SULIT [MINIT MESYUARAT PERTAMA] RUJ MESYUARAT: 01-02/12/15-16/01(03-PTSM) LAPORAN MINIT MESYUARAT PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT SESI 2014 – 2015 TARIKH : 1 DISEMBER 2015 MASA : 4.00 – 6.30 A.M TEMPAT : BILIK PERTAMA PENGERUSI : KETUA PENGARAH KEHADIRAN I.
HADIR
BIL NAMA 1 NABILAH BINTI AHMAD SAMSURI
JAWATAN KETUA PENGARAH PROGRAM
2
NUR’IN BALQIS BINTI JOHAR
TIMBALAN KETUA PENGARAH PROGRAM 1
3
MOHD IZLAN BIN ABD HALIM
TIMBALAN KETUA PENGARAH PROGRAM 2
4
NOR ALIAH ATIQAH BINTI MOHD SHARIF BUDIN
SETIAUSAHA PROGRAM
5
MIMI AZLINA BINTI RAZALI
TIMBALAN SETIAUSAHA PROGRAM
6
SITI NURUL NABILA BINTI JOHAN
BENDAHARI PROGRAM
7
MAZIAH BINTI ABD RAHIN
PENGARAH PROGRAM
8
NUR HIDAYAH BINTI AZMAN
PENGARAH PROTOKOL
1
SULIT [MINIT MESYUARAT PERTAMA] RUJ MESYUARAT: 01-02/12/15-16/01(03-PTSM) 9
MUHAMMAD AFIQ BIN MUSLEE
PENGARAH LOGISITK
10
PUTERI NURUL FAZLEEN BINTI JEFRRY
PENGARAH PEMASARAN
11
AIMI ZAHIRAH BINTI ABD HALIM
PENGARAH TEKNIKAL
12
NUR LAILA BINTI BAKAR
PENGARAH TUGAS-TUGAS KHAS
13
WAN NUR ADILAH BINTI WAN AZMAN
PENGARAH JAMUAN
14
SITI NUR ATIFAH BINTI RAMLI
PENGARAH KESELAMATAN
15
MOHAMAD HAZIM BIN MAT NOH
PENGARAH CENDERAMATA
16
I’ZUAN BIN IBRAHIM
PENGARAH PERHUBUNGAN
17
NURFARHANA ELDANIA BINTI SHUKOR
PENGARAH PUBLISITI
II. TIDAK HADIR BIL
NAMA
JAWATAN
NAMA
JAWATAN
III. TURUT HADIR BIL
2
SULIT [MINIT MESYUARAT PERTAMA] RUJ MESYUARAT: 01-02/12/15-16/01(03-PTSM)
LAPORAN MINIT MESYUARAT
BIL PERKARA/ISU 1. Kata-kata aluan dari pengerusi mesyuarat.
i. 2.
Memulakan mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah.
TANGGUNGJAWAB
STATUS TINDAKAN
Semua ahli jawatankuasa
Ahli mesyuarat mengambil maklum
Agenda Mesyuarat: i.
Semakan kertas kerja program.
Semua ahli jawatankuasa
Pengerusi dimaklumkan berkenaan pembetulan kertas kerja dan akan segera menghantar kertas kerja kepada penasihat untuk ditandatangani.
ii.
Cenderamata peserta dan tetamu kehormat
Pengarah Cenderamata
Pengerusi dimaklumkan mengenai senarai cadangan cenderamata yang diminta pada mesyuarat bernombor rujukan 0102/11/15-16/01(02-PTSM). Pengerusi akan memaklumkan persetujuan mengenai bajet setelah berbincang dengan penasihat program
iii.
Penempatan peserta program
Pengarah Logistik
Pengerusi dimaklumkan mengenai prosedur yang diperlukan untuk memohon penempatan bagi peserta program di KPZ. Pengerusi meminta Pengarah Logistik untuk menyelesaikan urusan ini sebelum buka semester depan.
3
SULIT [MINIT MESYUARAT PERTAMA] RUJ MESYUARAT: 01-02/12/15-16/01(03-PTSM) Pengarah Logistik ambil maklum.
iv.
Jamuan dan makanan
Pengarah Jamuan
Pengerusi dimaklumkan mengenai cadangan makanan untuk tetamu dan peserta program. Pengerusi memaklumkan keputusan menerima bajet makanan akan diberitahu pada mesyuarat seterusnya selepas berbincang bersama penasihat.
v.
Perhubungan bersama universiti lain.
Pengarah Perhubungan
Pengerusi dimaklumkan mengenai draf surat yang telah diberi kepada SU Agung PERTAMA untuk disemak. Pengerusi meminta pengarah untuk terus berhubung dengan SU Agung bagi urusan surat menyurat rasmi. Pengarah maklum.
Perhubungan
mengambil
vi.
Konsep rekaan publisti
Pengarah Publisiti
Pengerusi dan ahli mesyuarat dimaklumkan tentang beberapa konsep rekaan untuk program ini. Ahli mesyuarat bersepakat untuk memilih rekaan seperti dilampiran untuk dijadikan sebagai identiti program.
vii.
Permohonan dana bagi program.
Pengarah Pemasaran
Pengerusi mesyuarat meminta Pengarah Pemasaran menjalankan beberapa pengumpulan dana melalui syarikat-
4
SULIT [MINIT MESYUARAT PERTAMA] RUJ MESYUARAT: 01-02/12/15-16/01(03-PTSM) syarikat kecil di sekitar bangi bagi menaja program ini. Pengarah Pemasaran mengambil maklum.
3.
Pengerusi mesyuarat menangguhkan mesyuarat tepat pada jam 6.15 Semua ahli jawatankuasa petang dan mengakhiri mesyuarat dengan bacaan Tasbih Kafarah dan Surah Al-Asr.
Ahli mesyuarat mengambil maklum.
Disediakan oleh,
Disahkan oleh,
……………………………………………………………..
………………………………………….
(NOR ALIAH ATIQAH BINTI MOHD SHARIF BUDIN)
(NABILAH BINTI AHMAD SAMSURI)
Setiausaha Program, Persidangan Teknologi dan Sains Maklumat 2016
Ketua Program, Persidangan Teknologi dan Sains Maklumat 2016
5
