Penanganan Akreditasi sebagai Wujud "Best Practices" Pembangunan Kapasitas Perguruan Tinggi di Universitas Riau
Ir. Joko Samiaji, Ph.D., M.Sc. (UKNH UR, Asesor BAN-PT; ASEAN Universities Assessor)
Seminar INDOSTAFF Yogyakarta, 29-30 November 2013
Latar Belakang dan Rasional I N D O S T A F F
2 0 1 3
• Kondisi status akreditasi Prodi di UR pada sewindu terakhir – status akreditasi yang kadaluwarsa terjadi di semua fakultas – banyak Prodi baru belum terakreditasi – kesadaran institusional dan individual belum terekam – komitmen dalam perencanaan anggaran masih belum menjadi prioritas
Latar Belakang dan Rasional I N D O S T A F F
2 0 1 3
• Komitmen terhadap training yang telah disponsori oleh DAAD: – UNISTAFF 2009 (Kassel): 'final year project' dengan topik akreditasi program studi – UNITRACE 2010, 2011, 2012 (Kassel, Kassel, Bali) – ASEAN QA Training 2012 (Manila)
• Peran dalam membantu peningkatan kapasitas PT di Indonesia: – Reviewer DPT (2005) – Asesor BAN PT (2008) – ASEAN Assessor (2012)
Strategi dan Terobosan I N D O S T A F F
2 0 1 3
• • • • • •
Penguatan Tim Akreditasi Internal UR Pengusulan Anggaran --- TOR Kegiatan Sosialisasi Borang Akreditasi ToT Asesor Internal Pendampingan Penyusunan Borang Persiapan Menyambut Visitasi Asesor BAN PT • Launching PHK Akreditasi Internal
Strategi dan Terobosan I N D O S T A F F
• Penguatan Tim Akreditasi Internal UR: – SK Rektor; Koordinasi PR I, PR II dan PR IV – Personil: • Reviewer DPT, Asesor BAN PT, Taskforce I-MHERE, TPSDP, PHK • Profesor dan atau Doktor dengan Komitmen Tinggi
• Pengusulan Anggaran --- TOR Kegiatan 2 0 1 3
– Usulan tertulis – Komunikasi intensif (pengawalan) dengan pimpinan dan bagian perencanaan UR
Strategi dan Terobosan I N D O S T A F F
• Sosialisasi Borang Akreditasi (D3, S1, S2) – Tahunan; Semester Awal TA; 2 hari di hotel – Peserta: 3 orang per prodi (Ka Prodi, Taskforce) • Prodi UR: kadaluwarsa, belum pernah usul, sedang usul, tahun depan usul • PTS di Riau
– Pemateri: 2 0 1 3
• Tim akreditasi internal (70%); • Asesor BAN PT dari PT mapan (30%): USU, IPB, UI
U K N H U R J u n i 2 0 1 3
PS Peringkat A di UR vs PT Sebaya dan Terdekat per awal 2013 • UNS Surakarta: 44% • UNSOED Purwokerto: 20% • UNAND Padang: 38% • USU Medan: 32% • UNP Padang: 16% • UNRI: 6% • UKM Bandung: 36%
Strategi dan Terobosan I N D O S T A F F
• ToT Asesor Internal – Peserta: Tim Asesor Internal/Calon Asesor Internal UR yang Non Asesor BAN PT (12-15 orang) – Instruktur: Asesor BAN PT dari UR (4 orang) – Dua hari dua malam di hotel
• Pendampingan Penyusunan Borang 2 0 1 3
– Dua orang asesor internal per Prodi – Minimal 2 kali kunjungan ke Prodi – Draft borang direvisi oleh asesor internal sbelum dikirim ke BAN PT
Strategi dan Terobosan I N D O S T A F F
2 0 1 3
• Persiapan Visitasi oleh Asesor BAN PT – Half day program; asesor pendamping – Kesiapan SDM dan sarana prasarana – Penjadwalan, kode etik, strategi menjawab
• PHK Akreditasi Internal UR – Kompetitif; tier system – Proposal; tim reviewer; nego costing – MONEVIN
Dana Akreditasi diusahakan UKNH dan Pimpinan UR untuk PS dalam 6 Tahun U K N H U R J u n i 2 0 1 3
– 2013 (34 PS): PHK Akreditasi @ Rp.50 juta untuk 14 PS S1; Bantuan @ Rp.15 juta untuk 20 PS (16 S1; 2 S2; 2 D3) – 2012 (33 PS): PHK Akreditasi Rp.400 juta untuk 18 PS S1; Bantuan Rp.150 juta untuk 15 PS (10 S1, 3 S2, 2 D3) – 2011: Bantuan Rp.200 juta untuk 20 PS S1 – 2010: Rp.150 juta untuk 20 PS S1 (@ Rp.7 juta) – 2009: Rp.75 juta untuk 15 PS S1 (@ 5 juta)
Tantangan dan Cara Mengatasi I N D O S T A F F
• Miskomunikasi: – milist dosen dan staf – buku ekspedisi langsung ke setiap Prodi – SMS, phone, jejaring sosial – spanduk di sudut-sudut kampus
• Anggapan sebagai program pribadi: 2 0 1 3
– memasukkan asesor BAN PT ke dalam tim – mengikutkan asesor BAN PT dari PT lain dalam sosialisasi
Tantangan dan Cara Mengatasi I N D O S T A F F
2 0 1 3
• Anggaran yang terlambat: – talangan dana pribadi (Ketua UKNH) – pinjaman ke UR
• Program yang nyaris hilang dari RKAKL: – pengawalan intensif ke kantor BKP dan Perencanaan – pengingatan intensif kepada PR I, II dan IV
• 'Short cut mind set' di kalangan taskforce prodi: – – – – –
plagiarisme akan mudah diketahui oleh asesor setiap prodi punya keunikan dan kekuatan dorongan teknik menggali data dan informasi kiat menyusun borang pendekatan kepada group dosen yang berpikiran maju
Hasil (Output) I N D O S T A F F
2 0 1 3
• Kondisi dan peringkat akreditasi PS di UR per akhir tahun 2011: – Kadaluwarsa: 22 – Belum pernah terakreditasi: 8 – Terakreditasi C:10 – Terakreditasi B: 22 – Terakreditasi A: 3 (semua di FAPERIKA)
Hasil (Output) I N D O S T A F F
2 0 1 3
• Kondisi dan peringkat akreditasi PS di UR per akhir tahun 2012: – Kadaluwarsa: 20 – Belum pernah terakreditasi: 10 – Terakreditasi C: 10 – Terakreditasi B: 26 – Terakreditasi A: 3 (6%, semua di FAPERIKA)
Hasil (Output) I N D O S T A F F
2 0 1 3
• Kondisi dan peringkat akreditasi PS di UR per akhir tahun 2012: – Kadaluwarsa: 8 – Belum pernah terakreditasi: 8 – Terakreditasi C: 12 – Terakreditasi B: 36 – Terakreditasi A: 5 (4 di FAPERIKA, 1 di FISIP)
I N D O S T A F F
2 0 1 3
Hasil (Outcome) • Tumbuhnya tingkat kesadaran prodi (dari 40% menjadi 75%) • Dukungan moril 'sebagian' anggota Senat UR • Akreditasi menjadi salah satu topik perbincangan di kampus • Mahasiswa dan alumni 'ikut meminta' prodi agar mempunyai status akreditasi yang baik (B) • Jumlah asesor BAN PT dari UR (3 menjadi 5)
Untaian manis hasil upaya bersama kita U K N H U R J u n i 2 0 1 3
2008: Ilmu Kelautan dari B ke A, Teknik Kimia dari C ke B, Ilmu Hukum dari C ke B 2009: Fisika dari C ke B 2010: Biologi dari B bawah ke B atas 2011: Kedokteran dari C ke B 2012: Perpajakan D3 dari C kadaluwarsa ke B, BDP dari kadaluwarsa bertahan di A, THP dari B kadaluwarsa ke A 2013: Pend Sejarah dari kondisi yang mengkhawatirkan berhasil bertahan di B
…berupaya dan berdoa agar buah-buah manis segera menyusul…
Terima kasih dan selamat bekerja • …..dengan akreditasi program studi
yang prima kita wujudkan performa Universitas Riau yang bermutu dan bertanggungjawab (J. Samiaji, November 2012)…..
