PENDAHULUAN DASAR PEMIKIRAN GENERAL AFFAIR MANAGEMENT SYSTEM SARAT DAN KONDISI PENJUALAN DAFTAR KONSUMEN SEKILAS TENTANG RYTECH

General Affair Management System Rytech Indonesia- 2014

PENDAHULUAN DASAR PEMIKIRAN GENERAL AFFAIR MANAGEMENT SYSTEM SARAT DAN KONDISI PENJUALAN DAFTAR KONSUMEN SEKILAS TENTANG RYTECH


Pendahuluan Dewasa ini Indonesia dan tentunya seluruh dunia sudah memasuki era globalisasi dimana pekerjaan rutinitas ataupun tidak yang umumnya dilakukan dengan cara-cara tradisional dan kurang efisien semakin berubah menuju pekerjaan yang berbasis sistem komputerisasi yang efisien, sehingga persaingan bisnis yang sangat ketat saat ini menuntut adanya alat bantu atau sistem pekerjaan yang mudah, cepat, tepat, akurat, dan efisien. Banyaknya kebutuhan dan perubahan sistem kerja perusahaan yang dapat menghasilkan struktur dan tatanan pekerjaan menjadi rapi dan efektifitas yang tinggi. Adanya

kemajuan

teknologi

informasi

memungkinkan penyusunan dan pengaturan pola kerja yang tertata dengan baik dan rapi memungkinkan penyajian, pencarian, dan pengecekan data internal perusahaan selalu siap kapanpun dibutuhkan sehingga tidak lagi dibatasi oleh waktu. Dengan bantuan kemajuan teknologi informasi dapat diciptakan sistem terpadu yang dapat membantu pengelolaan pekerjaan dalam dunia usaha. Teknologi informasi dapat membantu menghemat penggunaan kertas (paperless) dalam penyimpanan arsip karena penyimpanan arsip sudah dalam bentuk file yang dikemas dalam media digital sehingga arsip dapat bertahan lama dan terstruktur.


Sebuah System Aplikasi baru untuk menunjang kebutuhan dari divisi General Affair tentunya sangat membantu untuk menunjang kinerja dari yang bersifat konvesional ke sebuah system aplikasi yang dirancang lebih efesien.


Dasar Pemikiran

SEPERTI diketahui, bagian umum (general affair) merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM. Bahkan di beberapa perusahaan besar GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik/perusahaan (eksternal). Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor. Bertolak dari kebutuhan tersebut, Kami, RYTECH INDONESIA menawarkan sebuah solusi bagi Perusahaan-perusahaan dalam menangani masalah yang berhubungan dengan oprasional dan pelayanan SDM. Kami memperkenalkan “SIAGA”, yaitu Sistem Aplikasi General Affair yang merupakan sebuah system aplikasi penting bagi pengelola SDM ataupun bagi pelaksana/staff bagian umum.


GENERAL AFFAIR MANAGEMENT SYSTEM (SIAGA)

GENERAL AFFAIRS MANAGEMEN SYSTEM atau SIAGA adalah suatu system aplikasi yang digunakan untuk membantu pekerjaan bagian general affair dalam menjalankan

pekerjaannya

sehari-hari.

Dengan

menggunakan database SQL Server 2008 sehingga mampu menyimpan data hingga 10 GB, namun mudah dalam proses instalasinya. Modul-modul “SIAGA” diantaranya :  Billing

: Pencatatan data tagihan bulanan yang dikeluarkan oleh perusahaan, seperti Listrik, Telepon, Dll.

 Licensed

: Pencatatan surat-surat penting perusahaan, dan juga memberi notifikasi jika mendekati masa jatuh tempo.

 Office Suplies

: Pencatatan persedian barang yang dibutuhkan perusahaan beserta peringatan jika persediaan barang menipis.

 Office Equiptment

: Pencatatan Peralatan kantor yang tersedia di suatu perusaahan

 Inventory

: Pencatatan inventaris atau pasilitas yang diberikan atau dipinjamkan kepada karyawan

 Vehicle

: Pencatatan keluar masuk kendaraan oprasional perusahaan, termasuk biaya perwatan kendaraan oprasional perusahaan.

 Contact

: Pencatatan no telepon, alamat, email dan data perusahaan, customer dilengkapi dengan pencarian


Fitur Umum dan Database 

Database menggunakan Microsoft SQL Server Express (Free Lisence)



Laporan menggunakan Crystal Report yang dapat di custom



Utilitas Instal/attach Restore Database, backup berdasarkan jadwal

Keunggulan system aplikasi GAM 

Notafikasi tagihan bulanan



Notafikasi Stock barang



Notafikasi masa berlaku surat perijinan yang akan habis



Notafikasi masa beraku kendaraan



Notafikasi kendaraan yang dipakai oprasional

Keuntungan yang penggunaan dari sistem aplikasi GAM diantaranya : 

Kemudahaan dalam pengecekan data



Kontrol data dapat dilakukan dengan baik dan mudah



Meminimalisir factor kesalahan manusia



Efesiensi waktu


Screenshoot

Menu Utama

Laporan Modul


Sarat dan Kondisi Penjualan

Untuk memberikan kenyamanan pihak konsumen setelah memasuki masa instalasi dan beroperasinya Sistem SIAGA, maka kami perlu menyampaikan hal-hal yang menjadi syarat dan kondisi penjualan tersebut. Selain itu kami juga didukung satu divisi customer care dan support yang siap membantu konsumen sewaktu-waktu apabila dibutuhkan. Syarat dan kondisi penjualan 

Komponen harga penjualan terdiri dari aplikasi (software)



Instalasi, Training & Trouble Shooting (wilayah dari PO diterbitkan) Install Program, Training & Trouble Shooting diberikan sebanyak 1 kali kunjungan (tidak dikenakan biaya) termasuk didalamnya proses implementasi. (apabila training melebihi dari jumlah kunjungan yang diberikan akan dikenakan biaya tambahan per kunjungan). Apabila pelanggan membutuhkan Training tambahan dapat datang langsung ke kantor RYTECH INDONESIA (tidak dikenakan biaya) sesuai dengan jadwal yang telah disepakati bersama.



Garansi Software, Jaminan Garansi hanya berlaku pada kesalahan program bukan pada kesalahan user, Garansi tidak termasuk perubahan dan penambahan system maupun laporan data.


After Sales Service Ada dua cara sebagai bentuk layanan after sales kami, yaitu: 1. Customer Care/ Support membantu menyelesaikan Trouble Shooting melalui telepon, via email, remote team viewer atau konsumen datang langsung ke kantor kami, cara ini tidak dikenakan biaya apapun. 2. Customer Care/ Support membantu menyelesaikan Trouble Shooting dengan datang langsung ke konsumen, cara ini dikenakan biaya per kunjungan.


Daftar Konsumen PEMERINTAHAN/ BUMN                                

Kementrian Departemen Dalam Negeri Repulblik Indonesia Kementrian Pekerjaan Umun ( Ditjen Bina Marga ) Kementrian Kelautan dan Perikanan Dinas Perhubungan Sekertariat WAPRES RI, Jakarta DPR MPR RI PT. Indonesia Power, Merak PLN Persero, Jakarta PLN Persero, Tangerang PT. Telekomunikasi Indonesia, Jakarta PT. Antam Tbk, Jakarta PT. Antam Tbk, Ternate PDAM Jambi, Jambi PDAM Tanjung Pinang, Batam Pulomas Jaya, Jakarta Yayasan Dara, Jakarta Surveyor Indonesia, Jakarta LIPI, Bogor PT. Indonesia Power UBP, Bali LITBANGAU, Husein Sastra Negara, Bandung Sekretariat Daerah Kab. Donggala, Palu PT. Asuransi Jasa Indonesia, Bandung Dinas Kesehatan Kota Palu, Palu Pemda Kalimantan Barat Walikota Jakarta Timur Pemda Yahukimo, Papua Balai Penelitian Tanaman Sayuran – Lembang PT. Jasa Marga Unit Purbaleunyi, Bandung PT. Kimia Farma, Unit Risbang, Bandung Pem Kab Bandung , Soreang Kanwil Perum Pegadaian , Bandung PD. Pasar, Bandung

MANUFACTURING        

PT. Sunson Textil Tbk, Rancaekek PT. Rusli Vinilon, Jakarta PT. Jimando Perkasa, Bandung PT. Cipta Griya Mutiara Busana, Bandung PT. Bhineka Tata Muliya, Bekasi PT. Citra Mas Jaya, Bekasi PT. Supreme Cabel, Jakarta PT. Beksi Furniture, Bekasi


                       

PT. Sinar Runnerindo, Bandung PT. Good Rich, Bandung PT. Samwon, Tangerang PT. Doowoon, Cikarang PT. Sinar Mas Tbk, Sumatra PT. Cahaya Merah Delima, Cikarang PT. Dragon Phonix, Tengerang PT. Prestasi (Shell), Jakarta PT. Sejahtera Bintang Abadi, Bandung PT. Good Rich, Bandung PT. Bintang Indospin Industri, Bandung PT. Unilon, Bandung PT. Jerdytex, Bandung PT. Sanbe Farma, Bandung PT. Caprifarmindo Laboratories, Bandung PT. How Are You Indonesia, Bandung PT. Gistex Nisshinbo, Cimahi PT. Sinar Continental, Cimahi PT.Nagatex, Bandung PT. Gistex, Cileunyi – Bandung PT. Yamatex – Bandung, Karawang PT. Samudera/ Hilon – Bandung PT. Sumber Mekar Textile, Bandung How Are You Text. Ind. Dhaka - Bangladesh

HOTEL                

   

Hotel GRAND AQUILA, Bandung Bilique Hotel, Bandung Hotel Cemerlang, Badung Apita Grand Hotel, Cirebon Score Embassy, Bandung Top One, Jakarta Novotel Hotel, Bogor Ibis Arcadia Hotel, Jakarta APP Casablanca, Jakarta Grand Flora, Jakarta Tematik Hotel, Jakarta Puri Casablanca, Jakarta Puri Imperium, Jakarta Swissbel Hotel,Kaltim Hotel Sheraton, Tangerang Hotel Antik, Bandung Hotel Bumi Kitri, Bandung Hotel Antik, Soreang – Kab. Bandung Hotel Asoka, Bandung Galery Ciumbuleuit 2, Bandung


LEMBAGA PENDIDIKAN                

Universitas Jendral Ahmad Yani, Cimahi Universitas Jendral Ahmad Yani, Bandung GICI Business School, Jakarta Yayasan Nurul Fikri Pondok Poesantren Al-Izhar SDIT, Serang SMPIT As-Syifa, Subang UHAMKA – Kebayoran Lama, Jakarta LPT – UI Salemba, Jakarta Sekolah Menara Tirsa, Jakarta Yayasan Nurul Fikri, Lampung SMK 31 , Jakarta Yayasan Harapan Kasih, Jawa Barat Pospes Al-Izhar SDIT, Serang UIN Syarif Hidayatullah, Jakarta SMU Negeri 4 Cimahi Politeknik ITB - Ciwaruga Bandung Lembaga Pendidikan PRIMAGAMA Cikampek, Subang, Karawang, Tasikmalaya

 SMA Plus Muthahhari – Bandung  Sekolah Harapan Kasih – Bandung DISTRIBUTOR      

PT. Gober, Cirebon PT. Tempura Mas Tbk, Jakarta PT. Bina Global, Jakarta PT. Denko Wahana Prima, Bandung PT. Limas Raga Inti, Bandung PT.Mandalagiri Karya Raya, Bandung

RUMAH SAKIT         

Rumah Sakit Advent, Bandung Rumah Sakit SUKMUL, Jakarta Rumah sakit MH Thamrin, Cileungsi Rumah sakit Islam Kendal, Jawa Tengah RSIA Sri Tinah, Bekasi RSIA Graha Permata Ibu RS Advent Bandung, Jawa Barat RS Bhayangkara Sartika Asih Jabar RS Bersalin Limjati Bandung

LAIN – LAIN  Restoran A & W, Jakarta  PT. Sarindo „SAMSUING‟ , Jakarta General Affair Management System Rytech Indonesia- 2014

                                                 

Asuransi TAKAFAUL, Jakarta Plaza Lombok. Lombok Pojok Busana, Jakarta Plaza STC Senayan, Jakarta Catur Elang Perkasa, Jakarta Catur Elang Perkasa, Lampung Citra Raya-Ciputra, Jakarta Citra Garden-Ciputra, Jakarta Citra Grand- Ciputra, Jakarta Sinar AGAPE PRESS, Jakarta MACRO Supermarket, Jakarta REPORTER, Jakarta RANCH Market, Jakarta PT. Pandega Citra Niaga-Plaza Balikpapan, Balikpapan SPBU 34-40116 Pasteur, Bandung SPBU 44-55516 Balecatur, Jogjakarta PT. MNC, Jakarta PT. Indospeed, Jakarta, PT. Delijaya, Sentul, Jawa Barat PT. Global Sarana Karya, Jakarta PT. Reksa Griya Antam, Jakarta PT. Bertindomas Cipta Satya, Tangerang PT. Teguh Murni Perdana, Tangerang PT. Bigenindo Nusantara, Bekasi PT. Intermesindo Forging Prima, Tangerang PT. Eurocopter Indonesia, Jakarta PT. Pelita Utma Abadi, Jakarta PT. Sarana Steel Enginering, Jakarta PT Agromedia Pustaka, Jakarta PT Malindo Feedmill, Bekasi PT Gelsons Trijaya Utama, Jakarta PT Wagner Biro Indonesia, Jakarta PT Sinar Hoperindo, Jakarta PT Indokeramik Inti Widya, Tangerang PT Manorian Elektrisindo, Tangerang PT Tata Bara Utama, Jakarta PT Agung Sedayu Group, Jakarta PT Serba Dinamika Indonesia, Jakarta PT Indokom Samudra Persada, Lampung PT Vision Land, semarang PT Dirgaputra Ekapratama, Jakarta PT Sarana Solusindo Informatika, Jakarta PT Tirta Marta, Tangerang Te PT Penerbit Erlangga, Jakarta PT BICC Berca Cables, Serang PT Mulford Indonesia, Jakarta PT Gunindo Trimukti, Jakarta PT Pancareka Utama Engineering, Jakarta PT Triasa Nagamas Farma, Jakarta PT Siegwerk Indonesia, Tangerang


                                                 

PT Sarana Unggul Cakung, Jakarta PT Jamido General Insurance, Jakarta CV Viasual Data Komputer, Makassar PT Yummy Food Utama, Jakarta PT Markindo Perkasa, Jakarta PT Gelora Aksara Prtama, Jakarta PT Bhineka Tatamulya Industri, Jakarta PT Industira, Jakarta PT Panti Kosmetika Baru, Jakarta PT Anugrah Group International, Jakarta PT Sennatra Pendawatama, Jakarta PT Inaho Jaya Lestari, Makassar PT Indac International, Jakarta PT Kinosentra Industrindo, Semarang PT Jouhanes Traco, Semarang PT Angkasa Pura II, Bandung PT Panti Kosmetika Baru, Jakarta PT Prima Nur Panujwan, Jakarta PT Bhineka Tata Mulya, Jakarta PT Hanwa Kimia Indonesia, Jakarta PT Royal Industri Indonesia, Jakarta PT Tirta Mas , Jakarta PT Metindo Era Sakti, Jakarta BPR Nova Trijaya, Jakarta CV Lambang jaya, Lampung PT Timuraya Tunggal , Jakarta PT Nayaka Era Husada, Jakarta PT Unilon Industrial, Bandung PT Denko Wahan sakti, Jakarta PT Gumindo Perkasa, Jakarta PT Super Exim Sari, Jakarta PT Karyadinamika Graha Mandiri, Jakarta PT Jico Agung, Jakarta PT Indonagatomi Elektro Utama, Jakarta PT Unggul Pawenang Sentosa, Jakarta PT Synergy Niagatama Indonesia, Jakarta PT K-Line Air Service Indonesia, Jakarta PT SSE-Van Der horst Indonesia, Tangerang PT Setrindo Prima, Jakarta PT Citra Busana Jaya Pertiwi, Jakarta PT Ria Housewares, Tangerang Yayasan KEsehatan Bank Mandiri,Jakarta PT Rodial Indonesia, Jakarta PT Dharmatama Megah Finance, Jakarta PT Galic Bina Mada, Bekasi PT Wiharta Karya Agung, Jakarta PT Cahaya Merah Delima, Jakarta PT Dina Mitratarra, Jakarta PT Tokai Dharma Indonesia, Jakarta PT Transera Putra, Jakarta


                                                 

PT Indika Cipta Kreasi, Jakarta PT Icap Indonesia, Jakarta PT Yang Mandiri Utama Sukses, Bogor PT United Coal Indonesia, Jakarta PT Balai Pustaka, Jakarta PT. Mount Scopus Indonesia, Jakarta PT. Desserta Factory Gelato, Jakarta PT. Antonius Padua Production, Jakarta PT. Tunas Alfin Tbk, Tangerang PT. Mesindo Putra Pratama, Karawang PT. Gelora Aksara Pratama (GAP), Jakarta PT. Goldenpack Perkasa, Bogor PT. Tapian Nadenggan, Kalimantan PT. Kajima Indonesia, Jakarta PT. Jodamo Exchange, Bandung PT Cahaya Perdana Plastik, Jakarta PT Surya Tehnik Cemerlang, Jakarta PT Foodindo Dwivestamas, Bekasi Irwan Latanza Tour & Travel, Jawa Barat BANK ARTOS, Jakarta & Bandung PT Lintas Mediatama, Jawa Barat PT Perkasa Primarindo, Bekasi PT Primarindo Argatile, Serang PT BASF Cemicals, Jakarta PT Asti Panji Dilatama, Cikarang CV Insan Mandiri, Jawa Barat PT Limas Raga Inti, Jawa Barat PT Denko Wahana Prima, Jawa Barat PT Rabat Jaya Abadi, Jawa Barat PT Tirai Pelangi Nusantara, Jawa Barat PT Dialogue Garmindo Utama, Jawa Barat CV Duta Setia Garmen, Jawa Barat PT Limina Karya Abadi, Jawa Barat PT Subur Progress, Jakarta PT Cabinindo Putra, Jawa Barat PT Teka Buana , Jakarta TB Hong Kie, Bandung PT Gununggaya Persada, Jakarta PT Citramas Heavy Industries, Jawa Barat PT Beton Elemenindo, Jakarta Momme Bakery Palembvang Indischetafel Café – Bandung Macadamia Little Glam FO - Bandung CV. Regina Motorr, Sumedang Bank Artos , Bandung, Jakarta United Coal Indonesia, Samarinda, Kaltim United Coal Indonesia, Kalimantan Selatan Heritage FO, Bandung, Jakarta PT. Torsina Redikon, Bandung TB. Hongkie, Bandung


        

PT. Lumina Karya Abadi, Bandung PT. Dialogue, Bandung PT. Lintas Mediatama, Bandung Koperasi STTTelkom - Bandung Honda Auto Best - Bandung PT. Damarwuri Utama – Bandung CV. Sinar Bandung – Bandung PT. Purnatarum Murni Rahayu – Bandung PT. Gasindo Citra Perwira - Bandung


Sekilas Tentang Rytech Indonesia

RYTECH INDONESIA adalah suatu badan usaha yang terdiri dari tenaga-tenaga profesional dan berpengalaman serta didukung oleh sistem manajemen instansi yang sistematis untuk mengelola dan mengembangkan kemampuan dibidang pengembangan Sistem Informasi Manajemen, Sistem Manajemen Retail, Sistem Manajemen Pendidikan, Sistem Informasi Kepegawaian, Sistem Manajemen Komunikasi dan juga sebagai Perencana serta Pelaksana Instalasi suatu jaringan baik untuk Local Area Network (LAN) maupun Wide Area Network (WAN). RYTECH INDONESIA berkeinginan menjadi mitra usaha yang handal dan mampu memenuhi kebutuhan dunia usaha mulai dari Pemerintahan dan Swasta dalam menghadapi era globalisasi dan persaingan pasar bebas. RYTECH INDONESIA selalu mengembangkan perencanaan, strategi dan pelaksanaan kegiatan yang terintegrasi sesuai dengan permintaan mitra kerja sehingga kami dapat memberikan keunggulan yang lebih baik bagi mitra kerja kami. RYTECH INDONESIA bersama sama dengan mitra kerja akan

selalu

berkoordinasi

dalam

perencanaan

dan

pelaksanaan pekerjaan serta akan selalu memajukan nilai tambah dari hubungan kemitraan dalam rangka pencapaian kerja yang efektif dan hasil yang lebih optimal .


RYTECH INDONESIA memiliki tenaga-tenaga ahli di bidang sistem absensi yeng teritegrasi dan siap membantu dalam bentuk presentasi maupun diskusi.

Demikian yang dapat kami sampaikan, apabila ada kekurangan dan kesalahan dalam penyampaian proposal ini mohon dimaafkan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai Sistem Aplikasi GAM ini dalam bentuk diskusi, presentasi dan demo unit, dapat menghubungi kami kembali. Besar harapan kami untuk dapat bekerjasama dengan instansi yang Bapak/ Ibu pimpin, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih yang sebesar besarnya.

Hormat Kami, RYTECH INDONESIA


PENDAHULUAN DASAR PEMIKIRAN GENERAL AFFAIR MANAGEMENT SYSTEM SARAT DAN KONDISI PENJUALAN DAFTAR KONSUMEN SEKILAS TENTANG RYTECH

Recommend Documents