PEDOMAN PERILAKU BAGI MITRA BISNIS
PEDOMAN PERILAKU BAGI MITRA BISNIS
LORD Corporation (“LORD”) berkomitmen untuk menjalankan bisnis dengan integritas dan standar etika tertinggi. Kami juga berkomitmen untuk mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku atas bisnis kami. Kami mendukung Konvensi PBB Melawan Korupsi dan sepuluh prinsip Global Compact PBB yang mewakili nilai-nilai inti di bidang hak asasi manusia, ketenagakerjaan, lingkungan hidup, dan anti korupsi. Keyakinan inti kami mencakup martabat karyawan, keamanan dan kesejahteraan, integritas dan perilaku etis serta inovasi. LORD berkomitmen untuk menjalin hubungan bisnis yang erat dengan para mitra bisnis kami. Kami memastikan bahwa hubungan ini terjalin berdasarkan prinsip-prinsip integritas, standar etika yang tinggi, dan mematuhi semua hukum maupun peraturan yang berlaku untuk kepentingan bisnis dan pengoperasian bisnis. Pedoman Perilaku bagi Mitra Bisnis ini mengidentifikasi standar-standar penting yang sejalan dengan nilai-nilai perusahaan kami. LORD mengharapkan kepatuhan semua mitra bisnis. Pedoman Perilaku bagi Mitra Bisnis berlaku untuk semua pemasok, vendor, agen, distributor, perwakilan, konsultan, kontraktor, penyedia ekspedisi angkutan barang, dan lainnya yang bertindak atas nama LORD. Harap para mitra bisnis melaporkan pelanggaran Pedoman Perilaku bagi Mitra Bisnis ke Hotline Kepatuhan LORD Corporation (https://lordethicshotline.alertline.com). Terima kasih atas komitmen Anda terhadap Pedoman Perilaku bagi Mitra Bisnis.
Kepala Divisi Hukum Perusahaan
2
PEDOMAN PERILAKU BAGI MITRA BISNIS Hukum dan Peraturan LORD berkomitmen untuk mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku atas bisnis kami dan mewajibkan Anda untuk juga berkomitmen demikian sebagai mitra bisnis kami. Hak-hak Asasi Manusia LORD berkomitmen untuk melindungi hak asasi manusia yang diakui secara internasional, dan melaksanakan praktik ketenagakerjaan yang adil. LORD berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman, penuh hormat, dan beragam yang memajukan kesehatan, kesejahteraan, dan pembelajaran berkelanjutan.LORD mewajibkan mitra bisnis kami untuk juga berkomitmen demikian dan mematuhi semua standar berikut: Mematuhi semua hukum ketenagakerjaan dan hukum tenaga kerja, termasuk namun tidak terbatas pada hukum yang menghormati kebebasan berserikat, privasi, kesempatan kerja yang setara, pekerja anak, jam kerja, dan hak untuk mendapat kompensasi yang wajar; Melarang kerja paksa, pekerja anak, dan perdagangan manusia; Melarang diskriminasi terhadap karyawan berdasarkan ras, agama, warna kulit, asal kebangsaan, usia, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas gender, status perkawinan, informasi genetik, keadaan cacat, atau status veteran yang dilindungi; dan Melarang pelecehan antar karyawan atau oleh pihak ketiga. Anti Korupsi LORD berkomitmen untuk berupaya melawan segala bentuk korupsi, termasuk pemerasan dan suap, dan untuk mengembangkan program demi melaksanakan dan mendukung prinsip-prinsip ini. LORD melarang penawaran atau penerimaan suap dalam segala bentuk. LORD mewajibkan mitra bisnis kami untuk juga berkomitmen demikian dan mematuhi semua standar berikut: Mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku mengenai anti korupsi; Melarang segala bentuk korupsi atau suap; Melarang menawarkan atau menerima hadiah atau hiburan yang bisa dianggap suap, melakukan pertukaran untuk mendapat perlakuan istimewa, atau upaya mempengaruhi keputusan bisnis; dan Bertindak dengan kejujuran dan integritas serta mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku saat menjalankan bisnis dengan pejabat pemerintah di negara mana pun. Etika Bisnis dan Persaingan yang Adil LORD berkomitmen untuk berurusan dengan mitra bisnisnya secara terbuka dan adil. LORD mewajibkan mitra bisnis kami untuk juga berkomitmen demikian dan mematuhi semua standar berikut: Mematuhi semua undang-undang persaingan yang berlaku bagi operasional bisnis; Mematuhi semua hukum yang berlaku saat mengumpulkan informasi mengenai persaingan; Tidak berupaya apa pun yang ilegal atau tidak etis untuk menghalangi atau membatasi persaingan yang melanggar undang-undang persaingan; Tidak merundingkan atau bertukar harga dengan pesaing kita; dan Tidak terlibat dalam praktik perdagangan yang tidak adil, menyesatkan, atau menipu.
3
PEDOMAN PERILAKU BAGI MITRA BISNIS Perlindungan Data, Informasi Rahasia, dan Kekayaan Intelektual LORD berkomitmen untuk melindungi aset kekayaan intelektual dan informasi rahasia serta informasi kepemilikan LORD maupun melindungi aset kekayaan intelektual dan informasi rahasia serta informasi kepemilikan mitra bisnis kami. LORD mewajibkan mitra bisnis kami untuk juga berkomitmen demikian dan mematuhi semua standar berikut: Mematuhi semua undang-undang undang-undang yang berlaku terkait privasi dan perlindungan data; dan Menghormati, melindungi, dan menjaga informasi kekayaan intelektual dan rahasia dan hak milik LORD, serta mitra bisnis lainnya; Lingkungan Hidup, Kesehatan, dan Keselamatan Kerja LORD berkomitmen untuk mematuhi semua hukum dan peraturan tentang lingkungan hidup, kesehatan dan keamanan di semua lokasi pengoperasian bisnis kami dan menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat.LORD mendukung pendekatan proaktif terhadap masalah lingkungan hidup, berinisiatif untuk menggalakkan tanggung jawab lebih besar terhadap lingkungan hidup, dan mendorong pengembangan maupun distribusi teknologi yang ramah lingkungan. LORD mewajibkan mitra bisnis kami untuk juga berkomitmen demikian dan mematuhi semua standar berikut: Mematuhi semua undang-undang dan peraturan lingkungan, kesehatan, dan keselamatan yang berlaku bagi operasional bisnis Menerapkan praktik yang berkelanjutan untuk memperkecil dampak terhadap lingkungan, dan mendorong penggunaan ulang semua bahan; Memberikan informasi yang akurat kepada pemerintah sehubungan dengan permohonan izin lingkungan, permohonan persetujuan, atau dalam semua laporan yang harus diajukan kepada pejabat pemerintah; Tidak melakukan pembayaran yang tidak semestinya demi memperoleh izin, lisensi, sertifikasi, atau untuk menyelesaikan masalah lingkungan lainnya; dan Menerapkan praktik keselamatan yang memperkecil cedera dan penyakit saat bekerja pada karyawan. Kepatuhan Perdagangan LORD berkomitmen untuk mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku. LORD mewajibkan mitra bisnis kami untuk juga berkomitmen demikian dan mematuhi semua undangundang dan peraturan yang berlaku yang mengatur ekspor, re-ekspor, pengiriman ulang, dan impor komoditi dan data teknis. Kualitas LORD berkomitmen untuk menyediakan produk dan layanan yang selalu memenuhi harapan pelanggan kami dalam hal kualitas dan nilai.LORD selalu memantau dan meningkatkan proses kami sebagai cara untuk menjamin kepuasan pelanggan secara keseluruhan, mencapai tujuan kualitas kami, dan berbagi praktik terbaik. LORD mewajibkan mitra bisnis kami untuk juga berkomitmen demikian. Mineral Konflik LORD berkomitmen untuk mencegah penggunaan Mineral Konflik yang mendanai konflik bersenjata di Republik Demokratik Kongo ("RDK") dan negara-negara di dekatnya. LORD Corporation rmewajibkan pemasok kami untuk mendapatkan Mineral Konflik secara 4
PEDOMAN PERILAKU BAGI MITRA BISNIS bertanggung jawab, dan tidak akan sengaja melibatkan pemasok bila LORD Corporation mengidentifikasi cukup risiko bahwa pemasok tersebut mendapatkan barang dari atau terkait dengan entitas dan/atau pihak mana pun yang melanggar hak asasi manusia.Pemasok harus memberitahu LORD jika bahan, komponen, atau produk apa pun yang dijual kepada LORD mengandung mineral konflik dan harus menanggapi permintaan LORD untuk mengidentifikasi sumber asal mineral tersebut. Konflik Kepentingan LORD berkomitmen untuk mengambil keputusan bisnis berdasarkan kriteria obyektif dan tidak berdasarkan pada kepentingan pribadi atau hubungan pribadi. LORD mewajibkan mitra bisnis kami untuk berkomitmen demikian dan tidak terlibat dalam kegiatan yang bertentangan atau tidak sesuai dengan kepentingan LORD. Pembukuan dan Catatan yang Akurat LORD mewajibkan semua transaksi keuangan dicatat dengan cara akurat mencerminkan sifat sebenarnya dari transaksi tersebut, sesuai dengan praktik akuntansi yang diterima dan semua hukum maupun peraturan yang berlaku.LORD mewajibkan mitra bisnis kami untuk juga berkomitmen demikian.
5
