PELESTARIAN KOLEKSI DIGITAL DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS INDONESIA
Skripsi diajukan untuk melengkapi persyaratan mencapai gelar Sarjana Humaniora
oleh DELAYA SARI NPM 070213014Y Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi
FAKULTAS ILMU PENGETAHUAN BUDAYA UNIVERSITAS INDONESIA 2008
Pelestarian koleksi..., Delaya Sari, FIB UI, 2008
LEMBAR PENGESAHAN
Skripsi ini telah diujikan pada hari Jumat tanggal 18 Juli 2008
PANITIA UJIAN
Ketua/ Panitera
Pembimbing
Ir. Anon Mirmani, M.I.M. Arc./Rec
Tamara A. Susetyo, M.A
Pembaca 1
Pembaca 2
Dina Isyanti, Msi.
Ria VSKD, M.Hum.
Disahkan pada hari ...................... tanggal ........................... oleh:
Ketua Departemen Program Studi Ilmu Perpustakaan
Fuad Gani, MA
Pelestarian koleksi..., Delaya Sari, FIB UI, 2008
Dekan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya
Dr. Bambang Wibawarta
ii
LEMBAR PERNYATAAN
Seluruh skripsi ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis.
Depok,
Juli 2008
Penulis
Delaya Sari 070213014Y
Pelestarian koleksi..., Delaya Sari, FIB UI, 2008
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas limpahan nikmat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul ”Pelestarian Koleksi Digital di Perpustakaan Universitas Indonesia”. Skripsi ini ditulis untuk melengkapi persyaratan mencapai gelar Sarjana Humaniora di Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya. Pada kesempatan ini penulis ingim mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan kepada penulis selama proses penyusunan skripsi ini, antara lain: 1. Kedua orang tua penulis, Mama dan Papa, serta adik-adik penulis, Zeta, Katia, Emely, dan Alfan, yang selalu memberikan dukungan dan doa kepada penulis. 2. Pembimbing skripsi, Ibu Tamara A. Susetyo, atas waktu tenaga dan perhatiannya. 3. Pembimbing akademik, Ibu Anon Mirmani, atas bimbingannya selama ini. 4. Seluruh dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan, atas ilmu yang telah diberikan. 5. Ibu Luki Wijayanti, kepala Perpustakaan Universitas Indonesia, selaku tempat penelitian. 6. Bapak Aris dan Bapak Iyan, atas kesediaannya memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penulis. 7. Ibu Dina dan Ibu Ria, atas kesediaannya untuk menjadi pembaca skripsi serta memberikan masukan-masukan. 8. Mami, Bujing Nita, Tulang Iin, Tante Anti, Tulang Mul, serta seluruh keluarga besar, atas dukungan dan doa yang selalu diberikankepada penulis. 9. Ida, untuk semangat, bantuan dan doa yang diberikan. 10. Seluruh teman-teman angkatan 2002, atas dorongan semangat yang diberikan. 11. Seluruh rekan-rekan di Program Studi Ilmu Perpustakaan. 12. Seluruh pihak yang membantu penyusunan skripsi secara tidak langsung.
Pelestarian koleksi..., Delaya Sari, FIB UI, 2008
iv
Sebagai penutup, penulis berharap penelitian ini dapat bermanfaat di kemudian hari, dan dapat disempurnakan selanjutnya.
Delaya Sari
Pelestarian koleksi..., Delaya Sari, FIB UI, 2008
v
DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................ ii LEMBAR PERNYATAAN ............................................................................. iii KATA PENGANTAR ...................................................................................... iv DAFTAR TABEL ............................................................................................ viii DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... ix ABSTRAK ......................................................................................................... x
Bab 1 Pendahuluan ........................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang ................................................................................... 1 1.2 Permasalahan ..................................................................................... 4 1.3 Ruang Lingkup .................................................................................. 4 1.4 Tujuan Penelitian ............................................................................... 4 1.5 Manfaat Penelitian ............................................................................. 5 1.6 Metode Penelitian .............................................................................. 5 1.7 Kerangka Berpikir ............................................................................. 6 1.8 Definisi Istilah ................................................................................... 7 . Bab 2 Tinjauan Literatur ................................................................................ 10 2.1 Koleksi Digital .................................................................................. 10 2.1.1 Definisi Koleksi Digital ..................................................... 10 2.1.2 Full-text .............................................................................. 13 2.2 Digitalisasi .........................................................................................14 2.3 Pelestarian Koleksi Digital ............................................................... 15 2.3.1 Definisi Pelestarian Koleksi ............................................... 15 2.3.2 Pelestarian Digital .............................................................. 18 2.3.3 Strategi Pelestarian Digital ................................................. 21 2.4 Akses ................................................................................................. 28
Bab 3 Metode Penelitian .................................................................................. 30 3.1 Jenis Penelitian .................................................................................. 30
Pelestarian koleksi..., Delaya Sari, FIB UI, 2008
vi
3.2 Lokasi Penelitian ............................................................................... 31 3.3 Waktu Penelitian ............................................................................... 31 3.4 Objek Penelitian ................................................................................. 31 3.5 Teknik Pengumpulan Data ................................................................. 31 3.6 Instrumen Penelitian ........................................................................... 32 3.7 Informan ............................................................................................. 33 3.8 Analisis Data ...................................................................................... 33 3.9 Validitas Data .................................................................................... 34
Bab 4 Hasil Penellitian dan Pembahasan ...................................................... 36 4.1 Koleksi Digital Perpustakaan Universitas Indonesia ........................ 37 4.1.1.Cakupan Koleksi Digital .................................................... 37 4.1.2 Alasan Pemilihan koleksi ................................................... 38 4.2 Digitalisasi di Perpustakaan Universitas Indonesia .......................... 39 4.3 Pelestarian Koleksi Digital ................................................................ 41 4.3.1 Kendala Pelestarian Koleksi Digital .................................. 41 4.3.2 Solusi yang Dijalankan ...................................................... 42 4.3.3 Penerapan strategi Pelestarian Koleksi Digital ................. 44 4.4 Akses ................................................................................................ 46
Bab 5 Kesimpulan dan Saran ......................................................................... 49 5.1 Kesimpulan ....................................................................................... 49 5.2 Saran ................................................................................................. 50 5.2.1 Sumber Daya Manusia ...................................................... 50 5.2.2 Strategi Pelestarian ................................................ ........... 51
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 52
LAMPIRAN
Pelestarian koleksi..., Delaya Sari, FIB UI, 2008
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 – Koleksi Digital ................................................................................. 36 Tabel 2 – Pelestarian Koleksi .......................................................................... 40 Tabel 3 – Penerapan Strategi Pelestarian Koleksi Digital ............................... 43
Pelestarian koleksi..., Delaya Sari, FIB UI, 2008
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 – Hasil Wawancara 1 Lampiran 2 – Hasil Wawancara 2 Lampiran 3 – Pengembangan Koleksi Digital Lampiran 4 – Pengumpulan UI-ana Lampiran 5 – Gambar Alur kerja Pengumpulan UI-ana Lampiran 6 – Halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi Lampiran 7 – Alur Kerja Produksi Digital Lampiran 8 – Prosedur Pengolahan Tesis Digital Lampiran 9 – Jumlah Koleksi Digital Perpustakaan Universitas Indonesia Lampiran 10 – Contoh Halaman Koleksi Digital (Disertai Watermark dan Footnote)
Pelestarian koleksi..., Delaya Sari, FIB UI, 2008
ix
