E-book Inspiratif oleh:
©Anthony Dio Martin | 1
Anthony Dio Martin (The Best EQ Trainer Indonesia)
10 Kebiasaan
Penghancur
Produktivitasmu!
@anthony_dmartin
Ayo, ikut jadi anggota milisnya di www.hrexcellency.com untuk menerima ebook inspiratif secara rutin
2 | Free E-Book “10 Kebiasaan Penghancur Produktivitasmu”
Kerja dengan
produktif,
siapa yang tidak mau? Tapi kenyataannya, banyak
yang secara sadar maupun tidak, justru dirinya tenggelam dalam kebiasaan yang kontraproduktif, alias menghambat produktifitas di tempat kerja. Akibatnya waktu berlalu tanpa melakukan hal-hal yang bermafaat.
©Anthony Dio Martin | 3
Nah, bisakah Anda menyebutkannya? Kalau hal ini ditanyakan kepada oang-orang yang bekerja, beberapa diantaranya mampu mereka sebutkan. Betul sekali! Beberapa adalah bermain game, ataupun check gadget di tangan setiap dua menit sekali. Tapi, bukan hanya itu. Masih ada beberapa
kebiasaan yang tanpa sadar justru merongrong produktivitas Anda di kantor. Nah, apa sajakah itu?
4 | Free E-Book “10 Kebiasaan Penghancur Produktivitasmu”
Kenapa Isu dalam Tulisan ini Menjadi Penting?
Beberapa kasus yang seringkali terjadi di lingkungan kerja: Suatu ketika, seorang pimpinan melakukan sidak. Ini perusahaan video dan percetakan. Jadi tugas karyawan ya banyak berurusan dengan soal mendesain, editing, dll. Nah, suatu ketika si pimpinan melakukan sidak. Mereka semua diminta untuk meninggalkan ruangannya. Beberapa karyawan tampak gugup dan mau segera matikan komputernya. Tapi pimpinan bilang nggak usah. Dan sidakpun berlangsung. Ternyata
sekitar 75%
bermain games. Hanya sedikit yang betul-betul bekerja
©Anthony Dio Martin | 5
Seorang pimpinan sales memergoki beberapa karyawannya sedang nongkrong di warung kopi, sedang ngobrol, ngopi dan ngerokok
Pengalaman pribadi waktu masih di HRD: “Kebiasaan karyawan: pagi-pagi sudah datang, minta dibelikan makanan. Makan sampai jam 9.00. Kerja sampai jam 11.30. Mulai telponan “Mau makan siang dimana?” Jam 12 sampai jam 1 makan siang. Jam 1-1.30 berdandan dan ngobrol dulu. Jam 1.30 kerja. Jam 5 udah ribut, “Pulang lewat mana, aku nebeng ya?” (Total jam kerja: hanya 6 jam saja)
So, Produktivitas adalah isu penting sekarang ini!
6 | Free E-Book “10 Kebiasaan Penghancur Produktivitasmu”
Nah, Apa Saja
10 Kebiasaan Penghancur Produktivitas itu?
©Anthony Dio Martin | 7
Datang tanpa rencana ke kantor Ingatlah pepatah yang mengatakan:
“If you don’t have your schedule, other people will put their schedule into yours”
Misalnya: datang ke kantor, pas lagi duduk-duduk bengong (karena belum punya rencana mau ngapain di kantor), tibatiba ditanya, “Eh ntar jam 2 kamu punya rencana?” Bantu aku dong, ada vendor yang mau datang. Kamu ikut kasih saran ya!” Akhirnya kita pun jadi ikutan meeting berjam-jam untuk kerjaan yang sebenarnya tidak masuk dalam schedule kita! (eh bukan berarti kita nggak boleh bantu orang lho ya!) No planning = membiarkan fokus kita terganggu oleh apapun yang terjadi (ada obrolan, jadi nimbrung, baca koran headlines jadi keterusan, dll) tips: Sebelum tinggalkan pekerjaan, tempelkan
post it notes yang berisi, apa yang ingin kamu kerjakan besok di kantor. Hal-hal apa yang perlu jadi prioritasmu!
8 | Free E-Book “10 Kebiasaan Penghancur Produktivitasmu”
Tidak rapih, sehingga habis waktu mencari penunjang kerja (barang, file, dokumen), dll
Ingat
5R dan belajarlah untuk
mempraktekkannya yakni: Ringkas,
Rapi, Resik, Rawat dan Rajin. Jangan jadi orang yang clumsy (taruh barang sembarangan) sehingga akibatnya waktu kita habis itu sibuk nyari kemanamana.
Ingatlah jangan mencari hal-hal yang sepele, tapi justru banyak habiskan waktu.
tips: Sesering mungkin lakukan barang-barangmu seperti melakukan stock
taking (untuk periksa stok), perlu juga dibereskan locker, lemari secara regular
(yang nggak perlu banget, buanglah!), file dokumenpun dikategorikan dan dilabel biar gampang dicari
©Anthony Dio Martin | 9
Rutinitas pribadi
Hati-hati! yang justru makan waktu tanpa disadari (merokok, merapihkan diri, bersih-bersih)
Saya pernah melakukan suatu eksperimen dengan
mencatat menit per menit, apa yang dilakukan.
Ternyata pengalaman mencatat apa yang dilakukan sepanjang satu hari secara detil, menit per menit membuat shock….banyak waktu yang terbuang percuma untuk halhal rutin yang tidak kita bayangkan sebelumnya! So, hati-hati dengan kebiasaan personal kita: merokok (lamaaaaa banget!), dandan yang berlebihan.
tips: Saya tantang Anda juga! Tuliskan
apa yang kita lakukan seharian,
menit per menit! Batasi waktu, dan berusahalah mengikutinya mis: katakanlah
pada dirimu “Aku akan merokok tapi hanya 10 menit”. Nah, habis itu tepatin ya cuma 10 menit aja!
10 | Free E-Book “10 Kebiasaan Penghancur Produktivitasmu”
menjelajah internet tanpa sasaran yang jelas Hati-hati, jangan-jangan Anda jadi cyber zombie: mukanya kayak zombie, karna liatin internet terus tanpa berkedip, kayak zombie! Pengalaman pribadi: Masuk ke internet, search key words, kita baca sesuatu eh…pas baca ada link menarik (penasaran dong), masuk ke link itu, lalu kita dibawa ke link yang lainnya lagi. Lalu baca lagi, dan ada link menarik lagi, dst…dst…Jadilah
terjebak di internet! Hati-hati juga misalkan: melihat video lucu, trus kebawa ke video berikutnya, dst!
tips: fokus, dan bilang pada diri “Hanya fokus untuk mencari data ini!”, kalau ada website yang memang bagus, catat saja. Luangkan untuk melihatnya di lain waktu.
©Anthony Dio Martin | 11
Ngobrol yang kebablasan
Nah, kita orang Indonesia, suka ngobrol (curhatlah, curcollah), langsung ataupun via telpon, tapi jadinya lamaaaa banget! Masalahnya, kalau udah terdistraksi (terganggu) oleh obrolan itu, untuk konsen dan kembali
fokus ke kerjaan, jadi susah lagi!
tips: kalau memang di ruangan kerja kamu terganggu dan butuh nyelesaikan sesuatu, cari tempat lain (kalau ada); jangan duduk kalau obrol, berdirilah (ini memberi kesan kita buru-buru), kalau ditanya punya waktu nggak, jawablah
dengan beri batasan waktu “Saya punya waktu kira-kira 15 menit”.
12 | Free E-Book “10 Kebiasaan Penghancur Produktivitasmu”
Terobsesi cek email dan gadget terlalu sering Hati-hati dengan penyakit “gadget obsession” alias terobsesi sama gadget! (simtomnya: bisa cek BBM ataupun WA ataupun SMS setiap menitnya! Simtom lain: “Bangun jam 6.00, gadget disamping tempat tidur, langsung cek BBM/WA/SMS, sampai dibawa ke kamar mandi (kalau perlu pilih gadget yang anti air, sambil nyetir bisa BBM/WA/SMS juga!) Akibatnya, konsentrasi dan fokus jadi banyak terganggu!
tips: Tetapkan waktu untuk cek email, pagi datang, siang pas jam istirahat & sebelum pulang; minta tolong kasih tahu kalau ada email urgent yang dikirim dengan menelpon sehingga kalau ada yang urgent, udah tahu. Jangan pasang di laptop atau komputer tanda yang berbunyi “you got mail!” setiap kali email masuk, ini akan jadi godaan!
©Anthony Dio Martin | 13
terlalu sering Update status sosmed Ini juga sudah jadi semacam obsesi, karena merasa dirinya seperti “self celebrity” (orang lain perlu tahu apa yang aku kerjakan) Simtom bahaya: “Merasa nggak tahan
ataupun ada yang kurang jika apa yang dilakukannya ataupun kondisi disekitarnya, tidak dia upload ke FB atau twitter atau path atau instagram (makan, dll)
tips: belajar untuk kasih waktu yang rutin untuk update statusmu di sosmed. Kalau
perlu untuk kepentingan pribadi, gunakan sistem untuk upload sosmed, sehingga tidak mengganggumu!
schedule (yang terjadwal)
14 | Free E-Book “10 Kebiasaan Penghancur Produktivitasmu”
Aktivitas remeh temeh yang menghabiskan waktu (menunggu, bikin teh-kopi, nunggu titipan makanan) Ingatlah, justru yang remeh-
temeh itulah yang
kadang menghilangkan dan
menghabiskan paling banyak waktu, kalau semua
waktunya kita jumlahkan!
tips: Kalau perlu, siapkan sesuatu yang produktif untuk ngisi waktu-waktu diantara yang remeh-temeh kayak begini (misalkan siapkan buku kecil yang bisa dibaca sambil nungguin orang, dll), siapin dari awal dari rumah (misal kopi atau teh) sehingga tidak habiskan banya waktu untuk membuatnya!
©Anthony Dio Martin | 15
Tidak bisa mengatakan "Tidak" pada hal-hal yg jelas menghabiskan waktu
Biasanya karena orangnya nggak asertif (nggak tegas),
takut bikin orang tersinggung, marah
ataupun jengkel tapi justru dengan demikian, waktu Andalah yang dikorbankan (missal: telpon penawaran, meeting yang bertele-tele)
tips: Berilah
alasan untuk stop ataupun batasi waktunya!
16 | Free E-Book “10 Kebiasaan Penghancur Produktivitasmu”
Hobi yang dicampuradukkan di saat kerja
(main game, belanja online, download file, dll)
Biasanya karena terobsesi untuk melakukan hal-hal yang personal (inilah pencuri waktu yang paling berbahaya!) Contoh aktivitas ini: main game, belanja online, download file, mengecek produk hobi kita, dll
tips: Kalau ingin sesuatu (mau belanja misalnya) tuliskanlah! Lakukanlah
waktu yang pas! Game, dan lainnya bisa ditunda!
pada
©Anthony Dio Martin | 17
So, Apa Kesimpulan Pentingnya Buat Kita?
1. Sedikit-sedikit, lama-lama jadi bukit atau “Kapal karam oleh lubang yang kecil”, produktivitas jadi
terampok gara-gara banyak hal kecil yang remeh-temeh yang dilakukan tanpa sadar tapi kalau
diakumulasikan jadi banyak banget!
2. Belajar keras dengan diri, maka dunia pun akhirnya akan lunak denganmu. Ingatlah berkorbanlah sekarang, tapi akhirnya kamu akan bisa menikmati (appraisal
karir yang lebih baik)
yang bagus, hasil yang tercapai,
3. Belajarlah cerdas emosi, harus belajar untuk mengendalikan moodmu (jangan biarkan obsesimu mengendalikan hidupmu, misalkan mood ingin belanja, cek ini-itu. Kendalikanlah!) 4. Belajarlah delay gratification, belajar untuk menunda kesenangan. Riset menunjukkan orang yang bisa menunda kesenangan, lebih sukses dan bahagia hidupnya. Termasuk menunda melakukan hal-hal yang tidak penting. 5. Akhirnya, banyak orang bilang nggak punya waktu untuk keluarga, anak, dll, jangan-jangan kamu bukannya nggak punya waktu tetapi tidak mampu memanage waktumu!
Waspadalah!
18 | Free E-Book “10 Kebiasaan Penghancur Produktivitasmu”
Telah terbit !
“Becoming A STAR Employee“, Karya terbaru Anthony Dio Martin,“ THE BEST EQ TRAINER INDONESIA”. Sebuah buku yang merupakan cetakan ulang dari judul “ Management Intrapreneurship”, 2003. Dalam buku ini, Anda akan mendapatkan sharing,
tips, dan kisah yang dapat Anda aplikasikan di kehidupan sehari-hari dalam mengembangkan 7 disiplin ( Personal Mastery, Personal Contribution, Personal Learning, Personal Multipreneurship, Team Mentality, Emotional Mastery, dan Personal Enthusiasm ) untuk menjadi seorang STAR EMPLOYEE !! Buku inipun rasanya menjadi buku
wajib, bukan hanya bagi karyawan tetapi juga buat para pebisnis. Seandainya para pebisnis sungguh peduli dengan bisnisnya, maka buku ini seharusnya disediakan untuk dibaca oleh para karyawannya. Sungguh, hanya karyawan STARlah yang bisa memberikan kontribusi maksimal buat orgaisasi!
Be A STAR Employee at work!
13,5 x 20 cm, 276 Halaman, Rp 45.000,-
INFO & Pembelian: HR Excellency Telp. 021-3862521, 3518505 Email:
[email protected] www.hrexcellency.com
A
©Anthony Dio Martin | 19
nthony Dio Martin, SPsi, MBA adalah seorang praktisi bisnis, trainer, speaker, ahli psikologi dan juga personal coach, yang oleh media dijuluki “The Best EQ Trainer Indonesia”. Beliau adalah penulis dari 12 buku bestseller serta lebih dari 20 CD Audio bertema Kecerdasan Emosional, Kepemimpinan, Bisnis serta Pengembangan Diri, seperti: “Emotional Quality Management” (2003),“Manajemen Intrapreneurship: Pemburu dan Petani” (2005) serta “Smart Emotion 1 & 2” (2006&2007), “Pelampung Hati” (2008), “Toxic Employee” (2009), “21 Most Powerful Sales Sotries & Cartoon” (2010), “101,5 Kisah Inspirasional Kecerdasan Emosional untuk Kaum Muda” (2011), “Up Your Life & Up Your Success” (2011), “Emotional Quality Management edisi Revisi (2011), Kalender Abadi 366 Emotional Intelligence (2012), Mental Detox (2012), dan Toxic Leader (2014). Tulisan-tulisan lepas atau artikel beliau secara rutin juga dapat dinikmati dalam rubrik Motivasi di harian Bisnis Indonesia, majalah Inspirasi serta majalah Excellent Business. Selain itu, Anthony Dio Martin juga narasumber ahli dalam program radio inspirasional “Smart Emotion” di jaringan radio SmartFM yang disiarkan ke seluruh nusantara dan juga pernah menjadi pemandu acara televisi, “Emotional Inspiration”, Excellent Book” di TV Excellent. Saat ini, posisi Anthony Dio Martin adalah sebagai direktur lembaga training, PT.Solusi Daya Manusia Excellency (HR Excellency) yang berpusat di Jakarta serta Managing Director MiniWorkshopSeries (MWS) untuk Indonesia, serta Country Director Six Seconds International di Indonesia. Latar belakang pendidikan: S-1 Psikologi dari Universitas Gadjah Mada. Lantas, Anthony Dio Martin melanjutkan studi Pendidikan S-2 pada program MBA bidang Human Resources Management dengan fokus pada Strategic Leadership di Vancouver, Kanada diikuti pendidikan master untuk Certified Professional Recruiter dan Psychological Assessor (CPR) dari Institute Professional Management, Vancouver, Kanada. Memiliki sertifikasi hypnoterapist internasional serta Master Trainer dari MWS International. Beliau juga International Licensed Trainer dalam bidang Neuro Lingustic Program (NLP) serta Six Seconds Certified EQ Trainer. Selain itu, beliau juga International Certified Firewalking Instructor dari Swedia serta International Certified Sales Trainer Certified yang diakreditasi dari Inggris. Beliau telah berbicara di berbagai negara yakni Malaysia, Singapore, Jepang serta China serta menjadi satu-satunya pembicara yang mewakili Indonesia dalam forum World EQ Conference “EQ Nexus 2013” yang diselenggarakan di Harvard University, Boston, USA.
Jalin relasi dengan Anthony Dio Martin melalui FB: www.anthonydiomartin.com/go/facebook atau twitter: atau kunjungi websitenya di: www.anthonydiomartin.com. Untuk informasi seminar dan trainingnya silakan hubungi: 021-3518505 atau 021-3862521 atau email:
[email protected] www.hrexcellency.com
