PELESTARIAN KOLEKSI BUKU LANGKA DI PERPUSTAKAAN KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM

PELESTARIAN KOLEKSI BUKU LANGKA DI PERPUSTAKAAN KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM

Skripsi Diajukan kepada Fakultas Adab dan Humaniora Untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Gelar Sarjana Strata Satu (S1) Pada Jurusan Ilmu Perpustakaan

Oleh :

AHMAD NAWAWI NIM : 106025001044

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 1431 H / 2010 M

PELESTARIAN KOLEKSI BUKU LANGKA DI PERPUSTAKAAN KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM

Skripsi Diajukan kepada Fakultas Adab dan Humaniora untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.IP)

Oleh :

Ahmad Nawawi 106025001044

Pembimbing

Pungki Purnomo, MLIS NIP. 19641215 199903 1 005

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 1431 H / 2010 M

ABSTRAK

Ahmad Nawawi Pelestarian Koleksi Buku Langka Di Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui faktor-faktor penyebab kerusakan koleksi buku langka, mengetahui bagaimana teknik melestarikan koleksi buku langka serta mengetahui apa saja kendala yang dihadapi dalam melakukan kegiatan pelestarian koleksi buku langka di Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum. Penelitian menggunakan metode kualitatif dimana data diperoleh penulis melalui kajian pustaka, observasi dan wawancara yang dilakukan penulis dengan informan yang memahami objek penelitian penulis. Dari hasil penelitian ini diketahui bahwa faktor penyebab kerusakan koleksi buku langka yang terjadi di Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum mayoritas adalah faktor serangga, jamur, binatang pengerat, kutu buku, debu dan manusia itu sendiri. Hal ini terlihat dari keadaan beberapa buku yang sudah berwarna kuning, bahkan ada beberapa lembaran buku langka yang mengalami kebolongan kertas. Kehadiran serangga juga disebabkan oleh sisa makanan yang ada di ruangan perpustakaan. Teknik melestarikan koleksi buku langka di Perpustakan Kementrian Pekerjaan Umum dilakukan dengan penjilidan ulang, menambal buku serta dilakukan juga fumigasi dan pengasapan untuk mencegah dan mengurangi keberadaan serangga di dalam ruangan perpustakaan. Kendala yang dialami oleh perpustakaaan dalam melakukan kegiatan pelestarian koleksi buku langka adalah kendala biaya atau anggaran. Rumitnya proses menurunkan anggaran menyebabkan lambatnya tindakan perbaikan dalam memperbaiki buku langka yang rusak.

i

KATA PENGANTAR

Puji serta syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat Islam, nikmat iman serta nikmat sehat wal’afiat kepada kita semua dan kepada penulis khususnya, sehingga dengan nikmat tersebut penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang pada awalnya berjudul “Teknik Pelestarian Koleksi Buku Langka Di Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum”, namun setelah menerima masukan dari Dosen Pembimbing maka judul skripsi ini mengalami perubahan menjadi “Pelestarian Koleksi Buku Langka di Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum”. Shalawat serta salam kita sampaikan kepada Junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW, sang pengantar kebenaran Illahi. Penulis dalam kesempatan ini ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penulis baik secara moril maupun materiil sehingga penulis dapat merampungkan penulisan skripsi ini. Layak rasanya penulis sampaikan terima kasih kepada : 1) Bapak DR. H. Abd. Wahid Hasyim, M.Ag selaku Dekan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. 2) Bapak Drs. Rizal Saiful-Haq, MA, selaku Ketua Jurusan Ilmu Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. 3) Bapak Pungki Purnomo, MLIS selaku Sekretaris Jurusan Ilmu Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta serta selaku Dosen Pembimbing yang telah dengan sabar memberikan saran serta masukan kepada penulis dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini. 4) Seluruh Dosen Fakultas Adab dan Humaniora khususnya Dosen Jurusan Ilmu Perpustakaan yang telah memberikan ilmunya kepada mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan, semoga ilmu yang diberikan bermanfaat. 5) Kedua orang tua yang teramat sangat berjasa dalam kehidupan penulis sejak lahir hingga akhir hayat, semua berkat do’a dari Ibu, Ibu Ibu dan Ayah. 6) Kepala Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum Bapak Yunaldi, ST, MT yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian dan wawancara yang berhubungan dengan skripsi penulis. 7) Staf Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum khususnya Kak Umi, S.IP, Bang Wayan Oka, S.IP, Pak Hadiman, Bang Nadi dan Pak Heru Asfika serta segenap staf Perpustakaan yang dengan senang hati memudahkan penulis dalam melakukan observasi dan wawancara. ii

8) Kawan-kawan FEIS khususnya Manajemen A ’05 : Arif LittleHead, Atheng, Ojie, Doni, Iip,Ilham Black, Om Andi, A’ang Gans, Komenk, Farah, Febi dan lain-lain, terima kasih telah memberikan inspirasi tentang apa itu perjuangan, persahabatan dan kebersamaan, saya percaya bahwa setiap orang hidup dengan masalahnya masing-masing. Hidup kosan!! 9) Kawan-kawan Underground Movement on IPI atau IPI ‘06 : Bung Aths, Ipoy, Gele, Adit, TB Aneh, Salam Aki, Heri, Metha, Ayu dan lain-lain, kita orang-orang kecil lahir dari rakyat kecil berjuang untuk kebenaran yang besar. 10) Melly Kartika Adelia yang selama ini baik dan selalu menyemangati penulis dalam menyelesaikan penulisan skripsi. Makasih yaa,de! 11) Seluruh kawan-kawan Jipers baik alumni, senior maupun junior, Cah Iphoenk, Achenk,Agus Qtink, Zaki, Bagus, Bassam, Lanna,Syafiq, Haikal Tyo, Intje dan lain-lain jangan pernah lupakan sejarah jika ingin membuat masa depan yang cerah. 12) Seluruh kawan-kawan BEMJ IPI yang ada selama penulis aktif kuliah, semangat bekerja, jangan pernah ragu untuk berbuat yang terbaik kepada jurusan kita. Ingat, dimana bumi dipijak, disitu langit dijunjung. Maju terus JIP UIN. 13) Serta kepada semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu namun tidak mengurangi rasa hormat penulis kepada kalian semua. Thank’s. Semoga jasa baik dan hubungan yang baik, mendapat imbalan yang layak dari Allah SWT. Amin yaa Allah.

Jakarta, Oktober 2010.

Penulis

iii

DAFTAR ISI

ABSTRAK ......................................................................................................

i

KATA PENGANTAR ....................................................................................

ii

DAFTAR ISI...................................................................................................

iv

DAFTAR TABEL ..........................................................................................

vi

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................

vii

BAB I

BAB II

PENDAHULUAN ...................................................................

1

A. Latar Belakang Masalah ...................................................

1

B. Batasan dan Rumusan Masalah ........................................

4

C. Tujuan Penelitian ..............................................................

5

D. Manfaat Penelitian ...........................................................

5

E. Metodologi Penelitian ......................................................

5

F. Sistematika Penulisan ......................................................

8

TINJAUAN LITERATUR ....................................................

10

A. Pengertian Perpustakaan Khusus ......................................

10

B. Tugas dan Fungsi Perpustakaan Khusus ..........................

11

C. Pengertian Pelestarian Bahan Pustaka ..............................

12

D. Pelestarian Koleksi Buku Langka .....................................

14

E. Faktor-faktor Penyebab Kerusakan Buku Langka ............

15

1. Faktor Internal ............................................................

15

2. Faktor Eksternal .........................................................

17

F. Metode Penanganan dan Pelestarian Koleksi Buku Langka .....................................................................

26

1. Usaha Pencegahan Kerusakan Buku ...........................

27

2. Usaha Memperbaiki Buku yang Rusak ......................

36

iv

BAB III

GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN .........................

47

A. Sejarah Singkat ................................................................

47

B. Struktur Organisasi ..........................................................

49

1. Struktur Kementrian Pekerjaan Umum ......................

49

2. Struktur Perpustakaan Kementrian

BAB IV

BAB V

Pekerjaan Umum ..............................................................

50

C. Koleksi .............................................................................

50

D. Buku Langka ....................................................................

51

E. Anggaran ..........................................................................

52

1. Anggaran Rutin ..........................................................

52

2. Anggaran Proyek ........................................................

52

F. Sumber Daya Manusia .....................................................

52

G. Pengguna ..........................................................................

53

1. Pengguna Potensial ....................................................

53

2. Pengguna Aktual ........................................................

53

H. Sarana Sistem Simpan dan Temu Kembali ......................

54

I.

Gedung Perpustakaan ......................................................

55

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ...................

56

A. Usaha Pencegahan Kerusakan Buku ................................

56

1. Lingkungan .................................................................

56

2. Manusia ......................................................................

68

3. Bencana Alam ............................................................

71

B. Usaha – usaha Memperbaiki Buku yang Rusak ..............

77

1. Penjilidan ....................................................................

78

2. Fotokopi .....................................................................

80

3. Menambal ...................................................................

80

PENUTUP ..............................................................................

83

A. Kesimpulan ......................................................................

83

B. Saran .................................................................................

85

v

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... LAMPIRAN-LAMPIRAN

vi

85

DAFTAR GAMBAR (ILUSTRASI)

1. Denah Perpustakaan Biro Umum Kementrian Pekerjaan Umum (Tempat Koleksi Buku Langka) ....................................................

58

2. Silica Gel ...................................................................................................

60

3. Alarm Kebakaran .......................................................................................

72

4. Alat Pemadam Kebakaran .........................................................................

72

5. Smoke Detector ...........................................................................................

73

6. Staples Besar ..............................................................................................

78

7. Mesin Fotokopi ..........................................................................................

79

8. Mesin Pemotong Kertas (Mesin Kacip) .....................................................

80

viii

DAFTAR TABEL

1. Tabel 1 Hasil Observasi Terhadap Suhu dan Kelembaban ......................

61

2. Tabel 2 Hasil Observasi Terhadap Keberadaan Serangga dan Jamur .....

63

3. Tabel 3 Hasil Observasi Terhadap Pencahayaan .....................................

65

4. Tabel 4 Hasil Observasi Terhadap Debu Dalam Ruangan ......................

67

5. Tabel 5 Hasil Observasi Terhadap Tindakan Manusia ............................

70

6. Tabel 6 Hasil Observasi Terhadap Bahaya Kebakaran ............................

74

7. Tabel 7 Hasil Observasi Terhadap Bahaya Kebanjiran ...........................

76

vii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah Buku merupakan sebuah benda yang paling nyata fungsinya dalam menunjang terjadinya sebuah proses pendidikan dan sebuah penyelenggaraan perpustakaan. Selain buku terdapat pula majalah, koran, jurnal, laporan penelitian dan lain – lain yang menjadi sumber informasi bagi semua manusia di dunia sehingga tanpa disadari buku serta sumber informasi yang lain adalah sesuatu yang sangat penting bagi kehidupan manusia untuk saat ini dan masa yang akan datang. Hal ini menyebabkan pentingnya kita melestarikan buku sebagai warisan berharga dan sumber informasi untuk seluruh umat manusia di masa kini dan masa yang akan datang. Meskipun fungsi dari buku telah disadari dan diketahui oleh semua manusia yang memahami pentingnya pendidikan akan tetapi sampai saat ini masih banyak terdapat buku – buku entah buku di ruang belajar pribadi, buku di ruang sekolah atau kuliah hingga buku di perpustakaan yang keadaan bukunya sudah dalam keadaan yang tidak layak pakai atau pun rusak. Penyebab kerusakan dari sebuah buku atau bahan pustaka ini memang beragam, mulai dari faktor usia buku yang sudah tua namun tidak diimbangi dengan kualitas kertas dan tinta yang baik, faktor cuaca, pencahayaan, jamur, atau bahkan kebanjiran dan kebakaran bisa saja menjadi faktor penyebab rusaknya sebuah buku. 1

2

Dengan banyaknya faktor – faktor yang bisa menyebabkan rusaknya buku sebagai sebuah sumber informasi yang penting bagi kehidupan umat manusia maka wajarlah apabila dilakukan tindakan perbaikan terhadap buku yang rusak namun bisa diperbaiki dan dilakukan pencegahan terjadinya kerusakan terhadap sebuah buku. Tindakan – tindakan seperti ini adalah merupakan bagian dari pelestarian bahan pustaka. Pelestarian bahan pustaka menjadi sangat penting mengingat tujuan dilakukannya pelestarian bahan pustaka adalah untuk menjaga dan melestarian buku atau bahan pustaka yang merupakan warisan kebudayaan dan sumber informasi utama dalam kehidupan umat manusia untuk jangka panjang, yang berarti pelestarian bahan pustaka pun dituntut untuk menjaga usia buku agar bisa digunakan dalam jangka waktu yang panjang. Agar pelestarian bahan pustaka berjalan dengan baik maka kegiatan ini memerlukan pengorganisasian yang sistematis, dilakukan dengan cermat dan menyertakan orang – orang yang ahli di bidang tersebut dan memiliki pedoman atau standar guna dijadikan acuan atau pedoman dalam pelestarian bahan pustaka. Pelestarian bahan pustaka ini berkaitan erat sekali dengan perpustakaan mengingat perpustakaan adalah tempat dikumpulkannya buku dan bahan pustaka lain yang berfungsi sebagai sumber informasi bagi masyarakat penggunanya. Oleh sebab itu peran perpustakaan khususnya pustakawan diharapkan mampu berperan penting dalam usaha pelestarian bahan pustaka tersebut, dimana pustakawan harus senantiasa mengontrol kondisi buku yang ada di dalam perpustakaan, dan memperbaiki buku yang memang terlihat sudah rusak. Berbicara mengenai keamanan atau pelestarian

3

bahan pustaka pun tidak terlepas dari pemustaka atau orang – orang yang memakai perpustakaan sebagai jendela informasi. Sikap yang tertib dan kesadaran yang tinggi terhadap pentingnya sebuah buku sangat berpengaruh terhadap pelestarian bahan pustaka karena apabila pemustaka tidak memahami pentingnya keberadaan sebuah buku maka besar kemungkinan pemustaka tersebut tidak akan menjaga keutuhan dan keadaan fisik dari buku tersebut. Jenis buku yang akan menjadi obyek penelitian ini adalah buku langka. Buku langka yaitu buku yang sudah tua, langka, sulit untuk dijumpai dan jarang beredar di pasaran.1 Dilihat dari definisi tersebut maka bisa disimpulkan bahwa buku langka merupakan sebuah buku yang dilihat dari segi usia merupakan buku yang diterbitkan pada puluhan atau bahkan ratusan tahun silam sehingga menjadi buku yang langka karena sulit untuk dijumpai dan jarang sekali beredar di pasaran sehingga memiliki nilai historis yang tinggi dan tidak semua perpustakaan memiliki buku langka. Perpustakaan Kementrian Pekerjan Umum (selanjutnya disebut Perpustakaan Kem. PU) adalah merupakan salah satu dari sedikit perpustakaan khusus yang memiliki koleksi buku langka, bahkan Perpustakaan Kem. PU ini memiliki ribuan koleksi buku langka yang ditempatkan di daerah Citeureup Bogor, sedangkan letak Perpustakaan Kem. PU sendiri berada di bawah naungan Kementrian Pekerjaan Umum yang terletak di Jl. Pattimura No. 20 Kebayoran Baru – Jakarta Selatan. Koleksi buku langka yang terdapat di Perpustakaan Kem. PU hanyalah sebagian kecilnya saja yang berjumlah sekitar 100 – 200 buku.

1

Ishvari Corea, “Encyclopaedia of Information and Library Science”, Vol. 8 (New Delhi: Akashdeep Publishing House, 1993), h. 2638.

4

Dengan beberapa pemaparan tentang pentingnya pelestarian bahan pustaka terhadap koleksi buku langka di mana perpustakaan khusus seperti Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum memiliki banyak koleksi buku langka yang bisa dijadikan sebagai objek penelitian, maka penulis melakukan penulisan skripsi dengan judul “PELESTARIAN KOLEKSI BUKU LANGKA DI PERPUSTAKAAN KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM ”.

B. Batasan dan Rumusan Masalah Untuk menjaga agar penelitian ini tidak terlalu luas pembahasannya maka penelitian ini dibatasi hanya membahas mengenai : 1. Faktor – faktor penyebab kerusakan koleksi buku langka. 2. Teknik melestarikan koleksi buku langka. 3. Kendala – kendala yang dihadapi dalam melakukan pelestarian koleksi buku langka. Untuk menjawab hal tersebut diatas maka dibuatlah rumusan masalahnya seperti berikut : 1. Apa saja faktor – faktor penyebab kerusakan koleksi buku langka? 2. Bagaimana teknik melestarikan koleksi buku langka guna mencegah dan memperbaiki koleksi buku langka dari kerusakan? 3. Apa saja kendala - kendala yang dihadapi dalam melakukan pelestarian koleksi buku langka?

5

C. Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk : 1. Mengetahui apa saja faktor – faktor penyebab kerusakan koleksi buku langka. 2. Mengetahui bagaimana teknik pelestarian buku langka yang dilakukan di Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum. 3. Mengetahui kendala apa saja yang dihadapi dalam melakukan pelestarian koleksi buku langka.

D. Manfaat Penelitian 1. Menambah pengetahuan kepada penulis tentang teknik pelestarian bahan pustaka secara praktis. 2. Diharapkan bisa menjadi kontribusi pemikiran bagi Perpustakaan Kem. PU dalam melakukan pelestarian bahan pustaka. 3. Memperkaya khazanah literatur tentang pelestarian bahan pustaka bagi pengembangan informasi kepada Jurusan Ilmu Perpustakaan.

E. Metodologi Penelitian 1. Jenis Penelitian Dalam penelitian ini penulis menggunakan penelitian kualitatif sebagaimana menurut Bogdan dan Taylor dalam buku Metode Penelitian Kualitatif yang dibuat oleh Lexy J. Moleong, metodologi penelitian kualitatif adalah prosedur penelitian

6

yang menghasilkan data – data deskriptif berupa kata – kata tertulis atau lisan dari orang – orang dan perilaku yang diamati.2 2. Informan Informan adalah orang yang dimanfaatkan untuk memberikan informasi tentang situasi dan konsidi latar penelitian3. Penentuan informan ditentukan dengan mencari tahu pihak yang paling memahami objek penelitian. 3. Teknik Pengumpulan Data Pengumpulan data dalam penelitian ini disesuaikan dengan fokus dan tujuan penelitian. Data yang dikumpulkan berdasarkan data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh melalui wawancara yang diubah dari bentuk rekaman menjadi tulisan dan observasi. Untuk data sekunder diperoleh dari penelusuran data dan informasi dari dokumen atau catatan yang memiliki keterkaitan dengan objek penelitian. Alat atau teknik pengumpulan data pada penelitian ini adalah : a. Wawancara Wawancara adalah percakapan dengan maksud tertentu oleh pewawancara

yang mengajukan pertanyaan dan terwawancara yang

memberikan jawaban atas pertanyaan itu.4 Peneliti mengajukan beberapa pertanyaan yang telah peneliti siapkan kepada informan, lalu dijawab oleh pemberi data dengan bebas terbuka.

2

Lexy J. Moleong. Metodologi Penelitian Kualitatif (Bandung:: Remaja Rosdakarya, 2001), h. 3 Ibid, h. 90. 4 Ibid, h. 135. 3

7

b. Observasi Observasi adalah metode penelitian yang pengambilan datanya bertumpu pada pengamatan langsung terhadap objek penelitian.5 Observasi bertujuan untuk mendeskripsikan keadaan yang dipelajari dan aktifitas – aktifitas yang tengah berlangsung. Kemudian hasil dari observasi tersebut dicatat menjadi suatu catatan observasi yang berisi deskripsi hal – hal yang diamati secara lengkap dengan keterangan tanggal dan waktu. c. Kajian Kepustakaan Kajian kepustakaan adalah penelitian yang datanya diambil terutama atau seluruhnya dari kepustakaan (buku, dokumen, artikel, laporan dan sebagainya).6 4. Teknik Analisa Data Data akan di analisa melalui tiga tahapan yaitu : 1. Reduksi data Data yang diperoleh penulis melalui observasi, wawancara dan kajian pustaka dicatat dengan rinci, mengelompokkan atau memilah – milah dan memfokuskan pada hal penting dengan demikian data yang didapat bisa memberikan gambaran yang jelas. 2. Penyajian data Setelah data direduksi penulis melakukan penyajian dalam bentuk teks bersifat naratif.

5 6

Prasetya Irawan, Logika dan Prosedur Penelitian (Jakarta: STIA – LAN Press., 1999), h. 63. Ibid, h. 65.

8

3. Penarikan kesimpulan Data – data yang terangkum dan dijabarkan dalam bentuk naratif penulis

buatkan

kesimpulan.

Kesimpulan

digunakan

untuk

menjawab rumusan masalah.

F. Sistematika Penulisan Dalam sistematika penulisan ini akan menguraikan secara sistematis mulai dari Bab I sampai Bab V dengan rician sebagai berikut : Bab I

Pendahuluan. Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, perumusan dan pembatasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

Bab II

Tinjauan Literatur. Bab ini memuat teori – teori yang berasal dari kajian kepustakaan yang berkaitan dengan gambaran mendetil mengenai pelestarian bahan pustaka, koleksi buku langka, faktor – faktor penyebab kerusakan buku langka, teknik atau metode pelestarian dan penanganan kerusakan koleksi buku langka, dan fungsi serta tugas perpustakaan khusus.

Bab III

Gambaran Umum Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum. Pada bab ini akan membahas tentang sejarah singkat, struktur organisasi, sistem dan jenis layanan Perpustakaan Khusus Kementrian Pekerjaan Umum.

9

Bab IV

Hasil Penelitian. Bab ini membahas tentang hasil penelitian yang berkaitan dengan pelestarian bahan pustaka serta penyebab kerusakan buku langka dan cara mengatasinya .

Bab V

Penutup. Pada bab ini terdiri atas kesimpulan dan saran yang dibuat oleh penulis setelah melakukan penelitian di perpustakaan tersebut.

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

BAB II TINJAUAN LITERATUR

A. Pengertian Perpustakaan Khusus Perpustakaan khusus adalah perpustakaan yang mempunyai tugas melayani suatu kelompok masyarakat khusus yang memiliki kesamaan dalam kebutuhan dan minat terhadap bahan pustaka dan informasi1. Perpustakaan khusus dapat merupakan perpustakaan sebuah departemen, lembaga negara, lembaga penelitian, organisasi massa, militer, industri, maupun perusahaan swasta2. Termasuk perpustakaan khusus adalah perpustakaan yang memiliki kekhususan tertentu, misalnya dilihat dari tugas dan fungsinya, koleksi serta pemakainya3. Perpustakaan khusus sering disebut perpustakaan kedinasan, karena adanya pada lembaga – lembaga pemerintahan dan lembaga swasta. Perpustakaan tersebut diadakan sebagai sumber informasi dan ilmu pengetahuan yang berkaitan, baik langsung maupun tidak, dengan lembaga induknya4. Tergolong

pada

perpustakaan

khusus

ialah

perpustakaan

yang

menekankan koleksi dan pelayanannya pada suatu bidang khusus atau bidang – bidang yang bertalian satu sama lain5.

1

Soeatminah, Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan (Yogyakarta: Kanisius, 1992), h. 35. 2 Sulistyo-Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan (Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1991), h. 49. 3 Hernandono, Perpustakaan dan Kepustakawanan (Jakarta: Universitas Terbuka, 1999), h. 18. 4 Sutarno NS, Perpustakaan dan Masyarakat (Jakarta: Yayasan Obor Indonesia, 2003), h. 39. 5 Luwarsih Pringgoadisurjo, Perpustakaan Khusus : pengantar ke organisasi dan administrasi (Djakarta: PDIN-LIPI), h. 1.

10

11

Perpustakaan khusus adalah salah satu jenis perpustakaan yang dibentuk oleh lembaga (pemerintah / swasta) atau perusahaan atau asosiasi yang menangani atau mempunyai misi bidang tertentu dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan di lingkungannya baik dalam hal pengelolaan maupun pelayanan informasi pustaka dalam rangka mendukung pengembangan dan peningkatan lembaga maupun kemampuan sumberdaya manusia6.

B. Tugas dan Fungsi Perpustakaan Khusus Tugas perpustakaan khusus antara lain : 1. Diharapkan secara aktif memberi informasi literatur yang mengalir yang seyogyanya diketahui oleh para peminat perpustakaan, atau oleh mereka yang bergerak pada suatu bidang khusus; 2. Menyediakan bibliografi atau sari karangan atas permintaan atau atas inisiatif sendiri; 3. Atas pemintaan menelusur literatur dalam suatu bidang khusus; 4. Menyediakan terjemahan – terjemahan; 5. Reproduksi karangan jika diperlukan7.

Tugas

pokok

perpustakaan

khusus

adalah

melakukan

kegiatan

pengumpulan / pengadaan, pengolahan, penyimpanan dan pendayagunaan bahan pustaka bidang ilmu pengetahuan tertentu untuk memenuhi misi lembaga yang harus diemban dalam rangka mendukung organisasi induknya dan masyarakat

6

Rachmat Natadjumena, dkk., Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Khusus (Jakarta: Perpustakaan Nasional, 2000), h. 6. 7 Luwarsih Pringgoadisurjo, Perpustakaan Khusus : pengantar ke organisasi dan administrasi, h. 2.

12

yang berminat mengkaji / mempelajari disiplin ilmu bidang yang menjadi misi perpustakaan8. Karena perpustakaan khusus berdiri dibawah lembaga atau badan, biasanya tugas dan fungsi perpustakaan khusus adalah mendukung badan induknya9.

C. Pengertian Pelestarian Bahan Pustaka Perpustakaan berkewajiban untuk menjaga dan melestarikan koleksi bukunya agar bisa digunakan dalam jangka waktu yang lama, dapat dijaga kondisinya minimal mampu memperlambat terjadinya kerusakan bahan pustaka serta menjaga kandungan informasi yang terdapat didalamnya, dimana kesemuanya itu terangkum dalam kegiatan pelestarian bahan pustaka. Kegiatan pelestarian bahan pustaka pada hakikatnya mencakup dua segi, yaitu melestarikan kandungan informasi, dan melestarikan fisik dokumen atau bahan pustaka yang bersangkutan10. Pelestarian bahan pustaka lainnya yaitu pelestarian sumber informasi yang terkandung dalam koleksi buku langka. Hal ini dapat dilakukan dengan melakukan alih media kepada bentuk yang lebih durable. Seperti melakukan alih media dengan cara fotokopi, pembuatan mikrofilm, digitalisasi data (magnetic disc seperti, disket, optical disc seperti CD - ROM dan lain lain11. Alasan untuk melakukan pelestarian kandungan informasi adalah karena kondisi fisik bahan pustaka yang bersangkutan sudah dalam keadaan fisik yang rentan untuk 8

Rachmat Natadjumena, dkk., Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Khusus, h. 7. Hernandono, Perpustakaan dan Kepustakawanan, h. 19 10 Ibid, h. 11. 11 Durea J.M dan D.W.G Clement, Dasar - dasar Pelestarian dan Pengawetan Bahan Pustaka (Jakarta: Perpustakaan Nasional, 1990), h. 4 9

13

digunakan sebagai bahan bacaan seperti pada umumnya bahkan sudah tidak bisa digunakan lagi, sedangkan kandungan informasi yang terdapat didalamnya masih dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan dan bahan pustaka tersebut sudah tidak tersedia lagi di pasaran. Pelestarian bahan pustaka menyangkut usaha preventif, kuratif dan juga mempermasalahkan faktor – faktor yang mempengaruhi pelestarian bahan pustaka tersebut.12 Tujuan pelestarian bahan pustaka adalah melestarikan hasil budaya cipta manusia, baik yang berupa informasi maupun fisik dari bahan pustaka tersebut13. Perpustakaan bertanggung jawab mengelola bahan pustaka agar dapat dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan tanpa mengabaikan pelestarian dari bahan pustaka tersebut. Perpustakaan juga harus mampu mengatur besarnya anggaran yang dibutuhkan untuk melakukan pelestarian bahan pustaka sehingga jelas dalam mengalokasikan anggaran dalam kegiatan pelestarian bahan pustaka. Kebutuhan untuk keperluan kegiatan pelestarian harus direncanakan dengan matang agar dana yang terserap dapat berguna secara efektif dan dapat dipertanggungjawabkan. Agar bahan pustaka yang dimiliki tidak mudah rusak, perpustakaan perlu mengetahui bagaimana memperlakukan bahan – bahan pustaka dalam tempat penyimpanan, sebab sering kita jumpai sebuah buku dengan jilidan yang sudah rusak sebelum digunakan. Lalu harus diperhatikan dimana bahan pustaka disimpan dan dipertimbangkan siapa yang menyimpan, alat bantu apa yang diperlukan untuk penyimpanan dan untuk kegiatan pelestarian pada umumnya. 12

Durea J.M dan D.W.G Clement, Dasar - dasar Pelestarian dan Pengawetan Bahan Pustaka, h.

1 13

Karmidi Martoatmodjo, Pelestarian Bahan Pustaka (Jakarta: Universitas Terbuka, 1993), h. 1.

14

Alat – alat tersebut misalnya alat untuk melakukan penjilidan, fumigasi dan lain sebagainya. Kualifikasi tenaga kerja yang melakukan kegiatan pelestarian pun tidak boleh luput dari perhatian, dari segi kuantitas dan kualitas. Mengenai berapa jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan untuk melakukan kegiatan pelestarian serta kualifikasi mengenai bidang dan kemampuannya. Dalam kegiatan pelestarian ini diperlukan kesadaran serta pemahaman dari berbagai pihak mulai dari pustakawan, tenaga administrasi serta pengguna perpustakaan.

D. Pelestarian Koleksi Buku Langka Buku merupakan sumber informasi utama bagi masyarakat informasi, buku yang sudah tua, langka dan jarang beredar di pasaran disebut buku langka, seperti pengertian yang sudah disebutkan sebelumnya. Perpustakaan Kem. PU merupakan salah satu dari sedikit perpustakaan yang memiliki koleksi buku langka, seiring berjalannya waktu, buku langka tesebut banyak yang mengalami kerusakan, bahkan hingga sudah tidak layak pakai karena mengalami kehancuran fisik buku. Bahan pustaka langka tersebut perlu diperhatikan pelestariannya. Pelestarian bahan pustaka meliputi perawatan kondisi fisiknya dan pelestarian informasi yang terkandung didalamnya. Apabila

perpustakaan

Kem.

PU

telah

berkeyakinan

untuk

mempertahankan koleksi buku langka yang dimilikinya, maka perlu ditetapkan pula kebijakan pelestarian jangka panjang dan jangka pendek karena hal tersebut memerlukan biaya yang cukup besar, tempat penyimpanan dan pada akhirnya biaya pemeliharaan dan perbaikan bahan pustaka yang rusak. Dengan adanya

15

kebijakan pelestarian bahan pustaka maka kegiatan pelestarian dapat dilakukan dengan baik dan benar. Pelestarian bahan pustaka yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah pelestarian bahan pustaka yang berkaitan dengan perawatan koleksi fisiknya, yaitu pelestarian buku langka dari kondisi fisiknya. Kegiatan ini dilakukan dalam dua cara yaitu preventif (pencegahan) dan kuratif (perbaikan). Kegiatan tersebut bertujuan untuk merawat dan memperbaiki koleksi buku langka agar dapat dipergunakan dengan sebagaimana mestinya.

E. Faktor – faktor Penyebab Kerusakan Buku Langka Untuk dapat memahami bagaimana memberikan perlakuan yang tepat terhadap koleksi buku langka serta dapat membantu melestarikan keberadaanya maka terlebih dahulu kita harus memahami faktor – faktor yang menyebabkan kerusakan koleksi buku langka. Adapun faktor penyebab tersebut antara lain : 1. Faktor Internal Faktor internal yaitu faktor kerusakan buku yang disebabkan oleh unsur unsur yang ada pada buku itu sendiri, seperti bahan kertas, tinta cetak, perekat dan lain - lain. Kertas tersusun dari senyawa - senyawa kimia, yang lambat laun akan terurai. Penguraian tersebut dapat disebabkan oleh tinggi rendahnya suhu dan kuat lemahnya cahaya. Kandungan asam pada kertas akan mempercepat kerapuhannya. Ada dua penyebab utama kerusakan kimiawi pada kertas yaitu terjadinya oksidasi dan hidrolisis selulosa14. Terjadinya reaksi oksidasi dan hidrolisis ini menyebabkan susunan kertas yang terdiri atas senyawa kimia itu akan terurai. 14

Durea J.M dan D.W.G Clement, Dasar - dasar Pelestarian dan Pengawetan Bahan Pustaka, h. 26.

16

Oksidasi pada kertas terjadi karena adanya oksigen dari udara menyebabkan jumlah gugusan karbonil dan karboksil bertambah dan diikuti dengan memudarnya warna kertas. Hidrolisis adalah reaksi yang terjadi karena adanya air (H2O). Reaksi hidrolisis pada kertas menyebabkan putusnya rantai polimer serat selulosa sehingga mengurangi kekuatan serat15. Kandungan asam di dalam kertas mempercepat reaksi hidrolisis, sehingga mempercepat kerusakan kertas. Oleh karena itu, kandungan asam merupakan zat yang berbahaya bagi kertas dan harus dihilangkan. Asam yang terbentuk dalam kertas dapat terjadi dari berbagai macam sumber dan cara, baik dari dalam kertas maupun dari udara sekitar tempat penyimpanan serta tinta. Disamping itu sifat asam yang mudah berpindah tempat, menyebabkan keasaman kertas dapat diperoleh dari kotak karton dan kertas sampul atau pembungkus yang mengandung asam, apabila terjadi kontak langsung diantara bahan – bahan tersebut16. Keasaman kertas akan meningkat dengan ditambahnya bahan pemutih pada kertas, penggunaan tinta tertentu, polusi udara dan perpindahan asam17. Penggunaan bahan tersebut masih dtemukan pada buku yang diterbitkan saat ini. Buku tersebut telah mengalami penurunan mutu kertas karena meningkatnya penggunaan alum - rosing sizing dan penggunaan pembuatan pulp secara mekanik yang akan menghasilkan tingkat keasaman yang tinggi pada kertas. Bahan – bahan tersebut akan meninggalkan residu yang bersifat asam yang akan mengakibatkan kertas menjadi rapuh. Untuk menetralkan asam yang terdapat pada 15

Karmidi Martoatmodjo, Pelestarian Bahan Pustaka, h.46. Muhammadin Razak, dkk., Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip (Jakarta: Program Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip, 1992), h. 17. 17 Ross Harvey, Preservation in libraries: principles, strategies and practices for librarians (London: Bowker saur, 1993), h. 60. 16

17

bahan pustaka harus menggunakan larutan alkali yang terdapat dalam larutan organik (non aqueos solution) dan tidak direkomendasikan menggunakan larutan alkali dalam air karena dapat menyebabkan lunturnya tinta ke seluruh permukaan18. 2. Faktor Eksternal Faktor eksternal yaitu kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh faktor – faktor diluar buku itu sendiri, seperti dari faktor lingkungan, faktor manusia, dan bencana alam. a. Faktor Lingkungan Faktor lingkungan adalah faktor - faktor yang menyebabkan kerusakan buku dari lingkungan yang ada diantaranya : 1. Suhu dan Kelembaban Udara Faktor iklim seperti suhu dan kelembaban udara merupakan penyebab kerusakan bahan pustaka. Tingkat suhu dan kelembaban nisbi selama penyimpanan jangka panjang bahan pustaka diketahui berdampak nyata pada pelestarian. Oleh karena itu, kedua variabel tadi harus berada pada suatu tingkat yang harus tetap dipertahankan di ruang penyimpanan dan ruang baca. Semakin rendah suhu penyimpanan dan kelembaban udara, semakin lama bahan kertas dapat mempertahan kekuatan fisiknya19. Sebaliknya apabila suhu udara tinggi dapat menyebabkan kertas menjadi rapuh, warna kertas menjadi kuning. Apabila kelembaban nisbi juga tinggi, maka dapat menyebabkan buku menjadi lembab. Hal ini menyebabkan buku menjadi mudah diserang jamur, rayap, kecoa, kutu buku dan ikan perak sehingga 18

Terry Boone, “Book Keeper for Spray Use in Single Item Treatment”, artikel diakses pada 7 Juli 2010 dari http://cool.conservation-us.org/coolaic/sg/bpg/annual/v17/bp17-04.html 19 Durea J.M, Dasar - dasar Pelestarian dan Pengawetan Bahan Pustaka, h. 8.

18

mengakibatkan buku menjadi rapuh dan mudah robek20. Jadi suhu dan kelembaban merupakan faktor yang sangat berpengaruh terhadap kerusakan bahan pustaka. Suhu dan kelembaban dapat meningkatkan reaksi kimia dan secara langsung berdampak pada struktur fisik koleksi perpustakaan21. 2. Serangga dan Binatang Pengerat Beberapa jenis serangga yang dapat merusak bahan pustaka seperti kecoa, rayap, kutu buku dan lain - lain. Tikus merupakan binatang pengerat yang suka merusak buku, terutama buku - buku yang tertumpuk, apalagi di tempat gelap. a. Kecoa Kecoa merupakan binatang yang sering terdapat di luar atau di dalam rumah atau perpustakaan. Tempat – tempat ini bagi mereka merupakan tempat yang memiliki banyak makanan menurut mereka, dan bisa juga dijadikan sarang oleh mereka. Struktur tubuh kecoa adalah merupakan hal yang paling membedakan kecoa dengan makhluk serangga lainnya. Kecoa di Indonesia umumnya terdiri dari dua jenis, yaitu kecoa Amerika / American Cockroach (Periplaneta Americana) dan Kecoa Jerman / German cockroach (Blattela Germanica). Kedua kecoa ini memiliki habitat yang berbeda, kecoa Amerika lebih sering berada di di dalam tempat yang lembab dan hangat seperti septic tank atau saluran sanitari. Sedangkan kecoa Jerman lebih sering berada di dalam rumah di tempat yang lembab, gelap dan banyak makanan seperti dapur, lemari makan atau di atas plafon rumah.

20 21

Martoatmodjo, Pelestarian Bahan Pustaka, h. 44. Ross Harvey, Preservation in libraries: principles, strategies and practices for librarians, h. 42.

19

Kecoa kebanyakan hidup di daerah tropis dan kemudian menyebar ke daerah subtropis, bahkan sampai ke daerah yang dingin. Serangga ini memang lebih menyukai berada di tempat yang kotor dan bau. Berada di tempat yang kotor dan bau tidak menjadikan kecoa menjadi rentan terhadap penyakit. Sebaliknya serangga ini justru termasuk serangga yang mampu hidup dalam kondisi ekstrim. Kemampuan beradaptasinya tidak perlu diragukan lagi. Daur hidup kecoa hanya memiliki tiga stadium yaitu telur, nimfa, dan dewasa. Untuk menyelesaikan satu siklus hidupnya kecoa membutuhkan waktu kurang lebih tujuh bulan. Waktu yang sangat lama jika dibandingkan dengan serangga lain seperti nyamuk dan lalat. Untuk stadium telur saja kecoa membutuhkan waktu sekitar 30 – 40 hari sampai telur itu menetas22. Buku merupakan salah satu makanan yang diminati kecoa. Bagian buku yang menjadi makanan kecoa adalah kanji dan perekat sampul buku yang dimakannya sampai habis, serta kain – kain pada punggung buku namun tetapi jarang yang sampai menembus ke dalam buku. Ciri – ciri buku yang terserang kecoa bisa dilihat dari noda hitam yang berasal dari cairan pekat berwarna hitam, yang dikeluarkan oleh kecoa dan noda tersebut sulit untuk dihilangkan23. b. Rayap Rayap merupakan jenis serangga yang tidak asing lagi, yang selalu dikaitkan dengan ”si perusak”. Keberadaannya sangat menyeramkan dan dengan gerakan komunitinya dapat meruntuhkan sebuah bangunan atau gedung. Serangga ini berukuran kecil yang hidupnya berkelompok dengan sistem kasta yang berkembang sempurna. Pada dasarnya rayap merupakan bagian dari komponen 22 23

Nugroho Susetya Putra, Serangga di Sekitar Kita (Yogyakarta: Kanisius, 1994), h. 41. Razak, dkk., Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip, h. 21.

20

lingkungan biotik yang memainkan peranan penting, serta dapat membantu manusia menjaga keseimbangan alam dengan cara menghancurkan kayu untuk mengembalikannya sebagai unsur hara dalam tanah. Namun karena perubahan kondisi habitat akibat aktivitas manusia, sangat potensial mengubah status rayap menjadi serangga hama yang merugikan. Serangga ini memang tidak mengenal kompromi dan melihat kepentingan manusia dengan merusak mebel, buku – buku, kabel – kabel listrik, telepon serta barang – barang yang disimpan. Di perpustakaan rayap masuk ke dalam rak – rak kayu, memakannya sampai habis dan masuk ke dalam buku – bukunya. Kehadirannya pada buku rayap dapat terlihat dari bekas tanah yang tertinggal di kertas hingga jilidannya24. Hal ini disebabkan karena rayap makan kayu dan semua bahan berselulosa (salah satunya buku) dan itu adalah menu utamanya. Untuk mencapai sasarannya, rayap tanah dapat menembus tembok yang tebalnya beberapa sentimeter. Dalam usus bagian belakang dari berbagai jenis rayap terdapat protozoa flagellata, yang ternyata berperan sebagai simbion untuk melumatkan selulosa sehingga rayap mampu mencernakan dan menyerap selulosa25. c. Kutu Buku Kutu buku disebut juga psocids, panjangnya sekitar 1 - 2 mm dan tidak berwarna sehingga tidak kelihatan. Hama ini sangat kecil sehingga disebut juga kutu debu (dust lice), kebanyakan tidak bersayap. Kepalanya cukup besar dan memiliki rahang bawah yang cukup kuat. Kutu buku betina dapat bertelur sekitar

24 25

Ibid, h. 22. Putra, Serangga di Sekitar Kita, h. 71.

21

20 sampai 100 butir terletak secara tersebar atau berkelompok. Ada berbagai jenis kutu buku yang ada di dunia ini, antara lain : 1. Lipocelis Divinatorum, disebut juga book louse atau cereal psocids book stick atau cabinet mite. Jenis ini tersebar luas di seluruh dunia, panjangnya 1 mm berwarna pucat atau hampir tak berwarna. 2. Trogium Pulsatorum L, kutu buku ini biasanya terdapat di dalam museum, perpustakaan, rumah – rumah dan lumbung – lumbung padi. 3. Psocoptropus mocrops, jenis ini terdapat di Afrika, Formosa, Jawa dan New Guinea. Serangga ini sering menyerang buku terutama bagian punggung buku dan pinggirnya, serta mengikis permukaan kertas sehingga huruf – hurufnya dapat hilang26. Makanan utama yang paling disukai oleh kutu buku adalah perekat, glue, dan kertas – kertas yang ditumbuhi jamur. Biasanya kehadiran kutu buku dapat diketahui dari telur yang ditinggalkan atau sisa bangkai yang menempel di dekat jilidan atau bagian pada kertas. d. Tikus Hewan yang terkenal sangat rakus ini tidak hanya berbahaya bagi para petani pemilik ladang dan sawah, tetapi juga bagi rumah dan perpustakaan. Ada berbagai jenis tikus, tapi tidak semua jenis tikus dikenal sebagai perusak buku. Adapun yang dikenal sebagai perusak buku adalah jenis – jenis berikut ini : 1. Tikus rumah, jenis ini terbagi dua, yaitu tikus bertubuh besar dan tikus bertubuh kecil.

26

Martoatmodjo, Pelestarian Bahan Pustaka, h. 38.

22

2. Tikus sawah, jenis ini memang hidupnya di sawah tetapi apabila telah masuk ke dalam rumah atau perpustakaan dapat menimbulkan bahaya seperti yang diakibatkan oleh tikus rumah. 3. Tikus parit, tikus ini sering hidup di dalam parit – parit atau di dalam got dan sering membuat sarang di bawah fondasi rumah serta jarang mendatangkan bahaya langsung terhadap buku. Binatang ini biasanya memakan buku – buku yang disimpan dalam gudang dan kadang – kadang kertas disobek – sobek dan dikumpulkan untuk dijadikan sarang27. 3. Cahaya Sumber cahaya yang digunakan untuk penerangan ruang perpustakaan ada dua, yaitu cahaya matahari dan cahaya lampu listrik. Cahaya dapat berakibat buruk pada buku jika tidak sesuai dengan standar. Gelombang cahaya mendorong dekomposisi kimiawi bahan – bahan organik terutama cahaya ultraviolet (UV) dengan gelombang yang lebih tinggi yang bersifat sangat merusak. Dalam ruang baca bahan langka tingkat cahaya yang menerangi bahan pustaka harus rendah tetapi masih tetap nyaman untuk kegiatan membaca. Selain itu cahaya matahari langsung juga harus dihindarkan. Cahaya ini biasanya masuk lewat jendela atau celah – celah kecil yang dapat dilalui sinar matahari28. Sinar matahari yang terdiri dari sinar ultraviolet, mempunyai panjang gelombang yang kecil, sehingga dapat berbahaya bagi buku. Kertas yang terkena panas akan mengalami kerusakan dan warnanya berubah menjadi kuning dan

27

Razak, dkk., Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip, h. 24. Durea J.M dan D.W.G Clement, Dasar - dasar Pelestarian dan Pengawetan Bahan Pustaka, h. 10. 28

23

rapuh. Jenis – jenis kerusakan lain yang diakibatkan karena pengaruh sinar ultraviolet adalah memudarnya tulisan, sampul buku, dan bahan cetak29. 4. Debu Debu merupakan salah satu partikel – partikel kecil yang terdapat dalam udara. Partikel – partikel debu yang ada di udara ini dapat menyebabkan polusi udara dan juga membahayakan kehidupan manusia. Selain dampak tersebut, debu juga berdampak negatif terhadap buku. Debu – debu tersebut dapat masuk ke dalam ruang perpustakaan melalui jendela, pintu, lubang angin perpustakaan, maupun celah – celah kecil. Debu yang masuk ke perpustakaan dapat mengakibatkan kerusakan fisik, juga mengandung pencemaran udara bentuk gas yang menimbulkan keasaman pada kertas30. Apabila debu melekat pada kertas, maka akan terjadi reaksi kimia yang meningkatkan tingkat keasaman pada kertas. Akibatnya kertas menjadi rapuh dan cepat rusak. Disamping itu apabila keadaan di ruang perpustakaan lembab, debu yang bercampur dengan air lembab itu akan menimbulkan jamur pada buku dan merupakan makanan bagi serangga – serangga31. 5. Jamur Keadaan jamur pada buku dapat terjadi bila keadaan buku berdebu, kotor dan lembab. Jamur dikenal sebagai tumbuhan saprofit atau parasit. Jamur berkembang biak dengan spora, biasanya spora ini dapat menyebar di udara dan apabila menemukan lingkungan yang cocok, spora tersebut akan berkembang biak. Oleh karena itu pada tempat – tempat yang terdapat banyak makanan, jamur

29 30

Martoatmodjo, Pelestarian Bahan Pustaka, h. 45. Durea J.M dan D.W.G Clement, Dasar – dasar Pelestarian dan Pengawetan Bahan Pustaka, h.

8 31

Martoatmodjo, Pelestarian Bahan Pustaka, h. 44.

24

akan berkembang biak dengan sangat subur apalagi bila cuaca pada tempat itu lembab. Pada buku, bagian yang paling cepat terserang jamur adalah pinggir atas buku, kemudian kulit dan punggung buku. Bagian ini merupakan yang biasa menyarangkan debu dan mudah lembab32. Secara umum dalam perkembangannya jamur membutuhkan suhu yang hangat yaitu berkisar 250C atau lebih, kelembaban berkisar antara 78% RH atau lebih, dan penerangan yang kurang serta sirkulasi udara yang buruk33.

b. Faktor Manusia Dalam hal – hal tertentu manusia dapat saja digolongkan sebagai musuh buku. Sadar atau tidak sadar, sengaja atau tidak sengaja, kenyataan telah membuktikan bahwa telah banyak terjadi kerusakan buku karena perbuatan manusia. Perilaku pengrusakan buku baik disengaja maupun tidak disengaja disebut vandalisme34. Kerusakan bahan pustaka dalam ruangan baca disebabkan oleh para pemakai yang ceroboh dan oleh perlengkapan yang rusak35.Kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh manusia ini disebabkan oleh pemakai perpustakaan maupun petugas perpustakaan itu sendiri. Pemakai perpustakaan kadang – kadang secara sengaja merobek atau mengambil bab tertentu dari buku, dan secara tidak sengaja mereka membuat lipatan tanda batas baca atau membaca dengan melipat buku ke belakang yang dapat mengakibatkan perekat buku dapat terlepas, sehingga lembaran – lembaran buku dapat terlepas dari jilidannya. 32

Ibid, h. 45. Harvey, Preservation in libraries: principles, strategies and practices for librarians, h. 45. 34 Ibid, h. 47. 35 Durea J.M dan D.W.G Clement, Dasar – dasar Pelestarian dan Pengawetan Bahan Pustaka, h. 20 33

25

Dilain pihak petugas perpustakaan sendiri secara tidak sadar dapat menimbulkan kerusakan – kerusakan, misalnya penempatan buku yang terlalu padat di dalam rak menyebabkan punggung buku dan kulit buku mudah rusak, buku – buku berukuran besar yang dipaksa masuk ke dalam rak yang bukan ukurannya membuat buku cepat koyak pada tepi atas dan bawahnya. Petugas perpustakaan yang tidak memliki rasa sayang terhadap buku, dan tidak pernah belajar bagaimana cara memelihara dan merawat buku dapat membuat kesalahan fatal, sehingga menimbulkan kerusakan pada buku36.

c. Bencana Alam Bencana alam merupakan penyebab yang cukup mengancam keberadaan bahan perpustakaan hingga keberadaan perpustakaan itu sendiri, walaupun kerusakan yang disebabkan oleh bencana alam tidak mengancam setiap saat. 1) Api Api bagi manusia mempunyai dua sifat yaitu menguntungkan dan merugikan. Misalnya dalam kehidupan sehari – hari ibu rumah tangga, api sangat berguna untuk aktifitas memasak. Api dianggap merugikan apabila adanya kelalaian dalam penggunaannya, salah satu akibatnya yaitu menimbulkan kebakaran. Dalam dunia perpustakaan, api juga merupakan bahaya utama. Banyak koleksi bahan pustaka berharga dan fasilitas perpustakaan yang tidak murah harganya mengalami kerusakan berat atau bahkan kepunahan dikarenakan kebakaran. Perlindungan terhadap bahaya ini bisa dicegah dengan dimulai dari

36

Martoatmodjo, Pelestarian Bahan Pustaka, h. 46-47.

26

desain arsitek dan perbaikan bahan bangunan. Segi – segi desain seperti ruangan terbuka yang luas, tangga yang dapat menjadi cerobong penyebaran api perlu dihindari.37 2)

Air Bahaya yang disebabkan oleh air bukanlah merupakan hal yang baru.

Selain menimbulkan kerusakan langsung pada buku, air juga dapat meningkatkan prosentase kelembaban di dalam ruangan perpustakaan, sehingga buku dan bahan pustaka lainnya dapat menjadi lembab dan mudah terserang jamur atau hama lainnya. Air dapat ditimbulkan oleh berbagai sebab seperti air laut pasang, sungai meluap atau banjir dan hujan terus menerus, kerusakan saluran persediaan air minum, air buangan pipa pemanasan sentral, alat pendingin udara, rembesan dinding, jendela terbuka dan sebagainya. Usaha melawan api dengan air seringkali memberi dampak lebih besar dan lebih luas daripada apinya itu sendiri. Perawatan dan pemeliharaan gedung secara teratur dan penyusunan arsitektur yang memadai merupakan hal – hal yang dapat menghindarkan koleksi dari air.

F. Metode Penanganan dan Pelestarian Koleksi Buku Langka Pencegahan kerusakan bahan pustaka bertujuan untuk38 : 1. Kerusakan yang lebih hebat dapat dihindarkan. Koleksi yang dimakan oleh serangga atau dirusak binatang pengerat dapat diselamatkan; 2. Koleksi yang terkena penyakit, misalnya terkena jamur dapat diobati, yang terkena kerusakan kecil dapat diperbaiki; 37

Durea J.M dan D.W.G Clement, Dasar – dasar Pelestarian dan Pengawetan Bahan Pustaka, h. 14 38 Martoatmodjo, Pelestarian Bahan Pustaka, h. 68.

27

3. Koleksi yang masih baik dapat terhindar dari penyakit maupun kerusakan lainnya; 4. Kelestarian fisik bahan pustaka terjaga; 5. Kelestarian informasi yang terkandung dalam bahan pustaka tersebut dapat terjaga; 6. Pustakawan atau pegawai yang bekerja di perpustakaan sadar bahwa bahan pustaka bersifat rawan kerusakan; 7. Para pemakai terdidik untuk berhati – hati dalam menggunakan buku, serta ikut menjaga keselamatannya; 8. Semua pihak baik petugas perpustakaan maupun pemakai perpustakaan selalu menjaga kebersihan lingkungan. Usaha – usaha melakukan pencegahan kerusakan koleksi buku langka harus dilakukan sejak dini, kegiatan ini merupakan tindakan yang lebih baik dan lebih tepat daripada melakukan perbaikan buku langka yang sudah parah keadaannya. Dengan melakukan pencegahan kerusakan koleksi buku langka sejak dini, biaya pelestarian koleksi buku langka dapat ditekan.

1. Usaha Pencegahan Kerusakan Buku a. Lingkungan Lingkungan merupakan faktor yang paling penting dalam pelestarian koleksi buku langka karena buku langka yang akan dijadikan koleksi maupun buku langka yang telah diperbaiki kondisi fisiknya pada akhirnya akan kembali ditempatkan di lingkungannya yaitu tempat penyimpanannya. Oleh karena itu

28

sangatlah penting bagi perpustakaan untuk selalu menjaga kondisi lingkungan guna melakukan pencegahan terhadap kerusakan koleksi buku langka. 1. Suhu dan Kelembaban Sudah banyak bahan pustaka yang mengalami kerusakan yang disebabkan oleh suhu dan kelembaban udara. Untuk mencegah kerusakan yang lebih parah perlu dilakukan cara – cara pencegahan. Kondisi yang sesuai untuk ruang penyimpanan koleksi berkisar antara 16 0C sampai 21 0C dan untuk kelembaban berkisar antara 40 - 60% RH. Pengaturan suhu dan kelembaban ini harus disesuaikan dengan kenyamanan bagi pengguna dan disesuaikan dengan keadaan suhu dan kelembaban di suatu daerah (negara) tempat perpustakaan tersebut berada. Kondisi yang stabil untuk jangka panjang merupakan pertimbangan penting lainnya. Kondisi lingkungan yang disarankan untuk penyimpanan jangka panjang bahan pustaka harus dipandang sebagai tujuan yang dikehendaki, tetapi tidak perlu kaku sifatnya39. Salah satu cara untuk mendapatkan kondisi seperti yang dimaksud di atas adalah dengan menggunakan AC. Untuk penggunaan AC ini sebaiknya harus dinyalakan selama 24 jam sehari. Oleh karena jika dinyalakan setengah hari saja dapat menyebabkan naik turunnya kelembaban udara dalam ruangan. Kondisi seperti ini justru akan mempercepat kerusakan kertas40. Tindakan yang lebih sederhana untuk membatasi suhu dan kelembaban yang berlebihan dapat dilakukan sebagai berikut41 : a. Menjamin peredaran udara yang baik dengan kipas angin. 39

Durea J.M dan D.W.G Clement, Dasar – dasar Pelestarian dan Pengawetan Bahan Pustaka, h.

9. 40 41

9.

Razak, dkk., Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip, h. 34. Durea J.M dan D.W.G Clement, Dasar – dasar Pelestarian dan Pengawetan Bahan Pustaka, h.

29

b. Menggunakan alat pengering udara untuk mengurangi kelembaban di tempat penyimpanan buku. c. Menggunakan metode penyekatan untuk mengurangi panas dan tirai untuk mencegah cahaya matahari langsung. d. Merawat gedung dan seluruh ruangannya dengan baik untuk mencegah uap air selama musim hujan. Untuk mengurangi kelembaban udara di dalam ruangan perpustakaan dapat menggunakan alat dehumidifier. Sedangkan untuk mengurangi kelembaban udara dalam rak koleksi dapat menggunakan silica gel, bahan ini dapat menyerap uap air dari udara. Silica gel akan berwarna biru bila masih aktif menyerap air dan berwarna merah muda bila sudah jenuh dengan uap air, maka silica gel ini tidak dapat lagi menyerap air. 2. Serangga dan Jamur Unsur – unsur biologis (jamur, serangga, binatang pengerat, dan sebagainya) dapat menyebabkan kerusakan yang parah pada bahan pustaka (juga pada perlengkapan perpustakaan). Untuk mengatasi masalah ini perlu dilakukan usaha pencegahan serta pembasmian unsur – unsur biologis tadi dengan bahan kimia. Penggunaan bahan kimia tadi harus dijaga dengan benar agar aman dan tidak membahayakan manusia42. Lingkungan yang lembab, gelap, sirkulasi udara kurang, merupakan lingkungan yang ideal bagi serangga, untuk itu maka suhu dan kelembaban udara harus selalu dimonitor. Usaha lain untuk mengatasi masalah ini dapat dilakukan fumigasi. Fumigasi merupakan suatu tindakan pengasapan yang bertujuan

42

Ibid, h. 24

30

mencegah, mengobati dan mensterilkan bahan pustaka. Mencegah maksudnya menghindari kerusakan yang lebih lanjut dapat dihindari. Mengobati maksudnya mematikan atau membunuh serangga, kuman dan sejenisnya yang telah menyerang dan merusak bahan pustaka., dan mensterilkan maksudnya menetralisasi keadaan seperti menghilangkan bau busuk yang timbul dari bahan pustaka43. Martoatmodjo dalam bukunya juga mengatakan untuk mengatasi masalah ini dengan cara memilih rak – rak penyimpanan yang terbuat dari bahan – bahan yang tidak disukai oleh serangga, seperti kayu jati atau logam, sedangkan untuk mencegah jamur perlu menjaga kebersihan tempat penyimpanan dan menjaga temperatur suhu, menyusun koleksi tidak terlalu rapat satu sama lainnya, dan fumigasi secara berkala perlu dilakukan. 3. Cahaya Cahaya terdiri dari dua jenis yaitu cahaya alami seperti sinar matahari, dan cahaya buatan seperti cahaya dari lampu pijar. Untuk mencegah kerusakan akibat cahaya ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut; untuk cahaya alami, yaitu dengan cara menghindarkan sinar matahari masuk secara langsung, menutup jendela dengan tirai atau dengan sarana perlindungan lainnya dan juga menutup jendela dengan saringan ultraviolet untuk menurunkan tingkat cahaya dan perolehan cahaya. Untuk cahaya buatan juga dapat digunakan saringan ultraviolet. Tingkat pencahayaan dan kandungan ultraviolet dari penerangan di dalam ruangan penyimpanan bahan pustaka harus diukur dengan menggunakan alat

43

Razak dkk, Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip, h. 39.

31

fotometer dan monitor ultraviolet44. Selain itu untuk mencegah kerusakan dari pengaruh sinar UV, Ogden45 memberikan rekomendasi agar kandungan UV pada ruangan penyimpanan bahan pustaka tidak lebih dari 75 µwatt/lumen. 4. Debu Debu termasuk partikel – partikel zat yang paling ringan dan mudah diterbangkan oleh angin dan dapat masuk kedalam perpustakaan melalui pintu, jendela atau melalui lubang angin – angin pada tembok. Dalam keadaan lembab, debu yang melekat pada buku biasanya dapat menyebabkan buku ditumbuhi jamur sehingga buku cepat rusak dan rapuh. Untuk merawat buku agar terhindar dari kerusakan yang lebih parah salah satunya dengan cara menjaga kebersihan yang berarti dalam ruangan penyimpanan harus bebas dari debu dan kotoran. Suatu program pembersihan yang teratur dan terus – menerus harus diselenggarakan. Pekerjaan tersebut tadi perlu dilakukan dengan hati – hati dan dibawah pengawasan petugas. Program pembersihan juga mencakup pemeriksaan koleksi guna memberi peringatan dini mengenai kerusakan yang ada46. Banyak yang dapat dilakukan untuk mengurangi permasalahan debu jika pengatur udara tidak dapat disediakan, yaitu dengan cara; menjamin supaya pintu dan jendela tertutup rapat, menggunakan pita perekat pada pintu dan jendela, menggunakan jendela berengsel daripada jendela sorong karena jendela ini tidak pernah bebas dari debu. Debu dan kotoran yang tidak meresap ke dalam buku

44

Durea J.M dan D.W.G Clement, Dasar – dasar Pelestarian dan Pengawetan Bahan Pustaka, h. 10. 45 Sherelyn Ogden, “Temperature, relative humidity, light and air quality: basics guidelines for preservation, technical leaflet, section 2, Northeast document conservation center”, diakses pada tanggal 15 Juli 2010 dari http://www.nedcc.org/resources/leaflets/2The_Environment/01BasicGuidelines.php 46 Durea J.M dan D.W.G Clement, Dasar – dasar Pelestarian dan Pengawetan Bahan Pustaka, h. 11.

32

dapat dihilangkan dengan metode kering. Alat – alat yang digunakan untuk melakukan cara ini adalah sikat halus, kuas, spon, vacuum cleaner, sedangkan untuk kotoran yang sukar dibersihkan dengan menggunakan penghapus karet47.

b. Manusia Perlindungan terhadap bahan pustaka merupakan tanggung jawab pustakawan, namun pustakawan sendiri sering lalai sehingga mengakibatkan kerusakan bahan pustaka. Selain itu penyebab kerusakan bahan pustaka disebabkan oleh penggunaan yang ceroboh dari para pengguna bahan pustaka. Untuk mencegah kerusakan – kerusakan ini dapat ditempuh dengan cara memberikan pemahaman kepada para pengguna dan pustakawan sendiri tentang pentingnya

menjaga

kelestarian

bahan

pustaka.

Untuk

para

pengguna

perpustakaan perlu adanya rambu – rambu petunjuk tentang bagaimana menggunakan bahan pustaka dengan baik dan benar, seperti cara memperoleh buku, cara mengambil buku dari rak, cara menempatkannya di rak dan sebagainya48. Untuk mencegah pencurian oleh pengguna perlu dilakukan usaha – usaha seperti perencanaan efektif mengenai perancangan gedung perpustakaan. Akses tanpa izin melaui pintu, jendela, saluran pelayanan mekanis, got dan lainnya perlu diperkecil., keamanan pada bagian gedung akan mencegah banyak pencurian. Para pustakawan harus mempertimbangkan memasang tanda bahaya tertentu atau tanda bahaya permanen yang dapat diterapkan selama perpustakaan

47 48

Razak dkk, Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip, h. 38. Martoatmodjo, Pelestarian Bahan Pustaka, h. 69

33

tutup. Untuk perpustakaan besar, sebagai tambahan sarana tanda bahaya tadi, diperlukan patroli petugas keamanan yang mempunyai hubungan dengan polisi49.

c. Bencana Alam Kerusakan terhadap bahan pustaka yang disebabkan oleh bencana alam meskipun tidak terjadi secara periodik, namun sebaiknya dilakukan hal – hal yang bersifat perbaikan apabila terjadi bencana alam di daerah sekitar perpustakaan. 1. Api Selama ini sudah banyak kerusakan – kerusakan yang disebabkan oleh api (kebakaran). Begitu pula di perpustakaan, api dapat merusak bahan pustaka bahkan memusnahkannya. Untuk mencegah kerusakan – kerusakan yang lebih parah lagi perlu adanya suatu tindakan preventif seperti : 1. Kabel listrik harus diperiksa secara berkala. 2. Bahan yang mudah terbakar seperti varnish dan bahan – bahan kimia yang mudah menguap harus diletakkan di luar bangunan utama. 3. Larangan keras merokok di dalam atau di luar bangunan gedung. 4. Alarm seperti smoke detector harus dipasang di tempat yang strategis untuk mengetahui dengan cepat adanya kebakaran, fungsi alat ini harus diperiksa secara berkala. 5. Alat – alat pemadam api harus diletakkan pada tempat yang mudah dijangkau. Alat pemadam ini harus diganti kembali bila sudah habis masa berlakunya. Pemadam api yang baik untuk ruangan yang di

49

Durea J.M dan D.W.G Clement, Dasar – dasar Pelestarian dan Pengawetan Bahan Pustaka, h. 17.

34

dalamnya terdapat benda – benda organik seperti kertas adalah tipe pemadam api kering seperti CO2 (karbondioksida). Alat deteksi api dan tanda bahaya harus dipasanag dan secara teratur diperiksa. Bunyi alat – alat tersebut harus terdengar oleh semua anggota staf dan pembaca. Mereka harus mengenal tanda – tanda bahaya dari alat tersebut. Selain itu perpustakaan menyediakan tenaga listrik cadangan pada waktu api melumpuhkan tenaga listrik utama dari PLN. Petugas perpustakaan harus dilatih secara teratur mengenai cara penggunaannya dan berbagai aspek pencegahan api. Seyogyanya organisasi pemadam kebakaran yang profesional perlu diusahakan memberi saran mengenai sifat alat – alat tadi50. 2. Air Kerusakan yang disebabkan oleh air mungkin lebih berbahaya bagi perpustakaan dibandingkan kerusakan oleh api51. Untuk mengatasi timbulnya kerusakan perlu adanya usaha atau tindakan pencegahan. Salah satu pencegahan seperti pemeliharaan gedung secara teratur. Cara pencegahan lainnya adalah dengan menyusun perincian arsitektur bangunan baru, misalnya pembuangan genangan air sebaiknya tidak berlokasi di daerah penyimpanan koleksi52. Untuk kertas yang terkena air dapat dikeringkan dalam ruangan yang mempunyai ventilasi yang baik. Untuk membantu sirkulasi udara dalam ruangan dapat menggunakan kipas angin. Temperatur dapat dinaikkan sekitar 35-400C dengan menggunakan heater. Setelah pengeringan kertas dapat difumigasi dan

50

Durea J.M dan D.W.G Clement, Dasar – dasar Pelestarian dan Pengawetan Bahan Pustaka, h. 14. 51 Ibid, h. 15. 52 Ibid, h. 16.

35

direstorasi sebelum disimpan di tempat penyimpanan53. Selain itu untuk menghentikan kerusakan yang disebabkan oleh air dapat dilakukan dengan cara mengangin – anginkan secara tradisional atau mempercepat pembekuan54. Perpustakaan perlu mengenal perusahaan setempat yang dapat dimanfaatkan untuk tindakan pendinginan tersebut. Bagaimanapun juga, ketersediaan alat penghilang kelembaban juga harus diadakan. Untuk buku yang rusak terkena banjir, langkah – langkah yang dapat diambil sebagai tindakan pencegahannya adalah sebagai berikut : a. Ikatan buku jangan dilepas, dengan demikian lumpur yang ada di bagian luar dapat dibersihkan. Untuk menghilangkan kotoran, lumpur dan lain – lain digunakan kapas yang sudah dibasahi. b. Air yang terdapat dalam ikatan buku harus dikeluarkan dengan cara menekannya perlahan – lahan. c. Buku yang masih basah dianginkan sampai kering. d. Buku diusahakan agar tetap utuh dan lampirannya jangan sampai terpisah. e. Buku jangan dikeringkan dibawah pancaran sinar matahari. f. Kesabaran adalah modal utama dalam usaha melakukan tindakan pencegahan terhadap kerusakan bahan pustaka55.

53

Razak dkk, Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip, h. 37. Durea J.M dan D.W.G Clement, Dasar – dasar Pelestarian dan Pengawetan Bahan Pustaka, h. 16. 55 Martoatmodjo, Pelestarian Bahan Pustaka, h. 78. 54

36

2. Usaha - usaha Memperbaiki Buku yang Rusak Untuk memperbaiki koleksi bahan pustaka yang rusak diperlukan suatu usaha atau tindakan perbaikan, usaha tersebut diantaranya sebagai berikut : a. Menambal dan Menyambung Menambal dan menyambung dilakukan untuk mengisi lubang – lubang dan bagian – bagian yang dihilangkan pada kertas atau menyatukan kembali kertas yang sobek akibat bermacam – macam faktor perusak buku56. Lubang – lubang pada buku disebabkan oleh larva kutu buku, kecoa atau ikan perak yang memakan kertas yang menyebabkan kertas tersebut menjadi berlubang atau robek. Kerusakan dapat pula terjadi karena sering dipakai, sehingga buku menjadi tipis pada bagian lipatan. Ada dua jenis penambalan kertas yang rusak yaitu penambalan kertas karena berlubang dan penambalan kertas karena robek memanjang. Kertas berlubang yang disebabkan oleh larva kutu buku, jika terlalu parah dapat dilakukan dengan menutup lubang – lubang tersebut dengan bubur kertas. Sedangkan penambalan kertas yang robek memanjang dapat dilakukan dengan cara penambalan menggunakan kertas Jepang (sejenis kertas untuk laminasi), dan penambalan dengan kertas tisu (heat tissue paper). Menambal dengan kertas Jepang dilakukan jika ada halaman buku yang robek, baik robeknya lurus maupun tidak lurus. Sedangkan penambalan dengan kertas tisu (heat tissue paper), apabila kertas yang diperbaiki mengkilap. Kertas tisu ini tampilannya sudah “nerawang” ada lemnya yang hanya dapat menempel jika dipanasi57. Kertas tisu (heat tissue paper) ini sudah tidak digunakan lagi, karena mengandung keasaman yang sangat 56 57

Razak dkk, Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip, h. 50. Martoatmodjo, Pelestarian Bahan Pustaka, h. 53.

37

tinggi. Kertas yang umumnya sekarang digunakan adalah kertas tisu washi (dari Jepang) atau kertas buatan tangan (handmade paper), dari Indonesia daluang yang kini sudah dapat diproduksi dalam negri. b. Laminasi Laminasi adalah suatu kegiatan melapisi bahan pustaka dengan kertas khusus, agar bahan pustaka menjadi lebih awet. Proses keasaman yang terjadi pada kertas yang terdiri dari film oplas kertas cromton, atau kertas pelapis lainnya. Pelapis kertas ini menahan polusi debu yang menempel di bahan pustaka, sehingga tidak teroksidasi dengan polutan58. Cara laminasi ini cocok dan tepat apabila digunakan untuk kertas – kertas yang sudah tidak dapat diperbaiki lagi dengan cara – cara lain seperti menambal, menyambung, penjilidan dan sebagainya, dengan demikian kertas menjadi lebih kuat59. Biasanya kertas yang dilaminasi adalah kertas yang sudah tua, berwarna kuning atau berwarna coklat, berbau apek, kotor, berdebu dan sebagainya oleh karena pengaruh lingkungan dan bertambahnya derajat kesaman60. Ada berbagai jenis cara laminasi yaitu laminasi dengan tangan, laminasi dengan mesin pres panas, laminasi dengan filmo plast. Untuk memperoleh hasil yang baik dari ketiga jenis cara laminasi tersebut, setelah proses laminasi masing – masing kertas dilapisi dengan kertas pembatas atau kertas minyak dan ditindih dengan alat pres atau papan, maka hasilnya akan terlihat rapi61.

58

Martoatmodjo, Pelestarian Bahan Pustaka, h. 111. Razak dkk, Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip, h. 54. 60 Ibid, h. 54. 61 Ibid,h. 54. 59

38

c. Enkapsulasi Salah satu cara lain dalam memperbaiki buku yang rusak adalah dilakukan dengan cara enkapsulasi. Enkapsulasi adalah cara melindungi kertas dari kerusakan yang bersifat fisik. Pada enkapsulasi setiap lembar kertas diapit dengan cara menempatkannya diantara dua lembar plastik yang transparan, jadi tulisannya tetap bisa dibaca dari luar. Pinggiran plastik tersebut ditempeli lem dari double sided tape, sehingga kertas tidak terlepas62. Jenis – jenis kertas yang akan dienkapsulasi ini adalah kertas lembaran seperti naskah kuno, peta, bahan cetakan atau poster yang umumnya sudah rapuh karena umur, rusak oleh pengaruh asam, atau polusi udara, berlubang – lubang karena dimakan serangga, kesalahan dalam penyimpanan, atau salah dalam penggunaan seperti menggulung atau melipat, rusak karena terlalu sering digunakan. Peralatan dan bahan yang dibutuhkan dalam proses ini adalah gunting kecil atau besar, alas dari plastik tebal yang dilengkapi dengan garis – garis yang berpotongan tegak lurus untuk mempermudah pekerjaan, sikat halus film plastik polyester, pisau pemotong (cutter), double sided tape 3M, pemberat, kertas penyerap bebas asam dan lembaran kaca63. d. Penjilidan Bahan pustaka yang rusak seperti buku, lem atau jahitannya terlepas, lembar pelindung dan sampul mengalami kerusakan, sobek dan bentuk – bentuk kerusakan fisik lainnya yang diperkirakan masih dapat diatasi, perlu dilakukan perbaikan. Salah satu tindakan yang tepat untuk kerusakan jenis tersebut adalah dengan mereparasi atau memperbaiki atau menjilid kembali untuk dapat 62 63

Martoatmodjo, Pelestarian Bahan Pustaka, h.113. Razak, Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip, h. 56.

39

mempertahankan bentuk fisiknya, sekaligus mempertahankan kandungan ilmiah di dalamnya. Pada dasarnya penjilidan merupakan pekerjaan menghimpun atau menggabungkan lembaran – lembaran yang lepas menjadi satu., yang dilindungi ban atau sampul64. Untuk pelaksanaan pekerjaan penjilidan ini diperlukan perlengkapan dan bahan jilidan seperti65 : 1. Perlengkapan penjilidan: a. Pisau, digunakan untuk memotong kertas dan lain – lain bahan atau material yang kecil dan digunakan memotong tepi kulit buku. b. Pemampat atau palu kayu, digunakan ketika menjalankan proses rounding dan backing (memilung). c. Pelubang atau pusat (berupa besi tajam yang bergagang kayu), digunakan untuk membuat lubang diatas kertas, board ketika menjilid atau menjahit dengan tangan. d. Gunting, untuk memotong pita, kain atau bahan cover buku dan lain – lain. e. Tulang pelipat (bone folder), terbuat dari jenis tulang, kayu atau plastik yang digunakan untuk melipat dengan tangan (turning inedge), membuat creasing pad ked, membuat tanda dengan cara melipat atau menggores, dan lain – lain. f. Penggaris besi (straight edge/steel ruler), untuk mengukur atau sebagai alat bantu ketika memotong kertas dengan tangan.

64 65

Martoatmodjo, Pelestarian Bahan Pustaka, h. 123. Ibid, h. 126-135..

40

g. Kuas (brush), untuk menyapu perekat (lem) di atas material (kertas, karton dan sebagainya) saat pekerjaan penjilidan dilakukan. h. Gergaji (tannon saw), untuk menggergaji punggung buku pada penjilidan yang dikerjakan dengan tangan. i. Jarum, untuk menjahiit pada penjilidan yang dikerjakan dengan tangan. j. Pengepres atau pemampat (presses), untuk penjilidan dengan tangan. k. Pemidang jahit (sewing press), untuk menjahit kuras dengan tangan. l. Mesin potong, untuk memotong bahan yang berukuran besar dan tebal. 2. Bahan penjilidan : Bahan – bahan yang diperlukan atau digunakan dalam penjilidan adalah sebagai berikut : a. Kertas, adalah lembaran yang terbuat dari selulosa alam atau serat buatan yang telah mengalami penggilingan ditambah beberapa bahan tambahan, misalnya kaolin, zat warna, formaldehida (untuk memberi daya tahan pada kertas) dan sebagainya. b. Karton, sejenis kertas tebal dengan berat atau gramatur berkisar antara 165 gram sampai 320 gram per meter persegi. Ada bermacam – macam jenis karton yaitu karton manila (61 x 86 cm; 65 x 100 cm), karon BC (bild carton) (61 x 86 cm; 65 x 100 cm), lenen karton (79 x 109 cm; 90 x 120 cm), duplek karton (79 x 109 cm; 90 x 120 cm). ada juga jenis karton tebal dengan berat / gramatur di atas 320 gram per meter persegi yang disebut strook board. Jenis ini antara lain strook board lokal (65 x 75 cm), strook board import (70 x 100 cm). Nomor

41

ketebalan board antara lain nomor 18 ketebalannya 4,3 mm dengan isi per paknya 18 lembar, nomor 20 ketebalannya 3,80 mm dengan isi per paknya 20 lembar, nomor 30 ketebalannya 2,50 mm dengan isi per paknya 30 lembar, nomor 40 ketebalannya 2,00 mm dengan isi per paknya 40 lembar, nomor 100 ketebalannya 0,70 mm dengan isi per paknya 100 lembar. c. Kain linen (book Binden Linnen), digunakan untuk pelapis punggung buku atau seluruh cover buku. d. Bahan perekat (lem), digunakan untuk menempelkan barang yang satu dengan yang lainnya misalnya kertas dengan kertas, kertas dengan bahan lain dan sebagainya. e. Benang, digunakan untuk menjahit kertas dalam penjilidan. f. Kawat jahit, kawat jahit ini terdiri dua jenis yaitu; kawat bulat (digunakan untuk menjahit (satu katern atau kuras) atau majalah berkala), dan kawat persegi (digunakan untuk menjahit dos – dos untuk kemasan yang sifatnya sederhana). Setelah perlengkapan dan bahan penjilidan tersebut sudah tersedia, proses selanjutnya adalah penghimpunan dan penggabungan. Penghimpunan adalah penyusunan lembaran – lembaran menurut urutan yang dikehendaki, kemudian membentuk kuras atau katern. Penggabungan adalah menyatukan secara erat dan padu setiap lembaran menjadi katern, kemudian katern – katern itu digabung menjadi satu. Sebagaimana kita ketahui, bahan pustaka berupa buku banyak bentuknya, ada yang panjang, pendek, tebal, tipis, kuat, lemah, indah, sederhana dan

42

sebagainya. Bervariasinya bentuk buku tersebut mempengaruhi jenis penjilidan serta cara mengerjakannya. Secara umum ada tiga jenis penjilidan. Pertama, penjilidan manual, yang masih dipraktekkan pada penjilid dengan tangan, seperti dilakukan para penjilid tukang fotokopi, dan sebagian penjilid di perpustakaan. Kedua, penjilidan semiotomatis, yang biasa dipakai untuk buku – buku sampul lunak (paperback). Ketiga, penjilidan otomatis (dengan mesin), yang biasa dipakai dalam penjilidan buku edisi bersampul keras (hard cover)66. Ada berbagai jenis penjilidan yaitu67 : a. Penjilidan kaye atau jilidan yang paling sederhana, jilidan ini hanya cocok kalau jumlah halamannya sedikut. b. Jilidan dengan tanda atau signature binding, yaitu penjilidan dengan memperhatikan tanda pada bahan pustaka yang akan dijilid. c. Jilid lem punggung. d. Jilid spiral, penjilidan ini dapat dikerjakan untuk menjilid buku dengan jumlah halaman yang banyak maupun yang sedikit. e. Jilid lak ban. Beberapa langkah yang perlu dilakukan dalam proses perbaikan dengan cara penjilidan antara lain : 1. Kuras atau katern, yaitu lembaran – lembaran yang telah dilipat dan saling disisipkan dijahit satu dengan yang lainnya dan akhirnya membentuk isi buku atau blok buku.

66

Iwank, “Jilid Lem,” artikel diakses pada tanggal 16 Juli 2010 dari http://www.ruangbaca.com/ruangbaca/?doky=MjAwOA==&dokm=MDI=&dokd=MjU=&dig=Y XJjaGl2ZXM=&on=U0xQ&uniq=NjIz 67 Martoatmodjo, Pelestarian Bahan Pustaka, h. 142 – 144.

43

2. Isi buku atau blok buku kemudian dipres atau dipampatkan, sambil dilem. Pada sistem tanpa benang (perpect binding) blok buku dapat dilem pada punggungnya setelah punggung buku tersebut dipotong dan dikasarkan (dipres). 3. Lembar pelindung ditempelkan, baik bagian atas maupun bagian bawah atau ditempelkan pada lembaran pertama dan lembaran terakhir isi buku. 4. Isi buku yang telah ditempeli lapisan lembar pelindung dapat dipotong / dirapikan sesuai ukuran yang dikehendaki, baik bagian kedua sisi samping dan sisi depan. 5. Isi buku dipilung atau dibulatkan atau dapat juga dibentuk lurus / siku, sesuai dengan yang diinginkan. 6. Tempel atau rekatkan pita kapital, untuk pemanis / estetika disamping dapat juga menambah kekuatan pada bagian kepala dan ekornya. 7. Tempel kain kasa sebelum digabung dengan sampul atau covernya 68. e. Deasidifikasi Deasidifikasi adalah pelestarian bahan pustaka dengan cara menghentikan proses keasaman yang terjadi pada kertas. Dalam proses pembuatan kertas, ada campuran zat kimia yang apabila zat tersebut terkena udara luar, membuat kertas menjadi asam yang akan merusak kertas. Sebelum dilakukan kegiatan deasidifikasi, terlebih dulu dilakukan uji keasaman terhadap kertas dengan mengunakan pH meter, kertas pH atau spidol pH69.

68 69

Razak dkk, Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip, h. 59. Martoatmodjo, Pelestarian Bahan Pustaka, h. 104.

44

Proses deasidifikasi ini merupakan cara yang hanya dapat menghilangkan asam yang sudah ada dan melindungi kertas dari kontaminasi asam dari berbagai sumber, deasidifikasi tidak dapat memperkuat kertas yang sudah rapuh. Alat – alat yang disebutkan di atas diperlukan untuk menentukan sifat asam atau basa suatu bahan, dengan memakai ukuran derajat keasaman yang disingkat pH. Asam mempunyai pH antara 0-7 dan basa antara 7-14, pH7 adalah normal atau netral. Kalau pH kertas lebih dari 7, berarti kertas tersebut sudah bersifat asam, jika pH kertas berada antara 4-5, ini menunjukkan kondisi kertas itu sudah parah. Untuk mengetahui derajat keasaman pada suatu kertas, satu titik pada kertas dibasahi dengan air suling., kemudian pHnya diukur dengan pH meter atau kertas pH70. Sedangkan cara lain dengan menggunakan spidol pH adalah dengan menggoreskan spidol tersebut pada kertas di buku, kemudia kita lihat perubahan warnanya. Selanjutnya kita ukur dengan menggunakan ukuran warna yang menunjukkan tingkat keasamannya, namun cara ini tentunya kurang baik, karena akan meninggalkan bekas warna goresan pada buku71. Dalam melakukan deasidifikasi kita harus hati – hati, karena deasidifikasi terlalu besar akan menyebabkan kertas menjadi rusak. Deasidifikasi yang paling baik adalah merubah pH kertas yang mula – mula kurang dari 7 menjadi 7 sampai 8,5, jika pH kertas lebih besar dari 9 akan menyebabkan terhidrolisasinya selulosa dalam suasana alkali. Oleh karena itu, konsentrasi basa yang dipakai harus sebanding dengan asam yang ada dalam kertas untuk menghasilkan garam netral dan tidak terjadi kelebihan basa.

70 71

Razak, Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip, h. 43. Martoatmodjo, Pelestarian Bahan Pustaka, h. 105.

45

Ada beberapa larutan yang bersifat basa yang digunakan oleh para ahli konservasi kertas. Bahan – bahan ini cukup baik untuk menetralkan asam yang terkandung dalam kertas, yaitu : 1. Kalsium

hidroksida,

kalsium

karbonat,

magnesium

hidroksida dan magnesium karbonat. 2. Magnesium methoxide. 3. Barium hidroksida. Deasidifikasi harus dilakukan dengan cara kering untuk mencegah penggunaan larutan yang dapat melarutkan tinta pada bahan pustaka72. f. Memutihkan Kertas Kertas pada buku yang biasa kita jumpai kadang ada yang berwarna kecoklatan, hal ini menandakan kertas tersebut sudah terkena debu dan lumpur. Untuk mengatasi hal tersebut diperlukan usaha perbaikan yaitu dengan cara diputihkan dengan berbagai zat kimia seperti : 1. Chloromine-T 2. Gas Chlordioksida 3. Natrium Chlorida 4. Potasium Perrmanganate 5. Natrium Hipochlorite 6. Hidrogen Peroksida Pemutihan kertas yang dimaksud disini adalah untuk menghilangkan noda yang terdapat pada kertas, bukan untuk memutihkan buku yang telah terisi tulisan

72

Terry Boone, “Book Keeper for Spray Use in Single Item Treatment”, diakses pada tanggal 07 Juli 2010 dari http://cool.conservation-us.org/coolaic/sg/bpg/annual/v17/bp17-04.html

46

tangan ataupun tulisan cetak. Namun, apabila dianggap sangat perlu, dapat juga seluruh halaman dari suatu buku diputihkan73.

73

Martoatmodjo, Pelestarian Bahan Pustaka, h. 54.

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM

A. Sejarah Singkat Perpustakaan

Kementrian

Pekerjaan

Umum

(Kem.

PU)

merupakan

perpustakaan khusus yang koleksinya tersebar di masing – masing unit kerja. Perpustakaan tersebut antara lain : •

Perpustakaan Sekretariat Ditjen Pengairan, didirikan pada tahun 1967.

•

Perpustakaan Sekretariat Ditjen Bina Marga, didirikan pada tahun 1971.

•

Perpustakaan Sekretariat Balitbang, didirikan pada tahun 1975.

•

Perpustakaan Biro Hukum, didirikan pada tahun 1975.

•

Perpustakaan Biro Umum, didirikan pada tahun 1975. Seiring dengan perubahan struktur organisasi yang terjadi di Kementrian

Pekerjaan Umum pada tahun 2005, koleksi perpustakaan Sekretariat Balitbang, Sekretariat Jenderal, Sekretariat SDA dan Bina Marga diserahkan kepada Pusat Komunikasi Publik untuk digabungkan menjadi satu dan menempati gedung Pusdata. Dengan penggabungan tersebut dan berkoordinasi dengan Perpustakaan di Gedung Utama (Biro Hukum dan Biro Umum) diharapkan dapat dijadikan cikal bakal terbentuknya Perpustakaan Utama Kementrian Pekerjaan Umum, sehingga dapat menyajikan data dan informasi ke–PU-an kepada masyarakat PU secara khusus dan masyarakat luas secara umum. 47

48

Perpustakaan Kem. PU telah memanfaatkan teknologi informasi berupa fasilitas jaringan komputer untuk mengakses unit – unit perpustakaan di lingkungan Kementrian PU baik dalam maupun luar daerah. Perpustakaan dengan fasilitas jaringan ini mulai dikenalkan pada awal terbentuknya Kementrian Kimpraswil tahun 2001, dengan diawali sharing data pustaka. Dengan ditetapkannya SK Menteri PU No. 242/KPTS/1993 tentang Pembinaan Pengelolaan Perpustakaan di lingkungan Kementrian PU, maka perpustakaan Biro Umum saat itu ditetapkan sebagai pusat jaringan perpustakaan Kementrian PU, untuk selanjutnya diharapkan dapat melakukan pembinaan sistem jaringan perpustakaan di lingkungan Kementrian PU, yang sejak tahun 2005 dilimpahkan kepada Pusat Komunikasi Publik. Visi dan Misi Visi dari Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum adalah “One Stop Service For Public Works Documents.” Misi Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum, yaitu : 1. Meningkatkan jumlah koleksi baik dalam bentuk buku maupun non buku. 2. Mempromosikan koleksi – koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum. 3. Meningkatkan jumlah pengunjung Perpustakaan dengan cara meningkatkan mutu layanan. 4. Meningkatkan sumber daya manusia di perpustakaan baik dengan cara pelatihan perpustakaan maupun perekrutan sarjana perpustakaan.

49

5. Membuat perpustakaan yang berbasis IT. B. Struktur Organisasi 1. Struktur Kementrian PU Struktur organisasi Kementrian Pekerjaan Umum terdiri dari Sub Bidang Perpustakaan yang berada pada eselon IV yang bertanggung jawab kepada Bidang Dokumentasi dan Publik eselon III. Bidang Dokumentasi dan Publik bertanggung jawab kepada Pusat Komunikasi Publik dibawah Sekretariat Jenderal eselon I. kemudian Sekretariat Jenderal bertanggung jawab kepada Menteri Pekerjaan Umum. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam struktur organisasi berikut ini : Bagan 1 Struktur Makro Perpustakaan Kementrian PU Menteri Pekerjaan Umum

BPKSD M

ItJen

Balitbang

Biro Perencan aan dan Biro Kepegawaia n dan ORTALA

Bidang Dokumentas i dan Publikasi

DirJen BM

DirJen TaRu

Biro Keuanga n

DirJen CK

DirJen SDA

SekJen

Biro Hukum

Pusat Pengol ahan

Pusat Pendidi kan

Biro Perlengka pan dan Umum

Pusat Komunikasi Publik

Sub. Bidang Publikasi

Sub. Bidang Dokumentasi

Pusat Kajian Strategis

Sub Bidang Perpustaka an

50

2. Struktur Perpustakaan Kementrian PU Semua Staf Perpustakaan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam struktur organisasi berikut ini : Bagan 2 Struktur Mikro Perpustakaan Kementrian PU

Kepala Sub Bidang Perpustakaan

Pengadaan

Pengolahan

Pelayanan

C. Koleksi Koleksi Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum terdiri dari koleksi – koleksi dari Perpustakaan Balitbang, Bina Marga, dan Sumber Daya Air yang terdiri atas majalah, monograf, hasil studi, makalah, dan bahan non buku (album foto, VCD dan DVD) yang meliputi bidang teknik sipil, arsitektur, lingkungan, planologi, jalan, jembatan, perumahan dan pemukiman, serta penataan ruang. Jumlah koleksi yang dimiliki Kementrian PU dari beberapa jenis pustaka, sebagai berikut :

51

Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

JENIS PUSTAKA MAJALAH PERATURAN PERUNDANNG – UNDANGAN MAKALAH/KONFERENSI/SEMINAR/WORKSHOP MONOGRAF KOLEKSI BUKU LANGKA NON BUKU JUMLAH PUSTAKA

JUMLAH JUDUL PUSTAKA 10657 739 2330 45767 1214 500 61207

D. Buku Langka Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum juga mempunyai koleksi buku langka yang dimiliki dari tahun 1757 hingga tahun 1950 yang merupakan peninggalan zaman Belanda. Buku ini terdiri dari beberapa bahasa asing, seperti Bahasa Inggris, Belanda, Jerman, dan Perancis. Koleksi buku langka milik Perpustakaan Kem. PU terdapat pada dua tempat, diantaranya koleksi buku langka di Gedung Kintaka, yaitu gedung tempat penyimpanan koleksi buku langka milik Kementrian Pekerjaan Umum baik yang belum diolah sebagai koleksi maupun yang sudah diolah, yang terletak di daerah Citeureup Bogor yang berjumlah kurang lebih 1.214 koleksi dan koleksi buku langka di Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum yang berjumlah kurang lebih 150 buku langka. Koleksi buku langka ini tidak hanya membahas tentang pembangunan gedung, jembatan, arsitektur rumah, dan bidang – bidang teknik lainnya saja tetapi juga terdapat cerita – cerita mengenai Indonesia pada saat itu.

52

E. Anggaran Perpustakaan Kementrian PU memiliki anggaran sebesar Rp. 550.000.000,/tahun. Untuk membelanjakan anggaran ini, kepala perpustakaan tidak lagi memerlukan persetujuan dari unit di atasnya. Anggaran tersebut terbagi dua, yaitu : 1. Anggaran Rutin Adalah anggaran yang digunakan untuk keperluan kegiatan administrasi perpustakaan sehari – hari dan setiap tahunnya selalu dikeluarkan, misalnya sebagai perawatan gedung, ATK, dan pengadaan koleksi perpustakaan. 2. Anggaran Proyek Adalah

anggaran

yang

digunakan

untuk

keperluan

pengembangan

perpustakaan, misalnya; pengadaan komputer, pengadaan furniture, perjalanan dinas, dan peningkatan SDM (pelatihan, studi banding, dan lain – lain).

F. Sumber Daya Manusia Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum dikepalai oleh Yunaldi, ST, MT. Staf perpustakaan terdiri dari 2 orang pustakawan dan 7 orang lulusan SMA yang kemudian mengikuti pelatihan di berbagai tempat untuk dapat mengikuti dan memahami

pekerjaan

di

perpustakaan,

seperti

Pengembangan SDM Perpustakaan, dan lain sebagainya.

Pengelolaan

Perpustakaan,

53

G. Pengguna Setiap perpustakaan memiliki pengguna. Dalam hal ini pengguna dapat dibagi dua, yaitu pengguna potensial dan aktual. 1. Pengguna Potensial Yaitu semua orang yang dapat menggunakan perpustakaan. Pengguna potensial terbagi menjadi dua, yaitu : a. Potensial Target Yaitu orang – orang yang diharapkan dapat memanfaatkan perpustakaan. Dalam hal ini, pengguna potensial target Kementrian PU adalah semua pegawai Kementrian PU. b. Potensial Non Target Pengguna selain sasaran utama (diluar pengguna potensial target). Pengguna non target pada perpustakaan Kementrian PU adalah kontraktor, konsultan, peneliti, dosen, mahasiswa. 2. Pengguna Aktual Pengguna yang sudah menggunakan perpustakaan, yang ditandai dengan kartu keanggotaan. Pada Perpustakaan Kementrian PU, semua pegawai Kementrian PU tidak otomatis terdaftar sebagai anggota perpustakaan, akan tetapi harus mendaftarkan diri terlebih dahulu sebagai anggota perpustakaan. Pengguna aktual terbagi menjadi dua, yaitu :

54

a. Aktual Aktif Pengguna dengan kesadaran sendiri datang ke perpustakaan untuk mencari informasi yang ia butuhkan. b. Aktual Pasif Pengguna tidak dengan kesadaran sendiri datang ke perpustakaan.

H. Sarana Sistem Simpan dan Temu Kembali Sarana sistem simpan dan temu kembali merupakan sarana yang digunakan oleh pengguna maupun staf perpustakaan untuk memudahkan penelusuran informasi atau mencari koleksi perpustakaan yang diinginkan. Perpustakaan Kem. PU menggunakan SIMPUSTAKA sebagai sarana sistem simpan dan temu kembali. SIMPUSTAKA yang dapat diakses oleh pengguna dari mana saja (berbasis web). SIMPUSTAKA ini menggunakan software SQL server, access, dan ASP. Selain sarana pencarian, SIMPUSTAKA juga dapat memberikan abstrak dari koleksi – koleksi Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum. Pencarian koleksi dapat dilakukan dengan menggunakan kata kunci : judul, penulis, penerbit, tahun terbit, dan subyek. Perpustakaan Kementrian PU menggunakan sistem Open Access, di mana pengunjung dapat mencari atau mengambil sendiri dokumen yang diinginkan. Dan apabila menemukan kesulitan pengguna dapat langsung bertanya pada staf perpustakaan.

55

I. Gedung Perpustakaan Gedung Perpustakaan Kementrian PU memiliki luas 400m2 dan terdapat 4 ruangan yaitu, ruang kepala Perpustakaan, ruang staf perpustakaan, ruang multimedia, serta ruang koleksi dan ruang baca dijadikan satu. Prasarana yang dimiliki oleh Perpustakaan Kementrian PU terdiri dari ruangan ber-AC, layanan wifi, 12 buah kursi di ruang baca, 4 meja baca, 4 unit komputer untuk pustakawan, dan 1 unit komputer untuk pengguna, loker penyimpanan barang serta alat fotokopi, scanner, dan penjilidan. Pada perpustakaan ini terdapat rak – rak yang berguna untuk menyajikan koleksi – koleksi terbaru yang dimiliki perpustakaan dan ruang multimedia yang terdapat televisi dan VCD/DVD guna memutar koleksi audiovisual Kementrian PU. Ruang multimedia ini dilengkapi dengan seperangkat sofa yang cukup nyaman untuk pengguna.

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini akan memaparkan tentang hasil observasi dan wawancara penulis dengan Bapak Heru Asfika, seorang pustakawan yang bertugas merawat dan memperbaiki koleksi buku langka, mengenai berbagai macam penyebab kerusakan buku langka yang disebabkan oleh faktor lingkungan sekitar perpustakaan dan teknik memperbaiki buku langka yang rusak. Observasi yang diakhiri dengan wawancara ini dilakukan selama kurang lebih 3 minggu sejak tanggal 27 Agustus hingga 23 September dengan disertai wawancara terhadap pustakawan yang bertugas merawat dan memelihara kondisi fisik buku langka. Usaha pelestarian koleksi buku langka mencakup dua aspek, yaitu usaha pencegahan (preventif) dari kerusakan buku yang disebabkan oleh banyak faktor perusak buku dan usaha perbaikan (kuratif) terhadap buku langka yang sudah mengalami kerusakan. Pada bab 4 ini akan diawali dengan observasi terhadap keadaan di sekitar tempat koleksi buku langka untuk mengenali lingkungan tempat penyimpanan buku langka agar bisa terdeteksi hal – hal yang mungkin menjadi faktor penyebab kerusakan koleksi buku langka.

A. Usaha Pencegahan Kerusakan Buku 1. Lingkungan Buku langka yang sudah berumur puluhan bahkan ratusan tahun memiliki kondisi fisik yang rapuh dan rentan sehingga diperlukan kondisi lingkungan yang mampu sesuai dengan kondisi fisik buku langka agar dapat menghindari 56

57

kerusakan bahkan kepunahan koleksi buku langka, sehingga penting sekali memperhatikan kondisi lingkungan tempat penyimpanan koleksi buku langka. Kantor Kementrian Pekerjaan Umum sendiri terletak di daerah sekitar Blok M atau tepatnya di Jl. Pattimura No. 20 Jakarta Selatan. Di sebelah utara kantor Kementrian Pekerjaan Umum terdapat Universitas Al- Azhar, dengan keberadaannya yang dekat dengan salah satu pusat pendidikan memungkinkan banyaknya pengguna yang berkunjung ke perpustakaan. Di sebelah selatan kantor Kementrian Pekerjaan Umum terdapat kantor kepolisian Republik Indonesia yang lebih dikenal dengan Mabes Polri, keberadaan Mabes Polri bisa membantu mencegah

tindakan

vandalisme dari

pengguna perpustakaan,

sementara

Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum jauh dari kantor pemadam kebakaran. Untuk keberadaan koleksi buku langka itu sendiri berada di Perpustakaan Biro Umum Kementrian Pekerjaan Umum yang terletak di sebelah gedung Utama Kementrian Pekerjaan Umum. Gedung Biro Umum terdiri dari 4 lantai dan perpustakaannya terletak di lantai 1.

58

Gambar 1. Denah Perpustakaan Biro Umum Kementrian Pekerjaan Umum (Tempat Koleksi Buku Langka) Keterangan : 1. Meja Sirkulasi 2. Layout Majalah 3. Katalog Online (OPAC) 4. Meja Baca 5. Ruang Staf Perpustakaan 6. Rak Buku Umum 7. Rak Koleksi Buku Langka 8. Tempat Perbaikan Buku (Penjilidan)

Ruangan Perpustakaan Biro Umum Kementrian Pekerjaan Umum tidak terlalu luas, hanya berukuran 10 x 6 meter. Keberadaan koleksi buku langka di tempat ini pun tidak terlepas dari ancaman kerusakan koleksi buku langka, seperti yang akan penulis paparkan di bawah ini.

59

a. Suhu dan Kelembaban Berdasarkan observasi yang telah dilakukan oleh penulis, diketahui keadaan suhu pada tempat penyimpanan koleksi buku langka adalah 180C, hal ini didapat dari angka yang tertera pada remote Air Conditioner (AC) yang terdapat di ruang penyimpanan koleksi buku langka. Hal ini sesuai dengan teori yang ada mengenai suhu pada ruang penyimpanan koleksi buku langka yaitu bahwa suhu pada tempat penyimpanan koleksi buku langka harus berkisar antara 160C – 210C. Sementara untuk kelembaban pada ruang penyimpanan koleksi buku langka tidak dapat diketahui berapa kadar kelembabannya karena pihak perpustakaan belum mempunyai thermohigrometer, suatu alat pengukur kelembaban dan suhu udara1, sedangkan menurut teori yang ada, kelembaban pada tempat penyimpanan koleksi buku harus berkisar antara 40 – 60% RH. Perpustakaan Kem. PU telah melakukan berbagai upaya untuk mendapatkan kondisi suhu dan kelembaban yang sesuai untuk koleksi buku langka, diantara upayanya antara lain perpustakaan telah menggunakan AC untuk mendapatkan suhu yang sesuai dengan kondisi buku langka dan juga sesuai untuk kenyamanan pengguna di dalam ruangan. Akan tetapi penggunaan AC untuk ruangan koleksi buku langka hanya digunakan pada saat jam kerja saja2. Padahal untuk mempertahan kondisi buku langka, AC sebaiknya dinyalakan selama 24 jam sehari, sebab apabila hanya setengah hari saja dapat menyebabkan naik

1

Jepry Kurniawan, “Analisis Faktor Resiko Lingkungan dan Prilaku Penduduk Terhadap Kejadian Malaria Di Kabupaten Asmat Tahun 2008, diakses pada tanggal 25 September 2010 dari http://eprints.undip.ac.id/17976/1/Jeppry_Kurniawan.pdf 2

Wawancara Pribadi dengan Heru Asfika, Jakarta, 23 September 2010

60

turunnya kelembaban udara dalam ruangan yang dikhawatirkan berpengaruh terhadap kondisi buku langka. Upaya lain yang dilakukan ialah dipasangkannya penyekat untuk mengurangi panas dan tirai pada jendela untuk mencegah masuknya cahaya matahari secara langsung. Perpustakaan Kem. PU juga menggunakan silica gel untuk mengurangi kelembaban udara dalam rak koleksi, alat ini bekerja dengan cara menyerap uap air dari udara, apabila masih aktif menyerap udara silica gel akan berwarna biru dan akan berwarna merah muda jika sudah jenuh menyerap udara. Sementara untuk mengurangi kelembaban udara di dalam ruangan dapat menggunakan dehumidifier, suatu alat atau mesin yang berfungsi untuk menurunkan suhu dan kelembaban udara3, akan tetapi perpustakaan belum memiliki alat tersebut sehingga kelembaban udara pada ruangan tersebut tidak bisa dikurangi kelembabannya.

Gambar 2. Silica Gel

3

Tim Suramadu, “Pemasangan Utilitas Jaringan Listrik Dikebut”, artikel diakses pada 16 September 2010 dari http://suramadu.com.4017.masterweb/40-berita/116-pemasangan-utilitasjaringan-listrik-dikebut.pdf

61

Apabila hasil observasi dibuat dalam tabel sederhana, maka hasil observasi dapat dilihat pada tabel dibawah ini : Tabel 1 Hasil Observasi Terhadap Suhu dan Kelembaban Objek

Suhu

Kelembaban

Sirkulasi Udara

Teori Kondisi yang sesuai untuk ruang penyimpanan koleksi berkisar antara 160C sampai 210C

Praktek Suhu yang terdapat di ruang penyimpanan adalah 180C (tertera pada remote control AC)

Kelembaban yang seusai untuk ruangan adalah 40% - 60% RH

Tidak diketahui karena perpustakaan tidak memiliki alatnya

Menggunakan AC atau kipas angin, diharapkan hidup selama 24 jam sehari.

Menggunakan Air Conditioner (AC) namun tidak menyala selama 24 jam

Untuk mengurangi kelembaban ruangan menggunakan alat dehumidifier Untuk mengurangi kelembaban udara menggunakan Silica Gel yang akan berwarna biru Mengurangi jika masih aktif Kelembaban menyerap air dan Udara di Rak berwarna merah muda bila sudah jenuh dengan uap air Mengurangi Kelembaban Udara di Ruangan

Perpustakaan tidak memiliki alat tersebut Menggunakan Silica Gel, namun kurang diperhatikan penggunaannya karena Silica Gel terlihat begitu berdebu dan kenungkinan sudah jenuh dengan uap air.

Keterangan

Sesuai

Tidak Sesuai

Kurang Sesuai Tidak Sesuai

Kurang Sesuai

62

b. Serangga dan Jamur Penelitian di hari berikutnya penulis memfokuskan pada observasi terhadap keberadaan serangga dan jamur dalam ruangan penyimpanan koleksi buku langka. Keberadaan serangga dan jamur pada ruangan koleksi buku langka dapat menyebabkan rusaknya fisik buku dan memudarnya tulisan – tulisan yang tertera pada buku. Untuk menghindari kerusakan tersebut sebaiknya dilakukan upaya pencegahan terhadap kehadiran serangga dan jamur pada ruangan penyimpanan koleksi buku langka tersebut. Dengan adanya AC dan sirkulasi udara yang cukup pada ruangan penyimpanan koleksi buku masih dirasakan belum cukup untuk mewaspadai keberadaan serangga dan jamur apalagi dengan keadaan suhu dan kelembaban yang tidak selalu dimonitor. Hal ini mengkhawatirkan keberadaan koleksi buku langka karena kelembaban ruangan merupakan salah satu faktor penting dalam mempertahankan kondisi fisik buku langka. Perpustakaan Kem. PU juga melakukan pengasapan dan fumigasi terhadap ruangan penyimpanan koleksi untuk mencegah kehadiran serangga, mengobati buku yang terkena penyakit akibat kehadiran serangga dan jamur serta mensterilkan bau busuk yang timbul dari bahan pustaka4. Fumigasi ini dilakukan oleh perpustakaan secara periodik dua kali dalam setahun. Fumigasi secara berkala memang perlu dilakukan untuk mempertahankan kondisi buku langka agar selalu terjaga dan terhindar dari kerusakan. Selain melakukan fumigasi, antisipasi lain yang dilakukan oleh perpustakaan adalah dengan menggunakan rak koleksi yang terbuat dari besi yang 4

Ibid

63

tidak disukai serangga, tidak terbuat dari kayu biasa guna mencegah kehadiran rayap pada rak yang bisa merusak dan menggerogoti rak kayu, rak – rak yang sesuai untuk penyimpanan koleksi buku agar terhindar dari kerusakan yang disebabkan oleh serangga adalah rak – rak yang terbuat dari logam dan kayu jati. Susunan koleksi pada rak pun disusun tidak terlalu dekat satu sama lainnya atau renggang agar koleksi tidak mudah berdebu dan menghadirkan jamur. Untuk mengantisipasi kehadiran jamur, perpustakaan juga melakukan program kebersihan sebanyak dua atau tiga kali dalam seminggu yang dilakukan oleh petugas cleaning service dan dalam melakukan tugas ini, petugas perpustakaan mengawasi kegiatan tersebut guna menghindari kerusakan koleksi ketika petugas kebersihan sedang membersihkan ruangan koleksi buku langka karena petugas kebersihan tidak memahami bagaimana penggunaan buku langka dan cara meletakkanya kembali ke rak koleksi5. Untuk lebih jelasnya, dapat diperhatikan tabel berikut. Tabel 2 Hasil Observasi Terhadap Keberadaan Serangga dan Jamur Tindakan Mencegah, mengobati dan mensterilkan bahan pustaka dari serangga dan jamur Bahan rak – rak penyimpanan koleksi

5

Ibid

Teori Melakukan fumigasi

Praktek Mengadakan fumigasi pada ruangan koleksi buku langka

Keterangan Sesuai

Memilih bahan rak dari kayu jati atau logam

Menggunakan rak dari besi

Sesuai

64

Penempatan buku di rak

Buku sebaiknya disusun tidak terlalu rapat satu sama lainnya

Buku disusun renggang di rak koleksi

Sesuai

Fumigasi

Melakukan fumigasi merupakan salah satu langkah pelestarian bahan pustaka Setiap hari sebaiknya ruangan harus selalu dibersihkan dengan diawasi oleh petugas perpustakaan agar ruangan tidak lembab dan berdebu sehingga mencegah kehadiran jamur.

Melakukan fumigasi sebanyak dua kali dalam setahun

Sesuai

Melakukan kegiatan kebersihan sebanyak dua atau tiga kali dalam seminggu, dilakukan oleh Cleaning Service dengan diawasi oleh petugas

Kurang Sesuai

Kegiatan Kebersihan

c. Cahaya Cahaya terdiri dari dua jenis yaitu cahaya alami dan cahaya buatan, cahaya alami adalah cahaya yang berasal dari matahari dan cahaya buatan adalah cahaya yang berasal dari lampu pijar yang digunakan di dalam ruangan. Keberadaan cahaya dalam ruangan juga sebaiknya diperhatikan oleh perpustakaan, cahaya matahari yang menghasilkan sinar ultraviolet dengan gelombang sinarnya yang tinggi merupakan bahaya yang sangat merusak bahan pustaka, menyebabkan kertas menjadi kuning dan rapuh serta memudarkan tulisan yang terdapat pada kertas. Perpustakaan juga sebaiknya menata cahaya dalam ruangan sedemikian rupa agar pencahayaan menjadi aman bagi bahan pustaka tanpa meninggalkan aspek kenyamanan bagi pengguna yang berkunjung ke perpustakaan.

65

Berdasarkan hasil observasi, perpustakaan telah menutup jendela dengan tirai untuk mengurangi cahaya matahari masuk secara langsung ke dalam ruangan perpustakaan.

Sedangkan

untuk

memperoleh

hasil

optimal

sebaiknya

perpustakaan juga menggunakan saringan ultraviolet untuk menurunkan tingkat pencahayaan dan perolehan cahaya. Untuk cahaya buatan, perpustakaan telah menggunakan lampu neon sebanyak enam buah, penggunaan lampu neon ini sangat baik untuk bahan pustaka karena cahaya dari lampu neon menyebar rata ke dalam ruangan. Saringan ultraviolet juga bisa digunakan untuk cahaya buatan tersebut. Untuk mengetahui tingkat pencahayaan dan kandungan ultraviolet dapat menggunakan alat fotometer dan monitor ultraviolet agar dapat diketahui kadar pencahayaan yang ada dalam ruangan tersebut, akan tetapi pihak perpustakaan belum memiliki alat tersebut. Berdasarkan teori yang ada, kandungan ultraviolet yang ada didalam ruangan bahan pustaka direkomendasikan tidak lebih dari 75 µwatt/lumen.

Tabel 3 Hasil Observasi Terhadap Pencahayaan Objek Cahaya Alami

Teori Menutup jendela dengan tirai atau sarana perlindungan lainnya

Praktek Jendela ditutup dengan tirai

Keterangan Sesuai

Cahaya Buatan (lampu)

Saringan Ultraviolet

Tidak ada saringan ultraviolet

Tidak Sesuai

Mengukur tingkat pencahayaan

Menggunakan alat fotometer dan monitor

Tidak menggunakan kedua alat

Tidak Sesuai

66

Kandungan UV dalam ruangan

ultraviolet untuk mengukur tingkat pencahayaan dan kandungan ultraviolet dari kandungan di dalam Kandungan UV pada ruangan penyimpanan bahan pustaka diharapkan tidak lebih dari 75µwatt/lumen

tersebut karena perpustakaan tidak memiliki alat tersebut

Tidak diketahui berapa kandungan ultraviolet dan tingkat pencahayaannya

Kurang Sesuai

d. Debu Debu merupakan partikel – partikel kecil yang terdapat di udara, kehadiran debu sangat berbahaya bagi manusia dan dapat menimbulkan polusi udara bahkan debu juga berbahaya bagi bahan pustaka. Debu dapat hadir dalam ruangan melalui celah – celah yang terdapat di jendela, lubang angin, pintu dan berbagai celah – celah kecil lainnya. Debu yang masuk ke dalam ruangan dapat mengakibatkan kerusakan fisik bahan pustaka karena pencemaran udara berbentuk gas dapat menimbulkan keasaman pada kertas yang berakibat kertas menjadi rapuh dan cepat rusak. Bahkan apabila keadaan dalam ruangan lembab, debu yang bercampur dengan air lembab akan menimbulkan jamur pada buku, dimana jamur merupakan makanan bagi para serangga. Untuk mengantisipasi kehadiran debu pada buku, langkah yang dilakukan oleh perpustakaan antara lain menutup rapat pintu dan jendela dan berbagai celah kecil yang memungkinkan masuknya debu ke dalam ruangan. Perpustakaan juga melakukan kegiatan kebersihan yang rutin sebanyak dua atau tiga kali dalam seminggu yang dilakukan oleh petugas cleaning service, meskipun hal ini dirasa

67

kurang cukup, lebih baik lagi apabila program kebersihan dilakukan setiap harinya. Program kebersihan ini juga akan menjadi lebih efektif jika disertai dengan pemeriksaan koleksi guna memberi peringatan dini terhadap kerusakan bahan pustaka. Jendela yang digunakan oleh perpustakaan adalah jendela yang berengsel, jendela ini lebih efektif dalam mencegah masuknya debu jika dibandingkan dengan jendela sorong karena jendela sorong tidak pernah bebas dari debu. Debu yang masuk ke dalam ruangan dan tidak meresap ke dalam buku, biasanya dibersihkan oleh petugas perpustakaan dengan menggunakan sikat halus, vacuum cleaner, dan lap yang agak dibasahi untuk menghilangkan debu di permukaan buku. Sedangkan untuk kotoran yang sukar untuk dihilangkan, petugas perpustakaan mengerik debu yang melekat pada buku tersebut6. Hal ini berbeda dengan

teori yang ada, apabila terdapat kotoran yang tidak dapat

dihilangkan pada debu yang tidak meresap ke dalam buku, bisa menggunakan penghapus karet untuk menghilangkan kotoran tersebut. Untuk gambaran yang lebih jelas, coba perhatikan tabel berikut ini. Tabel 4 Hasil Observasi Terhadap Debu Dalam Ruangan Objek Program Kebersihan

6

Ibid

Teori Setiap hari sebaiknya ruangan harus selalu dibersihkan dengan diawasi oleh petugas perpustakaan agar ruangan tidak lembab dan berdebu

Praktek Melakukan kegiatan kebersihan sebanyak dua atau tiga kali dalam seminggu, dilakukan oleh Cleaning Service dengan diawasi oleh petugas

Keterangan Kurang Sesuai

68

Ruang masuk debu

Debu yang terdapat dibuku

Kotoran pada buku yang sukar dihilangkan

Menutup rapat pintu dan jendela, menggunakan pita perekat pada pintu dan jendela, menggunakan jendela berengsel Menggunakan metode kering dengan alat – alat seperti sikat halus, kuas, spon, vacuum cleaner Menggunakan penghapus karet

Jendela dan pintu selalu ditutup rapat dan menggunakan jendela berengsel

Sesuai

Menggunakan sikat halus, vacuum cleaner, dan lap yang agak dibasahi (kanebo)

Sesuai

Mengerik debu yang terdapat pada buku lalu menyedot sisa debu yang ada

Tidak Sesuai

2. Manusia Disadari atau tidak, kehadiran manusia pada ruangan koleksi buku langka juga bisa menjadi penyebab kerusakan bahan pustaka, dari pengguna maupun dari petugas perpustakaan itu sendiri. Hal ini berkaitan erat dengan pemahaman yang kurang tentang bagaimana menggunakan koleksi buku langka yang baik dan benar, cara mengambilnya dari rak, cara membaca atau membuka halaman buku langka hingga cara penempatan kembali buku langka ke dalam rak koleksi. Perlindungan terhadap bahan pustaka bukan hanya menjadi tanggung jawab pustakawan, tetapi juga menjadi tanggung jawab bagi pengguna perpustakaan dan semua orang yang menjadi pengunjung perpustakaan. Penggunaan bahan pustaka yang ceroboh dan sikap kurang peduli terhadap keamanan bahan pustaka biasanya menjadi penyebab utama yang mengakibatkan rusaknya bahan pustaka oleh manusia. Sikap tidak disiplin seperti merokok dalam ruangan perpustakaan juga menjadi penyebab rusaknya bahan pustaka. Bahkan jika diperhatikan, tidak sedikit pengguna bahan pustaka yang dengan sengaja

69

merobek beberapa halaman atau bagian buku yang diperlukan oleh mereka. Perilaku pengrusakan bahan pustaka baik disengaja ataupun tidak disengaja biasa disebut vandalisme. Perilaku seperti demikian diatas dapat dicegah dengan memberikan pemahaman terhadap tata cara menggunakan bahan pustaka. Tetapi berdasarkan pengamatan penulis, tidak ada pedoman tertulis tentang tata cara menggunakan buku langka di dalam perpustakaan tersebut. Tidak adanya rambu – rambu tersebut bisa mengakibatkan pengguna merusak bahan pustaka meskipun tanpa disengaja. Langkah antisipasi yang sudah dilakukan oleh perpustakaan untuk kerusakan yang mungkin timbul dari faktor manusia itu sendiri adalah dengan memberikan larangan merokok di dalam ruangan perpustakaan baik untuk petugas perpustakaan dan pengguna perpustakaan. Perpustakaan juga memasang smoke detector pada atap ruangan perpustakaan untuk mendeteksi keberadaan api atau pun asap rokok dari pengguna maupun petugas perpustakaan. Larangan untuk makan, minum dan perbuatan illegal lainnya di dalam ruangan perpustakaan juga sudah dilakukan oleh perpustakaan. Perpustakaan menutup akses – akses illegal untuk masuk ke dalam ruangan perpustakaan misalnya melalui pintu, jendela, dan saluran – saluran mekanis lainnya. Namun perpustakaan Kemen. PU belum memiliki alarm untuk memelihara keamanan koleksi.

70

Tabel 5 Hasil Observasi Terhadap Tindakan Manusia Subyek Pustakawan

Pengguna

Pencuri

Teori Memberikan pemahaman kepada pustakawan mengenai pentingnya melestariakan bahan pustaka

Praktek Pustakawan diberikan pemahaman yang cukup mengenai pentingnya menjaga keberadaan fisik buku langka beserta nilai informasi yang dikandungnya Mengadakan rambu Belum ada – rambu petunjuk pedoman tentang bagaimana penggunaan buku menggunakan langka di dalam bahan pustaka ruangan koleksi dengan baik dan buku langka benar, seperti cara namun membuat memperoleh buku, larangan – cara mengambil larangan terhadap buku dari rak, cara pengguna yang menempatkannya di hendak rak dan sebagainya melakukan pengrusakan terhadap bahan pustaka Melakukan Menutup akses perancangan efektif illegal menuju ke dalam ruangan mengenai gedung perpustakaan. koleksi buku Akses tanpa izin ke langka, patroli dalam perpustakaan keamanan gedung ditutup, memasang yang siap siaga 24 jam dan belum tanda bahaya dan patroli rutin dari memasang alarm petugas keamanan keamanan di sekitar perpustakaan

Keterangan Sesuai

Kurang Sesuai

Kurang Sesuai

71

3. Bencana Alam Bencana alam mampu mengakibatkan kerusakan bahan pustaka bahkan kerusakan ruangan perpustakaan secara keseluruhan. Bencana alam pada umumnya yang terjadi adalah banjir dan kebakaran. Hal ini pun tidak boleh luput dari perhatian perpustakaan, harus ada tindakan preventif untuk menghindari kerusakan bahan pustaka secara akut. Kerusakan bahan pustaka yang diakibatkan oleh bencana alam dapat mengakibatkan rusak bahkan musnahnya bahan pustaka, hal ini bisa menjadi ancaman serius bagi pihak perpustakaan meskipun hal ini bisa dihindari apabila perpustakaan berada dalam lingkungan yang jauh dari banjir dan mampu mengamankan ruangan dari bahaya kebakaran yang disebabkan oleh human error. a. Api Bencana kebakaran merupakan bencana yang tidak hanya mampu merusak bahan pustaka, bahkan kebakaran dapat memusnahkan keberadaan bahan pustaka. Kebakaran dapat dihindari apabila pihak perpustakaan cermat dalam mencegah dan mendeteksi hal – hal yang dapat memancing terjadinya kebakaran. Mulai dari kabel – kabel listrik yang terdapat di dalam ruangan, hingga mengenai kepemiilikan alat pemadam kebakaran.

72

Gambar 3. Alarm Kebakaran

Gambar 4. Alat Pemadam Kebakaran Berdasarkan hasil observasi penulis, perpustakaan telah melakukan tindakan preventif dalam menghadapi bahaya kebakaran seperti memeriksa kabel – kabel listrik yang ada, bahan – bahan yang mudah terbakar diletakkan di luar bangunan perpustakaan, membuat larangan merokok bagi pengguna dan petugas perpustakaan, perpustakaan juga memiliki alat smoke detector yang berfungsi mendeteksi kehadiran api dalam ruangan, alat ini dipasang di tiap sisi ruangan.

73

Perpustakaan juga memiliki alat pemadam kebakaran sendiri, alat tersebut dipasang di dinding luar perpustakaan. Hal – hal tersebut sesuai dengan teori yang ada.

Gambar 5. Smoke Detector Ketika terjadi kebakaran, api bisa menyebabkan lumpuhnya tenaga listrik PLN yang menyebabkan matinya seluruh alat – alat yang berhubungan dengan listrik di ruangan perpustakaan seperti AC, lampu, komputer dan lain - lain. Untuk mencegah hal ini terjadi, sebaiknya perpustakaan memiliki tenaga listrik cadangan (genset) agar tidak terjadi kelumpuhan pasokan listrik di ruangan koleksi bahan pustaka. Akan tetapi berdasarkan hasil observasi, pihak perpustakaan Kem. PU belum memiliki genset atau tenaga listrik cadangan. Tapi berdasarkan hasil wawancara, kebakaran di perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum belum pernah terjadi selama ini7.

7

Ibid

74

Tabel 6 Hasil Observasi Terhadap Bahaya Kebakaran Objek

Teori

Praktek

Keterangan

Kabel listrik

Kabel listrik harus diperiksa secara berkala Bahan mudah terbakar seperti varnish dan bahan – bahan kimia yang mudah menguap harus diletakkan di luar bangunan utama Larangan keras merokok di dalam atau di luar bangunan gedung

Kabel listrik diperiksa secara berkala Meletakkan bahan – bahan yang mudah terbakar di luar bangunan gedung. Pengguna dan pustakawan dilarang merokok dan makan di sekitar area perpustakaan

Sesuai

Deteksi api

Alat seperti smoke detector harus dipasang di tempat yang strategis untuk mengetahui dengan cepat adanya kebakaran, fungsi alat ini harus diperiksa secara berkala

Smoke detector dipasang pada tiap sisi ruangan perpustakaan, tepatnya dipasang di atap ruangan

Sesuai

Alat pemadam

Alat – alat pemadam api harus diletakkan pada tempat yang mudah dijangkau. Alat pemadam ini harus diperiksa kembali bila sudah habis masa berlakunya Perpustakaan sebaiknya menyediakan tenaga listrik cadangan pada waktu api melumpuhkan tenaga listrik utama dari PLN

Terdapat alat pemadam kebakaran di sekitar ruangan perpustakaan

Sesuai

Perpustakaan tidak memiliki genset atau tenaga listrik cadangan, sehingga ketika terjadinya pemadaman

Tidak Sesuai

Bahan mudah terbakar dan bahan kimia

Rokok

Listrik cadangan (genset

Sesuai

Sesuai

75

listrik, maka semua ruangan perpustakaan pun listriknya akan padam semua

b. Air Air juga merupakan ancaman serius bagi koleksi bahan pustaka perpustakaan, macam – macam cara air bisa merusak bahan pustaka mulai dari air laut pasang, air sungai meluap atau banjir dan hujan terus menerus yang dapat mengakibatkan terjadinya genangan air atau bahkan atap bocor, kerusakan saluran persediaan air minum, alat pendingin udara, rembesan dinding, jendela terbuka dan lain sebagainya. Ancaman-ancaman tersebut juga disadari oleh pihak perpustakaan, berdasarkan hasil observasi,tindakan yang sudah dilakukan perpustakaan antara lain adalah selalu menutup rapat jendela agar ketika terjadi hujan, air hujan tidak masuk ruangan melalui jendela, AC selalu diperiksa secara rutin agar tidak terjadi kebocoran AC, selain itu keberadaan perpustakaan cukup aman dari bahaya air laut dan sungai menguap karena letak perpustakaan jauh dari daerah laut dan cukup jauh dari sungai. Gedung juga dirancang dalam posisi yang cukup tinggi untuk menghindari genangan air yang terjadi akibat turun hujan, pembuangan genangan air juga tidak berlokasi di dekat penyimpanan koleksi. Namun apabila terjadi masuknya air dan mengenai koleksi perpustakaan, pihak perpustakaan juga sudah mengantisipasinya dengan menyediakan kipas angin untuk mengeringkan koleksi yang terkena air. Pihak perpustakaan memang harus memiliki rekanan perusahaan setempat yang bekerja dalam bidang

76

pengeringan bahan pustaka yang terkena air. Ancaman dari air ini mengingatkan kepada pihak perpustakaan mengenai pentingnya memiliki alat penghilang kelembaban atau dehumidifier. Berdasarkan keterangan dari petugas perpustakaan, kebocoran atap ketika hujan pernah terjadi di ruangan perpustakaan sekitar setahun yang lalu, namun kebocoran tersebut terjadi di ruangan petugas perpustakaan bukan di ruangan koleksi. Setelah itu dilakukan perbaikan dan tidak pernah terjadi kebocoran lagi sampai sekarang ini8. Tabel 7 Hasil Observasi Terhadap Bahaya Kebanjiran Objek Banjir

Desain ruangan

8

Ibid

Teori Air laut pasang, sungai meluap merupakan bahaya yang dapat merusak bahkan memusnahkan bahan pustaka Letak saluran pembuangan genangan air harus jauh dari ruangan perpustakaan

Praktek Letak perpustakaan jauh dari sungai dan laut sehingga bisa dipastikan aman dari bahaya tersebut Untuk menghindari turunnya hujan secara terus menerus selama musim penghujan, perpustakaan sudah merancang saluran pembuangan genangan air agar jauh dari ruang penyimpann koleksi untuk mencegah bahaya

Keterangan Sesuai

Sesuai

77

Sirkulasi Udara

Alat pengering

Alat penghilang kelembaban

air dari koleksi bahan pustaka serta desain gedung yang dirancang cukup tinggi dari dataran untuk menghindari genangan air ketika hujan Jendela harus Jendela selalu selalu ditutup rapat ditutup rapat dan dan pemeriksaan AC selalu AC secara rutin diperiksa secara berkala oleh petugas Menyediakan alat Perpustakaan pengering menyediakan tradisional atau kipas angin untuk kipas angin untuk mengeringkan mengeringkan bahan pustaka bahan pustaka yang terkena air yang terkena air Menggunakan Perpustakaan dehumidifier untuk tidak memiliki mengurangi alat dehumidifier kelembaban ruangan

Sesuai

Sesuai

Tidak Sesuai

B. Usaha - usaha Memperbaiki Buku yang Rusak Selain melakukan tindakan pencegahan terhadap kerusakan bahan pustaka, pihak perpustakaan juga tidak memungkiri akan adanya buku langka yang berada dalam keadaan rusak, oleh karena itu maka di perpustakaan juga dilakukan kegiatan perbaikan buku langka yang memiliki kerusakan. Berdasarkan wawancara antara penulis dengan informan, memang sudah ada beberapa tindakan perbaikan buku langka yang sudah biasa dilakukan oleh petugas Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum. Kegiatan perbaikan terhadap koleksi buku langka yang mengalami kerusakan ini dilakukan di ruangan

78

perpustakaan karena memang tempat perbaikan koleksi buku langka berada satu ruangan dengan koleksi buku langka. Pelaksanaan kegiatan perbaikan koleksi buku langka dilakukan dengan cara-cara yang sederhana seperti penjilidan & penambalan bahan yang rusak. 1. Penjilidan Untuk koleksi buku langka yang jilidannya rusak, dilakukan penjilidan ulang terhadap buku tersebut. Penjilidan yang dilakukan oleh perpustakaan memiliki dua jenis penjilidan yaitu penjilidan lem punggung dan penjilidan spiral. Dalam melakukan kegiatan penjilidan, perpustakaan sudah dilengkapi dengan peralatan penjilidan yang cukup lengkap. Berdasarkan hasil observasi penulis, perpustakaan memiliki alat perbaikan berupa mesin laminating, mesin jilid ringplastik, peralatan jilid lem punggung, mesin fotokopi, mesin kacip (pemotong kertas), steples ukuran besar, serta satu set alat alih media.

Gambar 6. Staples Besar

79

Gambar 7. Mesin Fotokopi Untuk koleksi buku langka tindakan penjilidan yang biasa dilakukan adalah penjilidan lem punggung, berdasarkan hasil wawancara antara penulis dengan informan, tahap-tahap dalam melakukan penjilidan lem punggung pertama-tama adalah petugas melepas jilidan yang telah rusak, menghimpun lembaran kertas yang telah rusak dengan memperhatikan urutan halaman, menggabungkan

lembaran-lembaran

tersebut

dengan

cara

dipress

atau

dipampatkan, punggung buku kemudian dilem setelah dipotong dan dikasarkan. Menempelkan lembaran pelindung pada lembaran pertama dan lembaran terakhir isi buku. Setelah ditempeli lapisan lembaran pelindung, kemudian dipotong atau dirapikan sesuai dengan ukuran buku, baik bagian kedua sisi samping dan sisi depan, memotong karton sebanyak dua lembar untuk bagian bawah dan atas, dengan panjang dan lebar disesuaikan dengan ukuran buku yang akan dijilid. Setelah karton sudah siap, kemudian karton disatukan dengan blok buku tersebut

80

dengan cara pengeleman. Langkah terakhir sebagai finishing adalah buku tersebut dipress atau dipampatkan kembali untuk merekatkan lem dan merapikan buku yang sudah dijilid9.

Gambar 8. Mesin Pemotong Kertas (Mesin Kacip) 2. Fotokopi Selain melakukan penjilidan lem punggung, perpustakaan juga melakukan tindakan perbaikan seperti mengganti lembaran kertas yang sudah rusak atau rapuh karena umur, lembaran yang rusak tersebut itu difotokopi, lalu lembar fotokopi digabungkan dengan lembaran yang akan diperbaiki, sedangkan lembaran yang diganti dengan lembaran fotokopi atau lembaran yang rusak disimpan oleh petugas. Hal ini sesuai dengan teori yang ada bahwa apabila perpustakaan ingin mengganti lembaran kertas yang rapuh atau rusak dapat diganti dengan fotokopi. 3. Menambal Langkah perbaikan lain yang dilakukan dilakukan oleh petugas adalah apabila petugas menemukan buku langka yang lembaran-lembarannya sudah 9

Ibid

81

keriting atau tidak rata permukaannya. Untuk membuat lembaran buku tersebut tetap memiliki permukaan kertas yang halus, petugas memberikan kertas keras seperti kerah baju dibelakang lembaran buku, lalu memberikan alas diatas lembaran buku tersebut dan menyetrikanya. Setelah petugas menyetrika, petugas mengangkat alas yang digunakan untuk melindungi lembaran yang telah kami setrika, dan kertas keras seperti kerah baju akhirnya menempel pada lembaran buku tersebut dan lembaran buku akhirnya tidak keriting lagi dan permukaannya menjadi halus dan rata10.

C. Kendala-kendala Dalam Melakukan Kegiatan Pelestarian Berdasarkan hasil observasi yang telah dilakukan oleh penulis, ada beberapa kendala yang berkaitan dengan kegiatan pelestarian koleksi buku langka di Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum. Tidak adanya Standard Operational Procedure (SOP) mengenai kegiatan pelestarian koleksi buku langka menyebabkan kegiatan pelestarian buku langka tidak berjalan dengan sistematis dikarenakan tidak adanya pedoman atau petunjuk baku dalam melakukan kegiatan pelestarian, padahal keberadaan SOP sangat penting jika memang Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum sudah berkomitmen untuk menjadikan koleksi buku langka sebagai salah satu koleksi perpustakaan yang diutamakan keberadaannya di perpustakaan. Selain tidak adanya SOP yang khusus membahas mengenai pelestarian koleksi buku langka, pihak perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum juga belum memiliki beberapa alat yang berhubungan dengan kegiatan pelestarian 10

Ibid

82

seperti dehumidifier yang berfungsi untuk mengurangi kelembaban udara dalam ruangan, thermohigrometer untuk mengukur kelembaban udara, genset sebagai cadangan listrik dan fotometer untuk mengukur tingkat pencahayaan dalam ruangan koleksi buku langka. Kendala lain yang dialami oleh pihak perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum adalah kendala minimnya sumber daya manusia yang memahami tentang teknik pelestarian koleksi buku langka dan kendala biaya atau anggaran yang lambat dalam pencairan dikarenakan permasalahan prosedur dalam penurunan anggaran yang mengalami beberapa tahapan sehingga kerusakan koleksi buku langka tidak bisa dengan cepat ditangani.

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan Berdasarkan penelitian penulis tentang pelaksanaan kegiatan pelestarian buku langka di perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum, dapat ditarik beberapa kesimpulan, antara lain : 1) Penyebab kerusakan buku langka di Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum pada umumnya disebabkan oleh faktor suhu dan kelembaban, pencahayaan dan manusia. 2) Teknik melestarikan koleksi buku langka di Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum antara lain yang sudah dilakukan adalah : a. Dilakukan dengan cara pencegahan terhadap kehadiran serangga yaitu dengan melakukan fumigasi sebanyak dua kali dalam setahun, pengasapan, meletakkan kapur barus di sekitar rak koleksi, menutup rapat jendela dan pintu untuk mencegah kehadiran debu dalam ruangan dan menutup jendela dengan tirai untuk mengurangi cahaya sinar matahari yang masuk ke dalam ruangan. b. Melakukan perbaikan terhadap buku yang rusak dengan melakukan penjilidan ulang terhadap buku langka, menambal buku, fotokopi, laminasi dan melakukan alih media.

83

84

Adapun kegiatan pelestarian koleksi buku langka yang belum dilakukan oleh Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum antara lain : a. Belum pernah melakukan deasidifikasi untuk mengetahui tingkat keasaman pada kertas dikarenakan tidak adanya petugas pelestarian koleksi buku langka yang mengerti cara melakukan kegiatan deasidifikasi tersebut. Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum juga belum pernah melakukan kegiatan memutihkan kertas karena dirasa belum terlalu penting untuk melakukan kegiatan tersebut. b. Perpustakaan

belum

memiliki

alat

untuk

mengukur

tingkat

kelembaban udara dalam ruangan atau thermohygrometer dikarenakan anggaran yang minim untuk membeli alat tersebut, juga belum memiliki alat untuk mengurangi kadar kelembaban dalam ruangan atau dehumidifier dan saringan ultraviolet. c. Perpustakaan tidak menyalakan AC selama 24 jam, AC hanya dinyalakan selama jam kerja saja. Perpustakaan juga belum memiliki genset dan tidak melakukan kegiatan kebersihan secara rutin. 3) Kendala yang dialami oleh perpustakaan dalam melakukan kegiatan buku langka diantaranya adalah kendala anggaran, proses turunnya anggaran yang cukup rumit membuat lambannya tindakan perbaikan terhadap kerusakan koleksi buku langka, belum lengkapnya alat dalam melakukan kegiatan pelestarian dan kurangnya sumber daya manusia yang memahami mengenai kegiatan pelestarian koleksi buku langka.

85

B. Saran 1) Perpustakaan sebaiknya melengkapi peralatan yang dibutuhkan dalam menjaga kondisi buku langka seperti membeli alat thermohigrometer, dehumidifier, saringan ultraviolet. 2) Perpustakaan

sebaiknya

membuat

kebijakan

tertulis

atau

Standard

Operational Procedure (SOP) mengenai kegiatan pelestarian koleksi buku langka. 3) Perpustakaan sebaiknya melarang petugas perpustakaan untuk makan dan minum di sekitar ruangan perpustakaan karena sisa makanan dalam ruangan dapat mengakibatkan munculnya serangga. 4) Perpustakaan sebaiknya membeli satu genset sebagai tenaga listrik cadangan untuk tindakan pencegahan apabila terjadi pemadaman listrik. 5) Perpustakaan sebaiknya menyalakan AC selama 24 jam pada ruangan koleksi perpustakaan agar suhu ruangan tetap aman untuk keberadaan koleksi buku langka dan melakukan kegiatan kebersihan secara rutin. 6) Perpustakaan sebaiknya menambah jumlah sumber daya manusia yang mengerti dengan baik tentang pelestarian koleksi buku langka.

85

DAFTAR PUSTAKA

Boone, Terry. [et.al]. “Book keeper for spray use in single item treatment”, the American Institute for conservation, book and paper group annual, volume 17, (http://cool.conservation-us.org/) Corea, Ishvari. Encyclopaedia of Information and Library science vol. 8. New Delhi (India): Akashdeep Publishing House, 1993. Durea J.M dan Clement, DWG. Dasar – dasar Pelestarian dan Pengaweetan Bahan Pustaka. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 1990. Harvey, Ross. Preservation in libraries: principles, strategies and practices for librarians. London: Bowker saur, 1993. Hernandono. Perpustakaan dan Kepustakawanan. Jakarta: Universitas Terbuka, 1999. Irawan, Prasetya. Logika dan Prosedur Penelitian. Jakarta: STIA-LAN Press, 1999. Iwank. “Jilid Lem”. Ruang Baca Koran Tempo Edisi 25 Februari 2008 (http://www.ruangbaca.com/ruangbaca/) Kurniawan, Jepry. “Analisis Faktor Resiko Lingkungan dan Prilaku Penduduk Terhadap Kejadian Malaria Di Kabupaten Asmat Tahun 2008, (http://eprints.undip.ac.id/17976/1/Jeppry_Kurniawan.pdf) Martoatmodjo, Karmidi. Pelestarian Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka, 1993. Moleong, Lexy J. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya, 2001. Natadjumena, Rachmat, dkk. Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Khusus. Jakarta: Perpustakaan Nasional, 2000. Ogden, Sherelyn. “Temperature, relative humidity, light and air quality: basic guidelines for preservation”, technical leaflet, section 2, Northeast document center”, (http://www/nedcc.org) Pringgoadisurjo, Luwarsih. Perpustakaan Khusus : pengantar ke organisasi dan administrasi. Djakarta: PDIN-LIPI, 1971. Putra, Nugroho Susetya. Serangga di Sekitar Kita. Yogyakarta: Kanisius, 1994. Razak, Muhammadin, dkk. Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip. Program Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip. Jakarta, 1992. Soeatminah. Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan. Yogyakarta: Kanisius, 1992.

86

Sulistyo-Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1991. Sutarno NS, Perpustakaan dam Masyarakat. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia, 2003. Tim Suramadu, “Pemasangan Utilitas Jaringan Listrik Dikebut”, artikel diakses pada 16 September 2010 dari (http://suramadu.com.4017.masterweb/40berita/116-pemasangan-utilitas-jaringan-listrik-dikebut.pdf)

Hasil Wawancara (23 September 2010 Pukul 13.00 WIB) Tema

:

Pelestarian Koleksi Buku Langka di Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum

Informan :

Petugas perpustakaan yang bertugas merawat dan memperbaiki koleksi buku langka (Bapak Heru Asfika, kode =HA)

Pertanyaan umum : 1. Apakah perpustakaan kementrian pekerjaan umum mempunyai kebijakan tertulis pelestarian bahan pustaka? HA : “kami belum memiliki kebijakan khusus mengenai pelestarian bahan pustaka. Sejauh ini kami hanya memiliki kebijakan pelayanan secara umum saja kepada pengguna” 2. Bagaimana pelaksanaan kegiatan pelestarian di perpustakaan Kementrian PU dan siapa yang melakukan? HA : “kegiatan pelestarian kami lakukan dengan melakukan fumigasi, perbaikan buku yang rusak dan tindakan pencegahan lainnya. Kami sendiri yang melakukan kegiatan pelestarian” 3. Faktor – faktor apa saja yang menjadi penyebab kerusakan bahan pustaka? HA : “faktor – faktor yang menjadi penyebab kerusakan disini biasanya adalah kerusakan disebabkan karena fotokopi, faktor usia buku itu sendiri yang sudah tua, tikus, debu dan kutu buku, karena ada beberapa buku yang lembaran-lembarannya bolong-bolong” 4. Jenis kerusakan apa saja yang disebabkan oleh faktor – faktor perusak tersebut? HA : “buku langka disini menjadi berjamur, kertasnya berwarna kuning dan lembaran kertasnya menjadi bolong” Pertanyaan mengenai suhu dan kelembaban ruangan 5. Berdasarkan hasil observasi saya, tidak didapatkan adanya alat thermohygrometer yaitu alat untuk mengetahui kadar kelembaban udara dalam ruangan, lantas bagaimana cara perpustakaan mengetahui kadar kelembaban udara? HA : “Ya, kami memang tidak memiliki alat tersebut, sehingga kadar kelembaban ruangan koleksi pun tidak kami ketahui, kami hanya mengantisipasi suhu ruangan dengan AC saja”

6. Saya juga tidak menemukan alat untuk mengurangi kadar kelembaban udara dalam ruangan atau dehumidifier, bagaimana perpustakaan mengurangi kadar kelembaban udara dalam ruangan koleksi? HA : “Kami tidak melakukan apa-apa untuk mengurangi kelembaban ruangan karena memang sampai saat ini kami tidak memiliki alat tersebut” 7. Apakah ada pemeriksaan rutin terhadap AC di perpustakaan? HA : “pemeriksaan rutin terhadap AC dilakukan ketika kami merasa ada kerusakan terhadap AC” 8. Apakah AC di ruangan koleksi hidup selama 24 jam? HA : “tidak, AC pada ruangan koleksi hanya hidup ketika jam kantor saja” Pertanyaan mengenai ancaman keberadaan jamur, serangga dan binatang pengerat 9. Apakah terdapat ancaman dari jamur, serangga dan binatang pengerat? HA : “iya, disini terdapat ancaman dari jamur, serangga seperti kecoa pernah ada di ruangan ini dan binatang pengerat. Perkiraan kami binatang ini ada mungkin karena ada sisa bekas makanan di dalam ruangan” 10. Apa tindakan yang dilakukan untuk mengatasi ancaman tersebut? HA : “untuk tikus,kami melakukan tindakan pengasapan di ruangan koleksi perpustakaan, fumigasi dan untuk serangga & jamur kami meletakkan kapur barus di ruangan dekat rak-rak koleksi perpustakaan” 11. Apakah dilakukan kegiatan kebersihan di perpustakaan? HA : “kegiatan kebersihan dilakukan oleh petugas Cleaning Service dengan diawasi oleh petugas” 12. Apakah pernah dilakukan fumigasi? HA : “fumigasi pernah dilakukan sebanyak dua kali dalam setahun, untuk melakukan fumigasi kami bekerja sama dengan pihak atau perusahaaan luar” Pertanyaan mengenai pencahayaan di ruangan perpustakaan 13. Apakah perpustakaan menggunakan saringan ultraviolet? HA : “kami tidak memiliki saringan ultraviolet, kami hanya menutup jendela dengan rapat dan memasang tirai pada jendela. Serta lampu dalam ruangan pastinya”

14. Apakah perpustakaan memiliki alat untuk mengukur tingkat pencahayaan dalam ruangan perpustakaan (fotometer)? HA : “kami tidak memiliki alat untuk mengukur kandungan cahaya di dalam ruangan, sehingga kami tidak mengetahui kandungan ultraviolet yang ada” Pertanyaan mengenai kotoran debu dalam ruangan 15. Bagaimana cara membersihkan debu yang terdapat di buku? HA : “kami membersihkan debu dengan menggunakan vacuum cleaner, lap yang kami basahi sedikit dan mengelap sedikit demi sedikit buku langka yang terkena debu” 16. Apabila debu sulit dihilangkan? HA : “untuk debu yang sulit dihilangkan, kami hilangkan dengan cara mengeriknya hingga debu yang melekat hilang lalu kami sedot debu tersebut” Pertanyaan mengenai ancaman kerusakan bahan pustaka dari manusia 17. Apakah petugas perpustakaan diberikan pemahaman mengenai pentingnya buku langka? HA : “iya, petugas perpustakaan diberikan pemahaman mengenai pentingnya buku langka untuk menghindari tindakan-tindakan yang dapat mengancam kerusakan terhadap bahan pustaka” 18. Adakah pedoman penggunaan koleksi buku langka untuk pengguna? HA : “kami membuat pedoman penggunaan dan larangan kepada pengguna untuk melakukan tindakan yang merusak terhadap buku langka” 19. Adakah larangan merokok di dalam ruangan? HA : “untuk ruangan koleksi kami memberikan larangan merokok dan larangan makan dan minum” 20. Pernahkah terjadi pencurian terhadap koleksi buku langka? HA : “pencurian tidak pernah terjadi, yang ada hanya tindakan vandalisme seperti merusak buku dengan merobek lembaran buku yang mereka anggap penting” Pertanyaan mengenai ancaman kebakaran 21. Apakah pernah terjadi kebakaran? HA : “kebakaran tidak pernah terjadi” 22. Apakah kabel listrik di perpustakaan diperiksa secara berkala? HA : “pemeriksaan rutin tidak pernah ada, kondisional saja, apabila ada masalah yang kami alami tentang listrik, baru kami menghubungi petugas yang mengurus listrik”

23. Apakah perpustakaan memiliki genset atau tenaga listrik cadangan? HA : “perpustakaan tidak memiliki genset, genset hanya tersedia di sekretaris jendral” Pertanyaan mengenai ancaman kebanjiran 24. Apakah pernah terjadi kebocoran atau pun kebanjiran? HA : “kebanjiran tidak pernah terjadi, kebocoran pernah terjadi sekitar setahun yang lalu, tetapi hanya terjadi di ruangan petugas perpustakaan, tidak memberikan ancaman terhadap koleksi buku langka” 25. Apakah letak pembuangan genangan air dekat dengan ruang koleksi perpustakaan? HA : “letak perpustakaan jauh dari pembuangan genangan air, tidak ada saluran got di sekitar perpustakaan” 26. Apakah jendela perpustakaan selalu ditutup rapat? HA : “jendela pada ruang koleksi kadang kami buka di pagi hari sekitar 1 sampai 2 jam agar ruangan tidak terlalu pengap” Pertanyan mengenai cara perbaikan buku yang rusak 27. Bagaimana cara yang dilakukan untuk memperbaiki buku yang sudah rusak? HA : “untuk buku yang rusak kami melakukan penjilidan ulang dengan jilid lem punggung dan jilid spiral, tetapi untuk buku langka biasanya dijilid lem punggung, menambal dan menyambung lembaran yang rusak” 28. Apa saja tahapan dalam penjilidan? HA : “pertama-tama adalah melepas jilidan yang telah rusak, menghimpun lembaran kertas yang telah rusak tadi dengan memperhatikan urutan halaman, menggabungkan lembaranlembaran tersebut dengan cara dipress atau dipampatkan, punggung buku kemudian dilem setelah dipotong dan dikasarkan. Menempelkan lembaran pelindung pada lembaran pertama dan lembaran terakhir isi buku. Setelah ditempeli lapisan lembaran pelindung, kemudian dipotong atau dirapikan sesuai dengan ukuran buku, baik bagian kedua sisi samping dan sisi depan, memotong karton sebanyak dua lembar untuk bagian bawah dan atas, dengan panjang dan lebar disesuaikan dengan ukuran buku yang akan dijilid. Setelah karton sudah siap, kemudian karton disatukan dengan blok buku tersebut dengan cara pengeleman. Langkah terakhir sebagai finishing adalah buku tersebut dipress atau dipampatkan kembali untuk merekatkan lem dan merapikan buku yang sudah dijilid.”

29. Bagaimana cara menambal atau menyambung? HA : “menyambung kami lakukan dengan menggunakan perekat untuk menyatukan 1 helai atau lembaran kertas yang sobek atau terpisah, namun apabila kertas yang sobek atau terpisah sudah rentan untuk digabungkan kembali, maka kami akan memotokopi lembaran tersebut dan menggunakan lembaran fotokopinya untuk disambungkan ke lembaran yang terpisah, sedangkan lembaran yang sudah rentan kami simpan. Sedangkan ada lagi cara lain yang kami lakukan apabila menemukan buku langka yang lembaranlembarannya sudah keriting atau tidak rata permukaannya. Untuk membuat lembaran buku tersebut tetap memiliki permukaan kertas yang halus, kami memberikan kertas keras seperti kerah baju dibelakang lembaran buku, lalu memberikan alas diatas lembaran buku tersebut dan menyetrikanya. Setelah kami menyetrika, kami mengangkat alas yang kami gunakan untuk melindungi lembaran yang telah kami setrika, dan kertas keras seperti kerah baju akhirnya menempel pada lembaran buku tersebut dan lembaran buku akhirnya tidak keriting lagi dan permukaannya menjadi halus dan rata” 30. Alat apa saja yang diperlukan dan dimiliki oleh perpustakaan untuk melakukan kegiatan tersebut? HA : “Alat yang kami miliki untuk melakukan perbaikan buku antara lain adalah 1 set alat fotokopi, mesin laminating, mesin jilid ring plastik (spiral), mesin kacip (pemotong kertas), scanner ukuran A3 dan A4, steples ukuran besar, lem dan lain-lain” 31. Apakah perpustakaan melakukan deasidifikasi atau uji keasaman kertas untuk mengetahui kandungan asam terhadap buku langka dan mengurangi kandungan asam pada kertas? HA : “kami tidak pernah melakukan deasidifikasi atau uji keasaman kertas maupun upaya mengurangi kadar asam pada kertas” 32. Apakah tidak ada kegiatan pemutihan kertas? HA : “yang menggunakan bahan-bahan kimia itu ya?kami tidak pernah melakukan kegiatan memutihkan kertas” 33. Siapa yang bertugas memperbaiki buku yang rusak? HA : “saya yang bertugas memperbaiki buku yang rusak, yang melakukan penjilidan ulang terhadap buku maupun menambalnya”

Pertanyaan mengenai kendala dalam melakukan pelestarian bahan pustaka 34. Kendala apa saja yang ditemukan dalam melakukan kegiatan pelestarian bahan pustaka di perpustakaan? HA : “Kendala yang kami hadapi adalah lambatnya penanganan perbaikan buku yang rusak dikarenakan lambatnya proses turun anggaran untuk pembelian alat-alat perbaikan yang dibutuhkan, sehingga dalam melakukan perbaikan kami harus menunggu turunnya anggaran” 35. Menurut bapak, apa solusi yang tepat untuk mengatasi kendala tersebut? HA : “solusi yang kami lakukan selama ini jika menghadapi masalah tersebut adalah dengan menalang biaya perbaikan buku yang dibutuhkan, karena perbaikan buku menurut kami harus dilakukan dengan segera”

Menyetujui

Heru Asfika Informan

Lembar Observasi Kondisi Lingkungan Koleksi Buku Langka No. 1.

Kondisi Lingkungan Pencahayaan : a. Cahaya Alami b. Cahaya Buatan c. Kontrol UV d. Monitor Kandungan UV

2. 3. 4. 5.

6. 7.

Monitor Kelembaban Udara Kontrol Kelembaban Udara Monitor Suhu Udara Kontrol Suhu Udara Tipe dan Lokasi Sistem Alarm Pengamanan Koleksi : a. Kebakaran - Listrik - Rokok b. Kebanjiran / Bocor - Rembesan dari tembok atau langit – langit c. Serangga, Jamur dan Binatang Pengerat - Serangga - Jamur - Binatang Pengerat Alat Pemadam Api Shelving Buku a. Cara menyusun buku b. Apakah buku disusun berdiri?

Ada

Tidak Ada

√

Keterangan

1-2 jam setiap pagi hari kerja

√ √ √ √ √ √ √ √

Saringan Ultraviolet fotometer Thermohigrometer Silica Gel Thermohigrometer AC Smoke detector

√ √ √ √ √ √ √ √ √

Buku disusun renggang Ya