EVALUASI KETERPAKAIAN KOLEKSI BUKU PADA LAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN AKADEMI AKUNTANSI YKPN YOGYAKARTA SKRIPSI Diajukan Kepada Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab Dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta Untuk Memenuhi Syarat-Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (SIP)
Disusun Oleh Nama : Muhammad Dahfit Nim : 09140051
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN SI FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2014
rifi ." ::,...3:.-iu *,,
KEMENTERIANAGAMA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA
[,.il
Qio
FAKI]LTAS ADAB DAN ILMIJ BLIDAYA Jl. MarsdaAdisucipto Yogyakarta 55281 Telp.iFak. {0274) 513949 Web : http://adab.uin-suka.ac.id E-mail :
[email protected]
PENGESAHAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR Nomor: UlN O2/DA/PP 00 9/ ll45 12014 Skripsi / Tugas Akhir dengan judul.
EVALUASI KETERPAKAIAN KOLEKSI BUKU PADA LAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN AKADEMI AKUNTANSI YKPN YOGYAKARTA Yang dipersiapkan dan disusun oleh
:
Nama NtM
09140051
Telah dirnunaqosyahkan Nilai
Muhammad Dahfit
pada
Munaqosyah
Senin:,'16 Junt 20'14 B+
Dan telah drnyatakan diterima oleh Fakultas Adab dan llmu Budaya UIN Sunan Kalilaga
TIM MUNAQOSYAH Srdang
LSAg 10907 19
Penguji
PengLrlr ll
I
it\ '.1 Afratr Handayu Drah Frtrryani S Pd I\4 Pd NtP 19850712 201101 2 021
Solihin Arianto, S Ag.,SIP. M LIS NrP. 19700906 199903 '1 0'12
yakarta, 25 Juni 2014
ffi reffiffi
b dan llmu Budaya
Sitr
Mafam
M Ag
9580'1 17 198503 2 001
NOTA DINAS Anis Masruri, S.Ag, SIp, M.Si I)osen Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga yoryakarta NOTA DINAS
Hal
: Laporan Skripsi Sdr. Muhammad
Larnp : 1 (satu) eksemplar
Dahfit
Kepada Yth. Ketua Program Studi Ilmu perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya uIN sunan Kalijaga yogyakarta
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh setelah dilakukan bimbingan, koleksi, perbaikan, terhadap naskah Skripsi saudara
Nama
NIM
dan penyempurna.m seperlunya
Muhammad Dahfit 09140051
Prodi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Judul : Evaluasi Keterpakaian Koreksi Buku pada Layanan sirkulasi di Perpustakaan Akademi Akuntansi yKpN yogyakarta selaku dosen bimbingan, kami menyatakan naskah skripsi ini memenuhi syarat untuk diajukan" Harapan kami dipanggil untuk mempertanggungf awabkan laporannya. Yogyakarta,5 NIei2Al4
ilt
SURAT PERNYATAAI\I KEASLIAN
Yang bertandatangan di bawah ini
Nama
: Muhammad
Nim
: 09140051
Program studi
:
:
Dahfit
Ilmu Perpustakaan
Menyatakan bahwa skripsi yang berjudul
o'Evaluasi
:
Keterpakaian Koleksi Buku Pada Layanan Sirkulasi
di
perpustakaan
Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta" adalah hasil karya penulis sendiri bukan jiplakan atau saduran dari karya orang lairl kecuali pada bagran yang telah menjadi rujukan apabila di lain waktu terbukti ada penyimpangan dalam penyusunan karya ini, maka tanggung jawab ada pada penulis. Demikian surat ini dibuat dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Yogyakart4 5 Mei 2014 Penulis ;!)'l**#.iii#t+-,;i,iji:#$
Nim 09140051
MOTTO
Sebuah tantangan akan selalu menjadi beban, jika itu hanya dipikirkan. Sebuah cita-cita juga adalah beban, jika itu hanya angan-angan. Sesuatu akan menjadi kebanggaan, jika itu dikerjakan, dan Bukan hanya dipikirkan. Sebuah cita-cita akan menjadi kesuksesan, jika kita awali dengan bekerjaan untuk menggapainya. Bukan hanya menjadi impian. Kerjakanlah, Wujudkanlah, Raihlah cita-citamu Dengan memulainya Dari bekerja, bukan Hanya menjadi beban Dalam impian mu.
(PUTU SUTRISNA)
iv
PERSEMBAHAN
Segalanya hanya ku persembahkan kepada-mu ya Allah yang maha pengasih lagi penyayang. Dalam setiap nafasku selalu ada nama mu Dalam keterbatasanku ku persembahkan karya ini Untuk yang telah terus dan tanpa henti selalu membekaliku dengan dukungan, semangat, do,a,cinta dan kasih sayang serta pengorbanan dan penuh ikhlas dan penuh dengan makna. Almarhum ibunda tersayang Siti Bunaya dan almarhum ayahanda tercinta Bunyamin, kakak ku Evi Rosita, Azhar dan adekku Ratu tercinta, Kakak iparku Arman dan pacarku Jannatul Ma’wah dan semua keluargaku tercinta serta sahabat-sahabatku dimanapun berada Terima kasih atas semuanya, Serta almamaterku.
FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
v
KATA PENGATAR
Alhamdullilah puji syukur kehadirat illahirobbi yang telah memberikan rahmat dan hidayah kepada kita semua, sehingga pada saat ini kita masih diberi cahaya untuk selalu berada di jalan yang diridhoi-nya. Shalawat serta salam tetap kita haturkan kepada baginda Nabi Muhammad SAW, yang merupakan nabi akhir zaman, sang revolusioner yang telah membawa kita dari alam kegelapan menuju alam yang terang benderang dan telah menjadi uswatun hasanah bagi kita semua. Setelah melalui jalan yang cukup panjang, akhirnya penyusunan skripsi ini dapat terselesaikan juga. Banyak pihak baik langsung atau tidak langsung yang telah membantu dalam menyelesaikan skripsi yang berjudul ”Evaluasi Keterpakaian Koleksi Buku Pada Layanan Sirkulasi di Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta” Skripsi ini tidak mungkin bisa terselesaikan tanpa dukungan, bantuan, dan pengorbanan, baik dari segi materi maupun non materi serta do’a semua pihak yang terlibat dalam penulisan skripsi ini. Maka dari itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Allah SWT atas segala anugerah dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini sebagian dari syarat memperoleh gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan, Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. 2. Bapak Prof. Dr. H. Musa Asy’arie selaku Rektor Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. vi
3. Ibu Hj. Dr. Siti Maryam, M.Ag. selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya 4. Ibu Sri Rohyanti Zulaikha, S.Ag, SIP, M.Si selaku Ketua Jurusan dan selaku pembimbing Akademik Prodi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. 5. Bapak Anis Masruri S.Ag, SIP, M.Si selaku pembimbing dalam penulisan skripsi, dengan penuh kesabaran dan ketulusannya dalam meluangkan waktu disela-sela kesibukannya serta yang membimbing dari awal hingga terselesaikannya skripsi ini. 6. Segenap dosen Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah banyak memberikan ilmu selama perkuliahan sampai pada penyelesaian skripsi ini. 7. Segenap TU Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negri Sunan Kalijaga Yogyakarta, yang telah membantu dalam hal administrasi dari awal perkuliahan sampai pada penyelesaian skripsi ini. 8. Bapak Maryadi selaku kepala perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta yang telah berkenan memberikan izin melakukan penelitian 9. Untuk teman-teman seperjuangan di jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi angkatan 2009, terima kasih. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan karya tulis ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak demi perbaikan di masa yang akan datang. Semoga
vii
karya tulis ini bermanfaat khususnya bagi lembaga pendidikan dan civitas akademika serta bagi yang membacanya. AMIN….
Yogyakarta, 16-06-2014 Penulis,
Muhammad Dahfit 09140051
viii
INTISARI EVALUASI KETERPAKAIAN KOLEKSI BUKU PADA LAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN AKADEMI AKUNTANSI YKPN YOGYAKARTA Penelitian ini berjudul Evaluasi Keterpakaian Koleksi Buku Pada Layanan Sirkulasi di perpustakaan Akademi Akuntansi Yogyakarta. Pengertian evaluasi keterpakaian koleksi dalam penelitian ini adalah suatu proses untuk mendeskripsikan dan mengukur keterpakaian koleksi di perpustakaan dengan menggunakan kriteria, guna dapat dianalisis ditarik kesimpulan untuk mengetahui bagaimana keterpakaian koleksi buku pada layanan sirkulasi di perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta. Metode evaluasi yang digunakan adalah metode evaluasi terpusat pada koleksi dengan pencocokan daftar tertentu. Metode pengumpulan data menggunakan observasi, dokumentasi, dan wawancara. Dari pembahasan dan analisis terhadap semua data yang terkumpul, maka hasil penelitian menunjukan bahwa sebagian kecil koleksi buku yang dipinjam dengan rata-rata prosentase 17,57%, dan frekuensi keterpakaian koleksi rata-rata 5 per tahun. Kata kunci : evaluasi koleksi, keterpakaian koleksi
ix
ABSTRACK EVALUTION ON THE TEXT BOOK COLLECTION AT THE LIBRARY ACADEMY ACCOUNTANCY YKPN YOGYAKARTA This research is entitled evalution on the use of text book collection at the library Academy Accountancy YKPN Yogyakarta. The meaning of use of collection at the library using certain approach. Based on the approach, the conclution to the level of use of the library collection can be identified. The evaluation method is using is centered evaluation to collection books by coresponding with some inventory. The method of data collecting is using observation, documentation and interview. From its analysis and explanation to all of the data which is colleted, so the result show that a small part of books collection which is borrowed with the presentation about 17,57 %, and collection frequency is level 5 times per year. Keyword : collection evalution, used collected.
x
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL……………………………………………………
i
HALAMAN PENGESAHAN………………………………………….
ii
NOTA DINAS…………………………………………………………...
iii
MOTTO………………………………………………………………….
iv
PERSEMBAHAN……………………...………………………………..
v
KATA PENGANTAR………………………………………………….
vi
INTISARI………………………………………………………………..
ix
ABSTRACT……………………………………………………………..
x
DAFTAR ISI…………………………………………………………….
xi
DAFTAR TABEL………………………………………………………
xiv
DAFTAR GAMBAR……………………………………………………
xv
BAB I PENDAHULUAN………………………………………………..
1
1.1 Latar Belakang…………………………………………………… 1 1.2 Rumusan Masalah………………………………………………… 6 1.3 Tujuan Penelitian…………………………………………………. 6 1.4 Manfaat Penelitian………………………………………………... 7 1.5 Ruang Lingkup Penelitian………………………………………… 7 1.6 Sistematika Pembahasan………………………………………….. 8 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI…………
10
2.1 Tinjauan Pustaka…………………………………………………. 10 2.2 Landasan Teori…………………………………………………… 13 2.2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi……………………. 13 2.2.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ……..………………… 14 2.2.3 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ……………………….. 15 2.2.4 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi ………………………… 16 2.2.5 Koleksi…………………………………………………………. 16 2.2.5.1 Pengertian Koleksi………………………………………..….. 16 xi
2.2.5.2 Keterpakaian Koleksi………………………………………… 17 2.2.6 Pengertian Evaluasi……………………………………………… 19 2.2.7 Evaluasi Koleksi………………………………………………… 19 2.2.8 Metode Evaluasi………………………………………………… 22 2.2.8.1 Metode Terpusat Pada Koleksi……………………………….. 22 2.2.8.2 Metode Terpusat Pada Pengguna……………………………... 25 BAB III METODE PENELITIAN………………………………………. 29 3.1 Pengertian Metode Penelitian…………………………………….. 29 3.2 Jenis Penelitian……………………………………………………. 29 3.3 Subjek dan Objek Penelitian……………………………………… 30 3.4 Variabel Penelitian………………………………………………… 31 3.5 Populasi dan Sampel………………………………………………. 31 3.6 Teknik Pengumpulan Data………………………………………… 35 3.7 Lokasi dan Waktu Penelitian……………………………………… 37 3.8 Instrumen Penelitian……………………………………………… 37 3.9 Analisis Data……………………………………………………… 38 3.10 Analisis Persentase Keterpakaian Koleksi………………………. 39 3.11 Analisis Rata-Rata Frekuensi Pemakaian Koleksi……………….. 41 3.12 Langkah-Langkah Penelitian……………………………………. 42 BAB IV PEMBAHASAN………………………………………………... 43 4.1 Gambaran Umum………………………….………………………. 43 4.1.1 Sejarah Singkat………………………………………………….. 43 4.1.2 Tugas Pokok dan Fungsi………………………………………… 44 4.1.2.1 Tugas Pokok…………………………………………………… 44 4.1.2.2 Fungsi…………………………………………………………. 44 4.1.3 Visi dan Misi………………………………………………….... 45 4.1.3.1 Visi……………………………………………………………. 45 4.1.3.2 Misi…………………………………………………………… 45 4.1.4 Tujuan………………………………………………………….. 45 xii
4.1.5 Struktur Organisasi Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta……………...……………………………………..
46
4.1.6 Personalia………………………………………………………. 47 4.1.7 Sistem Pelayanan……………………………………………….. 47 4.1.8 Jam Pelayanan………………………………………………….. 48 4.1.9 Prosedur Peminjaman dan Pengembalian Koleksi……..…….… 48 4.1.10 Penelusuran Informasi di Perpustakaan……………………….. 49 4.1.11 Sarana dan Prasarana………………………………………….. 50 4.2 Pembahasan………………………………………………………. 51 4.2.1 Pengambilan Data………………………………………………. 53 4.2.2 Analisis Data……………………………………………………. 54 1 Karya Umum………………………………………………………... 54 2 Filsafat…………………………………………………………….... 57 3 Agama……………………………………………………………… 59 4 Ilmu Sosial………………………………………………………….. 61 5 Bahasa……………………………………………………………… 72 6 Ilmu Murni…………………………………………………………. 74 7 Ilmu Terapan……………………………………………………….. 76 8 Kesusasteraan………………………………………………………
90
4.2.2 Tingkat Keterpakaian Perpustakaan………………………….... 92 BAB V PENUTUP…….…………………………………………………. 95 5.1 Simpulan………………………………………………………….. 95 5.2 Saran……………………………………………………………… 95 DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………
97
LAMPIRAN……………………………………………………………... 100
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Jumlah Populasi Koleksi Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta………………………………………………………. 34 Tabel 2 Hasil Penentuan Sampel………………………………………….. 34 Tabel 3 Contoh Instrumen Penentuan Data………………………………. 38 Tabel 4 Kualifikasi Pendidikan Terakhir dan Nama Personalia………….. 47 Tabel 5 Sarana dan Prasarana di Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta…………………...………………………………….. 50 Tabel 6 Sebaran K Stratum Populasi Koleksi……………………………. 51 Tabel 7 Sebaran Sampel dalam K Stratum Sampel……………………… 52 Tabel 8 Penyajian Data Koleksi Karya Umum…………………………… 54 Tabel 9 Penyajian Data Koleksi Filsafat………………………………….. 57 Tabel 10 Penyajian Data Koleksi Agama…………………………………. 59 Tabel 11 Penyajian Data Koleksi Ilmu Sosial…………………………….. 61 Tabel 12 Penyajian Data Koleksi Bahasa………………………………… 72 Tabel 13 Penyajian Data Koleksi Ilmu Murni……………………………. 74 Tabel 14 Penyajian Data Koleksi Ilmu Terapan………………………….. 76 Tabel 15 Penyajian Data Koleksi Kesusastraan………………………….. 90
xiv
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Struktur Organisasi Perpustakaan…………………………….. 46 Gambar 2 Prosentase Keterpakaian Koleksi……………………………… 92 Gambar 3 Rata-Rata Frekuensi Keterpakaian Koleksi…………………… 93
xv
1
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perpustakaan merupakan jantung dari ilmu pengetahuan yang dapat memberikan kontribusi dalam peningkatan wawasan dan kualitas pengguna. Dengan demikian, perpustakaan dalam menyediakan koleksi atau bahan pustaka harus benarbenar memperhatikan kebutuhan pengguna. Untuk itu perpustakaan tidak hanya menyimpan tetapi juga mengolah dan menata koleksi yang ada secara sistematika agar dapat digunakan oleh pengguna perpustakaan dengan maksimal. Perpustakaan juga sebagai pusat sumber daya informasi menjadi tulang punggung gerak majunya sesuatu institusi, terutama institusi pendidikan, tempat tuntutan untuk adaptasi terhadap perkembangan informasi sangat tinggi. Hal ini dikarenakan pengguna (user) dominan dari kalangan akademisi yang kebutuhannya akan informasi begitu kuat sehingga mau tidak mau perpustakaan harus pula berpikir untuk berupaya mengembangkan diri guna memenuhi kebutuhan pengguna (Suwarno, 2010:15). Menurut Sulistyo-Basuki. (1991:3). Perpustakaan dapat juga diartikan ruangan, bagian sebuah gedung ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasa disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual. Definisi ini mengisyaratkan bahwa perpustakaan memiliki spesifikasi tersendiri mengenai fungsi dan peranannya. Ini dapat dilihat dari pengertiannya yang memiliki beberapa poin penting yang perlu yaitu, sebagai berikut: 1) perpustakaan sebagai unit kerja, 2) perpustakaan sebagai
2
tempat pengumpul, penyimpan, dan pemelihara berbagai koleksi bahan pustaka, 3) bahan pustaka itu dikelola dan diatur secara sistematis dengan cara tertentu, 4) bahan pustaka digunakan oleh pengguna secara kontinu, 5) perpustakaan sebagai sumber informasi (Suwarno, 2010: 32). Menurut Lasa Hs, (2009:277-278). Perpustakaan perguruan tinggi pada hakekatnya merupakan bagian integral dari perguruan tinggi induknya yang bersama dengan unit kerjanya bagian lainnya tetapi dalam peranan yang berbeda, bertugas membantu perguruan tinggi yang bersangkutan dalam melaksanakan Program Tri Dharma Perguruan Tinggi. Keberadaan perpustakaan perguruan tinggi bertujuan untuk mendukung, memperlancar serta mempertinggi kualitas pelaksanaan program kegiatan perguruan tinggi melalui pelayanan informasi. Dalam hal ini adalah perpustakaan perguruan tinggi yang merupakan suatu institusi yang melekat pada jalur pendidikan formal yang berfungsi untuk menunjang kegiatan belajar mengajar di universitas, akademik, maupun sekolah tinggi lainnya. Bagi suatu perguruan tinggi, perpustakaan merupakan sarana yang penting bagi setiap program pendidikan dan pengajaran maupun penelitian. Melihat tujuan perpustakaan perguruan tinggi tersebut sudah tercapai dan bagaimana kualitas koleksi yang telah dikembangkan tersebut sudah memenuhi standar atau belum, maka perlu diadakan suatu analisa dan evaluasi koleksi, evaluasi koleksi adalah kegiatan menilai koleksi perpustakaan baik dari segi ketersediaan koleksi maupun keterpakaian koleksi bahan pustaka oleh pengguna perpustakaan.
3
Evaluasi keterpakaian koleksi dalam sebuah perpustakaan dilakukan dalam meningkatkan mutu dan pelayanan terhadap pengguna perpustakaan tersebut. Koleksi merupakan salah satu hal yang sangat menunjang terlaksananya pendirian sebuah perpustakaan. Menurut Lasa Hs, (2009:176). Koleksi perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah, dan dilayankan. Menurut Darmono (2001:45). Secara definitive pengertian perkembangan koleksi perpustakaan mencangkup semua kegiatan untuk memperluas koleksi yang ada di perpustakaan, terutama untuk kegiatan yang berkaitan dengan pemilihan dan evaluasi koleksi perpustakaan. Kegiatan ini meliputi berbagai aktifitas, seperti penyusunan kebijakan, penepatan produk seleksi, pengadaan koleksi, serta evaluasi. Menurut Yulia (1993:22). Pada dasarnya tugas perpustakaan adalah membangun
koleksi
yang
kuat
demi
kepentingan
pemakai
perpustakaan.
Pengembangan koleksi mencangkup semua kegiatan untuk memperluas kegiatan koleksi yang ada di perpustakaan, terutama aspek seleksi dan evaluasi. Koleksi perpustakaan harus terbina dari suatu koleksi yang sistematis dan terarah disesuaikan dengan tujuan, rencana dan anggaran yang tersedia. Untuk melihat apakah tujuan sudah tercapai dan bagaimana kualitas koleksi yang telah dikembangkan tersebut memenuhi standar, perlu dilakukan analisis dan evaluasi koleksi secara periodik dan sistematik untuk memastikan bahwa koleksi itu mengikuti perubahan yang terjadi, dan perkembangan dari pengguna yang dilayani.
4
Dengan demikian perpustakaan hendaknya dikelola seoptimal mungkin agar fungsi
perpustakaan
di
perguruan
tinggi
dapat
dimanfaatkannya perpustaakaan oleh penggunanya.
terwujud
dengan
bukti
Pengelolaan yang optimal
dilakukan pada semua kegiatan, mulai dari pengadaan, pengelolahan pelayanan, administrasi, kerjasama dan pendidikan pemakai. Pada umumnya koleksi perpustakaan dibangun dan dikembangkan untuk tujuan tertentu. Oleh karena itu, perlu diadakan kegiatan evaluasi agar tujuan tersebut dapat tercapai. Menurut Arikunto, (2010:36-37). Evaluasi adalah sebuah kegiatan memperoleh data atau informasi, untuk dibandingkan dengan kriteria, kemudian diambil kesimpulan. Sedangkan evaluasi koleksi merupakan kegiatan menilai koleksi perpustakaan baik dari segi ketersediaan koleksi itu bagi pemustaka maupun pemanfaatannya oleh pemustaka. Perpustakaan perlu melakukan evaluasi koleksi secara periodik dan sistematik untuk memastikan bahwa koleksi tersebut mengikuti perubahan yang terjadi. Dengan melakukan kegiatan evaluasi koleksi, pustakawan dapat mengetahui apakah tujuan suatu perpustakaan sudah tercapai atau belum. Evaluasi koleksi merupakan suatu kegiatan yang dilakukan di perpustakaan untuk mengetahui seberapa besar tingkat pemanfaatan koleksi serta bagaimana suatu perpustakaan menyediakan koleksi untuk penggunanya dengan cara menganalisis data dari koleksi perpustakaan tersebut. Evaluasi bertujuan untuk mengembangkan kualitas koleksi yang ada di perpustakaan untuk selanjutnya dimanfaatkan oleh pengguna yang disesuaikan oleh kebutuhan.
5
Keterpakaian koleksi penting untuk diketahui karena dapat digunakan untuk mengetahui pemanfaatan koleksi di perpustakaan. Data tersebut juga dapat menjadi dasar kebijakan pengadaan koleksi. Selanjutnya dalam kajian ilmu perpustakaan keterpakaian koleksi merupakan bagian evaluasi pelayanan di sesuatu perpustakaan. Oleh karena itu, survei keterpakaian koleksi dapat di manfaatkan untuk mengetahui kebutuhan informasi pengguna. Pengembangan koleksi (collection development) sebagai proses memastikan kebutuhan informasi para pengguna akan memenuhi secara tepat waktu dan tepat guna dengan memanfaatkan sumber-sumber informasi yang dihimpun oleh perpustakaan. Sumber-sumber informasi tersebut harus dikembangkan sesuai dengan masyarakat yang dilayaninya. Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta senantiasa berbenah dan mengembangkan diri agar dapat memenuhi kebutuhan pengguna secara efektif dan efisien. Pada tahun 2013, perpustakaan ini memiliki jumlah koleksi sebanyak 1405 judul dan 23485 eksemplar, koleksi buku yang paling banyak yaitu manajemen ekonomi dan akuntansi. Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta tersebut sudah memakai sistem layanan otomasi berupa siprus, tujuan perpustakaan memakai siprus tersebut untuk mempermudah sistem pelayanan di perpustakaan, dan sistem otomasi berupa siprus yang digunakan oleh perpustakaan hanya digunakan untuk mengolah data berupa peminjaman dan pengembalian buku. Dan menurut buku data pengunjung rata-rata 50 orang perharinya, serta keterpakaian koleksinya sangat rendah masih banyak koleksi yang tidak dipinjam oleh pemustaka, mesti ada beberapa koleksi yang peminjamannya mencapai ratusan kali. Untuk itu perlu
6
dilakukan evaluasi dalam hal ini diseleksi koleksi. melihat berbagai keterpakaian koleksi yang dibaca oleh pengguna maka penulis tertarik meneliti mengenai beberapa prosentase jumlah buku yang sering dibaca oleh para pengguna guna menentukan kebijakan pengembangan koleksi. Sumber wawancara pak Maryadi di perpustakaan, pada tanggal 29 Oktober 2013, jam 08: 00. Dari penjelasan di atas, penulis memandang keterpakaian koleksi memiliki manfaat yang besar bagi pengembangan perpustakaan. Atas dasar asumsi tersebut maka penulis melakukan penelitian dengan judul Evaluasi Keterpakaian Koleksi Buku Pada Layanan Sirkulasi Berdasarkan Data Statistik Januari - Desember tahun 2013 di Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta.
1.2 Rumusan Masalah Setelah melihat uraian latar belakang masalah diatas rumusan masalah dalam penelitian ini adalah : Seberapa Besar Tingkat Keterpakaian Koleksi Buku Pada Layanan Sirkulasi Berdasarkan Data Statistik Januari - Desember tahun 2013 di Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta ?
1.3 Tujuan Penelitian Atas dasar rumusan masalah di atas, maka tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut : Untuk Mengetahui Seberapa Besar Tingkat Keterpakaian Koleksi Buku
7
Pada Layanan Sirkulasi Berdasarkan Data Statistik Januari - Desember tahun 2013 di Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta.
1.4 Manfaat Penelitian Penelitian ini dapat memberikan harapan dapat memberikan manfaat baik bagi peneliti, praktisi, maupun akademisi. Adapun manfaat dari penelitian ini antara lain untuk : 1. Mengembangkan ilmu perpustakaan, khususnya pengembangan koleksi buku cetak. 2. Membantu pustakawan untuk membantu mengevaluasi koleksi perpustakaan khususnya koleksi buku cetak agar dapat membantu pembukuan sirkulasi koleksi secara lengkap. 3. Menganalisis tingkat keterpakaian koleksi buku pada layanan sirkulasi di Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta.
1.5 Ruang Lingkup Penelitian Mengingat adanya keterbatasan waktu, biaya, tenaga dan pengetahuan yang di miliki oleh peneliti, serta obyek yang berhubungan dengan tema yang penulis pilih, perlu di tentukan batasan penelitiannya yaitu:
8
1. Batasan koleksi yang dijadikan untuk pengambilan data dalam penelitian ini adalah koleksi buku cetak yang terpakai oleh pemustaka lewat layanan sirkulasi Berdasarkan Data Statistik Januari - Desember tahun 2013 2. Batasan pengguna dalam penelitian ini adalah pemustaka yang aktif dan telah terdaftar sebagai anggota perpustakaan
1.6 Sistematik Pembahasan Adapun sistematik pembahasan penelitian ini adalah sebagai berikut : Bab I berisi pendahuluan yang meliputi latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan ruang lingkup penelitian. Bab II berisi tinjauan pustaka dan landasan teori, tinjauan pustaka berisi uraian mengenai penelitian sejenis yang pernah dilakukan, landasan teori memaparkan berkaitan persoalan yang diteliti. Bab III berisi metode penelitian dalam uraian bab tersebut meliputi jenis penelitian, subyek dan obyek penelitian, variabel penelitian, populasi dan sampel, teknik pengambilan sampel, teknik pengumpulan data, instrumen penelitian, analisis data dan analisis prosentase keterpakaian. Bab IV berisi pembahasan dalam uraian bab tersebut meliputi gambaran umum, sejarah singkat, tugas pokok dan fungsi, visi dan misi, tujuan, struktur organisasi,
9
personalia, sistim pelayanan, jam pelayanan, tata tertib, sarana dan prasarana, hasil pembahasan dan analisis data. Bab V berisi simpulan dan saran.
BAB V PENUTUP
5.1 Simpulan Dari hasil penelitian yang telah dilakukan oleh peneliti di perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta mengenai Evaluasi Keterpakaian Koleksi Buku Pada Layanan Sirkulasi Berdasarkan Data Statistik Januari sampai dengan Desember 2013, maka ditarik kesimpulan seluruh koleksi buku yang terpakai dengan rata-rata presentase pemakai 0,01% < 17,54% < 24,99% = artinya hanya sebagian kecil koleksi buku yang terpakai dan frekuensi keterpakaian koleksi rata-rata 5 kali per tahun.
5.2 Saran Setelah melakukan penelitian ini, maka peneliti menyampaikan saran-saran sebagai berikut : 1. Diharapkan pada pengurus perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta dapat membuat strategi untuk menciptakan minat baca mahasiswa semakin baik sehingga untuk masa yang akan datang prosentase tingkat keterpakaian koleksi buku menjadi tinggi 2. Disarankan
kiranya
pengurus
Perpustakaan
Akademi
Akuntansi
YKPN
Yogyakarta dapat meningkatkan pelayanan baik sarana maupun prasarana secara
95
optimal agar timbul minat baca mahasiswa sehingga prosentase tingkat keterpakaian koleksi buku di perpustakaan semakin tinggi 3. Disarankan
perpustakaan mengadakan kegiatan promosi perpustakaan dengan
menggunakan user education agar pengunjung paham tentang perpustakaan 4. Disarankan perpustakaan membuat sebaran judul-judul katalog tentang kebutuhan pengguna perpustakaan, agar nantinya bisa mengadakan koleksi-koleksi baru yang dibutuhkan pengguna perpustakaan.
96
DAFTAR PUSTAKA
Arikunto, Suharsimi. 1998. Metode Penelitian: Suatu Pendekatan dan Praktek. Jakarta : Rineka cipta. ----------------. 2002. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan dan Praktek. Jakarta : Rineka cipta. ----------------. 2006. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan dan Praktek. Jakarta : Rineka cipta. ----------------. 2010. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan dan Praktek. Jakarta : Rineka cipta. Amirin, Tatang. M. 1990. Menyusun Rencana Penelitian. Jakarta: Pegawai. Azwar, Saiffuddin. 2003. Metodologi Penelitian. Yogyakarta: Puataka Pelajar. Basuki, Sulistyo. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama ………………….. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama …………………1994. Teknik dan Jasa Dokumentasi. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama Darmono. 2001. Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Grasindo. Ernawati, Ani Dwi. (2008) dengan judul penelitian ‘’ evaluasi keterpakaian buku Berdasarkan Data Statistik Sirkulasi Di UPTD Perpustakaan Dinas pendidikan Kota Magelang’’ (skripsi). Jurusan Ilmu Perpustakaan Dan Ilmu Informasi Fakultas Adab Uin Sunan Kali Jaga Yogyakarta. Evans, G. Edwar. 1995.Developing Library And Information Center Collection. Colorado: Library Unlimited. Hermawan S, Rachman. 2006. Etika Kepustakaan :Suatu Pendekatan Terhadap Kode Etik Pustaka Indonesia. Jakarta: Sagung Seto. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka. Lasa Hs. 2005. Manajemen Perpustakaan. Gama Media. Yogyakarta.
97
………...2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta. Pustaka Book Publisher. Martoatmojo, Karmidi. 1999. Terbuka.
Pelayanan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas
Marzuki, 1983. Metodologi Riset. Yogyakarta : BFR-UII. Primadesi, Yona. 2006. Kontribusi Komentar Para Tokoh Pada Blurb Dalam Upaya Menarik Pembaca Ditoko Gramedia Cabang Padang. Dalam Jurnal Pustaka, Volume 2 Nomor 1 http://dspi. Usu.ac.id/index.php. diunduh pada tanggal 22 November 2013, jam 10.00 Qalyubi, Syihabuddin dkk. 2007.Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan Dan Informasi. Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga. Rakhmat, Jalaluddin. 1985. Metode Penelitian Komunikasi. Remaja Rosdakarya, Bandung. Singarimbun, Masri dan Sofian Effendi. 1995. Metode Penelitian Survei. Jakarta: LP3ES. Soeatminah. 1992. Perpustakaan, Kepustakawanan, dan Pustakawan. Yogyakarta : Kanisius. Sudijono, Anas. 1987. Pengantar Statistik Pendidikan. Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada. Sugiyono, 2003. Statistika Untuk Penelitian. Bandung: Alfabeta ………… 2009. Metode Penelitian Pendidikan: Pendekatan Kuantitatif Kualitatif. R dan D. Bandung: Alfabeta. Sujana, Janti G, 2006. “Mengoptimalkan Pengembangan Koleksi”, dalam: Buletin Perpustakaan Dan Informasi Bogor, edisi 3 Oktober, http:// bpibart.blogspot.com, tanggal 19 November 2013, jam 10.00 Sudjana. 1995. Metode Statistik : untuk bidang biologi, farmasi, geologi, industri, kedokteran, pendidikan, psikologi, sosiologi, teknik. Bandung : Tarsito. Supranto, Johanes. 1992. Sampling Untuk Pemeriksaan. Jakarta : UI-PRESS. Sutarno NS, 2006. Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta : Sagung Seto.
98
Suwarno, Wiji. 2010. Ilmu Perpustakaan Dan Kode Etik Pustakawan. Yogyakarta: Ar- Ruzz Media. ---------------------2010. Pengetahuan Dasar Perpustakaan. Yogyakarta: Ar- Ruzz Media. Tutik Munadiroh (2009)’’ Evaluasi Keterpakaian Koleksi Buku Pelajaran Pada Perpustakaan Sekolah Sman 1 Mungkid Kabupaten Maggelang’’ Jurusan Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Fakultas Adab, UIN Sunan Kali Jaga. Undang- Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan. Pepertemen Pendidikan RI Derektorat Jendral Pendidikan Tinggi. Wirartha, I Made. 2006. Metodologi Penelitian Sosial Ekonomi. Yogyakarta: Andi Yulia, Yuyu. Janti G, Sujana dan Henny Widarti. 1993. Pengadaan bahan pustaka. Jakarta : Universitas Terbuka. Yulia, Yuyu. 2009. Pengembangan Koleksi. Jakarta: Univesitas Terbuka.
99
