PENGADILAN AGAMA AMUNTAI KELAS IB Jalan Empu Mandastana No. 10 Amuntai Standart Operasional Prosedur Bagian Kepegawaian ==================================================================================== No.
Uraian Kegiatan
Uraian Pelayanan
Unit/Pejabat Terkait
Waktu Penyelesaian
Ket
DESKRIPSI : REKAPITULASI DAN PENGELOLAAN DAFTAR HADIR A.
PENGUMPULAN DATA
B.
PEMERIKSA DAFTAR HADIR
C.
D.
D.
Unit pengelola mengumpulkan daftar hadir seluruh pegawai.
Pengelola Absen
2 menit
1. Daftar hadir diperiksa per pegawai dan untuk rekapitulasi harian dilakukan setiap hari setelah 1 (satu) hari absensi berjalan. 2. Penulisan rekap absen 1 (satu) bulan ke dalam kolom rekap absen untuk seluruh pegawai dilakukan pada tanggal terakhir bulan berjalan. REKAPITULASI 1. Konsep rekap absensi yang KEHADIRAN sudah selesai dilaporkan kepada pimpinan dengan hirarki Kasubbag Kepegawaian, Wasek, PanSek dan oleh Ketua untuk disetujui. 2. Setelah disetujui, pengelola membuat rekap daftar hadir jadi yang ditandatangani oleh Kasubbag Kepegawaian PENJILIDAN DAN Daftar hadir selama sebulan PENGIRIMAN dijilid rangkap dua dan satu rangkap dikirim ke PTA melalui pengelola surat dinas PENGARSIPAN Rekapitulasi dan daftar hadir yang telah dijilid diserahkan kepada sub bagian kepegawaian untuk diarsipkan Rekapitulasi Absen Pegawai Selesai
Pengelola Absen
15 menit
Harian
Pengelola Absen
30 menit
Bulanan
Pengelola Absen Kasub, Wasek, PanSek, dan atau Ketua
30 Menit
Pengelola Absen, Kasub, Pengelola Adm. Umum Pengelola Absen, Kasub
10 menit
3 menit
SOP Kepegawaian
PENGADILAN AGAMA AMUNTAI KELAS IB Jalan Empu Mandastana No. 10 Amuntai Standart Operasional Prosedur Bagian Kepegawaian ==================================================================================== No.
Uraian Kegiatan
Uraian Pelayanan
Unit/Pejabat Terkait
Waktu Penyelesaian
Ket
DESKRIPSI : PEMBUATAN SURAT DINAS KEPEGAWAIAN A.
B.
C.
D.
PENELAAHAN
Kasubbag Kepegawaian mempelajari isi surat dan melaksanakan isi disposisi bagi surat-surat masuk bagian kepegawaian dengan mengarahkan kepada unit pengolah berdasarkan klasifikasi isi surat. PENGONSEPAN SURAT 1. Unit pengolah membuat konsep surat kemudian menyerahkan kepada Kasubbag kepegawaian. 2. Pengoreksian surat melalui Kasubbag Kepegawaian, Wasek dan Sekretaris apabila hanya kewenangan Sekretaris, atau melalui Ketua apabila kewenangan Ketua, kemudian konsep surat disetujui dengan membubuhkan paraf pejabat yang bersangkutan. 3. Surat dinas kemudian diserahkan kembali kepada unit pengolah untuk diselesaikan sbg surat jadi. PENYELESAIAN SURAT 1. Surat dinas diberi nomor melalui sub bagian umum, diberi kartu kendali surat keluar dan diserahkan kembali kepada sub bagian kepegawaian. 2. Surat dinas diparaf melalui Kasubbag Kepegawaian dan Wasek, kemudian ditandatangani oleh Sekretaris apabila surat tersebut merupakan kewenangan Sekretaris, atau diparaf oleh Sekretaris dan ditandatangani Ketua apabila surat tersebut kewenangan Ketua. PENGARSIPAN 1. Pengarsipan surat dilakukan dengan menggandakan surat berdasarkan keperluan. 2. Surat dinas diserahkan kepada pengelola administrasi umum kepegawaian untuk dicatat dalam buku surat keluar kepegawaian dan diserahkan/ dikirim berdasarkan tujuan surat. Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian Selesai
Kasubbag Kepegawaian
5 menit
Unit Pengolah
15 menit
Kasub, Wasek, Pansek, dan atau Ketua
Unit Pengolah
Sub Umum
5 menit
Kasub, Wasek, Pansek, dan atau Ketua
Pengelola Arsip
7 menit
Pengelola Adm. Umum
SOP Kepegawaian
PENGADILAN AGAMA AMUNTAI KELAS IB Jalan Empu Mandastana No. 10 Amuntai Standart Operasional Prosedur Bagian Kepegawaian ==================================================================================== No.
Uraian Kegiatan
Uraian Pelayanan
Unit/Pejabat Terkait
Waktu Penyelesaian
Ket
DESKRIPSI : PENYELESAIAN PERMOHONAN CUTI PEGAWAI A.
B.
C.
PENGAJUAN PERMOHONAN
Pegawai mengajukan permohonan cuti dengan mengisi formulir yang telah disediakan yang ditujukan kepada Ketua bagi Wakil Ketua, Hakim dan PanSek. Bagi pejabat struktural/ fungsional dan pegawai pada umumnya ditujukan kepada PanSek melalui atasan langsung, dan ditandatangani oleh yang bersangkutan. PENELAAHAN DAN 1. Surat permohonan cuti PEMBUATAN SURAT diserahkan kepada Sub Bagian CUTI Kepegawaian untuk diteliti berapa lama dan cuti apa saja yang belum pernah diambil kemudian mencatat pada lembar permohonan. 2. Sub Bagian Kepegawaian memproses dan meneruskan permohonan cuti tersebut kepada atasan pegawai yang bersangkutan untuk diberikan pertimbangan 3. Sub Bagian Kepegawaian meneruskan kepada pejabat yang berwenang (Ketua atau PanSek) untuk disetujui. 4. Setelah permohonan cuti disetujui, pengelola cuti langsung membuatkan surat cuti bagi pegawai yang bersangkutan. (Proses pembuatan surat cuti sama dengan pembuatan surat dinas kepegawaian). PENGARSIPAN Surat cuti diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan, petugas daftar hadir dan arsip. Pembuatan Surat Cuti Selesai
Pengelola Cuti
5 Menit
Kasubbag Kepegawaian
5 Menit
Atasan pegawai ybs
5 Menit
Ketua / Pansek
10 Menit
Pengelola Cuti
5 menit
Pengelola Absen
5 menit
SOP Kepegawaian
PENGADILAN AGAMA AMUNTAI KELAS IB Jalan Empu Mandastana No. 10 Amuntai Standart Operasional Prosedur Bagian Kepegawaian ==================================================================================== No.
Uraian Kegiatan
Uraian Pelayanan
Unit/Pejabat Terkait
Waktu Penyelesaian
Ket
10 Menit
Tahunan
DESKRIPSI : PENYELESAIAN PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT A.
PENDATAAN
B.
PERSIAPAN DAN PENGIRIMAN BERKAS PENGUSULAN
1. Kasubbag Kepegawaian mendata para pegawai yang akan mendapat kenaikan pangkat per april dan oktober minimal sebelum tahun berjalan 1. Kasubbag Kepegawaian mempersiapkan file-file yang diperlukan untuk pengusulan berkas usul kenaikan pangkat pegawai tersebut, baik meneliti kelengkapan dalam e-doc simkep ataupun bentuk hardcopy yang diperlukan 2. Unit Pengelola meneruskan berkas tersebut untuk di leges oleh pejabat yang berwenang
3. Sub Bagian Kepegawaian meneliti kelengkapan berkas dan mengirimkannya ke PTA untuk diteruskan ke BKD/Dirjen Badilag melalui unit pengelola surat dinas Pengusulan kenaikan pangkat selesai
Kasubbag Kepegawaian
Pengelola kenaikan pangkat
5 Menit
Unit Pengelola, Kasubbag Kepegawaian, Wasek/Pansek
5 Menit
Kasubbag Kepegawaian, Pengelola surat dinas
5 Menit
SOP Kepegawaian
PENGADILAN AGAMA AMUNTAI KELAS IB Jalan Empu Mandastana No. 10 Amuntai Standart Operasional Prosedur Bagian Kepegawaian ==================================================================================== No.
Uraian Kegiatan
Uraian Pelayanan
Unit/Pejabat Terkait
Waktu Penyelesaian
Ket
10 Menit
Tahunan
DESKRIPSI : PENYELESAIAN PROSES KENAIKAN GAJI BERKALA PEGAWAI A.
PENDATAAN
B.
PEMBUATAN DAN PENERBITAN SURAT KENAIKAN GAJI BERKALA
Kasubbag Kepegawaian mendata para pegawai yang akan mendapat kenaikan gaji berkala minimal 3 bulan sebelum TMT 1. Unit Pengelola membuatkan surat kenaikan gaji berkala pegawai tersebut, dikoreksi oleh Kasubbag kepegawaian dan diteruskan kepada Ketua melalui jalur hierarki. 2. Setelah ditandatangani dan digandakan, Unit Pengelola/ Kasubbag Kepegawaian menerbitkan surat tersebut dan menyerahkan satu lembar kepada pegawai yang bersangkutan untuk diketahui, dan satu lembar lagi untuk bendahara pengeluaran untuk dimasukkan dalam data gaji yang bersangkutan serta sisanya untuk diarsipkan
Kasubbag Kepegawaian
Kasubbag Kepegawaian, wasek, pansek, ketua
15 Menit
Penglola KGB, Kasubbag Kepegawaian, pegawai ybs, Pengelola surat dinas
5 Menit
Pembuatan Surat Kenaikan Gaji Berkala selesai
SOP Kepegawaian
PENGADILAN AGAMA AMUNTAI KELAS IB Jalan Empu Mandastana No. 10 Amuntai Standart Operasional Prosedur Bagian Kepegawaian ==================================================================================== No.
Uraian Kegiatan
Uraian Pelayanan
Unit/Pejabat Terkait
Waktu Penyelesaian
Ket
10 Menit
Tahunan
DESKRIPSI : PENYELESAIAN PENGUSULAN PENSIUN A.
B.
PENDATAAN
Kasubbag Kepegawaian mendata para pegawai yang akan pensiun minimal sebelum tahun berjalan dan memberitahukannya kepada pegawai yang bersangkutan PERSIAPAN DAN 1. Unit Pengelola memperPENGIRIMAN BERKAS siapkan file-file yang PENGUSULAN diperlukan untuk pengusulan berkas usul kenaikan pangkat pegawai tersebut, baik meneliti kelengkapan dalam e-doc simkep ataupun bentuk hardcopy yang diperlukan, kemudian diteliti oleh kasubbag kepegawaian 2. Unit Pengelola meneruskan berkas tersebut untuk di leges oleh pejabat yang berwenang 3. Sub Bagian Kepegawaian meneliti kelengkapan berkas dan mengirimkannya ke PTA untuk diteruskan ke BKD/Dirjen Badilag melalui unit pengelola surat dinas Pengusulan pensiun selesai
Kasubbag Kepegawaian
Pengelola Pensiun, Kasubbag Kepegawaian
15 Menit
Pengelola pensiun, Kasubbag Kepegawaian, Wasek/Pansek Kasubbag Kepegawaian, Pengelola surat dinas
5 Menit
5 Menit
SOP Kepegawaian
