Persiapan Visitasi Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi oleh Asesor Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN PT)
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN 2016
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
1
STANDAR 1. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran 2. Tata Pamong dan Kepemimpinan 3. Kemahasiswaan dan Alumni 4. Sumber Daya Manusia 5. Kurikulum dan Pembelajaran 6. Keuangan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem IT 7. Penelitian, Pengabdian, Karya Ilmiah, dan Kerja Sama
2
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
Dasar Penyusunan Visi dan Misi 1. Komitmen atau tekad para leluhur 2. Peraturan Perundang-undangan 3. Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi 4. Kebutuhan dan tantangan kehidupan masyarakat 5. Statuta dan OTK Universitas Negeri Semarang
Pertanyaan: Apa sajakah dasar-dasar penyusunan visi dan misi UNNES?
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
3
Pertanyaan: Pertanyaan: Bagaimana tahapan penyusunan visi Bagaimana tahapan penyusunan visi dan misi? dan misi? 4
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
Visi Universitas Negeri Semarang “Menjadi Universitas Berwawasan Konservasi dan Bereputasi Internasional” MAKNA VISI UNNES Berwawasan konservasi bermakna cara pandang dan sikap perilaku yang berorientasi pada prinsip konservasi (pengawetan, pemeliharaan, penjagaan, pelestarian, dan pengembangan) sumber daya alam dan nilai-nilai sosial budaya. Bereputasi internasional bermakna universitas yang memiliki citra dan nama baik dalam pergaulan internasional serta menjadi rujukan dalam kegiatan tridarma perguruan tinggi di tingkat internasional.
Pertanyaan: Bagaimana bunyi Visi dan Misi UNNES? Dan apakah maknanya?
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
5
“Arum Luhuring Pawiyatan ing Astanira” Membangun Rumah Ilmu Pengembang Peradaban House of Science Aspires to Excellent Civilization in Conservation “Ada kewajiban moral bagi cendekiawan untuk memanfaatkan ilmu pengetahuan bagi sesuatu di luar dirinya, ilmu perlu dihadirkan dalam berbagai aktivitas kemanusiaan” (Prof. Dr. Fathur Rokhman, M.Hum)
Pertanyaan: Filosofi UNNES, ?
6
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
Pertanyaan Apa sajakah misi UNNES?
MISI UNNES
menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan dalam program kependidikan dan non kependidikan yang berwawasan konservasi dan bereputasi internasional; mengembangkan dan menciptakan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, peradaban dan olahraga yang berwawasan konservasi dan bereputasi internasional; menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya dan olahraga yang berwawasan konservasi dan bereputasi internasional; mewujudkan pranata pendidikan dan tata kelola (good governance) universitas yang transparan, efisien, demokratis, dan produktif berwawasan konservasi dan bereputasi internasional. membangun dan mengembangkan kerja sama Institusi dalam menunjang penguatan kelembagaan yang bereputasi internasional.
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
7
Pertanyaan Apa sajakah misi Sasaran yang ingin dicapai UNNES?
SASARAN UNNES Sistem tata kelola yang kredibel, akuntabel, transparan, dan berkeadilan; Penguatan kelembagaan (akreditasi Program Studi dan Institusi); Penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi yang bermutu melalui penguatan budaya akademik; Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (PTN BH); Pusat Unggulan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (PUI); Techno Park; Center of ExcellenceatauWorld Class University;
8
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
Pertanyaan Bagaimanakah keterkaitan Visi, Misi dan Sasaran UNNES? KETERKAITAN VISI, MISI DAN SASARAN UNNES
STRATEGI PENCAPAIAN
Pertanyaan Bagaimanakah strategi UNNES untuk mewujudkan Visi dan Misi?
Konsolidasi komunitas akademik secara terencana, terarah, dan terus menerus; Penguatan orientasi pada konservasi dan internasionalisasi mutu; Penguatan sinergi dan integrasi sistem informasi dan komunikasi; Penguatan Universitas Negeri Semarang sebagai LPTK terdepan dalam mengawal lulusan yang profesional, bermoral, dan berkarakter; Penguatan pelayanan publik dan pelayanan prima dalam pelaksanaan tridarma perguruan tinggi; Penguatan jejaring kerja sama dengan instansi pemerintah, NGO, maupun perguruan tinggi dalam Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
9
dan luar negeri; Penguatan budaya akademik; Penguatan tata kelola. MEKANISME KONTROL Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja akademik dan non akademik; Pelaksanaan audit mutu internal; Pelaksanaan evaluasi mutu internal; Pelaksanaan audit mutu eksternal; Penyusunan laporan berkala sebagai bukti pelaksanaan program kerja; Pertanyaan Penyusunan laporan daya serap anggaran; Bagaimanakah Perubahanmekanisme program dan anggaran; kontrol pencapaian UpdatingVisi, web Universitas Unit Kerja. Misi dan Sasarandan UNNES?
Pertanyaan Visi dan Misi UNNES realistic untuk dicapai sebab?
VISI UNNES REALISTIS SEBAB: Sesuai dengan penguatan tata kelola Universitas Negeri Semarang; 10
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
Sesuai dengan peningkatan kualitas sumber daya manusia; Sesuai dengan peningkatan kualitas sarana dan prasarana tridarma; Sesuai dengan peningkatan jumlah dan penguatan tata kelola anggaran; Sesuai dengan peningkatan mutu penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi; Sesuai dengan penguatan mutu budaya akademik; Sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi; Sesuai dengan peningkatan mutu dan karakter lulusan; Sesuai dengan kebutuhan dan tantangan kehidupan masyarakat.
Pertanyaan Bagaimana sosialisasi visi dan misi UNNES dilakukan?
SOSIALISASI VISI DAN MISI UNNES Dilaksanakan melalui kegiatan yang diselenggarakan dengan tujuan menyosialisasi visi dan misi; Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
11
Dilaksanakan melalui rapat pimpinan universitas, fakultas, pascasarjana, lembaga, biro; Dilaksanakan melalui kegiatan rapat pada tiap-tiap unit kerja; Dilaksanakan melalui kegiatan-kegiatan ilmiah di lingkungan Universitas Negeri Semarang; Dilaksanakan melalui kegiatan upacara (apel pagi tiap hari Senin); Dan lain sebagainya.
POKOK-POKOK ISI STANDAR 2
12
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
Pertanyaan Apa sajakah Organ dalam struktur Organisasi UNNES?
ORGAN UNNES TERDIRI DARI
Rektor, Senat, Satuan Pengawas Internal, Dewan Pertimbangan, dan Dewan Penyantun.
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
13
14
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
NILAI KARAKTER UNNES
Inspiratif, Humanis, Peduli, Inovatif, Kreatif, Sportif, Jujur, dan Adil.
Pertanyaan Nilai karakter UNNES yang dikembangkan selama ini?
PRINSIP TATA PAMONG Kredibel, Akuntabel, Transparan, Bertanggung jawab, dan Berkeadilan
Pertanyaan Bagaimana UNNES melakukan penegakan kode etik pada pegawai dan mahasiswa?
TAHAPAN PENEGAKAN KODE ETIK Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
15
Rektor dan Senat berdasarkan berat tidaknya pelanggaran Kode Etik; Dewan Kehormatan Universitas dibentuk oleh Rektor untuk memeriksa pelanggaran Kode Etik dosen di bidang akademik; Tim Pengawas Etika dibentuk oleh Rektor untuk memeriksa pelanggaran Kode Etik tenaga kependidikan di bidang akademik; Dewan Etik Mahasiswa dibentuk oleh Rektor yang terdiri atas pimpinan Universitas dan perwakilan mahasiswa untuk memeriksa, memroses, dan memberikan pertimbangan terhadap pelanggaran kode etik mahasiswa; Tim Penaksir Kerugian Negara bertugas memeriksa pelanggaran di bidang keuangan; Tim Bina Aparatur dibentuk oleh Rektor dan bertugas memeriksa dan membina pelanggaran disiplin pegawai.
Pertanyaan Apa sajakah prinsip kepemimpinan yang dikembangkan UNNES?
16
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
KEPEMIMPINAN Kepemimpinan Operasional: kemampuan menjabarkan visi dan misi ke dalam program kerja, serta melaksanakannya berdasarkan prinsip efektif dan efisien serta berhasil dan berdaya guna; Kepemimpinan Organisasi: kemampuan melaksanakan koordinasi, pembagian tugas, pendelegasian wewenang berdasarkan hierarki organisasi dan Rektor sebagai top leader; Kepemimpinan Publik: gambaran kepercayaan lembaga mitra kepada Universitas Negeri Semarang dalam pemanfaatan sumber daya manusia, baik sebagai nara sumber maupun untuk menduduki jabatan tertentu. Contoh: Dosen UNNES diminta menjadi tenaga ahli untuk suatu kegiatan
Pertanyaan Apa sajakah prinsip tata kelola dalam manajemen UNNES?
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
17
TATA KELOLA Planning RSB dan RKT; Organizing unit kerja harus melaksanakan dan fungsi; Actuating pembagian dan pendelegasian tugas dan wewenang; Budgeting penyusunan anggaran berbasis tugas dan kinerja; Leader Rektor sebagai inspirator (akselerasi inovasi); Controlling pengawasan internal, audit dan evaluasi mutu internal, audit mutu eksternal, pelaporan daya serap anggaran, penyusunan LAKIP. Pertanyaan UNNES melakukan peningkatan mutu SDM melalui?
PENINGKATAN MUTU SDM Penerimaan pegawai baru didasarkan pada kebutuhan, kompetensi, kualifikasi pendidikan; Analisis jabatan digunakan sebagai dasar penyiapan dan penempatan SDM secara tepat; Penyusunan Uraian Tugas Pekerjaan digunakan untuk memastikan tanggung jawab dan memperlancar pelaksanaan pekerjaan; Penyusunan Standar Operasional Prosedur untuk meningkatkan efektivitas dan efisien kinerja; Pendidikan dan Pelatihan untuk
18
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
meningkatkan kompetensi dan keterampilan di bidang tugasnya; Bimbingan Teknis digunakan untuk meningkatkan kemampuan operasional dalam pelaksanaan tugas pekerjaan. DISEMINASI HASIL KERJA Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP); Pidato Laporan Tahunan Rektor pada acara Dies Natalis Universitas Negeri Semarang; Buku Data Pendukung Laporan Tahunan Rektor; Pidato Rektor pada acara Wisuda Mahasiswa Universitas Negeri Semarang; Laporan Keuangan (Biro Perencanaan dan Keuangan); Publikasi melalui media cetak dan elektronik; Publikasi melalui web Universitas Negeri Semarang; Pertanyaan Bagaimana diseminasi hasil kerja UNNES kepada stakeholder?
Pertanyaan Jelaskan bagaimana sistem audit internal yang dilaksanakan UNNES? Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
19
SISTEM AUDIT INTERNAL BPM melaksanakan audit internal di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian, pelayanan akademik dan non akademik, serta kemahasiswaan. Pelaksanaannya secara manual dan on-line (http://akademik.unnes.ac.id; http://kinerja.unnes.ac.id). SPI melaksanakan tugas pengawasan di bidang keuangan, aset, dan kepegawaian dalam rangka pengendalian internal, manajemen risiko, dan proses governance. Tindak lanjut hasil audit internal telah dilaksanakan oleh tiap-tiap unit kerja, meskipun ada kecenderungan lebih lambat dari pada tindak lanjut hasil audit eksternal.
Pertanyaan Jelaskan bagaimana sistem audit eksternal yang dilaksanakan UNNES?
20
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
SISTEM AUDIT EKSTERNAL BAN-PT melaksanakan akreditasi institusi dan akreditasi program studi sebagai bagian dari sistem penjaminan mutu eksternal. Lembaga Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu ISO dan UNNES telah melaksanakan SMM ISO 9001:2008 dan IWA 2:2007 melalui PT USR. Audit eksternal di bidang non akademik dilaksanakan oleh Inspektorat Jenderal, Badan Pemeriksa Keuangan, serta Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan. Audit eksternal UNNES juga dilaksanakan oleh Kantor Audit Publik.
Pertanyaan Kelengkapan Sistem Penjaminan Mutu UNNES?
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
21
KELENGKAPAN SISTEM PENJAMINAN MUTU Kebijakan Mutu sebagai dasar pencapaian visi dan misi UNNES; Pernyataan Mutu sebagai komitmen tentang mutu yang akan dicapai; Sasaran Mutu berkaitan dengan unit kerja atau orang yang bertanggung jawab; Standar Mutu berkaitan dengan 8 standar pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat; Prosedur Mutu berkaitan dengan mekanisme pencapaian mutu; Indikator dan Kriteria Mutu berkaitan dengan atribut mutu secara kuantitas.
Pertanyaan Bagaimana tahapan monitoring dan evaluasi penjaminan mutu UNNES?
22
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
MONITORING DAN EVALUASI PENJAMINAN MUTU Merencanakan, melaksanakan, dan mengembangkan SPMI; Menyiapkan perangkat penjaminan mutu; Menyiapkan SDM penjaminan mutu (auditor internal); Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan penjaminan mutu; Melaporkan hasil penjaminan mutu internal kepada pimpinan Universitas; Melaksanakan review borang akreditasi Program Studi; Melaksanakan pendampingan akreditasi Program Studi; Menerapkan model Plan, Do, Check, dan Action.
Pertanyaan Bagaimana pembinaan prodi yang dilakukan oleh Badan Penjaminan Mutu UNNES?
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
23
PEMBINAAN PROGRAM STUDI Pembinaan dalam penjaminan mutu dilaksanakan oleh Badan Penjaminan Mutu dan Koordinator Penjaminan Mutu, termasuk pendampingan persiapan dan akreditasi prodi Pembinaan dalam pengembangan program berbasis perencanaan dilakukan melalui penyesuaian programprogram dalam kegiatan program studi dengan rencana strategis pada unit di atasnya yaitu fakultas dan universitas Pembinaan dalam pengembangan tenaga dosen dan tenaga kependidikan dilakukan untuk peningkatan kualitas dosen dalam menjalankan tridharma perguruan tinggi dan peningkatan kompetensi tenaga kependidikan dalam menjalankan tugas-tugasnya Pengembangan infrastruktur dilakukan untuk meremajakan peralatan maupun melengkapi dari yang belum dimiliki Pembinaan dalam penguatan manajemen dilakukan dengan penyediaan sistem informasi yang menunjang tugas-tugas manajemen dan pelatihan bagi pengelola dalam menggunakan sistem informasi yang ada
Hasil Akreditasi Program Studi 24
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
Pokok-pokok Isi Standar 3 Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
25
Mekanisme Rekrutmen Calon Mahasiswa Rapat Penentuan Daya Tampung
Penetapan Daya Tampung
Pendaftaran Calon Mahasiswa
Seleksi Calon Mahasiswa
Registrasi Mahasiswa Baru
Penetapan Kelulusan dan Pengumuman
Penilaian & Ra pat Penentuan Kelulusan
Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa baru
Rekap Penerimaan dan Kelulusan Mahasiswa
26
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
7864
7699
8000 6000 4000
7471 7102 6862
5220 3578
3320 Diterima
2000
Lulus
0 2013
2014
2015
2016
Tahun
Kebijakan Penerimaan Mahsiswa Kurang Mampu
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
27
Mahasiswa Asing UNNES
Kepuasan Mahasiswa Terhadap Layanan Kemahasiswaan
28
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
SEBARAN DATA MAHASISWA BERDASAR JENIS KELAMIN 6946 6469 5907
7000 6000 43494114 3911
5000
2013
4000 25972355 1996
3000
2014 2015
2000
1000 0 Laki-laki
Perempuan
Jumlah
RASIO MAHASISWA IKUT SELEKSI DAN IKUT SELEKSI
12.0
9.9
9.8
10.0
10.7
8.6
10.0 8.0 6.0 4.0 2.0 0.0 2011
2012
2013
2014
2015
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
29
PRESTASI MAHASISWA Prestasi mahasiswa UNNES selama 2013-2015 139 140 120 100
75
80
2013 52
60 40 20
3 1
2014 2015
14
5 2 6
0 Propinsi
Nasional
Internasional
JUMLAH RESPONDEN TRACER STUDY Jumlah responden tracer studi UNNES selalu melebihi 20% lulusan. 12000 9643
10000 8000 6000
4550
4000 2000
5292 2315
1198
1140
5294
1325
Lulusan Jumlah responden
0 2012
30
2013
2014
2015
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
Pelayanan Karir UNNES UNNES mengadakan program-program persiapan memasuki dunia kerja, baik bagi mahasiswa maupun calon wisudawan yang dikoordinasikan oleh Pusat Konseling dan Bursa Kerja.
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
31
POKOK-POKOK ISI STANDAR 4 Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia Perencanaan SDM dilaksanakan secara transparan dan akuntabel; Rekrutmen SDM dilakukan terlebih dahului penetapan formasi yang bertujuan untuk menetapkan jumlah dan mutu pegawai yang cukup sesuai dengan beban kerja yang dibebankan pada suatu instansi. Seleksi SDM dilakukan, baik melalui jalur PNS, maupun Non PNS (BLU dan kontrak) telah dirancang untuk memperoleh dosen berkualitas unggul berdasarkan standar mutu yang telah ditetapkan. Pemberhentian SDM dilakukan secara transparan dan akuntabel mengacu kepada Peraturan pemerintah nomor 53 tahun 2010 tentang disiplin PNS, dan evaluasi kinerja setelah melalui tahapan pembinaan oleh Tim Pembinaan Aparat UNNES Orientasi SDMdilakukan melalui pelatihan pra jabatan untuk PNS dan secara khusus UNNES juga menyelenggarakan orientasi bagi pegawai baru. Penempatan SDM, dosen PNS dan BLU UNNES didasarkan SK Rektor sesuai dengan kebutuhan unit kerja pada saat pengusulan formasi, dan tenaga 32
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
kependidikan, penempatan dalam jabatan dilakukan melalui pertimbangan Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan (BAPERJAKAT) UNNES Pengembangan karir SDM dosen dilakukan melalui jabatan fungsional dosen, bagi tenaga kepustakaan melalui jabatan fungsional pustakawan, dan bagi laboran melalui jabatan pranata laboratorium pendidikan, . sedangkan pengembangan karir tenaga kependidikan berjalan melalui jabatan struktural. Remunerasi UNNES diterapkan sejak 2014 mengacu pada PMK No. 10/PMK.02/2006 tentang Pedoman Penetapan Remunerasi Bagi Pejabat Pengelola dan Pegawai BLU sebagaimana diubah dengan PMK No. 73/PMK.05/2007, sistem gaji/remunerasi telah dirancang untuk memacu kreatifitas dan menjamin kesejahteraan pegawai. Penghargaan, Rektor UNNES secara periodik (semesteran) menganugerahkan penghargaan kepada pegawai Sanksi , dalam upaya memberikan pedoman dalam bertindak dan berperilaku bagi Pegawai Universitas Negeri Semarang agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku telah disusun Peraturan Rektor yang dijadikan pedoman dan juga mengatur sanksi yang diberikan bagi pelanggar terhadap aturan tersebut
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
33
Monitoring Perkuliahan Online Dilakukan melalui sistem informasi Mulang, Sikadu dan SiBima
Monitoring Bimbingan Akademik
Pertanyaan Bagaimana monev akademik dan kinerja dosen yang dilakukan UNNES?
34
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
Monitoring Bimbingan Projek Akhir Skripsi, Tesis dan Disertasi Dilakukan melalui Sitedi
Monitoring Kinerja Dosen Dilakukan melalui Sistem Infomasi Kinerja Dosen (SILKADOS)
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
35
Profil Dosen UNNES Dosen UNNES berjumlah 1050 dosen dengan komposisi berdasar jabatan fungsional sebagai berikut: 500
417
400
288
300 151
200 100
134
60
0 Guru Besar
36
Lektor Kepala
Lektor
Asisten Tenaga Ahli Pengajar
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
Profil Guru Besar
Profil Tenaga Kependidikan UNNES Tenaga kependidikan UNNES berjumlah dengan gambaran menurut bidang aktivitas sebagai berikut: 747 800 600 400 200 0
17
120
1
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
37
Instrumen untuk mengukur Kepuasan Dosen UNNES Setiap tahun UNNES melakukan Survey kepuasan dosen 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Ketersediaan sarana prasarana pendukung kegiatan Pembelajaran Ketersediaan sarana prasarana pendukung kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Fasilitas untuk pengembangan diri; mengikuti kursus, pelatihan, seminar, studi lanjut Fasilitas memperoleh informasi dan pelayanan melakukan kegiatan penelitian Fasilitas memperoleh informasi dan pelayanan melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat Ketersediaan fasilitas TIK untuk kemudahan pelayanan pembelajaran, administrasi dan evaluasi Pemberian motivasi dan bimbingan untuk pencapaian prestasi kinerja Ketersediaan jurnal terakreditasi sebagai media publikasi karya ilmiah Fasilitas layanan untuk kenaikan pangkat (kemudahan mendapatkan informasi dan bimbingan) Kesempatan mendapatkan tugas (mengajar/penunjang) sesuai dengan bidang keahlian
38
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
Instrumen untuk mengukur Kepuasan Tenaga Kependidikan Setiap tahun UNNES melakukan Survey kepuasan terhadap tenaga fungsional dan tenaga kependidikan No
Indikator
Fasilitas untuk pengembangan diri; mengikuti kursus, pelatihan, seminar, studi lanjut 2 Fasilitas sarana dan prasarana untuk penunjang kerja 1
3 Pemberian motivasi dan bimbingan untuk pencapaian prestasi kinerja Fasilitas layanan untuk kenaikan pangkat (kemudahan mendapatkan informasi dan bimbingan) Fasilitas memperoleh informasi dan pelayanan melakukan kegiatan 5 penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 4
Survey kepuasan terhadap tenaga administratif 1 Fasilitas untuk pengembangan diri; mengikuti kursus, pelatihan, seminar, studi lanjut 2 Fasilitas sarana dan prasarana untuk penunjang kerja 3 Pemberian motivasi dan bimbingan untuk pencapaian prestasi kinerja 4 Fasilitas layanan untuk kenaikan pangkat (kemudahan mendapatkan informasi dan bimbingan)
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
39
Pokok-pokok Isi Standar 5 Kebijakan Institusi dalam pengembangan kurikulum UNNES berpedoman pada peraturan perundang-undangan yang berlaku, visi UNNES, panduan akademik, dan Prosedur Mutu Penyusunan Kurikulum (PM-AKD-04).
Monitoring dan Evaluasi Pengembangan Kurikulum Kurikulum dievaluasi & ditinjau secara berkala, sebagian atau secara keseluruhan sesuai dengan dinamika perkembangan bidang-bidang keilmuan setiap 2 tahun sekali Monitoring dilakukan oleh BPM Hasil analisis dan evaluasi pemutakhiran kurikulum program studi ditindaklanjuti secara konsisten untuk penjaminan mutu secara berkesinambungan Pertanyaan: Setiap berapa tahun sekali kurikulum dievaluasi, dan siapa yang melakukan?
40
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
Pertanyaan: Bagaimana pengendalian mutu proses pembelajaran yang dilakukan UNNES?
Pengendalian Mutu Proses Pembelajaran Pengendalian mutu pembelajaran dilakukan melalui panduan akademik dan penetapan standar. BPM melakukan pengendalian dengan melakukan monitoring secara rutin melalui Audit Mutu Internal (AMI) dan monev rutin melalui sistem akademik terpadu (SIKADU) Syarat kelulusan diatur dalam panduan akademik
Pedoman Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi Pengajaran: Buku Panduan Akademik dan Prosedur Mutu Akademik Penelitian: Rencana Induk Penelitian, Buku Panduan Penelitian, Prosedur mutu penelitian Pengabdian kepada Masyarakat: Rencana Induk Penelitian dan pengabdian, Buku Panduan Pengabdian, Prosedur mutu pengabdian Hasil penelitian menjadi kontribusi untuk pengembangan bahan ajar dan publikasi
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
41
Pengembangan Suasana Akademik Kebijakan penerimaan/ registrasi/ administrasi mahasiswa, proses pembelajaran, penilaian, monitoring dan evaluasi yang terdokumentasi dalam lampiran peraturan Rektor (Panduan Akademik) Program implementasi terjadwal rutin, terdapat hari Fakultas untuk kegiatan akademik Pengerahan sumber daya melalui sistem informasi dan juga finansial sudah dianggarkan oleh setiap fakultas
Pertanyaan: Bagaimana pengembangan suasana akademik yang dilakukan UNNES?
42
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
POKOK-POKOK ISI STANDAR 6 Mekanisme Penetapan Biaya Pendidikan UNNES menetapkan biaya pendidikan mahasiswa berdasarkan hasil analisis kebutuhan yang mengikutsertakan semua pemangku kepentingan internal. Pertanyaan: Apa dasar UNNES menetapkan biaya pendidikan?
Kebijakan bagi Mahasiswa Kurang Mampu UNNES memiliki kebijakan mengenai pembiayaan mahasiswa yang berpotensi secara akademik dan kurang mampu secara ekonomi melalui Program Bidikmisi dan Kebijakan yang didukung SK Rektor untuk diusulkan beasiswa atau penurunan UKT. Tercatat 7081 dari 18638 mahasiswa baru dalam 3 tahun terakhir menjadi sasaran kebijakan tersebut: Beasiswa Bidikmisi : 5725 mhs Keringanan UKT : 1356 mhs Pertanyaan: Bagaimana kebijakan UNNES untuk mahasiswa kurang mampu? Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
43
Pertanyaan: Berapa persen penerimaan dana UNNES yang berasal dari mahasiswa?
Realisasi Penerimaan Dana Mahasiwa 29%
Internal 1% Kementerian 69%
Hibah dan kerjasama 1%
Dana Operasional /Mahasiswa/Tahun Total dana operasional 3 tahun terakhir Rp 1.593.122 juta Rerata dana operasional per tahun : Rp 531.040,667 juta Pertanyaan: Jumlah mahasiswa : Berapa Dana Operasional Mahasiswa? 29.514 mahasiswa Dana Operasional/Mhs/Thn = Rp 17,99 juta
44
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
PENGGUNAAN DANA 350000 300000 250000 200000 150000 100000
2013
50000
2014
0
2015
Pertanyaan: Digunakan untuk apa sajakah penerimaan dana UNNES?
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
45
DANA PENELITIAN 2013-2015 (dalam juta rupiah)
Dana Penelitian 20000
17802 13529
15000
11063
10000 5000 0 2013
2014
2015
DANA PENGABDIAN 2013-2015
Dana Pengabdian 4589 4600 4400 4200
4071
3986
4000 3800 3600 2013
46
2014
2015
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
Dana Penelitian
Total dana penelitian 3 tahun terakhir Rp 42.394 juta Rerata dana penelitian per tahun Rp 14.131 juta Pertanyaan: Jumlah dosen Berapa Dana Penelitian Setiap Dosen? 1.050 dosen Dana Penelitian/Dosen/Tahun = Rp 13,46 juta Dana Pengabdian Total dana pengabdian 3 tahun terakhir : Rp 12.646 juta Dana pengabdian per tahun: Rp 4.215 juta Jumlah dosen : 1.050 dosen Dana Pengabdian/Dosen/Tahun = Rp 4,01 juta Pertanyaan: Berapa Dana Pengabdian Setiap Dosen?
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
47
Transparansi Laporan Audit Keuangan
Laporan audit keuangan dilakukan secara berkala oleh auditor eksternal yang kompeten dan hasilnya dipublikasikan serta ditindaklanjuti oleh perguruan tinggi. Auditor : KAP Tarmizi Ahmad Hasil opini : Wajar Tanpa Pengecualian (WTP 20132015) Temuan dari auditor lainnya seperti Irjen, BPK, BPKP ditindaklanjuti Bagian Akuntansi UNNES berkoordinasi dengan unit-unit yang menjadi temuan dan didampingi Satuan Pengawasan Internal (SPI). Pertanyaan: Bagaimana tranparansi pengelolaan keuangan UNNES?
Sistem pengelolaan prasarana dan sarana
UNNES memiliki prosedur dan tatacara pengelolaan sarana dan prasarana yang mencakup seluruh aspek pengelolaan: Pengembangan dan pencatatan, Penetapan penggunaan, Keamanan dan keselamatan penggunaan, Pemeliharaan/perbaikan/kebersihan
48
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
Kepemilikan dan Penggunaan Lahan
Kecukupan dan mutu prasarana UNNES Prasarana UNNES sangat lengkap, dibuktikan dengan tersedianya fasilitas kegiatan akademik dan non-akademik yang sangat memadai.
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
49
Total luas prasarana utama 645.587,93 m2(plus tambahan 9.316 m2), dalam kondisi terawat. Rencana pengembangan prasarana Rencana pengembangan prasarana sangat baik dan didukung oleh dana yang memadai. Dalam 5 tahun mendatang dialokasikan dana pembangunan laboratorium, perpustakaan dan gedung perkuliahan senilai Rp 138.360,97 juta. Pustaka
Kecukupan dan aksesibilitas koleksi perpustakaan sangat memadai.
50
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
Pertanyaan: Bagaimana aksesibilitas perpustakaan UNNES?
AKSESIBILITAS DAN PEMANFAATAN BAHAN PUSTAKA Aksesibilitas fisik dan online: http://lib.unnes.ac.id http://otomasi.unnes.ac.id http://perpustakaan.unnes.ac.id Provider journal internasional: Springer, Emerald, dan Oxford Jumlah PengunjungUPT Perpustakaan UNNES
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
51
Penyediaan prasarana dan sarana pembelajaran terpusat untuk mendukung interaksi akademik UNNES menyediakan prasarana dan sarana pembelajaran (antara lain perpustakaan dan laboratorium) terpusat dan lengkap serta mudah diakses sivitas akademika: Pembentukan laboratorium terpadu dari dana IDB Pembangunan Training Center di Kelud Fasilitas lainnya (Pusat Media, Pusat Bahasa, UPT TIK, dll) Setiap unit memiliki pengelola sehingga izin dan jadwal pemakaian telah diatur, sehingga setiap sivitas 52
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
akademika memiliki hak yang sama untuk mengakses/mempergunakannya. Pertanyaan: Sarana pembelajaran terpusat UNNES yang selama ini digunakan adalah?
Pertanyaan: Sistem informasi yang digunakan untuk pembelajaran UNNES?
Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan perguruan tinggi dalam proses pembelajaran UNNES memiliki SI dan fasilitas pendukung pembelajaran: komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet, (laboratorium komputer, teleconference, SI (SIMULANG, SITEDI, dll)) Sistem Informasi untuk menunjang pembelajaran software berlisensi dengan jumlah yang memadai (Satu paket dengan dengan perangkat maupun secara Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
53
terpisah) e-library (http://lib.unnes.ac.id. dan http://otomasi.unnes.ac.id) Pertanyaan: e-learning (Elena) Sistem informasi yang digunakan untuk administrasi UNNES?
Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan perguruan tinggi dalam administrasi (akademik dan umum) UNNES menyediakan semua fasilitas berikut: Komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet Software basis data yang memadai (SI untuk administrasi akademik SIKADU, administrasi keuangan SIANGGAR-SIKEU, administrasi kepegawaian SIMPEG, dll). Akses terhadap data yang relevan sangat cepat (bandwidth tinggi) Sistem informasi untuk pengelolaan prasarana dan sarana UNNES memiliki sistem informasi untuk pengelolaan prasarana dan sarana yang transparan, akurat dan cepat melalui: Aplikasi SIMAK BMN dari Kementerian Keuangan Sistem Informasi Aset (SiAset)
54
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
Sistem pendukung pengambilan keputusan DSS(decision support system) UNNES memiliki sistem pendukung pengambilan keputusan yang lengkap, efektif, dan obyektif.
Pertanyaan: Apakah UNNES mempunyai DSS?
Sistem informasi yang dimanfaatkan dan diakses untuk mahasiswa dan dosen meliputi UNNES menyediakan SI yang dapat dimanfaatkan dan diakses sivitas akademika meliputi: Website institusi (UNNES, Lembaga, Fakultas, Jurusan/Prodi, Unit lainnya) Fasilitas internet dengan bandwidth tinggi 1650 Mbps, Jaringan lokal (di tingkat fakultas dan unit), Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
55
Jaringan nirkabel (terdapat area akses internet di seluruh kampus menggunakan wifi hotspot) Kapasitas Internet Kapasitas bandwidth (KB) : 1650 Mbps Jumlah mahasiswa : 29.514 mhs Pertanyaan Apa saja layanan TIK yang diberikan kepada civitas akademika? Berapakah kapasitas bandwith yang diterima mahasiswa UNNES?
Aksesibilitas Data Sistem Informasi
Blue print pengembangan, pengelolaan, dan
pemanfaatan sistem informasi yang lengkap UNNES memiliki blue print sistem informasi yang lengkap mencakup: prasarana dan sarana (pengembangan jaringan LAN FO dan wireless) unit pengelola di tingkat institusi (Rektor, WR, gugus TIK tingkat fakultas, UPT TIK, fakultas, lembaga, dan biro) sistem aliran data dan otorisasi akses data (Disesuaikan dengan tugas pokok dan fungsi) sistem disaster recovery (Genset, UPS, PAC, Router, Firewall dan Load Balancer) 56
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
Kebijakan pengelolaan Penelitian Penelitian Unggulan UNNES diarahkan pada: 1) inovasi untuk pendidikan karakter berkualitas, 2) sains dan teknologi hijau, 3) sumberdaya dan peningkatan kualitas hidup, seni budaya lokal dan sosial humaniora Pertanyaan Tema apa saja yang dikembangkan dalam penelitian unggulan UNNES?
Jumlah Penelitian Dosen 3 tahun terakhir Artikel ilmiah/karya seni/buku Dosen
Penelitian Dosen 800 600 400 200 0
633 458 252
2013
2014
2015
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
57
Jumlah artikel ilmiah yang tercatat dalam indeks sitasi internasional selama 3 tahun terakhir (Scopus)
Jumlah karya/artikel ilmiah dosen UNNES yang disitasi dalam 10 tahun terakhir melalui penelusuran google scholar
58
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
Karya Dosen / mahasiswa yang meraihPaten / HaKI / Penghargaan Nasional / internasional UNNES mempunyai sentra paten dan HaKI yang selalu pro aktif dalam memfasilitasi karya dosen maupun mahasiswa untuk mendapatkan sertifikat
60 50 40 30 20 10 0
53
42
11
Sumber Dana Pengabdian Kepada Masyarakat 1) Dana Rutin diperoleh dari DIPA UNNES yang jumlahnya 10% dari total anggaran yang dikelola UNNES, (2) Dana pengabdian masyarakat yang bersumber dari DP2M Dikti, (3) Dana Bantuan dan Kerjasama, dalam beberapa tahun terakhir UNNES telah mendapatkan kesempatan memperoleh pendanaan CSR yang bersumber dari Pertamina, Yayasan Damandiri, Bank Jateng, BRI, BNI 46, PT Indonesia Power, PT Phapros, PT PLN dan Bank Mandiri
Pertanyaan: Darimana sumber dana pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan UNNES?
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
59
Jumlah Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Selama kurun waktu 2013-2015 telah dilaksanakan 1241 judul pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan dengan melibatkan berbagai pihak.
Pengabdian 492 446
500 400
303
300 200 100 0 2013
60
2014
2015
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
Kerjasama Dalam Negeri Pengembangan kerjasama dalam negeri dilaksanakan dalam rangka mengimplementasikan tri dharma perguruan tinggi, yang meliputi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
103 2013
37 65 2014
2015
Kerjasama Luar Negeri
25+ Negara 119 intitusi
Boran Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016
mitra
61
Data Kerjasama UNNES Mudah Diakses Publik
62
Ringkasan Borang AIPT UNNES 2016