PENANGANAN JOB ORDER STACK TRUCK YARD PADA PT. ARINDO JAYA MANDIRI DI SEMARANG
Tugas Akhir Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Persyaratan Guna Mencapai Gelar Ahli Madya Pada Program D-3 Bisnis Internasional Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Sebelas Maret Surakarta
Oleh: Puti Jodiyosa Nim : F 3109056
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI SEBELAS MARET 2012
1
ABSTRAKSI PENANGANAN JOB ORDER STACK TRUCK YARD PADA PT. ARINDO JAYA MANDIRI DI SEMARANG PUTI JODIYOSA F3109056 Tujuan dari penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui proses mengetahui penanganan kegiatan prosedur yang harus dipenuhi untuk penerbitan Job Order Stack Truck Yard (STY) di dalam container clereance, mengetahui prosedur kerja penggunaan Job Order Stack Truck Yard (STY) dan mengetahui garis besar biaya yang dibutuhkan untuk penanganan Job Order Stack Truck Yard (STY) pada PT. Arindo Jaya Mandiri di Semarang selaku perusahaan penyedia jasa ekspedisi muatan kapal laut. Metode yang digunakan dalam penelitian Tugas Akhir ini adalah metode diskriptif, adalah berusaha menggambarkan dan menginterpretasi objek sesuai dengan apa adanya/non-eksperimen. Data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data primer dikumpulkan melalui wawancara langsung dengan pihak PT Arindo Jaya Mandiri. Data sekunder diperoleh dari buku maupun sumber bacaan lainnya. Dari penelitian yang dilakukan dapat diperoleh kesimpulan bahwa proses penanganan Job Order Stack Truck Yard (STY) pada PT. Arindo Jaya Mandiri di Semarang adalah penanganan prosedur kegiatan penerbitan Job Order Stack Truck Yard (STY) yang terdiri dari pembuatan schedule stuffing, pembayaran Lift-On, pemilihan dan persiapan petikemas kosong, lift-on, penerbitan EIR dan kegiatan out dari depo, stuffing,pembayaran warkat dana, penerbitan Job Order Stack Truck Yard (STY) dan prosedur kerja penggunaan Job Order Stack Truck Yard (STY) yang terdiri dari penyerahan Job Order STY dan dokumen yang diperlukan kepada petugas truck trailer, truck trailer, masuk ke in- gate TPKS (entering gate), penumpukan container/lift off full, keluar dari out-gate TPKS (exit). Serta biaya operasional yang diperlukan untuk penanganan Job Order Stack Truck Yard (STY) pada PT. Arindo Jaya Mandiri. Saran yang dapat diberikan adalah perlu diadakan konfirmasi yang jelas dan survei informasi dengan mgunakan perangkat komunikasi yang berkualitas dari Shipping company dan shipper agar terhindar dari kesalahan schedule stuffing dan operasi kerja, penambahan armada land transport untuk pemenuhan order service, serta upaya meminimalisir resiko piutang. Kata Kunci : job order, stack truck yard, container clerance, petikemas, container, truck trailer, ekspor ii
ABSTRACT
THE MANAGEMENT OF JOB ORDER STACK TRUCK YARD IN PT. ARINDO JAYA MANDIRI IN SEMARANG PUTI JODIYOSA F3109056 The objectives of this Final Project writing are to find out the process of managing the procedural activity that should be met for publishing the Job Order Stack Truck Yard (STY) in container clearance, to find out the work procedure of Job Order Stack Truck Yard (STY) use and to find out the outline of cost needed for managing the Job Order Stack Truck Yard (STY) in PT. Arindo Jaya Mandiri in Semarang as the ship load expedition service provider (shipping company). The method used in this Final Project was a descriptive method that attempted to describe and to interpret the object as the way it is/nonexperiment. The data used were primary and secondary data. The primary data was collected using direct interview with the PT. Arindo Jaya Mandiri management. The secondary data was obtained from books or other reading sources. From the research conducted, it could be concluded that the process of managing Job Order Stack Truck Yard (STY) in PT. Arindo Jaya Mandiri in Semarang was the management of activity procedure for publishing Job Order Stack Truck Yard (STY) consisting of schedule stuffing, lift-on payment, empty contained selection and preparation, lift-on, EIR publication and out-from-depo activity, stuffing, fund letter payment, Job Order Stack Truck Yard (STY) publication and work procedure of Job Order Stack Truck Yard (STY) use consisting of Job Order STY necessary document submission to truck trailer officer, truck trailer entered in-gate TPKS (entering gate), accumulated container/lift off full, exited from out-gate (TPKS) (exit). So was the operational cost needed for handling the Job Order Stack Truck Yard (STY) in PT. Arindo Jaya Mandiri. The recommendation given was that there should be clear confirmation and information survey using high-quality communication vehicle from shipping company and shipper in order to avoid the error of schedule stuffing and work operation from occurring, the land transport fleet should be increased to meet the order service, and there should be an attempt of minimizing credit risk.
Keywords: job order, stack truck yard, container clearance, container, truck trailer, export.
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta guna Melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Bisnis Internasional
Surakarta, 3 Agustus 2012 Penguji, Nurul Istiqomah, SE.M.Si
NIP. 19800612005012021
(…………………………….) Penguji
Arif Rahman Hakim, SE (…………………………….) NIDN. 310 800 001
Pembimbing
commit to user
HALAMAN PERSETUJUAN
Tugas Akhir ini disetujui oleh Dosen Pembimbing Program Studi DIII Bisnis Internasional Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 30 Mei 2012 Disetujui dan diterima oleh
Arif Rahman Hakim, SE
NIP. 310 800 001
MOTTO DAN PERSEMBAHAN “Knowledge rests not upon truth alone, but upon error also.” (Carl Gustav Jung) “Membabi buta menghormati otoritas adalah musuh terbesar dari kebenaran” (Albert Einstein) Bù yǐwéi chǐ de cuòwù, cóng'ér shǐ tāmen de zuìxíng. Kǒngzǐ ( Confusius)
PERSEMBAHAN Allah SWT Ibu dan Ayah Annisa, Salma,Nadhifa
KATA PENGANTAR Puji syukur senantiasa penulis panjatkan kepada Allah S.W.T. atas segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir dengan judul ”PENANGANAN JOB ORDER STACK TRUCK YARD PADA PT. ARINDO JAYA MANDIRI DI SEMARANG”. Penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan dengan lancar dan baik jika tidak adanya bantuan, dorongan, bimbingan, saran dan kritik dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan banyak terima kasih yang tak ada batasanya kepada semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga selesainya penyusunan Tugas Akhir ini, khususnya kepada : 1. Bapak Arif Rahman Hakim, SE selaku pembimbing yang senantiasa memberikan pengarahan, bimbingan, petunjuk, nasehat dan dorongan hingga tersusunya laporan Tugas Akhir ini 2. Ketua Program Diploma III Bisnis Internasional Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Seluruh staff dan karyawan Program Diploma III Bisnis Internasional Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan bantuan administratif kepada penulis. 4. Bapak Ari Wibowo, SH., MHum., selaku direktur utama PT Arindo Jaya Mandiri yang telah memberikan banyak ilmu secara praktisi.
5. Bapak Faisal Arwiyanto , selaku Pembimbing Institusi Mitra PT Arindo Jaya Mandiri yang telah berkenan memberikan ijin magang kerja dan penelitian untuk penulisan laporan Tugas Akhir 6. Pak Ju, Pak Wid, Pak Rochin, Pak Solikhin, Pak Ableh dan seluruh karyawan PT Arindo Jaya Mandiri yang telah memberikan pengarahan, bimbingan, jawaban dan materi beserta data-data yang diperlukan dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini kurang dari kesempurnaan, oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik dari berbagai pihak demi kesempurnaan Tugas Akhir ini.
Surakarta, 9 Juli 2012
Penulis
DATAR ISI HALAMAN JUDUL................................................................................... i HALAMAN ABSTRAKSI......................................................................... ii HALAMAN PERSETUJUAN.................................................................... iii HALAMAN PENGESAHAN.................................................................... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN........................................ v HALAMAN KATA PENGANTAR........................................................... vi HALAMAN DAFTAR ISI......................................................................... vii HALAMAN DAFTAR GAMBAR............................................................. viii HALAMAN DAFTAR TABEL.................................................................. x HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN.......................................................... xi
BAB I.
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah..........................
1
B. Perumusan Masalah................................
5
C. Tujuan Penelitian.......................................
6
D. Manfaat Penilitian......................................
6
E. Metode Penilitian.......................................
7
BAB II. LANDASAN TEORI................................................................. 12 A. Peranan Ekspedisi Muatan Kapal di Dalam Penanganan Container Clereance.......................................................................12
B. Pengertian dan Fungsi Job order................................... 20 C. Syarat fisik Kepengurusan Job order............................ 21 D. Dokumen yang Terkait di Dalam Penanganan Job Order.................................................. 26 E. Pihak- Pihak yang Terlibat di Dalam Penanganan Job Order................................... 31 BAB III. DISKRIPSI OBYEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN.47 A. Gambaran Umum Perusahaan........................................47 1. Sejarah berdirinya PT Arindo Jaya Mandiri............47 2. Lokasi PT. Arindo Jaya Mandiri Semarang............ 48 3. Struktur Organisasi PT. Arindo Jaya Mandiri......... 50 4. Jasa yang Ditawarkan...............................................5 C. Pembahasan................................................................... 63 1. Prosedur Kegiatan yang harus dipenuhi untuk Penerbitan Job Order Stack Truck Yard (STY) di dalam kegiatan container clereance................... 63 2. Prosedur Penggunaan Job order Stuck Truck Yard (STY).............................................. 84 3. Biaya penanganan Job Order Stack Truck Yard (STY)............................................... 95
BAB IV. PENUTUP...................................................................................110 1. Kesimpulan......................................................110 2. Saran..................................................................111 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 : Cargo Shipment Process.......................................................19 Gambar 2.2 : Job Order Stack Container Yard...........................................21 Gambar 3.1 : Struktur Organisasi PT. Arindo Jaya Mandiri...................... 56 Gambar 3.2 : Prosedur Pengurusan Job Order STY (Prosedur di Kantor) PT. Arindo Jaya Mandiri...................................................... 65 Gambar 3.3 : Lembar Schedule Stuffing......................................................70 Gambar 3.4 : Equipment Inteechange Receipt nomor 1548457.................................................................... 78 Gambar 3.5 : Penanganan Job Order STY Dari Depo Container ke Gudang Shipper (Luar Kantor).......................................................... 79 Gambar 3.6 : Prosedur Penanganan Job Order STY Proses dari Gudang Shipper- TPK Semarang...................... 89
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 :
Permohonan Anggaran Dana Operasional EMKL ekspor PT Arindo Jaya Mandiri Untuk PT. Cirebon Furniture...............................................106
Tabel 3.2 :
Biaya Pengajuan Penanganan Job Order Stack Truck Yard (STY) Untuk PT. Cirebon Furniture...............................................107
Tabel 3.3
:Biaya Rincian Penanganan Job Order Stack Truck Yard (STY)
PT. Arindo Jaya Mandiri..........................................................................108
DAFTAR LAMPIRAN 1. Surat Pernyataan 2. Surat Keterangan Magang 3. Lembar Schedule Stuffing 4. Shipping Intruction (S/I) dari PT. Cirebon Furniture 5. Shipping Intruction (S/I) dari PT. Cirebon Furniture (Revisi) 6. Booking Confirmation dari agen Hanjin Shipping 7. Packing List dari PT. Cirebon Furniture 8. Invoice dari PT. Cirebon Furniture 9. Surat Perubahan Data dari PT. Cirebon Furniture 10. Pemberitahuan Ekspor Barang 11. PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) 12. NPE untuk TRLU 8230028 13. NPE untuk TRLU 8230015 14. Nota Lift On dari PT. Garbantara Depo 15. Equipment Interchange Receipt No. 158457 dari
PT. Garbantara
Depo 16. Equipment I nterchange Receipt No. 158458 dari
PT. Garbantra
Depo 17. Pemberitahuan Lalu Lintas Angkutan Barang (PLAB) untuk PT. Zeta Agro Corporation. 18. Shipping Intruction (S/I) dari PT. Zeta Agro Corporation. 19. Job Order Stack Truck Yard STY untuk container TRLU 8230028
20. Job Order Stack Truck Yard STY untuk container TRLU 8230015 21. Lembar Perincian perhitunagn Pembyaran Jaminan Jasa TPKS melalui warkat dana (Warkat Dana) 22. Daftar Harga Jasa TPKS sesuai Keputusan Direksi Penyesuaian Tarif Petikemas
No.
KEP.30/PU/P.III.2005
Tanggal 16
Desembar 2005 pada terminal Petkemas Semarang (TPKS) 23. Permohonan Angaran Dana Operasional EMKL dari PT. Arindo Jaya Mandiri. 24. Foto Contoh seal 25. Daftar Pertanyaan Wawancara 26. Laporan Magang Kerja 27. The Specification Of Trucking
