PENYELENGGARAN AKTA CATATAN SIPIL DAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN PADA KANTOR KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN PEKALONGAN
No 1 1.
Dasar Hukum
Jenis Pelayanan
2 1. UU No. 23 Penerbitan Tahun 2006. Akta Kelahiran 2. Permendagri Nomor 28 Tahun 2005. 3. Perda No. 7 Tahun 2005. 4. UU Nomor 27 tahun 2004 5. UU Nomor 24 tahun 2007 6. Peraturan Pe merintah No 65 Tahun 2005. 7. Peraturan Pe merintah No 6 Tahun 2007. 6. Peraturan Pe merintah No 7 Tahun 2007
Persyaratan 3 1. FC Surat Nikah 2. FC KTP 3. FC KK 4. FC KK Saksi 5. Surat Pengantar dari Desa / Kelurahan 6. Triplikat Kelahiran 7. Surat Persetujuan Kepala Instansi Pelak sana dengan batas waktu kelahiran 60 s/d 1 tahun dan Penetapan Pengadilan Negeri dengan Kelahiran lebih dari 1 tahun dengan denda masing -masing maksimal Rp. 1000.000 8. Surat Kuasa bermaterai Rp. 6000 bagi yang dikuasakan.
Prosedur Pelayanan 4 1. Pendaftaran Pemohon membawa syarat-syarat lengkap. 2. Penelitian syarat-syarat oleh petugas. 3. Penanda tanganan buku register 4. Pembayaran sesuai perda no 7 Th 2005. 5. Untuk Kecamatan Kajen, Kedungwuni, Bojong, Wiradesa, Tirto dan Karanganyar data dientry di Kecamatan.
Waktu Penyelesaian 5 15 hari kerja
Biaya 6
2.
1. UU No. 23 Tahun 2006. 2. Permendagri Nomor 28 Tahun 2005. 3. Perda No. 7 Tahun 2005.
3.
1. UU No. 23 Tahun 2006. 2. Permendagri Nomor 28 Tahun 2005. 3. Perda No. 7 Tahun 2005.
Akta Perkawinan 1. Surat Pengantar dari Desa / Kelurahan mengenai status (N1,N2,N3,N4,N5) 2.Pemberkatan atau foto copy surat kawin dari Gereja / Wihara / Parisada. 3. Foto Copy KTP. Kedua mempelai. 4. Foto Copy KK. Kedua mempelai. 5. Foto Copy Akta Kelahiran kedua mempelai. 6. Foto Copy Baptis. 7. Imunisasi calon mempelai perempuan. 8. Pas Photo 4 x 6 sebanyak 4 lbr. 9. Saksi dua orang ( umur min 21 th ) dan Foto Copy KTP. Akta Perceraian 1. Surat Keputusan Cerai dari P. N 2. Akta Perkawinan asli. 3. Foto Copy KTP. 4. Foto Copy KK. 5. Surat Kuasa bermaterai 6000 bagi yang dikuasakan
1. Pendaftaran Pemohon membawa syarat-syarat lengkap. 2. Penelitian syarat-syarat oleh petugas. 3. Penanda tanganan buku register 4. Pembayaran sesuai perda no 7 Th 2005.
15 hari kerja
1. Pendaftaran 15 hari kerja Pemohon dengan syarat lengkap. Mengisi Formulir Pendaftaran. 2. Penelitian Persyaratan oleh petugas. 3. Penandatangan Buku Register. 4. Pembayaran sesuai perda no 7 Th 2005.
4.
1. UU No. 23 Tahun 2006. 2. Permendagri Nomor 28 Tahun 2005. 3. Perda No. 7 Tahun 2005.
Akta Kematian
1. Surat Kematian dari Desa / Kel ( asli ). 2. Surat Kematian dari rumah sakit. 3. Foto copy akta nikah atau akta perceraian perceraian ( legalisir) 4. Foto copy surat kelahiran (legalisir). 5. Foto Copy paspor / SKLD / POA bagi WNA. 6. Foto copy KTP, KK. 7. Saksi 2 orang. 8. Surat Kuasa bermaterai 6000 bagi yang dikuasakan.
1. Pendaftaran 15 hari kerja Pemohon dengan syarat lengkap. Mengisi Formulir Pendaftaran. 2. Penelitian Persyaratan oleh petugas. 3. Penandatangan Buku Register. 4. Pembayaran sesuai perda no 7 Th 2005.
5.
1. UU No. 23 Tahun 2006. 2. Permendagri Nomor 28 Tahun 2005. 3. Perda No. 7 Tahun 2005.
Akta Pengangkatan Anak
1. Penetapan dari P.N / Agama / Notaris. 2. Akta Kelahiran asli 3. Foto copy surat nikah orang tua angkat. 4. Foto Copy KTP orang tua angkat. 5. Foto KK orang tua angkat. 6. Surat kuasa bermaterai 6000
1. Pendaftaran 15 hari kerja Pemohon dengan syarat lengkap. Mengisi Formulir Pendaftaran. 2. Penelitian Persyaratan oleh petugas. 3. Penandatangan Buku Register. 4. Pembayaran sesuai perda no 7 Th 2005.
bagi yang dikuasakan. 7. Foto Copy KTP orang tua kandung.
6.
1. UU No. 23 Tahun 2006. 2. Permendagri Nomor 28 Tahun 2005. 3. Perda No. 7 Tahun 2005.
Pengakuan Anak
1. Foto Copy KTP 2. Foto Copy KK 3. Akta Kelahiran luar kawin. 4. Surat Pernyataan tidak terikat perkawinan dan anak nya diakui mereka berdua.
1. Pendaftaran 15 hari kerja Pemohon dengan syarat lengkap. Mengisi Formulir Pendaftaran. 2. Penelitian Persyaratan oleh petugas. 3. Penandatangan Buku Register. 4. Pembayaran sesuai perda no 7 Th 2005.
1. UU No. 23 Tahun 2006. 2. Permendagri Nomor 28 Tahun 2005. 3. Perda No. 7 Tahun 2005.
Pengakuan dan Pengesahan Anak
1. Surat dari kel / desa mengenai status (N1,N2,N3,N4) 2.Pemberkatan atau foto kopy surat kawin dari Gereja / Wihara / Parisada. 3. Foto Copy Akta Kelahiran anak.
1. Pendaftaran 15 hari kerja Pemohon dengan syarat lengkap. Mengisi Formulir Pendaftaran. 2. Penelitian Persyaratan oleh petugas. 3. Penandatangan Buku Register. 4. Pembayaran sesuai perda no 7 Th 2005.
7.
1. UU No. 23 Tahun 2006. 2. Permendagri Nomor 28 Tahun 2005. 3. Perda No. 7 Tahun 2005.
Kutipan ke-dua
8.
1. UU No. 23 Tahun 2006. 2. Permendagri Nomor 28 Tahun 2005. 3. Perda No. 7 Tahun 2005.
Pencatatan Perubahan Nama
4. Foto Copy KK. 5. Foto Copy Akel. Kedua mempelai. 6. Foto Copy Baptis. 7. Imunisasi calon mempelai perempuan. 8. Pas Photo 4 x 6 sebanyak 4 lbr. 9. Saksi dua orang ( umur min 21 th ) dan Foto Copy KTP. 1. Surat kehilangan dari Kepolisian 2. Foto copy KTP / KK 4. Akta Kelahiran / Perkawinan / Perceraian / Kematian. 5. Surat Kuasa berma terai 6000 bagi yang dikuasakan.
1. Kutipan Akta Kelahiran. 2. Foto Copy Kartu Keluarga / KTP. 3. Penetapan Pengadilan Negeri
1. Pendaftaran 15 hari kerja Pemohon dengan syarat lengkap. Mengisi Formulir Pendaftaran. 2. Penelitian Persyaratan oleh petugas. 3. Penandatangan Buku Register. 4. Pembayaran sesuai perda no 7 Th 2005.
1. Pemohon mengisi Formulir 15 hari kerja Pelaporan Perubaha Nama. 2. Melakukan Catatan Pinggir Pada Register dan Kutipan Akta Kelahiran. 3. Menyerahkan kembali Kutipan Akta Kelahiran pada Pemohon.
4. Mengarsipkan berkas persyaratan.
9.
1. UU No. 23 Tahun 2006. 2. Permendagri Nomor 28 Tahun 2005. 3. Perda No. 7 Tahun 2005.
Pencatatan 1. Keputusan / Penetap Perubahan an perubahan dari KewarganegaraInstansi yang berwean nang. 2. Kutipan Akta Kelahiran atau Akta Perkawinan. 3. KK/ KTP . 4. Dokumen Imigrasi. 5. Surat Tanda Lapor Diri.
1. Menerima dan meneliti berkas. 2. Mencatat dalam Registar Akta. 3. Memberikan catatan pinggir pada Akta yang dimiliki. 4. Mengarsipkan berkas persyaratan.
10.
1. UU No. 23 Tahun 2006. 2. Permendagri Nomor 28 Tahun 2005. 3. Perda No. 7 Tahun 2005.
Perubahan 1. Kutipan Akta Peristiwa Penting Kelahiran. Lainnya. 2. KTP / KK. 3. Penetapan Pengadilan Negeri.
1. Pemohon membawa persyaratan lengkap. 2. Petugas meneliti. 3. Petugas melakukan catatan pinggir pada Kutipan Akta dan Akta Capil.
11.
1. UU No. 23 Tahun 2006. 2. Permendagri Nomor 28 Tahun 2005. 3. Perda No. 7 Tahun 2005.
Pencatatan Pembatalan Akta.
1. Kutipan Akta yang akan dibatalkan. 2. KK / KTP. 3. Penetapan Pengadilan Negeri.
1. Mencatat dalam Register. 2. Menarik Kutipan yang dibatalkan.
12.
Perda No. 7 Tahun 2005
Legalisir Akta Capil
1. Akta Asli 2. FC. Akta Capil
1. Pendaftaran Pemohon mengajukan foto copy dan Akta Capil. 2. Penelitian oleh petugas. 3. Penandatangan oleh pejabat yang berwenang.
1 hari kerja
13.
1. UU No. 23 Tahun 2006. 2. Permendagri Nomor 28 Tahun 2005. 3. Perda No. 7 Tahun 2005.
Pembuatan Kartu Keluarga
1. Membawa biodata Penduduk diketahui oleh Petugas Registar Desa / Kelurahan. 2. Membawa Pengantar Permohonan KK diketahui oleh Kepala Desa / Kelurahan. 3. Dan apabila terjadi peristiwa penting Kependudukan untuk dilaporkan dan dicatat kan, kemudian KK yang lama diganti KK yang baru. 4. Dan bagi penduduk yang baru pindahdatang dari luar negeri wajib membawa Surat Keterangan Pendaftaran kedatangan dari Luar Negeri. 5. Dan bagi WNA harus
1.
2.
3.
4.
Pemohon datang ke Kantor Kepala Maksimal 6 hari Desa / Kelurahan : Mengisi Biodata Penduduk yang diketahui oleh Petugas Registar Desa / Kelurahan dengan melampirkan : a. FC Akta Kelahiran b. FC Ijazah (apabila punya) c. FC Akta Nikah Orang Tua Mengisi Pengantar Permohonan KK yang diketahui oleh Kepala Desa / Kelurahan dan Kepala Desa / Kelurahan. Point 1 dan 2 lengkap dibawa ke Kecamatan untuk untuk melakukan Pendaftaran dan Pembayaran. Diterbitkan KK dan diserahkan kepada Penduduk dimasing-masing Kecamatan.
5. Bagi WNA, pemohon datang lang-
membawa : - Paspor - Mengisi Surat Keterangan Tinggal Tetap - Izin Tinggal Tetap dari instansi berwenang - Surat Tanda Lapor Diri (STLD)
14.
1. UU No. 23 Tahun 2006. 2. Permendagri Nomor 28 Tahun 2005. 3. Perda No. 7 Tahun 2005.
Pembuatan 1. Foto Copy Kartu Kartu Tanda Keluarga Nasional Penduduk (KTP) (ada NIK). 2. Pengantar Pemohon an KTP yang diketahui Kepala Desa / Kelurahan. 3. Foto di TPDK Tempat Perekaman data Kependudukan (TPDK) di Kecamatan. 4. Bagi yang belum membuat KK harus membuat KK terlebih dahulu. 5. Bagi WNA harus membawa : - Paspor - Surat Keterangan Tinggal Tetap - Izin Tinggal Tetap dari instansi berwenang - Surat Tanda Lapor
sung ke Kandukcapil untuk melakukan pendaftaran, mengisi blangko persyaratan yang disediakan dan pembayaran.
1. Pemohon datang ke Kantor Kepala Maksimal 3 hari Desa / Kelurahan mengurus Persyaratan . 2. Persyaratan lengkap Pemohon harus datang ke Kantor Kecamatan untuk foto di Tempat Perekaman Data Kependudukan (TPDK) di Kecamatan.
3. Bagi WNA pemohon datang langsung ke Kandukcapil untuk melakukan pendaftaran, mengisi blangko persyaratan yang disediakan, Foto dan pembayaran.
Diri (STLD)
