PENERAPAN DAN PERANCANGAN DATABASE DESIGN PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENJUALAN PADA APOTIK TRITUNGGAL

PENERAPAN DAN PERANCANGAN DATABASE DESIGN PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENJUALAN PADA APOTIK TRITUNGGAL Variantsyah Wardhana Binus University, Jakarta, DKI Jakarta , Indonesia and Aldo Nugroho Binus University, Jakarta, DKI Jakarta , Indonesia Pembimbing: Sugijanto M.Said, M.Sc Binus University, Jakarta, DKI Jakarta , Indonesia System Information Department, School of Information Systems, Binus University Jln. K.H. Syahdan No. 9, Palmerah, Jakarta Barat 11480 [email protected]; [email protected]

Abstract The Purpose of research is to build database system that handle the purchase, supply and sale of goods or drugs at apotek tritunggal. The method that used in the research is the method that included interview, analyzing interview results and the identification of information needs. The design methods used include physical database design, logical database design, and database design and application design conceptual. Tritunggal pharmacies is the form of an application that has more structure of data that can be used for corporate activities, which is expected to help the performance of employees in pharmacies. Conclusions obtained from this research, namely the presence of a data base system performance because database systems are increasingly interconnected across departments, as well as the database system has the authority to restrict the distribution of permissions to access, and the system has to process data into information accurate so there is no redundancy appear Key words : Database,Design,application

Abstrak Tujuan penelitian, ialah membangun sistem basis data yang dapat menangani transaksi pembelian, persediaan dan penjualan barang ataupun obat pada apotik tritunggal. Adapun metode penelitian yang digunakan yaitu metode penelitian meliputi survey, melakukan analisa terhadap hasil wawancara dan identifikasi kebutuhan informasi. Adapun metode perancangan yang digunakan meliputi perancangan basis data fisikal, perancangan basis data logikal, dan perancangan basis data konseptual dan perancangan aplikasi. Hasil yang dicapai dari penelitian ini adalah menghasilkan suatu rancangan basis data untuk Apotik Tritunggal berupa sebuah aplikasi yang memiliki data lebih tersruktur yang dapat digunakan untuk kegiatan perusahaan, sehingga diharapkan dapat membantu kinerja karyawan di

apotik. Simpulan yang di dapat dari penelitian ini, yaitu dengan adanya sistem basis data kinerja sistem semakin meningkat karena database sudah saling terhubung antar departemen, serta sistem basis data ini memiliki pembagian otoritas dengan membatasi hak akses, dan sistem ini telah memproses data menjadi informasi yang akurat sehingga tidak terjadi redundansi. Kata kunci : Penerapan, Perancangan, Basis Data.

Pendahuluan Perkembangan bidang Sistem Informasi yang pesat membuat kehidupan manusia semakin ringan dikerjakan dengan bantuan Teknologi Informasi. Sistem Informasi pada saat ini banyak digunakan oleh perusahaan ataupun organisasi dalam menunjang kegiatan sehariharinya untuk mencapai pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat. Salah satu komponen yang terpenting di dalam Sistem Informasi adalah basis data. Dengan adanya basis data, memungkinkan penyimpanan data yang lebih mudah diproses dan dapat bertahan lebih lama sehingga memudahkan pengguna dalam menggunakan data-data tersebut serta dapat menghasilkan laporan yang bai Apotik Tritunggal dibawahi oleh CV. BAYU PRIMA SUKSES. Apotik Tritunggal yang letaknya di Jl. Kayumanis No.44, Matraman, Jakarta Timur adalah salah satu apotik yang juga berada di tempat yang strategis dan berada dekat dengan terminal TransJakarta, yang menjadi salah satu pilihan utama transportasi masyarakat ibukota.Setelah melakukan survey di Apotik Tritunggal, telah menemukan beberapa masalah yang terjadi pada sistem, contohnya, terjadinya redundansi data yang terjadi pada transaksi pembayaran dan juga proses persediaan yang terlalu memakan waktu yang lama, disebabkan prosesnya masih dilakukan secara manual.

Metode Penelitian Dalam melakukan suatu kegiatan selalu di perlukan suatu cara / metode dengan maksud agar kegiatan tersebut dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan yang di rencanakan. Dalam penyusunan skripsi ini penulis menggunakan beberapa metode dalam mencari, mengumpulkan, dan menganalisis data, seperti: 1. Sumber data Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menggunakan metode yang ada untuk memperoleh data yang di butuhkan dalam penelitian ini agar mendapatkan model data yang di perlukan dengan baik adanya. Maka dari itu semua dibutuhkan sumber data yang akurat dengan di kelompokkan menjadi : a. Data Primer Merupakan data yang di peroleh dari sumber – sumber data yang akurat. b. Data Sekunder Merupakan data yang di peroleh secara tidak langsung dari objek yang di teliti, atau di sebut juga dengan peninjauan teori – teori, buku – buku literature, laporan, dokumen yang berkaitan dengan masalah tersebut. 2. Teknik pengumpulan Data Teknik Pengumpulan data yang di lakukan dalam pengerjaan skripsi ini adalah sebagai berikut : a. Teknik Observasi Merupakan sebuah metode dengan melakukan pengamatan terhadap hal – hal apa saja yang berhubungan dengan penelitian ini baik menggunakan software maupun dengan menggunakan data – data yang objektif. b. Teknik Wawancara

Merupakan sebuah teknik pengumpulan data yang datanya di peroleh secara langsung maupun tidak langsung dari sumbernya. 3. Metode Pengembangan Sistem Basis Data Merupakan metode yang digunakan untuk membuat model dari software yang akan dikembangkan. Pengembangan sistem basis data menggunakan Database Application Life Cycle . meliputi : a. Database planning : menentukan dengan jelas visi dan misi perusahaan. b. System definition : menentukan batasan dari system yang di buat c. Requirement collection and analysis : menganalisis informasi tentang bagian perusahaan yang akan di buat aplikasi d. Database design yang mencakup : (1). Conceptual Database Design Konseptual database design adalah fase awal dalam mendesain database dimana proses konstruksi sebuah model data digunakan dalam perusahaan, memberikan kebebasan dari semua pertimbangan fisikal. (2). Logical Database Design Di dalam fase ini proses konstruksi data model di dalam perusahaan berdasarkan pada spefikasi dari model data tetapi kebebasan dari bagian database dan fisikal lainnya di pertahankan. (3). Physical Database Design Di dalam fase yang terakhir ini Perancang diijinkan untuk membuat keputusan dari bagaimana database diimplementasikan. Fase ini menggambarkan dasar relasi, pengorganisasian file, menyusun daftar isi digunakan untuk mencapai efisiensi dari akses data. e. Application Design : Mendesain user interface dan program aplikasi yangmenggunakan dan mengolah database. f. Prototipe : Membangun model sistem kerja database. g. Implementasi : Merealisasikan fisik dari basis data dan desain aplikasi. h. Data Conversion : Memindahkan data yang ada kedalam basis data yang baru dan mengkonversikan aplikasi yang ada agar dapat menggunakan basis data yang baru. i. Testing : Mengeksekusi program aplikasi dengan tujuan untuk menemukan kesalahan dengan scenario tes yang di rencanakan dan data yang sesungguhnya. j. Operational Maintenance : Mengawasi dan memelihara sistem setelah instalasi.

Pembahasan Pada Subbab ini kami akan menjelaskan tentang permasalahan,solusi dan usulan pemecahan masalah yang ada. Masalah yang dihadapi Berdasarkan analisa yang telah dilakukan,maka ditemukan beberapa masalah Adapun masalah yang dihadapi Apotik Tritunggal adalah sebagai berikut: 1.

Proses waktu pengolahan data yang lambat,karena data yang belum terintergrasi dengan baik dan masih dalam bentuk dokumen.

2.

Sulitnya pencarian data karena pembeda yang belum begitu jelas yang menyebabkan redudansi.

3.

Kesulitan dalam membuat laporan bulanan yang dikarenakan belum menerapkan sistem berbasiskan aplikasi.

Solusi masalah yang dihadapi Adapun pemecahan masalah yang akan dilakukan pada Apotik Tritunggal sebagai berikut: 1. Merancang database bagi perusahaan dengan menganalisa kebutuhan data yang ada,dan pembayaran pada perusahaan sehingga dapat mengurangi redudansi data dan meningkatkan konsistensi data. 2. Memisahkan data sesuai dengan kategorinya,yang membuat data tersebut menjadi valid 3. Merancang aplikasi program yang dapat menghasilkan laporan dengan menggunakan query data yang dapat digunakan untuk memonitor proses bisnis dalam pengambilan keputusan operasional.

Simpulan Dari proses analisis yang telah dilakukan terhadap sistem basis data pada Apotik Tritunggal, yang telah menghasilkan suatu sistem basis data dengan menggunakan metodologi perancangan basis data melalui tahapan perancangan konseptual, perancangan logikal, dan perancangan fisikal, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1.

Dengan adanya basis data, penyimpanan data lebih baik, sehingga data-data terstruktur dengan lebih baik. Bisa dengan mudah dalam pengelolaan data.

2.

Laporan pembelian, stock dan penjualan dihasilkan dengan lebih cepat. Karena bisa di cetak dan diamati dalam kurun waktu yang di tentukan.

3.

Duplikasi data menjadi teratasi dengan dibuatnya basis data ini. Tidak ada lagi data-data terduplikasi yang muncul karena sudah ada relasi antar data yang lebih akurat.

4.

Pengelolaan data yang terkomputerisasi lebih memudahkan pengguna dalam proses penyimpanan dan pengolahan data.

5.

Data-data terintegrasikan dan terkelola dengan baik sehingga informasi yang berhubungan denga Pembelian, Persediaan, Penjualan menjadi lebih akurat dari sebelumya.

6.

Tingkat keamanan terjamin karena hanya pengguna yang berkepentingan yang dapat melihat, mengubah dan memproses basis data.

7.

Data-data laporan bisa digunakan manager untuk menentukan strategi bisnis demi kemajuan apotik.

Referensi Connoly, T., & Begg, C. (2005). Database System, (4th Edition) Amerika: Addison Wesley. Connoly, T., & Begg, C. (2010). Database System : A Practical approach to Design, Implementation, and Management,. English: Addison Wesley. Hoffer, J.A., Prescott, M.B., & McFadden, F.R. (2005). Modern Database Management, (8th edition). New Jersey: Prentice Hall. O’brien, J.A. (2003). Introduction to Information System, (11th Edition). New Jersey: McGraw-Hill. Whitten, J.L., & Bentley, L.D. (2007). Systems Analysis & Design for the Global Entreprise. (7th edition). New Jersey: McGraw-Hill. John W Satzinger (2004) Object – Oriented Analysis and Design with Unified Process, Course Technology Cengage Learning McLeod,Raymond,Jr.Schell,George P.(2007).Management Information System:10th edition.PearsonEducation Inc.USA. O’Brien, JA. (2005). O’Brien J. A. and Marakas G. M., (2003). Introduction to Information Systems, 14th Edition, McGrawHill Irwin. Gerald V Post (2005) Database Management Systems, McGraw-Hill/Irwin. Liana Christina .(2012) . Sistem Informasi Akutansi Pembelian bahan baku untuk proyek ,118-127. Wawan Saputra (2010) Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Persediaan, Pembelian, dan Penjualan Toko Sinar Jaya,1073-1082. Suparto Darudiato (2007) Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan intranet : Studi Kasus Persediaan Material PT. Balfour Beatty Sakti Indonesia,95-102. Siti Elda Hierera (2012) Evaluasi Sistem Informasi Akutansi Pembelian dan Persediaan Bahan Baku pada PT.Sumber Bahagia Metalindo,149-153. Titan(2012)Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan dan Persediaan pada PT Nur Islami Tour and Travel.454-463. Lianawati Christian (2012) Sistem Informasi Harga Pokok Produksi dan Penjualan,43-45. Tangkas Udiono (2010) Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan (point of sales) pada Koperasi Karyawan Bina Nusantara,1062-1072 Suhari,Ari(2011)Komponen Sistem Informasi,diakses pada April 2013 dari http://arisuhari.blogspot.com/2011/10/komponen-komponen-sistem-informasi.html (2013)Normalisasi Pada Database management System,diakses pada April 2013 dari http://leezendavesta.blogspot.com/2013/02/normalisasi-pada-database-management.html

Azuharu(2013)Arsitektur ANSI-SPARC dalam database,diakses pada April 2013 dari http://azuharu.net/database/arsitektur-ansi-sparc-dalam-database/

Riwayat Hidup Variantsyah Wardhana Putra,lahir pada tanggal 25 Januari 1990.Penulis belum menamatkan perkuliahan hingga saat ini karena masih ada mata kuliah yang harus diulang.Penulis sekarang bekerja sebagai event organizer dan freelance photographer

Aldo Nugroho,lahir pada tanggal 13 Oktober 1990. Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi di Binus University tahun 2009 – 2013, Pelajar SMA IPA (Science Class) di SMAN 54 Jakarta 2007 – 2009, Pelajar SMP di SMPN 172 Jakarta tahun 2004 - June 2006 dengan GPA: 26,13 dari nilai full GPA Ujian Nasional 30,00. Nilai TOEFL tahun 2013 di Binus Center: 450, telah mengikuti program bersertifikat sampai saat ini: Tes TOEFL 2013 Binus Center Score 450; September 2012 - November 2012 Web Master 2012; April 2012 - April 2012 Seminar HIMSISFO COMPETITION 2012; March 2010 - May 2010 HIMSISFO PROGRAMMING CLASS 2010; June 2012 - June 2012 IS Trend 2012 Seminar; August 2009 - August 2009 Certificate Binusian 2013.