PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PERNIKAHAN DIKANTOR URUSAN AGAMA (KUA) KECAMATAN GIRIMAYA PANGKALPINANG Anhar Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jend Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel Email :
[email protected] Abstrak In Law. 1 of 1974 chapter one (1) stated that marriage is a bond between the inner and outer man with one woman as husband and wife with the intention of forming a family (household) are happy and eternal by Belief in God Almighty. The process of recording archiving is done at KUA Girimaya district until today still manual. Therefore, frequent mistakes in carrying out the processes of recording marriages. Among frequent errors in recording data bride, parent, guardian of marriage and the witnesses at the marriage registration process. Based on the above, we need a computerized system to support performance KUA officials to be more accurate, effective and efficient. As well as to reduce the space for storage / filing cabinet. The system is proposed in order to overcome problems or obstacles that are often encountered in manual system is still used in KUA District Girimaya. Keywords: KUA,Manual
Pendahuluan
meningkatkan integrasi di bidang informasi dan
1.1 Latar Belakang
operasi diantara berbagai pihak yang ada di suatu
1.
Di era globalisasi sekarang ini sistem informasi yang baik merupakan hal yang mutlak
organisasi, baik organisasi lokal maupun organisasi global.
harus dimiliki oleh sebuah perusahaan atau instansi
Dengan sistem informasi yang baik, dapat
yang secara tidak langsung menuntut setiap
memudahkan setiap proses komputerisasi baik
perusahaan dapat beroperasi lebih efektif, efisien
dalam proses penginputan data maupun pembuatan
dan terkendali. Sistem informasi yang baik dapat
laporan. Sehingga proses pengolahan data menjadi
menyampaikan, mengolah dan menyajikan data
lebih cepat dan akurat. Seperti halnya dalam proses
menjadi informasi yang akurat, cepat, tepat serta
pendaftaran nikah di Kantor Urusan Agama.
lengkap.Penggunaan teknologi Informasi melalui
Dengan
sistem Informasi bukan saja akan meningkatkan
mempermudah
kualitas serta kecepatan Informasi yang dihasilkan
pencatatan dalam proses pendaftaran nikah.
sistem
informasi baik
yang
pemohon
baik atau
dapat petugas
bagi manajemen, akan tetapi dengan teknologi
Di Kantor Urusan Agama Kecamatan
Informasi yang sesuai,akan dapat menciptakan
Girimaya proses pencatatan pernikahan masih
suatu sistem informasi manajemen yang mampu
bersifat manual, sehingga dalam setiap proses
pencatatan, pencarian data,dan penyimpanan data
kehilangan dan kerusakan data lebih aman
menjadi
dan terjaga keakuratannya.
kurang
efektif
dan
efisien
serta
penyimpanan data yang masih berupa dokumen-
b. Dalam proses pembuatan laporan menjadi
dokumen yang di arsipkan menjadikan proses pencarian data menjadi lambat. Sama halnya dalam
lebih cepat dan efisien. 1.3 Batasan Masalah
proses pembuatan laporan bulanan, triwulan,
Perancangan Sistem ini dibuat hanya untuk
semester maupun tahunan, sistem yang berjalan
Kantor Urusan Agama Kecamatan Girimaya
saat ini di Kantor Urusan Kecamatan Girimaya
Pangkalpinang, yakni pada bagian pendaftaran
membuat proses tersebut menjadi memerlukan
Nikah sampai pembuatan Buku Nikah. Dan
waktu yang cukup lama.
pada penelitian ini tidak membahas mengenai
Hal ini dimaksudkan agar dapat
proses cerai, rujuk di kantor Urusan Agama
mempermudah dalam proses pendaftaran nikah di Kantor Urusan Agama Kecamatan Girimaya.
Kecamatan Girimaya Pangkalpinang. 1.4 Metode Penelitian
Dengan dilakukannya penelitian ini diharapkan
Langkah-langkah dalam melakukan penelitian
kebutuhan-kebutuhan sistem terkini dan masalah-
ini antara lain yaitu :
masalah yang sering terjadi pada proses pengolahan
a.
data pernikahan di Kantor Urusan Agama
Pengumpulan Data 1) Sumber Data, Dengan mengumpulkan data
Kecamatan Girimaya bisa teratasi dengan baik,
yang terdiri dari data primer dan sekunder.
sehingga dapat meningkatkan kinerja pihak-pihak
2) Metode Pengumpulan Data, metode yang
yang terlibat dalam pengolahan data pernikahan
digunakan
dan kinerja Kantor Urusan Agama Kecamatan
metode wawancara, metode studi pustaka.
adalah
metode
observasi,
Girimaya pada umumnya. Berdasarkan uraian diatas, penulis merasa tertarik untuk mengambil bahasan tersebut dengan judul “ Perancangan
2.
2.1 Pengertian Sistem
Sistem Informasi Pengolahan Data Pernikahan Pada Kantor Urusan Agama(KUA) Kecamatan Girimaya Pangkalpinang“ dengan tujuan agar
“Sistem
yang
tertentu.” (Mulyadi, 1997 : 2).
pengertian sistem secara umum yaitu :
dibangunnya sistem yang terkomputerisasi ini,
a.
Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur
b.
Unsur-unsur
Kantor Urusan Agama Kecamatan Girimaya dapat meningkatkan
mutu
dalam
pelayanan
hal
pelayanan
kepada
para
Merancang
sistem
yang
terkomputerisasi dalam proses penyimpanan dan pencarian data sehingga akan menjadi mudah
dan
c.
efektif,
serta
resiko
merupakan
bagian
Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.
d. informasi
tersebut
terpadu sistem yang bersangkutan.
pendaftaran
pernikahan. Manfaat lainnya :
lebih
unsur
Dari defenisi ini dapat dirinci lebih lanjut
Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah dengan
a.
sekelompok
berhubungan erat satu dengan yang lainnya, yang
tersebut.
pemohon
adalah
berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan
dapat memecahkan masalah yang timbul di instansi
1.2
TINJAUAN PUSTAKA
Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar. Tahapan analisa sistem dilakukan dengan
tujuan sebagai berikut :
a.
Memahami kerja dari sistem yang ada dan
“Informasi adalah data yang diolah menjadi
menemukan kelemahan-kelemahan sistem
bentuk yang berguna bagi para pemakainya. Data
yang
yang diolah saja tidak cukup dapat dikatakan
lama
selanjutnya
diusulkan
perbaikannya. b.
c.
sebagai suatu informasi. Untuk menjadi suatu
Mengidentifikasikan
masalah-masalah
informasi, maka data yang diolah tersebut harus
kebutuhan
pemakai
(user)
dengan
berguna bagi pemakai.”
mempelajari
bentuk
formulir
laporan-
Dalam suatu sistem informasi terdapat
laporan yang telah dihasilkan oleh sistem
komponen-komponen sebagai berikut :
yang sedang berjalan.
a.
Mengetahui
informasi
apa
saja
yang
keras
(hardware),
berbagai peranti fisik seperti
dibutuhkan user dan mengetahui gambaran dengan jelas apa yang dikerjakan pada tahap
Perangakat
mencakup
komputer dan
printer. b.
Perangakat lunak
perancangan dengan alternatif pemecahan masalah yang paling cepat. alat yang
2.3 Pengertian Unified Modeling
digunakan dalam melakukan analisa sistem terstruktur
Language (UML)
yaitu physical model yang UML
digambarkan dengan flowmap.
a.
b.
c.
adalah
Ada beberapa pengertian mengenai analisa:
mendokumentasikan,
Pengertian
membangun
Analisa
Masukan
adalah
bahasa
grafis
menspesifikasikan,
sistem
perangkat
lunak.
dan UML
Masukan pada sistem adalah data yang
mendefinisikan
diterima dan akan diproses oleh sistem.
berikut:.use case diagram,class diagram,statechart
Pengertian Analisa Proses adalah Proses
diagram,activity,
pada sistem adalah suatu kegiatan yang
diagram,collaboration
dihasilkan oleh suatu proses dari masukan
diagram,deployment diagram.
yang diterima oleh proses
Tujuan utama perancangan menggunakan UML
Pengertian Analisa Keluaran pada sistem
adalah :
adalah data yang dihasilkan oleh suatu
a.
sebagai
diagram,sequence diagram,component
Menyediakan bahasa pemodelan visual yang ekspresif
proses dari masukan yang diterima
diagram-diagram
untuk
dan
siap
pakai
untuk
mengembangkan dan pertukaran model – model yang berarti.
2.2 Pengertia Informasi b. Sumber dari informasi adalah data. Menurut (Irsyad Rastafara, 2009:11): dan kesatuan nyata”
spesifikasi untuk memperluas konsep –
“Data adalah
kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian
konsep inti. c.
Data merupakan bentuk
tertentu. d.
tertentu, sedangkan kesatuan nyata adalah berupa objek nyata seperti benda, tempat atau orang. Menurut Jogiyanto HM, MBA,Akt., Ph.D. (2003:36) :
Mendukung spesifikasi independen bahasa pemrograman dan proses pengembangan
jamak dan bentuk tunggal data atau item data. Kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat
Menyediakan mekanisme perluasan dan
Menyediakan
basis
formal
untuk
pemahaman bahasa pemodelan. e.
Mendorong
pertumbuhan
berorientasi objek.
pasar
kakas
2.4 Entity relationship diagram (ERD) ERD adalah model data yang menggunakan
menginstal satu kali sudah tersedia Apache Web Server, MySQL Database Server, PHP Support
beberapa notasi untuk menggambarkan data
(PHP 4 dan PHP 5) dan beberapa module lainnya.
dalam konteks entitas dan hubungan yang
2.9 NetBeans 7.0
dideskripsikan oleh data tersebut. Komponen-komponen penyusun ERD adalah Entitas, Atribut, Relasi/Hubungan.
2.5 Logikal Recort Struktur(LRS) LRS adalah digambarkan oleh kotak persegi
IDE NetBeans adalah sebuah lingkungan pengembangan, sebuah tools untuk programmer menulis, mengompilasi, mencari kesalahan dan menyebarkan program. NetBeans mengacu
panjang dan dengan nama yang unik. File record
pada dua hal, yakni platform untuk pengembangan
pada LRS ditempatkan dalam kotak. Ada tiga
desktop java, dan sebuah Integrated Development
kemungkinan hubungan yang terjadi : One to one
Environment (IDE) yang dibangun menggunakan
(1 : 1), One to Many ( 1 : M ), Many to Many ( M :
platform NetBeans.
N)
2.6 Pengertian Java Java adalah bahasa pemrograman tingkat tinggi yang berorientasi objek dan program java
3.
Metode Penelitian
3.1 Nama Proyek Proyek pembangunan Sistem Informasi di
tersusun dari bagian yang disebut kelas. Kelas
Kantor Urusan Agama (KUA) adalah proyek
terdiri atas metode-metode yang melakukan
untuk membangun sistem informasi
pekerjaan dan mengembalikan informasi setelah
pengolahan data calon pengantin mulai dari
melakukan tugasnya.
pendaftaran sampai mendapatkan buku nikah.
2.7 Relational Database Management
Sistem informasi tersebut harus dapat :
System ( RDBMS )
Mengentri Data Calon Istri, Mengentri Data
Merupakan sekumpulan data yang disimpan
Calon Suami, Mengentri Data Orang Tua,
sedemikian rupa sehingga mudah diambil
Mengentri Data Wali Nikah, Mengentri Data
informasinya bagi pengguna, dan data tersebut
Saksi, Mengentri Data Pendaftaran, Cetak
saling berhubungan. RDBMS merupakan suatu
Buku Nikah, Cetak Piagam Suscatin, Cetak
paket perangkat lunak yang kompleks digunakan
Tanda Terima Akta Nikah, Cetak Laporan
untuk memanipulasi database.
Bulanan.
2.8 XAMPP
membangun sistem yang dapat memberikan
Tujuan
proyek
ini
adalah
XAMPP adalah sebuah software web server
informasi berkaitan dengan permasalahan
apache yang didalamnya sudah tersedia database
pendataan pernikahan yang terjadi di KUA
server mysql dan support php programming.
Kec
XAMPP merupakan software yang mudah
pembuatan laporan
digunakan, gratis dan mendukung instalasi di Linux
sistem.
dan Windows. Keuntungan lainnya adalah cuma 3.2 Work Breakdown Structure (WBS)
Girimaya.
Penyelesaian
masalah
secara otomatis oleh
Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pernikahan di KUA Kec Girimaya pangkalpinang
Definition
Pendefenisisan Tujuan
Analisis
Design
Menganalisis Sistem
Desain Interface
Interview
Programming
Pembuatan / Penulisan Coding
Desain Tampilan Awal dan Akhir
System Text
Pengujian SIstem
Desain Modul dan Dokumentasi Modul
Unit Testing Sistem & Subsistem Testing
Operation
Pengopersian
User
WBS Sistem Informasi KUA Kec Girimaya
3.3 Gantt Chart
Gantt Chart Proyek Sistem Informasi KUA Kec Girimaya 4.
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Sistem Usulan Kejadian proses berjalan saat ini adalah sebagai berikut : a.
Proses Pendaftaran Pernikahan Kedua calon mempelai mendatangi KUA dan mendaftar kemudian dicatat pada buku pendaftaran nikah dan menyerahkan berkas-berkas N1,N2, dan N4 kepada petugas KUA disertai foto dengan ukuran 3x4(4 lembar), foto 2x3 (3 lembar), KTP, Kartu Keluarga (KK),Akte kelahiran dan disertai biaya administrasi. Setelah itu memberitahukan kepada petugas tanggal pernikahan. Setelah berkas dinyatakan lengkap maka data-datanya dicatatkan kedalam
blanko pemeriksaan.sebelum akad nikah dilaksanakan,kedua calon
mempelai mendapatkan pengarahan berupa suscatin(Kursus Calon Pengantin) oleh petugas penyuluh. Penentuan saksi dan mahar pernikahan dilakukan pada saat pendaftaran pernikahan. b.
Proses Pembuatan Buku Nikah dan Piagam Suscatin(Kursus Calon Pengantin) Petugas mencatat data-data yang telah diserahkan calon mempelai kedalam buku daftar pemeriksaan nikah berupa model NB, kemudian data-data tersebut disalin kedalam buku nikah.Akta nikah berupa buku
diserahkan kepada kedua mempelai dan akta nikah berupa kertas berwarna hijau atau disebut model N digunakan sebagai arsip untuk petugas KUA. Kemudian kedusa mempelai diberikan suscatin(Kursus Calon Pengantin). Setelah mengikuti suscatin, calon mempelai mendapatkan piagam penghargaan suscatin. c.
Proses Pembuatan Tanda Terima Akta Nikah Setelah akad nikah dilakanakan kedua mempelai mendpatkan buku nikah dan tanda terima akta nikah /buku nikah .
d.
Proses Pembuatan Laporan Bulanan Petugas membuat laporan bulanan berupa jumlah pasangan yang telah menikah di KUA Kecamatan Girimaya, uang administrasi yng disetorkan ke bank,kelompok umur yang menikah perkelurahan,status wali nikah.
Entry Calon Istri
Entry Calon Suami
Entry Orang Tua
Entry Wali Nikah
Entry Saksi Calon Mempelai
Entry Pendaftaran Petugas KUA Cetak Buku Nikah
Cetak Piagam Suscatin
Cety ak Tanda Terima Akta Nikah
Cetak Laporan Bulanan
Use Case Diagram Pengolahan Data Pencatatan Pernikahan
4.2 Entity Relationship Diagram(ERD) Tanda_terima_akta_nikah
1
Wali_nikah
dapat No_Tt_An No_Buku_Nkh
1 Saksi Piagam_suscatin No_Piagam No_Register Tgl_piagam
1
dapat No_daftar No_Piagam
1
No_Saksi Almt_Saksi Ag_Saksi Wn_Saksi Umr_Saksi Nm_Saksi Pkrj_Saksi
catat No_Wali No_Daftar
No_Wali Sts_Wali Hb_Wali Nm_Wali Tgl_Lhr_Wali Tmpt_Lhr_Wali Ag_Wali Pkrj_Wali Almt_Wali Wn_Wali
No_Tt_An Tgl_Tt_An Nm_Pnm Almt_Pnm No_Idntts_Pnm
1
Buku_nikah
No_Buku_Nkh Tgl_Nkh
1 catat
catat No_Buku_Nkh Tgl_Nkh
No_Saksi No_Daftar
m
m
1
1 Calon_istri
1
m buat
1
m Pendaftaran
buat
Calon _suami
No_Csuami No_daftar
No_Csuami Nm_Csuami Tmpt_Lhr_Csuami Tgl_Lhr_Csuami Wn_Csuami Ag_Csuami Pkrj_Csuami Almt_Csuami Pdkn_Csuami Sts_Csuami Nm_Bks_Istri Tgl_Jd_duda Bukti_Cerai Jml_Istri Nm_Istri_istri Pengadilan_pmbr_izn Dr_Instansi No_Srt Tgl_Srt Prnkh_Ke Pjbt_Pbr_izn Instansi_pmbr_Ket Pengadilan_pmbr_Dispensasi Nm_pmbr_izn Hub_Klrg Sebab
m No_CIstri Nm_Cistri Tmpt_Lhr_Cistri Tgl_Lhr_Cistii Wn_Cistri Ag_Cistrii Pkrj_Cistri Almt_Cistri Pdkn_Cistri Sts_Cistri Nm_Bks_Istri Tgl_Jd_janda Bukti_Cerai Jml_suamii Nm_suami_suami Pengadilan_pmbr_izn Dr_Instansi No_Srt Tgl_Srt Prnkh_Ke Pjbt_Pbr_izn Instansi_pmbr_Ket Pengadilan_pmbr_Dispensasi Nm_pmbr_izn Hub_Klrg Sebab
No_Cistri No_daftar
No_daftar Tgl_daftar Lampiran Perihal Jns_maskawin Pembayaran_maskawin Taklik_nkh Tgl_nkh Jam_nkh Biaya No_N1 No_N2 No_N3 No_N4 No_N5 No_N6 No_N7 No_N8
catat
No_daftar No_Ortu
1 Orang_tua
No_ortu Nm_Ayah Umr_Ayah Wn_Ayah Ag_Ayah Pkrj_Ayah Almt_Ayah Nm_Ibu Umr_Ibu Wn_Ibu Ag_Ibu Pkrj_Ibu Almt_Ibu
Entity Relationship Diagram(ERD)
4.3 Rancangan Dialog Layar PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PERNIKAHAN PADA KANTOR URUSAN AGAMA(KUA) KECAMATAN GIRIMAYA PANGKALPINANG
MASTER
TRANSAKSI
CETAK LAPORAN
ENTRY CALON ISTRI
ENTRY PENDAFTARAN
ENTRI CALON SUAMI
CETAK BUKU NIKAH
ENTRY ORANG TUA
CETAK PIAGAM SUSCATIN
ENTRY WALI NIKAH
CETAK TANDA TERIMA AKTA NIKAH
KELUAR
CETAK LAPORAN BULANAN
ENTRY SAKSI
Struktur Tampilan Layar Pernacangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pernikahan Pada: Study Kasus KUA GIRIMAYA
4.4 Rancangan Layar Menu Utama MENU MENU UTAMA UTAMA
MASTER
TRANSAKSI
LAPORAN
KUA KECAMATAN GIRIMAYA Jl.DELIMA SIAM 2 KEL.SRIWIJAYA PANGKALPINANG
Rancangan Layar Menu
5.
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan Dengan adanya penelitian dan pembuatan Sistem Informasi Pengolahan Data Pernikahan Pada Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Girimaya, maka kesimpulan yang dapat penulis ambil : a.
Penggunaan sistem lama banyak membutuhkan waktu untuk proses olah data. Maka dengan adanya sistem baru tersebut dapat membantu kinerja pegawai dengan mudah lebih menghemat waktu. Selain itu dapat mengurangi antrian pelayanan yang lama.
b.
Dengan penggunanaan sistem, maka informasi yang dihasilkan pun dapat diperoleh dengan mudah, dan tepat waktu. Karena pengoperasian olah laporan tersebut mudah.
5.2 Saran Untuk menghindari kesalahan dan kurang efektifnya penanganan terhadap data yang ada, selayaknya pengolahan data di Kantor Urusan Agama Kecamatan Girimaya yang diperbaiki sebagaimana pada pengolahan data yang diusulkan oleh penulis.
Daftar Pustaka [Al Fattah Hanif 2007]
Al Fattah Hanif.Analisis & Perancangan Sistem Informasi , Yogyakarta.
[Departemen Agama RI 2003]
RI,Departemen Agama, Pedoman Pencatat Nikah,Jakarta,2003.
[Fathansyah 2007]
Fathansyah, Komputer Basis Data, Informatika, Bandung, 2007.
[Gordon B.Davis 1985]
Davis, Gordon B, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen. Pustaka Binaman Pressindo,Jkarta, 1985.
[Jeffrey 2004]
Whiten, Jeffrey L, Metode Design dan Analisis Sistem, Edisi 6, Andi, Yogyakarta, 2004.
