Pedagogisch Centrum Wagenschot vzw
Kansen creëren voor jonge mensen
Jaarverslag 2014
Inhoudsopgave Dankwoord Inleiding Deel 1 Werkingsverslag 1
2
3
4
5
6
7 8
Beleid ...................................................................................................... 9 1.1 Missie en focus ................................................................................. 9 1.2 Structuur ......................................................................................... 9 1.3 Organogram ................................................................................... 10 1.4 Beleidsplan ..................................................................................... 11 Dienstverlening ..................................................................................... 15 2.1 MFC ............................................................................................... 16 2.1.1 MFC/Verblijf (op 31/12) ......................................................... 16 2.1.2 MFC/Dagzorg ......................................................................... 21 2.1.3 Medische dienst ...................................................................... 24 2.2 School voor buitengewoon secundair onderwijs............................... 26 2.2.1 Leerlingen op 31/12 ................................................................ 26 2.2.2 Lesurenpakket schooljaar 2014-2015 ....................................... 28 Personeel ............................................................................................... 29 3.1 MFC & school ................................................................................ 29 3.2 MFC ............................................................................................... 30 3.3 School ............................................................................................ 33 Vorming, training en opleiding ............................................................ 34 4.1 Interne vorming .............................................................................. 34 4.2 Externe vorming ............................................................................. 35 4.3 Externe vorming door ons gegeven.................................................. 36 Externe relaties ..................................................................................... 37 5.1 Lidmaatschappen en netwerken, afvaardiging ................................. 37 5.2 Vertegenwoordiging........................................................................ 37 5.3 Te gast in PC Wagenschot............................................................... 38 5.4 Acties & evenementen door en/of ten bate van ons centrum ............. 38 Wettelijke overlegorganen.................................................................... 39 6.1 Comité voor preventie en bescherming op het werk ......................... 39 6.2 Ondernemingsraad ......................................................................... 39 6.3 Gebruikersoverleg .......................................................................... 40 Bestuur.................................................................................................. 41 De vrienden van Wagenschot ............................................................... 42
Deel 2 Financieel verslag 1 2
Belangrijkste feiten............................................................................... 45 Jaarrekening......................................................................................... 46
Deel 3 Bijlagen 1 2 3 4 5 6 7
Personeelsstatistiek VAPH - MFC ....................................................... 57 Registratie externe preventiedienst ...................................................... 58 Statuten ................................................................................................. 59 Nieuwsbrieven ...................................................................................... 63 Bezoekersstatistiek voor www.wagenschot.be...................................... 79 VTO - Stappenplan voor de introductie van nieuwe medewerkers ..... 80 Lijst met gebruikte afkortingen ........................................................... 81
Colofon
Dankwoord Het is nog altijd een voorrecht om te mogen werken met deze jongeren in dit centrum. Onze dank gaat uit naar ieder die een bijdrage leverde tot dit jaarverslag. Bijdrage kan je heel breed zien: van letterlijke woord- en cijferbijdrage tot actieve bijdrage in de werking, het beheer en de netwerkvorming rond ons centrum. In tijden van grote verandering doet het deugd te kunnen terugvallen op het vertrouwde: een gemotiveerde groep medewerkers die er met hart en ziel voor gaan, de positieve grondhouding als een stevige kielbalk. Zoals we vroeger al stelden: de reis kan minstens even boeiend zijn als de uiteindelijke bestemming. Uit het programma van ‘signs of safety’ leerden we trouwens dat werkbaarheid niet voortkomt uit negatieve generalisaties, maar uit oplichtende details (de uitzonderingen) die toegang bieden tot een nieuw spoor dat overeenkomstige kansen ontlokt. Misschien moeten we deze gedachte als lamp met ons meedragen tijdens het doornemen van dit verslag?
Inleiding Voor u ligt het jaarverslag dat er wat gelijkaardig uitziet in een totaal veranderd hulpverleningslandschap. Wagenschot startte in 1989, dus 25 jaar vroeger dan dit verslag, als een Pedagogisch Centrum met een sterke synergie tussen school en MPI. School en MPI, op een zelfde terrein, met een vergelijkbare structuur en werking, vormden jarenlang voor velen een indicatiestelling om ons aan te spreken bij het opnemen van zorg voor toch wel weerbarstige jongeren. 25 jaar later moeten we ons de vraag niet meer stellen of we die nauwgezette verstrengeling verder moeten en willen aanhouden. Door veranderingen in het hulpverleningslandschap is een louter exclusief samenwerkingsverband niet meer aan de orde. School en MFC hebben andere doelstellingen, andere methodieken, andere structuren en een andere regelgeving. Uitbouwen van en werken binnen een intens samengaan is geen evidentie. Missie, visie, waarden blijven gedeeld op centrumniveau. Metaforisch kunnen we de loskoppeling omschrijven als ‘de siamese tweeling ontpopt zich tot een samenwerking met bevoorrechte familie’. Iemand van de doorverwijzers sprak: ‘School en MFC hebben zich los gescheurd van elkaar’. Scheuren geeft litteken weefsel. Ontpoppen impliceert de omvorming tot een eigenheid die een mooie vlucht moet mogelijk maken. Voor ouders en hulpverleners is het niet evident dat het aanspreken van MFC geen automatische communicatie doorstroom levert naar de school en omgekeerd. Je kan in zee gaan met de school, of het MFC of met beiden. In het laatste geval zal je merken dat mandaat en benadering (ook door een verschillend regelgevend kader) toch wel grondig verschillen. In uitwerking kozen we er bijvoorbeeld voor om de intake gespreken met MFC of school wel op elkaar te laten aansluiten (om praktisch te blijven) maar niet meer gezamenlijk te organiseren. Het gezamenlijk aanmeldingsteam werd uitgesplitst. Met de kindertijd zijn ook onlosmakelijk kinderziektes verbonden. We nemen ze erbij wetend dat als je kinderziektes met de nodige zorg omringt ze van voorbijgaande aard zijn, wel lastig maar uiteindelijk onschadelijk. En ja, ook in 2014 lachten we doorheen het werk nog veel en we lachten samen.
Sinds een tijd al rollen woest kolkende golven over ons VAPH hulpverleningslandschap. Mooi dat de overheid poogt om een reeks pijnpunten weg te werken en doelstellingen als bijvoorbeeld transparantie, participatie/ vraaggestuurd werken door een actief beleid meer vorm tracht te geven. Mogen we hopen dat de nieuwe aanpak ook de positieve en constructieve verworvenheden, die eerzaam opgebouwd werden, respecteert? Lang niet alles was slecht. Het zou ook niet het eerste kind zijn dat met het badwater in de beek belandt als men besluit grote kuis te houden. Seligman leerde ons in 1967 met zijn experiment rond aangeleerde hulpeloosheid dat niet de hoeveelheid stress, maar wel de manier dat men al dan niet controle over iets heeft bepalend is voor de impact ervan. Het onvermogen tot beïnvloeden leidt tot passiviteit en een gebrek aan leervermogen. Wil men mensen betrekken in een lerende organisatie, dan moet ieder het gevoel hebben dat zijn mening ertoe doet, zonder dat de meerstemmigheid mag leiden tot een complexe vaagheid waarbij men alle richtingen uitgaat en daardoor ook geen enkele koers kan uitzetten. 2014 was voor het MPI de overstap naar een MFC. We gingen van MPI naar multifunctioneel centrum, met als doelstellingen: vraaggestuurd, flexibel en contextgericht werken, aandacht voor de continuïteit van de zorg. We willen de kans te baat nemen om te argumenteren dat vraaggestuurd werken impliceert dat we zoeken naar een match tussen wat cliënten denken nodig te hebben en wat wij kunnen bieden. We zien dit proces veel meer als een ontmoeting in de ware zin van het woord, dan als een koopmoment door
het cliëntsysteem. Het is onmiskenbaar dat keuzes voor bepaalde vormen van hulp, bijvoorbeeld stevige zorggroepen binnen een kleinere residentiële capaciteit, hun effect hebben op wat je kan bieden als combinatie van bijvoorbeeld dagen verblijf naast dagen met louter opvang. Tezelfdertijd wilden we de organisatie verstevigen: waar we in 2013 werkten rond veiligheidsverhogend werken besloten we om leefgroepen om te vormen tot zorggroepen. Zorggroepen die alle functies kunnen aanbieden: verblijf, dagopvang, dagbesteding en mobiel werken. Zorggroepen die medewerkers de kans geven tot een meer polyvalente taakinvulling (steeds ten dienste van de doelgroep) met inzet op eigen sterktes. Zorggroepen die voldoende groot zijn om de werking te continueren zelfs bij ziekte of verlof van bepaalde collega’s. Zorggroepen die in staat zijn dat te bieden wat steeds meer gevraagd wordt. Al maar meer jongeren kunnen een vol lesrooster niet aan. Ze hebben nood aan training van basale vaardigheden. Dit is veel intenser en van een andere methodiek dan het creëren van opvang. Om te kunnen ontwikkelen vragen gekwetste jongeren naar een zo goed als 1 op 1 begeleiding. Waar nodig en mogelijk willen we deze bieden. Niet alleen voor jongeren van de school Wagenschot maar ook binnen intersectorale trajecten en samenwerking. Ook steeds meer binnen een preventief dan wel binnen een curatief kader. Onze jongeren kenden al vaak mislukkingen en afwijzingen. We bouwen liever aan een wat langzamer traject dan het verzekerd afstevenen op een mislukking waarvan de wonde vaak veel langer blijft gapen dan al het goede vermag dat men achteraf wil installeren. De dienst dagzorg werd omgevormd tot Kruispunt. We bieden training aan in grotere blokken. In Poeke creëerden we een externe time-in locatie. Jongeren die zeer gevoelig zijn voor prikkels van anderen nemen we bij voorkeur naar deze locatie mee. De zorggroepen staan ook ieder in voor ateliers. Er lopen over Kruispunt en de zorggroepen ateliers voor tuinwerk, hout, keukenwerk, creativiteit (stof, muziek), sport, dieren, fietsherstelling, … In het kader van samenwerken creëerden we een time-out samenwerking met MFC De Capelderij (met andere centra werd een verkenning opgezet). We traden toe tot het crisisnetwerk. We verkenden een meer intense intersectorale samenwerking met vzw Hadron (later vzw Apart). Er is een specifieke samenwerking op het niveau van dagbesteding (dienst Kruispunt) en mobiel met scholen als bijvoorbeeld Egmont en Hoorn. We traden als MFC toe in het time-in project Back 2 Forward van het GO!, dat aangestuurd wordt door Henk Weymeis. Het bevaren van dezelfde zeeën stemt tot zielsverwantschap. Handdruk en oogcontact vertellen duizendvoudig veel meer dan de sociale kaart: formeel en ééndimensioneel van gesternte. Deze schnabbels uit de inhoud zouden uw leeshonger kunnen verhogen.
Waar sta je nu & waar wil je heen? Onze droom is dat we de huidige werking kunnen stabiliseren door voldoende erkenning van onze opties vanuit de overheid. We kunnen zelf samen met de cliënten en onze partners wel oordelen dat we nood hebben aan een stevig luik dagbesteding. Als dit onvoldoende personeelspunten oplevert, dan kunnen we deze kaart niet doortrekken. Naast het verder uittekenen van de structuren dagbesteding en mobiel kijken we in 2015 uit naar de persoonsvolgende financiering. We kunnen ons moeilijk van de gedachte ontdoen dat dit voor onze doelgroep geen evidente oefening is. Mogelijk zal die over onstuimige zeeën leiden tot een doelgroep adequate aanpassing. Carl Jung stelde: Het is verbazend hoe problemen die onoplosbaar lijken, oplosbaar worden wanneer iemand echt luistert? Laat ons hopen dat men bij de beleidsmakers echt luistert. Dat goede zorg organiseren het haalt op bezuinigen.
Jaarverslag als spiegel? De omwenteling van MPI naar MFC verliep via een droomgroep, visievorming en keuzes op het niveau van het beleid, gevolgd door implementatie en bijsturing waar nodig. Niet alleen zijn terminologie en registratie tussen de Integrale toegangspoort en VAPH niet op elkaar afgestemd, een van de kinderziektes (zie hoger) is dat we de structuur van ons jaarverslag niet proactief aanpasten aan de nieuwe realiteit. Dit verslag kan je dan ook zien als een overgangsverslag. Een brug tussen MPI en MFC. Een getuigenis van twee autonome onderdelen die samen werken. Eens de structuur gestabiliseerd, zal het verslagkader dit ook overeenkomstig doen. We wensen u met scheepsbeschuit tussen de tanden oeverloos leesplezier.
Deel 1 Werkingsverslag
7
8
1
Beleid
1.1
Missie en focus
Missie Kansen creëren voor jonge mensen We bieden afhankelijk van de hulpvraag specifieke begeleiding, behandeling, onderwijs en onderdak aan jongeren die het langdurig moeilijk hebben in hun ontwikkeling. We creëren kansen, samen met deze jongeren en hun familiale en sociale context, zodat ze een plaats kunnen vinden in de maatschappij. We vertrekken vanuit expliciete waarden verwijzend naar verbondenheid, autonomie en competentie. We werken waarderingsgericht en zijn voortdurend op zoek naar ieders sterktes. We werken samen in een geest van pluralisme, met respect voor de uniciteit van elke persoon. We streven naar een zo hoog mogelijke kwaliteit. We zijn bereid om onze ervaring te delen. Tegelijk stellen we ons leerbaar op.
Focus Begeleiding, behandeling & beroepsopleiding als geïntegreerd aanbod - mogelijk gedeeld met andere partijen voor jongeren met emotionele en gedragsstoornissen, al dan niet in combinatie met een mentale beperking.
1.2
Structuur 1 Vroeger algemene vergadering raad van bestuur dagelijks bestuur
school
mpi
opleidingsvorm 2
opleidingsvorm 3
dagzorg
residentiële zorg
VOLA Fase 2 Fase 1
ABO metselaar grootkeukenmedewerker hoeklasser observatiejaar
semi-internaat dienst dagondersteuning dienst mobiele begeleiding
internaat leefgroepen 1 - 6
1
medische dienst
Overzicht gebruikte afkortingen: zie bijlage 7 9
Vanaf 1/9/14 algemene vergadering raad van bestuur dagelijks bestuur
school
mfc
opleidingsvorm 2
opleidingsvorm 3
VOLA fase 2 fase 1
ABO metselaar grootkeukenmedewerker hoeklasser observatiejaar
algemene vergadering vzw
raad van bestuur vzw
Dagelijks bestuur Middenkader: diensthoofden en stafmedewerkers Basismede werkers
mobiele kruispunt begeleiding/ tijdstap
5 zorggroepen
Organogram
Inrichtende macht
1.3
medische dienst
directeur jongerenzorg
directeur school
schoolpedagoog
TAC
pedagogische stafmedew.
logistiek personeel
leerkrachten BGV en ASV
boekhouding
paramedici
administratie - leerlingen - personeel
leerlingenbegeleiding
OG's residentiële zorg
DH dagzorg
Kolibri
OP's & M. werker
busbegeleiding
ABOen stage coördinator
organisatie ontwikkeling
directeur MPI
zakelijke leiding/ afgevaardigd bestuurder
Ext. vertegenwoordiger, kwaliteitscoördinator ICT &
HO
HO's I
DH TD
personeels-
DH HHD
verantw
DDO
DMB
teams 123456
SI
medische dienst
adm
BO
vrijwilligers externe werkgroep FW
administratie & boekhouding
preventie
techn & preventie
huishoudsters & kok
Inrichtende macht
Vanaf 1/9/2014 algemene vergadering vzw
Basismede werkers
Middenkader: diensthoofden en stafmedewerkers
Dagelijks bestuur
raad van bestuur vzw
10
directeur jongerenzorg
directeur school
TAC
schoolpedagoog
pedagogische stafmedew.
Colibri
boekhouding
leerkrachten BGV en ASV
paramedici leerlingenadministratie personeelsadministratie ABO- en stage coördinator int. en ext. communicatie
leerlingbegeleiding
kwaliteitscoördinator
OG's
OP's & M. werker
logistiek personeel
zakelijke leiding/ afgevaardigd bestuurder
directeur MFC
busbegeleiding
HO
DMB
Kruispunt
Externe relaties en FW
HO's
zorggroepen 23456
medische dienst
adm
BO
vrijwilligers externe werkgroep FW
ICT & personeels-
DH TD
verantw
administratie & boekhouding
techn & preventie
DH HHD, preventie
huishoudsters & kok
1.4
1.4.1
Beleidsplan
Medisch Pedagogisch Instituut (MPI) transformeert naar MultiFunctioneel Centrum (MFC)
1.4.1.1. Achtergrond Op 1 januari 2014 werd het MPI formeel omgedoopt tot ‘MFC Wagenschot’. We vervoegden daarmee een korte reeks collega-instellingen die het jaar voordien al in het ‘regelluwe’ proefproject gestapt waren. Tegen 2015 zullen alle andere instellingen voor minderjarigen in de gehandicaptensector moeten omschakelen naar MFC. Deze hervorming kwam er onder impuls van ‘Perspectiefplan 2020’ van Vlaams Minister van Welzijn, Jo Vandeurzen. Over ‘Perspectiefplan 2020’ Perspectiefplan 2020 betekent een omwenteling in de manier waarop de zorg voor personen met een handicap in de toekomst zal georganiseerd worden. Het wil tegen het jaar 2020 een flexibele, vraaggestuurde, gegarandeerde en continue zorg organiseren voor alle personen met een handicap, en dit liefst zo dicht mogelijk in hun eigen thuisomgeving. Omschakeling naar ‘persoonsvolgende financiering’ Daarom zal de hele sector vanaf 2017 omschakelen van ‘subsidies’ voor instellingen naar ‘persoonsvolgende financiering’ (PVF). Tot op heden krijgen erkende instellingen geld van de overheid, waarmee ze een afgelijnd aanbod moeten voorzien voor hun doelgroep. In ruil voor het geld moeten de instellingen voldoen aan een heel aantal regels en jaarlijks aantonen dat ze genoeg ‘aanwezige’ cliënten hebben kunnen registreren. Bij de ‘persoonsvolgende financiering’ geeft de overheid rechtstreeks het geld aan mensen met een beperking, waarmee die dan zelf beslissen wat voor zorg ze ermee ‘inkopen’ en bij welke zorgaanbieder. Personen met een beperking worden in die context meer gezien als geëmancipeerde en volwaardige personen die zelf de regie over hun leven in handen nemen. De zorgaanbieder moet dan, als sociale ondernemer (en in tegenstelling tot ligdagfinanciering), zelf zien dat hij genoeg geld binnen haalt om zijn werking te financieren. Ook het complexe geheel aan regels rond personeelskaders, eigen financiële bijdragen en dergelijke wordt vereenvoudigd om organisaties de kans te geven om een veranderingsproces in gang te zetten. Dit heet ‘regelluwte’. Wat betekende dit voor ons MPI/MFC? Ten eerste verviel de opdeling tussen het ‘klassieke’ aanbod: internaat of semi-internaat of mobiele begeleiding. Binnen een multifunctioneel centrum moeten jongeren gebruik kunnen maken van een flexibele combinatie van 4 zorgmodules ‘verblijf’, ‘dagopvang’, ‘schoolvervangende dagbesteding’ en ‘mobiele of ambulante begeleiding’, volgens de principes van ‘zorg op maat’ en ‘vraaggestuurd’. Ten tweede verlieten we de ‘residentiële logica’, waarbij verblijf op internaat de standaard werkvorm was. Deze moest plaats maken voor een ‘inclusieve logica’, waarbij jongeren bij voorkeur meer hulp binnen de eigen thuisomgeving krijgen of meer gebruik maken van ambulante werkvormen. Als kanttekening moeten we vermelden dat dit bij onze doelgroep niet altijd voor elke jongere in de praktijk haalbaar zal zijn, maar we moeten er wel maximaal op focussen. Ten derde werd ‘schoolvervangende dagbesteding’ een erkende zorgvorm, wat het voorheen nog niet was. Onder invloed van enkele maatschappelijke veranderingen, slagen namelijk veel jongeren er niet in om voltijds school te lopen. Omdat het nu een erkende module werd, konden we er ook sterker op gaan inzetten. Ten vierde moesten we nog sterker gaan inzetten op het betrekken van de ouders en de jongere zelf bij de zorgregie, besprekingen en beslissingen. Daarom werd de individuele zorgplanning hervormd om maximaal de context te betrekken. Ten slotte verplichtte het ons om wat meer afstand te nemen van onze eigen school. Vraaggestuurd wil ook zeggen dat er keuze moet zijn wat betreft het schoollopen. We verruimden dus onze samenwerking naar andere scholen uit de regio. Hierdoor moest ook BuSO Wagenschot meer ‘externe’ leerlingen aantrekken. 11
1.4.1.2. Het veranderingsproces Het eerste ‘dreamteam’ vond plaats midden september 2013. Het gaf een eerste mogelijkheid aan alle medewerkers om mee te brainstormen over wat de veranderingen voor Wagenschot zouden kunnen betekenen. Tussen januari en juni kwamen we regelmatig met een beperkte werkgroep MFC samen (met daarin medewerkers van elke soort zorggebonden dienst) om de algemene richting en structuur van ons nieuwe MFC te bepalen. Van zodra een aantal zaken concreet genoeg waren, werden er tussentijdse informatiemomenten ingelast via toelichtingen op teamvergaderingen, algemene personeelsvergaderingen en uitleg per e-mail. Om medewerkers een kans op inspraak te geven in de discussies, organiseerden we enkele subwerkgroepen (SWG) waar men vrijwillig aan kon deelnemen met volgende thema’s: SWG 1: Integratie van Internaat en Semi-Internaat tot Zorggroepen SWG 2: Nieuwe intakeprocedure SWG 3: Time-In/Time-Out/Dagbesteding SWG 4: Vergaderstructuren SWG 5: Organigram, Visie & Functieprofielen SWG 6: Organisatie Dienst Mobiele Begeleiding + Plaats van de Tijdstap SWG 7: Samenwerking met de school. 1.4.1.3. Wijzigingen bij de start van het nieuwe schooljaar vanaf 1 september 2014 -
-
Leefgroep 5 en het semi-internaat werden gefusioneerd met de andere leefgroepen. De andere leefgroepen werden omgedoopt tot ‘zorggroepen’. De vroegere leefgroep 1, nu zorggroep 5, verhuisde naar de locatie van leefgroep 5. Zorggroep 2 kreeg meer meisjeskamers dan jongenskamers en werd een weekendzorggroep. We hebben een beperkte capaciteit voor 6 meisjes in deze zorggroep en een onbeperkte in de studiowerking. Onze weekendcapaciteit kwam op 25% van de werking. Weekdagen tijdens de schoolverloven kennen geen capaciteitsbeperking. Dienst Dagondersteuning (DDO) werd herdoopt naar ‘Kruispunt’ en werd open gesteld voor begeleiding van jongeren van andere organisaties en scholen. Elke zorggroep kreeg een voltijdse psycholoog of orthopedagoog om de flexibele zorgtrajecten te coördineren.
Continuïteit van onze zorg Er werden grotere teams gemaakt in de zorggroepen, waardoor het o.a. mogelijk werd om jongeren en ouders bij uitstroom verder mobiel te begeleiden vanuit dezelfde groep. Meer schoolvervangende activiteiten Het aanbod van ‘ateliers’ schoolvervangende dagbesteding werd uitgebreid, zowel in aantal als in soort, door samenwerking tussen vaste medewerkers van Kruispunt en van de zorggroepen. Flexibele, vraaggestuurde zorg en overleg Teamvergaderingen werden verlaagd in frequentie en in de plaats kwam er ruimte voor meer diepgaande ‘casusbesprekingen’ om de zorgtrajecten van jongeren optimaal af te stemmen op de zorgnood en –vraag. Omzetting naar Rechtstreeks Toegankelijke Hulp (RTH) Een klein stukje van onze personeelspunten werd omgezet naar laagfrequente of kortdurende rechtstreeks toegankelijke hulp, waarbij er geen lang proces van zorgregie via de integrale toegangspoort (ITP) moet doorlopen worden. Informatie Ouders van jongeren in het MFC werden per brief geïnformeerd over al deze veranderingen. 1.4.1.4. Vooruitblik 2015 We bepaalden eind 2014 de beleidsprioriteiten voor 2015. Deze zijn o.a. - Verdere uitbouw van ateliers dagbesteding - Samenwerkingsverbanden met andere scholen/instellingen in de regio - Uitwerking van ons kleine rechtstreeks toegankelijk aanbod - Vorming voor medewerkers met betrekking tot contextbegeleiding en individuele begeleiding - Agressiebeleid aanscherpen door middel van vorming en evolueren naar afgelijnd en gedragen beleid. 12
1.4.2
School
Door de integrale jeugdhulpverlening dient de werking van de school en de samenwerking tussen de school en het MFC hertekend te worden. De school profileert de eigen werking meer autonoom en gaat op zoek naar nieuwe samenwerkingsverbanden. BuSO Wagenschot herbevestigt zijn opgefriste missie - We zijn een vrije en pluralistische school. - Ons onderwijs bereidt voor op tewerkstelling. - We werken samen met hulpverleners om de leerlingen een haalbaar aanbod te bieden, met eventueel combinatie van onderwijs en dagbesteding. - We blijven ten dienste van leerlingen met grote opvoedingsnoden, maar willen ook leerlingen aanspreken met minder ingrijpende gedragsstoornissen. - We willen onze werking meer lokaal verankeren (regio zuidelijk Oost-Vlaanderen en aangrenzende). Samengevat gaan we voor: ‘Buitengewoon goed beroepsonderwijs voor allen, ook voor de moeilijkste leerlingen.’ MFC Wagenschot blijft een bevoorrechte partner, met wie we de missie delen ‘Kansen creëren voor jonge mensen’. Onderwijs en hulpverlening kunnen niet langer als een gezamenlijk pakket aangeboden worden, maar de mogelijkheid tot combinatie van beide op dezelfde campus kan een krachtig en aantrekkelijk aanbod blijven. De school en het centrum Met de inrichtende macht (de raad van bestuur) wordt onderzocht of de school als kleine, vrije school toekomstkansen heeft in het licht van de integrale jeugdhulpverlening en na het M-decreet, dat in september 2015 start. Het M-decreet beoogt leerlingen met specifieke moeilijkheden (langer) in het gewoon onderwijs te begeleiden. De raad van bestuur richt een werkgroep op om de toekomst verder te verkennen. Administratieve schaalvergroting De beleidsnota Onderwijs bepaalt o.a. dat gestreefd wordt naar administratieve optimalisatie door structurele samenwerking of fusie van scholen. Voor onze school worden volgende pistes verkend: structurele samenwerking binnen de huidige koepel VOOP (Vlaams Onderwijs Overleg Platform) of binnen een lokale scholengroep van het GO! De raad van bestuur beslist om de school op de campus te handhaven en de tijd te nemen om de toekomst grondig uit te tekenen. Imagebuilding en Public Relations Om ons aanbod kenbaar te maken aan doorverwijzers herwerken we de folder van de school. We richten kennismakingslunches in voor de regionale CLB-medewerkers (september en december).
1.4.3
Personeelszorg
Visie We kiezen sinds enkele jaren voor talentgeoriënteerde personeelsbegeleiding. We ontwikkelden een huismethodiek voor begeleidingsgesprekken en zien daar op vele plaatsen al goede voorbeelden in. Dit loopt gelijk in MFC en School, met accentverschillen afhankelijk van de wetgeving: School: jaarlijks begeleidingsgesprek + evaluatiegesprek bij tijdelijk aangestelde medewerkers MFC: Om de 2 à 3 jaar een begeleidingsgesprek. Waar zetten we nu een stap vooruit? Agressiebeleid en vorming Grotere teams Hervorming vergaderstructuren
13
1.4.4
Infrastructuur 7/2: Officiële opening van het gerenoveerde koetshuis. Het koetshuis werd omgetoverd tot 4 klassen en een polyvalente werkruimte. We danken AGIOn, Lions Club Gent Scaldis die het niet subsidieerbare gedeelte van de inrichting volledig op zich heeft genomen, onze vrijwilligers van de externe werkgroep voor fondsenwerving en hun actie Tafelen met een Hart voor Kinderen, Besix Foundation, Aedificas Foundation, de Koningin Paola Stichting, Casa Herbalife Foundation, Kiwanis Gent Artevelde, Rotary Club Deinze, NTGent, VPK Packaging, de Steunraad Oost-Vlaanderen voor de Koning Boudewijnstichting, BNP Paribas Fortis Foundation. Ook alle personen en organisaties die deelnamen aan onze jaarlijkse wijnverkoop willen we hierbij bedanken. En tot slot danken we Dirk Cousaert die samen met onze hoeklassers de keuken maakte en geheel benefiet een van zijn kostbare DC tafels schonk bij de opening van het gebouw.
Lions Club Gent Scaldis
Met de steun van de Koning BOUDEWIJNSTICHTING en de NATIONALE LOTERIJ
Kiwanis Gent Artevelde
Rotary Club Deinze
Met de steun van de STEUNRAAD OOST-VLAANDEREN voor de Koning Boudewijnstichting
14
In de zomer van 2014 verhuisde de Dienst Dagondersteuning (nu: Kruispunt) naar het gebouw van het vroegere semi-internaat. Dit gebouw werd heringericht en er werd een aanvraag ingediend bij BNP Paribas Fortis Foundation om alle ramen te kunnen vernieuwen. De aanvraag werd goedgekeurd, de vervanging van de ramen is gepland voor de zomer van 2015.
2
Dienstverlening
Samenvatting registratie leerlingen BuSO en jongeren MFC
Datum
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
telling op telling op telling op telling op telling op telling op telling op telling op BU.S.O. 1/2 1/2 1/2 1/2 1/2 1/2 1/2 1/2
BU.S.O.
telling op telling op 1/2 1/9
telling op 31/12
89
91
101
95
94
96
95 + 1 GON-lln
Ingeschreven
86
74
77
a. effectief aanwezig
84
84
88
88
84
84
86
a. effectief aanwezig
78
57
62
b. tijdelijk afwezig
5
7
13
7
10
12
9
b. tijdelijk afwezig
8
17
15
80
77
80
77
74
77
79
1. cliënten MFC PCW
67
45
2. externe leerlingen
19
29
Ingeschreven
1. cliënten MPI 2. externe leerlingen
87
80 7
9
14
21
18
20
19
16
MPI
jaargemiddelde
jaargemiddelde
jaargemiddelde
jaargemiddelde
jaargemiddelde
jaargemiddelde
jaargemiddelde
jaargemiddelde
Internen
60,33
57,98
59,93
59,62
56,37
55,93
61,36
59,67
92,81%
86,53%
89,44%
88,98%
84,13%
83,47%
91,58%
89,06%
Semi-internen
20,07
18,36
14,82
15,87
14,21
14,4
15,91
14,47
8,57
12,5
12
11,59
12
Mobiele begeleiding
4,98
6,6
6,68
(of 686 begeleidingen)
(of 1000 begeleidingen)
(of 993 begeleidingen)
(of 927 begeleidingen)
(of 1094 begeleidingen)
Bezetting procentueel
83,50%
83,20%
71,66%
81%
89%
88%
92%
88,23%
Bezetting procentueel
(33 % WE) (32% WE) (33,5% WE)
MFC aantal nachten verblijf
77 aantal registraties tot 31/12 9752
aantal dagen dagopvang
10966
aantal dagen dagbesteding
757,50
aantal uren (ambulante of mobiele) begeleidingen
1145
streefcijfer: aantal jongeren in begeleiding, pro rata. Streefcijfer is 104.
110
Vanaf 2014 tellen alle leerlingen geregistreerd in de school mee als externe leerlingen. De cijfers van de dienstverlening van het MFC zien er vanaf dit jaar anders uit dan voorheen. De categorieën internaat, semi-internaat en mobiele begeleiding maken plaats voor flexibele combinaties van verblijf, dagopvang (schoolaanvullend en schoolvervangend) en begeleiding. Ook onze diensten zijn anders ingedeeld dan voorgaande jaren. Dat wil zeggen dat we moeilijk vergelijkingen kunnen maken met voorgaande jaren, aangezien we dan appels met peren zouden vergelijken. Bovendien laat de nieuwe registratietool voor het MFC het nog niet toe om op een eenvoudige manier gegevens te filteren en te verwerken, wat veel manueel opzoekwerk, input en berekeningswerk zou vergen. Als kers op de taart moeten we ook nog meegeven dat de definitieve ‘outputcriteria’ voor de MFC’s nog niet definitief bepaald waren door het VAPH, waardoor we tegen 2015 weer andere cijfers zullen moeten presenteren. Daarom tonen we voorlopig, als ‘nulmeting’ de volgende gegevens: Aantal nachten verblijf dat jongeren in het MFC overnachtten. Aantal dagen dagopvang dat jongeren aanwezig waren in de zorggroepen (en het semi-internaat tot zijn sluiting). Aantal dagen dagbesteding dat jongeren alternatieve, schoolvervangende activiteiten genoten. Aantal uren dat jongeren (mobiele of ambulante) begeleiding kregen. Het totaal aantal jongeren in begeleiding door het MFC in 2014, pro rata (vb. 6 maanden telt maar voor 1/2) en uitgedrukt in begeleidingsovereenkomsten.
Succesvolle uitstroom op 30 juni -
2 leerlingen behaalden het getuigschrift Grootkeukenmedewerker. 2 leerlingen behaalden het getuigschrift Hoeklasser. 1 leerling behaalde het getuigschrift Metselaar. 1 leerling behaalde het attest beroepsonderwijs. 2 leerlingen behaalden het getuigschrift alternerende beroepsopleiding/metselaar. 11 leerlingen behaalden het attest BuSO tot sociale aanpassing en arbeidsgeschiktmaking.
15
2.1
2.1.1 2.1.1.1
MFC
MFC/Verblijf (op 31/12) Doelgroep
We hebben ervoor gekozen hier een nieuwe tekst in te voegen in vergelijking met vorige jaren en dat heeft alles te maken met de ingrijpende veranderingen die zich hebben voorgedaan met de integratie van de integrale jeugdhulp vanaf 16/09/2013. We lichten toe. - Oost-Vlaanderen werd uitgekozen als pilootregio om op 16/09/2013 te starten met de integrale jeugdhulp. Dit ging gepaard met een aantal aanpassingen qua procedures, qua inhoudelijke invulling, qua opnamebeleid, qua woordgebruik. Sinds 01/03/14 werd de vernieuwde werking overal in Vlaanderen geïntroduceerd en toegepast. Faunus (applicatie voor jeugdhulpregie voor instroommogelijkheden en opstarten van het hulpaanbod) maakte plaats voor Insisto en de opnameprocedures werden aangepast. De Provinciale EvaluatieCommissies van het VAPH werden afgeschaft en vervangen door de intersectorale toegangspoort. We dienden ons als setting aan te passen. Enerzijds werden we geacht ons zorgaanbod te verruimen (zie verder) en uit te drukken in modules en anderzijds werd de benaming MPI vervangen door MFC (multifunctioneel centrum) met alle inhoudelijke veranderingen die er bij horen. - Wat betekent dit nu concreet in het kader van dit jaarverslag? Ons doelpubliek is enerzijds hetzelfde gebleven maar anderzijds hebben we ook onze horizon verbreed. We richten ons nog steeds op jongeren met (ernstige) emotionele en gedragsproblemen al dan niet in combinatie met een (licht) mentale beperking. Dat betekent dat de aangemelde en eventueel opgenomen jongeren van de intersectorale toegangspoort de nodige indicatiestelling moeten krijgen. We kunnen ook geen jongeren meer opnemen voordat ze de volledige procedure hebben doorlopen, wat vroeger eventueel wel kon. We hebben wel nog steeds een erkenning voor de begeleiding van jongeren met een GES+ erkenning (drie plaatsen) maar de procedure om dit statuut toe te kennen is ook gewijzigd. - Een deel van onze jongeren kent een bijzonder complexe problematiek. Vaak zijn dit de meest gekwetste en kwetsbare jongeren. Soms dreigen hun trajecten vroegtijdig te worden afgebroken wegens een totaal gebrek aan motivatie, het plegen van strafbare feiten of na ernstige agressie-incidenten. Ook de constellatie verblijf en voltijds schoollopen is voor deze jongeren vaak niet evident. Voor deze categorie jongeren, zetten we intensief mensen en middelen in om hen overdag op te vangen en nauw te begeleiden om zo eventuele problemen te voorkomen. Preventie heeft de voorkeur op curatie. Wanneer alle interne mogelijkheden uitgeput zijn, of er zit te veel spanning op een begeleidingsrelatie, dan proberen we te opteren voor een tijdelijke time-out in een andere voorziening voor een korte periode van bezinning en bezinking om nadien de begeleiding weer op te nemen. Op die manier willen we toch aanklampend blijven inzetten op ‘kansen creëren’ voor ook deze moeilijkste categorie jongeren met de grootste zorgnood. Dat we nu meer dan vroeger een beroep kunnen doen op intersectorale samenwerking is een positief gevolg van de invoering van de integrale jeugdhulp. Gedeelde zorg is vaak gedeelde last. Het doelpubliek is dus niet gewijzigd, de instroomprocedure, de inhoudelijke invulling en de begeleidingsmogelijkheden zijn wel degelijk aangepast en veranderd. - MFC Wagenschot is erkend voor volgende modules: verblijf – schoolaanvullend – schoolvervangend/dagbesteding – mobiele begeleiding en behandeling/training. We hebben het in dit hoofdstuk, over de jongeren in ‘verblijf’, wat we tot vorig jaar ‘internaat’ zouden genoemd hebben. Ze hebben bijna allemaal de toestemming om gebruik te maken van de verschillende modules, zodat ‘schakelen’ of overstappen van het ene naar het andere statuut vrij eenvoudig kan gebeuren. Op de werkvloer werden de nodige aanpassingen gedaan om aan de huidige noden en vragen van cliënten en overheid tegemoet te komen. We vangen nu residentieel minder jongeren op (de capaciteit werd teruggebracht van 63 naar 52) en er worden nu meer mensen en middelen ingezet om de andere zorgvormen te bemannen. Een bewuste keuze om beter in te spelen op de zorgnoden. - Jongeren die bij de opstart van de integrale jeugdhulp een erkenning hadden van het VAPH en al in begeleiding waren, mochten hiervan blijvend gebruik maken. Er diende geen herindicatie te gebeuren. Naarmate er nieuwe jongeren instromen verdwijnen die ook… Binnen een paar jaar zullen alle jongeren via de intersectorale toegangspoort zijn gegaan. - De zorggroepen bieden (in tegenstelling tot vroeger), naast verblijf ook schoolaanvullende dagopvang aan (het vroegere semi-internaat). Daarnaast hebben we een dienst mobiele begeleiding, en het project ‘De Tijdstap’ waarbij jongeren voor beperkte tijd intensief worden begeleid. Er zijn ook tal van ateliers schoolvervangende dagbesteding binnen de dienst Kruispunt en binnen de zorgroepen waar jongeren overdag worden getraind. Inhoudelijk is er dus heel wat veranderd. 16
-
-
In die context moeten we dus noteren dat we in deze rubriek niet langer met een statistiek (tabel) zullen werken in het kader van het jaarverslag. Zoals al gemeld hebben de jongeren een gepaste indicatiestelling gekregen van de toegangspoort die voldoet om in verblijf begeleid te worden met inzet van de andere modules. We hopen dat de applicaties van enerzijds de integrale jeugdzorg (Insisto) en het VAPH (registratie na opname) zo snel mogelijk op elkaar worden afgestemd want nu werken we met twee totaal naast elkaar bestaande systemen met het nodige tijdsverlies tot gevolg.
2.1.1.2
Opnames en bezetting Aantal jongeren MFC/verblijf
70 60 50 40 30 20 10 0 2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
Opnames tijdens het jaar
Aantal, leeftijd en verhouding meisjes-
2014
2012
2013
2014
Bezetting op 3 1/12
2013
Bezetting op 31/12
2 011
2012
Bezetting op 31/12
2011
Bezetting op 31/12
Bezetting op 31/12
jongens
Opnames
- 12 jaar
0
0
1
0
0
0
12 jaar
6
1
1
1
0
0
7
1
13 jaar
6
5
8
4
6
6
10
14
14 jaar
4
9
7
11
7
14
12
9
15 jaar
1
9
3
17
5
11
6
18
16 jaar
6
14
2
6
6
19
8
11
17 jaar
2
6
1
13
2
7
3
8
18 jaar
0
3
0
5
0
3
1
1
19 – 21 jaar
0
3
0
0
0
0
0
1
Meisjes
4
7
2
6
3
7
8
6
Jongens
21
43
21
51
23
53
39
57
Totaal
25
50
23
57
26
60
47
63
Opnames
Opnames
Opnames
0
0
Er zijn dit jaar iets meer jongeren opgenomen voor verblijf ook al hebben we in de loop van het jaar beslist de residentiële zorg af te bouwen van 63 naar 52. Er zijn momenteel 4 zorggroepen waar 10 jongeren in verblijf worden begeleid (frequentie kan verschillen van individu tot individu, de maximale weekendbezetting is bepaald op 12 jongeren) en één zorggroep/studiowerking waar 12 jongeren worden begeleid naar zelfstandigheid. De problematiek van de opgenomen jongeren is complexer geworden. De bezetting is een momentopname op 31/12 en in die zin moet het cijfer genuanceerd worden: we draaien zowat het hele jaar op maximumbezetting wat betreft de residentiële opvang. 2014 is een overgangsjaar: doordat er nu ook jongeren in het statuut schoolaanvullend/schoolvervangend in de zorggroepen worden begeleid is er veel veranderd maar in dit hoofdstuk worden ze niet meegeteld.
17
Net als vorig jaar hebben we de korte ‘time-outs’ van 14 dagen in de gemeenschapsinstellingen en andere settings niet in rekening gebracht, vroeger deden we dat wel. Er zijn heel wat jongeren die tijdelijk (en soms meer dan één keer) naar een gemeenschapsinstelling gaan op onze vraag en in samenspraak met de jeugdrechtbank omdat het even niet meer lukt. Tijdens die veertien dagen krijgen de jongeren en het team en/of de school de mogelijkheid een rustperiode in te lassen en een aantal intenties te formuleren. De gemeenschapsinstellingen leveren grote inspanningen om dit alles te begeleiden. Soms leidt het tot een positieve kentering. We merken dat we ook meer samenwerken met andere instanties en settings, om jongeren een time-out te kunnen aanbieden. In principe waren we het gehele jaar door volzet, met dien verstande dat zorggroepen soms op een mindere capaciteit draaien omdat jongeren tijdelijk afwezig zijn. De instroomlijsten op Insisto waren nooit echt overbelast en de wachtlijsten bleven beperkt. We begeleiden 7 meisjes in verblijf: 5 in de enige gemengde leefgroep en 2 in de studiowerking. Één van de meisjes heeft een GES+ statuut. Soms is de vraag voor meisjes groter maar omwille van de bestaande infrastructuur kunnen we de capaciteit niet opdrijven. Er werden in totaal 25 jongeren opgenomen (1 jongen werd opgenomen en in de loop van hetzelfde jaar heropgenomen na een tijdelijke plaatsing in een gemeenschapsinstelling. Een andere jongere kwam even binnen in de zomerperiode in crisisopname maar werd in het najaar toch opgenomen). Zes van de opgenomen jongeren verbleven hier niet meer op 31/12. De begeleiding werd om één of andere reden afgebroken. Ook hier ging het soms om heropnames: die jongeren deden opnieuw beroep op ons na een tijdje weggeweest te zijn maar blijkbaar wensten ze maar beperkte tijd gebruik te maken van onze begeleiding. 26 jongeren of de helft van onze populatie zijn 16 jaar en ouder. Deze jongeren verblijven vaak in de studiowerking (zorggroep 6) waar ze worden begeleid naar zelfstandig wonen. Daardoor zijn ze blijkbaar geneigd langer te blijven en bijvoorbeeld na hun reguliere schoolopleiding nog een bijkomende opleiding te volgen. Het valt op dat de gemiddelde leeftijd van de populatie gestegen is. Er zijn 12 jongeren van 12 en 13 jaar opgenomen. Het gaat hier om jongeren die instromen in het BuSOonderwijs.
Opnameperiode 8 6 4 2 0 januari - maart
april - juni
juli - augustus
september
oktober - december
De meeste jongeren worden opgenomen in de periode juli - september (9 in totaal). Dit zijn vooral jongeren die het Bijzonder Lager Onderwijs voor Type 3 (emotionele en gedragsstoornissen) beëindigen, aan het Buitengewoon Secundair Onderwijs beginnen en gepaste residentiële zorg nodig hebben. Jongeren die instromen in juli hebben daarenboven vakantieopvang nodig. Na de kerstperiode zien we veel uitstroom (bijvoorbeeld door een overstap van verblijf naar een andere vorm van begeleiding - schakelen) waardoor er plaatsen vrijkomen. Dit geeft een vertekend beeld. We hebben dan meestal een aantal plaatsen open staan en zo komt het dat er in de periode januari-maart toch 7 jongeren instroomden. We mogen ook niet vergeten dat de tellingen op school op 01/02 plaatsvinden en het kan wel eens gebeuren dat men een traject na de telling afbreekt. Men moet dan op zoek naar een alternatieve begeleidingsvorm. Onze jongeren kunnen op ieder moment van het jaar instromen als er plaats is. Dit is volgens de regels van de zorgregie. Sinds de invoering van de integrale jeugdhulp worden we daar gedeeltelijk in gestuurd via Insisto.
18
Verblijfsduur
aantal jongeren
25 < 6m
20
6m - 12m
15
1j - 2j
10
2j - 3j 3j - 4j
5
> 4j
0 2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
In 2014 verbleven 19 jongeren minder dan een jaar in Wagenschot, afdeling verblijf. Van de 25 opgenomen jongeren (waaronder 2 heropnames) zijn er 6 vertrokken in de loop van het kalenderjaar, meestal omwille van een zeer moeizaam verlopende begeleiding. In samenspraak met jeugdrechtbanken werd dan een alternatief gezocht. Voor een aantal van deze jongeren werd een time-out periode ingelast, maar dat hebben we niet in rekening gebracht. De twee jongeren die werden heropgenomen verbleven hier niet meer op 31/12/14. In totaal werden 18 jongeren meer dan 2 jaar in Wagenschot – internaat begeleid, sommigen onder hen al meer dan 4 jaar (dat aantal is zelfs toegenomen en er zijn ook meer +18-jarigen opgenomen). Het betreft vaak jongeren die nu in de studio’s verblijven en vaak niet kunnen terugvallen op een context. Voor hen wordt gewerkt aan een alternatief voor na hun verblijf hier. Ze volgen vaak een bijkomende alternatieve scholing.
Internaat verlaters
2014
2013 32
2012 29
2011 35
2010 42
59
32 jongeren verlieten het internaat, al dan niet tijdelijk, in de loop van het kalenderjaar. Dat is iets meer dan het voorbije jaar toen we een gevoelige daling kenden. Hier zijn twee jongeren inbegrepen die tijdelijk op TO kwamen van uit een ander MFC en één andere jongen die tweemaal de instelling verliet. We hebben geen rekening gehouden met de korte time-outs in de gemeenschapsinstellingen of andere settings. Deze jongeren vertrokken om verschillende redenen: - Onze hulpverlening is afgerond: meerderjarigheid, traject in PCW is goed doorlopen, soms met tussenstap naar onze andere diensten zoals mobiele begeleiding en einde schoolloopbaan. Jongeren gaan terug naar huis of gaan zelfstandig wonen al dan niet met een vorm van ondersteuning of mobiele begeleiding. - Andere hulpverlening is nodig zoals psychiatrie, een gesloten instelling, een ander MFC omwille van verandering van school, opname in een gemeenschapsinstelling. - Sommige jongeren aanvaarden geen begeleiding. - Definitieve schorsing omwille van agressief gedrag, al dan niet na eerst een time-out. Soms beëindigen we de begeleiding omdat jongeren zich blijvend agressief opstellen. Deze beslissing wordt meestal genomen in overleg met de jeugdrechtbank die dan geconfronteerd wordt met chronisch plaatsgebrek in de gemeenschapinstellingen en de jongeren soms noodgedwongen tijdelijk naar huis dient te sturen. In die gevallen hebben we alles in het werk gesteld om de jongeren te houden maar hun eigen veiligheid, die van het personeel en de medebewoners was niet meer te garanderen. Een pessimist zou de indruk krijgen dat er heel veel begeleidingen mislukken. Doch men mag niet vergeten dat veel jongeren achteraf aangeven heel wat bagage mee te hebben gekregen wanneer ze later nog eens langskomen om hun dankbaarheid te tonen. Korte termijn denken is hier geen goede zaak.
19
2.1.1.3
Plaatsende instanties
Jeugdrechtbank OCJ
36%
Ouders op advies van verwijzers
50% 14%
De helft van de jongeren is geplaatst door de jeugdrechtbank. Dat blijft een opvallend gegeven. Voor sommige jongeren werd maar een jeugdrechtbankdossier opgemaakt na de opname, voor anderen geldt dan weer dat het OCJ (Ondersteuningscentrum Jeugdzorg) het dossier afsluit na zekere tijd. Op 31/12 waren er maar twee jongeren met een interveniërend casemanagement dossier bij het OCJ. De rest was observerend. De jongeren van +18 werden vroeger soms gevolgd door de jeugdrechtbank maar hebben geen dossier meer vanaf hun meerderjarigheid. 2.1.1.4
Context Provincies van waar jongeren afkomstig zijn
4%
Oost-Vlaanderen 26%
West-Vlaanderen Antwerpen
70%
Het aandeel in Oost-Vlaanderen wonende jongeren is gevoelig gestegen in vergelijking met de voorbije jaren, althans in absolute cijfers. Nog een kwart van de jongeren komt uit West-Vlaanderen. We liggen natuurlijk op het kruispunt van beide provincies en in West-Vlaanderen zijn weinig voorzieningen voor onze doelgroep. De thuisbegeleiding en de samenwerking met de plaatsende instanties verloopt vlotter bij jongeren die in Oost-Vlaanderen wonen. Langs de andere kant merken we dat jongeren elkaar gaan opzoeken tijdens de weekends en dat is ook niet altijd positief. De laatste jaren is er een duidelijke tendens om meer regionaal te werken. Contacten van de nieuw opgenomen jongeren met gezin/natuurlijk milieu
2014
2013
2012
2011
0
1
0
1
20
16
17
29
Veertiendaags
2
3
3
9
Maandelijks
0
0
1
0
Bezoek van ouder in P.C. Wagenschot
0
0
0
0
Onregelmatig/niet
3
3
5
6
25
23
26
45
Dagbezoek Wekelijks
Totaal
20
Na de herstructurering binnen het MFC kunnen we maar 12 jongeren meer opnemen tijdens het weekend. We moeten hier strikt rekening mee houden tijdens de intake- en selectieprocedure. Vandaar dat er relatief veel jongeren wekelijks naar huis gaan: niet omdat het ons beter uitkomt maar omdat het tijdens de opnameprocedure duidelijk is dat dit aangewezen en mogelijk is. Daarnaast zijn er toch ook drie jongeren die nauwelijks of niet naar huis kunnen en zij nemen als het ware al drie van de twaalf plaatsen in. We willen ook nog vermelden dat niet iedereen die ieder weekend het MFC verlaat, contact heeft met de ouders of één van hen. Sommigen gaan naar een pleeg-/onthaalgezin of naar hun voogd of naar grootouders.
Contacten buitenh uis (alle jongeren aanwezig op 31/12)
gezin intact (of één ouder overleden) 17%
zowel vader als moeder (bij scheiding ) 27% 2% 4%
8%
hoofdzakelijk bij mo eder (sche iding), al d an niet met nieuwe relatie hoofdzakelijk bij vade r (bij scheiding), al dan niet met nieuwe relatie grootouders
42%
geen con tact met thuismilieu /zelden
In de grafiek staat niet vermeld dat er nog één jongere enkel 14-daags op bezoek gaat bij een alleenwonende zus en een andere jongere ieder weekend naar de pleegmoeder gaat. Blijkbaar nemen de moeders na een scheiding vaak de verantwoordelijkheid op zich… In dat geval is er nauwelijks of geen contact met de vader. Slechts één vierde van de jongeren komen uit intacte gezinnen.
2.1.2
MFC/Dagzorg
Tot 31/8/2014 bestaat MFC/dagzorg uit 3 diensten: het Semi-internaat, de Dienst Mobiele Begeleiding en de Dienst Dagondersteuning. 2.1.2.1
MFC/Semi-internaat
Het Semi-internaat heeft een erkenning voor 30 bedden: 12 bedden zijn opgenomen binnen de Dienst Mobiele Begeleiding (zie verder) en 18 bedden zijn opgenomen in het Semi-internaat. De cijfers en tabellen van het Semi-internaat hieronder gelden voor de eerste jaarhelft van 2014. Op 31/8/2014 is de werking van het Semi-internaat gestopt en samengevoegd met de leefgroepwerking van het Internaat. De cliënten Semi-internaat worden vanaf 1/9/2014 begeleid vanuit de zorggroepen van het MFC.
21
2.1.2.1.1
Doelgroep Overzicht VAPH
25 20 15 10 5 0 2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
licht/matig mentale handicap (LM)
gedrags- en emotionele stoornis (GES)
LM+GES
nog niet toegekend
De meeste jongeren die begeleid worden in het semi-internaat hebben een erkenning ‘gedrags- en emotionele stoornis (GES)’.
2.1.2.1.2
Opnames en bezetting Aantal jongeren
40 35 30 25 20 15 10 5 0 2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
Opnames tijdens het jaar
2010
2011
2012
2013
2014
Bezetting op 31/12
Opnameperiode 1,2 1 0,8 0,6 0,4 0,2 0 januari - maart
april - j uni
juli - augustus
september
oktober - december
Op 1/1/2014 hebben we 17 jongeren en hun context in begeleiding in het semi-internaat. In de loop van januari is er een nieuwe begeleiding opgestart. In de eerste jaarhelft van 2014 zijn er 12 begeleidingen van jongeren en hun context afgerond. - 3 cliënten zijn overgestapt naar een volledig mobiele begeleiding (in ons eigen centrum). - 3 cliënten zijn overgestapt naar internaat (in ons eigen centrum). - De begeleiding van 6 cliënten is afgerond (zij hadden geen verdere hulpvraag). 6 cliënten zijn op 1/9/14 overgestapt naar de nieuwe zorggroepwerking in ons MFC.
22
2.1.2.1.3
Woonplaats – regio jongeren
Alle jongeren komen uit de regio Oost-Vlaanderen. 2.1.2.1.4
Meerdaagse activiteiten
Kampen in 2014: zie nieuwsbrieven in bijlage 4. Deze kampen zijn gerealiseerd mede dankzij subsidies van de Provincie Oost-Vlaanderen. 2.1.2.2
MFC/Dienst Mobiele Begeleiding - De Tijdstap
Met de Dienst Mobiele Begeleiding hebben we een capaciteit van 12 bedden semi-internaat. Dit komt overeen met 960 contactmomenten (begeleidingen) met cliënten op jaarbasis. Sinds we MFC geworden zijn biedt de Dienst Mobiele Begeleiding 2 typemodules aan: ‘mobiele/ambulante begeleiding’ en ‘schoolvervangende dagopvang’. In 2014 hebben we 20 cliënten in begeleiding gehad. We hebben het afgelopen jaar opnieuw onze maximale capaciteit overschreden. Met de Dienst Mobiele Begeleiding werken we regionaal. Dit houdt in dat cliënten woonachtig zijn binnen een straal van 30 kilometer. In het schooljaar 2013-2014 zijn 9 jongeren ingestapt in de Tijdstap. Voor meer informatie verwijzen we naar het ‘Eindverslag Project De Tijdstap 2013-2014’ op te vragen bij Sacha Baelen via
[email protected]. De subsidies die we ontvangen van de Provincie Oost-Vlaanderen voor de Tijdstap werden verlengd voor het schooljaar 2014-2015. Aanmelders zijn: partners van Jeugd&School Deinze/SSBOGO Egmont&Hoorn (de Tijdstap), scholen, CLB’s en ouders. In samenwerking met UGent, vakgroep Orthopedagogiek, en met middelen van de vzw Nationale Vereniging tot Steun aan Gehandicapte Personen (NVSG) en de Rotary Club Aalter, loopt er gedurende één jaar een ‘Wetenschappelijke Begeleiding’ in ons centrum. Uit de aanvraag van het onderzoeksproject: “In dit onderzoek willen we samen met de jongeren en de betrokken stakeholders de werkbare elementen van de Tijdstap en ‘alternatieve dagbesteding’ concretiseren en vertalen naar een methodiek waarin jongeren aangesproken worden binnen hun ecologie en waarin hun eigen sterktes en mogelijkheden worden aangewend om positieve groei te stimuleren. Daarnaast bekijken we de vraag hoe deze methodiek kan overgedragen worden naar andere projecten, voorzieningen en regio’s.” Elke Cole is de onderzoekster die het onderzoek zal uitvoeren. Ze werkt deeltijds voor het onderzoek en zal een aantal momenten in de week aanwezig zijn en meedraaien in de werking van de Dienst Mobiele Begeleiding – De Tijdstap. Het project is gestart op 1 oktober 2014. 2.1.2.3
MFC/Dienst Dagondersteuning/Kruispunt
2.1.2.3.1
Jongeren in begeleiding
Dienst Dagondersteuning: aantal jongeren in begeleiding
2014 (tot 30/6)
Totaal Aantal contactmomenten
2013
2012
2011
2010
47
113
100
115
148
774
1725
1517
1500
1113
Het gaat hier over interne en semi-interne jongeren en begeleidingen van 1 tot 4 uren. Kruispunt (vanaf 1/9/14): aantal jongeren in begeleiding Jongeren uit PCW (verbonden aan de zorggroep)
Aantal jongeren
Aantal begeleidingen
21
234
Externe jongeren NRTH
7
40
Externe jongeren RTH
3
8
31
282
Totaal
23
2.1.3
Medische dienst
Aanmelding van jongere op medische dienst - ofwel dringend en dan tijdens de schooluren ofwel via verwijzing leefgroep buiten de schooluren
-
(2) Doorverwijzing naar huisarts Verpleegkundige handeling, Interventie ( bv.gesprek, wondverzorging…)
Nog eens op consultatie bij verpleegkundige komen
Stop
Stop Op consultatie komen bij huisarts
Doorverwijzing naar huisarts
Stop
Stop
Doorverwijzing specialist
Toestemming ouders vragen
Indien akkoord naar specialist gaan en volgens advies arts behandeling opstarten
Idem (2)
2.1.3.1
Behandeling opstarten
Stop
Consultaties en communicatie naar leefgroep
7%
2% Verpleegkundige consultaties
25%
omnipracticus 66%
gespecialiseerde geneesheer paramedisch team CLB
2.1.3.2
Medicatiegebruik bij de jongeren
jongeren met medicatie
28% jongeren zonder medicatie
72%
Het medicatiegebruik bij jongeren is gelijk gebleven in vergelijking met vorig jaar.
24
2.1.3.2.1
Gebruik gedragsregulerende medicatie medicatie aandachtstekortstoornissenmet hyperactiviteit (ADHD) antipsychotica 29%
32%
stemmingsstabi latoren angst en slaapstoornissen 3%
antidepressi va
22%
5% 9%
2.1.3.2.2
2.1.3.2.3
2.1.3.2.4
niet gedragsregulerende medicatie
Categorieën gedragsregulerende medicatie
Medicatie aandachtstekortstoornissen met hyperactiviteit (ADHD) Antipsychotica: gunstig effect op ADHD, gedragsstoornissen en agressie al dan niet met comorbiditeit psychiatrische pathologie Stemmingsstabilisatoren: gunstig effect op agressie, impulsiviteit, agitatie en gedragsproblemen Angst en slaapstoornissen Antidepressiva. Niet gedragsregulerende medicatie
Vaak slechts voor korte periode genomen bv bij verkoudheid, keelontsteking, psoriasis, maagproblemen... 8 van de 56 jongeren neemt een geneesmiddel tegen allergie. 3 van de 56 jongeren volgt een medicamenteuze behandeling voor acne. Opvolging van medicatie
De opvolging van medicatie houdt volgende in - Contact met psychiater - Contact met de mutualiteit in verband met medicatie - Zorgen dat de jongeren de juiste medicatie aan de kleinste prijs krijgen - Communicatie met opvoeders en ouders - Organiseren van screening op mogelijke bijwerkingen - Medicatie per tijdstip en per jongere verdelen - Opvoeders informeren over de medicatie (werking, bijwerkingen en aandachtspunten). 2.1.3.3
Ongevallen
Ongevallen
2014
school
2013
Ongevallen school
2011
2010
2009
2008
2007
11
10
6
15
7
10
9
2
3
2
8
1
6
3
1
1
14
12
14
16
13
13
10
3
MFC Totaal
2012
Oorzaken
Aantal
Met als gevolg
Speelvechten
1 Kneuzing aan hand
Tijdens voetballen
1 Gewrichtsbandletsel
Conflict met andere jongere
3
Ongeval op stage
Een lichte hersenschudding, kneuzing van neus, kneuzing van knie Schaafwonden, hechtingen vinger, vingertopje eraf, kneuzing 4 linker pink
Op weg van school naar huis
1 Hematoom op hoofd + lichte hersenschudding
Praktijkles
1 Omgeslagen duim
25
Oorzaken MFC
2.1.3.4
-
Aantal
Met als gevolg
In boom geklommen en gevallen
1 gewrichtsbandletsel
Tijdens voetballen
1 Hersenschudding
Hand tussen autodeur
1 Crushletsel aan hand
Realisaties 2014
Aankoop van nieuwe elektronische meetlat + weegschaal zodat we in zorggroep zelf de parameters kunnen opmeten Deelname aan studiedag ‘Dag van de verpleegkundige’ EHBO-les aan leerlingen Verder op punt stellen van het medicatiesysteem (o.a. medicatielijsten waarop de opvoeder per tijdstip, per jongere parafeert als medicatie gegeven is).
-
2.2
School voor buitengewoon secundair onderwijs
2.2.1
Leerlingen op 31/12 Aantal leerlingen
120 100 80 60 40 20 0 2002
2003
2004
2 005
20 06
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
20 14
De telling op 1 februari 2014 registreert 86 leerlingen + 3 GON (geïntegreerd onderwijs) leerlingen. In 2013 telden we 95 leerlingen + 1 GON.
Aantal leerlingen per opleidingsvorm OV
Opleiding
Jongens
Meisjes
2013
Totaal
2012
Totaal
Totaal
2011
2010
Totaal
Totaal
2009
2008
2007
2006
Totaal
Totaal
Totaal
Totaal
5
2
7
14
1
15
20
18
22
26
24
29
21
26
15
0
15
15
14
11
13
10
14
13
18
16
0
16
22
19
20
20
21
24
17
13
Nvt
Nvt
Nvt
Nvt
0
0
0
0
3
11
10
Fase 1*
16
2
18
12
13
12
13
12
15
6
5
Fase 2*
14
1
15
18
18
13
9
12
4
5
5
6
86
95
88
88
90
89
95
79
87
Observatiejaar Grootkeukenmedewerker OV3 Hoeklasser Metselaar Bakkersgast OV2
2014 (stand op 1/2)
Totaal
80
8
5
10
9
10
6
6
10
*Fase 1 (max. 4 jaar): onderzoek talenten, aanleren basisvaardigheden en attitudes *Fase 2 (max. 4 jaar): voorbereiding uitstroom in tewerkstelling o.a. via werkplekleren en individuele stages
26
Aantal leerlingen per opleiding
6% observatiejaar grootkeukenmedewerker hoeklasser metselaar OV2 - fase 1 OV2 - fase 2
21% 21%
15% 16%
21%
Aantal lee rlingen per onderwijstype op tellingsdatum 1 februari
19 97 19 98 19 99 20 00 20 01 20 02 20 03 20 04 20 05 20 06 20 07 20 08 20 09 20 10 20 11 20 12 20 13 20 14
19 96
19 95
19 94
19 93
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
type 3 (g edrags- en e motionele stoornissen) type 2 (matig of ernstig mental e handicap)
Leerplichtigen op basis van leeftijd op 31/12
2014
Leerplichtigen
2012
2011
2010
2009
2008
2007
78
82
83
84
84
89
91
75
8
3
5
4
6
0
4
4
Niet-leerplichtigen (+ 18 j)
Duur schoolverblijf van de afgestudeerden op 30/06 (in schooljaren)
2013
type 1 (licht mentale handicap)
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2007
Gemiddeld
4
4
4
4
3
4
4
4
Minimum
1
2
1
1
1
1
2
2
Maximum
7
6
5
5
6
5
5
6
27
Nieuwe leerlingen op 30/06 OV
2014 Jongens
Opleiding
OV3
Totaal
2012
2011
2010
2009
2008
Totaal
Totaal
Totaal
Totaal
Totaal
Totaal
Observatiejaar
5
2
7
6
3
11
15
12
9
Grootkeukenmedewerker
5
0
5
2
1
9
6
10
10
Hoeklasser
3
0
3
3
2
5
4
7
8
Metselaar
3
0
3
8
5
9
9
7
10
Bakkersgast Fase 1
OV2
Meisjes
2013
Fase 2
Totaal
/
/
/
/
/
/
/
/
/
6
4
10
3
3
5
8
3
5
2
0
2
2
1
4
1
1
1
24
6
30
24
15
43
43
40
43
De opleiding bakkersgast werd vanaf het schooljaar 2009-2010 niet meer ingericht. OV3: afgestudeerden per richting (juni); behaalden kwalificatiegetuigschrift Afdelingen
2014 Wel
2013
Niet
Wel
2012
Niet
Wel
Niet
Hoeklassen
2
1
Grootkeuken
2
2
2
1
/
/
/
Bakkersgast Bouw
1
1
2
Totaal
5
1
5
2011 Wel
2010
Niet
Wel
2009
Niet
2
/
1 2
3
2
5
/
/
/
2
11
2
2
0
Wel
1 2 /
1
4
5
Niet
1
2 1
5
1
Daarnaast behaalden 11 leerlingen het attest buitengewoon secundair onderwijs tot sociale aanpassing en arbeidsgeschiktmaking in OV2 en 2 leerlingen het getuigschrift van Alternerende Beroepsopleiding bedrijfssector Bouw/Metselaar. Geslaagd of niet geslaagd (juni)
2014 Totaal
Geslaagden
38
Niet-geslaagden Totaal
2013 %
Totaal
2012 %
Totaal
46
44
42
48
56
49
54
86
100
91
100
2011 %
55
Totaal
55
49
45
45
100
100
2010 %
Totaal
%
53
57
76
43
47
18
24
92
100
75
100
Als een leerling niet slaagt, kan de klassenraad een vakantietaak meegeven en/of een overgangsmaatregel in het vooruitzicht stellen en/of een advies tot heroriëntering meegeven. Overzicht externe leerlingen (30/06)
2014
2013
2012
2011
Aantal meisjes
6
2
0
Aantal jongens
79
14
Totaal aantal
85
16
16,5
15,8
Gemiddelde leeftijd
2010 3
7
15
8
13
15
11
20
16,1
15,7
15,7
Alle leerlingen ingeschreven in de school worden vanaf 1/1/2014 als externe leerlingen beschouwd.
2.2.2
Lesurenpakket schooljaar 2014-2015
Telling op 1 februari 2014: 86 leerlingen 86 x 32 : 7 = 394 (afronding naar boven) x 93,9 % = 369 lesuren (afronding naar beneden). Hier komen 20 lesuren CoDO (Contractueel Departement Onderwijs) bij.
28
3
Personeel
Het personeelskader MFC (toestand 31/12) is gebaseerd op de arbeidsovereenkomsten van de werknemers. Dus uren tijdskrediet en vervangingscontracten zijn hierbij niet inbegrepen. Analoog worden voor de school alleen de titularissen van betoelaagde ambten/jobs in aanmerking genomen.
3.1
MFC & school Aantal personeelsleden op 31/12
120 100 80 60 40 20 0 1997 1998 1999
2000 2001 2002 2003
mfc
2004 2005
school
Personeelskader mfc in VTE op 31/12
2006
2007
2008 2009
2010
2011
2012 2013 2014
Stevig Op de Werkvloer
Personeelskader school in VTE op 31/12
1% 23%
11% 61%
.
24%
65%
15%
opvoeders
leerkrachten
pedagogische ondersteuning
pedagogische ondersteuni ng
administratie en logisti ek
administr atie en logistiek
medische dienst Aantal mannen/vrouwen mfc
vrouwen 48%
Aantal mannen/vrouwen school
mann en 41%
mannen 52% vrouwen 59%
29
3.2
MFC op 31/12
Mannen
Aantal personeelsleden
Vrouwen
Totaal
2014
2013
2012
2011
2014
2013
2012
2011
2014
2013
2012
2011
Aantal
50
52
52
53
47
45
46
43
97
97
98
96
Vast contract
48
49
47
50
43
43
43
40
91
92
90
90
2
3
5
3
4
2
3
3
6
5
8
6
Vervangingscontract
Langdurige schorsingen van de arbeidsovereenkomst in VTE
Mannen
Vrouwen
Totaal
2014
2013
2012
2011
2014
2013
2012
2011
2014
2013
2012
2011
Tijdskrediet
3,80
4,50
4,80
4,10
3,60
4,30
3,20
2,30
7,40
8,8
8,00
6,40
Onbetaald verlof
0,40
0,90
1,60
0,40
1,00
0,50
0,50
0,66
1,40
1,40
2,10
1,06
0,80
1,00
2,00
0,80
1,00
2,00
5,40
5,80
5,70
Zwangerschap Totaal
4,20
5,40
6,40
4,50
3,96
9,60
11,20 12,10
7,46
Bij tijdskrediet zijn het gewoon tijdskrediet en de themaverloven zoals ouderschapsverlof meegerekend.
Gemiddelde leeftijd
42 41 40 39 38 37 36 35 2004
2005
2006
2007
2008
mannen
2009
2010
vrouwen
2011
2012
2013
2014
totaal
2014: aantal werknemers per leeftijdscategorie
30 20 10 0
30
-24 j
25-29 j
30-34 j
35-39 j
40-44 j
45-49 j
50-54 j
+ 55 j
mannen
3
9
8
6
3
3
6
12
vrouwen
3
6
11
7
4
2
6
8
totaal
6
15
19
13
7
5
12
20
Gemiddelde anciënniteit
13 12 11 10 9 8 2004
2005
2006
2007
2008
2009
mannen
2010
2011
vrouwen
2012
2013
2014
totaal
Aantal werknemers per anciënniteitgroep
50 40 30 20 10 0 2007
2008 0-5 j
2009 6-10 j
2010
11-15 j
2011
16-20 j
2012
21-25 j
26-30 j
2013
3 1-35 j
2014
36-40 j
Totaal
Tewerkstelling volgens dienst in VTE (vaste uren)
2014
Administratie + beleidsondersteuning
2013
6,46
Logistiek personeel
2012
5,66
2011
5,86
2010
5,86
5,75
9,41
9,41
9,21
9,21
8,41
39,76
37,85
37,05
37,25
33,80
Ondersteuning MFC
9,30
6,30
5,80
5,80
7,50
Medisch personeel
1,09
1,09
1,15
1,15
1,63
Dienst Kruispunt
3,06
-
-
-
-
Dienst Mobiele Begeleiding
3,64
-
-
-
-
Dagelijks bestuur
2,80
3,60
3,40
3,60
3,60
75,52
74,97
73,29
72,92
72,13
Zorggroepen MFC (opvoeders & hoofdopvoeders)
Totaal
Afwezigheid in dagen door ziekte 2000 1500 1000 500 0 2007
2008
2009
2010
mannen
2011 vrouwen
2012
2013
2014
totaal
Hierbij zijn de afwezigheden inzake bevallingsrust (+ preventieve verwijdering, borstvoedingsverlof) niet inbegrepen, wel inbegrepen zijn langdurige afwezigheden.
31
Afwezigheid in dagen door arbeidsongeval 200 150 100 50 0 2007
2008
2009
2010
2011
mannen
Arbeidsongevallen
Aantal
2012
vrouwen
2013
2014
totaal
Afwezigheid in dagen
Met werkverlet
Waarvan oorzaak een fysiek conflict
Mannen
6
2
54
6
Vrouwen
2
1
4
0
Totaal
8
3
58
6
AANTAL - INKOMEND
Personeelsverschuivingen Functies
Mannen 2014
2013
Vrouwen
2012
2011
2014
2013
Totaal
2012
2011
2014
2013
2012
2011
Vast contract
3
1
3
6
4
5
3
4
7
6
6
10
Vervangings- of tijdelijk contract
9
7
12
6
13
5
5
9
22
12
17
15
12
8
15
12
17
10
8
13
29
18
23
25
Totaal
AANTAL – UITGAAND
Personeelsverschuivingen Functies
Mannen 2014
2013
Vrouwen
2012
2011
2014
2013
Totaal
2012
2011
2014
2013
2012
2011
Vast contract
5
2
5
5
3
3
1
3
8
5
6
8
Vervangings- of tijdelijk contract
8
6
10
5
10
5
4
9
18
11
14
14
13
8
15
10
13
8
5
12
26
16
20
22
Totaal
Overzicht personeelssubsidiëring MFC subsidiebron 2% VAPH (dagprijsdossier)
12% 2%
VAPH (buiten dagprijs) Sociale Maribel 84%
32
Andere (o.a. gesubsidieerde contractuelen)
3.3
School op 31/12
Aantal personeelsleden Statutaire vergelijking
2014 Mannen
Totaal
Vrouwen
Totaal
2013
2012
2011
2010
Vastbenoemd omkadering
2
7
9
7
7
6
6
Vastbenoemd BGV
6
3
9
9
9
8
8
Vastbenoemd ASV
2
6
8
7
7
6
6
Tijdelijk omkadering
1
3
4
4
4
6
5
Tijdelijk BGV
2
3
5
6
6
9
9
Tijdelijk ASV
3
6
9
7
8
6
6
CoDO omkadering
1
3
4
4
4
4
4
CoDO ASV
1
1
1
1
1
1
49
46
46
46
45
Totaal
18
31
Enkele personeelsleden geven zowel in ASV als BGV les of maken ook deel uit van de omkadering.
Leeftijd effectieve medewerkers departement onderwijs
2014 Mannen
Totaal
Vrouwen
Totaal
2013
2012
2011
2010
20-24 jaar
2
5
7
3
3
2
3
25-29 jaar
2
8
10
8
8
6
6
30-34 jaar
0
3
3
6
6
8
8
35-39 jaar
4
6
10
8
8
3
2
40-44 jaar
2
3
5
2
2
6
6
45-49 jaar
2
1
3
5
5
9
8
50-54 jaar
3
3
6
9
9
7
5
+ 55 jaar
3
2
5
5
5
5
7
Totaal
18
31
49
46
46
46
45
Gemiddelde leeftijd
39
35
37
39
39
40
41
Functionele vergelijking op 31/12
2014 Mannen
Totaal
Vrouwen
Directeur
1
Werkmeester
1
Totaal
2013
2012
2011
2010
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Opvoeder (personeelsadministratie)
1
1
1
1
1
2
Opvoeder (leerlingenadministratie)
2
2
1
2
2
2
Orthopedagoog
3
3
3
1
1
1
1
1
1
1
Kinesitherapeut Logopedist
1
1
1
1
2
1
Maatschappelijk assistent
2
2
2
1
1
1
Opsteller-hulpboekhouder
1
1
1
1
1
1
Leerkracht BGV
9
5
14
14
15
17
17
Leerkracht ASV
4
13
17
16
17
13
12
1
1
1
1
Logistieke dienst Busbegeleiding Totaal
18
3
3
3
3
3
4
31
49
46
46
46
45
33
Afwezigheid in dagen door ziekte 1500 1000 500 0 2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
totaal
Vrouwen: exclusief zwangerschappen (=verwijdering uit de opdracht wegens ‘bedreigd door beroepsziekte’)
Afwezigheid in dagen door arbeidsongeval 1500 1000 500 0 2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2 014
totaal
Oorzaken: fysiek conflict, valpartijen en kneuzingen tijdens sport en spel.
4
Vorming, training en opleiding
4.1 4.1.1
Interne vorming Methodieken P.C. Wagenschot
34
10/1: nieuwjaarsvergadering voor alle medewerkers en vrijwilligers: lezing van professor Christophe Lafosse, over de ontwikkeling van het brein en de weerspiegeling daarvan in de ontwikkeling van kinderen en jongeren Studiedagen in de school o 27/5 met thema’s: Jongerenzorg (en Tucht- & Sanctiebeleid), leerlingvolgsysteem (evaluatiesysteem), Curriculumopbouw BGV OV2, Projectonderwijs ASV OV2 - OV3, Gezondheidsbeleid o 6/10 met thema’s: Projectonderwijs ASV OV2 – OV3 (in de aanwezigheid van VONAC, navormingscentrum, en de pedagogische begeleidingsdienst), Curriculumopbouw BGV OV2, voorbereidingen kindertheaterparkdag, voorbereidingen fondsenwervende acties, …
4.1.2
VTO - Stappenplan voor de introductie van nieuwe medewerkers Zie bijlage 6
4.1.3
Teambuilding
4.1.4
Intervisie
4.1.5
4.2.1
Met ingang vanaf 8/9 wekelijks overleg ‘Rots en Water’ (Niek Pothé, Patrick Coene, Julie Vermeire, Ellen Lauwagie).
Externe vorming Lange duur
4.2.2
Met ingang vanaf 5/9 wekelijks overleg ‘Projectonderwijs’ (alle ASV-leerkrachten onder leiding van Ellen Lauwagie).
Uitwisseling
4.2
16/5: Clash der Titanen, voetbal- en volleybalwedstrijd onder medewerkers school en MFC 4/11: administratieve dienst, dienst beleidsondersteuning en medische dienst: zoektocht in Gent.
VSPW (Vormingsleergang voor Sociaal en Pedagogisch Werk): opleiding orthopedagogie: Jeffrey Bearelle, Michiel Bossier, William Buts, Benjamien Calsyn, Inge De Backer, Bart De Keyser Psychoanalytische therapie met kinderen in UGent: Joke Bauwens Specifieke Lerarenopleiding: Ellen Lacres Agogische bijscholing orthopedagogie: Christophe Lahousse, Leni Vanhauwaert.
Korte duur
Personeel en organisatie o 20/01: gebruik van Smartboards – Eke: Ann Ghysaert o 20/01: leerlingendossier - leerplicht - toelatingsvoorwaarden - problematische afwezigheden - studiebewijzen – Brussel: Annelies Van Hooland o 4/02: studiedag rond loopbaanontwikkeling – Gent: Ellen Lauwagie o 4/02: studiedag ‘lanceringsdag LONT’ (Loopbaanontwikkeling), Arteveldehogeschool – Gent: Frederic Glorieux o 17/02: onderwijs, omkadering en globale puntenenveloppe – Brussel: Linda Staelens o 14/02: infosessie Eenheidsstatuut, VSO (Verbond Sociale Ondernemingen) – Brussel: Frederic Glorieux o 11/03: tewerkstellingsmaatregelen – Sint-Andries: Heleen Dejaegher o 13/03: workshop ‘invullen jaarverslag’, Mediwet – Gent: Bernadette Tack o 25/03: workshop integrale jeugdhulp, vormingsdienst integrale jeugdhulp – Gent: Henk De Smaele o 25/02: structureel coöperatief leren – HUBrussel: Steven Franke o 27/02: SOV ABO – Aalst: Heleen Dejaegher o 26/03: congres ‘Week van de verpleegkundigen’, NVKVV – Oostende: Katrien Haegeman, Hilde De Taeye o 31/03: studiedag ‘Fiscaliteit voor vzw's’, Escala – Nazareth: Marc Tieberghien o 28/4: introductie sociale media, Cityzine – Eke: Elfje Godderis, Sofie De Keukeleire, Greet Buyssens o 16/05: studiedag ‘Zet de generatiebril op’, HoGent – Gent: Frederic Glorieux o 22/05: vorming ‘MijnOrbis logboek’, Softwel – Leuven: Jos Bogaerts, Greet Buyssens o 3/06: conferentie Fondsenwerving HoGent – Gent: Elfje Godderis o 5/06: vorming integrale toegangspoort: Henk De Smaele o 18/06: vorming ‘Talentmanagement als motor voor je organisatie’, Acerta – Gent: Frederic Glorieux o 23/06: boekvoorstelling ‘Mijn baas kiest voor mijn talent’, Kessels & Smit – Gent: Frederic Glorieux 35
26/06: infosessie nieuwe wetgeving psychosociale risico's, Mediwet – Gent: Bernadette Tack o 26/09: studiedag ‘Nieuw KB Brandpreventie’, Provinciaal comité Oost-Vlaanderen – Gent: Bernadette Tack o 16/10: vorming ‘Crystal Reports Workshop’, SAP Belgium – Brussel: Frederic Glorieux o 23/10: infosessie ‘Meet & Greet’, Acerta – Roeselare: Frederic Glorieux o 4/11: infosessie ‘Informatieveiligheid veiligheidsconsulent’, VAPH – Brussel: Hilde De Brauwer o 7/11: vorming ’Op safari naar je werk, blijven werken met de glimlach na je vijftigste’, Vormingscentrum Guislain – Brugge: Joris Van de Vyver o 21/11: studiedag ’Lanceringsdag generationmix’, Arteveldehogeschool – Gent: Frederic Glorieux o 5/12: studiedag ‘Slot Event LONT: Als het kriebelt moet je craften’, Arteveldehogeschool – Gent: Frederic Glorieux o 17/12: seminarie ‘Organisatieontwikkeling en loon- & arbeidsvoorwaardenbeleid in de social-profitsector’, Upgrading vzw – Kontich: Frederic Glorieux. Methodiek o 24-27/01, 27/02, 26/03, 8/05: mentoren coachen trajecten van professionele ontwikkeling – Gent: Joke Janssens o 13/03, 15/05: initiatie voor nieuwe GON-begeleiders –VSKO: Aurélie Stoelzaed o 17/03: 100 % participatie in de klas en op school – Gent: Pieter Vannerem o 21/03: 6de internationale EFECT congres – Gent: Ellen Lauwagie o 22/03: recertificatietraining LSCI – Gent: Ellen Lauwagie o 26/03: rots en water initiatiesessie – Eke: alle schoolmedewerkers o 3/04: focusgroep AI – Eke: Steven Franke, Ellen Lauwagie o 14-15/04: rots en water focus op meisjes – Utrecht: Ellen Lauwagie o 16/04: vorming ‘Turning down the heat' - vorming mbt agressie en tegenagressie, OC Nieuwe Vaart – Gent: Lien Venstock o 21/05: nieuwe AVI-bepalingen en AVI-toetsen – Gent: Sofie Pauwels o 18/09: studiedag ‘Protocol Emotieregulatie’ – UGent: Ann Van Limbergen, Lien Venstock, Paul Hamers o 22/10-28/10: LSCI opleiding, OC Nieuwe Vaart – Eke: Ine De Cloet, Lien Devlaminck, Hermine Van Goethem, Jasmien Ampe, Niek Pothé, Feyza Mounib, Derya Bayat, Seppe Van Damme, Jeffrey Bearelle, Michiel Bossier, Tim Leyssens, Tine De Vos, Inia Delanote, Sharon Versluys, Hava Kaya, Lisa Hemeryck, Jolien Grymonprez, Walter Reynders o 7/11: vorming ‘Oefenen van sociale en emotionele vaardigheden a.d.h.v. spellen’, Vives – Brugge: Ellen Lacres o 12/12: vorming ‘Trainen van executieve functies met behulp van spellen’, Vives – Brugge: Evelien Huysveld. Syndicaal o 12/6, 3/11: Rechten en Plichten op de werkvloer: Marc Bogaert o 17/2: Gewestelijke Belangengroep PC 319.01: Nico D’hondt, Joris Van de Vyver, Stephanie De Vreese o 31/3 en 13/10: Gewestelijke Belangengroep PC 319.01: Nico D’hondt o 26/2: Sociaal Overleg: Henk De Smaele o 13/6: Statutair Congres BBTK Gent: Henk De Smaele. o
4.3
Externe vorming door ons gegeven
36
17/03: vorming ‘Life Space Crisis Intervention - Introductiedag’: Ellen Lauwagie 10/12: jeugdhulp in beweging: workshop gegeven aan mensen uit verschillende sectoren van de jeugdhulpverlening om recente evoluties binnen de jeugdhulpsectoren te kaderen vanuit de eigen praktijk: Paul Hamers, Tim Leyssens.
5
5.1
Externe relaties
Lidmaatschappen en netwerken, afvaardiging
5.2
Sportraad Nazareth Luc Sonck SVS Stichting Vlaamse Schoolsport Luc Sonck SOM de federatie van Sociale Ondernemingen vzw: o Werkgroep Jeugdhulp Tim Leyssens o Projectgroep 2015 Tim Leyssens o Werkgroep MFC bij VAPH Tim Leyssens o Intervisie werkgroep kwaliteitszorg Oost-Vlaanderen Hilde De Brauwer Intersectoraal Regionaal Overleg Jeugdhulp (IROJ) Tim Leyssens Regionaal Overleg Gehandicaptenzorg (ROG) minderjarigen o Platform minderjarigen ROG Hilde De Brauwer o Zorgregie Overleg ITP Paul Hamers, Tim Leyssens Uitstroom GES+ Algemeen Paul Hamers, Tim Leyssens Concreet Paul Hamers, Tim Leyssens Informatievergadering Integrale Jeugdhulpverlening Tim Leyssens, Paul Hamers Informatievergadering VAPH Tim Leyssens, Paul Hamers MIGES: Oost-Vlaams overlegplatform voor MFC en OBC die werken voor minderjarigen met emotionele en gedragsstoornissen o Overleg directies Paul Hamers o Kwadrant en werkgroep LSCI Paul Hamers o Stent Oost-Vlaanderen (namens de MIGES groep) Paul Hamers Overleg met de lokale politiezone Schelde-Leie Luc Sonck Jeugd en School Deinze Sacha Baelen, Evelien Huysveld, Tim Leyssens School Egmont & Hoorn Sacha Baelen, Evelien Huysveld, Tim Leyssens, Paul Hamers Hadron vzw Paul Hamers, Tim Leyssens Capelderij vzw Paul Hamers, Tim Leyssens LOP (Lokaal Overleg Platform) Gent Wim Roosens Algemene vergadering VOOP (Koepelorganisatie) Wim Roosens VONAC (pedagogische begeleidingsdienst school) Wim Roosens, Ellen Lauwagie Overleg ABO coördinatoren Oost-Vlaanderen Liselotte Botterman Drugpunt Ellen Lauwagie, Liselotte Botterman, Sofie Pauwels, Franky Luca.
Vertegenwoordiging
21/1: provinciaal overleg AG Solidarity – Waasmunster: Elfje Godderis 19/2: afhaling Award BNP Parisbas Fortis – Brussel: Elfje Godderis, Trees De Keyser, Walter Reynders 24/4: dag van de Filantropie (Koning Boudewijnstichting) – Brussel: Elfje Godderis 8/5: algemene vergadering Softwel – Leuven: Brigitte Kesteleyn, Greet Buyssens 2/6: seizoenspresentatie NTGent: Elfje Godderis, Wim Roosens, Christine Vermeire-Verbiest 5/7: nationale vergadering Herbalife in Hilton Antwerpen: presentatie over Wagenschot door Elfje Godderis 17/7: vernissage tentoonstelling Wagenschot ism DacART op de Gentse Feesten: Elfje Godderis, Steven Franke, Walter Reynders, Christine Vermeire-Verbiest 5/11: persconferentie Lions Club St Martens Latem: Elfje Godderis, Walter Reynders 7/11: een standje van de Tijdstap op de ‘Infomarkt’ tijdens de studiedag van de provincie 25/11: AG Solidarity platform (nationaal) - Brussel: Elfje Godderis.
37
5.3
Te gast in PC Wagenschot 22/1 tot 24/1: twee bezoekers van de Engelse voorziening Europeace Youth 11/2: bezoek 2 vertegenwoordigers Round Table Belgium ihkv Tafelen met een Hart voor Kinderen 17/3 tot 21/3: zes bezoekers van de Engelse voorziening Europeace Youth, in functie van het internationale theaterproject ParSiFal 25/4: bezoek Herbalife delegatie 29/4: Dirk Van der Bauwhede, voorzitter Pelicano: stand van zaken 5 Pelicano jongeren in Wagenschot 3/6: medewerkers van AG Insurance deden een teambuilding door klusjes op te knappen in de tuin en aan de gebouwen van Wagenschot. 12/6: Pascale Platel gaf een atelier ‘creatief schrijven’ aan de jongeren die deelgenomen hadden aan het theaterproject met NTGent. Ze hebben samen gezongen, verteld, stukjes tekst geschreven. Iedereen was open en ongedwongen, van alle partijen hoorden we enkel lof over deze sessie. We proberen er een vervolg aan te breien. 23/9: bezoek Rotary St-Jan-in-Eremo, die het Kruispunt steunde door aankoop duurzaam materiaal voor houtatelier, moestuin en kookatelier: rondleiding + diner door leerlingen en leerkrachten grootkeuken 26/9: ‘Voorstelling school’ aan CLB-medewerkers, VONAC, Raad van Bestuur 30/9: bezoek Wim Lybaert aan de moestuin van Wagenschot (atelier van het Kruispunt) in het kader van de aankondiging van Tafelen met een Hart voor Kinderen in Café Corsari. 25/11: bezoek van Lions Club Gent Scaldis: wijndegustatie, presentatie huidige uitdagingen Wagenschot (door dagelijks bestuur en Elfje Godderis), diner verzorgd door leerlingen en leerkrachten grootkeuken 2/12: bezoek Pelicano afgevaardigde Dirk Van der Bauwhede: bespreking 4 jongeren + 1 vervanging (Elfje Godderis, Luc Sonck, Stefanie De Vreese, Annelies Bockstaele, Ad De Vrieze) Op verschillende tijdstippen zijn er contacten en overleg doorgegaan met samenwerkingspartners uit de ruime regio, waaronder tehuizen van jongerenwelzijn, scholen, de gesloten gemeenschapsinstellingen en CLB’s.
5.4
Acties & evenementen door en/of ten bate van ons centrum 7/2: officiële opening gerenoveerd koetshuis: doorknippen van het lint, creatieve rondleiding in de klassen, broodjeslunch en bedanking alle sponsors 20/3: ParSiFal: internationaal jongerentheater met publieksvoorstelling in Arcazaal Gent: jongeren van Wagenschot en van Europeace Youth brachten hun eigen interpretatie van NTGents voorstelling ParSiFal (begeleiding door een theaterdocente van NTGent en een danscoach van PC Wagenschot). 25/3: filmgala door Lions Club Gent Scaldis, Kinepolis Gent 4/4: ‘Jukebox, your bid, your song’, fuif georganiseerd door de stagiaires psychologie ten voordele van PC Wagenschot 21/5: jaarlijkse Scheldeloop Eind mei: de organisatie van een Spiegelsdag werd een jaartje uitgesteld. In het najaar van 2014 gingen we van start met de voorbereidingen voor Spiegels Speciaal in 2015. 2/06: 4 schilderijen van jongeren mochten de show stelen op de seizoenspresentatie van het NTGent op 2 juni 2014. De schilderijen die aan de ingang van de schouwburg zeer mooi tot hun recht kwamen, mochten er 3 maanden lang blijven hangen. 7-8/06: kunstroute aan de Bovenschelde in samenwerking met DacART 18-27/7: tentoonstelling kunstwerken jongeren in de Baudelokapel tijdens de Gentse Feesten, in samenwerking met DacART (Zonnehoeve): alle werken werden verkocht. Najaar 2014: jaarlijkse wijnverkoop met op 3/10 een wijnproefavond Najaar 2014: Herbalife schenkt 20 tickets voor jongeren en hun begeleiders voor een voetbalmatch van Club Brugge (ter vervanging van voetbaltraining met Bob Peeters). Dit wordt ingezet als beloning en teambuilding. 1 oktober tot 15 november: actie Tafelen met een Hart voor Kinderen in 37 restaurants 13/12 en 14/12: Kerstdorp Sint-Martens-Latem: dankzij de Lions Club Sint Martens Latem kunnen de schoolmedewerkers gedurende 2 dagen een stand van Wagenschot (voornamelijk las- en kunstwerken) openhouden op de kerstmarkt. Er waren veel positieve reacties en er komen maanden later nog nabestellingen binnen. Doorlopend: verkoop van kunstwerken en allerhande gebruiksvoorwerpen via DacART.
38
6
Wettelijke overlegorganen
6.1 6.1.1
Comité voor preventie en bescherming op het werk Samenstelling Secretaris: Bernadette Tack Werknemers Vervangers Henk De Smaele (ABVV) Hedi Ben Abid (ABVV) Stephanie De Vreese (ACV) Tony Dyselinck (ACV) Koen Neirynck (ABVV) Annelies Van hooland (ABVV) Suzanne Schepens (ACV) Marga Gerbosch (ACV) Rita Van De Velde (ACV) Pieter-Jan Van Hollebeke (ABVV) Wim Verelst (ABVV) Werkgevers: Tim Leyssens en Marc Tieberghien (voorzitter)
6.1.2
Acties Op 13/1, 10/2, 24/3, 12/5, 16/6, 29/9,13/10, 24/11 werd er vergaderd met het CPBW. Synthese agendapunten Persoonlijke veiligheid voor alleen dienstdoende opvoeders in leefgroepen: bereikbaarheid en communicatiemogelijkheden nog eens geduid bij permanenten (hoofdopvoeders). Onrust in het kasteel tijdens schooluren door instromende en binnengebrachte jongeren in crisis: de onthaalmedewerkers wensen maatregelen om hun werkomstandigheden menselijk te houden. De dienst ‘leerlingenbegeleiding’ werd in de krokusvakantie verhuisd naar de ‘blauwe klas’, dus buiten het kasteel, waardoor de rust grotendeels terugkeerde in het kasteel en de werkomstandigheden voor de administratieve diensten, niet in het minst voor het onthaal sterk verbeterden. Aanpassing medische risico’s per personeelsgroep en procedure moederschapbescherming. Aanwezigheid dokter De Blauwe tijdens bijeenkomst van 10/2 (Mediwet). Thema fysieke agressie tussen jongeren en personeelsleden: er wordt benadrukt dat personeel zeker ondersteund wordt, in de toekomst nog meer door nieuwe opleidingen en bovendien wordt er met de jeugdrechtbanken frequenter overlegd. Verslag onaangekondigde evacuatieoefening school dd 20/5/2014. Nieuwe wet psychosociale risico’s: de wet pesten op het werk is vervangen door nieuwe meer uitgebreide wet. Specifieke punten ivm registratie feiten door jongeren met fysieke of emotionele impact op werknemers van Wagenschot werden afgesproken. Teksten worden aangepast in het arbeidsreglement. Vragen over domeinverlichting, zowel naar efficiëntie als energieverbruik werden behandeld. Door de nieuwe atelierwerking als gevolg van de vernieuwde werking MFC werden aspecten in verband met risico’s arbeidsongevallen behandeld. Het jaaractieplan 2015 en het globaal preventieplan 2015-2019 werden in de bijeenkomst van oktober uitgebreid besproken en goedgekeurd. Efficiëntie van dampkappen in leefgroepen en kwaliteit van de matrassen vormden items in de bijeenkomst van november. Er werd tevens aangedrongen op aandacht voor de oudere werknemers. Vanuit de personeelsdienst wordt een werkgroep opgestart die deze specifieke materie onder de loep neemt en resultaten en/of begeleidingen uitwerkt voor deze groep werknemers.
6.2 Ondernemingsraad 6.2.1
Samenstelling Werknemersafgevaardigden Vervangers Marc Bogaert (ACLVB) Janique Vergucht (ACLVB) Nico D’hondt (ACV) Stephanie De Vreese (ACV) Koen Neirynck (ABVV) Lies Delanghe (ABVV) Suzanne Schepens (ACV) Rita Van De Velde (ACV) Joris Van de Vyver (ACV) Annelies Van hooland (ABVV) Annelies Bockstaele (ABVV) Wim Verelst (ABVV) Pieter-Jan Van Hollebeke (ABVV) Werkgeversafgevaardigden Tim Leyssens (MFC), Wim Roosens (School), Marc Tieberghien (voorzitter)
39
6.2.2
Acties Ondernemingsraden op 27 /1, 24/2, 24/3, 28/4, 16/6, 15/9, 20/10, 24/11/2014. Synthese van de verslagen Identieke zorg in verband met agressie en weglopers (toestand onthaal tijdens schooluren) als in het CPBW. Toestand leerlingenaantal voor officiële telling 1 februari: blijkt om daling te gaan van 95 naar 86!, met daling werkingsmiddelen en lestijden tot gevolg. Voorbereiding nieuwe structuren onder MFC roept veel vragen op. Geleidelijk wordt in de eerste helft van 2014 alles duidelijk na grondig overleg. Evaluatie jongerentheater ParSiFal in Gent wat betreft draagkracht voor de schoolmedewerkers. Uit het project werd geleerd, zowel naar inzet jongeren toe als naar opeising van personeel. Opmerkingen in verband met de gehanteerde uurroosters in leefgroepen voor opvoeders. De werkgever argumenteerde en verwees naar de complexiteit van het systeem. De weekendgroep (leefgroep 5) werd extra uren toegewezen om de werkdruk in de weekends menselijk te houden. Opmerkingen ivm medisch onderzoek voor het personeel: de werkgever argumenteerde dat deze puzzel inderdaad ingewikkeld is en dat de gevraagde inspanning aan enkele ‘niet–dienstdoende’ personeelsleden minimaal is. Vanuit de personeelsgroep in ‘dagzorg’ is er ongerustheid over het voortbestaan van de dienst na de hervormingen in het kader van MFC. De werkgever verwees naar het overleg dat bezig was. Evaluatie verhuis leerlingenbegeleiders: positieve bevindingen. Bezorgdheid over aanwending lestijdenpakket na de zomervakantie, idem voor vacante verklaringen uiterlijk 15 mei. Op 16 juni werd traditioneel de jaarlijkse financieel-economische informatie aan de leden van de ondernemingsraad bezorgd door de werkgever. De commissaris–revisor lichtte de cijfers toe uit de jaarrekening. De ondernemingsraad keurde dit goed. Jaaroverzicht ‘tewerkstellingsmaatregelen’ voorgelegd en goedgekeurd. Idem goedkeuring aanvraag subsidies bij sociaal fonds ‘Icoba’ in verband met opleiding agressiebegeleiding. In september stelde de school de verdeling van de lestijdenpakketten voor. De bestemming éénmalige middelen Sociale Maribel werd goedgekeurd. Door opstart vanaf september van nieuwe taken binnen het MFC, werden nieuwe functieprofielen en nieuwe uurroosters uitgewerkt en voorgesteld aan de ondernemingsraad. Overzicht van de omzettingsmogelijkheid van personeelspunten naar werkingsmiddelen in het MFC werd verschaft en goedgekeurd. In het najaar vielen 2 betogingsdagen (6/11, 1/12) en een stakingsdag (15/12). De ondernemingsraad besprak de maatregelen ivm permanentie in de leefgroepen. Grote bezorgdheid bij het personeel, vertolkt in de ondernemingsraad, in verband met het lage leerlingenaantal in de school, met impact op personeelsbestand en werkingsmiddelen. De directeur van de school lichtte enkele maatregelen toe. Vragen werden gesteld over het samengaan van de school in een ander net. De raad van bestuur zou hierover besprekingen voeren. In het najaar kwam in elke ondernemingsraad het onderwerp ‘stand van zaken school’ aan bod, gezien problematiek van aantal leerlingen en de vraag naar duidelijkheid over de toekomst van de school. De ondernemingsraad werd ingelicht over de regeling tijdskrediet MFC. Regeling opname vervangingsdagen Wettelijke Feestdagen 2015 werd vastgelegd. De interne procedure bij stakingsaanzegging (interne of externe) werd aangepast ifv de MFC veranderingen.
6.3 Gebruikersoverleg 6.3.1
Gebruikersraad De jaarlijkse oproep via de nieuwsbrief juni 2014 leverde geen resultaat op.
6.3.2
Klachtencommissie
40
Geen schriftelijke klachten te behandelen in 2014. Sylvie De Vleesschauwer vormt samen met Walter Reynders de klachtencommissie.
6.3.3
Schoolraad Leden Directie Wim Roosens (adviserend lid) Ouders Sylvie De Vleesschauwer, Lieve Van Severen Personeelsleden school Patrick Coene, Anne Seekles (secretaris) Lokale gemeenschap Hilde De Brauwer (voorzitter), Frank Derweduwen De schoolraad is samengekomen op 8/5.
6.3.4
Overlegcommissie school Leden Namens P.C. Wagenschot Leerkrachten Ann Persyn Steven Franke TAC Werner De Bleser Directie Wim Roosens (secretaris) Raad van Bestuur Walter Reynders (voorzitter) Vertegenwoordiging vanuit de plaatselijke economie Martin Lamont, namens Unizo Nazareth Christiaan Crucke, namens industrieterrein Eke Koen Dhont, namens het bedrijf Inkonox in functie van de afdeling hoeklassen Peter Geirnaert, coördinator van SERR (Sociaal-Economische Raad voor de Regio Gent) en RESOC (Regionaal Economisch en Sociaal OverlegComité) voor het Meetjesland, Leiestreek en Schelde. Acties Permanente contacten tot stand brengen en onderhouden tussen de school en het arbeidsmilieu De inrichtende macht te adviseren op het gebied van o de keuze van de afdelingen en van de te gebruiken grondstoffen, de technieken en de technische uitrusting van de werkhuizen o de stages van de leerlingen o de plaatsing van de afgestudeerde leerlingen.
7
Bestuur
7.1 Ledenlijst algemene vergadering van de vzw Greta Berckmans Etienne Carrette Geert Coeman (tot 19/6) Jo De Maertelaere Philippe François (penningmeester) Walter Reynders (voorzitter) Manu Robbroeckx André Rubbens
Beatrijs Soetaert Soetekin Steverlynck Mik Thielemans Marc Tieberghien Christine Verbiest Martine Vermeersch Roland Vermeesch
7.2 Commissaris Nijs en Partners Bedrijfsrevisoren B.V.B.A., Prins Boudewijnlaan 116 2V, 2610 Wilrijk
7.3 Raad van bestuur Etienne Carrette Geert Coeman (tot 19/6) Jo De Maertelaere Philippe François (penningmeester) Walter Reynders (voorzitter) Manu Robbroeckx
Soetekin Steverlynck Marc Tieberghien (afgevaardigd bestuurder) Christine Verbiest Martine Vermeersch Roland Vermeesch
41
7.4 Personeelsvertegenwoordigers bij de raad van bestuur Steven Franke Marie-Paule Geldhof Steven Lekens Koen Neirynck
(personeelsafgevaardigde school) (vervanger-personeelsafgevaardigde school) (personeelsafgevaardigde MFC) (vervanger-personeelsafgevaardigde MFC)
7.5 Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur wordt uitgevoerd in college en bestaat uit Paul Hamers, directeur jongerenzorg Tim Leyssens, directeur MFC Wim Roosens, schooldirecteur Marc Tieberghien, zakelijke leiding
8
De vrienden van Wagenschot
8.1 De externe werkgroep voor fondsenwerving Leden Vrijwillige medewerkers: Maria De Baerdemaeker, Marceline De Witte, Griet Garreyn, Stephan Keukelier, André Ockerman, Gwen Vandepitte, Robert Van de Vyver, Xavier Van Houcke, Griet Vellemans, Monique De Meersman-Baele, Els Fonteyne, Christine Vermeire-Verbiest (voorzitter) Namens P.C. Wagenschot: Elfje Godderis, coördinatie - Sofie De Keukeleire, administratieve ondersteuning. Vergaderingen werkgroep: 17/3, 15/5, 16/7, 28/09 op Kouter (en Ajuinlei): start actie Tafelen, 14/11 etentje met de werkgroep en Walter Reynders, 30/12 slotvergadering Tafelen 2014 Acties en resultaten - Plan België trok zich terug uit de actie Tafelen met een Hart voor Kinderen. Ze doen niet meer mee omdat zij in de loop der jaren steeds minder vrijwilligers vonden om de actie te trekken. De samenwerking werd ‘vredevol’ stopgezet; Wagenschot kon het concept behouden, het logo, de website, … Onze vrijwillige medewerkers vonden 37 restaurants bereid om deel te nemen aan de actie Tafelen met een Hart voor Kinderen 2014. We merken dat steeds meer restaurants afhaken en dat we volgend jaar moeten nadenken over een ander concept (of nieuwe restaurants aanspreken). De actie loopt opnieuw van 1 oktober tot 15 november. VDK Spaarbank sponsort dit initiatief, samen met Graphius (drukwerk) en MIA (website). Pascale Platel zet zich als meter van Wagenschot achter de actie. Daarnaast is Wim Lybaert (De moestuin volgens Wim op Vier) dit jaar ook trekker van de actie. Klaartje De Buck (dochter van Griet Garreyn) werkt voor Letterwerf.be en verzorgde geheel vrijwillig het grafisch ontwerp van de nieuwe folder. De actie Tafelen 2014 bracht weer een mooi resultaat op: 19.102 euro winst. Christine Vermeire-Verbiest (en de externe werkgroep fondsenwerving) plant ism de Lions Club Gent Scaldis een kunstveiling ten voordele van Wagenschot op 29/11/2015. De concrete voorbereidingen gaan nu al van start.
8.2 De vrienden van Wagenschot Tot de vrienden van Wagenschot behoren de leden van De raad van bestuur & de algemene vergadering van PC Wagenschot vzw De vrijwillige medewerkers van onze externe werkgroep voor fondsenwerving Lions Club Gent Scaldis One child One dream Sympathisanten Pascale Platel, meter van PC Wagenschot. Acties: geen concrete acties in 2014.
42
Deel 2 Financieel verslag
43
44
Belangrijkste feiten
1
2014 was een investeringsluw jaar voor Wagenschot. Dit kan ook niet anders na de jaren van omvangrijke bouwwerken (internaat) en renovaties (school, koetshuizen).
De begrotingen van MFC (vroeger MPI) en school zijn, behalve in enkele kleinere details, gerespecteerd.
Als de resultatenrekening geanalyseerd wordt, stellen we vast dat de kostenzijde, grotendeels onder controle is, mede dankzij lagere energieprijzen en ondanks moeilijk te voorspellen eindtotalen van de dagelijkse werking van school en MFC. Mobiliteit is voor beide entiteiten een belangrijke factor en vraagt elk jaar meer middelen: verplaatsingskosten en rollend materieel.
De inkomstenzijde is voor de school te zeer afhankelijk van het aantal leerlingen. Voor een kleine school met dalend aantal leerlingen betekent dit zware druk op de liquiditeiten.
Door de overgang van MPI naar MFC binnen het snel veranderende VAPH hulpverleningslandschap, waarbij een periode van 2014 tot 2016 als inloop beschouwd wordt voor allerlei nieuwe en/of aanvullende zorgvormen, werd ook de totale subsidiëring vanuit het VAPH losgemaakt van de vroegere ‘dagprijs’ en worden werkingsmiddelen voorlopig gebaseerd op de bedragen van het jaar 2012. Dit is een inkomenszekerheid, maar slechts in afwachting van nieuwe regelgeving op gebied van prestatieregistraties van al onze zorgvormen samen.
Bij de berekening van de belangrijkste ratio’s op basis van de jaarrekening, kunnen we een sterke liquiditeitsratio noteren: 2.45 (>1 is goed tot zeer goed) en een veilige solvabiliteitsratio van 0.52 (sector tussen 0.20 en 0.60). Deze ratio’s geven aan dat Wagenschot als vzw in staat is aan de korte termijnverplichtingen met de beschikbare liquide middelen te voldoen en tonen dat de verhouding tussen eigen middelen en vreemde middelen (lange en korte termijn schulden) veilig is.
Onze ‘derde’ financieringspoot, de fondsenwerving via de klassieke acties (wijnverkoop en tafelen met een hart), is een mooie aanvulling van de schaarse middelen. Nog sterkere activering van onze fondsenwerving via gerichte, eenmalige, wijd gecommuniceerde projecten of acties, of permanente zichtbaarheid van onze organisatie in de wereld van ‘schenkingen’ en ‘legaten’ is een must. Het is moeilijk opboksen tegen de grote organisaties die middelen hebben om via de grote media hun behoeften kenbaar te maken. Daarom zijn we bij Wagenschot extra dankbaar voor die vele onzichtbare weldoeners die ons belangrijk vinden en via giften of subsidies onze werking ondersteunen.
.
45
2
46
Jaarrekening
47
48
49
50
51
52
53
54
Deel 3 Bijlagen
55
1
Personeelsstatistiek VAPH - MFC
MPI WAGENSCHOT Historisch kader DP 2012 Laatst afgerekende dagprijs Maximaal kader: Internaat
Plafond Internaat
Maximaal kader: SemiInternaat
Plafond SemiInternaat
Plafond Totaal
Directeur
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
2,0000
Onderdirecteur
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
Directiemedewerker
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
Opsteller en klerk
3,5000
2,6684
0,2500
0,0000
2,6684
Econoom
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
Boekhouder
1,0000
1,0000
0,0000
0,0000
1,0000
Werkliedenpersoneel
9,6090
9,3870
2,0000
1,3069
10,6939
Geneesheer (Alg. + spec.)
1,1016
0,0625
0,4500
0,0000
0,0625
Licentiaten en assistenten
2,4416
2,3205
0,5800
0,5053
2,8258
Param. Pers en Gebrev verpl.
4,0334
1,6082
1,8900
0,3007
1,9089
Sociale Dienst
2,4019
1,9276
0,7700
0,0288
1,9564
Opv./Verz. Personeel
21,8926
26,8328
5,3125
4,7793
31,6121
Hoofdopvoeder
10,5084
5,7912
0,7063
0,3000
6,0912
Opvoeder - groepschef
2,4642
2,3445
0,3531
0,2500
2,5945
Bijzonder personeel
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
59,9527
54,9427
13,3119
8,4710
63,4137
Totaal
57
2
58
Registratie externe preventiedienst
3
Statuten
Pedagogisch Centrum Wagenschot vzw P.C. Wagenschot vzw Steenweg 2, 9810 Eke-Nazareth Ondernemingsnummer : 0435.044.505
GECÖORDINEERDE STATUTEN De algemene vergadering van 19/06/2014, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten te wijzigen. De gecoördineerde tekst ziet er als volgt uit: Artikel 1 1. 2. 3.
De vereniging draagt de naam: ‘Pedagogisch Centrum Wagenschot vzw’ of afgekort: ‘P.C.Wagenschot vzw’. De zetel van de vzw Pedagogisch Centrum Wagenschot vzw is gevestigd te Steenweg 2, 9810 Eke – Nazareth, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent. De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
Artikel 2 - Doel 1.
2.
3.
De vereniging stelt zich tot doel: specifieke jeugdhulpverlening en hulpverlening aan mensen met beperkingen. De vereniging wil ontwikkelingskansen creëren voor minderjarigen en jongvolwassenen die bedreigd zijn in hun mogelijkheden tot zelfontplooiing en in hun mogelijkheden tot maatschappelijke integratie. De vereniging tracht dit doel ondermeer te bereiken door: a. Oprichting en beheer van voorzieningen voor onderwijs en voor specifieke begeleiding voor minderjarigen en jongvolwassenen met bijzondere noden. b. Aankoop of huur van infrastructuur of goederen. c. Ondernemen van activiteiten om de realisatie van de doelstellingen mogelijk te maken of te bevorderen. Zij kan in die zin onder meer, maar slechts in bijkomstige wijze, handelsdaden stellen bedoeld als fondsenwerving, en enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor de vereniging werd opgericht. d. De samenwerking met, of de participatie in andere organisaties of verenigingen met gelijkaardige doelstellingen. De vereniging stelt zich actief pluralistisch op. Zij zal zowel in haar interne als externe werking een beleid voeren gegrondvest op wederzijds respect voor ideologische, filosofische en godsdienstige overtuiging. Bovendien zal de vereniging elke vorm van discriminatie tot ras, afkomst, seksuele geaardheid en politieke voorkeuren weren.
Artikel 3 - Leden 1. 2.
3. 4. 5.
6. 7. 8.
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar is minimum vijf. Met de term ‘lid’ wordt expliciet verwezen naar de effectieve leden, tenzij anders bepaald in deze statuten. De vereniging heeft minstens vijf effectieve leden en kan daarenboven ook toegetreden leden hebben. In beide gevallen kunnen dit zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn. De rechten en plichten van de toegetreden leden zijn vermeld in een huishoudelijk reglement. De effectieve leden vormen de algemene vergadering. De effectieve leden zijn tot geen lidgeld verplicht. Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Elk lid onderschrijft de statuten van de vereniging en werkt mee aan de realisatie van de doelstellingen van de vereniging. Elk lid kan steeds uit de vereniging treden mits een formele kennisgeving aan de raad van bestuur. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Dit verzoek moet in de agenda van de vergadering vermeld zijn. 59
9.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtverkrijgenden kunnen geen aanspraak maken op de middelen die ze tijdens hun lidmaatschap aan de vereniging hebben geschonken noch op de eventuele opbrengst daarvan. 10. Het lidmaatschap eindigt door het overlijden van de natuurlijke persoon of ingeval van rechtspersoon, door haar ontbinding of faillissement. Artikel 4 - Algemene Vergadering 1. 2.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. De voorzitter van de raad van bestuur of de bestuurder met de hoogste staat van dienst zit de vergadering voor. 3. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: a. wijziging van de statuten; b. benoeming en afzetten van de bestuurders; c. op voordracht van de raad van bestuur: de benoeming en de afzetting van de commissarissen (die lid zijn van het ‘Instituut van Bedrijfsrevisoren’) en het bepalen van hun eventuele bezoldiging; d. kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; e. goedkeuring van de jaarrekening en de begroting; f. vrijwillig ontbinden van de vereniging; g. aanvaarden en uitsluiten van een lid op voorstel van de raad van bestuur; h. eventuele omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; i. en alle andere gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen. 4. De raad van bestuur roept de algemene vergadering samen. De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. 5. De effectieve leden ontvangen de uitnodiging minstens acht dagen voor de vergadering. De uitnodiging gebeurt per brief of per e-mail en bevat de agenda, plaats, uur en datum van de vergadering. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden. 6. Afwijking van de agenda is op de vergadering enkel toegestaan indien twee derde van de effectieve aanwezigen hiermee akkoord gaat. 7. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen met een schriftelijke volmacht. 8. Elk effectief lid heeft één stem. 9. Er wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, uitgezonderd in de bijzondere gevallen voorgeschreven door de wet (zie 4.10 en verder). Bij staking van stemmen beslist de voorzitter. 10. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het doel der vereniging vereist. 11. In het kader van haar wens tot grote openheid en tot participatie in haar beleid ten aanzien van de personeelsleden van de vereniging, kan de algemene vergadering één of meer personeelsvertegenwoordigers en ook directieleden uitnodigen om deel te nemen aan de vergadering. Ze hebben echter geen stemrecht. 12. Van elke vergadering worden notulen en een aanwezigheidsregister opgemaakt. Deze worden in een register bewaard op de vestigingsplaats van de vereniging. Dit register kan ingezien worden door alle leden. Uittreksels uit het register worden voor geldig ondertekend door twee bestuurders. Leden en belanghebbende derden dienen hun vraag tot inzage schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur en met omschrijving van de stukken die men wenst in te zien. De raad van bestuur meldt binnen de 5 werkdagen wanneer en op welke wijze inzage verleend wordt.
60
Artikel 5 - Rekeningen - begroting - controle 1. 2.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur bereidt de rekeningen (na controle door de eventuele commissaris) en begrotingen voor en legt ze jaarlijks voor 1 juli ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Artikel 6 - Raad van Bestuur 1.
De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie bestuurders gekozen uit de effectieve leden van de vereniging. De bestuurders beslissen en treden naar buiten op als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. 2. De raad heeft algemene bevoegdheid uitgezonderd wat door deze statuten aan de algemene vergadering toegekend is. Evenals alle opdrachten die door de wet nu of in de toekomst aan de raad van bestuur worden opgelegd. 3. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging. 4. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn opnieuw verkiesbaar. Indien het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien. 5. De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder of algemeen directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postchecks, de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen. 6. Deze algemeen directeur of afgevaardigd bestuurder kan deel uitmaken van de raad van bestuur en de algemene vergadering, met stemrecht. 7. De voorzitter of twee bestuurders roepen de raad bijeen. 8. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de aanwezige bestuurder met de langste staat van dienst. 9. In het kader van haar wens tot grote openheid en tot participatie in haar beleid ten aanzien van de personeelsleden van de vereniging, kan de raad één of meer personeelsvertegenwoordigers en ook directieleden uitnodigen om deel te nemen aan de vergadering. Ze hebben echter geen stemrecht. 10. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de effectieve aanwezigen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend. 11. Van elke vergadering worden notulen gemaakt en een aanwezigheidsregister, die bewaard worden in een register op de zetel van de vereniging. Uittreksels worden voor geldig ondertekend door twee bestuurders. 12. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden a. op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur b. door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit. 61
13. De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden: a. op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur b. door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet echter binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in collegiaal overleg.
Artikel 7 - Ontbinding - Vereffening 1. 2.
3.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebrek daarvan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de voorwaarden van vereffening. Het voorstel van vrijwillige ontbinding moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld zijn. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het saldo van de vereffening wordt overgedragen.
Artikel 8 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk wordt geregeld, is de wet op de vzw van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 van toepassing.
Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van 19/06/2014
62
4
Nieuwsbrieven
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
5
Bezoekersstatistiek voor www.wagenschot.be Samenvatting periode: afgelopen 12 maanden Gegenereerd 5-jan-2015
Gegenereerd door Webalizer Version 2.01
79
6
Vorming Training Opleiding - Stappenplan voor de introductie van nieuwe medewerkers
VERKLARING Alle pedagogische medewerkers = leraren, opvoeders, medische dienst, orthopedagogen, psychologen, stagiaires psychologie Pedagogische medewerkers MFC = opvoeders, maatschappelijk werkers, orthopedagogen, psychologen, stagiaires opvoeder en maatschappelijk werk Pedagogische medewerkers school = leerkrachten en leerlingbegeleiders, paramedici, stagiaires. Stap/module + Focus
Inhoud -
Stap 1 Introductie in de onmiddellijke werkomgeving
HO/DH: informatie over onmiddellijke werkomgeving LS: rondleiding domein & gebouwen + voorstelling aan medewerkers en directie - OP: teamgebonden IT informatie en e-jongerendossier IHP tijdslijn en conflictcyclus OP’s
Deelnemers
Stap 2 P.C. Wagenschot
Module 1
-
WERKEN VANUIT WAARDEN - KANSEN CREËREN - VERSTERKEN WAT WERKT
Sap 4 Methodiek: verdieping
Stap 3 Methodiek: theoretisch kader
Module 2
80
-
Missie, doelgroep, aanbod Krachtlijnen pedagogisch werkplan centrum: werken vanuit waarden, kansen creëren, versterken wat werkt. Elementaire tips ivm. grensoverschrijdend gedrag. Organisatie: organigram, bedrijfscultuur, Spiegels, infrastructuur, fondsenwerving, collegiaal fonds, peter/meterschap, bibliotheek, planboek Materiaalzorg en brandveiligheid
IT en intern netwerk
Data MFC
School
Voor MFC Luc Sonck, HO’s & DH’en, OP’s
Alle medewerkers
Materiaalzorg en decreet welzijn op het werk -
Begeleider
Alle medewerkers
medewerkers MFC & adm. diensten school leerkrachten Pedagogische medewerkers MFC (Stagiairs krijgen dit op inwerkdag) Pedagogische medewerkers MFC (niet DMB)
Voor de school Wim Roosens Ellen Lauwagie / Heleen Dejaegher Werner De Bleser
In de eerste dagen na indiensttreding Individueel
voor medew. school: via klassenraden
MFC: Bernadette Tack School: Werner De Bleser
Voor medew. MFC: do 27/3 van 10 tot 12 u
Paul Hamers Wim Roosens Tim Leyssens
do 1/9 van 15u30 tot 18u
Brigitte Kesteleyn Greet Buyssens Werner De Bleser
Module 1
Doelgroep Rechtspositie minderjarigen
Internaat/Paul Hamers Dagzorg/Sacha Baelen
Module 2
Basisattituden en vaardigheden Situatietypes MFC en afsprakennota school – MFC
Module 3
Werkplan antisociaal gedrag
Alle Pedagogische medewerkers
Module 4
Introductie Conflictcyclus LSCI & Stop Denk Doe: LSCI
Schoolmedewerker Paul Hamers s en alle stagiairs Ellen Lauwagie Alle medewerkers
Module 5
Basisvorming voor leerkrachten: Doelgroep/Werkplannen/Afspraken-nota school-MFC/ Basisdidactiek/ Stevig Op de Werkvloer/LSCI
Leerkrachten
Ellen Lauwagie
Module 2
Drugwerkplan
Pedagogische medewerkers MFC
Sacha Baelen
Module 4
1e intervisie LSCI
Deelnemers LSCI training
Ellen Lauwagie
Module 5
Sociale vaardigheden en anders boos worden
Pedagogische medewerkers MFC
Module 7
1ste Intervisie basisdidactiek
Schoolmedewerker Ellen Lauwagie s (organisator)
Module 8
Daderhulp en vlaggensysteem
Pedagogische medewerkers MFC
Ignace Cooman Sacha Baelen
Ann Van Limbergen
Paul Hamers
do 2/10 van 9u30 tot 12u
tijdens de klassenraad
lezen + indiv. gesprek do 24/4 van 9u tot 11u30 vr 12/12 van 9u30 tot 12u15 22/10, 23/10, 24/10, 27/10 en 28/10 vr 29/8 van 8u45 tot 17u vr 17/10 van 9u30 tot 12u15 najaar) do 11/12 van 9u tot 12u30
ma 24/2 van 13u30 tot 16u45
7
Lijst met gebruikte afkortingen
ABO ADHD Adm Agion ASV BGV BO BuSO CBJ CLB CoDO CPBW DB DDB DDO DH DMB FW GES GON HHD HO I ICT IJH Insisto ITP LMG LSCI MDO MFC MIGES MPI OBC OCJ OG OP OR OV2 of 3 NRTH PCW PEC PVF RIG RTH SI SWG TAC TD TO VAPH VIPA VOLA VTO VTE VZW WE
Alternerende BeroepsOpleiding Aandachtstekortstoornis met hyperactiviteit (Attention Deficit Hyperactivity Disorder) Dienst administratieve ondersteuning Agentschap voor infrastructuur in het onderwijs Algemene Sociale Vorming (=schoolvak) BeroepsGerichte Vorming (= schoolvak) Dienst BeleidsOndersteuning Buitengewoon Secundair Onderwijs Comité Bijzondere Jeugdzorg Centrum voor LeerlingenBegeleiding Contractuelen Departement Onderwijs Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk Dagelijks Bestuur Dienst DagBegeleiding Dienst DagOndersteuning DienstHoofd Dienst Mobiele Begeleiding FondsenWerving Gedrags- en Emotionele Stoornissen Geïntegreerd ONderwijs HuisHoudDienst HoofdOpvoeder Internaat Informatie- en CommunicatieTechnologie Integrale JeugdHulp INformatica Systeem Inter Sectorale TOegangspoort Integrale ToegangsPoort Lichte Mentale Handicap Life Space Crisis Intervention (conflicthantering) MultiDisciplinair Overleg MultiFunctioneel Centrum Oost-Vlaams platform voorzieningen voor MInderjarigen met Gedrags- en Emotionele Stoornissen Medisch Pedagogisch Instituut Observatie- en BehandelingsCentrum OndersteuningsCentrum Jeugdzorg Opvoeder Groepschef Orthopedagoog/Psycholoog OndernemingsRaad OpleidingsVorm 2 of 3 Niet Rechtstreeks Toegankelijke Hulp Pedagogisch Centrum Wagenschot Provinciaal EvaluatieCommissie PersoonsVolgende Financiering Regionale Instroomcommissie GES+ Rechtstreeks Toegankelijke Hulp Semi-Internaat SubWerkGroep Technisch Adviseur Coördinator - school Technische Dienst Time-Out Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden Alternerend leren voor OV2-leerlingen Vorming, Training en Opleiding VolTijds Equivalenten Vereniging Zonder Winstoogmerk Weekend
81
Colofon ‘Kansen creëren voor jonge mensen’ werd in 2014 dagdagelijks waargemaakt door Jasmien Ampe, Carla Baele, Sacha Baelen, Wouter Baelen, Aimée Baert, Joke Bauwens, Derya Bayat, Jeffrey Bearelle, Hedi Ben Abid, Wim Bettens, Pascal Blyau, Annelies Bockstaele, Marc Bogaert, Jos Bogaerts, Michiel Bossier, Johan Bossuyt, Liselotte Botterman, Willy Bourgeois, JeanPaul Braeckman, Lieve Bral, Linda Brisson, Kaat Bruynooghe, William Buts, Greet Buyssens, Benjamien Calsyn, Sabine Campe, Eva Casselman, Hourya Chbabi, Johan Claeys, Patrick Coene, Elke Cole, Ignace Cooman, Isabelle Cordewiner, Bert Cornu, Els Cottyn, Johan Cremers, Gil De Backer, Inge De Backer, Werner De Bleser, Hilde De Brauwer, Jibbe De Bruycker, Ann De Bruyne, Ria De Canck, Walter De Canck, Ine De Cloet, Sonja De Coninck, Seb De Jonge, Sofie De Keukeleire, Bart De Keyser, Lindsay De Koker, Miko De Muynck, Jonas De Rijcke, Veerle De Rocker, Bart De Roo, Luc De Roo, Henk De Smaele, Annick De Smet, Michiel De Smet, Hilde De Taeye, Lien De Vlaminck, Stephanie De Vreese, Ad De Vrieze, Jan De Wael, Rudy De Wael, Cathy De Wispelaere, Heleen Dejaegher, Jan Dekeyser, Thomas Dekyvere, Lies Delanghe, Guy Demoor, Nico D'hondt, Carmel Dierickx, Johanna Dossche, Mathias Dubois, Tony Dyselinck, Frank Elias, Bilal Farmani, Steven Franke, Marie Paule Geldhof, Marga Gerbosch, Ann Ghyssaert, Frederic Glorieux, Elfje Godderis, Sara Goemaere, Katrien Haegeman, Isabelle Haemers, Tomas Hallaert, Paul Hamers, Eline Henau, Manuel Herrebaut, Kay Herssens, Christophe Huylebroeck, Evelien Huysveld, Joke Janssens, Brigitte Kesteleyn, Ellen Lacres, Christophe Lahousse, Ellen Lauwagie, Jolien Lefebvre, Steven Lekens, Eve Lesage, Tim Leyssens, Franky Luca, Gert Malfroot, Dorien Matthijnssens, Annemie Merckx, Hannelore Mervillie, Anne Monbaliu, Feyza Mounib, Koen Neirynck, Steven Parret, Sofie Pauwels, Ann Persyn, Niek Pothé, Annik Rathé, Ineke Robeys, Wim Roosens, Nicole Saenen, Nathalie Schaubroeck, Anne Seekles, Luc Sonck, Linda Staelens, Aurélie Stoelzaed, Bernadette Tack, Inne Taelman, Emmely Thiery, Marc Tieberghien, Marc T'Joens, Seppe Van Damme, Véronique Van Damme, Els Van de Kerckhove, Rita Van De Velde, Joris Van de Vyver, Yves Van Den Bulcke, Hermine Van Goethem, Matthias Van Hamme, Pieter-Jan Van Hollebeke, Annelies Van hooland, Letizia Van Laarhoven, Darline Van Labeke, Greet Van Lierde, Ann Van Limbergen, Stijn Van Overmeire, Peter Van Veirdegem, Leen Van Wambeke, Nathalie Vande Velde, Wim Vandenberghe, Jelle Vandenweghe, Erik Vanderstraeten, Leni Vanhauwaert, Pieter Vannerem, Lien Venstock, Wim Verelst, Janique Vergucht, Lise Verhulst, Julie Vermeire, Mathias Verniest, Michel Vernimmen, Elke Verschraegen, Peter Versnaeyen, Suzy Walraed Dit jaarverslag kwam tot stand met bijdragen van Sacha Baelen, Ignace Cooman, Heleen Dejaegher, Sofie De Keukeleire, Henk De Smaele, Hilde De Taeye, Frederic Glorieux, Elfje Godderis, Paul Hamers, Brigitte Kesteleyn, Ellen Lauwagie, Tim Leyssens, Koen Neirynck, Wim Roosens, Luc Sonck, Linda Staelens, Bernadette Tack, Marc Tieberghien, Nathalie Vande Velde, Annelies Van Hooland Grafische vormgeving en tekstverwerking Greet Buyssens Eindredactie Elfje Godderis, Marc Tieberghien
Pedagogisch Centrum Wagenschot vzw - Steenweg 2 - 9810 Eke-Nazareth Tel.: 09 280 89 60 Fax: 09 280 89 79 rekeningnummer vzw: BE53 7374 0808 0053 Voor giften vanaf 40 euro ontvangt u een fiscaal attest. www.wagenschot.be
