PEDOMAN PERILAKU BISNIS

PEDOMAN PERILAKU BISNIS

1

“…Karena

menyadari bahwa karyawan kami adalah landasan pencapaian kami,

kami bangga menjadi orang yang penuh semangat dan integritas yang unggul dan menghasilkan

…” - kutipan dari Visi Valmont

2

Kolega yang terhormat, Dari awal tahun 1946, Valmont telah berkomitmen untuk budaya integritas dan perilaku etis. Budaya ini telah membantu kami mengembangkan reputasi dalam melakukan hal dengan cara yang benar dan memberikan layanan serta produk yang terbaik. Kesuksesan kami dibangun di atas reputasi ini. Beroperasi dengan integritas sangat penting untuk menjaga reputasi kami dan memastikan kesuksesan di masa mendatang. Pedoman Perilaku Bisnis ("Pedoman") disediakan untuk membantu kami semua mengambil pilihan yang tepat. Pedoman dan budaya kami mengharuskan kami semua untuk bertindak secara bertanggung jawab dan memperlakukan setiap karyawan, pelanggan, pemasok, pemegang saham, pemerintah, dan masyarakat umum, secara adil dan terhormat. Singkatnya, intinya adalah bertindak dengan integritas dan melakukan hal yang benar. Valmont tetap tegas berkomitmen untuk peningkatan pertumbuhan penjualan dan mengembalikan nilai ke pemegang saham, tetapi tidak pernah dengan mengorbankan integritas kami. Artinya, berjalan menjauh dari peluang bisnis yang mungkin melanggar komitmen Valmont untuk melakukan hal yang benar, Pedoman kami, atau hukum. Tidak ada cara yang benar untuk melakukan hal yang salah.

BERTINDAK DENGAN INTEGRITAS MUTLAK

Pedoman ini menjadi panduan kami akan harapan pelanggan, pemasok, rekan, pemegang saham, dan masyarakat kepada kami, dan utamanya, apa yang kami harapkan dari diri kami sendiri. Saya mendorong Anda untuk meluangkan waktu untuk sepenuhnya membaca Pedoman ini. Jika ada pertanyaan, mintalah bimbingan. Saat Anda membaca Pedoman ini, ingatlah bahwa reputasi integritas dan keunggulan kami yang sulit didapatkan menuntut kami semua untuk selalu bertindak dengan integritas dan melaporkan setiap potensi kejadian kesalahan. Mogens C. Bay Kepala dan Pejabat Tertinggi Eksekutif,

Valmont Industries, Inc.

3

Melakukan Bisnis dengan Pedoman kami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……. . . . 5 Yang Diharapkan Dari Kami Semua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……. . . . . . . . . . …….. . . . . . . . 6 Cara Melaporkan Pelanggaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………….. . . . . . . . . . . . . 9 DAFTAR ISI

Melakukan Bisnis di Dalam Komunitas Valmont … . . . . . . . . . . . …………………………….11 Keberagaman dan Praktik Kerja yang Adil . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . ……………………..12 Kesehatan dan Keselamatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………14 Kegiatan Politik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………………..16 Melakukan Bisnis Dengan Kepentingan Utama Valmont . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………..17 Informasi Rahasia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………………………..18 Komitmen Terhadap Lingkungan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………………….. 20 Konflik Kepentingan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………...21 Melakukan Bisnis Dengan Pihak Ketiga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .………………22 Berhadapan dengan Pesaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……….…….. . . . . . . . 23 Tata Krama Bisnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..………………...25 Anti Korupsi dan Suap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………………....27 Anti Boikot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………………30 Melakukan Bisnis Di Pasar Internasional . . . . . . . . . . . ………………………………………31 Hukum Kontrol Ekspor dan Sanksi Internasional . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………………… 32 Melakukan Bisnis Dengan Integritas Finansial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………………. 33 Pelaporan dan Data yang Akurat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………………….. 34 Perdagangan Orang Dalam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……..36

4

MELAKUKAN BISNIS DENGAN PEDOMAN KAMI

5

Di Valmont, dasar bisnis kami adalah empat nilai inti. Berikut nilai inti kami:

YANG DIHARAPKAN DARI KAMI SEMUA

Kami sangat bersemangat dengan produk, layanan, dan pelanggan kami

Kami beroperasi dengan integritas mutlak

Kami berusaha untuk Kami memberikan melakukan hasil secara penyempurnaan konsisten terus-menerus

Pedoman Perilaku Bisnis (“Pedoman”) kami didasarkan pada nilai inti “beroperasi dengan integritas mutlak”. Pedoman berlaku untuk semua karyawan, agen, dealer, direktur, dan pejabat Valmont Industries, Inc. dan anak perusahaannya (“Valmont” atau “Perusahaan”). Sepanjang Pedoman, istilah “kami” digunakan untuk merepresentasikan karyawan, agen, direktur, dan pejabat Valmont. Pedoman ini dimaksudkan untuk digunakan sebagai panduan dan tidak dapat mengantisipasi dan mengatasi setiap situasi. Penting untuk diingat bahwa mungkin tidak cukup hanya dengan mematuhi perintah hukum; kami diharapkan untuk beroperasi dengan integritas mutlak dalam semua operasi bisnis kami.

6

YANG DIHARAPKAN DARI KAMI SEMUA

Terlepas dari jabatan kami di dalam Perusahaan, kami semua memiliki kewajiban untuk memahami dan mematuhi Pedoman. Kami diharapkan untuk menunjukkan integritas setiap hari dan komitmen kami untuk bertindak dengan integritas melintasi semua batas. Kami adalah satu Valmont yang bersama-sama berkewajiban untuk menjaga reputasi kami. Kami yakin bahwa bertindak dengan integritas bukanlah sesuatu yang Anda lakukan semata-mata untuk reputasi publik, karena arti sebenarnya adalah melakukan hal yang benar meskipun tidak ada yang melihat. Anda juga diharapkan untuk memenuhi tanggung jawab tambahan berikut: • Memimpin dengan memberi contoh. • Membantu menciptakan lingkungan kerja yang fokusnya adalah membangun hubungan, mengakui usaha, dan menghargai rasa saling menghormati dan komunikasi terbuka. • Menjadi sumber daya bagi rekan kerja. Sampaikan kepada rekan kerja tentang cara Pedoman dan kebijakan berlaku untuk pekerjaan sehari-hari mereka. • Menjadi proaktif. Cari peluang untuk membahas dan mengatasi etika dan situasi yang menantang. • Memelihara sebuah lingkungan tempat semua orang merasa nyaman untuk bertanya dan melaporkan tentang potensi pelanggaran Pedoman dan kebijakan.

7

Komitmen kami adalah bertindak dengan integritas melintasi semua batas. Kami adalah satu Valmont yang bersama-sama berkewajiban untuk menjaga reputasi kami. Kami yakin bahwa bertindak dengan integritas bukanlah sesuatu yang Anda lakukan semata-mata untuk reputasi publik, karena arti sebenarnya adalah melakukan hal yang benar meskipun tidak ada yang melihat.

YANG DIHARAPKAN DARI KAMI SEMUA

Sebagai perusahaan global, kami harus mematuhi semua peraturan kerja, hukum, peraturan, dan kebijakan yang mengatur aktivitas kami di seluruh dunia. Jika Anda pernah memiliki pertanyaan tentang hukum atau kebijakan yang berlaku, atau Anda mengalami situasi saat hukum lokal tampaknya bertentangan dengan nilai-nilai Valmont ini, silakan hubungi Pengawas Kepatuhan kami untuk mendapatkan arahan.

Pengawas Kepatuhan dapat dihubungi di: 1 Valmont Plaza, Omaha, NE USA 68154 +1 402-963-1080

Dewan Direksi telah menyetujui Pedoman ini. Administrasi Pedoman adalah tanggung jawab Pengawas Kepatuhan kami. Segala pembebasan dari Pedoman bagi direksi atau pejabat eksekutif hanya dapat dilakukan oleh Komite Audit Dewan. Permintaan pembebasan dari karyawan lain harus ditujukan kepada Pengawas Kepatuhan.

8

Kita semua memiliki tanggung jawab untuk melaporkan setiap situasi yang mungkin tidak tepat atau tidak etis. Jika Anda tidak yakin apakah harus melaporkan sebuah situasi atau tidak, tanyakan pada diri Anda sendiri, apakah situasi tersebut:

CARA MELAPORKAN PELANGGARAN

• Konsisten dengan Pedoman kami • Konsisten dengan kebijakan dan pelatihan Valmont • Sejalan dengan nilai inti Valmont • Legal • Sesuatu yang Anda rasa nyaman apabila dibaca oleh orang lain di surat kabar Jika jawaban untuk salah satu dari pertanyaan adalah "tidak" atau "Saya tidak tahu", Anda harus menghubungi salah satu dari yang berikut: • Pengawas Langsung Anda • Pengawas Kepatuhan • Pengontrol Divisi Anda • Sistem Pelaporan Kepatuhan Valmont (www.valmont.ethicspoint.com) Valmont akan melakukan segala upaya untuk mempertahankan, dalam batas yang diizinkan oleh hukum, kerahasiaan siapa pun yang meminta arahan atau melaporkan kemungkinan pelanggaran. Valmont berharap agar kita semua merasa nyaman dalam mendiskusikan situasi yang tidak benar atau tidak etis dengan pengawas atau manajemen di lokasi kita. Namun, jika Anda tidak merasa nyaman berbicara dengan orang-orang yang tercantum di atas, Sistem Pelaporan Kepatuhan Valmont memungkinkan siapa pun, di dalam atau di luar Valmont, melaporkan situasi atau mengajukan pertanyaan menggunakan situs web aman yang dimiliki dan dikelola oleh pihak ketiga. Anda dapat mengakses Kepatuhan Pelaporan Sistem Valmont, dan nomor telepon khusus negara, di valmont.com atau di tautan di atas.

9

CARA MELAPORKAN PELANGGARAN

Undang-undang setempat dapat mengatur cara untuk melaporkan potensi pelanggaran Pedoman ini. Silakan hubungi Pengawas Kepatuhan untuk mendapatkan detail tambahan. Meskipun Anda mungkin enggan untuk melaporkan situasi yang melibatkan orang-orang yang bekerja dengan Anda atau apabila Anda tidak yakin jika kesalahan telah terjadi, kegagalan untuk melaporkan dapat menyebabkan konsekuensi negatif, termasuk kelanjutan dari aktivitas, denda yang signifikan, dan tindakan pemerintah. Valmont menginginkan dan membutuhkan bantuan Anda dalam menjaga tujuan operasi kami dengan integritas mutlak. Anda tidak diminta menyelidiki setiap potensi atau adanya kesalahan sebelum melaporkan. Laporkan kesalahan apa pun segera. Jika kami mengetahui bahwa setiap karyawan telah melanggar Pedoman ini, kebijakan Valmont, hukum apa pun, atau peraturan pemerintah, kami akan mengambil tindakan pendisiplinan yang mungkin termasuk penskorsan tanpa bayaran, penurunan pangkat, penangguhan promosi, hilangnya potensi insentif, dan/atau pemecatan.

ANTI BALAS DENDAM Valmont tidak akan mentolerir pembalasan terhadap orang yang melakukan pelaporan yang diyakini oleh orang tersebut dengan itikad baik bahwa yang dilaporkan mungkin merupakan pelanggaran hukum, peraturan, kebijakan, atau pelanggaran Pedoman.

10

MELAKUKAN BISNIS DI DALAM KOMUNITAS VALMONT

11

KEBERAGAMAN DAN PRAKTIK KERJA YANG ADIL

Sebagai perusahaan global, Valmont mengakui manfaat dari tenaga kerja yang beragam dan mendorong suasana yang merangkul budaya, pengalaman, dan pandangan yang berbeda. Keberhasilan kami bergantung pada pemeliharaan budaya tempat setiap individu diperlakukan dengan hormat dan bermartabat dan memberikan semua karyawan kesempatan untuk memberikan kontribusi yang bermanfaat untuk kesuksesan jangka panjang Valmont. Valmont juga berkomitmen untuk peluang yang sama dan perlakuan yang adil. Kami melarang diskriminasi atas dasar usia, ras, cacat, etnis, status perkawinan atau keluarga, asal negara, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, status veteran, identitas gender, atau karakteristik lain yang dilindungi oleh hukum. Prinsip ini meluas ke semua keputusan yang berkaitan dengan pekerjaan, termasuk:

• • • •

Perekrutan Wawancara Seleks Mempekerjakan

• • • •

Pelatihan Promosi Transfer Pengawasan

• • • •

Pemecatan Kompensasi Manfaat Peluang Pendidikan

Semua keputusan kerja akan dibuat atas dasar kualifikasi seseorang untuk pekerjaan yang akan dilakukan, dengan pertimbangan akomodasi apa pun yang sesuai. Kami tidak akan mentolerir pelecehan, diskriminasi, atau balas dendam. Meskipun definisi hukum mungkin bervariasi dari satu negara ke negara lain, di perusahaan kami, "pelecehan" berarti setiap bentuk perilaku terhadap orang lain yang: • memiliki tujuan atau pengaruh untuk mengintimidasi seseorang • bermusuhan atau menyinggung orang tersebut • mengganggu, atau menghalangi, pekerjaan seseorang tanpa alasan • menempatkan rintangan yang menghalangi peluang seseorang di tempat kerja

12

KEBERAGAMAN DAN PRAKTIK KERJA YANG ADIL

APA YANG DIHARAPKAN DARI ANDA? • Menarik, mengembangkan, dan mempertahankan tenaga kerja yang beragam yang mempromosikan inovasi dan inklusi. • Menjaga lingkungan kerja yang mempromosikan rasa hormat terhadap semua karyawan dan terhadap hak asasi manusia rekan kerja, mitra, pemasok, pelanggan, dan masyarakat sekitar. • Bekerja secara produktif dengan karyawan, pelanggan, dan kontraktor untuk memanfaatkan bakat, keterampilan, dan pengalaman dari setiap orang untuk memenuhi tujuan individu dan organisasi. • Mendukung komitmen Valmont untuk keragaman dalam tenaga kerja global kami. • Tidak pernah terlibat dalam senda gurau seksual yang tidak pantas atau melakukan pendekatan seksual yang tidak pantas kepada karyawan atau orang lain di tempat kerja. • Tidak mengeluarkan lelucon yang menyinggung, stereotip, atau vulgar yang mungkin melanggar kebijakan kami. • Tidak pernah menggunakan referensi yang menghina ras, usia, jenis kelamin, agama, kelompok etnis, atau kecacatan. • Tidak pernah mengirim email atau catatan yang menjurus ke arah seksual atau berisi komentar, lelucon, atau gambar yang menyinggung berdasarkan ras, usia, jenis kelamin, agama, kelompok etnis, status perkawinan atau keluarga, orientasi seksual, identitas gender atau kecacatan.

13

KESEHATAN DAN KESELAMATAN

Valmont menghargai kesehatan, keselamatan, dan keamanan karyawan, pelanggan, dan masyarakat serta berkomitmen untuk menciptakan budaya yang mempromosikan dan memelihara tempat kerja yang sehat dan aman. Kami selalu mengupayakan tempat kerja yang bebas kecelakaan. Komitmen Valmont untuk keselamatan meluas melebihi tempat kerja; kami berkomitmen untuk memberikan produk yang aman dan berkualitas tinggi kepada pemasok, pengguna akhir, dan masyarakat yang kami layani. Kami semua berbagi tanggung jawab dalam menciptakan dan memelihara lingkungan kerja yang aman dan bertanggung jawab untuk mematuhi semua undang-undang kesehatan dan keselamatan, peraturan, dan kebijakan perusahaan.

TANPA KECELAKAAN ITU WAJIB DAN

Semua kecelakaan, cedera, dan kondisi tidak aman harus segera dilaporkan. Valmont akan mengambil tindakan yang tepat untuk memperbaiki kondisi tidak aman atau mengancam. Anda harus berani melaporkan kecelakaan, cedera, atau kondisi yang tidak aman.

DAPAT DICAPAI.

KEKERASAN DI TEMPAT KERJA

KAMI PERCAYA BAHWA TEMPAT KERJA

Komponen tak terpisahkan dari tempat kerja yang aman dan sehat adalah tidak adanya kekerasan. Valmont tidak akan mentolerir segala tindakan atau ancaman kekerasan, termasuk serangan, kontak fisik bermusuhan, atau intimidasi. Valmont tidak mengizinkan senjata atau alat yang berbahaya di wilayah perusahaan, di kendaraan pribadi saat berada di wilayah perusahaan, atau dalam kendaraan perusahaan. Kebijakan ini berlaku terlepas dari apakah seorang individu memiliki izin untuk membawa senjata api atau tidak.

Semua tindakan atau ancaman kekerasan di tempat kerja tidak dapat diterima dan harus segera dilaporkan ke pengawas atau bagian Sumber Daya Manusia. Dalam keadaan darurat, mungkin tepat untuk meninggalkan daerah tersebut dan pergi ke tempat yang aman sesegera mungkin. Valmont akan menyelidiki setiap laporan kekerasan untuk memastikan bahwa tempat kerja tetap menjadi tempat di mana semua karyawan bisa merasa aman.

14

OBAT-OBATAN DAN ALKOHOL

KESEHATAN DAN KESELAMATAN

Untuk menjamin keselamatan di tempat kerja, Valmont mempertahankan tempat kerja yang bebas obat-obatan. Valmont secara khusus melarang kepemilikan, penjualan, penggunaan, penawaran, atau pendistribusian obat-obatan Ilegal atau zat berbahaya dan/atau zat yang dikontrol selagi berada di lokasi milik Perusahaan atau bisnis Perusahaan. Alkohol tidak boleh dikonsumsi apabila dapat mengganggu kemampuan karyawan untuk melaksanakan tugas mereka, membahayakan orang lain, atau mencerminkan reputasi yang negative terhadap kami.

T&J T:

Tim saya sangat fokus untuk memiliki catatan keamanan yang sangat baik. Rekan kerja saya terluka kakinya saat bekerja dan tidak ingin melaporkannya karena akan merugikan catatan keamanan kami yang sempurna. Apa yang harus saya lakukan?

J:

Anda harus melaporkan semua kecelakaan di tempat kerja. Anda dan rekan kerja Anda Akan dikenakan tindakan pendisiplinan jika gagal melaporkan cedera rekan kerja. Valmont harus mengetahui semua cedera sehingga kami dapat memperbaiki risiko keselamatan saat ini dan mencegah risiko di masa mendatang.

15

KEGIATAN POLITIK

Direktur, pejabat, dan karyawan Valmont didorong untuk menunjukkan minatnya secara aktif dalam kegiatan politik dan pemerintah, serta untuk mendukung prinsip, isu, partai, atau kandidat pilihan mereka. Namun, kegiatan tersebut harus tetap terpisah dan tidak terkait pekerjaan dengan Valmont. Tidak ada kontribusi atau penggunaan dana, properti, atau layanan perusahaan yang dapat dibuat untuk mendukung kandidat politik untuk jabatan elektif, partai politik, atau pejabat partai di Amerika Serikat (baik di negara bagian atau tingkat federal) atau di negara lain, tanpa persetujuan sebelumnya oleh Pengawas Kepatuhan.

16

MELAKUKAN BISNIS DALAM KEPENTINGAN UTAMA VALMONT

17

INFORMASI RAHASIA

Reputasi dan kesuksesan terus-menerus kami bergantung pada penjagaan informasi rahasia yang merupakan hasil dari hubungan bisnis bersama dengan keahlian dan pengetahuan yang kami peroleh dari pengalaman kami bertahun-tahun. Secara umum, informasi rahasia kami adalah informasi non publik yang berharga bagi Valmont atau memiliki potensi untuk memengaruhi Valmont atau pemilik informasi jika informasi tersebut diungkapkan, termasuk informasi yang diterima dari pihak ketiga yang kerahasiaannya harus dijaga oleh Valmont. Contoh informasi rahasia kami adalah: • • • • • • • • •

Data dan proses teknis Informasi finansial non publik Perkiraan yang tidak dirilis Informasi penetapan harga Daftar pelanggan Daftar pemasok Proses dan data teknis Data saluran distribusi Proses manufaktur dan rekayasa

• • • • • • •

Tata letak dan desain peralatan Jadwal produksi Riset pasar Strategi pemasaran Strategi pembangunan bisnis Informasi pribadi karyawan Informasi pribadi mengenai pelanggan, pemasok, atau yang lainnya

Kami menganggap informasi rahasia kami adalah aset dan keunggulan kompetitif. Anda hanya boleh mengungkapkan informasi rahasia Valmont kepada karyawan atau orang lain atas hanya seperlunya saja, sebagaimana diizinkan oleh perwakilan dari Valmont yang bertanggung jawab atas informasi tersebut. Setiap karyawan Valmont tidak secara otomatis berhak mengakses semua informasi rahasia Valmont. Semua pengungkapan yang dibuat kepada orang atau entitas di luar Valmont harus disetujui sebelumnya sesuai dengan kebijakan kami dan dilindungi oleh perjanjian kerahasiaan. Anda dilarang mengambil peluang bisnis yang diperoleh melalui penggunaan properti, informasi, atau jabatan di Valmont untuk diri sendiri. Anda memiliki kewajiban untuk menggunakan upaya terbaik untuk melindungi informasi rahasia Valmont terhadap pengungkapan yang tidak sah, penyalahgunaan, pencurian, atau kerugian. Kewajiban Anda untuk melindungi informasi rahasia Valmont bersifat terus-menerus bahkan setelah Anda berhenti bekerja di Valmont.

18

T&J

INFORMASI

T:

Baru-baru ini, saya bertemu dengan pemasok baru yang menjanjikan untuk memberikan produk superior dengan jangka waktu pengiriman yang lebih cepat dan dengan harga yang lebih ekonomis. Dia meminta saya untuk memberikan spesifikasi yang saat ini sedang digunakan sehingga dia bisa memberi saya biaya perkiraan. Setelah saya mengirimkan informasi kepadanya, soerang rekan kerja bertanya apakah saya meminta pemasok menandatangani perjanjian kerahasiaan. Saya tidak meminta pemasok menandatangani perjanjian kerahasiaan karena spesifikasi tersebut hanya untuk sebuah komponen kecil yang mungkin tidak terlalu berguna kecuali jika Anda memproduksi produk kami?

J:

Anda harus segera menghubungi pengawas Anda untuk menentukan apakah ada perjanjian kerahasiaan antara pemasok dan Valmont. Spesifikasi komponen atau mesin sangat berharga bagi Valmont dan tidak boleh diungkapkan tanpa adanya perjanjian kerahasiaan. Jika Anda memastikan bahwa perjanjian kerahasiaan belum ditandatangani, Anda harus menghubungi Pengawas Kepatuhan untuk memastikan bahwa perjanjian kerahasiaan harus ada.

T:

Saya mengirimkan daftar kartu liburan saya. Saya tidak memiliki alamat rumah semua orang. Saya memiliki akses ke database HR kami dengan alamat ini. Bisakah saya menggunakannya untuk menghemat waktu?

J:

Tidak. Meskipun Anda memiliki izin untuk mengakses database HR, data ini bias saja adalah informasi pribadi yang bersifat rahasia dan Anda tidak berwenang menggunakan informasi rahasia Valmont kecuali penggunaan yang terkait dengan pekerjaan Anda dan Anda memiliki otorisasi terhadapnya.

RAHASIA

19

KOMITMEN

Valmont berkomitmen untuk melestarikan sumber daya dan terus-menerus meningkatkan performa lingkungan dan dampaknya terhadap karyawan, pelanggan, dan komunitas. Untuk memenuhi tantangan ini, kami akan berusaha untuk menggunakan sumber daya alam yang kami konsumsi, termasuk bahan mentah, energi, dan air, seefisien mungkin dengan komitmen untuk perbaikan berkelanjutan. Kami akan berupaya untuk sepenuhnya mengukur dan mengurangi emisi, pembuangan, dan limbah yang dihasilkan operasi kami.

TERHADAP LINGKUNGAN

Pertimbangan potensi dampak lingkungan harus menjadi bagian dari semua keputusan bisnis Valmont. Kami secara aktif mendorong para karyawan untuk mendukung inisiatif lingkungan internal dan eksternal yang mempromosikan tanggung jawab dan keberlangsungan lingkungan. Karyawan, direktur, dan pejabat Valmont diharapkan mematuhi semua undang-undang, peraturan, dan kebijakan perusahaan lingkungan yang berlaku. Tanggung Jawab Presiden Divisi dan Direktur Perusahaan Lingkungan yang sesuai harus diberitahukan apabila ada tumpahan atau aktivitas yang dapat menimbulkan konsekuensi lingkungan yang signifikan. Untuk informasi tambahan, hubungi Tim Dukungan Tanggung Jawab dan Kelangsungan Lingkungan Valmont.

T&J T:

Di mana saya bisa belajar lebih banyak tentang persyaratan lingkungan untuk lokasi saya?

J:

Tim Dukungan Tanggung Jawab dan Kelangsungan Lingkungan Valmont tersedia untuk menyediakan sumber daya tambahan dan pelatihan untuk semua lokasi Valmont.

20

Konflik kepentingan muncul ketika kegiatan pribadi, sosial, finansial, atau politik seseorang mengganggu, atau memiliki potensi mengganggu, dengan objektivitasnya sebagai direktur, pejabat, atau karyawan Valmont.

KONFLIK KEPENTINGAN Sebagai direktur, pejabat, dan karyawan Valmont, kami memiliki kewajiban untuk bertindak dalam kepentingan utama dari Valmont setiap saat.

Konflik kepentingan yang aktual harus dihindari. Jika tampaknya ada konflik kepentingan, Anda harus segera melaporkannya kepada atasan langsung Anda. Jika atasan tidak yakin akan jawabannya, Pengawas Kepatuhan harus dihubungi. Bahkan munculnya konflik kepentingan bisa berbahaya dan harus dihindari. Meskipun tidak mungkin mendata setiap keadaan atau kasus yang kemungkinan menimbulkan konflik kepentingan, hal berikut berfungsi sebagai panduan untuk jenis aktivitas yang dapat menyebabkan konflik tersebut. Karyawan Valmont tidak dapat: • • • • • • • • • •

bekerja untuk kompetitor Valmont, sebagai karyawan atau konsultan memiliki atau mengendalikan lebih dari 1% dari saham kompetitor, pemasok, agen, atau pelanggan yang diperdagangkan secara publik menjalin hubungan bisnis apa pun dengan kompetitor berinvestasi (selain melalui pembelian saham publik) di kompetitor, pelanggan, pemasok, atau dealer berpartisipasi dalam setiap aktivitas yang bersaing dengan Valmont, menghilangkan Valmont bisnis atau peluang bisnis, atau menyediakan layanan yang kami berikan menggunakan alat, kendaraan, fasilitas, atau properti Valmont lainnya untuk pekerjaan di luar menerima pendapatan atau keuntungan materi dari individu di luar Valmont untuk materi yang diproduksi atau layanan yang diberikan saat melakukan pekerjaan Anda di Valmont menyepakati perjanjian atau hubungan organisasi layanan di luar dengan vendor atau pelanggan Valmont memberikan kontrak pemasok kepada karyawan Valmont bertindak sebagai pemasok atau kontraktor untuk Valmont

Pertimbangan keluarga atau pribadi seharusnya tidak memengaruhi keputusan Anda yang terkait dengan masalah bisnis Valmont. Sebagai direktur, pejabat, atau karyawan Valmont, Anda:

• tidak boleh memiliki keterlibatan langsung dalam setiap keputusan bisnis yang memengaruhi anggota keluarga dekat • harus mengungkapkan situasi apabila anggota keluarga atau seseorang yang tinggal dalam rumah tangga Anda adalah karyawan, investor, atau memiliki hubungan bisnis dengan pelanggan, kompetitor, atau pemasok Valmont • tidak boleh mempekerjakan, mengawasi, atau memiliki pengaruh atas anggota keluarga atau keluarga dekat dalam Valmont kecuali persetujuan tertulis sebelumnya telah disediakan oleh manajemen Valmont

Pembebasan atas kebijakan konflik kepentingan ini hanya dapat diperoleh sebagaimana ditentukan pada halaman 8.

21

MELAKUKAN BISNIS DENGAN PIHAK KETIGA

22

BERHADAPAN DENGAN PESAING

Pemasaran dan penjualan produk kami didasarkan pada kualitas, pengakuan merek, penetapan harga yang wajar, dan iklan yang jujur. Kami tidak bisa melakukannya sendiri. Valmont menggunakan pihak ketiga dalam banyak hal. Materi yang kami butuhkan dibeli berdasarkan kualitas, nilai, harga terbaik atau termurah, keunggulan teknis, layanan reputasi, dan kapasitas produksi. Anda harus berurusan secara adil dengan semua pelanggan, pemasok, dan kompetitor Valmont, serta yang lainnya termasuk pemerintah. ANTITRUST Valmont berkomitmen untuk pasar internasional yang adil. Kami harus mematuhi semua undang-undang antitrust yang berlaku di setiap wilayah hukum tempat kami melakukan bisnis. Undang-undang antitrust dirancang untuk mencegah monopoli dan mendorong persaingan. Hukum ini bersifat kompleks dan mungkin sulit untuk ditafsirkan. Namun, hukuman untuk pelanggaran bisa parah. Seseorang dapat dikenakan denda sebesar $1 juta per pelanggaran dan hingga 10 tahun penjara. Denda yang dikenakan pada perusahaan dapat melebihi $100 juta dan juga dapat mencakup pembatasan bisnis di masa mendatang. Undang-undang antitrust mewajibkan kami membuat keputusan komersial mengenai harga, output, pelanggan, area geografis aktivitas, dan hal-hal terkait lainnya tanpa input kompetitor. Setiap interaksi antara karyawan Valmont dan kompetitor yang memberikan kesimpulan dari kesepakatan mengenai hal ini menimbulkan risiko pelanggaran antitrust. Penting untuk dicatat bahwa bahkan pertukaran informasi sederhana mungkin merupakan kesepakatan informal dan ilegal antara kompetitor. Perjanjian yang tidak sesuai dapat berupa perjanjian tertulis, lisan, atau bahkan "jabat tangan". Sebagai seorang karyawan, Anda tidak boleh mendiskusikan aktivitas yang disebutkan di atas, atau hal-hal lain yang mungkin ditafsirkan untuk membatasi persaingan dengan kompetitor secara tidak benar. Ilegal bagi kompetitor untuk: • • • • •

•

setuju untuk tidak bersaing pada area geografis tertentu mendiskusikan biaya, keuntungan, atau persyaratan lain dari penjualan sekarang atau masa depan, termasuk persyaratan kredit, strategi pemasaran, dan harga penjualan setuju untuk membatasi pasar atau tidak menjual kepada pelanggan atau kelompok pelanggan tertentu setuju untuk tidak mengajukan penawaran atau menarik tawaran bertukar informasi harga setuju untuk tidak menggunakan teknologi tertentu atau menghasilkan produk tertentu

23

BERHADAPAN DENGAN PESAING ASOSIASI PERDAGANGAN Menurut definisi, asosiasi perdagangan adalah pertemuan para kompetitor. Oleh karena itu, penting untuk sangat berhati-hati dalam pertemuan asosiasi perdagangan. Salah satu perhatian adalah asosiasi perdagangan dapat digunakan sebagai "pusat" konspirasi untuk menahan kompetisi melalui pertukaran harga atau informasi sensitif lainnya yang kompetitif antara anggota. Karena aktivitas asosiasi perdagangan melibatkan risiko antitrust, setiap asosiasi perdagangan yang diikuti Valmont harus memiliki aturan dan prosedur formal, termasuk penggunaan agenda tertulis, rekaman setiap menit dari semua pertemuan, dan, apabila sesuai, membutuhkan penasehat hukum untuk menghadiri semua pertemuan.

Jika topik yang tidak tepat muncul dalam pertemuan asosiasi perdagangan, Anda harus: • Meminta mereka yang terlibat dalam diskusi untuk menghentikan • Mengumumkan bahwa Anda tidak ingin menjadi bagian dari diskusi • Meminta agar laporan tersebut mencerminkan kepergian Anda • Melaporkan kejadian kepada Pengawas Kepatuhan sesegera mungkin

24

TATA KRAMA BISNIS

Tata krama bisnis, seperti hadiah, hiburan, wisata dan kebaikan, biasanya digunakan untuk membangun hubungan kerja yang baik. Namun, hal tersebut dapat mengganggu hubungan dan keputusan bisnis yang objektif dan sehat, sehingga perlu kehati-hatian. Nilai tata krama bukanlah perhatian utama. MEMBERI DAN MENERIMA HADIAH Bisnis Valmont harus selalu mengacu pada kepantasan atau ketidakpantasan. Secara umum, Anda tidak boleh menawarkan tata krama bisnis, tidak peduli nilainya, jika melakukannya membuat Anda tampak bias atau jika Anda sedang berusaha untuk memengaruhi keputusan bisnis. Juga, Anda tidak boleh meminta tata krama bisnis atau menerima rasa hormat dari pihak ketiga jika mungkin dipandang sebagai upaya untuk menyuap atau membahayakan objektivitas Anda dalam membuat keputusan bisnis. Anda tidak boleh menawarkan atau menerima hadiah, hiburan atau wisata yang ilegal berdasarkan hukum lokal atau peraturan pemerintah. Hadiah lainnya yang selalu tidak dapat diterima meliputi:

• hadiah yang melanggar Pedoman atau kebijakan Valmont atau pelanggan lain, klien, atau pihak ketiga • hadiah uang tunai atau setara uang (seperti sertifikat/kartu hadiah, diskon, pinjaman, saham, atau opsi saham) • hadiah yang dirancang untuk dikembalikan atau dialihkan, kepada pihak ketiga untuk ditukar uang • hadiah atau hiburan yang mungkin menyiratkan kewajiban kepada pemberi atau yang mungkin dianggap berlebihan atau buruk • setiap perjalanan berbayar yang tidak terkait langsung dengan fungsi bisnis seperti kunjungan ke lokasi • hadiah atau hiburan yang quid pro quo (yang ditawarkan untuk sesuatu sebagai balasannya) • setiap hiburan yang tidak senonoh, tidak sesuai dengan nilai Valmont untuk saling menghormati, atau mungkin memengaruhi reputasi Valmont • hadiah, hiburan atau wisata kepada pejabat pemerintah (lihat Bagian Anti Korupsi dan Suap berikut)

25

Tata krama bisnis dapat diberikan oleh karyawan Valmont apabila tata krama:

TATA KRAMA BISNIS

• • • • • •

tidak dinyatakan tidak dapat diterima (lihat halaman sebelumnya) adalah nilai nominal sesuai dengan praktik kerja yang diterima dan kebijakan perusahaan penerima tidak dapat ditafsirkan sebagai upaya untuk memengaruhi secara tidak wajar tidak melanggar hukum dan tidak bertentangan dengan standar etis Valmont tidak akan menjadi penyebab malu bagi Valmont

Semua pengeluaran untuk tujuan tata krama bisnis harus dicatat segera dan dengan akurat pada laporan pengeluaran dan buku serta laporan Valmont. Jika Anda tidak yakin tentang apakah suatu tata krama bisnis bisa diterima atau tidak, hubungi Pengawas Kepatuhan sebelumnya untuk mendapatkan arahan.

T&J T:

Sebuah vendor yang memasok komponen untuk Valmont mengundang saya untuk menghadiri tamasya golf di Florida. Perjalanan itu akan mencakup tiga hari golf dan penginapan di sebuah resor bintang lima. Vendor akan membayar untuk hotel saya, golf, dan makanan. Bisakah saya menghadiri acara golf ini sebagai tamu vendor Valmont?

J:

Anda tidak dapat menerima tawaran ini. Nilai dari hotel, makanan, dan golf akan dianggap berlebihan dan bisa menyiratkan kewajiban antara Anda dan vendor untuk bisnis berkelanjutan.

26

ANTI KORUPSI DAN SUAP

Berhadapan dengan pejabat pemerintah membutuhkan perhatian khusus. Dalam semua interaksi bisnis, kami harus mematuhi hukum anti korupsi regional dan nasional, seperti U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), United Kingdom Bribery Act, India’s Prevention of Corruption Act, China’s Article 8 of the Anti-Unfair Competition Law, Article 164 of the Criminal Law, and 8th Amendment to the Criminal Law. Anda tidak boleh menawarkan hadiah, hiburan, atau barang-barang atau layanan lainnya yang bernilai kepada pejabat pemerintah untuk mencapai bisnis saat ini atau di masa depan. Suap bisa dalam segala bentuk dan mungkin tidak mudah diidentifikasi. Agen, subkontraktor, pemasok, perusahaan patungan mitra, konsultan, perantara, atau orang lain tidak boleh menawarkan sesuatu yang berharga yang tidak benar atas nama Valmont. Berikut adalah beberapa aturan dasar yang perlu diingat ketika memastikan apakah menawarkan sesuatu yang bernilai merupakan suap. • Suap tidak harus berhasil atau diterima untuk menjadi ilegal – tawaran atau janji untuk membayar sudah termasuk suap. • Pembayaran, penawaran, atau janji tidak perlu berupa uang - bisa apa saja dari nilai termasuk dalam bentuk barang atau layanan. Ini termasuk hadiah, hiburan, atau sumbangan kampanye. • Melakukan pembayaran kepada orang saat mengetahui bahwa semua atau sebagian pembayaran akan ditawarkan, langsung atau tidak langsung, kepada pejabat asing untuk mendapatkan bisnis atau untuk memengaruhi tindakan atau keputusan yang tidak tepat merupakan pelanggaran hukum. Jika Anda menyadari tawaran atau permintaan adalah suap, tawaran itu harus ditolak dan segera dilaporkan kepada Pengawas Kepatuhan. Kami harus rajin memantau tindakan tersebut atas nama Valmont dan tidak pernah mengabaikan tanda-tanda bahwa seseorang dapat menawarkan atau meminta suap. Minta saran sebelumnya kepada Pengawas Kepatuhan, atau pengontrol divisi atau perusahaan sebelum menawarkan hadiah, hiburan atau biaya perhotelan, makanan, biaya wisata lainnya, atau sumbangan amal untuk badan pemerintah atau pejabat.

27

ANTI KORUPSI DAN SUAP ANDA DILARANG MENAWARKAN HADIAH, HIBURAN, ATAU BARANG ATAU LAYANAN BERNILAI LAINNYA KEPADA PEMERINTAH RESMI YANG MUNGKIN DITAFSIRKAN SEBAGAI SUAP BERDASARKAN HUKUM ANTI KORUPSI DAN SUAP.

Selain itu, sejumlah tindakan penegakan suap telah melibatkan pembayaran korupsi biaya wisata dan hiburan. Tindakan penegakan hukum pemerintah ini menentukan bahwa wisata dan pengeluaran tersebut tidak wajar dan sebenarnya adalah hadiah yang menyamar sebagai biaya perjalanan. Hal berikut dipertimbangkan ketika menentukan apakah pengeluaran wisata atau hiburan itu wajar: • Apakah tujuan dari perjalanan terkait dengan mempromosikan, menunjukkan, atau menjelaskan produk dan layanan? • Apakah kelas tiket pesawatnya (satu, bisnis, atau ekonomi)? • Apakah jenis hotelnya (ultra premium atau bisnis)? • Apakah uang saku atau pengeluaran disediakan? • Apakah perusahaan membayar semua biaya langsung atau melalui perantara (agen perjalanan)? • Apakah perusahaan membayar untuk setiap biaya wisata untuk pasangan yang tidak berpartisipasi? • Apakah perusahaan mendanai, mengatur, atau menjadi host kegiatan hiburan atau rekreasi? Hukum di daerah ini sangat kompleks dan bervariasi dari satu negara ke Negara lain. Selalu konsultasikan dengan Pengawas Kepatuhan.

28

T&F

ANTI KORUPSI DAN SUAP

T:

Valmont memiliki kontrak jangka panjang untuk memasok barang dan jasa ke bisnis konstruksi milik negara di Cina. Valmont secara berkala memberikan pelatihan kepada karyawan tentang bisnis konstruksi pada fasilitasnya di Nebraska sebagai bagian dari kontrak antara bisnis konstruksi dan Valmont. Pejabat senior bisnis konstruksi telah diberi tahu Valmont bahwa mereka ingin memeriksa fasilitas dan mengonfirmasi bahwa pelatihan ini berjalan dengan baik. Dapatkah Valmont membayar perjalanan pejabat senior ke Nebraska untuk memeriksa fasilitas Valmont? Jika demikian, dapatkah eksekutif Valmont mengajak pejabat senior untuk makan malam dengan harga sedang dan menonton pertandingan sepak bola?

F:

Ya, Valmont dapat membayar untuk perjalanan bagi para pejabat senior untuk fasilitas Valmont untuk pemeriksaan dan peninjauan pelatihan. Pemeriksaan dan penelaahan performa pelatihan yang diberikan di bawah kontrak adalah tujuan bisnis yang sah. Valmont membayar untuk makanan dan hiburan yang disediakan juga wajar karena makanan dan pertandingan sepak bola hanya komponen kecil dari perjalanan bisnis

Jawabannya akan berbeda jika Valmont membayar untuk pejabat senior perjalanan kelas satu dengan pasangan mereka untuk semua biaya perjalanan yang dikeluarkan ke Hawaii, di mana Valmont tidak memiliki fasilitas. Dalam hal ini, perjalanan tidak akan menjadi tujuan bisnis yang sah, boros, dan menyertakan pengeluaran untuk keluarga anggota. Oleh karena itu, akan dilarang.

29

ANTI BOIKOT

Merupakan kebijakan Valmont untuk mematuhi undang-undang pemerintah AS dan peraturan yang berkaitan dengan boikot ekonomi asing. Fokus utama dari Hukum Anti boikot AS adalah Pemboikotan persekutuan Arab terhadap Israel; namun, masalah boikot dapat timbul dalam transaksi dengan negara lainnya juga (seperti Pakistan, Bangladesh, Indonesia, dan Taiwan) dan mungkin berubah dari waktu ke waktu Perilaku yang mungkin dilarang atau dihukum berdasarkan Hukum Anti boikot AS mencakup hal berikut: • menolak atau menyetujui untuk menolak melakukan bisnis dengan negara yang diboikot (misalnya, Israel) • menolak atau menyetujui untuk menolak melakukan bisnis dengan perusahaan yang masuk "daftar hitam" atau “diboikot” • memberikan informasi mengenai hubungan bisnis dengan negara yang diboikot (misalnya, Israel) atau dengan perusahaan yang masuk "daftar hitam" • menyetujui kontrak, letter of credit, atau dokumen lain yang berisi ketentuan dan persyaratan boikot yang dilarang Istilah "permintaan boikot" secara luas ditafsirkan dan menyertakan permintaan untuk memasok informasi, mengambil tindakan apa pun, atau menahan diri dari mengambil tindakan jika perilaku yang diminta bisa dianggap mendukung boikot internasional. Permintaan juga bisamuncul dalam tanggapan terhadap undangan untuk menawar/meminta proposal, kontrak, perintah pembelian, letter of credit, atau jenis lain dari perjanjian atau dokumen. Peraturan yang mengatur kewajiban Valmont berdasarkan undang-undang anti-boikot yang kompleks. Potensi permintaan boikot yang diterima atau pertanyaan yang Anda miliki harus segera diteruskan ke Pengawas Kepatuhan Valmont, beserta dengan deskripsi transaksi yang relevan atau keadaan sekitarnya.

30

MELAKUKAN BISNIS DI PASAR INTERNASIONAL

31

HUKUM KONTROL EKSPOR DAN SANKSI INTERNASIONAL

Banyak negara dan berbagai organisasi multinasional mempertahankan undang-undang kontrol ekspor, sanksi ekonomi, dan embargo yang membatasi transaksi dengan negara-negara tertentu, individu, entitas, dan pengguna akhir, serta untuk penggunaan akhir tertentu. Undang-undang, sanksi, dan embargo tersebut mungkin berlaku untuk impor, ekspor, transaksi finansial, investasi, dan jenis lain dari transaksi bisnis. Beberapa negara juga melarang atau mengontrol barang-barang yang diekspor kembali di luar tujuan asli mereka. Daftar negara yang dilarang dan aturan yang berkaitan dengan pembatasan perdagangan bersifat kompleks dan dapat berubah sewaktu-waktu. Misalnya, terkadang ekspor dapat terjadi bahkan tanpa gerakan fisik antarnegara, seperti data teknis yang dikomunikasikan secara elektronik, secara lisan, atau visual melalui panggilan konferensi, pertemuan web, atau percakapan telepon. Kegagalan untuk mematuhi undang-undang dan peraturan yang berlaku di daerah ini mengarahkan Valmont, dan dalam beberapa kasus individu yang terlibat, pada sanksi perdata atau pidana. Sebagai perusahaan internasional, kami harus menekankan langkah-langkah internal untuk mematuhi berbagai pembatasan perdagangan di negara-negara tempat kami melakukan bisnis. Jika pekerjaan Anda melibatkan penjualan atau pengiriman produk, teknologi, atau layanan melintasi perbatasan internasional, pastikan Anda tetap mendapatkan info terbaru tentang aturan yang berlaku. Apa Yang Diharapkan Dari Anda? • Ikuti semua peraturan kontrol perdagangan internasional yang relevan dan kebijakan serta prosedur Valmont sendiri karena berkaitan dengan aktivitas impor dan ekspor • Jika melakukan pengiriman melintasi perbatasan internasional, pastikan informasi yang tepat dikumpulkan dan dilaporkan secara tepat waktu kepada pihak ekspor yang tepat dan berwenang, bila perlu. • Monitor transaksi bisnis dan hubungan dengan pelanggan, pemasok, dan pihak ketiga lainnya terhadap semua peraturan yang berlaku yang membatasi transaksi dengan negara yang diberi sanksi, orang, dan penggunaan akhir yang dilarang Jika Anda tidak yakin akan undang-undang yang mungkin berlaku untuk transaksi, dapatkan arahan dari Pengawas Kepatuhan.

32

MELAKUKAN BISNIS DENGAN INTEGRITAS FINANSIAL

33

Integritas data akuntansi dan pelaporan finansial Valmont berdasarkan keakuratan dan kelengkapan informasi finansial dasar, termasuk hal seperti data pengeluaran, perintah pembelian, faktur, data penggajian, data inventaris, dan data keamanan. BUKU DAN DATA

PELAPORAN DAN DATA YANG AKURAT

Semua catatan perusahaan yang menjadi tanggung jawab Anda harus akurat dan lengkap. Misalnya, semua entri harus berisi deskripsi yang tepat dari transaksi yang mendasari dan dokumentasi pendukung yang memadai dan kompeten harus dipertahankan. Selain itu, catatan keuangan kami harus sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum. Setiap individu harus menyadari bahwa hampir semua catatan bisnis Valmont mungkin tunduk pada pengungkapan publik dalam proses litigasi atau investigasi pemerintah. Arsip juga sering diperoleh pihak luar atau media. Oleh karena itu, karyawan harus berusaha menjadi sejelas, seringkas, dan seakurat mungkin saat merekam informasi apa pun. PELAPORAN FINANSIAL YANG SALAH DAN TIDAK DIDUKUNG

SEMUA DATA PERUSAHAAN YANG MENJADI TANGGUNG JAWAB ANDA HARUS BENAR, AKURAT, DAN LENGKAP.

Valmont melarang praktik apa pun yang dapat menyebabkan pelaporan keuangan palsu. Anda tidak boleh merasa tertekan untuk memasukkan masukan yang tidak benar atau menyesatkan. Manipulasi secara sengaja data atau catatan finansial adalah penipuan dan melanggar kebijakan perusahaan dan hukum. Penting untuk memahami yang disebabkan penipuan sehingga Anda dapat mengenali dan menghindarinya. Contoh aktivitas penipuan meliputi: • mengirimkan laporan pengeluaran palsu • mencatat penjualan palsu atau mencatatnya di awal • mengecilkan atau melebih-lebihkan aktiva atau kewajiban • menunda bahan-bahan pelaporan yang harus dikeluarkan • menggembungkan angka penjualan dengan pengiriman produk yang diketahui rusak atau tidak sesuai • membuka rekening bank dengan dana perusahaan dengan nama selain nama perusahaan • membuat entri dalam catatan perusahaan yang sengaja tidak sesuai dengan standar akuntansi yang tepat • menempa atau mengubah cek

34

PELAPORAN PUBLIK

PELAPORAN DAN DATA YANG AKURAT

Data finansial yang akurat dan lengkap memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang tepat dan mendalam. Selain itu, Valmont adalah perusahaan publik dan diperlukan untuk memberikan informasi keuangan tertentu ke U.S. Securities and Exchange Commission (SEC). Informasi yang salah atau tidak lengkap bisa berpotensi membuat Valmont dikenai sanksi hukum. Anda harus ingat bahwa banyak catatan bisnis perusahaan yang disimpan dalam rangka mempersiapkan dan mendukung laporan keuangan Valmont yang diajukan dengan SEC. Semua data, oleh karena itu, harus lengkap dan akurat. AUDIT Anda mungkin tidak mengganggu atau memengaruhi setiap audit dari laporan keuangan Valmont secara tidak tepat. Apabila permintaan untuk memberikan informasi berkaitan dengan audit perusahaan, Anda diharapkan untuk bekerja sama sepenuhnya, memberikan informasi yang akurat dan lengkap.

35

PERDAGANGAN ORANG DALAM

Undang-undang sekuritas federal melarang setiap orang membeli atau menjual sekuritas selagi dalam kepemilikan informasi non publik yang penting, juga dikenal sebagai informasi dalam. Informasi dianggap penting apabila ada kemungkinan yang kuat bahwa investor yang pantas akan menganggap bahwa membuat keputusan untuk membeli, menjual, atau menahan sekuritas itu penting atau informasi mungkin akan mempengaruhi harga pasar sekuritas. Contoh informasi penting termasuk informasi pendapatan dan prakiraan, pengembangan produk baru, penggabungan, akuisisi atau divestasi, atau kontrak baru atau yang berakhir dengan pemasok atau pelanggan. "Informasi publik" berarti informasi yang telah dirilis untuk umum dan biasanya mencakup beberapa waktu yang wajar bagi masyarakat umum untuk memperoleh dan mencerna informasi. Perdagangan orang dalam termasuk pembelian atau penjualan saham Valmont, termasuk perdagangan yang Anda buat dalam rencana imbalan kerja karyawan dan di pasar terbuka.

PERDAGANGAN ORANG DALAM TERMASUK PEMBELIAN ATAU MENJUAL SAHAM VALMONT, TERMASUK PERDAGANGAN YANG ANDA BUAT DALAM RENCANA IMBALAN KERJA KARYAWAN DAN DI PASAR TERBUKA.

Selain itu, perdagangan orang dalam tidak terbatas hanya untuk sekuritas Valmont. Bila Anda memiliki informasi non publik yang penting tentang perusahaan lain, Anda tidak dapat membeli atau menjual saham atau sekuritas lain perusahaan tersebut. Ini mungkin termasuk pelanggan, pemasok Valmont, atau orang lain yang dapat menegosiasikan transaksi besar, seperti penggabungan atau akuisisi, dengan kami. Ini adalah kebijakan Valmont bahwa tidak ada direktur, pejabat, atau karyawan yang akan berpartisipasi dalam setiap transaksi pada sekuritas atau saham Valmont dari setiap perusahaan lainnya yang sahamnya diperdagangkan secara publik selagi orang tersebut dalam kepemilikan informasi non publik yang penting.

36

MEMBERIKAN INFORMASI ATAU SARAN

PERDAGANGAN ORANG DALAM

Karyawan Valmont juga dilarang memberikan informasi atau saran kepada yang lain. Artinya, Anda dilarang menyebarkan informasi dalam kepada keluarga atau teman. Memberikan informasi atau saran adalah perdagangan orang dalam ilegal dan juga pelanggaran serius terhadap kerahasiaan perusahaan. Anda harus memperlakukan semua informasi Valmont non publik sebagai rahasia. Dengan demikian, semua informasi dalam mengenai Valmont atau perusahaan lain yang diperoleh oleh Anda dalam perjalanan kerja Anda tidak dapat dikomunikasikan kepada orang lain kecuali sejauh yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan Anda untuk Valmont. Eksekutif tertentu dan karyawan lainnya yang ditunjuk di Departemen Keuangan di Valmont mungkin memiliki batasan perdagangan tambahan yang dikenakan pada mereka. Jika Anda tidak yakin batasan tambahan ini berlaku untuk Anda, hubungi Kepala Pengawas Keuangan. TRANSAKSI SAHAM VALMONT Banyak karyawan Valmont tingkat senior tunduk pada aturan khusus tentang perdagangan orang dalam. Karyawan ini hanya dapat membeli atau menjual saham biasa Valmont selama periode terbatas mengikuti pelepasan laba kuartal atau tahunan. Kami menyarankan karyawan tersebut apabila "jendela" periode dibuka Pertanyaan tentang pembelian atau penjualan sekuritas harus ditujukan kepada Kepala Pengawas Keuangan Valmont.

T&F T:

Saya mendengar dari salah satu rekan kerja saya bahwa Valmont berencana untuk membeli saham perusahaan lain yang diperdagangkan secara publik, namun belum diumumkan. Teman saya Jane baru-baru ini mengalami masa-masa sulit. Dapatkah saya mengatakan padanya bahwa dia harus membeli saham perusahaan lain yang diperdagangkan secara publik?

F:

Tidak. Hal ini tidak hanya melanggar kerahasiaan Valmont, namun Anda dan Jane juga bisa dikenakan perdagangan orang dalam ilegal

T:

Pada pesta keluarga, kerabat bertanya beberapa pertanyaan yang sangat spesifik tentang bisnis Valmont ini. Apakah saya tetap bisa membahas masalah ini dengan keluarga?

F:

Undang-undang perdagangan orang dalam dan kebijakan Valmont tentang informasi rahasia berlaku untuk pihak ketiga, termasuk anggota keluarga dan setiap orang yang tinggal di rumah Anda. Anda dilarang berbagi informasi rahasia tentang Valmont dengan siapa pun.

37

Valmont Industries, Inc. | One Valmont Plaza | Omaha, Nebraska 68154-5215 | +1-402-963-1000 | valmont.com ©2016 Valmont Industries, Inc. Semua hak dilindungi undang-undang BRO-1001 12/16

38