Het PersoneelsSysteem is een online planning en uren-‐registra4e applica4e. Iedere medewerker hee< een eigen login en kan vanaf iedere loca4e met internet inloggen
om bv. het
werkrooster of
gewerkte uren te
bekijken. Een van de hoofdzaken
van het
PersoneelsSysteem is
de kostenbesparende
func4e. Doordat in het
rooster de verwachte
PersoneelsSysteem Introductie personeelskosten zichtbaar zijn, kan er in combina4e met een forecas4ng kostenbewust/efficiënt gepland worden.
In dit document zijn de belangrijke punten genoemd welke het PersoneelsSysteem te bieden hee<.
Hee< dit document uw interesse gewekt? Dan gaan wij graag een afspraak om dieper in te gaan op de func4onaliteiten.
PersoneelsSysteem is een product van DifferentLab B.V.
Inleiding
Het PersoneelsSysteem is een online personeelsplanning en urenregistra4e applica4e. Iedere medewerker hee< een eigen login en kan vanaf iedere loca4e met internet inloggen om bv. het werkrooster of gewerkte uren te bekijken. Een van de hoofdzaken van het PersoneelsSysteem is de kosten besparende func4e. Doordat in het rooster de verwachte personeelskosten zichtbaar zijn, kan er in combina4e met een forecast kostenbewust/efficiënt geroosterd worden. In dit document zijn de belangrijkste punten genoemd, welke het PersoneelsSysteem te bieden hee<.
2
Belangrijkste functionaliteiten Algemeen
-‐ Geschikt voor bedrijven met meerdere ves4gingen.
-‐ Beschikbaar in meerdere talen.
-‐ Koppelingen met externe pakkeMen mogelijk.
-‐ Zeer uitgebreide toegangsrechten structuur. Nieuwsberichten
-‐ Nieuwsberichten plaatsen bij geselecteerde ves4gingen. Werkrooster
-‐ Een centraal rooster per ves4ging/afdeling.
-‐ Inzicht in personeelskosten 4jdens het plannen.
-‐ Forecast zichtbaar in het rooster.
-‐ Instellen van max. te besteden budget 4jdens het plannen. Uren registra7e
-‐ Uren registreren doormiddel van gekoppelde uren registra4e terminals (vinger scan of sleutelhanger).
-‐ Real4me inzicht in de personeelskosten per ves4ging.
-‐ Accordeer traject voor het goedkeuren van gewerkte uren.
Personeelsadministra7e
-‐ Beheren van afwezigheid (vakan4e, ziekte, etc.).
-‐ Beheren van plus-‐ en minuren.
-‐ Documenten plaatsen onder medewerkers.
Rapportages
-‐ Rapportages klaar voor verloning.
-‐ Sta4s4eken b.v geplande uren vs gewerkte uren.
3
Dashboard
Het dashboard is de pagina waarop u binnenkomt nadat u bent ingelogd. Hier staat de belangrijkste informa4e die voor de ingelogde medewerker van toepassing zijn.
Binnen de pagina van het dashboard is o.a het volgende mogelijk: -‐ Medewerker kan zijn eigen basis gegevens doorgeven/wijzigen.
-‐ Beschikbaarheid opgeven om te werken.
-‐ Vakan4eaanvraag doen en vakan4e saldo inzien.
-‐ Plus-‐ minuren inzien. 4
Nieuwsberichten Onder nieuwsberichten kunnen o.a aankondigingen geplaatst worden en direct gedeeld worden per email.
-‐ Nieuws berichten kunnen per ves4ging geplaatst worden.
-‐ Tevens kunnen medewerkers reac4es plaatsen op nieuwsberichten
5
Werkrooster Er ziMen verschillende roosterweergaven in het PersoneelsSysteem.
Hieronder is het „Medewerkers rooster” weergegeven.
-‐ Maximaal te plannen bedrag/uren op te geven.
-‐ Forecast in te stellen zodat er op omzet % gepland kan worden.
-‐ Teams definiëren binnen een rooster.
-‐ Diensten kunnen snel en eenvoudig worden ingepland.
-‐ Geavanceerde dienst herhalingen.
-‐ Snel inzichtelijk wie er beschikbaar/afwezig zijn door middel van achtergrond kleuren.
-‐ Agenda func4onaliteit.
6
Werkrooster (kosten inzichtelijk) In het rooster kunnen de verwachte personeelskosten inzichtelijk worden gemaakt.
-‐ Personeelskosten inzichtelijk per medewerker/per dienst/per team/ totaal.
7
Urenregistratie De urenregistra4e kan op verschillende manieren. Dit kan achteraf worden ingevuld door de leidinggevende/medewerker of geregistreerd worden doormiddel van een gekoppelde inklok-‐ terminal.
-‐ Een overzicht van geregistreerd uren.
-‐ An4-‐fraude mechanisme op basis van geplande uren.
-‐ Accordering proces van geregistreerde uren.
8
Urenregistratie (inklok terminal) Het inklokken kan zoals eerder genoemd via een inklok terminal.
Hieronder een overzicht van ingeklokte medewerkers de daarbij behoren loonkosten.
9
Medewerkers Alle gegevens van alle medewerkers op één centrale plek.
Per medewerker kunnen gegevens worden beheerd zoals:
-‐ Gebruikers gegevens
-‐ Toegangsrechten
-‐ Vakan4e-‐uren saldo
-‐ Afwezigheid
-‐ Documenten beheer
-‐ Contract beheer
10
Rapportages Binnen de rapportage omgeving zijn er veel verschillende rapportages.
Ook rapportages die benodigd zijn voor de verloning van medewerkers is aanwezig.
-‐ Rapportages zijn te exporteren naar excel/csv formaat.
-‐ Rapportages kunnen gebruikt worden voor de verloning.
11
