KERTAS KERJA PERTANDINGAN VIDEO INOVASI (VIC)
TARIKH 27-29 MAC 2015
TEMPAT MAKMAL DAN DEWAN MULTIMEDIA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM) UKM, BANGI
ANJURAN INTERACTIVE MULTIMEDIA CLUB (IMeC) DENGAN KERJASAMA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM)
DENGAN KERJASAMA PUSAT PEMBANGUNAN MAHASISWA DAN PERHUBUNGAN ALUMNI (PPMPA) UKM, BANGI
TEMA ‘MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF’
1
PERTANDINGAN VIDEO INOVASI (VIC) 27-29 MAC 2015
KERTAS KERJA PERTANDINGAN VIDEO INOVASI (VIC) Kelab Multimedia Interaktif (IMeC) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0
RINGKASAN EKSEKUTIF
IPTA
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
PROGRAM
PERTANDINGAN VIDEO INOVASI(VIC)
TEMA PROGRAM
MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF’
Menjalankan pertandingan yang mencabar kreativiti dan bakat para peserta.
Mempromosi program, kemudahan dan kepakaran yang berada di FTSM, UKM.
Menghubung jalin hubungan antara mahasiswa FTSM UKM dan mahasiswa dari institusi IPTA/IPTS yang lain.
Hasil video yang layak akan digunakan untuk mempromosikan Malaysia sejajar dengan tema yang telah ditetapkan iaitu ‘Mahasiswa Melangkah Ke Hadapan Seiring Teknologi Kreatif
Memenuhi KRA(Key Result Area) : Graduan beraspirasi kebangsaan, berkompeten berdaya saing dan inovatif Perkongsian pintar dan keterlibatan startegik.
OBJEKTIF PROGRAM
2
ANJURAN
KELAB INTERAKTIF MULTIMEDIA(IMEC), FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
TARIKH
27-29 MAC 2015
TEMPAT
Makmal Kejuruteraan Perisian, Makmal Rangkaian, Makmal Teknologi Pengetahuan dan Dewan Multimedia, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM)
PESERTA SASARAN
Pelajar IPTA Pelajar IPTS Pelajar POLITEKNIK
KETUA PENGARAH
MUHAMMAD HAFIDZI BIN MOHD ISA
3
2.0
TUJUAN
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM) dengan usaha sama Kelab Multimedia Interaktif (IMeC), UKM akan menganjurkan Program Pertandingan Video Inovasi(VIC). Sehubungan dengan itu, pihak kami ingin memohon pertimbangan dan kelulusan dari pihak tuan/puan serta bantuan kewangan daripada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni, UKM bagi menjalankan program ini dengan jayanya. 3.0
PENGENALAN / LATAR BELAKANG 3.1 Pengenalan Ringkas Program Pertandingan Video Inovasi ialah program berbentuk pertandingan yang mencabar bakat serta kemahiran kreatif dan inovatif yang diadakan pada peringkat kebangsaan. Pertandingan ini akan berlangsung pada 27 hingga 29 Mac 2015 yang mensasarkan pelajar IPTA/IPTS diseluruh Malaysia termasuk UKM sendiri. 3.2 Tujuan Program Tujuan program ini diadakan adalah untuk mengadakan jaringan ukhuwah diantara IPTA/IPTS umumnya dan khusus untuk pelajar FTSM mempertingkatkan kemahiran sedia ada dan juga bakat dalam melaksanakan program dengan baik disamping membina sahsiah dan disiplin pelajar yang tinggi. Program ini dapat membentuk mahasiswa IPTA/IPTS menjadi mahasiswa yang lebih kreatif dan inovatif. Mampu menaik taraf idea-idea mahasiswa IPTA/IPTS di Malaysia yang berkebolehan didalam pembangunan produk multimedia. Selain itu juga pertandingan ini juga mampu meningkatkan kualiti mahasiswa IPTA/IPTS di dalam bidang multimedia serta mampu bersaing terutama dalam menghadapi pesaingan pasaran bebas.
4.0
OBJEKTIF 4.1 Menjalankan pertandingan yang mencabar kreativiti dan bakat para peserta. 4.2 Mempromosi program, kemudahan dan kepakaran yang berada di FTSM, UKM. 4.3 Menghubung jalin hubungan antara mahasiswa FTSM UKM dan mahasiswa dari institusi IPTA/IPTS yang lain.
4
4.4 Hasil video yang layak akan digunakan untuk mempromosikan Malaysia sejajar dengan tema yang telah ditetapkan iaitu ‘Mahasiswa Melangkah Ke Hadapan Seiring Teknologi Kreatif 4.5 Memenuhi KRA(Key Result Area) : i. Graduan beraspirasi kebangsaan, berkompeten berdaya saing dan inovatif ii. Perkongsian pintar dan keterlibatan startegik.
5.0
TEMA ‘MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF’
6.0
ANJURAN Kelab Multimedia Interaktif (IMeC) dengan kerjasama Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia.
7.0
TARIKH DAN MASA Program ini diadakan pada: Tarikh Masa
8.0
: 27 - 29 Mac 2015 : 8.00 pagi – 5.00 petang
TEMPAT PROGRAM Tempat program yang dicadangkan adalah Makmal Kejuruteraan Perisian, Makmal Rangkaian, Makmal Teknologi Pengetahuan dan Dewan Multimedia, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 Bangi.
9.0
INOVASI Penambahbaikan dari segi kategori merupakan inovasi yang akan dilakukan pada program kali ini. Antara kategori yang telah ditetapkan adalah kategori video pendek dan kategori pengiklanan. Ini merupakan idea baru bagi membantu dalam mencapai kebolehpasaran graduan dalam industri khususnya multimedia.
5
10.0
PUBLISITI 10. 1
Strategi Publisiti
i.
Membina blog promosi sebagai platform komunikasi dengan peserta yang berminat untuk bertanya dan merujuk mengenai pertandingan ini.
ii.
Menghebah kepada pelajar IPTA/IPTS luar dengan memuatnaik poster promosi di laman sosial seperti group facebook
iii.
Pengiklanan melalui laman web FTSM, laman sosial Kelab Multimedia Interaktif (IMeC) dan buletin elektronik UKM.
iv.
Bekerjasama dengan pihak pengurusan IPTA/IPTS yang berhampiran dalam mempromosikan program ini.
v.
Makluman hebahan pertandingan akan ditayangkan di Digital UKM selama 2 minggu.
vi.
Penyebaran brosur dan banner di sekitar UKM dan luar UKM.
vii.
Makluman melalui radio IKIM.fm, ERA.fm dan HOT.fm serta iklan melalui akhbar Kosmo dan Berita Harian
10.2
Kawasan liputan IPTA/IPTS di sekitar Semenanjung Malaysia.
11.0
CADANGAN PERASMI 11.1.
Perasmi Pembukaan
1. Datuk Seri Ahmad Shabery Cheek Menteri Komunikasi Dan Multimedia. 2. Y.Bhg Prof Datin Noor Aziah Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan Alumni), Universiti Kebangsaan Malaysia 3. Prof. Dr. Abdullah Mohd Zin Dekan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat Universiti Kebangsaan Malaysia 6
11.2.
Perasmian Penutup
4. Y.Bhg Prof Datin Noor Aziah Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan Alumni), Universiti Kebangsaan Malaysia 5. Prof. Dr. Abdullah Mohd Zin Dekan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat Universiti Kebangsaan Malaysia
12.0
PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM Jumlah peserta: 30 orang (1 kumpulan 3 orang) i. ii. Jumlah juri/hakim Jumlah urus setia Jumlah pengiring
13.0
5 kumpulan peserta pertandingan kategori Video Pendek 5 kumpulan peserta pertandingan kategori Pengiklanan : 6 juri daripada industri Malaysia : 20 orang : 20 orang
STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A
14.0
TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B
15.0
PERINCIAN PROGRAM 15.1
Pra-Pendaftaran Pertandingan Pra-Pendaftaran akan diadakan sepanjang tempoh ini di mana para peserta dari seluruh negara dapat mendaftarkan diri atau kumpulan mereka untuk menyertai pertandingan ini.
15.2
Pertandingan Awal Berlangsung Pertandingan Video Inovasi (VIC) berlangsung selama sebulan. Para peserta mempunyai masa selama sebulan untuk mengumpul maklumat dan bahanbahan yang sahih mengenai tema yang ditetapkan mengikut kategori, iaitu kategori video pendek yang bertema bebas dan kategori pengiklanan yang bertema Bulan Bahasa. Sseterusnya perserta hendaklah menghasilkan video.
7
16.0
14.3
Memuat naik video Pada tempoh ini, peserta dikehendaki memuat naik video yang telah siap dihasilkan ke dalam youtube dan facebook Pertandingan Video Inovasi (VIC). Selepas tarikh ini, tiada lagi penyertaan yang akan diterima.
14.4
Pengundian melalui Facebook Setelah video diterima oleh ahli jawatankuasa Pertandingan Video Inovasi (VIC), kaedah mengundi melalui facebook akan dijalankan selama 21 hari. Video yang berjaya mendapat ”like” yang tertinggi di Facebook dan markah daripada juri dalaman akan disenarai pendek untuk ke pertandingan akhir yang berlangsung pada hari kedua Pertandingan Video Inovasi (VIC).
14.5
Pengumuman senarai pendek peserta Sepuluh (10) video yang berjaya mendapat markah tertinggi daripada juri dalaman serta mendapat “like” tertinggi di Facebook akan diumumkan kepada para peserta untuk maju ke pertandingan akhir.
14.6
Pertandingan akhir Pertandingan akhir Pertandingan Video Inovasi (VIC) berlangsung selama 1 hari di FTSM iaitu pada hari kedua. Para peserta yang telah disenarai pendek dijemput hadir ke fakulti dan diberi satu slot masa untuk menyunting video masing-masing sebelum pembentangan dan penilaian akhir oleh para juri pertandingan pada hari terakhir.
LANGKAH KESELAMATAN 14.1
Pemakluman kepada Pihak Berwajib Selepas mendapat kelulusan daripada pihak PPMPA, urusetia akan memohon permohonan bagi mendapat khidmat kawalan daripada pihak Wisma Aman UKM bagi tetamu-tetamu undangan yang merupakan tetamu kehormat. Para tetamu kehormat akan sentiasa diiringi dan juga diawasi sepanjang program berlangsung.
8
14.2
Mendapatkan Nasihat Teknikal Setiap program yang dijalankan, khidmat nasihat daripada pegawai teknikal diperlukan .Taklimat ringkas akan diadakan bagi memastikan setiap alat yang digunakan contoh komputer,projektor dan juga lainlain mematuhi kaedah penggunaan dan juga prosedur serta penyelenggaraan supaya tiada kejadian yang tidak diingini berlaku.
14.3
Keselamatan dan Penginapan Peserta Setiap peserta akan diberikan penginapan di Kolej Pendeta Zaaba. Peserta akan diberikan taklimat penerangan berkenaan kebenaran untuk keluar/masuk pada hari pertandingan. Peserta juga akan diberikan penerangan dan peraturan yang perlu dipatuhi semasa menginap di kolej kediaman yang telah ditetapkan.Sebarang masalah boleh dirujuk pada ketua program dan juga timbalan ketua program.
17.0
BELANJAWAN Rujuk Lampiran C
18.0
PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi :Kelab Multimedia Interaktif (IMeC) Pejabat Dekan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM) Universiti Kebanggsaan Malaysia 43600 Bangi, Selangor Darul Ehsan. (u/p MUHAMMAD HAFIDZI BIN MOHD ISA : +6019-4179392) Tel : 03 -89216141 Fax:03 -8925 6732
9
19.0
SYOR / PENUTUP Pihak kami berharap program ini dapat dijalankan dengan lancar bagi mencapai objektif pertandingan ini serta pihak tuan/puan dapat meluluskan kertas kerja program Pertandingan Video Inovasi (VIC) ini. Di samping itu, pihak kami juga berharap pihak tuan dapat memberi bantuan kewangan bagi membantu dalam menjayakan program ini. Saya yakin dengan bantuan sokongan dan kerjasama pihak tuan/puan program ini dapat berjalan dengan jayanya dan mencapai objektif dan matlamat yang telah ditetapkan.Terima kasih kerana sudi meluangkan masa tuan/puan dalam meneliti kertas kerja ini.
10
Sekian,Terima kasih.
11
Lampiran A
STRUKTUR ORGANISASI PERTANDINGAN VIDEO INOVASI 2015 Penaung Y. Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor, UKM
Pengerusi Y.Bhg Prof Datin Noor Aziah Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan Alumni), UKM
Penyelaras Lt. Kol.(Bersekutu) PA Prof Madya Dr.Roslee Rajikan Pengarah Pusat Pembangunan Mahasisiwa dan Perhubungan Alumni Penasihat Prof Madya Dr Nor Azan Binti Mat Zin K008276 Ketua Program Perisian Multimedia dan Kajian Kepenggunaan 03-89216654
Pemantau Fatin Nadia Binti Nor Azman A146250 FTSM/2 0135234407
12
Ketua Pengarah Muhammad Hafidzi Bin Mohd Isa A146228 FTSM / 2 019-4179392 Timbalan Pengarah Nurfilzah Binti Mohamed Rahim A146233 FTSM / 2 011-12821154
Setiausaha Intan Izzni Binti Jamaluddin A146873 FTSM / 2 013-2667798
Timbalan Setiausaha Mas Ainnur Binti Abu Bakar A146237 FTSM / 2 013-5316885 Bendahari Naja Shahira Binti Norazman A151677 FTSM / 1 011-27017734 Timbalan Bendahari Izzlyn Adlina Binti Ahmad Akmal A151676 FTSM / 1 012-6427877
13
Pengarah Pemasaran
: Muhammad Thoha Bin Ahmad A146637 FTSM / 2 013-6379109
AJK Pemasaran 1
: Mohamad Amirul Fazlan Bin Zakariah A148370 FTSM / 1 013-6784556
Pengarah Publisiti dan Media
: Azfar Hamdii Bin Mohd Saidi A146254 FTSM / 2 019-2443578
AJK Publisiti dan Media 1
: Gerry Dellsiouse John A146239 FTSM / 2 019-8502051
AJK Publisiti dan Media 2
: Gao Feng A146549 FTSM / 2 011-26172277
Pengarah Cenderamata & Penerbitan
: Nur Farahana binti Mohd Nazir A146235 FTSM / 2 017-6887394
AJK Cenderamata & Penerbitan 1
: Nur Amirah binti Hamidi A146885 FTSM / 2 013-4090941
Pengarah Teknikal
: Muhammad Hafiz Bin Rahmat A151823 FTSM / 1 014-7157630
AJK Teknikal 1
:Mohd Afiq Bin Mohd Bustaman A150195 FTSM / 1 017-2488302 14
Pengarah Program & Peserta
: Noor Atiqah Binti Zailan A146884 FTSM / 2 013-3840151
AJK Program & Peserta 1
: Maizathul Farhanis Binti Othman A146274 FTSM / 2 014-5064177
Pengarah Perhubungan Awam
: Nur Azila Binti Ismail A146256 FTSM / 2 017-2969893
AJK Perhubungan Awam 1
: Nurul Nadwa Binti Yusof A146253 FTSM / 2 019-5169906
Pengarah Protokol
: Nurul Fatin Shazana Bt Maharuddin A150671 FTSM / 1 017-4865709
15
Lampiran B
ATURCARA PROGRAM TARIKH DAN MASA
PERKARA
TEMPAT
27 MAC 2015 (JUMAAT) 8.00 pagi
Kehadiran dan pendaftaran peserta
8.30 pagi
Kehadiran VIP dan majlis bermula
8.40 pagi
Ucapan alu-aluan oleh :
Dewan multimedia FTSM
DEKAN FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT UKM
9.00 pagi
Ucapan dan perasmian pembukaan Oleh : MENTERI KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA
10.00 pagi
Sarapan pagi
10.30 pagi
Taklimat pertandingan
11.30 pagi
Makan tengahari
12.00 tgh
Bersurai
16
Makmal Multimedia FTSM
28 MAC 2015 (SABTU) 8.00 pagi
Pendaftaran peserta dan minum pagi
9.00 pagi
Taklimat ringkas oleh :
Makmal multimedia FTSM
Ajk Pertandingan Video Inovasi(VIC) 9.30 pagi
Pertandingan Video Inovasi(VIC) (Sesi suntingan video)
12.30 petang
Rehat dan solat
2.00 petang
Pertandingan Video Inovasi (VIC) (Sambungan sesi suntingan video)
4.00 petang
Minum petang dan bersurai
29 MAC 2015 (AHAD) 8.00 pagi
Pendaftaran peserta dan minum pagi
8.45 pagi
Ketibaan VIP
9.15 pagi
Pertandingan Video Inovasi
Makmal multimedia FTSM
(VIC) (Sesi Pembentangan) 1.00 petang
Tamat sesi pertandingan dan rehat
2.00 petang
Majlis Penutupan
Dewan Multimedia FTSM
2.15 petang
Tayangan montaj
2.30 petang
Ucapan dan perasmian penutupan oleh : TIMBALAN PENGARAH PEMBANGUNAN MAHASISWA (PPMPA)
3.00 petang
Penyampaian hadiah dan cenderamata
4.30 petang
Minum petang dan bersurai 17
Lampiran C
BELANJAWAN Anggaran Pendapatan
Bil
Perkara
RM
1.
Sumbangan Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat
1,000.00
2.
Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM
2,500.00
3.
Sumbangan /Pendapatan Luar
4,770.00
Jumlah Pendapatan Keseluruhan
8,270.00
Anggaran Perbelanjaan
Bil.
Perkara
1.
Publisiti o Bunting (RM 35 x 2 helai) o Poster (RM 6 x 60 helai) o Pamplet (RM 2 x 35 helai) o Baju (RM 10 x 30)
2.
3.
RM
70.00 360.00 70.00 300.00
Jamuan o VIP(RM10x10 orang) o Peserta (RM 15 x 80 orang x 2 hari) o Pengiring Peserta (RM 15 x 40 x 2 hari) o AJK (RM 15 x30 orangx2 hari) Cenderamata program o Sijil (RM 2 x 80 keping)
100.00 2400.00 1200.00 900.00
160.00
18
o Hadiah Peserta Kategori Filem Pendek l. Hadiah Pertama (RM 300) 2. Hadiah Kedua (RM 200) 3. Hadiah Ketiga (RM 100) Kategori Pengiklanan l. Hadiah Pertama (RM 700) 2. Hadiah Kedua (RM 500) 3. Hadiah Ketiga (RM 300)
300.00 200.00 100.00 700.00 500.00 300.00
4. .
o Cetakan 1. Kertas kerja (RM 3 x 3 cetakan) 2. Surat rasmi (RM 0.20 x 60) 3. Senarai nama peserta dan AJK (RM 3 x 3)
Jumlah Perbelanjaan Keseluruhan
9.00 12.00 9.00 8,270.00
19
