PESAN MANAJEMEN MESSAGE FROM THE MANAGEMENT

PESAN MANAJEMEN

MESSAGE FROM THE MANAGEMENT

Implementasi program CSR oleh PT Jawa Power (YTL Jawa Timur sebagai Operator) diwujudkan melalui berbagai program pemberdayaan di bidang ekonomi, kesehatan, pendidikan dan lingkungan hidup. Program-program terebut telah mendapatkan pengakuan dan apresiasi dari para pemangku kepentingan.

Implementation of CSR programs by PT Jawa Power (YTL Jawa Timur as Operator) is manifested in various empowerment programs in the fields of welfare, health, education, and the environment. Those programs have received acknowledgement and appreciation from the stakeholders.

Laporan ini merangkum pelaksanaan dan pencapaian dari program-program CSR di tahun 2014. Perusahaan berkomitmen untuk melakukan inovasi dan pengembangan yang berlanjut yang memberikan manfaat seluruh pemangku kepentingan.

This report summarizes implementation and achievements of CSR programs in 2014. The Company is committed to carry out innovation and continuous development which benefits all stakeholders.

Dalam tahun 2014, Perusahaan mendapatkan penghargaan PROPER HIJAU dari Pemerintah Republik Indonesia. Penghargaan ini adalah yang kedelapan kali dan adalah bukti kepedulian dan komitmen Perusahaan atas pelestarian lingkungan dan pengembangan masyarakat.

In year 2014, the Company received GREEN PROPER Award from the Government of Indonesia. This award is the eighth for the Company and is the proof of our care and commitment to conservation of living environment and community development.

Pencapaian ini bukanlah akhir, melainkan adalah awal dalam usaha kami menciptakan pelestarian lingkungan dan pengembangan masyarakat yang berkelanjutan. Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang sebesar besarnya kepada semua pihak yang telah mendukung terlaksananya program-program CSR ini.

This is not the end, but a beginning in our efforts to create sustainable environmental conservation and community development. We would like to express our gratitude and appreciation for the supports given by all stakeholders in the implementation of these CSR programs.

Presiden Direktur PT Jawa Power

Wichard Von Harrach Annual Report 2014 | 1

PENGANTAR

INTRODUCTION

Bismillahirrahmanirrahim Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Bismillahirrahmanirrahim Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Seraya memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan yang Maha Esa, saya menyambut baik atas penerbitan laporan Program CSR berupa buku yang berjudul “CSR Annual Report 2014”.

While praising Allah, I welcome the publication of “CSR Annual Report 2014”.

BUPATI PROBOLINGGO

Saya berharap pelaksanaan program CSR yang berwawasan lingkungan ini sesuai dan sejalan dengan Visi dan Misi Kabupaten Probolinggo, sehingga dapat tetap terlaksana secara berkelanjutan oleh semua pihak terutama masyarakat dapat menuai manfaatnya. Atas nama Pemerintah Daerah dan Masyarakat Kabupaten Probolinggo, saya menerima sumbangsih atas pencapaian program CSR 2014 PT Jawa Power - PT YTL Jawa Timur. Semoga keberadaan buku ini dapat memperkaya khasanah dan menjadi sumber inspirasi serta pedoman bagi para pemangku kepentingan dalam mewujudkan pembangunan yang berkelanjutan. Untuk itu, saya mengucapkan terima kasih dan penghargaan setinggi - tingginya kepada PT Jawa Power – YTL Jawa Timur, serta kepada seluruh pihak yang telah mendukung penerbitan buku ini.

REGENT OF PROBOLINGGO

I hope that the Company CSR programs are in line with Vision and Mission of the Probolinggo Regency, so that implementation can be maintained sustainably and the benefits are enjoyed by the local communities. On behalf of the Regional Government and the Probolinggo people, I acknowledge contributions provided by PT. Jawa Power – PT. YTL Jawa Timur through the CSR Programs of 2014. I hope that this report will inspire and guide the stakeholders in realizing the sustainable community development. I express my gratitude to PT. Jawa Power – YTL Jawa Timur and all parties who have supported the publication of this report. Happy reading Wassalamualaikum Wr. Wb

Selamat membaca. Wassalamualaikum Wr. Wb Bupati Probolinggo HJ. P. Tantriana Sari, SE. Annual Report 2014 | 2

Daftar ISI CONTENTS 3

4

Daftar isi Contents

Visi dan Misi Vision and Mission

36 5 Penghargaan Award

Kebijakan Pelaksanaan Program CSR CSR Program Policy

26

9

Monitoring Evaluasi & Rencana Tindak Lanjut Monitoring Evaluation and Action Plan

13

Perencanaan Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Perusahaan Planning of Corporate Social and Environment Responsibility

Realisasi Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Perusahaan Realization of Corporate Social and Environment Responsibility

Annual Report 2014 | 3

Program Ramadhan Ceria Cheerfull Ramadhan Program

Program Bantuan Paket Pendidikan Education Package Support Program

Konservasi Cemara Laut Sea Pines Conservation

VISI

VISION

Menjadi perusahaan pembangkit listrik terbaik yang berkomitmen terhadap pelestarian lingkungan dan pengembangan berkelanjutan bagi masyarakat sekitar

To become the best power generating company which is committed to the environmental protection and sustainable development of the surrounding community

MISI

MISSION

Menciptakan keberlanjutan sosial, eknomi, kesehatan, lingkungan dan pendidikan dengan :

To create sustainability in social, economic, health, environmental and education aspects by means of:

• Meningkatkan kinerja lingkungan dan kualitas hidup masyarakat sekitar sebagai bagian dari Tanggung Jawab Sosial Perusahaan • Mempertahankan operasional pembangkit listrik yang ramah lingkungan • Bekerjasama dengan semua pemangku kepentingan untuk mempertahankan suasana yang kondusif di lingkungan masyarakat sekitar

• Improvement of environmental performance and life quality of the community as part of our Corporate Social Responsibility • Maintaining environmentally friendly power plant operations • Cooperation with all stakeholders to maintain condusive atmosphere within the surrounding community


KEBIJAKAN PELAKSANAAN PROGRAM CSR

CSR PROGRAM POLICY

Pasar Murah Ramadhan Ramadhan Bazaar

Rapat Koordinasi dengan DPRD Kabupaten Probolinggo Coordination Meeting with Probolinggo Regional Parliament Members

PLTU Paiton Unit 5 & 6 Unit 5 & 6 Poiton Power Plant

PT Jawa Power (YTL Jawa Timur sebagai operator) adalah Perusahaan swasta yang memiliki Pembangkit Listrik Tenaga Uap (PLTU) berbahan bakar batubara (Unit 5 & 6) di Paiton, Kabupaten Probolinggo, Jawa Timur. Dalam usaha menciptakan keberlanjutan sosial, ekonomi, kesehatan, lingkungan, dan pendidikan, Perusahaan melakukan program-program CSR yang berkonsep pada pemberdayaan masyarakat yang berkelanjutan. Pengelolaan program CSR dilaksanakan sesuai panduan ISO 26000 yang secara umum mencakup dua arahan kebijakan, yaitu :

PT Jawa Power (YTL Jawa Timur as the Operator) owns a Coal-Fired Steam Power Plant (Unit 5&6) in Paiton, Probolinggo Regency, East Java Province. In the efforts of creating sustainability in social, economic, health, education and environmental, the Company implements CSR programs which are driven by a concept of creating sustainable community empowerment. The CSR programs are developed and implemented based on the guidelines provided by ISO 26000 standards which in general cover two policies:

1. Membangun Hubungan Komunikasi a. Perusahaan berkomitmen untuk membangun kemitraan dan bekerjasama dengan semua pemangku kepentingan untuk mencapai tujuan bersama. b. Perusahaan berkomitmen untuk mempertahankan dialog terbuka dan teratur dengan semua pemangku kepentingan dalam hal yang mempengaruhi kepentingan mereka. c. Perusahaan merespon cepat dan tegas terhadap liputan media yang berpotensi merusak. d. Perusahaan merespon isu-isu menyesatkan dengan memberikan data yang akurat dan faktual serta informasi dalam rangka menciptakan persepsi yang adil dan obyektif.

1. Building Relation and Communications a. The Company is committed to building partner-ships and collaboration with all stakeholders to achieve a common goal. b. The Company is committed to maintaining an open and regular dialogue with all stakeholders in matters that affect their interests. c. The company responds quickly and decisively against potentially damaging media coverage. d. The company responds to misleading news by providing accurate and factual data and information in order to create a fair and objective perceptions.

2. Pengembangan Masyarakat Berkelanjutan a. Perusahaan memberikan perhatian terhadap peningkatan kualitas hidup masyarakat sekitar melalui kerangka pengembangan masyarakat yang berkelanjutan, yang berfokus pada penyediaan layanan dasar masyarakat, pemberdayaan masyarakat dan membangun hubungan yang saling menguntungkan. b. Perusahaan menerapkan program pengembangan masyarakat yang berkelanjutan yang menyelaraskan tanggung jawab pengembangan sosial dengan peningkatan kualitas hidup.

2. Sustainable Community Development a. The Company pays attention to improving the quality of life of local communities through sustainable community development, which focuses on the provision of basic public services, community empowerment and building mutually beneficial relationships b. The Company implements sustainable community development programs that align the responsibility for social development with the improvement of the quality of life.


Dalam pemilihan dan penentuan program CSR, Perusahaan menetapkan kebijakan yang terdiri dari kriteria sebagai berikut:

In selecting CSR programs, the Company has established a policy which consists of the following criteria:

1. Lokasi pengembangan program berada di sekitar daerah operasional pembangkit. Penerima manfaat dan kelompok sasaran adalah masyarakat setempat di desa-desa yang terletak di sekitar daerah operasional pembangkit. 2. Program pengembangan masyarakat dilaksanakan melalui pendekatan partisipatif dan melibatkan semua pihak terkait, yaitu masyarakat setempat, pemerintah daerah dan pemangku kepentingan terkait dalam hal perencanaan, implementasi, evaluasi dan pemantauan. 3. Program pengembangan masyarakat bertujuan mendorong masyarakat untuk mampu mandiri dan independen dalam memenuhi kebutuhan mereka. 4. Program pengembangan masyarakat dirancang untuk memberdayakan sumber daya lokal yang tersedia. 5. Program pengembangan masyarakat bertujuan untuk mewujudkan pendekatan kemitraan dan kolaborasi dengan masyarakat, instansi pemerintah, LSM mitra dan pemangku kepentingan lainnya. 6. Program pengembangan masyarakat dilaksanakan melalui “Empat Pilar” berdasarkan prinsip pelayanan dan peningkatan kualitas. Hal ini sejalan dengan Millenium Development Goals (MDGs) dan mengacu kepada UN Global Compact. Empat Pilar tersebut adalah:

1. Location of main programs is within the surrounding of the power plant. Beneficiaries and target groups are local communitiy in villages located in the vicinity of plant operation 2. Community development programs are implemented through a participatory approach involving all stakeholders which are the local communitiy, local government and other stakeholders, throughout the entire cycles of planning, implementation, evaluation and monitoring. 3. Community development programs are aimed at encouraging people to be self-sufficient and independent in meeting their needs. 4. Community development programs are designed to empower locally available resources. 5. Community development programs are aimed at establishing partnership and collaboration with the communities, government agencies, NGO partners and other stakeholders. 6. Community development programs are implemented based on the “Four Pillars” principles of service and quality improvement. This is in-line with the Millennium Development Goals (MDGs) and the UN Global Compact. The four pillars are:

• • • •

Pemberdayaan Ekonomi Masyarakat Peningkatan Kualitas Kesehatan dan Lingkungan Peningkatan Mutu Pendidikan Kepedulian Masyarakat

• • • •

Community Economy Empowerment Improving the Quality of Health and Environment Improving the Quality of Education Community Care


Penanaman Cemara Laut di Desa Sumberanyar Planting Sea Pines in Sumberanyar Village

Program Pelayanan Terbaik - Puskesmas Paiton Best Services Program - Paiton Community Health Center

Kunjungan Top Manajemen ke SMA Tunas Luhur The visit by Top Management to Tunas Luhur Senior High School

Program Konservasi Alam - Cemara Laut Nature Conservation Program - Sea Pines

PERENCANAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL DAN LINGKUNGAN PERUSAHAAN PLANNING OF CORPORATE SOCIAL AND ENVIRONMENT RESPONSIBILITY

Pantai Bhinor Bhinor Coast

Dermaga Pembongkaran Batubara - PT Jawa Power Coal Unloading Jetty - PT Jawa Power

Penanaman Mangrove bersama Pemerintah Kabupaten Probolinggo Mangrove Planting event with Probolinggo Regional Government

Perencanan program pengembangan masyarakat dilakukan dengan mengacu kepada survei sosial mengenai aspek pendidikan, ekonomi, kesehatan dan lingkungan masyarakat setempat. Perusahaan berusaha menyusun program menjadi sebuah rangkaian sistematis atas analisis kebutuhan masyarakat dan analisis modal sosial pada masing-masing desa. Penyusunan program dilakukan dengan melibatkan para pemangku kepentingan baik dari pihak masyarakat, calon penerima manfaat, pihak pemerintah, dan lembaga terkait kainnya. Dengan demikian, program akan menjadi lebih efektif dan tepat sasaran. Melibatkan para pemangku kepentingan juga memudahkan koordinasi dalam pelaksanaan program. Masukan-masukan yang berasal dari para pemangku kepentingan menjadi salah satu faktor penting dalam penyusunan program.

The planning of community development programs is carried out in reference to results of social survey on education, economy, health and environment aspects of the local community. The Company develops programs which are linked to the needs and social capital in each village. Program planning is done with the involvement of stakeholders, the prospective beneficiaries, the government and other relevant institutions. This way, the program will be more effective and correctly targeted. Involving stakeholders will also ease the coordination and the implementation of the programs. Inputs from the stakeholders are important in the preparation of the programs.

Perusahaan melakukan pemetaan sosial dan baseline study secara berkala dengan tujuan untuk mendapatkan gambaran secara menyeluruh terhadap kondisi dan karakteristik masyarakat yang selanjutnya dijadikan sebagai acuan perencanaan program CSR. Survei pemetaan sosial ini dilakukan dengan melibatkan pihak independen, Yayasan Jagad Lestari, di 20 desa yang tersebar di Kecamatan Paiton, Kabupaten Probolinggo dan di Kecamatan Banyuglugur, Kabupaten Situbondo. Lokasi tersebut terdiri dari 10 desa kategori Ring 1 dan 10 desa kategori Ring 2. Fokus pemetaan sosial adalah mendapatkan data mengenai kebutuhan dasar masyarakat, potensi sumberdaya dan modal sosial masyarakat serta permasalahan sosial yang terdapat di masyarakat. Rencana program pengembangan masyarakat tahun 2014 adalah sebagai berikut:

The Company conducts social mapping and baseline study on a regular basis with the aim to obtain an overall picture of the conditions and the characteristics of the community, which is to be used as a reference in the CSR program planning. The social mapping is carried out by an independent party, Jagad Lestari Foundation, in 20 villages spread within Paiton District in Probolinggo Regency and also in the Banyuglugur District in Situbondo Regency. It consists of 10 villages of Ring 1 category and 10 villages of Ring 2 category. The social mapping focus is to obtain data on the basic needs of the community, potential community resources and social capital as well as social issues in the community. The CSR programs in 2014 are as follows:


Table 1 : CSR Programs Planning 2014 NO

PROGRAMS

UNIT

PLAN

Micro Hydro

10

Domestic Biogas

Biogas

100

Solar Energy

Project

15

Mangrove

Trees

20.000

Sea Pines

Trees

8.000

Sea Pines

Trees

8.000

Health Center

2

Toilet

4

Cooperative Development

Cooperative

1

Cooperative Mebel Selobanteng Jati Makmur

Cooperative

1

Cooperative Bhinor Jaya Abadi

Cooperative

1

Women Cooperative “Bhinor Lestari”

Cooperative

1

Small Scaled Enterprises Development

Enterprise

2

Production of BIOTAMOR Organic Fertilizer

Enterprise

1

Mangrove and Sea Pines Nursery, Harapan 2 Farmer Group

Enterprise

1

School

60

Participant

1.500

Full Scholarship

Student

10

Education Assistance

Student

100

School Bag and Writing Book Assistance

Student

2.000

Teacher Training

Teacher

200

Event

5

Unit

2

Student

50

House Renovation

House

4

Ramadhan Bazaar

Village

13

Unit

4

Alternative Energy Program 1

Micro Hydro Power

Nature Conservation Program 2

Trees Plantation Nursery Health Program

3

Health Center Service Excellence Public Sanitation Community Income Generating Programs

4

Education Quality Improvement Program Adiwiyata School Development Annual Maths Olympiad

5

Education Events Sponsorship Education Facilities Support Education Based Tutoring Community Care Program

6

Public Facilities Natural Disaster Relief

Responsive

Social Event Sponsorship

Event

50

Assistance for Orphan

Child

400

Annual 2014 | 11 ANNUALReport REPORT | 12

Tim Fire Rescue Perusahaan sedang berlatih The Company Fire Rescue Team in training

Pemandangan dari Jalan Utama View from the Main Road

REALISASI TANGGUNG JAWAB SOSIAL

DAN LINGKUNGAN PERUSAHAAN

REALIZATION OF CORPORATE SOCIAL AND ENVIRONMENT RESPONSIBILITY

Program Mikrohidro Microhydro Program

Proses Produksi Kerajinan Tangan - Desa Selobanteng Handicraft Production Process - Selobanteng Village

Penanaman Cemara Laut di Desa Sumberanyar Sea Pines Planting in Sumberanyar Village

I. EXTRAORDINARY EFFORTS

I. ADDISIONALITAS Dalam tahun 2014, Perusahaan telah melakukan beberapa langkah-langkah strategis untuk dapat meluaskan jangkauan program-program pemberdayaan masyarakat dengan melibatkan lebih banyak pihak untuk bersinergi, baik dalam perencanaan, pelaksanaan dan juga evaluasi, baik pada internal Perusahaan maupun eksternal Perusahaan. Pada lingkup eksternal, Perusahaan memperluas cakupan program pemberdayaan masyarakat dengan mengadakan kerjasama kemitraan dengan beberapa institusi dan lembaga masyarakat yang tertulis dalam tabel di bawah. Pada lingkup internal Perusahaan, setelah Perusahaan melakukan beberapa additionalitas lebih lanjut antara lain : 1. Pengembangan struktur organisasi CSR 2. Penambahan beberapa Community Development Officer (CDO). 3. Kerjasama dengan Serikat Pekerja Perusahaan

In 2014, the Company has made several strategic steps in order to expand the reach of community empowerment programs with involvement of more parties to work together in the planning, implementation and evaluation of programs, internally and externally. Externally, the Company expanded the program coverage by establishing partnership with several community institutions as listed in the table below. Internally, the Company carried out a number of extraordinary efforts which are: 1. Enhancement of the CSR organization structure 2. Recruitment of several Community Development Officers (CDO) 3. Partnership with the Company Labour Union.

Table 2 : CSR Stakeholders NO

INSTITUTION

SCOPE OF PARTNERSHIP

1

USAID & KINERJA

Community Health Center (Puskesmas) Best Service Program in Probolinggo Regency

2

GIZ

Micro Hydro Development

3

Yayasan Jagad Lestari

Survey, Evaluation & Monitoring of Environtment CSR Program

4

STT Nurul Jadid

Solar Panel Development

5

MSF Puskesmas

Survey, Evaluation and Monitoring of Health Programs

6

Bhinor Green Community

Implementation and Monitoring of Environtment Programs

7

Yayasan BERKARYA

Management of Community Based Tutorial Program


Pelatihan perakitan dan pemasangan Pembangkit Listrik Tenaga Surya untuk pelajar Training of assembly and installation of Solar Panels for students

II. INOVASI

II. INNOVATION

A. Pembangkit Listrik Tenaga Surya

A. Solar Energy

B. Pupuk Organik dari Ampas Biogas

B. Organic Fertilizer from Biogas Slurry

Salah satu inovasi di tahun 2014, adalah pengembangan desain Pembangkit Listrik Tenaga Surya (PLTS) yang sederhana dan murah sehingga dapat dengan mudah dirakit dan digunakan oleh masyarakat. Desain dibuat oleh staff Perusahaan sedangkan perakitan dan pemasangan dilakukan bersama para pemangku kepentingan seperti mahasiswa dan pelajar agar sekaligus dapat memberikan pengalaman dan proses alih teknologi kepada mereka. PLTS ini digunakan untuk membantu penerangan jalan-jalan desa yang belum terjangkau jaringan listrik. Total kapasitas terpasang PLTS adalah 1,860 W yang terdiri dari 9 PLTS yang berkapasitas 140 W and 6 PLTS dengan kapasitas 100 W. Inovasi lainnya adalah pengembangan pupuk organik dari ampas biogas rumah. Dengan semakin banyaknya unit biogas yang dibangun oleh Perusahaan, produksi ampas biogas juga semakin meningkat. Hasil uji laboratorium membuktikan bahwa, ampas biogas mengandung unsur hara yang sangat bagus. Para penerima manfaat biogas di desa Taman dibimbing untuk membentuk sebuah kelompok usaha yang melakukan pengolahan ampas biogas menjadi pupuk organik. Mereka memberikan nama “Biotamor” yang adalah singkatan dari Biogas Taman Organik. Pupuk Biotamor saat ini sudah diminati dan dibeli oleh para petani karena kualitasnya yang lebih baik dibanding pupuk organik kompos biasa.

In 2014, The Company developed small scale solar project wich can be easily assembled and utilized by the community. The design was developed by the staff of the Company. The assembly and installation were carried out in collaboration with by the high school and university students in order to provide them with the knowledge and experiences. These solar projects are utilized to light the village streets which are not yet covered by the electricity grid. Total installed capacity of the solar projects is 1,860 W consisting of 9 projects of 140 W and 6 projects of 100 W.

The other innovation is development of organic fertilizer from biogas slurry. As the number of installed biogas units is growing, there is an opportunity of biogas slurry (waste) utilization to produce organic fertilizers. Laboratory tests show that the biogas slurry contains good nutrients. Families with biogas units in Taman Village are encouraged and guided to form a small business unit which is engaged in processing the slurry into organic fertilizer. They have given a name “Biotamor” which is an acronym for “Biogas Taman Organik”. This fertilizer is now in big demand and regularly purchased by the local farmers because its quality is better than ordinary compost fertilizer.


Salah Satu Biogas Rumah Tangga Sedang Dibangun One of the Domestic Biogas Units under Construction

III. IMPLEMENTASI PROGRAM TANGGUNG JAWAB SOSIAL DAN LINGKUNGAN PROGRAM A. PROGRAM ENERGI ALTERNATIF

1. Pembangkit Listrik Tenaga Mikro Hidro (PLTMH) Di tahun 2014, program PLTMH dilanjutkan dengan membangun 10 unit baru di beberapa lokasi di Kecamatan Pakuniran dan Kecamatan Gading, Kabupaten Probolinggo. Total kapasitas dari 10 unit baru tersebut adalah 23kW.

III. IMPLEMENTATION OF SOCIAL AND ENVIRONMENTAL RESPONSIBILITY PROGRAM A. ALTERNATIVE ENERGY PROGRAMS

1. Micro Hydro Power Plant In 2014, the micro hydro program continued with another 10 new units built in several locations in Pakuniran and Gading Districts, Probolinggo Regency. The total capacity of those 10 units is 23 kW.

2. Biogas Rumah Tangga Sebanyak 100 unit biogas rumah tangga telah dibangun di tahun 2014 yang tersebar di beberapa desa di Kabupaten Probolinggo dan Kabupaten Situbondo.

2. Domestic Biogas 100 new Biogas units were constructed in 2014 which spread over several villages in Probolinggo and Situbondo Regencies.

3. Pembangkit Listrik Tenaga Surya (PLTS) Program PLTS diutamakan untuk penerangan jalan desa yang belum mendapatkan fasilitas penerangan umum. Selain itu, PLTS juga dibangun dibeberapa sekolah dengan tujuan menjadi media belajar dan informasi teknologi bagi para siswa. Total kapasitas PLTS yang terpasang adalah 1,860 W.

3. Solar Energy The solar projects were mainly installed on village streets with no public lighting. In addition, the projects were also installed at several schools as an experimental and learning media for the students. Total installed capacity of the solar projects is 1,860W.

Table 3 : Implementation of Alternative Energy Program NO

ALTERNATIVE ENERGY PROGRAM

UNIT

ACTUAL

Micro Hydro

10

1

Micro Hydro

2

Domestic Biogas

Biogas

100

3

Solar Energy

Project

15


Program Konservasi Alam - Mangrove Nature Conservation Program - Mangrove

B. PROGRAM KONSERVASI ALAM Program penanaman mangrove dan cemara laut saat ini dikembangkan lebih lanjut menjadi program konservasi alam yang terpadu. Perusahaan telah melakukan survei keanekaragaman hayati sebagai rona awal untuk melihat peningkatan indeks keanekaragaman hayati dimasa yang akan datang. Ditargetkan dalam lima tahun kedepan, desa Randu Tatah akan menjadi sentra konservasi tanaman mangrove dan cemara laut. Pada Tahun 2014, Perusahaan telah melakukan pembibitan cemara laut sejumlah 9500 pohon dan penanaman pohon cemara laut sejumlah 8000 pohon. Untuk penanaman mangrove, telah dilakukan penanaman sejumlah 15000 pohon. Jumlah ini lebih sedikit dari perencanaan penanaman dikarenakan penanaman 5000 pohon mangrove ditunda untuk dijadikan program bersama pemerintah Kabupaten Probolinggo dalam Program Saka Kalpataru pada tahun 2015.

B. NATURE CONSERVATION PROGRAM Mangrove and sea pine planting program has been developed into an integrated program of nature conservation. The Company has conducted a biodiversity survey to determine baseline for measuring any increase in biodiversity index in the future. In the next five years, the Randu Tatah village will be prepared and developed to become a conservation center for mangroves and sea pines. In 2014, the Company planted 8000 sea pines and the nursery produced 9500 seeds. For mangroves, the Company planted 15000 trees in 2014. Such number was less than the plan as planting for another 5000 trees was purposely postponed to coincide with Saka Kalpataru Program organized by the Probolinggo Regional Government which is scheduled in 2015.

Table 4 : Implementation of Nature Conservation Program NO

NATURE CONSERVATION PROGRAM

1

Nursery

2

Trees Plantation

UNIT

ACTUAL

Sea Pines

9.500

Mangrove

15.000

Sea Pines

8.000


Peluncuran Janji Perbaikan Layanan di Puskesmas Paiton Launching of Commitment for Services Improvement at Paiton Puskesmas

C. PROGRAM KESEHATAN

C. HEALTH PROGRAM

1. Program Pelayanan Terbaik Puskesmas Program “Pelayanan Terbaik Puskesmas” di kabupaten Probolinggo dilaksanakan bekerja sama dengan USAID & Kinerja, sebuah lembaga nirlaba yang bergerak di bidang kesehatan masyarakat. Program ini bertujuan meningkatkan kualitas pelayanan masyarakat di bidang kesehatan melalui Puskesmas perusahaan memulai dengan pilot project di Puskesmas Sumber Asih dan Puskesmas Paiton. Kegiatan-kegiatan dalam program ini mencakup pelatihan staff Puskesmas dan pengadaan perangkat komputer dan alat untuk pendataan pasien dengan cara “finger printing”. Sistem tersebut mempercepat pelayanan Puskemas mulai dari pendaftaran pasien, pemeriksaan dokter dan pengambilan obat. Program ini mendapat dukungan dari Pemerintah Daerah Kabupaten Probolinggo dan segenap komponen masyarakat yang tergabung dalam Multi Stakeholder Forum (MSF).

1. Puskesmas Best Service Program “Puskesmas Best Service” program in Probolinggo Regency was implemented in cooperation with USAID & Kinerja, a nonprofit organization active in the field of public health. This program aims to improve the quality of public services in the community health centers (Puskesmas). The Company started with a pilot project in community health center at Sumber Asih Village, Paiton. Activities under this program include training of health center staff and procurement of computer equipment and devices for patient data collections and identification using finger print. The system accelerates services in patient registration, medical examination and medicine collection. This program is supported by the Regional Government of Probolinggo and the community elements which are members of the Multi Stakeholder Forum (MSF).

2. Program Sanitasi Publik Program Sanitasi Publik diwujudkan dengan pembangunan beberapa sarana toilet umum di beberapa desa. Fasilitas ini ditujukan untuk membiasakan masyarakat melakukan aktifitas MCK pada tempatnya.

2. Public Sanitation Program Public Sanitation program was done through provision of public toilet facilities in several villages. The aim of this program is to encourage villagers to eliminate the habit of using the river for sanitation purposes.

Table 5 : Implementation of Health Program HEALTH PROGRAM Public Toilet Facility

REGENCY

UNIT

ACTUAL

Probolinggo

Unit

3

Situbondo

Unit

3


Produk Pernak-Pernik Hiasan oleh Koperasi Selobanteng Jati Makmur Handicraft Products by Cooperative Selobanteng Jati Makmur

D. PROGRAM PEMBERDAYAAN EKONOMI MASYARAKAT

D. COMMUNITY ECONOMY EMPOWERMENT PROGRAM

1. Pengembangan Koperasi a. Koperasi Bhinor Jaya Abadi Koperasi binaan Perusahaan ini telah melahirkan sebuah anak Perusahaan, yaitu PT Bhinor Jaya Abadi yang saat ini telah mampu berdiri mandiri dalam bidang usaha jasa dan konstruksi. PT Bhinor Jaya Abadi menjadi sumber penghasilan bagi para anggota Koperasi dan berperan penting bagi pengembangan ekonomi masyarakat setempat.

1. Cooperative Development a. Cooperative Bhinor Jaya Abadi This cooperative, which is fostered by the Company, has established a subsidiary called PT Bhinor Jaya Abadi. This company is now selfsustained in the services and construction field. PT Bhinor Jaya Abadi is now generating income for the members of the cooperative and plays an important role in the economic development of local community.

b. Koperasi Selobanteng Jati Makmur Program utama Koperasi Selobanteng Jati Makmur di tahun 2014 adalah peningkatan kemampuan dan kapasitas usaha dengan memulai produksi pernak-pernik hiasan atau handycraft yang terbuat dari sisa-sisa potongan kayu jati dari pembuatan furnitur. Program ini berhasil memberikan nilai tambah kepada sisasisa potongan kayu jati yang sebelumnya hanya dihargai sebagai kayu bakar. Koperasi menjalin kerjasama dengan para pemasok bahan-bahan dasar handycraft agar proses produksi menjadi lebih ekonomis. Produksi furnitur kayu jati seperti meja, kursi, lemari dan perabot lainnya terus berlangsung secara mandiri.

b. Cooperative Selobanteng Jati Makmur The main focus of this cooperative in 2014 was to increase the capability and capacity of its business through establishment of handicraft production from the teak wood left-over from furniture making. This program has been successful in giving added value to the teak wood left-over which were previously sold as firewood. The cooperative has established partnership with suppliers of raw materials to make handicraft production more economical. Production of desks, chairs, cabinets and other teak wood furniture continues independently.


Produksi Batik Madura oleh Koperasi Wanita “Bhinor Lestari” Maduranese Batik Production by the Women Cooperative “Bhinor Lestari”

c. Koperasi Wanita “Bhinor Lestari” Perusahaan mengembangkan sebuah unit usaha lokal baru melalui Koperasi Wanita “Bhinor Lestari” di Desa Bhinor. Program pengembangan dimulai dengan pelatihan usaha kue dan ketering, produksi batik tulis motif Madura dan produksi tas ramah lingkungan (green bag). Koperasi saat ini telah berhasil mendapatkan beberapa pesanan dari perusahaan - perusahaan di sekitar Paiton.

c. Women Cooperative “Bhinor Lestari” The Company developed a new local business unit named Women Cooperative “Bhinor Lestari” in the village. Development begins with training of cakes making and catering business, production of Madura batik and environmentalfriendly bag (green bag). The cooperative currently manages to get a few orders from companies in Paiton area.

2. Program Pengembangan Unit Usaha Kecil a. Kelompok Tani Harapan 2 Perusahaan melanjutkan Pengembangan Unit Usaha Kelompok Tani Harapan 2 di Desa Randu Tatah dengan membuat sarana pembibitan Mangrove dan Cemara Laut untuk memenuhi kebutuhan bibit yang diperlukan dalam penanaman Mangrove dan Cemara Laut yang berkelanjutan. Dari pengembangan unit usaha pembibitan ini, warga Desa Randu Tatah juga telah mendapatkan manfaat ekonomi dari penjualan bibit tanaman tersebut.

2. Small Business Unit Empowerment Program a. Farmer Group Harapan 2 The Company continues fostering and supporting Farmers Group in Randu Tatah Village in development of nursery facility for Mangrove and Sea Pine seeds. This facility is targeted to meet the necessary demand of Mangrove and Sea Pine planting in the area. From this nursery business, the villagers have already obtained economic benefit through the sale of the seeds.

b. Kelompok Tani Taman Lestari Organik Perusahaan memprakarsai pengembangan produksi pupuk organik Biotamor dengan membangun sebuah fasilitas pengolahan. Di samping itu, perusahaan membantu pengadaan sebuah kendaraan pengangkut roda tiga yang diperlukan untuk mengumpulkan ampas biogas dari rumah ke rumah sebagai bahan dasar pupuk organik Biotamor. Masyarakat Desa Taman telah dapat menikmati tambahan penghasilan lewat penjualan pupuk ini.

b. Farmer Group Taman Lestari Organik The Company initiated the development of Biotamor organic fertilizer production facility. In addition, the Company assisted procurement of a three-wheeled vehicle for collecting the biogas slurry from the community houses. The Villagers generate additional income from the sale of this fertilizer.


Penghargaan Adiwiyata Mandiri : SMA Tunas Luhur dan SMA N 1 Dringu Adiwiyata Mandiri Award : Tunas Luhur Senior High School and Dringu 1 Senior High School

E. PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN 1. Pembinaan Sekolah Adiwiyata Dalam melanjutkan program ini, Perusahaan tetap menggandeng Dinas Pendidikan dan Badan Lingkungan Hidup di Kabupaten Probolinggo dan Kabupaten Situbondo. Program ini ditunjang dengan pembentukan jaringan Sekolah Mitra Hijau dan Forum Adiwiyata. Sekolah Mitra Hijau adalah sekolah yang berpotensi meraih Penghargaan Adiwiyata, yang dipilih berdasarkan hasil penilaian “Green School Award”. Kegiatan “Green School Award” adalah lomba antar sekolah dalam melakukan usaha-usaha perlindungan lingkungan. Kegiatan ini diprakarsai oleh Perusahaan dan dilaksanakan setiap tahun sejak 2009. Sedangkan Forum Adiwiyata adalah sebuah wadah diskusi dan bertukar informasi bagi sekolah-sekolah peraih dan calon peraih Penghargaan Adiwiyata. Pembentukan Adiwiyata Forum tersebut diprakarsai oleh Perusahaan di tahun 2013 dan mendapat pengukuhan dari Pemerintah Daerah lewat Surat Keputusan Bupati Probolinggo. Dari hasil pembinaan Sekolah Mitra Hijau, pada periode 2013-2014, terdapat 3 sekolah binaan yang berhasil meraih penghargaan Adiwiyata Nasional yaitu SMP Bhakti Pertiwi ,SMPN 1 Sukapura di Kabupaten Probolinggo dan SMAN 2 Situbondo dari Kabupaten Situbondo. Selain itu, 2 sekolah binaan berhasil meraih penghargaan Adiwiyata Mandiri, yaitu SMA 1 Dringu dan SMA Tunas Luhur di Kabupaten Probolinggo.

E. EDUCATION QUALITY IMPROVEMENT PROGRAM 1. Fostering Adiwiyata Schools The Company continues the partnership with the Education Agency and the Environment Agency of Probolinggo and Situbondo Regencies. The program is supported by the establishment of “Green Partner Schools” network and Adiwiyata Forum. A Green Partner School is a school that has the potential to achieve Adiwiyata Award (from the Ministry of Living Environment & Forestry), which has been selected based on results of assessment of “Green School Award” program. The Green School Award is a competition between schools in its environmental protection efforts. This program was initiated by the Company and has been held annually since 2009. The Adiwiyata Forum is a discussion forum and exchange of information for Adiwiyata achievers and also prospective achievers. The establishment of Adiwiyata Forum was initiated by the Company in 2013. It received endorsement from the Regional Government through a Decree of the Regent of Probolinggo. The coaching of Green Partner Schools, in the period of 2013-2014, has resulted in 3 schools awarded with the National Adiwiyata awards, which are SMP Bhakti Pertiwi, SMPN1 Sukapura in Probolinggo and SMAN2 Situbondo. In addition, 2 partner schools were awarded with Adiwiyata Mandiri, which are SMAN1 Dringu and SMA Tunas Luhur in Probolinggo.


Pembukaan Olimpiade Matematika 2014 Opening of Math Olympiad 2014

Table 6 : Schools under the Adiwiyata Program NO

ADIWIYATA LEVEL

1

School Participants of Green School Award

2

Regency Adiwiyata School

3

Province Adiwiyata School

4

National Adiwiyata School

5

Mandiri Adiwiyata School

2. Olimpiade Matematika Tahunan Program yang diprakarsai oleh perusahaan dan telah dilaksanakan sejak tahun 2006 ini ditujukan bertujuan untuk meningkatkan prestasi siswasiswi sekolah dasar se-Kabupaten Probolinggo di bidang matematika. Di tahun 2014, total peserta mencapai 1527 murid. Pada tingkat Nasional, 13 murid berhasil ikut serta berpartisipasi dan 3 murid berhasil masuk ke kualifikasi tingkat internasional di Singapura. Perusahaan membiayai perjalanan 3 murid tersebut.

REGENCY

NUMBER OF SCHOOL

Probolinggo

42

Situbondo

0

Probolinggo

10

Situbondo

10

Probolinggo

5

Situbondo

2

Probolinggo

4

Situbondo

1

Probolinggo

3

Situbondo

0

2. Annual Maths Olympiad This annual program was initiated by the Company in 2006 and is intended to improve the achievements of elementary school students throughout Probolinggo in mathematics. In 2014, a total of 1527 students participated. 13 students managed to reach the national level round and 3 students were qualified for the international level round in Singapore. Their trip to Singapore was financed by the Company

Table 7 : Participants in Math Olympiad NO

COMPETITION LEVEL

UNIT

ACTUAL

1

Regency Level

Student

1.527

2

Province Level

Student

67

3

National Level

Student

13

4

International Level

Student

3 Annual Report 2014 | 22

Para Siswa di SMPN Sukapura 1 : Sekolah Adiwiyata Nasional Students in SMPN Sukapura 1 : National Adiwiyata School

3. Beasiswa dan Bantuan Biaya Pendidikan Perusahaan terus melanjutkan program pemberian beasiswa kepada siswa-siswi berprestasi dari keluarga tidak mampu / yatim di Kabupaten Probolinggo dan Kabupaten Situbondo.

3. Scholarship and Education Support The Company continues the scholarships program for outstanding students from poor families and orphans in Probolinggo and Situbondo Regencies.

Table 8 : Implementation of Education Assistance Program NO

EDUCATION ASSISTANCE

UNIT

ACTUAL

School Bag

2.000

Writing Book

20.000

1

School Equipment

2

Education Fund Assistance

Student

103

3

Full Scholarship - Junior High School

Student

2

4

Full Scholarship - Senior High School

Student

11

4. Bimbingan Belajar Berbasis Masyarakat Di tahun 2014, program bimbingan belajar untuk anak-anak yatim dan miskin di wilayah Paiton diberikan secara gratis dan dikelola oleh para karyawan Perusahaan dan warga masyarakat lain yang mempunyai kepedulian untuk meningkatkan prestasi belajar anak-anak yatim.

4. Community Based Tutoring In 2014, a tutoring program for orphans and poor children in the Paiton area were organized and provided free of charge. This program is managed by the Company’s employees and other community members who have attention for improving school achievement of the orphans and the poor children.

Table 9 : Implementation of Community Based Tutoring Program NO 1

2

3

4

COMMUNITY BASED TUTORING PROGRAM Village of Sumber Anyar

Village of Bhinor

Village of Paiton

Village of Sumber Rejo

UNIT

ACTUAL

Elementary School

18

Junio High School

11

Senior High School

4

Elementary School

11

Junio High School

5

Senior High School

2

Elementary School

10

Junio High School

3

Senior High School

0

Elementary School

10

Junio High School

3

Senior High School Total

0 77


Program Ramadhan Ceria Cheerful Ramadhan Program

F. KEPEDULIAN MASYARAKAT 1. Program kepedulian masyarakat Program kepedulian masyarakat diutamakan kepada kelompok rentan seperti masyarakat kurang mampu, anak-anak yatim dan korban bencana alam. 2. Bedah Rumah Kegiatan bedah rumah diutamakan kepada warga miskin yang rumahnya tidak layak huni, hampir roboh dan memiliki anak-anak kecil yang cukup banyak. 3. Fasilitas umum Fasilitas umum yang dibuat meliputi perpustakaan, sarana paving jalan desa, tempat sampah dan sarana lainnya dengan melibatkan juga masyarakat penerima bantuan. 4. Bantuan bencana alam Perusahaan beserta para karyawan memiliki komitmen yang kuat untuk bisa segera membantu atau mengirim bantuan untuk para korban bencana alam. 5. Bantuan Kegiatan Masyarakat Bantuan kegiatan masyarakat diberikan untuk memfasilitasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan seperti perayaan Hari Kemerdekaan, acara tradisional, bersih desa dll. 6. Santunan Anak Yatim Santunan anak yatim diberikan kepada kurang lebih 400 anak dari 20 desa di Paiton berupa paket sembako, alat tulis dan uang saku. Program ini dikemas dalam acara edukasi dan hiburan. 7. Ramadhan Ceria Setiap tahun, rangkaian acara Safari Ramadhan meliputi pasar murah di 13 desa dan bantuan kepada kurang lebih 3,400 keluarga miskin. Selain itu, Pasar Takjil di kecamatan diadakan untuk memfasilitasi pedagang makanan dari desa-desa untuk berjualan makanan selama bulan Ramadhan.

F. COMMUNITY CARE 1. Community Care Program This program is intended for vulnerable groups in the community such as the poor families, orphans and victims of natural disasters. 2. House Renovations House Renovation program is intended for lessfortunate families whose houses were deteriorating and becoming unsafe to live in. 3. Public Facilities The public facilities built by the Company in 2014 include a library, village road paving, waste dump area, and other village facilities. The beneficiaries also participated in the construction of these facilities. 4. Natural Disasters The Company and its employees have commitment to provide immediate assistance and aid to any victims of natural disasters. 5. Community Activities Supporting Funding support was given to various community activities such as Independence Day celebration, traditional ceremonies and other village events. 6. Assistance for Orphans Every year, approximately 400 orphans from 20 villages in Paiton were provided with food packages, stationery, and educational allowances. 7. Cheerful Ramadhan Every year, the Company organized series of bazaars during the Ramadhan month in 13 villages which help more than 3,400 poor families. In addition, the Company also facilitates food markest in 3 districts to provide opportunity for the community to sell food during the fasting month

Table 10 : Implementation of Safari Ramadhan Program NO

RAMADHAN BAZAAR

1

Total Village

2

Total Beneficiary of Food Stuff Package

REGENCY

NUMBER OF BENEFICIARIES

Probolinggo

10

Situbondo

3

Probolinggo Situbondo

1.350 350


Produk Kerajinan Desa Selobanteng Handicraft Product Selobanteng Village

Produksi Batik Madura Madurese Batik Production

Penjahit Bordir - Koperasi Wanita “Bhinor Lestari” Embroidery Tailor - Women Cooperative “Bhinor Lestari”

Piala Adiwiyata Mandiri - SMP Sukapura Adiwiyata Mandiri Trophy - Sukapura Junior High School

MONITORING EVALUASI & RENCANA TINDAK LANJUT MONITORING EVALUATION AND ACTION PLAN

Penerangan dari Energi Mikro Hidro Lighting From Micro Hydro Energy

Bantuan Tas Sekolah dan Buku Tulis School Bag and Writing Book Donation

Staff Perusahaan Melakukan Monitoring di Salah Satu Unit Mikro Hidro The Company Personnel Conducting Monitoring in One of the Micro Hydro Units

Perusahaan secara berkala melakukan monitoring dan evaluasi program dengan tujuan untuk mendapatkan informasi mengenai pencapaian pelaksanaan program, kendala, peluang dan tindakan koreksi yang diperlukan. Selain melaksanakan monitoring dan evaluasi internal, Perusahaan juga melakukan monitoring dan evaluasi eksternal melalui survei Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) terhadap pelaksanaan program-program CSR. Hasil survey IKM tahun 2014 adalah sebagai berikut:

The Company regularly conducts monitoring and evaluation of programs to obtain information on achievement of the implementation, constraints, opportunities and necessary corrective actions. In addition to internal monitoring and evaluation, the Company is conducting external monitoring and evaluation through a Community Satisfaction Index (HPI) survey on the implementation of CSR programs. The results of 2014 survey are as follows:

Table 11 : Results of Survey on Community Statisfaction Index (IKM) NO

PROGRAM

VALUE PER ELEMENTS

IKM VALUE

PROGRAM GRADE

UNIT PERFORMANCE

1

Domestic Biogas

3.25

81.26

A

Excellence

2

Micro Hydro

3.43

85.70

A

Excellence

3

Education

3.05

76.15

B

Good

4

Income Generating

3.25

81.34

A

Excellence

5

Natural Conservation

2.86

71.52

B

Good

6

Solar Energy

2.63

65.82

B

Good

A. PROGRAM ENERGI ALTERNATIF Program energi alternatif meliputi Pembangkit Listrik Tenaga Mikro Hidro (PLTMH) dan Biogas Rumah Tangga yang telah berjalan selama 2 tahun dan ditambah dengan Pembangkit Listrik Tenaga Surya (PLTS) yang dimulai tahun 2014. Pelaksanaan program energi alternatif selama tahun 2014 berjalan sesuai rencana tanpa kendala yang signifikan. Program ini didukung penuh oleh para pemangku kepentingan yang meliputi Pemerintah Kabupaten, Pemerintah Kecamatan, Pemerintah Desa, Tokoh Masyarakat, LSM dan termasuk pula dukungan dari masyarakat penerima manfaat. Berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi, perusahaan menetapkan tindak lanjut sebagai berikut:

A. ALTERNATIVE ENERGY PROGRAM Alternative energy program includes Micro Hydro and Domestic Biogas which have been implemented for 2 years and and small scale solar projects which started in 2014. The implementation of alternative energy program progressed as planned without significant constraints. This program has been fully supported by the stakeholders which include district authorities, village authorities, community leaders, NGOs as well as the beneficiaries . Based on the results of monitoring and evaluation, the Company has decided the follow-up actions as listed below:


Program Konservasi Alam Mangrove dan Cemara Laut Nature Conservation Mangrove and Sea Pines Program

1. Kunjungan secara berkala bersama-sama dengan Pemerintah Desa kepada warga masyarakat penerima manfaat. 2. Memberikan pelatihan kepada masyarakat dalam pengoperasian dan pemeliharaan.

B. PROGRAM KONSERVASI ALAM

1. Regular visit to the beneficiaries of the program together with the village authorities. 2. Training for the beneficiaries to provide technical knowledge on operational and maintanance aspect.

B. NATURE CONSERVATION PROGRAM

Program penanaman mangrove dan cemara laut dikembangkan menjadi program konservasi alam yang terpadu. Sebagai rencana tindak lanjut Perusahaan akan mengembangkan desa Randutatah menjadi sebuah sentra konservasi tanaman mangrove dan cemara laut.

Mangrove and Sea Pine planting program will be developed into an integrated program of nature conservation. The Company will develop Randutatah village into a conservation center for Mangrove and Sea Pine.

Pada tahun 2014, Perusahaan telah melakukan penanaman mangrove sejumlah 15000 pohon dan cemara laut sejumlah 8000 pohon. Dalam hal pembibitan, untuk mewujudkan program konservasi alam yang terpadu, sepanjang tahun 2014 Perusahaan bersama Kelompok Tani Harapan 2 telah melakukan pembibitan cemara laut sejumlah 9500 bibit.

In 2014, the Company planted 15,000 mangroves and 8,000 sea pines. Throughout 2014, Harapan 2 Farmers Group has produced 9,500 Sea Pine seeds.

C. PROGRAM KESEHATAN 1. Program Pelayanan Terbaik Puskesmas

Program pelayanan terbaik Puskesmas merupakan program bersama dengan USAID dan lembaga masyarakat KINERJA. Monitoring dan evaluasi dilakukan pada lingkup internal dan eksternal. Pada lingkup internal, Puskemas Paiton membentuk tim evaluasi yang bertemu setiap bulan, sedangkan untuk lingkup eksternal, Multi Stakehorder Forum (MSF) melakukan evaluasi setiap 3 bulan sekali. Monitoring dan evaluasi Puskesmas juga dilakukan melalui “Survei Pengaduan Masyarakat”.

C. HEALTH PROGRAM 1. Puskesmas Best Service Program

Community Health Center (Puskesmas) Best Service is a joint program with USAID and KINERJA. Monitoring and evaluation were carried out both internal and external. Internally, Puskesmas Paiton established an evaluation team which holds regular meeting every month. Externally, Multi Stakeholder Forum (MSF) conducts evaluation every quarter.


Sistem Finger Print di Puskesmas Paiton Finger Print System in Paiton Puskesmas

Survei pertama dilaksanakan dari tanggal 16 April hingga 23 April 2014. Sejumlah 150 responden pengguna KIA (Kesehatan Ibu dan Anak) berpartisipasi mengisi dan mengembalikan kuisioner yang disebarkan. Jawaban pengguna layanan KIA yang masuk telah diolah dengan mengurutkan pengaduan-pengaduan mulai dari topik yang paling banyak disebutkan sampai dengan yang paling sedikit. Dari hasil rekapitulasi survei pengaduan tersebut, Puskesmas menyusun komitmen rencana perbaikan pelayanan yang disosialisasikan kepada masyarakat sebagai “Janji Layanan”. Berdasarkan hasil evaluasi dan monitoring yang dilakukan, perusahaan akan melanjutkan Replikasi Program Pelayanan Terbaik Puskesmas di wilayah lainnya. Perusahaan akan mengimplementasikan program replikasi ini secara mandiri di puskesmas puskesmas yang berada di Kabupaten Probolinggo dan Kabupaten Situbondo.

2. Program Sanitasi Publik

Perusahaan membangun 6 fasilitas sanitasi publik (toilet umum) pada tahun 2014. Penentuan lokasi berdasarkan hasil pemantauan atas kebutuhan masyarakat. Jumlah ini lebih banyak dari yang direncanakan. Bantuan fasilitas sanitasi publik diharapkan dapat meningkatkan kondisi kesehatan masyarakat dan dapat merubah kebiasaan masyarakat desa untuk hidup lebih sehat.

Berdasarkan hasil evaluasi Program Sanitasi Publik, Perusahaan menetapkan rencana tindak lanjut sebagai berikut: a. Melanjutkan Program Sanitasi Publik di wilayah Kabupaten Probolinggo dengan membangun 3 unit fasilitas dan di wilayah Kabupaten Situbondo sejumlah 3 unit fasilitas dalam tahun 2015. b. Mengembangkan Program “Arisan Jamban” dengan target sasaran wilayah Kabupaten Probolinggo sejumlah 10 unit dalam tahun 2015.

Monitoring and evaluation was also done through the “Survey of Customer Complaint”. The first survey was conducted from 16 April to 23 April 2014. Around 150 respondents from Maternal and Child health service participated and returned the questionnaires. The incoming inputs were processed, sorted, and ranked. Based on results of the survey, the Puskesmas prepared Commitment of Service Improvement which was subsequently announced to the public. Based on the evaluation and monitoring, the Company will replicate this program to other Puskesmas in the surrounding area. The Company will implement this program independently in a number of Puskesmas within Probolingo and Situbondo Regencies.

2. Public Sanitation Program

The Company built 6 public sanitation facilities (toilets) in 2014. This number is higher than the initial plan based on community needs. It is expected that the public sanitation facilities will improve the health life quality of the community and encourage people not to use rivers for sanitation purposes.

Based on the evaluation of the Public Sanitation Program, the Company has decided follow-up actions: a. To build 6 more Public Sanitation facilities in 2015: 3 units each in Probolinggo and Situbondo Regencies. b. To initiate rotating toilet construction system called “Arisan Jamban”. The Company plans to build 10 units in in 2015.


Produksi Pupuk Biotamor Biotamor Fertilizer Production

D. PROGRAM PENINGKATAN EKONOMI MASYARAKAT 1. Pengembangan Koperasi

Pada tahun 2014, Perusahaan membina satu unit koperasi lagi, yaitu Koperasi Wanita “Bhinor Lestari” di wilayah Kabupaten Probolinggo. Koperasi ini bergerak di bidang pembuatan kue, tas berbahan organik (green bag), dan kerajinan Batik Madura. Hingga tahun 2014, Perusahaan telah melakukan pembinaan koperasi dengan total 3 unit koperasi yang meliputi Koperasi Bhinor Jaya Abadi, Koperasi Selobanteng Jati Makmur, dan Koperasi Wanita “Bhinor Lestari”.

D. COMMUNITY ECONOMY EMPOWERMENT PROGRAM 1. Cooperative Development

In 2014, the Company developed one more cooperative : the Women Cooperative “Bhinor Lestari” in Probolinggo Regency. The Cooperative is engaged in the production of cakes, bags made from organic material (green bag) and Batik Madura production. By 2014, the Company has fostered the development of 3 Cooperative units, namely Bhinor Jaya Abadi, Selobanteng Jati Makmur and “Bhinor Lestari” Women Cooperative.

Berdasarkan hasil evaluasi dan monitoring yang dilakukan, Perusahaan menetapkan rencana tindak lanjut sebagai berikut: a. Membantu melakukan pengembangan unit usaha tambahan lainnya b. Mendukung pengembangan dan penguatan organisasi koperasi melalui berbagai pelatihan

Based on the evaluation and monitoring, the Company has planned the below follow-up actions : a. To develop any potential new community business units b. To support the development and enhancement of the existing cooperatives through necessary trainings.

2. Pengembangan Unit Usaha Kecil Kelompok Tani Taman Lestari Organik

2. Development of “Taman Lestari Organik” Small Business Group

Perusahaan melakukan pengembangan fasilitas produksi pupuk organik Biotamor untuk meningkatkan kapasitas produksi dan membantu persiapan proses pemasaran. Pemanfaatan ampas biogas dalam proses produksi Biotamor, sangat membantu dalam mengurangi dampak polusi kotoran ternak. Kelompok Tani Taman Lestari Organik membeli ampas biogas dari rumah-rumah yang memiliki fasilitas biogas dengan harga Rp. 3.000 per 30 kg yang diambil setiap harinya.

The Company developed a production facility for “Biotamor” organic fertilizer. The aim is to increase the production capacity and assist in the preparation of marketing process. Utilization of biogas slurry for the Biotamor production has significantly reduced the impact of manure pollution. The farmers group purchases biogas slurry at a price of Rp. 3,000 for every 30 kg which is collected daily from each house.


Penanaman Pohon di SMA Tunas Luhur Oleh Tim Penilai Adiwiyata Mandiri Planting Trees at Tunas Luhur Senior High School By The Assessment Team Adiwiyata Mandiri

Dengan demikian, para pengguna fasilitas biogas rumah tangga bisa mendapatkan tambahan penghasilan sekitar Rp 90.000 per bulan lewat penjualan ampas biogas, apabila dilakukan setiap hari. Pupuk organik Biotamor dipasarkan dengan harga Rp 600 per kg. Kemampuan produksi saat ini adalah sebanyak 20.000 kg per bulan. Dengan demikian, masyarakat yang tergabung dalam Kelompok Tani ini memiliki potensi tambahan penghasilan sebesar Rp 12.000.000 per bulan.

Therefore, each family with biogas unit can earn an additional income of around Rp 90,000 per month if the slurry is taken everyday. The Biotamor is marketed at a price of Rp 600 per kg. The production capability is currently 20,000 kg per month. Hence, the farmers group now has a potential additional income around Rp 12,000,000 per month. Utilization of biogas slurry for cultivation media will also be studied.

Sebagai rencana tindak lanjut, Perusahaan akan mengoptimalkan pengembangan kualitas dan pemasaran pupuk organik serta pengembangan ampas biogas sebagai media budi daya tanaman.

E. PROGRAM PENDIDIKAN 1. Program Sekolah Adiwiyata

Program Sekolah Adiwiyata merupakan bukti komitmen Perusahaan dalam peningkatan kualitas pendidikan dan pelestarian lingkungan. Pada tahun 2014, Perusahaan melakukan monitoring dan evaluasi dengan hasil sebagai berikut:

a. Perusahaan telah membuktikan komitmen yang berkelanjutan dalam bidang pendidikan dan lingkungan di Kabupaten Probolinggo. b. Perusahaan telah mengembangkan hubungan dan komunikasi yang baik dengan pemangku kepentingan terkait dalam pelaksanaan Program Sekolah Adiwiyata di Kabupaten Probolinggo. c. Perusahaan telah melakukan pembinaan dan pendampingan secara teratur bersama-sama dengan Dinas Pendidikan dan Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Probolinggo.

E. EDUCATION PROGRAM 1. Adiwiyata School Program

Adiwiyata School program is a proof of our commitment in improving the quality of education and environmental conservation. In 2014, the Company carried out monitoring and evaluation with the following results:

a. The Company has shown sustainable commitment in the field of education and environment in Probolinggo Regency. b. The Company has developed good relationship and communication with the stakeholders in the implementation of the Adiwiyata School Program in Probolinggo Regency. c. The Company has provided guidance and assistance on a regular basis in coordination with the Education Agency and the Environment Agency of Probolinggo Regency.


Piala Adiwiyata Mandiri Adiwiyata Mandiri Trophy

d. Perusahaan bersama-sama dengan pemangku kepentingan terkait telah berpartisipasi dalam persiapan penilaian sekolah-sekolah oleh tim penilai Adiwiyata. e. Perusahaan telah memprakarsai terbentuknya Forum Adiwiyata bersamaan dengan upaya pelaksanaan program Sekolah Mitra Hijau bersamasama dengan pemangku kepentingan terkait. Berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi Program Sekolah Adiwiyata, Perusahaan menetapkan beberapa rencana tindak lanjut sebagai berikut: a. Melanjutkan Program Sekolah Adiwiyata dan Sekolah Mitra Hijau serta Forum Adiwiyata dengan tetap bekerjasama dengan Dinas Pendidikan dan Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Probolinggo. b. Memperluas cakupan Forum Adiwiyata agar lebih banyak sekolah mendapat kesempatan pembinaan untuk meraih Penghargaan Adiwiyata di Kabupaten Probolinggo dan Situbondo. c. Mempersiapkan dua sekolah Adiwiyata Nasional untuk meraih Penghargaan Adiwiyata Mandiri di tahun 2015. d. Mempunyai total 60 sekolah binaan untuk dibimbing mendapatkan Penghargaan Adiwiyata tingkat Kabupaten dalam tahun 2015.

d. The Company, together with the relevant stakeholders, have participated in the preparation of Adiwiyata School assessment. e. The Company has initiated the establishment of Adiwiyata Forum and “Green Partner Schools” together with the related stakeholders. Based on the results of the monitoring and evaluation, the Company establishes the following follow-up actions: a. To continue the Adiwiyata School Program, Green Partner Schools and Adiwiyata Forum in partnership with the Education and Environment Agency of Probolinggo Regency. b. To extend the coverage of Adiwiyata Forum in order to involve more schools in Probolinggo and Situbondo Regencies. This will provide same opportunity for schools to compete for Adiwiyata Awards. c. To prepare two National Adiwiyata schools for achieving Adiwiyata Mandiri awards in 2015. d. To have a total of 60 fostered schools to be guided for achieving Adiwiyata Award at the Regency Level in 2015.


Peserta Olimpiade Matematika Maths Olympiad Participants

2. Olimpiade Matematika

Sejak tahun 2006, Perusahaan bekerjasama dengan Dinas Pendidikan Kabupaten Probolinggo, menyelenggarakan kegiatan tahunan Olimpiade Matematika. Program ini mengacu kepada Kompetisi Matematika Nalaria Realistik (KMNR) yang merupakan terobosan baru dalam pembelajaran Matematika dimana siswa dilatih untuk lebih menggunakan penalaran dalam memahami Matematika. Para peserta Olimpiade akan bersaing mulai dari tingkat kabupaten, propinsi, nasional dan internasional. Olimpiade Sains dan Matematika tahun 2014 diadakan pada tanggal 20 Februari bertempat di Islamic Center Kraksaan yang dibuka oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Probolinggo mewakili Bupati Probolinggo diikuti oleh 1527 pelajar dari 760 sekolah. Berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi yang dilakukan, Perusahaan akan memperketat kriteria penilaian sebagai upaya untuk memicu semangat belajar peserta dan meningkatkan kualitas peserta.

F. PROGRAM KEPEDULIAN MASYARAKAT Pelaksanaan program kepedulian masyarakat ditujukan terutama kepada kelompok rentan berupa program Bedah Rumah, pembangunan fasilitas umum, bantuan bencana alam, bantuan berbagai kegiatan masyarakat, santunan anak yatim dan program Ramadhan Ceria. Berdasarkan hasil evaluasi dan monitoring yang dilakukan, Perusahaan akan melanjutkan program Kepedulian Masyarakat dengan target penerima manfaat masyarakat di sekitar lokasi Perusahaan.

2. Maths Olympiad

Since 2006, the Company, in co-operation with the Education Agency of Probolinggo Regency, have conducted annual event of Maths Olympiad. The program is based Nalaria Realistic Mathematics Competition (KMNR) which is a new breakthrough in learning mathematics where students are trained to use reasoning in understanding mathematics. The participants compete starting from the Regency and Provincial level to National and International level. In 2014, the Maths Olympiad was held on 20 February at Kraksaan Islamic Center. It was attended by 1527 students from 760 schools. Based on the results of monitoring and evaluation, the Company will raise the scoring criteria in an attempt to further ignite the spirit of competition and further improve the quality of participants.

F. COMMUNITY CARE The implementation of community care program is aimed especially to vulnerable groups in the community. Activities include house repair or renovation, construction of public facilities, disaster relief, support for community activities, assistance for orphans and Ramadhan festival. Based on the evaluation and monitoring, the Company will continue with the same program which is targeted for the community surrounding the project area.

Annual 2014 | 33 ANNUALReport REPORT | 33

Table 12 : Monitoring and Evaluation CSR Programs 2014 Table NO of CSR Program Monitoring PROGRAMSEvaluation

UNIT

PLAN

ACTUAL

REMARKS

Micro Hydro

10

10

As Planned

Domestic Biogas

Biogas

100

100

As Planned

Solar Energy

Project

15

15

As Planned

Mangrove

Trees

20.000

15.000

5000 Plan Delayed for Saka Kalpataru Program

Sea Pines

Trees

8.000

8.000

As Planned

Sea Pines

Trees

8.000

9.500

More Than Planned

Health Center

2

2

As Planned

Toilet

4

6

More Than Planned

Cooperative Development

Cooperative

1

1

As Planned

Cooperative Mebel Selobanteng Jati Makmur

Cooperative

1

1

As Planned

Cooperative Bhinor Jaya Abadi

Cooperative

1

1

As Planned

Women Cooperative “Bhinor Lestari”

Cooperative

1

1

As Planned

Small Scaled Enterprises Development

Enterprise

2

2

As Planned

Production of BIOTAMOR Organic Fertilizer

Enterprise

1

1

As Planned

Mangrove and Sea Pines Nursery, Harapan 2 Farmer Group

Enterprise

1

1

As Planned

School

60

60

As Planned

Participant

1.500

1527

More Than Planned

Full Scholarship

Student

10

13

More Than Planned

Education Assistance

Student

100

103

More Than Planned

School Bag and Writing Book Assistance

Student

2.000

2.000

As Planned

Teacher Training

Teacher

200

200

As Planned

Event

5

5

As Planned

Unit

2

2

As Planned

Student

50

77

More Than Planned

House Renovation

House

4

4

As Planned

Ramadhan Bazaar

Village

13

13

As Planned

Unit

4

4

As Planned

Alternative Energy Program 1

Micro Hydro Power

Nature Conservation Program

2

Trees Plantation

Nursery Health Program 3

Health Center Service Excellence Public Sanitation Community Income Generating Programs

4

Education Quality Improvement Program Adiwiyata School Development Annual Maths Olympiad

5

Education Events Sponsorship Education Facilities Support Education Based Tutoring Community Care Program

6

Public Facilities Natural Disaster Relief

Responsive

Kelud Eruption Relief

Social Event Sponsorship

Event

50

50

As Planned

Assistance for Orphan

Child

400

400

As Planned


Bantuan Paket Pendidikan di SD Bhinor Education Package Support in Bhinor Elementary School

Pengisian Biogas Unit dengan Kotoran Sapi Filling of Biogas Unit with Cow Waste

Pemanfaat Pupuk Biotamor Biotamor Fertilizer User

Produk Kerajinan Tangan Desa Selobanteng Selobanteng Village Handicraft Product

PENGHARGAAN AWARD

Piala PROPER Hijau Tahun 2014 Green PROPER 2014 Trophy

Malam Anugerah Lingkungan 2014 Environment Award Night 2014

Dalam tahun 2014, Perusahaan menerima penghargaan PROPER Hijau dari Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan. Penghargaan disampaikan langsung oleh Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan, Dr. Ir. Siti Nurbaya, M.Sc, dalam acara Malam Anugerah Lingkungan tanggal 2 Desember 2014. Penghargaan PROPER Hijau tersebut adalah yang kedelapan bagi Perusahaan setelah pada tahun lalu mendapatkan penghargaan PROPER Emas.

In 2014, the Company received GREEN PROPER award from the Ministry of Living Environment and Forestry. The award was given directly by the Minister of Living Environment and Forestry, Dr. Ir. Siti Nurbaya, M.Sc at the Environment Award Night on 2 December 2014. The GREEN PROPER award is the eighth for the Company after receiving GOLD PROPER Award last year.

PROPER adalah program penilaian kinerja lingkungan korporasi oleh Kementrian Lingkungan Hidup dan Kehutanan. PROPER bertujuan untuk meningkatkan peran korporasi dalam melakukan pengelolaan lingkungan dan pemenuhan peraturan lingkungan. Penilaian PROPER mencakup aspek Sistem Manajemen Lingkungan, efisiensi energi, pengurangan pencemar udara, efisiensi air, pengurangan dan pemanfaatan Limbah B3, 3R (Reduce, Reuse, Recycle) Limbah Padat Non-B3, Perlindungan Keanekaragaman Hayati dan Pengembangan Masyarakat.

PROPER is an environmental performance rating program organized by the Ministry of Living Environment and Forestry. PROPER aims to increase the corporate role in environmental management and compliance with the prevailing environmental regulations. PROPER assessment includes Environment Management System, energy efficiency, reduction of air pollution, water efficiency, waste reduction and utilization of hazardous waste, 3R (Reduce, Reuse, Recycle) of solid non-hazardous waste, biodiversity protection and community development.

Delapan Penghargaan PROPER Hijau dan satu Penghargaan PROPER Emas membuktikan komitmen dan upaya berkelanjutan dari Perusahaan dalam pelestarian lingkungan dan pemberdayaan masyarakat.

Eight GREEN PROPER Awards and one GOLD PROPER Award prove the commitment and sustainable efforts of the Company in environmental conservation and community development.


PT. JAWA POWER - PT. YTL JAWA TIMUR Jl. Raya Surabaya - Situbondo KM 141 Paiton - Probolinggo 67291 Telp. 0335-773100 Fax 0335-773161

PESAN MANAJEMEN MESSAGE FROM THE MANAGEMENT

Recommend Documents