HET PROJECT COACH4YOU, EEN INTRODUCTIE

1

Coach4You Zutphen – Jaarverslag 2013

2 HET PROJECT COACH4YOU, EEN INTRODUCTIE Coach4you – Algemeen Coach4you is een landelijk project van het Gilde Nederland, dat opgezet is om schooluitval te voorkomen. Een basisschool kan leerlingen aanmelden, die tijdelijk extra ondersteuning krijgen van een coach. Deze ondersteuning wordt gegeven door een vrijwilliger en vindt plaats in een 1-op-1 situatie. De coach begeleidt de leerling gedurende de laatste maanden van de basisschool tot de herfst in het tweede jaar van het voortgezet onderwijs. De coach komt elke week ongeveer 1 uur bij de leerling thuis. Samen met de leerling neemt hij de (huiswerk)agenda door, de gang van zaken op school en de contacten met medeleerlingen en docenten. De coach helpt met het indelen van huiswerk en het plannen van andere activiteiten. Kortom, de coach helpt de leerling structuur aan te brengen in zijn leven. Dat gebeurt in samenspraak met de ouders. Soms helpt de coach hen ook, gaat samen met hen naar een ouderavond op school of komt met ideeën voor het inrichten van een rustige werkplek voor de leerling. Waar een coach zich niet mee bezig houdt is met leerstofinhoud of met het geven van bijles. Inmiddels zijn 15 Coach4you-projecten actief in het land. Een Landelijk bestuur met een parttime projectleider als uitvoerder, dragen o.a. zorg voor het organiseren van bijeenkomsten van plaatselijke projectleiders (2 x per jaar), trainingen voor coaches (basis- en verdieping), PR (brochures, website e.d.), kwaliteitsbewaking en fondsenwerving. Zie ook: www.coach4you.org en brochures Coach4you

Coach4you – Zutphen De heer Gerard Harink (oud-rector van het Isendoorn College en toen bestuurslid van het Gilde Zutphen) heeft in 2007 het initiatief genomen om ook in Zutphen een Coach4you-project op te starten. Een oud adjunct-directeur van het toenmalige Stedelijk Dalton College, de heer Tom Mariën , werd gevraagd het project mede te leiden. In maart 2008 werd het Zutphense Coach4you-project gestart met 11 leerlingen van 3 basisscholen (de Achtsprong, de Wegwijzer en de Waaier) en ook 11 gemotiveerde en deskundige coaches. Elke maand werd een bijeenkomst georganiseerd voor de coaches. Informatieuitwisseling, intervisie, scholing en methodiekontwikkeling waren terugkerende agendapunten. Dit heeft geresulteerd in een “ DRAAIBOEK COACH4YOU Zutphen” (zie bijlage 2) Ook werd een begin gemaakt met een “mediatheek” met relevante boeken en spellen/spelvormen en andere informatiebronnen, zoals websites en dvd’s. Coach4you – Zutphen heeft zich in de afgelopen jaren zeer succesvol ontwikkeld. In september 2013 waren er goede en persoonlijke kontakten met 16 basisscholen in Zutphen en Warnsveld, alle scholen voor voortgezet onderwijs in de regio en ook met het OZC (OnderwijsZorgCentrum Zutphen). Belangrijker is nog dat verreweg de meeste Coach4you-trajecten (van ongeveer 12 tot 18 maanden), succesvol zijn afgerond: De belangrijkste gegevens over de periode maart 2008 – september 2013: Aantal leerlingen : 90 Jongens : 58 Meisjes : 32 Daarvan waren : Autochtoon : 59 Allochtoon : 31 Naar Voorgezet Onderwijs: Praktijkonderwijs : 4 VMBO : 52 HAVO : 20 VWO : 14 Tussentijds gestopte Coach4you-trajecten: 14 (t/m dec ’12), waarvan 4 door verhuizing en 8 door gebrek aan medewerking of terugtrekken van ouders. 2 coachtrajecten werden voortijdig afgebroken door ziekte van een coach en een leerling Samenwerking met /overdracht naar het OZC: 8 leerlingen


3 JAARVERSLAG COACH4YOU – ZUTPHEN 2013 Twee dingen overheersten in 2013: Begin december ontvingen we het droeve bericht, dat onze coach Ineke Wiggers, door een ongeval plotseling overleden was. Zij was een zeer betrokken coach, die al sinds 2010 enthousiast en succesvol leerlingen gecoacht heeft. Het coachtraject met haar laatste leerling was ( zo goed als) afgerond. De betreffende projectleider zorgde voor verdere afwikkeling en nazorg. In de december-bijeenkomst met de coaches is Ineke Wiggers op een goede wijze herdacht. In diezelfde bijeenkomst konden we kennismaken met 15 (!) nieuwe, deskundige coaches; een ongekende weelde. Het was het resultaat van een oproep in de Zutphense Koerier en de Vrijwilligersbank. Coachgroep 2012 - 2013: Gestart met 17 koppels: 11 jongens en 6 meisjes. Met ingang van het nieuwe schooljaar ging/gingen: - 1 leerling ging naar het Praktijkonderwijs 3 leerlingen naar VMBO-BB 7 leerlingen naar VMBO- KB; waarvan 1 leerling over kon stappen naar VMBO-TL/Mavo 1 leerling naar VMBO-TL/Mavo 3 leerlingen naar HAVO 2 leerlingen naar VWO - 5 coachtrajecten zijn voortijdig gestopt: vanwege ziekte van de coach, vanwege ernstige ziekte van de leerling, vanwege geen (meer) medewerking van ouders ,vanwege verhuizing en één leerling kon afdoende begeleid worden door het PraktijkOnderwijs. - 3 van onze coach-leerlingen hebben voor kortere of langere tijd te maken gehad met het OZC 1 leerling is naar een internaat in Ampsen gegaan 1 leerling is naar een pleeggezin gegaan - voor 1 leerling uit een Irakees asielzoekers gezin zonder verblijfsvergunning, heeft C4Y in een periode waarin het gezin geen uitkering ontving, bijgedragen aan de financiële steunactie van de groep mensen die zich het lot van het Irakese gezin aantrokken (6 maanden € 25) In bijna alle gevallen zijn ouder(s), leerling en coach tevreden tot zeer tevreden over het coachtraject.

Coachgroep 2013 – 2014: Eind maart 2013 werd weer een start gemaakt: 17 koppels, ditmaal van 11 basisscholen. - 10 jongens en 7 meisjes Per december 2013 waren 2 coachtrajecten gestopt: Bij een jongen en een meisje bleek de coaching zeer succesvol en was verdere begeleiding niet meer nodig Een belangrijk aandachtspunt voor de projectleiding is de informatie en communicatie met de basisscholen. Mutaties in directies en bij leerkrachten van groep 8 leidden soms tot misverstanden en vertraging. De betrokkenen van deze basisscholen gaan we opnieuw informeren. De organisatie en werkwijze: Coachbijeenkomsten: Deze vonden 8 keer plaats in 2013 op dinsdag- en woensdagavonden. De spreiding over twee avonden is noodzakelijk vanwege de groepsgrootte ( ong. 34 coaches, plus nog enkele coaches “in de wacht”) en de beschikbaarheid van de coaches op een van beide avonden. Drie maal werd een gezamenlijke bijeenkomst georganiseerd: in februari, juni en december. Het eerste halfjaar van 2013 werden de bijeenkomsten gehouden in het DWK-gebouw. Toen ons werd aangeboden gebruik te maken van de locatie en voorzieningen van het OZC aan de Brandts Buijsstraat, zijn de bijeenkomsten vanaf september daar gehouden.


4 De bijeenkomsten hadden de volgende onderwerpen: - Informatie uitwisseling, voortgang van het (Landelijke ) project - Intervisie/collegiale consultatie in kleine groepjes en - Deskundigheidsbevordering, soms door middel van een korte inleiding , In 2013 werd 2 x een Scholing door deskundigen verzorgd. In december ‘13 werd een gezamenlijke bijeenkomst gehouden met , zoals al genoemd de herdenking van Ineke Wiggers, afscheid van een aantal coaches en kennismaken met nieuwe coaches. Tevens werd een grondige evaluatie in twee subgroepen gehouden. Evaluatiepunten waren o.a.: - Inhoud van de bijeenkomsten: scholing en intervisie/consultatie - Gezamenlijke bijeenkomsten in juni en december - Inbreng thema’s door coaches - Organisatie - Begeleiding door (leden van de) projectleiding (In 2014 bespreekt de projectleiding de reacties en komt met voorstellen) Het werd gevolgd door een gezellige jaarafsluiting met een hapje, drankje en presentje. Deskundigheidsbevordering/ scholing: Externe inbreng: Februari: “ Autisme”, door medewerkers van het SOTOG - Juni: “ Wat is het OZC en wat doet het” door Ferry Vrolijks, directeur - Oktober: “ Stoor me niet, ik heb Asperger” - film. Inbreng uit eigen kring (korte info van mensen met kennis of ervaring die voor coaches relevant zijn): - Mindmappen, DCD ( motorische ontwikkelingsstoornis) - Boeken, websites en ervaringen met spellen - Tussenevaluatie, Schema VO , e.d . Individueel: De basistraining Coach4you, verzorgd door het Landelijke bureau, werd door 4 coaches gevolgd. Aan de Verdiepingstraining namen 3 coaches deel. De projectleiding Coach4you – Zutphen: Deze bestaat nu uit 4 personen. Ieder van hen is de contactpersoon voor 3-5 basisscholen, zorgt voor informatie, onderhoudt de kontakten en doet de intakes van de leerling op school (samen met de ouder(s) en leerkracht van groep 8). Deze contactpersoon begeleidt ook de coaches van die leerlingen. Te beginnen met het kennismakingsgesprek bij de leerling thuis, waar de contactpersoon de coach bij leerling en ouder introduceert. Ook wordt na afronding van een coachtraject contact opgenomen door de projectleiding met de ouder[s) en wordt gevraagd naar hun reactie/ tevredenheid. De projectleiding - hield 8 bijeenkomsten + 1 maal bij het Gildebestuur - was 2 keer aanwezig bij Landelijke bijeenkomsten in Utrecht - actualiseerde het draaiboek met alle daarbij behorende formulieren, brieven, checklists, informatie- en instructiebladen - stelt jaarlijks de match leerling/coach vast - verzorgt de leerlingen coachadministratie, de financiële administratie en informeert afdelingsleiders en mentoren van het VO schriftelijk - beheert de mediatheek (relevante boeken, spellen, dvd’s, websites, e.d.) - stelt de inhoud van coachbijeenkomsten en scholingen vast De projectleider Gerard Harink informeert en selecteert de adspirant-coaches, stelt de agenda’s samen, leidt de bijeenkomsten en werft fondsen. In 2013 heeft de projectleiding een uitgebreide “Lijst van taken en taakverdeling” gemaakt. Er is een “ Jaarverslag 2012 “ samen gesteld. Deze is te lezen op de website van het Gilde-Zutphen, onder project Coach4you. Ook is een “Klachtenregeling” opgesteld. Coach4You Zutphen – Jaarverslag 2013

5 Financiën-algemeen: In aanvang werden (start-) subsidies van het Oranjefonds , het Gilde Zutphen en de Rabobank Graafschap-Noord ontvangen. Later werd ook via een provinciaal project (GSO-3) door de Gemeente Zutphen een subsidie verstrekt gedurende 4 jaar. Helaas stelt de gemeente vanaf 2013 geen subsidie meer ter beschikking. (Als enige van de Coach4you-projecten in het land!) Het bestuur van het Bakkers Weeshuis stelde nog een maal een subsidie van € 1000,- beschikbaar .

Zie ook: www.gilde-zutphen.nl – projecten – Coach4you

De projectleiding van Coach4you Zutphen: September 2014 Afke Appels, Gerard Harink, Tom Mariën en Peter den Hartog

Bijlagen: - Exploitatierekening 2013 Coach4you - Draaiboek Coach4you Zutphen


6

Gilde Zutphen Exploitatierekening 2013 Coach4you 2013

2012

bedrag in €

bedrag in €

1.500 1.000 1.500 4.000

1.500 1.000 1.000 1.132 4.632

750 1.502 1.240 500

640 1.964 1.110

8

918

4.000

4.632

Inkomsten Subsidie Gemeente Zutphen Sponsoring Rabobank Graafschap Noord Bijdrage OZC Subsidie Gebr Bakkersweeshuis Bijdrage Gilde Zutphen Totaal opbrengsten

Uitgaven Pupillen Coaches Organisatie Bijdrage Landelijk Coach4You Toevoeging/onttrekking continuïteitsreserve Totaal uitgaven

Begroting Coach4you 2014 concepet Kosten

Totaal

Afschr/bon A

PUPILLEN 1 Educatieve activiteiten -april '12 38x 20 2-jan Persoonlijke ondersteuning (incidenteel) a b

720

870

Gilde Rabo Reserve C4y

1500 1500 1500

4500

870

200 100 250

200 600

40 x 15

Totaal coaches

1350

18x 30,05

1350

500 250 150 150 40 200 100 100 100 100 50 500

4 x 50 10 x 10

Totaal organisatie

2240

TOTAAL UITGAVEN

2240 4460

Banksaldo 31 december 2013 In kas Totaal Op voorraad VVV-bonnen

INKOMSTEN

100 50

Totaal pupillen B COACHES 1a Scholing 1b Scholing Reiskosten a * Scholingen Utrecht b * 3 Gereedschap a * b * Aanvulling boeken,spellen 4 Eindejaarsattentie

C ORGANISATIE 1 VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) 2a Overlegbijeenkomsten 2b * OZC j 3a Afsluiting * juni 3b * december 4 Bankkosten ING 5 Vergoeding projectleiding 6 Kopieerkosten 7 VVV-bonnen 8a Reiskosten - Zutphen 8b - Landelijk 9 Overige kosten 10-jan Bijdrage C4y -Landelijk

170,59

4 x 10

40


7 DRAAIBOEK COACH4YOU Zutphen (versie juli 2013) bijlage 10 ACTIVITEIT

Okt./nov. November Nov./dec. December Januari

Jan./ febr. Februari

Maart

Mei

DOOR WIE

DOCUMENT

= Contact met basisscholen: deelname? Aanpassen gegevens leerkr. e.d. = Aanvraag subsidies Voorlichting op B.S. over project (indien gewenst) = Werving coaches = Werving en selectie leerlingen Eerste inventaris aantal leerlingen, scholen en coaches = Intakegesprek met ll, lk en ouders = Jaarverslag ( incl. fin. verantw.) naar subsidieverstrekkers + Gilde Zutphen Voorstel koppeling leerling en coach

Projectleiding

Overzicht deelnemende basisscholen (bijlage1)

Projectleiding Projectleiding

Landelijke brochures

= Overleg voorstel koppels met coach = Overzicht llnn en de coaches = Kennismaking bij leerling thuis = Start begeleiding = Brief/mail naar B.S. t.a.v. koppeling = Bijdrage voor coach ivm begeleiding Contact met leerkracht groep 8

Projectl./coach

Juni

Projectleiding Leerkr. B.S. Projectleiding

Inschrijfformulier coach (bijlage 2)

Projectleiding

Intakeformulier leerkracht (bijlage 3a) Intakeformulier ouders (bijlage 3b) Intakeformulier leerling (bijlage3c) Uitschrijvingen ll’n 2e jaar Inventarisatie Klachtenregeling (bijlage 9) Overzicht coaches en koppels (bijlage 4) Contract (bijlage 5)

Projectleiding Projectleiding

Projl. + coach Coach Projectleiding Projectleiding Coach

VOG coaches

Brief / mail

Aanmelden leerlingen voor zomercursus Coach/ Projectl. “Demence” September = Coach informeert P.L. over plaatsing coach leerling in V.O. = Brief naar afd. leider V.O. over plaatsing Projectleiding Brief (bijlage 6) leerling + omgangscode = Kwantitatieve rapportage landelijk c4y Projectleiding Oktober Contact met mentor VO (voortgang) Coach Scholing allen December Tussenevaluatie (resultaat naar betreffende Coach Vragen tussenevaluatie (bijlage 7) Projectleider) Okt./ dec. = Afronden begeleiding + evaluatie, resultaat Coach Uitschrijfformulier leerling (bijlage 8) 2e jaar naar betreffende P.l. = Evaluatie met ouders (resultaat bijschrijven Projectleiding op uitschrijfformulier) = Indienen declaraties Coach/ Projectl. Januari Inventarisatie nieuwe wensen coaches Projectleiding 2e jaar Inventaris + bespreken uitstroomformulieren Projectleiding Scholing allen Bijeenkomsten coaches en projectleiding: - 5x per jaar intervisie/ consultatie - 2x per jaar scholing: oktober en januari - 2x per jaar (dec. en juni) informatie, evaluatie, informeel deel, een thema (bv. OZC) Checklist tbv: a. Kennismakingsbezoek basisschool b. Intakegesprek + voorgesprek c. Kennismakingsgesprek coach met leerling-ouders, incl. afspraken en omgangscode d. Evaluatie met basisscholen e. Intervisie/ consultatie f. Informatieavond coach4you voor ouders g. Overzicht hulpmiddelen c4y (boeken en spellen) h. Informatie V.O. Zutphen en O.Z.C. (Onderwijs Zorg Centrum)


HET PROJECT COACH4YOU, EEN INTRODUCTIE

Recommend Documents