Project Management 2014.10.29.
Mi az a project? Definíció: „A projekt egy ideiglenes erőfeszítés, törekvés egy egyedi termék, szolgáltatás vagy eredmény létrehozása érdekében.” (PMI) Fontos tulajdonságok: • Egyedi • Mindig van eleje és vége • Ideiglenes project team és erőforrások • Általában maradandó eredménye van
Project Management Definíció: „A projekt management a megfelelő tudás, képességek, eszközök és technikák alkalmazása a szükséges tevékenységek tervezéséhez és megvalósításához, a projekttel szembeni elvárások teljesítése érdekében.” (PMI) Folyamat csoportok: • Kezdeményezés/Indítás • Tervezés • Megvalósítás • Monitoring és Kontroll • Zárás
Project Manager Szerepe: A PM a szervezet által kijelölt felelős személy a csapat vezetésére, akiknek a feladata a projekt céljainak elérése. Főbb feladatai: • Célok, érintettek, elvárások meghatározása • Tevékenységek megtervezése és irányítása • Kockázatok kezelése • Kommunikáció tervezése és menedzselése • Költség, erőforrások kezelése • Stb.
Project érintettjei Kik ők: Az érintett egy olyan személy, csoport, szervezet vagy szervezeti egység, akik befolyásolják, akiket befolyásol vagy akik úgy vélik, hogy befolyásolja őket egy döntés, tevékenység vagy a végkimenetele egy projektnek. (PMI) Miért fontosak: • Eltérő elvárások, érdekek, amik konfliktushoz vezethetnek • Fontos szövetségesek vagy „ellenségek” lehetnek • Pozitív vagy negatív hatással vannak a projektre
Project érintettjei
Forrás: ©2013 Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition
Project életciklus
Forrás: ©2013 Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition
Project Fázisai Projekt szakasz: Logikailag összefüggő projekt tevékenységek, amelyek egy vagy több leszállítandóban valósulnak meg. (PMI)
Forrás: ©2013 Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition
I. Kezdeményezés folyamat csoport (Initiation) Ebben a szakaszban definiáljuk az új projektet, meglévő projekt új szakaszát. Mit kell meghatározni:
• • • •
Kezdeti Scope (Hatókör) Kezdeti költséget Belső és külső érintetteket Projekt vezetőt
Eredmény: • Project Charter (Projekt alapító okirat) Fő cél: • Érintettek céljainak és elvárásainak összehangolása a projekt céljaival
II. Tervezés folyamat csoport (Planning) Mit kell meghatározni :
• Scope (Hatókör) és Out of scope • Pontos célkitűzések • Tevékenységek folyamatát Feladatok: • Projekt tervek elkészítése • Szükséges dokumentumok Nagyon fontos szakasz – erre épül az egész projekt!!!
III. Megvalósítás folyamat csoport (Execution) Célja: • Korábban megtervezett tevékenységek megvalósítása, a projekt elvárásainak érdekében.
Feladatok: • Erőforrások koordinációja • Érintettek elvárásainak menedzselése • Integrált projekt terv megvalósítása, annak irányítása
Figyelem! Változások, terv módosulások mindig lehetnek! Kezelni kell ezeket.
IV. Monitoring és Kontroll folyamat csoport (M&C) Célja: • • • •
A projekt teljesítményének, haladásának követése, áttekintése és „hangszerelése”. Változások szükségességének azonosítása Változások kezdeményezése és kezelése Projekt teljesítményének rendszeres, tervezett mérése
Lényeg: Sínen vagyunk-e és ha nem, akkor cselekedjünk!
IV. Monitoring és Kontroll folyamat csoport (M&C) Változások kezelése • Mindig lesznek változások • Mértéke fontos • Kisebb változások: projektben kezelhetőek • Nagyobb változások: újratervezést igényel • Kommunikáció itt is nagyon fontos! • Szervezetten, tervezetten menjenek végbe, jóváhagyást követően
V. Zárás folyamat csoport (Closing) Célja: • A projekt tevékenységeinek szervezett befejezése
Feladatok: • • • • •
Projekt eredményének átadása Projekt érintettek tájékoztatása Szükséges dokumentációk elkészítése Projekt csapat feloszlatása Kommunikáció
Vasháromszög • Akármelyik változik, hatással van a többire • Szorosan kapcsolódnak egymáshoz
Projekt szervezet • • • • • •
Projekt szponzor Project customer (owner) Projekt kormányzó bizottság Projekt csapat Külső beszállítók Szervezeti, operációs csoportok
Agilis megközelítés
Forrás: http://lcd.blogs.southwales.ac.uk/2010/08/19/scrum-agile-methodology/
Agilis módszertanok
Tradicionális vízesés modell
Forrás: http://scrumreferencecard.com/scrum-reference-card/
Iteratív megközelítés
Forrás: http://scrumreferencecard.com/scrum-reference-card/
SCRUM
Ajánlott honlapok, linkek, olvasmányok 1. 2. 3. 4. 5.
http://www.pmi.org/About-Us/About-Us-What-is-Project-Management.aspx http://www.pmi.org/ http://agilemethodology.org/ http://scrumtrainingseries.com/Intro_to_Scrum/Intro_to_Scrum.htm https://www.youtube.com/watch?v=OJflDE6OaSc
