PENGADILAN TINGGI AGAMA MAKASSAR JALAN A.P.PETTARANI NO.66 Tlp.(0411) 452653 Fax 424530 MAKASSAR Nomor : W20-A/1975/PS.00/IX/2011 Lamp : 7 lembar Perihal : Pemeriksaan Keuangan dan Inventaris Sebelum Serah Terima Jabatan
Makassar, 26 September 2011
Kepada Yth Ketua Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Makassar
Assalamu alaikum wr.wb. Berdasarkan Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 8 Tahun 1996 tanggal 30 Oktober 1996 tentang pertanggungjawab berkas perkara dan keuangan pihak ketiga dalam rangka serah terima jabatan Ketua/Panitera Pengadilan serta Surat Direktur Jenderal
Badan
Peradilan
Agama
Mahkamah
Agung
RI
Nomor
:
1471/DJA/KU.00/V/2008 tanggal 9 Mei 2008 tentang Pemeriksaan Keuangan. Berkaitan dengan itu sehubungan adanya promosi dan mutasi Panitera/Sekretaris dan Wakil Panitera, maka sebelum serah terima jabatan Panitera/Sekretaris lebih dahulu dilakukan pemeriksaan keuangan ( rutin dan perkara ) serta Inventaris kantor yang berhubungan dengan pejabat yang bersangkutan. Berita Acara pemeriksaan keuangan dan inventaris kantor dikirim ke Pengadilan Tinggi
Agama
Makassar,
setelah
selesai
baru
dilaksanakan
Panitera/Sekretaris yang baru serta serah terima jabatan. Demikian disampaikan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih Wassalamu alaikum wr.wb.
Tembusan : 1.Sekretaris Mahkamah Agung RI, Jakarta; 2. Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama MA RI, Jakarta. 3. Kepala Biro Keuangan Mahkamah Agung RI, Jakarta 4. Kepala Biro Perlengkapan Mahakamah Agung RI, Jakarta.
pelantikan
Contoh
PENUTUPAN BUKU INDUK KEUANGAN PERKARA Pada hari ini ……….., tanggal ……………, Buku Induk Keuangan Biaya Proses ditutup berhubung dengan dilaksanakannya pemeriksaan oleh Tim Pemeriksa Pengadilan Tinggi Agama Makassar dengan keadaan sebagai berikut : Menurut Buku : Saldo Awal Tahun/Bulan Jumlah Penerimaan Jumlah Jumlah Pengeluaran Saldo Buku
Bendaharawan, NIP.
: Rp. 50.000.000,: Rp. 20.000.000,: Rp. 70.000.000,: Rp. 20.000.000,: Rp. 50.000.000,-
TimPemeriksa, 1. ……………………. NIP. 2. ……………………….. NIP.
CONTOH PENUTUPAN BUKU INDUK KEUANGAN EKSEKUSI Pada hari ini ……….., tanggal ……………, Buku Induk Keuangan Eksekusi ditutup berhubung dengan dilaksanakannya pemeriksaan oleh Tim Pemeriksa Pengadilan Tinggi Agama Makassar dengan keadaan sebagai berikut : Menurut Buku : Saldo Awal Tahun/Bulan Jumlah Penerimaan Jumlah Jumlah Pengeluaran Saldo Buku Bendaharawan,
: Rp. 10.000.000,: Rp. 5.000.000,: Rp. 15.000.000,: Rp. 0,: Rp. 15.000.000,TimPemeriksa,
1. …………………. NIP.
2.…………………………….. NIP.
CONTOH
PENUTUPAN BUKU INDUK KEUANGAN KONSIGNASI
Pada hari ini ……….., tanggal ……………, Buku Induk Keuangan Konsignasi ditutup berhubung dengan dilaksanakannya pemeriksaan oleh Tim Pemeriksa Pengadilan Tinggi Agama Makassar dengan keadaan sebagai berikut : Menurut Buku : Saldo Awal Tahun/Bulan Jumlah Penerimaan Jumlah Jumlah Pengeluaran Saldo Buku
: Rp. 0,: Rp. 5.000.000,: Rp. 5.000.000,: Rp. 0,: Rp. 5.000.000,-
Bendaharawan,
Tim Pemeriksa,
………………
1. …………. NIP.
2.……………………….. NIP.
CONTOH
BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS Pada hari ini …………., tanggal ……………….., yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : NIP : Pangkat/Golongan: Jabatan : Nama : NIP : Pangkat/Golongan : Jabatan : Sesuai dengan Surat Tugas Ketua Pengadilan Tinggi Agama Makassar, Tanggal …………… Nomor : ………………………., setelah memperlihatkan surat bukti diri, telah melakukan pemeriksaan keuangan terhadap : Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan
: : : :
Berdasarkan hasil pemeriksaan Kas serta bukti-bukti yang berada dalam pengawasan yang bersangkutan, kami menemukan kenyataan sebagai berikut : Jumlah yang kami hitung dihadapan pejabat tersebut adalah : Uang tunai : Rp. 10.000.000,Surat Berharga :Matera i :Saldo Bank : Rp. 60.000.000,Jumlah : Rp. 70.000.000,Saldo menurut Buku Kas : Buku Induk Keuangan Perkara : Rp. 50.000.000,Buku Keuangan Biaya Eksekusi : Rp. 15.000.000,Buku Keuangan Konsignasi : Rp. 5.000.000,Jumlah : Rp. 70.000.000,Selisih lebih/kurang : Rp. 0,Penjelasan selisih lebih/kurang …………… : Rp. 0,Rincian uang tunai Lembaran Rp. 100.000 Lembaran Rp. 50.000 Lembaran Rp. 20.000 Lembaran Rp. 10.000 Lembaran Rp. 5.000 Logam Rp.500
sebanyak 70 lembar sebanyak 20 lembar sebanyak 50 lembar sebanyak 50 lembar sebanyak 100 lembar sebanyak – keping
Bendaharawan,
Tim Pemeriksa,
1. ……………………………. NIP.
NIP.
2. …………………………….. NIP.
