: 9.00 malam. TARIKH : 30 September TEMPAT : Bilik Mesyuarat KIY KEDATANGAN: Hadir:

‫ــــــــــــــــــم اﷲِال َّر ْح َم ِن اا َّر ِحيم‬ ‫س‬ ْ ِ‫ب‬ ِ

ONE MALAYSIAN STUDENT VISIT FOR SOCIETY2013/1434H MAJLIS EKSEKUTIF BIRO KEROHANIAN DAN SIVIK KOLEJ IBRAHIM YAAKUB UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA MINIT MESYUARAT UKM 2013/2014

MASA

: 9.00 malam

TARIKH : 30 September 2013 TEMPAT : Bilik Mesyuarat KIY KEDATANGAN: Hadir: 1. Mohd Zulhilmi Bin Khobin 2. Nur Syafira Binti Usaini 3. Nur Athiyyah Binti Zulkefli 4. Anis Anisah Binti Abdullah 5. Nabilah Farhana Binti Zainudin 6. Nurul Shahirah Binti Baharudin 7. Norazira Binti Md Aris 8. Nurul Hidayat Binti Mohd Sabri 9. Akma Azmiera Binti Akman 10. Tuan Syarifah Akhrima Binti Syed Abdullah 11. Aqilah Binti Nik Muhammad Naziman 12. Ninie Nadia Binti Zulkipli 13. Nurul Syazwani Binti Habib 14. Maisurah Binti Ahmad Saudi

15. Farhana Nuratiqah Binti Redzuan 16. Muhamad Farhan Bin Kamarjan 17. Mohamad Amar Muiz Bin Othman 18. Nik Muhamad Fikrie Bin Nik Hussein 19. Maisarah Binti Zulkafli 20. Nur Alifah Ilyana Binti Suhaimi 21. Ibraz Bin Sazali 22. Muhammad Zulfadli Bin Rosly 23. Nurul Husna Binti Sharif 24. Fatin Afika Binti Abdul Mutalib 25. Nur Hanis Binti Ab Wahid 26. Nur Farah Hanim Binti Kamaruddin 27. Halimatun Azra Binti Mohd Abu Bakar 28. Nurul Shafirah Binti Abdul Malek 29. Mariah Binti Mohamed Yussof 30. Tuan Syed Muhammad Syahid Bin Tuan Mohd Zawawi 31. Muhammad Usamah Bin Mohd Kamarudin 32. Muhammad Nur Faiz Bin Abdullah 33. Kamal Faezi Bin Mahzir 34. Deena Bibi Nurkiah Binti Hasmadi 35. Mohd Allif Bin Rosdin 36. Nur Aisyah Fatimah Binti Azmal 37. Noor Haziah Binti Zainudin 38. Hanan Binti Abdul Rahman 39. Busyro Natasya Binti Mohamad Shuib 40. Nur Sabihah Binti Nawi 41. Nur Shahirah Azni Binti Hashim 42. Maisarah Binti Jamalludin 43. Nur Najibah Binti Mat Ali 44. Nur Syafiqah Binti Zaini 45. Maisara Waheeda Binti Adnan 46. Noor Syazwani Binti Noor Rosli 47. Mohamad Nor Hakkim Bin Nor Azlan 48. Mohd Hafizudin Bin Kamal

49. Khairul Ikhwan Bin Mohd Jamalludin 50. Muhammad Aminuddin Bin Jamri 51. Abdul Syukor Bin Hazram 52. Mohd Zulhelmi Bin Borhan 53. Nurul Faeisnur Binti Hasim 54. Ahmad Luqman Bin Mohd Salehuddin AGENDA: 1. Ucapan Ketua Pengarah 2. Penerangan Tentang Program 3. Hal-Hal Berbangkit

BIL PERKARA 1

Ucapan

PERBINCANGAN 

Ketua Pengarah



Mesyuarat dimulakan dengan

CATATAN 

Mesyuarat

bacaan doa.

seterusnya

Ketua Pengarah mengucapkan

adalah pada

selamat datang dan berterima

11.10.2013,

kasih atas kehadiran ahli-ahli

Isnin ini 9.00

One Malaysian Student Visit

malam. Akan di

For Society. Komitmen ahli-

maklumkan

ahli yang hadir dipuji.

kembali jika terdapat sebarang perubahan.

2

Penerangan



Ketua pengarah menerangkan



Mesyuarat

Tentang

tentang setiap bidang tugas ahli

mengambil

Program

jawatankuasa yang terlibat

maklum.

dalam program tersebut kepada ahli baru. 

Carta organisasi dan kertas kerja bagi Program One Malaysian Student Visit For Society ini disediakan di bahagian lampiran A.



Penerangan diberikan secara ringkas tentang program ini. Seramai 54 ahli sekretariat biro kerohanian dan sivik kolej ibrahim yaakub yang terlibat dalam One Malaysian Student Visit For Society.



Di bawah program ini juga sebuah “group” (One Malaysian Student Visit For Society) di Facebok telah dibangunkan bagi memudahkan urusan dan perhubungan sesama ahli.



Program ini akan berlangsung pada 14 sehingga 17 November 2013 dan penempatannya adalah di Rumah Seri Kenangan Cheng, Melaka.

3

Hal-Hal



Ketua Program

Berbangkit

-

Pembincangan tentang atur program yang dibuat.

-

Pemberitahuan dan perincian tentatif program yang dijalankan.



Pengarah Jamuan

-

Perincian tentang menu makanan.



Pengarah Cenderamata

-

Pemberitahuan tentang hamper.

-

Bilangan hamper yang perlu

disediakan. -

Jumlah harga bagi setiap hamper tersebut.



Pengarah Protokol,Teknikal dan TTK

-

Perincian tentang setiap aktiviti yang dijalankan.

-

Pemberitahuan tentang alatanalatan yang digunakan untuk sepanjang aktiviti tersebut.



Pengarah pemasaran

-

Perincian tentang sumbangan dana untuk dimohon.

-

Pemberitahuan sumbangan dana yang diminta.

4

Penutup



Ketua Pengarah memberikan maklumat berkenaan mesyuarat akan datang secara ringkas.



Majlis diakhiri dengan bacaan Surah Al-Asr dan tasbih kifarah.



Felo Kanan juga mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang dapat hadir dan memberi komitmen yang baik.



Beliau turut menyentuh mengenai pelaksanaan Kontrak Pembelajaran (LC) di UKM.



Beliau juga berharap program yang dirancang akan berlangsung pada 14-17 haribulan November ini akan

berlangsung dengan baik dan lancar.

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

……………………………………..

………………………………………

(NUR ATHIYYAH BINTI ZULKEFLI)

(HUSSAIN YUSRI BIN ZAWAWI)

Setiausaha,

Felo Kanan,

One Malaysian Student Visit For Society, Kolej Ibrahim Yaakub, Universiti Kebangsaan Malaysia.

Kolej Ibrahim Yaakub, Universiti Kebangsaan Malaysia.


ONE MALAYSIAN STUDENT VISIT FOR SOCIETY 2013/1434H MAJLIS EKSEKUTIF BIRO KEROHANIAN DAN SIVIK KOLEJ IBRAHIM YAAKUB UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA MINIT MESYUARAT UKM 2013/2014

MASA: 9.00 malam TARIKH: 14 November 2013 TEMPAT : Bilik Mesyuarat KIY KEDATANGAN: Hadir: 55. Mohd Zulhilmi Bin Khobin 56. Nur Syafira Binti Usaini 57. Nur Athiyyah Binti Zulkefli 58. Anis Anisah Binti Abdullah 59. Nabilah Farhana Binti Zainudin 60. Nurul Shahirah Binti Baharudin 61. Norazira Binti Md Aris 62. Nurul Hidayat Binti Mohd Sabri 63. Akma Azmiera Binti Akman 64. Tuan Syarifah Akhrima Binti Syed Abdullah 65. Aqilah Binti Nik Muhammad Naziman 66. Ninie Nadia Binti Zulkipli 67. Nurul Syazwani Binti Habib 68. Maisurah Binti Ahmad Saudi

69. Farhana Nuratiqah Binti Redzuan 70. Muhamad Farhan Bin Kamarjan 71. Mohamad Amar Muiz Bin Othman 72. Nik Muhamad Fikrie Bin Nik Hussein 73. Maisarah Binti Zulkafli 74. Nur Alifah Ilyana Binti Suhaimi 75. Ibraz Bin Sazali 76. Muhammad Zulfadli Bin Rosly 77. Nurul Husna Binti Sharif 78. Fatin Afika Binti Abdul Mutalib 79. Nur Hanis Binti Ab Wahid 80. Nur Farah Hanim Binti Kamaruddin 81. Halimatun Azra Binti Mohd Abu Bakar 82. Nurul Shafirah Binti Abdul Malek 83. Mariah Binti Mohamed Yussof 84. Muhammad Usamah Bin Mohd Kamarudin 85. Muhammad Nur Faiz Bin Abdullah 86. Kamal Faezi Bin Mahzir 87. Deena Bibi Nurkiah Binti Hasmadi 88. Mohd Allif Bin Rosdin 89. Nur Aisyah Fatimah Binti Azmal 90. Noor Haziah Binti Zainudin 91. Hanan Binti Abdul Rahman 92. Busyro Natasya Binti Mohamad Shuib 93. Nur Sabihah Binti Nawi 94. Nur Shahirah Azni Binti Hashim 95. Maisarah Binti Jamalludin 96. Nur Najibah Binti Mat Ali 97. Nur Syafiqah Binti Zaini 98. Maisara Waheeda Binti Adnan 99. Noor Syazwani Binti Noor Rosli 100.

Mohamad Nor Hakkim Bin Nor Azlan

101.

Mohd Hafizudin Bin Kamal

102.

Khairul Ikhwan Bin Mohd Jamalludin

103.

Muhammad Aminuddin Bin Jamri

104.

Abdul Syukor Bin Hazram

105.

Mohd Zulhelmi Bin Borhan

106.

Nurul Faeisnur Binti Hasim

107.

Ahmad Luqman Bin Mohd Salehuddin

108.

Tuan Syed Muhammad Syahid Bin Tuan Mohd Zawawi

AGENDA : 1. Pembukaan majlis oleh Felo Kanan 2. Perkara-Perkara Berbangkit 3. Penutupan Majlis Perbincangan: BIL

PERKARA

1

Ucapan

PERBINCANGAN 

Felo Kanan

Mesyuarat dimulakan oleh Felo Kanan dengan bacaan Surah AlFatihah.



Beliau mengambil kehadiran semua ahli jawatankuasa program tersebut dan berterima kasih kepada semua yang sudi hadir.



Beliau turut memberi nasihat kepada ahli mesyuarat berkenaan beberapa perkara, iaitu: -Setiap ahli haruslah cakna akan mesyuarat yang diadakan. -Memberi komitmen yang sewajarnya memandangkan program ini bertujuan untuk membantu semua ahli yang terlibat untuk mendapatkan LC. -Menepati masa dan

CATATAN

memaklumkan Ketua Pengarah dahulu sekiranya tidak dapat hadir. -Memberi respon untuk kehadiran. 2

Perkara-

-

Akan membentangkan LDK



Mesyuarat

Perkara

mengikut tentatif yang baru

mengambil

Berbangkit

setelah beberapa rombakan

maklum.

dilakukan. -

Bermula dengan pos protokol.

-

T.O.T dijalankan oleh pos protokol dengan mengarahkan pengacara majlis, pembaca doa dan pengiring melakukan tugas mereka.

-

Memastikan susunan kerusi di dewan dan akan meletakkan tag nama pada kerusi V.I.P dan jemputan.

-

Pengarah Jamuan memastikan makanan disediakan dengan mengikut menu yang telah ditetapkan.

-

Pengarah Publisiti memastikan benner terpasang di dewan rumah orang tua Seri Kenangan Cheng.

-

Pengarah cenderamata telah menyediakan cenderamata yang perlu dibawa ke tempat program.

-

Pengarah Teknikal memastikan peralatan yang diperlukan dibawa dengan lengkap dan dipertanggungjawabkan

memasang peralatan di dewan. -

Pendaftaran peserta pada pukul 9.00 pagi dan diikuti oleh LDK 1 iaitu „Ice-Breaking‟ serta seterusnya, majlis perasmian pada jam 11.00 pagi. Pada pukul 9.00 malam diteruskan dengan LDK 2, iaitu sesi I am For You bersama dengan orang-orang tua Seri Kenangan, Cheng.

-

Hari kedua dimulakan dengan kuliah subuh oleh Encik Hussain Yusri bin Zawawi , Felo Kanan Kolej Ibrahim Yaakub.

-

Selepas Solat Subuh diikuti senamrobik yang diketuai oleh AJK yang akan dilantik.

-

LDK 3, 8.00-9.00 pagi, gotongroyong bersama orang-orang tua Seri Kenangan Cheng.

-

Pos Logistik perlu menyediakan bahan yang diperlukan.

-

LDK 4,10.30-11.45 pagi, kotak beracun.

-

LDK 5, 9.00-10.00 malam, ceramah yang bertajuk Indahnya Perpaduan oleh En.Zamri bin Tukiran Pelajar Phd, UKM.

-

LDK 6, 2.00-4.00 petang, Persembahan Kebudayaan oleh orang-orang tua Seri Kenangan Cheng dengan kerjasama semua AJK yang terlibat.

-

Para peserta akan berada dalam kumpulan diketuai oleh AJK masing-masing.

-

T.O.T oleh Timbalan Pengarah Program.

-

Pos pendaftaran perlu peka semasa hari program bagi memastikan pembahagian kumpulan dapat dijalankan dengan lancar.

-

AJK akan bagi arahan dan para peserta perlu bertindak mengikut arahan tersebut.

3

Penutup



Majlis ditangguhkan dengan bacaan Surah Al-Asr dan tasbih kifarah.

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

……………………………………..

………………………………………



Setiausaha,

Felo Kanan,

One Malaysian Student Visit For Society,

Kolej Ibrahim Yaakub,


Universiti Kebangsaan Malaysia.




MASA: 9.00 malam TARIKH: 14 November 2013 TEMPAT : Bilik Mesyuarat KIY KEDATANGAN: Hadir: 109.

Mohd Zulhilmi Bin Khobin

110.

Nur Syafira Binti Usaini

111.

Nur Athiyyah Binti Zulkefli

112.

Anis Anisah Binti Abdullah

113.

Nabilah Farhana Binti Zainudin

114.

Nurul Shahirah Binti Baharudin

115.

Norazira Binti Md Aris

116.

Nurul Hidayat Binti Mohd Sabri

117.

Akma Azmiera Binti Akman

118.

Tuan Syarifah Akhrima Binti Syed Abdullah

119.

Aqilah Binti Nik Muhammad Naziman

120.

Ninie Nadia Binti Zulkipli

121.

Nurul Syazwani Binti Habib

122.

Maisurah Binti Ahmad Saudi

123.

Farhana Nuratiqah Binti Redzuan

124.

Muhamad Farhan Bin Kamarjan

125.

Mohamad Amar Muiz Bin Othman

126.

Nik Muhamad Fikrie Bin Nik Hussein

127.

Maisarah Binti Zulkafli

128.

Nur Alifah Ilyana Binti Suhaimi

129.

Ibraz Bin Sazali

130.

Muhammad Zulfadli Bin Rosly

131.

Nurul Husna Binti Sharif

132.

Fatin Afika Binti Abdul Mutalib

133.

Nur Hanis Binti Ab Wahid

134.

Nur Farah Hanim Binti Kamaruddin

135.

Halimatun Azra Binti Mohd Abu Bakar

136.

Nurul Shafirah Binti Abdul Malek

137.

Mariah Binti Mohamed Yussof

138.

Muhammad Usamah Bin Mohd Kamarudin

139.

Muhammad Nur Faiz Bin Abdullah

140.

Kamal Faezi Bin Mahzir

141.

Deena Bibi Nurkiah Binti Hasmadi

142.

Mohd Allif Bin Rosdin

143.

Nur Aisyah Fatimah Binti Azmal

144.

Noor Haziah Binti Zainudin

145.

Hanan Binti Abdul Rahman

146.

Busyro Natasya Binti Mohamad Shuib

147.

Nur Sabihah Binti Nawi

148.

Nur Shahirah Azni Binti Hashim

149.

Maisarah Binti Jamalludin

150.

Nur Najibah Binti Mat Ali

151.

Nur Syafiqah Binti Zaini

152.

Maisara Waheeda Binti Adnan

153.

Noor Syazwani Binti Noor Rosli

154.


155.


156.


157.


158.


159.


160.


161.

Ahmad Luqman Bin Mohd Salehuddin

162.


AGENDA : 4. Pembukaan majlis oleh Felo Kanan 5. Perkara-Perkara Berbangkit 6. Penutupan Majlis Perbincangan: BIL

PERKARA

1

Ucapan

PERBINCANGAN 

Felo Kanan

Mesyuarat dimulakan oleh Felo Kanan dengan bacaan Surah AlFatihah.



Beliau mengambil kehadiran semua ahli jawatankuasa program tersebut dan berterima kasih kepada semua yang sudi hadir.



Beliau turut memberi nasihat kepada ahli mesyuarat berkenaan beberapa perkara, iaitu: -Setiap ahli haruslah cakna akan mesyuarat yang diadakan. -Memberi komitmen yang sewajarnya memandangkan program ini bertujuan untuk membantu semua ahli yang terlibat untuk mendapatkan LC. -Menepati masa dan

CATATAN

memaklumkan Ketua Pengarah dahulu sekiranya tidak dapat hadir. -Memberi respon untuk kehadiran. 2

Perkara-

-

Akan membentangkan LDK



Mesyuarat

Perkara

mengikut tentatif yang baru

mengambil

Berbangkit

setelah beberapa rombakan

maklum.

dilakukan. -

Bermula dengan pos protokol.

-

T.O.T dijalankan oleh pos protokol dengan mengarahkan pengacara majlis, pembaca doa dan pengiring melakukan tugas mereka.

-

Memastikan susunan kerusi di dewan dan akan meletakkan tag nama pada kerusi V.I.P dan jemputan.

-

Pengarah Jamuan memastikan makanan disediakan dengan mengikut menu yang telah ditetapkan.

-

Pengarah Publisiti memastikan benner terpasang di dewan rumah orang tua Seri Kenangan Cheng.

-

Pengarah cenderamata telah menyediakan cenderamata yang perlu dibawa ke tempat program.

-

Pengarah Teknikal memastikan peralatan yang diperlukan dibawa dengan lengkap dan dipertanggungjawabkan

memasang peralatan di dewan. -

Pendaftaran peserta pada pukul 9.00 pagi dan diikuti oleh LDK 1 iaitu „Ice-Breaking‟ serta seterusnya, majlis perasmian pada jam 11.00 pagi. Pada pukul 9.00 malam diteruskan dengan LDK 2, iaitu sesi I am For You bersama dengan orang-orang tua Seri Kenangan, Cheng.

-

Hari kedua dimulakan dengan kuliah subuh oleh Encik Hussain Yusri bin Zawawi , Felo Kanan Kolej Ibrahim Yaakub.

-

Selepas Solat Subuh diikuti senamrobik yang diketuai oleh AJK yang akan dilantik.

-

LDK 3, 8.00-9.00 pagi, gotongroyong bersama orang-orang tua Seri Kenangan Cheng.

-

Pos Logistik perlu menyediakan bahan yang diperlukan.

-

LDK 4,10.30-11.45 pagi, kotak beracun.

-

LDK 5, 9.00-10.00 malam, ceramah yang bertajuk Indahnya Perpaduan oleh En.Zamri bin Tukiran Pelajar Phd, UKM.

-

LDK 6, 2.00-4.00 petang, Persembahan Kebudayaan oleh orang-orang tua Seri Kenangan Cheng dengan kerjasama semua AJK yang terlibat.

-

Para peserta akan berada dalam kumpulan diketuai oleh AJK masing-masing.

-

T.O.T oleh Timbalan Pengarah Program.

-

Pos pendaftaran perlu peka semasa hari program bagi memastikan pembahagian kumpulan dapat dijalankan dengan lancar.

-

AJK akan bagi arahan dan para peserta perlu bertindak mengikut arahan tersebut.

3

Penutup




Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

……………………………………..

………………………………………



Setiausaha,

Felo Kanan,

One Malaysian Student Visit For Society,







MASA: 9.00 malam TARIKH: 11 Oktober 2013 TEMPAT: Bilik Mesyuarat KIY KEDATANGAN: Hadir 163.

Mohd Zulhilmi Bin Khobin

164.

Anis Anisah Binti Abdullah

165.

Nurul Shahirah Binti Baharudin

166.

Norazira Binti Md Aris

167.

Akma Azmiera Binti Akman

168.

Tuan Syarifah Akhrima Binti Syed Abdullah

169.

Aqilah Binti Nik Muhammad Naziman

170.

Ninie Nadia Binti Zulkipli

171.

Maisurah Binti Ahmad Saudi

172.

Farhana Nuratiqah Binti Redzuan

173.

Mohamad Amar Muiz Bin Othman

174.

Nik Muhamad Fikrie Bin Nik Hussein

175.

Maisarah Binti Zulkafli

176.

Nur Alifah Ilyana Binti Suhaimi

177.

Ibraz Bin Sazali

178.

Muhammad Zulfadli Bin Rosly

179.

Nurul Husna Binti Sharif

180.

Fatin Afika Binti Abdul Mutalib

181.

Nur Hanis Binti Ab Wahid

182.

Nur Farah Hanim Binti Kamaruddin

183.

Halimatun Azra Binti Mohd Abu Bakar

184.

Nurul Shafirah Binti Abdul Malek

185.


186.

Muhammad Usamah Bin Mohd Kamarudin

187.

Muhammad Nur Faiz Bin Abdullah

188.

Kamal Faezi Bin Mahzir

189.

Deena Bibi Nurkiah Binti Hasmadi

190.

Mohd Allif Bin Rosdin

191.

Nur Aisyah Fatimah Binti Azmal

192.

Noor Haziah Binti Zainudin

193.

Hanan Binti Abdul Rahman

194.

Busyro Natasya Binti Mohamad Shuib

195.

Nur Sabihah Binti Nawi

196.

Nur Shahirah Azni Binti Hashim

197.

Maisarah Binti Jamalludin

198.

Nur Najibah Binti Mat Ali

199.

Nur Syafiqah Binti Zaini

200.

Maisara Waheeda Binti Adnan

201.

Noor Syazwani Binti Noor Rosli

202.


203.


204.


205.


206.


207.


208.


Tidak Hadir:

1. Mariah Binti Mohamed Yussof 2. Nur Syafira Binti Usaini 3. Nur Athiyyah Binti Zulkefli 4. Nabilah Farhana Binti Zainudin 5. Nurul Hidayat Binti Mohd Sabri 6. Nurul Syazwani Binti Habib 7. Muhamad Farhan Bin Kamarjan 8. Ahmad Luqman Bin Mohd Salehuddin

AGENDA : 7. Ucapan Felo Kanan 8. Penerangan tentang tugas ahli jawatankuasa 9. Hal-hal berbangkit 10. Penutupan majlis Perbincangan BIL

PERKARA

1

Ucapan

PERBINCANGAN 

Felo Kanan 

Mesyuarat dimulakan oleh Felo

Mesyuarat seterusnya

Fatihah.

akan diadakan

Felo Kanan mengumumkan

setiap hari

semula carta organisasi bagi One

Isnin, jam 9

Malaysian Student Visit For

malam, di

Society ini bermula dari pos

bilik

Ketua Pengarah sehingga

mesyuarat.

Beliau mengumumkan bahawa program akan dijalankan pada 14, 15,16 dan 17 November 2013 di Rumah Seri Kenangan Cheng, Melaka.





Kanan dengan bacaan Surah Al-

Timbalan Tugas-tugas Khas. 

CATATAN

Beliau menjelaskan bahawa

learning contract untuk setiap sem dikira 2 jam kredit sahaja. 

Beliau turut memberi nasihat kepada ahli mesyuarat berkenaan beberapa perkara, iaitu: -Setiap ahli haruslah cakna akan

ahli yang

-Setiap ahli mesti membawa fail

gagal

untuk program, kertas dan

menghadiri

dokumen yang berkenaan

mesyuarat 3

semasa mesyuarat untuk

kali tanpa

dijadikan rujukan.

sebab,

-Memberi komitmen yang

jawatan akan

sewajarnya memandangkan

digugurkan

program ini bertujuan untuk

dari carta

membantu semua ahli yang

organisasi.

-Menghadiri mesyuarat kerana merupakan sebahagian persediaan untuk alam pekerjaan. -Menepati masa dan memaklumkan Ketua Pengarah dahulu sekiranya tidak dapat hadir. -Memberi respon untuk kehadiran. -Mengadakan mesyuarat hanya selama 1 jam. Penerangan



Mana-mana

mesyuarat yang diadakan.

terlibat untuk mendapatkan LC.

2



Ia dimulakan dengan

tugas bagi

penerangan tugas bagi

setiap pos

Setiausaha dan berakhir dengan

Exco Tugas-tugas Khas. 

Setiausaha :



Beliau perlu mencatat minit mesyuarat dari awal sehingga akhir dan seterusnya menyediakan laporan.



Bendahari:

─ Beliau akan menerima wang dari pemasaran, mengumpul resit yang berkenaan dan perlu memastikan setiap resit ada nombor perniagaan bagi mengelakkan sebarang masalah timbul. ─ Beliau perlu menyediakan laporan kewangan selepas program selesai. 

Protokol:

─ Beliau perlu menguruskan urusan berkaitan dengan ketibaan, majlis perasmian, posisi tetamu, menyediakan teks ucapan bagi tetamu tertentu, menguruskan tempat makan VIP dan perlu berbincang dengan Exco Jamuan. 

Program :

─ Akan mengarahkan semua urusan. 

Jamuan :

─ Perlu mengaturkan menu yang akan dimakan sepanjang program.

─ Menu-menu ini perlu dibentang pada mesyuarat yang akan datang. ─ Beliau juga bertanggungjawab pada hari kenduri diadakan, beliau perlu memilih menu untuk VIP dan hal ini perlu dibincang dengan penduduk kampung. 

Teknikal :

─ Perlu menguruskan LCD, mikrofon, speaker dan sebagainya. ─ Bagi tujuan peminjaman ini, beliau perlu menyediakan surat dan bertanggungjawab sepenuhnya menjaga barangbarang tersebut. 

Publisiti dan Multimedia:

─ Perlu menyediakan bunting, banner, kertas promosi dan mencipta suatu identiti bagi program ini. 

Cenderamata :

─ Perlu menyediakan apa yang akan dibagi kepada penceramah, turut seta dalam LDK. ─ Beliau perlu berbincang dengan Programmer dan sediakan sijilsijil. 

Pemasaran:

─ Perlu menyediakn surat dan hantar kepada Jabatan-jabatan

kerajaan, pihak kolej, pihak syarikat dan JPPEL. ─ Surat ini boleh disediakan sendiri atau meminta bantuan dari setiausaha. 

Perhubungan dan Sukan:

─ Perlu menyediakan gambar yang menunjukkan tempat aktiviti akan dilakukan. 

Logistik :

─ Perlu menyusun tempat bagi setiap lokasi LDK, tempat memasak dan sebagainya. 

Disiplin:

─ Perlu menguruskan pesertapeserta supaya teratur dan berdisiplin. 

Kerohanian:

─ Perlu menyediakn jadual untuk semua dan diri sendiri. ─ Menentukan imam untuk qiam ( perlu berbincang dengan KP dan Felo). ─ Memastikan semua solat berjemaah. ─ Modul perlu diserahkan kepada KP. 

Tugas-tugas Khas:

─ Membantu tugas-tugas lain, contohnya tag nama untuk Fasi, barang makanan dan cenderamata. ─ Mana-mana ahli yang

memerlukan bantuan, boleh minta khidmat dari beliau dan AJK di bawahnya. 3

Hal-hal



berbangkit

Nombor rujukan untuk surat perlu dirujuk kepada Ketua Pengarah



Setiausaha akan usulkan hal ini dalam mesyuarat akan datang



Bahagian jamuan akan dibantu oleh AJK lain untuk penyediaan makanan.

4

Penutup



Felo berterima kasih kepada semua ahli mesyuarat atas sokongan dan menjelaskan bahawa semua nasihat yang diberikan adalah untuk kebaikan bersama.




Disediakan oleh, Disahk ……………………………………..

an oleh,

(NUR ATHIYYAH BINTI ZULKEFLI) Setiausaha, One Malaysian Student Visit For Society,

………


………


………

LAPORAN PROGRAM ONE MALAYSIAN STUDENT VISIT FOR

………

SOCIETY

………

MAJLIS EKSEKUTIF KEROHANIAN KOLEJ IBRAHIM YAAKUB DAN JAWATANKUASA SISWA/I SURAU AN-NUR KOLEJ IBRAHIM YAAKUB UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA.

(HUSS AIN YUSRI BIN ZAWA WI)

1.0

BUTIRAN PROGRAM Felo a) Nama Program

: One Malaysian Student Visit For Society

b) Penganjur

: Majlis Eksekutif Kerohanian Kolej Ibrahim

Yaakub

Kanan,

Kolej

c) Tarikh

: 14 hingga 17 November2013

Ibrahim

d) Tempat

: Rumah Sri Kenangan Cheng, Melaka

Yaakub

e) JumlahPenglibatanAhli

: 54 Orang

,

f) JumlahPendapatanSebenar

: RM 4700.00

g) JumlahPerbelanjaanSebenar

: RM 4756.10

Univers iti Kebang saan

Denganinisayasertakan :

Malays h) SenaraiKehadiranPeserta

: (LAMPIRAN A)

i) Gambar-gambar sepanjang aktiviti : (LAMPIRAN B )

j) Aturcara program

: (LAMPIRAN C)

k) Jawatankuasa Program yang sebenar

: (LAMPIRAN D)

l) Borang Ulasan Felo Penasihat: (LAMPIRAN E)

ia.

2.0

PENGISIAN PROGRAM 2.1

MAJLIS PERASMIAN PENUTUP 2.1.1

Perasmi

: HussainYusri Bin Zawawi

FeloKanan, MajlisEksekutifKerohaniandanSivik Kolej Ibrahim Yaakub 2.1.2

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

Penglibatan

: Peserta Program, Fasilitatordan AJK

2.2.1

Tajuk

: PERTANDINGAN MENGHIAS KEK

2.2.2

Penyampai

: NurAthiyyahBintiZulkefli

2.2.3

Penglibatan

: Peserta Program, Fasilitator dan AJK

2.3.1

Tajuk

: SANTAI BERSAMA

2.3.2

Penyampai

:Ahmad Adib Bin Hj Abd Rahim

2.3.3

Penglibatan


LDK 1

LDK 2

LDK 3 2.4.1

Tajuk : BICARA SILATURAHIM

2.4.2

Penyampai

: Mohd Adnan Bin Abu Bakar

2.4.3

Penglibatan


2.5.1

Tajuk

: LAWATAN KASIH SAYANG

2.5.2

Penyampai

: Ahmad Adib Bin HjAbd Rahim

2.5.3

Penglibatan


LDK 4

LDK 5 2.6.1

Tajuk : PEMBULUH RINDU

2.6.2

Penyampai

:Maisurah Binti Ahmad Saudi

Penglibatan


2.7

3.0

LDK 6 2.7.1

Tajuk

: REWANG

2.7.2

Penyampai

: Zuhilmi Bin Khobin

2.7.3

Penglibatan


PENILAIAN PROGRAM 3.1

Kelebihan / Kebaikan Program 3.1.1

Memberi pendedahan kepada pelajar Kolej Ibrahim Yaakub tentang kepentingan menghargai kedua ibu bapa.

3.1.2

Memupuk semangat kerjasama dan kepentingan hidup sepasukan dalam penyediaan diri untuk mengharungi cabaran akan datang.

3.1.3

Memantapkan lagi sifat-sifat kepimpinan dalam diri pelajar seperti karisma, daya penarik, amanah dan dinamik.

3.1.4

Memberi pendedahan tentang cara menyediakan rohani yang mantap sebagai penguat dalam menjalani kehidupan seharian sebagai seorang mahasiswa

3.1.5

Mengerat dan mengukuhkan silaturrahim antara ahli-ahli biro yang terlibat dengan golongan warga emas di Rumah Sri Kenangan Cheng.

3.1.6

Melahirkan mahasiswa yang bersedia dan mampu dalam menjalankan tanggungjawab social seperti berkongsi ilmu dan pengalaman.

3.2

Kelemahan Program 3.2.1

Semasa majlis penutupan, perasmi majlis ialah pengetua KIY. Namun, beliau tidak dapat menghadirkan diri kerana mengalami masalah yang tidak dapat di elakkan. Inisiatif lain telah dilakukan dengan menjemput Felo Kanan Kolej Ibrahim Yaakub.

3.2.2

Masa yang diperuntukkan untuk program agak singkat menyebabkan beberapa LDK terpaksa di jalankan dengan masa yang

singkat.

4.0

PENUTUP

Sepanjang program berlansung banyak perkara bermakna yang boleh di timba oleh peserta mahupun ahli jawatankuasa program ini. Segala kerjasama dan usaha yang di lakukan sepanjang program adalah satu langkah didikan untuk diri sendiri bagi melahirkan insan yang bersedia fizikal, mental dan rohani bagi mengharungi pelbagai cabaran dalam mengharungi kehidupan harian .Selain itu, objektif ini yang banyak menekankan terhadap aspek moral, kepimpinan diri dan sepasukan , kerohanian dan silaturrahim dapat di sematkan dalam diri mahasiswa sendiri dan para pelajar bagi membina masa depan yang lebih gemilang.

Sekian, terima kasih.

Disediakanoleh: ……………………………… (TUAN SYED MUHAMMAD SYAHID BIN TUAN MOHD ZAWAWI) Setiausaha , Program One Malaysian Student Visit For Society Majlis Eksekutif Kerohanian Kolej Ibrahim Yaakubdan JawatankuasaSiswa/I Surau An-Nur KIY, Universiti Kebangsaan Malaysia. Disemakoleh : ………………………….. (MOHD ZULHILMI BIN KHOBIN) KetuaPengarah, Program One Malaysian Student Visit For Society Majlis Eksekutif Kerohanian Kolej Ibrahim Yaakub dan Jawatankuasa Siswa/I Surau An-Nur KIY, Universiti Kebangsaan Malaysia. Disahkanoleh :

……………………………. (EN. HUSSAIN YUSRI BIN ZAWAWI) FeloKanan, Kolej Ibrahim Yaakub Universiti Kebangsaan Malaysia. Diluluskanoleh: …………………………… (PROF. MADYA DR. MOHD RIZAL BIN MOHD YAAKOP) Pengetua, Kolej Ibrahim Yaakub, Universiti Kebangsaan Malaysia.

LAMPIRAN A Nama Program

: One Malaysian Student Visit For Society

Tarikh Program

: 14 hingga 17 November 2013

Tempat Program

: Kolej Ibrahim Yaakub

Anjuran

: Majlis Eksekutif Kerohanian dan Sivik Kolej Ibrahim

Yaakub

BIL

NAMA

NO.MATRIK

MOHD ZULHILMI BIN 1

KHOBIN NUR SYAFIRA

2

A138295

BINTI USAINI

A139417

I/C 91022709-5247 93082510-5060

NUR ATHIYYAH BINTI 3

93071406-5684

ZULKEFLI ANIS ANISAH

4

A139814

BINTI

A139864

93012603-5606

ABDULLAH NABILAH FARHANA BINTI 5

A140098

90040205-5404

ZAINUDIN NURUL SHAHIRAH BINTI

6

A140269

05-5316

BAHARUDIN NORAZIRA BINTI MD

7

930919-

A140319

ARIS

91071210-5058

NURUL HIDAYAT BINTI MOHD 8

A140724

03-6070

SABRI AKMA AZMIERA

9

910711-

A140924

BINTI AKMAN

93042211-5002

TUAN SYARIFAH AKHRIMA

A141054

BINTI SYED 10

92112111-5864

ABDULLAH AQILAH BINTI NIK MUHAMMAD

11

A141180

BINTI

A141263

ZULKIPLI NURUL

13

03-5418

NAZIMAN NINIE NADIA

12

931119-

SYAZWANI

A141267

93031203-6004 90022808-6386

BINTI HABIB MAISURAH BINTI AHMAD 14

A141594

SAUDI

90022202-5072

FARHANA NURATIQAH BINTI 15

A141687

FARHAN BIN

A141809

KAMARJAN MOHAMAD AMAR MUIZ

17

05-5160

REDZUAN MUHAMAD

16

920911-

A141834

BIN OTHMAN

92052003-5947

92091603-5193

NIK MUHAMAD FIKRIE BIN 18

A141856

BINTI

A141937

ZULKAFLI NUR ALIFAH ILYANA BINTI

20

A143518

SUHAIMI IBRAZ BIN

21

SAZALI

A143540

MUHAMMAD ZULFADLI BIN 22

03-5807

NIK HUSSEIN MAISARAH

19

921130-

A143792

ROSLY NURUL HUSNA BINTI

23

SHARIF

24

FATIN AFIKA

A143945

A143991

92053011-5676

94011703-6294 94120214-6097 93061301-6779

94042202-5380 911006-

BINTI ABDUL

08-5488

MUTALIB NUR HANIS BINTI AB 25

A144745

WAHID NUR FARAH HANIM BINTI

26

A144784

KAMARUDDIN

94061401-5136

93091108-5684

HALIMATUN AZRA BINTI MOHD ABU 27

A144808

91071814-6010

BAKAR NURUL SHAFIRAH BINTI ABDUL

28

A144826

93032708-5378

MALEK MARIAH BINTI MOHAMED

29

A144882

93020502-5414

YUSSOF TUAN SYED MUHAMMAD SYAHID BIN

A144802

TUAN MOHD 30

93120411-5391

ZAWAWI MUHAMMAD USAMAH BIN MOHD

31

A144913

93121011-5347

KAMARUDIN MUHAMMAD NUR FAIZ BIN

32

ABDULLAH

33

KAMAL FAEZI

A144961

A145000

94042214-5163 930228-

BIN MAHZIR

02-5425

DEENA BIBI NURKIAH BINTI 34 35

A145002

93031213-5758

HASMADI MOHD ALLIF BIN ROSDIN NUR AISYAH FATIMAH BINTI

A145011

890719-05-5203

A145020

941014-11-5314

36

AZMAL

37

NOOR HAZIAH BINTI ZAINUDIN

A145053

931220-06-5072

38

HANAN BINTI ABDUL RAHMAN

A145093

931022-02-5264

A145212

930118-01-6384

A145233

940121-11-5016

A145304

930422-13-5118

BUSYRO NATASYA BINTI 39

MOHAMAD SHUIB

40

NUR SABIHAH BINTI NAWI NUR SHAHIRAH AZNI BINTI

41

HASHIM

42

MAISARAH BINTI JAMALLUDIN

A145398

940718-07-5088

43

NUR NAJIBAH BINTI MAT ALI

A145546

940903-11-5336

44

NUR SYAFIQAH BINTI ZAINI

A145592

940619-10-6248

A145893

941030-11-5322

A145913

940113-02-5336

A146029

940309-01-6183

A146144

940204-04-5199

A146180

940731-11-5021

A146265

940928-10-6049

MAISARA WAHEEDA BINTI 45

ADNAN NOOR SYAZWANI BINTI NOOR

46

ROSLI MOHAMAD NOR HAKKIM BIN

47

NOR AZLAN

48

MOHD HAFIZUDIN BIN KAMAL KHAIRUL IKHWAN BIN MOHD

49

JAMALLUDIN MUHAMMAD AMINUDDIN BIN

50

JAMRI

51

ABDUL SYUKOR BIN HAZRAM

A146701

950803-05-5179

52

MOHD ZULHELMI BIN BORHAN

A146876

921028-13-5481

53

NURUL FAEISNUR BINTI HASIM

A145277

930118-01-5648

54

AHMAD LUQMAN BIN MOHD

A141415

930803-14-5627

SALEHUDDIN

LAMPIRAN B

LAMPIRAN C

TENTATIF PROGRAM

KHAMIS, 14 NOVEMBER 2013

2.00 pm

Bertolak ke Melaka

4.00 pm

Tiba di Melaka Solat Minum petang

7.00 pm

Solat Tazkirah Makan malam

9.00 pm

Majlis perasmian  Bacaan doa  Ucapan pengarah program  Ucapan penguasa  Ucapan felo kanan dan perasmian

JUMAAT, 15 NOVEMBER 2013 6.00 am

Solat

7.00 am

Senaman

8.00 am

Sarapan

9.00am

Bicara silaturrahim

12.00 pm

Makan tengahari dan solat

3.00 pm

Lawatan kasih saying

5.00 pm

Solat dan minum petang

7.00 pm

Solat, tazkirah dan makan malam

9.00 pm

Pembuluh rindu

SABTU 16 NOVEMBER 2013

6.00 am

Solat dan muhasabah diri

7.00 am

Riadah

8.00 am

Sarapan

9.00 am

Pertandingan menghias kek dan sambutan hari lahir

12.00 pm


2.00 pm

Santai bersama

4.00 pm

Minum petang dan solat

5.00 pm

Gotong royong

7.00 pm

Solat dan moreh

9.00 pm

Tayangan multimedia

Ahad 17 NOVEMBER 2013

6.00 am

Solat

7.00 am

Sarapan

9.00 am

Rewang

12.00 pm


2.00 pm

Majlis penutup  Bacaan doa  Ucapan pengarah program  Ucapan felo kanan  Ucapan penguasa  Ucapan pengetua dan perasmian penutup  Penyampaian hadiah dan cenderahati

4.00 pm

Jamuan ringan

LAMPIRAN D CARTA ORGANISASI

AHLI JAWATANKUASA PROGRAM ONE MALAYSIAN STUDENT VISIT FOR SOCIETY

Penaung: Y. Bhg. Prof.Tan Sri Dato‟ Seri Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin NaibCanselor, UKM

Pengerusi: Y. Bhg. Prof. Ir.Dato‟ Dr. Othman A. Karim Timbalan Naib Canselor (Hal EhwalPelajar&Alumni), UKM

Penyelaras: En. Musa ZainalAbidin Bin Othman Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar,UKM

Penasihat: Prof. Madya. Dr. Mohd Rizal Bin MohdYaakop Pengetua Kolej Ibrahim Yaakub,UKM

FeloPenasihat: En.HussainYusri bin Zawawi Felo KananKolej Ibrahim Yaakub,UKM

KetuaPengarah: Mohd Zulihilmi Bin Khobin (A138295) FPI/2 (013-4562938)

TimbalanPengarah: Maisurah Binti Ahmad Saudi (A141594) FPI/1(0192516843)

Setiausaha: Tuan Syed Muhammad Syahid Bin Tuan Mohd Zawawi

FPI/1 (0199401799)

Penolong Setiausaha: Ameer Amirul Bin Mohamad Anuar (A141191) FPI/1 (0177899171)

Bendahari: Ku Hariz Farhan Bin Azman (A 139871) FEP/1 (019 6917235)

TimabalanBendahari: Anis Anisah Binti Abdullah (A139864) FPI/1 (0194035904)

PengarahProtokol : Nabila Farhana Binti Zainudin (A140098) FPI/1 (0132506113)

TimbalanPengarahProtokol: Muhammad Imran Bin MdRasul (A141251) FPI/1 (013-3741324)

Pengarah Program: Nurul Syazwani Binti Habib (A141267) FPI/1 (0133211025)

TimbalanPengarah Program: Mohamad Syazwan Bin Shaari (A 138296) FPI/1 (014-8177660)

PengarahJamuan : Nurul Hidayat Binti Mohd Sabri (A 140724)

FPI/1 (013 3275895)

TimbalanPengarahJamuan: Ahmad Luqman Bin Mohd Salehudin (A 141415) FKAB (017 6214157)

PengarahTeknikal : Nik Muhammad Fikrie Bin Nik Hussein (A141856) FSSK/1 (014-8006709)

TimbalanPengarahTeknikal: Mohd Adnan Bin Abu Bakar(A139330) FPI/1(013-7953946)

PengarahPublisitidan Multimedia: Ahmad Adib Bin Hj. Abd Rahim (A142319) FPI/1 (019-2322145)

TimbalanPengarahPublisitidan Multimedia: Norazira Binti Md Aris(A140319) FPI/1(0199117288)

PengarahPendaftaran: Muhd Farhan Bin Kamarjan(A141809) FSSK/1 0199795363)

TimbalanPengarahPendaftaran: Farhana Nuratiqah Binti Reduan (A 141180) FPI/1 (017 6383218)

PengarahCenderamata: Tuan Syarifah Akhrima Binti Syed Abdullah(A141054)

FPI/1 (0145299755)

TimbalanPengarahCenderamata: Ahamd Firdaus Shahiran Bin Yusoff (A 141516) FST/1(014 8006709)

PengarahPemasaran : Ahmad Fahim Bin Zainuddin (A142387) FST/1 (019 7101660)

TimbalanPengarahPemasaran: Nur Syafira Binti Usaini (A139417) FEP/1 (019 3159291)

PengarahPerhubungan: Ahmad Zaki Bin Osman(A139384) FPEND/1(013-5314676)

TimbalanPengarahPerhubungan: Maisara Binti Zulkafli (A 141937) FEP/1 (0136269827)

PengarahLogistik : Muhammad Nasriq Bin Adnan (A139306) FPI/1(014-7046757)

TimbalanPengarahLogistik: Mohd Zulhadi Bin Bukhari (A142417) FSSK/1 (0142160298)

PengarahDisplin: Mohd Amar Muiz Bin Othman (A141834)

FPI/1 (010 7175527)

TimbalanPengarahDisplin: Rahmat Hidayat Binti Mad Tap (A 142360) FPI/1 (017 3055323)

PengarahKerohanian: Noor Atikah Binti Rozemi (A137707) FST/2 (0179860596)

TimbalanPengarahkerohanian: Muhammad Farid Bin Mohamed Dali (A141343) FSTI/1 (019- 472857 )

PengarahKebajikandanKesihatan: Aqilah Binti Nik Muhd Naziman (A 141180) FPEND/1 (0145158079)

TimbalanKebajikandanKesihatan: Juriah Binti Mustafa (A140912) FPEND/1 (0147415359)

PengarahTugas-TugasKhas: Ninie Nadia Binti Zulkipli (A141263) FST/1 (0145368224)

TimbalanTugas-TugasKhas: Akma Azmiera Binti Akman (A140924) FST/1 (0139034301)

LAMPIRAN E

BORANG ULASAN PENASIHAT NamaPenasihat

: EN. HUSSAIN YUSRI BIN ZAWAWI

Nama Program

: ONE MALAYSIAN STUDENT VISIT FOR SOCIETY

Tarikh Program

: 14 – 17 NOVEMBER 2013

Tempat Program

: KOLEJ IBRAHIM YAAKUB

ULASAN: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………… Diulasoleh :

……………………………. (EN. HUSSAIN YUSRI BIN ZAWAWI) Felo Kanan, Majlis Eksekutif Kerohanian Kolej Ibrahim Yaakub Universiti Kebangsaan Malaysia.

: 9.00 malam. TARIKH : 30 September TEMPAT : Bilik Mesyuarat KIY KEDATANGAN: Hadir:

Recommend Documents