PEDOMAN PERILAKU BISNIS
PEDOMAN PERILAKU BISNIS dari HUNTSMAN*
diperbaiki tanggal 10 Februari 2005
*Di seluruh Pedoman Perilaku Bisnis ini, istilah “Huntsman” dan “Perusahaan” berarti Huntsman LLC, Huntsman International LLC dan Huntsman Advanced Materials LLC beserta seluruh anak perusahaan dan joint-venture-nya di manapun berada. Kebijakan ini diadopsi oleh Huntsman LLC pada tanggal 14 Februari, 2000, oleh Huntsman International LLC pada tanggal 15 April, 2002, dan oleh Huntsman Advanced Materials LLC pada tanggal 24 September, 2003.
Jon M. Huntsman Chairman
Rekan-rekan Karyawan Huntsman:
Nama baik dan reputasi tinggi yang diperoleh Huntsman adalah hasil kumulatif dari perilaku, dedikasi, serta kompetensi para pegawainya. Karena reputasi ini sangat penting untuk dijaga demi kelanjutan bisnis kita, maka setiap pegawai Huntsman, sebagai penjaga reputasi tersebut, memiliki tanggung jawab pribadi untuk memastikan perilakunya sudah sesuai dengan tujuan itu. Perilaku yang baik tentunya mencakup kepatuhan akan semua hukum dan peraturan yang berlaku pada bisnis ini. Namun, perilaku yang baik memiliki arti lebih baik dari itu. Perilaku yang baik juga berarti mematuhi standar bisnis dan etika personal yang paling tinggi dalam menangani segala hal yang melibatkan Perusahaan maupun bisnis dan reputasinya. Kita mulai dengan Pedoman Perilaku Bisnis bagi Huntsman yang dituangkan di halaman-halaman berikut. Pedoman ini tidak dimaksudkan untuk menjawab semua pertanyaan; karena hal itu tergantung pada pemikiran setiap pribadi mengenai mana yang pantas mana yang tidak, termasuk pemikiran kapan saatnya kita boleh meminta petunjuk yang lain mengenai perilaku yang akan kita jalankan. Silahkan baca Pedoman ini dengan seksama, dan jika anda memiliki pertanyaan mengenai artinya, bicaralah dengan penyelia anda, petugas dan bagian sumber daya manusia, OfficerPetugas Pelaksana Hukum Pabrik, OfficerPetugas Plekasana Hukum Perusahaan, atau dari Departemen Hukum. Kemampuan kita untuk memenuhi tantangan masa depan akan bergantung sebagian besar pada pemahaman dan dukungan kita terhadap semangatdan tujuan Pedoman ini, kita memiliki komitmen untuk tetap menjadi pemimpin di bidang kita dengan menyediakan produk dan layanan yang terbaik dan kompetitif bagi pelanggan. Kepatuhan pada kebijakan yang dituangkan dalam Pedoman ini akan membantu kita mencapai tujuan-tujuan tersebut.
Jon M. Huntsman Chairman
DAFTAR ISI Subyek
Halaman
PENERAPAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 PENDAHULUAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 ANDA DAN PEKERJAAN ANDA DI HUNTSMAN . . . .3 Perilaku Pribadi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Lingkungan Kerja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Diskriminasi dan Pelecehan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Penyalahgunaan Zat Terlarang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Privasi Karyawan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Penggunaan Aset Huntsman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Perlindungan atas Rahasia Niaga dan Informasi Hak Milik Huntsman . .5 Menjawab Pertanyaan dari Pers dan Pihak Lain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Integritas Akuntansi dan Keuangan yang Benar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Penyimpanan Arsip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Peluang Perusahaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
MENJALANKAN BISNIS HUNTSMAN . . . . . . . . . . . . . .8 Memperlakukan Setiap Orang dengan Adil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Hubungan dengan Pelanggan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Menghindari Misrepresentasi (Kesalahan Keterangan) . . . . . . . . . . . . . . .8 Hubungan dengan Vendor dan Pemasok Barang Jasa . . . . . . . . . . . . . . . .8 Keadilan di Lapangan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Menjelek-jelekan Pesaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Memperoleh Informasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Kerahasiaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Kepatuhan terhadap UU Hak Cipta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Perangkat Lunak Komputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Perlindungan Paten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Perlindungan Merek Dagang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Pernyataan Palsu dan Persekongkolan Penggelapan . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Keuntungan, Pembayaran, Bingkisan dan Hiburan yang Tidak Pantas . .11 Bingkisan bagi Pejabat Pemerintah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Bingkisan untuk Selain dari Pejabat Pemerintah . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Pembayaran yang Tidak Pantas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Pencurian atau Perilaku Serupa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Bisnis Internasional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Pembatasan atas Pemberian Bingkisan dan Tanda Terima Kasih bagi Pejabat Pemerintah Asing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Peraturan Perdagangan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
DI LUAR WAKTU KERJA ANDA . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Pertentangan Kepentingan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Membantu Pesaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Bersaing Melawan Huntsman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Memasok bagi Huntsman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Seseorang yang Dekat dengan Anda Bekerja dalam Industri yang Sama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Penggunaan Waktu dan Aset Huntsman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Kegiatan Politik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Kegiatan Melobi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Mengeluarkan Pendapat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Kepentingan Finansial Pribadi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Perdagangan Melibatkan Orang Dalam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
PEMATUHAN HUKUM PERSAINGAN . . . . . . . . . . . .19 KESEHATAN LINGKUNGAN, DAN PERLINDUNGAN KESELAMATAN . . . . . . . . . . . . .19 IMPLEMENTASI, PEDOMAN PERILAKU BISNIS HUNTSMAN . . . . . . . . . . . . . . . .20 Kepatuhan terhadap Pedoman Perilaku Bisnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Pelaporan dan Penyelidikan Pelanggaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Tanda Terima Karyawan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Pertanyaan-pertanyaan mengenai Pedoman ini . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Ingatlah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
BERLAKU TERHADAP: Pedoman Perilaku Bisnis Huntsman berlaku atas seluruh karyawan, pejabat, dan direktur Perusahaan. Di dalam Pedoman ini, istilah “karyawan,” “para karyawan” “rekanan,” “para rekanan” “Anda,” dan “[milik] Anda” semuanya berarti seluruh karyawan, pejabat, dan direktur Perusahaan. Selain itu, kita mengharapkan para pemasok, vendor, kontraktor, mitra patungan, dan orang-orang atau badan-badan yang memiliki wewenang untuk bertindak atas nama Huntsman untuk bertindak sesuai dengan Pedoman tersebut saat bekerja bersama kita. Setiap pengecualian di dalam Pedoman ini untuk pejabat eksekutif atau direksi dapat diberikan hanya oleh Dewan Direksi Perusahaan atau komite dewan dan harus diungkapkan dengan segera.
1
PENDAHULUAN Setiap bagian dari buklet ini mencakup suatu bidang di mana kita sebagai karyawan, memiliki tanggung jawab terhadap Huntsman:
• perilaku pribadi, hubungan dengan karyawan lain, perlindungan terhadap aset Huntsman; • kewajiban dalam menjalankan bisnis Huntsman dengan orang dan organisasi lain; • pertentangan kepentingan (conflicts of interest) serta pertimbangan lain yang mempengaruhi Huntsman yang mungkin timbul akibat tindakan kita di luar waktu kerja; • hukum yang berkaitan dengan persaingan dan hubungan Huntsman dengan perusahaan lain; serta • hukum yang mengatur kewajiban Huntsman dalam hal lingkungan hidup, kesehatan dan keselamatan. Tujuan Pedoman Perilaku Bisnis Huntsman ini adalah untuk membantu karyawan agar berperilaku secara benar, baik secara hukum maupun secara etis. Bisnis kita tergantung pada reputasi Perusahaan dan karyawan dalam hal standar moral dan integritas yang tinggi. Dengan demikian, dalam banyak hal, kebijakan-kebijakan dalam Pedoman ini adalah lebih jauh dari yang disyaratkan oleh hukum. Pedoman ini tidak mencakup seluruh hukum yang berlaku. Karyawan harus mematuhi hukum di negara di mana ia berada. Jika hukum setempat ternyata bertentangan dengan kebijakan dalam Pedoman ini, anda harus berkonsultasi dengan Departemen Hukum untuk menentukan tindakan yang sepatutnya. Jika bisnis setempat ternyata memiliki kebijakan yang lebih ketat dari yang dituangkan di sini, anda harus mengikuti kebijakan yang lebih ketat itu. Pedoman ini menyediakan persyaratan minimum yang harus diikuti kecuali disyaratkan lain oleh hukum setempat atau jika disetujui oleh Departemen Hukum untuk melakukan pengecualian. Pedoman ini harus dibaca dengan seksama. Bergantung pada hukum dan perjanjian yang berlaku, kelalaian dalam mematuhi Pedoman ini dapat mengakibatkan karyawan yang bersangkutan terkena tindakan disiplin atau pemutusan hubungan kerja oleh Perusahaan, dan mungkin mendapat sanksi perdata maupun pidana. Perusahaan juga bisa dituntut atau mendapat sanksi yang cukup berat sebagai akibat perilaku karyawan yang tidak pada tempatnya. Untuk memudahkan, Pedoman ini akan mengacu kepada “karyawan” Perusahaan, dan istilah ini harus diartikan sebagai setiap karyawan, direktur maupun pejabat Perusahaan, termasuk orang atau badan usaha lain yang diberi wewenang oleh Huntsman untuk bertindak mewakili Huntsman, kecuali jika konteksnya menunjukkan lain. Salinan Pedoman ini dapat diperoleh dari petugas sumber daya manusia, Petugas Pelaksana Hukum Pabrik, Petugas Pelaksana Hukum Perusahaan, atau dari Departemen Hukum. Jika anda memiliki pertanyaan dalam mengartikan atau menerapkan Pedoman ini, anda harus meminta saran dari penyelia atau petugas sumber daya manusia. Selain itu, anda dapat meminta saran dari Petugas Pelaksana Hukum Pabrik, Petugas Pelaksana Hukum Perusahaan, atau dari Departemen Hukum. Informasi lebih lanjut mengenai cara menghubungi orang-orang tersebut, termasuk nama, alamat dan nomor telepon, akan dicantumkan dalam papan pengumuman (bulletin board) di tempat kerja anda, atau bisa juga diperoleh dari Departemen Hukum di kantor pusat Perusahaan.
2
ANDA DAN PEKERJAAN ANDA DI HUNTSMAN Perilaku Pribadi Reputasi Huntsman yang terkenal karena standar perilaku bisnis yang tinggi tidaklah didapat dengan begitu saja. Reputasi ini didapat berdasarkan tingginya rasa saling percaya dan tanggung jawab di antara karyawan Perusahaan. Reputasi ini di dapat berdasarkan cara anda bertindak berdasarkan Pedoman ini. Tingkah laku yang etis di lingkungan kerja pada intinya bersumber pada kemajuan dan keadilan (fairness) dalam berhubungan dengan sesama karyawan, dengan pelanggan, pemasok, pesaing, dan dengan masyarakat umum. Tidaklah berlebihan jika dikatakan bahwa integritas dan reputasi Huntsman ada di tangan anda. Kepercayaan dasar Huntsman yang menghormati hak setiap individu telah membuat Perusahaan sangat menghargai privasi dan harga diri setiap karyawan. Namun, jika perilaku pribadi anda, baik di dalam maupun di luar lingkup pekerjaan, ternyata merugikan kinerja anda, kinerja karyawan lain, atau merugikan kepentingan bisnis yang sah dari Perusahaan, maka hal itu akan menjadi masalah bagi Huntsman.
Lingkungan Kerja Huntsman berupaya keras untuk memberikan lingkungan kerja yang sehat, aman dan produktif bagi para karyawannya. Lingkungan ini, tentunya, mencakup eliminasi bahaya-bahaya yang sudah dikenal. Namun, bahaya tersebut tidak terbatas pada kondisi fisik saja. Perilaku kekerasan, termasuk ancaman, adalah terlarang, sebagaimana halnya diskriminasi, pelecehan serta penyalahgunaan obat. Dilarang keras memiliki obat-obatan terlarang, berbagai jenis tetek bengek obat-obatan, minuman beralkohol, senjata tajam, material berbau pornografi atau rasial atau yang menghina etnis tertentu.
Diskriminasi dan Pelecehan Dilarang adanya diskriminasi, termasuk pelecehan dan pembalasan terhadap siapa saja dalam hal kepegawaian, termasuk perekrutan, pemutusan hubungan, kompensasi, atau ketentuan, kondisi, atau hak istimewa kepegawaian lainnya, karena alasan ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, usia, kebangsaan, kewarganegaraan, keadaan cacat, status veteran, atau kategori yang dilindungi lainnya. Kebijakan Huntsman Mengenai Diskriminasi, Termasuk Pelecehan dan Pembalasan menyediakan tambahan secara rinci.
Penyalahgunaan Zat Terlarang Tempat kerja yang aman, sehat dan produktif memerlukan suatu lingkungan yang bebas dari berbagai akibat penggunaan obat-obatan dan alkohol yang melanggar hukum. Karyawan memiliki tanggung jawab terhadap Perusahaan dan terhadap sesama karyawan untuk masuk kerja sesuai dengan jadwal yang ditentukan dalam kondisi fisik dan mental yang sesuai untuk bekerja. Oleh sebab itu, dilarang keras menggunakan, menjual, memiliki, membuat, mengangkut (transportasi), atau mempromosikan obat-obatan terlarang dengan segala tetek bengeknya, atau zat-zat terlarang lainnya, termasuk penyelahgunaan resep dokter dan obatobatan bebas, di tempat-tempat milik Huntsman atau jika sedang menjalankan bisnis atau kegiatan Huntsman. Pemilikan atau pengkonsumsian alkohol di tempat-tempat milik Huntsman, atau berada di bawah pengaruh alkohol sementara menjalankan tugas/bisnis Huntsman, adalah tidak diperkenankan. Tindakan lain yang diperlukan untuk memastikan
3
terciptanya lingkungan kerja yang aman atau untuk mematuhi hukum yang berlaku di suatu lokasi tertentu mungkin diterapkan jika dianggap perlu. Hubungi petugas sumber daya manusia untuk mengetahui kebijakan penyalahgunaan zat terlarang yang berlaku di lokasi anda. Huntsman akan menyediakan di setiap lokasi Perusahaan informasi mengenai penyalahgunaan zat terlarng, perlakuan terhadap penyalahgunaan zat terlarang, asuransi serta manfaat lain yang mungkin tersedia. Karyawan yang memiliki masalah penyalahgunaan zat terlarang disarankan mencari bantuan profesional baik melalui Program Bantuan Karyawan Huntsman atau melalui sumber daya lainnya. Hindarilah perilaku lain yang mungkin memerlukan tindakan disipliner. Perusahaan tidak akan menindak karyawan semata-mata karena karyawan tersebut telah memberitahukan Perusahaan megenai penyalahgunaan zat terlarang atau karena ia ingin berpartisipasi dalam Program Bantuan Karyawan. Karyawan yang menjalani rehabilitasi mungkin berhak mendapat tunjangan ketidakmampuan dan perlindungan asuransi medis sesuai dengan polis asuransi yang melindungi karyawan tersebut.
Privasi Karyawan Huntsman mengumpulkan dan menjaga informasi pribadi yang berkaitan dengan posisi anda sebagai karyawan, termasuk informasi medis dan tunjangan. Huntsman menerapkan batasan khusus mengenai siapa saja petugas Huntsman yang berhak mengakses informasi pribadi tersebut, yaitu hanya mereka yang secara sah memerlukan informasi tersebut saja, itu pun hanya bila dibolehkan oleh hukum yang berlaku. Informasi pribadi hanya akan diungkapkan kepada petugas non-Huntsman hanya dengan persetujuan karyawan, kecuali untuk kepentingan memverifikasi bahwa karyawan bekerja di Huntsman, atau untuk memenuhi persyaratan suatu pemeriksaan yang sah atau persyaratan hukum, itu pun hanya akan dilakukan jika dibolehkan oleh hukum yang berlaku. Karyawan yang bertanggung jawab menjaga informasi pribadi dan mereka yang memperoleh akses terhadap informasi tersebut harus memastikan bahwa informasi pribadi itu tidak diungkapkan secara bertentangan dengan hukum yang berlaku atau dengan kebijakan dan tata cara praktek Huntsman. Karyawan tidak diperkenankan mencari atau mengambil suatu barang dari ruang kerja karyawan lain tanpa persetujuan dari karyawan yang bersangkutan atau dari manajemen. Demikian pula, karyawan tidak boleh menggunakan system komunikasi atau informasi untuk mengakses informasi yang ditujukan untuk atau dibuat oleh karyawan lain kecuali jika akses tersebut dimaksudkan untuk memenuhi suatu kepentingan sah dari Perusahaan. Barang, pesan, atau informasi perorangan yang menurut anda bersifat pribadi tidak boleh ditempatkan atau disimpan dalam system telepon, komputer, dan/atau system surat elektronik (e-mail), sistem kantor, di kantor, ruang kerja, meja, kredensa, atau lemari arsip. Perusahaan berhak, sejauh yang dibolehkan oleh hukum, untuk memeriksa sistem dan area tersebut dan untuk mengambil informasi atau properti darinya jika, menurut pertimbangan manajemen, tindakan tersebut dilakukan untuk kepentingan terbaik Perusahaan.
Penggunaan Aset Huntsman Penggunaan aset, fasilitas atau layanan Perusahaan untuk tujuan-tujuan yang terlarang, tidak pada tempatnya atau tanpa wewenang adalah dilarang. Pencurian atas aset atau layanan tersebut oleh karyawan akan berakibat pada penerapan tindakan disipliner atau pemutusan hubungan kerja atau tuntutan perdata maupun pidana atas karyawan tersebut. Perlengkapan, sistem, fasilitas dan barang pasokan milik Huntsman hanya boleh digunakan untuk menjalankan bisnis
4
Huntsman atau untuk tujuan-tujuan yang disetujui oleh manajemen. Pembatasan ini berlaku untuk semua aset Huntsman dari berbagai jenis, termasuk e-mail, voice mail dan fasilitas Internet. Karyawan tidak boleh memberikan komitmen yang mempengaruhi aset Perusahaan kecuali jika telah mendapat persetujuan secara benar. Kebijakan Penggunaan Komputer, E-mail, dan Internet Huntsman menyediakan detail tambahan mengenai penggunaan yang benar dan pembatasan penggunaan komputer dan sistem informasi berbasis komputer Huntsman.
Perlindungan atas Rahasia Niaga dan Informasi Hak Milik Huntsman Rahasia niaga dan informasi yang merupakan hak milik Huntsman, serta sebagian besar informasi internal Huntsman adalah aset yang berharga. Perlindungan atas informasi memainkan peranan penting dalam kelanjutan perkembangan kita serta kemampuan kita untuk bersaing. Jika berkomunikasi baik di dalam maupun di luar Perusahaan, anggaplah bahwa apapun yang anda katakana atau tuliskan atau kirimkan melalui e-mail (walaupun anda pikir telah dihapus atau dihilangkan) nantinya akan diketahui umum. Informasi dan rahasia niaga yang merupakan hak milik Perusahaan mungkin mencakup hal-hal yang tidak diketahui umum. Perusahaan telah mengembangkan informasi yang merupakan hak miliknya sendiri dan juga memiliki akses, sesuai dengan perjanjian, ke informasi yang merupakan hak milik pihak lain. Informasi yang merupakan hak milik pihak lain harus diperlakukan sama seperti informasi yang merupakan hak milik Huntsman. Selain kewajiban lain yang mungkin anda miliki menurut hukum atau perjanjian dengan Perusahaan, kewajiban anda yang berkaitan dengan rahasia niaga dan informasi yang merupakan hak milik Huntsman adalah:
• tidak mengungkapkan informasi ini kepada orang-orang di luar Huntsman; • tidak menggunakan informasi ini untuk kepentingan anda sendiri atau kepentingan orang-orang di luar Huntsman; • tidak mengungkapkan informasi ini kepada karyawan Huntsman lainnya kecuali berdasarkan pemikiran bahwa yang bersangkutan “perlu mengetahui” atau “perlu menggunakan” informasi tersebut, dan itu pun harus disertai penegasan bahwa informasi tersebut adalah hak milik Perusahaan atau merupakan rahasia niaga Huntsman; dan • untuk menandai semua informasi hak milik Perusahaan sebagaimana mestinya dan menjaganya di lokasi yang aman atau selalu berada di bawah pengawasan anda. Rahasia niaga dan informasi hak milik Huntsman tidak selalu bersifat teknis. Informasi tersebut juga bisa merupakan riset bisnis; rencana produk baru; tujuan-tujuan strategis; informasi keuangan atau harga yang tidak dipublikasikan, daftar karyawan, pelanggan dan pemasok; serta informasi mengenai kebutuhan, preferensi, kebiasaan bisnis, metoda, prosedur pelanggan atau pengetahuan dan rencana-rencana khusus. Daftar ini, walaupun tidak lengkap, menunjukkan luasnya jenis informasi yang harus dijaga. Jika anda dibujuk oleh orang yang tidak berwenang untuk mengungkapkan informasi hak milik Huntsman, anda harus menolak, kemudian mengantar/mengarahkan orang tersebut agar menghubungi Departemen Hukum dan melaporkan kejadian tersebut segera ke Departemen Hukum.
5
Jika anda keluar dari Huntsman, kewajiban anda yang berkaitan dengan rahasia dan informasi hak milik Huntsman akan diatur oleh hukum yang berlaku dan oleh perjanjian yang anda miliki dengan Perusahaan. Anda juga harus mengingat bahwa semua surat menyurat, materi yang tercetak, dokumen atau catatan jenis apapun, pengetahuan mengenai proses yang spesifik, prosedur, serta cara-cara khusus yang digunakan Huntsman – baik itu rahasia atapun tidak – semua adalah hak milik Huntsman dan tidak boleh meninggalkan Huntsman. Tentu saja, ketrampilan pribadi yang anda peroleh atau tingkatkan selama bekerja di Huntsman adalah aset personal dari karyawan yang keluar dari Huntsman. Kebijakan Perusahaan juga melarang karyawan untuk, dalam menjalankan bisnis Perusahaan, secara tidak pantas menggunakan rahasia niaga atau informasi hak milik yang diperoleh dari mantan karyawan atau pihak ketiga. Jika anda memiliki atau merasa tidak yakin apakah suatu informasi merupakan hak milik perusahaan atau merupakan suatu rahasa niaga, anda harus menghubungi Departemen Hukum dan tidak menggunakan atau mengungkapkan informasi itu sampai anda mengetahui apakah penggunaan atau pengungkapan itu dibolehkan atau tidak.
Menjawab Pertanyaan dari Pers dan Pihak Lain Kami mendorong dan mendukung komunikasi terbuka dengan para relasi dan pelanggan mengenai Perusahaan kita, produk kita, dan mengenai operasi pabrik-pabrik kita. Namun, permintaan akan suatu informasi bisa menjadi sangat sensitif sehingga memerlukan pengkajian yang hati-hati. Dalam kasus apapun, sangatlah penting agar wakil dari lokasi yang bersangkutan serta pejabat senior humas perusahaan bekerja sama dengan erat. Permintaan akan informasi keuangan atau bisnis mengenai Perusahaan dari siapaun juga yang merupakan anggota masyarakat bisnis, industri kimia atau pers keuangan atau media berita lainnya, harus diajukan ke pejabat senior humas perusahaan. Karyawan tidak boleh berhubungan langsung atau menjawab sendiri pertanyaan-pertanyaan tersebut, karena jawaban yang tidak benar atau tidak akurat, bahkan penyangkalan terhadap suatu informasi sekalipun dapat berakibat pada publisitas yang merugikan atau tidak tepat atau dapat mempengaruhi secara serius posisi bisnis dan hukum Perusahaan. Pengeluaran keterangan pers oleh karyawan Perusahaan harus dikaji dan disetujui terlebih dahulu oleh pejabat senior humas perusahaan. Demikian pula wawancara mengenai Perusahaan harus disetujui terlebih dahulu sebelum dilaksanakan dengan media yang terkait. Manajer lokasi Huntsman atau wakil yang ditunjukkan dapat, tanpa persetujuan terlebih dahulu, menjawab pertanyaan-pertanyaan mengenai lokasinya yang diajukan media setempat di mana lokasi itu berada. Namun, kontak dengan media seperti itu harus dilaporkan kepada pejabat senior humas perusahaan.
Integritas Akuntansi dan Keuangan yang Benar Sistem akuntansi Perusahaan disusun untuk secara benar mencatat dan mengontrol semua transaksi keuangan Perusahaan, dan semua catatan Perusahaan harus dilaksanakan secara akurat. Semua transaksi harus dijalankan hanya dengan wewenang manajemen, baik spesifik maupun umum. Buku, catatan dan rekening Perusahaan harus mencerminkan, secara akurat dan adil
6
sesuai dengan sistem akuntansi normal Perusahaan, semua transaksi Perusahaan dan akuisisi dan disposisi aset-asetnya. Tidak ada pembayaran yang boleh disetujui atau dilakukan dengan tujuan, pemahaman ataupun kesadaran bahwa sebagian atau seluruh pembayaran itu akan digunakan untuk tujuan selain dari yang tercantum dalam dokumen pendukung pembayaran tersebut. Semua pembayaran yang dilakukan atas nama Perusahaan harus didukung oleh dokumentasi yang sesuai yang secara benar menjabarkan tujuan pembayaran tersebut. Dalam keadaan apapun tidak boleh ada dana atau aset Perusahaan yang tidak tercatat, tanpa melihat apa tujuan dana atau aset tersebut. Juga tidak dibolehkan adanya masukan yang tidak benar atau tidak akurat yang dengan sengaja dicatat dalam buku dan catatan Perusahaan.
Penyimpanan Arsip Huntsman berkomitmen untuk menyimpan arsip bisnis yang lengkap dan akurat dan untuk mematuhi semua hukum yang mengatur penyimpanan arsip bisnis. Kebijakan Penyimpanan Dokumen Huntsman dan jadwal serta prosedur penyimpanan yang terkait menyediakan detail tambahan.
Peluang Perusahaan Setiap karyawan, pejabat, dan direktur berhutang kewajiban kepada Huntsman untuk memajukan kepentingan-kepentingan sah Perusahaan apabila terdapat kesempatan untuk melakukannya. Kecuali diatur oleh Kumpulan Hukum Perusahaan yang Telah Ditambah dan Dinyatakan-Ulang, seluruh karyawan, pejabat, dan direktur dilarang untuk: mengambil bagi dirinya sendiri peluang yang ditemukan melalui penggunaan properti, informasi, atau posisi perusahaan; menggunakan properti perusahaan, informasi, atau posisi untuk keuntungan pribadi; dan bersaing dengan Perusahaan.
7
MENJALANKAN BISNIS HUNTSMAN Memperlakukan Setiap Orang Dengan Adil Setiap orang yang berurusan dengan anda berhak memperoleh perlakuan yanga adil dan tidak berat sebelah. Hal ini berlaku juga saat anda bertindak mewakili Huntsman dalam kapasitas apapun.
Hubungan dengan Pelanggan Sudah menjadi bagian dari kebijakan dan tujuan fundamental Perusahaan untuk:
• memperlakukan pelanggan secara jujur, adil dan sopan; • berupaya dengan niat baik untuk mengetahui dan memenuhi kebutuhan pelanggan; • tidak menyalah-artikan karakter, harga, mutu atau sifat-sifat produk Perusahaan atau produk para pesaing dan untuk melaksanakan prakarsa dan tanggung jawab agar terhindar dari kesalahan tersebut; • untuk memenuhi kewajiban Perusahaan terhadap pelanggan, baik secara legal maupun etis, dan untuk menangani keluhan yang sah dari pelanggan secara adil dan dengan sesegera mungkin, sambil selalu menyadari bahwa pelanggan yang puas adalah salah satu aset Perusahaan yang paling berharga.
Menghindari Misinterpresentasi (Kesalahan Keterangan) Jangan sekali-kali melakukan misrepresentasi. Terlebih lagi, jika anda merasa yakin bahwa orang lain telah salah memahami anda, segeralah perbaiki kesalahan tersebut. Kejujuran yang didasarkan pada komunikasi yang jelas adalah bagian tak terpisahkan dari perilaku etis, dan kepercayaan yang dihasilkannya adalah sangat penting bagi hubungan yang baik dan abadi.
Hubungan dengan Vendor dan Pemasok Barang dan Jasa Anda juga harus memperlakukan semua vendor dan pemasok dengan adil. Dalam memilih vendor dan pemasok yang sedang bersaing satus ama lain, pertimbangkan semua fakta secara tidak berpihak. Anda harus melakukan hal itu tanpa melihat apakah tugas anda di bagian pembelian atau di bagian lain – atau apakah anda memberikan pesanan besar atau pun kecil, atau apakah anda memesan pekerjaan reparasi yang kecil atau layanana lainnya. Tak peduli apakah anda memiliki wewenang untuk mempengaruhi keputusan yang melibatkan evaluasi atau seleksi vendor atau pemasok, anda dilarang mengeluarkan atau berupaya mengeluarkan pengaruh anda untuk memperoleh “perlakuan khusus” untuk pemasok tertentu. Bahkan terlihat seperti itu saja sudah dapat merugikan integritas prosedur kita yang sudah mapan ini. Sangatlah penting bahwa para pemasok yang bersaing untuk memperoleh pesanan dari Huntsman memiliki kepercayaan terhadap integritas dari proses seleksi kita.
Keadilan di Lapangan Jika anda bekerja dalam suatu kegiatan pemasaran, anda harus bersaing tidak saja dengan keras dan secara efektif, melainkan juga harus secara adil.
8
Menjelek-jelekkan Pesaing Sudah menjadi kebijakan Huntsman sejak dulu untuk menjual produk berdasarkan keunggulan produk, bukan dengan menjelek-jelekkan pesaing, produknya, ataupun jasanya. Pernyataan yang tidak benar atau yang menyesatkan serta sindiran tidak dibenarkan dan bisa jadi melanggar hukum. Jangan membuat perbandingan-perbandingan yang secara tidak adil menempatkan pesaing dalam posisi yang tidak menguntungkan. Perilaku seperti itu hanya akan mengundang celaan dari pelanggan dan keluhan dari pesaing. Singkatnya, tekankan keunggulan produk-produk Huntsman dan pastikan bahwa semua perbandingan sudah adil dan akurat.
Memperoleh Informasi Ada batasan dalam cara-cara sejauh mana informasi harus diperoleh dan digunakan, terutama informasi mengenai pesaing. Karyawan tidak dibolehkan menggunakan cara-cara yang tidak benar untuk memperoleh rahasia niaga pesaing atau informasi rahasia lainnya. Praktek-praktek buruk seperti spionase industri, pencurian ataupun pencurian yang disertai dengan pembongkaran jelas salah dan dilarang tidak saja oleh Pedoman Perilaku Bisnis Huntsman, melainkan juga oleh hukum. Mempekerjakan atau mencari bantuan karyawan pesaing untuk memperoleh informasi rahasia juga dilarang. Mencari data rahasia secara tidak benar melalui pihak ketiga, termasuk karyawan pesaing, adalah tindakan yang salah. Huntsman tidak akan mentolerir segala bentuk penyelidikan yang keabsahannya dipertanyakan.
Kerahasiaan Karyawan, pejabat, dan direktur harus menjaga kerahasiaan informasi yang dipercayakan kepada mereka oleh Perusahaan atau kliennya. Pengungkapan atau penggunaan informasi rahasia milik Perusahaan atau kliennya diizinkan hanya jika diwenangkan atau diwajibkan oleh hukum. Informasi rahasia meliputi semua informasi non-publik yang dapat digunakan oleh pesaing atau yang dapat membahayakan perusahaan atau klien-kliennya bila diungkapkan.
Kepatuhan terhadap UU Hak Cipta Hasil karya karangan seperti buku, artikel, majalah, gambar, seni, perangkat lunak komputer, foto, iklan, serta material tertulis dan bergambar lainnya, mungkin dilindungi oleh undang-undang hak cipta. Adalah suatu pelanggaran terhadap hukum tersebut dan terhadap kebijakan Huntsman jika membuat salinan yang tidak sah dari atau membuat karya derivatif berdasarkan material yang hak ciptanya dilindungi. Tidak adanya pemberitahuan mengenai hak cipta tidak selalu berarti bahwa hak cipta material tersebut tidak dilindungi. Pembuatan salinan tanpa izin dapat mengakibatkan baik karyawan maupun Perusahaan dituntut secara perdata maupun pidana. Namun undang-undang hak cipta mengizinkan pembuatan salinan material dengan hak cipta dalam kondisi-kondisi terbatas. Pertanyaan mengenai penyalinan karya tertulis atau karya bergambar harus diajukan ke Departemen Hukum.
9
Perangkat Lunak Komputer Pertanyaan mengenai penyalinan, penggunaan, atau pengalihan perangkat lunak komputer, termasuk e-mail Perusahaan dan penggunaan Internet harus diajukan ke petugas Sistem Informasi atau Departemen Hukum dari pegawai yang bersangkutan. Penggunaan perangkat lunak sering kali diatur dalam perjanjian lisensi. Perjanjian-perjanjian ini harus dipatuhi. Penyalinan, penggunaan ataupun pengalihan perangkat lunak secara bertentangan dengan perjanjian tersebut adalah pelanggaran terhadap kebijakan Perusahaan.
Perlindungan Paten Paten adalah hak yang diberikan pemerintah yang memungkinkan seorang penemu untuk tidak menyertakan pihak lain dalam membuat, menggunakan, atau menjual penemuannya selama masa berlakunya paten tersebut. Sesuai dengan ketentuan-ketentuan dalam perjanjian karyawan dengan Perusahaan, penemuan atau hak milik intelektual diberikan pada Perusahaan, kecuali jika diisyaratkan lain oleh hukum yang berlaku. Perusahaan berhak untuk memilih untuk mencari perlindungan paten atas penemuan yang diberikan kepada Perusahaan tersebut. Karyawan harus mengungkapkan kepada petugas penasehat milik intelektual Perusahaan setiap dan semua penemuan dan hak milik intelektual lainnya yang diciptakan oleh mereka dalam ruang lingkup perjanjian mereka dengan Perusahaan. Jika karyawan merasa ragu-ragu apakah suatu penemuan tercipta dalam ruang lingkup perjanjiannya dengan Perusahaan, maka ia harus mengungkapkan penemuan itu untuk dikaji ulang. Dilarang menggunakan, mengungkapkan, atau memasarkan penemuan yang menajdi milik Perusahaan tanpa persetujuan tertulis terlebih dahulu dari petugas penasihat hak milik intelektual Perusahaan. Jiuga sudah menjadi kebijakan Perusahaan untuk melindungi kepentingan pihak ketiga yang memiliki paten. Karyawan tidak boleh menggunakan penemuan yang dipatenkan oleh pihak lain kecuali jika Perusahaan telah memperoleh izin untuk menggunakan paten tersebut. Informasi lebih lanjut mengenai hukum dan peraturan utama yang berkaitan dengan paten serta kebijakan Perusahaan dalam hal hukum dan peraturan tersebut dapat diperoleh dari Departemen Hukum.
Perlindungan Merek Dagang Logo Perusahaan dan tanda-tanda lainnya harus digunakan dengan benar. Pertanyaan mengenai cara yang benar dalam menggunakan tanda dagang Perusahaan dalam material tertulis harus diajukan ke petugas senior humas perusahaan, Petugas Pelaksana Hukum Perusahaan, atau Departemen Hukum. Penggunaan tanpa izin atas nama, logo atau tanda dagang Perusahaan lainnya oleh pihak ketiga harus dilaporkan ke Departemen Hukum agar dapat ditindak-lanjuti. Demikian pula, tanda-tanda dagang milik pihak ketiga tidak boleh digunakan tanpa terlebih dahulu memperoleh persetujuan dari Departemen Hukum.
Pernyataan Palsu dan Persekongkolan Penggelapan Adalah merupakan pelanggaran terhadap kebijakan Perusahaan, dan mungkin merupakan tindakan kriminal yang dapat dihukum denda atau penjara, jika karyawan memberikan pernyataan palsu, baik secara oral maupun tertulis, kepada pejabat pemerintah. Juga merupakan pelanggaran terhadap kebijakan Perusahaan dan mungkin pelanggaran hukum, untuk secara sengaja menyembunyikan atau menyebabkan penyembunyian suatu fakta material dari pejabat pemerintah. Seorang karyawan dapat saja melakukan pelanggaran terhadap kebijakan dan hukum ini walaupun bukan ia sendiri yang mengeluarkan pernyataan palsu atau menyembunyikan fakta material itu. Sebagi contoh, karyawan dilarang memberikan informasi
10
palsu kepada karyawan lain atau pihak ketiga jika ia mengetahui bahwa informasi ini di kemudian hari akan disampaikan kepada pemerintah. Selain itu, karyawan Perusahaan tidak boleh terlibat dalam suatu persekongkolan untuk menggelapkan dari orang lain, uang, properti, atau layanan lain. Sekali lagi, perilaku ini merupakan pelanggaran terhadap Pedoman Perilaku Bisnis ini dan terhadap hukum, dapat mengakibatkan hukuman yang berat, dan tidak akan ditolerir.
Keuntungan, Pembayaran, Bingkisan dan Hiburan yang Tidak Pantas Bingkisan yang saling ditawarkan atau ditukarkan oleh karyawan-karyawan dari perusahaan berbeda bervariasi secara luas. Bingkisan ini bervariasi jenisnya dari berbagai barang iklan/promosi yang tersebar luas yang bukan merupakan barang berharga, yaitu yang boleh anda berikan atau terima, sampai balas jasa dan/atau suap, yang sudah jelas tidak boleh anda berikan atau terima.
Bingkisan bagi Pejabat Pemerintah Karyawan tidak dibenarkan, baik secara langsung maupun tidak, menawarkan atau memberikan uang, bingkisan, jasa, hiburan, biaya perjalanan atau biaya makanan kepada pejabat atau badan pemerintah dari negara manapun, termasuk pemerintah Amerika Serikat atau negara bagian manapun, baik pemerintah setempat maupun pemerintah asing, tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Departemen Hukum. Bingkisan dan barang berharga lainnya yang diberikan karena hubungan pribadi dengan suatu pejabat pemerintah dapat dikecualikan dari aturan ini jika (1) bingkisan diberikan oleh anggota keluarga dan tidak diberikan dalam kaitan dengan bisnis atau kepentingan Perusahaan; atau (2) bingkisan diberikan kepada pegawai suatu badan pemerintahn dengan mana Perusahaan tidak memiliki kepentingan baik yang aktual saat ini maupun di masa depan. Jika anda merasa ragu-ragu mengenai ketepatan suatu suatu bingkisan, termasuk apakah Perusahaan memiliki kepentingan baik sekarang maupun di masa depan dengan suatu badan pemerintahan, hubungi Departemen Hukum.
Bingkisan untuk Selain dari Pejabat Pemerintah Kecuali sebagaimana disebutkan di atas, karyawan atau anggota keluarga langsung dari karyawan dilarang, baik langsung maupun tidak langsung, mencari, menerima, atau mempertahankan suatu keuntungan pribadi atau memberikan suatu keuntungan pribadi dari/kepada vendor, pemasok, atau organisasi atau pelanggan lain dari Perusahaan atau dari/kepada perorangan atau organisasi yang berniat berbisnis dengan Perusahaan. Yang dimaksud dengan keuntungan pribadi adalah segala jenis hadiah/bingkisan, tanda terima kasih, penggunaan fasilitas, jasa, hiburan, layanan, pinjaman, honor, atau kompensasi atau segala sesuatu yang memiliki nilai moneter (uang). Pengecualian terhadap pelarangan di atas mengenai bingkisan bagi karyawan atau badan non-pemerintah dapat dilakukan jika keuntungan pribadi itu termasuk ke dalam kategori berikut, sehingga tidak ada kemungkinan bingkisan itu akan secara tidak benar mempengaruhi pihak yang menerima, dan dibolehkan oleh hukum setempat:
• sopan santun berbisnis yang normal dan wajar; • pembayaran biaya perjalanan atau akomodasi tamu dalam hubungannya dengan bisnis Perusahaan secara benar dan dengan persetujuan terlebih dahulu dari penyelia anda; • pinjaman dari lembaga-lembaga keuangan yang dilakukan dalam hal bisnis dengan
11
ketentuan yang wajar dan dengan tariff yang berlaku; atau • hadiah pribadi yang bukan merupakan barang berharga.
Pembayaran yang Tidak Pantas Perusahaan secara spesifik melarang karyawan, agen, atau konsultannya menawarkan, memberikan, mencari atau menerima segala bentuk suap, potongan (rabat), tanda terima kasih, atau balas jasa. Tindakan-tindakan tersebut dilarang menurut kebijakan Perusahaan dan dapat berakibat pada tuntutan kriminal baik pada individu yang terlibat maupun pada Perusahaan. Dana atau sumber daya pribadi juga tidak boleh digunakan untuk hal-hal tersebut di atas. Karyawan harus menyadari bahwa dalam hal pejabat pemerintah, tidak selalu berarti bahwa barang tersebut diberikan dengan tujuan mempengaruhi pejabat pemerintah itu untuk melakukan pelanggaran hukum. Hukum di banyak yurisdiksi juga melarang penyuapan atas pejabat pemerintah negara asing. Informasi lebih lanjut mengenai hal-hal ini dijabarkan pada bagian yang mencantumkan “The United States Foreign Corrupt Practices Act” (“FCPA” atau Undang-undang AS yang mengatur tindak korupsi luar negeri) di bawah ini.
Pencurian atau Perilaku Serupa Segala tindakan yang dilakukan karyawan yang melibatkan pencurian, penipuan, penggelapan, pembagian secara tidak benar, atau konversi properti yang tidak adil, termasuk milik Perusahaan, adalah jelas-jelas dilarang, tanpa melihat apakah tindakan tersebut dapat berakibat pada pemrosesan secara kriminal. Pelarangan ini termasuk penggunaan tanpa izin atas perlengkapan komunikasi, komputer, dan fasilitas terkait milik Perusahaan, atau aset Perusahaan lainnya, termasuk, tapi tidak terbatas pada, informasi yang merupakan hak milik Perusahaan serta rahasia niaga.
Bisnis Internasional Semua karyawan diharapkan mematuhi hukum di negara tempat mereka beroperasi. Kenyataan bahwa di beberapa negara suatu perilaku tertentu adalah dilarang secara hukum, namun ternyata pelarangan ini tidak diterapkan pada prakteknya, atau ternyata pelanggaran atas ketentuan ini tidak ditanggapi sebagaimana mestinya, bukanlah alasan bahwa tindakan tersebut bukan tindakan melanggar hukum. Jika anda memiliki pertanyaan mengenai apakah suatu tindakan dilarang atau tidak, hubungi Petugas Pelaksana Hukum Perusahaan atau Departemen Hukum. Anda tidak boleh melakukan tindakan yang dipertanyakan itu sampai anda tahu bahwa kegiatan tersebut tidak dilarang. Semua karyawan juga harus mematuhi secara ketat hukum dan peraturan Amerika Serikat yang berlaku atas perilaku bisnis di luar Amerika Serikat. Sebagian tertentu dari hukum dan peraturan AS tersebut diringkas di bawah ini.
12
Pembatasan atas Pemberian Bingkisan dan Tanda Terima Kasih bagi Pejabat Pemerintah Asing Kebijakan Perusahaan, Undang-undang AS yang mengatur tindak korupsi luar negeri, serta hukum yang berlaku di banyak negara di mana Huntsman menjalankan bisnisnya melarang karyawan atau agen Perusahaan memberi atau menerima barang berharga kepada/dari pejabat asing dengan tujuan agar pejabat itu mempengaruhi tindakan atau keputusan pemerintahnya atau untuk membantu Perusahaan untuk memperoleh atau mempertahankan suatu bisnis. Kebijakan Perusahaan dan FCPA melarang pemberian suap, pembayaran, dan bingkisan kepada karyawan atau agen pemerintah asing atau partai politik asing, pejabat partai asing, kandidat politik asing, atau wakil-wakilnya. Kebijakan ini mencakup pembayaran tidak langsung yang dilakukan melalui perantara dan juga mencakup penggunaan dana pribadi. Walaupun sebagian undang-undang, termasuk FCPA, mengandung pengecualian-pengecualian tertentu, namun penentuan ruang lingkup pengecualian tersebut memerlukan pertimbangan dan pengetahuan yang mendalam mengenai praktek-praktek di negara yang terkait. Bidang hukum ini adalah bidang yang sangat rumit. Kesalahan kecil sekalipun dapat mengakibatkan Perusahaan dan karyawan terkena tuntutan kriminal, termasuk terkena denda yang besar serta hukuman penjara. Oleh sebab itu, usulan atau penawaran pembayaran yang dianggap merupakan pengecualian atas hukum yang berlaku harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari Petugas Pelaksana Hukum Perusahaan dan Departemen Hukum. Petugas Pelaksana Hukum Perusahaan dan Departemen Hukum memiliki catatan mengenai semua pembayaran yang dilakukan kepada pejabat asing dan akan melakukan peninjauan ulang secara berkala atas keputusan-keputusan yang menyetujui pembayaran-pembayaran tersebut. Kebijakan Perusahaan, sesuai dengan Undang-undang AS yang mengatur tindak korupsi luar negeri, adalah untuk membuat catatan yang secara akurat mencerminkan semua transaksi dan disposisi aset Perusahaan. Sehubungan dengan kebijakan ini, dana Perusahaan atau aset lain tidak boleh dikeluarkan/dicairkan jika tidak sesuai dengan wewenang manajemen, dan semua pengeluaran atau disposisi itu harus dilaporkan ke departemen akuntansi untuk memastikan bahwa transaksi sudah dicatat sebagaimana perlu untuk menyiapkan laporan keuangan dan untuk mempertahankan akuntabilitas aset. Karyawan diharuskan melaporkan segera kepada Petugas Pelaksana Hukum Perusahaan atau Departemen Hukum permintaan dari pejabat pemerintah asing atau pejabat partai asing atau calon atau wakilnya akan pembayaran atau keuntungan/manfaat lain yang tercakup dalam kebijakan ini serta segala tindakan lain yang dilakukan untuk mendorong diperolehnya pembayaran atau keuntungan/manfaat tersebut.
Peraturan Dagang Huntsman berkomitmen untuk menjalankan bisnisnya sesuai dengan pembatasan perdagangan dan pengendalian ekspor yang ditetapkan oleh hukum dan peraturan semua negara di mana kita berbisnis. Kebijakan Kepatuhan Perdagangan Internasional Huntsman menyediakan detail tambahan.
13
DI LUAR WAKTU KERJA ANDA Pertentangan Kepentingan Kehidupan pribadi anda adalah sepenuhnya milik anda. Namun, tetap saja dapat terjadi pertentangan kepentingan jika anda terlibat dalam suatu kegiatan atau melakukan sesuatu kepentinagan pribadi yang mengorbankan kepentingan bisnis sah Huntsman. Setiap karyawan harus menghindari keterlibatan dalam investasi, kepentingan bisnis, atau asosiasi bisnis yang mengganggu, dapat mengganggu, atau diperkirakan dapat mengganggu kemandirian pertimbangan-pertimbangan untuk kepentingan Perusahaan. Anda sendirilah yang bisa menentukan untuk menghindari situasi-situasi di mana kesetiaan anda bisa terbelah. Seluruh karyawan, pejabat, dan direktur harus dengan segera mengungkapkan secara tertulis kepada Perusahaan setiap keadaan yang dapat memunculkan konflik kepentingan, potensi konflik kepentingan, atau kesan adanya konflik kepentingan. Pengungkapan secara tertulis oleh karyawan harus disampaikan kepada supervisor langsung karyawan tersebut dan Facility Compliance Officer, yang kemudian harus mengkonsultasikannya dengan karyawan tersebut dan pihak manajemen untuk mengupayakan penyelesaian atas persoalan tersebut. Manajemen akan mengambil keputusan tertulis akhir mengenai penyelesaiannya. Pengungkapan tertulis mengenai pejabat senior harus disampaikan kepada General Counsel (Penasihat Umum) dan Corporate Compliance Officer, yang kemudian harus mengkonsultasikannya dengan karyawan tersebut dan akan mengambil keputusan akhir secara tertulis. Pengungkapan tertulis mengenai direksiharus disampaikan kepada Dewan Direksi, yang akan mengonsultasikannya dengan direktur yang bersangkutan dan membuat keputusan tertulis akhir. Walau tidaklah mungkin untuk mendaftar atau menguraikan semua keadaan yang dapat merupakan konflik kepentingan, yang berikut ini akan menjadi pedoman mengenai jenis-jenis kegiatan atau kepentingan yang dapat dianggap sebagai potensi konflik kepentingan dan haruslah dilakukan dengan persetujuan tertulis Perusahaan. Suatu konflik bisnis dapat terjadi, sebagai contoh, ketika seorang karyawan, seorang anggota keluarga, atau suatu organisasi di mana karyawan terlibat, secara langsung atau tidak langsung memiliki suatu kepentingan finansial, atau kewajiban, terhadap suatu pesaing, pemasok atau pelanggan Perusahaan baik aktual maupun potensial, karyawan yang atas nama Perusahaan menjalankan bisnis dengan pemasok atau pelanggan di mana pemasok atau pelanggan itu memiliki pemimpin, pejabat atau wakil yang merupakan saudara sedarah atau saudara karena perkawinan dengan karyawan tersebut; karyawan yang menerima bingkisan berupa barang berharga dari pesaing, pelanggan atau pemasok baik aktual maupun potensial; atau karyawan yang menyalahgunakan informasi yang diperolehnya dalam pekerjaan.
Membantu Pesaing Suatu konflik kepentingan yang sudah jelas adalah menyediakan bantuan kepada suatu organisasi yang memasarkan produk dan layanan yang bersaing dengan penawaran produk atau layanan Huntsman baik yang sekarang ada maupun yang potensial. Anda dilarang, tanpa persetujuan Huntsman, bekerja bagi organisasi seperti itu sebagai karyawan, konsultan atau sebagai anggota dewan direksinya.
14
Bersaing Melawan Huntsman Anda tidak diperkenankan untuk secara komersil memasarkan produk atau layanan yang bersaing dengan penawaran produk atau layanan Huntsman baik yang sekarang ada maupun yang potensial. Kegiatan pemasaran seperti itu dianggap “komersial” jika anda menerima imbalan jenis apapun baik secara langsung maupun tidak langsung. Kegiatan non-komersil yang dapat dianggap sebagai besaing melawan Huntsman hanya diperkenankan jika anda sudah memperoleh persetujuan terlebih dahulu dari manajemen. Adalah tanggung jawab anda untuk berkonsultasi dengan Petugas Pelaksana Hukum Pabrik. Petugas Pelaksana Hukum Perusahaan, atau Departemen Hukum untuk menentukan apakah rencana kegiatan anda akan bersaing dengan rangkaian produk Huntsman baik yang aktual maupun yang potensial. Ini harus dilakukan sebelum anda merencanakan suatu kegiatan yang mungkin mengakibatkan timbulnya pertentangan (konflik) kepentingan dengan Huntsman.
Memasok bagi Huntsman Secara umum, anda tidak diperkenankan menjadi vendor atau pemasok bagi Huntsman, bekerja atau menyediakan jasa bagi pemasok atau vendor Huntsman, atau menjadi anggota dewan direksi pemasok atau vendor Huntsman selama anda menjadi karyawan Huntsman. Selain itu, anda tidak diperkenankan menerima bingkisan, uang, atau keuntungan jenis apapun atas saran atau jasa yang mungkin telah anda berikan bagi pemasok dalam rangka bisnisnya dengan Huntsman.
Seseorang yang Dekat dengan Anda Bekerja dalam Industri yang Sama Dengan makin banyaknya keluarga yang kedua suami istri sama-sama bekerja serta ekspansi industri ini, anda mungkin berada dalam situasi di mana suami/istri anda, anggota keluarga langsung anda, atau orang lain yang dekat dengan anda adalah pesaing atau pemasok Huntsman atau merupakan karyawan dari pesaing atau pemasok Huntsman. Walaupun setiap orang berhak memilih dan menekuni karirnya masing-masing, situasi seperti di atas memerlukan sensitivitas ekstra untuk alasan keamanan, kerahasiaan dan pertentangan kepentingan. Kedekatan hubungan tersebut dapat mengakibatkan anda harus mengkompromikan kepentingan Huntsman. Ada beberapa faktor yang harus dipertimbangkan dalam menilai situasi seperti itu. Di antaranya: hubungan antara Huntsman dan perusahaan tersebut, jenis tanggung jawab anda sebagai karyawan Huntsman dan jenis tanggung jawab orang yang dekat dengan anda tersebut: serta akses yang anda berdua miliki pada informasi rahasian majikan anda masing-masing. Anda juga harus menyadari bahwa situasi tersebut, walaupun tampaknya sangat tidak berbahaya, dapat menimbulkan kecurigaan di antara rekan-rekan anda yang mungkin mempengaruhi hubungan anda. Situasi di mana suatu pertentangan kepentingan tampak akan muncul saja sudah cukup untuk menimbulkan masalah, tanpa melihat bagaimana prilaku karyawan Huntsman yang terlibat.
15
Untuk menghilangkan keragu-raguan atau kerugian seperti itu, anda harus mengkaji ulang bersama penyelia situasi spesifik yang anda hadapi untuk menilai sifat dan akibat setiap masalah dan bagaimana penyelesaiannya. Sering kali terjadi risiko terhadap kepentingan Huntsman adalah cukup jauh sehingga penyelia anda hanya perlu mengingatkan saja agar anda waspada terhadap kemungkinan secara tidak sengaja menungkapkan informasi rahasia Huntsman. Namun, dalam beberapa kasus, mungkin perlu dilakukan perubahan tanggung jawab salah satu dari orang-orang yang terlibat.
Penggunaan Waktu dan Aset Huntsman Anda tidak diperkenankan melakukan pekerjaan sampingan atau mencari pekerjaaan seperti itu di tempat-tempat milik Huntsman atau selama bekerja dalam jam kerja Huntsman tanpa persetujuan khusus dari manajemen Huntsman. Juga, anda tidak diperkenankan menggunakan perlengkapan, telepon, material, e-mail, Internet dan sumber daya Huntsman lainnya, ataupun menggunaankan informasi yang merupakan hak milik Huntsman demi kepentingan pekerjaan lain tanpa persetujuan terlebih dahulu. Kebijakan Penggunaan Komputer, E-mail, dan Internet Huntsman menyediakan detail tambahan mengenai penggunaan yang benar dan pembatasan penggunaan komputer dan sistem informasi berbasis komputer Huntsman.
Kegiatan Politik Semua karyawan harus mematuhi semua undang-undang mengenai pendanaan kampanye, sumbangan politik dan etika. Hukum di bebeapa yurisdiksi tertentu, termasuk AS, melarang penggunaan dana, aset, jasa ataupun fasilitas Perusahaan untuk mewakili suatu kandidat atau partai politik tertentu. Walaupun di tempat-tempat di mana hal ini tidak dilarang oleh hukum, secara spesifik hal ini dilarang oleh kebijakan Perusahaan. Namun, dalam beberapa situasi tertentu yang sangat terbatas, dana dan fasilitas Perusahaan dapat digunakan untuk kegiatan politik tertentu. Sebelum terlibat dalam kegiatan seperti itu, karyawan harus mendapatkan izin terlebih dahulu dari Departemen Hukum. Dalam hal ini, jam kerja yang anda gunakan bagi kegiatan itu bisa jadi setara dengan jam kerja bagi Perusahaan. Oleh sebab itu, anda tidak akan dibayar oleh Perusahaan atas waktu yang anda gunakan untuk berkampanye untuk suatu posisi tertentu, bertugas sebagai pejabat terpilih, atau berkampanye untuk suatu kandidat politik, kecuali jika diharuskan oleh hukum. Jika anda dibayar berdasarkan jam, anda harus membatasi kegiatan politik seperti itu hanya di luar waktu kerja saja. Jika anda dapat memilih dalam hal penentuan jam kerja, pengabdian anda terhadap Perusahaan tidak perlu sampai berkurang akibat kegiataan politik tersebut. Bagaimanapun, dalam situasi tertentu anda dapat mengambil cuti tanpa dibayar untuk melakukan kegiatan tersebut, atau anda mungkin dapat untuk sementara waktu menjadwalkan kembali pekerjaan anda, jika pekerjaan anda memungkinkan hal tersebut dan penyelia anda mengijinkan. Anda juga diperkenankan menggunakkan hak cuti anda untuk kegiatan politik. Perusahaan tidak akan memberi kompensasi atau penggantian kepada karyawan atau individu yang terkait dengan Perusahaan, dalam bentuk apapun, atas sumbangan politik yang diberikan atau akan diberikan oleh orang-orang tersebut. Dalam situasi tertentu di AS dan dengan sepersetujuan Presiden Direktur atau Pemimpin Perusahaan, Perusahaan dapat menggunakan fasilitasnya untuk beberapa jenis kegiatan pencarian dana atau kegiatan politik tertentu. Juga, Perusahaan dapat mendirikan suatu komite tindakan politik (PAC atau political action committee) dan menggunakan dana Perusahaan untuk
16
menjalankan PAC sebagaimana dibolehkan oleh hukum. Jika anda mengetahui adanya perilaku yang melanggar kebijakan Perusahaan, and harus segera memberi tahu Petugas Pelaksana Hukum Perusahaan atau Kantor Penasihat Umum dan tidak berpartisipasi dalam perilaku tersebut sampai anda diberi tahu bahwa anda boleh melakukan hal itu. Kebijakan Perusahaan tidak dimaksudkan untuk mencegah atau melarang karyawan agar tidak melakukan sumbangan politik secara pribadi, berpartisipasi dalam proses politik di luar waktu kerja mereka dan atas tanggungan mereka sendiri, mengekspresikan pendapat mereka dalam hal-hal legislative atau politik, atau terlibat dalam kegiatan politik lainnya.
Kegiatan Melobi Hukum di beberapa yurisdiksi mengharuskan siapa pun yang terlibat dalam kegiatan melobi (lobbying activity) harus mendaftar dan melapor kepada yang berwenang. Secara umum, “melobi” mencakup: (1) berkomunikasi dengan anggota atau pegawai suatu badan legislatif pemerintah dengan tujuan mempengaruhi pembuatan undang-undang; (2) berkomunikasi dengan pejabat pemerintah tertentu dengan tujuan mempengaruhi tindakan pemerintah; atau (3) terlibat dalam riset atau kegiatan lain untuk mendukung atau mempersiapkan komunikasi seperti tersebut di atas. Selain itu, setiap permerintahan mungkin memiliki undang-undang pendaftaran dan pelaporan kegiatan melobi yang terpisah secara sendiri-sendiri. Bergantung pada lokasinya, hukum yang berlaku mungkin mengharuskan Perusahaan atau karyawannya untuk mendaftar dan melapor sebagai pelobi jika ada karyawan yang berkomunikasi dengan (1) anggota atau pegawai badan legislatif, atau (2) pejabat badan eksekutif, dengan tujuan mempengaruhi pembuatan undangundang, pembuatan peraturan resmi oleh suatu lembaga eksekutif, atau keputusan resmi lainnya oleh lembaga seperti itu, termasuk keputusan untuk membuat suatu perjanjian pendanaan. Agar Perusahaan dapat mematuhi undang-undang kegiatan melobi ini, anda harus terlebih dahulu memberi tahukan Departmen Hukum sebelum terlibat mewakili Perusahaan dalam suatu kegiatan yang dapat dianggap sebagai kegiatan “melobi” sebagaimana dijelaskan di atas.
Mengeluarkan Pendapat Jika anda mengeluarkan pendapat mengenai hal-hal umum, pastikan anda melakukan hal itu dalam kapasitas anda sebagai seorang individu. Jangan memberi kesan seolah-olah anda berbicara atau bertindak atas nama Huntsman, kecuali jika sudah mendapat izin dari Perusahaan.
Kepentingan Finansial Pribadi Baik anda maupun anggota keluarga anda tidak diperkenankan memiliki kepentingan finansial di semua organisasi yang menjalankan bisnis dengan Huntsman jika kepentingan itu mengakibatkan anda untuk mempunyai, atau tampak mempunyai, pertentangan kepentingan dengan Huntsman, kecuali jika anda sudah mengungkapkan potensi pertentangan itu dan manajemen Huntsman telah mengizinkan anda untuk memiliki kepentingan tersebut. Organisasi yang dimaksud termasuk pemasok, pesaing, pelanggan, dan distributor, baik yang milik swasta maupun yang sahamnya diperdagangkan secara publik.
17
Perdagangan Melibatkan Orang Dalam Huntsman mewajibkan seluruh direktur, pejabat, dan karyawannya mematuhi undang-undang sekuritas federal dan negara bagian Amerika Serikat dan undang-undang sekuritas negara lain yang terkait dengan perdagangan melibatkan orang dalam. Undang-undang ini umumnya melarang direktur, pejabat, atau karyawan Huntsman yang memiliki informasi material nonpublik mengenai Huntsman atau perusahaan publik lainnya untuk membeli atau menjual sekuritas Huntsman atau perusahaan lain tersebut, dan untuk mengungkapkan informasi tersebut kepada orang lain, seperti teman atau anggota keluarga, yang dapat melakukan perdagangan ini. Informasi bersifat "material" jika seorang investor akan menganggapnya penting dalam memutuskan apakah akan membeli, menjual atau menahan sekuritas. Kita telah mengadopsi kebijakan untuk menyediakan pedoman bagi para direktur, pejabat, dan karyawan kita yang mungkin memiliki informasi material non-publik. Adalah penting bagi masing-masing dari kita untuk memahami lingkup kegiatan perdagangan melibatkan orang dalam yang dilarang oleh undang-undang sekuritas sehingga kita dapat memastikan bahwa kita tidak melanggar hukum-hukum ini. Lihatlah Kebijakan Huntsman mengenai Perdagangan Melibatkan Orang Dalam untuk detail lebih jauh.
18
MEMATUHI HUKUM PERSAINGAN Huntsman berkomitmen untuk menjalankan bisnisnya sesuai dengan hukum antimonopoli (antitrust) dan persaingan di semua negara di mana kita menjalankan bisnis. Kebijakan-kebijakan berikut ini menyediakan detail tambahan: Pedoman Kepatuhan Antimonopoli Huntsman; Pedoman Hukum Persaingan UE Huntsman; dan Pedoman Hukum Persaingan Asia Pasifik Huntsman.
KESEHATAN LINGKUNGAN, DAN PERLINDUNGAN KESELAMATAN Huntsman berkomitmen untuk mencapai keunggulan dalam perlindungan lingkungan, kesehatan dan keselamatan dan dalam menjalankan bisnisnya sesuai dengan semua hukum yang mengatur bidang-bidang ini. Kebijakan Perlindungan Lingkungan, Kesehatan, dan Keselamatan dan standar serta prosedur yang terkait menyediakan detail tambahan.
19
IMPLEMENTASI PEDOMAN PERILAKU BISNIS HUNTSMAN Kepatuhan terhadap Pedoman Perilaku Bisnis Adalah tanggung jawab semua karyawan untuk mematuhi semua hukum, peraturan, dan kebijakan pemerintah yang berlaku dan semua ketentuan Pedoman Perilaku Bisnis serta kebijakan dan prosedur Perusahaan yang terkait. Adalah tanggung jawab semua personel penyelia Perusahaan untuk memantau kepatuhan para bawahannya.
NGGARAN PORAN PELA FORMULIR LA
KEPADA: DARI:
haan Hukum Perusa Petugas Pelaksana ___________ ____________ ____________ _________ ___ al)* ____________ ___ Nama (Opsion ___ ___ _____ ____________ ____________ Lokasi ______ ____________ ___ al)* sion (Op Nomor telepon
yang Dicurigai nai Pelanggaran Informasi Menge _____ ____________ ____________ ____________ ____________ ___ __ ___ ___ ____________ Tanggal ______ ____________ ____________ ___________ Lokasi ____________ ____________ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ______ _ ______ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ___ ___ ___ ___ libat ____________ Orang yang Ter ____________ ________ ____________ ____________ ____________ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ _____ ______ ____________ ____________ Deskripsi ___ ____________ ____________ ___ ___ ___ ___ ________ ___ ___ ___ _________ _________ _________ ___ ___ ___ ___ ___ ___ __ ______ _________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ___________ ____________ ____________ ____________ _____ ____________ ____________ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ______ _________ __ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ___ ___ ___ ___ ____________
____ ____________ at ____________ Perusahaan dap ____________ ntitas anda agar ide ____________ an rtak nye uk kepentingan jika anda me si lebih lanjut unt * Lebih disukai na diatur merlukan informa ima me aga jika seb a a and nny menghubungi dijaga kerahasiaa ntitas anda akan penyelidikan. Ide Perilaku Bisnis. dalam Pedoman
Pelaporan dan Penyelidikan Pelanggaran Jika Anda mengetahui atau mencurigai kemungkinan adanya pelanggaran terhadap Pedoman Perilaku Bisnis Huntsman, kebijakan Huntsman yang lain, atau hukum yang berlaku, atau jika Anda prihatin dengan urusan akuntansi atau audit yang patut dipertanyakan, Anda harus segera melaporkan informasi itu kepada Facility Compliance Officer, Corporate Compliance Manager (atau Corporate Compliance Officer jika posisi Corporate Compliance Manager kosong), kepala Audit Internal, atau General Counsel.
20
Laporan dapat dibuat secara lisan, tetapi laporan tertulis lebih disukai. Laporan dapat dibuat secara anonim, tetapi lebih diutamakan jika Anda menyertakan identitas Anda untuk memungkinkan perusahaan menghubungi Anda jika informasi lebih lanjut diperlukan. Dalam keadaan apa pun, Anda sebaiknya mengungkapkan selengkap mungkin semua fakta dan kondisi yang terkait guna membantu penyelidikan laporan tersebut. Pembalasan apa pun terhadap laporan atas dasar niat baik mengenai kemungkinan pelanggaran kebijakan Huntsman dan/atau kemungkinan pelanggaran hukum adalah sangat dilarang dan tidak akan ditolerir. Setiap laporan akan ditanggapi dengan sungguh-sungguh dan diselidiki dengan segera dan tindakan yang sesuai akan diambil. Karyawan yang mencurigai adanya pelanggaran tidak boleh melakukan penyelidikan pendahuluan sendiri. Penyelidikan mengenai dugaan pelanggaran mungkin melibatkan persoalan hukum yang kompleks. Bertindak sendiri dapat mengkompromikan integritas suatu penyelidikan dan menimbulkan dampak negatif bagi Anda sendiri maupun Perusahaan. Jika diketahui ada panggilan untuk bersaksi di pengadilan (subpoena) atau dilaporkan kepada seorang karyawan, atau karyawan tersebut memiliki alasan untuk percaya bahwa kemungkinan adanya suatu subpoena, adalah tanggung jawab karyawan tersebut untuk segera menghubungi Departemen Hukum. Jika Anda mengetahui bahwa pemerintah akan mengadakan penyelidikan, atau bahwa Perusahaan telah menerima subpoena atau memiliki alasan kemungkinan akan memperoleh subpoena, Anda harus menyimpan semua catatan yang mungkin terkait dengan penyelidikan tersebut atau yang mungkin bisa menanggapi subpoena tersebut. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai apakah suatu catatan/arsip terkait dengan suatu penyelidikan atau mungkin bisa menanggapi suatu subpoena, Anda harus menghubungi Departemen Hukum sebelum membuang dokumen demikian.
21
Tanda Terima Karyawan Karena pentingnya kepatuhan terhadap Pedoman ini, Perusahaan mengharuskan semua karyawan, direktur dan pejabat untuk menandatangani Formulir Tanda Terima (Acknowledgment Form) yang menyertai buklet ini, kemudian mengembalikannya kepada petugas sumber daya manusia, sebagai konfirmasi bahwa anda telah menerima Pedoman ini. Demikian pula semua karyawan baru diharuskan memberikan tanda terima Pedoman ini.
ERIMA TANDA T kepada Kembalikan
nusia ber daya ma petugas sum
bahwa man”) dan Bisnis (“Pedo oman ini. an Perilaku ungi mahami Ped satu Pedom us menghub aca dan me menerima har mb h a me tela say an tuk ini un tak oman saya menya a bertanggung jawab nai ngenai Ped Dengan ini kum menge tanyaan me wa say Hu per bah en i liki tem mi ham par saya mema jika saya me a, atau De hami bahwa ber daya manusia say Saya mema sum a, petugas sebut. penyelia say ertanyaan ter pertanyaan-p n Tanda Tanga
Nama dalam
Huruf Cetak
man kasi Hunts Alamat Lo
Tanggal
Pertanyaan-Pertanyaan Mengenai Pedoman ini Perusahaan memiliki komitmen untuk menyediakan bantuan yang tepat waktu dan spesifik bagi karyawannya dalam hal pelaksanaan Pedoman ini. Jika anda memiliki pertanyaan mengenai Pedoman ini atau mengenai kebijakan atau prosedur Perusahaan yang terkait atau merasa perlu mencari banuan mengenai suatu masalah legal atau etika, anda harus berkonsultasi dengan Petugas Pelaksana Hukum Pabrik atau langsung menghubungi Petugas Pelaksana Hukum
22
Perusahaan, Departemen Hukum, atau Office of the General Counsel melalui surat yang diberi tanda “Pribadi dan Rahasia – Hanya Untuk Alamat yang Dituju Saja.” Anda dapat juga berhubungan melalui telepon atau fax ke nomor-nomor berikut: Petugas Pelaksana Hukum Perusahaan atau Office of General Counsel, Compliance Desk pada (nomor telepon AS 801-584-5700 atau nomor fax AS 801-584-5782). Alamat serta nomor lain yang bisa dihubungi beserta nama-nama dari pejabat di atas dan dari Office of General Counsel dicantumkan pada papan pengumuman resmi di lokasi anda.
Ingatlah Setiap karyawan memiliki bertanggung jawab utama untuk memastikan bahwa kita sebagai suatu Perusahaan tunduk dan patuh pada hukum serta standar etika yang berlaku pada bisnis kita, dengan demikian setiap karyawan wajib mengenal dan berperilaku sesuai dengan hukum dan standar etika tersebut serta kebijakan dan pedoman Perusahaan yang terkait.
PEDOMAN INI MERUPAKAN PERNYATAAN-PERNYATAAN KEBIJAKAN UNTUK PERILAKU INDIVIDU DAN PERILAKU BISNIS DAN, DALAM CARA APAPUN, BUKAN MERUPAKAN SUATU KONTRAK PEKERJAAN ATAU JAMINAN AKAN TETAP BERLANGSUNGNYA HUBUNGAN KERJA.
23
