PANDUAN PENGAJUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Universitas Indonesia Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional
I.
P A N D U A N P E N GA J U A N P R O P O SA L
H I B A H P E N E L I TI A N M A H A S I S W A P R O G R A M D O K T O R T A H U N 2009 A. Pendahuluan Sesuai dengan Rencana Strategis Departemen Pendidikan Nasional (RENSTRA) Tahun 2005-2009, bahwa Indikator Kinerja Kunci (IKK) dosen yang memenuhi kuialifikasi S2/S3 harus ditingkatkan dari tahun ke tahun sehingga mencapai angka 70%; publikasi artikel ilmiah pada jurnal yang terakreditasi meningkat dari 20% menjadi 30%; penulisan buku ajar oleh para dosen meningkat dari 10% menjadi 15% dan peningkatan jumlah perolehan paten sebanyak 30 paten. Indikator Kinerja Kunci tersebut dapat dicapai hanya dengan modal kerja keras, konsistensi dan mempunyai komitmen yang tinggi dari semua dosen perguruan tinggi. Pada saat ini penelitian yang dianggap mendekati kesempurnaan baik metode pendekatnnya, model analisis, metode sampling maupun tingkat keseriusan dalam melakukan adalah penelitian mahasiswa program doktor. Hal ini dapat dikatakan bahwa para mahasiswa program doktor melakukan tahapan penelitiannya secara sistematis, dibimbing secara intensif, berkesinambungan dan pada akhirnya harus diuji oleh tim penguji yang kompeten secara terbuka sehingga pelaksanaan penelitian tersebut data dipertanggungjawabkan. Pada saat ini mahasiswa program doktor di Indonesia tersebar di beberapa perguruan tinggi negeri dan swasta dengan berbagai variasi bidang keilmuan, mulai dari ilmu sosial-humaniora, eksakta, kebumian sampai pada ilmu yang bersifat terapan. Untuk meningkatkan kualitas dan kompetensi lulusan program doktor sekaligus dicapainya indikator kinerja kunci tersebut diatas, maka pemberian dukungan hibah penelitian kepada para mahasiswa program doktor merupakan program strategis mempunya fungsi ganda, yaitu: (1) menghasilkan lulusan doktor yang kompeten dan berkualitas dan (2) tercapainya indikator kunci sebagaimana yang tercantum dalam RENSTRA DEPDIKNAS 2005-2009. Disamping itu, salah satu butir Kebijakan Umum Arah Pengembangan Universitas Indonesia 2007-2012 yang disampaikan melalui SK-MWA UI No. 005/SK/MWA-UI/2007 menyatakan bahwa dalam sasaran utama jangka pendeknya adalah terselenggaranya pendidikan tinggi berbasis riset yang unggul dan memiliki integritas dengan pengembangan dan pengelolaan pengetahuan melalui prinsip-prinsip organisasi pembelajaran. Untuk mendukung tercapainya cita-cita tersebut, maka pada Tahun Anggaran 2009 Universitas Indonesia mendapatkan hibah penelitian mahasiswa program doktor yang dibiayai oleh Direktoran Jenderal Pendidikan Tinggi sebanyak 45 judul untuk seluruh rumpun ilmu di lingkungan Universitas Indonesia.
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -2-
B. Tujuan Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Tujuan Umum: Merealisasikan program Universitas Indonesia dalam program peningkatan mutu lulusan khususnya untuk program pascasarjana sehingga menjadikan Universitas Indonesia sebagai Universitas Riset berkelas dunia Tujuan Khusus: 1. Memberikan bantuan dana yang substansi penelitiannya dapat memberikan sumbangan langsung terhadap kemajuan bangsa 2. Memberikan peluang yang lebih tinggi peningkatan kualitas dan kompetensi lulusan doktor Universitas Indonesia menjadi lebih baik melalui proses pendidikan melalui kegiatan riset dan mutu disertasi hasil dari suatu kegiatan riset 3. Mahasiswa program doktor yang memperoleh hibah penelitian ini dapat menyelesaikan penelitiannya pada waktu yang tepat dan sesuai waktu yang direncanakan 4. Meningkatkan budaya kompetitif dalam bidang riset yang inovatif dan aplikatif agar para periset Universitas Indonesia dapat diakui keberadaannya di tingkat dunia
C. Keluaran Yang Diharapkan Program hibah penelitian bagi mahasiswa program doktor ini akan dihasilkan suatu karya tulis berupa disertasi dan hal lain yang bermanfaat bagi peningkatan daya saing bangsa antara lain berupa: 1. Publikasi artikel ilmiah yang diterbitkan dalam jurnal terakreditasi internasional, atau 2. Publikasi artikel ilmiah yang diterbitkan dalam jurnal terakreditasi nasional, atau 3. Teknologi tepat guna, atau 4. Model pembelajaran, atau 5. Model pemberdayaan masyarakat, atau 6. Temuan baru berupa invensi yang dapat dipatenkan, atau 7. Buku ajar yang dipergunakan buku pegangan mahasiswa, atau 8. Teori baru yang dapat memperkaya khasanah ilmu pengetahuan 9. Terjalinnya hubungan kerjasama internasional
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -3-
D. Alur Pengiriman dan Penyeleksian Proposal a). Proposal riset yang telah memperoleh pengesahan dari Dekan, diserahkan secara kolektif oleh Manajer Riset ke Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Universitas Indonesia (DRPM UI) untuk disertakan dalam proses seleksi oleh Rekan Setara yang mewakili bidang ilmu.
b). Penyeleksian yang akan dilakukan terdiri atas seleksi administrasi yang dilakukan oleh DRPM UI dan seleksi substansi (berupa seleksi meja) yang dilakukan oleh rekan setara.
Proposal
DRPM
Pengesahan Dekan
Seleksi ADM
Seleksi Proposal
Pengiriman Proposal melalui Manajer Riset
DRPM
Hasil disampaikan ke DIKTI
Diterima
Kontrak Riset
Gambar D.1 Diagram proses seleksi
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -4-
E. Penyampaian Informasi Informasi mengenai Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor disampaikan melalui: 1. Surat pemberitahuan kepada Dekan dan Ketua Program Pascasarjana dengan tembusan kepada Manajer Riset. 2. Selebaran dan poster diserahkan kepada Manajer Riset untuk disebarluaskan di fakultas masing-masing. 3. Informasi Panduan Pengajuan Proposal Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor dapat dilihat dan diunduh dari situs DRPM UI http://www.research.ui.ac.id/
F. Kriteria Mahasiswa Universitas Indonesia yang dapat memanfaatkan program pemberian hibah penelitian bagi mahasiswa program doktor ini adalah: 1. Tercatat sebagai dosen pada perguruan tinggi; 2. Tercatat sebagai mahasiswa aktif program doktor yang sedang belajar dan akan/sedang melakukan penelitian di Universitas Indonesia sesuai peraturan yang berlaku (memiliki nomor pokok dan disahkan oleh surat keterangan Dekan atau Direktur Pascasarjana) 3. Rencana penelitian/proposal untuk disertasi telah disetujui oleh promotor dan anggota pembimbing lainnya; 4. Telah mengumpulkan sekurang-kurangnya 15 sks dalam program doktornya atau telah siap proposal penelitiannya bagi program doktor jalur penelitian (by research) 5. Mendapatkan rekomendasi dari promotor dan diketahui oleh Dekan atau Direktur Pascasarjana (Lihat contoh pada Lampiran 4) 6. Mampu menyelesaikan penelitiannya sampai dengan pertengahan bulan Desember 2009 7. Tenaga pendukung diperkenankan untuk membantu pengumpulan data, pengolahan data, administrasi riset, termasuk pencatatan penggunaan dana riset.
G. Pengajuan Proposal 1. Pen gajuan Proposal Program Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Tahun 2009 menggunakan halaman judul (cover) berwarna hijau tua (Universitas Indonesia). Proposal diserahkan ke DRPM UI sebanyak tiga eksemplar. (Lihat contoh pembuatan halaman judul (cover) pada Lampiran 1) 2. Proposal Penelitian Hibah Mahasiswa Program Doktor diajukan dengan urutan sebagai berikut: a. halaman judul (cover) b. lembar pengesahan c. abstrak d. pendahuluan e. signifikansi penelitian PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -5-
f.
kerangka konseptual
g. perumusan masalah h. metodologi riset i.
jadwal riset
j.
pernyataan dari periset
k. pernyataan tenaga pendukung l.
rancangan biaya riset
m. profil periset
3. Proposal dilengkapi dengan lembar pengesahan yang ditandatangani oleh periset, disetujui oleh Manajer Riset, dan diketahui oleh Dekan yang bersangkutan. (Lihat contoh pada Lampiran 2) 4. Proposal yang akan dikirim secara kolektif dilengkapi dengan surat pengantar yang ditandatangani oleh Dekan atau Manajer Riset. (Lihat contoh pada Lampiran 3) 5. Proposal dilengkapi dengan surat pernyataan di atas materai Rp 6000,00 dari periset yang berisi (Lihat contoh pada Lampiran 4): a. kesediaan menyelesaikan penelitiannya sampai pertengahan bulan Desember 2009; b. pernyataan bahwa proposal riset tersebut belum pernah dan tidak sedang diajukan untuk dibiayai oleh pihak lain 6. Proposal dilengkapi dengan surat pernyataan di atas materai Rp 6000,00 dari anggota tim periset dan/atau tim pendukung yang menyatakan bersedia menjadi anggota tim dan bersedia menyisihkan waktu untuk riset (Lihat contoh pada Lampiran 5) 7. Proposal Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor dilengkapi dengan rancangan biaya riset (Lihat contoh pada Lampiran 6) 8. Proposal harus diketik rapi menggunakan huruf Times New Romans dengan font berukuran 12 pt, satu setengah spasi, justified, margin 3 cm (kiri-kanan-atas-bawah) di atas kertas berukuran A4 (210 cm x 297 cm).
H.Pengiriman Proposal Proposal diserahkan secara kolektif ke kantor DRPM UI. Proposal tidak dapat dikirim melalui facsimile atau e-mail. Proposal yang diserahkan setelah batas waktu yang ditetapkan tidak akan diikutsertakan dalam proses seleksi.
I. Batas Waktu Pengajuan Proposal Proposal disampaikan oleh Manajer Riset paling lambat tanggal 14 Januari 2009 kepada: Direktur Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Gedung DRPM UI Lantai 2 Kampus UI Depok, Depok 16424 Telepon 021-7270152; 78849118 PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -6-
II . P RO SE S P E LA KSA N AA N KE G I A TA N HI B AH P E NE L IT I AN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 Proses pelaksanaan kegiatan Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Tahun 2009 Universitas Indonesia adalah sebagai berikut:
A. Proses Seleksi Proses seleksi akan dilakukan pada tanggal 15 – 16 Januari 2009. Penyeleksian yang akan dilakukan terdiri atas seleksi administrasi yang dilakukan oleh DRPM UI dan seleksi substansi meja yang dilakukan oleh rekan setara. Seleksi substansi dilakukan dengan melibatkan pakar-pakar di bidang yang bersesuaian dengan proposal riset yang diajukan. Seleksi substansi pada proposal Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor dilakukan oleh rekan setara yang berasal dari lingkungan UI dan dari luar UI. Seleksi meja setiap proposal akan dinilai oleh dua orang rekan setara (Lihat Formulir Penilaian pada Lampiran 7). Apabila terdapat perbedaan hasil penilaian di antara kedua penilai tersebut, maka akan didiskusikan dan jika diperlukan akan melibatkan penilai ketiga. Selanjutnya seleksi akhir akan dilakukan dengan bentuk/model panel, dan akan melakukan konfirmasi kepada pengusul terhadap hal-hal yang mungkin perlu mendapatkan kepastian Hasil seleksi administrasi dan substansi terdiri dari tiga kategori yaitu (1) proposal yang diterima; (2) proposal yang akan diterima apabila diperbaiki; dan (3) proposal yang ditolak. Proposal yang akan diterima apabila diperbaiki akan dibiayai setelah pengusul menyerahkan perbaikan sebagaimana yang diarahkan oleh rekan setara pada tanggal yang ditetapkan. Apabila sampai dengan tanggal yang ditetapkan belum melakukan perbaikan sebagaimana yang dimaksud dan/atau belum menyampaikan ke kantor DRPM UI maka proposal tersebut termasuk dianggap sebagai proposal yang ditolak. Hasil seleksi proposal akan diumumkan pada tanggal 23 Januari 2009 dan akan disampaikan secara tertulis kepada Dekan Fakultas dan Ketua Program Pascasarjana, Manajer Riset, dan periset utama Perlu dicatat bahwa Universitas Indonesia tidak menyediakan biaya perjalanan maupun akomodasi pada saat proses seleksi di hadapan rekan setara.
B. Kontrak Riset Periset utama yang proposalnya diterima untuk dibiayai akan menandatangani kontrak riset dengan Direktur DRPM UI dan Manager Riset Fakultas.
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -7-
C. Pemantauan Riset dan Evaluasi 1. Pemantauan Kegiatan ini ditujukan untuk membantu kemajuan pelaksanaan program, mencakup: i. kesesuaian kegiatan yang telah dilakukan dengan rencana yang dibuat ii. permasalahan lapangan yang dihadapi dan alternatif solusinya iii. kemajuan kegiatan yang telah didanai iv. penggunaan dana dan administrasi keuangan v. buku catatan harian riset/kemajuan riset 2. Evaluasi Kegiatan ini ditujukan untuk mengevaluasi hasil kegiatan akhir. Pelaksanaan kegiatan Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Universitas Indonesia akan dipantau dan dievaluasi oleh rekan setara yang ditunjuk oleh DRPM UI. Pemantauan dan evaluasi kemajuan riset dilakukan pada tanggal 1 – 10 Juli 2009. Periset menyerahkan laporan kemajuan riset sebanyak tiga eksemplar selambat-lambatnya seminggu sebelum presentasi kepada rekan setara (Lihat contoh cover Laporan Kemajuan Riset pada Lampiran 8 dan Sistematika Penulisan Laporan Kemajuan Riset pada Lampiran 9 ). Apabila periset terpaksa tidak bisa hadir pada jadwal dimaksud harus menyampaikan secara tertulis kepada Direktur DRPM UI dan selanjutnya menentukan jadwal evaluasi bersama DRPM UI selambat-lambatnya seminggu dari jadwal semula. Hasil pemantauan dan evaluasi oleh rekan setara menentukan kelanjutan kegiatan riset ke tahap berikutnya. Apabila terjadi perubahan rencana di luar proposal yang telah diajukan harus disampaikan pada saat presentasi. Apabila terdapat perubahan yang signifikan atas penggunaan dana yang telah diusulkan maka periset harus mengajukan proposal revisi penggunaan dana dan disampaikan kepada Direktur DRPM UI. Perlu dicatat bahwa Universitas Indonesia tidak menyediakan biaya perjalanan maupun akomodasi pada saat presentasi kemajuan hasil riset di hadapan rekan setara.
D. Seminar Hasil Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor DRPM UI akan melaksanakan Seminar Hasil Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor pada awal bulan Desember 2009. Periset harus mempresentasikan hasil akhir riset dalam Seminar Hasil Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor. Untuk kepentingan seminar tersebut, selambat-lambatnya seminggu sebelum Seminar Hasil Penelitian Mahasiswa Program Doktor dilaksanakan, periset harus menyerahkan (dalam bentuk soft copy dan hard copy): a) abstrak b) makalah yang mendeskripsikan hasil akhir c) power point bahan presentasi d) poster (lihat pedoman pembuatan poster pada lampiran 13).
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -8-
Apabila periset terpaksa tidak bisa hadir pada jadwal dimaksud harus menyampaikan secara tertulis kepada Direktur DRPM UI dan selanjutnya menentukan jadwal evaluasi bersama DRPM UI selambat-lambatnya seminggu dari jadwal semula. Perlu dicatat bahwa Universitas Indonesia tidak menyediakan biaya perjalanan maupun akomodasi pada saat presentasi di hadapan publik dalam Seminar Hasil Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor.
E. Penyerahan Laporan Hasil Riset Penyerahan Laporan akhir dilaksanakan pada bulan 11 Desember 2009 (dalam bentuk soft Hasil Riset terdiri dari:
copy dan hard copy). Laporan
a) Laporan Hasil Riset yang telah disempurnakan berdasarkan masukan pada saat Seminar Hasil Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor (Lihat contoh cover Laporan Hasil Riset pada Lampiran 10, Lembar Identitas dan Pengesahan Laporan Hasil Riset pada Lampiran 11, dan Sistematika Penulisan Laporan Hasil Riset pada Lampiran 12) termasuk laporan penggunaan dana riset. b) Abstrak Hasil Riset c) Artikel yang memuat hasil riset untuk diterbitkan dalam Jurnal Ilmiah Makara (Format artikel dapat dilihat dan diunduh dari situs DRPM UI http://www.research.ui.ac.id/. d)
Poster Riset (Lihat pedoman pembuatan poster pada Lampiran 13).
F. Hak atas Kekayaan Intelektual Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No: 152 Tahun 2000 tentang Penetapan Universitas Indonesia sebagai Badan Hukum Milik Negara, BAB III bagian ke4 mengenai kekayaan dan pendanaan pasal 11: Ayat (1) menyatakan bahwa ”Semua kekayaan dalam segala bentuk, termasuk kekayaan intelektual, fasilitas, dan benda di luar tanah tercatat sah sebagai hak milik universitas.” dan Ayat (2) menyatakan bahwa ” Kekayaan intelektual terdiri atas Hak Paten, Hak Cipta, dan bentuk-bentuk kekayaan intelektual lainnya yang dimiliki sepenuhnya atau sebagian oleh universitas. ” Dengan demikian, Hak Atas Kekayaan Intektual dari hasil riset dalam bentuk paten, hak cipta, desain industri, dan desain tata letak circuit terpadu menjadi milik Universitas Indonesia yang akan dituangkan dalam kontrak antara periset utama dan Direktur DRPM UI. Kontrak tersebut tidak menghilangkan hak periset sebagai inventor untuk mendapatkan hak royalti dan/atau lisensi apabila dikomersialisasikan di kemudian hari.
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -9-
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR No. Kegiatan Penyampaian Informasi Hibah Penelitian Mahasiswa 1. Jenjang Doktor Tahun 2009 Program 2. Batas Akhir Penyerahan Proposal Riset 3. Seleksi Administrasi dan Substansi
Jadwal 24 Desember 2008
4.
Pengumuman Proposal Riset yang Dibiayai
23 Januari 2009
5.
Penandatanganan Kontrak Pelaksanaan Riset
28 Januari 2009
6.
Batas waktu penyerahan Laporan Kemajuan Riset
19 Juni 2008
7. 8.
Pemantauan dan Evaluasi Riset Penyerahan Bahan Presentasi Hasil Riset, Abstrak Riset, dan Poster Seminar Hasil Penelitian Mahasiswa Program Doktor 2009 Penyerahan Laporan Hasil Riset dan Laporan Penggunaan Dana Riset, Abstrak Riset, dan Artikel untuk Jurnal Ilmiah Makara
1 -10 Juli 2009 13 November 2009
9. 10.
14 Januari 2009 15 – 16 Januari 2009
Akhir November 2009 11 Desember 2009
PANDUAN PENULISAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 Proposal Hibah Penelitian Doktor hendaknya memuat hal-hal berikut: 1. Abstrak, memuat secara singkat dan komprehensif yang mencakup latar belakang masalah, tujuan yang ingin dicapai, hipotesis yang ingin dibuktikan, manfaat riset, dan metodologi yang digunakan. 2. Pendahuluan, memuat latar belakang, ruang lingkup riset, asumsi yang digunakan, tujuan dan manfaat riset yang diajukan serta tinjauan kepustakaan atas riset-riset sebelumnya. 3. Signifikansi Penelitian, memuat urgensi dan manfaat utama hasil riset yang akan dilakukan. Jelaskan (dengan roadmap) potensi pemanfaatan hasil riset. 4. Kerangka Konseptual, memuat kerangka pikir dan kedudukan penelitian yang dilakukan (pada roadmap) dikaitkan dengan pengembangan penelitian selanjutnya 5. Perumusan Masalah, memuat masalah yang akan diteliti dan jelaskan pula rencana penyelesaian sesuai dengan metodologi, jika ada lengkapi dengan teknik observasi, pengumpulan data, pengolahan data, dan penafsiran.
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -10-
6. Metodologi Riset, memuat kerangka konseptual yang digunakan, deskripsi hubungan antara masalah yang akan diteliti dengan kerangka konseptual tersebut dan hubungannya dengan riset sebelumnya. Selain itu juga memuat pendekatan metodologi yang digunakan, konsep dan definisi operasional, hipotesis kerja (jika ada), instrumen pengumpulan data, uji coba instrument, sampel dan teknik pengumpulan data, serta teknik analisis data 7. Jadwal Riset, memuat jadwal kerja riset dengan jangka waktu 10 bulan. 8. Personil Riset, mencantumkan nama lengkap beserta gelar akademik, pendidikan terakhir, jenis kelamin, unit kerja yang menaunginya. 9. Rancangan Biaya Riset, memuat alokasi dana kegiatan riset sesuai dengan ketentuan DRPM UI
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -11-
PANDUAN PEMBUATAN RANCANGAN BIAYA RISET Pembiayaan Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Tahun 2009 Universitas Indonesia diperoleh dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Menteri Pendidikan Nasional yang diperoleh Universitas Indonesia Tahun Anggaran 2009. Oleh sebab itu, pengajuan dan pertanggungjawaban penggunaannya harus mengikuti peraturan dan perundang-undangan yang berlaku, dengan harapan tuntutan masyarakat pada transparansi dan akuntabilitas dalam alokasi dan penggunaannya dapat tercapai. Anggaran kegiatan Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Tahun 2009 dialokasikan dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahun 2009 Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Universitas Indonesia. Jumlah proposal yang akan dibiayai Universitas Indonesia untuk tahun 2009, sebanyak-banyaknya 45 (empat puluh lima) penelitian. Total anggaran yang dapat diajukan oleh pengusul untuk Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Tahun 2009 adalah maksimum sebesar Rp 50.000.000,00 (Lima Puluh Juta Rupiah) (termasuk pajak). Pajak yang dimaksud pada panduan ini adalah Pph 15% dari gaji/upah. Penyusunan rancangan biaya riset dimaksudkan untuk menilai kewajaran usulan alokasi dana. Rancangan Biaya Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Tahun 2009 terdiri atas: 1. Gaji/Upah dengan proporsi maksimum 20 -- 35%. 2. Bahan Habis Pakai dengan proporsi maksimum 30 -- 60% 3. Seminar (memasukkan artikel ke Jurnal Ilmiah) dengan proporsi maksimum 10 -- 20%. 4. ATK dan biaya pembuatan laporan dengan proporsi maksimum 5 % 5. Management Fee 5%
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -12-
Lampiran 1.
P R O P O SA L H I B A H P E N E L IT I A N M A H A S I SW A P R OG R A M D O KT O R TAHUN 2009 (Times New Roman size 14 pt, all caps, bold, centered)
J u d u l R i s e t Y a n g D i us u l k a n (Times New Roman size 14 pt, bold, centered)
Pe ne liti a n Mah asi swa Pr ogra m Dokt or (Ti mes New Roman size 12 pt, bold, centered)
Nama Pengusul (tanpa gelar) (Times New Roman size 12 pt, all caps, bold, centered) NIP Pengusul (Times New Roman size 12 pt, bold, centered)
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -13-
Lampiran 2. LEMBAR PENGESAHAN HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 :
....................................
02. Jenjang
:
....................................
04. Periset 05. Jenis Kelamin
: .................................... : Laki-laki/Perempuan* : ....................................
01. Judul Riset
06. Unit Kerja Asal 07. Alamat Unit Kerja
08. Alamat Rumah
09. Alamat e-mail 10. Telepon Seluler/HP
:
....................................
Telepon ....................... ....................................
Fax ........
:
Telepon .......................
Fax ........
:
....................................
11. Lama Riset
: .................................... : 10 bulan
Penelitian Mahasiswa Program 12. Doktor 13. Total Biaya
: Tahun 2009 : Rp. ......................
Menyetujui, Manajer Riset
, ....................... 2009 Periset
Nama Manajer Riset NIP Manajer Riset
Nama Periset/Mahasiswa Program Doktor NIP Periset/Mahasiswa Program Doktor Mengetahui, Dekan Fakultas
Nama Dekan NIP Dekan PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -14-
Lampiran 3
No
:
Hal : Surat Pengantar Proposal Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Tahun 2009 Lampiran : Kepada Yth. Direktur DRPM UI Gedung DRPM UI Lantai 2 Kampus UI Depok Depok 16424
Dengan hormat, Bersama ini kami sampaikan proposal Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Tahun 2009 sejumlah ................ proposal dan masing-masing proposal terdiri 3 eksemplar 1) Judul Proposal Nama Pengusul 2) Judul Proposal Nama Pengusul 3) Judul Proposal Nama Pengusul 4) Judul Proposal Nama Pengusul 5) Judul Proposal Nama Pengusul dst
: : : : : : : : : :
Demikianlah proposal ini kami sampaikan agar dapat diproses lebih lanjut.
……….., …………..……2009 Dekan Fakultas ..............
NIP.
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -15-
Lampiran 4. PERNYATAAN PERISET UTAMA
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
:
…………………………………………………..
Tempat/Tanggal Lahir
:
…………………………………………………..
NIP
:
..............................................................................
Unit Kerja Asal
:
…………………………………………………..
dengan ini menyatakan bahwa benar saya mengajukan proposal Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Tahun 2009 dengan judul ………………………………………........………… …………….………………………………………………………………….…....…dan proposal tersebut di atas belum pernah dibiayai dan tidak sedang diajukan untuk dibiayai oleh instansi lain. Saya bersedia menjadi periset utama dan meluangkan waktu selama …….. jam/minggu dalam riset yang saya usulkan dengan judul tersebut di atas. Demikianlah pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari siapapun untuk keperluan pengajuan proposal Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Tahun 2009. Dibuat di Pada tanggal
: ……………………………. : ……………………….2009
Yang Membuat Pernyataan
Menyetujui, Promotor
Materai Rp6000,00
……………………………. NIP.
NIP. Mengetahui, Dekan Fakultas
……………………………. NIP.
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -16-
Lampiran 5. PERNYATAAN KESEDIAAN IKUT SERTA DALAM RISET
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
: ……………………………………………………………..
Tempat/Tanggal lahir
: ………………………………………….................................
NIP
:
Unit Kerja Asal
: .................................................................................................
Alamat
: ................................................................................................
....... ………………................................................................
.......................................................................................... dengan ini menyatakan kesediaan untuk ikut serta sebagai anggota periset/tenaga pendukung dan meluangkan waktu selama ............ jam/minggu dalam riset yang diusulkan oleh……………………...........dengan judul ........................................................................ ............................................................................................................................................. Apabila saya ternyata di kemudian hari tidak memenuhi kesediaan yang telah disebutkan di atas maka saya bersedia diberhentikan keikutsertaannya dari riset tersebut. Demikianlah pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari siapapun untuk keperluan pengajuan proposal Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Tahun 2009.
Dibuat di
: …………………………….
Pada tanggal
: ……………………….2009 Yang Membuat Pernyataan Materai Rp6000,00
NIP.
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -17-
Lampiran 6. RANCANGAN BIAYA RISET Periset : ............................................................................................................... Judul Riset : ............................................................................................................... Rekapitulasi Biaya No. 1. 2. 3. 4. 5.
Uraian Gaji dan upah Bahan Habis Pakai Seminar/Perjalanan ATK dan Laporan Management Fee Jumlah Biaya
1. Gaji dan Upah No. 1. 2.
Pelaksana Kegiatan Peneliti Tenaga Administrasi Jumlah
2. Bahan Habis Pakai No. 1. 2. 3. 4.
Uraian
Jumlah (Rp)
Prosentase
100% (20 -- 35 %)
Jumlah Personil
Jumlah Jam/Bulan
Upah (Rp)/jam
Biaya Satuan (Rp)
Biaya (Rp)
Biaya Satuan (Rp)
Biaya (Rp)
Biaya Satuan (Rp)
Biaya (Rp)
Jumlah Bulan
Total Biaya (Rp)
(30 -- 60 %)
Volume
Jumlah 3. Seminar/Perjalanan No. 1. 2. 3. 4.
Uraian
(10 -- 20 %)
Volume
Jumlah 4. ATK dan Laporan No. 1. 2. 3.
Uraian
( Maks. 5 %)
Volume
Jumlah Biaya 5. Management Fee (5%) No. Uraian 1. Management Fee Jumlah Biaya
Jumlah (Rp)
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -18-
Lampiran 7
LEMBAR EVALUASI PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR Nama mahasiswa
: …………………………………………………………………......
NIP/NIK/ID lainnya
: ……………………………………………………………………..
Nomor HP (aktif bisa dihubungi)
: ……………………………………………………………………..
Perguruan Tinggi Asal
: ………………………………………………………………..........
Judul Disertasi
: …………………………………………………………..................
…………………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………….................................. Nama Promotor/Pembimbing
: ..........................................................................................................
Perguruan Tinggi/Penyelenggara
: ..........................................................................................................
Jurusan/Departemen/Prodi
: ……………………………………………………………..............
No.
Kriteria
Bobot
Nilai
Bobot x
(lingkari yang sesuai)
Nilai
1.
Ketepatan waktu penyelesaian penelitian
30
1
2
4
5
2.
Penugasan terhadap permasalahan yang
25
1
2
4
5
diteliti 3.
Kualitas penelitian yang akan dilakukan
25
1
2
4
5
4.
Jejak rekam (track record) peneliti
15
1
2
4
5
5.
Catatan / rekomendasi dari pakar yang
5
1
2
4
5
relevan dengan bidang pengusul JUMLAH
100 ................,................................. Penilai, (________________________) Divalidasi dan disyahkan oleh: Direktur Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat UI,
(___________________________) PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -19-
Lampiran 8
LAPORAN KEMAJUAN RISET H I B A H P E N E L I T I A N MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009
(judul riset)
Oleh (Periset) (Anggota)
D i b i a ya i o l eh : Dana Dikti Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Tahun Anggaran 2009 Dengan Kontrak Nomor........................ Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Universitas Indonesia Fa k u l t a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . Universitas Indonesia
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -20-
Lampiran 9.
SISTEMATIKA LAPORAN KEMAJUAN RISET HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009
1. Tujuan dan Manfaat Riset 2. Metode Riset 3. Perkembangan Riset (Sementara) 4. Hambatan Dalam Pelaksanaan 5. Laporan Penggunaan Dana (Sementara) Catatan: Maksimal 5 halaman
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -21-
Lampiran 10.
LAPORAN HASIL RISET H I B A H P E N E L I T I A N MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009
(judul riset)
Oleh (Periset) (Anggota)
D i b i a ya i o l e h : Dana Dikti Hibah Penelitian Mahasiswa Program Doktor Tahun Anggaran 2009 Dengan kontrak Nomor........................ Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Universitas Indonesia Fa k u l t a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . Universitas Indonesia
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -22-
Lampiran 11. LEMBAR IDENTITAS DAN PENGESAHAN LAPORAN HASIL RISET HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 A. Judul Riset B. Periset a. b. c. d. e.
Nama lengkap dan gelar akademik : Jenis kelamin : Pangkat/Golongan/NIP : Bidang Keahlian : Fakultas/Departemen Penyelenggara :
C. Tim Periset NAMA
BIDANG KEAHLIAN
FAKULTAS
D. Pendanaan dan Jangka waktu riset Jangka waktu riset yang diusulkan Biaya total yang diusulkan Biaya yang disetujui
DEPARTEMEN
: 10 (sepuluh) bulan : Rp.................. : Rp.................. . .... ... .. .... ..... . ... ... .. .... ... .
Menyetujui, Manajer Riset,
2009
Periset,
NIP.
NIP. Mengetahui, Dekan,
NIP.
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -23-
Lampiran 12.
SISTEMATIKA LAPORAN HASIL RISET HIBAH PENELITIAN MAHASISWA TAHUN 2007 halaman Lembar Identitas Dan Pengesahan Ikhtisar Kata Pengantar Daftar Tabel Daftar Gambar/Ilustrasi Daftar Lampiran I. Pendahuluan II. Tujuan, Signifikansi dan Manfaat Riset III. Perumusan Masalah IV. Tinjauan Pustaka V. Metode Riset VI. Hasil Dan Pembahasan VII. Kesimpulan Daftar Pustaka Lampiran
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -24-
Lampiran 13. FORMAT POSTER
a) b) c)
Poster berukuran A1 Berbentuk landscape Dicetak, berwarna dengan Lay out:
J U D U L NAMA PENELITI, ALAMAT EMAIL, HP ABSTRAK DALAM INDONESIA & INGGRIS
PENDAHULUAN
TUJUAN RISET
PEMBAHASAN
METODOLOGI
HASIL RISET
SIMPULAN DAN REKOMENDASI
PANDUAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM DOKTOR TAHUN 2009 -25-