předáno příloha věc předání

1

číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/06.06824 název projektu: Technologické centrum a elektronické spisové služby ORP Zábřeh

předáno příloha věc předání Požadavky zákazníků Zadané požadavky zákazníků přes portálové rozhraní http://za.tcssl.cz/; Dotazy a hlášené problémy na telefonní podpoře (hotline) Měsíční aktuality Na portálu http://za.tcssl.cz/ zveřejněné a e-mailem zaslané aktuality (případná upozornění) Často kladené dotazy Na portálu http://za.tcssl.cz/ zveřejněná a e-mailem zaslaná nejčastěji zákazníky kladená otázka Učiněné změny v dokumentaci Nové a upravené příručky Učiněné změny v modulech Změnový soubor obsahující popis změn a novinek zapracovaných v modulech je dostupný v požadovaném programu (v menu nápověda – přehled změn v aplikaci) Uskutečněná školení Provedená školení k měsíci předání protokolu Plánovaná školení Vyhlášené termíny školení

Předáno dne: 30.09.2013

podpis předávajícího

podpis přebírajícího

„Technologické centrum a elektronické spisové služby ORP Zábřeh“ CZ.1.06/2.1.00/06.06824 Tato veřejná zakázka je financována z prostředků strukturálních fondů Evropské unie.

1.10.2013 8:29

2

Aktuality od 01.09.2013 do 30.09.2013 Datum

Název

Publikoval

02.09.2013

Rekapitulace činností hotline na technologickém centru Zábřeh

Fiala Lukáš

K měsíci srpen 2013 je zveřejněna monitorovací zpráva, ve které jsou zaznamenány výkony a statistiky související s prací na technologickém centru. V případě zájmu tak můžete nahlédnout do činností, které se na serveru technologického centra provádějí.

Uskutečněná školení Datum

Od

Do

Školení

Místo

Organizuje

27.09.2013

08:30

14:00

ECDL Testy

Obec Moravičany Moravičany 67, Moravičany 789 82

Zuzana Kaňková 606535636 [email protected]

26.09.2013

09:00

14:00

WinDDP – Daně, dávky, pohledávky (G0)

Město Zlaté Hory Bezručova 142, Zlaté Hory 79376

Ing. Věra Urbanová [email protected] 730 893 089

24.09.2013

09:00

13:30

Majetek se zaměřením na inventury (pro ÚSC a PO)

Obec Lipová-lázně Lipová-lázně 396, Lipová-lázně 790 61


20.09.2013

09:00

14:00

Elektronické aukce aneb jak nakupovat elektrickou energii a jiné komodity prostřednictvím elektronických aukcí

RC Olomouc Jeremenkova 40B, Olomouc 77900


19.09.2013

10:00

15:00

Setkání zákazníků ASI informační technologie s.r.o.

Obec Loučná nad Desnou Loučná nad Desnou 57, Loučná nad Desnou 788 11

Ing. Tomáš Appl [email protected] 731515771

13.09.2013

08:00

14:00

M4 - MS Excel 2007

Město Hanušovice - Hlavní 92, Hanušovice 788 33


12.09.2013

09:00

14:00


Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk 787 01


10.09.2013

09:00

14:00

Schvalování účetní závěrky a závěrečného účtu obce

RC Olomouc Jeremenkova 40B, Olomouc 77900


06.09.2013

09:00

15:00

Základy tvorby spisového řádu pro obce



05.09.2013

09:00

12:00

Služby E-governmentu na úřadě v praxi aneb Co je potřeba znát, když nemáte ajťáka po ruce

Obec Štěpánov - Horní 444, Štěpánov 783 13


03.09.2013

09:00

12:00


Obec Rychnov na Moravě Rychnov 63, Rychnov 569 34


Školitel

Lukáš Fiala

Zprávy ze školení Pravidelné školení v rámci servisní smlouvy proběhlo v Hanušovicích V rámci servisní smlouvy, kterou realizuje ASI informační techologie s.r.o. u našich zákazníků je možné podstupovat pravidelná školení. Četnost i obsah školení reaguje na aktuální potřeby dané organizace. Velkou výhodou je zároveň možnost dlouhodobějšího plánování vzdělávání úředníků nebo absolvování školení, které v daný moment pracovníci organizace nejnutněji potřebují. Jedním z těchto případů je město Hanušovice, kde v 13.9.2013 proběhlo školení MS Excel 2007 pro 7 pracovníků úřadu. Přestože byl pátek třináctého, školení proběhlo bez problémů, v naprostém pořádku a

1.10.2013 8:29

3

příjemné atmosféře. Všichni zúčastnění měli zájem o účast na školení, což bylo vidět na chuti s jakou nabírali nové informace. Jednalo se o praktické školení probíhající v mobilní počítačové učebně umístěné v zasedací místnosti MěÚ Hanušovice. Účastníci školení vyjádřili spokojenost s průběhem školení.

Školení Majetku se zaměřením na inventury proběhlo v Lipové-lázni Měsícem září začíná období inventur a proto jsme pro naše zákazníky připravili školení na toto téma. První termín v Lipové-lázni byl plně obsazen a následné termíny jsou pro Vás již připraveny v učebně v Mohelnici a dalších regionálních učebnách. Účastníci školení v Lipové-lázni se na úvod dozvěděli něco z oblasti metodiky inventur, ale převážná část školení probíhala přímo na počítačích v GORDIC programu WinEMA – Evidence majetku. K hlavním bodům patřilo nastavení inventárních sestav a tvorba sestav dle vlastní potřeby a tisk inventárních soupisů. Byly předvedeny další možnosti práce s programem, např. hromadné operace, nastavení odpisů a převod odpisů a dat do účetnictví, rozdělení majetkové karty, apod. Všichni účastníci školení obdrželi podklady jak v tištěné, tak elektronické podobě (např. vzory inventarizačních zpráv, plán inventur, předlohy ověřovacích dopisů k dokladové inventuře, prohlášení k metodice odpisů a další...) Prostředí učebny bylo příjemné a i přes nepříznivé počasí za oknem se školení vydařilo a účastníci byli spokojení. Věříme, že předané informace budou opět našim zákazníkům přínosem.

Služby E-governmentu na úřadě v praxi Aneb co je potřeba znát, když nemáte ajťáka po ruce, tentokrát v Rychnově na Moravě Dne 3.9..2013 se uskutečnilo, v prostorách obecního úřadu ve Rychnově na Moravě, školení základů administrace v rámci E-governmentu aneb o je potřeba znát, když nemáte ajťáka po ruce. Školení se zúčastnilo 6 osob ze 5 obcí Pardubického kraje. Účastníky probíraná problematika velmi zaujala, což vyplynulo nejenom z častých dotazů k probírané problematice, ale také z osobních konzultací účastníků s

1.10.2013 8:29

4

lektorem po školení. Pracovníky obecních úřadů nejvíce zaujala problematika administrace přístupů do CzechPoint a možnosti agend ohlašovny. Rovněž důležitým tématem bylo ISZR a práce se základními registry v praxi. Na závěr všichni vyjádřili spokojenost s připraveností školení a prostředím zasedací místnosti.

Služby E-governmentu na úřadě v praxi Aneb co je potřeba znát, když nemáte ajťáka po ruce, tentokrát ve Štěpánově Další z řady školení se uskutečnilo 5.9.2013 na obecním úřadě ve Štěpánově. V této oblasti je dlouhodobý zájem o školení podobného typu a tak není náhodou, že školení bylo plně obsazeno. Problematika e-governmentu je dlouhodobě velmi žhavé téma nejenom pro státní správu, ale i samosprávu.

Špeky spisových řádů se řešily v Šumperku V pátek 6.9.2013 se v zasedací místnosti městského úřadu v Šumperku řešila problematika spisových řádů obcí a měst. Ing. Stanislav Fiala, metodik spisové služby GORDIC, aplikoval své letité zkušenosti a snažil se přiblížit a vysvětlit špeky spisových řádů, s nimiž se obce a města mohou ve své praxi setkat. Tentokrát spíše komorního školení se zúčastnili referenti a tajemníci z jedenácti měst a obcí okresu Šumperk. Během školení se rozproudila živá diskuze nad nejčastějšími problémy, i nad některými vysloveně specialitami. Účastníci školení vyslovili velkou spokojenost s výkonem a znalostmi lektora, obsahem školení i prostředím.

1.10.2013 8:29

5

ECDL testy v Moravičanech V pátek 27.9.2013 proběhly ECDL testy v zasedací místnosti OÚ Moravičany, kde byla umístěna mobilní testovací místosti akreditovaného testovacího střediska ASI informační technologie. Všichni účastníci podstoupili ECDL testy, jelikož si uvědomují nutnost celoživotního vzdělávání i potřeby zaměstnavatelů vědět, že jejich pracovníci dokáží dobře pracovat s počítačem a efektivně využívat počítačové a komunikační technologie. Testování vedla Zuzana Kaňková, DiS., jakožto akreditovaný ECDL tester.

Seznam naplánovaných školení Datum

Od

Do

Školení

Místo

Organizuje

01.10.2013

09:00

13:30


Obec Loučná nad Desnou Loučná nad Desnou 57, Loučná nad Desnou 788 11


Školitel

1.10.2013 8:29

6

01.10.2013

09:00

14:00


03.10.2013

09:00

12:00




08.10.2013

09:00

14:00

WinDDP – Daně, dávky, pohledávky (G0) - rozšiřující

ASI informační technologie s.r.o. - 1. máje 3, Mohelnice 789 85


10.10.2013

09:00

14:00

Metodika a legislativa spisové služby pro PO

Vědecká knihovna v Olomouci - Šlechtitelů 21, Olomouc 78371


10.10.2013

09:00

15:00

Jak lídři mluví, aby přesvědčili



11.10.2013

09:00

14:00

GINIS POK – pokladna



15.10.2013

09:00

13:30




17.10.2013

09:00

12:00




17.10.2013

09:00

14:00


Město Lanškroun - Nám. J.M. Marků 5, Lanškroun 563 01


31.10.2013

09:00

14:00

WinDDP – Daně, dávky, pohledávky (G0)

Město Šumperk - Lidická 49, Šumperk 787 93


Město Svitavy - Wolkerova alej 92/18, Svitavy 568 02


1.10.2013 8:29

předáno příloha věc předání

Recommend Documents