PEDOMAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA
KEMENTERIAN AGAMA
uNrvERSlrAS ISLAM NE6ER! MAULANA MAIIK lBRAHltvl MAtAillQ
KAIA PENGANTAR
g)t r) ;y.eJl: ,lt Jr-., l.r-e ..rl ,+.rtl .t,t Yl
drr
n-r
4Jl y
Oi
"rpf
.l* t l;p.+l o**-ej o)i *)4
;a.!.tJt -,.-2 A
*e
Ur.."
.r*ff
& eUl,
Dengan memanjatkan rasa syukur kehadirat Allah swt., yang telah
melimpahkan Rahmat dan Nikmat-Nya, kami dapat menyelesaikan Buku Pedoman Kesejahteraan Mahasiswa UIN Maliki Malang ini. Meskipun penyelesaiannya memerlukan curahan tenaga dan pikiran, karena melalui diskusi yang panjang dan melelahkan, namun tidak akan mengurangisemangat kami untuk selalu berkarya danber,, jihod' dalam memberikan yang terbaik kepada mahasiswa. Buku pedoman ini merupakan hasil diskusi Bidang Kemahasiswaan
untuk memberikan pemahaman kepada mahasiswa mengenai hakhak yang bisa diperoleh selama kuliah di kampus UIN Maliki Malang. Dengan ini diharapkan, mahasiswa dapat memanfaatkan hak-hak ini sesuai dengan masalah dan kebutuhannya. Selanjutnya, ka mi menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yangtelah membantu dalam penyelesaian buku ini, khususnya kepada Para Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan, Bagian Kemahasiswaan, dan Kasubag Kemahasiswaan Fakultas yang sejak awalterlibat dalam diskusi penyusunan buku ini. Akhirnya, kritik dan saran dari semua pihaksangat kami harapkan demiperbaikan buku ini. Mudah-mudahan
buku ini bermanfaat adanya. Amiin. Malang, 3 Februari 2014. Rektor Bid. KetnahasiswaetL
Pedoman
r
Kesejahteraan Mahasiswa
I
Daftar lsi
................. Daftar lsi ..............
..........""""" iii
Kata Pengantar
BAB I Pemberian
.""""""'
Beasiswa............
v
............."""""'1
."""""""'
B. Tujuan C. Sasaran
2
"""""""2
.......""""""" 3 E. Waktu Pengajuan Beasiswa F. PersYaratan """" 3 G. DataPemohon ........................;...................""";""""4 """"' 5 H. Penetapan
J. BAB
EvaluasidanMonitoring............'........'....;...........,..""5
Kesehatan Pengantar A. B. Bentuk Pelayanan Kesehatan C. Waktu dan Tempat Pelayanan Kesehatan
ll Pelaianan
.............."7 ..........7
'.........."""'
8
.............."" 8
.8. C.
Mahasiswa Jumlah Uang Santunan Asuransi
E.
Prosedur Pengajuan Klaim Asuransi ....'..........,...."""' 16
Pelayanan Asuransi
........,;..." 11
......"""' Lz
Pedornan Keseiahteraan Matmsiswa
1, I
BAB
. A.
I
PEMBERIAN BEASISWA Pengantar
Peraturan Pemerintah No. 50 Tahun 1999 tentang Sistem pendidikan Tinggi menyatakan bahwa pendidikan tinggi mengemban tugas untuk menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik dan atau profesional, sehingga
diharapkan dapat berperan dalam mewujudkan peningkatan taraf kehidupan masyarakat dan keberhasilan pembangunan nasional. Memperhatikan kondisi ekonomi masyarakat lndonesia yang sebagian besar masih lemah, dan dilengkapi adanya dampak krisis ekonomi saat ini, tentu sangat berpengaruh terhadap akses untuk memperoleh pendidikan, khususnya di perguruan tinggi. Universitas tslam Negeri (ulN) Maulana Malik lbrahim Malang sebagai salah satu pTAlN, berupaya untuk membuka akses dimaksud dengan cara meringankan beban masyarakat melalui program pemberian beasiswa pada mahasiswa. Maka dari itu, menjadi penting adanya sebuah
ketetapan umum dan mekanisme pemberian beasiswa tersebut' Acuan pengelolaan pemberian beasiswa ini disusun sebagai landasan bagi pengelola dan pihak terkait dalam melaksanakan pemberian beasiswa kepada mahasiswa di lingkungan UIN Maliki Malang. Pedoman ini disusun dengan mengacu pada beberapa sumber, yaitu persyaratan khusus dari pemberi dana/sponsor dan ketentuan dari UIN sendiri. Dengan ini, diharapkan terdapat kesamaan persepsi bagi pihak terkait dalam pelaksanaan pemberian beasiswa, khususnya tentang persyaratan, prosedur, dan penetapan pemberian beasiswa.
Pedoman Keseiahteraan Mahasiswa
1, I
B.
Tujuan
1.
Pemberian beasiswa bertujuan untuk: Meningkatkan akses dan pemerataan kesempatan belajar di perguruan tinggi.
2.
Mengurangijumlah mahasiswa yang putus belajar karena kurang mampu dalam hal ekonomi. Meningkatkan prestasidan motivasimahasiswa, baik pada bidang
3.
kadem i k/ku rikuler, ko-kurikuler ma upu n ekstra ku rikuler. Mendorong dan meningkatkan semangat belajar para mahasiswa
a
4.
aga
C.
r
da
pat mempercepat penyelesa
ia
n stud i nya.
Sasaran
Beasiswa di UIN Maliki Malang diberikan kepada mahasiswa semester I (satu) sampaiVlll (delapan), yang mekanismenrTa diatur sesuai dengan ketentuan dan jenis beasiswa yang diberikan.
D.
Jenis Beasiswa Beasiswa yang ada di UIN Maulana Matik lbrahim meliputi: Beasiswa Bank lndonesia (Bl)
1,. 2. Beasiswa Bank Rakyat lndonesia (BRl) 3. Beasiswa Bank Mandiri 4. Gudang Garam 5. Beasiswa Supersemar 6. Beasiswa Mahasiswa Miskin dan Berprestasi 7. Beasiswa Qatar Charity 8. Program Beasiswa Santri Berprestasi (PBSB) 9. Beasiswa Bidik Misi 10.
Beasiswa Tahfidz Al-Quran
1,L. Beasiswa MA dari Kementerian Agama
,
I I
Pedoman Keseiahteraan Mahasiswa
Rl
E. 1,.
Waktu Pengaiuan Beasiswa Pengajuan beasiswa Bl, BRl, dan Mandiri disesuaikan dengan MoU (Memorondum of lJnderstondingl antara UIN Maulana
Malik lbrahim Malang dengan pihak terkait. 2.
3.
Pengajuan beasiswa Supersemar pada bulan Maret-Juli, berdasarkan pada surat pemberitahuan dari pihak pengelola. Pengajuan beasiswa Catar Charity setiap tahun, waktunya menyesuaikan dengan turunnya surat pemberitahuan dari pihak
pemberidana. 4.
Pengajuan beasiswa Gudang Garam pada bulan JuliSeptember.
5.
Pengajuan beasiswa Mahasiswa Miskin dan Berprestasi pada
bulan Maret 5.
Mei.
Pengajuan Beasiswa Santri Berprestasi pada bulan April - Mei melalui Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren Ditjen Pendidikan lslam Kementerian Agama Rl bagi lulusan SLTA
7.
-
sebelum memasuki UIN Maulana Malik lbrahim.
Pengajuan Beasiswa Bidik Misi pada bulan Maret-April melalui
Ditjen Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional Rl atau Direktorat Pendidikan Tinggi lslam Ditjen Pendidikan lslam Kemenag Rl bagi lulusan SLTA sebelum memasuki UIN Maulana
Malik lbrahim. 8.
Pengajuan Beasiswa Tahfidz Al-Quran pada bulan SeptemberDesember.
9.
Pengajuan Beasiswa MA pada saaat mengikuti ujian masuk UIN
Maliki jalur SPMB PTAIN. F.
1.
Persyaratan Persyaratan Umum Warga Negara lndonesia. Berkelakuan baik, rajin, dan tekun belajar.
a. b. c.
Terdaftar sebagai mahasiswa UIN Maulana Malik Pedoman Keseiahteraan Mahasiswa
; , I
d. e. f.
2.
lbrahim. Selama menerima beasiswa tidak cuti kuliah. Telah mengikuti kegiatan Orientasidan pengenalan Akademik (OPAK) ya ng d ibu kti ka n denga n peroleha n Sertifi kat.
Bersedia mematuhi segala ketentuan yang berlaku bagi mahasiswa penerima beasiswa. g. Tidak sedang menerima beasiswa dari instansi lain. Persyaratan Khusus
a. b.
lP Kumulatif minimal 3,25 bagi mahasiswa dari fakultas eksakta atau 3,50 bagi mahasiswa dari fakultas sosial. Paling rendah duduk pada semester I (satu), paling tinggi pada semester Vlll (delapan) untuk program Strata-1, atau paling rendah duduk pada semester I dan paling tinggi pada
c.
semester Vl untuk mahasiswa program Diploma-3). Prestasi di bidang non-akademik tingkat regional atau
nasional dapat dipertimbangkan untuk memperoleh beasiswa.
d.
Untuk Beasiswa Program Santri Berprestasi dipersyaratkan bagi santri pondok pesantren yang memiliki hafalan minimal 10 juz.
e.
Tercatat sebagai Ketua OMIK dan atau Musyrif-Musyrifah Ma'had Al-Jamiah. Untuk Beasiswa Tahfidz Al-euran dipersyaratkan memiliki
f.
hafalan al-Quran minimal 10 Juz.
G.
Data Pemohon
Data pemohon beasiswa (pelamar)disusun dengan entry data dari berkas permohonan yang terdaftar ke dalam program komputer; yang dilakukan oleh Bagian Kemahasiswaan Bidang Kesejahteraan Mahasiswa. Data pemohon sekurang-kurangnya mencakup: nama, tempattanggal lahir, nomor induk mahasiswa, program studi, pekerjaan
orang tua, jumlah tanggungan orang tua, penghasilan orang tua,
n
; Pedoman I Kesejahteraan
Mahasiswa
aktivitas dalam intra kampus, indeks prestasi per semester; mulai semester pertama sampai terakhir dan nilai UN bagi mahasiswa baru. Data tersebut sebagai bahan pertimbangan dalam rapat seleksi penerima beasiswa yang dihadiri oleh wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan, Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan, dan Bagian Kemahasiswaan. H.
Penetapan
L.
Distribusi/Alokasi Penerima Beasiswa Tiap Fakultas Alokasi jumlah penerima beasiswa per fakultas disepakati dan jumlah d itetapka n denga n mem pertim bangkan proporsi a nta ra mahasiswa atau pendaftar per fakultas dengan alokasi penerima
beasiswa secara menyeluruh dan ketentuan lain dari pemberi beasiswa. 2.
Seleksi
Seleksi dilaksanakan oleh pihak Fakultas dan atau bagian Kemahasiswaan. Hasil seleki diproses oleh Bagian Kemahasiswaan untuk selanjutnya diterbitkan dalam bentuk Surat Keputusan (SK) Rektor. 3.
Penerbitan Surat KePutusan Nama-nama mahasiswa yang dinyatakan berhak mendapatkan beasiswa ditetapkan dengan SK Rektor, dikirimkan kepada pihak pemberi beasiswa/sponsor. Pemrosesan SK Rektor disiapkan
oleh Bagian Kemahasiswaan. t.
Realisasi Beasiswa
1.
Realisasi Beasiswa
Pemberian Beasiswa kepada mahasiswa penerima Beasiswa Bank Rakyat lndonesia (BRl), Beasiswa Santri Berprestasi, Beasiswa Mahasiswa Miskin dan Berprestasi, Beasiswa Bidik Misi, Qatar Charity ditransfer langsung ke rekening penerima beasiswa. Sedangkan Beasiswa Bank lndonesia (Bl), Beasiswa
Pedoman Keseiahteraan Mahasiswa
1t I
. 2.
Supersemar, Beasiswa Gudang Garam, Beasiswa Tohfidz alQuron dan Beasiswa MA diberikan langsung kepada penerima beasiswa melalui Bagian Kemahasiswaan. PenghentianBeasiswa Pemberian' beasiswa
a) b) c)
di
hentika n apa bila ma hasiswa
:
Telah lulus.
Mengundurkan diri/cuti kuliah. Menerima sanksi akademik dari universitas dan atau fakultas.
d) e) f) J.
Tidak lagi memenuhi syarat yang telah ditetapkan. Memberikan data yang tidak benar.
Meninggaldunia.
EvaluasidanMonitoring Evaluasi dan Monitoring kegiatan secara umum dilakukan oleh
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan, pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Bagian Kemahasiswaan secara rutin tiap semester, dalam rangka mengevaluasi perkembangan akademik penerima beasiswa. Jika prestasi akademik tidak ada peningkatan bahkan mengalami penurunan, yang bersangkutan akan mendapat pembinaan oleh Bagian Kemahasiswaan. Selanjutnya, laporan monitoring disampaikan kepada instansi pemberi beasiswa dengan tembusan kepada Rektor.
a
; I
Pedoman Keseiahteraan Mahasiswa
BAB II PELAYANAN KESEHATAN
A.
Pengantar Kesehatan yang baik dan prima memungkinkan seorang mahasiswa
lebih produktif baik secara akademis maupun non-akademis. Oleh karena itu, kesehatan menjadi salah satu hak dan kebutuhan dasar yang harus dipenuhi, agar setiap mahasiswa dapat konsentrasi dalam
belajar dan menikmati kehidupan yang lebih sehat. Saat ini jasa pelayanan kesehatan makin lama makin mahal. Tingginya biaya kesehatan yang harus dikeluarkan oleh mahasiswa untuk berobat ke pusat pelayanan kesehatan non-pemerintah, menyebabkan tidak semua mahasiswa mampu untuk memperoleh pelayanan kesehatan yang prima. Selain itu, kemampuan pemerintah
untuk mensubsidi pelayanan kesehatan sangat rendah. Tanpa sistem yang menjamin pembiayaan kesehatan, maka akan semakin banyak masyarakat yangtidak mampu, termasuk mahasiswa, tidak memperoleh pelaya na n kesehata n sebaga ima na ya ng diha ra pka n. Dengan kecenderungan meningkatnya biaya hidup, termasuk biaya
pemeliharaan kesehatan, diperkirakan beban mahasiswa terutama dari kelompok ekonomi berpenghasilan rendah akan bertambah berat. Biaya kesehatan yang meningkat akan menyulitkan akses mahasiswa terhadap pelayanan kesehatan yang dibutuhkannya, terutama bila
pembiayaannya harus ditanggung sendiri (out
of
pocketl dalam
sistem /ee /o r services.
Sistem fee for service untuk sistem pelayanan kesehatan menyebabkan mahasiswa sulit menjangkau pelayanan kesehatan yang prima. Namun, apabila hendak ikut asuransi kesehatan pada umumnya, tidak banyak mahasiswa yang mampu membayar biaya premi. Karena beban biaya yang harus dikeluarkan relatif tinggi. Berkaitan dengan haltersebut, UIN Maliki Malang menyediakan layanan kesehatan bagi mahasiswa yang dipusatkan di Pusat Kajian
Pedoman
Keseiahteraan
r
,
M;;il;; I '
dan Pelayanan Kesehatan Mahasiswa (PKPKM) UIN Maliki Malang. Dengan layanan ini, diharapkan dapat mengurangi beban biaya yang
harus dikeluarkan oleh mahasiswa dalam menjaga dan merawat kesehatan.
B.
Bentuk Pelayanan Kesehatan
Bentuk pelayanan kesehatan yang diberikan oleh PKPKM UIN Maliki Malang terbatas pada pelayanan dasar yang mencakup pemeriksaan, pengobatan, dan konsultasi kesehatan. Secara lebih rinci, pelayanan kesehatan dimaksud meliputi : 1. Konsultasikesehatan(pelayananpromotif). 2. Pencegahan penyakit yang dapat mengganggu kesehatan (pelayanan preventif). 3. Pemeriksaan dan pengobatan dokter umum. 4. Pemeriksaan penunjang diagnostik sederhana sesuai indikasi medis.
5. 6. 7. 8. 9.
Tindakan medis ringan/kecil sesuai dengan indikasi medis.
C.
Waktu dan Tempat Pelayanan Kesehatan
Pemberian atas rujukan indikasi medis. Pemberian obat sesuai kebutuhan medis. Pelayanan kesehatan gigi dan mulut dasar oleh dokter gigi. Bantuan ambulans untuk antar jemput pasien.
Berkaitan dengan pelayanan kesehatan yang diberikan oleh UIN Maliki Malang, maka mahasiswa mendapatkan jenis layanan kesehatan atau pemeriksaan gratis di Pusat Kajian dan Pelayanan Kesehatan Masyarakat (PKPKM) UIN Maliki Malang setiap hari kerja,
mulaijam 08.00 - 20.00 WlB. Pada pelayanan di PKPKM UIN Maliki Malang mahasiswa mendapatkan layanan pemeriksaan gratis dan pemberian obat generic sesuai dengan ketersediaan obat. Khusus untuk pelayanan kesehatan gigi, berlaku ketentuan sebagaimana daftar perawatan gigi di PKPKM UIN Maliki Malang.
o "
1 Pedoman
I Kesejahteraan Mahasiswa
Ketentuan dimaksud secara lebih jelas dapat ditanyakan di kantor PKPKM dengan alamat depan pintu masuk kampus bagian selatan.
Pedoman Keseiahteraan Mahasiswa
; , I
BAB III PELAYANAN ASURANSI
A.
Pengantar
Asuransi merupakan aktifitas yang memberikan perlindungan atau proteksi atas kerugian keuangan yang disebabkan oleh peristiwa ya ng tidak terd uga. Dengan asu ra nsi d i ha rapka n terku rangi akan resiko adanya kerugian keuangan (finonciollyang lebih besar, sehingga dapat memberikan rasa aman dan perlindungan, serta pendistribusian biaya dan manfaat yang lebih adil. Termasuk dalam asuransi ini adalah asuransi kesehatan.
Keberadaan asuransi kesehatan yang mencakup seluruh mahasiswa UIN Maliki Malang sangat dibutuhkan. Jika tidak, akan banyak mahasiswa, terutama mahasiswa dari keluarga berpenghasilan rendah akan mengalami kesulitan untuk dapat mengakses pelayanan
kesehatan. Dalam usaha untuk meringankan beban mahasiswa'yang mengalami
musibah kesehatan atau kecelakaan, maka setiap mahasiswa UIN Maulana Malik lbrahim yang terdaftar pada semester yang berjalan (mengikuti kalender akademik) akan mendapatkan layanan kesehatan dan atau bantuan keuangan melalui asuransi kesehatan mahaSiswa. Dengan layanan ini, diharapkan mahasiswa akan lebih tenang dalam
menghadapi berbagai persoalan kesehatan dan atau kecelakaan'
B.
Pelayanan Asuransi Mahasiswa
Pelayanan asuransi mahasiswa diberikan untuk membantu mahasiswa yang mengalami musibah kecelakaan. Untuk pengajuan
klaim asuransi dapat dilakukan dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut:
L.
Kecelakaaan yang termasuk dalam pertanggungjawaban adalah
kecelakaan yang terjadi sejak berangkat dari rumah menuju
Pedoman Keseiahteraan Mahasiswa
1 I
,,
kampus UIN Maliki Malang untuk melakukan kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler di dalam maupun di luar kampus dan harus
sepengetahuan pimpinan kampus. Jaminan pertanggungan akibat kecelakaan yang diderita oleh mahasiswa/i, berlaku bagi yang telah membayar uang asuransi
2.
kesehatan. Dalam hal terjadi kecelakaan, agar selambat-lambatnya dalam
3.
kurun waktu 4x24jam segera melaporkan ke Pimpinan Fakultas. Apabila dalam tenggang waktu 4 (empat) hari kecelakaan tersebut
4.
tidak dilaporkan, maka pengajuan uang santunan dinyatakan batal. Pengajuan uang santunan (bagi korban yang menderita lukaluka) agar melampirkan kuitansi asli dan sah biaya perawatan dari dokter/rumah sakit/puskesmas yang merawat.
5.
Perawatan atau pengobatan non medis tidak mendapat
6.
penggantian Hal-hal yang belum tercantum dalam pemberitahuan ini dapat
7.
ditanyakan langsung ke Bagian Kemahasiswaan UIN Maliki Malang di Gedung Sport Center Lantai 1.
C.
Jumlah Uang Santunan Asuransi
Setiap mahasiswa berhak atas uang santunan asuransi yang diberikan oleh kampus UIN Maliki Malang, dengan ketentuan sebagai berikut:
L.
Jaminan meninggaldunia akibat kecelakaan dan biaya pemakaman
sebanyak Rp. 7.500.00O-
2. 3.
Jaminan meninggal biasa Rp.2.500.000,Jaminan cacat tetap akibat kecelakaan maksimal sebanyak Rp.
7.500.000,-
,,
Pedoman
; I Kesejahteraan Mahasiswa
Jaminan biaya pengobatan akibat kecelakaan untuk rawat jalan & rawat inap per kejadian (maksimal sesuai kwitansi)sebanyak
4.
Rp.500.000,Jaminan rawat inap untuk kecelakaan & rawat inap sakit biasa
5.
(maksimal 7 hari
D.
/tahun
) Rp. 75.000,-
/ hari
Penyebab Kecelakaan
Untuk memudahkan dalam pengajuan klaim asuransi, maka ada beberapa ketentuan yang harus diikuti sebagaimana dalam tabel berikut : Penyebab
Kelengkapan
Kondisi
Surat pemberitahuan dari Pimpinan Fakultas kepada Bagian Kemahasiswaan Surat laporan kecelakaan dari Kecelakaan Kereta Api
Luka-luka
polisi Keterangan dari dokter yang
merawat M enyerah ka n kuita nsi/bu kti yang asli dari rumah sakit/ dokter yang merawat
Pedoman Keseiahteraan Mahasiswa
; I
,,
Surat pemberitahuan dari Pimpinan Fakultas kepada Bagian Kemahasiswaan Surat laporan kecelakaan dari
polisi Surat Keterangan dari Polsuka (PT. KAr)
Meninggal
-Surat visum dari rumah sakit Surat keterangan kematian
Fotocopy akte kelahiran korban Fotocopy kartu keluarga Surat keterangan ahli waris dari Lurah/Camat
Surat pemberitahuan dari Pimpinan Fakultas kepada Bagian Kemahasiswaan Surat laporan kecelakaan dari
polisi
Kecelakaan di jalan raya atau umum
,, "
;
Luka-luka
Pedoman
I Keseiahteraan Mahasiswa
Keterangan dari dokter yang
merawat Menyerahkan kuitansi/bukti yang asli dari rumah sakit/ dokter yang merawat dan Apotek
Surat pemberitahuan dari Pimpinan Fakultas
kepada Bagian Kemahasiswaan Surat laporan kecela kaan
dari polisi Surat Keterangan dari
Meninggal
Dinas Perhubungan Surat visum dari rumah sakit
Surat keterangan kematian Fotocopy akte kelahiran
korban
Fotocopy kartu keluarga Surat keterangan ahli waris
dari
Lu
Pedoman Kesejahteraan Mahasiswa
; ,U I
E.
Prosedur Pengajuan Klaim Asuransi Pengajuan klaim asuransi harus memenuhi prosedur sebagai
berikut:
-rb- r Pedoman I Keselahteraan
Mahasiswa
