Hari /Tanggal No. Perihal Lampiran
: Senin, 01 Juni, 2015 : SK002/I/21/Jun/2015 : Surat Keputusan. :
Persiapan Pemilihan Ketua BMW Car Clubs Indonesia Jakarta Chapter : PASAL 1 KPK Pengangkatan KPK 1) KPK (komisi Pemilihan Ketua) di tunjuk oleh Ketua Chapter 2) KPK Terdiri dari : a. Ketua KPK : Bayu Wibowo b. Wakil Ketua 1 : Ganesha Ishanders c. Wakil Ketua 2 : Warsito PASAL 2 HAK & KEWAJIBAN KPK
1) Merencanakan penyelenggaraan pemilihan ketua BMW Car Clubs Indonesia Jakarta Chapter 2) Mempersiapkan seluruh peraturan dan pelaksanaan pemilihan Ketua BMW Car Clubs Indonesia Jakarta Chapter 3) KPK wajib untuk tidak memberikan informasi atau data apapun yang dapat merugikan masing-‐masing calon. 4) KPK Wajib untuk menjalankan tugas dan fungsi nya dengan jujur dan adil tanpa memihak kandidat manapun. 5) KPK Berhak untuk memberikan suaranya pada pemilihan Ketua Jakarta Chapter. 6) KPK Berhak mengambil keputusan yang di rasa penting sesuai dengan tata cara pelaksanaan pemilihan ketua yang sudah di setujui oleh Ketua Chapter periode 2013 – 2015. PASAL 2 Tugas dan Fungsi KPK
1) Membentuk Team KPPK (Komisi Pengawas Pemilihan Ketua) yang diajukan oleh perwakilan wilayah dan tipe kepada KPK 2) Menetapkan organisasi dan tata cara semua tahapan pelaksanaan pemilihan ketua BMW Car Clubs Indonesia Jakarta Chapter 3) Mengkoordinasikan, menyelenggarakan, dan mengendalikan semua tahapan pelaksanaan. 4) Menetapkan peserta pemilihan Ketua BMW Car Clubs Indonesia Jakarta Chapter 5) Menetapkan waktu, tanggal, tata cara pelaksanaan kampanye, dan pemungutan suara.
6) Menetapkan hasil pemilihan ketua BMW Car Clubs Indonesia Jakarta Chapter dan mengumumkan calon terpilih. 7) Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan Pemilu melaksanakan tugas dan kewenangan lain yang diatur undang-‐undang.
PASAL 3 Tugas dan Fungsi KPPK (Komisi Pengawas Pemilihan Ketua) 1) Mendata Bakal calon Ketua Chapter 2) Mendata Pemilik hak suara tetap untuk di laporkan kepada sekertaris atau KPK 3) Menginfomasikan segala kegiatan KPK dalam pelaksaanaan Pemilihan Ketua
Ketua (Asido Regazzoni S) BMW Car Clubs Indonesia Jakarta Chapter
KOMISI PEMILIHAN KETUA (KPK) BMW CAR CLUB INDONESIA JAKARTA CHAPTER TENTANG PERATURAN PELAKSANAAN PEMILIHAN KETUA PERIODE 2015 – 2017 BAB I PETUNJUK PERSIAPAN
1)
2)
1) 3)
PASAL 1 Waktu Pelaksanaan Urutan proses Pelaksanaan Pemilihan ketua sebagai berikut : a. Sosialisasi Pelaksanaan Pemilihan b. Verifikasi dan Pengumuman yang memiliki Hak Suara c. Penerimaan Bakal Calon Ketua (Balon) d. Verifikasi Data Bakal Calon (Balon) e. Pengumuman Nama Calon dan masa sosialisasi balon f. Pelaksanaan pemilihan g. Pengumuman pemenang pemilihan Ketua h. Masa sanggah i. Penetapan pemenang Pemilihan Ketua Waktu pelaksanaan pemilihan akan di tuangkan dalam lembar berbeda dengan juklak ini dengan kekuatan status sama
Pasal 2 Hak Suara Hak Suara diberikan kepada seluruh anggota dengan ketentuan memiliki 1 (Satu Hak Suara) / one man one vote Pemilik Hak Sebagai berikut : a. Anggota aktif BMWCCI Jakarta Chapter, b. Badan Penasihat ( Mantan Ketua & Wakil Ketua ) c. Badan Kepengurus peroide sebelumnya. Antara lain sebagai berikut ; i. Ketua ii. Wakil Ketua iii. Bendahara iv. Sekertaris v. Humas vi. Keanggotaan vii. Koordinator Acara viii. Koordinator Wilayah ix. Koordinator Sponsor
4)
5)
1)
2)
3)
4)
x. Kordinator Tipe/Seri xi. Perlengkapan xii. Dokumentasi Member yang memiliki hak suara adalah member yang telah melakukan renewal 2014 sesuai dengan Anggaran Dasar dan Rumah Tangga BMW Car Clubs Indonesia Jakarta Chapter mengenai status keanggotaan Chapter atau Register Pemilih yang dianggap memliki suara yang SAH akan di umumkan di seluruh sosial media resmi BMW Car Club Indonesia Jakarta Chapter yang meliputi : a. Twitter : @BMWCCI_JakChap b. FB Fanpage : facebook.com/BmwcciJakartaChapter c. Instagram : bmwcci.jakarta_chapter d. Blog : bmwccijakartachapter.wordpress.com/ e. Web : /http://bmwcci-‐jakartachapter.org/ Pasal 3 Bakal Calon Ketua Pemilihan ini menentukan Ketua BMW Car Clubs Indonesia Jakarta Chapter di periode 2015-‐ 2017, Bakal Calon Ketua adalah member BMW Car Clubs Indonesia Jakarta Chapter yang keanggotaannya tercatat dengan ketentuan sebagai berikut : a. Anggota aktif berturut-‐turut tanpa vakum dalam 2 tahun terakhir, b. Tidak pernah keluar atau dikeluarkan atau mengundurkan diri dari keanggotaan
BMWCCI Jakarta Chapter. Tidak memiliki kekurangan baik jasmani maupun rohani, serta dapat mempertanggung jawabkan semua tindakan dan perbuatannya pada masa periode kepengurusannya sampai dengan berakhir masa kepengurusannya, Wajib mempresentasikan visi,misi dan program yang akan menjadi tanggung jawab dalam periode kepengurusan 2015-‐2017.
BAB II PETUNJUK PELAKSANAAN
Pasal 1 Pengajuan Pencalonan Syarat-‐syarat Pencalonan : 1) Diajukan oleh para member dengan sepengetahuan dan persetujuan dari Calon tersebut. 2) Tidak menjadi Ketua maupun Anggota KPK. 3) Membuat Surat Pernyataan kesanggupan mengikuti proses pemilihan sampai selesai, dan bersedia menerima hasil pemilihan dan tidak mengundurkan diri saat dinyatakan sebagai pemenang. Pasal 2 Pendaftaran dan Pengumuman 1) Pendaftaran dilakukan secara online dengan : a. Mengirimkan surat pernyataan mendaftarkan diri dengan memuat minimal: i. Nama Bakal Calon Ketua, ii. No Keanggotaan, iii. Alamat. 2) Pengumuman untuk Calon dilakukan setelah proses verifikasi berdasarkan data dari Bakal Calon dan akan menjadi calon yang akan diberitahukan kepada para Bakal Calon secara resmi dan akan di umumkan serentak pada media social BMWCCI Jakarta Chapter. Pasal 3 Sosialisasi Calon Ketua (Jaring Dukungan) 1) Setiap peserta diberi kesempatan selama 5 (lima) hari untuk melakukan sosialisasi pencalonan masing-‐masing ke seluruh member, 2) Setiap calon termasuk didalamnya tim sukses, pendukung maupun simpatisan tidak dibenarkan melakukan kampanye hitam, propaganda dan tindakan negative lainnya selama masa persiapan, masa jaring dukungan, masa tenang sampai dengan pelaksanaan pemilihan. Pasal 4 Pemungutan Suara, Penentuan Pemenang Sementara
1) Pemungutan suara dilakukan secara online pada waktu yang telah ditentukan oleh KPK, 2) Media Pemungutan Suara di lakukan di info@bmwcci-‐jakartachapter.org atau media lain yang
ditetapkan kemudian, 3) Suara terbanyak adalah pemenang pemilu dan akan langsung di umumkan oleh KPK sebagai
pemenang sementara dan atau 50% (Lima Puluh Persen) dari daftar pemilih tetap (member aktif) + 1 Hak suara quorum, 4) Hasil voting tidak mencapai quorum suara setelah di ulang sebanyak 1 (Satu) kali , dan pemungutan suara ke 2(dua) siapun yang mencapai suara terbanyak akan menjadi pemenang. Pasal 5 Masa Sanggah 1) Masa sanggah berlaku 3 (Tiga) hari setelah proses voting dan pemenang diumumkan, 2) Objek masa sanggah hanya untuk kesalahan penghitungan suara dan jumlah pemilih yang memiliki hak suara, 3) Yang berhak mengajukan sanggahan adalah para peserta Calon Ketua BMW Car Clubs Indonesia Jakarta Chapter. Pasal 6 Syarat Pelaksanaan 1) Proses Pemilihan Ketua hanya bisa dilaksanakan jika jumlah perserta yang mendaftarkan diri berjumlah minimal 2(Dua) Paket Calon 2) Apa bila hanya ada 1 calon saja, makan KPK akan mengambil jalan musyarawarah yang akan di rapatkan melalu rapat pengurus harian untuk penetapan calon ketua 3) Pelaksanaan Pemilihan ketua akan dibatalkan jika memenuhi syarat :
a. Jika suara masuk dan dinyatakan sah kurang dari 2/3 dari total pemilik hak suara
sesuai dengan pasal 2 ayat 2 tentang hak suara maka proses voting di ulang
paling banyak 1 (Satu) kali b. Jika terjadi gangguan diluar kemampuan KPK yang menyebabkan kekacauan
data hasil voting. c. Jumlah Peserta (Paket) yang akan dipilih tersisa 1 (Satu) Paket karena peserta
yang lain mengundurkan diri dan atau terkena sanksi diskualifikasi sebelum
proses voting dilakukan. Pasal 7 Penetapan Pemenang 1) Pemenang ditetapkan berdasarkan suara terbanyak dan dinyatakan sah oleh KPP setelah proses masa sanggah dan menjadi keputusan KPK yang bersifat mengikat, 2) Keputusan KPK tidak dapat di ganggu gugat setelah semua dinyatakan selesai, 3) Seluruh Keputusan KPK akan dilaporkan secara tertulis kepada Ketua BMW Car Clubs Indonesia Jakarta Chapter. Pasal 8 Ketentuan Lain-‐lain 1) Apabila setelah peraturan pelaksanaan ini ditetapkan ternyata ditemukan hal-‐hal tambahan yang perlu dilakukan dan ditetapkan demi kelancaran proses pemilihan maka hal yang dimaksud akan diatur dalam lembar adendum yang memiliki kekuatan hukum sama dengan penetapan peraturan ini. 2) Komite pemilihan Ketua terdiri dari : a. KPK : Komisi Pemilihan KPK di tujuk oleh Ketua Chapter b. KPPK : Komisi Pengawas Pemilihan Ketua (diajukan Oleh ketua Chapter dari perwakilan wilayah dan tipe kepada KPK) untuk mengawasi
KOMISI PEMILIHAN
KETUA PERIODE 2015-‐2017 BMW CAR CLUBS INDONESIA JAKARTA CHAPTER
(Bayu Wibowo) Ketua
(Ganesa I) Wakil Ketua 1
(Warsito) Wakil Ketua 2
JADWALPELAKSANAAN PEMILIHAN KETUA BMW CAR CLUBS INDONESIA JAKARTA CHAPTER
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
KEGIATAN Sosialisasi Peraturan Pemilihan Presiden Verifikasi nama-‐nama pemilik hak suara pemilu Pengumuman daftar pemilik hak suara Up-‐date pemilik hak suara Pengumuman daftar pemilik hak suara tetap Pendaftaran Bakal Calon Ketua Verifikasi Bakal Calon Pengumuman Calon Ketua Masa Kampanye/Sosialisasi Masa Tenang Pemilihan Umum dan Pengumuman Hasil Sementara Masa Sanggah Penetapan hasil suara terbanyak Laporan Kegiatan Pemilihan Ketua Pelantikan
TANGGAL 04 Juni 2015 05 Juni 2015 07 Juni 2015 09 Juni 2015 15 Juni 2015 20 Juni 2015 21 Juni 2015 22 Juni 2015 23 -‐ 25 Juni 26 Juni 2015 27 Juni 2015 28 Juni 2015 29 Juni 2015 30 Juni 2015 05 Juli 2015
KETERANGAN KPK & Sekertaris KPK & Sekertaris KPK & Sekertaris KPK & Sekertaris KPK & Sekertaris KPK KPK KPK BALON KPK KPK KPK & MEMBER KPK KPK KPK
Lampiran Peraturan Pelaksanaan Pemilihan Ketua BMW Car Clubs Indonesia Jakarta Chapter
Format Surat Pendaftaran Calon Ketua BMW Car Clubs Indonesia Jakarta Chapter
Nomor
: ………………………………………………………….
Tanggal : …………………………………………………………. Kepada Yth Pendaftaran Bakal Calon Ketua BMW Car Clubs Indonesia Jakarta Chapter Perihal : Komisi Pemilihan Ketua BMW Car Clubs Indonesia Jakarta Chapter Berikut kami daftarkan nama bakal calon Ketua BMW Car Clubs Indonesia Jakarta Chapter Periode Tahun 2015 – 2017 sebagai Berikut : 1) Bakal Calon Ketua : a. Nama b. Asal Chapter c. Nomor Anggota d. Alamat e. Masa Keanggotaan f. Jabatan terakhir 2) Pengusung : a. Nama b. No Anggota c. Jabatan Terkahir 3) Visi Misi :
:
: : : :
: : :
:
Nama-‐ nama tersebut kami daftarkan atas persetujuan yang bersangkutan, dan apabila terdapat kekeliruan maka kami akan mencabut surat pendaftaran ini untuk diperbaharui secukupnya. Terima kasih
Pengusung (……………………………………….)
Kepada Yth Pendaftaran Bakal Calon Ketua BMW Car Clubs Indonesia Jakarta Chapter
Saya yang tersebut dibawah ini : 1) Nama
SURAT PERNYATAAN
:
2) Bakal Calon
: KETUA CHAPTER
3) NO ANGOTA
:
Menyatakan 1) Secara sadar dan penuh tanggung jawab bersedia mengikuti seluruh proses pemilihan Ketua BMW Car Clubs Indonesia Jakarta Chapter dan tidak akan mengundurkan diri kecuali atas permintaan member pengusung 2) Bersedia menerima seluruh hasil dan keputusan pemilu secara wajar ,jujur dan adil Tidak akan melakukan tindakan – tindakan yang tidak mendukung suksesnya pelaksanaan pemilu baik berupa propaganda negative maupun kegiatan-‐kegiatan yang dapat menimbulkan konflik antar peserta pemilihan 3) Melaksanakan hasil penetapan Komisi Pemilihan Pusat Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenar-‐benarnya3 ......................,..............................2015 Bakal Calon
Ketua ________________________
