PEDOMAN HIBAH PENELITIAN MAHASISWA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2014
PANDUAN HIBAH PENELITIAN MAHASISWA
A. Pendahuluan Kualitas pendidikan di perguruan tinggi sangat dipengaruhi oleh kualitas sumber daya manusia yang terlibat dalam proses pendidikan tersebut. Dosen yang merupakan komponen utama dalam proses pendidikan dituntut untuk selalu mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni (ipteks) yang dapat menjadi sumber energi bagi proses pendidikan dan pelayanan kepada masyarakat. Dengan demikian maka akan dapat dihasilkan lulusan yang mempunyai pengetahuan tinggi serta penguasaan teknologi dan seni yang sangat baik. Untuk mencapai kualifikasi ini, diperlukan pula proses pengembangan karakter bagi mahasiswa untuk mencapai kemampuan kerjasama yang baik, memiliki jiwa kepemimpinan, serta pengalaman yang memadai dalam kegiatan penelitian, pengabdian masyarakat, serta kemampuan mengekspresikan gagasan dan hasilhasil kegiatan ilmiah dalam bentuk tulisan. Oleh karena itu diperlukan pengembangan kegiatan-kegiatan ilmiah yang melibatkan baik dosen maupun mahasiswa secara sinergis, yang menguntungkan bagi pengembangan profesionalisme dosen maupun mahasiswa. Untuk mendukung pencapaian tujuan pendidikan di atas, maka PSTK FT-UB melalui program PHK 2014 merencanakan pemberian hibah secara kompetitif yang disebut dengan Hibah Penelitian Mahasiswa
B. Tujuan a. Percepatan penyelesaian skripsi mahasiswa agar dapat lulus tepat waktu dan penguatan road map penelitian di PSTK. b. Memacu kreativitas mahasiswa dan daya saing mahasiswa dalam meningkatkan kompetensi dan profesionalitas
C. Luaran Luaran dari kegiatan hibah penelitian adalah artikel ilmiah hasil penelitian mahasiswa
yang
akan
di
(http://rekayasamesin.ub.ac.id).
publikasikan
ke
Jurnal
Rekayasa
Teknik
Mesin
D. Kriteria dan Pengusulan Kriteria, persyaratan pengusul dan tata cara pengusulan dijelaskan sebagai berikut: 1. Terdaftar sebagai mahasiswa yang mendaftar skripsi pada semester yang bersangkutan. 2. Besarnya dana penelitian per judul maksimal Rp 5.000.000 (Lima Juta Rupiah) 3. Proposal yang diusulkan mengikuti format proposal skripsi plus anggaran biaya (lebih lanjut bisa dilihat pada poin E). Keseluruhan usulan disimpan dalam satu file format PDF dengan ukuran file maksimum 5 MB dan diberi nama NamaKetuaPeneliti_Judul Penelitian.pdf, serta Hardcopy dikumpulkan di panitia Hibah Penelitian Mahasiswa tanggal 27 Agustus 2014.
E. Sistematika penyusunan proposal Penyusunan Proposal hibah penelitian mengikuti format proposal skripsi ditambah dengan anggaran biaya Anggaran Biaya Ringkasan anggaran biaya disusun sesuai dengan format pada Tabel 1 dan justifikasi anggaran sesuai dengan lampiran 7 Tabel 1 Format Ringkasan Anggaran Biaya Penelitian No 1 2 3 4
Jenis Pengeluaran Peralatan penunjang, ditulis sesuai kebutuhan (15 - 25 %) Bahan habis pakai, ditulis sesuai kebutuhan (20 - 45 %) Perjalanan, Jelaskan kemana saja untuk tujuan apa (0 - 15%) Lan-lain : Sebutkan (mak 30%)
Biaya (Rp)
a. LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1. Justifikasi Anggaran Kegiatan (Lampiran 4).
F. Sumber Dana Kegiatan Sumber dana hibah penelitian mahasiswa berasal dari program PHK A-1 PSTK tahun 2014.
G. Seleksi dan Evaluasi Usulan Seleksi dan evaluasi usulan menggunakan sistem penilaian sebagaimana pada Lampiran 1.
H. Jadwal Kegiatan No. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
7.
Kegiatan
Tanggal
Desk evaluation Pengumuman hasil desk evaluation Penandatanganan kontrak Pencairan dana tahap I (70%) Monevin dan laporan kemajuan beserta laporan keuangan Pengumpulan laporan akhir yang dilengkapi dengan draft artikel ilmiah dan laporan keuangan 100% (paling lambat pukul 16.00) Pencairan dana tahap II (30%)
5-12 September 2014 16 September 2014 19 September 2014 24 September 2014 3 Nopember 2014 1 Desember 2015
5 Desember 2015
Keterangan: Desk evaluation akan dilakukan oleh tim dosen PSTK-FTUB
I. Pelaksanaan dan Pelaporan 1. Proposal penelitian akan di evaluasi oleh tim dosen PSTK-FTUB. 2. Pelaksanaan monitoring kegiatan oleh Panitia PHK 3. Pembimbing berdasarkan pembimbing skripsi yang telah ditentukan oleh masingmasing KKDK sesuai dengan manual prosedur pelaksanaan skripsi. 4. Pada akhir pelaksanaan penelitian, setiap kelompok mahasiswa melaporkan hasil kegiatan penelitian dalam bentuk laporan akhir dan draft artikel yang akan dipublikasi. 5. Setiap
kelompok
wajib
melaporkan
pelaksanaan
penelitian
dengan
melakukan hal-hal berikut: a. Mencatat semua kegiatan pelaksanaan program pada Buku Catatan Harian Kegiatan (logbook) (lampiran 8) dan mengisi kegiatan harian secara rutin terhitung sejak penandatanganan perjanjian penelitian. b. Menyerahkan laporan kemajuan kegiatan penelitian yang disertai dengan log book dan lap keuangan ke panitia Hibah Penelitian Mahasiswa. c. Menyerahkan laporan akhir kegiatan penelitian yang dilengkapi dengan log book, dan draft artikel ilmiah yang akan di publikasikan. d. Menyerahkan laporan keuangan sesuai format yang telah di tentukan (Lampiran 9) e. Semua data penelitian (laporan akhir, log book, laporan keuangan) di kumpulkan dalam bentuk hard copy dan soft copy (CD)
J. Lampiran 1 Format Penilaian Proposal oleh Reviewer
Judul : Proposal hibah penelitian diseleksi berdasarkan pada kriteria berikut: No
1
2 3 4
KRITERIA
Kreativitas : Gagasan (orisinalitas, unik, dan bermanfaat) Perumusan Masalah (fokus dan atraktif) Tinjauan Pustaka (state of the art) Kesesuaian Metode Penelitian Potensi Program: Kontribusi perkembangan ilmiah dan teknologi Penyusunan Anggaran Biaya : Lengkap, rinci, wajar dan jelas peruntukkannya TOTAL
BOBOT
SKOR
NILAI (Bobot x Skor)
20 15 20 20 20 5 100 %
Keterangan : Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 ( 1= buruk; 2 = sangat kurang, 3 = kurang; 5 = cukup; 6 = baik; 7 = sangat baik); Nilai = bobot x skor Komentar penilai : ……………………………….................................................................. Kota, Tanggal-bulan-tahun Penilai, Tanda tangan
(Nama Lengkap)
K. Lampiran 2 Formulir Penilain Monev Judul Bidang Penelitian Nama Ketua Pelaksana NIM Nama Angggota Pelaksana NIM Dosen Pembimbing Biaya Kegiatan
: : : : : : :
Proposal hibah penelitian diseleksi berdasarkan pada kriteria berikut: No
1 2 3 4
ITEM PENILAIAN
Target luaran (kesesuaian luaran dan permasalahan) Metode (Kesesuain metode) Ketercapaian target luaran (kesesuaian dengan log book) Kesesuaian pelaksanaan (waktu pelaksanaan, bahan, alat dan biaya) TOTAL
BOBOT
SKOR
NILAI (Bobot x Skor)
30 30 30 10 100 %
Keterangan : Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 ( 1= buruk; 2 = sangat kurang, 3 = kurang; 5 = cukup; 6 = baik; 7 = sangat baik); Nilai = bobot x skor Komentar penilai : ……………………………….................................................................. Kota, Tanggal-bulan-tahun Penilai, Tanda tangan
(Nama Lengkap)
L. Lampiran 3. Lembar Alasan Penolakan / Saran Perbaikan Judul
:
Dari hasil penilaian tersebut, maka Proposal Hibah Pengajaran tersebut direkomendasi untuk: Diterima/Ditolak Catatan: Alasan Penolakan:
Saran Perbaikan
:
Nilai Akhir
Malang, …………………… Reviewer,
M. Lampiran 4 Justifikasi Anggaran Kegiatan 1. Peralatan Penunjang Material
Justifikasi Pemakaian
Kuantitas
Harga Satuan
Total Biaya
Harga Satuan
Total Biaya
Harga Satuan
Total Biaya
Harga Satuan
Total Biaya
TOTAL 2. Bahan Habis Pakai Material
Justifikasi Pemakaian
Kuantitas
TOTAL 3. Perjalanan Tujuan
Justifikasi Perjalanan
Kuantitas
TOTAL 4. Lain-lain Material
Justifikasi Pemakaian
Kuantitas
TOTAL
N. Lampiran 5. Format Laporan Akhir Format laporan akhir program hibah penelitian ini mengikuti format laporan akhir skripsi yang terdiri dari: 1. Halaman Judul (lampiran 5) 2. Halaman Pengesahan (lampiran 6) 3. Ringkasan 4. Kata Pengantar 5. Daftar Isi 6. Daftar Tabel (kalau ada) 7. Daftar Gambar (kalau ada) 8. Isi Laporan akhir : a. BAB I. PENDAHULUAN Uraikan latar belakang dan permasalahan yang akan diteliti, tujuan khusus, dan urgensi (keutamaan) penelitian. Pada bab ini juga dijelaskan temuan apa yang ditargetkan serta kontribusinya terhadap ilmu pengetahuan sesuai dengan bidang ilmu pengusul. Luaran yang diharapkan dan manfaat dari kegiatan ini juga harus disajikan pada bab ini. b. BAB II. TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini, kemukakan teori yang melandasi kegiatan yang diusulkan sesuai acuan primer serta hasil penelitian yang up to date dan relevan dengan mengutamakan hasil penelitian pada jurnal ilmiah. Uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan dan mendasari kegiatan penelitian yang akan dilakukan. Tinjauan Pustaka menguraikan teori, temuan, dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari pustaka acuan serta menjadi landasan usulan kegiatan penelitian. Tinjauan Pustaka bukan kumpulan teori, namun merupakan rangkaian hasil yang sudah dikenali dan mempunyai sebuah atau beberapa alur pikir tentang terjadinya suatu peristiwa ilmiah dari suatu topik ilmiah yang akan dikaji atau diteliti. c. BAB III. METODE PENELITIAN Metode penelitian harus menjelaskan secara utuh tahapan penelitian yang akan dilaksanakan, luaran, indikator capaian yang terukur di setiap tahapan, teknik pengumpulan data dan analisis data, cara penafsiran, dan penyimpulan hasil penelitian.
d. BAB IV. Hasil dan Pembahasan Berisi uraian hasil yang dicapai yang dikaitkan dengan indikator kerja yang ditargetkan. e. BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN f. DAFTAR PUSTAKA g. LAMPIRAN (Data hasil pengukuran, draft artikel ilmiah)
O. Lampiran 6 Format Halaman Sampul Laporan Hibah Penelitian (warna cover : putih)
LAPORAN AKHIR HIBAH PENELITIAN MAHASISWA
JUDUL PROGRAM ……………………………………………
DIUSULKAN OLEH : (Mahasiswa 1, NIM) (Mahasiswa 2, NIM)
PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAHUN ANGGARAN
P. Lampiran 7 Halaman Pengesahan Laporan Akhir Hibah Penelitian Mahasiswa PENGESAHAN LAPORAN AKHIR HIBAH PENELITIAN
1. Judul Penelitian
:
2. Nama Pengusul a. Mahasiswa 1
:
b. NIM
:
c. Mahasiswa 2
:
d. NIM
:
3. Dosen Pembimbing a. Nama Lengkap dan Gelar
:
b. NIP
:
c. Alamat Rumah dan No Tel./HP : 6. Biaya Kegiatan Total a. PHK
: Rp ...............
b. Sumber lain (sebutkan . . . ) : Rp ............... 7. Jangka Waktu Pelaksanaan
:
bulan
Kota, Tanggal-Bulan-Tahun Mahasiswa 1
Mahasiswa 2
( _______________ )
(___________________ )
NIM.
NIM.
Mengetahui,
Menyetujui,
Ketua Program Studi Teknik Kimia
Dosen Pembimbing
(__________________________) NIP.
(_________________________) NIP.
Q. Lampiran 8 Format Log Book Penelitian Judul Penelitian Nama Ketua Peneliti Nama Anggota Nama Pembimmbing No
Tanggal
: : : : Kegiatan
Dokumen/Pendukung
Tanda tangan
Kota, tanggal-bulan-tahun Mahasiswa 1
Mahasiswa 2
(__________) NIM
(______________) NIM
Menyetujui, Dosen Pembimbing
(________________) NIP.
R. Lampiran 9 Format Laporan Keuangan 1. Cover (warna : Putih)
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN HIBAH PENELITIAN MAHASISWA
JUDUL PROGRAM ……………………………………………
DIUSULKAN OLEH : (Mahasiswa 1, NIM) (Mahasiswa 2, NIM)
PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAHUN ANGGARAN
2. FORMAT REKAPITULASI PENGGUNAAN KEUANGAN REKAPITULASI PENGGUNAAN KEUANGAN Judul penelitian
:
Nama mahasiswa 1
:
NIM
:
Nama mahassiwa 2
:
NIM
:
Program Studi
:
Fakultas
:
Jumlah Dana penelitian : 1. Peralatan penunjang Jenis peralatan Kuantitas
Harga Satuan
Jumlah Biaya
Harga Satuan
Jumlah Biaya
Kuantitas
Harga Satuan
Jumlah 2. Bahan habis pakai Jenis bahan Kuantitas habis pakai
Jumlah 3. Perjalanan Tujuan
Justifikasi Perjalanan
Jumlah 4. Lain-lain Jenis pengeluaran
Kuantitas
Jumlah
Harga Satuan
Jumlah Biaya
Total Biaya
3. Format kuitansi TA : Nomor Bukti : Mata Anggaran :
(dikosongi) (dikosongi) (dikosongi)
KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN Sudah terima dari
: Pejabat Pembuat Komitmen Universitas Brawijaya
Jumlah Uang
: Rp. 2,000,000
Terbilang
: Dua juta rupiah
Untuk Pembayaran
: Pembelian bahan kimia untuk menunjang kegiatan penelitian dengan judul “……………” PHK Tahun 2014 dengan rincian berikut : 2 Lt HCl @ Rp. 500,000 = Rp. 1,000,000 1 Lt H2SO4 @ Rp. 1,000,000 = Rp. 1,000,000 Total Rp. 2,000,000
a.n Kuasa Pengguna Anggaran Pejabat Pembuat Komitmen
Malang, …….
stempel & tanda tangan toko Ir. Lies Edhie Yuliani NIP. 19590723 198601 2 001
Nama terang
Barang/pekerjaan tersebut telah diterima/diselesaikan dengan lengkap dan baik Ketua pelaksana tanda tangan Ir. Bambang Ismuyanto, MS NIP. 19600504 198603 1 003
4. Sahnya SPJ Keuangan a. Nilai nominal huruf dan angka harus sama b. Nilai huruf/angka di kuitansi harus benar tidak boleh di tipex, tindis/drug c. Uraian pembayaran harus jelas d. Pengadaan barang dan jasa diatas Rp. 250,000 s/d Rp. 999,000 menggunakan matrai 3000 e. Pengadaan barang/jasa diatas Rp. 1,000,000 menggunakan matrai 6000 f. Pengadaan barang/ jasa rekanan harus PKP/mempunyai NPWP g. Kuitansi pengadaan barang/jasa harus distempel dan di tanda tangani serta nama yang jelas. h. Semua kuitansi di sertai bukti pengadaan barang/jasa (nota, faktur, dan ssp)
5. Tarif pajak a. PPh 22. Pajak atas Belanja Barang Belanja barang yang dikenakan PPh. 22 adalah belanja dengan nilai > Rp. 2.000.000, tarif 1.5% dari dasar pengenaan pajak b. PPN : Pajak atas Belanja Barang Belanja barang dikenakan PPn apabila jumlah belanja > Rp. 1.000.000, tarif pajak 10% dari dasar pengenaan pajak.
