URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL SEBUTAN JABATAN :
KA. UPT-SIM (CUTS)
GOLONGANJABATAN :
TANGGUNG JAWAB – HUBUNGAN LINI A
STRUKTUR ORGANISASI UPT – SIM (CUTS) UNIVERSITAS BINA DARMA
T A
REKTOR Wakil Rektor
JOB SPECIFICATION
JOB SUMMARY
JOB IDENTIFICCATION
S A N
KEPALA UPT - SIM
B A W A H A N
Sub-Unit Pengembangan Sistem
Sub-Unit Pengolahan Data
Sub-Unit Perawatan dan Perbaikan
Sub-Unit Pengelolaan Websites
RINGKASAN JABATAN
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan CUTS (Computer Units Technical Supports).
SKILL
Dasar Pengetahuan dibidang Manajemen/Teknik Informatika.
Pengalaman
Sekurang-kurangnya 3 tahun sebagai pengelola SIM
PENDIDIKAN FORMAL MINIMAL YANG DIPERLUKAN
Rev – 01
KURSUS / LATIHAN KERJA YANG HARUS DIIKUTI
Lampiran IV
1
URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL 1. Pendidikan formal minimal S-1 Ilmu Informatika (diutamakan S-2) 2. Pelatihan Kemimpinan dan pengelolaan Sumber Daya Manusia. 3. Pelatihan Lanjutan Analisa dan Perancangan Perangkat Lunak Sistem Informasi. 4. Pelatihan Pengelolaan Situs Akademik, konfigurasi dan pengamanannya.
TANGGUNG JAWAB 1. Bertanggung jawab kepada Pimpinan perguruan tinggi terhadap pelaksanaan tugasnya serta lingkungan yang ada di UPT-SIM. 2. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan Sistem Informasi.
URAIAN PEKERJAAN 1. Bertanggung jawab dalam kegiatan pelaksanaan tugas sehari-hari. 2. Membuat perencanaan baik program maupun anggaran di UPT-SIM. 3. Membina hubungan dengan pimpinan perguruan tinggi, unit lainnya, dan staf pengajar UBD dalam menyaring kebutuhan informasi. 4. Menyakinkan pimpinan perguruan tinggi bahwa UPT-SIM merupakan sarana yang penting untuk menunjang kelangsungan pendidikan, pengajaran dan penelitian. Untuk keperluan tersebut dibutuhkan dana yang cukup untuk merawat, memperbaiki, dan meningkatkan infrastruktur Teknologi Informasi. 5. Memformulasikan semua peraturan-peraturan UPT-SIM. 6. Merencanakan program-program dan aplikasi untuk meningkatkan pelayanan. 7. Membuat laporan untuk pimpinan/melaporkan perkembangan kepada Rektor.
Rev – 01
Lampiran IV
2
URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL SEBUTAN JABATAN :
GOLONGANJABATAN :
RINGKASAN JABATAN
JOB SUMMARY JOB SPECIFICATION
Sub-Unit Pengembangan Sistem
Membantu kepala UPT-SIM dalam mengembangkan dan meningkatkan pelayanan sistem informasi.
SKILL
Pengetahuan dibidang Pengembangan Sistem Informasi dan aplikasi pemrograman.
Pengalaman
Diutamakan sekurang-kurangnya 2 tahun
PENDIDIKAN FORMAL MINIMAL YANG DIPERLUKAN
KURSUS / LATIHAN KERJA YANG HARUS DIIKUTI 1. Pendidikan Formal minimal S-1 Ilmu Informatika dan Komputer. 2. Pelatihan Pemrograman Komputer 3. Pelatihan Perancangan Perangkat Lunak Sistem Informasi berbasis komputer. 4. Sertifikasi pemrograman aplikasi berbasis komputer.
TANGGUNG JAWAB Sub-Unit Pengembangan Sistem bertangung jawab langsung kepada Kepala UPT-SIM atas semua pekerjaan mengenai kinerja Sistem Informasi antara lain : a. Sistem Informasi Manajemen b.
Sistem Informasi Akademik
c.
Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan.
d. Integrasi Sistem Informasi secara keseluruhan. e. Konektifitas Perangkat lunak sistem terhadap semua Unit Pelaksana dan Unit Pelayanan. f.
Perawatan Dokumentasi sistem Informasi.
Rev – 01
Lampiran IV
3
URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL URAIAN PEKERJAAN Tugas Keprofesian; 1. Menganalisis kebutuhan informasi dan perubahan kebutuhan informasi. 2. Mengkompilasi ulang aplikasi setelah terjadi perbaikan karena adanya perubahan kebutuhan. 3. Melakukan perawatan terhadap arus informasi. 4. Membuat laporan perubahan kebutuhan 5. Membuat dokumentasi sistem informasi. 6. Mengembangkan aplikasi sistem informasi. 7. Merancang akurasi dan kompetensi informasi yang dihasilkan. Tugas Penunjang; 1. Merencanakan kebutuhan infrastruktur teknologi informasi. 2. Mempersiapkan aplikasi untuk kebutuhan pelayanan pada bagian dan unit lain. 3. Eksplorasi fasilitas-fasilitas Sistem Informasi yang memungkinkan untuk dikembangkan. SEBUTAN JABATAN :
GOLONGANJABATAN :
JOB SUMMARY
RINGKASAN JABATAN
Mengelola dan merawat Basis Data.
SKILL JOB SPECIFICATION
Sub-Unit Pengolahan Data
Pengalaman PENDIDIKAN FORMAL MINIMAL YANG DIPERLUKAN
Pengetahuan Basis Data
Diutamakan sekurang-kurangnya 2 tahun. KURSUS / LATIHAN KERJA YANG HARUS DIIKUTI 1. Pendidikan Formal minimal yang diperlukan S-1 Ilmu Informatika dan Komputer. 2. Pelatihan Pengelolaan Basis Data. 3. Pelatihan Teknik Penyusunan Basis Data.
TANGGUNG JAWAB Bertanggung jawab kepada kepala SIM-UPT didalam pengadaan, penyeleksian dan penyediaan data
Rev – 01
Lampiran IV
4
URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL untuk semua bagian dan unit pelayanan yang ada, antara lain : 1.
Terhadap Administrasi Akademik dengan memberikan dukungan data kepada BAAK dalam proses pendidikan
2.
Terhadap Administrasi Akademik dengan memberikan dukungan data kepada Bagian Keuangan dalam proses akademik.
3.
Mengamankan dan memvalidasi data, sehingga dapat menghasilkan informasi yang sesuai dan akurat.
URAIAN PEKERJAAN Tugas Keprofesian; 1. Mengendalikan Arus Data 2. Melakukan validasi data 3. Menjadualkan BackUp data. 4. Menjaga keamanan data. 5. Mengatur hak akses terhadap Basis Data dari semua Bagian dan Unit Pelayanan. 6. Merancang konektifitas dan pemutakhiran data. Tugas Penunjang; 1. Membuat dokumentasi akses terhadap basis data dari semua bagian dan unit pelayanan. 2. Membuat daftar perubahan kebutuhan data. 3. Membuat statistik akses data.
SEBUTAN JABATAN :
Sub-Unit Maintenance and Repair
GOLONGANJABATAN :
JOB SUMMARY
RINGKASAN JABATAN
JOB SPECIFI
Melakukan Perawatan dan perbaikan terhadap semua fasilitas komputasi dan infrastuktur Teknologi Informasi.
SKILL Pengalaman
Rev – 01
Pengetahuan dibidang perpustakaan
Diutamakan sekurang-kurangnya 2 tahun
Lampiran IV
5
URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL
PENDIDIKAN FORMAL MINIMAL YANG DIPERLUKAN
KURSUS / LATIHAN KERJA YANG HARUS DIIKUTI 1. Pendidikan Formal minimal yang diperlukan D-3 Teknik Komputer/elektronika dan S-1 Teknik Informatika. 2. Pelatihan Maintenance and Repair Komputer. 3. Pelatihan Jaringan Komputer.
TANGGUNG JAWAB Bertanggung jawab kepada kepala SIM-UPT didalam perawatan dan perbaikan perangkat komputasi, LAN, dan Sistem Operasi pada semua komputer yang terhubung ke server.
URAIAN PEKERJAAN Tugas Keprofesian; 1. Membuat anggaran kebutuhan perawatan. 2. Membuat jadual perawatan secara periodik 3. Menentukan titik kerusakan. 4. Melakukan perbaikan perangkat keras komputer 5. Melakukan perbaikan jaringan LAN. 6. Merencanakan titik akses jaringan LAN. 7. Meningkatkan kinerja Sistem Operasi. Tugas Penunjang; 1. Membuat IP Address. 2. Membuat workgroup 3. Instalasi Sistem Operasi komputer dan jaringan 4. Mencatat perubahan IP jaringan 5. Memelihara fisik perangkat komputasi Sistem Informasi.
Rev – 01
Lampiran IV
6
URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL SEBUTAN JABATAN :
Sub-Unit Web Administration
JOB SUMMARY
RINGKASAN JABATAN
Mengelola, menjaga dan merawat situs Web.
Pengetahuan dibidang perpustakaan
SKILL JOB SPECIFICATION
GOLONGANJABATAN :
Pengalaman
Diutamakan sekurang-kurangnya 1 tahun.
PENDIDIKAN FORMAL MINIMAL YANG DIPERLUKAN
1. 2. 3. 4.
KURSUS / LATIHAN KERJA YANG HARUS DIIKUTI Pendidikan Formal minimal yang diperlukan S-1. Pelatihan dibidang Pengelolaan Situs. Pelatihan Pemrograman Berbasis Web Pelatihan Keamanan Situs Web. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada kepala UPT-SIM terhadap : 1.
Kelancaran koneksi internet.
2.
Mengelola akses koneksi intranet (user administration)
3.
Menjaga Traffic internet.
4.
Pemutakhiran halaman situs
5.
Perawatan mailserver.
6.
Keamanan Situs.
Rev – 01
Lampiran IV
7
URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL URAIAN PEKERJAAN Tugas Keprofesian; 1. Membuat partisi pada web-server. 2. Merancang web-page 3. Mengawasi traffic. 4. Menyiapkan user login. 5. Merancang keamanan koneksi internet. 6. Menjaga keamanan server. 7. Merawat mail server. 8. Membantu pengguna dalam koneksi dan akses internet. Tugas Penunjang; 1. Eksplorasi fasilitas-fasilitas pada internet yang dapat diterapkan dan dikembangkan. 2. Memberi peringatan terhadap penyimpangan penggunaan koneksi internet.
Rev – 01
Lampiran IV
8
