1
Coach4You Zutphen – Jaarverslag 2014
2 HET PROJECT COACH4YOU, EEN INTRODUCTIE Coach4you – Algemeen Coach4you is een landelijk project van het Gilde Nederland, dat opgezet is om schooluitval te voorkomen. Een basisschool kan leerlingen aanmelden, die tijdelijk extra ondersteuning krijgen van een coach. Deze ondersteuning wordt gegeven door een vrijwilliger en vindt plaats in een 1-op-1 situatie. De coach begeleidt de leerling gedurende de laatste maanden van de basisschool tot de herfst in het tweede jaar van het voortgezet onderwijs. De coach komt elke week ongeveer 1 uur bij de leerling thuis. Samen met de leerling neemt hij de (huiswerk-)agenda door, de gang van zaken op school en de contacten met medeleerlingen en docenten. De coach helpt met het indelen van huiswerk en het plannen van andere activiteiten. Kortom, de coach helpt de leerling structuur aan te brengen in zijn leven. Dat gebeurt in samenspraak met de ouders. Soms helpt de coach hen ook, gaat samen met hen naar een ouderavond op school of komt met ideeën voor het inrichten van een rustige werkplek voor de leerling. Waar een coach zich niet mee bezig houdt is met leerstofinhoud of met het geven van bijles. Inmiddels zijn 17 Coach4you-projecten actief in het land. Een landelijk bestuur met een parttime - projectleider als uitvoerder, dragen o.a. zorg voor het organiseren van bijeenkomsten van plaatselijke projectleiders (2 x per jaar), trainingen voor coaches (basis- en verdieping), PR (brochures, website e.d.), kwaliteitsbewaking en fondsenwerving. Zie ook: www.coach4you.org en brochures Coach4you Coach4you – Zutphen De heer Gerard Harink (oud-rector van het Isendoorn College en toendertijd bestuurslid van het Gilde Zutphen) heeft in 2007 het initiatief genomen om ook in Zutphen een Coach4you-project op te starten. Een oud adjunctdirecteur van het toenmalige Stedelijk Dalton College, de heer Tom Mariën , werd gevraagd het project mede te leiden. In maart 2008 werd het Zutphense Coach4you-project gestart met 11 leerlingen van 3 basisscholen (de Achtsprong, de Wegwijzer en de Waaier) en met 11 gemotiveerde en deskundige coaches. Elke maand werd een bijeenkomst georganiseerd voor de coaches; Informatieuitwisseling, intervisie, scholing en methodiekontwikkeling waren terugkerende agendapunten. Dit heeft geresulteerd in een “ DRAAIBOEK COACH4YOU Zutphen” (zie bijlage 2) Ook werd een begin gemaakt met een “mediatheek” met relevante boeken en spellen/spelvormen en andere informatiebronnen, zoals websites en dvd’s. Coach4you – Zutphen heeft zich in de afgelopen jaren zeer succesvol ontwikkeld. In september 2014 waren er goede en persoonlijke kontakten met 17 basisscholen in Zutphen en Warnsveld, alle scholen voor voortgezet onderwijs in de regio en ook met het OZC (OnderwijsZorgCentrum Zutphen). Vanaf september 2013 mogen we gebruik maken van de OZC- locatie en faciliteiten voor de coach-bijeenkomsten! Een goede kruisbestuiving tussen de professionele - en vrijwillige hulpverlening. Belangrijker is nog dat verreweg de meeste Coach4you-trajecten (van ongeveer 12 tot 18 maanden), succesvol zijn afgerond: De belangrijkste gegevens over de periode maart 2008 – september 2014: Aantal leerlingen : 106 Jongens : 68 Meisjes : 38 Daarvan waren : Autochtoon : 70 Allochtoon : 36 Naar Voorgezet Onderwijs: Praktijkonderwijs : 4 VMBO : 53 HAVO : 20 VWO : 14 Tussentijds gestopte Coach4you-trajecten: 15 (t/m dec ’14), waarvan 4 door verhuizing en 8 door gebrek aan medewerking of terugtrekken van ouders. 3 coachtrajecten werden voortijdig afgebroken door ziekte van een coach of leerling Samenwerking met /overdracht naar het OZC: 8 leerlingen Coach4You Zutphen – Jaarverslag 2014
3 JAARVERSLAG COACH4YOU – ZUTPHEN 2014 Coachgroep 2013 - 2014: In maart 2013 gestart met 17 koppels: 11 jongens en 6 meisjes. Eén coachingstraject is snel gestopt i.v.m. een ernstige ziekte van de coach. De leerling en moeder wilden geen andere coach. Met ingang van augustus 2013 ging/gingen: -
1 leerling ging naar het Praktijkonderwijs 5 leerlingen naar VMBO-BB 3 leerlingen naar VMBO- KB 2 leerling naar VMBO-TL/Mavo 5 leerlingen naar HAVO
Van 8 leerlingen duurden de coachingstrajecten t/m december 2014. 8 trajecten werden eerder afgesloten, variërend van maart t/m juli 2014, omdat de coaching succesvol was verlopen. Na afronding van een traject evalueert de betreffende projectleider met de ouders : In bijna alle gevallen zijn ouder(s), leerling en coach tevreden tot zeer tevreden over het coachtraject. Coachgroep 2014 – 2015: Eind maart 2014 werd weer een start gemaakt: 17 koppels van 11 basisscholen. - 10 jongens en 7 meisjes; 17 gemotiveerde en capabele coaches. Een belangrijk aandachtspunt voor de projectleiding is de informatie en communicatie met de basisscholen. Mutaties in directies en bij leerkrachten van groep 8 leidden soms tot misverstanden en vertraging. De betrokkenen van deze basisscholen gaan we opnieuw informeren. De organisatie en werkwijze: Coachbijeenkomsten: Deze vonden 9 keer plaats in 2014 op dinsdag- en / of woensdagavonden. De spreiding over twee avonden is noodzakelijk vanwege de groepsgrootte ( ong. 34 coaches, plus nog enkele coaches “in de wacht”) en de beschikbaarheid van de coaches op één van beide avonden. Wij zijn blij, dat we gebruik kunnen maken van de locatie en voorzieningen van het OZC ( OnderwijsZorgCentrum) aan de Brandts Buijsstraat: De bijeenkomsten hadden de volgende onderwerpen: - Informatie uitwisseling, voortgang van het plaatselijke en landelijke project - Intervisie/collegiale consultatie in kleine groepjes en - Deskundigheidsbevordering, soms door middel van een korte inleiding , In 2014 werd 3 x een Scholing door deskundigen verzorgd. In december ‘14 werd een gezamenlijke bijeenkomst gehouden met een grondige evaluatie in twee subgroepen . Evaluatiepunten waren o.a.: - Inhoud van de bijeenkomsten: scholing en intervisie/consultatie. De “Incidentmethode” wordt geïntroduceerd en er wordt besloten om in 2015 met dit intervisiemodel te gaan werken. - Gezamenlijke bijeenkomsten in juni en december - Inbreng thema’s door coaches - Organisatie - Begeleiding door (leden van de) projectleiding De evaluatie werd gevolgd door een gezellige jaarafsluiting met een hapje, drankje en presentje. Coach4You Zutphen – Jaarverslag 2014
4 Deskundigheidsbevordering/ scholing: Externe inbreng: Januari: “Hechting of binding” door Machteld Licht en Toon de Boer op dinsdag en op woensdag door Ria van Vliet van Pactum – Jeugd- en Opvoedhulp. - Juni: “Pubers en sociale media” - door Yvette Boers en een collega van de Lindenhout Stichting - November: “Pubers en sociale media”- vervolg. Op dinsdag door Yvette Boers en Karin van Uem,v mediacoaches van de Lindenhout Stichting. Op woensdag door Gina Leenstra, preventiemedewekster van Tactus Verslavingszorg. Inbreng uit eigen kring (korte info van mensen met kennis of ervaring die voor coaches relevant zijn): - Digitale dementie - door Tom Mariën. - VO in Zutphen en omstreken: niveaus, richtlijnen, e.d. door Gerard Harink Individueel: De basistraining Coach4you, verzorgd door Katja van Beugen van het Landelijke bureau, werd door 8 coaches gevolgd. Aan de Verdiepingstraining namen 4 coaches deel. De projectleiding Coach4you – Zutphen: In de gezamenlijke bijeenkomst van alle coaches en projectleiding namen we afscheid van Afke Appels. Vanaf januari 2010 maakte Afke deel uit van de projectleiding en heeft zij zich ingezet voor Coach4you - Zutphen. Eind 2014 werd de projectleiding versterkt door Gieneke Reinders en John Blijenberg. De projectleiding bestaat nu uit 5 personen. Ieder van hen is de contactpersoon voor 3-5 basisscholen, zorgt voor informatie, onderhoudt de kontakten en doet de intakes van de leerling op school (samen met de ouder(s) en leerkracht van groep 8). Deze contactpersoon begeleidt ook de coaches van die leerlingen. Te beginnen met het kennismakingsgesprek bij de leerling thuis, waar de contactpersoon de coach bij leerling en ouder(s) introduceert. Na afronding van een coachtraject neemt de projectleiding contact op met de ouder[s) en wordt gevraagd naar hun reactie/ tevredenheid. De projectleiding - hield 8 bijeenkomsten + 1 maal bij een bijeenkomst van “Gildeafdelingen” en het Gildebestuur - was 2 keer aanwezig bij Landelijke bijeenkomsten in Utrecht - actualiseerde het draaiboek met alle daarbij behorende formulieren, brieven, checklists, informatie- en instructiebladen - stelde de match leerling/coach vast - verzorgde de leerling- en coachadministratie, de financiële administratie en informeerde afdelingsleiders en mentoren van het VO schriftelijk - beheerde de mediatheek (relevante boeken, spellen, dvd’s, websites, e.d.) - stelde de inhoud van coachbijeenkomsten en scholingen vast De projectleider Gerard Harink informeert en selecteert de adspirant-coaches, stelt de agenda’s samen, leidt de bijeenkomsten.
Coach4You Zutphen – Jaarverslag 2014
5 Financiën-algemeen: In aanvang werden (start-) subsidies van het Oranjefonds , het Gilde Zutphen en de Rabobank Graafschap-Noord ontvangen. Later werd ook via een provinciaal project (GSO-3) door de Gemeente Zutphen een subsidie verstrekt gedurende 4 jaar. Helaas stelt de gemeente vanaf 2013 geen subsidie meer ter beschikking. (Als enige van de Coach4you-projecten in het land!) In 2014 werd Coach4you – Zutphen bekostigd door de Rabobank en het Gilde – Zutphen.
Zie ook: www.gilde-zutphen.nl – projecten – Coach4you
De projectleiding van Coach4you Zutphen: September 2015, Gerard Harink, Gieneke Reinders, Tom Mariën, John Bleijenberg en Peter den Hartog
Bijlagen: - Bestedingen 2014 Project Coach4you Gilde Zutphen - Draaiboek Coach4you Zutphen
Coach4You Zutphen – Jaarverslag 2014
6
Project Coach4You Gilde Zutphen
BESTEDINGEN
2014 bedrag in €
Pupillen Educatieve activiteiten Persoonlijke ondersteuning (incidenteel) Totaal pupillen Coaches Collectieve scholing Reiskosten scholing/begeleiding Gereedschap (literatuur, spellen etc) Verklaringen omtrent gedrag (VOG) Overlegbijeenkomsten (zaalhuur, consumpties) Waarderingsblijken (eindejaarspakket enz) Totaal coaches Organisatie Administratiekosten projectleiding Bijdrage Landelijk steunpunt C4Y Overige kosten Totaal organisatie Totaal bestedingen
Begroting Coach4you 2014 concepet Kosten
Totaal
Afschr/bon A
PUPILLEN 1 Educatieve activiteiten -april '12 38x 20 2-jan Persoonlijke ondersteuning (incidenteel) a b
720
870
Gilde Rabo Reserve C4y
1500 1500 1500
4500
870
200 100 250
200 600
40 x 15
Totaal coaches
1350
18x 30,05
1350
500 250 150 150 40 200 100 100 100 100 50 500
4 x 50 10 x 10
Totaal organisatie
2240
TOTAAL UITGAVEN
2240 4460
Banksaldo 31 december 2013 In kas Totaal Op voorraad VVV-bonnen
INKOMSTEN
100 50
Totaal pupillen B COACHES 1a Scholing 1b Scholing Reiskosten a * Scholingen Utrecht b * 3 Gereedschap a * b * Aanvulling boeken,spellen 4 Eindejaarsattentie
C ORGANISATIE 1 VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) 2a Overlegbijeenkomsten 2b * OZC j 3a Afsluiting * juni 3b * december 4 Bankkosten ING 5 Vergoeding projectleiding 6 Kopieerkosten 7 VVV-bonnen 8a Reiskosten - Zutphen 8b - Landelijk 9 Overige kosten 10-jan Bijdrage C4y -Landelijk
170,59
4 x 10
40
Coach4You Zutphen – Jaarverslag 2014
580 50 630
657 70 144 391 250 913 2.424
324 500 94 917 3.971
7 DRAAIBOEK COACH4YOU Zutphen (versie juli 2013) bijlage 10 ACTIVITEIT
Okt./nov. November Nov./dec. December Januari
Jan./ febr. Februari
Maart
Mei
DOOR WIE
DOCUMENT
= Contact met basisscholen: deelname? Aanpassen gegevens leerkr. e.d. = Aanvraag subsidies Voorlichting op B.S. over project (indien gewenst) = Werving coaches = Werving en selectie leerlingen Eerste inventaris aantal leerlingen, scholen en coaches = Intakegesprek met ll, lk en ouders = Jaarverslag ( incl. fin. verantw.) naar subsidieverstrekkers + Gilde Zutphen Voorstel koppeling leerling en coach
Projectleiding
Overzicht deelnemende basisscholen (bijlage1)
Projectleiding Projectleiding
Landelijke brochures
= Overleg voorstel koppels met coach = Overzicht llnn en de coaches = Kennismaking bij leerling thuis = Start begeleiding = Brief/mail naar B.S. t.a.v. koppeling = Bijdrage voor coach ivm begeleiding Contact met leerkracht groep 8
Projectl./coach
Juni
Projectleiding Leerkr. B.S. Projectleiding
Inschrijfformulier coach (bijlage 2)
Projectleiding
Intakeformulier leerkracht (bijlage 3a) Intakeformulier ouders (bijlage 3b) Intakeformulier leerling (bijlage3c) Uitschrijvingen ll’n 2e jaar Inventarisatie Klachtenregeling (bijlage 9) Overzicht coaches en koppels (bijlage 4) Contract (bijlage 5)
Projectleiding Projectleiding
Projl. + coach Coach Projectleiding Projectleiding Coach
VOG coaches
Brief / mail
Aanmelden leerlingen voor zomercursus Coach/ Projectl. “Demence” September = Coach informeert P.L. over plaatsing coach leerling in V.O. = Brief naar afd. leider V.O. over plaatsing Projectleiding Brief (bijlage 6) leerling + omgangscode = Kwantitatieve rapportage landelijk c4y Projectleiding Oktober Contact met mentor VO (voortgang) Coach Scholing allen December Tussenevaluatie (resultaat naar betreffende Coach Vragen tussenevaluatie (bijlage 7) Projectleider) Okt./ dec. = Afronden begeleiding + evaluatie, resultaat Coach Uitschrijfformulier leerling (bijlage 8) 2e jaar naar betreffende P.l. = Evaluatie met ouders (resultaat bijschrijven Projectleiding op uitschrijfformulier) = Indienen declaraties Coach/ Projectl. Januari Inventarisatie nieuwe wensen coaches Projectleiding 2e jaar Inventaris + bespreken uitstroomformulieren Projectleiding Scholing allen Bijeenkomsten coaches en projectleiding: - 5x per jaar intervisie/ consultatie - 2x per jaar scholing: oktober en januari - 2x per jaar (dec. en juni) informatie, evaluatie, informeel deel, een thema (bv. OZC) Checklist tbv: a. Kennismakingsbezoek basisschool b. Intakegesprek + voorgesprek c. Kennismakingsgesprek coach met leerling-ouders, incl. afspraken en omgangscode d. Evaluatie met basisscholen e. Intervisie/ consultatie f. Informatieavond coach4you voor ouders g. Overzicht hulpmiddelen c4y (boeken en spellen) h. Informatie V.O. Zutphen en O.Z.C. (Onderwijs Zorg Centrum)
Coach4You Zutphen – Jaarverslag 2014
