KERTAS KERJA PROJEK KONVENSYEN KAMPUS LESTARI TARIKH 8 - 9 DISEMBER 2012
TEMPAT PUSAT PENGURUSAN SISWAZAH ANJURAN: MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP) KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH) DENGAN KERJASAMA KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI (KPT) & KUMPULAN PENYELIDIKAN PENGURUSAN EKOSISTEM LESTARI UKM
TEMA ”NURTURING GREENERIES”
1
KERTAS KERJA PROGRAM KONVENSYEN LESTARI EKSEKUTIF PENTADBIRAN MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP) KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0
TUJUAN
Kertas cadangan ini disediakan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan dari Pentadbiran IZISH dan Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPeL) serta pihak luar UKM untuk mengadakan program Konvensyen Kampus Lestari yang akan diadakan pada 8-9 Disember 2012 bertempat di Pusat Pengurusan Siswazah UKM (PPS).
2.0
PENGENALAN
Program ini adalah merupakan platform perkongsian idea di kalangan warga kampus IPTA dan IPTS dalam kaedah untuk melestarikan kampus. Program juga dapat mengumpulkan pakar-pakar dalam bidang pengurusan alam sekitar dalam berkongsi idea dan memberi input kepada pelajar kaedah yang sesuai dalam mempraktikkan amalan kelestarian di kampus masing-masing. Program ini dijalankan juga dalam bentuk pembentangan kertas kerja dari kalangan pakar-pakar, pelajar dan juga NGO. Disamping itu sempena program ini, pihak IPTA,IPTS, industri teknologi hijau dan NGO juga boleh mempamerkan inisiatifinisiatif semasa berkenaan pemeliharaan alam sekitar melalui pameran dan juga modul-modul latihan yang berkaitan.
Oleh yang demikian, Majlis Eksekutif Pelajar IZISH berhasrat untuk menganjurkan program ini bagi mewujudkan lebih ramai pelajar yang mempunyai sifat peka terhadap alam sekitar selain berkongsi idea mengenai langkah-langkah penjagaan alam sekitar.
2
Selain itu, program ini juga bertujuan memenuhi misi Universiti Kebangsaan
Malaysia
dalam
membina
sahsiah
mahasiswa/i
melalui
pembangunan hasil pembelajaran (HPP) dari segi aspek:
Nilai, Sikap. Etika dan Profesionalisme -Pelajar dapat menjalankan tugas mengurus program dengan etika kerja yang baik dan amalan sikap yang sopan. - Pengurusan Maklumat dan Pembelajaran Sepanjang Hayat
Kemahiran Pengurusan dan Keusahawanan -Pelajar dapat memasarkan program ini kepada pihak luar untuk mendapatkan penglibatan mereka dalam program ini
Kemahiran Sosial dan Kebertanggungjawaban -Pelajar memahami dan menyedari peranan dan tanggungjawab masing-masing dalam mengekal kelestarian alam sekitar bukan sahaja di kampus malah di persekitaran kediaman mereka.
Pemikiran Kritikal, Penyelesaian Masalah & Pendekatan Saintifik -Pelajar dapat menyelesaikan isu-isu sepanjang program dengan teratur dan sistematik
Kepimpinan & Kerja Berpasukan -Pelajar dapat menjalankan tugas mengikut perancangan dan juga bekerja dengan penuh tanggungjawab dalam satu pasukan
Kemahiran Komunikasi -Pelajar dapat berinteraksi sesama IPT dalam percambahan idea serta informasi dalam mengukuhkan kerjasama
Kemahiran Kreatif & Inovatif -Pelajar dapat mengurus program dengan penuh strategi dan merancang konsep pembentangan dan pameran dengan kaedah yang baru
3
3.0
MISI
Program ini diadakan dengan misi untuk melahirkan individu yang bukan sahaja mengamalkan amalan hijau dalam kampus bahkan bersama masyarakat sekeliling untuk menyebarkan serta berkongsi idea tentang amalan kelestarian yang baik. 4.0
MATLAMAT
Melahirkan mahasiswa/i yang berfikiran jauh disamping peka dan cakna akan perihal isu-isu alam sekitar dan masa hadapan.
5.0
OBJEKTIF 5.1
Memupuk dan mengukuhkan kesedaran memelihara dan memulihara alam sekitar
5.2
Mendedahkan kepada pelajar pendekatan-pendekatan berguna dan terkini tentang aspek pengurusan ekosistem lestari
5.3
Mempertingkatkan usaha IPTA dan IPTS dalam melestarikan kampus terutamanya di kalangan
6.0
TEMA Tema program ini adalah “Nurturing Greeneries”
7.0
ANJURAN Timbalan Ketua Eksekutif Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Antarangsa Ibu Zain (IZISH) Universiti Kebangsaan Malaysia
4
8.0
TARIKH Program ini dicadangkan untuk diadakan pada: Tarikh : 8 -9 Disember 2012 ( Sabtu, Ahad )
9.0
TEMPAT PROGRAM Tempat program yang dicadangkan adalah Pusat Pengurusan Siswazah (PPS),Universiti Kebangsaan Malaysia.
10.0
PUBLISITI
Kawasan liputan publisiti adalah di seluruh Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA) dan Institut Pengajian Tinggi Swasta (IPTS) terpilih merangkumi notis pemberitahuan, poster, flyers, banner, banting, paparan pada laman web Kolej Antarabangsa lbu Zain (lZlSH), laman web UKM,papan digital UKM, blog, dan laman web sosial. Publisiti meluas juga akan dibuat melalui media massa utama.
11.0
CADANGAN PERASMI
Perasmian kempen ini dicadangkan akan disempurnakan oleh Menteri Pengajian Tinggi.
12.0
PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM
Jumlah keseluruhan adalah seramai 400 orang, perinciannya adalah seperti berikut :
Pentadbiran dan Felo IZISH : 10 Orang
Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) : 13 Orang
Peserta : 377
5
13. 0
STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A
14.0
TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B
15.0
PERINCIAN PROGRAM
15.1 Konvensyen lestari ini berbentuk perbincangan yang akan memfokuskan tentang aspek-aspek kelestarian yang diamalkan di kampus IPTA dan IPTS.Program ini akan berlansung selama dua hari bermula 8 Disember sehingga 9 Disember.Wakil-wakil pengucaptama terdiri daripada badan-badan bukan kerajaan (NGO) seperti Yayasan Anak Warisan Alam (YAWA),
dan
Jabatan Alam Sekitar. 16.0
BELANJAWAN Rujuk Lampiran C
17.0
PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan surat menyurat, sila hubungi: NOORAMIRAH AFIQAH BINTI ABD RAHIM Konvensyen Kampus Lestari Plaza MEP, Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZISH) Universiti Kebangsaan Malaysia 43600 Bangi, Selangor Darul Ehsan
Telefon
: 03-89215602
Faksimili
: 03-89215600
No Telefon
: 013-749685
Mel-e
:
[email protected]
6
18.0
PENUTUP
Diharap pihak pentadbiran Kolej Antarabangsa Ibu Zain dan Jabatan Perkhidmatan Pelajar serta pihak luar berkaitan dapat mempertimbangkan dan meluluskan kertas cadangan untuk Program Konvensyen Kampus Lestari dan seterusnya membantu melahirkan mahasiswa/i melahirkan individu yang bukan sahaja mengimplementasikan elemen kehijauan dalam kampus bahkan bersama masyarakat. Terima Kasih.
Disediakan oleh,
NOORAMIRAH AFIQAH BINTI ABD RAHIM Ketua Pengarah Konvensyen Kampus Lestari Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZISH) Universiti Kebangsaan Malaysia Tel :013-7496853
Disahkan oleh,
NOR AFIQAH BINTI MOHD RAMDUN Ketua Eksekutif Majlis Eksekutif Pelajar sesi 2011/2012 Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZISH) Universiti Kebangsaan Malaysia No Tel : 014-8010677
Diluluskan Oleh,
ENCIK ANUAR AHMAD Pengetua Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZISH) Universiti Kebangsaan Malaysia No Tel : 012-6030881
7
LAMPIRAN A
STRUKTUR ORGANISASI KURSUS PENGURUSAN ORGANISASI
Penaung YBhg. Prof. Tan Sri Dato’ Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor, UKM
Pengerusi YBhg. Prof. Ir. Dr Othman A. Karim Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM Penyelaras Tuan Haji Musa Zainal Abidin Othman Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM Penasihat En. Anuar Ahmad Pengetua Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZISH) Felo Penasihat Dr Rahmah Elfithri Felo Kediaman Kolej Antarabangsa Ibu Zain Felo Penasihat Bersama Nik Mohd Noor Faizul Bin Md Saad Timbalan Pengetua Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZISH)
Ketua Pengarah Nooramirah Afiqah Binti Abd Rahim | FPI/2 | A135803 0137496853 Timbalan Ketua Pengarah 1 Mohd Elfie Shahrizat Bin Mohd Abd Kudus | FEP/1 | A139314 0172861596
Timbalan Ketua Pengarah 2 Nur Azura Binti Ruslan | FPI/1 | A141320 0145273670 8
Setiausaha 1 Sharifah Nur Syafiqah Binti Syed Omar | FST/1 | A140152 0125389273 Setiausaha 2 Nurul Alliyana Binti Ahmad Shabuddin | FPI/2 | A138287 0134650676
Bendahari Farhani Binti Mat Rashid | FPI/1 | A140820 0132030521
Pengarah Program Noor A’isyah Binti Abd Rahman| FSSK/2 | A136721 0147355464
Nur A'liah Binti Mohd Suhaimi Lim Vee Nee Joanne Tan Pei En Sin Man Yee Tan Chin Wern
Ajk Program : FPI/1 | A141890 | 0173570338 : FTSM/1 | A142184 | 0109181355 : FST /1 | A141757 | 0167898882 : FUU /1 | A141970 | 0126026129 : FEP/1 | A139980 | 0175348128
Pengarah Tugas-Tugas Khas Nor Haslinda Binti Yunos | FKAB/2| A137314 0148043115
Timbalan Tugas-Tugas Khas Lim Hui Ming | FSSK\1 | A140267 60177519816
Ajk Tugas-Tugas Khas Nor Najwa Binti Mohd Ismail : FST/3| A135460 | 0195437559 Amira Anis Binti Ahmad : FSSK/3 | A134151 | 0133435909
Pengarah Ketua Jamuan Muhammad Shukri Amin Bin Maarif | FPI/1 | A139350 0104200701 Timbalan Pengarah Jamuan Zuraida binti Zainuddin | FPEND/2 | A137618 0145135637
9
Pengarah Cenderamata Ummi Hazizan Binti Md Zukery | FPI/2 | A137994 0145182809
Pengarah Publisiti 1 Muhd Hadzeeq Bin Zailani | FTSM/1| A142072 0143295305
Timbalan Publisiti 2 Siti Ibtihal Wafa Binti Miau Mohd | FPI/1 | A140987 0132839457
Sekretariat Pemasaran Nur Farah Ain Binti Ismail : FPI/1 | A141129 | 0176126712 Safianah Molepin : FSSK/1 | A139914 | 0145621260 Nurul Akmal Binti Kadir@Ibrahim : FPI/1 | A139499 | 0145090802 Vilkon Tauning : FSSK/1 | A141386 | 0138508605 Muhamad Aizad Bin Ahmad Salehudin : FST/1 | A141688 | 01117830403 Mohamad Haris Bin Ismail : FST/1 | A142186 | 0195424988 Tengku Muhammad Adiduddin Shah : FST/1 | A141643 | 0146484841 Khairul Khazuan Bin Kasim : FSSK/1 | A141009 | 0126201755
Sekretariat Protokol Nor Aishah Binti Muhamad Yunos : FSSK/1 | A140674 | 0177626681 Nur Izza Fatiha Binti Mohd Nadzari : FTSM/1 | A142137 | 0133448783 Ainaa Diyana Binti Ramli : FEP/1 | A139531 | 0197582811 Norbazilah Binti Said : FEP/1 | A140034 | 0139682462 Noorain Binti Azmi : FEP/1 | A139986 | 0194796965
Sekretariat Teknikal Muhammad Najeeb Bin Mohd Hanif : FKAB/1 | A141849 | 0172198670 Ahmad Farhan Shagul Hamed : FST/1 | A140679 | 0172810780 Ahmad Izatul Hisham Bin Faugi : FTSM/1 | A142075 | 0148083775
Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan Fekhrurrazi Bin Khalid : FEP/1 | A140622 | 0173330403 Muhammat Hanapie Zamzami : FEP/1 | A139646 | 0132591013 Hamidah Bt Mohamad Hanipiah : FEP/1 | A139727 | 0136415508 Mohd Haffizie Bin Zulkifli : FPEND/2 | A138039 | 0145240789
Sekretariat Pameran Muhammad Amiruddin B Hassan Basri : FPI/1| A141545 | 0172016015 Mohammad Abdillah Bin Samsuiman : FPI/ 2 | A131387 | 013-2002384 Muhammad Asyraf Zainal : FPI/1 | A141728 | 0193683658 Muhammad Hanafi Roslay : FPI/1 A140832 0196262573 10
LAMPIRAN B
TENTATIF PROGRAM
8 DISEMBER 2012 (Sabtu)
Masa
Perkara
8.00 Pagi
Pendaftaran peserta
8.30 Pagi
Majlis perasmian oleh Menteri Pengajian Tinggi Pelancaran Kelab Eko-Relawan UKM
Tempat
Tema : Pengurusan Sisa 9.15 Pagi
Ucaptama
10.00 Pagi
Pembentangan kertas kerja 1
10.20 Pagi
Pembentangan kertas kerja 2
10.40 Pagi
Pembentangan kertas kerja 3
11.10 Pagi
Pembentangan kertas kerja 4
11.30 Pagi
Pembentangan kertas kerja 5
11.50 Tengah hari
Pembentangan kertas kerja 6
12.30 Tengah hari
Rehat dan Solat zuhur Tema : Pengurusan Tenaga
2.00 Tengah hari
Ucaptama
2.20 Tengah hari
Pembentangan kertas kerja 7
2.40 Tengah hari
Pembentangan kertas kerja 8
3.10 Tengah hari
Pembentangan kertas kerja 9
3.30 Petang
Pembentangan kertas kerja 10
4.00 Petang
Rehat dan minum petang
Pusat Pengurusan Siswazah ( PPS )
11
5.00 Petang
Kesimpulan dan perbincangan
5.30 Petang
Penyampaian cenderamata
6.00
Bersurai
9 DISEMBER 2012 (Ahad)
Masa 8.00 Pagi
Perkara
Tempat
Kehadiran peserta Tema : Pengurusan Air
8.30 Pagi
Ucaptama
9.15 Pagi
Pembentangan kertas kerja 1
9.35 Pagi
Pembentangan kertas kerja 2
9.55 Pagi
Pembentangan kertas kerja 3
10.15 Pagi
Pembentangan kertas kerja 4
10.35
Pembentangan kertas kerja P 5 agi Pembentangan kertas kerja 6
Pusat Pengurusan Siswazah ( PPS)
10.55 Pagi Rehat dan Solat zuhur 11.25 Tengah hari Tema : Pengurusan Landskap 2.00 Tengah hari
Ucaptama
2.45 Tengah hari
Pembentangan kertas kerja 7
3.00 Tengah hari
Pembentangan kertas kerja 8
3.15 Tengah hari
Pembentangan kertas kerja 9
3.30 Petang
Pembentangan kertas kerja 10 12
3.50 Petang
Forum Alam Sekitar
5.00 Petang
Penyampaian cenderamata
5.20 Petang
Penutup
13
LAMPIRAN C
PENDAPATAN PERKARA
JUMLAH
Peruntukan MEP Peruntukan JPPEL Peruntukan KPT Yuran Peserta Sumbangan Luar
RM 1,000.00 RM 5,000.00 RM 30,000.00 RM 2,000.00 RM 14,000.00
JUMLAH
RM 52,000.00
PERBELANJAAN BIL 1.
PERKARA Jamuan (RM 8 x 3 kali x 2 hari x 400 orang) (anggaran setiap delegasi IPTA menghantar 10 orang wakil dan termasuk pegawai dan urusetia dan pemamer)
RM 19,200.00
Kit Peserta: (RM25 x 400 orang) 2.
10,000.00
-
Bag Cenderahati Bahan kertas kerja Buku Program
Hadiah dan Cenderamata: 3.
4.
5.
8,100.00 -Cenderamata Perasmi (RM100) -Plaque penghargaan pengerusi panel (RM50 x 10 orang) -Hadiah Pemenang Pembentangan kertas kertas kerja ( Johan RM 3000, Naib johan - RM1500, ketiga - RM 800) -Hadiah Pemenang Pameran ( Johan – RM1000, Naib johan – RM700, ketiga - RM 500) Publisiti -Banner (RM100 x 5) -Banting (RM50 x 50) -Poster (RM3 x 500)
4,500.00
Teknikal -Sewaan alatan teknikal
1,000.00
6.
Sewaan Booth (200x20)
4000.00
7.
Percetakan (Buku Program / Abstrak)
4,000.00
8.
Rencam
1,200.00
JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN
RM52,000.00
14
15
