PENYAYANG
KERTAS KERJA MISI KEMANUSIAAN PENYAYANG KE KEMBOJA KELAB PENYAYANG SESI 2012/2013 TARIKH: 1-‐5 MAC 2013 (JUMAAT HINGGA SELASA) TEMPAT: KAMPUNG CHE’NANG, PROVEK PONG, KEMBOJA DENGAN KERJASAMA: PEJABAT HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI (HEPA) DAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
1.0 TUJUAN 1.1 Kertas kerja ini bertujuan bagi mendapatkan sokongan daripada Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) dan kelulusan daripada Pejabat Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (HEPA), Universiti Malaysia Terengganu (UMT) untuk cadangan menjalankan Misi Kemanusiaan Penyayang ke Kemboja. 1.2 Di samping itu, ia adalah bertujuan untuk memastikan perancangan Misi Kemanusiaan Penyayang ke Kemboja ini dapat dilaksanakan berlandaskan objektif Kelab Penyayang. 1.3 Memohon peruntukan kewangan, perkhidmatan bas UMT, peralatan dan kelengkapan, sijil peserta, kemudahan fotostat dan kemudahan-‐kemudahan lain daripada bahagian Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (HEPA) bagi melancarkan program ini. 2.0 LATAR BELAKANG PROGRAM 2.1 Program Misi Kemanusiaan Penyayang ke Kemboja ini adalah berdasarkan keprihatinan Kelab Penyayang terhadap perkara-‐perkara berikut: a) Misi ini diadakan bertujuan bagi mendedahkan mahasiswa UMT kepada sikap kesukarelawan dalam memberi bantuan kemanusiaan, serta berkongsi ilmu dan pengalaman bagi membentuk jati diri dan sahsiah yang intelek. Selain itu, memberi peluang kepada mahasiswa untuk membuat kerja kemanusiaan kepada komuniti islam di Kemboja, disamping dapat memupuk sikap yang prihatin dalam diri peserta. Program ini juga dapat memperkenalkan UMT dan Kelab Penyayang UMT ke peringkat antarabangsa. b) Program ini merupakan program kali kedua diadakan oleh Kelab Penyayang UMT ke Kemboja. Program yang dilakukan oleh Kelab Penyayang UMT sebelum ini berjaya mencapai objektifnya seperti program deligasi ke Sarawak, Melaka, Pulau Pinang, program bersama anak-‐anak yatim, warga tua, OKU, motivasi dan banyak lagi. Misi Kemanusiaan ke Kemboja pada tahun lepas telah tercapai objektifnya dan misi kali ini adalah untuk terus membuat tindakan susulan (follow-‐up) terhadap misi yang telah dijalankan sebelum ini. Kelab Penyayang juga ingin membantu masyarakat islam kemboja menjana ekonomi mereka dengan memberi sumbangan anak lembu untuk dipelihara dan dijual kepada orang luar. Ia sekaligus dapat membuka peluang pekerjaan dan peluang perniagaan mereka. Program ini wajar diadakan bagi mendedahkan mahasiswa kepada sikap kesukarelawan dengan malakukan kerja amal dan kemanusiaan. Pelbagai program amal dan kebajikan telah dilakukan oleh Kelab Penyayang di dalam negara, kita juga tidak seharusnya mengabaikan insan-‐ insan dari negara lain yang memerlukan bantuan dan perhatian. Maka Kelab Penyayang UMT mengambil langkah untuk cuba mendekati golongan yang kurang bernasib baik ini iaitu komuniti islam di Kemboja yang bertempat di Kampung Che’nang. Kedaifan komuniti islam di sana perlu diberi perhatian yang sewajarnya dan Kelab Penyayang cuba untuk medekati komuniti ini dengan membawa sumbangan ikhlas daripada rakyat Malaysia yang prihatin untuk disalurkan kepada mereka. Sehubungan itu, program ini juga akan memberi impak yang positif bagi memperkenalkan Kelab Penyayang, UMT dan Malaysia di mata dunia.
2
3.0
OBJEKTIF PROGRAM 3.1
Objektif yang ingin dicapai oleh Kelab Penyayang daripada Misi Kemanusiaan Penyayang ke Kemboja ialah untuk: a) Membuat tinjauan susulan (follow-‐ up) selepas misi kemanusiaan Kelab Penyayang yang pertama. b) Memberi peluang kepada mahasiswa menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman sepanjang aktiviti yang akan dijalankan. c) Memperkenalkan UMT dan Kelab Penyayang UMT ke peringkat antarabangsa serta dapat menjalinkan hubungan baik antara mahasiswa dengan komuniti islam di Kemboja. d) Memupuk nilai kerjasama, prihatin tentang kedhaifan masyarakat Kemboja dan rasa tanggungjawab pada diri mahasiswa. e) Mencapai objektif universiti dalam melahirkan modal insan yang berguna dan berpengetahuan lebih luas.
4.0
PENJELASAN TENTANG PROGRAM 4.1
Tentatif Program Misi Kemanusiaan Penyayang ke Kemboja a) Sebanyak 100% daripada aktiviti yang dijalankan adalah untuk membuat tinjauan susulan (follow-‐up) daripada misi kemanusiaan Kelab Penyayang yang pertama dan membantu masyarakat Islam Kemboja di sana. b) Tentatif program adalah seperti di LAMPIRAN A.
4.2 Penyertaan a) Peserta bagi program ini adalah seperti di dalam jadual berikut No. 1. 2. 3. 4.
Butiran Peserta Ahli Kelab Penyayang UMT Doktor Sukarelawan Pegawai pengiring
Jumlah Peserta 30 3 2 2
5.0
JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM 5.1
Senarai penuh Jawatankuasa Pelaksana adalah seperti di LAMPIRAN B.
3
6.0
7.0
STRUKTUR ORGANISASI INDUK BADAN PELAJAR 6.1 Struktur organisasi induk badan pelajar adalah seperti di LAMPIRAN C.
ANGGARAN BELANJAWAN
ANGGARAN BELANJAWAN MISI KEMANUSIAAN PENYAYANG KE KEMBOJA SUMBER KEWANGAN PERKARA PERINCIAN 1. Sumbangan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (HEPA) 2. Sumbangan Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) 3. Yuran ahli RM 400 X 30 4. Sumbangan perseorangan JUMLAH KESELURUHAN PERBELANJAAN PERKARA PERINCIAN 1. Makanan dan penginapan 2. Kos pengangkutan (pergi dan balik) RM600 X 37 orang 3. Pengangkutan di Kemboja RM1300 X 5 hari 4. Passport RM100 X 30 orang 5.Cenderahati RM100 X 5 6. Lembu untuk kenduri 1400 X 1 ekor 7. Kos makan kenduri 8. Kos ubatan 9. Barangan untuk derma RM10 X 100 helai • kain pelikat RM10 X 200 helai • tudung wanita RM500 X I unit • generator RM400 X 20 unit • water pump RM6 X 300 orang • beras RM6 X 300 orang • sardin dan roti • alat tulis RM20 X 150 orang • kelengkapan asas (anak yatim) 10. Promosi RM150 X 2 • banner RM1000 X 20 ekor 11. Anak lembu JUMLAH PERBELANJAAN
4
RM 15,000.00 30,000.00 12,000.00 48,940.00 115,940.00 RM 12,000.00 22,200.00 6,500.00 3,000.00 500.00 1,400.00 1,000.00 20,000.00 1,000.00 2,000.00 500.00 8,000.00 1,800.00 1,800.00 400.00 3000.00 300.00 20,000.00 105,400.00
Kontigensi 10% JUMLAH KESELURUHAN
8.0
9.0
10.0
115,940.00
KEPERLUAN TAMBAHAN 8.1
10540.00
Antara keperluan-‐keperluan tambahan lain yang diperlukan adalah seperti dalam jadual berikut: Bil.
Perkara
Unit
1.
Bas
1 unit
2.
Sijil jawatankuasa
16 unit
3.
Sijil penghargaan
32 unit
4.
Pen dan notebook UMT
200 unit
5.
Sumbangan vast
37 unit
6.
PA mobile, LCD
1 unit
7.
Lanyard
37 unit
PENUTUP/KESIMPULAN 9.1
Misi Kemanusiaan Penyayang ke Kemboja sangat perlu diadakan sebagai sebahagian daripada keperluan pembangunan pelajar untuk kecemerlangan akademik dan sahsiah di masa hadapan.
9.2
Program ini akan dapat mencapai matlamatnya dan dilaksanakan seperti yang dirancangkan demi untuk demi merealisasikan objektif kelab dan objektif Universiti Malaysia Terengganu.
SYOR 10.1
Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) UMT disyorkan untuk menyokong cadangan menjalankan Misi Kemanusiaan Penyayang ke Kemboja.
10.2
Pejabat Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (HEPA), Universiti Malaysia Terengganu (UMT) disyor untuk meluluskan cadangan menjalankan Misi Kemanusiaan Penyayang ke Kemboja.
5
Disediakan oleh, ................................................. (MOHD KHAIRUL AZHAR MOHD SAMSUDIN) Pengarah Program Misi Kemanusiaan Penyayang ke Kemboja Kelab Penyayang Universiti Malaysia Terengganu Telefon: 014-‐5088033 E-‐mail:
[email protected]
Disahkan oleh, ................................................. (ZALINA ABDULLAH) Presiden
Misi Kemanusiaan Penyayang ke Kemboja
Kelab Penyayang Universiti Malaysia Terengganu Telefon: 013-‐9161887 E-‐mail:
[email protected]
6
LAMPIRAN A
Nama Program: Tarikh: Tempat: TARIKH 28 Februari 2013 (KHAMIS) 1 Mac 2013 (JUMAAT)
Misi Kemanusiaan Penyayang ke Kemboja
1-‐5 Mac 2013 (Jumaat hingga Selasa) Kampung Che’nang, Kemboja
MASA 09.00 am
AKTIVITI Taklimat dan persiapan bungkusan bantuan
08.00 pm
Bertolak dari kolej kediaman UMT ke LCCT
05.00 am
Berkumpul di Food Garden, LCCT Daftar masuk LCCT Berlepas ke Bandar Phnom Penh, Kemboja Tiba di Bandar Phnom Penh, Kemboja Taklimat program dan sesi perbincangan Bertolak ke Universiti Melawat Universiti Makan dan solat Bertolak ke pusat rumah anak yatim Ukhwah Day - Ramah mesra - Sukaneka - Penyampaian sumbangan Pek alat tulis dan personel Hygiene
07.00am 09.00am 10.00am 11.00pm 12.00pm 02.00pm 03.00pm
2 Mac 2013 ( SABTU)
05.30pm
Bertolak ke Kg Che’nang
06.00pm 09.00pm 11.00pm
Makan malam dan solat maghrib dan Isya’ berjemaah Tontonan wayang pacak Rehat dan menginap di perkampungan
05.30am
Solat subuh berjemaah dan sarapan pagi
06.30am 07.00am
Persiapan kenduri sekampung I’ii Be There For U Programme -‐ khatan (bersunat) -‐ Mobile clinic -‐ Melukis dan mewarna Hygiene Program - Pemberian vitamin, ubat cacing dan ubat kutu Solat zohor dan menikmati jamuan kenduri
1.00pm 02.00pm
Penyayang Gives Back - Ucapan Y. Bhg Naib Canselor UMT - Ucapan Pengerusi Persatuan Kebajikan Islam Kemboja - Penyampaian bantuan kemanusiaan (Makanan, kain pelikat, telekung dan makanan)
7
06.00pm 07.00pm
3 Mac 2013 (AHAD)
4 Mac 2013 ( ISNIN)
5 Mac 2013 (SELASA)
08.00pm 09.00pm 05.30am 06.30am 08.30am 12.00pm 01.30pm
06.30pm 08.30pm 11.00pm 06.00am 08.00am
06.00pm 08.00pm 10.00pm 06.00am 08.00am 11.00am 01.30pm
- Perasmian penggunaan Pam Air Makan malam, Solat maghrib berjemaah Al-‐Hidayah Programme -‐ Klinik Al-‐ Fatihah. -‐ Bimbingan Qiraati Solat Isya’ berjemaah Tontonan Wayang Pacak Solat subuh dan Sarapan Pagi Bertolak ke Phnom Penh Melawat kedutaan Malaysia Daftar masuk hotel dan makan tengahari Historial Tour - Melawat Killing Field - Toul Sleng Muzium - Royal Palace Makan Malam Bersama Y. Bhg Naib Canselor UMT City Tour on Tuk-‐Tuk Rihat dan menginap di hotel Solat subuh dan sarapan pagi Penyayang Tour - Russian Market - Pasar Thmey - Central Market Makam malam dan rehat Berkumpul dan Post-‐ mortem Rehat Berkumpul sarapan pagi dan bertolak ke Lapangan Terbang Phnom Penh Daftar masuk dan berlepas ke LCCT Tiba di LCCT dan Makan Tengahari Bertolak pulang ke UMT
8
LAMPIRAN B JAWATANKUASA PELAKSANA KELAB PENYAYANG SESI 2012/2013 JAWATAN/PERANAN NAMA PENAUNG: TIMBALAN NAIB CANSELOR (HEPA) PENASIHAT: TN. HJ. MOHAMAD RAFEE B. JUSOH AHLI-‐AHLI JAWATANKUASA TERTINGGI PENGARAH PROGRAM: MOHD KHAIRUL AZHAR BIN MOHD SAMSUDIN TIMB.PENGARAH ZALINA ABDULLAH PROGRAM: SETIAUSAHA: NUR SHAHIRA ADILIYA BT MOHAMED SHAHRIN BENDAHARI:
NUR SYAFIQAH BT ABDULLAH@ZULKIFLI
AHLI-‐AHLI JAWATANKUASA KECIL PUBLISITI MUHAMMAD ZHAFRAN HIRZI BIN ZOHARI
TUGAS-‐TUGAS KHAS
NO. MATRIK UK23112 GSK 1324 UK 22732 UK22985 UK26198
AZIZAN B. HASSIN
UK23648
NORAZLAN BIN NORDIN
PENGANGKUTAN
MOHD FADHIL B. ADNAN LIZA WATI BT AB SARUN
UK20755 UK21375 UK23487 UK19824
PERHUBUNGAN
MOHD KHAIRUL AZHAR BIN MOHD SAMSUDIN ZAILINDA BT SALLEH
UK23112 UK23420
PROTOKOL
ZULQARNAIN BIN MUSA
UK25822
NORMI BT HASHIM
UK23414
SITI NUR FARIHAH BT ABDULLAH NORLIDA BT ABD KARIM
UK24224 UK22880
NOR SYAWATI BT NGAH
MAKANAN
9
LAMPIRAN C STRUKTUR ORGANISASI INDUK BADAN PELAJAR KELAB PENYAYANG SESI 2012/2013 JAWATAN/PERANAN NAMA MAJLIS/ORGANISASI TERTINGGI PENAUNG: TIMBALAN NAIB CANSELOR (HEPA) PENASIHAT: TN. HJ. MOHAMAD RAFEE B. JUSOH PRESIDEN: ZALINA BT ABDULLAH
NO. MATRIK
GSK1324
TIMBALAN PRESIDEN:
AZIZAN B HASSIN
UK23648
NAIB PRESIDEN 1:
MOHD FADHIL B. ADNAN
UK23487
NAIB PRESIDEN 2:
RUSYDIAH BINTI SALEH
UK20210
SETIAUSAHA:
NUR SHAHIRA ADILIYA BT MOHAMED SHAHRIN
UK 22732
TIMBALAN SETIAUSAHA:
NURUL JANNAH SUHAIDA BT IDRIS
UK23751
BENDAHARI:
NUR SYAFIQAH BT ABDULLAH@ZULKIFLI
UK22985
EXCO EXCO SUKARELAWAN
NORAZLAN BIN NORDIN
UK20755
MOHD KHAIRUL AZHAR BIN MOHD SAMSUDIN
UK23112
EXCO PUBLISITI & SIARAYA
MUHAMMAD ZHAFRAN HIRZI BIN ZOHARI
UK26198
EXCO SUKAN & REKREASI
SHARVIN A/L MOHANARAJA
UK26738
&TUGAS-‐TUGAS KHAS EXCO KEROHANIAN & PEMBANGUNAN SAHSIAH
EXCO DIPLOMATIK & ROTOKOL ZULQARNAIN BIN MUSA
UK25822
EXCO KEUSAHAWANAN &
NORLIDA BT ABD KARIM
UK22880
SITI NUR FARIHAH BT ABDULLAH
UK24224
EKONOMI EXCO AKADEMIK & ALUMNI
10