perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU TEKS DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE SLiMS (Senayan Library Management System) DI UPT PERPUSTAKAAN POLITEKNIK ATMI SURAKARTA
TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan adalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A. Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
OLEH : SULIS QODRA TAHTA D 1810095
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini, NAMA
: Sulis Qodra Tahta
NIM
: D1810095
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL
: Pengolahan Bahan Pustaka berupa Buku Teks dengan
Software
Senayan
di
Perpustakaan
Politeknik ATMI Surakarta PEMBIMBING
: Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos., M.Si.
TANGGAL DIUJI
:
Juni 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan sebutan vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,
Juni 2013
Sulis Qodra Tahta commit to user
NIM. D1810095
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan di bawah ini : NAMA
: Sulis Qodra Tahta
NIM
: D1810095
Program Studi : Perpustakaan Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BERUPA BUKU TEKS DENGAN SOFTWARE SENAYAN DI PERPUSTAKAAN POLITEKNIK ATMI SURAKARTA beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Autor) dan Pembimbing sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal :
Juni 2013
Yang membuat pernyataan
Sulis Qodra Tahta commit to user NIM. D1810095
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pada Hari : Tanggal :
Pembimbing
Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos., M.Si. NIP. 19820302 200912 1 005
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Telah dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakararta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya (A. Md.)S Pada Hari : Tanggal : Dewan Penguji
Tanda Tangan
Penguji I Drs. Sudjini, S.Sos., M.Si. NIP. 19530812 198003 1 005
(……………..)
Penguji II Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos., M.Si. NIP. 19820302 200912 1 005
Mengesahkan Fakultas Ilmu Sosial danI lmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Dekan
Prof. Drs. Pawito, Ph. D. commit user 1 002 NIP. 1954 0805to 5198503
(………….….)
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Aku datang, Aku belajar! Aku ujian, Aku revisi dan Aku menang! (Anonymous) Pendidikan merupaka perlengkapan paling baik untuk hari tu (Aristoteles) Kata yang paling indah di bibir umat manusia adalah kata “IBU” dan panggilan yang paling indah adalah “IBUKU” (Khalil Gibran) Kegagalan hanya terjadi bila kita menyerah (Lessing) Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah diperbuatnya (Ali Bin Abi Tholib)
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya tulis ini ku persembahkan kepada : Ayah
dan
ibuku
tercinta
yang
menjadi penyemangatku Adik–adikku Warih Fitri Wulandari dan Ade Rikha Rachmawati Kakek dan nenekku Alfin febriana Semua sahabat - sahabatku Teman
-
teman
Perpustakaan Almamaterku
commit to user
angkatan
2010
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Sulis Qodra Tahta, D1810095, 2013. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU TEKS DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE SLiMS (Senayan Library Management System) Di UPT PERPUSTAKAAN POLITEKNIK ATMI SURAKARTA. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulisan Tugas Akhir (TA) ini bertujuan untuk menjelaskan bagaimana proses pengolahan bahan pustaka buku dengan menggunakan software SLiMS (Senayan Libarary Management System) yang dilakukan oleh UPT Perpustakaan Politeknik ATMI Surakarta, hasil proses penglahan ahan pustaka serta menjelaskan faktor penghambat, dan pemecahan masalahnya. Teknik pengumpulan data dengan menggunakan teknik wawancara, dokumentasi dan observasi. Validitas data diperoleh dengan cara trianggulasi sumber, sedangkan teknik analisis data yang menggunakan teknik analisis interaktif. Hasil dari Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) digambarkan bahwa pengolahan bahan pustaka buku dikerjakan dengan menggunakan software SLiMS (Senayan Library Management System) khususnya dalam kegiatan entry data meliputi Pengecekan buku, inventaris, verifikasi, klasifikasi, input data, perlengkapan dan shelving. Dan dalam Software SLiMS (Senayan Library Managemet System) pada proses pengolahan bahan pustaka buku di UPT Perpustakaan Universitas Politeknik ATMI Surakarta. Kesimpulan dari Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) bahwa proses pengolahan bahan pustaka di UPT Perpustakaan Politeknik ATMI Surakarta dalam melakukan entry data menggunakan software SLiMS (Senayan Library Management System) adalah Proses pengolahan bahan pustaka buku teks pada SLiMS (Senayan Library Managemet System) di UPT Perpustakan Politeknik ATMI Surakarta meliputi entry data. Hasil Proses pengolahan bahan pustaka buku teks pada SLiMS penulis telah melakukan proses penginputan dengan jumlah 50 judul buku. Hambatan-hambatan yang terjadi dalam pengolahan bahan pustaka adalah : kualiatas SDM yang masih rendah, kurangnya sarana prasarana, sistem komputer, tata ruang, listrik yang sering padam. Cara mengatasi adalah menambah SDM yang ahli dibidang perpustakaan, sarana, daya listrik, memperbaharui anti virus, menata ulang tata ruang. Adapun saran yang diberikan penulis adalah ebaiknya UPT Perpustakan Politeknik ATMI Surakarta menambah SDM agar dapat memperbaiki pelayanan perpustakaan, pelatihan bahkan melanjutkan studinya ke jenjang lebih tinggi untuk meningkatkan kompetensi staff, hal jaringan, memperbaiki jaringannya
Kata Kunci: Pengolahan Bahan Pustaka Berupa Buku Teks, SLiMS (Senayan Library Management System), Politeknik ATMI Surakarta. commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
Sulis Qodra Tahta, D1810095, 2013. MATERIALS PROCESSING SOFTWARE USING LITERATURE BOOK SliMS (Senayan Library Management System) In UPT LIBRARY TUNAS PEMBANGUNAN SURAKARTA (UTP) UNIVERSITY. Faculty of Social and Political Science, Sebelas Maret Surakarta University. . Thesis Writing (TA) aims to explain how the material processing library books using software Slims (Senayan libarary Management System) which is conducted by the Polytechnic Library Unit ATMI Surakarta, the results of the literature and explain penglahan ahan inhibiting factor, and solving the problem. Data collection techniques by using interviews, documentation and observation. The validity of the data obtained by triangulation of sources, while the data analysis technique that uses interactive analysis techniques. Results of Field Work Library (CTF) illustrated that the processing of library books is done by using software Slims (Senayan Library Management System), especially in the data entry activities include checking books, inventory, verification, classification, data input, fixtures and shelving. And the Software Slims (Senayan Library Managemet System) on the processing of library books in the Library Unit Polytechnic University of ATMI Surakarta. Conclusion of Work Lecture Library (CTF) that the processing of library materials at ATMI Polytechnic Library Unit Surakarta in doing data entry using software Slims (Senayan Library Management System) is the processing of library materials in the textbook Slims (Senayan Library Managemet System) in UPT Library ATMI Polytechnic Surakarta include data entry. The processing of library materials results textbooks on Slims authors have done the process of inputting the number 50 book titles. Barriers that occur in the processing of library materials are: quality of the human resources is still low, the lack of infrastructure, computer systems, spatial planning, frequent power outages. How to overcome is to add human resources experts in libraries, facilities, electric power, update anti-virus, rearranging the layout. The advice given is the author of the Polytechnic Library UPT ebaiknya ATMI Surakarta add HR in order to improve library services, training and even continue their studies to a higher level to improve staff competence, it network, improve network.
Keywords: Processing of Library Materials Form Textbook, Slims (Senayan Library Management System), Polytechnic ATMI Surakarta.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb Puji dan Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas anugrah dan keuletan atas terselesainya penyusunan tugas akhir yang berjudul“ Pengolahan Bahan Pustaka Buku Dengan Menggunakan Software SLiMS (Senayan Libraray Management System) di UPT Perpustakaan Politeknik ATMI Surakarta “. Penyusunan tugas akhir ini guna melengkapi salah satu syarat kelulusan Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih sedalam - dalamnya kepada : 1.
Prof. Drs. Pawito, Ph.D Selaku Dekan, di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini.
2.
Drs. Haryanto, M. Lib Selaku Ketua Program Studi Fakultas Ilmu Sosial dan lmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini.
3.
Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos., M.Si Selaku Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan saran - saran yang begitu berharga dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
4.
digilib.uns.ac.id
Drs. Sudjini, S,Sos. M.Si Selaku Dosen Penguji yang telah berkenan memberikan bimbingan dan saran - saran yang begitu berharga dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
5. Staf dan seluruh Dosen Prodi D3 perpustakaan di fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini. 6.
Kedua orangtuaku tercinta Suyanto dan Suwarni yang dengan tulus memberikan kasih sayang, doa restu serta dorongan (karena ridhomu aku bisa meraih semua ini).
7.
Adik tersayang Warih Fitri Wulandari dan Ade Rikha Rachmawati yang telah memberiku semangat.
8.
Tommy Rinda dan Ayuk Retno teman dalam mengerjakan Tugas Akhir.
9.
Teman-teman Kost Bhatara, Tomy, Blondos, Kadir, Slamet, Muhtar, Risa, Lina, Hani dan Pam-pam yang selalu ada untuk menghibur dan selalu bikin ketawa.
10. Alfin Febrianna dan Mila yang selalu mengingatkan untuk mengerjakan Tugas Akhir 11. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Dalam penyusunan Tugas Akhir (TA) penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan karena keterbatasan pengetahuan. Untuk itu segala commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
kritik dan saran yang diajukan dalam Tugas Akhir ini akan diterima dengan senang hati. Akhirnya penulis
berharap semoga Tugas Akhir ini dapat
dimanfaatkan untuk semua pihak guna mengembangkan ilmu pengetahuan di bidang perpustakaan. Wassalamu’alaikum Wr. Wb Surakarta,
Juni 2013
Penulis
Sulis Qodra Tahta
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ...........................................................................................
i
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH .......................
ii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI...............................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN ...........................................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................
v
HALAMAN MOTTO .........................................................................................
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN .........................................................................
vii
ABSTRAK ............................................................................................................
viii
KATA PENGANTAR .........................................................................................
x
DAFTAR ISI
......................................................................................
xiii
DAFTAR TABEL ...............................................................................................
xv
DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................
xvi
DAFTAR BAGAN ............................................................................................... xvii DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xviii BAB I. PENDAHULUAN ..................................................................................
1
A. Latar Belakang .....................................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...............................................................................
3
C. Tujuan Penulisan .................................................................................
4
D. Pelaksanaan..........................................................................................
4
E. Metode Pengumpulan Data ................................................................ commit to user
5
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................
7
A. Pengertian Perpustakaan Pergurusn Tinggi.. .....................................
7
B. Fungsi Perpustakaan............................................................................
8
C. Pengertian Pustaka ..............................................................................
9
D. Jenis Bahan Pustaka ............................................................................
11
E. Proses Pengolahan Bahan Pustaka .....................................................
13
F. Software SLIMS ..................................................................................
21
G. Manfaat Menggunakan Software SLIMS ..........................................
23
BAB III. GAMBARAN UMUM POLITEKNIK ATMI SURAKARTA .........
26
A. Sejarah Politeknik ATMI Surakarta ...................................................
26
B. Visi dan Misi........................................................................................
30
C. Lambang Politeknik ATMI Surakarta................................................
32
D. Perjalanan Politeknik ATMI Surakarta ..............................................
35
E. Sistem Pendidikan Politeknik ATMI Surakarta ................................
42
BAB IV. PEMBAHASAN...................................................................................
45
A. Proses pengolahan bahan pustaka buku teks pada SLiMS ...............
46
B. Hasil proses pengolahan bahan pustaka buku teks pada SLiMS......
65
C. Hambatan dalam pengolahan bahan pustaka menggunakan SLiMS
67
D. Cara mengatasi hambatan saat menggunakan SLiMS ......................
69
BAB V. PENUTUP ..............................................................................................
71
A. Kesimpulan ..........................................................................................
71
B. Saran .....................................................................................................
73
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 2.1 Daftar Subyek DDC (Dewey Decimal Clasification).....................
17
Tabel 4.1 Hasil Proses Input Koleksi ...............................................................
66
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 1.
Politeknik ATMI Kampus 1 ..........................................................
29
Gambar 2.
Logo Politeknik ATMI Surakarta..................................................
32
Gambar 3.
Gedung Politeknik ATMI Surakarta bersama SMK Katolik .....
34
Gambar 1.
Tampilan Awal Pada Monitor ......................................................
48
Gambar 2.
Tampilan Menu Sebelum Masuk .................................................
50
Gambar 3.
Tampilan Menu Pada Username dan Password .........................
52
Gambar 4.
Tampilan Menu Setelah Masuk ....................................................
53
Gambar 5.
Tampilan Awal Pada Software SLims .........................................
54
Gambar 6.
Tampilan Menu Title ......................................................................
55
Gambar 7.
Tampilan Pada Menu Edition .......................................................
56
Gambar 8.
Tampilan Menu Pada Data Exemplar ...........................................
57
Gambar 9.
Tampilan Menu Pada Author.........................................................
58
Gambar 10. Tampilan Menu Pada Clasification...............................................
59
Gambar 11. Tampilan Menu Pada Publisher ....................................................
60
Gambar 12. Tampilan Menu Pada Publish Year ..............................................
61
Gambar 13. Tampilan Menu Pada Publish Place ............................................
62
Gambar 14. Tampilan Menu Pada Collation.....................................................
63
Gambar 15. Tampilan Menu Pada Call Number ..............................................
64
Gambar 16. Tampilan Menu Pada Language………………………………. commit to user
65
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Proses Pengolahan Bahan Pustaka ......................................................
commit to user
46
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Tugas Lampiran 2 Laporan Periodik Lampiran 3 Surat Keterangan Lampiran 4 Penilaian Magang Lampiran 5 Formulir Presensi Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
commit to user
