PERANGKAT LUNAK PENGENDALIAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA V KEBUN TANAH PUTIH
TUGAS AKHIR
MUTIARA 082406077
DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011
Universitas Sumatera Utara
PERSETUJUAN
Judul
Kategori Nama Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Departemen Fakultas
: PERANGKAT LUNAK PENGENDALIAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA V KEBUN TANAH PUTIH : TUGAS AKHIR : MUTIARA : 082406077 : DIPLOMA (D3) TEKNIK INFORMATIKA : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di Medan, Mei 2011
Diketahui/Disetujui oleh: Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,
Pembimbing,
Prof. Dr. Tulus, M.Si NIP. 19640109 198803 1 004
Drs. Bambang Irawan, M.Sc NIP. 19470421 197603 1 001
PERNYATAAN
Universitas Sumatera Utara
ii
PERANGKAT LUNAK PENGENDALIAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA V KEBUN TANAH PUTIH TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Mei 2011
MUTIARA 082406077
Universitas Sumatera Utara
iii
PENGHARGAAN
Segala puji dan syukur penulis ucapkan ke Hadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya serta nikmat dan anugerah yang membuat penulis bangga dan bahagia hadir sebagai makhluk-Mu di dunia ini yang tidak pernah berujung, terima kasih atas berjuta kesempatan yang telah diberikan kepada penulis. Tidak terlupa penulis ucapkan terima kasih kepada Nabi Muhammad SAW atas segala perjuangan dan amanah yang tidak pernah padam sampai akhir zaman. Sehingga Tugas Akhir ini dapat penulis selesaikan dengan baik dan dalam waktu yang telah ditetapkan.
Tugas Akhir ini merupakan syarat untuk dapat menyelesaikan pendidikan program studi D3 Teknik Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara.
Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada Bapak Bambang Irawan selaku pembimbing pada penyelesaian Tugas Akhir ini yang telah memberikan panduan dan kepercayaan kepada penulis dalam menyempurnakan Tugas Akhir ini. Ucapan terima kasih juga penulis tujukan kepada Ketua Departemen Matematika Bapak Tulus. Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam USU Bapak Sutarman. Kepala Ast. Personalia/Umum Bapak Amir Syarifuddin yang telah membantu penulis selama melakukan pengumpulan data untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Kepada keluarga tercinta Bapak (Alm. Djumiran) dan Mamak (Aini). Jika ada balasan dari setiap perbuatan baik yang penulis lakukan saat ini, maka semuanya akan penulis berikan untuk Bapak dan Mamak tercinta. Untuk kakak-kakak tersayang, Deddy Arianto, Heri Mei Dani dan Fitriani, terima kasih untuk semua kasih sayang dan perhatian serta pengertian yang berharga dan sangat berarti. Terima kasih kepada teman-teman kuliah D3 Teknik Komputer 2008 khususnya Ayu Dian Lestari, Bujing Dingkat Febrina Mahmudah Siregar dan Muhammad Solihin yang selalu memberi semangat dan mewarnai hari-hari penulis. Semoga Allah SWT membalas dengan rahmat-Nya. Amin.
Universitas Sumatera Utara
iv
ABSTRAK
Pada penulisan Tugas Akhir ini penulis membuat suatu perangkat lunak untuk mengendalikan surat masuk dan surat keluar pada PT. Perkebunan Nusantara V Kebun Tanah Putih. Perangkat lunak merupakan kumpulan perintah-perintah yang dieksekusi oleh mesin untuk menjalankan perintahnya. Metode dan perancangan perangkat lunak ini menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrogramannya.
Universitas Sumatera Utara
v
DAFTAR ISI
Halaman PERSETUJUAN
i
PERNYATAAN
ii
PENGHARGAAN
iii
ABSTRAK
iv
DAFTAR ISI
v
DAFTAR GAMBAR
vii
DAFTAR TABEL
viii
BAB 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
1
1.2 Identifikasi Masalah
2
1.3 Perumusan Masalah
3
1.4 Pembatasan Masalah
3
1.5 Maksud dan Tujuan Penelitian
3
1.6 Metode Penelitian
4
1.7 Sistematika Penulisan
5
BAB 2. LANDASAN TEORI 2.1 Komputer 2.1.1 Aspek Dasar Komputer 2.2 Database
7 8 9
2.2.1 Pengertian Database
10
2.2.2 Ciri-ciri Database
10
2.2.3 Tujuan Database
11
2.3 Microsoft Visual Basic 6.0
11
2.3.1 Memulai Visual Basic
11
2.3.2 Keunggulan Visual Basic 6.0
15
Universitas Sumatera Utara
vi
BAB 3. SEKILAS BERDIRINYA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA V KEBUN TANAH PUTIH 3.1 Sejarah Singkat
17
3.2 Disiplin Jam Pegawai Kantor PT. Perkebunan Nusantara V Kebun Tanah Putih 3.3 Visi dan Misi PT. Perkebunan Nusantara V
18 19
BAB 4. PERANCANGAN SISTEM 4.1 Perancangan Sistem
21
4.2 Data Flow Diagram (DFD)
21
4.3 Perancangan Database
23
4.3.1 Relasi Antar Tabel
25
4.4 Desain Antar Muka
25
4.4.1 Desain Menu
25
4.4.2 Pendesainan Form
27
BAB 5. IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem
28
5.2 Komponen-komponen Kebutuhan Sistem
28
5.2.1 Hardware (Perangkat Keras)
29
5.2.2 Software (Perangkat Lunak)
29
5.2.3 Brainware (Pemakai atau Unsur Manusia)
30
5.3 Tampilan Hasil Akhir
31
BAB 6. KESIMPILAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan
35
6.2 Saran
36
DAFTAR PUSTAKA
37
LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
vii
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 Cara Memulai Microsoft Visual Basic 6.0
12
Gambar 2.2 Kotak Dialog New Project
13
Gambar 2.3 Menu
13
Gambar 2.4 Toolbar
14
Gambar 2.5 Jendela Properties
14
Gambar 2.6 Window Project
14
Gambar 2.7 Window Form Layout
15
Gambar 2.8 Form
15
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara V Kebun Tanah Putih 20 Gambar 4.1 DFD Sistem Surat Masuk dan Surat Keluar
22
Gambar 4.2 Relasi Antar Tabel
25
Gambar 5.1 Menu Utama
31
Gambar 5.2 Form Perusahaan
31
Gambar 5.3 Form Penulis
32
Gambar 5.4 Form Disposisi
32
Gambar 5.5 Form Surat Keluar
33
Gambar 5.6 Form Surat Masuk
33
Gambar 5.7 Tampilan Laporan Disposisi
34
Gambar 5.8 Tampilan Laporan Surat Masuk
34
Gambar 5.9 Tampilan Laporan Surat Keluar
34
Universitas Sumatera Utara
viii
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 4.1 Simbol-simbol DFD
21
Tabel 4.2 Data Disposisi
23
Tabel 4.3 Data Surat Keluar
24
Tabel 4.4 Data Surat Masuk
24
Universitas Sumatera Utara
