PENGOLAHAN KOLEKSI BUKU DI PERPUSTAKAAN STPI BINA INSAN MULIA YOGYAKARTA
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Studi D3 Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Disusun Oleh : SIWI WULANDARI NIM : 10130008
PROGRAM STUDI D3 ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2013
i
Sri Rohyanti Z. S.Ag., SIP., M.Si. Dosen D3 PII Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta NOTA DINAS Hal
: Laporan PKL Sdri. Siwi Wulandari
Lam
: 1 (Satu) Eksemplar
Kepada Yth. Ketua Prodi D3 PII Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Assalamu’alaikum warahmatullahiwabarakaatuh Setelah diadakan bimbingan, koreksi, perbaikan dan penyempurnaan seperlunya naskah laporan PKL saudari Nama
: Siwi Wulandari
NIM
: 10130008
Prodi
: D3 PII Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
Judul
: Pengolahan Koleksi Buku di Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta
Selaku dosen pembimbing, kami menyatakan naskah laporan PKL ini memenuhi syaraat untuk di ujikan. Harapan kami semoga Saudara tersebut segera di panggil untuk mempertanggung jawabkan laporannya. Wassaalamu’alaikum warahmatullahiwabarakaatuh.
Yogyakarta,
Juni 2013
Dosen Pembimbing
Sri Rokhyanti Zulaikha. S.Ag., SIP., M.Si. NIP : 19680701 199803 2 001
ii
iii
HALAMAN PERNYATAAN Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh. Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
: Siwi Wulandari
NIM
: 10130008
Jurusan
: Perpustakaan dan Informasi Islam
Fakultas
: Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Menyatakan bahwa laporan yang berjudul “Pengolahan Koleksi Buku di Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta” adalah benar-benar merupakan hasil karya penulis sendiri, buka duplikasi dari karya orang lain kecuali pada bagian yang telah dirujuk dan disebut dalam bodynote atau daftar pustaka. Apabila di lain waktu terbukti adanya penyimpangan dalam karya ini, maka tanggung jawab sepenuhnya ada pada penulis. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh. Yogyakarta,
Juni 2013
NIM : 10130008
iv
MOTTO
“Selagi masih muda belajarlah dengan baik, jangan meniru mereka yang menelantarkan pelajaran, karena engkau bisa sama terlantarnya dengan mereka nanti di masa tua. Masa mudamu tak berlangsung selamanya”
v
HALAMAN PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini kupersembahakan untuk : 1. Bapak dan ibu tercinta yang memberikan doa cinta kasih sayang, fasilitas dan motifasi 2. Adik-adikku Julita dan Sindy yang telah memberikan semangat dan dukungannya. 3. Keluarga besar kontrakan Sular yang selama ini telah menyemangatiku. 4. Para-para dosen yang telah membimbingku, terimakasih atas ilmu yang di berikan. 5. Almamater UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
vi
KATA PENGANTAR Puji syukur tak terhingga senantiasa penulis panjatkan kepada Allah SWT beserta Nabi dan Rasul- Nya, atas segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulisan tugas akhir dengan judul Pengolahan Koleksi Buku di Peerpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta ini dapat selesai sesuai dengan yang penulis harapkan. Selesainya penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini tidak terlepas dari bantuan semua pihak, baik itu berupa moril, materiil maaupun spiritual. Oleh karena itu penghargaan dan ucapan terima kasih ini di haturkan kepada : 1. Ibu Dr.Hj. Siti Maryam, M.Ag selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, yang telah memberikan kesempatan menimba ilmu pada progam studi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam. 2. Ibu Puji Lestari, M.Kom. selaku Kepala Progam Studi Perpustakaan dan Informasi Islam UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang sekaligus memimbing kami dalam penyusunan laporan ini. 3. Ibu Sri Rohyanti Zulaikha, S.Ag., SIP., M.Si. selaku dosen pembimbing laporan yang telah memberikan motivasi dan bimbingan dengan penuh kesabaran sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan dengan baik. 4. Dosen-dosen di Prodi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam yang telah memberikan ilmunya kepada penulis, sehingga berkat merekalah
vii
penulis mendapat banyak ilmu pengetahuan. 5. Ibu Umi
Faizah, M.Pd.,selaku ketua STPI Bina Insan Mulia
Yogyakarta yang telah memberikan ijin dan arahan kepada penulis dalam pelaksanaan praktik dan penelitian di Sekolah Tinggi tersebut. 6. Bapak Setiyoadi Purwanto, S.Pd., M.Pd. selaku kepala perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta yang telah membimbing kami selama PKL di STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta. 7. Ibu Wahida Imroati, S.Pdi selaku petugas perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta yang telah menerima kehadiran penulis dengan penuh kekeluargaan,
membimbing,
mengarahkan
dan
memotivasi penulis selama penulis melakukan kerja praktik di sana. 8. Buat Bapak Pariyono dan Ibu Ruwiyah tercinta yang telah memberikan dukungan, fasilitas dan motivasinya. Penulis menyadari bahwa Laporan Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu,penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi perbaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini. Akhirnya, besar harapan penulis semoga laporan ini dapaat bermanfaat bagi siapa saja yang membutuhkannya. Yogyakarta,
Juni 2013
Penulis
Siwi Wulandari
viii
DAFTAR ISI Halaman Judul.........................................................................................
i
Halaman Nota Dinas ...............................................................................
ii
Halaman Pengesahan ..............................................................................
iii
Halaman Pernyataan................................................................................
iv
Halaman Motto........................................................................................
v
Halaman Persembahan ............................................................................
vi
Kata Pengantar ........................................................................................
vii
Daftar Isi..................................................................................................
ix
Daftar Tabel ............................................................................................
xiii
Daftar Lampiran ......................................................................................
xiv
Abstrak....................................................................................................
xv
BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ......................................................................
1
1.2 Rumusan Masalah .................................................................
3
1.3 Ruang Lingkup ......................................................................
3
1.4 Tujuan dan Manfaat ..............................................................
4
1.5 Waktu dan Tempat ................................................................
4
1.6 Metode Pengumpulan Data ...................................................
5 ix
1.7 Sistematika Penulisan ...........................................................
7
BAB II. LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Pengolahan Koleksi ..........................................
8
2.2 Pengertian Koleksi Buku ....................................................
9
2.3 Kegiatan Pengolahan ..........................................................
10
2.3.1 Pemberian Stempel / Cap Perpustakaan ...................
10
2.3.2 Inventarisasi ..............................................................
11
2.3.3 Klasifikasi .................................................................
13
2.3.4 Katalogisasi ...............................................................
19
2.3.5 Kelengkapan Fisik Buku ...........................................
22
2.3.6 Penyusunan Buku di Rak ..........................................
26
BAB. III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN STPI BINA INSAN MULIA YOGYAKARTA 3.1 Sejarah
.............................................................................
29
3.2 Visi dan Misi .........................................................................
30
3.3 Fungsi dan Tugas Pokok .......................................................
31
3.4 Pengguna ...............................................................................
31
3.5 Struktur Organisasi ................................................................
32 x
3.6 Personalia ..............................................................................
32
3.7 Gedung dan Sarana Prasarana ...............................................
34
3.8 Layanan dan Pengguna..........................................................
35
3.9 Keanggotaan ..........................................................................
36
3.10 Koleksi Perpustakaan ..........................................................
37
3.11 Peraturan Peminjaman.........................................................
38
3.12 Anggaran Dana ....................................................................
39
BAB IV. PENGOLAHAN KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN STPI BINA INSAN MULIA YOGYAKARTA 4.1 Pengolahan Koleksi ...............................................................
40
4.1.1 Pengecekan Koleksi Buku ...........................................
40
4.1.2 Pemberian Stempel / Cap Perpustakaan ......................
41
4.1.3 Inventarisasi ................................................................
42
4.1.4 Klasifikasi....................................................................
43
4.1.5 Katalogisasi .................................................................
43
4.1.6 Pemberian Kelengkapan Buku ....................................
44
4.1.7 Penyimpanan di Rak atau Shelving .............................
49
xi
4.2 Kendala-kendala dan Upaya Yang Dapat di Lakukan Untuk Menghadapinya Dalam Proses Pengelolahan Koleksi di Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta 4.2.1 SDM (Sumber Daya Manusia) .............................................
50
4.2.2 Teknologi dan Informasi.......................................................
51
BAB V. PENUTUP 5.1
Simpulan ........................................................................................
52
5.2
Saran ..............................................................................................
53
5.2.1
Tenaga Perpustakaan ............................................................
53
5.2.2
Sarana dan Prasarana ............................................................
53
5.2.3
Kegiatan Pengolahan di Perpustakaan .................................
54
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................
55
xii
DAFTAR GAMBAR II.1 Gambar contoh stempel kepemilikan ...............................................
10
II.2 Gambar contoh stempel inventaris ...................................................
11
II.3 Gambar contoh label nomor penempatan .........................................
23
II.4 Gambar contoh kartu buku ...............................................................
24
II.5 Gambar contoh kantong buku ..........................................................
25
II. 6 Gambar Contoh Slip tanggal pengembalian ....................................
26
IV.1 Gambar Stempel Kepemilikan ........................................................
41
IV. 2 Gambar Stempel Inventaris ...........................................................
42
IV.3 Gambar Label Buku ........................................................................
44
IV. 4 Gambar Label Referensi ................................................................
45
IV.5 Gambar Slip tanggal kembali..........................................................
47
IV.6 Gambar Kantong Buku ...................................................................
49
xiii
DAFTAR LAMPIRAN 1. Surat permohonan izin praktek lapangan ....................................
57
2. Struktur Organisasi .....................................................................
58
3. Kolom inventaris .........................................................................
59
4. Blangko kartu buku .....................................................................
60
5. Formulir pendaftaran anggota perpustakaan ...............................
61
6. Tanda terima buku.......................................................................
62
7. Surat bebas pustaka .....................................................................
63
xiv
ABSTRAK Laporan tugas akhir ini berjudul “Pengolahan Koleksi Buku di Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta”. Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimana proses pengolahan koleksi di Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta serta mengetahui apa saja kendala-kendala yang dihadapi dalam proses pengolahan. Metode yang digunakan penulis untuk mengumpulkan data yaitu observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Kegiatan pengolahan koleksi di Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta meliputi pengecekan koleksi buku, pemberian stempel/cap perpustakaan, inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, pemberian kelengkapan buku, penyimpanan di rak atau shelving. Dalam pelaksanaan pengolahan koleksi buku Perpustakaan STPI menghadapi beberapa kendala yaitu Sumber Daya Manusia (SDM) dan masalah teknologi dan informasi. Untuk mengatasi masalah SDM yaitu dengan cara mengadakan pelatihan khusus tentang ilmu perpustakaan selain itu juga perlu ada penambahan lagi tenaga perpustakaan. Sedangkan untuk mengatasi kendala teknologi dan informasi perlu penambahan sarana yang lain seperti penambahan komputer.
xv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perpustakaan merupakan sistem informasi yang dalam prosesnya terdapat aktivitas pengumpulan, pengolahan, pengawetan, pelestarian, dan penyajian. Bahan informasi ini antara lain meliputi bahan cetak, non cetak, maupun bahan lain yang merupakan produk intelektual maupun artistik manusia (Lasa HS, 2009 : 262). Perpustakaan adalah suatu kesatuan unit kerja yang terdiri dari beberapa bagian yaitu bagian pengembangan koleksi, bagian pengolahan koleksi, bagian pelayanan pengguna, dan bagian pemeliharaan sarana prasarana (Rahayuningsih, 2007 : 1). Perpustakaan merupakan salah satu unsur penunjang
dalam mendukung
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Sedangkan di Perguruan tinggi sendiri perpustakaan merupakan unit pelayanan teknis (UPT) perguruan tinggi yang bersama-sama dengan unit lain turut melaksanakan tridharma perguruan tinggi dengan cara memilih, menghimpun, mengolah, merawat, serta melayankan sumber informasi kepada lembaga induknya pada khususnya dan masyarakat akademis pada umumnya. Di STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta, sebagaimana perguruan tinggi pada umumnya juga mempunyai sebuah perpustakaaan. Bahan Pustaka yang dimiliki tentu jumlahnya banyak dan bervariasi macamnya. Beberapa koleksi yang dimiliki seperti : buku, majalah, jurnal, kamus, ensiklopedi, Al-Quran, dan e1
book. Dari beberapa koleksi tersebut yang paling banyak tersedia di perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta adalah koleksi buku, terutama buku teks, dan sisanya berupa majalah, kamus, ensiklopedi, e-book, dll. Sebelum disajikan ke pemakai bahan pustaka tersebut diolah terlebih dahulu, dengan tujuan agar bahan pustaka yang banyak macamnya tersebut dapat disajikan secara sistematis, sehingga memudahkan dalam melakukan penyusunan dan penelusuran temu kembali informasi mengenai bahan pustaka tersebut baik oleh petugas maupun oleh pemustaka. Melalui pengolahan bahan pustaka (penggolongan menurut bidang ilmu, penyusunan katalog, dsb), pustaka tersebut disiapkan agar dapat disimpan ditempatnya menurut susunan tertentu dan mudah ditemukan dan digunakan oleh pengguna perpustakaan. Apabila dalam melakukan pengolahan bahan pustaka terjadi kesalahan tentunya akan menghambat proses temu kembali informasi bahan pustaka sehingga akan menyulitkan petugas dan pemustaka. Penerapan otomasi pada perpustakaan tentunya akan membantu kinerja di bagian pengolahan. Pengolahan menggunakan komputer yang telah terotomasi akan lebih efisien dan efektif baik dari segi waktu maupun tenaga. Pengolahan merupakan kegiatan yang penting karena memproses bahan pustaka yang akan disajikan kepada pengguna perpustakaan. Di Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia sendiri, saat ini sedang melakukan transisi yaitu perubahan dari sistem manual menjadi sistem terotomasi.
2
Berdasar latar belakang tersebut maka dalam penulisan laporan ini Penulis tertarik mengambil bidang kajian “Pengolahan Koleksi Buku di Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia”.
1.2 Rumusan Masalah Dengan memperhatikan latar belakang yang ada, maka penulis mencoba untuk merumuskan masalah dari kegiatan pengolahan bahan pustaka : 1.
Bagaimanakah proses pengolahan koleksi di STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta.
2.
Apakah kendala-kendala yang dihadapi dalam pengolahan koleksi buku di Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia.
1.3 Ruang Lingkup Tulisan ini akan membahas mengenai pengolahan koleksi buku di Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta. Cakupan pembahasan ini antara lain membahas mengenai kendala apa saja yang dihadapi dan bagaimana cara mengatasi kendala-kendala tersebut. Pengolahan koleksi pustaka buku yang akan dibahas meliputi proses kegiatan pengolahan bahan pustaka buku mulai dari pemberian stempel, inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, pemberian kelengkapan fisik buku, penyusunan buku di rak sehingga bahan pustaka buku siap disajikan di rak.
3
1.4 Tujuan dan Manfaat Laporan PKL 1.
Adapun tujuan PKL ini adalah sebagai berikut : a.
Sebagai
syarat
kelulusan
pada
progam
D3
Ilmu
Perpustakaaan dan informasi Islam b.
Untuk mengetahui secara jelas kondisi riil dilapangan dalam pengolahan koleksi.
c.
Untuk mengetahui kendala dalam pengolahan koleksi di Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia
2.
Adapun manfaat PKL ini adalah sebagai berikut: a.
Untuk melatih mahasiswa dalam berinteraksi sosial baik dengan staf, pengguna perpustakaan, maupun birokrasi yang ada di perpustakaan.
b.
Memberi bekal kepada mahasiswa sehingga siap dalam memasuki dunia kerja.
c.
Membantu mahasiswa menerapkan teori yang diperoleh dalam bangku kuliah untuk dipraktekkan dan di bandingkan antara teori dan praktek dilapangan.
1.5 Waktu dan Tempat Praktik 1.
Waktu praktik Pelaksanaan PKL ini dimulai pada tanggal 11 maret 2013 sampai dengan tanggal 11 Mei 2013 dengan waktu kerja praktik : Senin- Sabtu : 11.00 – 17.00
4
2.
Tempat Praktik PKL ini dilaksanakan di Perpustakaaan STPI Bina Insan Mulia yang berlokasi di Jl. Gejayan,Jembatan Merah /no 116-K, Prayan Kulon, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta, Telp 0274-742 9190, E-mail
:
[email protected],
website
:
www.binainsanmulia.ac.id.
1.6 Metode Pengumpulan Data Dalam suatu laporan metode pengumpulan data berperan penting dikarenakan dengan menggunakan metode-metode yang tepat data yang diperoleh dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Untuk mendapatkan data dalam laporan ini, penulis menggunakan metode sebagai berikut : 1.
Observasi Observasi merupakan suatu proses yang kompleks, suatu proses yang
tersusun dari pelbagai proses biologis dan psikhologis. Dua diantara yang terpenting adalah proses-proses pengamatan dan ingatan (Hadi, 1986 : 203). Disini penulis mengamati bagaimana proses pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia. 2.
Interview (Wawancara) Wawancara atau interview dapat dipandang sebagai metode
pengumpulan data dengan jalan tanya-jawab sefihak yang dikerjakan dengan sistematik dan berlandaskan kepada tujuan penyelidikan (Hadi, 2002 : 193)
5
Disini penulis memperoleh data dengan cara bertanya langsung kepada tenaga perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta untuk memperoleh data pengolahan bahan pustaka dan kendala yang ada dalam pengolahan bahan pustaka. 3.
Dokumentasi Metode dokumentasi yaitu mengumpulkan data dengan melihat atau
mencatat suatu laporan yang sudah tersedia (Tanzeh, 2009 : 66) Disini penulis meperoleh data dengan cara mendokumenter data-data seperti struktur organisasi, jumlah koleksi, dan lain-lain. 4.
Studi Pustaka Metode studi pustaka merupakan salah satu hal yang perlu dilakukan
dalam persiapan penelitian dengan mendayagunakan sumber informasi yang terdapat dalam suatu perpustakaan dan pusat jasa informasi yang tersedia (Singarimbun, 1989 :70). Disini penulis menggunakan studi pustaka untuk memperjelas dan memudahkan penulis dalam landasan teori dan pembahasan laporan.
6
1.7 Sistematika Penulisan Laporan PKL ini terdiri dari 5 bab yaitu : BAB I. PENDAHULUAN Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat PKL, waktu dan tempat praktek, metode pengumpulan data, sistematika penulisan. BAB II. LANDASAAN TEORI Membahas tentang pengertian pengolahan, pengolahan koleksi buku, pemberian
stempel
pada
koleksi,
inventarisasi,
klasifikassi,
katalogisasi, kelengkapan fisik buku, penyusunan buku di rak. BAB III. GAMBARAN UMUM Membahas tentang sejarah, visi misi, fungsi dan tugas pokok, pengguna, struktur organisasi, personalia, gedung dan sarana perpustakaan,
layanan dan pengguna,
keanggotaan, koleksi
perpustakaan, peraturan peminjaman, anggaran. BAB IV.PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN STPI BINA INSAN MULIA YOGYAKARTA Membahas
tentang
bagaimana
sistem
pengolahan
buku
di
Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta, mengetahui faktorfaktor penghambat dalam pengolahan koleksi buku di Perpustakaaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta. BAB V. PENUTUP Berisi tentang simpulan dan saran.
7
BAB V PENUTUP 5.1 SIMPULAN Setelah melakukan beberapa analisis data dan melakukan pembahasan seperti yang telah penulis uraikan dalam bab sebelumnya, maka dalam bab penutup ini penulis dapat menyimpulkan sebagai berikut : 1.
Pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta dilakukan secara sistematis, yaitu mulai dari yang pertama, pengecekan bahan pustaka yang bertujuan untuk mengetahui apakah buku yang sudah datang tersebut sesuai dengan koleksi di STPI Bina Insan Mulia atau tidak. Yang kedua , pemberian stempel ada dua macam yaitu stempel inventaris dan stempel kepemilikan. Yang ketiga, inventarisasi merupakan kegiatan mendata semua koleksi yang ada si Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia, Yang keempat, pengklasifikasian dengan menggunakan sistem klasifikasi pada umumnya yaitu DDC (Dewey
Decimal
Classsification).
Yang
kelima,
pemberian
kelengkapan fisik buku, kelengkapan fisik buku di STPI Bina Insan Mulia terdiri dari : pemberian label buku, slip tanggal pengembalian, blangko kartu buku, kantong kartu buku, penyampulan. Dan yang terakhir yaitu penyusunan buku di rak, penyusunan buku di rak berdasarkan kelas klasifikasi kemudian diurutkan berdasarkan judul buku. Namun ada satu yang belum dilakukan di perpustakaan STPI Bina Inssan Mulia yaitu belum membuat kartu katalog, seperti yang 52
biasa dilakukan pada perpustakaan yang berbasis manual pada umumnya. 2.
Banyak kendala-kendala yang dihadapi Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia dalam melakukan pengolahan bahan koleksinya, diantaranya belum adanya pustakawan yang berlatar pendidikan perpustakaan serta tenaga perpustakaan yang tersedia disana hanya satu orang, kurangnya rak koleksi setelah selesai pengolahan.
5.2 SARAN Pada bagian akhir laporan ini, perlu kiranya penulis kemukakan beberapa hal sebagai pertimbangan, diantaranya : 5.2.1
Tenaga Perpustakaan 1.
:
Pihak perpustakaan harus mengadakan pendidikan dan pelatihan khusus maupun mengikuti seminar tentang ilmu perpustakaan kepada tenaga perpustakaanya agar lebih menguasai dalam bidang ilmu perpustakaan sehingga dalam kegiatan pengolahan dapat berjalan dengan maksimal.
2.
Sebaiknya perlu adanya penambahan lagi tenaga perpustakaan karena di STPI Binaa Insan Mulia hanya tersedia satu tenaga perpustakaan dan tentunya beliau kewelahan dalam menangani kegiatan yang
ada di perpustakaan terutama dalam hal
pengolahan.
53
5.2.2
Sarana dan Prasarana 1.
:
Perlu penambahan rak perpustakaan, karena banyak buku-buku yang sudah diolah tapi belum bisa ditempatkan didalam rak karena kurangnya rak untuk penyimpanan buku.
2.
Perlu pembelian troli untuk membantu membawa buku-buku yang akan di shelving ke rak buku.
5.2.3
Kegiatan Pengolahan di Perpustakaan
:
1.
Perlu pembuatan katalog dan t-slip sebagai katalog sementara.
2.
Perlu diadakan penyiangan koleksi-koleksi yang sudah usang dan tidak dibutuhkan lagi oleh pengguna, sehingga buku-buku yang jarang dipinjam tidak memenuhi rak dan bisa digunakan untuk menyimpan koleksi-koleksi yang baru selesai diolah.
54
DAFTAR PUSTAKA Badan Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. 2013. Kamus Besar Bahasa Indonesia Online. http:// kamusbahasaindonesia. org/. Di unduh 29 April 2013. Hadi, Sutrisno. 2002. Metodologi Research. Yogyakarta : Andi. Hamakonda, Towa P. 2005. Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey. Jakarta : Gunung Mulia. HS, Lasa. 2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta : Pustaka Book Publisher. HS, Lasa. 1998. Kamus Istilah Perpustakaan. Yogyakarta : Gadjah Mada University Press. Indarti, Yuni dan Sugijanto. 2009. Cara Praktis Mengelola Perpustakaan. Solo : Era Adicitra Intermedia Masruri, Anis dkk. 2008. Dasar-dasar Katalogisasi. Yogyakarta : Bidang Akademik UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Prastowo,
Andi.
2012.
Manajemen
Perpustakaan
Sekolah
Profesional.
Yogyakarta : DIVA Press. Qalyubi, Syihabuddin dkk. 2004. Buku Pedoman Praktik Kerja Lapangan. Yogyakarta : Prodi D3 PII Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga.
55
Qaalyubi, Syihabuddin dkk. 2007. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta : Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Rahayuningsih, F. 2007. Pengelolaan Perpustakaan.Yogyakarta : Graha Ilmu. Singarimbun, Masri dan Sofian Efendi (ed).1989. Metode Penelitian Survei. Jakarta : LP3ES Tanzeh, Ahmad. 2009. Pengantar Metode Penelitian. Yogyakarta : Teras. Zen, Zulfikar. 2006. Manajemen Perpustakaan. Jakarta : Sagung Seto
56
KEMENTERIAN AGAMA UNIVERSITAS ISI.AM NEGERI SUNAN I(ALIIAGA
FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA fl. Marsda Adi sucipto Yoryakarta 55281Telp./Falc (O274)5L3949
id
Web:
E-mail :
[email protected]
UIN.02 mj.A/pp.00.Uflr/1 vtlgt3 Lampirarr : 1 (setu) Laporan Tugas Akhir
Nomor
:
Hal
:andangan
yogyakarta,
:
ll
Juni 2013
KepedaYth: 1.
Ketua : Hj Sri RohyantiZulaikha
2.
Penguji
:
S.Ag, SS., M.Si.
M. Ainul Yaqin, S.Pd., M.Ed.
As sslant u' alat h um Wn Wb.
Mengharap dcngan hormat kehadiran Bapal/Ibu selaku Panitia Ujian TA pada
Hari / Tanggal
:
Pukul
:@0WIB
Bertempat
di
:
J-um
:
at., 14 Juni 2013
D&-oa
R Sidang IPI lt 2
Untuk melaksanakan Ujian TA mahasiswa tersebut di bawah ini Nama Siwi Wulandari
NIM
10130008
Fakuttas
Adab dan ILnu Budaya
Jurusan
D3 PII
Judul TA
PET{GOI,AHAN KOLEKSI BUKU DI PERPUSTAI(AAN STPI BINA INSAN MULIA YOGYAI(ARTA. Apabila Eapak/Ibu/S,audaq berhalangan hadir, dimohon segera memberitahu kepada Fakultas/Jurusan sebelum uj ian TA dilaksanakan
Atas perhatiannya disalnpaikan ueapan terima kasih. Wassslanu' alalkant Wn Wb.
ffi
Tata Usaha
*"\,-(*!
wft
198303 2 001
Tembusan: 1. Kasubb,ag. dkademik (untuk menyiapkan) 2. Mahasiswa yang bersangkutan (sebagai undangan )
t{8. Penguji merangkap menjadl sekraarh sidmg.
57
Lampiran 1
SRUKTUR ORGANISASI Perpustakaan STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta
KEPALA PERPUSTAKAAN (Setyoadi Purwanto,S.Pd.,M.Pd.I.)
Koordinator Layanan Pengguna Pengolahan
Koordinator Pengadaan & (Syuhada’ Sholihin,S.IP.)
(Wahida Imroati,S.Pd.I)
Staf Pengadaan Layanan Sirkulasi &Pengolahan Koleksi
Staf Layanan Umum
Staf dan Pengolahan Koleksi
Sumber : Dokumenter perpustakaan, 2013
58
\o
c€
o0
cr)
Ot
o
I cl
Fr co
oo (n
,?
r-
6l
F{
o c\ bI)
Efr
E (lt
0)
o \o F+
c)
,.9
P(
(c
v
z 41
g
(t,
R
3k o
-'E i !!
Ft
AZ
*;o=E .. t 22
((l
tr
q d Fl
cl
= ?<.
63
a
c
(d
cq tr{
F (t)
ilo
Fq
rr}
d b
dv 3F FU> tl
(\.1
0)J as
€Ko li
()o cl .F l-<
q)
c0
(tl H
bo
G
6l li 6l
$ &
q,
€a
o0
Pr
A
s
tq
RI
c
c) )r
E
!r o
rr{
t o
.V
L
c.)
-o E
) (/)
c) H
o
A (r,
oo
z2
o crl
c)
Lfr o6l
o
v
ca
6t rt
A.t, lr
! ()
el
cl
I
A
cl
i3
tr' 0)
o" =
t< (l)
6d
ct
)o.
CA
>?
(lt
(t)
GI cd
A
Frr!.
zF
e .F
VF
lEl E ZFt
ca
(ll
BHH (t) lt 3
RI
cd
9r
(t> r-r
D
6l
u)
(\I
c\ bt)
bo
C\
cl
Fr
ca
F9
Lampiran 3
Format Blangko Kartu Buku PERPUSTAKAAN STPI
Simbol buku
BINA INSAN MULIA YOGYAKARTA
KARTU BUKU Nomor Inv.
:...............................................
Pengarang
:...............................................
Judul
:...............................................
No.Mhs/ No.Anggota
Tanggal Kembali
Paraf
60
Lampiran 4
Foto 2X3
Formulir Pendaftaran Kartu AnggotaPerpustakaan STPI Bina Insan Mulia ID Anggota
:
Nama Anggota
:
Tanggal Lahir
:
Anggota Sejak
:
Tanggal Registrasai
:
Berlaku Hingga
:
Institusi
:
Tipe Keanggotaan
:
Jenis Kelamin Alamat
: a. b. :
Kode Pos
:
Alamat Surat
:
Nomor Telepon
:
Nomor Fax
:
Nomor Identitas
:
Semester
:
2 lembar
Laki-Laki Perempuan
61
Lampiran 5
TANDA TERIMA
Telah terima hibah buku dari : Nama
: Supriani
NIM
: 08170027
Judul Buku
: Filsafat Pendidikan Islam
Penulis
: Drs. Muhammad As Said,,M.Pd.I
Jumlah
: 1 eksemplar
Dalam rangka memenuhi tugas matakuliah Filsafat Pendidikan
Yogyakarta, 28 Maret 2013 Penerima
Wahida Imroati
62
givan
l--am
'
C
q*v€*"}ll
Surat bebas pustaka
STPI Bina lnsan Mulia Yogyakarta Sekretariat : Jl. Gejayan Jembatan Merah 116k prayan Raya condong catur.sleman yogyakarta i
STJ
I{A'f I(Ii'f [,ITANC;AN I}tiI}AS I)TJSTAI(A Nrrttttrr'.
tt,
t
t.r! t t kt rt
t
tt
l.lP-l ['ct'pLtstal
:
Narna
\\'alrirlir Irrtrouti
N IN4
0ti. t7.(x)18
Senrestcr'
I0
Angkatan l-alrurr
l0()tii l(X)9
['r'oglarrr Sttrcii
s
.l
r'1t
ini Kcpala
Yang trertarndil tiutgat) clibaualr rrrcrrclltrtsIltrt trlrltrr it
1
I t,(it{ \
Pcnrl
urt.rsan
icl
i
linrr ( i u rLr llaucllrat
u
I A tlrl'zr I
lelah betras dari selnuu tansgr.rnga{r piniarrt
LrLrku/liolel<si pustal
di
LJPT
Perpusttrl
I)crniliiarr surat irri riisanrpliliatr sctlaga i rttarrl nrcst
i
lie putlu r
arrI bcrsarrgliutan Lrntuli clipe rgunal
n-r lr.
Yr)g\ aliat'lil
Kcpala
[-]
l)T Pelprrstakaart
Sclvrrldi PurrvAnto. S.Pcl., M.Pd.l
\!K:00lll(X)17() 63
