Prosedur Kualiti PENGURUSAN PROJEK TAHUN AKHIR No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
PK.UniMAP.(0).28 8 Februari 2010 02 01 1/9
PROSEDUR
PENGURUSAN PROJEK TAHUN AKHIR PK.UniMAP.(O).28
Disediakan oleh :
Disemak oleh :
PENSYARAH KANAN
WAKIL PENGURUSAN
Diluluskan oleh :
____________________________________________________ (Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamaruddin) Dekan Pengurusan Akademik
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGURUSAN PROJEK TAHUN AKHIR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).28 8 Februari 2010 02 01 2/9
1.0 OBJEKTIF Prosedur in disediakan untuk memastikan pengurusan dan pemantauan projek tahun akhir dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem pengurusan kualiti UniMAP.
2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan UniMAP untuk memastikan pengurusan projek tahun akhir dapat dilaksanakan dengan teratur.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGURUSAN PROJEK TAHUN AKHIR No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
PK.UniMAP.(0).28 8 Februari 2010 02 01 3/9
3.0 SINGKATAN
PTA
:
Projek Tahun Akhir
TD (A&P)
:
Timbalan Dekan ( Akademik & Penyelidikan )
PTA
:
Projek Tahun Akhir
JKPTA
:
Jawatankuasa Projek Tahun Akhir
PPA
:
Pejabat Pengurusan Akademik
4.0 DEFINASI Projek Tahun Akhir ( PTA )
:
Projek Tahun Akhir (PTA) ini merupakan satu kajian ilmiah yang berkaitan dengan pengkhususan di Pusat Pengajian yang WAJIB diambil dan disediakan oleh pelajar tahun akhir sebagai memenuhi salah satu daripada kriteria / syarat untuk memperolehi Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan.
Penyelia
:
Bertanggungjawab memberi bimbingan dan nasihat kepada pelajar berkenaan perkara-perkara yang berkaitan dengan PTA ke arah mencapai objektif dan skop yang telah ditetapkan
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGURUSAN PROJEK TAHUN AKHIR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).28 8 Februari 2010 02 01 4/9
5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil.
Nama Dokumen
5.1
Manual Kualiti
5.2
Panduan Projek Tahun Akhir UniMAP
Lokasi Bilik Dokumen
Pusat Pengajian
No. Rujukan MK-UniMAP-01
DS.PK.UniMAP.(O).28-01
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGURUSAN PROJEK TAHUN AKHIR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).28 8 Februari 2010 02 01 5/9
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab
Tindakan
Dekan / TD (A)
1. Bentukkan Jawatankuasa Projek Tahun Akhir pusat pengajian sebelum semester pertama bermula
Penyelaras PTA
2. Mengadakan mesyuarat JKPTA untuk menimbang dan mengesahkan topik-topik untuk PTA . 3. ‘Up-load’ topik-topik projek tahun akhir yang telah diluluskan oleh JKPTA ke portal UniMAP. 4. Mengadakan sesi penerangan untuk pelajar tahun akhir tentang PTA tentang: i. .Pemilihan dan pertukaran topik PTA ii. Pengurusan projek iii. Sistem penilaian projek 5. Menimbang permohonan pertukaran topik PTA atau penyelia yang dikemukan oleh pelajar dalam masa seminggu selepas permohonan dikemukakan oleh pelajar. 6. Bentukkan jawatankuasa Pembentangan PTA dan melantik pemeriksa untuk menilai laporan dan pembentangan PTA pelajar. 7. Menyelaraskan markah-markah yang dikemukakan oleh penyelia dan pemeriksa untuk kelulusan pusat pengajian. 8. Kemukakan keputusan PTA yang telah diluluskan oleh pusat pengajian kepada PPA..
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGURUSAN PROJEK TAHUN AKHIR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Pensyarah/ Penyelia
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).28 8 Februari 2010 02 01 6/9
9. Menyediakan topik-topik PTA dan kemukakan topik kepada JKPTA. 10. Mengadakan perbincangan dengan pelajar tentang topik PTA yang dipilih atau topik PTA yang dicadangkan oleh pelajar. 11. Lengkapkan borang penyeliaan PTA pelajar dan kemukakan borang kepada penyelaras PTA untuk direkodkan. 12. Menyeliakan PTA berdasarkan garispanduan yang terkandung dalam Panduan Projek Tahun Akhir UniMAP. 13. Mengadakan pertemuan dengan pelajar yang diselia. 14. Rekodkan komen dalam buku log PTA pelajar. 15. Menilai kemajuan / Pengurusan PTA berdasarkan garispanduan yang terkandung dalam Panduan Projek Tahun Akhir pada akhir semester pertama dan semester kedua. 16. Menilai laporan PTA pelajar berdasarkan garispanduan yang terkandung dalam Panduan Projek Tahun Akhir.
Pemeriksa
17. Menilai pembentangan PTA berdasarkan garispanduan yang terkandung dalam Panduan Projek Tahun Akhir.
7.0 REKOD Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGURUSAN PROJEK TAHUN AKHIR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).28 8 Februari 2010 02 01 7/9 Lokasi
Tempoh Penyimpanan
Bil. Nama Rekod
No. Rujukan
7.1
Borang Penyeliaan PTA.
RK.UniMAP.(O).28- Pejabat 01 Pusat Pengajian
5 Tahun
7.2
Borang Pertukaran Tajuk / Penyelia.
RK.UniMAP.(O).28- Pejabat 01 Pusat Pengajian
5 Tahun
8.0 LAMPIRAN No. Lampiran Lampiran 1 –
Tajuk Carta Alir Prosedur Pengurusan Projek Tahun Akhir
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGURUSAN PROJEK TAHUN AKHIR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).28 8 Februari 2010 02 01 8/9 Lampiran 1
CARTA ALIR PROSEDUR PENGURUSAN PROJEK TAHUN AKHIR (PTA) Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
Dekan/TDA
1. Bentukkan Jawatankuasa Projek Tahun Akhir pusat pengajian
Penyelaras PTA
2. Mengadakan mesyuarat JKPTA untuk menimbang dan mengesahkan topik-topik untuk PTA. 3. ‘Up-load’ topik-topik projek tahun akhir yang telah diluluskan oleh JKPTA ke portal UniMAP 4. Mengadakan sesi penerangan untuk pelajar tahun akhir tentang PTA tentang: i. Pemilihan dan pertukaran topik PTA ii. Pengurusan projek iii. Sistem penilaian projek 5.
Menimbang permohonan pertukaran topik PTA atau penyelia yang dikemukan oleh pelajar selepas permohonan dikemukakan oleh pelajar.
6.
Bentukkan jawatankuasa Pembentangan PTA dan melantik pemeriksa untuk menilai laporan dan pembentangan PTA pelajar.
7.
Menyelaraskan markah-markah yang dikemukakan oleh penyelia dan pemeriksa untuk kelulusan pusat pengajian.
8.
Kemukan keputusan PTA yang telah diluluskan oleh pusat pengajain kepada PPA.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGURUSAN PROJEK TAHUN AKHIR No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
9.
Pensyarah
PK.UniMAP.(0).28 8 Februari 2010 02 01 9/9
Menyediakan topic-topik PTA dan kemukakan topic kepada KJPTA
10. Mengadakan perbincangan dengan pelajar tentang topik PTA yang dipilih atau topik PTA yang dicadangkan oleh pelajar. 11. Lengkapkan borang penyelian PTA pelajar dan kemukakan borang kepada penyelaras PTA untuk direkodkan. 12. Menyeliakan PTA berdasarkan garispanduan yang terkandung dalam Panduan Projek Tahun Akhir UniMAP. 13. Mengadakan pertemuan dengan pelajar yang diselia 14. Rekodkan komen dalam buku log PTA pelajar 15. Menilai kemajuan/ Pengurusan PTA berdasarkan garis panduan yang terkandung dalam Panduan Projek Tahun Akhir pada akhir semester pertama dan semester kedua. 16. Menilai laporan PTA pelajar berdasarkan garis panduan PTA
Pemeriksa
17. Menilai pembentangan PTA berdasarkan garispanduan yang terkandung dalam Panduan PTA
Tamat
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
