I JPJjI P1 /11 PEMANFAATAN KOLEKSI BUKU NON-REFERENSI DI PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH PROVINS! OKI JAKARTA
Disusun oleh :
SITI FAUZIAH
103025027603
JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN llr-.IFORMASI FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ( UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 1428 H / 2007 M
PEMANFAATAN KOLEKSI BUKU NON-REFERENSI DI PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH PROVINS! OKI JAKARTA
SKRIPSI Diajukan kepada Faknltas Adab dao Hunnaoiora Uotuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjaoa Hom Perpustakaao dan Informasi ( S. IP )
Disusuo oleh : SITI FAUZIAH 103025027603
Dibawah Bimbiogan
IDA FARIDA, MLIS. NIP. 150 299 935
JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INF,ORMASI FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ( UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 1428 H / 2007 M
PENGESAHAN PANITIA UJIAN
Skripsi yang berjudul "PEMANFAATAN KOLEKSI BUKU NONREFERENSI DI PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA" telah diujikan dalam Sidang Munaqasyah Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta, pada hari kamis tanggal 27 Desember 2007. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Program Strata l (S l) pada Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Islam Negeri SyarifHidayatullah Jakarta.
Jakarta, 27 Desember 2007
Sidang Mnnaqasyah
Ketua Sidang
~~~~ Drs. Zaenal Arifin Toy, M.Sc. NIP.150031215
Sek~~
A
~~ Drs. Mukhtar Ghazali, M.A. NIP. 150 268 591
Penguji
Pembimbing
Drs. Rizal Saiful Hag, M.A. NIP. 780 005 380
Ida Farida, MLIS. NIP. 150 299 935
I
ABSTRAK
Fauziah, Siti. Pemanfaatan Koleksi Buku Non-Referensi di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta. Skripsi, Jurusan limn Perpustakaan dan Sistem Informasi, Fakultas Adah dan Humaniora Universitas Islam Negeri SyarifHidayatullah Jakarta, 2007.
Topik skripsi ini adalah mengenai pemanfaatan koleksi buku non-referensi di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta (Perpumda Provinsi DKI Jakarta). Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui seberapa jauh penggunaan koleksi buku di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DK.I Jakarta dan juga untuk mengetahui bukubuku yang paling sering dipinjam.
Jun1lah 14. 789 orang anggota aktif perpustakaan digunakan sebagai populasi yang akan diteliti. Sampel yang diambil berjumlah 99 orang anggota perpustakaan sebagai responden dengan nilai kritis (batas ketelitian) yang diinginkan 10 %. Teknik penarikan sampel dilakukan dengan menggunakan metode accidental sampling atau penentuan sampel secara kebetulan. Data statistik peminjaman buku, dian1bil dari data statistik 2 tahun, yaitu Tahun 2005 dan 2006.
Dari hasil penelitian diketahui bahwa koleksi terbesar didominasi oleh 3 bidang yaitu bidang Ilmu-ilmu Sosial kelas 300, Teknologi (Ilmu Terapan) kelas 600, dan Agama kelas 200. Berdasarkan rata-rata peminjaman buku selama kurun waktu dari Tahun 2005 sampai dengan 2006, maka buku-buku yang paling sering dipinjam berasal dari bidang Teknologi (Ilmu Terapan) kelas 600.
Berdasarkan pendapat anggota Perpumda Provinsi DK.I Jakarta mengenai tujuan mereka
da~ang
ke Perpumda Provinsi DKI Jakarta adalah mencari buku untuk
mengerjakan tugas. Alasan responden memilih Perpumda Provinsi DK.I Jakarta untuk
memenuhi kebutuhan informasi karena jam buka perpustakaan yang cukup lama. Tujuan responden meminjam buku di Perpumda Provinsi DKI Jakarta ialah untuk memperoleh Ilmu Pengetahuan. Dan Jenis buku yang dipiiajam oleh responden sebagian besar mengatakan mereka meminjam koleksi buku non fiksi.
KATA PENGANTAR
"1! . ,,.,, ."1! .&I ~ •
~J' ~J',
Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Ilahi Rabbi, yang telah memberikan nikmat dan hidayah-Nya sehingga penulisan skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. Shalawat serta salam semoga senantiasa Allah limpahkan kepada Nabi Muhammad saw, keluarga, sahabat-sahabat dan para pengikutnya. Salah satu syarat untuk menyelesaikan studi dan mencapai Gelar Sarjana Strata Satu (S I) di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adala11 membuat karya tulis ilrniah dalam bentuk skripsi. Dalam rangka itulah penulis membuat skripsi dengan judul: "PEMANFAATAN
KOLEKSI
BUKU
NON-REFERENSI
DI
PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH PROVINSi DKt JAI
Syarif Hidayatullah
Jakarta,
yang
telah
memberikan
kesempatan
dan
memfasilitasi berbagai ha! kepada penulis untuk melanjutkan studi di almamater tercinta ini; 2. Bapak Ors. Zaenal Arifin Toy, M.Sc dan Bapak Ors. Mukhtar Ghazali, M.A., selaku Ketua dan Sekretaris Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, yang telah berperan dengan memberikan pengarahan dan saran-sarnn yang berharga dalam menyelesaikan proses perkuliahan yang baik dan efoktifkepada penulis; 3. Ibu Ida Farida, MLIS., selaku Oosen Pembimbing skripsi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan yang sangat berharga kepada penulis dalam menyusun dan menyelesaikan skripsi ini; 4. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Adab dan Humaniora, terutama Oosen-dosen Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan yang tiada ternilai kepada penulis, sehingga menjadikan penulis seperti sekaTang ini; 5. Ibu Lindaningsih, Sm.Bk selaku Kepala Subbag Umum, Bapak Harinto, SH selaku Kepala Subbid Informasi, Ibu Uum Kartawisastra, S.Sos selaku Kepala Subbid Layanan dan seluruh pengurus dan segenap karyawan Perpustakaan Umum Oaerah Provinsi OKI Jakarta, yang telah rnemberikan kernudahan kepada penulis dalam rnelakukan penelitian dengan mernberikan pelayanan dan kesernpatan kepada penulis untuk menelaah serta rnernberikan informasi yang diperlukan;
6. Penulis menghaturkan ribuan terima kasih kepada Ayahanda dan Ibunda tercinta, Mursidin Syamsie dan Siti Fatimah yang telah mendidik 1\nanda dengan penuh kasih sayang dan selalu memberikan dorongan baik moril maupun materil serta tiada pernah lelah menengadahkan tangan berdo'a kepada Allah swt., demi tercapainya kesuksesan cita-cita mulia Ananda. Yayah ... Afimi ... kalian berdua sangat berharga dalam hidup Ade;
7. Ketiga kakakku (Abang Abub, Abang Taufik dan Teteh Mila) yang telah memberikan bantuan dan dorongan semangat kepada penulis untuk segera menyelesaikan skripsi ini. Serta kepada kedua keponakanku yang shaleh dan pintar (Rafif dan Sulthan) yang selalu membuat penulis te11awa dengan tingkah polah kelucuan mereka dan sedikit bisa melupakan stress yang melanda selama penyusunan skripsi ini; 8. Rekan-rekan JIPI'03, Ana, Ely, Mitha, Dila, Surya, Ika, Lida, Tasya, Mui, Andin, Fitri, Novi dan yang lainnya, kebersamaan yang pernah kita Jahn selama perkuliahan tidak akan pernah penulis lupakan. Khususnya kepada ketiga sahabatku Leha, Ocha, dan Qies, kapan lagi ya ... kita bisa makan Pizza bareng! !! 9.
Angkatan'02 kakak kelas, khususnya Ka Nurul yang telah banyak memberikan semangat dan motivasi kepada penulis;
I 0. Semua yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini. Makasih banyak;
Semoga amal dan jasa baik mereka diterima dan diberikan pahala yang berlipat ganda oleh Allah swt. Selanjutnya, penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya. Amin ya Rabbal 'Alamin. Jakarta, Desember 2007
Penulis
DAFTARISI
HALAMAN PENGESAHAN ABSTRAK .......................................................................................................... . KATA PENGANTAR .........................................................................................
m
DAFTAR ISi ········································································································
Vll
DAFTAR TABEL ..............................................................................................
xi
DAFTAR GRAFIK .............................................................................................
xii
DAFT AR LAMPIRAN ....................................................................................... xm
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN ............................................................................. . A. Latar Belakang Masalah ...............................................................
I
B. Pembatasan dan Perumusan Masalah ...........................................
5
I. Pembatasan Masalah ................................................................
5
2. Perumusan Masalah ................... ..............................................
5
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian.......................................................
6
D. Metode Penelitian ................... .,....................................................
8
E.
Sistematika Penulisan ........... ............................. ..........................
9
TINJAUAN LITERATUR ...............................................................
12
A. Perpustakaan Umum ........................................... ..........................
12
1. Pengertian Pepustakaan Umum ..............................................
12
2. Maksud dan Tujuan Perpustakaan Umum ..............................
15
3. Tugas dan Fungsi Perpustakaan Umum ..................................
18
4. Fasilitas, Sistem dan Jenis Layanan Perpustakaan Umum ......
20
5. Pengunjung/Pemakai Perpustakaan Umum ............................
25
B Pemanfaatan Koleksi Buku Perpustakaan Umum oleh Pemakai ..
26
1. Koleksi Perpustakaan dan Pemanfaatannya .. ..........................
26
2. Evaluasi Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan ..........................
29
3. Kebutuhan Pemakai Perpustakaan ......................... .................
31
C Sistem Peminjaman Pada Perpustakaan ........................................
33
1. Sistem Peminjaman Browne (Browne Charging System)
34
2. Sistem Peminjaman Newark (Newark Charging System)
34
3. Sistem Peminjan1an Sendiri Detroit (Detroit Self- Charging
System) ....................................................................................
34
4. Sistem Peminjaman Modem ...................................................
35
BAB III GAMBARAN UMUM " PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA ( PERPUMDA PROVINS! DKI JAKARTA ) ".... ....................................... .........................................
36
A. Kilas sejarah Qyrdirinya 'PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta' ....
36
B. Visi dan Misi 'PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta' .....................
38
C. Tujuan dan Sasaran 'PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta' ...........
39
D. Tugas dan Fungsi 'PERPUMDA Provinsi DK.I Jakarta' ..............
40
E. Koleksi yang dimiliki 'PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta'
41
F. Fasilitas dan Layanan 'PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta'
42
G. Syarat - syarat Keanggotaan dan Tata Tertib Pengunjung
BAB IV
BAB V
'PERPUMDA Provinsi DKI Jakaiia' ...........................................
45
METODOLOGI PENELITIAN .....................................................
48
A Jenis atau Desain Penelitian ..........................................................
48
B Populasi dan Sainpel .....................................................................
49
I
Menentukan populasi yang akan diteliti .................................
50
2
Menentukan ukuran sainpel ....................................................
50
3 Menyebarkan kuesioner kepada anggota perpustakaan .... ......
52
C Teknik Pengumpulan Data ............................................................
52
D Analisis Data ......... ............................... .........................................
53
E Penyajian Data ..............................................................................
54
F Cara Kerja .....................................................................................
54
HASIL PENELITIAN ............................................ ..........................
57
A Perbandingan Antara Laju Peminjainan Koleksi Buku NonReferensi Per Subyek dengan Koleksi Buku Secara Keseluruban . I
57
Jumlab Koleksi Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta Berdasarkan Klasifikasi .......... ........ ... ... ...... ...... ... .......
57
2 Peminjaman Koleksi Buku Non-Referensi di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DK.I Jakarta Tahun 2005 .................. 3 Perbandingan
Antara
Koleksi
60
Buku Non-Referensi di
Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta dengan Peminjaman Tahun 2005 ......................................................... 4
62
Peminjaman Koleksi Buku Non-Referensi di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta Tahun 2006 ..................
5 Perbandingan Antara Koleksi
64
Buku Non-Referensi di
Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DK.I Jakarta dengan Peminjaman Tahun 2006 .........................................................
66
B Identitas Responden ......................................................................
69
C Pemanfaatan Koleksi
BAB VI
Buku Non-Referensi Oleh Anggota
Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta ......................
74
PENUTUP ..........................................................................................
92
A Kesimpulan
92
B Saran-saran
94
DAFT AR PUSTAKA ..........................................................................................
96
LAMPIRAN-LAMPIRAN .................................................................................
99
DAFTAR TABEL
Tabel 1 : Jenis kelamin responden ...................................................................
69
Tabel 2 : Usia responden ..................................................................................
70
Tabel 3 : Jenjang pendidikan responden ..........................................................
71
Tabel 4 : Peke1jaan responden .........................................................................
72
Tabel 5 : Lama responden menjadi anggota Perpustakaan Ummn Daerah Provinsi DK.I Jakarta ........................................................................
74
Tabel 6 : Frekuensi kunjungan responden dalam satu minggu ........................
75
Tabet 7 : Waktu rata-Rata yang digunakan datam setiap kunjungan ...............
76
Tabel 8 : Tujuan responden datang ke Perpustakaan Umum Da.erah Provinsi DKI Jakarta .......................................................................................
78
Tabel 9 : Atasan responden memilih PERPUMDA Provinsi Dia Jakarta untuk memenuhi kebutuhan informasi .............................................
80
Tabel 10 : Tujuan responden meminjam buku di Perpustakaan Umrnn Daerah Provinsi DKI Jakarta .........................................................................
83
Tabel 11 : Jumla11 buku yang dipinjam oleh anggota setiap minggu .................
85
Tabet 12 : Kelengkapan buku menurut pendapa.t responden .............................
86
Tabel 13 : Keterkaitan koteksi perpustakaan dengan penyelesaian tugas-tugas respond en ............................................. .................... ... ......................
87
Tabet 14: Penemuan buku di PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta ...................
88
Tabel 15 : Jenis buku yang dipinjam oleh responden ........................................
89
Tabet 16 : Buku-buku non-referensi yang lebih banyak (sering) dipinjam oleh anggota perpustakaan ................................... ............ ........................
90
DAFTAR GRAFIK
Grafik 1: Jumlah koleksi Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DK.I Jakarta berdasarkan Klasifikasinya (Menurut keadaan sampai dengan tahun 2006) ································································································· Grafilc 2: Persentase jumlah koleksi Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DIG Jakarta berdasarkan Klasifikasinya ...................................................
58 59
Grafik 3: Jumlah peminjaman koleksi buku non-referensi di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta (Menurut keadaan sampai dengan Desember tahun 2005) ..........................................................
61
Grafik 4: Perbandingan antara jumlah judul buku dengan jumlah peminjaman tahun 2005 ....... ..................................................................................
63
Grafik 5: Jumlah peminjaman koleksi buku non-referensi di Perpustakaan Umum
Daerah Provinsi DKI Jakarta (Menurut keadaan sampai
dengan Desember tahun 2006) ..........................................................
65
Grafik 6: Perbandingan antara jumlah judul buku dengan jumlah peminjaman tahun 2006 .........................................................................................
67
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran 1 Surat Dekan Fakultas Adab dan Humaniora Uill/ Syarif Hidayatullah Jakarta No. EA/PP.009.3/436N/2007 Tanggal 29 Mei 2007. Perihal Tugas Menjadi Dosen Pembimbing.
2. Lampiran 2 Surat Dekan Fakultas Adab dan Humaniora Uill/ Syarif Hidayatullah Jakarta No. EA/PP.009.2/244NI/2007 Tanggal 4 Juni 2007. Perihal Izin Penelitian Skripsi.
3. Lampiran 3 Surat Kepala Kantor Perpustakaan Umurn Daerah Provinsi DKI Jakarta No. 224/ - I. 583 Tanggal 15 Juni 2007. Perihal Memberikan Izin Penelitian di Perpustakaan.
4. Lampiran 4 Jurnlah Koleksi Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta Berdasarkan Klasifikasinya (Menurut keadaan sampai dengan tahun 2006).
5. Lampiran 5 Data Statistik Peminjaman Buku Non-Referensi di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta dari Bulan Januari sampai dengan Desember 2005.
6. Lampiran 6 Data Statistik Peminjaman Buku Non-Referensi di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta dari Bulan Jarmari sampai dengan Desember 2006.
7. Lampiran 7 Struktur Organisasi Kantor PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta. 8. Lampiran 8 Kuesioner Penelitian.
BABI PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pada zaman sekarang ini, kebutuhan informasi setiap manusia semakin meningkat. Perpustakaan sebagai salah satu lembaga yang mengelola berbagai maeam sumber informasi hams mampu memenuhi kebutuhan informasi para pemakai atau pengguna perpustakaan. Untuk itu, perpustakaan harus dapat mengelola secara baik dan profesional semua sumber infonnasi yang tersedia agar dapat mewujudkan sistem perpustakaan yang unggul dan be1muara pada kepuasan pemakainya. Peran suatu perpustakaan dalam masyarakat sangat besar. Perpustakaan diharapkan dapat membantu pemerintah dalan1 mencerdaskan masyarakat, memerangi keterbelakangan dan kebodohan serta meningkatkan kemampuan intelektual masyarakat. Untuk dapat mewujudkan hal itu, perpustakaan harus dapat diakses dan dimanfaatkan oleh seluruh lapisan masyarakat tanpa adanya pengecualian. Salah satu jenis perpustakaan yang dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat luas adalah perpustakaan umum. Keberadaan sebuah perpustakaan umum di tengah-tengah n1ilsyarakat sangat diperlukan, terntama pada masyarakat modem. Perpustakaan umum mengemban tugas yang sangat penting yaitu mencerdaska:n bangsa atau warga suatu negara agar mereka dapat berperan serta dalam proses demokrasi.
2
Sebagaimana perpustakaan lain, menurut Undang-Undang Nomor. 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan, perpustakaan umum juga berfungsi menyimpan dan menemukan kembali informasi, sekaligus juga merupakan jembatan komunikasi yang memegang peranan dalam penyebaran informasi. Oleh karena itu perpustakaan sedapat mungkin mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan, sehingga dapat menyediakan informasi yang diperlukan oleh pembaca. Hal inilah yang mengakibatkan berkembangnya koleksi perpustakaan. Perkembangan koleksi perpustakaan yang semakin pesat, membawa konsekuensi bagi sebuah perpustakaan, yaitu membengkaknya anggaran perpustakaan. Mengingat anggaran perpustakaan pada umumnya sangat terbatas, maka pembengkakan anggaran perpustakaan sukar untuk ditanggulangi. Hal ini akan membawa akibat tersendatnya perkembangan koleksi perpustakaan. Agar perpustalcaan umum dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh masyaralcat, koleksi yang dimiliki perpustakaan harus benar·-benar mencerminkan kebutuhan masyarakat dan pemakai perpustakaan. Pustakawan harus dapat memilih dan menyediakan buku-buku dan bahan pustaka yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan informasi pemakai, agar koleksi perpm:takaan dimanfaatkan secara maksimal. Pengunjung perpustakaan akan semakin meningkat apabila mereka telah dapat merasakan adanya manfaat yang diperoleh dari suatu perpustakaan. Dalam melengkapi koleksi harus berdasarkan kebutuhan dari masyarakat pembaca serta pemakainya. Karena informasi yang diperlukan tentu bermacam-
3
macam dan pemakai menginginkan layanan yang baik dan dapat memperoleh informasi secara cepat dan tepat. Sedangkan Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta dalam menjalankan tugas dan fungsinya, memberikan layanan semaksimal mungkin untuk memenuhi kebutuhan informasi para pemakainya. Masyarakat yang dilayani oleh suatu perpustakaan umum bermacammacam, antara lain peneliti, siswa, guru, dosen, mahasiswa dan pemakai umum. Mereka semua membutuhkan bahan pustaka untuk digunakan dalam berbagai keperluan seperti; untuk belajar, penelitian maupun untuk rekreasi atau sekedar meng1s1 waktu luang. Oleh sebab itu, perpustakaan harus mampu melakukan analisis terhadap pemakai untuk mengetahui kebutuhan informasi mereka. Perpustakaan harus berusaha memenuhi kebutuhan mereka dengan ca.ra menyediakan bahan pustaka yang dibutuhkan, memberikan layanan yang sebaikbaiknya melalui pengadaan koleksi yang memadai. Penyediaan bahan pustaka oleh perpustakaan berart.i bahwa setiap bahan pustalrn yang dicari oleh pemakai harus dapat ditemukan secara fisik. Bukan hanya dapat ditemukan di katalog atau OPAC (Online Public Access Catalogue). Selain tersedia atau dapat ditemukan secara fisik, bahan pustaka yang ada di perpustakaan harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan pemakainya. Artinya, dengan memanfaatkan bahan pustaka yang ada di perpustakaan, kebutuhan informasi pemakai dapat terpenuhi.
4
Perpustakaan merupakan salah satu bentuk pelayanan dalam ha! pencarian informasi, oleh karena itu perpustakaan diharapkan agar terns meningkatkan pelayanannya. Peningkatan pelayanan ini diperlukan agar tercapai kepuasan yang menjadi keinginan para pemakai jasa perpustalcaan tersebut. Dalam suatu perpustakaan terdapat berbagai macam koleksi, baik koleksi Audio Visual maupun bahan pustaka lainnya. Pengertian koleksi itu sendiri adalah \!0-·
~
sejumlah buku atau bahan pustaka lain mengenai sejumlah subjek ataujenis yang dihimpun oleh perorangan atau badan usaha. Pemanfaatan koleksi buku di perpustakaan dapat dilakukan dengan I
berbagai c~a, diantaranya adalah dengan membaca ditempat, memfotokopi atau dengan peminjaman. Agar perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan pemakainya, maka hams dilakukan pembinaan dan pengembangan koleksi, diharapkan koleksi perpustakaan dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh pemakai, khususnya oleh anggota perpustakaan. Dan melihat fenomena yang telah disebutkan di atas, penulis mencoba melakukan penelitian dengan mengambil judul "PEMANF'AATAN KOLEKSI
BUKU NON-REFERENSI DI PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH PROVINS! DKI JAKARTA".
5
B. Pembatasan dan Perumusan Masalah 1. Pembatasau Masalah
Permasalahan
yang
penulis
mgm
ketengahkan
adalah
mengenai
pemanfaatan koleksi buku non-referensi di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta (Perpumda Provinsi DKI Jakarta), yang terletak di Jalan H. R. Rasuna Said Jakarta Selatan. Hal yang menjadi pokok perhatian adalah koleksi buku non-referensi dalain subyek apakah yang paling banyak diperlukan atau digunakan oleh para anggota, perbandingan antara peminjaman selaina tahun •' 2005 dan 2006 dengan jumlah koleksi buku non-referensi, serta diketahui
bagaimana cara pemanfaatan koleksi buku non-referensi yang dilakukan oleh anggota perpustakaan.
2. Perumusan Masalah Untulc lebih jelasnya, maka perlu dirumuskan suatu masalah, sebab "Suatu penelitian yang dirumuskan terlalu umum dan luas tidak akan membawa basil yang diharapkan ... masalah perlu memenuhi syai·at perumusan yang terbatas ...".' Masalah tersebut dirumuskan sebagai berikut : a. Bagaimana tingkat peminjainan koleksi buku non-referensi per subyek dibanding dengan koleksi buku secara keseluruhan?
1
Winarno Surakhmad, Pengantar Penelitian l/miah; Dasar Metode l/miah, (Bandung: Tarsito, l980), h. 36
6
b. Kelas atau subyek manakah yang memiliki frekuensi pemanfaatan tertinggi? c. Koleksi buku non-referensi dalam kelas atau bidang subyek apakah yang paling banyak dipinjam oleh anggota perpustakaan pada tahun 2005 dan 2006? d. Untuk apa saja anggota perpustakaan memanfaatkan koleksi buku nonreferensi?
C. Tujuan dan Manfaat Peuelitian 1 Tujuan Penelitian Penelitian mengenai pemanfaatan koleksi bahan pustaka dalam ha! ini buku dalam kaitannya dengan peminjaman di Perpumda Provinsi DKI Jakarta ini bertujuan: a. Mendapatkan gambaran mengenai sirkulasi buku, dalam ha! ini untuk mengetahni bagaimana tingkat peminjaman koleksi buku per subyek dibanding dengan koleksi buku secara keseluruhan. Dengan demikian dapat diketahui apakah perbandingan antara sirkulasi buku di Perpumda Provinsi DKI Jakarta tersebut sesuai dengan koleksi yang ada. b. Mengetahui minat dan kebutuhan pemakai terhadap koleksi buku Perpumda Provinsi DKI Jakarta (menurut subyek/nomor kelas). c. Mengetahui subyek koleksi buku di Perpumda Provinsi DKI Jakarta yang sering dimanfaatkan oleh pemakai, khususnya anggota perpustakaan.
7
d. Mengetahui bagaimana pendapat pemakai perpustakaan, khususnya anggota perpustakaan terhadap koleksi bahan pustaka yang ada di perpustakaan.
2
Manfaat Penelitian
a. Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat digunakan untuk menganalisa seberapa besar peran Perpumda Provinsi DKI Jakarta dalam memenuhi kebutuhan masyarakat, dilihat dari pemanfaatan koleksi buku perpustakaan oleh pemakai khususnya anggota perpustakaan tersebut. b. Hasil yang diharapkan dari penelitian ini yaitu bahwa koleksi bahan pustaka yang ada di Perpumda Provinsi DKI Jakarta telah dimanfaatkan secara maksimal dan cukup memuaskan bagi pemakai perpustakaan. c. Hasil lain yang diharapkan adalah sebagai dasar acuan oleh Perpumda Provinsi DK! Jakarta dalam ha! pengadaan koleksi buku non-referensi, sehingga akan adanya perbandingan yang seimbang antara jumlah peminjaman dengan jumlah koleksi yang tersedia. cl. Selain itu, hasil penelitian ini juga dapat dijadikan sebagai bahan
pertimbangan dalam melaksanakan pengembangan koleksi perpustakaan selanjutnya.
8
D. Metode penelitian Dalam menyusun skripsi ini, metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kuantitatif, sedangkan jenis atau desainnya adalah penelitian deskriptif. Penelitian ini mencoba untuk menggambarkanjumlah keseluruhan dari koleksi
buku non-referensi
di
Perpumda Provinsi
DKI
Jakarta
serta
perbandingannya dengan data statistik pemiajaman buku. Penyajian data akan ditampilkan dalam bentuk grafik. Sedangkan pemanfaatan koleksi buku non-referensi tersebut oleh pemakai khususnya anggota perpustakaan, diketahui melalui teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara menyebarkan kuesioner kepada anggota aktif Perpumda Provinsi DKI Jakarta yang sedang mengunjungi perpustakaan pada saat penelitian dilakukan. Populasi dalam penelitian ini adalah anggota aktif perpustakaan yang datang ke Perpumda Provinsi DKI Jakarta, terutama yang berada dibagian layanan baca remaja dan dewasa. Anggota aktif perpustakaan yaitu mereka yang memiliki kartu anggota perpustakaan serta aktif meminjam buku paling sedikit sekali sebulan. Sedangkan sampel yang diambil adalah pemakai yang sedang mencari buku pada saat penelitian sedang dilaksanakan. Teknik penarikan sampel dilakukan dengan menggunakan cara accidental sampling atau penentuan sampel secara kebetulan, artinya anggota sampel ditentukan dengan memilih responden terdekat yang dijumpai pada saat penelitian dilaksanakan.
9
Pengolahan data akan dilakukan dengan menggunakan rumus prosentase, sedangkan untuk penyajian data akan dilakukan dengan menggunakan tabel. Dalam penelitian ini penulis menggunakan atau melakukan beberapa langkah. Langkah-langkah itu diantaranya adalah : a. Menghitung jumlah koleksi 11011-referensi yang ada di perpustakaan melalui data laporan tahunan yang dibuat oleh pihak perpustakaan. Penghitungan koleksi buku non-referensi ini akan memberikan gambaran kepada kita mengenai jumlah koleksi yang dimiliki Perpumda Provinsi DIG Jakaiia, serta komposisinya per subyek. Pembagian subyek berdasarkan "Dewey Decimal Classification" (DDC). b. Menghitung jumlah peminjaman buku daii data st:ttistik. Data ini juga didapat daii data laporan tahunai1 yai1g dimiliki oleh pihak perpustakaan. Dengan demikiai1 diharapkan dapat diketahui bagaimaim perbandingan peminjaman dengan koleksi buku yang ada. c. Mengumpulkan pendapat dari anggota perpustakaan yang aktif melalui kuesioner.
E. Sistematika Penulisan Dalam sistematika penulisan skripsi ini terdili daii lima bah, dan masing-masing bah dibagi menjadi beberapa sub bah. Untuk lebih lengkapnya, sistematika penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
10
RABI
PENDAHULUAN Bab ini membahas Iatar belakang masalah, pembatasan dan perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan.
BABU
TINJAUAN LITERATUR Bab ini berisi tentang pengertian perpustakaan umum, maksud dan tujuan, tugas dan fungsi, fasilitas, sistem dan jenis layanan serta pengunjung/pemakai perpustakaan umum. Dalam bab ini juga dijelaskan mengenai pemanfaatan koleksi buku perpnstakaan umwn oleh pemakai dan sistem peminjaman pada perpustakaan.
BAB III
GAMBARAN UMUM "PERPUSTAKAAN UMUM
DAERAH
PROVINSI DICT JAKARTA (PERPUMDA PROVINSI DICT JAKARTA)" Bab ini menjelaskan tentang profil dari 'Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta' yang meliputi; ldlas sejarah, struktur organisasi, visi dan misi, tujuan dan sasasan, serta tugas dan fungsi. Dibahas pula tentang koleksi yang dimiliki, fasilitas dan layanan, se1ia
syarat-syarat keanggotaan
'Perpumda Provinsi DKI Jakarta'.
dan
tata tertib pengunjung
11
BABIV
METODOLOGI PENELITIAN Bab ini membabas jenis atau desain penelitian, populasi dan sampel, teknik pengumpulan data, analisis data, penyajian data, disertai dengan cara kerja.
BABV
HASIL PENELITIAN Bab ini membabas hasil penelitian yang meliputi, perbandingan antara laju peminjaman koleksi buku non-referensi per subyek dengan koleksi buku secara keseluruhan, identitas responden dan pemanfaatan koleksi buku non-referensi oleh anggota perpustakaan.
BAB VI
PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dari keseluruhan pembabasan dalam skripsi disertai dengan saran-saran yang dianggap perlu.
BABU TINJAUAN LITERATUR
A. Perpustakaan Umum I. Peugertian Perpnstakaan Umum Perpustakaan pada hakekatnya merupakan sebuah budi daya manusia berupa sebuah Iembaga untuk mengumpulkan, merawat, menyimpan, mengatur dan melestarikan bahan-bahan perpustakaan yang berupa hasil pemikiran dan temuan penelitian serta ungkapan cipta karya manusia untuk selanjutnya didayagunakan sebagai bahan informasi kepada masyarakat. 1 Perpustakaan umum adalah perpustakaan yang menghimpun koleksi buku, bahan cetakan serta rekanlan Iain untuk kepentingan masyarakat umum. 2 Perpustakaan umum merupakan perpustakaan yang dibiayai dari dana umum, baik sebagian maupun seluruhnya, terbuka untuk masyarakat umum tanpa membeda-bedakan usia, jenis kelamin, kepercayaan, agama, ras, peke1jaan, keturunan serta memberikan Iayanan cuma-cuma untuk umum.'
1
Perpustakaan Nasional RI, Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Vmum, (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 1992), h. I 2
Rusina Sjahrial Pamunjtak, Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan, (Jakarta: Djambatan, 2000), cet. 5, h. 3 3
UNESCO, Public Library Manifesto, November 1994: 2 him. http;//www.fla.org (IO Agustus, 2007), pukul 14.00 WIB, h.4
13
Dapat dikatakan bahwa perpustakaan umum adalah suatu perpustakaan yang tujuannnya untuk memberikan informasi dan pengetahuan kepada masyarakat secara luas. Pemakainya mulai anak-anak hingga orang tua, tanpa membedalcan jenis kelamin, status dan kondisi sosial, fisik dan ekonomi. Jadi siapapun yang ingin mencari informasi dipersilahkan untuk memanfaatkan fasilitas dan layanan yang tersedia di perpustakaan umum tersebut. Oleh karena itu, semua sumber informasi yang tersedia di perpustalcaan umum mengacu kepada hal-hal yang bersifat positif, mendidik masyarakat, meskipun secara tidak langsung. Sumber dananya tidak hanya berasal dari masyarakat (melalui pajak) saja, tetapi dapat juga dari lembaga, organisasi, dan negara tertentu, bahkan berasal dari p1ibadi atau perseorangan untuk tujuan yang sama. Berdasarkan definisi tersebut, maka termasuk dalam perpustakaan umum adalah perpustakaan yang tidak hanya dikelola oleh Pemerintah, tetapi dapat juga dikelola oleh swasta. Menurut Sulistyo Basuki, perpustakaan umum adalah perpustakaan yang diselenggarakan oleh dana umum dengan tujuan melayani umum. Ciii perpustakaan umum adalah sebagai berikut4
:
a) Terbuka untuk umum. b) Dibiayai oleh dana umum. c) Jasa yang diberikan pada hakekatnya bersifat cuma-cuma.
4
1991), h. 46
Sulistyo Basuki, Pengantar I/mu Perpustakaan, (Jakmta: PT. Gramedia Pustaka Utama,
14
Dilihat dari ciri-ciri perpustakaan umum diatas, tanggung jawab perpustakaan umum semakin luas dan beragam untuk memajukan masyarakat dengan menyediakan koleksi yang terarah serta memberikan layanan yang sesuai dengan minat dan kebutuhan masyarakat.' Dalam ha! ini, peran perpustakaan umum menjadi nyata karena selain didukung dengan koleksi yang lengkap dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat pemakainya juga didukung oleh pustakawan yang kreatif serta dana yang memadai. Layanan yang tersedia di perpustakaan umum dapat dimanfaatkan oleh masyarakat setiap saat. Jenis masyarakat yang dilayani oleh perpustakaan umum adalah lebih kompleks, misalnya berbagai umur, berbagai tingkatan perrdidikan, dan orangorang cacat fisik, maka perpustakaan umum harus mempunyai arah atau tujuan yang lebih luas juga. Perpustakaan pada umumnya bertujuan untuk memenuhi sarana dan pelayanan masyarakat dalam bidang pendidikan, informasi, penelitian, rekreasi dan estetika. Untuk perpustakaan umum, maka tujuan pendidikan mendapat prioritas utama. Perpustakaan umum, sesuai dengan namanya, berfungsi terutama untuk mendukung program pendidikan bagi masyarakat sekitarnya.
5
1994), h. l-2
Sulistyo Basuki, Periodisasi Perpustakaan Indonesia, (Bandung: Remaja Rosdakarya,
15
2. Maksud dan Tujuan Perpustakaan Umum Untuk melaksanakan tugas dan fungsi perpustakaan umum, maka setiap perpustakaan umum memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut6
:
a. Maksud Perpustakaan umum merupakan salah satu sarana untuk mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian integral dari kegiatan pembangunan nasional. b. Tujuan Tujuan perpustakaan umum dirinci kedalam 3 jenis tujuan yang secara hierarkhis sebagai berikut : 1) Tujuan Umum Tujuan
Umum
perpustakaan
umum
adalah
membina
dan
mengembangkan kebiasaan membaca dan belajar mandiri masyarakat, sebagai suatu proses yang berkesinambungan seumur hidup serta memberikan kesegaran rohani masyarakat yang berada dalam jangkauan layanannya, sehingga berkembang daya kreasi dan inovasinya bagi peningkatan maiiabat clan produktivitas setiap warga masyarakat secara menyeluruh dalam menunjang pembangunan nasional.
6
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Umum, (Jakarta: Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, 1990), h. 6-7
16
2) Tujuan Fuugsioual Tujuan fungsional atau tujuan lchusus perpustakaan umum adalah : a) Mengembangkan minat, kemampuan dan kebiasaan membaca lchususnya, serta mendayagunakan budaya tulisan dalam segala sektor kehidupan. b) Mengembangkan
kemampuan
mencan,
mengolah
serta
memanfaatkan informasi. c) Mendidik masyarakat pada umumnya agar dapat memelihara dan memanfaatkan bahan pustaka secara tepat guna dan berhasil guna. d) Meletakkan dasar-dasar kearah belajar mandiri. e) Memupuk minat dan bakat masyarakat.
f) Menun1buhkan apresiasi terhadap pengalaman imajinatif. g) Mengembangkan kemampuan masyarakat untuk memecahkan masalah yang dihadapi dalam kehidupan atas tanggung jawab dan usaha sendiri dengan mengembangkan kemampuan membaca masyarakat. h) Berpartisipasi aktif dalam menunjang pernbangunan nasional dengan menyediakan bahan pustaka yang dibutuhkan dalam pembangunan sesuai kebutuhan seluruh lapisan masyarakat.
3) Tujuan Operasional Tujuan operasional Perpustakaan Umum merupakan pemyataan formal yang terperinci tentang sasaran yang harus dicapai serta cara
17
mencapamya, sehingga tujuan tersebut dapat dimonitor, diukur dan dievaluasi keberhasilannya. Karena
begitu
pentingnya
peranan
perpustakaan
umum
dalarn
mencerdaskan kehidupan bangsa, organisasi PBB yang bergeral( dalarn bidang pendidikan, pengetahuan, dan kebudayaan UNESCO (United Nations Education Scientific and Cultural Organization) mengeluarkan manifesto perpustakaan umum pada tahun 1972 yang telah direvisi pada tahun 1994. Dalarn manifesto perpustakaan umum UNESCO menyatakan empat tujuan utarna perpustakaan umum, yaitu7 : a) Memberikan kesempatan bagi umum untuk membaca bahan pustaka yang dapat membantu meningkatkan mereka ke arah
k·~hidupan
yang lebih
baik. b) Menyediakan informasi yang cepat, tepat dan murah bagi masyaralcat, terutama informasi mengenai topik yang berguna bagi mereka dan yang sedang hangat di kalangan masyarakat. c) Membantu warga untuk mengembangkan kemampuan yang dimilikinya sehingga yang bersangkutan akan bennanfaat bagi sekitarnya, sejauh kemarnpuan tersebut dapat mengembangkan dengan bantuan bahan pustaka.
7
Sulistyo Basuki, Periodisasi Perpustakaan Indonesia, Op. Cit., h. 46
18
d) Bertindak selaku agen kultural artinya perpustakam1 umum merupakmi pusat utama kehidupmi budaya bagi masyarakat sekitarnya. Dari tujumi utmna ymig dikeluarkmi UNESCO dalmn manifesto perpustakaan umum tersebut, jelas bahwa perpustakami umum smigat penting keberadaanya untuk mendukung pemerintah dalmn rnngka mencerdaskmi kehidupan bangsa dan kehidupmi kulturaL Pada butir pertama smnpai ketiga dari tujumi utama perpustakami umum di atas, dapat disebut sebagai fungsi pendidikmi seumur hidup bagi masyarakat. Pendidikmi jenis ini hmiya dapat dilakukan oleh perpustakami umum karena perpustakami umum dapat dimmifaatkmi secara terbuka dmi lmigsm1g oleh semua lapismi masyarakat. Sedmigkmi pada tujumi ymig keempat, perpustakaan umum bertugas untuk menumbuhkmi apresiasi budaya masyarakat. Misalnya dengan mengadakmi pemutaran film, pamermi dan sebagainya ymig dapat mengikutsertakmi masyarakat dalam mengapresiasikmi seni dmi budaya. Serta memberikmi informasi mengenai seni budaya yang dimiliki oleh bmigsa Indonesia kepada masyarakat.
3
Tugas dan Fungsi Perpustakaan Umum
Perpustakami Umum
mempllllyai
tugas
melayani
kedinasmi
dm1
masyarakat umum dibidmig pelayanan informasi, pengendalimi, pengembmigan dmi pembinami perpustakaan di lingkungmi Pemeiintah Daerah Khusus Ibukota
19
Jakarta.
Untuk
menyelenggarakan
tugas
tersebut
Perpustakaan
Umum
mempunyai fungsi sebagai berikut' : a. Pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, perawatan, deposit, pelestarian dan penyajian bahan pustaka dari dalam dan luar negeri serta karya rekam Pemerintah Daerah; b. Bimbingan dan pemasyarakatan pustaka; c. Pengendalian, pengembangan dan pembinaan sert:a koordinasi layanan oleh Perpustakaan Umum Wilayah dilingkungan Pernerintah Daerah; d. Penyusunan dan penerbitan bahan rujukan berupa bibliografi daerah, bibliografi subjek, katalog induk daerah, abstrak, indeks, kumpulan karangan ilmiah dan makalah; e. Pengendalian dan pengembangan sistem dan kerjasarna jaringan informasi ar1tar badan atau lembaga didalan1 dan luar negeri; f.
Pelayanan rujukan dan penelusuran infommsi bahan pustaka;
g. Pengembangan profesi jabatan pustakawan; h. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga perpustakaan. Selain
itu
perpustakaan
umum
juga
mempunyai
tugas
umtuk
mengumpulkan, menyimpan, memelihar·a, mengatur dan mendayagunakan bahan pustaka untuk kepentingan pendidikan, penerangar1, penelitian, pelestarian suatu pengembangan kebudayaan, dan rekreasi seluruh golongar1 rnasyarakat.
8
Sutarno NS, Seperempat Abad Perpustakaan Umum Pemerintah Provinsi DK! Jakarta, (Jakarta: Pustaka Sinar Harapan, 2003), h. 97
20
Sedangkan fungsi Perpustakaan Umum menurut Perpustakaan Nasional Republik Indonesia adalah sebagai pusat untuk' : a. Menyediakan baban pendidikan (edukatit) b. Menyediakan dan menyebarluaskan info1masi (informative) c. Menyediakan baban-baban yang berfungsi rekreasi (rekreatit) d. Menyediakan baban-baban yang berisi petunjuk, pedoman, dan babanbahan rujukan bagi anggota masyarakat (referensit) e. Melestarikan baban pustaka dan hasil budi daya bangsa untuk dapat dimanfaatkan masyarakat umum (dokumentatit) f.
Menyediakan layanan penelitian (riset kualitatif dan kuantitatit) Dari uraian tersebut dapat dikatakan babwa perpustakaan umum
merupakan salab satu sarana pusat belajar, sumber informasi dan sumber ilmu pengetahuan dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa yang merupakan bagian dai·i integrasi dari kegiatan pembangunan.
4
Fasilitas, Sistem dan Jenis Layanan Perpnstakaan Umum a. Fasilitas
Fasilitas yang biasanya tersedia diperpustakaan umum adalab sebagai berikut:
9
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, Op. Cit., h. 5-6
21
I) Ruangan untuk koleksi bahan pustaka 2) Ruangan baca yang nyaman
3) Ruang koleksi bahan pustaka rujukan (referens) 4) Ruang Audio Visual
5) Ruang kerja pengolahan bahan pustaka 6) Ruang kerja pengembangan koleksi
7) Ruang kerja Tata Usaha 8) Ruang kerja Kepala Perpustakaan 9) Ruang pelayanan, lemari katalog dan lemari titipan tas I 0) Lobi dan ruang pamer 11) Ruang pertemuan I Auditorium
b. Sistem Layanan Sistem layanan perpustakaan umum merupakan bagian dari jasa layanan, khususnya layanan kepada pengunjung dan pembaca di perpustakaan umum. Terdapat dua sistem layanan perpustakaan umum yang dikenal dewasa ini, yaitu 10:
1) Layanan Terbuka Dalam sistem ini para pengunjung dapat secara bebas memilih dan mencari sendiri bahan pustaka yang ada di rak buku. Pengunjung 10
Ibid, h. 84-85
22
langsung menuju ke rak-rak buku atau majalah yang tersedia di perpustakaan
umum.
Hanya apabila pengunjung
mendapatkan
kesulitan dalam memenuhi bahan pustaka yang dicari maka mereka dapat meminta bantuan petugas perpustakaan. Pada sistem terbuka ini antara ruang baca dan ruang koleksi tidak ada pemisah sehingga pengunjung leluasa mengambil buku yang dipedukan dan membaca diruang itu. Ruang baca dan tempat koleksi berada dalam satu ruangan. 2) Layanan Tertntup Layanan jenis ini, pustakawan yang mengambilkan bahan pustaka yang diperlukan oleh pemakai jasa perpustakaan umum. Para pengunjung
meminta bahan
pustaka yang
diperlukan
kepada
pustakawan bagian layanan, dan pustakawan tersebut mencarikan di rak dan menyerahkan kepada yang bersangkutan. Dalam sistem tertutup ini, peminjam tidak boleh mengambil sendiri bahan pustaka yang hendak dibaca maupun dipinjam dari tempatnya. Pengunjung tidak diperbolehkan masuk ke ruang koleksi, sehingga pengambilan bahan
pustaka dilakukan
oleh pustakawru1.
Oleh
karena itu
pengunjung hru·us mengetahui dahulu secru·a jelas nama pengarang atau judul buku yang dibutuhkan, sebelum mengajukan permintaan kepada pustakawan bagian layanan. Agar judul maupun pengarang yang dimaksudkan tepat, maka pengunjung dapat menggunakru1 kartu
23
katalog yang ada di kotak katalog, baik kartu pengarang, kartu judul maupun kartu subyek. Apabila nama pengarang, atau judul buku yang dimaksudkan sudah diketemukan, pengunjung dapat menuliskan permintaannya pada formulir yang disediakan oleh perpustakaan
umum. c. Jenis Layanan Reputasi sebuah perpustakaan didasarkan alas layanan yang diberikan. Untuk dapat memberikan layanan yang memuaskan perpustakaan berupaya menyediakan berbagai layanan, diantaranya : 1) Layanan Sirkulasi, yaitu kegiatan pengedaran koleksi perpustakaan
baik yang dibaca di dalam perpustakaan maupun yang dibawa ke luar perpustakaan. Layanan sirkulasi ini merupakan kegiatan pelayanan pencatatan dalam pemanfaatan dan penggunaan koleksi bahan pustaka dengan tepat guna dan cepat waktu untuk kepentingan pemakai. Layanan sirkulasi ini ditujukan untulc": a) Memungkiukan pemakai menggunakan bal1an pustaka secara tepat. b) Memungkinkan
pemakai
mengetahui
bahan
pustaka
dipinjamkan. c) Mengetahui siapa yang meminjan1 bahan pustaka. d) Menjamin kembalinya bahan pustaka yang dipinjam. 11
Rusina Sjahrial Pamunjtak, Op. Cit., h. 95
yang
24
e) Mendapatkan data-data kuantitatif kegiatan sirkulasi. 2) Layanan Rujukan, adalah kegiatan memberikan informasi kepada pengguna perpustakaan dalam bentuk pemberian layanan rujukan cepat dan atau bimbingan pemakaian sumber rujukan. Layanan rujukan cepat, yaitu memberi jawaban atas permintaan inf01masi dari pengguna perpustakaan melalui pemanfaatan bahan pustakan rujukan. Sedang Bimbingan pemakai sumber rujukan adalah bantuan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan untuk mencari informasi yang diperlukan melalui penggunaan koleksi rujukan. 3) Penelusuran Literatur, adalah kegiatan mencari atau menemukan kembali semua kepustakaan yang pernah terbit atau pemah ada mengenai suatu bidang tertentu. 4) Informasi Terbaru/Kilat, maksud penyebaran Informasi Terbaru ini
adalah agar para pengguna selalu segera mengetahui informasi ilmiah/pengetahuan yang baru dan tersedia di perpustakaan. 5) Bercerita Kepada Anak-anak, adalah layanan bercerita kepada anakanak dengan berbagai teknik bercerita mengenai suatu buku atau beberapa buku bacaan anak-anak dengan tujuan menimbulkan kemauan anak untuk mengetahui akhir cerita dengan membaca bukunya sendiri. 6)
Layanan Perpustakaan Keliling, adalah layanan Perpustakaan
Umum yang bergerak dari suatu tempat ke tempat lain dengan
25
menggunakan
kendaraan
biasanya
dengan
mobil.
Layanan
Perpustakaan Keliling ini biasanya diaclakan untuk melayani daerabdaerabjaub dan terpencil. 12
5. Pengunjung/Pemakai Perpustakaan Umum Perpustakaan umum menyediakan bahan-baban atau sumber informasi yang bervariasi untuk melayani semua anggota masyarakat, baik anak-anak, remaja maupun orang dewasa. 13 Setiap manusia memerlukan infonnasi, baik akademisi, ilmuan, peneliti, maupun masyarakat pada umumnya untuk membantu memecahkan masalab yang dihadapinya. Mahasiswa dan Dosen membutubkan infomiasi untuk keperluan tugas-tugas akademiknya. Ilmuan dan peneliti memerlukan informasi untuk memperkaya pembabasan terhadap masalab yang sedang atau akan diteliti. Demikian juga masyarakat pada umumnya yang memerlukan informasi untuk keperluannya sesuai dengan situasi yang dihadapinya. 14 Pengunjung atau pemakai perpustakan adalah orang yang memerlukan suatu dokumen atau seseorang yang menelusuri informasi/pangkalan data yang
12
Perpustakaan Nasiona1 RI, Pedo111an U1num Penyelenggaraan Perpustakaan U1nu1n, (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2001), h. 33 13
UNESCO, Developing Public Library System And Services, (S.I : S.n s.a), http;//www.fla.org (13 Agustus, 2007), pukul 13.00 WIB, h. 19 14
Agus Rifai, "Peran Pustakawan Intermediary dalam Memenv.hi Kebutuhan Informasi Pemakai". Al-Maktabah : Jurnal Komunikasi dan Informasi Perpuslakaan; Vol. 4. No. I. (April 2002), h. 14
26
akan diperlukan, dalam rangka memenuhi kebutuhannya akan suatu informasi pemakai memanfaatkan perpustakaan dalam ha! ini layanan dan juga fasilitas yang disediakan oleh perpustakaan. 15 Pemakai
adalah sasaran
atau tujuan perpustakaan dalam
setiap
kegiatannya. Pemakai adalah masyarakat tanpa memandang batas usia, jenis kelamin, ras, agama dan lain sebagainya. 16
B. Pemanfaatan Koleksi Buku Perpustakaau Umum oleh Pemakai
1. Koleksi Perpustakaau dan Pemanfaatannya Salah satu unsur yang paling penting pada perpustakaan adalah koleksi yang dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh masyarakat pemakai. Artinya, koleksi yang disediakan oleh perpustakaan diorientasikan kepada pemakai sehingga bahan pustaka yang ada dapat dibaca semuanya oleh pemakai. Koleksi itu sendiri mengandung pengertian semua bahan pustaka yang dikun1pulkan, diolah dan disimpan untuk diinformasikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan informasi pemakai. Tanpa adanya koleksi yang baik, perpustakaan tidak akan dapat memberikan layanan yang baik kepada masyarakat
15
Muh. Asrukin, et al. "Sikap Mahasiswa terhadap Fasilitas Pelayanan Perpustakaan Fakultas Sastra Universitas Indonesia". Jurnal I/mu Perpustakaan dan I/mu Jnformasi; Vol. I, No. I. (September 1993), h. 48-49 16
Ulfah Andayani, "Perpustakaan dan Dakwah Memahami Penman Perpustakaan dalam Masyarakat". Al-Maktabah : Jurnal Komunikasi dan Informasi Perpustakaan; Vol. 2. No. I. (April 2000), h. 47
27
pemakainya. Untuk itu perpustakaan dalam menyediakan koleksi mempunyai kriteria pokok. Adapun kriteria pokok tersebut adalah" a. Koleksi perpustakaan umum mencakup bahan pustaka tercetak seperti : buku, majalah dan surat kabar, bahan pustaka ternkan1 dan elektronik seperti : kaset, video, piringan (disk) dan lain-lain. b. Pengelompokan bahan pustaka diperpustakaan umum terdiri dari : kelompok bahan pustaka anak-anak, remaja, pandang dengar, rujukan (Referens), bahan pustaka berkala (majalah dan surat kabar), bahan pustaka untuk orang dewasa, bahan pustaka braille dan bahan pustaka khusus seperti lukisan, foto dan lain-lain. c. Koleksi perpustakaan mencakup bahan pustaka yang terpilih yaitu info1masi yang terkandung hams cocok dengan keperluan dan mampu dibaca atau didengar dan dimengerti oleh masyarakat pemakai. d. Setiap bahan pustaka yang diterima perpustakaan hams diregistrasi terlebih dahulu. e. Setiap bahan pustaka yang ditempatkan diruang koleksi adalah bahan pustaka yang sudah siap dipinjam oleh masyrurakat pemakai. Oleh karenanya bahan pustaka itu sudah siap pakai dalrum arti sudah mengalami pengolahan dan penyiapan. 17
Perpustakaan Nasional RI, Op. Cit., Tahun 2001, h. 5
28
Koleksi
perpustakaan merupakan salah
satu faktor utama yang
menentukan kriteria dan jenis sebuah perpustakaan. 18 Artinya bahwa koleksi perpustakaan selalu dikaitkan dengan tugas dan fungsi yang hams dilaksanakan dalam rangka mencapai misi dan mewujudkan visi perpustakaan yang bersangkutan. Sebagai contoh misalnya dalam sebuah perpustakaan umum, koleksi bahan pustaka yang dimiliki hams bersifat umum, artinya mencalrnp semua ilmu pengetahuan yang sesuai dengan kebutuhan seluruh lapisan masyarakat. Hal ini sesuai dengan visi dan misi perpustakaan umum yang berfungsi sebagai penyedia informasi dan berbagai pengetahuan bagi pemakai yang berasal dari seluruh lapisan masyarakat. Ukuran koleksi suatu perpustakaan merupakan indikator yang penting atas penggunaan perpustakaaan. Makin banyak jumlah koleksi yang cakupan bidangnya sesuai dengan kebutuhan pemalrni, makin besar kemungkinan untuk dapat memenuhi kebutuhan informasi para pemakai perpustakaan. Untuk memenuhi kebutuhan informasinya, pemakai harus mencari dan memanfaatkan koleksi perpustakaan yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Pemanfaatan koleksi dapat diketahui dari seberapa banyak jumlah maupun jenis bahan pustaka yang terpakai. Keterpakaian berhubungan dengan masalah
18
Sutamo NS, Manajemen Perpustakaan Suatu Pendekatan Praktik, (Jakarta: Samitra Media Utama, 2004), h. 66
29
kebutuhan atau permintaan. 19 Analisis terhadap pemanfaatan koleksi dapat digunakan untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan koleksi. Selanjutnya hasil analisis ini dapat pula digunakan untulc meningkatkan relev:msi koleksi terhadap kebutuhan pemakai. Pemanfaatan koleksi perpustakaan juga berkaitan erat dengan aktifitas pengadaan, sebab ketepatan antara koleksi dengan minat pemakai adalah tanggungjawab perpustakaan dalam proses pemilihan dan pengadaan koleksi untuk perpustakaan.
2. Evaluasi Pemaufaatau Koleksi Perpustakaan Perpustakaan merupakan sala11 satu bentulc pelayanan dalam ha! pencarian informasi, oleh karena itu perpustakaan diharapkan agar terns meningkatkan pelayanannya. Peningkatan pelayanan ini diperlukan agar tercapai kepuasan yang menjadi keinginan para pemakai jasa perpustakaan tersebut. Sedangkan untuk mengetahui apakah pelayarian yang diberikan cukup memuaskan pamakai dan apakah perpustakaan sudah tampil secara maksimal, pelu adanya evaluasi. Evaluasi koleksi perlu dilakukan oleh tiap-tiap perpustakaan. Hal ini untuk mengetahui sejauh mana koleksi yang dimiliki telah berkembang serta bagaimana mutu koleksi tersebut. Namun pada prinsipnya, kualitas dan kuantitas
19
Lancaster F.W., Association, 1988), h. 33
If You Want to Evaluate Your Library .... , (London: The Library
30
koleksi perpustakaan sangat tergantung pada program pengadaan, yang didalamnya termasuk kebijaksanaan pengadaan. Melalui evaluasi pemanfaatan koleksi, kita dapat menilai penggunaan koleksi perpustakaan. Apakah koleksi benar-benar dimanfaatkan atau hanya sebagian kecil saja, bahkan mungkin sama sekali tidak dimanfaatkan. Selain itu juga dapat memberikan gambaran kepada kita, koleksi bidang apakah ynag menjadi kebutuhan para pemakai. Kemudian untuk mengetahui dan mengukur apakah koleksi benar-benar sudah sesuai dengan kebutuhan pemakai dan cukup memadai serta sejauh mana koleksi tersebut dimanfaatkan, maka evaluasi terhadap pemanfaatan koleksi perlu diadakan. Oleh karena itu evaluasi pemanfaatan koleksi memiliki peranan yang sangat penting dalam membina dan mengembangkan koleksi. Keberhasilan perpustakaan bukanlal1 ditentukan besarnya jumlal1 koleksi, koleksi yang besar tidak akan berarti apabila kurang dimanfaatkan oleh pemakai. Namun sebaliknya koleksi yang sedikit jun1lahnya, tetapi bermutu serta banyak dimanfaatkan akan lebih berhasil dalarn memberikan pelayanan. Keberhasilan pelayanan perpustakaan dan pemanfaatan koleksi dapat diketahui melalui evaluasi. Evaluasi pemanfaatan koleksi dapat dijalaukan secara sederhana maupun mendalam tergantung dana yang tersedia, serta dapat dilakukan untuk semua jenis perpustakaan.
31
3. Kebutuhan Pcmakai Perpustakaan Pendirian suatu perpustakaan bertujuan untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai. Kebutuhan akan informasi yang timbul dalam diri seseorang karena adanya rasa ingin tahu. Keingintahuan inilah yang mendorong seseorang memenuhi kepuasan rasa ingin tahunya yang diwujudkan dalam bentuk kebutuhan. Agar perpustakaan dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya, perpustakaan harus mengetahui dan mengenal pemakainya terlebih dahulu. Pemakai adalah seorang individu atau sekelompok orang yang datang ke perpustakaan untuk mencari dan memperoleh infom1asi yang dibutuhkan. Pemakai perpustakaan umum sangat beraneka ragam, mulai dari pelajar, malmsiswa, guru, hingga masyarakat luas. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa pemakai adalah orang yang pernah datang ke perpustakaan dan memerlukan informasi dari perpustakaan tersebut, baik info1masi tercetak seperti informasi yang terdapat dalam buku, jumal, majalah, bulletin, surat kabar, maupun informasi lainnya. Oleh karena itu, dalam rangka memenuhi kebutuhan pemakainya, hendaknya
perpustakaan
dapat
mengidentifikasi
akan
kebutuhan
para
pemakainya. Pemakai akan datang ke perpustakaan karena termotivasi untuk memenuhi kebutuhannya. Untuk dapat menyediakan bahan pustaka yang sesuai, pustakawan harus mengenal pemakai perpustakan dengan cara mengetahui berbagai kebutuhan mereka. Jika pustakawan dapat mengetahui secara lebih pasti tentang minat dan
32
kecenderungan pemakai, maka dalam proses pengadaan koleksi bahan pustaka dapat lebih mengenai sasaran, yakni memenuhi apa yang dikehendaki pemakai perpustakaan. 20 Dengan mengetahui
minat dan kecenderungan pemakai,
pustakawan akan dapat mengetahui kebutuhan pemakainya. Menurut Barry dan Bird, kebutuhan pemakai perpustakaan dapat dikelompokkan menjadi 3 (tiga) jenis, yaitu21 : a. Kebutuhan yang tidak diaktifkan atau tidak dirasakan (unactivated
need) Kebutuhan jenis ini merupakan bentuk kebutuhan yang paling sulit dievaluasi, namun tidak dapat begitu saja diabaikan. Kebutuhan semacam ini dapat diketahui melalui wawancara mendalam dengan orang yang bersangkutan. b. Kebutuhan yang tidak diekspresikan/dinyatakan (unexpressed need) Yaitu kebutuhan yang dapat dirasakan, namun orang yang memiliki kebutuhan tersebut tidak menggunakan perpustakaan sebagai sarana pemenuhannya (tidak dinyatakan dalam kaitannya dengan perpustakaan). Hal ini mungkin terjadi karena perpustakaan dirasakan bukan sebagai
20
21
Sutarno NS, Op. Cit., h. 148
Totterdell Barry dan Jean Bird, The Effective Library: report of the Hillingdon project on public library effectiveness, (London: The Library Association, 1976), h. 16
33
tempat terbaik untuk memenuhi kebutuhan tersebut atau mungkin juga karena ketidaktahuan individu itu tentang manfaat pe1pustakaan. c. Kcbutuhan yang diekspresikan/dinyatakan (expressed need)
Yaitu kebutuha11 seseorang akan i11formasi atau dokumen yang terpenuhi dengan mengunjungi suatu perpustakaan. Hal ini senada dengan apa yang dikatakan oleh Jean Taque bahwa "Pemakai perpustakaan akan datang menggunakan jasa informasi termasuk juga perpustakaan ketika mereka tertarik atau mempunyai permasalahan yang mereka percaya dapat menemukan penyelesaiannya melalui informasi yang mereka temukan"22 •
C. Sistem Peminjaman Pada Pcrpustakaan Sistem peminjaman tidak lepas dari sistem pelayanan perpustakaan. Peminjaman adalah salah satu dari berbagai kegiatan pelayanan yang diberikan perpustakaan kepada pembacanya. Ada bagian layanan informasi, layanan peningkatan minat baca, ada pula layanan mjukan, penelusuran literatur, dan layanan memiajamkan bahan perpustakaan. Agar bahan yang dipinjamkan tidak hilang, maka hams diadakan pencatatan yang sistematis, yang dikenal sebagai sitem pemir~aman atau charging system. Menurut sejarahnya ada berbagai sistem peminjarnan, sepe1ti Browne,
Newark, dan Detroit. Ada satu lagi sistem peminjaman dengan menggunakan
22
Jean Taque-Sulteliffe, Measuring lnjOrmation : An lnfortnation Services PrespecJive, (New York: Academic Press, 1995), h. 23
34
komputer yaitu sistem Modem. Tujuan dari pencatatan peminjaman adalah menjaga agar buku tidak hilang, selalu terkontrol dimana buku berada dan dipergunakan oleh siapa. 1. Sistem Peminjaman Browne (Browne Charging System) Sistem peminjaman ini sudah lama dipergunakan, terutama di Negara Inggris. Sistem ini ditemukan akbir abad ke-19 oleh Nina E. Browne, pustakawan dari "Library Bureau Boston" yang juga sekretaris "American Library Association Publishing Board". 23
2. Sistem Peminjaman Newark (Newark Charging System) Sistem peminjaman Newark mulai dipakai pada 1900 oleh Perpustakaan Umum Newark New Jersey, semasa dipimpin oleh John Cotton Dana.
3. Sistem Peminjaman Sendiri Detroit (Detroit Seif-Charging System) Sistem peminjaman sendiri Detroit ditemukan tahun 1929 oleh Ralph A. Ulveling, pustakawan Perpustakaan Umum Detroit, Amerika Serikat. Disebut "Peminjaman Sendiri" karena peminjam sendiri yang menuliskan nomor anggota peminjam ke dalam kartu buku. Dengan demikian petugas peminjaman tidak hams menuliskannya, sehingga menghemat waktu. Ia hanya mengecek apakah yang dituliskan oleh peminjam tadi benar. 24
23
Karmidi Maitoatmodjo, Buku Materi Pokok Pelayonan Bahan Pustaka, (Jakarta: Universitas Terbuka, 1999), h. 69 24
Ibid, h. 87
BAB III GAMBARAN UMUM" PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA"
A. Kilas Sejarah Berdirinya 'PERPUMDA Provinsi DKI Ja1lmrta' 1. Tahnn 1950
Kegiatan Perpustakaan Pemerintah Daerah Khusus Ibukota Jakarta sudah dimulai dan masih berbentuk Kotapradja Djakarta Raja. 2. Tahun 1961 Setelah Kotapradja Djakarta Raja ditingkatkan statusnya menjadi Daerah Tingkat I Daerah Khusus Ibukota Jakarta, namanya meajadi "Perpustakaan Balaikota" 3. Tahun 1972 Perpustakaan merupakan salah satu Bagian pada Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan. 4. Tahun 1978 Pemerintah DKI Jakarta bekerjasama dengan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan menyelenggarakan proyek perpustakaan umum perintis berlokasi di JI. Tanah Abang I Jakarta Pusat. 5. Tahun 1981 Perpustakaan Umum di bawah Biro Bina Mental Spiritual dengan status Non Struktural.
37
6. Tahoo 1989 Perpustakaan Umum di 5 (lima) Kotamadya DKI Jakarta dialihkan pengelolaannya kepada Dinas Pendidikan dan Pengajaran DKI Jakarta sebagai Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD). Sedangkan Pe1pustakaan Umum Soemantri Brodjonegoro masih tetap dikelola Biro Bina Mental Spiritual DKI Jakarta. 7. Tahoo 1992 Gubemur KDKI Jakarta mengirim Surat kepada Menteri Dalam Negeri agar di lingkungan Sekwilda DKI Jakarta dibentuk satu wadah organisasi yang menangani semua jenis perpustakaan dan rekomendasi dari
Kepala
Perpustakaan Nasional RI.
8. Tahon 1993 Dibentuk Pe1pustakaan Umum Pemerintah Daerah Pemda DKI Jalcarta dengan Perda No. 8 Tahun 1993.
9. Tahon 2001 Berdasarkan Perda No. 3 Tahun 2001 dru1 SK Gubemur Provinsi DKI Jakarta Nomor 109 Tahun 2001 dibentuk Kantor Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta.
10. Tahon 2004 Keputusan Gubemur Provinsi DKI Jalrnrta No. 94 Tahun 2004 tentang Pengaturan Jam Layanan dan Keanggotaan Perpustakaan Umum di Lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.
38
B. Visi dan Misi 'Perpumda Provinsi DKI Jakarta'
1. Visi Kantor Perpumda Provinsi DKI Jakarta, dalam Pelaksanaan
Pembinaan dan Pengembangan adalah : Terwujudnya perpustakaan modem yang respresentatif sebagai sarana layanan informasi, edukasi (pendidikan), penelitian, rekreasi dan preservasi untuk menunjang pengembangan budaya bangsa, membudayakan minat baca dalam upaya penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK),
dan
meningkatkan Iman dan Taqwa (IMTAQ) masyarakat DKI Jakarta.
2. Misi Kantor Perpumda Provinsi DKI Jakarta, yaitu : a
Menyediakan,
mengelola,
memelihara/merawat
sumber
informasi
termasuk koleksi khusus Jakarta/Betawi. b
Menyediakan berbagai bentuk dan jenis layanan dengan sistem cepat, dan tepat.
c
Membina dan mengembangkan semua jenis perpustakaan di Lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.
d
Meningkatkan
kemampuan
tenaga
pengelola
perpustakaan
dan
pustakawan menjadi tenaga professional. e
Menjalin
kerjasama
menyediakan
sarana
dengan
perpustakaan
prasarana
dan
pernbelajaran,
instansi dalam
mengembangkan minat dan kebiasaan membaca masyarakat.
lainnya, upaya
39
f
Memberikan pelayanan kepustakaan yang berkualitas didukung oleh fasilitas modern, tenaga professional dan berada dilingkungan masyarakat.
g
Meningkatkan peran perpustakaan sebagai sarana dan sumber informasi yang bermanfaat bagi masyarakat.
C. Tujuan dan Sasaran 'Perpumda Provinsi DKI Jakarta' 1. Tujuan Kantor Perpumda Provinsi DKI Jakarta
a
Terlaksananya program-program perpustakaan sccara terpadu sesuai dengan arah, sasaran serta strategi kebijakan dalam rangka mewujudkan perpustakaan
sebagai
sumber
informasi
dan
saran pembelajaran
masyarakat dalam rangka mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi. b
Meningkatkan mutu pelayanan yang diberikan oleh Kantor Perpustakaan Umum Oaerah di Provinsi OKI Jakarta kepada masyarakat.
2. Sasaran Kantor Perpumda Provinsi DKI Jakarta a
Berkembangnya perpustakaan umum di OKI Jakaiia.
b
Meningkatnya
pengetahuan
masyarakat
secara
sistematis
dalam
mengantarkan perpustakaan pada kondisi era globalisasi dan informasi. c
Meningkatkan jangkauan layanan perpustakaan ummn kepada masyarakat di OKI Jakarta.
40
D. Tugas dan Fungsi 'Perpumda Provinsi DKI Jakarta' 1. Tugas Pokok Kantor Perpumda Provinsi DKI Jakarta
Melayani masyarakat umum dan kedinasan di bidang layanan informasi, pengendalian,
pengembangan
dan
pembinaan
terhadap
semua jenis
perpustakaan di Lingkungan Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta.
2. Fungsi Kantor Perpumda Provinsi DKI Jakarta a
Pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpamm, perawatan, deposit, pelestarian dan penyajian bahan pustaka dari dalam dan dari luar negeri serta karya rekam Pemerintah Daeral1.
b
Bimbingan dan pemasyarakatan pustaka.
c
Penyusunan dan penerbitan bahan rujukan berupa Bibliografi Daerah, Bibliografi Subyek, Katalog Induk Daeral1, Abstrak, Indeks, Kumpulan Karangan Ilmiah dan Makalah.
d
Pengendalian dan pengembangan sistem kerjasama jaringan informasi kepustakaan antar badan/lembaga perpustakaan di dalam dan luar negeri.
e
Pelayanan pustaka dan bahan rujukan serta penelusuran informasi bahan pustaka.
f
Pengembangan profesi jabatan pustakawan.
g
Pengelolaan dukungan teknis dan administratif.
41
E. Koleksi yang dimiliki 'Perpumda Provinsi DKI Jakarta' Koleksi Bahan Pustaka Kantor Perpumda Provinsi Jl>KI Jakarta terdiri dari: •
Koleksi Buku Umum yang dikelompokkan menjadi beberapa subyek antara lain; Karya Umum, Filsafat, Agama, Ilmu-ilmu Sosial, Bahasa, Ilmu-ilmu Murni, Teknologi (Ilmu Terapan), Kesenian/Olabraga, Kesusasteraan, Sejarah dan Geografi, dan Fiksi.
•
Koleksi Buku Referensi antara lain; Kamus, Ensiklopedia, Direktori, Indeks, Abstrak, Handbook, Almanak, Laporan Penelitian dan lain-lain.
•
Koleksi Buku Khusus Jakarta antara lain; buku-buku tentang Budaya Betawi, Sejarah Kota Jaka1ia dan basil-basil pembangunan di Jakarta.
•
Koleksi Majalah yang ada pada Kantor PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta sebagai berikut; Gatra, Forum, Tempo, Info Komputer, Info Bisnis, Info Bank, Manajemen Usahawan, Warta Bisnis, Warta Ekonomi, SWA, Pengusaha, Trubus, Intisari, Health Today, Mobil Motor, Sabili, Amanab, AL Kisab,
Gadis,
Femina,
Ayab
Bunda,
Kartini,
Sartika,
Matra,
dan
Cosmopolitan.
• Koleksi Surat Kabar yang ada pada Kantor PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta sebagai berikut; Kompas, Media Indonesia, Republika, Berita Buana, Suara Pembaruan, Bisnis Indonesia, Harian Ekonomi neraca, Suara Karya, Pos Kota, Warta Kota, Rakyat Merdeka, The Jakarta Post, dan Koran Tempo.
42
•
Koleksi Tabloid yang ada pada Kantor PERPUMDA Provinsi OKI Jakarta sebagai berikut; Rumab, Wanita Indonesia, Bola, Otomotif, Kontan, dan Nova.
•
Koleksi Audio Visual yang ada pada Kantor PERPUMDA Provinsi OKI Jakarta terdiri dari; CD Profil Gubemur Provinsi OKI Jakarta, CD Dunia Binatang, CD Budaya Betawi, Kaset Al'Quran, dan Kaset Pelajaran Babasa Inggris.
F. Fasilitas dan Layanan 'Perpumda Provinsi DKI Jakarta' 1. Fasilitas Kantor Perpumda Provinsi DKI Jakarta
Kantor Perpun1da Provinsi OKI Jakarta terletak di daerab strategis berada di kawasan Kuningan JI. H. R. Rasuna Said Kav. C 22, Gedung Nyi Ageng Serang lantai 7 dan 8. Seluruh kegiatan layanan perpustakaan umum berada di lantai 7 seperti; Layanan Informasi, Sirkulasi, Peminjaman dan Pengembalian, serta Ruang Baca. Sedangkan di lantai 8 selain terdapat ruang baca juga Ruang Referensi, Ruang Audio Visual, dan ruang khusus mengenai informasi pembangunan Jakarta yang disebut Ruang Khusus Betav.i Fasilitas yang tersedia : a
Loker untuk penyimpanan barang pengunjung.
b Ruang baca yang nyaman. c
Penelusuran dengan menggunakan komputer.
d Ruang Auditorium pengembangan minat baca.
43
e
Ruang Referensi.
f
Ruang Koleksi Khusus Betawi.
g
Ruang Audio Visual.
h
Photo copy. Musholla.
2. Layanan Kantor Perpumda Provinsi DKI Jakarta Kantor Perpumda Provinsi DKI Jakarta memberikan layanan yang sebaikbaiknya kepada masyarakat dengan biaya yang sangat murah te1jangkau, yaitu anggota yang meminjam memberikan uang titipan sementara sebesar 25 % dari harga buku, jika buku dikembalikan ke pihak per;pustakaan malca uang titipan sementara dikembalikan kepada anggota tanpa dikenakan potongan. Penelusuran buku dilakukan dengan sistem Otomasi/Komputer, sehingga memudahkan pengunjung untuk mencari buku yang dikehendakinya. Penyelenggaraan layanan terus ditingkatkan kualitasnya dengan penambahan jumlah maupunjenis bahan pustaka yang berkesinamburigan. Untuk memudahkan masyarakat dalam memenuhi kebutuhan alcan bahan pustaka dan informasi, Per;pumda Provinsi DKI Jakarta meningkatkan layanannya sejak Januari 2005 mulai Hari Senin sampai dengan Hari Minggu, denganjam buka layanan sejak Pukul 09.00 sampai dengan Pukul 20.00 WIB, kecuali hari libur nasional.
44
Menyelenggarakan layanan yang berorientasi pada mutu sesuai dengan standar yang ditetapkan, mencakup : a. Ketersediaan layanan seperti; tersedianya koleksi yang berorientasi ke masa depan, dan memadukan Bidang Bisnis, Sains, Humanitas, dan lainlain. Koleksi tidak hanya terbatas pada koleksi Buku, Majalah, akan tetapi juga Micro Film, Kasset, Disket, CD ( CD ROM ) dan lain-lain sesuai dengan perkembangan tekhnologi. b. Kewajaran layanan; yaitu kemampuan yang ada pada saat ini baik dari pengelola, tekhnologi, dan bahan pustaka. c. Kesinambungan layanan.
cl. Kete1jangkauan layanan. Layanan ditempat : a. Peminjaman buku. b. Koleksi Referensi c. Koleksi Khusus tentang Jakarta d. Audio Visual. e. Koleksi CD ROM f.
Bercerita.
g. Bimbingan pengunjung. h. Penelusuran informasi pemerintah pembangunan dan kemasyarakatan.
45
Layanan yang diselenggarakan mencakup :
a
Menyediakan koleksi yang berorientasi ke masa depan. Koleksi tidak hanya terbatas pada koleksi buku dan majalah saja tetapi juga kasset, CD (CD-ROM) seiring dengan perkembangan tekhnologi. Layanan yang diberikan sesuai dengan kemampuan yang ada pa.da saat ini baik dari pengelola, tekhnologi, dan bahan pustaka.
b
Menyediakan layanan koleksi khusus tentang Jakarta.
c
Memberikan layanan peminjaman buku (sirkulasi) fiksi dan non fiksi.
d Melaksanakan bimbingan anggota barn. e
Melaksanakan pembinaan pengelolaan perpustakaan kepada petugas perpustakaan kedinasan dan masyarakat.
f
Melaksa11akan layanan bercerita (story telling).
g Melaksanakan layanan anak-anak. h
Melaksanakan layanan pemutaran film. Melaksanakan layanan bimbingan Praktek Kerja Lapangan kepada Siswa dan Mahasiswa.
G. Syarat-syarat Kcanggotaan dan Tata Tcrtib Pcngnnjung 'Perpumda Provinsi DKI Jakarta' 1. Syarat-syarat mcnjadi anggota Pcrpumda Provinsi ll)KI Jakarta antara lain :
a
Penduduk DKI Jakarta.
46
b
Mengisi formulir dengan melampirkan : o Foto copy KTP/Kartu Pelajar/Kartu Mahasiswa, atau Surat Keterangan lainnya. o Bagi yang belum mempunyai KTP menyertakan Surat pemyataan orang tua/wali. o Perangko 2 (dua) buah@Rp. 1000,o Pas foto 2x3 sebanyak 3 (tiga) lembar berwarna.
c
Menyimpan uang jaminan buku sebesar 25% dari harga buku (diainbil rata-rata Rp.5.000,-). Apabila buku kembali uang jaminan dikembalikan ke anggota.
d
Anggota dapat meminjam 2 (dua) buah buku selama 2 (dua) minggu dai1 dapat diperpanjang.
e
Keterlambatan pengembalian buku yang dipinjam dikenakan sanksi denda Rp.200/hari. Kerusakai1 dan kehilangan buku yang dipinjam dikenakan sanksi menggantikan buku yai1g sama atau seharga buku yang hilang atau rusak.
f
Untuk menjadi anggota tidak dikenakan biaya.
g
Kaitu anggota berlaku untuk I (satu) tahun dan dapat diperpanjai1g.
2. Tata Tcrtib Pengunjung Perpumda Provinsi DKI Jakarta antara Iain : a. KETENTUAN UMUM Setiap pengunjung perpustakaan diwajibkan :
47
o
Mengisi buku daftar pengunjung.
o
Sopan dan rapi.
o Barang-barang yang dibawa, dititipkan di Joker kecuali barang berharga.
b
o
Menjaga kebersihan dan ketenangan.
o
Meletakkan buku yang telah dibaca di meja baca,
LARANGAN o
Memakai topi, jaket, alas kaki berupa sandal serta membawa tas ke ruang perpustakaan.
o Membawa senjata tajam. o Merokok, makan, minum di ruang perpustakaan. o Membawa buku keluar ruangan perpustakaan tanpa seizin petugas. o
Merusak buku.
o
Meminjamkan kartu anggota dan kantong peminjaman kepada orang lain.
c. SANKSI o
Pengunjung/peminjam buku yang tidak mematuhi tata tertib akan diberikan teguran.
o
Peminjam harus mempertanggung jawabkan semua kerusakan buku, majalah yang dipinjam sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
BAB IV METODOLOGI PENELITIAN
Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai cara yang digunakan oleh penulis dalam meneliti variabel-variabel penelitian dan juga bagaimana penelitian ini dilakukan. Selain itu juga terdapat penjelasan mengenai tempat dimana penelitian ini dilaksanakan.
A. Jenis atau Desain Penelitian
Bryman menggunakan istilah desain penelitian (research design) untuk menggambarkan sebuah kerangka ke1ja yang mendasari pengumpulan dan analisis data. 1 Desain penelitian ini sangat penting sebab didalam suatu penelitian, peneliti harus mampu menguraikan secara rinci dan akurat keadaan objek penelitiannya. Desain atau jenis penelitian yang digunakan oleh penulis dalam penelitian ini adalah penelitian deskriptif, yaitu penelitian yang befh\juan menggambarkan sifat suatu keadaan yang sementara berjalan pada saat penelitian berlangsung dan memeriksa sebab-sebab dari suatu gejala tertentu. 2 Dalam penelitian ini penulis mencoba untuk menggambarkan keadaan koleksi buku non-referensi di 1
Pendit Putu Laxman, Penelitian Jln1u Perpustakaan dan Jnformasi : Suatu Pengantar Diskusi Epistemologi dan Metodologi, (Jakarta: JJP-FSUI, 2003), h. 164 dan 218 2
71
Sevilla Consuelo G, et al., Pengantar Metode Penelitian, (Jakarta: UI Press, 1993), h.
49
Perpumda Provinsi DK.I Jakarta serta perbandingannya dengan data statistik peminjaman buku dalam kaitannya dengan pemanfaatan koleksi buku nonreferensi oleh pemakai perpustakaan umum tersebut terutama oleh anggotanya.
B. Populasi dan Sampel
Populasi adalah himpunan yang lengkap dari satuan-satuan atau individuindividu yang karakteristiknya ingin kita ketahui. 3 Populasi dalam penelitian ini adalah anggota aktif Perpustakaan yang datang ke Perpumda Provinsi DKI Jakarta, yaitu mereka yang memiliki kartu anggota perpustalcaan serta aktif meminjam buku paling sedikit sekali sebulan. Setelah populasi ditentukan dengan jelas, barulah dapat ditentukan apakah mungkin untulc meneliti seluruh elemen populasi atau hanya mengambil sebagian dari populasi yang disebut sampel. Sampel adalah bagian dari populasi yang terpilih untuk diteliti, baik berdasarkan kemungkinan yang terukur (probability) maupun tidak (nonprobability). 4 Sampel dalam penelitian ini adalah pemakai yang datang ke perpustakaan dan sedang mencari buku pada saat penelitian sedang dilaksanakan. Teknik penarikan sampel dilakukan dengan menggunakan metode accidental sampling atau penentuan sampel secara kebetulan. Anggota sampel dalam penelitian ini ditentukan dengan sederhana, yaitu dengan memilih 3
Jalil Aria, Metode Pene/itian : Desain Penelitian, (Jakarta: Universitas Terbuka, 1997),
4
Pendit Putu Laxman, Op. Cit., h. 216
h.4
50
responden terdekat yang dijumpai pertama kali pada saat itu juga. 5 Dalam melakukan penarikan sampel secara kebetulan (accidental sampling) ini dan melakukan pengolaban data, ada beberapa prosedur atau tahapan yang dilakukan oleh penulis, yaitu :
l. Menentukan populasi yang akan diteliti
Penentuan populasi dalam penelitian ini dilakukan dengan melihat data anggota perpustakaan yang terdaftar di bagian "lay;man baca remaja dan dewasa". Dari data tersebut, penulis mengetabui babwa anggota aktif perpustakaan berjumlab 14. 789 orang anggota, dari 113.508 orang anggota yang terdaftar. Jumlah 14. 789 orang anggota tersebut selanjutnya digunakan sebagai populasi yang akan diteliti. 2. Menentukan ukuran sampel Dalam
menentukan ukuran sampel
yang akan
diambil,
penulis
menggunakan rumus Slovin.6 yaitu :
N 11
--~ 2
, dimana;
1 +Ne
5
Wasito Hennawan, Pengantar Metodologi Penelitian : Buku Panduan Mahasiswa, (Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1992), h. 43 6
Sevilla Consuelo G, et al., Op. Cit., h. I 6 I
51
n
=
ukuran sampel
N
=
ukuran populasi
e
=
nilai kritis (batas ketelitian) yang diinginkan (persen kelonggaran ketidaktelitian karena kesalahan pengambilan sampel) = 0,1
Berdasarkan rumus tersebut, jumlah sampel yang diambil untuk penelitian ini adalah 99 responden. Jumlah ini didapat melalui perhitungan sebagai berikut:
N n =
-1_+_N_e~214.789 1+14.789(0,1)2 14.789 ____ =
99,32 dibulatkan menjadi 99 orang
I + 147,89
Sedangkan langkah untuk menentukan sampel terhadap data statistik peminjaman buku, diambil dari data statistik selama 2 tahun, yaitu Tahun 2005 dan Tahun 2006.
52
3. Mcnycbarkan kucsioner kepada anggota perp111stakaan Dalam penelitian ini penulis hanya memberikan kuesioner kepada anggota aktif yang mengunjungi perpustakaan pada saat itu.
C. Teknik Pengumpulan Data Pengumpulan data merupakau langkah yang penting dalam penelitian. Data yang terkumpul akan digunakan sebagai bahan analisis. Oleh karena itu, pengumpulan data hams dilakukan dengan sistematis, terarah dan sesuai dengan masalah penelitian. Dalam penelitian ini metode pengumpulan data yang digunakan dengan cara sebagai berikut : I. Penelitian Kepustakaan, yaitu dengan cara mengumpulkan, membaca dan menganalisa buku-buku, artikel, jurnal dan sumber informasi lainnya yang berhubungan dengan fokus dari penelitian ini. 2. Data statistik peminjaman koleksi buku non-referensi selama tahun 2005 dan 2006, diperoleh dari laporan tahunan yang dibuat oleh pihak perpustakaan. 3. Kuesioner, yaitu disebarkan secara acak kepada anggota aktif yang mengunjungi perpustakaan pada saat itu.
53
D. Analisis Data Setelah data terkumpul, tindakan selanjutnya adalah penyuntingan data. Tahapan ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua kuesioner telah diisi, relevan dan dapat dibaca dengan baik. Hal ini dilakukan dengan cara memeriksa setiap lembar kuesioner. Setelah itu dilanjutkan dengan klasifikasi data yaitu mengelompokkan jawaban-jawaban responden sesuai macarnnya dan menghitung frekuensinya dengan cara tallying. Setelah diketahui jumlah frekuensi data masing-masing, maka tahap selanjutnya adalah mengolah jumlah frekuensi tersebut dengan menggunakan rnmus persentase, sebagai berikut :
f P
x I 00 %, dimana:
=
n P
f
=
frekuensi jawaban responden
n
=
jumlah sampel yang diolah'
7
1997), h. 40
Persentase jawaban responden
Anas Sudijodo, Pengantar Statistika Pendidikan, (Jakarta: Raja Grafindo Persada,
54
E. Penyajian Data Hasil pengolahan data dari statistik peminjaman koleksi buku nonreferensi ditampilkan dalam bentuk grafik. Sedangkan untuk data yang terkumpul dari penyebaran kuesioner akan disajikan dalam bentuk tabeL
F. Cara Kerja Untulc melakukan penelitian dan mendapatkan data yang diperlulcan. Penulis memerlukan suatu cara kerja. Langkah-langkah yang dilakukan dalan1 penelitian ini adalah : I
Menghitung seluruh jumlah judul buku yang dimiliki oleh Perpumda Provinsi OKI Jakarta bagian Pelayanan Rem<\ia da11 Dewasa. Untuk penghitungan ini, penulis meminta data laporan tahunan dari pihak perpustakaan.
2
Menghitung jumlah judul buku dari setiap bidang atau subyek yang dimiliki Perpumda Provinsi OKI Jakarta. Pelaksan.aan penghitungan ini juga diambil dari data laporan tahunan, karena laporan itu sendiri disusun berdasarkan bidang ilmu atau subyek. Penyusunan bidang ilmu atau subyek berdasarkan "Dewey Decimal Classification" (DOC) yang digunakan untuk pengolahan klasifikasi buku yang ada. Berdasarkan penghitungan ini, maka dapat dilihat komposisi koleksi buku yang ada di Perpumda Provinsi OKI Jakarta. Dengan demikian dapat pula kita katakan bahwa bidang ilmu atau subyek tertentu yang memiliki jumlah judul
55
paling banyal(, maka bidang atau subyek itulah yang menjadi prioritas dalam pengembangan koleksi. 3
Langkah berikutnya yaitu menghitung jumlah buku yang dipinjam melalui statistik peminjaman koleksi buku non-referensi dalam jangka wa](tu 2 tahun terakhir, yaitu tahun 2005 dan 2006. Data statistik peminjaman ini telah digolongkan ke dalam klasifikasi per sepuluh DDC, yaitu dalam kelas 000, 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900, sehingga dapat diketahui buku dengan subyek apa](ah yang banyak dipinjam. Dengan demikian dapat dianalisis, apakah buku yang mendapat prioritas dalam pengadaan
itulah
yang
benar-benar
menjadi
keperluan
pema](ai
perpustakaan.
Sedangkan untuk pengumpulan pendapat dari para anggota yang mengguna](an perpustakaan dalam arti meminjam buku. Langkah-langkalmya adalah sebagai berikut : I. Menyusun kuesioner yang terdiri dari 20 pertanyaa11. Dari kuesioner yang
disebarkan kepada para responden ini, penulis mengharapkan adanya masukan dari pema](ai Perpumda Provinsi DKI Jakarta ini, mengenai pemanfaatan koleksi buku. 2. Menghitung jumlah anggota a](tif perpusta](aa11, yaitu mereka yang memiliki kartu anggota perpustakaan serta aktif meminjam buku paling
56
sedikit sekali sebulan. Dari data statistik peminjaman, rata-rata peminjam bnku dalam 1 (satu) bulan adalah 14. 789 anggota. 3. Menyebarkan kuesioner kepada 99 responden sebagai sampel yang dianggap dapat mewakili jumlah semua anggota aktiJ~ 4. Langkah berikutnya adalah pengolahan jawaban kuesioner menjadi tabeltabel. Hal ini dilaknkan dalam rangka pemilahan jawaban untnk pengolahan data.
BABV HASIL PENELITIAN
Dalam Bab ini akan disajikan basil pengumpulan data dan analisis data. Pengumpulan data berasal dari data laporan tahunan yang ada di perpustakaan maupun data yang didapatkan dari responden dengan jalan mengisi kuesioner.
A. Perbandingan Antara Tingkat Peminjaman Kolcksi Buku Non-Referensi Per Subyek dengan Koleksi Buku Secara Keseluruhan.
1 Jumlah Koleksi Perpustakaan Umum Daerah !Provinsi DK! Jakarta Berdasarkan Klasifikasinya Berdasarkan data yang diperoleh dapat diketahui jurnlah judul buku yang terdapat di perpustakaan. Dari perhitungan ini dapat diketahui komposisi koleksi bahan pustaka Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta, seperti yang disajikan dalam Grafik I. Jumlah tersebut tidak terrnasuk reforensi, karena koleksi referensi tidak termasuk dalam obyek penelitian.
58
GRAFIKl Jumlah Koleksi Perpustakaan Umum Da.erah Provinsi DKl Jakarta. Berdasarkan Klasifikasinya
Sumber: Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta, Laporan Tahunan
Perpumda Provinsi DK! Jakarta, Jakarta: Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta, 2006. (Diolah)
Keterangan: Kelas 000 : Karya Umum
Kelas 600 : Teknologi (Ilmu Tera.pan)
Kelas 100 : Filsafat
Kelas 700 : Kesenian/Olahraga
Kelas 200 : Agarna
Kelas 800 : Kesusasteraan
Kelas 300 : Ilmu-ilmu Sosial
Kelas 900 : Sejarah dan Ge:ografi
Kelas 400 : Bahasa Kelas 500 : Ilmu-ilmu Murni
F
: Fiksi
59
GRAFIK2 Persentase Jumlah Koleksi Perpustakaan Um um Daerah Provinsi DKI Jakarta Berdasarkan Klasifikasinya
r Ill Ju-mlah KolekSl7%
3%0%
6%
4%
7%
tf>/o
23%
I II
111 Kelas 000 oKelas 100 oKelas 200 1111Kelas 300 111 Kelas 400 111 Kelas 500 l!l Kelas 600 111 Kelas 700 111 Kelas 800 aKelas 900
IL_.Ill__________ Fiksi
---···-----··
--------------- -
_,,,_,
--·----------------
-·-----·---
Terdapat 2 (dua) jenis bacaan yang ada di perpustakaan ini, yaitu bacaan non fiksi adalah bacaan yang berguna untuk menambah pengetahuan pemakainya. Bacaan lainnya yaitu buku fiksi yang bermanfaat untuk mengisi waktu luang dan bersifat rekreatif. Bila kita lihat pada Grafik I dan 2 tersebut, maka. dapat dikatakan bahwa koleksi buku fiksi memiliki jumlah judul yang lebih sedikit bila dibandingkan dengan jumlal1 judul dalam tiap-tiap bidang. Jumlah buku fiksi sebanyak 656 judul atau 3%. Sedangkan kalau kita lihat jenis buku non fiksi yang ada, maka dua bidang ilmu yang memiliki jumlah judul yang paling banyak atau di atas 20 % yaitu kelas 300 atau bidang Ilmu-ilmu Sosial, yaitu 6.470 judul atau 29 % dan kelas 600
60
bidang Teknologi (Ilmu Terapan) yaitu 5.192 judul (23 %). Sedangkan untuk buku Kesenian I Olabraga atau kelas 700 memiliki jumlah judul yang paling rendah, yaitu di bawah 4 %, dengan jumlah judul buku sebanyak 768 (3 %). Untuk judul buku yang memiliki jnmlah di atas 5% yaitu Agama 9 %, Sejarab I Geografi 7 %, Karya Umum 7 %, dan Ilmu-ilmu Mumi 6 %. Sedangkan 3 (tiga) bidang ilmu memiliki jumlab judul sekitar 4 %, yaitu Filsafat, Bahasa dan Kesusasteraan. Jadi nrutan Klasifikasi berdasarkan jumlah judul yang terbanyak adalah kelas 300, 600, 200, 900, 000, 500, I 00, 400, 800 dan kelas 700. Dengan demikian maka dapat dikatakan bahwa koleksi yang menjadi penekanan di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta adalah bidang Ilmu-ilmu Sosial dan Teknologi (Ilmu Terapan).
2
Peminjaman Koleksi Buku Non-Rcfcrensi di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta Tahun 2005
Setelah kita ketahui jumlah judul buku secara kesdnruhan maupun per subyek, maka perlu diketahui apakah perbedaan jumlah judul buku dalam tiap bidang itu memang sesuai dengan keperluan pembaca. Untuk mengadakan analisis ini perlu diketahui bagaimana laju peminjaman koleksi buku nonreferensi, penulis mengambil hanya 2 tahun yaitu pada tahun 2005 dan 2006, karnna pada tahun-tahun sebelumnya data yang ada tidak lengkap. Yang akan disajikan dalam Grafik 3 berikut yaitu peminjan1an tahun 2005
61
GRAFIK3 Jumlah Pemiujamau Koleksi Buku Nou-Reforeusi di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta (Menurut keadaan sampai dengan Desember tahun 2005) 3500
3183
3000
...
Ill
2500
Q.. 2000
E
1500
w
1000
~
707
749
;.._,__l--.-'~-69._,_. .I-....
500 0
1
000
100
200
300
400
500
600
700
800
1
900 Fiksi
Ke las
Sumber: Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta, Laporan Tahunan Perpumda Provinsi DKI Jakarta, Jakarta: Perpustakaan Umum Daerah Provinsi
DKI Jakarta, 2005. (Dia/ah)
Berdasarka11 Grafil( yang ada, maka dapat dikataka11 bahwa secara keselumhan rata-rata peminjaman pada tahun 2005 ini beijumlah lebih dari 3000 eksemplar. Peminjaman buku fiksi pada umumnya selalu dibawah peminjaman buku non fiksi. Sedangkan untuk buku non fiksi yang terbagi kedalam beberapa bidang ilmu, memiliki variasi dalam jumlah peminjaman. Dari beberapa bidang ilmu
I
62
tersebut. Ada 3 (tiga) bidang ilmu yang memiliki jumlah peminjaman cukup tinggi bila dibandingkan dengan bidang-bidang yang lain. Ketiga bidang ilmu itu adalah kelas 600 yaitu Teknologi (Ilmu Terapan), kelas 300 yaitu Ilmu-ilmu Sosial serta kelas 200 bidang Agama. Sedangkan yang memiliki jumlah peminjaman terendah adalah kelas 900 bidang Sejarah dan Geografi. Berdasarkan jumlah rata-rata peminjaman buku dalam 1 (satu) tahun yaitu tahun 2005, maka dapat dibuat urutan banyaknya jumlah peminjaman sebagai berikut, yaitu kelas 600, 300, 200, 100, 000, 500, 800, 400, 700, dan 900.
3 Pcrbandingan Antam Kolcksi Buku Non-Rcfcrensi di Pcrpustakaan Umum Dacrah Provinsi DKI Jakarta dcngan Peminjaman Tahon 2005 Setelah semuanya diketahui, maka bisa dibuat perbandingan antara urutan prioritas pengadaan dalam tiap bidang dengan urutan kebutuhan pemakai akan buku dalam suatu bidang. Maka akan ditampilkan pada Grafik 4 berikut ini;
63
GRAFIK4 Perbandingan Antara Jumlah Judul Buku Dengan Jumlah Peminjaman Tahun 2005
100001 9000· 800070001
.c
.!!!
6000
...,::::i
5000
E
7 --·-
~
4000·
-·······... . .
.
Jumlah Koleksi
-----]
Jumlah Peminjaman
___________ ........ -. ..-.---··------
~~]~-~~
000 100 200 300 400 500 600 700 800 900 Fiksi Ke las
Berdasarkan pada Grafik diatas, maim dapat terlihat perbandingan antara jwnlah judul buku yang ada dengan jumlah peminjaman,
64
c. Untulc kelas 900 yaitu bidang Sejarab dan Geografi, ternyata jurnlab judul buku yang ada culcup banyak, namun jumlab peminjaman menempati urutan paling bawah atau paling sedikit. Untuk kelas 900 ini juga perlu ditinjau kembali pengadaannya.
4
Peminjaman Koleksi Buku Non-Referensi di Perp11stakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta Tahun 2006
Grafik 5 dibawab ini adalah tingkat peminjan1an koleksi bulcu nonreferensi tabun 2006.
65
GRAFIK5 Jumlah Peminjaman Koleksi Buku Non-Re:forensi di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI .Jakarta (Menurut keadaan sampai dengan Desemher tahun 2006) ----------·~-----·-------------------------------- -----------------------------~-,
3754
4000
3801
3500
... ..!!!
3000
E
2000
~
1500
Cl. 2500 CD Ill
IJ.I
1000 500 0 000
100 200 300 400
500 600
700 800 900 Fiksi
Ke las
Sumber: Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta, Laporan Tahunan
Perpumda Provinsi DK! Jakarta, Jakarta: Perpustakaan Uinum Daerah Provinsi DKI Jakarta, 2006. (Diolah)
Pada tahun 2006, berdasarkan data statistik yang ada, maka dapat disimpulkan bahwa secara keseluruhan rata-rata peminjarnan pada tahun 2006 ini berjumlah lebih dari 3500 eksemplar. Untuk peminjaman buku fiksi, berbeda dengan tahun 2005, selalu dibawah peminjaman buku non fiksi. Pada tahun 2006 ini, peminjaman buku fiksi bisa melebihi dari peminjaman buku non fiksi.
66
Sedangkan untuk buku non fiksi yang terbagi keda.lam beberapa bidang ilmu, memiliki variasi dalam jumlah peminjaman. Dari beberapa bidang ilmu tersebut. Ada 3 (tiga) bidang ilmu yang memiliki jumlah peminjaman paling banyak bila dibandingkan dengan bidang-bidang yang lain. Sama dengan yang terjadi pada tahun 2005. Ketiga bidang ilmu itu adalah kelas 600 yaitu Teknologi (Ilmu Terapan), kelas 300 yaitu Ilmu-ilmu Sosial serta kelas 200 bidang Agama. Sedangkan yang memiliki jumlah peminjaman yang paling sedikit adalah kelas 700 yaitu bidang Kesenian/Ola11raga.
Berdasarkanjumlah rata-rata peminjaman buku dalam I (satu) tahun yaitu tahun 2006, maka dapat dibuat urutan banyaknya jumlah peminjaman sebagai berikut, yaitu kelas 600, 300, 200, 100, 000, 400, 500, 800, 900, dan 700.
5
Perbandingan Antara Koleksi Buku Non-Referensi di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta dengan Peminjaman Tahon 2006 Untuk mengetahui perbandingan antara jun1lah judul buku dengan jumlah
peminjaman tahun 2006, maka akan disajikan dalam Grafik 6 berikut;
67
GRAFIK6 Perbandingan Antara Jumlah Judul Buku J[)engan Jumlah Peminjaman Tahnn 2006 10000 900080007000
o Jumlah ··························--] Koleksi
---·······
7
19
6000
IIll Jumlah Peminjaman
·----------------------,..
5000-
4000~
100
~ ooo ,-wo ' _3_0_0~400 -
2__0_0
' 500 '600 ' 100
'800 ,900
Ke las
'Fik~~
J
Bila kita bandingkan antara jumla11 judul buku yang ada dengan jumlall peminjaman pada tahun 2006 ini, maka dapat dianalisa sebagai berikut: a. Sama dengan yang terjadi pada tallun 2005, untuk kelas yang paling menonjol, yaitu kelas 600 bidang Teknologi (Ilmu Terapan) dalam ha! jumlall peminjaman, sedangkan kelas 300 (Ilmu-ilmu Sosial) dalam jumlall koleksi buku yang ada. b. Ternyata masih sama di tallun 2005, untuk kelas I 00 yaitu bidang Filsafat, jumlall peminjaman cukup banyak, namun jumlall judul buku tidak terlalu
68
menonjol. Oleh karena itu pada tahun 2006 ini perlu dipertimbangkan kembali penambahan buku Filsafat. c. Untuk kelas 900 yaitu bidang Sejarah dan Geografi, masihjuga sama yang te1jadi di tahun 2005, jumlah judul buku yang ada cukup banyak, namun jumlah peminjaman menempati urutan kedua dari bawah atau sedikit lebih banyak dari kelas 700 yaitu bidang Kesenian/Olahraga dengan jumlah peminjaman paling sedikit. Untuk kelas 900 pada tahun 2006 ini juga perlu ditinjau kembali pengadarumya.
69
Berdasarkan kuesioner yang telah disebarkan kepada pembaca sebanyak 99 orang anggota perpustakaan sebagai responden, maka akan diadakan analisis pemanfaatan koleksi buku non-referensi yang ada di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta. Dengan demikian dapat diketabui apakah koleksi buku non-referensi dimanfaatkan secara maksimal oleh anggota atau tidak. Akan disajikan dalam bentuk Tabel.
B. Idcntitas Rcspondcn
TABEL 1 Jenis Kelamin Responden Jenis Kelamin
Frekuensi
Perseutase ( % )
Laki-Iaki
56
56,57 %
Perempuan
43
43,43 %
99
100%
Jnmlah
Dari Tabet diatas dapat dilihat bahwa responden yang be1jenis kelamin laki-laki berjumlah 56 orang (56,57 %). Sedangkan responden yang berjenis kelamin perempuan berjum!ah 43 orang (43,43 %). Tabel diatas menunjukkan bahwa kebanyakan pengunjung perpustakaan adalah berjenis kelamin laki-laki dengan persentase sebesar 56,57 %.
70
Untuk mengetahui kelompok usia responden yang paling banyak mengunjungi PERPUMDA Provinsi DK! Jakarta dapat dilihat pada Tabel berikut;
TABEL2 Usia Responden Frekuensi
Persentase ( % )
0
0%
12 - 18 tahun
24
24,24%
19-25 tahun
43
43,44 %
26-45 tahun
28
28,28 %
45 tahun keatas
4
4,04%
99
100 %
Usia ----
Dibawah 12 tahun
--
Jmnlah
Dari Tabel diatas diketahui bahwa komposisi usia terbesar adalah responden yang berusia antara 19 - 25 tahun yang bejumlah 43 orang (43,44 %). Urutan kedua adalah responden yang berusia antara 26 - 45 tahun yang berjtunlah 28 orang (28,28 %). Untuk urutan ketiga adalah responden yang berusia 12 - 18 tahun yang berjumlah 24 orang (24,24 %). Kemudian diikuti oleh responden yang berusia antara 45 tahun keatas yang be1jumlah 4 orang (4.04 %). Sedangkan untuk responden yang berusia dibawah 12 tahun berada pada urutan terakhir yakni denganjumlah 0 orang (0 %). Tabel berikut disajikan untuk mengetahui pendidikan responden yang paling banyak berkunjung ke Perpumda Provinsi DKI Jakarta;
71
TABEL3 Jenjang Pendidikan Responden Pendidikan
Frelrnensi
Persentase ( 0/o )
SD
0
0%
SMP
6
6,06%
SMA/SMK
26
26,26 %
Diploma
14
14,14 %
S-1
50
50,51 %
S-2
3
S-3
0 Jumlah
Berdasarkan Tabel diatas,
99
3,03 % ----
~
0% 100 %
maka dapat dikatakan bahwa jenjang
pendidikan yang sering mengunjungi perpustakaan yaitu S -- I sebanyak 50 orang (50,51 % ). Diikuti pada urutan kedua adalah responden yang berstatus sebagai pelajar, yaitu berpendidikan SMA/SMK yang berjumlah 26 orang (26,26 %), dan SMP berjumlah 6 orang (6,06 %). Pada umtan ketiga adalah mereka yang berpendidikan Diploma dengan jumlah 14 orang (14,14 %). Untuk yang berpendidikan lebih tinggi yaitu S - 2 hanya 3 orang saja (3,03 %). Sedangkan untulc jenjang pendidikan SD dan S - 3 sama-sama berada pada urutan terakhir denganjumlah 0 orang (0 %). Hal yang perlu diperhatikan lebih lanjut adalah apakah anggota perpustakaan tersebut masih aktif belajar di sekolah, baik di Sekolah Menengah
72
Atas maupun di Perguruan Tinggi. Atau bahkan ada yang sudah bekerja dan menjadi ibu rumah tangga. Oleh karena itu perlu disajikan Tabel berikut ini yang memberi gambaran tentang status peke1jaan anggota perpustakaan;
TABEL4 Pekerjaan Responden Pekerjaan
Frekuensi
Persentase ( % )
Siswa
24
24,24 %
Mahasiswa
50
50,51 %
Peneliti
3
3,03 %
Karyawan
13
13,13 %
Ibu Rumah Tangga
3
3,03 %
6
6,06%
99
100 %
Lainnya... Wiraswasta, Pengajar/gum, Freelance, PNS, Penulis dan Pensiunan. Jumlah
Dari Tabel diatas dapat dikatakan bahwa pengunjung perpustakaan yang paling banyak adalah mahasiswa sebanyak 50 orang (50,51 %). Pada urutan kedua ialah pelajar yaitu 24 orang (24,24 %). Ada juga yang berstatus sebagai karyawan yaitu sebanyak 13 orang (13,13 %). Peneliti dan ibu rumah tangga yang sama-sama be1jumlah 3 orang (3,03 %).
73
Selain pilihan jawaban yang telah ditentukan oleh penulis sebagaimana tercantum dalam Tabel diatas, responden juga diperbolehkan untuk memberikan jawaban lain. Jawaban yang diberikan oleh responden variasi, ada yang be1wiraswasta, sebagai pengajar/guru, Freelance, PNS, Penulis dan ada juga yang sudah pensiun sebanyak 6 orang (6,06 %). Hal ini memberi gambaran bahwa bukan hanya mereka yang berstatus pelajar atau mahasiswa saja yang memerlukan perpustakaan, tetapi mereka yang berstatus karyawan, peneliti, dan ibu mmab tangga, dan lain sebagainya pun masih memerlukan perpustakaan. Untuk mengetabui rata-rata lan1anya responden menjadi anggota perpustakaan, dapat dilihat pada Tabel di bawab ini;
74
C. Pemanfaatan Koleksi Bnku Non-Referensi Oleh Anggota Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta.
TABELS Lama Responden Menjadi Anggota Perpumda Provinsi DKI Jakarta Lama menjadi Anggota PERPUMDA
Frekuensi
Lebih dari 3 tahun
13
3 tahun
6
6,06%
2 tahun
9
9,09%
1 tahun
19
19,19%
Kurang dari 1 tahun
52
52,53 %
Jumlah
Persentase ( % ) ---
99
13,13 %
100% -~
Melalui Tabel diatas dapat dikatakan, sebagian besar responden yang telah menjadi anggota Perpumda Provinsi DKI Jakarta selama kurang dari 1 tahun yaitu sebanyak 52 orang (52,53 %). Untuk urutan kedua adalah selama 1 tahun yang berjumlah 19 orang (19,19 %). Pada urutan ketiga adalah lebih dari 3 tahun yaitu dengan jumlah 13 orang (13,13 %). Kemudian diikuti oleh responden yang menjadi anggota selanm 2 tahun berjumlah 9 orang (9,09 %). Sedangkan untuk responden yang telah menjadi anggota selama 3 tahun yakni dengan jumlah 6 orang (6,06 %).
75
Berdasarkan data diatas bisa disimpulkan bahwa responden yang menjadi anggota Perpumda Provinsi DK.I Jakarta mempakan anggota barn, artinya lama mereka menjadi anggota perpustakaan belum sampai satu tallrnn, Pada Tabel berikutnya adalah untuk mengetahui bagaimanakah tingkat keperluan responden akan perpustakaan, dengan melihat frekuensi kunjungan mereka;
TABEL6 Frekuensi Kunjungan Responden Dalam Satu Minggu Frelmensi Kunjungan ke PERPUMDA
Pernentase ( % )
Frelrnensi
~-
--
6 (enam) kali
0
5 (lima) kali
0
Antara 3 - 4 kali
6
Antara I - 2 kali
56
56,57 %
Tidak tentu
37
37,37 %
99
100%
Jumlah
0%
r
0% 6,06%
Berdasarkan Tabel diatas, maka clapat dikatakan bahwa kebanyakan responden mengunjungi perpustakaan antara 1 - 2 kali clalam tiap minggu, yaitu 56 orang (56,57 %). Seclangkan yang menyatakan tidal( ten1u sebanyak 37 orang (37,37 %). Dan hanya 6 orang (6,06 %) yang menyatakan bahwa mereka mengunjungi perpustakaan antara 3 - 4 kali dalam seminggu. Namun dari
76
keseluruhan jumlah responden, tidak ada yang menyatakan bahwa mereka mengunjungi perpustakaan setiap hari atau 5 kali dalam seminggu. Jadi berdasarkan data frekuensi kunjungan anggota tersebut, maim dapat disimpulkan bahwa kebanyakan anggota masih memerlukan perpustakaan, baik untuk membaca di perpustakaan maupun untuk meminjan1 buku. Untuk mengetahui lebih lanjut waktu yang mereka gunakan dalam setiap kunjungan, maka disajikan pada Tabel berikut;
TABEL7 Waktu Rata-rata Yang Dignnakan Dalam Setiap Kunjungan Waktu Rata-rata Kunjungan
Frekuensi
Persentasie ( % )
Lebih dari 3 jam
17
17,17 %
Antara 2 - 3 jam
33
33,33 %
Antara 1 - 2 jam
37
37,38 %
1 jam
9
9,09%
Kurang dari I jam
3
3,03 %
99
100%
Jumlah
Melalui Tabel diatas kita dapat menyatakan bahwa responden lebih banyak menghabiskan waktu antara 1 - 2 jam, sebesar 37 orang (37,38 %). Tidak beda jauh dengan mereka yang berkunjung antara 2 - 3 jam yang berjumlah 33 orang (33,33 %). Untuk waktu kunjungan lebih dari 3 jam yakni 17 orang (17,17
77
%). Yang berkunjung hanya 1 jam dengan jumlah 9 orang (9,09 %). Sedangkan
responden yang menghabiskan waktu kurang dari 1 jam sebanyak 3 orang (3,03 %). Data tersebut
memperlihatkan
bahwa
sebagian
besar
responden
menggunakan waktunya untuk berkunjung ke perpustakaan hanya berkisar antara
1 - 2 jam. Artinya penggunaan perpustakaan oleh responden dilihat dari waktu rata-rata kuajungan masih kurang. Hal ini te1jadi karena pada umurnnya responden akan berkunjung ke perpustakaanjika ada tugas atau keperluan. Pada Tabel selanjutnya adalah untuk mengetahui tujuan responden berkunjung ke perpustakaan;
78
TABEL8 Tujuan Responden Dataug Ke Perpumda Provinsi DKI Jakarta
I Jawabau Respondeu
Frekuensi
Persentase ( % )
Membaca ditempat buku
63
18,75 %
Membaca buku fiksi
33
9,82 %
Membaca Koran
14
4,17 %
Membaca Majalab
22
6,55 %
Memfotokopi Buku
19
5,65 %
Meminjam Buku
57
non-fiksi
Mencari
Bahan
16,96 %
----
untuk
75
22,32 %
Mencari Ketenangan dalam
23
6,85 %
Melakukan Penelitian
20
5,95 %
Bertemu dengan Teman
6
1,79 %
4
1,19 %
336
100%
Mengerjakan Tugas
Belajar
Lainnya ... paradigma berpikir, luang,
mencari barn
dalam
meng1s1
waktu
menggunakan
internet,
dan
mencari
referensi pekerj aan. Jumlah
Sebagian besar responden datang ke Perpumda Provinsi DKI Jakarta dengan tujuan untuk mencari buku untuk mengerjakan tugas, yaitu sebanyak 75
79
orang (22,32 %). Tujuan kedua adalah untuk membaca ditempat buku non fiksi, yakni 63 orang (18,75 %). Ketiga adalah mereka yang ingin meminjam buku dengan jumlah 57 orang (16,96 %). Tujuan lain, 33 orang (9,82 %) untuk membaca buku fiksi, 23 orang (6,85 %) bertujuan untuk mencari ketenangan dalam belajar, 22 orang (6,55 %) untuk membaca majalaih, 20 orang (5,95 %) untuk melakukan penelitian, 19 orang (5,65 %) untuk memfotokopi buku, 14 orang (4,17 %) untuk membaca koran, dan hanya 6 orang (1,79 %) untuk bertemu dengan teman. Selain pilihan jawaban yang telah ditentukan oleh penulis sebagaimana yang tercantum dalam Tabel diatas, responden juga diperbolehkan untuk memberikanjawaban lain. Jawaban yang diberikan oleh responden tentang tujuan mereka datang ke Perpumda Provinsi DKI Jakarta adalah untuk mencari paradigma baru dalam berpikir, mengisi waktu luang, menggunakan internet, dan mencari referensi pekerjaan sebanyak4 orang (1,19 %). Dali data diatas menunjukkan bahwa sebagian bcsar tujuan responden datang ke Perpumda Provinsi DKI Jakarta adalah mencari buku untuk mengerjakan tugas, yaitu sebanyak 75 orang (22,32 %). Ini bisa dimaklumi, karena sebagian besar pengunjung perpustakaan adalah mahasiswa dan pelajar. Tabel be1ikut akan dijelaska11 alasan responden memilih Perpumda Provinsi DKI Jakarta dalam memenuhi kebutuhan informasi mereka;
80
TABEL9 Alasan Respondcn Mcrnilih Pcrpurnda Provinsi DKI Jakarta Untuk Mernenuhi Kebutuhan Inforrnasi Jawaban Responden
Persentase ( % )
Frekuensi --·- -~-
Koleksi
buku
non-
49
18,77 %
44
16,86 %
21
8,05 %
61
23,37 %
23
8,81 %
Lokasinya strategis
51
19,54 %
Saran dari Guru
6
2,30%
Atas Dorongan dari Dasen
0
0%
0
0%
referensinya banyak dan mudah dalam melakukan pencarian Koleksi
buku
non-
referensinya lengkap dan sesuai dengan kebutuhan saya Hanya PERPUMDA yang saya tahu memiliki buku yang saya butuhkan Jam
buka
perpustakaan
yang cukup lama Petugasnya
ram ah
dan
selalu siap menolong
Boss yang memerintahkan untuk mencari bah an di PERPUMDA
I
81
Jawaban Responden Lainnya ... nyaman, teman,
tempat
yang
informasi
dari
bersifat
Frekuensi
Persentase ( % )
6
2,30%
261
100%
terbuka,
jangka peminjaman yang cukup lama, denda bila terlambat mengembalikan buku terbilang murab dan karena suasana yang aman dan santai. Jumlah
Alasan utama yang diberikan oleh responden dengan memilih Perpumda Provinsi DKI Jakarta untuk memenuhi kebutuhan informasinya karena jam buka perpustakaan yang cukup lanm, dengan jumlah 61 orang (23,37 %). Sedangkan yang mengatakan karena lokasinya strategis 51 orang (19,54 %). Alasan lain, 49 orang (18,77 %) karena koleksi buku non-referensinya banyak dan mudah dalam melakukan pencarian, 44 orang (16,86 %) mengatakan karena koleksi buku nonreferensinya lengkap dan sesuai dengan kebutuhan mereka, 23 orang (8,81 %) mengatakan karena petugasnya ramab dan selalu siap menolong, 21 orang (8,05 %) mengatakan karena Hanya Perpumda Provinsi DKI Jakarta yang saya tabu memiliki buku yang saya butuhkan, hanya 6 orang (2,30 %) yang mengikuti saran dari guru. Jawaban karena atas dorongan dari Dosen dan karena Boss yang
82
memerintahkan untuk mencari bahan di Perpumda Provinsi DKI Jakarta samasama berjumlah 0 orang (0 %). Selain pilihan jawaban yang telah ditentukan oleh penulis sebagaimana yang tercantum dalam Tabel diatas, responden juga diperbolehkan untuk memberikanjawaban lain. Jawaban yang diberikan oleh responden tentang alasan mereka memilih Perpumda Provinsi DKI Jakarta untuk memenuhi kebutuhan informasinya adalah tempat yang nyaman, informasi dari tcman, bersifat terbuka untuk umum, jangka peminjaman yang cukup lama yaitu paling lambat 2 minggu, juga denda yang dikenakan oleh pemakai bila terlambat mengembalikan buku terbilang murah hanya Rp. 200/ hr, dan karena suasana yang aman dan santai berjumlah 6 orang (2,30 %). Alasan utama yang diberikan oleh responden dengan memilih Perpumda Provinsi DKI Jakarta untuk memenuhi kebutuhan informasinya karena jam buka perpustakaan yang cukup lama, dengan jumlah 61 orang (23,37 %). Hal ini dikarenakan Perpumda Provinsi DKI Jakarta memberikan pelayanan mulai Hari Senin sampai dengan Hari Minggu, dengan jam buka layanan sejak Pukul 09.00 sampai dengan Pukul 20.00 WIB. Karena itu dapat memudahkan karyawan yang ingin mencari informasi ke perpustakaan bisa berkunjung sepulang mereka dari tempat kerja, atau ibu rumah tangga yang telah menyelesaikan pekerjaannya di rumah bisa melakukan kunjungan. Tabel berikutnya adalah untuk mengetahui pemanfaatan koleksi buku yang dipinjam oleh responden;
83
TABELIO Tujuan Responden Meminjam Buku di Perpumda Provinsi DKI Jakarta
I
I
Jawaban Respouden
Frekuensi
Persentase ( % )
Untulc mengerjakan tugas
16
4,89%
44
13,46 %
sekolah Untuk mengerjakan tu gas kuliah Untuk mengerjakan tugas
-
2,14 %
7
kantor ----
Untulc menyusun makalah
24
Untulc menyusun skripsi
28
8,56 %
resep
7
2,14 %
menghadapi
21
6,42 %
Untulc mengisi waktu luang
27
8,26%
68
20,79 %
Memperluas Wawasan
62
18,96 %
Hanya sebagai hiburan
20
6,12 %
3
0,92 %
327
100%
Untuk
melihat
7,34%
masakan Persiapan UJ!all
di rumah Untulc memperoleh Ilmu Pengetahuan
Lainnya ...
bahan
belajar
bagi anak, menghilangkan kejenuhuan, dan kebutuhan rohani. Jumlah
84
Dari Tabel tersebut dapat diketabui bahwa hampir semua responden mengatakan tujuan mereka meminjam buku di Perpumda Provinsi DKI Jakarta adalah untuk memperoleh Ilmu Pengetahuan yakni sebesar 68 orang (20,79 %). Tujuan kedua adalah untuk memperluas wawasan yaitu 62 orang (18,96 %). Ketiga adalah mereka yang memanfaatkan buku tersebut untuk mengerjakan tugas kuliah yangjun1lah 44 orang (13,46 %). Tujuan lain cara pemanfaatan buku oleh responden 28 orang (8,56 %) untuk menyusun skripsi, 27 orang (8,26 %) bertujuan untuk mengisi waktu luang di rnmah, 24 orang (7,34 %) untuk menyusun makalah, 21 orang (6,42 %) sebagai persiapan menghadapi ujian, 20 orang (6,12 %) menjawab hanya sebagai sarana hibwran, 16 orang (4,89 %) meminjam buku untuk mengerjakan tugas sekolah, pada urntan terakhir adalah mereka yang menjawab untuk menge1jakan tugas kantor dan melihat resep masakan sama-sama berjumlah 7 orang (2,14 %). Selain pilihan jawaban yang telah ditentukan oleh penulis sebagaimana yang tercantum dalam Tabel diatas, responden juga diperbolehkan untuk memberikan jawaban lain. Jawaban yang diberikan oleh responden tentang pemanfaatan buku yang dipinjam adalah sebagai bahan belajar bagi anak, untuk menghilangkan kejenuhuan, dan karena kebutuhan rohani berjumlah 3 orang (0,92 %). Berdasarkan data diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan responden meminjam buku di Perpumda Provinsi DKI Jakarta adaiah untuk memperoleh
85
Ilmu Pengetahuan yaitu dikarenakan perpustakaan adalah tempat/gudangnya ilmu. Tabet berikut ini akan memperlihatkan jumlah buku yang dipinjam oleh responden dalam satu minggu;
TABELll Jumlah Buku Yang Dipinjam Oleh Anggota :Setiap Minggu Buku yang Dipinjam
Frekuensi
Perscntase ( % )
12 buku
0
0%
Antara 9 - 11 buku
0
0%
Antara 5 - 8 buku
5
5,05 %
Antara 2 - 4 buku
63
63,64 %
1 buku
31
31,31 %
99
100%
Jumlah
Pcnghitungan jumlah peminjaman merupakan salah satu cara yang dapat digunakan untuk mengetahui pemanfaatan koleksi perpustakaan. Jun1lah peminjaman buku oleh anggota Perpumda Provinsi DKI Jakarta berbeda-beda. Berdasarkan jawaban terbanyak yang diberikan responden, dalam satu minggu buku yang dipinjam adalah antara 2 - 4 buku, yaitu sebanyak 63 orang (63,64 %). Adajuga yang meminjam hanya I buku saja sebesar 31 orang (31,31 %). Bahkan ada beberapa responden yang meminjam antarn 5 - 8 buku yakni 5 orang (5,05
86
%). Akan tetapi dalam satu minggu tidak ada responden yang meminjam 12 buku atau antara 9- 11 buku yang sama-sama betjumlah 0 orang (0 %). Dapat disimpulkan bahwa jumlah buku yang dipinjam oleh responden dalam satu minggu paling banyak adalah antara 2 - 4 buku, ini atiinya anggota Perpumda Provinsi DK.I Jakarta telah memanfaatkan koleksi buku non-referensi yang tersedia di perpustakaan tersebut. Berdasai·kan kuesioner yang disebarkan, dapat diketahui bagaimana kelengkapan koleksi perpustakaan. Hal ini dapat dilihat pada Tabel berikut;
TABEL12 Persepsi Mengenai Ketersediaan Koleksi Buku Non-Referensi di Perpumda Provinsi DKl Jakarta Tingkat Kelengkapan
Frekuensi
Persentase ( % )
- Sangat lengkap
7
[
7,08%
- Lengkap
36
I
36,36 %
- Sedang/cukup
41
41,41 %
- Kurang lengkap
12
12,12 %
- Sangat kurang lengkap
3
3,03 %
99
100%
Jumlah
Berdasarkan pada pendapat pemakai, maka dapat kita katakan bahwa secara umum Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta memiliki koleksi yang cukup lengkap. Sekalipun ada responden yang mengatakan bahwa koleksi
87
yang tersedia kurang Iengkap, berjurnlah 12 orang (12,12 %). Bahkan ada yang mengatakan koleksi yang ada sangat kurang Iengkap, itu hanya sebagian saja yaitu 3 orang (3,03 %). Sedangkan 7 orang (7,08 %) menyatakan sangat Iengkap, 36 orang (36,36 %) menyatakan Iengkap, serta 41 orang (41,41 %) menyatakan sedang. Tetapi bagaimanapun juga suara 3,03 % respondlen yang menyatakan bahwa koleksi sangat kurang Iengkap, perlu diperhatikan, apabila petpustakaan ingin terus meningkatkan pelayanan kepada pemakai klmsusnya yang telah menjadi anggota. Dari Tabel dibawah ini akan diketahui keterkaitan antara koleksi perpustakaan dengan penyelesaian tugas-tugas responden;
TABEL13 Keterkaitan Koleksi Perpustakaan Dengan Penyelesaian Tugas-tugas Responden Jawaban Responden
Frekuensi
Persentase ( % )
- Sangat Membantu
30
30,30 %
-Membantu
66
66,67 %
- Tidak Membantu
3
3,03 %
99
100%
Jumlah
Dati 99 responden, 66 orang (66,67 %) menyatalcan bahwa koleksi buku perpustakaan yang ada membantu, 30 orang (30,30 %) menyatakan sangat membantu. Hanya 3 orai1g (3,03 %) yang menyatakan tidak membantu.
88
Melalui Tabel diatas, dengan demikian dapat disimpulkan bahwa pada umumnya koleksi yang ada di Perpumda Provinsi DK! Jakarta membantu responden dalam menyelesaikan tugas-tugas mereka, akan tetapi koleksi tersebut masih hams disesuaikan dengan kebutul1an penyelesaian tugas responden, hal ini terlihat masih adanya responden yang menjawab bal1wa koleksi perpustakaan tidak dapat membantu tugas-tugas responden, yaitu dengan jumlah persentase sebanyak 3,03 %. Hal lain yang ingin diketahui adalah tingkat penemuan bulm di perpustakaan. Melalui tingkat penemuan tersebut, ada kemungkinan untuk meningkatkan kepuasan pembaca. Tingkat penemuan pembaca akan disajikan dalam Tabet berikut;
TABEL 14 Penemuan Buku di Perpumda Provinsi DKI Jakarta Tingkat Penemuan
Frekuensi
Persentase ( % )
- Selalu menemukan
13
13,13 %
- Sering menemul(an
26
26,26 %
- Kadang-kadang
51
51,52 %
- Sering tidak menemukan
8
8,08 %
- Selalu tidak menemulrnn
1
1,01 %
99
100%
menemul(an
Jumlah
89
Dari 99 responden, yang mengatakan selalu menemukan 13 orang (13,13 %), dan 26 orang (26,26 %) sering menemukan. Sedangkan 51 orang (51,52 %) dari responden menyatakan bahwa hanya kadang-kadang saja menemukan buku yang dicarinya. Se lain itu, masih ada 8 orang (8,08 % ) yang sering tidak menemukan buku yang dicari, serta 1 orang (1,01 %) menyatakan selalu tidak menemukan buku yang dicarinya. Dari Tabel diatas dapat dikatakan bahwa tingkat penemuan buku di Perpumda Provinsi DK! Jakarta, sudah tinggi. Tingginya tingkat penemuan dapat dilihat dari jumlah pemakai yang telah menemukan buku yang dicarinya. Tabel berikut ini akan dijelaskan jenis buku yang paling banyak dipinjam oleh anggota perpustakaan;
TABEL15 Jenis Buku Yaug Dipinjam Oleh RespoDtden Frekuensi
Persentase ( % )
- Fiksi
14
14,14%
- Non Fiksi
61
61,62 %
- Berimbang antara Fiksi
24
24,24 %
99
100%
Jenis Buku Yang Dipinjam
dan Non Fiksi Jumlah
90
Bila kita amati Tabel 15 diatas, kita dapat mengatakan bahwa jenis bnku yang paling banyak dipinjam oleh responden adalah koleksi buku non fiksi yaitu sebanyak 61 orang (61,62 %). Kemudian urutan kedua seimbang antara koleksi bnku fiksi dan non fiksi dengan jumlah 24 orang (24,24 %). Dan yang paling sedikit adalah koleksi buku fiksi yaitu 14 orang (14,14 %). Untuk mengetahui kebutuhan pemakai, khususnya imggota perpustakaan, dalam kuesioner penulis menanyakan tentang subyek koleksi buku non-referensi yang sedang dicari, diminati, dan yang lebih banyak ata.u sering digunakan oleh anggota perpustakaan. Jawaban responden dapat dilihat pada Tabel dibawah ini;
TABEL 16 Buku-buku Non-Referensi Yang Lebih Banyak (Seri111g) Dipinjam Oleh Anggota Perpustakaan
I Frekuensi
Persentase ( % )
Karya Umum ( 000 )
14
14,14 %
Filsafat ( I 00 )
7
7,08 %
Agama( 200)
18
18,18 %
Ilmu-ilmu Sosial ( 300 )
28
28,28 %
Bahasa ( 400 )
3
3,03 %
Ilmu-ilmu Murni ( 500 )
11
11,11 %
Teknologi (Ilmu Terapan) ( 600)
3
3,03 %
Kesenian I Olahraga ( 700)
I
1,01 %
Kesusasteraan ( 800 )
2
2,02 %
Sejarah dan Geografi ( 900 )
3
3,03%
Nomor Kelas dan Subyek
91
Nomor Kelas dan Subyek
Fiksi Jumlah
Frekuensi
Persentase ( % )
9
9,09%
99
100%
Dari Tabel diatas dapat kita lihat bahwa telah seluruhnya koleksi dimanfaatkan oleh para anggota perpustakaan. Subyek yang paling diminati atau sering dipinjam adalah "Ilmu-ilmu Sosial (300)", yang memilih sebanyak 28 orang (28,28 %). Selain itu, subyek "Agama (200)" berjumlah 18 orang (18,18 %). Subyek "Karya Umum (000)" yang berjumlah 14 orang (14,14 %). Subyek "Ilmu-ilmu Murni (500)" yaitu II orang (11,11 %). Sedangkan Buku "Fiksi" 9 orang (9,09 %). Subyek "Filsafat (100)" 7 orang (7,08 %). Diikuti oleh subyek "Bahasa (400)", "Teknologi (Ilmu Terapan) kelas 700'', clan "Sejarah & Geografi (900)" yang sama-sama berjumlah 3 orang (3,03 %). Berbeda dengan subyek "Kesusasteraan (800)" yang hanya 2 orang (2,02 %), dan "Kesenian/Olahraga (700)" hanya I orang saja (1.01 %) yang memanfaatkannya. Tingkat pemanfaatan kedua subyek ini oleh anggota perpustakaan dapat dianggap rendah.
BAB VI
PENUTUP
Dalam bab terakhir ini akan dikemukakan kesimpulan dari hasil penelitian yang telah dibahas dalam bab sebelumnya. Kesimpulan yang diambil juga merupalcan jawaban dari permasalahan yang sebelumnya dirumuskan di awal skripsi ini. Selain kesimpulan ada pula saran yang kiranya bisa penulis berikan sebagai masukan kepada Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DK.I Jakarta sehubungan dengan penelitian yang telah dilakukan.
A. Kesimpulan
Beberapa kesimpulan yang dapat diambil berdasarkan penelitian yang telah dilakukan adalah : I. Berdasarkan data yang diperoleh, maka dapat disimpulkan bahwa koleksi
yang populer atau yang menjadi penekanan adalah koleksi pada subyek Imu-ilmu Sosial (300) dan Teknologi (Ilmu Terapan) (600). Jumlah koleksi buku yang dimiliki oleh Perpumda Provinsi DK! Jakarta mencapai 22.654 judul dan 57.668 eksemplar. 2. Berdasarkan data statistik peminjaman pada tahun 2005 dan 2006, buku yang paling banyak dipinjam adalah subyek Teknologi (Ilmu Terapan) (600), Ilmu-ilmu Sosial (300), dan Agama (200).
93
3. Perbandingan antara koleksi buku 11011-referensi dengan pemmJarnan selarna 2 tahun yaitu pada tahun 2005 dan 2006 adalah tidak seimbang, ini bisa dilihat dari jumlah buku yang paling banyak dipinjarn adalah bidang Teknologi (Ilmu Terapan) (600), tetapi jumlah koleksi buku yang tersedia paling banyak dalam bidang Ilmu-ilmu Sosial (300). Untuk bidang Filsafat (100) jumlah peminjarnan cukup banyak, namun jumlah koleksi tidak
terlalu menonjol. Sedangkan bidang Sejarah dan. Geografi (900) jumlah judul buku yang ada cukup banyak, narnun jumlah peminjarnan menempati urutan paling bawah atau paling sedikit. 4. Selama penelitian ini dilaksanakan masih terdapat kurangnya pemanfaatan dibeberapa subyek koleksi oleh responden, seperti pemanfaatan koleksi buku dalarn subyek Sejarah dan Geografi (900), Kesenian I Olahraga (700), Kesusasteraan (800) dan Bahasa (400). 5. Pemanfaatan koleksi buku yang dimiliki oleh Perpumda Provinsi OKI Jakarta sebagian
besar digunakan oleh responden adalah
untuk
memperoleh ilmu pengetahuan. 6. Jenis buku yang banyak dipinjam oleh responden adalah non fiksi. 7. Subyek yang paling diminati sesuai dengan kuesioner yang telah disebarkan oleh penulis kepada anggota aktif Perpumda Provinsi OKI Jakarta yang sedang berkunjung pada saat penelitian sedang dilaksanakan adalah Ilmu-ilmu Sosial.
94
B. Saran-saran
Beberapa saran yang dapat diberikan oleh penulis kepada Perpumda Provinsi DKI Jakarta antara lain : 1. Buku-buku yang memiliki pemakaian yang cukup tinggi adalah buku dalam subyek Teknologi (Ilmu Terapan) kelas 600, Ilmu-Ilmu Sosial kelas 300 dan Agama kelas 200. Untuk itu Perpumda Provinsi DKI Jakarta harus memperhatikan pengembangan koleksi dalam subyek-subyek tersebut, terutama subyek Telmologi. Selain itu perpustakaan juga harus memperhatikan subyek lain yang peminatnya cukup banyak. Dengan demikian diharapkan dapat menarik pemakai untuk lebih memanfaatkan koleksi buku lainnya. 2. Untuk meningkatkan pemanfaatan koleksi oleh pemakai, Perpumda Provinsi DKI Jakarta diharapkan dapat lebih memperhatikan minat da11 kebutuhan pemakainya. Jika memungkinkan sebaiknya pemakai ikut dilibatkan dalam proses seleksi dan pengadaan koleksi, misalnya dengan cara meminta saran atau masukan dari pemakai tentang buku-buku yang mereka butuhkan. 3. Perpumda Provinsi DKI Jakarta sebaiknya menyediakan buku-buku baru, terutama buku-buku dalam subyek Sejarah dan Geografi harus sesuai dengan perkembangannya. Selain itu, buku-buku dalam bahasa Inggris juga perlu disediakan.
95
4. Buku-buku yang sudah tidak digunakan atau tidak relevan lagi sebaiknya dikeluarkan dari rak sehingga tersedia ruang untuk koleksi baru. 5.
Pihak perpustakaan harus lebih memperhatikan penempatan koleksi buku dirak sehingga tidak terjadi salah penempatan.
DAFT AR PUSTAKA
Andayani, Ulfah, Perpustakaan dan Dakwah Memahami Peranan Perpustakaan dalam Masyarakat. Al-Maktabah : Jurnal Komunikasi dan lnformasi Perpustakaan; Vol. 2. No. I. April 2000
Aria, Jalil, Metode Penelitian : Desain Penelitian, Jakarta: Universitas Terbuka, 1997
Barry, Totterdell dan Jean Bird, The Effective Library : report of the Hillingdon
project on public library effectiveness, London: The Library Association, 1976
Basuki, Sulistyo, Pengantar !!mu Perpustakaan, Jakarta: Gran1edia Pustaka Utama, 1991
Periodisasi
Perpustakaan
Indonesia,
Bandung:
Remaja
Rosdakarya, 1994
Consuelo, G Sevilla., et al., Pengantar Metode Penelitian, Jakarta: UI Press, 1993
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan
Umum, Jakarta: Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, 1990
F.W., Lancaster,
If You Want to Evaluate Your Library .... ,
Association, 1988
London: The Library
97
Hermawan, Wasito, Pengantar Metodologi Penelitian : Buku Panduan Afahasiswa, Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1992
Jean Taque-Sulteliffe, Measuring Information : An !reformation Services Prespective, New York: Academic Press, 1995
Martoatmodjo, Karmidi, Buku Materi Pokok Pelayanan Bahan Pustaka, Jakarta: Universitas Terbuka, 1999
Muhammad, As1ukin, et al., Sikap Mahasiswa terhadap Fasilitas Pelayanan Perpustakaan
Fakultas
Sastra
Universitas
Indonesia.
Jurnal
I/mu
Perpustakaan dan I/mu Informasi; Vol. 1. No. I. September 1993
NS, Sutarno, Manajemen Perpustakaan Suatu Pendekatan Praktik, Jakarta: Samitra Media Utama, 2004
_ _ _ _ _ _, Seperempat Abad Perpustakaan Umum Pemerintah Provinsi DK! Jakarta, Jakaiia: Pustaka Sinar Harapan, 2003
Perpustakaan Nasional RI, Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Umum, Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 1992
Perpustakaan Nasional RI, Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Umum, Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2001
Putu, Laxman Pendit, Penelitian I/mu Perpustakaan dan Iriformasi : Suatu Pengantar
Diskusi Epistemologi dan Metodologi, Jakarta: JIP-FSUI, 2003
98
Rakhmat, Jalaluddin, Metode Penelitian Komunikasi, Bandung: Remaja Rosdakarya, 1985
Rifai, Agus, Peran Pustakawan Intermediary dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Pemakai. Al-Maktabah : Jurnal Komunikasi dan Jnfiirmasi Perpustakaan; Vol. 4. No. 1. April 2002
Sjahrial, Pamunjtak Rusina, Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan, Jakarta: Djambatan, 2000, Cet. Ke-5
Sudijodo, Anas, Pengantar Statistika Pendidikan, Jakarta: R
Surakhmad, Winarno, Pengantar Penelitian Ilmiah; Dasar Metode Ilmiah, Bandung: Tarsito, 1980
UNESCO, Developing Public Library System Aud Services, (S.I
S.n s.a),
http;//www.fla.org (13 Agustus, 2007), pukul 13.00 \VIB
UNESCO, Public Library Manifesto, November 1994: 2 him. http;//www.fla.org (10 Agustus, 2007), pukul 14.00 WIB
DEPARTEMEN AGAMA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAl(ARTA FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA Telp. 7443329 Fax. 7493364
No. 95 Ciputat 15412
11or
: EA/PP.009.3/lf.'3'&/V/2007
Jakarta, 29 Mei 2007
: Tugas Menjadi Pembimbing
Kepacla: Yth. Bapak/Sclr. : Ida Faridrt, MLIS di Jakarta.
np.
Assalarnu'alaikum Wr. Wb. Dengan hormat kami beritahukan bahwa Bapak/Sdr. ditclapkan menjadi pembimbing skripsi, atas nama Saudari Siti Fauziah NIM 103025027603 Semester VIII Jur./Fak . Ilrnu Perpustakaan clan lnformasi/ Aclab clan Humaniora .Juclul Evaluasi terhadap Pemanfaatan Kolcksi Buku Non- Rcfcrcnsi di Pcrpustakaan Umum Daerah Provinsi DIG Jakarta dalam rnngka menyelesaikan studi mcncapai gelar Sar.Jana Strata I. Atas kesediaan Bapak/Sdr. untuk melaksanakan tugas tersebut kami menyampaikan penghargaan clan terirna kasih. Wassalam f) E KAN,
':.;§
i~~:~' ":. '_ :-~ !',_'
,,
v'
Dr. H. Abd. Chair, MA NIP.150216746, Catalan: I. Pembimbing memiliki wewenang mernperbaiki redaksi .Judul clan Out Line 2. Penulisan skripsi diharapkan selesai paling lam bat akhir Mei 2008.
DEPARTEMEN AGAMA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAI(ARTA FAI(ULTAS ADAB DAN HUMANIOJRA , No. 95 Ciputat 15412, Indonesia
Telp. 7443329 Fax. 7493364
Jakaiia, 4 Juni 2007
Nomor: EA/PP 009 21 244/ Vl/2007 Lamp lzin Penclitian Hal
Kepada Yth. Bapak Kcpala Badan Kesatuan Bangsa Propinsi OKI Di
Jakarla Assalamu 'alaikum Wr. Wb Dckan l'akultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta mcncrangkan bal1\va Na n1 a
Tcmpat/Tgl Lah1r Alamat
Siti Fauziah Jakarta, 30 April 1984 Jalan Kuningan llarat No I Rt 0 I I Rw 03 Marnpang Prapatan Jaka11a sclatan_
adalah bcnar mahas1swa Fakultas Aclab dan Humaniora U!N Syarif H1davatullah Jakarta
Scn1cstcr I Jurusan Nomor Pokok Tahun Akadcmik
VIII/ Ilrnu Pcrpustakaan dan lnfor11111s1 103025027603 2006/ 2007
Schubungan dcngan tugas Skripsi yang bcqudul '" Evalnasi tcrhadap Pcrnanfaatan Kolcks1 Buku Non···Rcfcrcnsi di Pcrpustakaan Urnurn Dacrah Propinsi DK! Jakarta,, fVlahasis\\'a tcrscbut 1ncn1crlukan izin penclitian di Pcrpustakaan yang I3apak pin1pin. Olch karcna itu kan1i 111ohon kcscdiaan Bapak untuk 1ncncri111a n1ahasis,va terscbut dan n1cn1bcrikan bantuannya [)c1111k1C1n atas pcrhatian dan bantuannya kan11 ucapkan tcriina kas1h
Wassalamu'ala1kum Wr.Wb 1\ n Dckan
Kabag TU
· s:;~J/d-~. -( ___,___----
'J'crnbusan
,·
Dckan Fakultas /\dab dan I lumarnora
:'·:~"_'..'.:;'-'_-~::/ l)ra .Su ti rah~
_,_~.~".;:>!-
,. >
NIP 150178616
~AYA
J
PEMERINTAH PROVINS! DAERAH KHUSUS IBUKOTAJAKARTA
KANTOR PERPUSTAKAAN UMUl\ll DAERAH Gedung Nyi Ageng Serang Lantai 7 & 8 Jalan H.R. Rasuna Said Kav. C-22 Tetp. 5263242 - 49 Fax. 5263244 Website :http://www.jakartalibrary.com e-mail : [email protected]
JAKARTA
Nomor Si fat Lampi ran Hal
15
224/-1 .583
Kade Pos 12950
Juni 2007
Kepacla '{th. Siti Fauziuh Univesitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jaka1ta Fakultas Adab dan Humaniora di Jakarta
Sehubungan dengan Surat l<eterangan l<epala Biro Administrasi Wilayah Nomor 12.1/SIVl/i\dwil/V/2007 tanggal 7 .luni 2007 alas na111a :
Na111a NllVI Semester/ .lurusan
: Siti Fauz.iah : 103025027603 : ll111u Perpustakaan clan lnlonnasi
pada prinsipnya saya tidak kcberata11 1nenerin1a pennohonan Saudara. Sclanjutnya saya harap agar Saudara da.aat n1enghubungi Subbag. Kepegawaian Kantor Perpustakaan Umurn Oaerah Provinsi 01(1 Jakarta untuk konfinnasi lebih Ianjut, 111elalui tclp. (021) 5263244. Atas perhatian
~nuclara,
saya ucapkan terin1a kasih.
Tembusan : I. Askesmas Sekda l'rovinsi UKI Jakarta 2. Kcpala Biro Adkesmas l'rovinsi OKI Jakarta 3. Kepala Badan Kesatuan Bangsa Provinsi OKI .Jakarta
JlUMLAH KOLEKSI PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH PROVINS! DKI JAKARTA BERDASARKAN KLASIFIKASINYA
(Menurut keadaan sampai dengan tahun 2006)
Kelas Numerik
Subyek
Jumlah Judul
Pros en 1%)
Kelas 000
Karya Umum
1.561
6,89 %
Kelas 100
Filsafat
1.122
4,95 %
Kelas 200
Agama
1.959
8,65 %
Kelas 300
Ilmu-ilmu Sosial
6.470
28,56 %
Kelas 400
Bahasa
1.013
4,47%
Kelas 500
Ilmu-ilmu Murni
1.350
5,96%
Kelas 600
Telmologi (Ilmu Terapan)
5.192
22,92 %
Kelas 700
Kesenian I Olahraga
768
3,39 %
Kelas 800
Kesusasteraan
964
4,25%
Kelas 900
Sejarah dan Geografi
1.599
7,06%
656
2,90%
F
Fiksi
Jumlah
22.654
100%
rt..TA STATISTIK PEMINJAMAN BUKU NON-REFERENSI DI PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH PROVINS! DKI JAKARTA DARI BULAN JANUARI SAMPAI DENGAN DESEMBER 2005
JANUARI
FEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI
JULI
AG UST US
SEPTEMBER
OKTOBER
NOVEMBER
DESEMBER JUMLAH
IS
000
60
45
105
121
110
85
103
95
66
56
37
86
969
IS
100
116
62
111
113
110
104
109
98
97
69
39
93
1.121
IS
200
156
111
111
161
161
124
120
129
144
109
87
113
1.526
1s300
217
183
273
323
266
243
288
171
206
200
188
229
2.787
1s400
38
37
60
60
62
63
63
52
50
44
30
50
609
IS
500
74
43
71
77
69
61
71
45
67
57
42
75
752
IS
600
195
198
301
315
330
300
292
270
277
217
245
243
3.183
IS
700
22
26
27
53
16
33
35
26
14
19
16
31
318
IS
800
73
67
113
82
63
60
64
55
43
30
20
37
707
tS
900
32
17
19
18
29
21
20
33
28
19
10
23
269
73
48
25
44
749
1.065
868
739
1.024
'
Fiksi 11
78
80
50
60
92
61
75
63
1.061
869
1.241
1.383
1.308
1.155
1.240
1.037
I
12.990
~TA
STATISTIK PEMINJAMAN BUKU NON-REFERENSI DI PERPUSTAKAAN UMUM DAE RAH PROVINS I DKI JAKARTA DARI BULAN JANUARI SAMPAI DENGAN DESEMBER 2006
CASI
JANUARI
FEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI
JULI
AGUSTUS SEPTEMBER
OKTOBER
NOVEMBER
DESEMBER
JUMLAH
IS
000
91
109
116
109
148
104
138
100
112
61
105
97
1.290
IS
100
80
99
76
103
143
125
123
135
122
63
116
148
1.333
IS
200
164
181
193
161
213
228
218
207
264
149
213
232
2.423
,s 300
242
375
369
381
304
244
217
247
170
323
285
3.400
,s400
52
67
59
62
65
62
57
67
105
43
78
73
790
,s 500
55
57
67
55
67
55
54
33
101
54
64
73
735
.s 600
265
268
373
393
332
388
332
250
289
194
307
363
3.754
s 700
17
15
31
52
36
34
32
15
34
22
49
39
376
.s 800
39
41
49
48
47
59
83
55
56
28
70
72
647
.s 900
25
24
68
49
42
42
39
28
59
21
35
43
475
Fiksi
92
275
340
364
432
426
420
332
165
304
288
1.122
1.379
1.747
1.765
363 1.837
1.833
1.746
1.527
1.721
970
1.664
1.713
h
243
I
I
3.801 19.024
STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA
KEPALA KANTOR
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
SEKRETARIAT
BIDANG PROGRAM DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN
BIDANG LA YANAN PUSTAKADAN INFORMASI
BIDANG DEPOSIT DAN PENGEMBANGAN BAHAN PUSTAKA
SUBBIDANG LA YANAN
SUBBIDANG DEPOSIT
SUBBIDANG PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
SUBBIDANG PENGEMBANGAN BAHAN PUSTAKA
KANTOR PERPUMDA KOTAMADYA SUBBAGJAN TATAUSAHA
SEKSI PENGOLAHAN & PELESTARIAN
SEKSI LA YANAN & PEMASYARAKAT AN
KUESIONER UNTUK MEMPEROLEH DATA DI PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH PROVINSI IJIKI JAKARTA Dalam rangka menyelesaikan skripsi pada Program Studi Ilmu Perpustakaan dan tformasi, Fakultas Adah dan Humaniora, Universitas Islan1 Negeri Syarif Hidayatullab Jakarta, enulis bermaksud mengadakan sebuah penelitian yang berjudul " Pemanfaatan Koleksi Buku 'on-Referensi di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta "· Untuk itu penulis 1embutuhkan sejumlab data yang hanya penulis peroleh dengan adanya kerjasama dari Anda ilam mengisi kuesioner berikut ini. Penelitian ini diharapkan dapat digunakan untuk menganalisa seberapa besar peran ERPUMDA Provinsi DKI Jakarta dalam memenuhi kebutuhan informasi pemakainya. Selain u, penelitian ini juga dapat digunakan sebagai baban pertimbangan bagi pustakawan ERPUMDA Provinsi DKI Jakarta dalam melaksanakan pengembangan koleksi perpustakaan di :mudian hari. Semua jawaban yang Anda berikan terjamin kerabasiaannya dan hanya akan ipergunakan untuk keperluan penelitian ini. Ke1jasama Anda dalmn menjawab pertanyaan:1ianyaan pada kuesioner ini merupakan bantuan yang sangat berarti bagi keberhasilan :nelitian ini. Untuk itu, perkenankanlah penulis memohon bantuan saudara/i untuk menjawab :rangkaian pe1ianyaan yang terlampir. Atas bantuan dan partisipasi yang diberikan, penulis mengucapkan banyak terima kasih. Penulis Definisi Koleksi Buku Non-Referensi adalab buku-buku yang bukan koleksi rujukan dan sa dipinjam untuk dibawa pulang. 1tunjuk pengisian: Berilah tanda "X" untuk jawaban yang paling sesuai dengan pilihan Anda.
Identitas Responden Jenis Kelan1in
( ) Laki-laki
Usia
( ) Dibawab 12 tabun ( ) 26-45 tabun ( ) 12- 18 tabun ( ) 45 tabun keatas ( ) 19-25 tabun
Pendidikan
( ) SD ( ) SMP ( ) SMA/SMK
Pekerjaan
( ) Siswa ( ) Mabasiswa , '
-
( ) Perempuan
( ) Diploma
( ) S-3
( ) S- I ( ) S-2 ( ) Karyawan ( ) Ibu Rumab Tangga
Telah berapa lama Anda menjadi anggota PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta ? ( ) Lebih dari 3 tahun
( ) 1 tahun
( ) 3 tahun
( ) Kurang dari 1 tahun
( ) 2 tahun
Berapa kali dalam tiap minggu, Anda mengunjungi perpustalcaan ? ( ) 6 kali
( ) Antara 1 - 2 kali
( ) 5 kali
( ) Tidak tentu
( ) Antara 3 - 4 kali
Berapa lama walctu rata-rata yang Anda gunakan untuk setiap kunjungan ? ( ) Lebih dari 3 jam
( ) 1 jam
( ) Antara 2 - 3 jam
( ) Kurang dari 1 jan1
( ) Antara l-2jam
Untuk tujuan apa Anda datang ke PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta ? (Anda boleh memilih
lebih dari satujawaban) ( ) Membaca ditempat buku non-fiksi {misalnya; buku-buku pengetahuan dan pendidikan} ( ) Membaca buku fiksi {misalnya; novel} ( ) Membaca koran ( ) Membaca majalah ( ) Memfotokopi buku ( ) Meminjam buku ( ) Mencari bahan-bahan untuk mengerjakan tugas ( ) Mencari ketenangan dalam belajar ( ) Melakukan penelitian ( ) Bertemu dengan teman ( ) Lain-lain. Sebutkan ........................................................ .
Mengapa Anda memilih PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta untuk memenuhi kebutuhan tersebut ? (Anda boleh memilih lebih dari satujawaban)
( ) Koleksi buku non-referensinya banyak dan mudab dalam mellakukan pencarian ( ) Koleksi buku non-referensinya Jengkap clan sesuai dengan kebutuhan saya ( ) Hanya PERPUMDA yang saya tabu memiliki buku yang saya butuhkan ( ) Jam buka perpustakaan yang cukup lama ( ) Petugasnya ramab dan selalu siap menolong ( ) Lokasinya strategis ( ) Sarnn dari Guru ( ) Atas dorongan dari Dosen ( ) Boss yang memerintabkan untuk mencari bahan di PERPUMDA ( ) Lain-Jain. Sebutkan ........................................................ .
Dimanfaatkan untuk tujuan apa saja buku yang Anda pinjam ? (Anda boleh memilih lebih
dari satu jawaban) ( ) Meminjam buku untuk mengerjakan tugas sekolah ( ) Meminjam buku untuk mengerjakan tugas kuliab ( ) Meminjam buku untuk menge1jakan tugas kantor ( ) Sebagai baban literatur nntuk menyusun makalab ( ) Sebagai baban referensi untuk menyusun skripsi ( ) Untuk melihat resep masakan ( ) Persiapan menghadapi ujian ( ) Hanya untuk mengisi waktu Juang di rumab ( ) Membaca untuk memperoleh Ilmu Pengetahuan ( ) Memperluas wawasan ( ) Hanya sebagai sarana hiburan ( ) Lain-lain. Sebutkan ........................................................ .
Berapa rata-rata jumlab buku PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta yang Anda pinjam setiap minggu ?
( ) 12 buku
( ) Antara 2 - 4 buku
( ) Antara 9-11 buku
( ) 1 buku
( ) Antara 5 - 8 buku
Bagaimana keadaan koleksi buku di perpustakaan ini ? ( ) Sangat lengkap
( ) Kurang lengkap
( ) Lengkap
( ) Sangat kurang len~~rnp
( ) Sedang
Apakah koleksi buku yang Anda gunakan dapat membantu tugas-tugas Anda ? ( ) Sangat membantu ( ) Membantn ( ) Tidak membantu
). Apabila Anda mencari buku yang diperlukan, yang Anda alami adalah ? ( ) Selalu menemukan
( ) Sering tidak menernukan
( ) Sering menemukan
( ) Selalu tidak menemukan
( ) Kadang-kadang menemukan
l. Buku-buku apakah yang lebih sering Anda pinjan1 ? ( ) Fiksi {misalnya; novel, roman} ( ) Non Fiksi {misalnya; buku-buku pengetahuan dan pelajaran} ( ) Berimbang antara Fiksi dan Non Fiksi
l. Koleksi Buku Non-Referensi yang lebih banyak ( sering) Anda piruam adalah ? ( ) Buku-buku Karya Umum {misalnya; Organisasi Umum dan Museum, Ilmu Perpustakaan, Kumpulan Karya-karya Umum dan lain sebagainya} ( ) Buku-buku Filsafat {misalnya; Metafisika, Filsafat Moral dan Etika, Filsafat Barat Modern, dan lain sebagainya} ( ) Buku-buku Agama {misalnya; Ajaran Agama Kristen, Perbandingan Agama Lain, Moral dan Amal Keagamaan, dan lain sebagainya} ( ) Buku-buku Ilmu-ilmu Sosial {misalnya; Ilmu Politik, Ilmu Ekonomi, Ilmu Hukum, dan lain sebagainya} ( ) Buku-buku Bahasa {misalnya; Linguistik, Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, dan lain sebagainya}
( ) Buku-buku Ilmu-ilmu Mumi {misalnya; Matematika, Fisika, Ilmu Kimia, dan lain sebagainya} ( ) Buku-buku Teknologi ( Ilmu Terapan) {misalnya; Ilmu Kedokteran, Pertanian dan Petemakan, Ilmu Teknik, dan lain sebagainya} ( ) Buku-buku Kesenian I Olahraga {misalnya; Arsitektur, Seni Lukis dan Lukisan, Atletik dan Olabraga Lapangan, Olahraga Air dan Udara, dan lain sebagainya} ( ) Buku-buku Kesusasteraan {misalnya; Sastra Amerika, Sastra Inggris, Sastra Jerman, dan lain sebagainya} ( ) Buku-buku Sejarah dan Geografi {misalnya; Sejarah Umum Eropa, Sejarah Umum Asia, Geografi Umum dan Perjalanan, Biografi dan Geneologi, dan lain sebagainya} ( ) Buku-buku Fiksi {misalnya; Novel, Roman, Cerpen, dan lain sebagainya}
Saran-saran dari Anda mengenai Koleksi Bulm Non-Referensi 111ntuk perpustakaan ini
1000000 . . . . 0 . . . . 0 . . 00G0000 . . H 0 . . . . 0000000 . . 0 . . . . 0 . . 0000 . . 0 . . . . 0 . . 0 . . 000 . . 0H00 . . . . 0000000U0 . . . . 0U000000~UOU0 . . 000000U0U00HOH000000 . . 0 . . 0000000U
, . . . . . . . . . . . . . . . . . . ouoooooo . . o . . oooo . . ooooooooouo . . o . . . . o . . o . . o . . o . . o . . ooo . . o . . o . . oooo . . . . o . . ooooooooouffOOOUO . . OUO . . OUO . . oO . . ooooo . . ooouooooonoo
•ouoooooo . . o . . . . ouo"ooooooooooooo . . . . o . . . . o . . o . . o . . . . o . . oooo•••••• .... oo . . . . o . . o . . oooo . . o . . uo . . o . . o . . ooff . . ooooo . . . . oo . . ooouo . . oou, . . o . . . . oo . . . . • . . ooo
TERIMA KASIH ATAS BANTUAN DAN PARTl.SIPASI ANDA
