Perpustakaan Unika
Skripsi
Audit Manajemen atas Fungsi Produksi Studi Kasus pada PT. Arindo Garmentama Semarang
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Helen Soedarmadji 04.60.0212
Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2008 i
Perpustakaan Unika
Skripsi dengan judul :
Audit Manajemen atas Fungsi Produksi Studi Kasus pada PT. Arindo Garmentama Semarang
Oleh : Helen Soedarmadji 04.60.0212
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing; Semarang, 9 Oktober 2008
Pembimbing,
THERESIA DWI HASTUTI, SE. MSI. AKT. ii
Perpustakaan Unika
Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji pada : Senin, 27 Oktober 2008 skripsi dengan judul :
Audit Manajemen atas Fungsi Produksi Studi Kasus pada PT. Arindo Garmentama Semarang
Oleh : Helen Soedarmadji 04.60.0212
Tim penguji
Stefani Lili Indarto,SE,MM,AKT Elizabeth Lucky M.,SE,MSi Theresia Dwi Hastuti,SE,MSi,AKT
Mengetahui Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata
Dr. Andreas Lako iii
Perpustakaan Unika
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
Audit Manajemen atas Fungsi Produksi Studi Kasus pada PT. Arindo Garmentama Semarang
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang, 1 November 2008 Yang menyatakan,
Helen Soedarmadji
iv
Perpustakaan Unika
HALAMAN PERSEMBAHAN DAN MOTTO
“MoTTo” dream is a key for us to subdue the world.. Keep Struggle until your dream comes true, If there is a will, so there is a way, Because Success is My Right !! Skripsi ini penulis persembahkan untuk: ♥ Jesus Christ and Mother Maria, my protector ♥ My lovely mom and dad (alm.) ♥ My beloved wen ♥ My lovely and cutez Ndutz family ♥ All friend and people who given support to me
v
Perpustakaan Unika
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, atas segala berkat karunia dan kasih yang dilimpahkan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan baik. Kasih-Nya selalu penulis rasakan setiap saat dalam hidup sehari-hari dengan penuh suka dan duka. Penulisan skripsi ini ditujukan untuk memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Progam Sarjana Strata 1 (S1) pada fakultas ekonomi, Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Selama dalam proses penulisan skripsi hingga selesainya skripsi ini, penulis telah sangat banyak menerima bantuan, semangat, dorongan dan kasih dari mereka yang telah memberikan perhatian kepada penulis. Sejujurnya, rasa terima kasih tidaklah cukup untuk mereka yang telah banyak memberikan bantuan kepada penulis, hanya Tuhan yang akan memberikan kelimpahan kasih dan karunia kepada mereka. Pada kesempatan ini penulis tidak lupa menyampaikan terima kasih sebesarbesarnya kepada : 1. Bapak Dr. Andreas Lako selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegidjapranata Semarang. 2. Ibu Yusni Warastuti, SE., Msi.,Akt selaku ketua jurusan akuntansi. 3. Ibu Theresia Dwi Hastuti, SE., Msi.,Akt selaku dosen pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu untuk membimbing dan mengarahkan penulisan skripsi ini dengan sabar dan perhatian hingga terselesaikannya skripsi ini. vi
Perpustakaan Unika
4. Dr. David Johhanes Wong, selaku Wadirut PT. Arindo Garmentama Semarang yang telah membantu penulis hingga selesainya skripsi ini. 5. Mami, Tante Erlien, Rm. Walidi, Rm. Eka, Mb. Bakti yang telah memberikan bantuan berupa doa, dorongan, kesabaran dan perhatian kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. 6. Wenkoe yang telah memberikan bantuan, semangat, dorongan dan perhatian serta cintanya kepada penulis hingga terselesaikannya skripsi ini. 7. Teman-temanku yang se-penderita-an (Ndien, Ity, Uni, Njel, DD, Brian dan masih banyak lagi) yang telah memberikan bantuan dan dorongan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini. 8. Beberapa pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu, yang telah ikut membantu kelancaran dalam menyelesaikan penyusunan skripsi ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu segala saran dan kritik yang membangun
dari
berbagai pihak sangatlah penulis harapkan. Akhir kata penulis mengucapkan banyak terima kasih dan mengharapkan semoga skripsi ini berguna bagi semua pihak dan dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya.
Penulis
vii
Perpustakaan Unika
ABSTRAKSI Audit manajemen atas fungsi produksi yang dilakukan pada PT. Arindo Garmentama Semarang, sebagai salah satu upaya untuk menambah tingkat efisiensi dan efektivitas fungsi produksi. Jenis data maupun teknik analisis yang digunakan adalah kualitatif dan kuantitatif. Pengujian pengendalian penelitian ini menggunakan kuesioner. Secara keseluruhan sasaran audit, fungsi produksi cukup efektif, cukup efisien namun kurang ekonomis.
viii
Perpustakaan Unika
DAFTAR ISI
Halaman Persetujuan ...............……………………………………………....…….ii Halaman Pengesahan ...............……………………………………………....…….iii Pernyataan Keaslian Skripsi ...............……………………………………………..iv Halaman Persembahan dan Motto ...............……………………………………….v Kata Pengantar ...............……………………………………………....…….......... vi Abstraksi ...............……………………………………………....……................... viii Daftar Isi ………………………………………………………………….............. ix Daftar Tabel ……………………………………………………………................. xii Daftar Gambar ............………………………………...........…………………..... xiii Daftar Lampiran …...........……………………………………………………........xiv BAB I. PENDAHULUAN ………......…………………………………………… 1 1.1 Latar Belakang ............……………………………………………...…….. 1 1.2 Perumusan Masalah …………………………………………..…............... 8 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ...........................……...…………….……. 9 1.3.1 Tujuan Penelitian .....………...........…………..…......……………… 9 1.3.2 Manfaat Penelitian ....................……………….……......…………... 9 1.4 Kerangka Pikir .........………………………………………………............ 10 1.5 Sistematika Penulisan ..............……………………………………………. 13 BAB II. LANDASAN TEORI ….......……………..………………….....…..……15 2.1 Pengertian Audit ...........…………………………………………………… 15 2.2 Jenis-Jenis Audit …………………………........…………………………... 15 2.3 Pengertian Audit Manajemen….................………………………………... 16 2.3.1 Audit Kinerja Manajemen ..................……………………………… 18 2.3.2 Jenis-Jenis Audit Manajemen .............……………………………….20 2.3.3 Tujuan Audit Manajemen .............………………………………...... 21 2.3.4 Manfaat Audit Manajemen ...............………………………………..22
ix
Perpustakaan Unika
2.3.5 Ruang Lingkup Audit Manajemen…..................…………………… 23 2.3.6 Area Audit Manajemen ...........…………………………………....... 24 2.3.7 Obyek Audit Manajemen Fungsi Produksi ........................…….…… 25 2.3.8 Tahapan Audit Manajemen...............……………………................... 26 2.4 Fungsi Produksi ......................…………………………………………….. 28 2.4.1 Perencanaan dan Pengendalian Produksi ............................................ 29 2.4.2 Pengawasan Persediaan ................………………….....…................. 33 2.4.3 Pengendalian Kualitas ……………………….....................................35 2.4.4 Pemeliharaan Mesin dan Fasilitas Produksi ...............................…… 38 2.4.5 Manajemen Tenaga Kerja ...................……………………................ 41 2.5 Tujuan Audit Manajemen Terhadap Fungsi Produksi .................................. 43 2.6 Perbedaan antara Audit Manajemen dan Audit Keuangan ….………….... 44 BAB III. METODOLOGI PENELITIAN …………………………......……….... 46 3.1 Obyek dan Lokasi Penelitian .................…………………..………………. 46 3.2 Gambaran Singkat Perusahaan ..................……………...………………… 46 3.2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ........………………...…………..........… 46 3.2.2 Tujuan Perusahaan ...........……………………...……………………. 47 3.2.2.1 Tujuan Jangka Pendek .................…..……………………….. 47 3.2.2.2 Tujuan Jangka Panjang ...…………..……………….............. 48 3.2.3 Struktur Organisasi Perusahaan .........................…………………….. 50 3.3 Metode Pengumpulan Data ...............………..……………………………..54 3.3.1 Jenis dan Sumber Data ..............……………………………………... 54 3.3.2 Teknik Pengumpulan Data ……………………………….................. 55 3.3.2 Alat Pengumpulan Data .…………………………………….............. 56 3.4 Desain Analisis Data ............….…………………………………………… 59 3.5 Langkah-Langkah Analisis Data ............….……………………………..…63 BAB IV. HASIL ANALISIS ......................…………………………....……….... 65 4.1 Analisis Sasaran Produksi Perusahaan .................………………………….65
x
Perpustakaan Unika
4.1.1 Analisis Dukungan Fungsi Produksi dalam Pencapaian Tujuan Perusahaan ............................................................................................................. 65 4.1.2 Analisis Efisiensi Produksi ...........…………………………………... 67 4.1.3 Analisis Ekonomisasi Produksi ...........…………………………….... 69 4.2 Analisis Perencanaan Produksi ..................……………………………...… 71 4.2.1 Analisis Kontirbusi Fungsi Produksi dalam Pembuatan Perencanaan Produksi ........………………................................…………..........… 71 4.2.2 Analisis Perencanaan Produksi ...........……………………………..... 73 4.3 Analisis Sistem Pengendalian Internal ..................………………………... 75 4.3.1 Analisis Penerapan SPI dalam Fungsi Produksi Menurut Kuesioner .. 75 4.3.2 Analisis Penerapan SPI dalam Fungsi-Fungsi yang Terkait dengan Fungsi Produksi Menurut Kuesioner ..............................................................83 4.4 Analisis Struktur Organisasi ....................................………………………. 85 BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ......................………………………….. 89 5.1 Kesimpulan ..........................................................………………………… 89 5.2 Saran .....................................................................………………………… 90 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xi
Perpustakaan Unika
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Data Produksi Tahun 2005 - 2007………………………………………. 3 Tabel 2.1 Perbandingan Antara Audit Manajemen dan Audit Keuangan ………... 44 Tabel 4.1 Analisis Dukungan Fungsi Produksi Dalam Pencapaian Tujuan Perusahaan ………...................................................................................................... 65 Tabel 4.2 Analisis Efisiensi Produksi ….......................................................……... 68 Tabel 4.3 Analisis Ekonomisasi Produksi ….......................................................... 69 Tabel 4.4 Perbandingan Upah TK Standar dan Aktual …..................................... 70 Tabel 4.5 Perbandingan Kontribusi Fungsi Produksi dalam Perencanaan Selama Ini dengan yang Seharusnya…..................................................................... 71 Tabel 4.6 Analisis SPI dalam Fungsi Produksi Menurut Kuesioner …................. 75 Tabel 4.7 Tabel Kesimpulan Analisis SPI Fungsi Produksi Berdasar Kuesioner …............................................................................................................. 82 Tabel 4.8 Analisis SPI dalam Fungsi-Fungsi yang Terkait dengan Produksi .........83 Tabel 4.9 Analisis Struktur Organisasi ................................................................... 85
xii
Perpustakaan Unika
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Kerangka Pikir ………………………………………..........................11 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Arindo Garmentama ......................................51 Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Arindo Garmentama ......................................88
xiii
Perpustakaan Unika
DAFTAR LAMPIRAN
Lamp A1.Surat Pengantar Penelitian dari Fakultas Lamp A2.Surat Keterangan Selesai Melakukan Penelitian PT. Arindo Garmentama Lamp A3.Berita Acara Kelulusan Ujian Skripsi Lamp B1.Daftar Pertanyaan Untuk Mengetahui Gambaran Singkat Perusahaan Lamp B2.Daftar Pertanyaan Untuk Mengetahui Kondisi Umum Perusahaan Lamp B3.Daftar Pertanyaan Untuk Menilai Fungsi Produksi Perusahaan Lamp C1.Pengukuran Produktivitas Kinerja PT. Arindo Garmentama Lamp C2.Pengorganisasian di Fungsi Produksi PT. Arindo Garmentama Lamp C3.Pengarahan di Fungsi Produksi PT. Arindo Garmentama Lamp C4.Pengkoordinasian dan Pengendalian di Fungsi Produksi PT. Arindo Garmentama Lamp C5.Perencanaan Fungsi Produksi PT. Arindo Garmentama Lamp C6.Perencanaan Fungsi Produksi PT. Arindo Garmentama Lamp C7.Penyelesaian Order Matahari oleh PT. Arindo Garmentama Lamp C8.Penyelesaian Order Sri Ratu oleh PT. Arindo Garmentama Lamp C9.Penyelesaian Order Grosir oleh PT. Arindo Garmentama Lamp D1.Pengukuran Produktivitas PT. Arindo Garmentama Lamp D2.Perhitungan Contribution per Sales (CPS) PT. Arindo Garmentama Tahun 2005 s/d 2007 Lamp D3.Pengukuran Efisiensi Produksi PT. Arindo Garmentama Lamp E1.Data Produksi PT. Arindo Garmentama Tahun 2005 s/d 2007 Lamp E2.Data Penjualan PT. Arindo Garmentama Tahun 2005 s/d 2007 Lamp E3.Data Tenaga Kerja Produksi PT. Arindo Garmentama Tahun 2005 s/d 2007 Lamp E4.Data Keuangan PT. Arindo Garmentama Tahun 2005 s/d 2007 Lamp E5.Data Upah Tenaga Kerja Order Matahari, Sri Ratu, Grosir Lamp F1.Job Diskripsi PT. Arindo Garmentama Lamp G1.Order Matahari Tanggal 31 Oktober 2007 xiv
Perpustakaan Unika
Lamp G2.Order Sri Ratu Tanggal 19 Mei 2006 Lamp G3.Order Grosir Tanggal 16 April 2006 Lamp H1.Tabel Langkah Produksi dan Estimasi Waktu yang Diperlukan untuk Mengerjakan Order Matahari Lamp H2.Tabel Perincian Estimasi Waktu Penyelesaian Order Matahari Lamp H3.Tabel Langkah Produksi dan Estimasi Waktu yang Diperlukan untuk Mengerjakan Order Sri Ratu Lamp H4.Tabel Perincian Estimasi Waktu Penyelesaian Order Sri Ratu Lamp H5.Tabel Langkah Produksi dan Estimasi Waktu yang Diperlukan untuk Mengerjakan Order Grosir Lamp H6.Tabel Perincian Estimasi Waktu Penyelesaian Order Grosir
xv
