ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA APOTIK MULYA
Di Susun Oleh
Siti Hanifah
1301034024
Didit Bagus Prasetyo
1301034043
Susiana
1301052885
Kelas / Kelompok
: 07PBA / 06
Pembimbing Suryanto, S.Kom.,MM. D1865 Abstrak Tujuan dari penelitian yang telah dilakukan oleh penulis adalah untuk menganalisis sistem informasi akutansi pembelian dan persediaan yang sedang berjalan dan menghasilkan sistem informasi pembelian dan persediaan yang tediri dati table – table yang saling terintegrasi yang membentuk query – query yang membatu dalam penyimpanan data – data pada form – form dan juga dapat membantu pembuatan laporan – laporan yang dibutuhkan perusahaan. Metode yang digunakan di penelitian ini yaitu metode analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi dengan menggunakan konsep object – oriented dan Unified Modeling Language. Hasil yang dicapai dari penelitian ini adalah menghasilkan suatu sistem informasi pembelian dan persediaan yang terintegrasi dengan seluruh proses persediaan dan pembelian dan mendukung manajemen dalam mengambil keputusan. Simpulan dari analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pada Apotik Mulya perlu dibuat suatu aplikasi sistem informasi pembelian dan persediaan yang dapat memenuhi pembuatan form - form dan laporan – laporan yang mendukung proses pembelian dan persediaan dan terintegrasi dengan seluruh proses persediaan dan pembelian yang efektif dan efisien. Kata kunci Analisis, Perancangan, Pembelian, Persediaan, Sistem Informasi Akuntansi
PENDAHULUAN Pada bab ini kami menulis mengenai latar belakang dalam pembuatan skripsi kami yang berjudul analisis dan perancangan sistem informasi akutansi pembelian dan persediaan, setelah itu kami menentukan tujuan dan maksud dalam menyusun skripsi tersebut dan setelah itu kami menyusun ruang lingkup yang kami bahas dalam penyusunan skripsi ini setelah itu kami menentuka metode apa yang kami pakai dalam menyusun skripsi ini dan setelah itu kami membuat sistematika penulisan yang berisi rancangan penulisan yang akan kami buat dalam skripsi ini.
METODE PENELITIAN Metodologi yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah : 1. Studi Pustaka ( Library Research ) Studi pustaka dilakukan dengan mengumpulkan data-data bersifat teoritis yang berhubungan dengan masalah yang menjadi objek penelitian, diperoleh dari literature serta buku-buku dari perpustakaan yang digunakan sebagai landasan teori. Selain ini juga diperoleh dari internet, artikel atau media cetak lainnya yang dapat mendukung berkaitan dengan topik skripsi.
2. Studi Lapangan ( Field Research ) a. Analisis •
Pengamatan / Observasi Dalam metode ini, penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap
kegiatan-kegiatan yang dilakukan perusahaan dan mengadakan pengujian terhadap cara kerja sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan. •
Wawancara Dalam metode ini penulis mengadakan Tanya jawab secara langsung dengan staff
Apotik Mulya untuk memperoleh gambaran secara umum tentang apotik dan masalah-masalah yang berkaitan dengan penulisan skripsi ini. Dalam metode ini, penulis mengumpulkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam merancang sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan. b. Metode perancangan Event Table, Overview Activity Diagram, Workflow table, Detailed Activity Diagram, UML Class Diagram, Use Case Diagram, Perancangan Database, Perancangan Formulir, Perancangan layar, Perancangan Laporan.
HASIL DAN BAHASAN Hasil dalam penyusunan skripsi ini adalah sebuah sistem informasi akutansi pembelian dan persediaan yang mana dapat menampung seluruh proses pembelian dan persediaan dalam Apotik Mulya. Sistem ini memliki fungsi pencacatan stok yang selalu update pada setiap proses
yang terjadi dan sistem ini juga memiliki reminder menganai barang akan habis, barang akan kadaluarsa, dan barang yang telah jatuh tempo kadaluarsanya. Sistem ini terdiri dari form – form dan menghasilkan laporan – laporan yang diperlukan dalam penangan pembelian dan persediaan.
SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Berdasarkan hasil perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan pada Apotik Mulya yang telah dilakukan diambil kesimpulan sebagai
berikut :
1. Proses pembelian dan persediaan membutuhkan sustu sistem informasi akuntansi yang mendukung perhitungan stok barang yang terintegrasi dengan setiap kegiatan pembelian dan persediaan. 2. Alternatif sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan yang baru menyediakan fungsi perhitungan stok barang dengan setiap kegiatan persediaan yang diantaranya adanya penawaran harga barang, pembelian barang, bukti pembelian barang, barang masuk gudang, retur barang, pembayaran hutang jatuh tempo, barang hilang, pemusnahan barang, barang hilang, barang akan kadaluarsa, barang akan habis, dan barang keluar gudang. 3. Alternatif sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan yang baru juga menyediakan beberapa pencatatan baru yang sebelumnya tidak ada pada sistem yang lama diantaranya : a. Pencatan penawaran harga barang b. Pencatatan bukti pembelian barang c. Pencatatan barang masuk gudang d. Pencatatan retur barang e. Pencatatan pembayaran hutang jatuh tempo
f. Pencatatan pemusnahan barang g. Pencatatan barang hilang h. Pencatatan barang akan kadaluarsa i. Pencatatan barang akan habis j. Penctatan barang keluar gudang 4. Baguian pembelian,persediaan dan pembayaran harus melakukan sebagai berikut: a. Membuat sistem pembelian dan persediaan menjadi terintegrasi dengan seluruh proses pembelian dan persediaan. b. Segala sesuatu kegiatan pemasukan dan pengeluaran barang harus mengupdate stok barang. c. Apabila ada barang yang hilang atau dimusnahkan harus mengupdate stok barang. d. Melakukan pengecekan setiap hari untuk mengetahui adakah barang yang rusak ataupun hilang. e. Menetapkan peringatan apabila ada barang yang akan habis ataupun barang yang akan kadaluarsa. f. Membuat pengawasan terhadap sistem persediaan dengan membuat sistem login . g. Menyimpan seluruh aktivitas pada proses persediaan di dalam sebuah database agar memudahkan dalam pembuatan laporan. 5. Pembatasan ruang likup dalam skripsi ini dilakukan karena adanya beberapa fitur dari proses pembelian dan persediaan yang tidak digunakan oleh Apotik Mulya. 6. Laporan yang dihasilkan dari alternatif sistem informasi akuntansi persediaan yang baru adalah sebagai berikut : a. Daftar harga barang.
b. Laporan barang masuk gudang. c. Laporan retur barang. d. Laporan pembayaran hutang jatuh tempo. e. Laporan pemusnahan barang f. Laporan barang hilang g. Laporan barang akan kadaluarsa h. Laporan barang akan habis i. Lpaoran barang keluar gudang
Saran Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan pada Apotik mulya
yang telah dilakukan, maka sebaiknya perusahaan
memperhatikan hal – hal sebagai berikut : 1. Sistem informasi akutansi pembelian dan persediaan sebaiknya dievaluasi secara bertahap agar dapat mengetahui kekurangan dari sistem tersebut
2. Sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan sebaiknya dilakukan maintenance secara berkelanjutan agar dapat memperbaiki kekurangan – kekurangan yang terjadi pada sistem tersebut. 3. Sistem informasi akutansi pembelian dan persediaan sebaikya dikembangkan lagi agar lebih dapat membantu manajemen dalam mengambil keputusan dikemudian hari. 4. Melaksanakan segala bentuk internal control yang berhubungan dengan proses pembelian dan persediaan agar seluruh proses dapat berjalan dengan baik dan terhindar dari resiko. 5. Melakukan pelatihan kepada pengguna sistem pembelian dan persediaan agar mengurangi resiko dalam mengolah data. 6. Melakukan pengawasan terhadap proses pengolahan data untuk meminimal kan resiko yang ada. 7. Melakukan pengecekan ulang terhadap segala form – form dan laporan – laporan yang dihasilkan agar sesuai dengan transaksi yang dilakukan oleh perusahaan. 8. Menidentifikasi kebutuhan pengguna agar dikemudian hari sistem dapat dikembangkan menjadi lebih baik. 9. Melakukan backup data pada komputer server agar apabila terjadi sesuatu yang tidak diinginkan data tidak hilang. 10. Melakukan segala proses penanganan pembelian dan persediaan dengan seefektif dan seefisien mungkin.
REFERENSI Biafore, Bonnie, (2007). Visio 2007 Bible. Wiley. Indianapolis. Bragg, Steven (2011). What is a reorder point ?. Accounting Tools. USA. Bragg, Steven (2012). Inventory internal control. Accounting Tools. USA. Dennis, Alan, Wixom, Barbara Halley dan Roth, Roberta M., (2009) System Analysis And Design. Willey. USA, Fraser, Lyn M. dan Ormiston, Aileen. (2009). Understanding Financial Statement, eight edition,Pearson Prentice Hall. USA. Gupta, Hitesh (2011). Management Information System.International Book House. New Delhi. Hall, James, ( 2012 ). Accounting Information System. South – Western. USA. Herjanto, Eddy. (2007). Manajemen Operasi Edisi 3. Grasindo. Jakarta. Label, Wayne ( 2010 ). Accounting for Non-Accountants: The Fast and Easy Way to Learn the Basics. Sourcebooks. Illinois. McLeod, Raymond dan Schell, George P. (2007). Management Information System. Pearson Education, Inc. New Jersey.
Mokoginta,
Deydi,
(2010).
Konsep
Sistem
Informasi.IlmuKomputer.com.
Sulawesi Utara Monczka, Robert M., Handfield, Robert B. dan Giunipero, Larry C., (2009). Purchasing Supply Chain Management. South-Western. USA. Oz, Effy ( 2009 ). Management Information System. Thomson. Massachusetts. Rama, Dasaratha V., dan Jones, Frederick L. (2008). Accounting Information System. Cengage Learning.Singapore. Romney, Marshall B. dan Steinbart, Paul J., (2009). Accounting Information System (11th Edition). Prentice Hall. USA. Rusmawan, Uus, (2007). Konsep & Implementasi Visual Basic. PT Alex Media Komputindo. Jakarta. Satzinger, Jhon W., Jackson, Robert B. dan Burd, Stephen D. ( 2009 ). System Analysis And Desig In A Changing World. Course Technology. USA Shelly, Chasman dan Vermaat, (2008). Discovering Computers : Menjelajah Komputer Fundamental ED.3. Salemba Infotek. Jakarta. Shelly, Gary B. dan Rosenblatt, Harry J., (2012). System Analysis And Design Nine Edition. Course Technology. USA.
Stephens, Rod, (2010). Visual Basic 2010 Programer’s Reference. Wiley. Indiana. Sugiono, Arief, (2009). Manajemen Keuangan untuk Praktisi Keuangan. Grasindo. Jakarta. Swain, Gandharaba, ( 2010). Object-Oriented Analysis and Design Through Unified Modeling Language. University Science Press. New Delhi. Utami, Ema dan Sukrisno, (2008). Mengoptimalkan Query Pada Miscrosoft SQL Server.CV. Andi Ofset. Yogyakarta. Warren, Carl S., Reeve, James M. dan Duchac, Jonathan. (2011). Accounting Volume 3. Cengage Learning. Singapore.
DAFTAR RIWAYAT PENULIS
Nama
: Siti Hanifah
Tempat, tanggal lahir
: Jakarta, 25 Juli 1991
Jenis kelamin
: Perempuan
Alamat
: Karang Tengah Permai Blok TU No. 10A Rt.02 Rw.14 Ciledug Tangerang 15157
No.Telepon
: 08999207875
Riwayat Pendidikan
: 1995 - 1997
TK Budi Mulya, Tangerang
1997 - 2003
SD Budi Mulya, Tangerang
2003 - 2006
SLTP Yadika 5, Jakarta Barat
2006 - 2009
SMAN 85, Jakarta Barat
2009 - sekarang
Universitas Bina Nusantara, Jakarta
Nama
: Didit Bagus Prasetyo
Tempat, tanggal lahir
: Jakarta, 15 Januari 1991
Jenis kelamin
: Laki-laki
Alamat
: Jln. K.H Hasyim Ashari no. 11 RT/RW 01/05 Sudimara Pinang - Pinang Tangerang 15145
No.Telepon
: 08567501895
Riwayat Pendidikan
: 1997 - 1998
TK Budi Luhur, Tangerang
1998 - 2003
SD Budi Luhur, Tangerang
2003 - 2006
SLTPN 134, Jakarta Barat
2006 - 2009
SMAN 85, Jakarta Barat
2009 - sekarang
Universitas Bina Nusantara, Jakarta
Nama
: Susiana
Tempat, tanggal lahir
: Bintan, 30 September 1991
Jenis kelamin
: Perempuan
Alamat
: Jln. K.H Syahdan Gang Haji Cholil no.7 RT/RW 07/03 Kemangisan – Jakarta Barat 11480
No.Telepon
: 081991222232
Riwayat Pendidikan
: 1995 - 1996
TK Antam, Bintim
1996 - 2002
SD003, Bintim
2002 - 2005
SLTP 2, Bintim
2005 - 2008
SMK Pembangunan, Bintim
2009 - sekarang
Universitas Bina Nusantara, Jakarta
