KERTAS KERJA PROGRAM MENJEJAKI PENGASAS DAN PEWARIS ZAPIN NEGERI JOHOR SIRI II
TARIKH 13-15 NOVEMBER 2014
TEMPAT DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK (DECTAR)
ANJURAN SEKRETERIAT KEBUDAYAAN KOLEJ BURHANUDDIN HELMI DENGAN KERJASAMA URUSETIA ARTISUKMA PUSAT KEBUDAYAAN UKM
TEMA ”MAHASISWA MELESTARIKAN WARISAN ZAPIN NEGERI JOHOR”
PROGRAM MENJEJAKI PENGASAS DAN PEWARIS ZAPIN NEGERI JOHOR SIRI II 2014 13 - 15 November 2014
KERTAS KERJA PROGRAM MENJEJAKI PENGASAS DAN PEWARIS ZAPIN NEGERI JOHOR SIRI II SEKRETERIAT KEBUDAYAAN KOLEJ BURHANUDDIN HELMI UNIVERISITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0
TUJUAN Kertas kerja ini disediakan bertujuan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan daripada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni untuk mengadakan Program Menjejaki Pengasas dan Pewaris Zapin Negeri Johor Siri II 2014.
2.0
PENGENALAN Kertas kerja ini diadakan untuk memperkasakan pencapaian pelajar yang unggul baik dari segi akademik mahupun penglibatan dalam kokurikulum. Program ini diadakan untuk mengenali pelbagai jenis tarian zapin negeri Johor secara mendalam daripada pengasas zapin itu sendiri. Pendedahan dapat diberikan kepada mahasiswa/i tentang kesenian dan kebudayaan yang diwarisi agar tidak ditelan zaman. Penglibatan mahasiswa/i dalam aktiviti ini dapat memperkasakan seni dan warisan masyarakat selain dapat memberi galakan dan mencungkil bakat baru sekali gus meningkatkan perkembangan seni dan kebudayaan negara. Kesenian merupakan komponen yang penting dalam cara hidup manusia, maka kepimpinan dalam bidang-bidang kesenian patut
dibina
agar mahasiswa/i
dapat
memberikan sumbangan positif dan manfaat terhadap Universiti dan negara umumnya. Semoga cita-cita murni ini dapat dicapai sebelum menjelangnya tahun 2020. Dengan itu, idea untuk menjejaki pengasas dan pewaris zapin Negeri Johor diharap dapat direalisasikan agar ianya menjadi slot perkongsian ilmu serta dapat menerapkan pengalaman pembelajaran sepanjang hayat kepada mahasiswa/i. Program ini juga diharapkan dapat menjadi salah satu medium kepada mahasiswa/i dalam mempelajari teknik-teknik untuk diaplikasikan dalam pertandingan yang bakal mereka sertai.
PROGRAM MENJEJAKI PENGASAS DAN PEWARIS ZAPIN NEGERI JOHOR SIRI II 2014 13 - 15 November 2014
3.0
OBJEKTIF 3.1
Mengadakan interaksi yang luas bersama pengasas dan pewaris serta mendalami ilmu kesenian dan kebudayaan Zapin di Negeri Johor.
3.2
Mencungkil bakat-bakat baru dalam kalangan pelajar sekolah rendah dan menengah yang berkebolehan dan dapat mengetengahkan mereka khususnya dalam seni tari.
3.3
Melahirkan pelajar sekolah rendah dan menengah yang berpengetahuan, bermotivasi, berkemahiran dan berpengalaman.
3.4
Menerapkan nilai-nilai kesenian dan kebudayaan dalam kalangan pelajar supaya dapat mewujudkan kesedaran akan betapa pentingnya seni dan budaya timur.
3.5
Mengeratkan hubungan silaturahim di antara penggerak seni tari serta membincangkan masalah seni tari masa kini.
4.0
TEMA ’Mahasiswa Melestarikan Warisan Zapin Negeri Johor’
5.0
ANJURAN Sekreteriat Kebudayaan Kolej Burhanuddin Helmi dengan kerjasama Urusetia ARTISUKMA Pusat Kebudayaan UKM.
6.0
TARIKH DAN MASA Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :
7.0
Tarikh
: 13-15 November 2014
Masa
: 9.00 pagi hingga 11.00 malam
TEMPAT PROGRAM Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR)
PROGRAM MENJEJAKI PENGASAS DAN PEWARIS ZAPIN NEGERI JOHOR SIRI II 2014 13 - 15 November 2014
8.0
PUBLISITI Strategi Publisiti 10.1.
Menghantar surat jemputan dan makluman kepada media elektronik dan media cetak.
10.2. 9.0
Mengedar poster-poster dan flyers.
CADANGAN PERASMI 11.1.
Perasmian Pembukaan: Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar & Alumni, Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 Selangor Darul Ehsan.
11.2.
Perasmian Penutupan: YBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor, Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 Selangor Darul Ehsan.
10.0
PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM 10.1
Jumlah Peserta = 200 orang terbuka kepada pelajar-pelajar sekolah rendah, sekolah menengah dari seluruh Semenanjung Malaysia, UKM dan Ahli-ahli Kumpulan Aadyamaatra ARTISUKMA
11.0
10.2
Jumlah Fasilitator = 25 orang (Artis budaya Persatuan Zapin Negeri Johor)
10.3
Jumlah urusetia = 40 orang
STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A
12.0
TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B
PROGRAM MENJEJAKI PENGASAS DAN PEWARIS ZAPIN NEGERI JOHOR SIRI II 2014 13 - 15 November 2014
13.0
PERINCIAN PROGRAM 15.1.
LDK – Suai Kenal Setiap peserta akan memperkenalkan diri dan cuba mengenali rakan-rakan yang lain dengan mengadakan beberapa permainan.
15.2. Bengkel Peserta akan dibahagikan dalam kumpulan dan menjalani latihan berdasarkan kepada jenis zapin yang ditetapkan oleh pembimbing. 15.3.
Ceramah Tajuk ceramah berkaitan dengan kesenian secara umum seperti pengantar budaya, sejarah dan juga mengenai etika persembahan dalam seni tari zapin.
15.4. Persembahan Gabungan Semua kumpulan akan bergabung mengadakan satu persembahan hasil daripada perbincangan berkumpulan. 14.0
LANGKAH KESELAMATAN 14.1
Memastikan kawasan latihan bersih daripada paku, pin stapler dan sebagainya yang boleh menyebabkan kecederaan kepada peserta.
14.2
Memastikan semua peserta telah melakukan regangan memanaskan badan terlebih dahulu sebelum memulakan latihan untuk mengelakkan sebarang kecederaan.
14.3
Memastikan peti pertolongan cemas berada dalam jarak yang boleh dicapai dengan segera supaya sebarang kecederaan ringan dapat dirawat dengan segera. Segala kecederaan yang serius akan dihantar terus ke Pusat Kesihatan UKM.
15.0
BELANJAWAN Rujuk Lampiran C
PROGRAM MENJEJAKI PENGASAS DAN PEWARIS ZAPIN NEGERI JOHOR SIRI II 2014 13 - 15 November 2014
16.0
PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi Sekreteriat Kebudayaan Kolej Burhanuddin Helmi Universiti Kebangsaan Malaysia 43600 Bangi Selangor Darul Ehsan. u/p.: Ashwani Binti Abdul Rahman Subramaniam – 014-9475339 Tel(Pej): 03-8921 5105 Faks
:03-8921 5199
Email :
[email protected]
17.0
PENUTUP Dengan kerjasama pihak tuan, diharapkan kertas kerja ini akan mendapat kelulusan dan bantuan daripada segi kewangan. Kami mendahului dengan ucapan penghargaan ribuan terima kasih ke atas pihak tuan kerana memberi kerjasama yang penuh dan memudahkan lagi segala perancangan yang telah direncanakan. Pihak kami juga
mengharapkan kerjasama yang padu daripada semua pihak bagi
menjayakan projek ini. Sokongan moral dan material sesungguhnya sesuatu yang penting bagi memastikan setiap program yang akan dilaksanakan itu berjaya dan mencapai objektif yang diharapkan. Pihak kami juga mengharapkan komitmen yang berterusan akan dapat memberi nafas baru kepada perkembangan seni tari khususnya di Pusat
PROGRAM MENJEJAKI PENGASAS DAN PEWARIS ZAPIN NEGERI JOHOR SIRI II 2014 13 - 15 November 2014
PROGRAM MENJEJAKI PENGASAS DAN PEWARIS ZAPIN NEGERI JOHOR SIRI II 2014 13 - 15 November 2014
Lampiran A STRUKTUR ORGANISASI
Penaung Ybhg. Prof Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor, UKM
Pengerusi Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal Timbalan Naib Canselor ( Hal-Ehwal Pelajar dan Alumni ), UKM
Penasihat Prof. Madya Dr. Kadderi Md Desa Pengetua Kolej Burhanuddin Helmi, UKM
Timbalan Penasihat Dr. Zalifah Binti Mohd Kasim Timbalan Pengetua Kolej Burhanuddin Helmi, UKM
Penyelaras Pn. Hazelina binti Ghazaly Pegawai Kebudayaan, Pusat Kebudayaan PPMPA, UKM
Felo Penasihat Muhamad Naim Bin Abd Malek Felo Kolej Burhanuddin Helmi , UKM
Ketua Pengarah Ashwani Binti Abdul Rahman Subramaniam – FSK/3 (A140848) 014-9475339
PROGRAM MENJEJAKI PENGASAS DAN PEWARIS ZAPIN NEGERI JOHOR SIRI II 2014 13 - 15 November 2014
Timbalan Pengarah Syahida Fariza Binti Soriahidayat – FSK/3 (A140214) 012-5677796
Setiausaha Muhammad Ehsan Fitri Bin Rusli – FST/2 (A145692) 014-8230909
Bendahari Mardhiah Binti Othman – FKAB/2 (A144223) 011-28148745 Pengarah Jemputan/ Sambutan/Protokol : Pheonesia Anak Biden – FPEND/2 (A143824) Pengarah Pemasaran
: Nur ’Adilah Binti Md Adnan – FTSM/2 (A146396)
Pengarah Publisiti dan Media
: Muhammad Luqman Bin A.Rahman – FSK/3 (A140582)
Pengarah Cenderamata dan Penerbitan
: Wan Farah Afifah Binti Wan Maidin – FPEND/2 (A143862)
Pengarah Kebajikan
: Arnong Vaneeda a/p Vik Chan – FSK/3 (A140379)
Pengarah Persembahan
: Nur Amirah Binti Zulkefli – FSK/2 (A144602)
Pengarah Pendaftaran dan Peserta
: Syaz’wani Asyiqqin Binti Shafe’i – FSK/3 – (A140967)
Pengarah Penceramah & Fasilitator
: Dheepika a/p Kumaraguru- FSK/2 (A144595)
Pengarah Busana
: Nurul Azmina Binti Abdul Malik – FST/3 (A141272)
Pengarah Fizikal & Teknikal
: Muhammad Hafiez Bin Nurdin – FST/2 (A141653)
Pengarah Jamuan
: Nur Fatin Alyaa Binti Ramli – FSK/3 (A140934)
Pengarah Tugas-Tugas Khas
:Raja Sharmin Izzaty Binti Raja Lob Sharuddin – FKAB/2 (A144112)
PROGRAM MENJEJAKI PENGASAS DAN PEWARIS ZAPIN NEGERI JOHOR SIRI II 2014 13 - 15 November 2014
AJK Jemputan/ Sambutan/ Protokal
:Siti Rahmah Binti Abd Karim – FSK/2 (A144598) Simreth Kaur Dhalywal – FKAB/1 (A150782)
AJK Pemasaran
:Puspa Eliza Binti Suhaimi – FSK/2 (A144589)
AJK Publisiti dan Media
:Nur Nazarin Nazwa Binti Zaid – FSK/2 (A144600)
AJK Cenderamata dan Penerbitan
:Yap Lee See – FEP/2 (A143364)
AJK Kebajikan
:Rabiatul Adawiyah Binti Ya’cob – FSK/2 (A144587) Norfatimah Bt Sihar – FKAB/1 (A149981)
AJK Persembahan
:Aishafika Binti Ismail – FEP/1 (A143324) Raz Farah Nina Binti Razali – FSK/1 (A149025)
AJK Pendaftaran dan Peserta
:Lovey Claudia Guainus – FSK/2 ( A144588) Muhammad Syahbuddin Bin Basir –FKAB/1 (A151210) Nurul Amirah Binti Mohd Norhadi – FSK/1 (A148387) Noor Namirah Binti Hasmadi – FEP/1 (A143190)
AJK Penceramah & Fasilitator
:Nor Akmaliyah Binti Mohd Zainal – FSK/2 (A144601)
AJK Busana
:Fatin Farhana Binti Ab Ghafar – FEP/1 (A143375)
AJK Fizikal & Teknikal
:Mohammad Shafiq Bin Mohd Khusri – FSK/3 (A140935)
AJK Jamuan
:Sharifah Shakilah Binti Abdullah – FSK/2 (A144604) Siti Nurzaidah Binti Mohd Arif – FEP/1 (A143395)
AJK Tugas-Tugas Khas
:Nurul Annisa Binti Abdul Wahab – FKAB/2 (A144212) Nur Ilham Binti Sabri – FEP/1 (A143204)
PROGRAM MENJEJAKI PENGASAS DAN PEWARIS ZAPIN NEGERI JOHOR SIRI II 2014 13 - 15 November 2014
Lampiran B
TENTATIF PROGRAM TARIKH
MASA 9.00pagi – 9.30 pagi
13 November
PERKARA
TEMPAT
Pendaftaran Acara Perasmian
2014
Oleh
(Khamis)
: Prof. Datin Noor Aziah
Mohd Awal 9.30 pagi – 10.00 pagi
Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar & Alumni, Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 Selangor Darul Ehsan.
10.00 pagi – 10.30 pagi
Minum pagi Ceramah I – ” Pengenalan Zapinzapin di Negeri Johor’
10.30 pagi – 12.30 tgh
Oleh : Puan Dianna Sulaiman Penerus Zapin Seri Bunian Persatuan Penggiat Zapin Negeri Johor
12.30 tgh – 3.00 ptg
Rehat dan Makan Tengahari Ceramah II – ”Zapin Tenglu” Oleh : Encik Yaakub Bin Amir Hamzah
3.00 ptg – 6.00 ptg
Pengasas Zapin Tenglu Persatuan Penggiat Zapin Negeri Johor
6.00 ptg – 8.00 mlm
Rehat LDK 1 – Suai Kenal bersama ahli Persatuan Penggiat
8.00 mlm – 10.00 mlm
Zapin Negeri Johor dan Pembahagian Kumpulan
DECTAR
PROGRAM MENJEJAKI PENGASAS DAN PEWARIS ZAPIN NEGERI JOHOR SIRI II 2014 13 - 15 November 2014
Ceramah III – ”Zapin Lapis Batu 14 November 2014
Putih” 9.00 pagi – 10.30 pagi
Oleh : Encik Ahmad Nor Bin Haji Ja’afar
(Jumaat)
Pewaris Zapin Lapis Batu Putih Persatuan Penggiat Zapin Negeri Johor 10.30 pagi – 11.00 pagi
Minum Pagi Ceramah IV – ”Zapin Tanjung Labuh”
11.00 pagi – 12.30 tgh
DECTAR
Oleh : Puan Salmah Ahmad Pengasas Zapin Tanjung Labuh Persatuan Penggiat Zapin Negeri Johor
12.30 tgh – 2.00 ptg
Rehat dan Makan Tengahari Ceramah V – ”Zapin Pat Lipat” Oleh : Encik Mohd Amin Hj.
2.00 ptg – 5.00 ptg
Ma’osum Pengasas Zapin Pat Lipat Persatuan Penggiat Zapin Negeri Johor
5.00 ptg – 8.00 mlm 8.00 mlm – 10.00 mlm
Rehat Bengkel I – ”Zapin Tanjung Labuh”
9.00 pagi – 10.30 pagi
Bengkel II ”Zapin Pat Lipat ”
15 November
10.30 pagi – 11.00 pagi
2014 (Sabtu)
11.00 pagi – 12.30 tgh
Sambungan Bengkel II
12.30 tgh – 2.00 ptg
Rehat Makan Tengahari
2.00 ptg – 5.00 ptg
Bengkel III ”Latihan Dalam
Minum Pagi
Kumpulan” 5.00 ptg – 8.00 mlm
Rehat Acara Penutup
DECTAR
PROGRAM MENJEJAKI PENGASAS DAN PEWARIS ZAPIN NEGERI JOHOR SIRI II 2014 13 - 15 November 2014
Oleh : YBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali 8.00 mlm – 10.00 mlm
Naib Canselor, Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 Selangor Darul Ehsan.
Lampiran C
BELANJAWAN
Anggran Pendapatan
Bil
1.
Perkara
RM
Sumbangan Yuran Peserta (RM 120 x 200)
24 000.00
Persatuan Penggiat Zapin Negeri Johor
1 000.00
Yayasan Warisan Johor
1 000.00
JKKN Johor
2 000.00
PPMPA
1 000.00
Kolej Burhanuddin Helmi
2 000.00
Jumlah Pendapatan Keseluruhan
31,000.00
PROGRAM MENJEJAKI PENGASAS DAN PEWARIS ZAPIN NEGERI JOHOR SIRI II 2014 13 - 15 November 2014
Anggaran Perbelanjaan
Bil.
1.
2.
Perkara
Total (RM)
Jamuan semasa program VIP ( RM 37 x 30 orang)
1 110.00
Pelajar (RM 37.00 x 200 orang)
7 400.00
AJK (RM 37.00 x 40 orang)
1 480.00
9 990.00
300.00
300.00
2 400.00
2 400.00
250.00
250.00
1 000.00
1 000.00
Jamuan ringan selepas mesyuarat ( RM2.50 x 40 org x 3 kali)
3.
RM
Saguhati Penceramah & Perasmi RM 300.00 x 8 orang
4.
Poster (RM 5.00 x 50 helai)
5.
Pamplet (RM 4.00 x 250 helai)
6.
Teknikal dan Rakaman (Bateri mic, CDR, DVD-R, dll)
300.00
300.00
7.
Banner (RM 300.00 x 1 unit)
300.00
300.00
8.
Bunting ( RM 100.00 x 4 unit)
400.00
400.00
9.
Penginapan (RM10 x 200 peserta x 3 Hari) (RM100 x 12 Jurulatih x 3 Hari)
10.
T-Shirt (RM 25 x 250)
11.
Rencam -Lanyard & Nametag (RM 3 x 50)
6 000.00 3 600.00
9 600.00
6 250.00
6 250.00
150.00
PROGRAM MENJEJAKI PENGASAS DAN PEWARIS ZAPIN NEGERI JOHOR SIRI II 2014 13 - 15 November 2014
-Pen ( RM 1.00 x 50 )
50.00
-Kertas A4 ( RM 10 x 1 bundle)
10.00
210.00
31 000.00
31 000.00
Jumlah Perbelanjaan Keseluruhan
