PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA JL. BUNG TOMO NO. 136 SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR Telp. 0541-262062/Fax.0541-260659 WEBSITE: http://ptun-samarinda.go.id EMAIL: [email protected]

7

Laporan Tahunan 2016

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................. 1 DAFTAR ISI ................................................................................................ 2 BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 4 A.

KEBIJAKAN UMUM PERADILAN ................................................................................................................... 4

B.

VISI DAN MISI ....................................................................................................................................................... 8

BAB II STRUKTUR ORGANISASI ( TUPOKSI ) .............................. 11 A.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ........................................................................................ 11 1.

Eselon II............................................................................................................................................................ 11

2.

Eselon III .......................................................................................................................................................... 13

3.

Eselon IV .......................................................................................................................................................... 16

4.

Fungsional ....................................................................................................................................................... 67

5.

Staf...................................................................................................................................................................... 71

B.

Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) ..................................................................................................... 75 1.

Eselon II............................................................................................................................................................ 76

2.

Eselon III .......................................................................................................................................................... 77

3.

Eselon IV .......................................................................................................................................................... 80

4.

Fungsional ....................................................................................................................................................... 87

5.

Staf...................................................................................................................................................................... 93

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN .................................... 98 A.

SUMBER DAYA MANUSIA ............................................................................................................................. 98 1.

Mutasi..............................................................................................................................................................106

2.

Promosi ..........................................................................................................................................................107

3.

Pensiun ...........................................................................................................................................................107

B.

Keadaan Perkara.............................................................................................................................................107 1.

Rekapitulasi Perkara.................................................................................................................................107

2.

Rasio Perkara Terhadap Majelis ..........................................................................................................108

3.

Perkara yang telah diputus di Tk. Banding Tahun 2016 ...........................................................109

4.

Perkara yang telah diputus di Tk. Kasasi Tahun 2016 ...............................................................110

5.

Perkara yang telah diputus di Tk. PK Tahun 2016 .......................................................................111

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

2


B.

Pengelolaan Sarana Dan Prasarana ........................................................................................................112

C.

Pengelolaan Keuangan .................................................................................................................................114 1.

Realisasi .........................................................................................................................................................114

2.

Penerimaan Negara Bukan Pajak ( PNBP ).....................................................................................115

3.

Laporan Keuangan Perkara ...................................................................................................................115

D.

Dukungan Teknologi Informasi ...............................................................................................................116

E.

Regulasi Tahun 2016 ....................................................................................................................................123 1.

Kepaniteraan Perkara ..............................................................................................................................123

BAB IV PENGAWASAN.......................................................................125 A.

Pengawasan ......................................................................................................................................................125

B.

Evaluasi ..............................................................................................................................................................126

BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI ..................................130 A.

Kesimpulan .......................................................................................................................................................130

B.

Rekomendasi ....................................................................................................................................................130


3


BAB I PENDAHULUAN A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN Keberadaan Peradilan Tata Usaha Negara di berbagai negara modern terutama negara - negara Kesejahteraan (Welfare State) merupakan suatu tonggak yang menjadi tumpuan harapan masyarakat atau warga negara untuk mempertahankan hak - haknya yang dirugikan oleh perbuatan pejabat administrasi karena keputusan yang dikeluarkannya. Maksud pembentukan Peradilan Tata Usaha Negara adalah untuk memberikan perlindungan hukum bagi warga masyarakat terhadap perbuatan pejabat administrasi yang melanggar hak asasi dalam lapangan hukum administrasi negara. Kecuali itu, kehadiran Peradilan Tata Usaha Negara akan memberikan perlindungan hukum yang sama kepada pejabat administrasi yang bertindak benar dan sesuai dengan hukum. Jadi fungsi dari Peradilan Tata Usaha Negara adalah : Pertama : sebagai lembaga kontrol (pengawas) terhadap tindakan pejabat administrasi supaya tetap berada dalam rel hukum. Kedua

: adalah sebagai wadah melindungi hak individu dan warga masyarakat dari perbuatan melanggar hukum yang dilakukan oleh pejabat administrasi.

Sebagai lembaga pengawas (judicial control), ciri - ciri yang melekat pada Peradilan Tata Usaha Negara adalah : 1.

Pengawasan yang dilakukan bersifat “external control”, karena merupakan lembaga yang berada di luar kekuasaan pemerintahan.

2.

Pengawasan yang dilakukan lebih menekankan pada tindakan represif atau lazim disebut

“control a posteriori”, karena selalu dilakukan sesudah terjadinya

perbuatan yang dikontrol. 3.

Pengawasan itu bertitik tolak pada segi “legalitas”, karena hanya menilai dari segi hukum (rechmatigheid) - nya saja.

Pejabat administrasi di dalam menjalankan tugas kewajibannya senantiasa melakukan perbuatan, yakni suatu tindakan bersifat aktif atau pasif yang tidak lepas dari Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

4


kekuasaan yang melekat padanya karena inhaerent atau als zodanig dalam menunaikan tugas jabatannya dalam melaksanakan kewajibannya tersebut pejabat administrasi harus mempunyai kewenangan sebagai dasar hukumnya. Hal ini sesuai dengan pendapat Mochtar Kusumaatmadja, yang mengatakan bahwa : “ Kekuasaan sering bersumber pada wewenang formal (formal authority) yang memberikan wewenang atau kekuasaan

kepada

seseorang

atau

suatu

pihak

dalam

suatu

bidang

tertentu”. Dalam hal demikian dapat kita katakan, bahwa kekuasaan itu bersumber pada hukum, yaitu ketentuan - ketentuan hukum yang mengatur pemberian wewenang tadi. Berkenaan dengan kekuasaan ini, kita teringat akan pendapat John Emerick Edwed Dalberg Acton atau lebih dikenal dengan Lord Acton yang menyatakan bahwa power tends to corrupt and absolute power tends to corrupt absolutely. Melihat kenyataan tersebut, dapat dipahami bahwa Peradilan Tata Usaha Negara sangat diperlukan keberadaannya sebagai salah satu jalur bagi para pencari keadilan yang merasa kepentingannya dirugikan oleh pejabat administrasi karena dalam melaksanakan kekuasaannya itu ternyata yang bersangkutan terbukti melanggar ketentuan hukum. Terciptanya Peradilan Tata Usaha Negara merupakan suatu tonggak yang menjadi tumpuan masyarakat atau warga negara untuk mempertahankan hak-haknya yang dirugikan oleh suatu perbuatan administrasi negara yang mengandung kekeliruan, kesalahan dan yang bertentangan dengan undang-undang. Perbuatan pejabat administrasi yang demikian ini disebut sebagai suatu perbuatan yang melanggar hukum dan bertentangan dengan asas - asas umum pemerintahan yang baik. Peradilan Tata Usaha Negara merupakan peradilan termuda dibandingkan dengan peradilan lainnya. Hukum Acara Peradialan Tata Usaha Negara diatur dalam Undang-undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas undang-undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang peradilan Tata Usaha Negara. Salah satu tujuan dibentuknya Peradilan Tata Usaha Negara menurut konsiderans Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 pada point d adalah “ Untuk menyelesaikan masalah sengketa dalam bidang tata usaha Negara diperlukan suatu Peradilan Tata Usaha Negara yang mampu menegakkan keadilan, kebenaran, ketertiban dan kepastian hukum, sehingga dapat memberikan pengayoman kepada masyarakat, khususnya dalam hubungan antara Badan Peradilan atau Pejabat Tata Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

5


Usaha Negara dengan masyarakat “. Dari konsiderans tersebut diatas maka menjadi jelas, bahwa pengadilan Tata Usaha Negara dibentuk untuk mengontrol tindakan badan atau pejabat tata usaha Negara dalam menjalankan tugasnya sehari-hari. Kontrol pengadilan kepada pejabat tata usaha Negara tersebut dapat menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya. Apabila badan atau pejabat tata usaha Negara dalam menjalankan tugasnya merugikan kepentingan rakyat, maka badan atau pejabat tata usaha Negara tersebut dapat dibaca dalam pasal 53 ayat (1) Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 menyebutkan “ Seseorang atau badan hukum perdata yang merasa kepentingannya dirugikan oleh suatu keputusan tata usaha Negara dapat mengajukan gugatan tertulis kepada peradilan yang berwenang yang berisi tuntutan agar keputusan tata usaha Negara tersebut dinyatakan batal atau tidak sah, dengan atau tanpa tuntutan ganti rugi “. Sebelum Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda berdiri, semua sengketa tata usaha Negara yang melibatkan badan atau pejabat tata usaha Negara di wilayah hukum provinsi Kalimantan Timur diajukan kepada Pengadilan Tata Usaha Negara Banjarmasin. Hal tersebut sesuai pasal 2 Surat Keputusan Presiden R.I. Nomor 41 Tahun 1992 tentang pembentukan Pengadilan Tata Usaha Negara di Pontianak, Banjarmasin, dan Manado yang menyebutkan : “Daerah Hukum Pengadilan Tata Usaha Negara Banjarmasin meliputi seluruh wilayah Kabupaten dan Kotamadya Daerah Tingkat II yang terdapat didalam wilayah Provinsi Daerah Tingkat I Kalimantan Selatan, wilayah tingkat I Kalimantan Tengah,dan wilayah Provinsi Tingkat I Kalimanta Timur “.

Atas dasar alasan-alasan tersebut maka selanjutkan tahun 1994, terbitlah Surat Keputusan Presiden R.I. Nomor 22 Tahun 1994 yaitu tentang pembentukan Pengadilan Tata Usaha Negara di Bandar Lampung, Samarinda dan Denpasar. Menurut pasal 2 Surat Keputusan Presiden R.I. Nomor 22 Tahun 1994 disebutkan : “Daerah Hukum Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda meliput wilayah Kabupaten dan Kota yang terdapat dalam wilayah Provinsi Kalimantan Timur “. Dan adanya dengan diberlakukannya Undang-Undang Otonomi Daerah Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda mempunyai Wilayah Hukum Propinsi Kalimantan Timur dan Propinsi Kalimantan Utara Yang terdiri dari :


6


PROPINSI KALIMANTAN TIMUR : 1.

Pemerintah Kota Samarinda

2.

Pemerintah Kota Balikpapan

3.

Pemerintah Kota Bontang

4.

Kabupaten Kutai Kartanegara

5.

Kabupaten Paser

6.

Kabupaten Berau

7.

Kabupaten Penajam Paser Utara

8.

Kutai Barat

9.

Kabupaten Kutai Timur

10. Kabupataen Mahakam Ulu

PROPINSI KALIMANTAN UTARA 1.

Pemerintah Kota Tarakan

2.

Kabupaten Nunukan

3.

Kabupaten Malinau

4.

Kabupaten Bulungan

5.

Kabupaten Tana Tidung

Atas dasar surat Keputusan Presiden R.I. Nomor 22 Tahun 1994 tersebut maka dibangunlah Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda yang terletak di jalan Bung Tomo No. 136 Samarinda Seberang yang tepatnya pada tanggal 10 Juni 1995 gedung Pengadilan Tata Usaha Negara diresmikan oleh Menteri Kehakiman Bapak OETOYO USMAN,SH dan mulai saat itu pula Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda mulai menerima perkara-perkara tata usaha Negara yang diajukan oleh badan hukum atau warga masyarakat yang telah dirugikan oleh Keputusan Tata Usaha Negara yang diterbitkan oleh Badan atau Pejabat Tata Usaha Negara. Setelah Pengadilan Tata Usaha Negara dinyatakan beroperasi maka semua perkara Tata Usaha Negara dalam Wilayah Propinsi Kalimantan Timur harus diajukan di Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda. Berdasarkan Undang Undang Nomor 20 Tahun 2012 tanggal 16 Nopember 2012 tentang Pembentukan Propinsi Kalimantan Utara dengan ibu kota di Bulungan, hal ini untuk

mendorong perkembangan dan kemajuan di Provinsi Kalimantan Utara ,


7


khususnya di Kabupaten Bulungan, Kota Tarakan, Kabupaten Nunukan, Kabupaten Malinau, dan Kabupaten Tana Tidung, serta adanya aspirasi yang berkembang dalam masyarakat di wilayah perbatasan dan pulau - pulau terluar , dipandang perlu meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan pelayanan publik guna mempercepat terwujudnya kesejahteraan masyarakat. Dengan terbentuknya Propinsi Kalimantan Utara dengan ibu kota di Tanjung Selor

(Kabupaten Bulungan) maka Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

mempunyai wilayah hukum 2(dua) Propinsi Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara bahwa sehubungan dengan hal tersebut di atas dan memperhatikan kondisi wilayah yang secara geografis berbatasan dengan negara lain (Malaysia) baik di darat maupun di laut, dengan kemampuan ekonomi, potensi daerah, sosial budaya, politik, jumlah penduduk, luas daerah dan pertimbangan lainnya di Kabupaten Bulungan, Kota Tarakan, Kabupaten Nunukan, Kabupaten Malinau, dan Kabupaten Tana Tidung serta meningkatnya beban tugas dan volume kerja di bidang pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan di Provinsi Kalimantan Utara khususnya masyarakat pencari keadilan melalui Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda kurang efesien, efektif dengan biaya murah hal ini dikarenakan memerlukan biaya cukup besar maka

perlu dilakukan pembentukan

Pengadilan Tata Usaha Negara Tanjung Selor Bulungan Propinsi Kalimantan Utara.

B. VISI DAN MISI Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dalam visi misinya Sebagaimana yang telah dicanangkan oleh Mahkamah Agung yang merupakan lembaga peradilan tertinggi dan Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dalam struktur organisasi berada di bawahnya Mahkamah Agung R.I, memiliki visi dan misi yang sama sebagaimana yang telah dilakukan Reviu Rencana Strategis ( RENSTRA ) Mahkamah Agung RI Tahun 2015-2019 BULAN April 2015 yaitu sebagai berikut : VISI

: “ Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia Yang Agung “

MISI

: 1. Meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap system peradilan 2. Mewujudkan pelayanan prima bagi masyarakat pencari keadilan 3. Meningkatkan akses masyarakat terhadap keadilan


8


Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi badan peradilan adalah pelaksanaan fungsi kekuasaan kehakiman yang efektif, yaitu memutus suatu sengketa / menyelesaikan suatu masalah hukum guna menegakkan hukum dan keadilan berdasarkan Pancasila dan UUD 1945, dengan didasari keagungan, keluhuran, dan kemuliaan institusi. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda untuk mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan oleh pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda melalui kebijakan yang dibuat oleh unsur pimpinan ( Ketua /Wakil Ketua /dan Panitera/Sekretaris ) Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda setiap tahun merencanakan, menyusun dan membuat program kerja. Program kerja pada dasarnya meliputi uraian tugas pokok pada setiap bagian unit organisasi dan mekanisme pelaksanaanya berupa pelaporan serta pengawasan. Untuk mencapai hal tersebut, Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda mulai tahun 2016 telah melaksanakan program-progran rencana dan strategis sebagai berikut : 1. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda setiap tahun merencanakan, menyusun dan membuat pembagian tugas ( Job Description ) yaitu membagi tugas pokok organisasi keseluruhan sub Bagian dan staff untuk mewujudkan pelaksanaan dan pembuatan laporan pelaksanaan tugas. 2. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda setiap tahun merencanakan,menyusun dan membuat pembagian tugas. 3. Ketua Pengadilan telah membuat suatu keputusan dengan menunjuk masing-masing menjadi pengawas bidang ( Hawasbid ) yaitu menindak lanjuti keputusan Ketua Mahkamah Agung RI.N0: .KMA / 080/SK/VII/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di lingkungan lembaga peradilan. 4. Penyelesain Perkara pada tingkat Pertama maksimal dalam waktu 5 bulan sejak diterimanya Gugatan 5. Peningkatan kualitas sumber daya manusia di lingkungan PTUN Samarinda dengan mengikut sertakan pelatihan-pelatihan baik yang diselengarakan oleh Mahkamah Agung, lembaga lainya maupun dilingkungan Pengadilan Tinggi TUN Jakarta. 6. Turut serta melakukan pembauran system peradilan yang berwibawa, akuntabel, efektif, dan efisien sebagaimana cetak biru ( Blue Print ) yang dibuat oleh Mahkamah Agung. 7. Dengan adanya kemajuan Teknologi Informasi di era globalisasi ini, Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda telah mempunya Website dengan Home page : http://ptunPengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

9


samarinda.go.id Selain sebagai bentuk tindak lanjut pembaruan MARI, juga sebagai bentuk pelaksanaan amanat Keputusan Ketua MARI No.144/KMA/SKIVIII/2007 berupa transparansi peradilan, serta membantu lancarnya tugas sehingga Asas Peradilan beracara cepat sederhana,dan biaya ringan dapat tercapai.

Dari pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (Tupoksi ), sehingga hambatanhambatan mencapai tujuan dapat di minimalisir. Terlebih lagi dengan dibentuknya Hakim Pengawas Bidang dapat memperkokoh pelaksanaan visi dan misi Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda.


10


BAB II STRUKTUR ORGANISASI ( TUPOKSI )

A. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) 1. Eselon II

KETUA - Mempelajari surat gugatan - Membuat penetapan dismissal berdasarkan psl 62 ayat (1) - Mengucapkan penetapan tersebut dalam rapat permusyawaratan (bukan dalam persidangan) - Apabila diajukan perlawanan terhadap penetapan dismissal maka Ketua membuat penetapan tentang penunjukan Majelis Hakim untuk memeriksa dan memutuskan dengan acara yang singkat psl 62 ayat (4); - Apabila gugatan perlawanan dikabulkan oleh Majelis Hakim yang akan memeriksa dan memutuskan perkara yang bersangkutan dengan acara biasa psl 62 ayat (5); - Membuat

penetapan

tentang

Menolak/mengabulkan

permohonan

penolakan/mengabulkan permohonan pemeriksaan dengan Acara Cepat (psl 98, 99); - Menetapkan apakah permohonan pengugat agar PTUN memeriksa gugatan dengan Acara Cepat dikabulkan atau tidak dalam waktu 14 hari sejak permohonan tersebut diterima di Kepaniteraan PTUN.Apabila permohonan dikabulkan dalam waktu 7 hari menentukan hari,tempat dan waktu sidang tanpa melalui prosedur pemeriksaan persiapan (pasal 98,99); - Dalam hal permohonan tersebut dikabulkan,maka Ketua dengan penetapan menunjuk Hakim tunggal untuk memeriksa dan memutus perkara tersebut. - Membuat penetapan tentang mengabulkan/menolak permohonan beracara dengan Cuma Cuma (pasal 60,61); - Dalam hal ada permohonan penundaan pelaksanaan Keputusan Tata Usaha Negara yang bersengketakan, maka Ketua berdasarkan jabatan (ambtshalve) dapat mengeluarkan penetapan tentang penundaan pelaksanaan Keputusan Tata Usaha Negara tersebut dengan sedapat mungkin mendengar keterangan para pihak


11


terutama pihak tergugat, dan dilaksanakan secara selektif (pasal 67 jo.SEMA No.2 tahun 1991); - Melakukan pemanggilan terhadap salah satu pihak dalam hal berkedudukan atau berada di luar negeri (vide pasal 66); - Memberi izin kepada pihak – pihak untuk mempelajari surat surat resmi lainnya yang bersangkutan dengan perkara tersebut di Kepaniteraan dan membuat kutipan atau salinan (pasal 81 dan 82); - Dalam hal perkara sudah putus dan para pihak hendak menyusun memori atau kontra memori banding dan memori kasasi atau kontra memori kasasi harus izin Ketua; - Dalam hal perkara masih dalam proses yaitu mempelajari berkas perkara untuk penyusunan kesimpulan,para pihak cukup meminta izin kepada Ketua Majelis Hakim yang bersangkutan; - Memberi perintah kepada Panitera Pengadilan Tata Usaha Negara untuk mengirim salinan putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap kepada para pihak dengan surat tercatat (Pasal 116 ayat (1)); - Dalam hal gugatan didasarkan pada pasal 97 ayat 9 huruf b dan c dikabulkan bila dalam jangka waktu 3 bulan setelah dikeluarkan putusan pengadilan. Tergugat tidak melaksanankan kewajibannya.Maka Ketua Pengadilan atas permohonan Penggugat memerintahkan Tergugat melaksanakan putusan tersebut pasal 116 ayat (3); - Jika Tergugat masih tetap tidak mau melaksanakannya, Ketua Pengadilan mengajukan hal ini kepada instansi atasannya menurut jenjang jabatan (Pasal 116 ayat (4)); - Bilamana dalam waktu 2 bulan setelah menerima pemberitahuan instansi atasan Tergugat tidak mengindahkan pemberitahuan tentang keengganan tergugat melaksanakan kewajibannya.maka Ketua Pengadilan mengajukan hal ini kepada presiden untuk memerintahkan Tergugat melaksanakan putusan pengadilan (pasal 116 ayat (5) dan (6)); - Ketua memerintahkan Panitera untuk memanggil kedua belah pihak dalam hal tidak terdapat kesepakatan mengenai jumlah uang kompensasi - Ketua berkewajiban mengajukan saran tentang besarnya uang kompensasi dalam suatu penetapan dengan pertimbangan- pertimbangannya.Apabila hal tersebut tidak


12


disepakati.Maka masalah uang kompensasi tersebut diajukan ke Mahkamah Agung (pasal 117); - Ketua wajib mengawasi pelaksanaan keputusan pengadilan secara formal yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap (pasal 119); - Mengawasi pelaksanaan Court Calender dan mengumumkannya pada pertemuan berkala pada hakim - Menelitui Court Calender dan membina hakim agar memutus perkara yang diserahkan kepadanya paling lama 6 bulan - Mengevaluasi laporan mengenai penanganan perkara yang dilakukan Hakim dan Panitera Pengganti, selanjutnya mengirimkan laporan dan hasil evaluasinya secara periodik kepada Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung - Memberikan izin berdasarkan ketentuan Undang undang untuk membawa keluar dari ruang kepaniteraan: daftar ,catatan risalah, berita acara serta berkas perkara (pasal 141) - Meneruskan SEMA,PERMA JUKLAK dan surat surat Mahkamah Agung atau Pengadilan Tinggi yang berkaitan dengan hukum dan perkara kepada para hakim,Panitera,Wakil Panitera,Panitera Muda dan panitera pengganti WAKIL KETUA - Melaksanakan tugas Ketua apabila Ketua berhalangan - Melaksanakan tugas yang di delegasikan oleh ketua kepadanya 2. Eselon III

PANITERA - Bertanggung-jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen, akta buku daftar, biaya perkara, surat-surat bukti lainnya yang disimpan di Kepaniteraan - Menyelenggarakan administrasi perkara - Mengatur tugas Wakil Panitera, Panitera Muda dan Panitera Pengganti - Membuat daftar semua perkara yang diterima di Kepaniteraan - Membuat salinan putusan, Pengadilan TUN hanya bisa mengeluarkan salinan perkara bukan amar putusan - Membuat akta :

 Permohonan Banding  Pemberitahuan adanya permohonan Banding Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

13


 Penyampaian salinan Memori/Kontra Memori Banding  Pemberitahuan putusan Banding  Permohonan Kasasi  Pemberitahuan adanya permohonan Kasasi  Penerimaan Memori Kasasi  Penyampaian salinan Memori Kasasi  Penerimaan Kontra Memori Kasasi  Penyampaian Kontra Memori Kasasi  Pemberitahuan putusan Kasasi  Permohonan Peninjauan Kembali (PK)  Pemberitahuan adanya permohonan Peninjauan Kembali  Penerimaan / penyampaian jawaban permohonan PK  Penyampaian salinan putusan PK kepada PK  Pemberitahuan bunyi putusan PK kepada Termohon PK  Melegalisir surat-surat yang akan dijadikan bukti dalam persidangan  Pemungutan biaya-biaya Pengadilan dan menyetorkannya ke kas Negara  Mengirimkan berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi & PK  Melakukan penelitian administratif mengenai segi-segi formal yang pokokpokok terhadap berkas perkara yang masuk (Pasal 56 jo S.E.M.A. No. 2 Th. 1991)  Mendahulukan pemeriksaan perkara dan segera menyerahkan kepada Ketua apabila ada permohonan penundaan pelaksanaan Keputusan TUN yang digugat, apabila ada permohonan pemeriksaan dengan Acara Cepat atau apabila ada permohonan pemeriksaan Acara Cuma-Cuma (prodeo );  Menyelenggarakan biaya adminitrasi perkara  Membuat akta penolakan dalam hal tidak ada kemungkinan upaya hukum terhadap perlawanan (pasal 62 ayat (6), juga terhadap putusan Niet Onvankelijk (N.O.) karena tidak memenuhi pasal 63 ayat (3)  Sebagai Pengadilan tingkat pertama bisa merumuskan gugatan atas petunjuk Ketua Pengadilan WAKIL PANITERA - Membantu Panitera di dalam melaksanakan tugasnya dalam memimpin Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

14


Kepaniteraan Pengadilan - Melaksanakan tugas Panitera apabila Panitera berhalangan; - Melaksanakan tugas yang didelegasikan kepadanya; - Membantu Panitera untuk secara langsung membina, meneliti dan mengawasi pelaksanaan tugas administrasi perkara, antara lain ketertiban dalam mengisi buku register perkara,membuat laporan periodic dan lain lain - Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang Pengadilan selaku Panitera Pengganti; - Membantu Panitera untuk melakukan penelitian administratif terhadap surat gugatan (S.E.M.A. No. 2 Tahun 1991); SEKRETARIS - Menyelenggarakan, melaksanakan tugas di bidang Kesekretariatan; meliputi bidang administrasi Kepegawaian, Keuangan dan Umum - Membuat pembukuan administrasi, neraca dan laporan keuangan dengan dibantu oleh Bendahara DIPA - Menata administrasi Kepegawaian berdasarkan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG dan SIKEP) - Melakukan pengawasan langsung / melekat terhadap administrasi Sub Bagian Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan dan Sub Bagian Umum - Menyusun Rencana Kerja Anggaran Kementerian Lembaga (RKA-KL) - Melaksanakan tugas Pengadaan Barang / Jasa yang bersifat Kontraktual sesuai dengan DIPA - Menyusun dan mempersiapkan Program Kerja dan Rencana Kerja Anggaran Kementerian Lembaga (RKA-KL) - Turut serta merumuskan kebijakan Program Kerja di Pengadilan dan kegiatan lainnya - Melaksanakan tugas pokok sesuai dengan perintah atasan - Membuat program kerja pelaksanaan anggaran selaku Kuasa Pengguna Anggaransetelah DIPA diterima - Menyusun rencana kegiatan kesekretariatan tahunan dan rencana anggaran tahun berjalan - Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas Sub Bagian Umum, Keuangan, Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

15


Kepegawaian - Mengoreksi dan mengkoordinasikan surat-surat keluar yang dibuat oleh Sub Bagian Umum, Keuangan dan Kepegawaian - Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dengan tugas pokok dan fungsinya - Menyusun data untuk keperluan evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan untuk disampaikan kepada Pimpinan melalui Sekretaris

3. Eselon IV

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN a)

Pengelolaan Surat Dinas (1)

Surat Masuk

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan mengidentifikasi semua surat-surat yang ditujukan ke Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dan dicatat dalam Buku Agenda Surat Masuk. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat lembar disposisi dan menyampaikan kepada KPTUN untuk dimintakan disposisi surat tersebut. Lembar Disposisi berisi tentang : a.

Nomor lembar disposisi

b.

Tanggal surat diterima

c.

Asal surat

d.

Isi surat

e.

Keputusan/disposisi surat

- Ketua Pengadilan Tata Usaha Samarinda memutuskan disposisi untuk setiap surat yang diterima dan diserahkan kembali ke Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menyampaikan Surat Masuk tersebut kepada Panitera atau Sekretaris untuk dimintakan disposisi kembali. -

Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menyampaikan surat kepada sub bagian terkait sesuai disposisi Panitera atau Sekretaris dan meminta tanda tangan sebagai bukti surat telah diterima.


16


(2)

Surat Keluar

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menerima permintaan nomor surat keluar dari Sub Bagian terkait. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan memberikan nomor surat keluar sesuai nomor urut surat keluar pada Kartu Kendali yang berisi tentang : a.

Nomor surat

b.

Tanggal surat dibuat

c.

Tujuan surat akan dikirim

d.

Isi surat

- Kartu Kendali dibuat rangkap 3 dengan ketentuan sbb ; a.

Warna putih dan kuning disimpan sebagai arsip dibagian umum

b.

Warna merah muda untuk arsip Sub Bagian terkait.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menerima surat dari sub bagian terkait dan mencatat dalam Buku Agenda Surat Keluar. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan mengirim surat melalui kantor pos atau melalui kurir (jika diperlukan). - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menerima bukti pengiriman dokumen (tanda terima) dari kantor pos. b)

Pengelolaan Fasilitas Kantor (1)

Tanggung Jawab

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan bertanggung jawab untuk memastikan fasilitas selalu dalam kondisi baik dan siap pakai. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan memastikan pelaksanaan perawatan fasilitas sesuai dengan waktu yang telah dijadwalkan. (2)

Identitas Fasilitas

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan mengidentifikasi semua fasilitas kantor yang perlu dilakukan perawatan ke dalam Daftar Fasilitas Kantor - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat rencana perawatan dan mencatatnya dalam Formulir Jadwal Perawatan Fasilitas - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat ceklis perawatan terhadap fasilitas yang akan dilakukan perawatan. Ceklis perawatan berisi tentang : Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

17


a. Jenis-jenis perawatan yang dilakukan b. Waktu pelaksanaan perawatan c. Penanggunggung jawab perawatan (3)

Pelaksanaan perawatan

- Pelaksanaan perawatan dilakukan oleh pihak ke-3 atau petugas di internal PTUN yang diberikan tanggungjawab. - Jika perawatan dilakukan oleh pihak ke-3 maka, Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan berkoordinasi dengan pihak ke-3 (rekanan) yang telah ditunjuk untuk melaksanakan perawatan. - Staf Bagian Umum dan Keuangan melakukan pemantauan proses perawatan yang dilakukan oleh pihak ke-3. - Hasil perawatan dicatat dalam kartu perawatan - Jika ditemukan kerusakan maka staf Umum menginformasikannya kepada

Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan untuk ditindaklanjuti (lanjut ke 5.11). (4)

Pelaksanaan perbaikan

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keungan menghubungi pihak ke-3 untuk melakukan perbaikan terhadap fasilitas. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keungan meminta Staf nya melakukan pemantauan proses perawatan yang dilakukan oleh pihak ke-3 - Hasil perbaikan fasilitas dicatat dalam Riwayat perbaikan/Perawatan (5)

Verifikasi Hasil perbaikan

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan dan/atau Staf nya melakukan verifikasi hasil perawatan atau perbaikan yang dilakukan oleh pihak ke-3. Jika hasil perawatan atau perbaikan di anggap tidak sesuai maka Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menginformasikan kepada pihak ke-3 untuk dilakukan perawatan/perbaikan ulang. c)

Pengelolaan Rumah Dinas (1)

Tanggung Jawab

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan bertanggung jawab untuk 18 Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda


pengelolaan rumah dinas yang ada di lingkungan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, dan memastikan rumah dinas dipelihara dengan baik. (2)

Pendataan Rumah Dinas

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan pendataan seluruh rumah dinas yang ada di lingkungan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat Daftar Rumah Dinas yang ada di PTUN Samarinda. Daftar Rumah Dinas berisi tentang ; a.

Lokasi rumah dinas, dan

b.

Pemakai rumah dinas

(3)

Pengajuan Rumah Dinas

- Pegawai yang akan mengajukan pemakaian rumah dinas mengisi Surat Permohonan Menempati Rumah Dinas dan diserahkan kepada Kepala Sub bagian Umum dan Keuangan. - Kepala Sub bagian Umum dan Keuangan mendata seluruh pegawai yang mengajukan pemakaian rumah dinas dan dimasukkan dalam Daftar Urutan Pengajuan Rumah Dinas. - Persetujuan pemakaian rumah dinas mengacu pada urutan pengajuan atau berdasarkan keputusan dari Ketua Pengadilan Tata Usaha Samarinda. (4)

Penyerahan Rumah Dinas

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan memeriksa kondisi rumah dinas sebelum serah terima dengan pemakai rumah dinas. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat Berita Acara Serah Terima rumah dinas untuk ditandatangani oleh pemakai rumah dinas pada saat dilakukan penyerahan rumah dinas. (5)

Pengembalian Rumah Dinas

- Penghuni yang ingin menyerahkan rumah dinas harus menginformasikan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan memeriksa kondisi rumah dinas dan membandingkan kondisi rumah pada saat penyerahan dilakukan. - Jika terdapat kerusakan selama pemakai penghuni rumah dinas maka Kepala Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

19


Sub Bagian Umum dan Keuangan untuk dilakukan proses perbaikan. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan melakukan update Daftar Rumah Dinas setiap ada mutasi. d)

Pengadaan Barang dan Jasa untuk Keperluan Operasional (1)

Perencanaan Kebutuhan Barang dan Jasa

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan mengidentifikasi kebutuhan barang dan jasa berdasarkan permintaan atau kondisi stok barang persediaan. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan mencatat semua barang yang akan di beli dalam Formulir Data Pembelian Barang/Jasa. (2)

Pengadaan Barang

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat daftar barang yang akan dibeli dan diserahkan kepada Staff yang akan melakukan pembelian barang. - Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan yang ditunjuk melakukan pembelian barang sesuai dengan daftar pembelian barang dan meminta nota (bon) pembelian dari penyedia barang. - Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan memastikan barang yang dibeli sesuai dengan daftar pembelian barang. - Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan menyimpan barang yang telah dibeli dan membuat salinan nota pembelian. - Nota pembelian barang yang asli diberikan kepada bendahara dan memberikan salinan Nota pembelian barang ke Staf Pengelola Barang Persediaan untuk dicatat dalam aplikasi Persediaan. (3)

Pengadaan Jasa

- Jika terkait perawatan fasilitas, Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menghubungi penyedia jasa. - Jika terkait perbaikan barang yang dibawa keluar, Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menunjuk Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan untuk membawa barang yang akan dilakukan perawatan maupun perbaikan. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan memeriksa hasil perawatan atau perbaikan yang dilakukan di dalam ataupun di luar kantor. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menerima nota tagihan dan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

20


diserahkan ke bendahara. (4)

Evaluasi Rekanan

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan melakukan evaluasi secara berkala minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun dengan mengacu pada Instruksi Kerja Seleksi & Evaluasi Supplier. - Evaluasi supplier dilakukan untuk memantau kinerja selama periode yang ditentukan. kinerja rekanan yang di evaluasi meliputi ;

e)

a.

Mutu produk/pelayanan

b.

Layanan yang diberikan

Pelaporan Barang Milik Negara (1)

Tanggung Jawab

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan bertanggung jawab melakukan pendataan, pengawasan dan pelaporan Barang Milik Negara. (2)

Pemutakhiran dan Rekonsiliasi Barang Milik Negara

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan melakukan pemutakhiran dan rekonsiliasi barang milik negara secara internal setiap bulan pada aplikasi SIMAK-BMN dengan SAKPA/SAIBA. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan melakukan pemutakhiran dan rekonsiliasi barang milik negara setiap 6 (enam) bulan pada SIMAK-BMN dan SIMAN untuk diserahkan ke KPKNL. - Rekonsiliasi dilakukan untuk mencocokkan data transaksi periode berjalan yang terkait dengan barang milik negara pada SIMAK-BMN. - Barang milik negara yang disajikan dalam Berita Acara Rekonsiliasi adalah rincian negara yang disajikan dalam Berita Acara Rekonsiliasi adalah rincian intrakomptabel(nilai barang)

menurut perkiraan/akun neraca sesuai

peraturan perundang-undangan yang berlaku, meliputi ; a.

Aset Lancar ; -

b.

Persediaan

Aset Tetap ; -

Tanah

-

Peralatan dan Mesin


21


c.

-

Gedung dan Bangunan

-

Aset Tetap Lainnya

Aset Lainnya ; -

Aset tak terwujud

-

Aset Lain-lain, berupa aset yang tidak digunakan dalam kegiatan operasional

- Pelaksanaan rekonsiliasi harus melihat Berita Acara berdasarkan saldo akhir barang milik negara pada periode sebelumnya. - Jika terjadi perbedaan maka nilai yang disepakati sebagai nilai saldo awal akan dijelaskan dalam Berita Acara Rekonsiliasi dengan disertai penjelasan mengenai perbedaan yang ada. - Hasil rekonsiliasi berupa nilai barang milik negara dituangkan dalam Berita Acara Rekonsiliasi dan ditandatangani oleh Sekretaris. - Berita Acara Rekonsiliasi yang telah di tandatangani oleh Sekretaris untuk selanjutnya dikirim ke Koordinator Wilayah. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat Laporan Barang Milik Negara. f)

Penghapusan Barang Milik Negara (1)

Pengajuan penghapusan Barang

- Membuat daftar barang milik negara yang rusak berat untuk diusulkan penghapusan dan merubah kondisi barang (update) pada aplikasi SIMAK BMN. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat usulan pembentukan Panitia Penghapusan Barang Milik Negara ke PTTUN Jakarta. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menerima putusan panitia penghapusan aset barang milik negara dari PTTUN Jakarta. - Panitia Penghapusan Barang Milik Negara melakukan pendataan aset PTUN yang akan diajukan untuk dilakukan penghapusan (tertuang dalam Berita Acara Hasil Penilaian.Penelitian Barang) - Sekretaris sebagai Kuasa Pengguna Anggaran/Barang membuat permohonan bantuan penilaian aset BMN yang akan di hapus untuk ditujukan ke KPKNL. - Menerima hasil penilaian aset dari KPKNL Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

22


- Sekretaris mengajukan usulan Penghapusan aset BMN kepada PTTUN Jakarta untuk diteruskan ke KPKNL Samarinda. - Surat usulan penghapusan BMN dan sekurang-kurangnya memuat : a. Pertimbangan alasan penghapusan b. Data barang milik negara yang diusulkan untuk dihapuskan, sekurangkurangnya

meliputi

tahun

perolehan,

nomor

aset/nomor

urut

pendaftaran, jenis, identitas, kondisi, lokasi, nilai buku dan/atau nilai perolehan. - Jika disetujui oleh KPKNL Samarinda, maka KPKNL Samarinda mengeluarkan Persetujuan berupa Surat Keputusan Penjualan Barang Milik Negara dan dikirim ke PTTUN Jakarta. - PTTUN Jakarta mengirimkan Persetujuan Surat Keputusan Penjualan Barang Milik Negara ke PTUN Samarinda. - Setelah mendapatkan keputusan dari tingkat banding maka Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat Surat Pengajuan Penjualan Aset yang ditandatangani oleh Sekretaris untuk selanjutnya dikirim ke KPKNL Samarinda - KPKNL Samarinda mengeluarkan surat Penetapan Tanggal dan Hari Lelang (2)

Pelaksanaan Putusan Lelang

- Sekretaris menerima Risalah Lelang dari KPKNL SAMARINDA, membuat Berita Acara Serah Terima barang dengan pemenang lelang,dan membuat surat Usulan Penghapusan Barang Milik Negara ke Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta untuk diteruskan ke Kepala BUA Mahkamah Agung RI. - Usulan Penghapusan Barang Milik Negara harus melampirkan a. Foto copy surat persetujuan penjualan/rekomendasi dari pengelola barang b. Fotocopy Risalah Lelang c. Fotocopy bukti setor d. Berita Acara Serah Terima (BAST) barang dari penjual kepada pembeli

- Sekretaris PTUN Samarinda menerima surat keputusan penghapusan barang milik negara dari Mahkamah Agung dan diteruskan ke Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan. - Staf Bagian Umum dan Keuangan melakukan penghapusan data aset yang yang ada dalam aplikasi SIMAK-BMN berdasakan SK dari Mahkamah Agung. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

23


g)

Pengelolaan Perpustakaan (1)

Pendataan Buku

- Petugas perpustakaan mendata buku-buku perpustakaan berdasarkan asal perolehan - Petugas perpustakaan mengelompokkan buku berdasarkan judul - Petugas perpustakaan membuat Katalog Buku Perpustakaan - Petugas perpustakaan membuat label pada setiap buku - Menata Buku di rak/lemari (2)

Peminjaman Buku

- Pengguna perpustakaan memilih buku dan mengambilnya dari rak atau lemari buku. - Pengguna perpustakaan menyerahkan buku yang sudah di ambil kepada Petugas Perpustakaan. - Petugas perpustakaan memeriksa keutuhan fisik buku, kemudian mencatat buku yang di pinjam ke dalam data pengguna perpustakaan - Petugas perpustakaan mencatat tanggal peminjaman buku pada Kartu Kontrol Buku yang akan di pinjam. - Petugas perpustakaan menyerahkan buku kepada pengguna perpustakaan (3)

Pengembalian Buku

- Pengguna perpustakaan menyerahkan buku yang telah dipinjam ke petugas perpustakaan - Petugas perpustakaan menerima pengembalian buku dari pengguna - Petugas perpustakaan memeriksa keutuhan buku, kemudian mencatat tanggal pengembalian ke dalam Kartu Kontrol Buku - Petugas perpustakaan mengembalikan buku pada rak atau lemari sesuai dengan Katalog Buku Perpustakaan. h)

Pelaksanaan anggaran (1)

Persiapan Pelaksanaan Anggaran

- Sekretaris menerima DIPA dari Kanwil Dirjen Perbendaharaan - Sekretaris bersama-sama dengan Kasubag Umum dan Keuangan, Staf Sub Bag Umum dan Keuangan, dan Pengelola Keuangan mempelajari DIPA dan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

24


mengusulkan merevisi apabila ada hal yang perlu di revisi. - Sekretaris menerima SK Pendelegasian Wewenang Penggunaan Anggaran dari Mahkamah Agung. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat SK Pengelolaan Anggaran beserta spesimen tanda tangan - Penandatangan SK Pengelolaan Anggaran dilakukan sesuai kewenangan yang ada, yaitu Penunjukan Kuasa Pengguna Anggaran oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI dan Penunjukan Pengelola Anggaran yang lain oleh Kuasa Pegguna Anggaran Pengadilan. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menyelesaikan administrasi persiapan pelaksanaan anggaran berupa ; a.

Pembuatan / Pembukaan rekening bank

b.

Pembuatan Rencana Penarikan Anggaran

c.

Pembuatan

Cash

Forecasting

(Rencana

Pengajuan

Anggaran)

mingguan dan bulanan. d.

Pembuatan Buku Kas Umum dan Buku Bantu

e.

Kegiatan administrasi yang diperlukan untuk persiapan pelaksanaan anggaran.

- Sekretaris Pengadilan

selaku dan

Kuasa Pengguna Anggaran mengundang Ketua seluruh

komponen

Pengadilan

untuk

membahas

pelaksanaan tahun berjalan. Rapat Penyusunan Rencana Kerja Pelaksanaan DIPA di pimpin oleh Ketua Pengadilan. - Hasil rapat Penyusunan Rencana Kerja Pelaksanaan DIPA dicatat dalam Notulen Rapat dan di tandatangani oleh Sekretaris sebagai Kuasa Pengguna Anggaran dan Ketua Pengadilan. - Kasubag Umum dan Keuangan membuat rencana kerja / program kerja anggaran berdasarkan hasil rapat yang tertuang dalam Notulen Rapat Perencanaan Anggaran. (2)

Pengajuan dan Pencairan UP, GUP, dan TUP

Pengajuan UP (Uang Persediaan)

- Batas ketentuan Pengajuan Uang Persediaan untuk Anggaran s/d Rp. 900.000.000,- (Sembilan ratus juta rupiah) adalah Rp. 50.000.000,- (lima Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

25


puluh juta rupiah); - Bendahara membuat Surat Pernyataan dari KPA sesuai format Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012

lampiran XIV dan

menyerahkan kepada PPK untuk diperiksa. - Apabila Surat Pernyataan dari KPA tidak sesuai, maka akan dikembalikan ke Bendahara untuk diperbaiki, apabila telah sesuai, maka PPK menerbitkan SPP UP. - SPP UP diserahkan kepada PPSPM paling lambat tanggal 10 Januari; - PPSPM melakukan pemeriksaan dan pengujian SPP UP beserta dokumen pendukung yang diserahkan PPK. - Apabila dokumen pendukung nya tidak lengkap, maka akan dikembalikan ke PPK. Dan apabila dokumen pendukung nya lengkap maka PPSPM menerbitkan SPM UP untuk diserahkan kepada Bendahara; - Bendahara mempersiapkan kelengkapan SPM UP, adapun Kelengkapannya adalah: a. SPM UP 2 rangkap b. ADK SPM UP yang telah diinjeksi PIN oleh PPSPM c. Surat Pernyataan dari KPA sesuai format Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 lampiran XIV. - Bendahara menyerahkan SPM UP kepada petugas pengantar SPM UP untuk diserahkan ke KPPN Samarinda. - Apabila dokumen kelengkapan SPM UP dinyatakan tidak lengkap oleh KPPN Samarinda, maka proses kembali ke point 2 (dua). - Apabila dokumen kelengkapan SPM UP dinyatakan lengkap, maka Bendahara akan menerima SP2D dari KPPN Samarinda. Pengajuan GUP ( Ganti Uang Persediaan)

- Bendahara membuat daftar rincian estimasi pembayaran setiap bulan. - Bendahara melakukan pembayaran sesuai dengan daftar rincian estimasi pembayaran yang telah dibuat. - Bendahara membuat SPBy yang dilampiri dengan bukti pengeluaran untuk disetujui dan ditandatangani oleh PPK. - Bukti Pengeluaran adalah sebagai berikut: Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

26


a.

Kuitansi/bukti pembelian yang telah disahkan PPK beserta faktur pajak dan SSP

b.

Nota/bukti penerimaan barang/jasa atau dokumen pendukung lainnya yang diperlukan setelah disahkan PPK

- Bendahara membuat Daftar Rincian Permintaan Pembayaran dan diserahkan kepada PPK untuk dikoreksi; - Apabila Daftar Rincian Permintaan Pembayaran dan dokumen pendukung tidak sesuai, maka PPK akan mengembalikan ke Bendahara untuk diperbaiki. - Apabila Daftar Rincian Permintaan Pembayaran dan dokumen pendukung telah sesuai, maka PPK akan menerbitkan SPP GUP dan diserahkan kepada PPSPM untuk dilakukan pengujian; - Apabila dokumen pendukung dinyatakan tidak lengkap, maka akan dikembalikan ke PPK. Dan apabila dokumen pendukung dinyatakan lengkap maka PPSPM menerbitkan SPM GUP untuk diserahkan kepada Bendahara; - Bendahara mempersiapkan kelengkapan SPM GUP, adapun kelengkapan SPM GUP adalah sebagai berikut: a.

SPM GUP 2 rangkap

b.

ADK SPM GUP yang telah diinjeksi PIN oleh PPSPM

- Bendahara menyerahkan SPM GUP kepada petugas pengantar SPM GUP untuk diserahkan ke KPPN Samarinda. - Apabila dokumen kelengkapan SPM GUP dinyatakan tidak lengkap oleh KPPN Samarinda, maka proses kembali ke PPSPM untuk diperbaiki. - Apabila dokumen kelengkapan SPM GUP dinyatakan lengkap, maka Bendahara akan menerima SP2D dari KPPN Samarinda. Pengajuan TUP (Tambahan Uang Persediaan)

- Bendahara membuat daftar rincian penggunaan dana dan surat permohonan TUP yang diajukan ke KPA untuk ditandatangani yang akan diserahkan ke KPPN Samarinda. - KPA mengajukan permintaan TUP kepada kepala KPPN, disertai surat Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

27


permohonan dan daftar rincian penggunaan dana. - Setelah mendapatkan persetujuan dari

Kepala KPPN, maka PPK

menerbitkan SPP TUP untuk diserahkan kepada PPSPM; - Apabila dokumen pendukung dinyatakan tidak lengkap, maka akan dikembalikan ke PPK. Dan apabila dokumen pendukung dinyatakan lengkap maka PPSPM menerbitkan SPM TUP untuk diserahkan kepada Bendahara; - Bendahara mempersiapkan kelengkapan SPM TUP, adapun Kelengkapan SPM TUP adalah: a. SPM TUP 2 rangkap b. ADK SPM TUP yang telah diinjeksi PIN oleh PPSPM c. Surat Persetujuan Pemberian TUP dari KPPN - Bendahara menyerahkan SPM TUP kepada petugas pengantar SPM TUP untuk diserahkan ke KPPN Samarinda. - Apabila dokumen kelengkapan SPM TUP dinyatakan tidak lengkap oleh KPPN Samarinda, maka proses kembali ke PPSPM untuk diperbaiki. - Apabila dokumen kelengkapan SPM TUP dinyatakan lengkap, maka Bendahara akan menerima SP2D dari KPPN Samarinda. Pengajuan dan Pencairan LS Gaji Pegawai

- PPABP menerima data dan dasar perubahan gaji dari Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana berupa SK Mutasi, Kenaikan Pangkat, kenaikan gaji, dll. - PPABP input data pada aplikasi GPP jika terdapat perubahan data-data pegawai. - Jika tidak ada perubahan terkait data pegawai, maka PPABP melakukan proses perhitungan gaji pada aplikasi GPP. - PPABP mencetak daftar gaji pegawai, surat setoran pajak, dan slip gaji pegawai pada aplikasi GPP. - PPABP membuat surat pertanyataan tanggungjawab mutlak dan daftar penghuni sewa rumah dinas. - PPABP meminta pengesahan Pengajuan gaji induk (daftar gaji, SSP, dan SPTJM) ke Pejabat terkait. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

28


- PPABP menyerahkan dokumen

Pengajuan gaji induk ke PPK untuk

diterbitkan SPP Gaji Induk. - PPK menyerahkan SPP Gaji Induk Ke PPSPM. - PPSPM menguji atau memeriksa kelengkapan SPP Gaji Induk. - Apabila SPP Gaji Induk tidak lengkap maka berkas akan dikembalikan ke PPK. - Apabila berkas SPP Gaji Induk dinyatakan lengkap maka PPSPM menerbitkan SPM Gaji Induk. - PPSPM menyerahkan SPM Gaji Induk kepada PPABP. - PPABP menyiapkan kelengkapan SPM Gaji Induk sebagai berikut ; a.

SPM Gaji Induk 2 (dua) rangkap

b.

ADK SPM Gaji Induk yang telah diinjeksi PIN

c.

ADK Gaji

d.

Daftar Perubahan Gaji Pegawai 2 (dua) rangkap

e.

Daftar Rekening Pegawai 2 (dua) rangkap

f.

SSP

- PPABP menyerahkan SPM Gaji Induk kepada petugas pengantar SPM Gaji Induk untuk diserahkan ke KPPN Samarinda. - Apabila dokumen kelengkapan SPM Gaji Induk dinyatakan tidak lengkap oleh KPPN Samarinda, maka proses kembali ke PPSPM untuk diperbaiki. - Apabila dokumen kelengkapan SPM Gaji Induk dinyatakan lengkap, maka PPABP akan menerima SP2D dari KPPN Samarinda - PPABP melakukan penghitungan pemotongan gaji dan dituangkan dalam Daftar Pemotongan dan membuat Daftar Gaji / Pay Roll yang berisikan bagian gaji yang ditarik secara tunai dan dimasukkan ke masing-masing rekening pegawai. - Bendahara Pengeluaran dan KPA menandatangani Daftar Pemotongan Gaji dan Payroll. - PPABP menyerahkan pay roll kepada Bank BRI Cabang Samarinda berupa soft copy dan hard copy - PPABP menerima pemberitahuan dari BRI bahwa transfer gaji sudah masuk ke rekening para pegawai Pengadilan dari KPPN. - PPABP menyerahkan slip gaji Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

kepada semua pegawai dan meminta 29


tandatangan sebagai bukti tanda terima. - PPABP mengambil potongan-potongan secara tunai dan non tunai untuk diserahkan kepada Pihak-pihak terkait (Bapor, Dharmayukti, IKAHI, dan lain-lain). (3)

Pengajuan Remunerasi/Tunjangan Kinerja

- Sub Bagian Umum dan Keuangan menerima data rekap absensi pegawai dari Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana. - Staff Sub Bagian Umum dan Keuangan mencetak Daftar Permintaan Tunjangan Kinerja dari aplikasi komdanas beserta dokumen pendukung seperti : a.

Surat Pengantar Pengajuan Tunjangan Kinerja

b.

Kuitansi Bukti Pembayaran Tunjangan Kinerja

c.

Tanda Terima Tunjangan Kinerja

d.

Rekapitulasi Pertanggungjawaban Dimuka

e.

Rekapitulasi Pernyataan Tunjangan Khusus Kinerja Berdasarkan Job Grade

f.

Daftar nama penerima tunjangan khusus kinerja

g.

Daftar Perhitungan Pajak Progresif Tunjangan Khusus Kinerja

h.

Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak.

- Daftar Permintaan Tunjangan Kinerja ditandatangani oleh seluruh pegawai PTUN Samarinda dan ditandatangani oleh Pejabat terkait untuk diserahkan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan. - Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan memeriksa validitas data Daftar Permintaan

Tunjangan

Kinerja

beserta

kelengkapan

dokumen

pendukungnya. - Apabila Daftar Permintaan Tunjangan Kinerja beserta kelengkapan dokumen pendukungnya telah sesuai, maka Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menyerahkan kepada pejabat terkait untuk ditandatangani. - Apabila tidak sesuai, maka Daftar Permintaan Tunjangan Kinerja beserta kelengkapan dokumen pendukungnya dikembalikan kepada Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan untuk diperbaiki. - Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan mengirim Daftar Permintaan 30 Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda


Tunjangan Kinerja melalui Aplikasi Komdanas dan Pos Express ke Biro Keuangan Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI. - Apabila dana telah diterima dari Biro Keuangan BUA MA RI melalui rekening bendahara PTUN Samarinda, maka staf Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat Daftar Tunjangan Kinerja ke bank untuk diteruskan ke rekening masing-masing pegawai. KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA a)

Rekapitulasi Absen Pegawai (1)

Hari,Jam Kerja dan Pelaksanaan Absensi

- Jumlah jam kerja efektif dalam adalah 5 hari kerja dalam 1 (satu) minggu atau secara kumulatif sebanyak 38 jam. - Ketentuan Jam kerja diatur sbb ; a. Hari senin sampai dengan hari jum’at : pukul 08.00 s/d pukul 16.30 Jam istirahat b. Hari Jumat Jam istirahat

: pukul 12.00 s/d pukul 13.00 : pukul 08.00 s/d pukul 17.00 : pukul 11.30 s/d pukul 13.00

- Semua Pegawai yang terlambat masuk kerja atau pulang sebelum waktunya diharuskan untuk melakukan absensi. - Semua Pegawai yang terlambat masuk kerja atau pulang sebelum waktunya akan dilakukan pemotongan tunjangan kinerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku. - Pegawai yang telah mendapatkan persetujuan cuti, surat izin cuti harus disampaikan kepada petugas absensi paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan cuti. - Bagi pegawai yang masuk kerja akan tetapi karena tugas sehingga tidak memungkinkan melakukan absensi (Finger scan atau manual), agar menyampaikan surat tugas dari atasan langsung sebelum/sesudah melaksanakan tugas kepada petugas absensi. - Pegawai yang tidak masuk kerja karena sakit agar segera menyampaikan surat keterangan dokter selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja berikutnya. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

31


- Bagi pegawai yang mempunyai keperluan mendadak segera menyampaikan surat izin atau surat pemberitahuan untuk disampaikan kepada atasan langsung dan diteruskan kepada petugas absensi selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja berikutnya. - Semua keterangan atau pemberitahuan hanya bisa diterima dalam bentuk tulisan /surat yang telah disahkan/disetujui pihak terkait. (2)

Rekapitulasi Absensi

- Setiap hari petugas absensi melakukan cetak/print dari mesin (finger scan) setiap hari untuk data absensi hari sebelumnya dan selanjutnya di input dalam aplikasi KOMDANAS. - Pada setiap akhir bulan petugas absensi merekap absensi (daftar hadir, daftar pulang, izin tidak masuk kantor, izin sakit, cuti, dan dinas luar). - Setelah dilakukan rekapitulasi, petugas absensi menyerahkan hasil rekapitulasi kepada Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian untuk dilakukan klarifikasi. - Berdasarkan rekapitulasi yang telah diklarifikasi Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian, petugas absensi menghitung besarnya potongan dan jumlah kehadiran. - Petugas absensi melakukan pemotongan Tunjangan kinerja sesuai dengan ketentuan yang telah ditentukan oleh pejabat berwenang. Ketentuan pemotongan adalah ; a. Kepada pegawai yang terlambat masuk bekerja atau pulang sebelum waktunya dibayarkan tunjangan kinerja dengan perhitungan dikurangi 1% (satu per seratus) untuk tiap kali terlambat masuk bekerja atau pulang sebelum waktunya dengan tidak memperhatikan dalam hubungan atau alasan apapun, kecuali karena dinas yang menyebabkan ia terlambat masuk atau meninggalkan tempat kerja sebelum waktunya. b. Kepada pegawai yang tidak masuk bekerja dibayarkan tunjangan dengan perhitungan dikurangi 5% (lima per seratus) untuk tiap satu hari tidak masuk bekerja dengan tidak memperhatikan dalam hubungan atau alasan apapun, kecuali karena ditugaskan secara kedinasan atau menjalankan cuti tahunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku c. Pegawai Negeri yang tidak mengikuti Upacara Bendera tanggal 17 32 Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda


Agustus, Upacara Hari Ulang Tahun Mahkamah agung dan Upacara Nasional lainnya tanpa alasan yang sah, dibayarkan tunjangan dengan perhitungan dikurangi 5% (lima per seratus) d. Pegawai Negeri yang memalsukan atau membantu memalsukan tandatangan absensi hadir atau pulang untuk orang lain atau diri sendiri dibayarkan tunjangan dengan perhitungan dikurangai 10% (sepuluh per seratus) setiap kali melakukan pemalsuan. e. Pegawai Negeri yang menjalankan cuti alasan penting dibayarkan tunjangan dengan perhitungan dikurangi 1% (satu per seratus) perhari, kecuali karena adanya musibah. f. Pegawai Negeri yang tidak masuk kantor karena sakit dan dibuktikan dengan surat keterangan dokter yang syah tidak dikenakan pengurangan tunjangan khusus kinerja, dengan ketentuan tidak lebih dari 5 (lima) hari selama 1 (satu) tahun. g. Pegawai Negeri yang menjalani cuti bersalin untuk anak pertama dan kedua tidak dikenakan pengurangan tunjangan khusus kinerja, sedangkan Hakim dan Pegawai Negeri yang menjalani cuti bersalin untuk anak ketiga dan seterusnya tidak mendapatkan tunjangan khusus kinerja. - Pada setiap awal bulan, petugas absensi menghitung besarnya tunjangan kinerja dengan memperhitungkan besarnya potongan dan diketahui oleh Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian untuk diteruskan kepada Ketua PTUN. - Setiap bulan Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian menyerahkan laporan rekapitulasi absensi kepada Bagian Umum dan Keuangan paling lambat tanggal 3 pada bulan berikutnya. b)

Permohonan Cuti Pegawai

- Setiap Pegawai mengajukan cuti paling lambat 1 (satu) minggu sebelum tanggal cuti kecuali, pengajuan cuti yang harus mendapatkan persetujuan tingkat banding paling lambat 2 (dua) minggu sebelum tanggal cuti. - Permohonan cuti yang sifatnya mendesak maka permohonan dapat disusulkan setelah pelaksanaan cuti. - Setiap pegawai yang akan mengajukan cuti mengisi formulir Permohonan 33 Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda


Cuti dan telah mendapatkan persetujuan dari pejabat yang berwenang. - Formulir Pengajuan Cuti berisi tentang ; a.

Tanggal rencana cuti

b.

Lamanya akan menjalankan cuti

c.

Alasan pengajuan cuti

d.

Alamat selama menjalankan cuti

e.

Sisa hak cuti

- Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian menerima pengajuan cuti dan memastikan Pengajuan Cuti masih memiliki hak cuti dan sudah disetujui oleh pejabat yang berwenang - Pejabat yang berwenang untuk menandatangani Surat Permohonan Cuti adalah ; a.

Pejabat Kepegawaian / Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian, untuk memberikan informasi hak cuti pemohon

b.

Atasan Langsung, untuk menetukan / menyetujui permohonan cuti.

c.

Ketua Pengadilan, mengetahui dan mengesahkan permohonan cuti.

- Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian untuk selanjutnya menerbitkan SK yang ditandatangani oleh Ketua Pengadilan yang berkaitan dengan Persetujuan / Penolakan / Penangguhan Permohonan Cuti. - Menyampaikan SK cuti kepada pemohon. - Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian menyimpan dalam arsip pegawai yang bersangkutan. - Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian mencatat permohonan cuti dalam Buku Agenda Cuti.

c)

Kenaikan Pangkat (1)

Sistem Kenaikan Pangkat

- Kenaikan pangkat dilaksanakan berdasarkan masa kerja, jenjang pendidikan, prestasi kerja dan penghargaan. - Masa kenaikan pangkat adalah :  Masa kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil ditetapkan pada tanggal 1 Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

34


April dan 1 oktober setiap tahun.  Masa kerja untuk kenaikan pangkat pertama Pegawai Negeri Sipil dihitung sejak pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil -

Ketentuan terkait tentang kenaikan pangkat pengabdian di atur dalam PP No. 3 Tahun 1980, Bagian ke Lima Pasal 17 dan 18. - Ketentuan terkait tentang kenaikan pangkat pilihan di atur dalam PP No. 3 Tahun 1980, Pasal 9, 10, 11 dan 12. - Ketentuan terkait tentang kenaikan pangkat sebagai penyesuaian ijazah di atur dalam PP No. 3 Tahun 1980, Pasal 33. - Kenaikan pangkat regular dapat diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil setingkat lebih tinggi apabila yang bersangkutan ; a.

Sekurang-kurangnya telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir

b.

Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir.

(2)

Kelengkapan Administrasi Pengajuan Kenaikan Pangkat

- Kepala Sub

Bagian

Organisasi, Tata

Laksana, dan

Kepegawaian

mengumpulkan data Pegawai yang akan diusulkan kenaikan pangkat. - Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian membuat surat usulan kenaikan pangkat dan Daftar Rencana Kenaikan Pangkat untuk ditujukan kepada Pengadilan Tinggi TUN Jakarta / Ditjen Badan Peradilan Militer dan TUN / Mahkamah Agung - Pegawai PTUN Samarinda dapat diusulkan kenaikan pangkatnya jika telah memenuhi persyaratan secara administrasi. Persyaratan administrasi untuk pengajuan kenaikan pangkat secara reguler meliputi ; a.

Foto Copy Kartu Pegawai

b.

Foto Copy SKP (Sasaran Kerja Pegawai) 2 tahun terakhir

c.

Foto Copy SK CPNS, PNS dan SK Pangkat Terakhir

d.

Foto Copy SK Jabatan.

e.

Foto Copy Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan dan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas.

f.

Foto Copy Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN) jika


35


diperlukan. g.

Daftar Riwayat Hidup

h.

Daftar Riwayat Pekerjaan

i.

Foto Copy SK Mutasi bagi pegawai yang menduduki tempat kerja baru dan baru pertama kali diajukan kenaikan pangkatnya.

j.

Foto Copy Surat Keterangan masih menduduki jabatan (bagi yang menduduki jabatan)

k.

Foto Copy ijazah ujian dinas ( bagi yang naik golongan)

l.

Foto Copy Ijazah terakhir untuk kenaikan pangkat penyesuaian ijazah.

- Periode pengajuan usulan kenaikan pangkat dilakukan 2 (dua) kali dalam 1 (satu) tahun dan diajukan ke Tingkat Banding untuk selanjutnya diteruskan ke Badan Kepegawaian Nasional setidaknya 4 bulan sebelum TMT (Terhitung Mulai Tanggal) kenaikan pangkat. - Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian menerima SK Keputusan Pangkat dari Pengadilan Tinggi TUN Jakarta / Ditjen Badan Peradilan Militer dan TUN / Mahkamah Agung. - Kepala Sub

Bagian

Organisasi, Tata

Laksana, dan

Kepegawaian

menyampaikan SK kepada pegawai yang bersangkutan dan disimpan sebagai arsip Kepegawaian. d)

Pengajuan Pensiun (1)

Ketentuan Pengajuan Pensiun

- Pegawai yang diberhentikan dengan hormat sebagai pegawai negeri berhak menerima pensiun pegawai, jikalau ia pada saat pemberhentiannya sebagai pegawai negeri: a.

Meninggal dunia

b.

Mencapai batas usia maksimum

c.

Telah mencapai usia sekurang-kurangnya 50 tahun dan mempunyai masa-kerja untuk pensiun sekurang-kurangnya 20 tahun

d.

Dinyatakan tidak dapat bekerja lagi dalam jabatan apapun, juga karena keadaan jasmani atau rohani yang disebabkan oleh dan karena ia menjalankan kewajiban jabatan

e.

Perampingan organisasi atau kebijakan pemerintah yang mengakibatkan pensiun dini.


36


- Batas usia pensiun PNS adalah ; a.

58 tahun bagi Pegawai / Pejabat Administrasi;

b.

60 tahun bagi Pejabat Pimpinan Tinggi

c.

Sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan bagi Pejabat Fungsional

(2)

Pengurusan Pensiun

- Kepala Sub

Bagian

Organisasi, Tata

Laksana, dan

Kepegawaian

mengumpulkan data Pegawai yang akan memasuki masa pensiun. - Kepala Sub

Bagian

Organisasi, Tata

Laksana, dan

Kepegawaian

mengumpulkan data PNS yang akan memasuki batas usia pensiun. - Kepala Sub

Bagian

Organisasi, Tata

Laksana, dan

Kepegawaian

menyapaikan surat pemberitahuan kepada PNS yang akan memasuki batas usia pensiun - Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian menerima permohonan pensiun dan memeriksa kelengkapan administrasi. - Membuat dan menyampaikan Usulan Pemberhentian / Pensiun kepada pejabat negara sesuai dengan golongan ; a.

Bagi PNS golongan IV/b ke bawah usulan pemberhentian/pensiun diajukan kepada Kepala Badan Kepegawaian Negara.

b.

Bagi PNS golongan IV/c ke atas usulan pemberhentian/pensiun diajukan kepada Presiden.

- Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian menerima putusan atas usulan pemberhentian/pensiun dari lembaga terkait berupa ; a.

Surat Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara tentang pemberhentian/pensiun.

b.

Surat

Keputusan

Presiden

dari

Sekretariat

Negara

tentang

pemberhentian/pensiun. - Kepala Sub

Bagian

Organisasi, Tata

Laksana, dan

Kepegawaian

menyerahkan Surat Keputusan pemberhentian/pensiun kepada Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan dan salinan tembusan ke instansi terkait. - Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian menyerahkan salinan Surat Keputusan Pemberhentian / Pensiun kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan, untuk dilakukan tahapan selanjutnya oleh Sub Bagian Umum dan Keuangan meliputi: Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

37


e)

a.

Penerbitan SKPP

b.

Pembayaran Pensiun Pertama

c.

Pembayaran THT / TASPEN

d.

Pengembalian Taperum

Pengajuan Kenaikan Gaji Atau Inpassing (1)

Kenaikan Gaji Berkala

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana memantau pegawai yang akan diajukan kenaikan gaji berkala. - Menghitung

besaran

gaji

baru

sesuai

dengan

masa

kerja

dan

pangakat/golongan. - Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana membuat surat permohonan kenaikan gaji berkala yang di tandatangani oleh Ketua PTUN Samarida. - Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menyerahkan permohonan kenaikan gaji berkala kepada Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara melalui Sub Bagian Keuangan PTUN Samarinda 1 (satu) bulan sebelum Terhitung Mulai Tanggal (TMT). (2)

Kenaikan Gaji Inpassing

- Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian menerima Peraturan Pemerintah yang berisi mengenai penyesuaian gaji PNS. - Menghitung

besaran

gaji

baru

sesuai

dengan

masa

kerja

dan

pangakat/golongan. - Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana membuat surat permohonan penyesuaian gaji Pegawai yang di tandatangani oleh Ketua PTUN Samarida. - Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menyerahkan permohonan penyesuaian gaji Pegawai kepada Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara melalui Sub Bagian Keuangan PTUN Samarinda 1 (satu) bulan sebelum Terhitung Mulai Tanggal (TMT) f)

Penilaian prestasi Kerja

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menyerahkan / mengedarkan Formulir Sasaran Kerja kepada setiap Pegawai Negeri Sipil 38 Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda


setiap awal tahun. - Menerima Formulir Sasaran Kerja dan menginput Sasaran Kerja dari setiap PNS dalam Aplikasi SKP. - Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menyerahkan / mengedarkan Formulir Realisasi Kerja kepada setiap Pegawai Negeri Sipil setiap akhir tahun. - Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menerima Formulir Realisasi Kerja dan menginput Realisasi Kerja dari setiap PNS dalam Aplikasi SKP. - Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menyerahkan Formulir Catatan Penilaian Perilaku PNS kepada atasan langsung masingmasing pegawai untuk mendapat penilaian. - Hasil penilaian dari masing-masing atasan akan diserahkan kepada Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana. - Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menerima hasil penilaian dan membuat Laporan Prestasi Kerja PNS dan menyerahkan hasil penilaian atasan kepada masing-masing pegawai untuk mendapatkan pernyataan menerima / mengajukan keberatan atas hasil penilaian. - Jika hasil penilaian tidak diterima pegawai yang bersangkutan dapat mengajukan keberatan secara tertulis dan penilaian akan ditinjau kembali. - Jika hasil penilaian diterima oleh pegawai yang bersangkutan maka Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menyerahkan hasil penilaian ke atasan Pejabat Penilai untuk disahkan. - Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menerima hasil penilaian yang telah disahkan kepada masing-masing pegawai. g)

Seleksi Pegawai Honorer

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menerima Uusulan Penambahan Pegawai Honor dari bagian yang terkait. - Menyampaikan kebutuhan pegawai honor ke bagian keuangan untuk diusulkan anggaran. - Jika pengajuan disetujui maka Ketua Pengadilan akan menunjuk Tim Seleksi pegawai honor dengan menerbitkan SK Tim Seleksi. - Tim Seleksi membuat informasi lowongan pegawai honor melalui internet, 39 Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda


koran dan informasi secara internal. - Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menerima berkas lamaran pekerjaan untuk diseleksi administrasi. - Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana melakukan pemanggilan calon pegawai honor untuk proses seleksi. - Tim Seleksi melakukan seleksi calon pegawai honor sesuai dengan kebutuhan. Proses seleksi meliputi ; a. b. c.

Wawancara Tes Tertulis Komputer (jika diperlukan)

- Tim Seleksi membuat laporan Hasil Seleksi Pegawai Honor dan memberikan rekomendasi kandidat pegawai honor yang layak untuk diterima kepada Ketua Pengadilan. - Ketua Pengadilan memutuskan calon pegawai honor yang diterima dan menyampaikan ke Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana. - Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana membuat SK penerimaan pegawai honor. - Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana melakukan pemanggilan kepada pegawai honor yang dinyatakan lulus seleksi dan menyerahkan SK penerimaan pegawai honor dan tembusan disampaikan ke Kasub Bagian Keuangan. - Melakukan update data pegawai honor. h)

Pengembangan Kompetensi Pegawai (1)

Penyusunan Standar Kompetensi

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menyusun standar kompetensi untuk semua fungsi di Pengadilan Tata Usaha Samarinda dalam Formulir ; a.

Standar Kompetensi Teknis PNS (untuk pegawai PNS)

b.

Standar Kompetensi Pegawai Honorer (untuk pegawai honorer)

- Melakuakan evaluasi kompetensi terhadap kompetensi yang ditetapkan, jika terdapat kompetensi yang belum terpenuhi maka Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana membuat rekomendasi kepada Sekretaris pengadilan. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

40


(2)

Pelatihan

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menerima informasi / surat pemanggilan peserta pendidikan dan pelatihan, bimbingan teknis, ujian dinas dan pelatihan lainnya dari instansi terkait. - Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana mendata semua informasi terkait dengan pendidikan dan pelatihan, bimbingan teknis, ujian dinas dan pelatihan lainnya ke dalam Program Pengembangan Kompetensi Pegawai. - Membuat surat perintah tugas berdasarkan disposisi Ketua Pengadilan - Meyampaikan surat perintah tugas ke pegawai yang ditunjuk. - Peserta pelatihan melaporkan hasil pelatihan kepada atasan terkait dan mengaplikasikan. - Atasan terkait melakukan evaluasi hasil pelatihan dengan menggunakan formulir Evaluasi Pelatihan. i)

Pembuatan Kartu Kelengkapan Pegawai

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana melakukan identifikasi pegawai yang belum memiliki Karpeg / Karis / Karsu / Askes / Taspen - Kasubbag Kepegawaian membuat daftar identifikasi pegawai yang belum memiliki Karpeg / Karis / Karsu / Askes / Taspen - Kasubbag Kepegawaian pengumpulan persyaratan pengajuan Karpeg / Karis / Karsu / Askes / Taspen. - Persyaratan pembuatan kelengkapan kartu pegawai meliputi ; a.

Syarat pembuatan KARIS /KARSU (KARTU ISTRI / SUAMI)

 Surat Pengantar ditujukan kepada tingkat banding untuk diteruskan ke BKN.  Foto Copy SK. Calon Pegawai (CPNS)  Foto Copy SK. PNS  Foto Copy SK. Terakhir (Kenaikan Pangkat)  Foto Copy KARPEG ( Kartu Pegawai )  Foto Copy Surat Nikah  Mengisi blanko laporan perkawinan (Pertama/Kedua-{Janda/Duda}) Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

41


 Mengisi Daftar Keluarga  Pas Photo 3 Lembar Suami / Istri ukuran 3X4 Semua persyaratan di legalisir dalam rangkap 2 (Dua) b.

Syarat pembuatan Kartu Pegawai (KARPEG)

 Surat Pengantar ditujukan kepada tingkat banding untuk diteruskan ke BKN  Foto Copy SK. Calon Pegawai (CPNS)  Foto Copy SK. PNS  Foto Copy sertifikat LPJ (Diklat Prajabatan)  Foto Copy SPMT (Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas) yang pertama.  Pas Photo 3 Lembar ukuran 3X4 Semua persyaratan di legalisir dalam rangkap 2 (Dua) c. Syarat pembuatan tabungan dan asuransi PNS (TASPEN)  Surat pengantar ditujukan kepada Kantor Taspen Samarinda  Foto Copy SK. Calon Pegawai (CPNS)  Foto Copy SK. PNS  Foto Copy SK. terakhir (Kenaikan Pangkat)  Foto Copy kenaikan gaji berkala terakhir  Foto Copy Model C (KP4) terakhir  Foto Copy Kartu Pegawai (KARPEG)  Foto Copy SPMT (Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas)  Foto Copy amprah gaji bulan terakhir Semua persyaratan di legalisir dalam rangkap 2 (Dua) d. Syarat pembuatan ASKES/BPJS  Surat pengantar ditujukan kepada kantor Askes/BPJS Samarinda  Foto Copy SK. Calon Pegawai (CPNS)  Foto Copy SK. PNS  Foto Copy SK. terakhir (Kenaikan Pangkat)  Foto Copy Model C (KP4) terakhir  Foto Copy Kartu Keluarga Semua persyaratan di legalisir dalam rangkap 2 (Dua) Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

42


- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana memberitahukan kepada pegawai yang belum memiliki Karpeg / Karis / Karsu / Askes / Taspen - Pegawai membuat dan menyerahkan surat permohonan dan berkas persyaratan pengajuan Karpeg / Karis / Karsu / Askes / Taspen kepada Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana - Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menerima permohonan dan berkas persyaratan pembuatan Karpeg / Karis / Karsu / Askes / Taspen dari pegawai - Memeriksa kelengkapan berkas pengajuan Karpeg / Karis / Karsu / Askes / Taspen. - Jika tidak dikembalikan kepada pegawai yang bersangkutan untuk dilengkapi - Jika lengkap dibuatkan Surat Pengantar dan ditandatangani oleh Ketua Pengadilan. -

Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana mengirim surat pengantar ke instansi terkait dengan dilampiri berkas-berkas kelengkapan sebagai prasyarat.

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menerima hasil ( Kartu ) dari instansi terkait - Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menyerahkan Kartu tersebut kepada pemohon KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI, DAN PELAPORAN a)

Penyusunan RKAKL

- Sekretaris membuat undangan rapat kepada seluruh komponen Pengadilan untuk membahas perencanaan anggaran tahun yang akan datang. - Peserta rapat menyampaikan usul-usul perencanaan anggaran dipimpin oleh Sekretaris. - Kasubag Perencanaan, TI, dan Pelaporan mencatat hasil rapat dalam Notulen Rapat, untuk selanjutnya di distribusikan kepada peserta rapat. - Sekretaris dibantu oleh Kasubag Perencanaan, TI, dan Pelaporan membuat Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

43


Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL) berdasarkan hasil keputusan rapat. Usulan-usulan yang tertuang dalam notulen rapat akan dikelompokkan dalam program dan kegiatan serta diberi nilai-nilai perhitungan anggaran berdasarkan Standar Biaya Masukan (SBM). - Operator RKAKL menuangkan hasil penghitungan kebutuhan anggaran ke dalam aplikasi Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL) - Sekretaris dan Panitera melakukan koreksi terhadap Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL). - Jika sudah dinyatakan sesuai maka Sekretaris bersama dengan Kasubag Perencanaan, TI, dan Pelaporan menyerahkan Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga

(RKAKL)

kepada

Ketua

Pengadilan

untuk

dikonsultasikan. - Operator

RKA

KL

mengirim

Rencana

Kerja

Anggaran

Kementerian/Lembaga (RKAKL) via e-mail ke Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta untuk diteruskan ke Mahkamah Agung guna dipakai sebagai dasar penghitungan / perencanan PAGU Indikatif. b)

Penelaahan RKAKL

- Sekretaris menerima Pagu Indikatif dari PTTUN Jakarta. - Sub Bag PTP, UMK, Sekretaris, Bendahara menelaah dan menyesuaikan Pagu Indikatif dengan RKAKL yang telah dibuat. - Operator RKAKL input dan mencetak hasil penyesuaian dengan Pagu Indikatif dalam aplikasi RKAKL DIPA untuk diserahkan ke Kasub bag PTP. - Kasubag PTP menyerahkan RKAKL ke KPA. - Apabila tidak sesuai, dokumen RKAKL dikembalikan ke kasubag PTP untuk diperbaiki. - Apabila sesuai, dokumen RKAKL ditandatangani oleh KPA dan diserahkan kembali ke kasubag PTP. - Kasubag PTP menyerahkan kepada Operator RKAKL untuk dikirim ke PTTUN Jakarta via email. c)

Pemeliharaan IT

- Petugas IT mengidentifikasi dan membuat jadwal pemeliharaan IT dan meminta persetujuan dari Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

44


Informasi, dan Pelaporan. - Petugas IT membuat checklist pemeliharaan IT - Petugas IT melaksanakan pemeliharaan IT meliputi ; a.

Cleaning hardware

b.

Back up data

c.

Update anti virus

d.

Cleaning dan pemeriksaan fungsi printer

- Petugas IT melaksanakan pemeliharaan IT sesuai dengan frekwensi yang telah ditetapkan dalam Jadwal Pemeliharaan IT. - Mencatat hasil pemeliharaan IT di checklist pemeliharaan IT. d)

Perbaikan IT

- Apabila kerusakan dapat diperbaiki sendiri maka Petugas IT langsung memperbaiki kerusakan yang terjadi. - Jika kerusakan tidak dapat diperbaiki oleh Petugas IT, maka akan di informasikan kepada Kasub Bagian Umum dan Keuangan untuk menghubungi rekanan guna memperbaiki kerusakan. - Perbaikan IT oleh rekanan dapat dilakukan di kantor atau dibawa ke tempat rekanan. - Petugas IT memverifikasi hasil perbaikan yang dilakukan. - Jika perbaikan sudah sesuai maka Petugas IT mencatat hasil perbaikan dalam Buku Laporan IT. e)

Identifkasi Situs Website

- Petugas pengelola website melakukan pendataan informasi yang akan ditampilkan dalam situs website PTUN Samarinda sesuai dengan ketentuan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. - Petugas pengelola website mencatat hasil pendataan dalam Daftar Isi Website PTUN Samarinda. - Daftar Isi Website berisi mengenai ; a.

Nama Situs

b.

Content / Isi Situs

c.

Tanggal Pembaharauan

d.

Status Pembaharuan (up date/on progress/belum update)


45


f)

Pemutakhiran Situs Website

- Petugas pengelola website melakukan pemutakhiran situs website berdasarkan informasi yang diterima dari pihak-pihak terkait seperti ; a.

Adanya Informasi baru berupa ketetapan baru, pengumuman atau berita yang perlu disampaikan ke publik dari Pengadilan Tinggi, Direktorat Jenderal Badan Peradilan Militer dan TUN, Mahkamah Agung RI, dan Instansi Pemerintah terkait lainnya.

b.

Adanya infomasi baru dari internal PTUN Samarinda seperti data-data perkara, putusan, data-data kepegawaian, dan informasi lainnya.

- Data/informasi yang akan dimasukkan ke dalam website dituangkan dalam Formulir Persetujuan Publikasi Informasi Website. - Sebelum melakukan pemutakhiran data pada website, Petugas pengelola website meminta persetujuan dari Penanggungjawab Website. - Persetujuan

dari

Penanggungjawab

Website

dimaksudkan

untuk

memastikan kebenaran/kesesuaian data yang akan dimasukkan/upload dalam website. - Apabila terdapat koreksi dari Penanggungjawab Website, maka petugas pengelola

website

memperbaikinya

sesuai

dengan

arahan

dari

Penanggungjawab website. - Apabila data/informasi sudah sesuai maka petugas pengelola website mengupdate website dan mencatat status pada Daftar Isi Website. g)

Pelaporan Bulanan

- Kasubag PTP mengumpulkan laporan bulanan dari masing-masing sub bagian di Kesekretariatan dan Kepaniteraan Perkara. - Kasubag PTP menyusun laporan bulanan dengan data-data sebagai berikut: a.

Sub Bagian Umum dan Keuangan : Laporan Realisasi anggaran

b.

Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana : Laporan Bulanan Sub Bagian Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana.

c.

Sub Bagian PTP : Revisi anggaran (RKAKL).

d.

Kepaniteraan Perkara : Jumlah Perkara Masuk, Putus, Cabut, Dismissal, Banding, Kasasi, Peninjauan Kembali

- Kasubag PTP menyerahkan laporan bulanan ke Sekretaris untuk diperiksa. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

46


- Apabila laporan bulanan tidak sesuai, maka laporan dikembalikan ke Kasubag PTP untuk diperbaiki. - Apabila laporan bulanan telah sesuai, maka laporan ditandatangani oleh Sekretaris dan diserahkan kembali ke Kasubag PTP. - Kasubag PTP membuat rangkap 2 (dua) laporan bulanan dan meminta kembali tanda tangan Sekretaris. - Kasubag PTP menyerahkan Laporan Bulanan yang telah ditandatangani ke Hakim Pengawas Bidang Sub Bag. PTP, dan meminta tanda tangan sebagai bukti laporan telah diterima. - Kasubag PTP mengarsipkan Laporan Bulanan di Lemari Arsip. h)

Pelaporan Tahunan

- Kasubag PTP membuat Laporan Tahunan setiap awal tahun untuk periode tahun sebelumnya sesuai dengan Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI tentang penyampaian laporan tahunan. - Kasubag PTP menyusun Laporan Tahunan berdasarkan Laporan Bulanan dari bulan Januari sampai dengan Desember yang telah dibuat. - Format susunan Laporan Tahunan: Pengantar Daftar Isi Bab I Pendahuluan Bab II Struktur Organisasi (Tupoksi) A. Standar Operasional Prosedur (SOP) - Eselon II - Panmud - Eselon III - PP - Eselon IV - JSP - Staf - Fungsional B. Kinerja/Sasaran kerja Pegawai (SKP) - Eselon II - Panmud - Eselon III - PP - Eselon IV - JSP - Staf - Fungsional Bab III

Pembinaan dan Pengelolaan A. Sumber Daya Manusia - Mutasi - Promosi - Pensiun


47


B. C. D. E. F. Bab IV

Keadaan Perkara Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pengelolaan Keuangan Dukungan Teknologi Informasi Regulasi Tahun 2016

Pengawasan A. Internal B. Evaluasi

Bab V

Kesimpulan dan Rekomendasi

- Kasubag PTP menyerahkan laporan tahunan ke Sekretaris untuk diperiksa dan diparaf. - Apabila laporan tahunan tidak sesuai, maka laporan dikembalikan ke Kasubag PTP untuk diperbaiki. - Apabila laporan tahunan telah sesuai, maka laporan diparaf oleh Sekretaris dan diserahkan kembali ke Kasubag PTP. - Kasubag PTP menyerahkan Laporan Tahunan ke Ketua PTUN Samarinda untuk ditandatangani. - Kasubag PTP membuat salinan Laporan Tahunan untuk disimpan sebagai arsip. - Kasubag PTP menyerahkan Laporan Tahunan ke Kasubag Umum dan Keuangan untuk dikirim ke PTTUN Jakarta, dan meminta tanda tangan sebagai bukti laporan telah diterima. i)

Penyusunan LAKIP

- Kasubag PTP menerima disposisi dari Sekretaris tentang penyampaian LAKIP dari PTTUN Jakarta - Kasubag PTP menerima SK Tim Penyusun LAKIP dari Ketua PTUN Samarinda. - Tim Penyusun LAKIP mengumpulkan bahan-bahan untuk penyusunan LAKIP seperti Renstra, IKU, RKT, PKT, dan Perjanjian Kinerja. - Tim Penyusun LAKIP berkonsultasi dengan Panitera untuk memperoleh informasi terkait dengan penyelesaian perkara dan administrasi perkara. - Tim Penyusun LAKIP berkonsultasi dengan Kasubag Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana untuk memperoleh informasi terkait dengan peningkatan kualitas pegawai. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

48


- Tim Penyusun LAKIP berkonsultasi dengan Hakim Pengawas Bidang sesuai SK Ketua PTUN Samarinda tentang Penunjukkan Hakim Pengawas Bidang untuk memperoleh informasi terkait dengan pengawasan di setiap sub bagian. - Tim Penyusun LAKIP berkoordinasi dengan Kasubag Umum dan Keuangan untuk memperoleh informasi terkait dengan realisasi anggaran, dan manajemen sarana dan prasana pendukung. - Tim Penyusun LAKIP membuat IKU yang terdiri dari:

-

1.

Peningkatan Penyelesaian Perkara

2.

Peningkatan tertib administrasi perkara

3.

Peningkatan kualitas sumber daya manusia

4.

Peningkatan kualitas pengawasan

5.

Peningkatan aksesibilitas masyarakat dengan peradilan

6.

Program dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya

7.

Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur Mahkamah Agung

8.

Program peningkatan manajemen peradilan Militer dan TUN

Tim Penyusun LAKIP menyerahkan IKU ke Sekretaris, Panitera, dan Ketua PTUN Samarinda.

-

Sekretaris membuat perjanjian kinerja dengan Ketua PTUN Samarinda dan kemudian diserahkan ke Tim Penyusun LAKIP.

-

Panitera membuat perjajian kinerja dengan Ketua PTUN Samarinda dan kemudian diserahkan ke Tim Penyusun LAKIP.

-

Tim Penyusun LAKIP membuat RKT berdasarkan IKU yang terdiri dari prosentase target-target yang akan dicapai setiap tahun.

-

Tim Penyusun LAKIP membuat Renstra PTUN Samarinda per 5 (lima) tahunan yang terdiri dari IKU, RKT per tahun.

-

Tim Penyusun LAKIP menyerahkan Renstra kepada Sekretaris untuk diperiksa.

-

Apabila Renstra tidak sesuai, maka Renstra dikembalikan ke Tim Penyusun LAKIP untuk diperbaiki.

-

Apabila Renstra telah sesuai, Sekretaris memberi paraf dan dikembalikan ke Tim Penyusun LAKIP untuk diserahkan ke Ketua PTUN Samarinda untuk ditandatangani.


49


-

Ketua PTUN Samarinda menyerahkan Renstra ke Tim Penyusun LAKIP untuk dimasukkan ke dalam LAKIP.

-

Tim Penyusun LAKIP membuat LAKIP yang terdiri dari Renstra, RKT dalam satu tahun, dan Perjanjian Kinerja Sekretaris dan Panitera dengan Ketua PTUN Samarinda.

-

Tim Penyusun LAKIP menyerahkan LAKIP kepada Ketua PTUN Samarinda untuk ditandatangani.

-

Ketua PTUN menyerahkan kembali LAKIP ke Tim Penyusun LAKIP.

-

Tim Penyusun LAKIP membuat salinan LAKIP dan menyerahkan ke Kasubag PTP untuk diarsipkan.

-

Tim Penyusun LAKIP menyerahkan ke Kasubag Umum dan Keuangan untuk dikirim ke PTTUN Jakarta dan meminta tanda tangan sebagai bukti Renstra telah diterima

PANITERA MUDA HUKUM a) Layanan Pembebasan Biaya Perkara

- Mengisi Formulir Permohonan Pembebasan Biaya Perkara (PPBP) dan mengajukannya beserta dokumen persyaratannya kepada Ketua Pengadilan melalui petugas Meja 1 bersamaan dengan berkas gugatan - Memeriksa kelengkapan berkas dan meneruskan berkas yang telah selesai diperiksa

kelengkapannya

kepada

Panitera

Muda

Perkara

dengan

melampirkan daftar periksa(check list) - Meneliti berkas, jika belum lengkap,mengembalikan berkas dengan melampirkan daftar periksa agar penggugat dapat melengkapinya.Jika sudah lengkap, melalui Meja 1 mencatat pada Buku Register Permohonan Pembebasan Biaya Perkara,menulis taksiran panjar biaya perkara dalam Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) Nihil lalu menyerahkan kepada Paniter/Sekretaris - Memberikan pertimbangan kelayakan pembebasan biaya perkara dan ketersediaan anggaran, kemudian menyampaikan kepada Ketua Pengadilan. Bila Panitera/Sekretaris tidak berada di tempat, dapat diwakilkan oleh Wakil Panitera atau Panitera Muda Perkara. - Memberikan penetapan atas Permohonan Pembebasan Biaya Perkara setelah 50 Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda


memperhatikan dokumen yang tersedia - Jika permohonan ditolak akibat dokumen tidak memenuhi syarat,proses berperkara dilaksanakan sebagaimana Pola Bindalmin - Jika permohonana dikabulkan, memepertimbangkan ketersediaan anggaran - Memeriksa dan mempertimbangkan ketersediaan anggaran - Jika anggaran tidak tersedia maka proses berperkara dilakukan dengan Cuma – Cuma - Jika anggaran tersedia maka proses berperkara dilakukan dengan pembebasan biaya perkara - Menerbitkan Surat Penetapan Ketua Pengadilan pada tanggal yang sama dengan diajukannya Permohonan Layanan Pembebasan Biaya Perkara - Apabila pada hari yang bersangkutan Ketua Pengadilan tidak berada di tempat,maka Surat Penetapan tersebut dapat dikeluarkan oleh Wakil Ketua atau Hakim yang ditunjuk - Membuat Surat Keputusan Panitera/Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Anggaran untuk membebankan biaya perkara kepada anggaran Negara dengan menyebut besar anggaran yang dibebankan kepada Negara dan memberikannya kepada Bendahara Pengeluaran - Menyerahkan biaya Layanan Pembebasan Biaya Perkara kepada Kasir secara tunai sebesar yang telah ditentukan dalam Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran - Mencatat biaya Layanan Pembebasan Biaya Perkara dalam Buku Bantu dan Buku Induk Keuangan Perkara,kecuali biaya pendaftaran,biaya redaksi dan Leges yang dicatat sebagai Nihil - Memberi nomor perkara,membubuhkan tanda tangan dan cap tanda lunas pada Surat Kuasa Untuk Membayar - Menyerahkan satu rangkap surat gugatan yang telah diberi nomor perkara berikut Surat Kuasa Untuk Membayar kepada Penggugat untuk didaftarkan di Meja II - Proses berlanjut sesuai Pola Bindalmin, hingga pelaksanaan persidangan sesuai hokum acara - Apabila perkara telah diputus,maka biaya perkara dicantumkan dalam amar putusan yang berbunyi: “Biaya yang timbul dalam perkara ini sejumlah Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

51


Rp……dibebankan kepada Negara” - Apabila pihak tergugat kalah, maka Tergugat dihukum membayar biaya perkara dan uangnya dikembalikan kepada Negara. - Memeriksa kecukupan panjar biaya perkara terhadap keseluruhan biaya perkara - Jika kebutuhan biaya perkara melebihi panjar biaya perkara yang telah ditentukan

dalam

Surat

Keputusan

Kuasa

Pengguna

Anggaran,

menginformasikan hal ini kepada Kuasa Pengguna Anggaran - Jika terdapat sisa panjar biaya perkara, mengembalikan sisa tersebut kepada bendahara untuk dikembalikan ke Kas Negara paling lambat/selambat – lambatnya satu minggu setelah uang diterima atau sesuai ketentuan yang berlaku - Membuat

Surat

Keputusan

untuk

menambah

panjar

biaya

dan

menyerahkannya kepada Bendahara Pengeluaran - Mencatat tambahan panjar biaya perkara pada Buku Bantu - Menerima laporan dan pengembalian sisa panjar (bila ada) dari Kasir dan membukukannya dalam Buku Bantu b) Pemberian Layanan Posbakum Pengadilan

- Mengajukan permohonan kepada Posbakum Pengadilan dengan mengisi formulir yang telah disediakan dan memberikan persyaratan yang diperlukan - Memeriksa formulir dan kelengkapan dokumen persyaratan,jika tidak lengkap mengembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi,jika lengkap pemohon/calon penerima Layanan dapat langsung mendapatkan pelayanan - Memberikan pelayanan Posbakum Pengadilan apabila penerima layanan Posbakum tidak sanggup membayar biaya perkara,maka petugasPosbakum akan memberikan formulir permohonan pembebasan biaya perkara untuk diajukan kepada Ketua Pengadilan - Mengisi,memeriksa kelengkapan isian dan meminta tandatangan Penerima

Layanan Posbakum Pengadilan dan Petugas Pengadilan pada Formulir permohonan layanan dan Surat pernyataan telah menerima layanan


52


c) Meja Informasi (1)

Pelayanan Informasi Biasa

-

Pemohon mengisi formulir Permohonan Informasi Model A

-

Petugas Informasi mengisi register permohonan

-

Apabila informasi yang diminta tidak termasuk informasi yang aksesnya membutuhkan ijin dari PPID Petugas Informasi langsung meneruskan formulir permohonan kepada Penanggung jawab informasi.

-

Petugas informasi langsung meneruskan formulir permohonan kepada PPID (apabila informasi yang diminta termasuk informasi yang aksesnya membutuhkan ijin dari PPID).

-

PPID melakukan uji konsekuensi

-

PPID menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada Petugas Informasi, jika permohonan di tolak.

-

PPID meminta PJI untuk mencari dan memperkirakan biaya penggandaan dan waktu yang diperlukan untuk menggandakan informasi yang diminta dan menyerahkannya kepada PPID untuk di tandatangani jika permohonan di terima.

-

Petugas Informasi menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada Pemohon Informasi mengenai diterima atau ditolaknya permohonan.

-

Petugas Informasi memberikan kesempatan bagi pemohon apabila ingin melihat terlebih dahulu informasi yang di minta, sebelum memutuskan untuk menggandakan atau tidak informasi tersebut.

-

Apabila Pemohon memutuskan untuk memperoleh fotocopy informasi tersebut, pemohon membayar biaya perolehan informasi kepada Petugas Informasi dengan memberikan tanda terima.

-

Apabila informasi yang di minta tersedia dalam dokumen elektronik (softcopy), Petugas Informasi pada hari yang sama mengirimkan informasi tersebut ke e-mail pemohon atau menyimpan informasi tersebut ke alat penyimpanan dokumen elektronik yang disediakan oleh pemohon tanpa memungut biaya.

-

Petugas Informasi menggandakan (fotocopy) informasi yang di minta dan memberikan informasi tersebut kepada pemohon sesuai dengan waktu yang


53


termuat dalam pemberitahuan tertulis atau selambat-lambatnya dalam jangka waktu 2 (dua) hari kerja sejak pemohon membayar biaya perolehan informasi. -

PPID dapat memperpanjang waktu permohonan selama 1 (satu) hari kerja apabila diperlukan proses pengaburan informasi dan selama 3 (tiga) hari kerja jika informasi yang di minta bervolume besar.

-

Untuk PPID di wilayah tertentu yang memiliki keterbatasan untuk mengakses fotocopy jangka waktu permohonan dapat diperpanjang selama 3 (tiga) hari kerja.

-

Setelah memberikan fotocopy informasi, Petugas Informasi meminta pemohon menandatangani kolom penerimaan informasi dalam Register Permohonan.

(2)

-

Pelayanan Informasi Khusus

Pemohon mengisi formulir Permohonan Informasi B dan menyerahkannya kepada Petugas Informasi

-

Petugas

Informasi

mencatat

permohonan

informasi

dalam

Register

Permohonan -

Petugas Informasi dibantu Penanggung jawab informasi mencari informasi yang di minta oleh pemohon dan memperkirakan biaya perolehan informasi dan waktu yang dibutuhkan.

-

Apabila informasi yang diminta telah tersedia dan tidak memerlukan ijin PPID, Petugas Informasi menuliskan keterangan mengenai perkiraan biaya perolehan informasi dan waktu yang dibutuhkan penggandaannya dalam formulir permohonan yang telah di isi pemohon.

-

Proses untuk pembayaran, penyalinan dan penyerahan salinan informasi kepada pemohon.

-

Petugas Informasi memberikan kesempatan bagi pemohon apabila ingin melihat terlebih dahulu informasi yang di minta, sebelum memutuskan untuk menggandakan atau tidak informasi tersebut.

d) Laporan Bulanan

-

Panmud Hukum menerima data-data dari Panmud Perkara setiap awal bulan yang meliputi ;


54


a. data terkait jumlah gugatan perkara dalam 1 (satu) bulan b. data terkait pengajuan banding, Kasasi dan PK dalam 1 (satu) bulan -

Panmud Hukum mendata dan membuat statistik serta grafik untuk perkara gugatan dan banding ke dalam papan statistik bulanan.

-

Panmud Hukum menyusun data statistik serta grafik perkara gugatan dan banding dari bulan januari s/d desember dalam papan statistik tahunan.

-

Panmud Hukum membuat laporan bulanan dan meminta tanda tangan Ketua PTUN Laporan bulanan yang dibuat meliputi ; a. Laporan Keadaan Perkara b. Laporan Jenis Perkara c. Laporan Pelaksanaan Prodeo d. Laporan Pelaksanaan Posbakum e. Laporan Keuangan Perkara

-

Panmud Hukum mengirim laporan bulanan ke Ketua Pengadilan Tinggi TUN Jakarta dan tembusan kepada Dirjen Peradilan Militer dan TUN di MA Jakarta, Direktur Pembinaan Tenaga Teknis dan Administrasi PTUN, dan Badan Pengawas Administrasi TUN

-

Panmud Hukum menyimpan laporan bulanan sebagai arsip.

e) Pengajuan Surat Kuasa Khusus (1)

-

Ketentuan Surat Kuasa Khusus

Surat Kuasa harus bersifat khusus dan menurut Undang-undang harus dicantumkan dengan jelas bahwa surat kuasa itu hanya dipergunakan untuk keperluan tertentu.

-

Apabila dalam surat kuasa khusus tersebut telah disebutkan bahwa kuasa tersebut mencakup pula pemeriksaan dalam tingkat banding dan kasasi, maka surat kuasa

khusus tersebut tetap sah berlaku hingga pemeriksaan dalam kasasi, tanpa diperlukan suatu surat khusus yang baru (2)

-

Penerimaan Permohonan Surat Kuasa Khusus

Panmud Hukum menerima permohonan Surat Kuasa khusus dari penggugat atau tergugat.

-

Panmud Hukum menginformasikan kepada Pihak penggugat untuk membayar


55


biaya PNBP (Pendapatan Negara Bukan Pajak) -

Panmud Hukum memberikan stempel legalisir dan meminta tanda tangan Panitera/Wakil Panitera.

-

Panmud Hukum mencatat permohonan surat kuasa dalam Buku Register Surat Kuasa Khusus.

-

Panmud Hukum menyerahkan surat kuasa khusus yang telah di legalisir ke para pemohon.

-

Menyimpan Surat Kuasa khusus ke dalam arsip

f) Pengambilan Salinan Putusan Inkracht

-

Putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap adalah ; a. Putusan pengadilan tingkat pertama ysng tidak di ajukan banding atau kasasi dalam waktu yang ditentukan oleh Undang-undang. b. Putusan pengadilan tingkat banding yang tidak diajukan kasasi dalam waktu yang ditentukan undang-undang c. Putusan kasasi

g) Penerimaan Permohonan Salinan

-

Panmud Hukum menerima permohonan salinan putusan incracht dari bagian umum yang telah mendapatkan disposisi dari Ketua Pengadilan.

-

Panmud Hukum mencatat permohonan salinan putusan ke dalam Buku Permintaan Salinan Putusan Incraht

-

Panmud Hukum menggandakan salinan putusan incracht yang diminta sesuai dengan disposisi Ketua Pengadilan.

-

Panmud Hukum menginformasikan kepada pemohon untuk melakukan pembayaran biaya salinan putusan.

-

Jika pembayaran telah dilakukan maka Panmud Hukum menyerahkan salinan putusan kepada pemohon dan membuat tanda terima.

-

Menyimpan surat permohonan salinan putusan dan lembar disposisi

h) Pengaduan (1) Penerimaan Pengaduan

-

Setiap pengaduan yang diterima oleh PTUN Samarinda baik secara lisan, tertulis, surat elektronik (email), atau Faksimili diterima oleh Meja Pengaduan.


56


-

Pengaduan dilakukan paling lambat 3 (tiga) tahun sejak terjadinya perbuatan atau fakta.

-

Pengadilan Tata Usaha Samarinda menyediakan sarana pengaduan sebagai berikut: a. Surat Masuk untuk Unit Layanan Meja Pengaduan b. Telepon 0541 - 262062 c. Faksimili 0541 - 260659 d. Surat elektronik (Email) di [email protected] atau [email protected] e. Meja Pengaduan. f. Kotak Pengaduan.

-

Petugas Meja Pengaduan menerima pengaduan dan mencatat setiap pengaduan baik secara lisan ke Meja Pengaduan, tertulis, maupun elektronik dalam Buku Register Pengaduan dan memberikan tanda terima kepada Pelapor.

-

Isi pengaduan memuat sekurang-kurangnya ; a. Identitas pelapor yang terdiri atas nama dan alamat lengkap b. Identitas terlapor jelas c. Uraian keluhan berupa fakta atau perbuatan pelanggaran atas layanan yang dilengkapi dengan waktu dan tempat kejadian d. Bukti atau keterangan yang mendukung Pengaduan yang disampaikan e. Tempat, waktu penyampaian dan tanda tangan

(2)

-

Tindak Lanjut Pengaduan

Petugas Meja Pengaduan meneruskan pengaduan ke Badan Pengawas Mahkamah Agung RI dengan mengetahui Ketua Pengadilan.

-

Badan Pengawas melakukan telaah laporan yang dilakukan oleh Inspekturat Wilayah/Hakim Tinggi Pengawas atau Auditor atau Auditor Kepegawaian sesuai dengan kewenangannya.

-

Tim Pemeriksa yang dibentuk oleh Badan Pengawas Mahkamah Agung RI akan melakukan pemeriksaan paling lambat 15 (lima belas) hari sejak pengaduan atau pendelegasian penanganan Pengaduan diterima

-

Laporan Hasil Pemeriksaan diterima Kepala Badan Pengawas Mahkamah


57


Agung RI paling lambat 10 (sepuluh) hari setelah selesai pemeriksaan Oleh Tim Pemeriksa. -

Kepala Badan Pengawas Mahkamah Agung RI paling lambat 10 (sepuluh) hari sejak diterima Laporan Hasil Pemeriksaan menyampaikan Laporan kepada Ketua Muda/Kamar Pengawasan.

-

Sekretaris Mahkamah Agung atau Direktur Jenderal Badilmiltun atau Kepala Badan menerbitkan surat keputusan penjatuhan disiplin sesuai kewenangan terhadap terlapor.

PANITERA MUDA PERKARA a)

Penerimaan Pendaftaran Gugatan

- Panmud Perkara menerima dan meneliti surat gugatan/permohonan dari calon penggugat/pemohon apakah sudah lengkap dan sudah memenuhi syarat-syarat formal gugatan sesuai ketentuan pasal 56 UU No. 5 Tahun 1986 . Hasil pemeriksaan dituangkan dalam checklist dan resume gugatan - Jika gugatan/permohonan tidak lengkap atau tidak memenuhi syarat-syarat formal, maka pihak penggugat diminta untuk memperbaiki atau melengkapi kekurangan. - Jika sudah lengkap, Petugas Meja I memberitahukan nomor rekening dan besarnya panjar biaya perkara kepada penggugat. Besaran biaya pengajuan gugatan diatur dalam Ketetapan Ketua Pengadilan Tata Usaha Samarinda Nomor : W2.TUN.5-160 HK.06/II/2014. - Petugas Meja I menerima bukti pembayaran panjar biaya perkara dari penggugat dan selanjutnya Petugas Meja I membuat SKUM dan memberikan nomor perkara. - Kasir membukukan Panjar Biaya Perkara ke dalam aplikasi SIPP, selanjutnya berkas diserahkan ke Meja II. - Petugas Meja II menerima berkas dari Meja I untuk selanjutnya di catat ke dalam buku Register Induk Perkara dan memasukkan ke dalam aplikasi SIPP, selanjutnya menyerahkan berkas ke Panmud Perkara. - Bendahara Umum menarik menarik PNPB dari legalisasi surat kuasa. - Panmud Perkara membuat Daftar Periksa (Cheklist) kelengkapan berkas perkara Resume Gugatan dan Formulir Penetapan Majelis Hakim. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

58


- Panmud Perkara menyerahkan berkas perkara ke Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda melalui Panitera. - Panitera melakukan penelitian berkas perkara untuk diserahkan kepada Ketua PTUN. b)

Dismissal Process

- Ketua PTUN menerima berkas pengajuan perkara dari Panitera. - Ketua PTUN mempelajari berkas perkara dan memutuskan apakah gugatan yang diajukan itu dinyatakan diterima, tidak diterima atau tidak berdasar. - Apabila hasil penilaian Kepala PTUN dinyatakan Dismissal Proses maka Kepala PTUN memerintahkan kepada Panitera untuk membuat dan mengirimkan Surat Panggilan kepada pihak yang berpekara. - Kepala PTUN menyampaikan penetapan Dismissal Proses kepada pihak yang berpekara dalam ruangan yang telah ditentukan. - Panitera mengumumkan Penetapan Dismissal Proses melalui website pada waktu hari yang sama. - Panitera menyampaikan Salinan Penetapan Dismissal kepada pihak yang berpekara. - Apabila perkara dinilai dapat diterima, maka akan dibuatkan “Surat Penetapan Lolos Dismissal” Ketua PTUN akan menentukan susunan Majelis Hakim dan dibuatkan Surat Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dan penunjukkan Panitera Pengganti oleh Panitera. c)

Permohonan Banding

- Panmud Perkara menerima dan memeriksa kelengkapan Minutasi Berkas Perkara dari Panitera Pengganti. - Jika berkas tidak lengkap, Panmud Perkara akan mengembalikan Minutasi Berkas Perkara untuk dilengkapi. - Jika sudah lengkap, Berkas Perkara akan dijilid dan disimpan oleh Panmud Perkara selama tenggang waktu banding (14 hari kalender setelah putusan dibacakan). - Panitera menerima permohonan banding dari pemohon banding. - Panitera menyerahkan kepada Panmud Perkara untuk meneliti kelengkapan syarat-syarat permohonan banding yaitu belum melampaui tenggang waktu banding dan kesesuaian Surat Kuasa Kuasa Hukum. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

59


- Apabila permohonan banding sudah memenuhi syarat secara formal, selanjutnya Panmud Perkara membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) biaya banding dan memerintahkan pemohon banding untuk membayar biaya banding melalui bank yang ditunjuk. - Panmud Perkara menerima dan

melampirkan bukti pembayaran biaya

banding dari bank kedalam berkas pemohon banding yang sudah dinyatakan lengkap. - Kasir membukukan biaya banding ke dalam aplikasi SIPP. - Selanjutnya Panmud Perkara mempersiapkan Akta Banding untuk di tandatangani oleh Panitera. - Setelah Akta Banding di tandatangani oleh Panitera, Meja II mencatatnya dalam Buku Bantu Register Banding dan memasukkan ke dalam aplikasi SIPP. - Panmud Perkara mengisi Perkara Banding tersebut pada aplikasi SIADPTUN. - Panitera membuat Surat Pemberitahuan Pernyataan Banding - Petugas Meja 3 mengirimkan Surat Pemberitahuan Pernyataan Banding kepada Termohon banding, selambat-lambatnya 7 hari kalender setelah menerima permohonan banding. - Panitera menerima dan membuat tanda terima Memori Banding dalam bentuk hard copy dan soft copy - Panitera menyerahkan memori banding kepada Panmud Perkara untuk membuat pengantar pemberitahuan dan penyerahan memori banding kepada termohon banding untuk di tandatangani oleh Panitera. - Petugas Meja 3 mengirimkan pemberitahuan dan menyerahkan memori banding kepada termohon banding melalui Pos Tercatat. - Panitera menerima dan membuat tanda terima Kontra Memori Banding dalam bentuk hard copy dan soft copy - Panitera menyerahkan kontra memori banding kepada Panmud Perkara untuk membuat pengantar pemberitahuan dan penyerahan kontra memori banding kepada pemohon banding untuk di tandatangani oleh Panitera. - Petugas Meja 3 mengirimkan pemberitahuan dan menyerahkan memori banding kepada termohon banding melalui Pos Tercatat Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

60


- Sebelum berkas perkara dikirim ke PT TUN, selambat-lambatnya 30 hari sejak permohonan banding dicatat, Panitera memberitahukan kepada para pihak untuk mempelajari berkas perkara. - Bagian IT akan menggunggah berkas isi Bundle B ke Direktori Putusan Mahkamah Agung, kemudian Bagian IT akan mencetak Barcode bukti pengunggahan dan diserahkan ke Panmud Perkara. - Panmud Perkara menyiapkan berkas banding yang akan dikirimkan ke PT TUN berupa bundel A dan B - Panmud Perkara membuat surat pengantar pengiriman berkas ke PT TUN - Pengiriman biaya banding dilakukan 7 (tujuh) hari sebelum berkas dikirim ke PT TUN - Panmud Perkara menyerahkan berkas kepada Kasub Bagian Umum untuk dikirim ke PT TUN. - Panitera menerima nomor registrasi perkara banding dari PT TUN kemudian dicatat di dalam Buku Bantu Register Banding. - Kasub Bagian Umum menerima salinan resmi Putusan Banding dan berkas bundel A dari PT TUN - Penyerahan salinan Putusan Banding berkas bundel A ke Ketua PTUN dengan dilampiri Lembar Disposisi. - Ketua PTUN menerima salinan Putusan Banding berkas bundel A dan menyerahkan ke Panitera. - Panitera menerima salinan Putusan Banding berkas bundel A dari Ketua PTUN lalu menyerahkannya ke Panmud Perkara. - Panmud Perkara menerima salinan Putusan Banding berkas bundel A dari Panitera dan mencatat dalam Buku Register Induk Perkara. - Panmud Perkara membuat Surat Pemberitahuan Salinan Putusan Banding kepada Para Pihak-pihak yang berpekara melalui Kepala Sub Bagian Umum. - Kasub Bagian Umum mengirim Pemberitahuan Putusan Banding kepada para pihak yang berperkara. - Meja II melakukan update informasi Perkara Banding pada aplikasi SIPP selama proses berjalan.


61


d)

Permohonan Kasasi

- Panitera menerima permohonan kasasi dari dari pemohon kasasi. - Panitera menyerahkan kepada Panmud Perkara untuk meneliti kelengkapan syarat-syarat formal permohonan kasasi sesuai ketentuan dalam pasal 45a UU No.3 Tahun 2009 Perubahan Kedua Atas UU No. 14 Tahun 1985 Tentang MA (berdasarkan SEMA No. 11 Tahun 2010). - Apabila permohonan kasasi tidak memenuhi syarat formal, Panitera membuat surat keterangan dan dicatat dalam Buku Bantu Register Kasasi dan berkas tidak dikirim ke Mahkamah Agung RI. - Selanjutnya Panitera membuat surat keterangan untuk disampaikan kepada Ketua Pengadilan TUN sebagai pertimbangan membuat penetapan pembatasan kasasi. - Apabila pemohonan kasasi

telah memenuhi

syarat-syarat

formal,

selanjutnya Panmud Perkara membuat SKUM biaya kasasi dan memerintahkan pemohon kasasi untuk membayar biaya kasasi melalui bank yang ditunjuk. - Panmud Perkara melampirkan bukti

pembayaran biaya kasasi

dalam

berkas perkara yang telah dinyatakan lengkap. - Kasir membukukan biaya kasasi ke dalam aplikasi SIPP. - Panmud perkara menyiapkan akta kasasi untuk di tandatangani oleh Panitera. - Selanjutnya Meja II mencatat dalam Register Kasasi, dan memasukkan ke dalam aplikasi SIPP. - Panitera memberitahukan pernyataan kasasi kepada termohon kasasi selambat-selambatnya 7 hari kalendar setelah penerimaan permohonan kasasi - Panitera menerima dan membuat tanda terima memori kasasi dalam bentuk hard copy dan soft copy. - Pemohon Kasasi dalam tenggang 14 hari kalender setelah permohonan kasasi harus sudah menyerahkan memori kasasi. - Selambat-lambatnya 30 hari kalender Panitera harus sudah menyerahkan memori kasasi kepada termohon kasasi. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

62


- Selambat-selambatnya 14 hari kalender sesudah disampaikan Memori Kasasi, termohon kasasi harus sudah menyampaikan Kontra Memori Kasasi. - Sebelum berkas perkara dikirim ke MA RI, Panitera membuat surat pemberitahuan kepada Para Pihak untuk mempelajari berkas perkara. - Panmud Perkara menyiapkan berkas kasasi yang akan dikirimkan ke Mahkamah Agung RI berupa bundel a dan b disertai putusan Tingkat 1, memori kasasi dan kontra memori kasasi. - Panmud Perkara membuat surat pengantar pengiriman berkas ke Mahkamah Agung RI melalui bagian umum. - Pengiriman biaya kasasi dilakukan 7 (tujuh) hari kalender sebelum berkas dikirim ke Mahkamah Agung RI. - Kasub Bagian umum mengirim berkas kasasi ke Mahkamah Agung RI - Setelah Panitera menerima nomor registrasi kasasi kemudian menncatat nomor perkara kasasi dalam Buku Bantu Register Kasasi. - Kepala Sub Bagian Umum menerima salinan resmi putusan kasasi dan berkas bundel a dari Mahkamah Agung RI. - Penyerahan salinan putusan kasasi dari sub bagian umum ke Ketuan PTUN dengan dilampiri lembar disposisi. - Ketua PTUN menyerahkan salinan putusan kasasi dan berkas bundel a ke Panitera dengan disposisinya. - Panitera menerima salinan putusan kasasi dan berkas bundel a dan menyerahkan ke Panmud Perkara agar mencatat putusan dalam Buku Bantu Register Kasasi. - Panmud Perkara membuat surat pemberitahuan salinan putusan kasasi kepada Para Pihak. - Surat Pemberitahuan putusan kasasi yang ditandatangani Panitera dicatat dalam Buku Register Induk Perkara dan Buku Bantu Register Perkara Kasasi dan di kirim ke Para Pihak-Pihak yang berpekara melalui Sub Bagian Umum. - Kepala Sub Bagian Umum mengirim surat pemberitahuan putusan kasasi kepada Para Pihak yang berperkara. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

63


- Meja II melakukan update perkara Kasasi pada aplikasi SIPP, selama proses berjalan. e)

Permohonan Peninjauan Kembali

- Panitera menerima permohonan peninjauan kembali dan memori PK dalam bentuk hard copy dan soft copy dari pemohon PK. - Panitera menyerahkan berkas permohonan PK untuk diteliti kelengkapan dan syarat-syarat formil permohonan PK. - Pamud Perkara Memerintahkan pemohon PK untuk membayar biaya PK melalui bank yang ditunjuk. - Panmud Perkara membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) biaya PK setelah menerima resi pembayaran biaya PK. - Kasir membukukan biaya panjar Kasasi ke dalam aplikasi SIPP - Panitera membuat Akta Permohonan PK - Panitera memberitahukan permohonan PK kepada termohon PK dengan melampirkan memori PK - Panitera meneliti alasan permohonan PK, jika permohonan PK diajukan terkait dengan novum, - Panitera memanggil penemu novum untuk di sumpah oleh Kepala PTUN dan dibuatkan Berita Acara Penyumpahan. - Panitera menerima dan membuat tanda bukti penerimaan kontra memori PK dan softcopy dari dari pemohon PK. - Panitera memberitahukan dan menyerahkan kontra memori PK kepada Pemohon PK. - Panitera menyetor biaya PK ke rekening bank yang ditunjuk oleh Mahkamah Agung RI. - Panmud perkara menyiapkan berkas PK yang akan dikirim ke Mahkamah Agung RI, jika berkas sudah lengkap, Panmud perkara membuat Surat Pengantar Berkas PK ke Mahkamah Agung RI untuk di tandatangani oleh Panitera. - Panmud Perkara menyerahkan berkas PK berikut surat pengantar ke Kasub Bagian Umum untuk dikirim ke Mahkamah Agung RI.


64


- Panitera menerima nomor register PK dan mencatat dari Mahkamah Agung RI. - Panmud Perkara mencatat amar putusan PK dalam buku Register Induk Perkara dan Buku Register Perkara PK. - Panitera memberitahukan kepada Para Pihak mengenai salinan putusan PK. - Meja II melakukan update data perkara PK pada aplikasi SIPP selama proses perkara berjalan. f)

Pelaksanaan Putusan

- KPTUN dengan suatu penetapan memerintahkan kepada Panitera mengirimkan salinan Putusan yang telah berkekuatan hukum tetap; - Panitera mengirimkan salinan Putusan; - Apabila putusan tersebut bersifat Declare maka 4 (empat) bulan setelah salinan putusan berkekuatan hukum tetap itu dikirim, KPTUN membuat surat bahwa keputusan yang dibatalkan oleh Pengadilan itu sudah tidak mempunyai kekuatan hukum lagi dan dikirimkan kepada Para Pihak. - Apabila putusan mempunyai nilai eksekusi, 3 bulan setelah salinan putusan berkekuatan hukum tetap dikirimkan, pemohon dapat mengajukan permohonan eksekusi kepada Ketua PTUN. - Kasub Bagian Umum dan Keuangan menerima surat permohonan eksekusi untuk diserahkan ke Ketua PTUN dengan melampirkan Lembar Disposisi. - Ketua PTUN menyerahkan Surat Permohonan Eksekusi ke Panitera lalu, ke Wakil Panitera dan Panmud Perkara. - Panmud Perkara memeriksa apakah pemberitahuan (incraht) sudah ada, jika sudah ada maka Panmud Perkara akan memeriksa apakah putusan tersebut bersifat Declare atau putusan itu mempunyai nilai eksekusi seperti ditentukan dalam pasal 97 ayat 9 huruf a dan b Undang-Undang Nomor 5 tahun 1986. - KPTUN memerintahkan kepada Panitera untuk memanggil Para Pihak untuk meng upayakan pelaksanaan Putusan, apakah putusan tersebut bisa dilaksankan atau tidak; - Jika

bisa

dilaksanakan

KPTUN

mengeluarkan

Penetapan

dan

memerintahkan kepada Panitera untuk mengirimkan Penetapan kepada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

65


Tergugat agar putusan pengadilan yang berkekuatan hukum tetap tersebut dilaksanakan; - Jika tidak bisa dilaksanakan Atas perintah Ketua Pengadilan Panitera memanggil para pihak. - maka KPTUN mengeluarkan suatu penetapan yang menyatakan eksekusi tidak dapat dilaksanakan dan dikirimkan kepada Para Pihak. - Dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari setelah menerima pemberitahuan, pemohon eksekusi dapat mengajukan permohonan pembebanan ganti rugi kepada tergugat melalui KPTUN. - Ketua PTUN memerintahkan kepada Panitera untuk memanggil para pihak untuk mengupayakan tercapainya kesepakatan tentang jumlah uang atau konpensasi lain yang harus dibebankan kepada Tergugat. - Apabila tidak mencapai kesepakatan tentang besaran ganti rugi maka KPTUN dengan pertimbangan yang cukup, menetapkan jumlah ganti rugi tersebut. - Apabila tidak disepakati tentang besaran ganti rugi yang ditetapkan oleh KPTUN maka penetapan KPTUN tersebut dikirimkan ke MA untuk ditetapkan kembali. - Terhadap penetapan Ketua MA tersebut harus dipatuhi oleh Para Pihak; - Jika dalam amar putusan memuat upaya paksa, KPTUN memerintahkan dengan surat kepada Tergugat untuk melaksanakan Putusan dan bila Tergugat tetap tidak melaksanakan putusan dikenakan upaya paksa, - Mengirimkan Surat Pelaksanaan Putusan dengan upaya paksa. - KPTUN membuat Penetapan untuk memerintakan kepada Paniera untuk mengumumkan melalui media massa cetak setempat bahwa tergugat tidak melaksanakan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap atas permohonan dan biaya dari Penggugat. - Panitera mengumumkan melalui media masa setempat bahwa tergugat tidak melaksanakan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap tersebut. - Kepala PTUN mengirimkan surat kepada Presiden sebagai pemegang kekuasaan tertinggi untuk memerintahkan tergugat melaksanakan putusan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

66


peengadilan dan lembaga perwakilan rakyat (DPR/DPRD) dalam fungsi pengawasan. g)

Pengembalian Sisa panjar

- Kasir menghitung biaya perkara mulai dari pendaftaran gugatan sampai pemberitahunan salinan putusan berkekuatan hukum tetap. - Pejabat Kasir membuat surat pemberitahuan sisa panjar ke Pihak Penggugat untuk menyelesaikan administrasi. - Jika biaya perkara kurang dari yang harus ditanggung oleh penggugat maka Kasir meminta kekurangan biaya perkara tersebut dan dibayarkan melalui rekening yang telah ditunjuk. - Jika biaya yang dititipkan lebih dari biaya yang harus ditanggung oleh penggugat maka kelebihan tersebut akan dikembalikan secara tunai dengan menantangani Kwitansi pengembalian sisa panjar. - Apabila sisa uang panjar tidak diambil dalam jangka waktu 6 (enam) bulan setelah surat pemberitahuan dikirim, maka sisa uang panjar tersebut akan disetorkan ke Kas Negara

4. Fungsional

HAKIM a) Pemeriksaan Persidangan Acara Biasa

- Ketua Majelis Hakim memerintahkan Panitera Pengganti membuat Surat Penetapan Pemeriksaan Persiapan maksimal 30 hari dari sejak perbaikan gugatan pertama dilaksanakan. - Ketua Majelis Hakim memerintahkan Panitera Pengganti memanggil para pihak (kepada tergugat agar melampirkan gugatan) - Panitera Pengganti memanggil pihak-pihak yang berpekara pada hari, taggal, jam dan tempat yang ditentukan untuk melakukan pemeriksaan persiapan. - Majelis Hakim dan Panitera Pengganti melakukan Pemeriksaan Persiapan secara tertutup untuk umum tanpa memakai TOGA. - Setelah pemeriksaan persiapan selesai, Ketua Majelis Hakim memerintahkan kepada Panitera Pengganti untuk membuat Penetapan hari persidangan terbuka untuk umum. - Apabila peggugat tidak hadir selama 2 (dua) kali selama pemeriksaan persiapan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

67


tanpa alasan yang sah meskipun telah dipanggil secara patut maka gugatan dinyatakan gugur. - Panitera Pengganti membuat Surat Penetapan Persidangan untuk di tandatangani Ketua Majelis Hakim. - Ketua Majelis Hakim memerintahkan Panitera Pengganti untuk memanggil Para Pihak yang tidak hadir. - Apabila pihak tergugat tidak hadir maka panggilan terhadap pihak tergugat tersebut disertai gugatan yang telah dinyatakan sempurna/telah diperbaiki. - Majelis Hakim memimpin proses sidang yang meliputi ; a. Sidang pembacaan gugatan dan penundaan. b. Sidang pembacaan jawaban Tergugat/Intervenient dan penundaan. c. Sidang pemeriksaan bukti-bukti para pihak dan penundaan d. Sidang pemeriksaan saksi-saksi dan penundaan e. Sidang penyampaian kesimpulan kepada para pihak dan penundaan untuk putusan. - Selama proses persidangan pihak ketiga dapat mengajukan permohonan intervensi. - Terhadap pemohonan pengajuan intervensi Majelis Hakim mengeluarkan putusan sela diterima atau tidaknya permohonan tersebut. - Majelis Hakim melakukan musyawarah untuk membuat putusan - Ketua Majelis Hakim memimpin sidang Pembacaan Putusan (konsep Nett) - Panitera Pengganti memberitahukan amar putusan kepada Panmud Perkara, agar dipublikasikan melalui website. - Panitera Pengganti melakukan pengetikan putusan untuk selanjutnya diserahkan kepada Majelis Hakim untuk dikoreksi. - Jika terdapat koreksi dari Majelis Hakim maka Panitera Pengganti melakukan pengetikan koreksi lalu diserahkan kembali kepada Majelis Hakim untuk dilakukan koreksi terakhir. - Majelis Hakim dan Panitera Pengganti melakukan penanda tanganan putusan. - Panitera memberitahukan/menyampaikan salinan putusan paling lambat 14 setelah putusan dibacakan. - Ketua Majelis Hakim dan Panitera Pengganti minutasi perkara dan menyerahkan berkas perkara kepada Panmud Perkara maksimal 30 hari setelah putusan dibacakan. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

68


b) Pemeriksaan Persidangan Acara Cepat

- Apabila permohonan pemeriksaan dengan acara cepat dikabulkan, Ketua PTUN menetapan Hakim Tunggal yang akan memeriksa perkara gugatan yang bersangkutan - Ketua Pengadilan menetapan hari dan tanggal persidangan dan memerintahkan kepada Panitera Pengganti untuk memanggil para pihak. - Panitera Pengganti mengetik Penetapan hari persidangan dan panggilan sidang kepada para pihak dan menyerahkan Penetapan hari persidangan kepada Ketua Pengadilan untuk ditanda tangani - Panitera Pengganti melaporkan kepada Panmud Perkara tentang jadwal persidangan untuk dicatat dalam Buku Register Induk Perkara dan ditayangkan dalam tv scroll dan website. - Proses persidangan sampai dengan pembuktian tidak lebih dari 28 hari - Panitera Pengganti membuat Berita Acara Persidangan yang telah siap ditanda tangani oleh Hakim - Setelah pemeriksaan selesai, maka Hakim Tunggal menetapan putusan - Hakim Tunggal menyampaikan putusan - Panitera Pengganti melaporkan hari, tanggal dan amar putusan ke Panmud perkara untuk dicatat dalam Regsiter Bantu dan Register Induk Perkara. - Panmud Perkara dan Panmud Hukum mencatat putusan dan menayangkannya dalam website - Panitera Pengganti melakukan pengetikan putusan untuk selanjutnya diserahkan kepada Hakim Tunggal untuk dikoreksi. - Jika terdapat koreksi dari Hakim Tunggal maka Panitera Pengganti melakukan pengetikan koreksi lalu diserahkan kembali kepada Hakim Tunggal - Hakim Tunggal dan Panitera Pengganti menandatangani putusan - Panitera dan Jurusita Pengganti mengirim salinan putusan kepada para pihak setelah putusan diucaPPan (Pasal 51 A UU PERATUN) - Hakim dan Panitera Pengganti meminutasi berkas perkara sejak putusan diucapkan - Panitera Pengganti menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada Panmud Perkara maksimal 30 hari setelah putusan di bacakan. - Panmud Perkara mencatat dalam Register Induk Perkara


69


c) Pemeriksaan Persidangan Acara Singkat

- Terhadap putusan Dismissal Ketua Pengadilan dapat diajukan upaya hukum perlawanan yang dilaksanakan dengan pemeriksaan acara singkat. - Ketua Majelis Hakim memerintahkan Panitera Pengganti membuat Surat Penetapan hari sidang. - Ketua Majelis Hakim memerintahkan Panitera Pengganti memanggil para pihak untuk melaksanakan sidang - Proses persidangan tidak perlu sampai memeriksa materi gugatan atau pokok perkara. - Majelis Hakim melakukan musyawarah untuk membuat putusan - Ketua Majelis Hakim memimpin sidang Pembacaan Putusan (konsep Nett) - Panitera Pengganti memberitahukan amar putusan kepada Panmud Perkara, agar dipublikasikan melalui website. - Panitera Pengganti melakukan pengetikan putusan untuk selanjutnya diserahkan kepada Majelis Hakim untuk dikoreksi. - Jika terdapat koreksi dari Majelis Hakim maka Panitera Pengganti melakukan pengetikan koreksi lalu diserahkan kembali kepada Majelis Hakim untuk dilakukan koreksi terakhir. - Majelis Hakim dan Panitera Pengganti melakukan penanda tanganan putusan. - Apabila putusan mengabulkan gugatan perlawanan dari penggugat pemeriksaan terhadap pokok perkara dilakukan dengan acara biasa dengan Majelis Hakim yang sama dan nomor perkara yang sama - Panitera memberitahukan/menyampaikan salinan putusan paling lambat 14 sejak putusan dibacakan - Apabila gugatan perlawanan ditolak maka proses dilanjutkan dengan minutasi dengan ketentuan 30 hari - Terhadap putusan perlawanan tidak dapat dilakukan upaya hukum banding. PANITERA PENGGANTI - Panitera Pengganti membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya siding pengadilan - Membantu Majelis dalam hal :  Membuat penetapan hari pemeriksaan persiapan dan hari siding  Membuat berita acara persidangan yang harus selesai sebelum siding berikutnya Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

70


 Mengetik putusan - Melaporkan kepada Panitera Muda Perkara untuk dicatat dalam registrasi perkara  Penundaaan hari- hari sidang  Perkara yang sudah diputus berikut amar keputusannya - Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda bila telah selesai minutasi JURU SITA PENGGANTI - Melaksanakan

perintah

Majelis

dalam

persidangan

(menyiapkan

ruang

siding,mengikuti jalannya,mengamankan sidang) - Membuat dan melakukan pemanggilan siding dengan surat tercatat - Mencatat dan memonitor jadwal persidangan - Membuat dan memberitahukan dengan surat tercatat isi putusan dan penetapan yang tidak dihadiri oleh pihak berperkara - Melakukan tugas pelaksanaan Putusan Pengadilan yang dipimpin Ketua Pengadilan - Mengirimkan berkas Banding,Kasasi dan Peninjauan Kembali ke kantor Pos

5. Staf

BENDAHARA PENGELUARAN - Mengajukan SPM Uang Persediaan,Tambahan Uang Persediaan dan GU Nihil - Mengajukan SPM Penggantian Uang Persediaan - Mengajukan SPM LS - Membukukan kedalam Buku Bantu dan Buku Kas Umum - Membuat dan mengisi Surat Setoran Pajak - Menata dan mengarsipkan Kuitansi, SPPD,SPP,SPM,SP2D dan dokumen keuangan lainnya - Meneliti kelengkapan dan menguji kebenaran perhitungan tagihan perintah pembayaran yang diterbitkan oleh Pejabat pembuat Komitmen - Membuat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) - Menyetorkan Pajak ke Bank Persepsi - Mengambil uang di Bank - Mengirim Laporan LPJ Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

71


BENDAHARA PENERIMA DAN PPABP (Pejabat Pengelola Anggaran Belanja Pegawai)

- Membuat gaji induk, susulan dan kekurangan - Membuat usulan uang makan pegawai - Membuat SKPP untuk pegawai yang mutasi - Mengajukan/memindahkan persekot gaji - Mengerjakan/menyelesaikan rincian lembur - Membuat daftar potongan gaji dan memindahbukukan ke bank persepsi - Menatausahakan dokumen dokumen potongan gaji - Membuat daftar permintaan honorarium dan dokumen pendukung - Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak - Membuat usulan dan pertanggungjawaban remunerasi - Menyetor PNBP ke kantor Pos,Bank persepsi - Membukukan ke dalam buku bantu dan buku kas umum - Membuat laporan bulanan dan triwulan - Membuat Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Penerima PENGELOLA SAKPA/SAI

- Menghimpun dan menginput dokumen SSBP dan SSPB yang diterima dari bendahara penerimaan dan pengeluaran ke dalam aplikasi SAKPA DIPA 01 - Melakukan upload data SPM dan SP2D dari aplikasi SPM ke aplikasi SAKPA DIPA 01 - Menghimpun dan menginput dokumen SSBP dan SSPB yang diterima dari bendahara penerimaan dan pengeluaran ke dalam aplikasi SAKPA DIPA 05 - Melakukan upload data SPM dan SP2D dari aplikasi SPM ke aplikasi SAKPA DIPA 05 - Melakukan rekonsiliasi internal dan akurasi data SAKPA dan SIMAK MBN DIPA 01 (bulanan,semesteran dan tahunan) - Melakukan rekonsiliasi internal dan akurasi data SAKPA dan SIMAK MBN DIPA 01 (bulanan,semesteran dan tahunan) - Melakukan rekonsiliasi bulanan SAKPA ke KPPN DIPA 01 - Melakukan rekonsiliasi bulanan SAKPA ke KPPN DIPA 05 - Mencetak Laporan keuangan setelah keluar BAR rekon dari KPPN dan mengembalikan ke KPPN setelah ditandatangani oleh KPA sebagai laporan Bulanan DIPA 01 Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

72


- Mencetak Laporan keuangan setelah keluar BAR rekon dari KPPN dan mengembalikan ke KPPN setelah ditandatangani oleh KPA sebagai laporan Bulanan DIPA 01 - Mengirim ADK SAKPA ke koordinator wilayah DIPA 01 yaitu Pengadilan Tinggi Agama Samarinda - Membuat CALK semesteran dan tahunan satker DIPA 01 - Membuat CALK semesteran dan tahunan satker DIPA 05 - Menghimpun data untuk penyusunan laporan keuangan wilayah seperti ADK SAKPA, CALK Satker, Rekening Koran, daftar monitoring penutupan rekening, tindak lanjut temuan BPK dll, pada lingkup koordinator wilayah DIPA 005 PTUN Samarinda. - Melakukan rekonsiliasi SAPPAW ke Direktorat Jenderal Perbendaharaan per Triwulan. - Melakukan rekonsiliasi internal dan akurasi data SAPPAW dan SIMAK BMN-W. - Mencetak laporan Keuangan setelah keluar BAR rekon dari DJPB dan mengembalikan ke DJPB setelah ditandatangani oleh KPA sebagai laporan triwulan korwil DIPA 005. - Mengirim ADK SAPPAW ke eselon I yaitu Dirjen BadilMil dan TUN. - Membuat CALK semesteran dan tahunan korwil DIPA 005. - Membuat laporan pencatatan akrual. - Melakukan rekonsiliasi internal antara pembukuan bendahara penerimaan dan pengeluaran dengan UAKPA (Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran) dan dituangkan dalam BAR. - Menginput rencana kerja dan anggaran yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Perencanaan,TI dan Pelaporan ke dalam aplikasi RKAKL. - Melakukan revisi DIPA dan POK RKAKL satker berdasarkan hasil rapat tim penyusun anggaran dan menyiapkan dokumen-dokumen pendukung revisi. - Membuat surat-surat jawaban/tanggapan atas surat masuk yang memerlukan jawaban/tanggapan, serta surat-surat penting lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan anggaran yang diperintahkan oleh Kepala Sub Bagian Keuangan. - Membuat surat permintaan pembayaran LS, gaji induk, gaji lainnya, UP, GU, dll atas permintaan PPK dan menyerahkannya kepada PPK. - Menyiapkan kelengkapan data kontrak seperti ringkasan kontrak, karwas kontrak, kartu realisasi kontrak, untuk lampiran SPM yang akan diteliti oleh PPSPM.


73


- Membuat SPM LS, LS pihak ketiga, gaji induk, UP, GUP dll serta lampiran SPM dan disertakan kepada PPSPM. - Mengantar dan mengambil SPM dan SP2D ke KPPN. - Menginput SSP dan SSBP ke dalam aplikasi TSA untuk divalidasi ke KPPN - Menginput data-data keuangan ke dalam aplikasi Komdanas MARI PENGELOLA SIMAK/BMN

- Mengelola administrasi surat masuk - Mengelola administrasi surat keluar - Mengelola administrasi surat masuk pada sub bagian umum. - Mengelola surat keluar pada sub bagian umum - Mengelola pengadaan alat tulis kantor. - Mengelola pengadaan alat kebersihan dan rumah tangga. - Mengelola pengadaan obat-obatan. - Pencatatan barang-barang persediaan (ATK dan alat rumah tangga) DIPA 01 pada aplikas persediaan. - Stock opname barang persediaan DIPA 01 (semesteran dan tahunan). - Pencatatan barang-barang persediaan (ATK) DIPA 05 pada aplikasi persediaan. - Stock opname barang persediaan DIPA 05 (semesteran dan tahunan). - Pencatatan/koreksi aset Barang Milik Negara (BMN) pada aplikasi SIMAK BMN DIPA 01. - Rekonsiliasi internal SIMAK BMN dan SAKPA DIPA 01 (bulanan, semesteran dan tahunan). - Rekonsiliasi internal SIMAK BMN dan SAKPA DIPA 05 (bulanan, semesteran dan tahunan). - Menghimpun Arsip Data Komputer (ADK) SIMAK BMN dan persediaan serta data pendukungnya pada masing-masing satuan kerja d lingkup koordinator wilayah DIPA 05 Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda (semesteran dan tahunan). - Rekonsiliasi internal SIMAK BMN wilayah dan SAKPA wilayah korwil DIPA 05 (semesteran dan tahunan). - Rekonsiliasi data Barang Milik Negara (BMN) 01 ke KPKNL (semesteran dan tahunan). - Rekonsiliasi data Barang Milik Negara (BMN) 05 ke KPKNL (semesteran dan tahunan). - Rekonsiliasi data Barang Milik Negara (BMN) wilayah korwil DIPA 05 ke DJKN (semesteran dan tahunan). Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

74


- Membuat laporan Barang Milik Negara (BMN) DIPA 01 (semesteran dan tahunan). - Membuat laporan Barang Milik Negara (BMN) DIPA 05 (semesteran dan tahunan). - Membuat laporan Barang Milik Negara wilayah korwil DIPA 05 (semesteran dan tahunan). - Menghimpun laporan Barang Milik Negara (BMN) DIPA 05 pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dan Pengadilan Militer I-07 Balikpapan (semesteran dan tahunan). - Mengirimkan laporan Barang Milik Negara, Arsip Data Komputer (ADK) persediaan, SIMAK BMN dan SIMANTAP serta data pendukungnya pada DIPA 01 kepada koordinator wilayah DIPA 01 Pengadilan Tinggi Agama Samarinda (semesteran dan tahunan). - Mengirimkan laporan Barang Milik Negara, Arsip Data Komputer (ADK) SIMAK BMN wilayah dan data pendukungnya selaku koordinator wilayah DIPA 05 kepada eselon I bagian anggaran 005.05 Ditjen BadilMilTUN MA-RI (semesteran dan tahunan). - Mengunggah/Upload data Barang Milik Negara (BMN) DIPA 01, DIPA 05 dan korwil DIPA 05 pada aplikasi komdanas. - Pendataan barang inventaris kantor. - Membuat laporan pengawasan dan pengendalian (wasdal) Barang Milik Negara. - Penyusunan persyaratan dokumen Penetapan Status Pengguna (PSP) kepada pengelola barang. - Penyusunan persyaratan dokumen pengajuan rekomendasi penjualan dan penghapusan BMN kepada pengelola barang. - Penyusunan persyaratan dokumen penghapusan kepaa eselon I (BUA MA-RI) - Mengelola pemeliharaan komputer (software dan hardware). - Mengelola pemeliharaan jaringan komputer dan internet. - Mengelola pemeliharaan website.

B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil. Penilaian prestasi PNS adalah suatu proses penilaian secara sistematis yang dilakukan oleh pejabat penilai terhadap sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja PNS. Penilaian prestasi kerja PNS terdiri atas unsur SKP (Sasaran Kinerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

75


Pegawai) dengan bobot nilai 60% dan Perilaku kerja (bobot nilai 40%). Sasaran Kinerja Pegawai adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang PNS. 1. Eselon II

Pejabat Eselon II pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda berjumlah 1(satu) orang, yaitu Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda. SKP sebagai berikut: TARGET NO

KEGIATAN TUGAS JABATAN

AK KUANT/OUTPUT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Mempelajari surat gugatan Melakukan dismissal proses Menandatangani penetapan lolos dismissal Menandatangani penetapan tidak lolos dismissal Membuat penetapan penunjukan majelis Membuat penetapan gugatan perlawanan memeriksa permohonan penundaan pelaksanaan Mengawasi pelaksanaan putusan yang inkrach Membuat Penetapan Hari Sidang Memerintahkan PP memanggil para pihak Membuat Court Calender Persidangan Melakukan pemeriksaan persiapan dan persidangan Memeriksa Berita Acara Sidang Menandatangani Berita Acara sidang Mengemukakan pendapat dalam musyawarah Majelis Hakim Membuat konsep Putusan Sela/Putusan Akhir Menandatangani Putusan Sela/Putusan Akhir Memerintahkan PP untuk menyampaikan Salinan Penetapan/Putusan Sela/Putusan Akhir Mengawasi pelaksanaa minutasi perkara Membuat berita acara sumpah untuk bukti baru Menandatangani berita acara sumpah untuk bukti baru


KUAL/ MUTU

WAKTU

35

Gugatan

100

12

bln

1

Perkara

100

12

bln

33

Perkara

100

12

bln

2

Perkara

100

12

bln

35

Penetapan

100

12

bln

1

Penetapan

100

12

bln

10

Penetapan

100

12

bln

56

Putusan

100

12

bln

5

Penetapan

100

12

bln

5

Perkara

100

12

bln

5

Perkara

100

12

bln

30

Persidangan

100

12

bln

30

Persidangan

100

12

bln

30

Berita Acara

100

12

bln

6

Perkara

100

12

bln

6

Perkara

100

12

bln

6

Perkara

100

12

bln

6

Perkara

100

12

bln

46

Perkara

100

12

bln

3

Berita Acara

100

12

bln

3

Berita Acara

100

12

bln

BIAYA

76


22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

43 44

Menandatangani penetapan inkrah Menandatangani penetapan eksekusi Menandatangani laporan bulanan kepaniteraan Perkara Menandatangani laporan triwulan kepaniteraan Perkara Menandatangani laporan catur wulan kepaniteraan Perkara Menandatangani laporan semester kepaniteraan Perkara Menandatangani laporan tahunan kepaniteraan Perkara Menandatangani layanan laporan informasi perkara Menandatangani Bukubuku jurnal dan Register Menandatangani pertanggungjawaban tunjangan kinerja Menandatangani surat tugas Menandatangani rekap uang makan Menandatangani Bezzeting Pegawai Menandatangani Surat Pernyataan Menduduki Jabatan Menandatangani kenaikan gaji berkala Menandatangani cuti Menandatangani kenaikan pangkat Menandatangani SKP Menandatangani SK Mengadakan dan memimpin rapat bulanan Mengadakan dan memimpin rapat pembinaan dengan hakim Mengkordinir penyusunan laporan tahunan, LAKIP, Recana Kerja Mempelajari / disposisi surat

100

Penetapan

100

12

bln

2

Perkara

100

12

bln

50

Lembar

100

12

bln

10

Lembar

100

12

bln

25

Lembar

100

12

bln

15

Lembar

100

12

bln

15

Lembar

100

12

bln

24

Lembar

100

12

bln

15

berkas

100

12

bln

10

berkas

100

12

bln

30

surat

100

12

bln

10

surat

100

12

bln

1

surat

100

12

bln

10

surat

100

12

bln

17

surat

100

12

bln

30

surat

100

12

bln

7

surat

100

12

bln

16

surat

100

12

bln

30

surat

100

12

bln

12

kegiatan

100

12

bln

12

kegiatan

100

12

bln

1

surat

100

12

bln

500

surat

100

12

bln

2. Eselon III

Pejabat Eselon III pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, terdiri dari: a. Eselon IIIa berjumlah 2(dua) orang, yaitu Panitera dan Sekretaris. SKP sebagai berikut: 1) SKP Panitera Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

77


TARGET NO


1

Menyusun rencana kerja kepaniteraan

2

AK

KUANT/ OUTPUT

KUAL/ MUTU

1

Dokumen

100

12

Bln

Menandatangani resume atau penelitian administrasi

50

Dokumen

100

12

Bln

3

Menandatangani gugatan

25

Dokumen

100

12

Bln

4

Menyerahkan berkas perkara kepada ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

25

Berkas

100

12

Bln

5

Menunjuk Panitera Pengganti

25

Surat

100

12

Bln

6

Menunjuk Jurusita Pengganti

25

Surat

100

12

Bln

7

Mengikuti sidang dismissal proses

1

Perkara

100

12

Bln

8

Mengikuti sidang perkara biasa

2

Perkara

100

12

Bln

9

Membuat dan menandatangani berita acara persidangan

25

Berita Acara

100

12

Bln

10

Menandatangani putusan

2

Perkara

100

12

Bln

11

Menandatangani salinan penetapan

5

Surat

100

12

Bln

12

Menandatangani salinan putusan Tk.I, Banding, Kasasi, PK dan PK diatas PK

25

Surat

100

12

Bln

13

Menandatangani laporan bulanan dan tahunan keuangan perkara

20

Surat

100

12

Bln

14

Menandatangani buku induk keuangan perkara

1

Bendel

100

12

Bln

15

Melakukan kegiatan pembinaan teknis administrasi perkara

4

Kegiatan

100

12

Bln

16

Menandatangani akta banding

20

Surat

100

12

Bln

17

Menandatangani akta kasasi

1

Surat

100

12

Bln

18

Menandatangani akta PK

7

Surat

100

12

Bln

19

Menandatangani surat pengantar pengiriman berkas banding, , kasasi, PK an PK diatas PK.

100

Surat

100

12

Bln

2

Surat

100

12

Bln

1

Kegiatan

100

12

Bln

50

Surat

100

12

Bln

20 21 22

Menandatangani surat pemberitahuan eksekusi. Mengikuti sidang sumpah ditemukannya bukti baru/ Novum untuk PK Menandatangani surat keterangan inkracht.

WAKTU

23

Menandatangani laporan bulanan kepaniteraan Hukum.

12

Surat

100

12

Bln

24

Menandatangani laporan catur wulan kepaniteraan Hukum.

4

Surat

100

12

Bln

25

Menandatangani laporan semester kepaniteraan Hukum

2

Surat

100

12

Bln

26

Menandatangani laporan tahunan Kepaniteraan Hukum

1

Surat

100

12

Bln


BIAYA

78


27

Menandatangani Pemberitahuan inzage.

25

Surat

100

12

Bln

28

Menandatangani fotocopy salinan putusan ( sebagai PPID )

2

Surat

100

12

Bln

29

Memasukan data ke SIPP

17

Perkara

100

12

Bln

30

Melakukan Monitoring terhadap data SIPP dan direktori putusan PTUN Samarinda

10

Kegiatan

100

12

Bln

Pekerjaan Tambahan :

2) SKP Sekretaris Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda TARGET NO

1

2

3 4 5

6

7

8 9 10


AK

Mengkoordinir dan menyusun program kerja kantor ( membuat Rentsra ) Mengkoreksi dan meneliti konsep surat-surat keluar yang diajukan oleh Kasub.Bag Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana, Kasub. Bag. Umum dan Keuangan serta kasub. Bag. Perencanaan IT dan Pelaporan Mengkoordinasikan pendistribusian pengelolaan arus surat masuk untuk memperlancar arus penyampaian informasi Melakukan koordinasi dengan instansi terkait Mengkoordinir keprotokoleran kantor Mengkoordinasikan pembinaan pegawai yang berkaitan dengan pengembangan SDM berupa Diklat,Bintek dan lain-lain tugas kepegawaian Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas Kasub.Bag Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana, Kasub. Bag. Umum dan Keuangan serta kasub. Bag. Perencanaan IT dan Pelaporan Mengkoordinasikan penyusunan data untuk keperluan evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan untuk disampaikan kepada Pimpinan Mengkoordinir pengelolaan dan pemeliharaan Aset BMN Mengkoordinir penyusunan RKAKL


KUANT/OUTPUT

KUAL/ MUTU

WAKTU

1

Dokumen

100

12

bln

50

Dokumen

100

12

bln

100

Dokumen

100

12

bln

5

Kegiatan

100

12

bln

3

Kegiatan

100

12

bln

10

Kegiatan

100

12

bln

4

Kegiatan

100

12

bln

4

Kegiatan

100

12

bln

12

Kegiatan

100

12

bln

1

Kegiatan

100

12

bln

BIAYA

79


11 12 13 14

Mengkoordinir usul revisi Anggaran Mengkoordinasikan peningkatan kedisiplinan pegawai bidang kesekretariatan Memberikan penilaian prestasi kerja para Kepala Sub Bagian Membuat SKP

1

Kegiatan

100

12

bln

12

Kegiatan

100

12

bln

3

Laporan

100

12

bln

1

Laporan

100

12

bln


b.

Eselon IIIb berjumlah 1(satu) orang, yaitu Wakil Panitera. SKP sebagai berikut:


1

Mengikuti dan mencatat jalannya sidang

100

BAS

100

12

bln

2

Membuat berita acara sidang

100

BAS

100

12

bln

3

Mengetik berita acara sidang

100

BAS

100

12

bln

40

Perkara

100

12

bln

5

Perkara

100

12

bln

20

Perkara

100

12

bln

20

Perkara

100

12

bln

100

BAS

100

12

bln

5

Perkara

100

12

bln

10

Berkas

100

12

bln

3

Berkas

100

12

bln

2

Berkas

100

12

bln

1

Berkas

100

12

bln

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Meneliti kelengkapan berkas perkara baru Melaksanakan pemberkasan perkara Meneliti kelengkapan berkas perkara banding Meneliti kelengkapan berkas perkara kasasi Menandatangani berita acara persidangan Membuat kepala putusan Mengoreksi laporan bulanan perkara ( Jenis, keadaan keuangan ) Mengoreksi laporan triwulan perkara Mengoreksi laporan semester kegiatan Hakim Mengoreksi laporan tahunan perkara

AK

TARGET

NO

KUANT/ OUTPUT

KUAL/ MUTU

WAKTU

BIAYA

3. Eselon IV

Pejabat Eselon IV pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda berjumlah 3(tiga) orang di bagian Kesekretariatan dan 3(tiga) orang di bagian Kepaniteraan, terdiri dari: Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan, Kepala Sub Bagian Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana, Kepala Sub Bagian Perencanaan Teknologi Informasi dan Pelaporan, Panitera Muda Hukum, dan Panitera Muda Perkara. a. SKP Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

80


NO 1 2 3 4 5 6 7 8

9 10 11

12

13

14

15

16

17

18


AK

Mengontrol Pengelolaan Administrasi Surat Masuk Mengontrol Pengelolaan Administrasi Surat Keluar Mengontrol Pengelolaan Surat Masuk Pada Sub Bagian Umum Mengontrol Pengelolaan Surat Keluar Pada Sub Bagian Umum Merencanakan dan Mengontrol Pengadaan Alat Tulis Kantor Merencanakan dan Mengontrol Pengadaan Alat Kebersihan dan Rumah Tangga Merencanakan dan Mengontrol Pengadaan Obat-obatan Mengontrol Pencatatan BarangBarang Persediaan (ATK & Alat Rumah Tangga) DIPA 01 pada Aplikasi Persediaan Stock Opname Barang Persediaan DIPA 01 (Semesteran dan Tahunan) Mengontrol Pencatatan BarangBarang Persediaan (ATK) DIPA 05 pada Aplikasi Persediaan Stock Opname Barang Persediaan DIPA 05 (Semesteran dan Tahunan) Merencanakan Pencatatan / Koreksi Aset Barang Milik Negara (BMN) pada Aplikasi SIMAK BMN DIPA 01 Mengontrol Rekonsiliasi Internal SIMAK BMN dan SAKPA DIPA 01 (Bulanan, Semesteran dan Tahunan) Mengontrol Rekonsiliasi Internal SIMAK BMN dan SAKPA DIPA 05 (Bulanan, Semesteran dan Tahunan) Mengontrol Rekonsiliasi Internal SIMAK BMN Wilayah dan SAKPA Wilayah Korwil DIPA 05 (Semesteran dan Tahunan) Memonitoring Pelaksanaan Rekonsiliasi Data Barang Milik Negara (BMN) 01 ke KPKNL (Semesteran dan Tahunan) Memonitoring Pelaksanaan Rekonsiliasi Data Barang Milik Negara (BMN) 05 ke KPKNL (Semesteran dan Tahunan) Memonitoring Pelaksanaan Rekonsiliasi Data Barang Milik


TARGET KUANTITAS/OUTPUT

KUALITAS/ MUTU

WAKTU

500

Dokumen

100

12

Bln

600

Dokumen

100

12

Bln

30

Dokumen

100

12

Bln

30

Dokumen

100

12

Bln

4

Kegiatan

100

12

Bln

4

Kegiatan

100

12

Bln

2

Kegiatan

100

12

Bln

12

Dokumen

100

12

Bln

2

Dokumen

100

12

Bln

1

Dokumen

100

12

Bln

2

Dokumen

100

12

Bln

1

Dokumen

100

12

Bln

15

Dokumen

100

12

Bln

15

Dokumen

100

12

Bln

3

Dokumen

100

12

Bln

3

Dokumen

100

12

Bln

3

Dokumen

100

12

Bln

3

Dokumen

100

12

Bln

BIAYA

81


19 20 21

22

23

24

25 26

27

28

29

Negara Wilayah Korwil DIPA 05 ke DJKN (Semesteran dan Tahunan) Mengecek Laporan Barang Milik Negara (BMN) DIPA 01 (Semesteran dan Tahunan) Mengecek Laporan Barang Milik Negara (BMN) DIPA 05 (Semesteran dan Tahunan) Mengecek Laporan Barang Milik Negara Wilayah Korwil DIPA 05 (Semesteran dan Tahunan) Mengkoordinasi dalam penghimpunan Laporan Barang Milik Negara (BMN) DIPA 05 pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dan Pengadilan Militer I-07 Balikpapan (Semesteran dan Tahunan) Mengkoordinasikan Pengiriman Laporan Barang Milik Negara, Arsip Data Komputer (ADK) Persediaan, SIMAK BMN dan SIMANTAP serta Data Pendukungnya pada DIPA 01 kepada Koordinator Wilayah DIPA 01 Pengadilan Tinggi Agama Samarinda (Semesteran dan Tahunan) Mengkoordinasikan Pengiriman Laporan Barang Milik Negara, Arsip Data Komputer (ADK) SIMAK BMN Wilayah dan Data Pendukungnya selaku Koordinator Wilayah DIPA 05 kepada Eselon I Bagian Anggaran 005.05 Ditjen Badilmiltun MARI (Semesteran dan Tahunan) Koordinator Pendataan Barang Inventaris Kantor Mengkoordinasikan Laporan Pengawasan dan Pengendalian (Wasdal) Barang Milik Negara Merencanakan dan Mengkoordinasikan Penyusunan Persyaratan Dokumen Penetapan Status Penggunan (PSP) kepada Pengelola Barang Merencanakan dan Mengkoordinasikan Penyusunan Persyaratan Dokumen Pengajuan Rekomendasi Penjualan dan Penghapusan BMN kepada Pengelola Barang Merencanakan dan Mengkoordinasikan Penyusunan Persyaratan Dokumen


3

Laporan

100

12

Bln

3

Laporan

100

12

Bln

3

Laporan

100

12

Bln

6

Laporan

100

12

Bln

3

Laporan

100

12

Bln

3

Laporan

100

12

Bln

1

Kegiatan

100

12

Bln

2

Dokumen

100

12

Bln

1

Dokumen

100

12

Bln

1

Dokumen

100

12

Bln

1

Dokumen

100

12

Bln

82


Penghapusan Kepada Eselon I (BUA MARI) 30 31

Koordinator Pemeliharaan Komputer (software & hardware) Koordinator Pemeliharaan Jaringan Komputer dan Internet

4

Kegiatan

100

12

Bln

12

Kegiatan

100

12

Bln

b. SKP Kepala Sub Bagian Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana TARGET NO


AK

KUANT/ OUTPUT

KUAL/ MUTU

WAKTU

BIAYA

1

Membuat program kerja sub bagian kepegawaian

1

Berkas

100

12

Bln

0

2

Menyiapkan usulan kenaikan pangkat pegawai

6

Pegawai

100

12

Bln

0

3

Menyiapkan dan memeriksa kenaikan gaji berkala

13

Pegawai

100

12

Bln

0

4

Membuat dan menyiapkan bezetting pegawai

30

Pegawai

100

12

Bln

0

5

Membuat, SPMJ , SPMT, B.A. Pelantikan dan SPP

1

Surat

100

12

Bln

0

6

Membuat Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan

28

Pejabat

100

12

Bln

0

7

Menyiapkan Penyelenggaraan acara Pelantikan dan Sumpah Jabatan

1

Kegiatan

100

12

Bln

0

8

Membuat daftar urut kepangkatan

30

Pegawai

100

12

Bln

0

9

Membuat labul kepegawaian

12

Berkas

100

12

Bln

0

10

Membuat surat tugas dinas

10

Surat

100

12

Bln

0

11

Membuat SK cuti Pegawai.

10

Surat

100

12

Bln

0

12

Mengelola Absen Pegawai

36

Kegiatan

100

12

Bln

0

13

Membuat usulan Karis, Karsu ,Taspen dan Karpeg pegawai

1

Pegawai

100

12

Bln

0

14

Membuat surat usulan diklat pegawai

5

Pegawai

100

12

Bln

0

15

Memproses Surat Masuk dan surat Keluar yang berkaitan dengan kepegawaian

50

Surat

100

12

Bln

0

16

Memproses Berkas Mutasi

1

Pegawai

100

12

Bln

0

17

Memproses usul jabatan

1

Dokumen

100

12

Bln

0

18

Membuat usulan ujian dinas TK I dan II serta PI

1

Berkas

100

12

Bln

0

19

Memproses usul pensiun pegawai

1

Kegiatan

100

12

Bln

0

20

Membuat KP4

5

Pegawai

100

12

Bln

0

21

Input data pegawai dalam aplikasi SIMPEG

30

Pegawai

100

12

Bln

0

22

Membuat/ mencetak DP3/ SKP Pegawai

30

Berkas

100

12

Bln

0


83


23

Membuat surat Penyesuaian Gaji Pegawai (Inpassing)

1

Surat

100

12

Bln

0

24

Melaksanakan seleksi penerimaan pegawai honor

1

Kegiatan

100

12

Bln

0

25

Mengelola Penerbitan Kartu Pegawai Elektronik

1

Pegawai

100

12

Bln

0

26

Mengelola Penerimaan Pegawai Honor

1

Surat

100

12

Bln

0

27

Membuat Sk intern

5

Surat

100

12

Bln

0


c. SKP Kepala Sub Bagian Perencanaan Teknologi Informasi dan Pelaporan TARGET NO


AK KUANT/ OUTPUT

1

Membuat konsep perencanaan anggaran sesuai dengan hasil rapat antar bagian, kemudian diinput oleh operator ke dalam aplikasi Mengoreksi kertas kerja RKAKL yang sudah diinput operator ke dalam aplikasi Mengumpulkan data dukung ( TOR, RAB, SPTJM, dan referensi dari pihak ketiga ) Menyampaikan konsep RKAKL kepada KPA untuk mendapat persetujuan sebelum disampaikan ke Biro Renog. BUA.

KUAL/ MUTU

WAKTU

2

Dokumen

100

12

bln

4

Dokumen

100

12

bln

3

Berkas

100

12

bln

2

Kegiatan

100

12

bln

5

Menerima pagu indikatif dari Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara jakarta untuk disesuaikan dengan RKAKL yang dibuat pada awal tahun.

2

Kegiatan

100

12

bln

6

Menindaklanjuti hasil telaah DIPA apabila terdapat ketidaksesuaian, maka dilakukan usulan revisi ( Revisi POK / DIPA )

4

Kegiatan

100

12

bln

7

Membuat laporan bulanan

12

Laporan

100

12

bln

8

Mengelola Website

1

Kegiatan

100

12

bln

9

Mengelola Aplikasi SIAD PTUN dan SIPP

2

Aplikasi

100

12

bln

10

Merawat perangkat IT

1

Perangkat

100

12

bln

11

Membuat laporan tahunan

1

Laporan

100

12

bln

12

Membuat laporan LAKIP

1

Laporan

100

12

bln

13

Membuat laporan SAKIP

1

Laporan

100

12

bln

80

Kegiatan

100

12

bln

80

Kegiatan

100

12

bln

80

SPM

100

12

bln

2 3

4

BIAYA

Pekerjaan Tambahan : 1 2 3

Menguji kebenaran SPP beserta dokumen pendukung Membebankan tagihan pada mata anggaran yang telah disediakan Menandatangani SPM


84


4

Menyimpan dan menjaga seluruh dokumen hak tagihan

80

Kegiatan

100

12

bln

d. SKP Panitera Muda Hukum TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/ MUTU

WAKTU

BIAYA

1

Mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data

37

Perkara

100

12

bln

-

2

Menyusun laporan Bulanan

37

Perkara

100

12

bln

-

3

Sms gateway

37

Perkara

100

12

bln

4

Membuat statistic perkara

37

Perkara

100

12

bln

-

5

Membuat Laporan Bulanan

99

Laporan

100

12

bln

-

6

Membuat Laporan Triwulan

3

Laporan

100

12

bln

7

Membuat Laporan Caturwulan

44

Laporan

100

12

bln

8

Membuat Laporan Semesteran

4

Laporan

100

12

bln

9

Membuat Laporan Tahunan

17

Laporan

100

12

bln

10

Membuat Laporan Informasi

10

Laporan

100

12

bln

11

Melakukan administrasi Penasehat Hukum

140

Surat

100

12

bln

-

12

Membantu Hakim dalam persidangan

76

Sidang

100

12

bln

-

13

Membuat Berita Acara Persidangan

76

Sidang

100

12

bln

-

14

Menandatangani Berita Acara Sidang

76

Surat

100

12

bln

-

15

Membuat Surat Panggilan Sidang

81

Surat

100

12

bln

-

16

Membuat surat pemberitahuan putusan apabila ada pihak yang tidak hadir

1

Perkara

100

12

bln

-

17

Menandatangani Surat Panggilan Sidang

81

Surat

100

12

bln

-

18

Menandatangani Putusan Sela

1

Perkara

100

12

bln

-

19

Menyiapkan salinan putusan kepada pihak-pihak

5

Perkara

100

12

bln

20

Minutasi berkas perkara

5

Perkara

100

12

bln

-

21

Membuat soft copy putusan

6

Perkara

100

12

bln

-

22

Mengarsipkan Surat Keluar dan Surat Masuk

4

Perkara

100

12

bln

-

23

Meja Penanganan Pengaduan

-

Data

100

12

bln

-

Sebagai Petugas Informasi

7

Data

100

12

bln

-

24


85


25

26

Pelayanan terhadap penelitian ilmiah dari Perguruan Tinggi dan Masyarakat

7

Laporan

100

12

bln

-

Melaksanakan perintah atasan sesuai kebutuhan

5

Berkas

100

12

bln

-

e. SKP Panitera Muda Perkara TARGET NO


AK

KUANT/OUTPUT

KUAL/ MUTU

WAKTU

1

Memeriksa awal surat gugatan masuk

10

Perkara

100

12

bln

2

Memeriksa Kelengkapan surat gugatan

10

Perkara

100

12

bln

3

Membuat daftar Cek list Gugatan masuk

10

Perkara

100

12

bln

1

Penetapan

100

12

bln

15

Perkara

100

12

bln

46

Perkara

100

12

bln

300

Panggilan

100

12

bln

25

Pemberitahuan

100

12

bln

100

Pemberitahuan

100

12

bln

50

Pemberitahuan

100

12

bln

100

Pemberitahuan

100

12

bln

50

Pemberitahuan

100

12

bln

20

Perkara

100

12

bln

20

Perkara

100

12

bln

4

Perkara

100

12

bln

4

Perkara

100

12

bln

69

Kegiatan

100

12

bln

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Menyiapkan Blanko Penetapan Dismisal, Majelis Hakim dan Panitera Pengganti Menyerahkan Perkara ke Ketua Majelis Hakim yang ditunjuk Menerima Berkas Perkara Minutasi dari Panitera Pengganti Menandatangani Surat Pengantar Panggilan Sidang Menandatangani Surat Pengantar Pemberitahuan Isi Putusan Menandatangani Surat Pengantar Pemberitahuan Isi Putusan Banding, Kasasi, PK Menandatangani Surat Pengantar Pemberitahuan Banding, Kasasi, PK Menandatangani Surat Pengantar Pemberitahuan Isi Putusan Banding, Kasasi, PK Menandatangani Surat Pengantar Pemberitahuan Banding, Kasasi, PK Menandatangani Surat Pengantar Pemberitahuan Isi Putusan Banding, Kasasi, PK Menerima dan meneliti Pihak yang akan Banding, Kasasi atau PK

BIAYA

Pekerjaan Tambahan : 1 2 3

Membuat Penetapan Pemeriksaan Persiapan Membuat Penetapan Hari Sidang Membuat Berita acara persidangan

4

Mengikuti dan Mencatat jalannya sidang

69

Persidangan

100

12

bln

5

Melaporkan kepada Panitera Muda Perkara mengenai penundaan hari sidang

69

Kegiatan

100

12

bln

6

Mengetik Putusan

4

Perkara

100

12

bln

7

Memerintahkan kepada juru sita untuk melakukan panggilan persidangan

37

Panggilan

100

12

bln

8

Memerintahkan kepada juru sita untuk memberitahukan isi putusan

4

Perkara

100

12

bln


86


4. Fungsional Jabatan Fungsional pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda terdiri dari Hakim (tanpa Ketua PTUN) berjumlah 12(dua belas) orang, Panitera Pengganti (tanpa Panitera Muda) berjumlah 4(empat) orang, dan Juru Sita Pengganti berjumlah 3(tiga) orang. a. SKP Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda Tahun 2016 berjumlah 12(dua belas) orang tanpa Ketua PTUN, adalah sebagai berikut: 1)

SKP Hakim Yuliant Prajaghupta, S.H. TARGET

NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Membuat penetapan hari sidang Memerintahkan PP memanggil para pihak Membuat Court Calender persidangan Melakukan pemeriksaan persiapan dan persidangan

2 3 4 5

Memeriksa berita acara sidang

6 7 8 9 10 11

2)

Menandatangani berita acara sidang Mengemukakan pendapat dalam musyawarah Majelis Hakim Membuat Penetapan / Putusan Sela / Putusan akhir Menandatangani Penetapan / Putusan Sela / Putusan Akhir Memerintahkan PP untuk menyampaikan Salinan Penetapan /Putusan Sela /Putusan Akhir Mengawasi pelaksanaan minutasi perkara

KUAL/ MUTU

WAKTU

14

Perkara

100

12

bln

14

Perkara

100

12

bln

14

Perkara

100

12

bln

224

Persidangan

100

12

bln

224

Berita Acara

100

12

bln

224

Berita Acara

100

12

bln

14

Perkara

100

12

bln

14

Perkara

100

12

bln

14

Perkara

100

12

bln

14

Perkara

100

12

bln

14

Perkara

100

12

bln

BIAYA

SKP Hakim Agustin Andriani, S.H. TARGET

NO


AK KUANT/OUTPUT

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Membuat penetapan hari sidang Memerintahkan PP memanggil para pihak Membuat Court Calender persidangan Melakukan pemeriksaan persiapan dan persidangan Memeriksa berita acara sidang Menandatangani berita acara sidang Mengemukakan pendapat dalam musyawarah Majelis Hakim Membuat Penetapan / Putusan Sela / Putusan akhir Menandatangani Penetapan / Putusan Sela / Putusan Akhir


KUAL/ MUTU

WAKTU

15

Perkara

100

12

bln

15

Perkara

100

12

bln

15

Perkara

100

12

bln

240

Persidangan

100

12

bln

240

Berita Acara

100

12

bln

240

Berita Acara

100

12

bln

15

Perkara

100

12

bln

15

Perkara

100

12

bln

15

Perkara

100

12

bln

BIAYA

87


10 11

3)

Memerintahkan PP untuk menyampaikan Salinan Penetapan /Putusan Sela /Putusan Akhir Mengawasi pelaksanaan minutasi perkara

15

Perkara

100

12

bln

15

Perkara

100

12

bln

SKP Hakim Effriandy, S.H. TARGET

NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/ MUTU

WAKTU

1

Membuat penetapan hari sidang

10

Perkara

100

12

bln

2

Memerintahkan PP memanggil para pihak

10

Perkara

100

12

bln

3

Membuat Court Calender persidangan

10

Perkara

100

12

bln

4

Melakukan pemeriksaan persiapan dan persidangan

160

Persidangan

100

12

bln

5


160

Berita Acara

100

12

bln

6

Menandatangani berita acara sidang

160

Berita Acara

100

12

bln

10

Perkara

100

12

bln

10

Perkara

100

12

bln

10

Perkara

100

12

bln

10

Perkara

100

12

bln

10

Perkara

100

12

bln

7 8 9 10 11

4)

Mengemukakan pendapat dalam musyawarah Majelis Hakim Membuat Penetapan / Putusan Sela / Putusan akhir Menandatangani Penetapan / Putusan Sela / Putusan Akhir Memerintahkan PP untuk menyampaikan Salinan Penetapan /Putusan Sela /Putusan Akhir Mengawasi pelaksanaan minutasi perkara

BIAYA

SKP Hakim Erna Dwi Safitri, S.H. TARGET

NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/ MUTU

WAKTU

1


10

Perkara

100

12

bln

2


10

Perkara

100

12

bln

3


10

Perkara

100

12

bln

4


160

Persidangan

100

12

bln

5


160

Berita Acara

100

12

bln

6


160

Berita Acara

100

12

bln

10

Perkara

100

12

bln

10

Perkara

100

12

bln

10

Perkara

100

12

bln

10

Perkara

100

12

bln

10

Perkara

100

12

bln

7 8 9 10 11



BIAYA

88


5)

SKP Hakim Dedi Wisudawan Gamadi, S.H., M.Kn. TARGET

NO


AK KUANT/OUTPUT

1


2 3 4 5


6 7 8 9 10 11

6)


KUAL/ MUTU

WAKTU

15

Perkara

100

12

bln

15

Perkara

100

12

bln

15

Perkara

100

12

bln

240

Persidangan

100

12

bln

240

Berita Acara

100

12

bln

240

Berita Acara

100

12

bln

15

Perkara

100

12

bln

15

Perkara

100

12

bln

15

Perkara

100

12

bln

15

Perkara

100

12

bln

15

Perkara

100

12

bln

BIAYA

SKP Hakim Kukuh Santiadi, S.H., M.H. TARGET

NO


AK KUANT/OUTPUT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

7) NO

Membuat penetapan hari sidang Memerintahkan PP memanggil para pihak Membuat Court Calender persidangan Melakukan pemeriksaan persiapan dan persidangan Memeriksa berita acara sidang Menandatangani berita acara sidang Mengemukakan pendapat dalam musyawarah Majelis Hakim Membuat Penetapan / Putusan Sela / Putusan akhir Menandatangani Penetapan / Putusan Sela / Putusan Akhir Memerintahkan PP untuk menyampaikan Salinan Penetapan /Putusan Sela /Putusan Akhir Mengawasi pelaksanaan minutasi perkara

KUAL/ MUTU

WAKTU

7

Perkara

100

12

bln

7

Perkara

100

12

bln

7

Perkara

100

12

bln

112

Persidangan

100

12

bln

112

Berita Acara

100

12

bln

112

Berita Acara

100

12

bln

7

Perkara

100

12

bln

7

Perkara

100

12

bln

7

Perkara

100

12

bln

7

Perkara

100

12

bln

7

Perkara

100

12

bln

BIAYA

SKP Hakim Tamado Darmawan, S.H., M.H. KEGIATAN TUGAS JABATAN


AK

TARGET

89


KUANT/OUTPUT

KUAL/ MUTU

WAKTU

1


10

Perkara

100

12

bln

2


10

Perkara

100

12

bln

3


10

Perkara

100

12

bln

4


160

Persidangan

100

12

bln

5


160

Berita Acara

100

12

bln

6


160

Berita Acara

100

12

bln

10

Perkara

100

12

bln

10

Perkara

100

12

bln

10

Perkara

100

12

bln

10

Perkara

100

12

bln

10

Perkara

100

12

bln

7 8 9 10 11



BIAYA

90


8)

SKP Hakim Irvan Mawardi, S.H., M.H. TARGET

NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/ MUTU

WAKTU

1


7

Perkara

100

12

bln

2


7

Perkara

100

12

bln

3


7

Perkara

100

12

bln

4


112

Persidangan

100

12

bln

5


112

Berita Acara

100

12

bln

6


112

Berita Acara

100

12

bln

7

Perkara

100

12

bln

7

Perkara

100

12

bln

7

Perkara

100

12

bln

7

Perkara

100

12

bln

7

Perkara

100

12

bln

7 8 9 10 11


BIAYA


9)

SKP Hakim Mohamad Yusup, S.H. TARGET

NO


AK KUANT/OUTPUT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Membuat penetapan hari sidang Memerintahkan PP memanggil para pihak Membuat Court Calender persidangan Melakukan pemeriksaan persiapan dan persidangan Memeriksa berita acara sidang Menandatangani berita acara sidang Mengemukakan pendapat dalam musyawarah Majelis Hakim Membuat Penetapan / Putusan Sela / Putusan akhir Menandatangani Penetapan / Putusan Sela / Putusan Akhir Memerintahkan PP untuk menyampaikan Salinan Penetapan /Putusan Sela /Putusan Akhir Mengawasi pelaksanaan minutasi perkara

KUAL/ MUTU

WAKTU

14

Perkara

100

12

bln

14

Perkara

100

12

bln

14

Perkara

100

12

bln

224

Persidangan

100

12

bln

224

Berita Acara

100

12

bln

224

Berita Acara

100

12

bln

14

Perkara

100

12

bln

14

Perkara

100

12

bln

14

Perkara

100

12

bln

14

Perkara

100

12

bln

14

Perkara

100

12

bln

BIAYA



91


10) SKP Hakim Tri Joko Sutikno, S.Sos., S.H., M.H. TARGET NO


AK

KUAL/ MUTU

KUANT/OUTPUT 1


2 3 4 5


6 7 8 9 10 11


WAKTU

5

Perkara

100

12

bln

5

Perkara

100

12

bln

5

Perkara

100

12

bln

80

Persidangan

100

12

bln

80

Berita Acara

100

12

bln

80

Berita Acara

100

12

bln

5

Perkara

100

12

bln

5

Perkara

100

12

bln

5

Perkara

100

12

bln

5

Perkara

100

12

bln

5

Perkara

100

12

bln

BIAYA


11) SKP Hakim Trisoko Sugeng Sulistyo, S.H., M.Hum. TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/ MUTU

WAKTU

1


11

Perkara

100

12

bln

2


11

Perkara

100

12

bln

3


11

Perkara

100

12

bln

4


176

Persidangan

100

12

bln

5


176

Berita Acara

100

12

bln

6


176

Berita Acara

100

12

bln

11

Perkara

100

12

bln

11

Perkara

100

12

bln

11

Perkara

100

12

bln

11

Perkara

100

12

bln

11

Perkara

100

12

bln

7 8 9 10 11


BIAYA



92


12) SKP Hakim Maria Fransiska Walintukan, S.H.

NO 1 2 3 4


AK


TARGET KUAL/ MUTU

KUANT/OUTPUT

WAKTU

12

Perkara

100

12

bln

12

Perkara

100

12

bln

12

Perkara

100

12

bln

192

Persidangan

100

12

bln

5


192

Berita Acara

100

12

bln

6


192

Berita Acara

100

12

bln

12

Perkara

100

12

bln

12

Perkara

100

12

bln

12

Perkara

100

12

bln

12

Perkara

100

12

bln

12

Perkara

100

12

bln

7 8 9 10 11


BIAYA


5. Staf

Staf Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda berjumlah 2(dua) orang dan merupakan Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan. a. SKP Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan Rahmat Hidayat, S.T. TARGET NO


AK

KUANTITAS/ OUTPUT

KUALITAS /MUTU

WAKTU

1

Mengelola Administrasi Surat Masuk

500

Dokumen

100

12

Bln

2

Mengelola Administrasi Surat Keluar

600

Dokumen

100

12

Bln

30

Dokumen

100

12

Bln

30

Dokumen

100

12

Bln

3 4

Mengelola Surat Masuk Pada Sub Bagian Umum Mengelola Surat Keluar Pada Sub Bagian Umum

5

Mengelola Pengadaan Alat Tulis Kantor

4

Kegiatan

100

12

Bln

6

Mengelola Pengadaan Alat Kebersihan dan Rumah Tangga

4

Kegiatan

100

12

Bln

7

Mengelola Pengadaan Obat-obatan

2

Kegiatan

100

12

Bln

8

Pencatatan Barang-Barang Persediaan (ATK & Alat Rumah Tangga) DIPA 01 pada Aplikasi Persediaan

12

Dokumen

100

12

Bln


BIAYA

93


9 10 11 12 13 14

15

16

17 18

19

20 21 22

23

24

25

26

Stock Opname Barang Persediaan DIPA 01 (Semesteran dan Tahunan) Pencatatan Barang-Barang Persediaan (ATK) DIPA 05 pada Aplikasi Persediaan Stock Opname Barang Persediaan DIPA 05 (Semesteran dan Tahunan) Pencatatan / Koreksi Aset Barang Milik Negara (BMN) pada Aplikasi SIMAK BMN DIPA 01 Rekonsiliasi Internal SIMAK BMN dan SAKPA DIPA 01 (Bulanan, Semesteran dan Tahunan) Rekonsiliasi Internal SIMAK BMN dan SAKPA DIPA 05 (Bulanan, Semesteran dan Tahunan) Menghimpun Arsip Data Komputer (ADK) SIMAK BMN dan Persediaan serta Data Pendukungnya pada masing-masing satuan kerja di Lingkup Koordinator Wilayah DIPA 05 Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda (Semesteran dan Tahunan) Rekonsiliasi Internal SIMAK BMN Wilayah dan SAKPA Wilayah Korwil DIPA 05 (Semesteran dan Tahunan) Rekonsiliasi Data Barang Milik Negara (BMN) 01 ke KPKNL (Semesteran dan Tahunan) Rekonsiliasi Data Barang Milik Negara (BMN) 05 ke KPKNL (Semesteran dan Tahunan) Rekonsiliasi Data Barang Milik Negara Wilayah Korwil DIPA 05 ke DJKN (Semesteran dan Tahunan) Membuat Laporan Barang Milik Negara (BMN) DIPA 01 (Semesteran dan Tahunan) Membuat Laporan Barang Milik Negara (BMN) DIPA 05 (Semesteran dan Tahunan) Membuat Laporan Barang Milik Negara Wilayah Korwil DIPA 05 (Semesteran dan Tahunan) Menghimpun Laporan Barang Milik Negara (BMN) DIPA 05 pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dan Pengadilan Militer I-07 Balikpapan (Semesteran dan Tahunan) Mengirimkan Laporan Barang Milik Negara, Arsip Data Komputer (ADK) Persediaan, SIMAK BMN dan SIMANTAP serta Data Pendukungnya pada DIPA 01 kepada Koordinator Wilayah DIPA 01 Pengadilan Tinggi Agama Samarinda (Semesteran dan Tahunan) Mengirimkan Laporan Barang Milik Negara, Arsip Data Komputer (ADK) SIMAK BMN Wilayah dan Data Pendukungnya selaku Koordinator Wilayah DIPA 05 kepada Eselon I Bagian Anggaran 005.05 Ditjen Badilmiltun MARI (Semesteran dan Tahunan) Mengunggah / Upload data Barang Milik Negara (BMN) DIPA 01, DIPA 05 dan Korwil DIPA 05 pada Aplikasi KOMDANAS

2

Dokumen

100

12

Bln

1

Dokumen

100

12

Bln

2

Dokumen

100

12

Bln

1

Dokumen

100

12

Bln

15

Dokumen

100

12

Bln

15

Dokumen

100

12

Bln

3

Kegiatan

100

12

Bln

3

Dokumen

100

12

Bln

3

Dokumen

100

12

Bln

3

Dokumen

100

12

Bln

3

Dokumen

100

12

Bln

3

Laporan

100

12

Bln

3

Laporan

100

12

Bln

3

Laporan

100

12

Bln

6

Laporan

100

12

Bln

3

Laporan

100

12

Bln

3

Laporan

100

12

Bln

26

Kegiatan

100

12

Bln

27

Pendataan Barang Inventaris Kantor

1

Kegiatan

100

12

Bln

28

Membuat Laporan Pengawasan dan Pengendalian (Wasdal) Barang Milik

2

Dokumen

100

12

Bln


94


Negara

29

30

31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

41 42 43

Penyusunan Persyaratan Dokumen Penetapan Status Penggunan (PSP) kepada Pengelola Barang Penyusunan Persyaratan Dokumen Pengajuan Rekomendasi Penjualan dan Penghapusan BMN kepada Pengelola Barang Penyusunan Persyaratan Dokumen Penghapusan Kepada Eselon I (BUA MARI) Mengelola Pemeliharaan Komputer (software & hardware) Mengelola Pemeliharaan Jaringan Komputer dan Internet Mengelola Pemeliharaan Website Mengelola Pelaksanaan Anggaran DIPA 01 dan DIPA 05 Menetapkan Rencana Pengadaan Barang dan Jasa Mengoreksi, menyetujui dan menandatangani Bukti Pembelian / Menandatangani Kwitansi Menerbitkan Surat Perintah Bayar (SPBY) Mengoreksi, menyetujui dan menandatangani Daftar Rincian Pembayaran (DRP) Mengoreksi, menyetujui dan menandatangi Surat Perintah Pembayaran (SPP) Melaporkan Pelaksanaan Anggaran DIPA 01 dan DIPA 05 kepada Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang dan Jasa Membuat Kontrak dan SPK/SPMK Kepada Penyedia Barang dan Jasa

1

Dokumen

100

12

Bln

1

Dokumen

100

12

Bln

1

Dokumen

100

12

Bln

4

Kegiatan

100

12

Bln

12

Kegiatan

100

12

Bln

1

Kegiatan

100

12

Bln

70

Kegiatan

100

12

Bln

3

Kegiatan

100

12

Bln

300

Kwitansi

100

12

Bln

300

Dokumen

100

12

Bln

12

Dokumen

100

12

Bln

48

Dokumen

100

12

Bln

12

Laporan

100

12

Bln

2

Dokumen

100

12

Bln

2

Dokumen

100

12

Bln

b. SKP Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan Mardiana, S.E. NO

1

2

3

4


AK

Menghimpun dan Menginput Dokumen SSBP dan SSPB yang diterima dari Bendahara Penerimaan dan Pengeluaran ke dalam Aplikasi SAKPA DIPA 01 Melakukan Upload data SPM dan SP2D dari Aplikasi SPM ke Aplikasi SAKPA DIPA 01 Menghimpun dan Menginput Dokumen SSBP dan SSPB yang diterima dari Bendahara Penerimaan dan Pengeluaran ke dalam Aplikasi SAKPA DIPA 05 Melakukan Upload data SPM dan SP2D dari Aplikasi SPM ke Aplikasi SAKPA DIPA 05


TARGET KUANT/OUTPUT

KUAL/ MUTU

WAKTU

1

Dokumen

100

12

bln

50

Dokumen

100

12

bln

90

Dokumen

100

12

bln

1

Dokumen

100

12

bln

BIAYA

95


5

6 7 8

9

10

11

12 13

14

15 16

17

18

Melakukan Rekonsiliasi Internal dan Akurasi Data SAKPA dan SIMAK BMN DIPA 01 (Bulanan, Semesteran, dan Tahunan) Melakukan Rekonsiliasi Internal dan Akurasi Data SAKPA dan SIMAK BMN DIPA 05 (Bulanan, Semesteran, dan Tahunan) Melakukan Rekonsiliasi Bulanan SAKPA ke KPPN DIPA 01 Melakukan Rekonsiliasi Bulanan SAKPA ke KPPN DIPA 05 Mencetak Laporan Keuangan Setelah Keluar BAR rekon dari KPPN dan Mengembalikan Ke KPPN setelah ditandatangani oleh KPA sebagai Laporan Bulanan Satker DIPA 001. Mencetak Laporan Keuangan Setelah Keluar BAR rekon dari KPPN dan Mengembalikan Ke KPPN setelah ditandatangani oleh KPA sebagai Laporan Bulanan Satker DIPA 005. Mengirim ADK SAKPA ke Koordinator Wilayah DIPA 001 yaitu Pengadilan Tinggi Agama Samarinda. Membuat CaLk Semesteran dan Tahunan Satker DIPA 001 Membuat CaLk Semesteran dan Tahunan Satker DIPA 005 Menghimpun Data untuk Penyusunan Laporan Keuangan Wilayah seperti Adk SAKPA, CaLk Satker, Rekening Koran, Daftar Monitoring Penutupan Rekening, Tindak Lanjut Temuan BPK dll, pada Lingkup Koordinator Wilayah DIPA 005 Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda. Melakukan Rekonsiliasi SAPPAW Ke Direktorat Jenderal Perbendaharaan per Triwulan. Melakukan Rekonsiliasi Internal dan Akurasi Data SAPPA - W dan SIMAK BMN - W Mencetak Laporan Keuangan Setelah Keluar BAR rekon dari DJPB dan Mengembalikan Ke DJPB setelah ditandatangani oleh KPA sebagai Laporan Triwulan Korwil DIPA 005. Mengirim ADK SAPPAW ke Eselon I yaitu Direktorat Jenderal Badan Peradilan Militer dan TUN


15

Dokumen

100

12

bln

15

Dokumen

100

12

bln

12

Keg

100

12

bln

12

Keg

100

12

bln

12

Dokumen

100

12

bln

12

Dokumen

100

12

bln

12

Keg

100

12

bln

2

Dokumen

100

12

bln

2

Dokumen

100

12

bln

4

Keg

100

12

bln

4

Keg

100

12

bln

3

Dokumen

100

12

bln

4

Dokumen

100

12

bln

4

Keg

100

12

bln

96


19 20

21

22

23

24

25

26

27

28 29 30

Membuat CaLk Semesteran dan Tahunan Korwil DIPA 005 Membuat Laporan Pencatatan Akrual Melakukan Rekonsiliasi Internal antara Pembukuan Bendahara Penerima dan Pengeluaran dengan UAKPA (Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran) dan dituangkan dalam BAR. Menginput Rencana Kerja dan Anggaran yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Keuangan kedalam Aplikasi RKA-KL Melakukan Revisi DIPA dan POK RKA-KL Satker dan Menyiapkan Dokumen-dokumen Pendukung Revisi. Membuat Surat-surat Jawaban /tanggapan atas surat masuk yang memerlukan jawaban/tanggapan, serta Suratsurat penting lainnya yang berkaitan dengan Pelaksanaan Anggaran yang diperintahkan oleh Kepala Sub Bagian Keuangan. Membuat Surat Permintaan Pembayaran LS, Gaji Induk, Gaji Lainya, UP, GU, dll atas permintaan PPK dan Menyerahkannya Kepada PPK. Menyiapkan Kelengkapan data kontrak seperti Ringkasan Kontrak, Karwas Kontrak, Kartu Realisasi Kontrak, untuk Lampiran SPM yang akan di teliti oleh PPSPM Membuat SPM LS, LS Pihak ketiga,Gaji Induk, Gaji Lainnya, UP, GUP, dll beserta lampiran SPM dan diserahkan kepada PPSPM Mengantar dan Mengambil SPM dan SP2D ke KPPN Menginput SSP dan SSBP ke dalam Aplikasi TSA untuk di Validasi KPPN Menginput Data-Data Keuangan Ke Aplikasi KOMDANAS MARI


2

Dokumen

100

12

bln

4

Dokumen

100

12

bln

12

Keg

100

12

bln

1

Keg

100

12

bln

2

Keg

100

12

bln

15

Dokumen

100

12

bln

50

Dokumen

100

12

bln

2

Dokumen

100

12

bln

50

Dokumen

100

12

bln

50

Dokumen

100

12

bln

120

Dokumen

100

12

bln

26

Keg

100

12

bln

97


BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. SUMBER DAYA MANUSIA Jumlah pegawai (Hakim dan PNS) pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda sampai akhir tahun 2016 sebanyak 30 (tiga puluh) orang. Rincian Sumber Daya Manusia pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda adalah sebagai berikut: a. Jumlah Pegawai: Golongan III

: 29

Orang

Golongan IV

:1

Orang

b. Jumlah Tenaga Teknis dan Non Hakim / Pejabat Fungsional: Ketua

:1

Orang

Wakil Ketua

:-

Hakim

: 13

Orang

Panitera Pengganti

:4

Orang

Juru Sita Pengganti

:3

Orang

c. Jumlah Pejabat Struktural dan Staf: Panitera

:1

Orang

Sekretaris

:1

Orang

Wakil Panitera

:1

Orang

Panitera Muda Hukum

: 1 Orang

Panitera Muda Perkara

: 1 Orang

Kasub Umum dan Keuangan

: 1 Orang

Kasub Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana : 1 Orang Kasub Perencanaan, TI, dan Pelaporan

: 1 Orang

Staf

: 2 Orang

d. Jumlah Pegawai termasuk Hakim berdasarkan tingkat pendidikan: Magister (S-2) : 7

Orang

Sarjana (S-1) : 20

Orang

SLTA

Orang

:3

e. Jumlah Tenaga Honorer: 14 Orang Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

98


STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA


99


TENAGA TEKNIS HAKIM Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan Nama NIP Pangkat/Golongan

: : : : : : :

TEDI ROMYADI, S.H., M.H. 19620204 198012 1001 HAKIM MADYA UTAMA (IV/c) Ketua YULIANT PRAJAGHUPTA, S.H. 19780720 200502 1002 HAKIM PRATAMA MADYA (III/c)

Jabatan Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan

: : : : : : : : : : : : :

Nama

:

NIP Pangkat/Golongan Jabatan Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan

: : : : : : :

Nama

:

8

NIP Pangkat/Golongan Jabatan Nama

: : : :

Hakim AGUSTIN ANDRIANI, S.H. 19810818 200502 2003 HAKIM PRATAMA MADYA (III/c) Hakim EFFRIANDY, S.H. 19781117 200502 1003 HAKIM PRATAMA MADYA (III/c) Hakim ERNA DWI SAFITRI, S.H. 19800101 200604 2003 HAKIM PRATAMA MADYA (III/b) Hakim DEDI WISUDAWAN GAMADI, S.H., M.Kn. 19781215 200704 1001 HAKIM PRATAMA MADYA (III/c) Hakim AYI SOLEHUDIN, SH.,MH 19781104 200704 1 001 HAKIM PRATAMA MADYA (III/c) Hakim TAMADO DHARMAWAN S., S.H., M.H. 19820826 200805 1001 HAKIM PRATAMA MADYA (III/c) Hakim MOHAMAD YUSUP, S.H.

9

NIP Pangkat/Golongan Jabatan

: 19821002 200904 1008 : HAKIM PRATAMA MUDA (III/b) : Hakim

1

2

3

4

5

6

7


100


10

11

12

13

Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan

: : : : : : : :

Nama

:


: : :

Nama

:


: : :

HERY ABDUH SASMITO, SH., MH 19840103 200912 1 002 PENATA MUDA TINGKAT I (III/b) Hakim FEBRINA PERMADI, S.H. 19850218 200912 2 005 Penata Muda Tk. I (III/b) Hakim TRISOKO SUGENG SULISTYO, S.H., M.Hum. 19850604 201101 1014 HAKIM PRATAMA MUDA (III/b) Hakim MARIA FRANSISKA WALINTUKAN, S.H. 19840325 201101 2011 HAKIM PRATAMA MUDA (III/b) Hakim

TENAGA TEKNIS KEPANITERAAN

1

2

3

4

Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan


: : : : : : : : : : : : : : : :

DOLOK PARULIAN SILAEN, S.H. 19590803 198703 1003 PEMBINA TK. I (IV/b) Panitera SUWARNA, S.H., M.H. 19600229 198211 1001 PEMBINA (IV/a) Wakil Panitera WINARJI DIAN KENEDI, S.H. 040059385 PENATA TK. 1 (III/d) Panitera Muda Perkara JIHIM, S.H. 19630307 198503 1012 PENATA TK. 1 (III/d) Panitera Muda Hukum

101


5

6

7

8

9

10

11

Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan Nama NIP Pangkat/Golongan

: : : : : : : : : : : : : : :

LEZI FITRI, S.H. 19701120 199603 2003 PENATA (III/c) Panitera Pengganti SURIANSYAH, S.H. 040067669 PENATA (III/c) Panitera Pengganti YETNA MULIYARTI, S.H. 19720718 199303 2003 PENATA MUDA TK. I (III/b) Panitera Pengganti RIDUANSYAH, S.H. 1972107 199403 1001 PENATA MUDA (III/b)

Jabatan Nama NIP Pangkat/Golongan

: : : :

Jabatan Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan

: : : : : : : : :

Panitera Pengganti MUJI RAHAYU MUSTIKANINGTIYAS 197107221991042001 PENATA MUDA (III/a) JURU SITA PENGGANTI/BENDAHARA PENGELUARAN TUPARNI 19720916 199403 2002 PENATA MUDA (III/a) Juru Sita Pengganti


RINDANA PUSPA AYU HUTABARAT, S.H.

19851107 200604 2001 PENATA MUDA (III/a) Juru Sita Pengganti

102


1

4

3

2

TENAGA NON TEKNIS PEJABAT STRUKTURAL Nama : NOORSEHAN, S.H. NIP : 19590525 198303 2002 Pangkat/Golongan : PENATA TK. I (III/d) Jabatan : Sekretaris Nama : SLAMET NIP : 19620607 198303 1010 Pangkat/Golongan : PENATA TK. I (III/d) Jabatan : Kasub Umum dan Keuangan Nama : EPI RANDABUNGAN RUNGNGU, S.E. NIP : 19790204 200502 2001 Pangkat/Golongan : PENATA TK. I(III/d) Jabatan : Kasub Keuangan Nama : ARINI WIDIASTUTI, S.IP. NIP : 19740918 200604 2001 Pangkat/Golongan : PENATA (III/c) Kasub Kepegawaian, Organisasi, dan Jabatan : Tata Laksana

TENAGA NON TEKNIS STAF

1

2

Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan


: : : : : : : :

RAHMAT HIDAYAT, S.H. 19840827 201101 1012 PENATA MUDA (III/a) Staf Kasub Umum Dan Keuangan MARDIANA, S.E. 19860226 201101 2018 PENATA MUDA (III/a) Staf Kasub Keuangan Dan Keuangan

103


1

TENAGA NON TEKNIS HONORER Nama : M. RAMLI YANUAR PRAMUBAKTI / diperbantukan di Jabatan : KEPANITERAAN PERKARA

Nama 2

3

4

Jabatan

: MARTINUS MINO, S.H. PRAMUBAKTI / diperbantukan di bag. KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, : DAN TATA LAKSANA

Nama Jabatan

: SYAHRIANSYAH : SECURITY

Nama

: YUSUF KURNIAWAN DRIVER / diperbantukan di : KEPANITERAAN PERKARA

Jabatan

Nama 5

Jabatan

Nama 6

Jabatan

Nama 7

Jabatan


: BENNY BAKHTIAR ANWAR, S.T. SECURITY / diperbantukan di bag. PERENCANAAN, TI, DAN : PELAPORAN

: FATRI SHALICA PRAMUBAKTI / diperbantukan di : bag. UMUM DAN KEUANGAN

: THERESIA DEWANTI P. S. PRAMUBAKTI / diperbantukan di : KEPANITERAAN HUKUM

104


Nama 8

Jabatan

Nama 9

Jabatan

Nama 10

Jabatan

12

13

14

: TRI MARWANDIANTO, S.E. PRAMUBAKTI / diperbantukan di : KEPANITERAAN HUKUM

: AGRIAZ DIANOVI, S.Pd. PRAMUBAKTI / diperbantukan di : bag. Resepsionis

Jabatan

: DESSY MARIA ORIANTO, S.E. PRAMUBAKTI / diperbantukan di bag. PERENCANAAN, TI, DAN : PELAPORAN

Nama Jabatan

: ADI SAPUTRA : SECURITY

Nama Jabatan

: ABU BAKAR SIDDIK PRAMUBAKTI / diperbantukan di : bag. UMUM DAN KEUANGAN

Nama Jabatan

: Muhammad Ali : SECURITY

Nama 11

: MARIA YANA PRAMUBAKTI / diperbantukan di : bag. UMUM DAN KEUANGAN


105


1. Mutasi

Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda telah menerima Salinan Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 316 / Djmt / KEP / 10 / 2016 tanggal 03 Oktober 2016 tentang Pemindahan / Pengangkatan Ketua dan Wakil Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara, Nomor : 317 / Djmt / KEP / 10 / 2016 tanggal 03 Oktober 2016 tentang Pemindahan Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara sebagai berikut : a)

Mutasi Keluar

1) WENCESLAUS, S.H., M.H. NIP. 196109281985031002 Hakim Utama Muda/Pembina Utama Madya / Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda mutasi sebagai Wakil Ketua Pengadilan Tata Negara Jakarta 2) KUKUH SANTIADI, S.H., M.H. NIP. 198006152007041001 Hakim Pratama Madya/Penata/Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda mutasi sebagai Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Yogyakarta 3) IRVAN MAWARDI, S.H. M. H. NIP. 198006092008051001 Hakim Pratama Muda /Penata Muda TK I/Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda mutasi sebagai Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung 4) TRI JOKO SUTIKNO, S.Sos., S.H., M.H. NIP. 198010182009121001 Hakim Pratama Muda /Penata Muda TK I/Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda mutasi sebagai Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Palu Kepada Hakim-Hakim tersebut diatas telah melaksanakan tugas sebagai Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara sejak Bulan November 2016. b)

Mutasi Masuk

1) TEDI ROMYADI, S.H., M.H. NIP. 196202041980121001 Hakim Madya Utama/Pembina Utama Muda/Wakil Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Makassar mutasi sebagai Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dan telah dilantik tanggal 24 Nopember 2016


106


2) AYI SOLEHUDIN, S.H., M.H. NIP. 197811042007041001 Hakim pratama Madya/Penata/Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Pontianak mutasi sebagai Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda 3) FEBRINA PERMADI, S.H. NIP.198502182009122005 Hakim Pratama Muda/Penata Muda TK I/Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Tanjung Pinang mutasi sebagai Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara 4)

HERY ABDUH SASMITO, S.H., M.H. NIP. 198401032009121002 Hakim Pratama Muda/Penata Muda TK I/Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Denpasar mutasi sebagai Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

2. Promosi

Pada tahun 2016 tidak ada promosi pegawai di satuan kerja Pengadlian Tata Usaha Negara Samarinda. 3. Pensiun

Pada tahun 2016 tidak ada pensiun pegawai di satuan kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

B. Keadaan Perkara 1.

Rekapitulasi Perkara

Perkara masuk pada Tahun 2016 sebanyak 44 perkara, Sisa Perkara pada Tahun 2015 sebanyak 11 perkara, berikut ini tabel rekapitulasi perkara pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda Tahun 2016.


107


REKAPITULASI PERKARA TAHUN 2016 NO

PERMOHONAN

JENIS PERKARA

SISA TAHUN LALU

MASUK

DISMISSAL

PLW

CABUT

PUTUS

SISA TAHUN 2016

BANDING

2

1

KASASI

PK

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1

Pertanahan

2

8

0

0

1

7

2

4

2

1

0

2

Kepegawaian

0

16

0

0

0

7

9

3

2

0

0

3

Pajak

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

4

Perijinan

6

8

0

0

0

13

1

10

3

6

0

5

Lelang

1

0

0

0

0

1

0

0

0

0

0

6

Tender

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

7

HAKI

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

8

Badan Hukum

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

9

Kehutanan

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

10

Perumahan

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

11

Pemilukada

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

12

Partai Politik

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

13

Lain-Lain

1

4

0

0

0

2

3

2

1

0

0

14

Lingkungan Hidup

0

4

0

0

1

3

0

2

0

0

0

15

Fiktif Positif

0

2

0

0

0

1

1

0

0

0

0

16

KIP

1

1

0

0

0

2

0

0

0

0

0

11

43

0

0

2

36

16

21

8

7

0

Jumlah

2.

14

Rasio Perkara Terhadap Majelis RASIO PERKARA MAJELIS HAKIM TAHUN 2016 Perkara

No.

KET

EKSEKUSI

Nama Majelis Hakim G

UU AP

KIP

PLW

Total Perkara

Diputus

Jumlah Yang Diminutasi

Sisa Belum Minutasi

Keterangan

Mutasi ke PTUN Jakarta

1

Wenceslaus, SH, MH

1

-

-

-

1

1

1

-

2

Yuliant Prajaghupta, SH

13

1

1

-

15

8

8

-

3

Agustin Andriani, SH

9

1

1

-

11

6

6

-

4

Effriandy, SH

11

1

-

-

12

7

7

-

5

Erna Dwi Safitri, SH

9

-

-

-

9

6

6

-

6

Dedi Wisudawan Gamadi, SH, M.Kn

11

1

-

-

12

6

6

-

7

Kukuh Santiadi, SH, MH

6

1

-

-

7

7

7

-

8

Tamado Darmawan, SH, MH

11

-

-

-

11

6

6

-

9

Irvan Mawardi, SH, MH

6

1

-

-

7

7

7

-

10

Mohamad Yusup, SH

13

-

-

-

13

8

8

-

11

Tri Joko Sutikno, S.Sos, SH, MH

5

-

-

-

5

5

5

-

12

Trisoko Sugeng Sulistyo, SH, M.Hum

11

-

-

-

11

6

6

-

13

Maria Fransiska Walintukan, SH

11

-

1

-

12

7

7

-

14

Tedi Romyadi, SH, MH

-

-

-

-

-

-

-

-

Ketua, Mutasi Masuk 24 Nopember 2016

15

Ayi Solehudin, SH., MH

1

-

-

-

1

-

-

-

Mutasi Masuk dari PTUN Pontianak

16

Febrina Permadi, SH

-

-

-

-

-

-

-

-

Mutasi Masuk dari PTUN Tanjung Pinang

17

Hery Abduh Sasmito, SH, MH

-

-

-

-

-

-

-

-

Mutasi Masuk dari PTUN Denpasar


Mutasi ke PTUN Yogyakarta

Mutasi ke PTUN Bandar Lampung

Mutasi ke PTUN Palu

108


3.

Perkara yang telah diputus di Tk. Banding Tahun 2016 a) Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding

Jumlah Putusan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda yang dikuatkan Tk. Banding Tahun 2016 sebanyak 13 putusan, dengan rincian sebagai berikut: No.

Nomor Perkara

Jenis Perkara

Nomor Perkara Banding

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

22/G/2015/PTUN.SMD 23/G/2015/PTUN.SMD 24/G/2015/PTUN.SMD 27/G/2015/PTUN.SMD 32/G/2015/PTUN.SMD 35/G/2015/PTUN.SMD 2/G/2016/PTUN-SMD 6/G/2016/PTUN-SMD 9/G/2016/PTUN-SMD 08/G/2015/PTUN.SMD 09/G/2015/PTUN.SMD 12/G/2015/PTUN.SMD 21/G/2015/PTUN.SMD

Pertanahan Pertanahan Perijinan Perijinan Perijinan Lain-lain Kepegawaian Kepegawaian Pertanahan Pertanahan Pertanahan Pertanahan Pertanahan

90/B/2016/PT.TUN.JKT 100/B/2016/PT.TUN.JKT 127/B/2016/PT.TUN.JKT 172/B/2016/PT.TUN.JKT 222/B/2016/PT.TUN.JKT 200/B/2016/PT.TUN.JKT 223/B/2016/PT.TUN.JKT 244/B/2016/PT.TUN.JKT 281/B/2016/PT.TUN.JKT 290/B/2015/PT.TUN.JKT 291/B/2015/PT.TUN.JKT 12/B/2015/PT.TUN.JKT 49/G/2016/PT.TUN.JKT

b) Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding

Jumlah Putusan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda yang dibatalkan Tk. Banding Tahun 2016 sebanyak 2 putusan, dengan rincian sebagai berikut: No. 1 2

c)

Nomor Perkara

Jenis Perkara

31/G/2015/PTUN.SMD Perijinan 28/G/2014/PTUN.SMD Pertanahan

Nomor Perkara Banding 185/B/2016/PT.TUN.JKT 268/B/2015/PT.TUN.JKT

Putusan Pengadilan Tk. I yang tidak dapat diterima Tk. Banding

Jumlah Putusan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda yang tidak dapat diterima Tk. Banding Tahun 2015 sebanyak 1 putusan, dengan rincian sebagai berikut: No. 1

Nomor Perkara

Jenis Perkara

05/G/2015/PTUN.SMD Perijinan


Nomor Perkara Banding 289/B/2015/PT.TUN.JKT

109


4.

Perkara yang telah diputus di Tk. Kasasi Tahun 2016 a) Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi Amar Putusan No.

NOMOR PERKARA Tk. I

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Tk. Banding

Tk. Kasasi

PTUN Samarinda

PTTUN Jakarta

MARI (Kasasi)

11/G/2013/PTUN.SMD

307/B/2013/PT.TUN.JKT

404 K/TUN/2014

NO

Kuat

Tolak

25/G/2013/PTUN.SMD


529 K/TUN/2014

NO

Kuat

Tolak

50/G/2013/PTUN.SMD


07 K/TUN/2015

Kabul

Kuat

NO

05/G/2014/PTUN.SMD


199 K/TUN/2015

Kabul

Kuat

NO

20/G/2015/PTUN.SMD

-

648 K/TUN/2015

Kuat

-

Tolak

44/G/2013/PTUN.SMD


193 K/TUN/2015

NO

Kuat

NO

43/G/2013/PTUN.SMD


08 K/TUN/2015

Tolak

Kuat

Tolak

17/G/2015/PTUN.SMD

-

614 K/TUN/2015

Kuat

-

Tolak

11/G/2014/PTUN.SMD


339 K/TUN/2015

NO

Kuat

Tolak

24/G/2014/PTUN.SMD


465 K/TUN/2015

NO

Kuat

Tolak

29/G/2014/PTUN.SMD


559 K/TUN/2015

NO

Kuat

Tolak

25/G/2014/PTUN.SMD


620 K/TUN/2015

NO

Kuat

NO

02/G/2015/PTUN.SMD


138 K/TUN/2016

Tolak

Kuat

Tolak

04/G/2015/PTUN.SMD


75 K/TUN/2016

Kabul

Kuat

Tolak

37/G/2014/PTUN.SMD


64 K/TUN/2016

Tolak

Kuat

Tolak

Keterangan

Perkara KIP

Perkara KIP

b) Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi Amar Putusan No.

NOMOR PERKARA Tk. I

1

c)

Tk. Banding

-

Tk. Kasasi -

-

PTUN Samarinda

PTTUN Jakarta

MARI (Kasasi)

-

-

-

Keterangan

Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan tidak diterima Tk. Kasasi Amar Putusan No.

1 2 3 4

NOMOR PERKARA

PTUN Samarinda

PTTUN Jakarta

MARI (Kasasi)

Tk. I

Tk. Banding

Tk. Kasasi

50/G/2013/PTUN.SMD


07 K/TUN/2015

Kabul

Kuat

NO

05/G/2014/PTUN.SMD


199 K/TUN/2015

Kabul

Kuat

NO

44/G/2013/PTUN.SMD


193 K/TUN/2015

NO

Kuat

NO

25/G/2014/PTUN.SMD


620 K/TUN/2015

NO

Kuat

NO


Keterangan

110


d) Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi Amar Putusan No.

1 2 3 4

e)

NOMOR PERKARA

PTUN Samarinda

PTTUN Jakarta

MARI (Kasasi)

501 K/TUN/2015

Kabul

Batal

Tolak

126/B/2015/PTUN.SMD

22 K/TUN/2016

Tolak

Batal

Tolak

28/G/2014/PTUN.SMD

268/B/2015/PTUN.SMD

177 K/TUN/2016

Kabul

Batal

Tolak

36/G/2014/PTUN.SMD

176/B/2015/PTUN.SMD

63 K/TUN/2016

Kabul

Batal

Tolak

Tk. I

Tk. Banding

Tk. Kasasi

21/G/2014/PTUN.SMD

58/B/2015/PTUN.SMD

27/G/2014/PTUN.SMD

Keterangan

Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi Amar Putusan No.

1 2

5.

NOMOR PERKARA Tk. I

Tk. Banding

42/G/2013/PTUN.SMD


32/G/2014/PTUN.SMD

127/B/2015/PTUN.SMD

PTUN Samarinda

PTTUN Jakarta

MARI (Kasasi)

153 K/TUN/2015

Kabul

Batal

Kabul

692 K/TUN/2015

Tolak

Batal

Kabul

Tk. Kasasi

Keterangan

Perkara yang telah diputus di Tk. PK Tahun 2016

Amar Putusan No.

1 2 3 4 5 6

7

8 9

10

11 12

NOMOR PERKARA

PTUN Samarinda

PTTUN Jakarta

MARI (Kasasi)

132 PK/TUN/2016

NO

Kuat

Tolak

Tolak

Tk. PK

MARI (PK)

Tk. I

Tk. Banding

Tk. Kasasi

11/G/2013/PTUN.SMD


404 K/TUN/2014

33/G/2012/PTUN.SMD


273 K/TUN/2014

52 PK/TUN/2016

Kabul

Kuat

Tolak

NO

17/G/2015/PTUN.SMD

-

614 K/TUN/2015

107 PK/TUN/2016

Kuat

-

Tolak

Tolak

21/G/2012/PTUN.SMD


214 K/TUN/2014

86 PK/TUN/2016

Kabul

Kuat

Tolak

Kabul

37/G/2013/PTUN.SMD

-

-

136 PK/TUN/2014

NO

-

-

Tolak

15/G/2013/PTUN.SMD


88 K/TUN/2014

132 PK/TUN/2014

Tolak

Batal

Kabul

Tolak

20/G/2012/PTUN.SMD


-

105 PK/TUN/2015

NO

Kuat

-

Tolak

20/G/2011/PTUN.SMD

60/G/2012/PT.TUN.JKT

52 K/TUN/2013

32 PK/TUN/2015

NO

Kuat

Tolak

Tolak

02/G/2011/PTUN.SMD


202 K/TUN/2012

31 PK/TUN/2015

NO

Kuat

Tolak

Tolak

34/G/2011/PTUN.SMD


40 K/TUN/2012

15 PK/TUN/2015

Kabul

Kuat

Tolak

02/G/2014/PTUN.SMD


136 K/TUN/2015

162 PK/TUN/2015

Kabul

Kuat

Tolak

Tolak

24/G/2007/PTUN.SMD

-

-

146 PK/TUN/2015

Kabul

-

-

Kabul


Keterangan

Perkara KIP

Inkracht di Tk. I

Inkracht di Tk. Banding

Tolak : Pemohon 1 NO : Pemohon 2

111


B. Pengelolaan Sarana Dan Prasarana a) Tanah

- Tanah untuk Gedung Kantor Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda seluas 3.000 M² diperoleh tahun 1993/1994 - Tanah untuk 2 (dua) unit Rumah Dinas Type B yang diperuntukan Ketua dan Wakil Ketua seluas 700 M² diperoleh tahun 1993/1994 - Tanah untuk 2 (dua) unit

Rumah Dinas Type c yang diperuntukan

Panitera/Sekretaris dan Hakim seluas 400 M² diperoleh tahun 1996/1997 - Tanah untuk 4 (empat) unit Rumah Dinas Type C yang diperuntukan Hakim seluas 800 M² diperoleh tahun 1997/1998

Barang Milik Negara ( BMN ) berupa tanah telah disertifikatkan atas nama Pemerintah Republik Indonesia Cq. Departemen Kehakiman RI dengan status hak pakai namun demikian status kepemilikan Sertifikat Tanah tersebut telah dilakukan perubahan/ganti nama dari Pemerintah Republik Indonesia Cq. Departemen Kehakiman RI menjadi Pemerintah Republik Indonesia Cq.Mahkamah Agung RI pada tanggal 29 Oktober 2014 melalui Badan Pertanahan Kota Samarinda Bukti Kepemilikan Sertifikat Tanah Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda terdapat 4(empat) lokasi

kesemuanya terletak di Kecamatan

Samarinda Seberang, Kota Samarinda sebagai berikut : 1. 2. 3. 4.

No. Sertifikat : 22 No. Sertifikat : 21 No. Sertifikat : 28 No. Sertifikat : 33

Luas : 3.000 M2 Luas : 700 M2 Luas : 400 M2 Luas : 800 M2

(Untuk Gedung Kantor) (Untuk Rumah Dinas Type B) (Untuk Rumah Dinas Type C) (Untuk Rumah Dinas Type C)

Barang Milik Negara (BMN) beupa tanah tersebut telah diusulkan Penetapan Status Penggunaannya Badan Urusan Adminditrasi Mahkamah Agung RI melalui Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta tetapi sampai dengan sekarang belum kami terima Penetapan Status Penggunaan ) BMN tersebut. b) Rumah dinas

Rumah dinas yang dimiliki Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda berjumlah 8 (delapan) unit yang terdiri dari Type B (120 M ) 2 (dua) unit dan type C berjumlah 6 (enam) unit dengan rincian sebagai berikut : a.

2 (dua) unit Rumah Dinas Type B ( 120 M² ) diperuntukan untuk Rumah Dinas


112


Ketua dan Wakil Ketua yang terletak di Jalan Bung Tomo (dibelakang Gedung Kantor) No. 136 , Kelurahan Baqa, Kecamatan Samarinda Seberang, Kota Samarinda b.

2 (dua) unit Rumah Dinas Type C ( 70 M² ) terletak di Jalan Padat Karya, Kelurahan

Baqa,

Kecamatan

Samarinda

Seberang,

Kota

Samarinda

diperuntukan untuk Rumah Dinas Hakim dan Paniitera/Sekretaris c.

4 (empat ) unit Rumah Dinas Type C ( 70 M² ) terletak di Jalan Bung Tomo Gang I, Kelurahan Baqa, Kecamatan Samarinda Seberang, Kota Samarinda diperuntukan untuk Rumah Dinas Hakim

c) Kendaraan bermotor

Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda sampai dengan akhir Tahun 2015 telah memilik kendaraan bermotor baik roda 4(empat) maupun roda 2(dua) sebagai berikut : a.

Toyota Vios, KT 1933 B Penanggungjawab Panitera/Sekretaris, merupakan kiriman/transper dari Mahkamah Agung RI , dan telah dimutasikan

ke

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda. b.

Sepeda Motor Merk Honda Type NF 125 TRF tahun 2008, KT 4518 MZ dalam kondisi baik dipergunakan Kendaraan Operasional Sub Bagian Keuangan.

c.

Sepeda Motor Merk Yamaha/Jupiter MX AT CW tahun 2011, KT 3998 MZ Nomor : BPKB I-06563410 N dalam kondisi baik dipergunakan Kendaraan Operasional Panitera/Sekretaris.

d.

Sepeda Motor Merk Yamaha Xeon tahun 2011, KT 3443 MZ Nomor BPKB 06564065 N dalam kondisi baik dipergunakan Kendaraan Operasional Sekretaris.

Kendaraan Operasional Kendaraan roda 4(empat) Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda yang merupakan pinjam pakai baik dari Pemerintah Propinsi Kalimantan Timur dan Pemerintah Kota Samarinda dengan biaya operasional dan perawatannya dibebankan pada DIPA Pngadilan Tata Usaha Negara Samarinda sebagai berikut :


113


C. Pengelolaan Keuangan Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda berdasarkan DIPA 2015 Nomor : Daftar Isian Pengeluaran Anggaran DIPA ( 559857 ) Tahun 2016 berjumlah Rp. 6.232.291.000,- ( Dua Milyar Dua Ratus Tiga Puluh Dua Juta Dua Ratus Sembilan Puluh Satu Ribu Rupiah ) dengan rincian sebagai berikut : a. Belanja Pegawai :

Rp. 5.122.355.000,-

b. Belanja Modal

:

Rp.

290.275.000,-

c. Belanja Barang

:

Rp.

819.661.000,-

Pengelolaan DIPA Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda untuk tahun anggaran 2016 terhitung mulai tanggal 02 Januari 2016 sebagai berikut berikut : 1.

Noorsehan, S.H. (Sekretaris )

sebagai

Kuasa Pengguna Anggaran.

2.

Rahmat Hidayat, S.T.

sebagai

Pejabat Pembuat Komitmen.

3.

Epi Randabunga Rungngu, SE

sebagai

Penandatangan SPM.

4.

Muji Rahayu Mustikaningtiyas

sebagai

Bendahara Pengeluaran.

5.

Tuparni

sebagai

Pengelola Belanja Gaji.

6.

Tuparni

sebagai

Bendaharawan Penerimaan.

7.

Mardiana, SE

sebagai

Operator SAKPA.

1.

Realisasi

Daftar Isian Pengeluaran Anggaran ( DIPA 01 ) Tahun 2016 Nomor SP DIPA/005.01.2.559857/2016 tanggal 07 Desember 2015 Realisasi Anggaran pada Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda Tahun Anggaran 2016 sampai dengan per Desember 2016 sebagai berikut : No.

Uraian

Pagu

1.

Belanja Pegawai

5.122.355.000

4.939.300.984

183.054.016

96,43

2.

Belanja Modal

290.275.000

288.634.700

1.640.300

99,43

3.

Belanja Barang

819.661.000

764.406.236

55.254.764

93,26

6.232.291.000

5.992.341.920

239.949.080

96,15

Jumlah


Realisasi

Sisa

%

114


Daftar Isian Pengeluaran Anggaran ( DIPA 05 ) Tahun 2016 Nomor SP DIPA/005.05.2.559858/2016 tanggal 07 Desember 2015 Realisasi Anggaran pada Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda Tahun Anggaran 2016 sampai dengan per Desember 2016 sebagai berikut : No. 1.

2.

Uraian Belanja Barang

Pagu

Realisasi

26.400.000

Sisa

17.001.000

%

9.399.000

64,40

Penerimaan Negara Bukan Pajak ( PNBP )

Penerimaan Negara Bukan Pajak Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda sampai dengan Bulan Desember

2016 sejumlah Rp14.747.473,-

Penerimaan Negara Bukan Pajak ( PNBP ) Tahun Anggaran 2016 tersebut diatas merupakan Penerimaan dari biaya Peradilan, Sewa rumah Negara : (Laporan Bendahara Penerimaan ) telah disetorkan ke Kas Negara. 3.

Laporan Keuangan Perkara

Tabel Keuangan Perkara Tahun 2016 No

Uraian

1 2 3 4

Saldo Awal Penerimaan Bulan ini Biaya Panggilan Biaya Pemberitahuan Biaya Pemeriksaan dan Pengiriman Biaya Pemeriksaan Setempat Biaya Sumpah Pengiriman Biaya Perkara Materai Hak-Hak Kepaniteraan Alat Tulis Kantor Pengembalian Sisa Panjar Biaya Perkara Penyetoran Sisa Panjar Kepada Negara Sisa JUMLAH

5 6 7 8 9 10 11 12 13


Jumlah Penerimaan Pengeluaran Rp. 67.649.659,Rp. 15.800.000,Rp. 9.390.000,Rp. 2.520.000,Rp. 1.634.750,-

Rp.

83.449.659,-

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

35.000,1.250.000,42.000,425.000,350.000,676.750,-

Rp.

40.100,-

Rp. Rp.

67.086.059,83.449.659,-

115


D. Dukungan Teknologi Informasi Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda telah memiliki berbagai fasilitas untuk mendukung penerapan teknologi informasi pada lingkungan instansi peradilan. Ketersediaan jaringan komputer, internet, website, aplikasi perkara, aplikasi kepegawaian, aplikasi keuangan dan barang serta perangkat pendukung lainnya telah menjadikan satuan kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda menjadi Pengadilan berbasis Teknologi Informasi. Satuan Kerja pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda berdasarkan Daftar Isian Penggunaan Anggaran (DIPA 01) untuk tahun anggaran 2016 Nomor : SP DIPA005.01.02.559857/2016 tanggal 07 Desember 2015 terdapat Pengadaan Sarana dan Prasarana pendukung Teknologi Informasi di Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, sebagai berikut: 1.

Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi berupa Pengadaan Printer, Router, Scanner, Laptop, dan PC, sebesar Rp. 106.000.000,- (Seratus Enam Juta Rupiah).

2.

Pengadaan Alat Pengolah Data (Sarana Pendukung SIPP) berupa Pengadaan Alat Pengolah Data untuk pemenuhan Sarana Pendukung SIPP yaitu: Pengadaan Rak Server, UPS Server, UPS PC, PC Desktop, Mini PC, dan Printer, sebesar Rp. 58.275.000,- (Lima Puluh Delapan Juta Dua Ratus Tujuh Puluh Lima Rupiah).

3.

Pengadaan Instalasi Jaringan Komputer (Internet) sebesar Rp. 40.000.000,- (Empat Puluh Juta Rupiah). Pengadaan Sarana dan Prasarana tersebut sudah dilaksanakan sesuai syarat dan

ketentuan sebagaimana mestinya (Spekfikasi yang disyaratkan oleh Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI) sehingga dengan demikian seluruh satuan kerja 4 peradilan dibawah Mahkamah Agung RI bisa memiliki sarana dan prasarana pendukung Teknologi Informasi yang sama sehingga mudah untuk saling memberikan informasi. Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda telah memiliki berbagai fasilitas untuk mendukung penerapan teknologi informasi pada lingkungan instansi peradilan. Ketersediaan jaringan komputer, internet, website, aplikasi perkara, aplikasi kepegawaian, aplikasi keuangan dan barang serta perangkat pendukung lainnya telah menjadikan satuan kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda menjadi Pengadilan berbasis Teknologi Informasi. Satuan kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda telah memiliki perangkat Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

116


keras dan perangkat lunak guna mendukung hal tersebut, yaitu: No.

Perangkat

Jumlah

1

IBM System x3100 M4

1

2

Fujitsu Primergy RX1330 M1

1

3

Intel Pentium Dual Core E6300 2.8 GHz

3

4

Intel Dual Core E2220

1

5

Intel Pentium (R) G645T 2.5 GHz

1

6

Desktop All-in-One HP 120-1110d

4

7

Desktop All-in-One Dell Inspiron One 2320

1

8

Lenovo Intel Core i5-4460 3,2 GHz

6

9 10 11 12 13 14

Sony Vaio SVE14 Fujitsu Lifebook E546 Intel NUC Core i3 – NUC6iSYH Modem ZTE F660 (Fiber Optic) Mikrotik 1100Ahx2 Mikrotik 450G

3 2 1 1 1 1

15

Mikrotik RB-wAPG5HacT2HnD

2

16

Linksys WAP300N

4

17

Canon MF4750

1

18

UPS APC 6VA

5

19

UPS SMC2000I-2U

1

20 21 22 23 24 25 26

Canon G2000 Canon MP287 Canon MP250 Canon IP2700 HP Laserjet P-1102 HP Laserjet P-1005 HP Laserjet P-1006

2 4 1 1 3 2 1

27

Secure Finger Print

1


Kategori PC Server PC Server PC Client PC Client PC Client PC Client PC Client PC Client Laptop Laptop Mini PC Modem Router Router Access Point Access Point Mesin Fax UPS PC Client UPS PC Server Printer Printer Printer Printer Printer Printer Printer Mesin Finger Print

117


Dengan adanya perangkat keras yang memadai, Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dapat melakukan publikasi informasi dengan mudah, komunikasi antara pusat dan daerah / antar lembaga lainnya menjadi lebih cepat. Perangkat Lunak Aplikasi yang digunakan oleh Kepaniteraan Perkara dan Kepaniteraan Hukum, juga sub bagian Umum dan Keuangan, Sub bagian Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana, sub bagian Perencanaan Teknologi Informasi dan pelaporan di Kesekretariatan menunjang dalam proses pelaporan perkara, publikasi putusan, pengelolaan anggaran, promosi mutasi, dan pengelolaan barang-barang milik negara. Aplikasi-aplikasi yang digunakan adalah sebagai berikut:

No.

Nama Perangkat Lunak

1

Aplikasi SIMAKBMN

2

Aplikasi SIMANTAP

3

Aplikasi PERSEDIAAN

4

Aplikasi SIMAN

Fungsi Sistem informasi manajemen dan akuntansi barang milik negara Sistem manajemen dan informasi tanah pemerintah Untuk mencatat data persediaan baik barang habis pakai atau selainnya yang dimiliki oleh Satuan Kerja Sistem informasi manajemen aset negara untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan menambahkan atribut aset.

5

SIMPEG

Sistem informasi kepegawaian berbasis online

6

SIKEP

Sistem informasi kepegawaian online

7

Untuk mendapatkan Time Attendance data absensi pegawai dari mesin Finger Print

Media penyimpanan dan database sentral Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda 8

KOMDANAS

Sub Bagian yang menggunakan

Ket

Sub Bagian Umum dan Keuangan Sub Bagian Umum dan Keuangan Sub Bagian Umum dan Keuangan

Sub Bagian Umum dan Keuangan Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Semua Sub Bagian 118


9

Aplikasi SILABI

10

Aplikasi RKAKL DIPA

11

Aplikasi SAIBA

12

SIMARI

13

MONEV

14

SIMPONI

15

SSE PAJAK

16

Aplikasi SAS

17

Aplikasi K2PN

18 19

Aplikasi PINPPSPN Aplikasi GPP

berisi data-data aset, kepegawaian, keuangan, dan remunerasi, berbasis online. Sistem laporan bendahara instansi Untuk menyusun rencana kegiatan dan anggaran kementerian / lembaga yang menghasilkan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Sistem akuntansi instansi berbasis akrual mencakup pencatatan migrasi saldo awal, pencatatan transaksi berjalan, dan penyesuaian. Sistem informasi terintegrasi Mahkamah Agung RI, yaitu mencakup kepegawaian, perencanaan, aset, dan logistik, berbasis online. Sistem informasi pengendalian keuangan dalam rangka monitoring dan evaluasi. Sistem informasi PNBP Online Sistem pembayaran pajak secara elektronik (billing system) Untuk pembuatan SPM (Surat Perintah membayar) dan SPP (Surat Permintaan Pembayaran) Konfirmasi validasi pajak Alat validasi barcode ADK SPM Untuk menghitung gaji


Sub Bagian Umum dan Keuangan




Sub Bagian Umum dan Keuangan Sub Bagian Umum dan Keuangan Sub Bagian Umum dan Keuangan Sub Bagian Umum dan Keuangan Sub Bagian Umum dan Keuangan Sub Bagian Umum dan Keuangan Sub Bagian Umum 119


20

SIAD PTUN

21

SIPP Mahkamah Agung RI

21

Direktori Putusan Mahkamah Agung RI

22

SMS Gateway Mahkamah Agung RI

23

Website http://ptunsamarinda.go.id

24

25

Email: Permohonan Informasi [email protected] Pengaduan pengaduan@ptu nsamarinda.go.id Daftar Kehadiran Pihak Online: http://ptunsamarinda.go.id/ tvscroll/kehadir an

26

Pengelolaan Arsip Perkara SIPP Mahkamah Agung RI

27

Sistem Informasi

pokok pegawai Sistem informasi administrasi perkara PTUN Sistem Informasi Penelusuran Perkara MA RI Untuk publikasi putusan, riwayat perkara dari tingkat pertama sampai berkekuatan hukum tetap, dan pembuatan barcode pengantar pengajuan Banding Kasasi PK, berbasis online. Untuk melakukan pelaporan biaya perkara dan keadaan perkara, berbasis online. Sarana untuk menyampaikan informasi kepada masyarakat terkait PTUN Samarinda. Untuk media penghubung permohonan informasi dan pengaduan masyarakat dengan PTUN Samarinda melalui surat elektronik. Untuk memudahkan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti memantau kehadiran pihak yang akan bersidang. Untuk mengelola data penyimpanan berkas perkara pada Lemari Berkas Kepaniteraan Hukum Untuk menyampaikan


dan Keuangan Kepaniteraan Perkara Semua Bagian di Kepaniteraan

Kepaniteraan Perkara

Kepaniteraan Hukum

Sub Bagian Umum / IT

Sub Bagian Umum / IT

Sub Bagian Umum / IT (Operator Aplikasi oleh Resepsionis)

Kepaniteraan Hukum

120


Pengawasan (SIWAS) Mahkamah Agung RI

pengaduan masyarakat kepada Mahkamah Agung terkait pelayanan dan kode etik

Dengan tersedianya berbagai perangkat keras dan aplikasi, baik hakim maupun pegawai di lingkungan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dapat membuka/mengakses berita dan informasi dari Website Mahkamah Agung RI dan instansi-instansi dibawahnya, mencari dan menemukan informasi-informasi yang diperlukan yang terkait dengan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda maupun dalam pelaksanakan tugas kedinasan sehari-hari. Dalam upaya meningkatkan kecepatan akses terhadap aplikasi-aplikasi yang digunakan untuk melakukan komunikasi data satuan kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dengan Mahkamah Agung ataupun satuan kerja lainnya. Pada Tahun 2016 dilakukan perbaikan instalasi Jaringan Kabel LAN di lingkungan Kantor Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, dengan spesifikasi sebagai berikut: a. b. c. d.

22 titik kabel yang langsung ke ruang server. 18 titik kabel tidak langsung ke ruang server. Pemasangan 2 access point baru Mikrotik RBwAPG-5HacT2HnD. Denah titik kabel LAN lantai atas: - Titik Merah = Kabel Langsung Ke Server - Titik Biru = kabel Tidak langsung Ke Server - Semua jaringan terpusat di Ruangan Server di lantai atas paling belakang - Untuk lantai atas terdapat 2 wireless access point Linksys WAP300N dan 2 switch hub 16 port D-Link 10/100.


121


e.

Denah titik kabel LAN lantai bawah: - Titik Merah = Kabel Langsung Ke Server - Titik Biru = kabel Tidak langsung Ke Server - Untuk lantai bawah terdapat 2 switch hub 8 port

Selain itu dengan dukungan teknologi informasi, satuan kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dapat melaporkan seluruh kegiatan baik perkara, kepegawaian, keuangan dan barang secara Online dan Real Time. Dengan demikian segala bentuk laporan yang dilaporkan akan sama dengan kenyataan yang ada dan disampaikan dalam waktu yang singkat. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

122


E. Regulasi Tahun 2016 1. Kepaniteraan Perkara

a) Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda mencabut Surat Penetapan Nomor W2.TUN.5-936-HK.06/IX/2015 tentang Biaya Perkara tertanggal 22 September 2015, dan menetapkan Surat Penetapan Nomor W2.TUN.5-497HK.06/VI/2016 tentang Biaya Perkara Tata Usaha Negara Pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda. - Besarnya biaya panjar ongkos perkara Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda Rp. 1.000.000,- (Satu Juta Rupiah). - Biaya perkara yang dimohonkan Banding Rp. 1.600.000,- (Satu Juta Enam Ratus Ribu Rupiah).  Biaya perkara yang dimohonkan Kasasi Rp. 2.000.000,- (Dua Juta Rupiah).  Biaya perkara yang dimohonkan Peninjauan Kembali Rp. 4.000.000,- (Empat Juta Rupiah). b) Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda mencabut Surat Penetapan Nomor W2.TUN.5-497-HK.06/VI/2016 tentang Biaya Perkara tertanggal 09 Juni 2016, dan menetapkan Surat Penetapan Nomor W2.TUN.5-910/HK.06/X/2016 tentang Biaya Perkara Tata Usaha Negara Pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda. Pada perubahan kedua ini, agar pihak mengirimkan biaya perkara yang dimohonkan Kasasi dan Peninjauan Kembali ke rekening Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dan rekening Mahkamah Agung. - Besarnya biaya panjar ongkos perkara Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda Rp. 1.000.000,- (Satu Juta Rupiah). - Biaya perkara yang dimohonkan Banding Rp. 1.600.000,- (Satu Juta Enam Ratus Ribu Rupiah). -

Biaya perkara yang dimohonkan Kasasi Rp. 2.000.000,- (Dua Juta Rupiah) dengan perincian sebagai berikut:  Disetor ke rekening Pengadilan TUN Samarinda

:

Rp. 1.500.000,- (Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah);  Disetor ke rekening MA Rp. -

:

500.000,- (Lima Ratus Ribu Rupiah);

Biaya perkara yang dimohonkan Peninjauan Kembali Rp. 4.000.000,- (Empat Juta Rupiah) dengan perincian sebagai berikut:


123


 Disetor ke rekening Pengadilan TUN Samarinda

:

Rp. 1.500.000,- (Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah);  Disetor ke rekening MA

:

Rp. 2. 500.000,- (Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah);


124


BAB IV PENGAWASAN A. Pengawasan Pengawasan merupakan salah satu fungsi pokok manajemen untuk menjaga dan mengendalikan agar tugas-tugas yang harus dilaksanakan dapat berjalan sebagaimana mestinya sesuai dengan rencana dan peraturan yang berlaku. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dalam penerapan dan optimalisasi sistem pengawasan berdasarkan Peraturan Mahkamah Agung Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pengawasan dan Pembinaan Atasan Langsung di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di bawahnya. Pengawasan dan pembinaan atasan langsung merupakan serangkaian kegiatan yang dilaksanakan oleh setiap pejabat pemangku jabatan struktural untuk membina dan mengendalikan secara terus menerus bawahan yang berada langsung di bawahnya untuk dapat melaksanakan tugas secara efektif dan efisien serta berperilaku sesuai dengan kode etik aparat peradilan dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. Dalam melaksanakan pengawasan, Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda menggunakan dua sistem pengawasan sebagai berikut: 1. Pengawasan Melekat Adalah serangkaian kegiatan pengawasan yang bersifat sebagai pengendalian yang terus menerus dilakukan oleh atasan langsung terhadap bawahannya, secara preventif atau represif agar pelaksanaan tugas bawahan tersebut berjalan secara efektik dan efisien sesuai dengan rencana kegiatan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Pengawasan Fungsional Adalah pengawasan yang dilakukan oleh aparat yang berikan tugas dan fungsi secara khusus untuk melaksanakan pengawasan, pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda pengawasan internal dilakukan oleh Hakim Pembina dan Pengawas Bidang sebagaimana Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda Nomor : W2.TUN-5/236/PS.01/III/2016 tanggal 28 Maret 2016 tentang Penunjukkan Hakim Pengawas Bidang di lingkungan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, untuk melakukan pengawasan yang meliputi bidang-bidang sebagai berikut: a. Bagian Kepaniteraan Perkara Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

125


b. Bagian Keuangan Kepaniteraan Perkara c. Bagian Kepaniteraan Hukum d. Bagian Umum e. Bagian Keuangan f. Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana. g. Bagian Perencanaan, Informasi Teknologi, dan Pelaporan. h. Bagian Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Penerimaan/ Pengelola PNBP. DAFTAR NAMA HAKIM PENGAWAS BIDANG PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Tahun 2016 NO

NAMA

JABATAN

HAKIM PEMBINA DAN PENGAWAS BIDANG

1

Yuliant Prajaghupta, SH

Hakim

Koordinator Pengawas

2

Trisoko Sugeng Sulistyo, SH, M.Hum

Hakim

Bagian Kepaniteraan Perkara

3

Maria Fransiska Walintukan, SH

Hakim

Bagian Keuangan Kepaniteraan Perkara

4

Irvan Mawardi, SH, MH

Hakim

Bagian Kepaniteraan Hukum

5

Effriandy, SH

Hakim

Bagian Umum

6

Kukuh Santiadi, SH

Hakim

Bagian Keuangan

7

Tri Joko Sutikno, S.Sos, SH, MH

Hakim

Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana

8

Dedi Wisudawan Gamadi, SH, M.Kn

Hakim

Bagian Perencanaan, Informasi Teknologi, dan Pelaporan

9

Erna Dwi Safitri, SH

Hakim

Bagian Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Penerimaan/ Pengelola PNBP

B. Evaluasi 1. Administrasi Perkara Administrasi perkara meliputi seluruh kegiatan yang dilakukan oleh aparat pengadilan yang diberi tugas untuk mengelola penanganan perkara yang meliputi prosedur penerimaan perkara, keuangan perkara, pemberkasan perkara, penyelesaian perkara, dan pembuatan laporan perkara sesuai dengan pola yang sudah ditetapkan. Pengelolaan administrasi peradilan di Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda diarahkan kepada pengelolaan administrasi 2 urusan: a. Urusan Perkara administrasinya dilakukan oleh Panitera Muda Perkara, yaitu: Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

126


-

Melaksanakan administrasi perkara, mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas yang masih berjalan dan urusan lain yang berhubungan dengan perkara.

-

Memberi nomor registrasi pada setiap perkara yang diterima di Kepaniteraan Perkara.

-

Mencatat pada setiap perkara yang diterima ke dalam Buku Register dan Buku Bantu Perkara.

-

Menyerahkan berkas perkara inkracht kepada Panitera Muda Hukum.

-

Mengelola aplikasi SIAD-PTUN, SIPP Mahkamah Agung, SMS Gateway Mahkamah Agung, dan Direktori Putusan Mahkamah Agung.

b. Urusan Hukum administrasinya dilakukan oleh Panitera Muda Hukum, yaitu: -

Mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data, menyajikan statistik perkara, menyusun laporan perkara, menyimpan berkas perkara.

-

Mengelola Meja Informasi.

-

Mengelola Meja Pengaduan.

-

Mengelola POSBAKUM.

-

Mengelola data berkas perkara dalam aplikasi SIPP Mahkamah Agung.

2. Administrasi Umum a. Bidang Umum 1) Tertibnya Administrasi Persuratan -

Telah mencatat dan mengagendakan semua surat masuk dan surat keluar tahun 2016, yaitu surat masuk sebanyak 685 surat dan surat keluar sebanyak 779 surat, serta mengarsipkan surat tersebut.

-

Mengarahkan surat masuk sesuai disposisi, dan mengirim surat keluar sesuai dengan tujuan surat, yaitu untuk Bagian Kepaniteraan atau Bagian Kesekretariatan.

-

Menata arsip serta menyimpannya dalam box file dan lemari arsip.

2) Tertibnya Pengelolaan Barang-Barang Inventaris -

Telah melaksanakan penetapan status penggunaan BMN pada satker PTUN Samarinda.

-

Mengelola SIMAK BMN


127


-

Membuat Laporan Barang Milik Negara semesteran, tahunan, laporan kondisi barang SIMAK. Serta telah melaksanakan rekon BMN ke KPKNL.

-

Telah membuat DIR, DIL, dan KIB Tanah, Bangunan rumah negara dan kendaraan dinas.

-

Melakukan pemeliharaan gedung kantor, rumah negara, kendaraan dinas, perangkat IT, dan meubelair.

-

Telah memperpanjang STNK kendaraan roda dua dan roda empat.

3) Tersedianya Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor -

Melaksanakan belanja ATK dan perlengkapan kantor.

-

Mencatat penerimaan dan pengeluaran ATK dan perlengkapan lainnya.

-

Mendistribusikan barang ATK dan perlengkapan kantor lainnya sesuai dengan kebutuhan dan permintaan.

4) Pengurusan Rumah Tangga Kantor -

Menjaga keamanan kantor.

-

Mengangkat tenaga honorer untuk kebersihan dan keamanan kantor.

-

Melengkapi sarana kebersihan dan keamanan kantor.

b. Bidang Admistrasi Keuangan Penataan administrasi keuangan berada dalam file, ditata dalam lemari oleh Kasubag Umum dan Keuangan beserta staf. Adapun pengurusan administrasi di bidang keuangan meliputi melaksanakan program belanja pegawai dan belanja barang. -

Telah dicairkan gaji pegawai dan pembayaran kepada pegawai setiap bulan serta pencairan dan pembayaran rapel bila ada kepada pegawai yang bersangkutan.

-

Telah dicairkan dan dibayarkan tunjangan kinerja (remunerasi) dan uang makan kepada pegawai.

-

Telah dicairkan bersangkutan.

-

Telah dicairkan dan dibayarkan belanja barang.

dan

dibayarkan

honorarium

kepada

pegawai

yang

c. Bidang Administrasi Kepegawaian Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

128


Penanganan administrasi di bidang kepegawaian sebagai berikut: -

Kepangkatan meliputi DUK, karpeg/karis/karsu/taspen/askes, KGB, kenaikan pangkat telah dikelola dengan baik.

-

Sarana administrasi seperti buku induk, file, buku kendali, statistik kepegawaian telah ditertibkan.

-

Jabatan Struktural dan Fungsional yang ada telah dilakukan pelantikan.

-

Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) telah diberikan kepada pejabat penilai/atasan langsung.

-

Jam kerja yang diterapkan sudah sesuai dengan ketentuan dan telah dilakukan pengontrolan lewat mesin absensi fingerprint.

-

Data pegawai telah dibuat dan memuat semua tentang nama hakim, panitera pengganti, Pejabat Struktural dan Fungsional, serta seluruh staf.

-

Data pegawai Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda pada Aplikasi SIKEP (Sistem Informasi Kepegawaian) Mahkamah Agung RI secara berkala diperbaharui.


129


BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI A. Kesimpulan 1.

Masih terdapat jabatan yang kosong yaitu Jabatan Wakil Ketua pada Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda.

2.

Masih sangat kurang tenaga staf sampai dengan akhir tahun 2016 Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda hanya memiliki tenaga staf 2 (dua) orang PNS kepada bersangkutan diberikan tugas sebagai Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) .

3.

Tenaga IT yang ada pada Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda adalah tenaga honorer/kontrak dan jika yang bersangkutan tidak diperpanjang kontrak/mengundurkan diri maka tidak memiliki tenaga IT.

4.

Rumah Dinas Jabatan Hakim/Pejabat yang dimiliki Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda berjumlah 8 (delapan), maka 4 (empat) orang Hakim dan Wakil Panitera terpaksa mengontrak rumah dengan biaya sendiri.

5.

Rumah Dinas Type C Jabatan Hakim khususnya yang terletak di Jalan Bung Tomo Gang I berjumlah 4 (empat) Unit sudah tidak memadai dikarenakan letak rumah sudah paling rendah dari jalan Gang/lingkungan sekitar.

6.

Perlu adanya penambahan kendaraan bermotor khususnya untuk Sub Bagian Umum dan Keuangan dipergunakan sebagai kendaraan operasional Sub Bagian Umum dan Keuangan mengantar Surat Dinas ke Pos, KPPN, dll.

7.

Aplikasi Pengaduan Online (SIWAS Mahkamah Agung RI) memudahkan masyarakat menyampaikan pengaduan terkait pelayanan pengadilan dan kode etik pegawai.

8.

Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) Mahkamah Agung RI memberikan informasi aktual proses perkara di pengadilan.

B. Rekomendasi 1. Jabatan Wakil Ketua Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda untuk segera ditunjuk kepada Hakim yang telah memenuhi syarat untuk diangkat menjadi Pejabat yang difinitif karena kekosongan tersebut sudah cukup lama. 2. Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda mohon diprioritaskan dalam penempatan tenaga Staf/CPNS dalam setiap penerimaan CPNS dan diutamakan yang mempunyai keahlian di bidang Komputer/IT. 3. Perlu penambahan/tersedianya dana untuk membeli tanah dan membangun rumah dinas baik untuk Hakim maupun Pejabat khususnya yang berasal dari luar daerah. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

130


4. Perlu disediakan dana untuk merenovasi/rehap rumah dinas Hakim sebanyak 4(empat) unit agar jika musim hujan dan air pasang tidak terjadi banjir /air masuk ke dalam rumah. 5. Perlu disediakan dana untuk Penambahan Jaringan Listrik, Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi (PC, Printer, CCTV, dan Finger Print), Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Pendukung Perkantoran (AC Split dan AC Standing), dan Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi Pendukung SIPP (UPS, E-Skum, dan ATR). 6. Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dalam pembahasan penyusunan DIPA untuk diprioritaskan khususnya untuk pengadaan kendaraan bermotor roda 2 (dua). 7. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda mohon agar diberikan pelatihan Sistem Pengawasan (SIWAS) Mahkamah Agung RI/ Aplikasi Pengaduan Online kepada unit Meja Pengaduan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda.


131

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA

Recommend Documents