URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL
SEBUTAN JABATAN :
Direktur
GOLONGANJABATAN :
JOB IDENTIFICCATION
TANGGUNG JAWAB – HUBUNGAN LINI A T A S A N
Rektor
Direktur B A W A H A N
Koordinator
Staff Pengajar
Staff Pendukung
JOB SPECIFICATION
JOB SUMMARY
RINGKASAN JABATAN
Rev. 00
1. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan ELC (English Language Centre)
SKILL
Ahli dalam memimpin
Pengalaman
Sekurang-kurangnya 1 tahun sebagai dosen
PENDIDIKAN FORMAL MINIMAL YANG DIPERLUKAN
KURSUS / LATIHAN KERJA YANG HARUS DIIKUTI 1. Pelatihan kepemimpinan perguruan tinggi 2. Pelatihan kurikulum 3. Pelatihan pendidikan dan pengajaran
Strata 1 (S1)
Lampiran IV
URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL
TANGGUNG JAWAB Direktur bertanggung jawab atas seluruh kegiatan ELC
URAIAN PEKERJAAN 1. Koordinasi kurikulum dan materi perkuliahan 2. Evaluasi kinerja dosen pengasuh mata kuliah 3. Mengesahkan sertifikat setiap kursus yang dilaksanakan di ELC. 4. Menjatuhkan sangsi akademik bagi mahasiswa yang terbukti melakukan pelanggaran 5. merekomendasikan pelatihan bagi dosen yang membutuhkan
Rev. 00
Lampiran IV
URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL
SEBUTAN JABATAN :
Koordinator 1
GOLONGANJABATAN :
JOB IDENTIFICCATION
TANGGUNG JAWAB – HUBUNGAN LINI A T A S A N
Direktur
Koordinator 1 B A W A H A N
JOB SPECIFICATION
JOB SUMMARY
RINGKASAN JABATAN
Rev. 00
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan yang berkaitan dengan program kurikuler.
SKILL
Ahli dalam memimpin
Pengalaman
Sekurang-kurangnya 1 tahun sebagai dosen
PENDIDIKAN FORMAL MINIMAL YANG DIPERLUKAN
KURSUS / LATIHAN KERJA YANG HARUS DIIKUTI 1. Pelatihan kepemimpinan perguruan tinggi 2. Pelatihan kurikulum 3. Pelatihan pendidikan dan pengajaran
Strata 1 (S1)
Lampiran IV
URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL
TANGGUNG JAWAB Koordinator 1 bertanggung jawab atas seluruh kegiatan ELC untuk program kurikuler.
URAIAN PEKERJAAN 1. Koordinasi kurikulum dan materi perkuliahan. 2. Mengusulkan dosen pengasuh mata kuliah. 3. Mengatur jadwal perkuliahan. 4. Evaluasi kinerja dosen pengasuh mata kuliah 5. Menjatuhkan sangsi akademik bagi mahasiswa yang terbukti melakukan pelanggaran 6. Merekomendasikan pelatihan bagi dosen yang membutuhkan
Rev. 00
Lampiran IV
URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL
SEBUTAN JABATAN :
Koordinator 2
GOLONGANJABATAN :
JOB IDENTIFICCATION
TANGGUNG JAWAB – HUBUNGAN LINI A T A S A N
Direktur
Koordinator 2 B A W A H A N
JOB SPECIFICATION
JOB SUMMARY
RINGKASAN JABATAN
Rev. 00
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan yang berkaitan dengan program non-kurikuler.
SKILL
Ahli dalam memimpin
Pengalaman
Sekurang-kurangnya 1 tahun sebagai dosen
PENDIDIKAN FORMAL MINIMAL YANG DIPERLUKAN
KURSUS / LATIHAN KERJA YANG HARUS DIIKUTI 1. Pelatihan kepemimpinan perguruan tinggi 2. Pelatihan kurikulum 3. Pelatihan pendidikan dan pengajaran
Strata 1 (S1)
Lampiran IV
URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL
TANGGUNG JAWAB Koordinator 2 bertanggung jawab atas seluruh kegiatan ELC untuk program non-kurikuler.
URAIAN PEKERJAAN 1. Koordinasi materi untuk setiap kegiatan non-kurikuler yang dilaksanakan di ELC. 2. Mengusulkan dosen pengasuh untuk kegiatan kursus yang dilakukan. 3. Mengatur jadual kursus dan kegiatan non kurikuler lainnya. 4. Mengesahkan sertifikat yang diperoleh peserta kegiatan non-kurikuler yang dilaksanakan di ELC.
Rev. 00
Lampiran IV
URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL
SEBUTAN JABATAN :
Statf Adminsitrasi
GOLONGANJABATAN :
JOB IDENTIFICCATION
TANGGUNG JAWAB – HUBUNGAN LINI A T A S A N
Direktur
Staf Administrasi B A W A H A N
JOB SPECIFICATION
JOB SUMMARY
RINGKASAN JABATAN
Rev. 00
Bertugas melayani administrasi akdemik, administrasi umum, dan administrasi keuangan untuk program kurikuler dan non kurikuler.
SKILL
Pengetahuan dibidang admnistrasi
Pengalaman
Sekurang-kurangnya 1 tahun sebagai staff administasi
PENDIDIKAN FORMAL MINIMAL YANG DIPERLUKAN
KURSUS / LATIHAN KERJA YANG HARUS DIIKUTI Kursus / latihan kerja yang harus diikuti : komputer
DIII
Lampiran IV
URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL
TANGGUNG JAWAB Bagian administrasi bertangung jawab langsung kepada Direktur atas semua pekerjaan di setiap bagian antara lain : a. Administrasi akademik (pengetikan beserta dokumentasinya) b. Administrasi Umum (surat-menyurat beserta dokumentasinya) c. Administrasi keuangan (untuk program kurikuler dan non kurikuler)
URAIAN PEKERJAAN Staff Administrasi bertugas : 1. Melayani registrasi mahasiswa lama dan mahasiswa baru 2. Membuat statistik jumlah mahasiswa aktif dan non-aktif 3. Mengadministrasikan berkas keuangan ELC. 4. Menjaga kerahasiaan semua dokumentasi administrasi.
Rev. 00
Lampiran IV
URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL
SEBUTAN JABATAN :
Statf Non - Adminsitrasi
GOLONGANJABATAN :
JOB IDENTIFICCATION
TANGGUNG JAWAB – HUBUNGAN LINI A T A S A N
Direktur
Staf Non-Administrasi B A W A H A N
JOB SPECIFICATION
JOB SUMMARY
RINGKASAN JABATAN
Rev. 00
Bertugas menjaga kebersihan (menyapu, mengepel, membersihkan kaca, dan lain-lain) dan melayani kebutuhan direktur, staff, dan dosen.
SKILL
Rajin dan bersih
Pengalaman
Sekurang-kurangnya 1 tahun
PENDIDIKAN FORMAL MINIMAL YANG DIPERLUKAN
KURSUS / LATIHAN KERJA YANG HARUS DIIKUTI
SMP
Lampiran IV
URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL
TANGGUNG JAWAB Bagian staff non-administrasi bertangung jawab langsung kepada Direktur atas kebersihan lingkungan ELC.
URAIAN PEKERJAAN Staff Non- Administrasi bertugas : 1.
Membersihkan lantai setiap ruangan ELC dengan mengepel dan menyapu
2.
Membersihkan Toilet dilingkungan ELC.
3.
Membersihkan halaman ELC.
4.
Membersihkan kaca dan perabotan yang ada di ELC.
Rev. 00
Lampiran IV
URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL
SEBUTAN JABATAN :
Tenaga Pengajar Full Time
GOLONGANJABATAN :
JOB IDENTIFICCATION
TANGGUNG JAWAB – HUBUNGAN LINI A T A S A N
Direktur
Tenaga Pengajar Full Time B A W A H A N
JOB SUMMARY
RINGKASAN JABATAN
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan belajar-mengajar di kelas selama satu semester sesuai dengan kelas yang diasuh.
JOB SPECIFICATION
SKILL
Pengalaman PENDIDIKAN FORMAL MINIMAL YANG DIPERLUKAN Strata 1 (S1)
Rev. 00
1. 2. 3. 4.
Mampu dalam memimpin Mampu menyajikan dan memberikan matakuliah dengan baik Mempunyai jabatan fungsional dosen/jabatan akademik Mampu berbicara dan menulis bahasa Inggris dengan baik
Sekurang-kurangnya satu tahun sebagai staf pengajar KURSUS / LATIHAN KERJA YANG HARUS DIIKUTI Pendidikan Formal minimal yang diperlukan S1 dalam bidang bahasa Inggris Kursus/latihan kerja yang harus diikuti : 1. Pelatihan pembuatan SAP 2. Pelatihan pendidikan dan pengajaran
Lampiran IV
URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL
TANGGUNG JAWAB 1. Bertanggung jawab atas kegiatan belajar-mengajar di kelas selama satu semester sesuai dengan kelas yang diasuh. 2. Mematuhi jam kantor yang telah ditetapkan
URAIAN PEKERJAAN 1. Persiapan mengajar a. Menyiapkan pokok bahasan atau topik untuk setiap pertemuan. b. Menyiapkan SAP 2. Kegiatan belajar mengajar a. Menyiapkan bahan dan alat pengajaran yang akan digunakan. b. Hadir didalam kelas sesuai dengan waktu dan ruang yang telah di tetapkan dalam jadwal. c. Memantau mahasiswa atau peserta kursus yang mengikuti kelas yang diasuhnya d. Memberikan penjelasan secara singkat hubungan materi yang diberikan pada pertemuan sebelumnya dengan materi yang akan diberikan e. Menggunakan bahasa pengantar yang dapat diterima oleh mahasiswa (Inggris) f. Membuat dan melaksanakan midtest yang merupakan progress test g. Menjaga dan memantau kebersihan ruang kuliah dan lingkungan pada proses belajar dan mengajar h. Pada akhir semester mengadakan test akhir yang merupakan achievement test dan menyerahkan nilai (DPNA) sesuai dengan jadwal
Catatan : untuk tenaga pengajar part time tidak diwajibkan mematuhi jam kantor yang telah ditetapkan, hanya datang pada saat mengajar.
Rev. 00
Lampiran IV
