PENERAPAN SOFTWARE SLIMS 5 MERANTI DALAM PENGOLAHAN KOLEKSI BUKU
(STUDI KASUS DI LABORATORIUM PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA) SKRIPSI Diajukan kepada Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta Untuk Memenuhi Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan Pada Progam Studi Ilmu Perpustakaan
Disusun oleh : Jodi Prakoso Sudarman NIM. 09140109
PROGAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2016
Dr. Anis Masruri, S.Ag., SIP., M.Si. Dosen Prodi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab Dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta NOTA DINAS Hal : Skripsi Saudara Jodi Prakoso Sudarman Kepada Yth. Dekan Fakultas Adab Dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakaatuh Setelah dilakukan pembimbingan, membaca, mengkoreksi, dan menyempurnakan seperlunya, saya selaku pembimbing berpendapat bahwa skripsi Saudara Nama NIM Prodi Fakultas Judul
: Jodi Prakoso Sudarman : 09140109 : Ilmu Perpustakaan : Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta : Penerapan Software SLIMS 5 Meranti Dalam Pengelolaan Koleksi Buku (Studi Kasus di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta)
Sudah dapat diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana starta satu pada program studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta Berkenaan dengan hal tersebut, saya mohon agar mahasiswa yang bersangkutan segera di pangil untuk mempertahankan skripsinya dalam sidang munaqasah. Atas perhatianya, saya ucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Yogyakarta, Juli 2016 Pembimbing
Dr. Anis Masruri, S.Ag., SIP.,M.Si. NIP.19710907 199803 1 003
iii
HALAMAN MOTTO
“KULIAH LAMA ITU PILIHAN” Sebuah celetuk yang entah sejak kapan diri ini menyakini bahwa masa Studi yang lama atau sangat lama itu bukan merupakan nasib, namun sebuah pilihan (Jodi Prakoso Sudarman)
“Menunggu kamu itu asyik” Terlahir disaat kelimbungan diri yang cukup berat, namun pada akhirnya diri ini mampu Menyimpulkan bahwa dalam proses menunggu itu mampu meluaskan sudut pandang pemikiran Dalam proses menjalani hidup. Kata “kamu” tak selalu mewakili siapa atau apa, namun sebuah abstraksi Proses dalam kehidupan yang seharusnya asyik untuk kita tunggu, aku telah mampu mementahkan bahwa menunggu itu Bukan hal yang menjemukan (Jodi Prakoso Sudarman)
v
PERSEMBAHAN
KU PERSEMBAHKAN SKRIPSI INI UNTUK: Bapak Sudarman (RI 1) Ibu Indah Budiarti (RI 2) selaku kedua orang tua ku yang super sekali. Adikku Rachmasari (yang sudah lulus dulu), Ahmad choirul F.S Teman seperjuangan yang menemani 7 tahun yang istimewa dan semoga barokah Dan diri ini sendiri.
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala limpahan rahmat, taufiq, dan hidayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan tahap akhir studi di Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta pada Jurusan Ilmu Perpustakaan,
dengan
terselesaikannya skripsi ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tulisan dalam skripsi ini jauh dari kesempurnaan, semoga bisa menjadi salah satu acuan untuk penyempurnaan bagi peneliti-peneliti selanjutnya, tanggapan positif dari berbagai
pihak masih
sehingga saran, kritik, dan penulis
harapkan untuk
menyempurnakan hasil penelitian ini. Karya tulis ini tentunya tidak akan dapat terselesaikan sesuai dengan yang diharapkan apabila tanpa adanya bantuan, bimbingan, saran, dan kritik serta bantuan moral maupun material dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Alwan Khoiri, MA. selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. 2. Ibu Marwiyah, S.Ag., S.S., M.LIS selaku Ketua Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. 3. Bapak Tafrikhuddin, S.Ag., M.Pd. selaku penasehat akademik dan segenap dosen Prodi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas
vii
Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan ilmunya dari awal perkuliahan sampai akhir, semoga ilmu yang diperoleh dapat bermanfaat dalam kehidupan peneliti. 4.
Bapak Dr. Anis Masruri, S.Ag., SIP., M.Si. selaku pembimbing skripsi dengan ikhlas telah meluangkan waktu di sela-sela kesibukannnya untuk membantu, mengarahkan, dan membimbing penulis dalam penyelesaian skripsi ini.
5. Ibu Puji Lestari, M.Kom selaku penguji I dan Ibu Syifaun Nafisah, ST., MT penguji II yang dengan iklas telah meluangkan waktu untuk memberikan masukan dalam perbaikan skripsi ini. 6. Seluruh staf Tata Usaha (TU) Fakultas Adab Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah membantu secara administrasi dalam penyelesaian skripsi ini. 7. Keluarga besar penulis di Blora Jawa Tengah yang dengan sabar menanti sampai tujuh tahun, bapak ibu tercinta, adik-adik penulis 8. Keluarga penulis di Yogyakarta Lek Pay sekeluarga, Doel sekeluarga, Shofa, Ceker dan seluruh yang tak mungkin penulis sebutkan satu-persatu, semoga senantiasa di beri kelancaran dan kita tetap menjadi keluarga selamanya. 9. Teman-teman kelas angkatan 2009 terima kasih atas dukungan, do’a, dan semangat kebersamaan yang kalian berikan. 10. Keluarga Mahasiswa Blora (KAMABA) Yogyakarta. Almarhum Bahtiar Rizal Ainunidhom (sedulur, teman, adik), Hamdani, Zaim Black, Dawam, Kisto,
viii
Taqim serta sedulur yang tak bisa penulis sebutkan satu persatu, terima kasih atas kebersamaan selama ini. Pada akhirnya semoga segala amal baik yang telah diberikan kepada penulis, mendapat imbalan yang lebih baik dan lebih sempurna dari Allah SWT. dan semoga karya tulis ini dapat bermanfaat bagi kemajuan bangsa dan negara kita tercinta. Amin, amin ya robbal’alamin.
Yogyakarta, 13 Juli 2016 Penulis
Jodi Prakoso Sudarman NIM: 09140109
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................. i HALAMAN PENGESAHAN ................................................................... ii PERNYATAAN KEASLIAN .................................................................. iii NOTA DINAS ........................................................................................... iv HALAMAN MOTTO ............................................................................... v HALAMAN PERSEMBAHAN .............................................................. vi KATA PENGANTAR ............................................................................. vii ABSTRAK .............................................................................................. viii DAFTAR ISI ............................................................................................. ix DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................. x DAFTAR ISI ............................................................................................. xi BAB I PENDAHULUA 1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1 1.2 Rumusan Masalah ................................................................................. 5 1.3 Tujuan dan Manfaat .............................................................................. 6 1.4 Fokus Penelitian .................................................................................... 7 1.5 Sistematika Penelitian ........................................................................... 8 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI 2.1 Tinjauan Pustaka ................................................................................... 9 2.2 Landasan Teori .................................................................................... 11 2.2.1 Studi Kasus ...................................................................................... 12 2.2.2 Penerapan ......................................................................................... 12 2.2.3 Software ........................................................................................... 13 2.2.4 Sekilas SLIMS 5 Meranti ................................................................. 14 2.2.5 Pengolahan ....................................................................................... 19
xi
2.2.6 Koleksi ............................................................................................. 22 2.2.7 Laboratorium .................................................................................... 23 BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Metode Penelitian................................................................................ 24 3.2 Jenis Penelitian .................................................................................... 24 3.3 Subjek dan Objek Penelitian ............................................................... 25 3.4 Lokasi dan Waktu Penelitian .............................................................. 26 3.5 Metode dan Teknik Pengumpulan Data .............................................. 26 3.5.1 Observasi .......................................................................................... 26 3.5.2 Dokumentasi .................................................................................... 27 3.5.3 Wawancara ....................................................................................... 27 3.6 Instrumen Penelitian............................................................................ 28 3.7 Pedoman Wawancara .......................................................................... 28 3.8 Uji Keabsahan Data............................................................................. 29 3.9 Metode Analisis Data .......................................................................... 30 BAB IV GAMBARAN UMUM DAN HASIL 4.1 Gambaran Umum Lokasi Penelitian ................................................... 31 4.1.1 Visi dan Misi .................................................................................... 33 4.1.2 Struktur Organisasi .......................................................................... 34 4.1.3 Pemustaka ........................................................................................ 35 4.1.4 Pustakawan ....................................................................................... 36 4.1.5 Koleksi ............................................................................................. 36 4.1.6 Sarana dan Prasarana........................................................................ 38 4.2 Pembahasan dan Hasil ........................................................................ 39 4.2.1 Perangkat Keras ............................................................................... 39 4.2.2 Perangkat Lunak............................................................................... 40 4.2.2.1 Instalasi SLIMS 5 Meranti ............................................................ 41
xii
4.2.2.2 Keadaan Koleksi ........................................................................... 51 4.2.2.3 Pengolahan .................................................................................... 53 4.2.2.4 Pelabelan, Barcoding Koleksi ....................................................... 59 4.3 Manfaat dan Kendala .......................................................................... 66 4.3.1 Manfaat SLIMS 5 Meranti bagi Perpustakaan ................................. 69 4.3.2 Faktor Pemilihan SLIMS 5 Meranti ................................................. 69 4.3.3 Kendala Penggunaan SLIMS 5 Meranti .......................................... 70 BAB V PENUTUP 5.1 Simpulan ............................................................................................. 73 5.2 Saran .................................................................................................... 74 DAFTAR PUSTAKA
xiii
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Perpustakaan merupakan aset terpenting dalam dunia pendidikan, pengajaran dan penelitian bagi setiap lembaga pendidikan dan ilmu pengetahuan. (Noerhayati Soedibyo, 1987:1). Saat gencar-gencarnya pendidikan mahal, perpustakaan menjadi sebuah solusi untuk mengenyam dunia pendidikan. Tak terkecuali dalam ruang lingkup perguruan tinggi. Di perguruan tinggi, perpustakaan memiliki peran vital dalam menunjang proses kegiatan perkuliahan. Dalam dunia pendidikan perpustakaan juga merupakan salah satu wujud fasilitas yang sangat mendukung terwujudnya pendidikan yang efektif, baik bagi tenaga pendidik maupun bagi peserta didik dalam proses pembelajaran. Dengan demikian keberadaan perpustakaan sebagai bagian utama dari sebuah lembaga pendidikan tidak dapat terpisahkan. Perpustakaan tidak hanya sekedar tempat menyimpan, pinjam-meminjam koleksi. Perpustakaan bisa dikatakan sebagai organisme yang berkembang dan hidup (Ranganathan, 1931). Hal terpenting dalam sebuah organisme adalah sistem yang ada di dalam tubuh organisme tersebut. Bila tidak terawat maka perkembangan dari organisme itu sendiri akan terganggu atau mati. Pada zaman teknologi informasi seperti ini pula perpustakaan di tuntut harus mampu berkembang. Berkembang dengan orientasi kebutuhan pengguna. 1
sesuai kebutuhan zaman
2
Di era informasi, kehadiran teknologi informasi dan komunikasi sudah tidak dapat ditolak lagi bahkan cenderung menjadi kebutuhan sehari-hari. Hal ini disebabkan karena perkembangan dan kemajuan yang dicapai oleh bidang teknologi informasi yang semakin canggih melalui penemuan baru yang terus bermunculan. Salah satunya adalah komputer. Sekarang, komputer bukan lagi menjadi alat hitung semata sebagaimana awal ditemukannya, melainkan sebuah berubah fungsi menjadi alat pengolah, penyimpan dan penyampai data dan informasi yang canggih. Data yang diolah menggunakan komputer tidak hanya berupa angka dan teks, namun juga berupa gambar dan suara. Lembaga perpustakaan memanfaatkan teknologi sebagaimana yang tertuang dalam Undang-Undang Nomor: 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan yang menjelaskan pengembangan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi. Merujuk pada Undang-Undang tersebut, disarankan untuk menerapkan penggunaan teknologi pada perpustakaan. Namun untuk menerapkan teknologi informasi bukan pekerjaan yang mudah, untuk menerapkan perubahan tersebut diperlukan kajian yang mendalam. Kajian tersebut diharapkan untuk mendapat wawasan yang sama mengenai otomasi perpustakaa, tujuan otomasi, manfaat dan kendala dalam proses penerapan otomasi perpustakaan. Dengan memiliki wawasan yang baik dan benar, diharapkan mampu melaksanakan otomasi perpustakaa sesuai dengan yang dikehendaki UndangUndang Nomor 43 Tahun 2007. Berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi dari hari ke hari meningkatkan volume informasi yang harus disimpan, sedangkan daya tampung
3
fisik perpustakaan tidak ditambah, maka akan menjadi permasalahan dalam mengelola dan mengakses informasi di masa yang akan datang. Atas dasar permasalahan tersebut keberadaan perpustakaan dengan sistem otomasi menjadi salah satu solusi yang tepat untuk saat ini. Dalam membangun sistem otomasi dalam sebuah perpustakaan tentu saja terdapat banyak pilihan software yang dapat kita gunakan, mulai dari yang bersifat Open Source atau gratis, hingga menggunakan yang berbayar. Software perpustakaan ini diciptakan dan dikembangkan oleh para pustakawan yang berkompeten serta hasil kerjasama dengan bidang terkait, antara lain bidang teknologi informasi. Upaya-upaya tersebut dilakukan dengan tujuan mendukung kemajuan dunia perpustakaan serta membantu dan mempermudah pustakawan dalam mengelola perpustakaan, mulai dari sistem administrasi, pengelolaan bahan pustaka, hingga mempermudah proses temu kembali informasi. Selain diproduksi dan dikembangkan di luar negeri software otomasi perpustakaan juga ada yang diproduksi di dalam negeri. Antara lain IBRA, SIMPRUS, SLIMS dan lain sebagainya. Dalam proses pemilihan software tiap perpustakaan berbeda, menyesuaiakan dengan kebutuhan dan kondisi perpustakaan itu sendiri. Otomasi perpustakaan merupakan solusi untuk membantu pelaksanaan kegiatan di perpustakaan. Kegiatan ini diperlukan untuk meningkatkan produktivitas kerja serta meningkatkan layanan perpustakaan. Hal ini bertujuan agar pengguna perpustakaan dapat melakukan penelusuran informasi secara cepat dan tepat. Otomasi perpustakaan mencakup bidang pengadaan, sirkulasi, pengatalogan, temu balik informasi, serta kegiatan administrasi lainnya.
4
Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta menerapkan sistem otomasi perpustakaannya menggunakan SLIMS ( Senayan Library Management System ), lebih tepatnya menggunakan SLIMS versi 5 dengan nama kode Meranti di akhir tahun 2013 yang juga pertama kali menerapkan sistem otomasi perpustakaan. SLIMS 5 Meranti merupakan software otomasi perpustakaan berbasis web yang bersifat open source. Adapun yang menjadi alasan utama memilih Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya menggunakan SLIMS 5 Meranti sebagai software otomasi perpustakaan karena SLIMS 5 Meranti familiar dikalangan akademik Fakultas Adab dan Ilmu Budaya, terutama Prodi Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Selain itu terdapat nama Laboratorium, yang mana hal itu menunjukan bahwa Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga memiliki fungsi sebagai laboratorium. Mengacu pada Permenpan Nomor 3 Tahun 2010, Laboratorium adalah unit penunjang akademik pada lembaga pendidikan, berupa ruangan tertutup atau terbuka. Bersifat permanen atau bergerak, dikelola secara sistematis untuk kegiatan pengujian, kalibrasi, dan/atau produksi dalam skala terbatas. Dengan menggunakan peralatan dan bahan berdasarkan metode keilmuan tertentu, dalam rangka pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan/atau pengabdian kepada masyarakat. Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga. Yang mana berfungsi sebagai laboratorium penelitian dan perpustakaan bagi civitas Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga. Khusus untuk penelitian bagi mahasiswa Prodi Ilmu Perpustakaan. Keberadaan
5
laboratorium ini membantu mahasiswa Prodi Ilmu Perpustakaan dalam mengembangkan keilmuannya. Terutama memantau perkembangan teknologi bagi dunia perpustakaan. Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya merupakan sebuah tempat praktikum bagi mahasiswa prodi Ilmu Perpustakaan. Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga menerapkan SLIMS 5 Meranti sebagai sistem otomasi untuk pengelolaan sejak 2013. Namun apakah dalam proses penerapan sistem otomasi menggunakan SLIMS 5 Meranti sudah berjalan dengan baik? Atau masih terdapat kendalakendala dalam penerapan sistem otomasi menggunakan SLIMS 5 Meranti? Berdasarkan paparan di atas, maka penulis tertarik untuk mengangkat judul “Studi Kasus Penerapan Software SLIMS 5 Meranti dalam Pengolahan Koleksi Buku di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta”. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, permasalahan yang akan diangkat dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana proses penerapan SLIMS 5 Meranti dalam pengolahan koleksi buku di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta?
6
2. Apa saja yang menjadi kendala penerapan SLIMS 5 Meranti dalam pengolahan buku di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta? 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Dengan berdasar pada permasalahan di atas, terdapat beberapa tujuan dalam penelitian ini, antara lain : 1. Mengetahui latar belakang dari penerapan SLIMS 5 Meranti dalam pengolahan koleksi buku di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. 3. Mengetahui kendala penerapan SLIMS 5 Meranti dalam pengolahan koleksi buku di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga. 1.3.2 Manfaat Manfaat yang di dapat dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Bagi Peneliti Menjadi salah satu usaha mengaplikasikan bidang keilmuan tentang otomasi perpustakaan yang telah dipelajari, sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar sarjana Ilmu Perpustakaan dan pengalaman kerja.
7
2. Bagi Instansi. Instansi terbantu dengan diadakannya otomasi perpustakaan menggunakan software SLIMS 5 Meranti, sehingga kegiatan Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga lebih optimal dan mengikuti perkembangan zaman. 3. Bagi Kepentingan Ilmiah Besar harapan peneliti dalam penelitian ini agar menjadi salah satu bahan pertimbangan bagi penelitian sejenis maupun dalam upaya peningkatan kinerja perpustakaan. 1.4 Fokus Penelitian 1. Yang dimaksud dengan penerapan dalam penelitian ini adalah proses awal pengolahan koleksi buku yang sebelumnya tidak terkelola sampai terkelola dengan menggunakan SLIMS 5 Meranti. 2. Penelitian ini mencakup apa saja permasalahan dalam penerapan sistem otomasi perpustakaan SLIMS di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. 3. Sistem otomasi yang digunakan adalah SLIMS 5 dengan nama kode Meranti. 1.5 Sistematika Penulisan Laporan penelitian dalam bentuk skripsi ini disusun berdasarkan sistematika penulisan sebagai berikut :
8
BAB I Pendahuluan, berisi tentang pembahsan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan sistematika pembahasan. BAB II Tinjauan Pustaka dan Landasan Teori, bab ini membahas mengenai tinjauan pustaka dan landasan teori dari penelitian. BAB III Metode Penelitian, bab ini membahas mengenai jenis penelitian, tempat dan waktu penelitian, obyek penelitian, informan penelitian, tehnik pengumpulan data, tehnik analisis data, dan tehnik pemeriksaan keabsahan data. BAB IV Gambaran Umum lokasi penelitian, dan hasil penelitian BAB V Simpulan dan Saran
77
BAB V PENUTUP
5.1 Simpulan 1. Fitur yang terdapat pada aplikasi SLIMS 5 Meranti tidak semuanya digunakan oleh pengelola perpustakaan, antara lain Master File atau Stock Take dan Serial Control. Fitur-fitur tersebut tidak dipergunakan karena masih kurang paham akan penggunaannya, terlebih pengaplikasian software Senayan 5 Meranti masih awal, sehingga dirasa wajar apabila penggunaannya belum maksimal. 2. Sarana penunjang kurang memadai, saat ini CPU yang digunakan kurang mampu memenuhi tugas sebagai server, dan juga sebagai komputer sirkulasi, karena cukup tua. 3. Dalam
waktu
dekat
apabila
tidak
diadakan
perombakan
fasilitas,
dikhawatirkan semua yang telah ada saat ini hilang atau rusak. 4. Kurang SDM pengelola Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga.
77
78
5.2 Saran 1. Segera menambah waktu untuk mengadakan pelatihan Senayan terkait penggunaannya, fitur-fitur di dalam aplikasi Senayan 5 Meranti, sehingga pengelola mampu memanfaatkan secara maksimal. 2. Diharapkan
segera
memperbaharui
keberadaan
teknologi
penunjang
pengoperasian aplikasi SLIMS 5 Meranti, agar ke depannya tidak terjadi hambatan dalam hal fasilitas. 3. Penambahan SDM untuk mengelola keberadaan Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga agar tempat tersebut lebih terawat dan juga system yang baru saja terinstal dan sedang berjalan ada tindak lanjutnya, tidak mubazir.
77
Daftar Pustaka Abdul Hamid. 2010. Evaluasi GDL 4.2 (Ganesha Digital Library) Sebagai Software Perpustakaan Digital. Skripsi. Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Ali, Lukman, dkk. 1995. Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi Kedua. Balai Pustaka. Jakarta. Arikunto, Suharsimi. 2000. Manajemen Penelitian.Bandung:Rineka Cipta. Ary, D., Jacobs, L.C. & Razavieh, A. 1985. Introduction to Research in Education. New York : Holt Reinhart & Winston. Badudu J.S dan Zain, Sutan Mohammad. 1996. Kamus Umum Bahasa Indonesia. Jakarta: Pustaka Sinar Harapan Bungin, Burhan H.M, 2007; Penelitian Kualitatif : Komunikasi, Ekonomi, Kebijakan Publik, dan Ilmu sosial, Jakarta : Kencana Prenama Media Group Bogdan, R.C dan Biklen, S.K. 1982. Qualitative Research for Education : An Introduction to Theory and Mehtods. Boston : Allyn and Bacon Inc. Darmono. 2001. Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta : Grasindo. Heri Abiburachman Hakim. 2007. “Evaluasi Kualitas Software Otomasi Perpustakaan Berbasis Open Source Open Biblio”. Skripsi. Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Hamakonda, Towa. 2008.Pengantar Klasifikasi Perpsepuluhan Dewey. Jakarta : Gunung Mulia. http://www.menpan.go.id/jdih/permen-kepmen/permenpan-rb/file/280permenpan-2010-no-003?start=150. Diakses pada Senin 27 Januari 2014. Husein, Muhammad Fakhri. 2002. Aplikasi Komputer untuk Perkantoran. Jakarta: Salemba Infotek. Kamus Besar Bahasa Indonesia Dalam Jaringan. Kkbi.web.id. Diakses pada Sabtu 25 Januari 2014. Kamus Bahasa Indonesia Untuk Pelajar. 2011. Koentjaraningrat. 1986. Jakarta:Gramedia.
Metode-metode
Penelitian
Masyarakat.
Larasati Milburga, et al. 1991. Membina Perpustakaan sekolah.Yogyakarta: Kanisius. Lasa Hs. 2007. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta: Pinus Book Publisher. Lasa HS. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta, Pustaka Book Publiser. Moleong, Lexi J. 2006. Metodelogi Penelitian Kualitatif. Jakarta: Remaja Rosdakarya. Muhammad Hadi Pranoto. 2009. “Evaluasi Kualitas Perangkat Lunak Athenaeum Light 8.5 Dengan Pendekatan Kebutuhan Otomasi di Perpustakaan Rausyan Fiqr Yogyakarta”. Skripsi. Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Noerhayati Soedibyo. 2009. Pengelolaan Perpustakaan Jilid I. Bandung : Alumni ODLIS (Online Dictionary Library Information Science) O’Leary, Timothy J. 2005. Computing Essentials 2005. New York: Mc Graw-Hill Technology Education. Sri Rohyanti Zulaikha.2008.Kontribusi S.R. Ranganathan dalam Perkembangan Ilmu Perpustakaan Dewasa Ini. dalam Fihris Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi Vol. III No. 1 (Januari-Juni 2008), Yogyakarta: Jurusan IPI Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga, 2008). Surakhmad, Winarno, 1982. Pengantar Penelitian Ilmiah Dasar. Bandung : Teknik Tarsito Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Pendidikan: Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif dan R&D.Bandung:Alfabeta. Taufiq A.D dan Tri S. 2000. Pedoman Pengelolaan Perpustakaan Madrasah. Yogyakarta: BEP-FKBA-LPPI. Suwarno, Wiji. 2009. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan. Yogyakarta : Arruz. www.gnu.org/licences/gpl.html. Diakses pada Sabtu 18 Januari 2014. www.slims.web.id. Diakses pada 04 April 2013. Yin, Robert K. 1996. Study Kasus: Desain dan Metode. Jakarta: Raja Grafindo Persada.
DAFTAR PERTANYAAN WAWANCARA PENELITIAN STUDI KASUS PENERAPAN SLIMS 5 MERANTI
NAMA
: Ika Sukmawati SIP
JABATAN
: Petugas Perpustakaan
TEMPAT
: Lab. Perpustakaan Fak. Adab dan Ilmu Budaya
HARI
:
TANGGAL
:
Pertanyaan : 1. Dari sudut pandang pribadi anda, bagaimana keadaan dari Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta? 2. Bagaimana proses penerapan SLIMS 5 Meranti di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta? 3. Di dalam penerapan SLIMS 5 Meranti, menurut anda kendala apa saja yang terjadi? 4. Dari segi manakah kendala penerapan SLIMS 5 Meranti yang besar pengaruhnya? 5. Apakah dengan keadaan fasilitas pendukung yang saat ini tersedia sudah mencukupi untuk menjalankan SLIMS 5 Meranti dengan baik? 6. Apakah pengelolaan koleksi di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta sudah baik? 7. Untuk pengelolaan koleksi terutama buku, apakah hanya satu petugas saja yang bertanggungjawab? Atau seluruh petugas Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta? 8. Apakah seluruh koleksi buku di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya sudah terolah dan terinput pada SLIMS 5 Meranti? 9. Menurut anda bagaimana keadaan dari SLIMS 5 Meranti yang telah di terapkan pada Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta saat ini? 10. Apakah fitur yang terdapat pada SLIMS 5 Meranti dapat di gunakan secara maksimal pada Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta? 11. Apakah dengan SLIMS 5 Meranti sudah cukup mampu bila di manfaatkan untuk pengelolaan koleksi di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta?
Transkip wawancara Tempat
: Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Waktu
: Senin, 13 Juni 2013
Informan
: Ibu Ika Sukmawati, SIP.
NO Pertanyaan Dari sudut pandang pribadi anda, 1. bagaimana keadaan dari Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta?
Jawaban Menurut saya pribadi keadaan Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya saat ini sudah cukup baik dan layak, hanya mungkin penambahan beberapa perangkat komputer baru akan semakin membantu proses pengolahan dan pelayanan.
2.
Bagaimana proses penerapan SLIMS 5 Meranti di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta?
Saya tidak mengikuti proses penerapan SLIMS 5 Meranti, saya hanya membantu menyiapkan beberapa perangkat komputer yang akan digunakan sebagai server, OPAC dan penginputan. Proses penerapan sepenuhnya dikerjakan oleh mahasiswa yang sedang PPL di sini.
3.
Di dalam penerapan SLIMS 5 Meranti, menurut anda kendala apa saja yang terjadi?
Proses penerapannya cukup lancar, hanya sedikit kendala teknis dari keadaan perangkat komputer, kendala terbesar adalah proses pengolahan koleksi, karena dimulai dari benar-benar awal, sedangkan SDM yang ada kurang memadai.
4.
Dari segi manakah kendala penerapan SLIMS 5 Meranti yang besar pengaruhnya?
Proses pengolahan koleksi karena minim SDM yang kompeten Proses perawatan dan menjaga keberadaan database yang sudah ada, beberapa waktu lalu database yang telah ada dan mencakup separuh lebih dari koleksi yang ada hilang, sehingga mau tidak mau harus memulai mengolah dari awal lagi.
5.
Apakah dengan keadaan fasilitas pendukung yang saat ini tersedia sudah mencukupi untuk menjalankan SLIMS 5 Meranti dengan baik?
Secara umum untuk berjalan sudah cukup, namun perlu peningkatan pada komputer yang berfungsi sebagai server. Karena server merupakan kebutuhan vital.
6.
Apakah pengelolaan koleksi di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta sudah baik?
Belum, masih belum cukup.
7.
Untuk pengelolaan koleksi terutama buku, apakah hanya satu petugas saja yang bertanggungjawab? Atau seluruh petugas Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta?
Sebenarnya dan seharusnya untuk pengelolaan bahan pustaka, terutama buku merupakan tanggung jawab seluruh petugas perpustakaan yang ada di sini. Namun petugas yang lain tidak menguasai penggunaan SLIMS 5 Meranti.
8.
Apakah seluruh koleksi buku di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya sudah terolah dan terinput pada SLIMS 5 Meranti?
Kurang lebih sudah 80% terinput pada database. Namun jumlah keseluruhan koleksi belum dapat dipastikan.
9.
Menurut anda bagaimana keadaan dari SLIMS 5 Meranti yang telah di terapkan pada Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta saat ini?
Masih belum maksimal, karena penggunaan perangkat yang hanya seadaanya, perawatan yang kurang, dan faktor SDM juga belum maksimal.
10.
Apakah fitur yang terdapat pada SLIMS 5 Meranti dapat di gunakan secara maksimal pada Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta?
Insya Allah bisa digunakan secara maksimal, asal terdapat dukungan dari banyak pihak.
11.
Apakah dengan SLIMS 5 Meranti sudah cukup mampu bila di manfaatkan untuk pengelolaan koleksi di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta?
Sangat membantu, karena sebelum adanya SLIMS 5 Meranti sebagai software otomasi perpustakaan, seluruh kegiatan pengolahan, pelayanan, masih manual.
CURRICULUM VITAE
Jodi Prakoso Sudarman Alamat Jalan Mangga no 48 C Mlangsen Blora Jawa Tengah TTL
Email
[email protected]
Mobile
(+62) 81235272664
BLORA, 10 Mei 1991
PENDIDIKAN 1997 – 2003
: SDN Tempelan 1 Blora
2003 – 2006
: SMP N 3 Peterongan Darul Ulum Jombang
2006 – 2009
: SMA Darul Ulum 2 BPPT RSBI Jombang
2009 – 2016
: Ilmu Perpustakaan, Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
PENGALAMAN ORGANISASI BEM Jurusan Ilmu Perpustakaan (2010-2012)
KAMABA YOGYAKARTA (2011 - 2015)
Ikatan Keluarga Mahasiswa Pelajar Jawa Tengah (2012-2014)
Ikatan Keluarga Mahasiswa Pelajar Daerah Indonesia Yogyakarta (2012-2014)
