PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN ADMINISTRASI SEKOLAH PADA SMK N 1 ENAM LINGKUNG Bayu Rahmadiyus, Arnita1), Rini Widyastuti2) Program Studi Teknik Elektro FTI Universitas Bung Hatta Padang 2 Program Studi Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer FKIP Universitas Bung Hatta Padang E-mail :
[email protected] 1
ABSTRACT Technology can be defined as a tool for physical and non-physical which is used by humans to get the needs and achieving goals in life. At SMK Negeri 1 Enam Lingkung, administration payments process made with handwritten administration thus less able to provide the right information, quickly, accurately and often lead to difficulties in processing and data of student searching because the number of classes from 3 clasification and consists of 24 classes and each class there are about 30 students. The preparation or manufacture of administrative payment report takes a long time in processing, so there are mistakes and errors as well as the performance of school administrators are not optimal in the ministry. The analysis above, to solve the problems it is necessary to design a new system using Visual Basic 6.0 programming language. It aims to make easier the performance of school administrators facilitating, so that it does not take the long time enough in data processing and data storage to be more efficient. Kata kunci : Processing school payment administration, Visual Basic 6.0. PENDAHULUAN
baik dalam hal penyampaian informasi
Latar Belakang
seperti mengirim email, melihat berita,
Teknologi
dapat
diartikan
mempersiapkan
sebagai alat bantu fisik dan non fisik
pembuatan
yang digunakan oleh manusia dalam
sebagainya.
memenuhi kebutuhan dan pencapaian
laporan
program
dan
sampai lain
Hal-hal yang menjadi masalah
tujuan dalam hidupnya. Komputer
pendidikan
memiliki perangkat keras (hardware)
masalah
dan
sekolah di SMK N 1 Enam Lingkung.
perangkat
lunak
(software).
salah
satunya
pembayaran
pembayaran
adalah
administrasi
Hampir seluruh aktifitas sehari-hari
Sistem
administrasi
manusia dipengaruhi oleh komputer,
sekolah pada saat ini masih dilakukan
dengan tulis tangan atau secara manual
SMK N 1 Enam Lingkung yaitu siswa,
sehingga
petugas dan kepala sekolah.
sering
menimbulkan
kesulitan pada petugas tata usaha
Analisa
dalam pengolahan data dan pencarian
Berjalan
data
siswa.
Kemudian
pada
Sistem
yang
Sedang
saat
Pada aliran sistem informasi
kepala
yang lama masih terdapat beberapa
sekolah terkadang menghadapi kendala
kekurangan atau kelemahan dari sistem
dalam
dan
yang sedang berjalan dimana dalam
pembuatannya membutuhkan waktu
pembuatan laporan masih dilakukan
yang lama dan sering terjadi kekeliruan
secara manual atau tulis tangan, data-
dan kesalahan.
data tentang pembayaran administrasi
pembuatan laporan kepada
proses
perhitungan
Berdasarkan masalah tersebut,
rawan hilang atau rusak karena laporan
maka penulis memfokuskan untuk
yang tersimpan hanya berupa file
mengangkat
“Perancangan
Microsoft Excell dan arsip-arsip kertas,
Pembayaran
dan tidak adanya database yang dapat
Sistem
judul
Informasi
Administrasi Sekolah Pada SMK N
mendukung
sistem
pembayaran
1 Enam Lingkung.
administrasi sehingga membutuhkan banyak waktu dalam memproses atau
ANALISA DAN PERANCANGAN
pengecekan
SISTEM
solusinya
Analisa sistem informasi lama diperlukan
untuk
mengetahui
data yaitu
dan
membuat
melengkapi dan memperbaiki sistem yang
terjadi pada
permasalahan
yang
dengan
Jadi
sistem baru yang bertujuan untuk
menentukan masalah yang sebenarnya sistem
tersebut.
sedang
lama
berjalan. Analisa ini juga diperlukan
diselesaikan.
sebagai dasar untuk merancang sistem
Desain Sistem
sehingga yang
ada
semua dapat
informasi yang baru, dimana sistem
Adapun tujuan dari sistem yang
yang lama dijadikan perbandingan
dibangun adalah untuk memperbaiki
terhadap sistem yang baru. Adapun
sistem yang dianggap tidak efisien
beberapa entity yang terlibat dalam
ataupun ada yang perlu diperbaiki dari
proses pembayaran administrasi pada
sistem yang lama. Desain sistem yang
1
baru ini akan dibagi ke dalam dua
Fungsi dari form login adalah
kelompok sistem perancangan yaitu :
untuk mendukung sistem keamanan
1. Desain sistem secara global yaitu
data
yang
sangat
penting
untuk
desain yang bertujuan menjelaskan
menjamin keutuhan data dan kualitas
dan menerangkan mengenai sistem
informasi yang dihasilkan. Penggunaan
baru yang akan dibangun secara
sistem password dan username akan
keseluruhan yang akan memberikan
membatasi siapa saja
gambaran bagi para pengguna atau
melakukan akses terhadap program,
pemakai
sehingga
sistem
baru
dalam
yang dapat
sedikitnya
mengurangi
menerangkan proses yang terjadi
ancaman dari pihak-pihak yang tidak
pada suatu sistem, sehingga dapat
berwenang.
menunjang proses pengolahan data
2. Halaman Menu Utama
serta
memperlancar
pembuatan
laporan agar leboh cepat dan akurat. 2. Desain sistem secara terinci yaitu hal-hal yang dirancang pada desain global yang rancangannya masih dalam bentuk umum yang akan dikembangkan menjadi beberapa desain lagi. Dimana desain terinci
Gambar 2. Form Menu Utama
akan menjelaskan bagaimana model
Pilihan menu:
sistem dirancang secara detail.
Master Data yang terdiri dari sub menu petugas, jenis pembayaran
HASIL PERANCANGAN
dan siswa.
1. Form Login
Pembayaran Pengeluaran Laporan yang terdiri dari sub menu kwitansi
pembayaran,
pembayaran tahunan, Gambar 1. Form Login
harian, laporan
laporan bulanan,
pengeluaran
perbulan dan laporan keuangan
2
About
Form ini digunakan untuk
Exit
memasukkan data siswa.
3. Form Input Data Petugas
6. Form Input Pembayaran
Gambar 3. Form Input Data Petugas Form memasukkan
ini
digunakan
nama
untuk
petugas
Gambar 6. Form Input Pembayaran
dan
Form ini digunakan untuk
password.
melakukan pembayaran administrasi
4. Form Input Jenis Pembayaran
sekolah atau siswa. 7. Form Input Pengeluaran
Gambar
4.
Form
Input
Jenis
digunakan
untuk
Pembayaran Form memasukkan
ini
data-data
jenis
pembayaran 5. Form Input Data Siswa Gambar 7. Form Input Pengeluaran Form ini digunakan untuk memasukkan data pengeluaran, rincian pengeluaran dan biaya pengeluaran.
Gambar 5. Form Input Data Siswa
3
8. Form Output Laporan Kwitansi Pembayaran Form
ini
digunakan
untuk
menampilkan cetak ulang kwitansi pembayaran administrasi sekolah. Gambar 10. Form Output Laporan Pembayaran Bulanan 11. Form
Output
Laporan
Pembayaran Tahunan Form
ini
digunakan
Gambar 8. Form Output Laporan
mencetak
Kwitansi Pembayaran
administrasi tahunan siswa.
9. Form
Output
laporan
untuk
pembayaran
Laporan
Pembayaran Harian Form mencetak
ini
digunakan
laporan
untuk
pembayaran
administrasi harian siswa. Gambar 11. Form Output Laporan Pembayaran Tahunan 12. Form
Output
Laporan
Pengeluaran Perbulan Form
ini
digunakan
untuk
mencetak laporan pengeluaran bulanan sekolah.
Gambar 9. Form Output Laporan Pembayaran Harian 10. Form
Output
Laporan
Pembayaran Bulanan Form mencetak
ini
digunakan
laporan
untuk
pembayaran Gambar 12. Form Output Laporan
administrasi bulanan siswa.
Pengeluaran Perbulan 4
13. Form
Output
pengolahan data siswa, pencarian data
Laporan
siswa dan pembuatan laporan yang
Keuangan Form
ini
digunakan
untuk
sebelumnya dilakukan dengan cara
mencetak laporan keuangan sekolah.
manual atau tulis tangan.
SARAN Adapun pemanfaatan
saran sistem
dalam
informasi
ini
adalah sekolah dapat memanfaatkan sistem
Gambar 13. Form Output Laporan
informasi
administrasi
Keuangan
pembayaran
sekolah
ini
sebagai
alternatif untuk membantu pekerjaan
14. Menu About
dalam mengelola proses pembayaran.
Menu about berisi tentang identitas dari pembuat program.
DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : C.V Andi Offset. Bukhari,
Fauzial.
Dasar
(2011).
MySQL.
Konsep [Online]
(http://fauzial bukhari.blogspot.com/2011/07/
Gambar 14. Form About
konsep-dasar-mysql.html) diakses pada tanggal 07 Januari
KESIMPULAN Berdasarkan
uraian
pada
2015.
bab-bab
Equilina. (2010). Pengertian Crystal
sebelumnya, maka dapat disimpulkan bahwa dengan mengaplikasikan sistem
Report.
informasi
(http://equilina.blogspot.com/2
sekolah
pembayaran menggunakan
administrasi
[Online]
010/12/pengertian-crystal-
bahasa
pemograman visual basic 6.0 dapat
report-dan.html) diakses pada
memudahkan petugas dalam proses
tanggal 07 Januari 2015.
5
Jogiyanto H.M. (2001). Analisis dan Desain
Sistem
keuangan-dan-tata-
Informasi.
laksana.html)
Yogyakarta : C.V Andi Offset.
diakses
pada
tanggal 07 Januari 2015.
____________. (1999). Pengenalan
Oetomo,
Budi
Sutedjo.
(2002).
Komputer. Yogyakarta : C.V Andi
Perencanaan
Offset.
Pembangunan
____________. (2005). Analisis dan
Informasi. Yogyakarta : Andi
Disain
Sistem
Informasi
dan Sistem
Offset.
Pendekatan Terstruktur Teori
Sutabri, Tata. (2005). Sistem Informasi
dan Praktek Aplikasi Bisnis.
Manajemen. Yogyakarta: Andi.
Yogyakarta: CV Andi Offset.
http://www.elektroindonesia.com/elekt
Marlinara.
(2014).
Administrasi
ro/komp27.html
Keuangan dan Tata Laksana. [Online] (http://marlinara.blogspot.com/ 2014/06/administrasi-
6
