Bijeenkomst Detaco professionals
Project Management: “Introductie tot Prince2™” Stefan van Duren
22 september 2011 Het Turfschip – Etten-Leur Gebaseerd op het boek “Projectmanagement op basis van PRINCE2™ Editie 2009” door Bert Hedeman, Gabor Vis van Heemst en Hans Fredriksz
Agenda
• Stefan van Duren • Definitie van een “Project” • Projectpartijen, Structuur en Verantwoordelijkheden • Managementprocessen • Managementproducten
22-9-2011
Bijeenkomst Detaco Professionals Project Management: “Introductie tot Prince2™” S. van Duren
2
• Educatie:
Stefan van Duren
– BSc in International Business Administration (2003 – 2007) – MSc in Strategic Management (2007 – 2009) – Prince2 Foundation (2011)
• Werkervaring:
– Detaco B.V. (Process Consultant)
• General Electric Working Capital Solutions
22-9-2011
- Client Funding Analyst (2008 – 2010) - Process Consultant (2010 – 2011)
Bijeenkomst Detaco Professionals Project Management: “Introductie tot Prince2™” S. van Duren
3
Definitie van een “Project” De definitie van een project binnen Prince2™:
Een tijdelijke organisatie die is opgezet met het doel één of meerdere bedrijfsproducten op te leveren volgens een overeengekomen Business Case.
22-9-2011
Bijeenkomst Detaco Professionals Project Management: “Introductie tot Prince2™” S. van Duren
4
Projectpartijen, Structuur en Verantwoordelijkheden
Drie projectpartijen:
Projectmanagementstructuur:
Bedrijf
Leverancier
Het Project 22-9-2011
Projectmanagementteam
Gebruiker
Bedrijfs- of Programmamanagement
Sturen – Stuurgroep Managen – Projectmanager Opleveren – Teammanager
Bijeenkomst Detaco Professionals Project Management: “Introductie tot Prince2™” S. van Duren
5
Projectpartijen, Structuur en Verantwoordelijkheden
Het projectmanagementteam:
Projectborging
Opdrachtgever
Projectmanager
Teammanager(s)
22-9-2011
Teamleden
Leverancier
Seniorleverancier(s)
Wijzigingsautoriteit Projectsupport
Bijeenkomst Detaco Professionals Project Management: “Introductie tot Prince2™” S. van Duren
Projectorganisatie
Seniorgebruiker(s)
Klant
Projectmanagementteam
Stuurgroep
Projectmanagementstructuur
Bedrijfsorganisatie en programmamanagement
6
Managementprocessen
Processen binnen projectmanagement: Voorproject
Sturen Managen Opleveren
OP
Initiatiefase
IP
MF
Opeenvolgende uitvoeringsfase(n)
Sturen van een Project MF
Beheersen van een Fase
Managen Productoplevering OP IP MF AP
22-9-2011
= = = =
Laatste uitvoeringsfase
AP
Beheersen v/e Fase Managen Productoplevering
Opstarten van een Project Initiëren van een Project Managen van een Faseovergang Afsluiten van een Project
Bijeenkomst Detaco Professionals Project Management: “Introductie tot Prince2™” S. van Duren
7
• • • • • • • • • • • •
Baseline
Managementproducten Managementproducten
Batenreviewplan Business Case Plan Productbeschrijving Projectinitiatiedocumentatie Projectproductbeschrijving Projectvoorstel Werkpakket
• • • • • •
Bestanden
Configuratie-item-record Dagelijks Logboek Issueregister Kwaliteitsregister Leerpuntenlogboek Risicoregister
Communicatiemanagementstrategie Configuratiemanagementstrategie Kwaliteitsmanagementstrategie Risicomanagementstrategie
Baseline: Bestanden: Rapporten:
22-9-2011
• • • • • • • •
Rapporten
Afwijkingsrapport Fase-eindrapport Hoofdpuntenrapport Issuerapport Leerpuntenrapport Productstatusoverzicht Projecteindrapport Voortgangsrapport
Beschrijven het project en kunnen alleen na goedkeuring en via een formele wijzigingsprocedure worden aangepast Dynamische managementproducten die informatie bevatten over de voortgang van het project Hierin wordt de actuele status van diverse aspecten van het project vastgelegd Bijeenkomst Detaco Professionals Project Management: “Introductie tot Prince2™” S. van Duren
8
