PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH DI SMK N 1 WONOSOBO
Tesis Diajukan kepada Magister Manajemen Pendidikan - FKIP untuk Memperoleh Gelar Magister Pendidikan
Oleh :
Herry Setyaningsih NIM : 942009064
PROGRAM PASCASARJANA MAGISTER MANAJEMEN PENDIDIKAN - FKIP UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012 i
ii
iii
ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengembangan dan kualitas informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi sebagai pendukung keputusan tiap level manajemen di SMK N 1 Wonosobo. Aspek kualitas yang diamati dalam penulisan ini meliputi : (1) keakuratan, (2) kelengkapan, (3) kemudahan akses, (4) konsistensi, (5) relevansi dan (6) ketepatan waktu. Data diambil dari tempat penelitian yaitu SMK N 1 Wonosobo. Responden adalah kepala sekolah, wakil kepala sekolah bagian kurikulum, kepala TU, guru (wali kelas dan guru piket) dan pengelola ICT. Teknik pengumpulan data menggunakan pedoman wawancara, pengamatan dan metode angket berbentuk jawaban skala Likert dengan rentang skor 1-4. Teknik analisa data menggunakan content analisis, analisis deskriptif dan analisis inferensial. Metode yang digunakan menggunakan metode penelitian dan pengembangan (R&D) melalui 4 tahap yaitu : tahap analisis, tahap perancangan, tahap pengembangan dan tahap pengujian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengembangan sistem informasi manajemen sekolah di SMK N 1 Wonosobo pada aspek keakuratan informasi sesudah pengembangan mengalami peningkatan dengan selisih 0,86, aspek kelengkapan informasi sesudah pengembangan mengalami peningkatan dengan selisih 0,62, aspek relevansi informasi sesudah pengembangan mengalami peningkatan dengan selisih 0,51, aspek ketepatan waktu informasi sesudah pengembangan mengalami peningkatan dengan selisih 0,44, aspek konsistensi informasi sesudah pengembangan mengalami peningkatan dengan selisih 0,60, aspek kemudahan akses dalam memperoleh informasi sesudah pengembangan mengalami peningkatan dengan selisih 0,93. Kata kunci : Sistem informasi manajemen sekolah, kualitas informasi, R&D
iv
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat dan karunia-Nya, peneliti dapat menyelesaikan penyusunan tesis dengan judul “ Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Sekolah Di SMK N 1 Wonosobo ”. Peneliti mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dorongan sehingga dapat terselesaikannya studi pada Program Pascasarjana Magister Manajemen Pendidikan Universitas Satya Wacana Salatiga, yaitu terutama ditujukan kepada : 1. Direktur Program Pasca Sarjana UKSW Salatiga yang membuka peluang kepada siapa saja yang memenuhi persyaratan untuk meningkatkan pengetahuan. 2. Prof. Dr. Sutriyono,M.Sc selaku Ketua Program Studi Pasca
Sarjana
Magister
Manajemen
Pendidikan
Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, yang telah memberikan
dorongan
dan
motivasi
untuk
dapat
menyelesaikan studi. 3. Prof. Dr. Ir Eko Sediyono, M.Kom selaku pembimbing, yang telah membimbing peneliti dengan sabar untuk menghasilkan tesis yang baik. 4. Kepala SMK N 1 Wonosbo beserta staf yang telah mengijinkan peneliti melakukan penelitian.
v
5. Rekan-rekan memberikan
sekonsentrasi dorongan
MMP
yang
semangat,
telah hingga
terselesaikannya tesis ini. 6. Pengelola
ICT
SMK
N
1
Wonosobo,
yang
telah
membantu dalam pembuatan program. 7. Suamiku yang selalu memberikan segala dukungannya sejak awal kuliah sampai terselesainya penelitian tesis ini. 8. Orang tua, kakak dan adik dan
seluruh anggota
keluarga peneliti yang telah mendukung baik material dan spiritual. 9. Semua
pihak
yang
membantu
yang
tidak
dapat
disebutkan satu persatu. Besar harapan peneliti adanya masukkan saran dari semua pihak agar tesis ini dapat lebih berkualitas dan bermanfaat. Akhirnya, semoga Allah SWT senantiasa memberikan petunjuk dan bimbingan kepada kita semua. Amin. Wonosobo,
2012
Peneliti
vi
DAFTAR ISI Halaman Judul ........................................................ i Lembar Pengesahan ................................................... ii Surat Pernyataan ...................................................... iii Abstrak ....................................................................... iv Kata Pengantar .......................................................... v Daftar Isi ................................................................... vii Daftar Tabel ................................................................ ix Daftar Gambar ............................................................ x Bab 1 Pendahuluan .................................................... 1 1.1 Latar Belakang ............................................... 1 1.2 Rumusan Masalah ............................................. 8 1.3 Tujuan Penelitian ............................................... 9 1.4 Manfaat Penelitian.............................................. 9 Bab 2 Kajian Teori .................................................... 11 2.1 Penelitian Yang Berkaitan .................................. 11 2.2 Konsep Sistem Informasi Manajemen ................. 15 2.2.1 Sistem .................................................... 15 2.2.2 Informasi .................................................. 16 2.2.3 Manajemen ................................................ 17 2.2.4 Sistem Informasi Manajemen ..................... 18 2.2.5 Siklus Hidup Sistem .................................. 19 2.3 Sistem Informasi Manajemen Sekolah ................ 20 2.4 Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Sekolah ................................................................ 22 2.5 Aspek Penilaian ............................................... 26 Bab 3 Metode Penelitian................................................ 28 3.1 Metode dan Langkah-langkah Penelitian ............ 28 3.1.1 Tahap Analisis ........................................... 31 3.1.2 Tahap Perancangan ................................... 32 3.1.3 Tahap Pengembangan ................................ 32 3.1.4 Tahap Pengujian ........................................ 33 vii
3.2 Metode Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Sekolah ............................................... 35 3.3 Populasi dan Sampel .......................................... 36 3.4 Instrumen Penelitian .......................................... 37 3.5 Teknik Pengolahan Dan Analisis Data ................ 38 Bab 4 Hasil Dan Pembahasan ........................................ 42 4.1 Profil Sistem Informasi Manajemen Sekolah di SMK N 1 Wonosobo Sebelum Pengembangan ....................... 42 4.1.1 Sejarah Singkat ......................................... 42 4.1.2 Visi dan Misi .............................................. 43 4.1.3 Sasaran Mutu SMK N 1 Wonosobo ............. 44 4.1.4 Struktur Organisasi ................................... 45 4.1.5 Identifikasi Sistem Informasi Manajemen Sekolah Di SMk N 1 Wonosobo sebelum Pengembangan sistem baru ................................ 47 4.2 Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Sekolah di SMK N 1 Wonosobo .............................................. 52 4.3 Evaluasi Aspek Penilaian Kualitas Informasi ...... 83 Bab 5 Kesimpulan Dan Saran ........................................ 85 5.1 Kesimpulan .................................................... 85 5.2 Saran .............................................................. 90 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL viii
Tabel 4.1 Petugas Pelaksana Sistem Informasi manajemen Sekolah Di SMK N 1 Wonosobo ..................... 54 Tabel 4.2 Kebutuhan data dan informasi ....................... 55 Tabel 4.3 Spesifikasi minimum perangkat keras ............ 59 Tabel 4.3 Rancangan Output ........................................ 60 Tabel 4.4 Rancangan Input ........................................ 62 Table 4.5 Rancana Pengujian ........................................ 68 Tabel 4.6 Validasi login ........................................ 70 Tabel 4.7 Validasi pengisian data ................................... 71 Table 4.8 validasi pengujian laporan .............................. 72 Tabel 4.9 Rata rata skor uji coba aksesbilitas ............... 77 Tabel 4.10Rata rata skor uji coba konsistensi Informasi 78 Tabel 4.11Rata rata skor uji coba ketepatan waktu ....... 79 Tabel 4.12Rata rata skor uji coba relevansi informasi .... 80 Tabel 4.13Rata rata skor uji coba keakuratan informasi 81 Tabel 4.14Rata rata skor uji kelengkapan informasi ....... 82 Tabel 4.15 Hasil rekapitulasi pengukuran kualitas informasi 83
Tabel 4.16 Hasil analisis dengan uji tanda ..................... 84
DAFTAR GAMBAR ix
Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar
2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 3.2 4.1
Model sistem ................................. 16 Transformasi data ................................. 17 Tingkatan Kegiatan Manajemen ................. 18 Siklus hidup sistem ................................. 20 Langkah-langkag penelitian ....................... 30 Metode pengembangan sistem ................... 35 Struktur Organisasi ................................. 46
x
