KERTAS KERJA MAJLIS APRESIASI DAN MAKAN MALAM AMAL TAHUNAN GEOLOGI UKM 2014 TARIKH TEMPAT BANGI GOLF RESORT BANDAR BARU BANGI

MAJLIS APRESIASI DAN MAKAN MALAM AMAL TAHUNAN GEOLOGI 2014 26 APRIL 2014

KERTAS KERJA MAJLIS APRESIASI DAN MAKAN MALAM AMAL TAHUNAN GEOLOGI UKM 2014

TARIKH 26 APRIL 2014

TEMPAT BANGI GOLF RESORT BANDAR BARU BANGI

ANJURAN KELAB GEOLOGI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TEMA “ MENJALIN INTERAKSI, MELAKAR MEMORI ”


MAJLIS APRESIASI DAN MAKAN MALAM AMAL TAHUNAN GEOLOGI 2014 1.0

TUJUAN

Kertas kerja ini adalah untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) untuk mengadakan Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia

2.0

PENGENALAN / LATAR BELAKANG

Kelab Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia merupakan sebuah kelab sosial yang bernaung dan bergiat aktif di bawah Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam (PPSSSA), Fakulti Sains dan Teknologi (FST). Keahlian kelab ini dikhususkan kepada mahasiswa/i yang mengambil jurusan Geologi di Universiti Kebangsaan Malaysia sahaja. Antara matlamat penubuhan kelab ini adalah untuk memperbaiki serta mempertingkatkan aspek kepimpinan dan kemahiran interpersonal terutama dalam kalangan mahasiswa/i Program Geologi sendiri. Pelbagai aktiviti telah dianjurkan oleh kelab ini antaranya Hari Keluarga Geologi, Pertandingan Badminton Pangea, Hari Interaksi Geologi, Pameranpameran Geologi dan beberapa aktiviti akademik yang berkaitan dengan bidang Geologi. Pelaksanaan program-program sedemikian bertujuan melahirkan mahasiswa/i berkredibiliti tinggi, berketerampilan, berkebolehan dan mahir berorganisasi serta berkomunikasi.

Justeru bagi menghargai jasa dan sumbangan mahasiswa/i terutama mahasiswa/i tahun akhir, kakitangan akademik dan Program Geologi ini, Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi UKM telah diadakan pada setiap tahun dan dianjurkan sendiri oleh Kelab Geologi UKM. Majlis ini turut meraikan tetamu khas daripada Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Rukaiyah, Kajang. Oleh yang demikian, berdasarkan sambutan yang amat mengalakkan terhadap program seperti ini pada setiap tahun, Sekretariat Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi UKM ingin mengambil inisiatif yang sama untuk menganjurkan Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi UKM bagi tahun 2014 ini.

3.0

MISI

Menjadikan program ini sebagai wadah penghubung antara mahasiswa/i, pensyarah, alumni, warga Program Geologi UKM dan tetamu khas daripada Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Rukaiyah untuk bersama dan berinteraksi, di samping ingin memberi peluang latihan kepada ahli kelab Geologi UKM dalam berorganisasi dan menganjurkan sebuah program yang dapat memupuk sifat kepimpinan dan kerjasama antara ahli.


4.0

MATLAMAT 4.1

Menjalinkan hubungan baik dan erat antara mahasiswa/i , pensyarah, alumni dan semua warga geologi UKM Menyampaikan kutipan sumbangan ikhlas warga Geologi UKM kepada Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Rukaiyah, Kajang Menyediakan peluang untuk mahasiswa/i Program Geologi UKM untuk melatih diri dalam berorganisasi dan pengurusan

4.2 4.3

5.0

OBJEKTIF 5.1 5.2

Menghargai jasa dan sumbangan para pensyarah dan warga Geologi UKM Meraikan dan memberi sumbangan kutipan amal kepada tetamu khas daripada Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Rukaiyah, Kajang Mengeratkan tali silaturahim antara para pelajar , pensyarah dan anak-anak yatim daripada Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Rukaiyah, Kajang Meningkatkan interaksi, keaktifan dan kerjasama yang lebih progresif antara mahasiswa Program Geologi UKM

5.3

5.4

6.0

TEMA “Menjalin Interaksi, Melakar Memori”

7.0

ANJURAN Kelab Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia

8.0

TARIKH DAN MASA Program ini dicadangkan untuk diadakan pada : Tarikh : 26 April 2014

9.0

TEMPAT PROGRAM Bangi Golf Resort, Bandar Baru Bangi


10.0

PUBLISITI

1. Mengantung banner dan bunting di bangunan Geologi UKM 2. Menampal poster di sekitar bangunan Geologi UKM 3. Hebahan melalui papan digital UKM

11.0 PENGLIBATAN DAN PENYERTAAN 

Jumlah mahasiswa/i Program Geologi : (110 orang)



Penyelia : (1 orang)



Pensyarah : (10 orang)



Warga Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Rukaiyah (20 orang)



Para kakitangan akademik dan sokongan Jabatan Geologi : (5 orang)



Alumni Geologi : (10 orang)



Tetamu Kehormat : (3 orang)

12.0 CADANGAN PERASMI 

Prof. Dr. Sahibin Abdul Rahim Pengerusi Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam (PPSSSA)



Prof Madya Dr. Azimah Binti Hussin Ketua Program Geologi Fakulti Sains & Teknologi Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam Universiti Kebangsaan Malaysia


13.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B

15.0

PERINCIAN PROGRAM

Perasmian Majlis Apresiasi & Makan Malam Amal Tahunan Geologi 2014 Majlis akan dirasmikan oleh Prof. Madya Dr. Azimah Binti Hussin, Ketua Program Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia. Majlis akan diserikan dengan kehadiran tetamu jemputan khas daripada Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Ruqaiyah, Kajang. Pelajar akan menyambut kehadiran tetamu jemputan iaitu para pensyarah, kakitangan sokongan dan semua warga geologi UKM. Ucapan pembukaan majlis dan gimik perasmian akan diadakan. Penyampaian Sumbangan Ikhlas kepada Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Ruqaiyah, Kajang Kutipan sumbangan ikhlas daripada warga geologi dan sumbangan luar akan disampaikan kepada wakil Pusat jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Ruqaiyah , Kajang. Kanakkanak daripada pusat jagaan ini akan diraikan di dalam majlis ini. Persembahan istimewa daripada mereka akan dipersembahkan untuk menghiburkan tetamu yang hadir. Penyampaian Anugerah Khas Kelab Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia Tiga penyampaian anugerah khas akan disampaikan kepada warga geologi UKM iaitu Anugerah Tokoh Pelajar, Anugerah Dekan dan Anugerah “Jasamu Dikenang’ kepada pensyarah-pensyarah yang telah dan akan bersara pada tahun 2014 ini. Penyampaian anugerah ini bertujuan memberi penghargaan kepada individu-individu yang cemerlang dan yang telah menabur bakti kepada program geologi Universiti Kebangsaan Malaysia. Penutupan Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi 2014 Persembahan istimewa daripada mahasiswa/i Geologi tahun akhir akan menutup majlis ini. Persembahan Nyanyian akan dialunkan mereka bagi memperingati segala memori dan kenangan mereka sepanjang tempoh pembelajaran di Universiti Kebangsaan Malaysia. Persembahan ini merupakan satu penghormatan kepada segala jasa dan bakti yang mereka curahkan kepada program geologi Universiti Kebangsaan Malaysia


16.0

BELANJAWAN Rujuk Lampiran C

17.0 PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi: MUHAMMAD FAREEZ BIN THAER Ketua Pengarah Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi UKM 2014 Kelab Geologi, Program Geologi Fakulti Sains dan Teknologi Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam Universiti Kebangsaan Malaysia 43600 Bangi, Selangor Darul Ehsan. Tel : 017 645 8250 E-mel : [email protected]


18.0

PENUTUP

Adalah menjadi harapan agar Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi UKM 2014 anjuran Kelab Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia ini akan dapat dilaksanakan dengan jayanya dan mencapai objektif yang diharapkan. Semoga dengan sokongan dan kerjasama daripada semua pihak, program ini akan berjaya melahirkan mahasiswa yang bukan sahaja memiliki modal insan yang berkualiti, malahan mahasiswa yang cemerlang, gemilang dan terbilang. Segala sokongan dan kerjasama daripada semua pihak kami dahulukan dengan ucapan terima kasih. Sumbangan baik dalam bentuk idea mahupun wang ringgit amat dialu-alukan bagi menjayakan program ini. Semoga program ini mendapat limpahan kurnia dan keberkatan oleh Allah S.W.T.


LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT MAJLIS APRESIASI DAN MAKAN MALAM AMAL TAHUNAN GEOLOGI 2014

Penaung Y.Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor, Universiti Kebangsaan Malaysia

Pengerusi Y.Bhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni) Universiti Kebangsaan Malaysia

Penyelaras Tuan Hj. Musa Zainal Abidin Bin Othman Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

Penasihat I Prof. Madya Dr. Juhari Mat Akhir Penasihat I Kelab Geologi Penasihat II Prof. Dr. Mohd. Shafeea Leman FASc Penasihat II Kelab Geologi


Ketua Pengarah Muhammad Fareez Bin Thaer FST / 2 / A142236 / 0176458250 Timbalan Ketua Pengarah Amira Sofia Binti Rosdi FST / 2 / A141403 / 0148462985 Setiausaha Muhammad Adib Bin Haris FST / 2 / A142391 / 0126426217 Timb. Setiausaha Hamizah Binti Saari FST/ 1 / A145602 / 0195028857 Bendahari Nurul Nisya Binti Amran FST / 2 / A141233 /0124525856 Timb. Bendahari Wan Nur Maisarah FST / 1 / A145588 / 0193993634

Pengarah Program

: Nur Amanina Binti Mazlan FST/ 2 / A140708 /0174517507

Timbalan Pengarah

: Muhammad Farid Bin Mohamed Dali FST / 2 / A141343 / 0174502210 Abdul Malik Bin Hassan FST / 2 / A140937 / 0172799856 Muhamad Zainol Bin Mohamad Raafik FST / 2 / A142742 / 0172492238

Pengarah Pemasaran

: Shaidatul Munirah Binti Musa FST / 2 / A141414 / 0135333225

Timbalan Pengarah

: Aifa Syahirah Binti Sulaiman FST/ 1 / A145621 / 0177962924 Brian Jefri FST / 1 / A146659 / 0126816760 Amaleina Binti Mohd Kamarudin FST/ 1 / A145597 / 0145274986


Pengarah Protokol

: Nur Imani Binti Abdullah FST / 2 / A141429 / 0172877715

Timbalan Pengarah

: Afiq Farhan Bin Abdul Rahim FST/ 1 / A146697 / 0172944717 Liya Saffura Binti Roeslan FST/ 1 / A145618 / 0179182545 Siti Noraishah Binti Mohd Azli FST/ 1 / A145610 / 0173265789 Izatul Azira Binti Yasip FST / 2 / A141211 / 0137206323

Pengarah Cenderamata

: Izzati Binti Azmi FST / 2 / A140917 / 0122250034

Timbalan Pengarah

: Nurul Afiqah Binti Mohd Zahir FST / 1 / A145594 / 0175943130 Nursyahira Binti Mohamad Zaher FST/ 1 / A145727 / 0145133934 Nor Sahrina Binti Nordin FST / 2 / A141450 / 0177189809 Zafira Adila Binti Mohd Yusof FST / 2 / A141219 / 0133121651

Pengarah Teknikal

: Izharuddin Bin Sakip FST / 2 / A140789 / 0193610134

Timbalan Pengarah

: Mohamad Arif Fawwaz Bin Abdul Rahman FST/ 1 / A145607 / 0134164042 Muhammad Shahiran Bin Ahmad Karmidi FST/ 1 / A145604 / 0145348832 Muhammad Syahmi Bin Mohamad FST / 2 / A141202 / 0122604482


Pengarah Multimedia

: Amali Bin Mohd Juraimi FST/ 2 / A136442 /0182206602

Timbalan Pengarah

: Muhammad Sufi Bin Musa FST/ 1 / A145622 /0197688025 Nurul Fahana Binti Zawri FST / 2 / A141178 / 0125461573 Mohamad Faruq Syahmi Bin Md Aripin FST / 2 / A141023 /0122435648 Nurfatiha Binti Selamat FST / 2 / A141022 / 01129054247

Pengarah Tugas-tugas Khas

: Nur Siti Aisyah Binti Muhammad FST / 2 / A142709 / 0175088216

Timbalan Pengarah

: Muhammad Khairel Izzuan Bin Ismail FST/ 1 / A145608 / 0122431058 Farah A/P Liew King Man FST/ 1 / A145598 / 0192883454 Intan Syahira Binti M. Hazanee FST/ 1 / A145625 / 0139614097 Nor Azrah Binti Md Atan FST / 2 / A141291 / 0137551200

Pengarah Jamuan

: Syahidaton Akmal Binti Hassan FST / 2 / A141287 / 0134248226

Timbalan Pengarah

: Nur Marjeena Md Yussof FST/ 2 / A142581 / 0197527889 Nadhirah Binti Omar FST/ 1 / A145612 / 0123570162 Ibnu Yakhzan FST/ 1 / A146657 / 01123328119 Nurfatira Nasha Binti Mohd Rosle FST / 2 / A140908 / 0127689107


Pengarah Logistik

: Juliano Putra Perdana FST / 2 / A142449 / 0189431247

Timbalan pengarah

:Miqdad Marzuki FST / 2 / A142435 / 0105145352 Mohd Syafiq Bin Mat Isa FST/ 1 /A145878 / 0192586126 Azura Binti Bakar FST / 2 / A139731 / 0146949982 Najiatun Najla Binti Mohamad FST/ 2 / A141244 / 0102138533 Raymond Entebang Anak Stephen Arin FST / 2 / A141119 / 0148788660




LAMPIRAN B

ATURCARA PROGRAM 26 April 2014

8.00-8.20 malam

: Pendaftaran Tetamu & Ketibaan VVIP

8.20-8.30 malam

: Bacaan Doa & Ucapan oleh Ketua pengarah Majlis Apresiasi Dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi 2014, Saudara Muhammad Fareez Bin Thaer

8.30-8.35 malam

: Ucapan aluan dan Perasmian majlis oleh Ketua Program Geologi, Dr Azimah Binti Hussin

8.35-9.00 malam

: Gimik perasmian dan Perasmian majlis oleh Ketua Program Geologi, Dr Azimah Binti Hussin dan tayangan persembahan video montaj

9.00-9.15 malam

: Jamuan bermula & persembahan pembukaan majlis

9.15-9.30 malam

: Cabutan bertuah (sesi pertama)

9.30-9.40 malam

: - Penyampaian Anugerah Tokoh Pelajar - Penyampaian Sumbangan kepada Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Darul Rukaiyah, Kajang. - Penyampaian Anugerah Khas ‘Jasamu Dikenang’

9.40-10.00 malam

: (Sesi tidak rasmi) Persembahan pelajar Tahun Satu Persembahan Pelajar Tahun Dua

10.00-10.10 malam

: Cabutan bertuah (sesi kedua)

10.10-10.20 malam

: Persembahan Istimewa oleh pelajar Tahun Tiga

10.20-10.30 malam

: Cabutan bertuah (sesi ketiga)

10.30- 11.00 malam : Pengumuman ‘King & Queen of the Night’ & Penyampaian hadiah 11.00 malam

: Majlis bersurai


LAMPIRAN C

BELANJAWAN MAJLIS APRESIASI & MAKAN MALAM AMAL TAHUNAN GEOLOGI 2014 BIL 1

PERKARA

RM

SUMBANGAN 

Fakulti Sains dan Teknologi

RM 800.00



Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)

RM 500.00



Peserta -Pelajar UKM (110 orang x RM 30)

RM 3300.00



Sumbangan Alumni

RM 2700.00



Tajaan -

Persatuan Geologi Malaysia

RM 1000.00

-

IM4U

RM 1,000.00

-

Nestle

RM5 00.00

-

Sumbangan

RM 2125.50

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN

RM 11, 925.50


KOS ANGGARAN BELANJAWAN ( JAMUAN) BIL. PERKARA 1. VIP 2. Alumni

KUANTITI 24 16

RM/UNIT RM 35.00 RM 30.00

JUMLAH RM 840.00 RM 480.00

3.

Pelajar

136

RM 30.00

RM 4,080.00

4.

Anak yatim

20

RM 30.00

RM 600.00

JUMLAH

RM 6,000.00

KOS ANGGARAN BELANJAWAN ( CENDERAMATA) BIL . 1.

PERKARA

KUANTITI

RM/UNIT

JUMLAH

VIP

1

RM 40.00

RM 40.00

2.

Hadiah persaraan

5

RM 50.00

RM 250.00

3.

Cabutan bertuah

9

RM 25

RM 225.00

4.

‘Door gift’

250

RM 8.00

RM 2,000.00

5.

Anugerah dekan

9

RM 20.00

RM 180.00

6.

Anak yatim

20

RM 15.00

RM 300.00

7.

Anugerah ‘King and Queen’

2

RM 10.00

RM 20.00

JUMLAH

RM 3,015.00

KOS ANGGARAN BELANJAWAN ( PUBLISITI) BIL.

PERKARA

KUANTITI

RM/UNIT

JUMLAH

1.

Poster (A4)

6

RM 1.00

RM 6.00

2.

Bunting (2’ × 5’)

7

RM 30.00

RM 210.00

3.

Banner (3’× 7’)

1

RM 80.00

RM 80.00

4.

Backdrop stage (15’×4’)

1

RM 200.00

RM 200.00

JUMLAH

RM 496.00


KOS ANGGARAN BELANJAWAN (TEKNIKAL) BIL. 1.

PERKARA Dry Ice / Smoke Machine

KUANTITI 1 Unit

2. 3.

Standing Spotlight 1 Unit Peralatan Tambahan : 1 Unit Wireless Microphone JUMLAH KOS PERALATAN

RM/UNIT -

JUMLAH RM300.00

-

RM200.00 RM20.00 RM520.00

KOS ANGGARAN BELANJAWAN ( PROGRAM) BIL . 1.

PERKARA Persembahan

KUANTITI

RM/UNIT

JUMLAH

-

-

RM 200.00

JUMLAH

RM 200.00

KUANTITI

RM/UNIT

JUMLAH

80 80

RM 2.00 RM 1.50

RM 160.00 RM 120.00

JUMLAH

RM 280.00

KOS ANGGARAN BELANJAWAN (PROTOKOL) BIL . 1. 2.

PERKARA Kad jemputan Buku program


KOS ANGGARAN BELANJAWAN ( TUGAS-TUGAS KHAS) BIL .

PERKARA

KUANTITI

RM/UNIT

JUMLAH

1. 2. 3 4. 5. 6. 7.

MEJA PENDAFTARAN Badges Alas kain emas Alas kain kelabu Marshmallow + candy Kertas warna Batang lidi Masquerade

250 3m 3m 1 1 1 25

RM 2.00 RM 2.00 RM 2.00 RM 50.00 RM 5.00 RM 3.00 RM 5.00 JUMLAH

RM 500.00 RM 6.00 RM 6.00 RM 50.00 RM 5.00 RM 3.00 RM 125.00 RM 695.00

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

PHOTOBOOTH Kertas warna Polisterin Bunga Mangga Cardboard Kain emas+kelabu Lampu suluh Bateri Span Batang mop Bunga ros kertas besar Warna air Gam Gunting Berus warna air

5 3 5 2 10m 3 1 2 2 4 1 1 2 3

RM 5.00 RM 4.00 RM 3.50 RM 5.00 RM 2.00 RM 4.00 RM 10.00 RM 2.00 RM 3.00 RM 4.00 RM 7.00 RM 4.00 RM 2.00 RM 3.00 JUMLAH

RM 25.00 RM 12.00 RM 17.50 RM 10.00 RM 40.00 RM 12.00 RM 10.00 RM 4.00 RM 6.00 RM 16.00 RM 7.00 RM 4.00 RM 4.00 RM 9.00 RM 176.50

1. 2. 3. 4. 5.

PENTAS Polisterin Kain ela hitam Cardboard Kain ela emas+kelabu Kertas emas

3 5m 2 10m 3

RM 4.00 RM 2.00 RM 5.00 RM 2.00 RM 3.00 JUMLAH

RM 12.00 RM 10.00 RM 10.00 RM 20.00 RM 9.00 RM 61.00

1.

GIMIK Cardboard

2

RM 5.00 JUMLAH

RM 10.00 RM 10.00

1. 2.

ATAS MEJA MAKAN Masquerade Beg goodie

30 5

RM 5.00 RM 12.00 JUMLAH

RM 150.00 RM 60.00 RM 210.00

1. 2.

LAIN-LAIN Sprinkle Rencam

4 -

RM 3.00 JUMLAH

RM 12.00 RM 250.00 RM 262.00

JUMLAH KESELURUHAN

RM 1,414.50


JUMLAH KESELURUHAN KOS ANGGARAN BELANJAWAN MAJLIS APRESIASI & MAKAN MALAM AMAL TAHUNAN GEOLOGI 2014 BI L. 1.

PERKARA Jamuan

RM 6,000.00

2.

Cenderamata

RM 3,015.00

3.

Publisiti

RM 496.00

4.

Teknikal

RM 520.00

5.

Program

RM 200.00

6.

Protokol

RM 280.00

7.

Tugas-tugas khas JUMLAH KESELURUHAN

JUMLAH KOS ANGGARAN

RM 1,414.50 RM 11,925.50

KERTAS KERJA MAJLIS APRESIASI DAN MAKAN MALAM AMAL TAHUNAN GEOLOGI UKM 2014 TARIKH TEMPAT BANGI GOLF RESORT BANDAR BARU BANGI

Recommend Documents