Pedagogisch Centrum Wagenschot vzw
Kansen creëren voor jonge mensen!
Jaarverslag 2013
Inhoudsopgave Dankwoord Inleiding Deel 1 Werkingsverslag 1
Beleid.......................................................................................................9 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
2
Missie en focus..................................................................................9 Structuur ..........................................................................................9 Organogram ...................................................................................10 Beleidsplan .....................................................................................10 Projecten 2013................................................................................13
Dienstverlening .....................................................................................13 2.1 MPI residentiële zorg .....................................................................14 2.1.1. MPI/internaat...........................................................................14 2.2 MPI/dagzorg...................................................................................19 2.2.1 MPI/semi-internaat ..................................................................19 2.2.2 MPI/dienst mobiele begeleiding en de Tijdstap.........................21 2.2.3 MPI/dienst dagondersteuning...................................................21 2.2.4 Medische dienst.......................................................................21 2.3 School voor buitengewoon secundair onderwijs ...............................24 2.3.1 Leerlingen ...............................................................................24 2.3.2 Lesurenpakket schooljaar 2013-2014 .......................................26
3
Personeel ...............................................................................................27 3.1 3.2 3.3
4
Vorming, training en opleiding.............................................................33 4.1 4.2 4.3
5
Lidmaatschappen en netwerken, afvaardiging..................................35 Vertegenwoordiging ........................................................................36 Te gast in PC Wagenschot ...............................................................36 Acties & evenementen door en/of ten bate van ons centrum..............36
Wettelijke overlegorganen....................................................................37 6.1 6.2 6.3
7
Interne vorming...............................................................................33 Externe vorming..............................................................................34 Externe vorming door ons gegeven ..................................................35
Externe relaties .....................................................................................35 5.1 5.2 5.3 5.4
6
MPI & school..................................................................................27 MPI ................................................................................................28 School.............................................................................................31
Comité voor preventie en bescherming op het werk ..........................37 Ondernemingsraad..........................................................................38 Gebruikersoverleg...........................................................................39
Bestuur ..................................................................................................40 7.1 7.2 7.3
Ledenlijst algemene vergadering van de vzw....................................40 Commissaris ...................................................................................40 Raad van bestuur ............................................................................40
7.4 7.5 8
Personeelsvertegenwoordigers bij de raad van bestuur.................... 40 Dagelijks bestuur ............................................................................ 40
De vrienden van Wagenschot ............................................................... 40 8.1 8.2
De externe werkgroep voor fondsenwerving .................................... 40 De vrienden van Wagenschot .......................................................... 41
Deel 2 Financieel verslag 1
Belangrijkste feiten............................................................................... 45
2
Jaarrekening......................................................................................... 46
Deel 3 Bijlagen 1
Personeelsstatistiek VAPH - MPI......................................................... 59
2
Registratie externe preventiedienst ...................................................... 60
3
Statuten................................................................................................. 61
4
Nieuwsbrieven....................................................................................... 65
5
Bezoekersstatistiek voor www.wagenschot.be...................................... 86
6
VTO - Stappenplan voor de introductie van nieuwe medewerkers ..... 87
7
Folder Tijdstap voor doorverwijzers.................................................... 88
8
Lijst met gebruikte afkortingen............................................................ 89
Colofon
Dankwoord Het is een eenvoudig en kort woord: dank. En toch is het een heel belangrijk woord. Het is de uitdrukking van heel veel warme genegenheid tegenover zoveel mensen, organisaties en bedrijven die Wagenschot helpen leven. Financiële hulp is een essentieel element in onze dagelijkse werking en voor tal van investeringen. Maar ook rechtstreekse materiële hulp en zeker morele steun zijn ons veel waard. Het is ook gepast hier al onze medewerkers een pluim te geven voor hun dagelijkse inzet in dikwijls moeilijke omstandigheden. De organisatie staat niet stil, veranderingen geven wat deining op de golven, maar toch vinden we onze medewerkers steeds bereid, met positieve kijk op de toekomst, er samen verder voor te gaan. ‘Dank’ is hier dus zeker op zijn plaats. Vergeten we ook absoluut niet onze trouwe vrijwilligers en leden van de raad van bestuur, die vaak achter de schermen zoveel energie ontwikkelen zodat Wagenschot nog meer kan blinken. Heel veel dank voor zoveel belangeloze inzet. Waardering ook voor alle (pleeg)ouders en doorverwijzers die hun vertrouwen stellen in onze werking. Net als de subsidiërende overheden die onze organisatie erkennen. Met dit jaarverslag geven we iedereen een zeer gedetailleerde kijk in onze werking. We willen de vele steun, onder welke vorm ook, waard zijn en dus is dit verslag een echte weergave van alles waar we in 2013 mee bezig waren. Dank aan de talrijke medewerkers die in dit verslag hun bijdrage leverden. De traditie om een dankwoord uit te spreken aan het begin van ons jaarverslag is geen vooraf klaargemaakt A4-tje. Ook al staat ons dankwoordje vooraan in dit verslag, het is het laatste tekstje dat gepleegd wordt. Na de redactie van dit lijvige verslag zien we immers dàn best dat een dankwoord heel zeker op zijn plaats is. We delen met plezier talrijke schouderklopjes uit als dank voor de voorbije inzet en steun, maar tevens als licht duwtje vooruit om verder te blijven bouwen !
Inleiding Een kolibrie en een meer geschematiseerd tucht- en sanctiebeleid in de school, dagteams en een hervormde weekendregeling in het MPI zijn voorbeelden van reorganisatie als gevolg van de organisatiebrede dialoog in het voorjaar van 2013. Wij herschikken dit voorjaar onze werking naar een veiligheidsverhogend samenwerkingsverband. Leefgroepen, diensten en gewoontes wisselen en wijzigen. U leest er meer over in dit jaarverslag. Tegelijk leggen we de eerste stenen voor ons pad naar een multifunctioneel centrum. Vanaf 2014 is het zo ver. Een sleutelmoment in onze geschiedenis dat ons toelaat te groeien vanuit onze sterktes. Te groeien naar nog meer zorg op maat en op vraag van onze jongeren en hun context. Ontwikkelen geeft nieuwe mogelijkheden en vraagt flexibiliteit. Opnieuw goed naar elkaar luisteren, zoveel mogelijk gedragen beslissingen nemen waarbij we de zorg voor elkaar behouden, is de boodschap. Anderzijds ook durven knopen doorhakken, wetend dat ieder systeem conservatief is en tracht vernieuwingen te reduceren tot de oude evenwichten. Het doel waar we naartoe moeten en willen moet een duidelijk kompas zijn om beslissingen tegen af te zetten Voltreffers in jongerenprojecten zijn de theatervoorstelling AF/GODEN en de Spanje UITWISSELING. We zijn trots op de ontwikkeling van de ROOMERDONS praline waarmee de opleiding grootkeuken van onze school een prijs wint in de wedstrijd Regiotroeven Proeven. De Tijdstap is 7 jaar geworden en de OOGST is gevierd. Uit de toespraak van Bruno Vanobbergen, kinderrechtencommissaris, bij de voorstelling van het jaarverslag van het Kinderrechtencommissariaat in het Vlaams parlement. “Ja, ik heb dit jaar opnieuw heel krachtige organisaties en mensen aan het werk gezien die tonen dat een kinderrechten- en mensenrechtenperspectief werkt: Er is het project ‘Tijdstap’ waarin een groep scholen in Deinze samenwerkt met het Pedagogisch Centrum Wagenschot, het CLB en de lokale stadsdiensten om jongeren die schoolmoe zijn niet te laten vallen, maar vanuit een gedeelde verantwoordelijkheid nog meer in deze jongeren te investeren.” 16 september de start van de toegangspoort. Een duik in het water van het onbekende waarin hier en daar nog wel een stroomversnelling en een verdoken steen ligt. Ondertussen blijkt het toch om meer te gaan dan om oude wijn in nieuwe zakken. We staan voor een veranderend (vanuit de toegangspoort) gestuurd opnamebeleid, intersectorale samenwerkingstrajecten, oude bekenden op nieuwe posten. In het begin is er veel werk door trial and error en noodzakelijke overbruggingen (Faunus). De vriendelijke hulpvaardigheid van de jeugdhulp maakt veel goed. Naarmate het systeem vordert blijkt hoe complex alles wel is en hoeveel er nog niet is afgestemd. Het MFC verhaal en Toegangspoort getuigen niet altijd van gelijkaardige uitgangsprincipes. Zeker op het vlak van subsidieerbaarheid is er nog een dikke mistlaag. Het raadsel oplossen leidt tot meer toenadering tussen de verschillende partners die elkaar graag helpen om structuur te krijgen in de gezamenlijke puzzel. Wat zijn de implicaties op de werkvloer? Voor de basiswerker hoefde dit allemaal niet net nu te gebeuren op het moment dat er al zoveel verandert. Assimilatie aan de nieuwe visie en structuur van het hulpverleningslandschap is nodig maar niet evident. Het gaat erom de krachten uit het verleden te combineren met de uitdaging van de toekomst zonder het noorden te verliezen. Op centrum niveau kiezen we voor een afslanking van het dagelijks bestuur. Trees De Keyser (organisatieontwikkeling en fondsenwerving) laat het centrum los en kijkt mits overdracht van haar
kennis hoe sterk de vlieger zijn richting kan vinden. De directie MPI kent met de aanwerving van Tim Leyssens nieuw bloed en vooral de expliciete wens van verjonging als opstap naar langere termijn visie. Nieuwe medewerkers komen, oud gedienden (die vaak jarenlang zeer geëngageerde medewerkers waren) vertrekken. Sommigen gaan voor nieuwe uitdagingen. Anderen zoeken een tweede leven na hun professioneel bestaan. Waar we het 30 jaar terug onmogelijk achtten, blijkt het nu haalbaar: dat mensen op het einde van hun professionele carrière met geheven hoofd vertrekken. Niet alleen voor de nieuwe medewerkers, maar ook voor de mensen die hier al langer werken, brengen de recente uitdagingen de nood aan vorming, training en coaching nog sterker naar voor. We zijn zeker niet aan het einde van het omvormingsproces. School en MFC moeten vanuit de veranderde omgeving op zoek naar een nieuwe vorm van eigenheid en partnership. Toch maken we ons sterk dat uit het ganse omvormingsverhaal een nieuw Wagenschot zal ontstaan, even uniek in zijn soms wat mystieke betekenisverlening vanuit aloude krachten, maar even sprankelend wat engagement, werklust, vastberadenheid, betrokkenheid en eigen spiritualiteit betreft.
Deel 1 Werkingsverslag
7
8
1
Beleid
1.1
Missie en focus
Missie Kansen creëren voor jonge mensen! We bieden afhankelijk van de hulpvraag specifieke begeleiding, behandeling, onderwijs en onderdak aan jongeren die het langdurig moeilijk hebben in hun ontwikkeling. We creëren kansen, samen met deze jongeren en hun familiale en sociale context, zodat ze een plaats kunnen vinden in de maatschappij. We vertrekken vanuit expliciete waarden verwijzend naar verbondenheid, autonomie en competentie. We werken waarderingsgericht en zijn voortdurend op zoek naar ieders sterktes. We werken samen in een geest van pluralisme, met respect voor de uniciteit van elke persoon. We streven naar een zo hoog mogelijke kwaliteit. We zijn bereid om onze ervaring te delen. Tegelijk stellen we ons leerbaar op.
Focus Begeleiding, behandeling & beroepsopleiding als geïntegreerd aanbod - mogelijk gedeeld met andere partijen voor jongeren met emotionele en gedragsstoornissen al dan niet in combinatie met een mentale beperking.
1.2
Structuur 1 algemene vergadering raad van bestuur dagelijks bestuur
school
mpi
opleidingsvorm 2
opleidingsvorm 3
dagzorg
residentiële zorg
VOLA Fase 2 Fase 1
ABO metselaar grootkeukenmedewerker hoeklasser observatiejaar
semi-internaat dienst dagondersteuning dienst mobiele begeleiding
internaat leefgroepen 1 - 6
1
medische dienst
Overzicht gebruikte afkortingen: zie bijlage 8 9
1.3
Organogram
Inrichtende macht
algemene vergadering vzw
Dagelijks bestuur
raad van bestuur vzw
directeur methodiek
Middenkader: diensthoofden en stafmedewerkers
directeur school
Schoolpedagoog
ABOcoördinator
Basismede werkers
leerkr BGV en ASV
logistiek personeel
boekhouding
paramedici
administratie begeleiding - leerlingen - bus - personeel - leerlingen
zakelijke leiding/ afgevaardigd bestuurder
OG's residentiële zorg
DH dagzorg
OP's & M. werker
TAC
organisatie ontwikkeling
directeur MPI
ICT & HO
HO's I
DH TD
personeels-
DH HHD
verantw
DDO
DMB
teams 123456
SI
medische dienst
adm
BO
vrijwilligers externe werkgroep FW
administratie & boekhouding
preventie
techn & preventie
huishoudsters & kok
Inrichtende macht
Vanaf 1/9 algemene vergadering vzw
Dagelijks bestuur
raad van bestuur vzw
Middenkader: diensthoofden en stafmedewerkers Basismede werkers
directeur jongerenzorg
directeur school
TAC
schoolpedagoog
pedagogische stafmedew.
logistiek personeel
1.4
1.4.1
boekhouding
leerkrachten BGV en ASV
paramedici
administratie - leerlingen - personeel
leerlingenbegeleiding
OG's residentiële zorg
DH dagzorg
Kolibri
OP's & M. werker
busbegeleiding
ABOen stage coördinator
organisatie ontwikkeling
directeur MPI
zakelijke leiding/ afgevaardigd bestuurder
Ext. vertegenwoordiger, kwaliteitscoördinator ICT &
HO
HO's I
DH TD
personeels-
DDO
DMB
SI
teams 123456
medische dienst
adm
BO
vrijwilligers externe werkgroep FW
administratie & boekhouding
preventie
Beleidsplan
MPI wordt MFC
Onder invloed van het Perspectiefplan 2020 van Vlaams Minister van Welzijn, Jo Vandeurzen, wordt de ganse sector van de gehandicaptenzorg doorheen de volgende jaren grondig hervormd. Perspectiefplan 2020 heeft 4 grote doelstellingen - flexibel schakelen tussen zorgvormen - zorggarantie en –continuïteit - vraaggestuurde zorg - contextgerichte zorg, zo dicht mogelijk in de natuurlijke omgeving van de hulpvrager. Om dit te realiseren werd het proefproject van de MultiFunctionele Centra (MFC) ontwikkeld. Het grote verschil tussen een MFC en een MPI is dat de zorgvormen flexibel kunnen gecombineerd worden, in tegenstelling tot ons huidige internaat, semi-internaat en mobiele begeleiding waarbij er niet gecombineerd kan worden. Concreet gaat het over de 4 zorgvormen - verblijf - schoolaanvullende dagopvang - schoolvervangende dagbesteding - (mobiele of ambulante) begeleiding. De overheid biedt ons hierbij de kans om onze organisatie te hertekenen naar een meer vraag- en maatgestuurde organisatie die een maximale zorggarantie biedt voor onze doelgroep.
10
DH HHD
verantw
techn & preventie
huishoudsters & kok
We grijpen dit sleutelmoment aan als opstap naar een nieuwe organisatiestructuur en cultuur die voor vele jaren bepalend zal zijn voor de kansen die we willen en kunnen creëren voor jongeren, hun context en voor alle medewerkers. Op 20 maart bezochten we collega voorziening Open Lucht Opvoeding in Brasschaat, waar een proefproject MFC loopt (9 medewerkers PCW aanwezig: middenkader en dagelijks bestuur). Op 14 mei hadden we een gesprek met de veranderingsmanager van het VAPH (dagelijks bestuur, raad van bestuur en afvaardiging middenkader). Op 12 september ’s avonds nodigen we alle medewerkers MPI uit voor het MFC Dreamteam bij een gezellig etentje in eetkafee Multatulli in Gent. Voorbereidende powerpoint slides werden op voorhand verspreid. In een eerste ronde lijstten we de sterktes op die we vandaag in Wagenschot kennen. In de tweede ronde droomden we over hoe MFC Wagenschot er zou kunnen uitzien als we al deze sterktes bundelen en vorm geven binnen het MFC gedachtekader. Vijftien personen uit middenkader, dagelijks bestuur en raad van bestuur werkten mee aan deze vruchtbare avond. Op 4 november kregen we uiteindelijk groen licht van het VAPH dat we vanaf 1/1/2014 officieel zouden omgevormd worden tot een MultiFunctioneel Centrum. We zullen in het jaar 2014 dan ook sterk inzetten op organisatorische en inhoudelijke vernieuwing van onze zorg om tegemoet te komen aan de doelstellingen van Perspectiefplan 2020.
1.4.2
School
In het voorjaar 2013 werken werkgroepen van klassendirecteurs en stuurgroep voornamelijk rond personeelsbegeleiding, onderlinge communicatie, tucht- en sanctiebeleid. De voorzitter van de Raad van Bestuur nodigt de schoolmedewerkers uit tot gesprek, waarop vele schoolmedewerkers graag ingaan. Op de studiedagen van maart en juni en op de startdag voor de schoolmedewerkers in augustus worden de afspraken verder uitgewerkt en toegelicht. De voornaamste vernieuwingen behelzen het uitschrijven van het tucht- en sanctiebeleid, en het uitbreiden van de capaciteit in de stuurgroep voor ondersteuning van de medewerkers (via de pedagogische stafmedewerker) en voor de opvolging van leerlingenbegeleiding en de communicatie hierover (via de kolibriefunctie). Op 1/9/2013 gaat alles in voege. We evalueren een eerste keer tijdens de studiedag van eind september. Met algemene instemming wordt de vernieuwde werking goedgekeurd. Tijdens het najaar gaat onze aandacht o.a. naar het voorbereiden van de doorlichting, van de ingebruikneming van het vernieuwde koetshuis en het verder uitwerken van het masterplan infrastructuur van de school. Ook de veranderende samenwerking met het MPI/MFC vanuit wederzijds waarderend perspectief weerhoudt onze bijzondere aandacht.
1.4.3
Personeelszorg
VISIE We kiezen sinds enkele jaren voor talentgeoriënteerde personeelsbegeleiding. We ontwikkelden een huismethodiek voor begeleidingsgesprekken en zien daar op vele plaatsen al goede voorbeelden in. Dit loopt gelijk in MPI en School, met accentverschillen afhankelijk van de wetgeving: School: jaarlijks begeleidingsgesprek + evaluatiegesprek bij tijdelijk aangestelde medewerkers MPI: 2 tot 3-jaarlijks begeleidingsgesprek. WAAR ZETTEN WE NU EEN STAP VOORUIT? Van selectie & aanwerving over begeleidingsgesprekken & dagelijkse coaching en sturing tot uitstroom: dit wordt één congruent traject. Hierna volgen de hoofdpunten over de zaken die veranderen in de loop van 2013: Ook bij het selectiegesprek MPI: 2 personen aanwezig, de directeur wordt betrokken bij de selectieprocedure. Loopbaanontwikkeling & planning wordt een thema in de begeleidingsgesprekken. o We organiseerden een eenmalig infomoment: Loopbaanontwikkeling, een zorg voor werkgever en werknemer vanaf dag één 14 juni 2013 (27 medewerkers aanwezig, op vrijwillige basis) 11
MPI Werkgelegenheidsplan voor oudere werknemers is in orde op de ondernemingsraad gebracht. Zorg voor nieuwe medewerkers o Formeel gedragen door diensthoofd/hoofdopvoeder en opgevolgd via kernteamoverleg en werkoverleg MPI o Informeel gedragen door het ganse team o Rol van directeur: selectiegesprek + welkom moment + contactmoment binnen de eerste maand o Eerste dagen: nieuwe medewerkers meer beschermd inwerken Binnen MPI: eerste week: korte dienst, andere typediensten in dubbel staan met ancien en vormingsprogramma. Betekent lezen en op mensen toestappen, de hoofdopvoeder begeleidt. Binnen de School: streven naar: nieuwe medewerkers niet alleen laten staan bij toezicht. Zorg na conflict: toepassen wat we hebben en controle erop (werkoverleg MPI). Ondersteuning voor het middenkader: plan voor vorming, coaching en opleiding 8 en 10 oktober 2013. o
1.4.4
Infrastructuur Onderzoek logistieke ondersteuning veiligheidsbevorderend werken (vb camera’s of andere) situatie vanaf 1 september: omdat tijdens de weekends alle jongeren in de nieuwbouw verblijven, wordt het oude domein bewaakt door Securitas. Het Koetshuis wordt 4 klassen en een polyvalente werkruimte. We danken AGIOn, Lions Club Gent Scaldis die het niet subsidieerbare gedeelte van de inrichting volledig op zich heeft genomen, onze vrijwilligers van de externe werkgroep voor fondsenwerving en hun actie Tafelen met een Hart voor Kinderen, Besix Foundation, Aedificas Foundation, de Koningin Paola Stichting, Casa Herbalife Foundation, Kiwanis Gent Artevelde, Rotary Club Deinze, NTGent, VPK Packaging, de Steunraad Oost-Vlaanderen voor de Koning Boudewijnstichting, BNP Paribas Fortis Foundation. Ook alle personen en organisaties die deelnamen aan onze jaarlijkse wijnverkoop willen we hierbij bedanken. En tot slot danken we Dirk Cousaert die samen met onze hoeklassers de keuken maakte en geheel benefiet een van zijn kostbare DC tafels schonk bij de opening van het gebouw.
Lions Club Gent Scaldis
Met de steun van de Koning BOUDEWIJNSTICHTING en de NATIONALE LOTERIJ
Kiwanis Gent Artevelde
Met de steun van de STEUNRAAD OOST-VLAANDEREN voor de Koning Boudewijnstichting
12
Rotary Club Deinze
1.5 Projecten 2013
Zie ook onze nieuwsbrieven (bijlage 4) In het MPI Dagteams gingen van start in september om de groeiende nood aan dagondersteuning op te vangen. Dit zal verder vorm krijgen en vanuit de praktijk groeien. Samenwerking met de school rond sancties legt meer klemtoon op autonomie. Indien de school sanctioneert, wordt dit niet automatisch opgevolgd door MPI. Samenwerken kan, op expliciete vraag. De eerste begeleidingsgesprekken voor groepschefs, hoofdopvoeders en orthopedagogen en personeel van dagzorg zijn gepland en zullen vanaf oktober van start gaan. Nieuwe ‘hervormde’ weekendregeling gaat van start op 7 & 8 september. De grote stuurgroepen internaat werden voor een deel vervangen door intervisie van de kernteams van de leefgroepen en het dagelijks bestuur MPI-zijde om gerichter te kunnen overleggen. In de school Reorganisatie organogram van de school in september: naast de functie schoolpedagoge (2x 50 %) wordt de functie pedagogisch stafmedewerker (50 %) in het leven geroepen. Er komt ook een fulltime coördinator voor de leerlingbegeleiders (‘kolibrie’), die opvolging van de leerlingbegeleiding en de communicatie naar alle betrokkenen daarover zal opnemen. De stuurgroep van de school bestaat voortaan uit de directeur, de TAC, de schoolpedagogen (2) en de ‘kolibrie’. Er wordt vanaf september gewerkt met een meer geschematiseerd tucht- en sanctiebeleid binnen de school. De bedoeling is problematische gebeurtenissen in onderling overleg goed in kaart te brengen en van gevolgen (orde- en tuchtmaatregelen) te voorzien, met respect voor ieders belangen. De go4Talent maandagnamiddagcarrousel voor het observatiejaar en de klassen fase 1 blijft behouden, alsook de atelierwerking op donderdagnamiddag.
2
Dienstverlening
Samenvatting registratie leerlingen BuSO en jongeren MPI Datum BU.S.O.
2006
2007
2008
2009
2010
2011
1/02/2013
1/09/2013
31/12/2013
erkenning
capaciteit
telling op 1/2
telling
telling
83
85
2012
telling op 1/2
telling op 1/2
telling op 1/2
telling op 1/2
telling op 1/2
telling op 1/2
telling op 1/2
87
89
91
101
95
94
96
/
/
95 + 1 GON-lln
a. effectief aanwezig
84
84
88
88
84
84
/
/
86
73
b. tijdelijk afwezig
5
7
13
7
10
12
/
/
9
12
80
80
77
80
77
74
77
/
/
79
7
9
14
21
18
20
19
/
/
16 gemiddelde tot 31/8 60,80 (33% WE)
Ingeschreven
1. Cliënten MPI 2. Externe leerlingen
jaargemiddelde jaargemiddelde jaargemiddelde jaargemiddelde jaargemiddelde
MPI Internen Bezetting procentueel
60,33
57,98
59,93
59,62
56,37
jaargemiddelde jaargemiddelde 55,93 61,36 (33 % WE)
(32% WE)
92,81%
86,53%
89,44%
88,98%
84,13%
83,47%
91,58%
Semi-internen
20,07
18,36
14,82
15,87
14,21
14,4
15,91
Mobiele begeleiding
4,98
6,6
6,68
8,57 (of 686 begeleidingen)
12,5 (of 1000 begeleidingen)
12 (of 993 begeleidingen)
11,59 (of 927 begeleidingen)
Bezetting procentueel
83,50%
83,20%
71,66%
81%
89%
88%
92%
67
67
18
19
21 telling op 1/9 64
90,75%
12 (of 960 begeleidingen op jaarbasis)
13,58
jaargemiddelde 59,67 (33,48% WE) 89,06%
16
14,47
12 (of 649 begeleidingen)
12 (of 1094 begeleidingen)
85,27%
88,23%
Succesvolle uitstroom op 30 juni -
2 leerlingen behaalden het getuigschrift Grootkeukenmedewerker 1 leerling behaalde het getuigschrift Hoeklasser 2 leerlingen behaalden het getuigschrift Metselaar 2 leerlingen behaalden het attest beroepsonderwijs 1 leerling behaalde het getuigschrift alternerende beroepsopleiding/metselaar 5 leerlingen behaalden het attest BuSO tot sociale aanpassing en arbeidsgeschiktmaking. 13
2.1
MPI residentiële zorg
2.1.1
MPI/internaat (op 31/12)
2.1.1.1
Doelgroep Categorie Vlaams agentschap voor personen met een handicap (VAPH) 40 35 30 25 20 15 10 5 0 2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
licht/matig mentale handicap (LM) gedrags- en emotionele stoornis (GES) LM+GES nog niet toegekend extreem gedrags- en emotionele stoornis (GES+)
-
-
-
-
-
14
We richten ons op jongeren met (ernstige) emotionele en gedragsproblemen al dan niet in combinatie met een (licht) mentale beperking. De erkenningen van de PEC’s (Provinciaal evaluatie commissie) opererend in het kader van het VAPH waren daarbij bepalend. Sinds een paar jaar kennen we de categorie GES+. Dit gaat om jongeren met een zeer complexe problematiek. Wagenschot heeft een erkenning voor drie jongeren in het kader van het uitbreidingsbeleid 2011. Veel jongeren, of ze nu een GES+ erkenning hebben of niet, kennen een zeer complexe problematiek. We moeten vaak alle zeilen bijzetten om deze jongeren te begeleiden. Vooral de combinatie residentieel verblijf – schoollopen is dikwijls een pijnpunt. Steeds minder jongeren kunnen voltijds school lopen zodat er van uit het MPI ondersteuning moet geboden worden overdag. Dit vraagt heel veel inzet zowel inhoudelijk als qua personeelsinzet. Het is dan ook niet verwonderlijk dat er begeleidingen worden afgebroken of dat er regelmatig een time-out wordt ingelast om even op adem te komen, zowel voor de jongeren als voor de begeleiders/schoolmedewerkers. We blijven het belangrijk vinden ook die jongeren een kans te geven en we zullen alle middelen inzetten om hen te begeleiden. We moeten hiervoor meer beroep doen op intersectorale samenwerking, wat door de invoering van integrale jeugdhulp mogelijk wordt gemaakt. Zorgregie: net als vorig jaar waren we zeer intens betrokken bij de organisatie van de zorgbemiddeling en de RIG (Regionale Instroomcommissie GES+). Aan dit alles is een eind gekomen op het moment dat we als ‘pilootprovincie’ startten met integrale jeugdhulp op 16/09/13. We mogen stellen dat er op dat moment een ware revolutie in het hulpverleningslandschap heeft plaatsgevonden. Het was aanpassen, zoeken, proberen. Dossiers werden en worden niet meer goedgekeurd door de PEC’s zoals vroeger, jongeren krijgen geen erkenning GES of LMG meer toegewezen maar er gebeurt een afstemming door de intersectorale toegangspoort. In die context zal de grafiek hierboven er volgend jaar totaal anders uitzien omdat er geen opsplitsing meer kan gebeuren in ‘categorieën’ maar we moeten kijken van welke hulpverleningsvorm iemand gebruik kan maken… Daarbij hebben we op 01/01/2014 de overschakeling gemaakt van MPI naar MFC met alle consequenties vandien. We hebben een erkenning voor drie GES+ jongeren in het kader van het uitbreidingsbeleid 2011. Deze jongeren, die extra zorg nodig hebben, blijven ook erkend na de invoering van de integrale jeugdhulp. Aangezien we geen aparte unit hebben om deze jongeren te begeleiden, verblijven ze tussen de andere jongeren en dat is niet altijd evident. De extra personeelsmiddelen volstaan vaak niet om deze jongeren de nodige ondersteuning te geven. De CRZ (de Centrale Registratie van Zorgvragen), een instrument van het VAPH dat al geruime tijd in voege was en waarmee zowat iedereen vertrouwd was, werd opgeheven bij de invoering van de integrale jeugdhulp (althans wat betreft de minderjarigenzorg). In de plaats daarvan is aanvankelijk (Inter)faunus ingevoerd en daarna Insisto. Ook hier kenden we de nodige kinderziekten bij de opstart
-
maar ondertussen lijkt dit systeem op gang te komen. We hebben een jaar vol veranderingen achter de rug… Op 31/12/13 hadden we ‘maar’ 57 jongeren. Dat is natuurlijk een momentopname die niet zoveel zegt. Begeleidingen worden soms tijdelijk onderbroken en naar het einde van het jaar toe veranderen sommige jongeren van statuut. Om het in de traditionele bewoordingen te zeggen: ze gingen bijvoorbeeld van internaat naar semi-internaat of begeleide uitgroei… Kort na de kerstvakantie stroomden 4 jongeren in zodat we het cijfer op 31/12 in de juiste context moeten zien.
2.1.1.2
Opnames en bezetting
Aantal jongeren MPI/internaat 70 60 50 40 30 20 10 0 2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
Opnames tijdens het jaar
Aantal, leeftijd en verhouding meisjes-
2013
2011
2012
2013
Bezetting op 31/12
2012
Bezetting op 31/12
2010
2011
Bezetting op 31/12
2010
Bezetting op 31/12
Bezetting op 31/12
jongens
Opnames
- 12 jaar
1
0
0
0
0
0
0
0
12 jaar
1
1
0
0
7
1
8
1
13 jaar
8
4
6
6
10
14
12
8
14 jaar
7
11
7
14
12
9
8
16
15 jaar
3
17
5
11
6
18
19
14
16 jaar
2
6
6
19
8
11
3
8
17 jaar
1
13
2
7
3
8
4
7
18 jaar
0
5
0
3
1
1
0
3
19 – 21 jaar
0
0
0
0
0
1
0
0
Meisjes
2
6
3
7
8
6
9
8
Jongens
21
51
23
53
39
57
45
49
Totaal
23
57
26
60
47
63
54
57
Opnames
Opnames
Opnames
Er zijn dit jaar nog iets minder jongeren opgenomen. We kunnen de voorbije twee jaar bijna gewagen van een tendensbreuk in vergelijking met de voorbije jaren. Een pasklaar antwoord is hier niet te geven. We kunnen zelfs stellen dat de problematiek van de opgenomen jongeren complexer is geworden en we intern met meer problemen hebben te maken. Het gaat daarenboven ook nog om 2 jongeren die heropgenomen werden na een (middel)lange opname in een andere gespecialiseerde setting. Het totale cijfer opgenomen jongeren op 31/12 verklaart gedeeltelijk wel de instroom. Er waren immers op dat moment meer jongeren uitgestroomd dan ingestroomd. Een maand later was dat cijfer ongeveer in evenwicht. We moeten de cijfers wel nuanceren. Net als vorig jaar hebben we de korte ‘time-outs’ van 14 dagen in de gemeenschapsinstellingen en andere settings niet in rekening gebracht, vroeger deden we dat wel. Er zijn heel wat jongeren die tijdelijk (en meer dan één keer) naar een gemeenschapsinstelling gaan op onze vraag en in samenspraak met de jeugdrechtbank omdat het even niet meer lukt. Tijdens die veertien dagen krijgen de jongeren en het team en/of de school de mogelijkheid een rustperiode in te lassen en een aantal intenties te formuleren. De gemeenschapsinstellingen leveren grote inspanningen om dit alles te begeleiden. Soms leidt het 15
tot een positieve kentering. We merken dat we meer en meer samenwerken, ook met andere instanties en settings, om jongeren een time-out te kunnen aanbieden. In principe zijn we het gehele jaar door volzet geweest met dien verstande dat er soms leefgroepen op een mindere capaciteit draaien omdat jongeren tijdelijk afwezig zijn. 18 jongeren zijn 17 jaar en ouder. Deze jongeren verblijven voornamelijk in de studiowerking (leefgroep 6) waar ze begeleid worden naar zelfstandig wonen. Daardoor zijn ze blijkbaar geneigd langer te blijven en bijvoorbeeld na hun reguliere schoolopleiding nog een bijkomende opleiding te volgen. Er zijn heel wat jongeren van 12 en 13 jaar opgenomen. Het gaat hier om jongeren die instromen in het BuSOonderwijs.
Opnameperiode 10 8 6 4 2 0 januari - maart
april - juni
juli - augustus
september
oktober - december
De meeste jongeren worden opgenomen in de periode juli- september. Dit zijn vooral jongeren die het Bijzonder Lager Onderwijs voor Type 3 (emotionele en gedragsstoornissen) beëindigen, aan het Buitengewoon Secundair Onderwijs beginnen en gepaste residentiële zorg nodig hebben. Jongeren die instromen in juli hebben daarenboven vakantieopvang nodig. Ook na de kerstperiode zien we veel uitstroom (bijvoorbeeld door een overstap van internaat naar semi-internaat) waardoor er plaatsen vrijkomen. Dit geeft een vertekend beeld. We hebben dan meestal een aantal plaatsen open staan en zo komt het dat er in de periode januari- maart toch 8 jongeren instroomden. We mogen ook niet vergeten dat de tellingen op school op 01/02 plaatsvinden en het kan wel eens gebeuren dat men een traject na de telling afbreekt. Men moet dan op zoek naar een alternatieve begeleidingsvorm. Onze jongeren kunnen op ieder moment van het jaar instromen als er plaats is. Dit is volgens de regels van de zorgregie. Sinds de invoering van de integrale jeugdhulp worden we daar gedeeltelijk in gestuurd via Insisto. Verblijfsduur
aantal jongeren
25 < 6m
20
6m - 12m
15
1j - 2j
10
2j - 3j 3j - 4j
5
> 4j
0 2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
In 2013 verbleven 17 jongeren minder dan een jaar in Wagenschot, afdeling internaat. Van de 23 opgenomen jongeren (waaronder 2 heropnames) zijn er maar 3 vertrokken in de loop van het kalenderjaar, meestal omwille van een zeer moeizaam verlopende begeleiding. In samenspraak met jeugdrechtbanken werd dan een alternatief gezocht. Voor een aantal van deze jongeren werd een time-out periode ingelast, maar dat hebben we niet in rekening gebracht. De twee jongeren die werden heropgenomen verblijven hier nog, ook al loopt niet alles van een leien dakje.
16
Toch wel opvallend dat er in totaal 25 jongeren meer dan 2 jaar in Wagenschot begeleid worden in het internaat, sommigen onder hen al meer dan 4 jaar. Het betreft vaak jongeren die nu in de studio verblijven en vaak niet kunnen terugvallen op een context.
Internaat verlaters
2013
2012 29
2011 35
2010 42
59
29 jongeren verlieten het internaat al dan niet tijdelijk in de loop van het kalenderjaar. Dat is iets minder dan het voorbije jaar toen we al een gevoelige daling kenden. Maar het blijft wel veel als we dat cijfer vergelijken met onze totale opnamecapaciteit van 67. Het gaat hier niet om 29 individuen. Sommige jongeren vertrokken voor een time-out, keerden terug maar vertrokken dan bijvoorbeeld wel definitief een paar maanden erna. We hebben geen rekening gehouden met de korte time-outs in de gemeenschapsinstellingen. Deze jongeren vertrokken om verschillende redenen: - Onze hulpverlening is afgerond: meerderjarigheid, traject in PCW is goed doorlopen, soms met tussenstap naar ons semi-internaat en einde schoolloopbaan. Jongeren gaan terug naar huis of gaan zelfstandig wonen al dan niet met een vorm van ondersteuning of mobiele begeleiding. - Andere hulpverlening is nodig zoals psychiatrie, een gesloten instelling, een ander MPI omwille van verandering van school, opname in een gemeenschapsinstelling. - Sommige jongeren aanvaarden geen begeleiding. - Definitieve schorsing omwille van agressief gedrag al dan niet na eerst een time-out. Soms beëindigen we de begeleiding omdat jongeren zich blijvend agressief opstellen. Deze beslissing wordt meestal genomen in overleg met de jeugdrechtbank die dan geconfronteerd wordt met chronisch plaatsgebrek in de gemeenschapinstellingen en de jongeren soms noodgedwongen tijdelijk naar huis dient te sturen. In die gevallen hebben we alles in het werk gesteld om de jongeren te houden maar de veiligheid van henzelf, personeel en medebewoners was niet meer te garanderen. Onze doelgroep laat zich moeilijk begeleiden en vraagt heel veel inspanningen en energie van de medewerkers. Al gauw krijg je de indruk dat er heel veel begeleidingen mislukken Men mag echter niet vergeten dat veel jongeren uiteindelijk heel wat bagage meekrijgen en ook later vaak langskomen en dan dankbaarheid vertonen. Korte termijn denken is hier geen goede zaak.
2.1.1.3
Plaatsende instanties
Jeugdrechtbank
33%
OCJ Ouders op advies van verwijzers
53% 14%
Meer dan de helft van de jongeren is geplaatst door de jeugdrechtbank. Dat blijft toch een opvallend gegeven. Voor sommige jongeren werd maar een jeugdrechtbankdossier opgemaakt na de opname, voor anderen geldt dan weer dat het OCJ (ondersteuningscentrum jeugdzorg, we gebruiken hier de nieuwe naam voor het CBJ (comité bijzondere jeugdzorg)) het dossier afsluit na zekere tijd. De jongeren van +18 werden vroeger soms gevolgd door de jeugdrechtbank maar hebben geen dossier meer vanaf hun meerderjarigheid.
17
2.1.1.4
Context Provincies van waar jongeren afkomstig zijn
5%
Oost-Vlaanderen 25%
West-Vlaanderen Antwerpen
70%
Het aandeel in Oost-Vlaanderen wonende jongeren is gevoelig gestegen in vergelijking met het voorbije jaar, althans in absolute cijfers. Nog een kwart van de jongeren komt uit West-Vlaanderen. We liggen natuurlijk op het kruispunt van beide provincies en in West-Vlaanderen zijn weinig voorzieningen voor onze doelgroep. De thuisbegeleiding en de samenwerking met de plaatsende instanties verloopt vlotter bij jongeren die in Oost-Vlaanderen wonen. Langs de andere kant merken we dat jongeren elkaar gaan opzoeken tijdens de weekends en dat is ook niet altijd positief. De laatste jaren is er een duidelijke tendens om meer regionaal te werken.
Contacten van de nieuw opgenomen jongeren met gezin/natuurlijk milieu
2013
2012
2011
2010
1
0
1
0
16
17
29
37
Veertiendaags
3
3
9
8
Maandelijks
0
1
0
0
Bezoek van ouder in P.C. Wagenschot
0
0
0
1
Onregelmatig/niet
3
5
6
8
23
26
45
54
Dagbezoek Wekelijks
Totaal
Contacten buitenhuis (alle jongeren aanwezig op 31/12)
gezin intact (of één ouder overleden) 9% 5%
zowel vader als moeder (bij scheiding) 26%
hoofdzakelijk bij moeder (scheiding), al dan niet met nieuwe relatie
5%
9%
hoofdzakelijk bij vader (bij scheiding), al dan niet met nieuwe relatie grootouders
46%
geen contact met thuismilieu/zelden
18
2.2
MPI/dagzorg
MPI/dagzorg bestaat uit 3 diensten: het semi-internaat, de dienst mobiele begeleiding en de dienst dagondersteuning.
2.2.1
MPI/semi-internaat
Het semi-internaat heeft een erkenning van 30 bedden: 12 bedden zijn opgenomen binnen de dienst mobiele begeleiding (zie verder) en 18 bedden zijn opgenomen in het semi-internaat. 2.2.1.1
Doelgroep Overzicht VAPH
25 20 15 10 5 0 2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
licht/matig mentale handicap (LM)
gedrags- en emotionele stoornis (GES)
LM+GES
nog niet toegekend
De meeste jongeren die begeleid worden in het semi-internaat hebben een erkenning ‘gedrags- en emotionele stoornis (GES)’. 2.2.1.2
Opnames en bezetting
Aantal jongeren 40 35 30 25 20 15 10 5 0 2003
2004
2005
2006
2007
2008
Opnames tijdens het jaar
2009
2010
2011
2012
2013
Bezetting op 31/12
Sinds een aantal jaren hebben we een goede gemiddelde bezetting en een goede instroom van jongeren uit onze doelgroep. De 9 opgenomen jongeren: 2 meisjes en 7 jongens.
19
Opnameperiode 6 5 4 3 2 1 0 januari - maart
april - juni
juli - augustus
september
oktober - decem ber
Het grootste aantal jongeren wordt opgenomen bij de start van het nieuwe schooljaar. Verblijfsduur
aantal jongeren
12 < 6m
10
6m - 12m
8
1j - 2j
6
2j - 3j
4
3j - 4j
2
> 4j
0
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
We merken een stijging van de verblijfsduur. Jongeren doorlopen een langer traject van begeleiding door het semi-internaat. Bij een aantal van die jongeren kunnen we na hun schoolloopbaan ook nog een mobiel traject aanbieden. In 2013 zijn er 9 begeleidingen van jongeren afgerond. - 4 cliënten zijn overgestapt naar een volledig mobiele begeleiding (in ons eigen centrum) - 2 cliënten zijn overgestapt naar internaat (in ons eigen centrum) - 1 cliënt is doorverwezen naar een opname in GIBJ (gemeenschappelijk instituut bijzondere jeugdzorg) - De begeleiding van 2 cliënten is afgerond (zij hadden geen verdere hulpvraag). 2.2.1.3
Doorverwijzers
Jeugdrechtbank, CLB, andere doorverwijzers in samenspraak met ouders
22%
PC Wagenschot (internaat) 78%
20
2.2.1.4
Woonplaats – regio jongeren
Alle jongeren komen uit de regio Oost-Vlaanderen. 2.2.1.5
Meerdaagse activiteiten
Kampen in 2013: zie nieuwsbrieven in bijlage 4. Deze kampen zijn gerealiseerd mede dankzij subsidies van de Provincie Oost-Vlaanderen.
2.2.2
MPI/dienst mobiele begeleiding en de Tijdstap
Met de dienst mobiele begeleiding hebben we een capaciteit van 12 bedden semi-internaat. Dit komt overeen met 960 contactmomenten (begeleidingen) met cliënten op jaarbasis. In 2013 realiseren we 1094 begeleidingsmomenten. Met de dienst mobiele begeleiding werken we regionaal. Dit houdt in dat cliënten woonachtig zijn binnen een straal van 30 kilometer. In het schooljaar 2012-2013 zijn 9 jongeren ingestapt in de Tijdstap. Voor meer info verwijzen we naar het ‘Eindverslag Project De Tijdstap 2012-2013’. De subsidies die we ontvangen van de Provincie Oost-Vlaanderen voor de Tijdstap werden verlengd voor het schooljaar 2013-2014. Aanmelders zijn: partners van Jeugd&School Deinze/SSBOGO Egmont&Hoorn (de Tijdstap), scholen, CLB’s en ouders.
2.2.3 2.2.3.1
MPI/dienst dagondersteuning Jongeren in begeleiding
Aantal jongeren in begeleiding
2013
2012
Totaal Aantal contactmomenten
2011
2010
113
100
115
148
1725
1517
1500
1113
In 2013 hebben we 113 jongeren begeleid, goed voor een totaal van 1725 contactmomenten.
2.2.4
Medische dienst Aanmelding van jongere op medische dienst -
- ofwel dringend en dan tijdens de schooluren ofwel via verwijzing leefgroep buiten de schooluren
(2) Doorverwijzing naar huisarts Verpleegkundige handeling, Interventie ( bv.gesprek, wondverzorging…)
Nog eens op consultatie bij verpleegkundige komen
Stop
Stop
Doorverwijzing naar huisarts Idem (2)
Stop
Behandeling opstarten Stop
Op consultatie komen bij huisarts Stop
Doorverwijzing specialist
Toestemming ouders vragen
Indien akkoord naar specialist gaan en volgens advies arts behandeling opstarten
21
2.2.4.1
Consultaties en communicatie naar leefgroep
7% 5%
Verpleegkundige consultaties omnipracticus
22% gespecialiseerde geneesheer paramedisch team CLB
66%
2.2.4.2
Medicatiegebruik bij de jongeren
jongeren met medicatie
28% jongeren zonder medicatie
72%
Medicatiegebruik bij jongeren is ongeveer gelijk gebleven in vergelijking met vorig jaar.
2.2.4.3
Gebruik gedragsregulerende medicatie
m edicatie aandachtstekortstoornissenm et hyperactiviteit (ADHD)
3%
antipsychotica
14%
4%
35%
stem m ingsstabilatoren
5% angst en slaapstoornissen
antidepressiva 39% niet gedragsregulerende m edicatie
22
2.2.4.4
2.2.4.5
2.2.4.6
Categorieën gedragsregulerende medicatie
Medicatie aandachtstekortstoornissen met hyperactiviteit (ADHD) Antipsychotica: gunstig effect op ADHD, gedragsstoornissen en agressie al dan niet met comorbiditeit psychiatrische pathologie Stemmingsstabilatoren: gunstig effect op agressie, impulsiviteit, agitatie en gedragsproblemen Angst en slaapstoornissen Antidepressiva. Niet gedragsregulerende medicatie
Vaak slechts voor korte periode genomen bv bij verkoudheid, keelontsteking, psoriasis, maagproblemen... 8 % van de jongeren neemt een geneesmiddel tegen allergie 1,5 % volgt een medicamenteuze behandeling voor acne. Opvolging van medicatie
De opvolging van medicatie houdt volgende in - Contact met psychiater - Contact met de mutualiteit in verband met medicatie - Zorgen dat de jongeren de juiste medicatie aan de kleinste prijs krijgen - Communicatie met opvoeders en ouders - Organiseren van screening op mogelijke bijwerkingen - Medicatie per tijdstip en per jongere verdelen - Opvoeders informeren over de medicatie (werking, bijwerkingen en aandachtspunten).
2.2.4.7
Ongevallen
Ongevallen
2013
school
2012
Ongevallen school
MPI
2.2.4.8
-
2010
2009
2008
2007
2006
10
6
15
7
10
9
2
3
2
8
1
6
3
1
1
2
12
14
16
13
13
10
3
5
MPI Totaal
2011
Oorzaken
Aantal
Met als gevolg
Conflict
3 Blauw oog, kneuzing voet, gebroken neus
Op stage
1 Metaalsplinter in oog
Voetballen
2 Kneuzing arm en verstuiking voet
Time–out
1 Gebroken pink
Spelend op speelplaats
3 Hechting arm en kneuzing vuist, kneuzing knie
Agressie
2 1 slagaderlijke bloeding en 1 gebroken pink
Realisaties 2013
Verpleegkundige volgde opleiding ‘consulent overgewicht – obesitas – gezonde levensstijl’ Begeleiding van individuele jongeren in verband met obesitas (zie hierboven) Deelgenomen aan studiedag ‘Dag van de verpleegkundige’.
23
2.3
School voor buitengewoon secundair onderwijs
2.3.1
Leerlingen op 31/12 Aantal leerlingen
120 100 80 60 40 20 0 2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
De telling op 1 februari 2013 registreert 95 leerlingen + 1 GON (geïntegreerd onderwijs) leerling. In 2012 telden we 96 leerlingen.
Aantal leerlingen per opleidingsvorm OV
Opleiding
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005
Totaal
Totaal
Totaal
Totaal
Totaal
Totaal
Totaal
Totaal
Meisjes
8
0
8
5
10
9
10
6
6
10
8
15
5
20
18
22
26
24
29
21
26
21
15
0
15
14
11
13
10
14
13
18
21
22
0
22
19
20
20
21
24
17
13
11
Nvt
Nvt
Nvt
0
0
0
0
3
11
10
8
Fase 1*
11
1
12
13
12
13
12
15
6
5
7
Fase 2*
17
1
18
18
13
9
12
4
5
5
6
7
95
88
88
90
89
95
79
87
82
Metselaar Bakkersgast
Totaal
88
Totaal
2012
Jongens
Observatiejaar Grootkeukenmedewerker OV3 Hoeklasser
OV2
2013 (stand op 1 feb 2013)
*Fase 1 (max. 4 jaar): Onderzoek talenten, aanleren basisvaardigheden en attitudes *Fase 2 (max. 4 jaar): Voorbereiding uitstroom in tewerkstelling o.a. via werkplekleren en individuele stages
Aantal leerlingen per opleiding
6% 21% 21%
15% 21%
24
16%
observatiejaar grootkeukenmedewerker hoeklasser metselaar OV2 - fase 1 OV2 - fase 2
Aantal leerlingen per onderwijstype op tellingsdatum 1 februari
19 93 19 94 19 95 19 96 19 97 19 98 19 99 20 00 20 01 20 02 20 03 20 04 20 05 20 06 20 07 20 08 20 09 20 10 20 11 20 12 20 13
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
type 3 (gedrags- en emotionele stoornissen)
type 1 (licht mentale handicap)
type 2 (matig of ernstig mentale handicap)
Leerplichtigen op basis van leeftijd op 31/12
2013
Leerplichtigen
2011
2010
2009
2008
2007
2006
82
83
84
84
89
91
75
86
3
5
4
6
0
4
4
3
Niet-leerplichtigen (+ 18 j)
Duur schoolverblijf van de afgestudeerden op 30/06 (in schooljaren)
2012
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2007
2006
Gemiddeld
4
4
4
3
4
4
4
4
Minimum
2
1
1
1
1
2
2
3
Maximum
6
5
5
6
5
5
6
5
Nieuwe leerlingen op 30/06 OV
Opleiding
OV3
OV2
Jongens
Meisjes
Totaal
2012
2011
2010
2009
2008
2007
Totaal
Totaal
Totaal
Totaal
Totaal
Totaal
Observatiejaar
6
0
6
3
11
15
12
9
11
Grootkeukenmedewerker
1
1
2
1
9
6
10
10
6
Hoeklasser
3
0
3
2
5
4
7
8
11
Metselaar
8
0
8
5
9
9
7
10
6
Bakkersgast
/
/
/
/
/
/
/
/
4
Fase 1
2
1
3
3
5
8
3
5
4
2
0
2
1
4
1
1
1
1
22
2
24
15
43
43
40
43
43
Fase 2 Totaal
2013
De opleiding bakkersgast werd vanaf het schooljaar 2009-2010 niet meer ingericht.
25
OV3: afgestudeerden per richting (juni) behaalden kwalificatiegetuigschrift Afdelingen
2013 Wel
2012
Niet
Wel
2011
Niet
Hoeklassen
1
Grootkeuken
2
2
1
Bakkersgast
/
/
/
Bouw
2
Totaal
5
Wel
2010
Niet
Wel
2009
Niet 2
/
1 2
3
2
5
/
/
/
2
2
0
Wel
2
Niet
Wel
1 2 /
1
4
5
2008 Niet 1
1
2
2
1
1
1
4
2
11
1
5
3
Daarnaast behalen 5 leerlingen het attest buitengewoon secundair onderwijs tot sociale aanpassing en arbeidsgeschiktmaking in OV2 en 1 leerling het getuigschrift van Alternerende Beroepsopleiding bedrijfssector Bouw/Metselaar.
Geslaagd of niet geslaagd (juni)
2013 Totaal
2012 %
Totaal
2011 %
Totaal
2010 %
Totaal
2009 %
Totaal
%
Geslaagden
42
46
55
55
49
53
57
76
56
61
Niet-geslaagden
49
54
45
45
43
47
18
24
36
39
Totaal
91
100
100
100
92
100
75
100
92
100
Als een leerling niet slaagt, kan de klassenraad een vakantietaak meegeven en/of een overgangsmaatregel in het vooruitzicht stellen en/of een advies tot heroriëntering meegeven.
Overzicht externe leerlingen (30/06)
2013
2012
2011
2010
2009
Aantal meisjes
2
0
3
7
4
Aantal jongens
14
15
8
13
16
Totaal aantal Gemiddelde leeftijd
16
15
11
20
20
15,8
16,1
15,7
15,7
16,0
Om als externe leerling school te lopen moet de jongere zich zonder de intensieve begeleiding van het MPI kunnen handhaven. Dit is in de meeste gevallen helemaal niet evident.
2.3.2
Lesurenpakket schooljaar 2013-2014
Telling op 1 februari 2013: 95 leerlingen 95 x 32 : 7 = 94. (afronding naar boven) x 93,9 % = 408 lesuren (afronding naar beneden). Hier komen 20 lesuren CoDO (Contractueel Departement Onderwijs) bij.
26
3
Personeel
Het personeelskader MPI (toestand 31/12) is gebaseerd op de arbeidsovereenkomsten van de werknemers. Dus uren tijdskrediet en vervangingscontracten zijn hierbij niet inbegrepen. Analoog worden voor de school alleen de titularissen van betoelaagde ambten/jobs in aanmerking genomen.
3.1
MPI & school
Aantal personeelsleden op 31/12
120 100 80 60 40 20 0 1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
mpi
2004
school
Personeelskader mpi in VTE op 31/12
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Stevig Op de Werkvloer
Personeelskader school in VTE op 31/12
1% 23%
11% 60%
24%
65%
16%
.
opvoeders
leerkrachten
pedagogische ondersteuning
pedagogische ondersteuning
administratie en logistiek
administratie en logistiek
medische dienst
Aantal mannen/vrouwen mpi
vrouwen 46%
mannen 52%
Aantal mannen/vrouwen school
mannen 41% vrouwen 59%
27
3.2
MPI op 31/12
Mannen
Aantal personeelsleden
Vrouwen
Totaal
2013
2012
2011
2010
2013
2012
2011
2010
2013
2012
2011
2010
Aantal
52
52
53
52
45
46
43
42
97
98
96
94
Vast contract
49
47
50
48
43
43
40
36
92
90
90
84
3
5
3
4
2
3
3
6
5
8
6
10
Vervangingscontract
Langdurige schorsingen van de arbeidsovereenkomst in VTE
Mannen
Vrouwen
Totaal
2013
2012
2011
2010
2013
2012
2011
2010
2013
2012
2011
2010
Tijdskrediet
4,50
4,80
4,10
5,90
4,30
3,20
2,30
2,30
8,8
8,00
6,40
8,20
Onbetaald verlof
0,90
1,60
0,40
1,15
0,50
0,50
0,66
0,66
1,40
2,10
1,06
1,81
1,00
2,00
1,00
1,00
2,00
1,00
5,80
5,70
3,96 11,20 12,10
7,46 11,01
Zwangerschap Totaal
5,40
6,40
4,50
7,05
3,96
Bij tijdskrediet zijn het gewoon tijdskrediet en de themaverloven zoals ouderschapsverlof meegerekend.
Gemiddelde leeftijd
42 41 40 39 38 37 36 35 2004
2005
2006
2007 mannen
2008
2009
2010
vrouwen
2011
2012
2013
totaal
2013: aantal werknemers per leeftijdscategorie
20 15 10 5 0
28
-24 j
25-29 j
30-34 j
35-39 j
40-44 j
45-49 j
50-54 j
+ 55 j
mannen
3
11
6
7
3
4
7
11
vrouwen
5
4
9
7
1
6
7
6
totaal
8
15
15
14
4
10
14
17
Aantal werknemers per leeftijdsverlof 70 60 50 40 30 20 10 0 2007
2008
2009
2010
- 45 j
2011
2012
2013
+45 j
Gemiddelde anciënniteit
13 12 11 10 9 8 2004
2005
2006
2007
2008
mannen
2009
2010
vrouwen
2011
2012
2013
totaal
Aantal werknemers per anciënniteitgroep
50 40 30 20 10 0 2007
2008 0-5 j
6-10 j
Tewerkstelling volgens dienst in VTE (vaste uren) Administratie + beleidsondersteuning Logistiek personeel
2009 11-15 j
2010 16-20 j
2011
21-25 j
26-30 j
2012 31-35 j
2013
36-40 j
Totaal 2013 5,66
2012 5,86
2011 5,86
2010 5,75
2009 5,79
9,41
9,21
9,21
8,41
9,42
37,85
37,05
37,25
33,80
33,20
Ondersteuning internaat
6,30
5,80
5,80
7,50
7,11
Medisch personeel
1,09
1,15
1,15
1,63
1,13
11,06
10,83
10,06
11,44
11,44
3,60
3,40
3,60
3,60
3,67
74,97
73,29
72,92
72,13
71,76
Opvoeders + hoofdopvoeders internaat
Opvoeders + omkadering semi-internaat Dagelijks bestuur Totaal
29
Afwezigheid in dagen door ziekte 2000 1500 1000 500 0 2007
2008
2009
2010
mannen
2011
vrouwen
2012
2013
totaal
Hierbij zijn de afwezigheden inzake bevallingsrust (+ preventieve verwijdering, borstvoedingsverlof) niet inbegrepen, wel inbegrepen zijn langdurige afwezigheden. Afwezigheid in dagen door arbeidsongeval 200 150 100 50 0 2007
2008
2009
2010
mannen
Arbeidsongevallen
Aantal
2011
vrouwen
2012
2013
totaal
Afwezigheid in dagen
Met werkverlet
Waarvan oorzaak een fysiek conflict
Mannen
9
6
27
7
Vrouwen
6
2
18
0
15
8
45
7
Totaal
AANTAL - INKOMEND
Personeelsverschuivingen Functies
Mannen 2013
2012
Vrouwen
2011
2010
2013
2012
Totaal
2011
2010
2013
2012
2011
2010
Vast contract
1
3
6
1
5
3
4
1
6
6
10
2
Vervangings- of tijdelijk contract
7
12
6
5
5
5
9
6
12
17
15
11
Totaal
8
15
12
6
10
8
13
7
18
23
25
13
AANTAL – UITGAAND
Personeelsverschuivingen Functies
Mannen 2013
2012
Vrouwen
2011
2010
2013
2012
Totaal
2011
2010
2013
2012
2011
2010
Vast contract
2
5
5
1
3
1
3
1
5
6
8
2
Vervangings- of tijdelijk contract
6
10
5
5
5
4
9
6
11
14
14
11
Totaal
8
15
10
6
8
5
12
7
16
20
22
13
30
Overzicht personeelssubsidiëring MPI: subsidiebron 2% VAPH (dagprijsdossier)
12% 2%
VAPH (buiten dagprijs) Sociale Maribel Andere (o.a. gesubsidieerde contractuelen)
84%
3.3
School op 31/12
Aantal personeelsleden Statutaire vergelijking
2013 Mannen
Totaal
Vrouwen
Totaal
2012
2011
2010
2009
Vastbenoemd omkadering
2
5
7
7
6
6
6
Vastbenoemd BGV
6
3
9
9
8
8
9
Vastbenoemd ASV
1
6
7
7
6
6
5
Tijdelijk omkadering
2
2
4
4
6
5
4
Tijdelijk BGV
3
3
6
6
9
9
6
Tijdelijk ASV
1
6
7
8
6
6
7
CoDO omkadering
2
2
4
4
4
4
4
CoDO ASV
1
1
1
1
1
1
1
18
28
46
46
46
45
42
Totaal
Enkele personeelsleden geven zowel in ASV als BGV les of maken ook deel uit van de omkadering.
Leeftijd effectieve medewerkers departement onderwijs
2013 Mannen
Totaal
Vrouwen
Totaal
2012
2011
2010
2009
20-24 jaar
2
1
3
3
2
3
2
25-29 jaar
2
6
8
8
6
6
6
30-34 jaar
3
3
6
6
8
8
8
35-39 jaar
4
5
8
8
3
2
3
40-44 jaar
1
1
2
2
6
6
3
45-49 jaar
1
4
5
5
9
8
9
50-54 jaar
4
5
9
9
7
5
5
+ 55 jaar
2
3
5
5
5
7
5
Totaal
18
28
46
46
46
45
39
Gemiddelde leeftijd
42
36
39
39
40
41
40
31
Functionele vergelijking op 31/12
2013 Mannen
Totaal
Vrouwen
Totaal
2012
2011
2010
2009
Directeur
1
1
1
1
1
1
Werkmeester
1
1
1
1
1
1
Opvoeder (personeelsadministratie)
1
1
1
1
2
2
Opvoeder (leerlingenadministratie)
1
1
2
2
2
1
Orthopedagoog
3
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Kinesitherapeut
1
Logopedist
1
1
1
2
1
1
Maatschappelijk assistent
2
2
1
1
1
1
Opsteller-hulpboekhouder
1
1
1
1
1
1
Leerkracht BGV
8
4
14
15
17
17
16
Leerkracht ASV
3
13
16
17
13
12
12
Logistieke dienst
1
1
1
1
1
1
Busbegeleiding
1
2
3
3
3
4
3
18
28
46
46
46
45
42
Totaal
Afwezigheid in dagen door ziekte 800 600 400 200 0 2007
2008
2009 mannen
2010 vrouwen
2011
2012
2013
totaal
Vrouwen: exclusief zwangerschappen (=verwijdering uit de opdracht wegens ‘bedreigd door beroepsziekte’)
Afwezigheid in dagen door arbeidsongeval 1500 1000 500 0 2007
2008
2009 mannen
2010 vrouwen
2011 totaal
Oorzaken: fysiek conflict, valpartijen en kneuzingen tijdens sport en spel.
32
2012
2013
4
Vorming, training en opleiding
4.1 4.1.1
Interne vorming Methodieken P.C. Wagenschot
4.1.2
11/1, Nieuwjaarsvergadering voor alle medewerkers en vrijwilligers: Lezing van Leo Bormans over de bewuste keuze voor het positieve Studiedagen in de school o 8/3: jaarplannen, tucht en sanctiebeleid, voorbereiding opendeurdag o 4/6: voorbereiding inspectie, studiebezoek Hansbeke, evaluatie atelierwerking, voorstelling nieuwe organisatiestructuur o 27/8: Startdag school, herorganisatie school-organigram, tucht- en sanctiebeleid, gebruik van Time Outs, gebruik van doorverwijsbriefjes, rapport zelfbevraging, atelierklasjes, vakvergadering ASV, verdeling klaslokalen op basis van lesrooster o 30/9: missie en visie, casusbespreking tucht- en sanctiebeleid, nascholingsbeleid, integrale jeugdhulp, voordracht De Branding: schooltrajectbegeleiding, atelierwerking, botenbouwproject 20/3: bezoek aan Open Lucht Opvoeding in kader van voorbereiding op MultiFunctioneel Centrum: dagelijks bestuur, middenkader (vrije intekening). 12/9: MFC dreamteam: vijftien personen uit middenkader, dagelijks bestuur en raad van bestuur denken vrij na over de sterktes van Wagenschot en hoe we deze kunnen bundelen binnen het MFC gedachtekader.
VTO - Stappenplan voor de introductie van nieuwe medewerkers Zie bijlage 6.
4.1.3
Teambuilding
4.1.4
Intervisie
4.1.5
6/6: jaarlijkse intervisie dagelijks bestuur, begeleiding: Luk Dewulf, Kessels & Smit 18/11: intervisie dagelijks bestuur, begeleiding: Luk Dewulf, Kessels & Smit.
Leertraject waarderende personeelsbegeleiding
4.1.6
17/5: Clash der Titanen, voetbal- en volleybalwedstrijd onder de medewerkers. 29/8: leefgroep 4 - voormiddag: samenwerken – vertrouwen – opvolgen (muur van Geraardsbergen in team op verschillende fysieke manieren beklimmen), namiddag: rollenspelen en heropfrissing LSCI 30/9: dagZORGdag voor de dienst dagzorg (team semi-internaat, dagondersteuning en mobiele begeleiding).
LONT: loopbaanontwikkeling in de sociale sector. Frederic en Trees volgen het project en koppelen terug naar de tijdelijke werkgroep personeelsbegeleiding en naar alle medewerkers tijdens de algemene personeelsvergadering. Op 14 juni wordt een info- en vormingssessie georganiseerd ‘loopbaanontwikkeling als gedeelde zorg van werkgever en werknemer vanaf dag één’ waar 27 medewerkers op vrijwillige basis aan deelnemen, begeleiding Trees en Frederic. In het najaar hebben opleidingen ‘personeelsbegeleiding’ plaats voor diensthoofden en groepschefs, begeleiding Frederic en Trees.
Uitwisseling
16/5: uitwisseling Meters/Peters MPI, begeleiding: Trees en Frederic.
33
4.2 4.2.1
Externe vorming Lange duur
4.2.2
Korte duur
34
VSPW (Vormingsleergang voor Sociaal en Pedagogisch Werk) opleiding orthopedagogie: Jeffrey Bearelle, Benjamien Calsyn, Gil De Backer, Inge De Backer, Bart De Keyser Psychoanalytische therapie met kinderen in UGent: Joke Bauwens.
Personeel en organisatie o Voorjaar 2013: Avelgem, Ubuntu, vorming: loopbaanontwikkeling in de social profit Frederic Glorieux o 17/1: AVW (Automatisering Vlaamse Welzijnszorg), studiedag: Workflow medicatie Hilde De Taeye o 24/1: Brussel, Cera, Weliswaar, Vlaams Welzijnsverbond en Verso, studiedag: sociale media in de sociale profit? - Sofie De Keukeleire, Greet Buyssens o 5/2: Sint-Denijs-Westrem, Groep S, studiedag: Nieuwe sociale en fiscale maatregelen 2013 - Frederic Glorieux o 21/2: Antwerpen, VSO (Verbond Sociale Ondernemingen), studiedag: Help, hoe stel ik een werkgelegenheidsplan op? - Frederic Glorieux o 21/2, 26/2,5/3,12/3,26/3,17/4: Brussel, NVKVV, navorming en specialisatie: consulent overgewicht, obesitas en gezonde levensstijl - Haegeman Katrien o 16/4: Gent, Escala, studiedag: notuleren - Greet Buyssens o 23/4, 30/5: Gent, HoGent, studiedag en congres voor coaches, supervisoren en teambegeleiders - Tim Leyssens, Christophe Lahousse o 16/5: Kortrijk, KuLeuven, vorming: Vzw en financiële rapportering - Marc Tieberghien o 30/5: Gent, HoGent, studiedag: Coachingscongres - Sacha Baelen, Frederic Glorieux. o 19/9: Sint Laureins, VZW Kruiskenshoeve, Academische zitting: 10 jaar Kruiskenshoeve Ellen Lauwagie, Sacha Baelen, Ignace Cooman o 23/10: Berchem, VSO, vorming: Praktijkopleiding overheidsopdrachten - Bernadette Tack, Marc Tieberghien o 5/11: Gent, Van Eeckhoutte, Taquet & Clesse, vorming: Spitsuur sociaal recht – eenheidsstatuut - Frederic Glorieux o 14/11: Brussel, informant, studiedag: begeleider als duizendpoot (in MFC context) - Tim Leyssens o 15/11, 10/12: Gent, Steunpunt Jeugdhulp, studiedag: Intersectorale kennisdeling in het nieuwe jeugdhulplandschap - Tim Leyssens o 28/11: Gent, VZW informatief, studiedag: VZW seminarie: aansprakelijkheid bestuurders in een vzw - Marc Tieberghien o 3/12: Gent, IJH, vorming: workshop 5 integrale jeugdhulp - Henk De Smaele o 4/12: Gent, CM midden Vlaanderen, infosessie: hervorming van de verhoogde tegemoetkoming - Katrien Haegeman o 9/12: Oudenaarde, CM midden Vlaanderen, infosessie: hervorming van de verhoogde tegemoetkoming - Hilde De Taeye. Methodiek o 4/1: Gent, K&A, studiedag: deontologie, zelfbeeld… - Evelien Huysveld o 8/2, 1/3, 22/3, 26/4: Maldegem, De Binnenwereld, vorming: workshop talentportfolio - Luc Sonck, Ignace Cooman, Tim Leyssens, Annelies Bockstaele, Sacha Baelen, Walter Reynders o 14/3: UZ Gent, vorming: avondsymposium: piekeren als kwetsbaarheidsfactor - Sacha Baelen o Paasvakantie: Gentbrugge,vorming: LSCI - Gil De Backer, Thomas Dekyvere o 27/6: Leuven, Icoba, studiedag: agressiebeleid - Tim Leyssens, Paul Hamers o 28/8: Drongen, ACT (Acceptance and Commitment Therapy) – Sacha Baelen, Evelien Huysveld, Ellen Lacres, Ann Van Limbergen, Paul Hamers o 12/9: Sint-Amandsberg, VSPW (balans) Gent, vorming: begeleid werken met assistentie van dieren - Elke Verschraegen o 19/9 en 20/9: 9de Vlaams congres kinder- en jeugdpsychiatrie en –psychotherapie, ‘Mag het iets meer zijn?’ – Paul Hamers
Najaar: 3 dagen meelopen (wisselleren) met diverse diensten in het kader van het Project Vreemd Gaan Kwamen op bezoek in ons centrum Lies Vandemaele, Brugfunctie Oost en West Vlaanderen Els Devriendt, DGGZ (Dienst Geestelijke GezondheidsZorg) Deinze, van 4/11 tot 8/11 op de Dagzorg Lia Buys, MFC De Hagewinde, van 12/11 tot 14/11 op de Dagzorg Gingen op bezoek Isabelle Cordewiner naar De Branding (7/10-10/10) Nicole Saenen naar Psychiatrisch Centrum Dr. Guislain Lien Venstock naar OCJ Oudenaarde (14/10, 15/10) Evelien Huysveld naar AZ Nicolaas Ellen Lacres naar Fioretti (week van 4/11) Christophe Lahousse naar MFC Hagewinde (studiowerking) (14/10-21/10) Syndicaal o 22/3, 22-23/4, 14/10, 13/12: Rechten en Plichten op de werkvloer – Marc Bogaert o 20-22/4: Opleiding Ondernemingsraad – Stephanie De Vreese, Nico D’hondt, Joris Van de Vyver o 29-30/5: Opleiding Sociaal Overleg – Hédi Ben Abid o 23/9: Vorming agressiebeleid – Henk De Smaele o 7-9/10: Sociaal Overleg – Henk De Smaele o 29/11: Onderhandelen – Annelies van Hooland. o
4.3
Externe vorming door ons gegeven
5
5.1
20/11: Uiteenzetting over personeelsbegeleiding voor Politiezones van het arrondissement Gent door Trees De Keyser.
Externe relaties
Lidmaatschappen en netwerken, afvaardiging
Sportraad Nazareth Luc Sonck SVS Stichting Vlaamse Schoolsport Luc Sonck Federatie van Sociale Ondernemingen (FSO) o Werkgroep Jeugdhulp Hilde De Brauwer o Intervisie werkgroep kwaliteitszorg Oost-Vlaanderen Hilde De Brauwer Regionaal Overleg Gehandicaptenzorg (ROG) minderjarigen o Platform minderjarigen ROG Hilde De Brauwer o Zorgregie RIG (regionale instroomcommissie GES+) Henk De Smaele, Hilde De Brauwer Werkgroep zorgbemiddeling CRZ Henk De Smaele, Hilde De Brauwer IRO (interregionaal overleg knelpuntdossiers) Sacha Baelen, Wim Roosens Informatievergadering Integrale Jeugdhulpverlening Hilde De Brauwer, Paul Hamers Informatievergadering VAPH Hilde De Brauwer MIGES: Oost-Vlaams overlegplatform voor MPI en OBC die werken voor minderjarigen met emotionele en gedragsstoornissen o Overleg directies Paul Hamers o Kwadrant en werkgroep LSCI Paul Hamers o Stent Oost-Vlaanderen (namens de MIGES groep) Paul Hamers Overleg met de lokale politie zone Schelde-Leie Luc Sonck Jeugd en School Deinze Sacha Baelen LOP (Lokaal Overleg Platform) Gent Wim Roosens Algemene vergadering VOOP en VONAC (Koepelorganisatie en pedagogische begeleidingsdienst school) Wim Roosens Overleg ABO coördinatoren Oost-Vlaanderen Heleen Dejaegher 35
5.2
Vertegenwoordiging
5.3
Te gast in PC Wagenschot
5.4
25/3: Gezondheidsbeleid school, Vigez (Vlaams Instituut voor Gezondheidspromotie en Ziektepreventie) + CLB + Sofie Pauwels 25/3: Briefing medewerkers van Cityzine in kader van Tafelen met een hart voor kinderen 8/4: Pascale Platel op bezoek in leefgroep 2 16/4: Noors bezoek aan de school 17/4: Brandwondencentrum Neder-Over-Heembeek (+ Franky Luca) 19/4: Actie Scholen Bouwbaan (+ Werner) 19/6: Bezoek van Frank Focketeyn 16/7: Bezoek van Blake Morgan, Casa Herbalife US 13/9: Bezoek van Sint Jozef aan Dagzorg 4/10: Bezoek BuSO De Ark aan de school 21/10: AG Solidarity Platform 22/10: Jaarlijkse vergadering Lions Club Gent Scaldis 5/11: JAC in kader van Bruggen Naar 18 (BN18) 8/11: Steunraad Oost-Vlaanderen voor de koning Boudewijnstichting (+ Trees) 14/11: Interview functieclassificatie iop FSO (+ Trees) 25/11: Job en C° (+ Trees en Wim).
Acties & evenementen door en/of ten bate van ons centrum
36
16/4: Walter Reynders, Tim Leyssens, Trees De Keyser nemen de cheque in ontvangst van Kiwanis Gent Artevelde voor onze deelname aan het succesvolle project The Art of Pinguin 21/5: Evelien Huysveld, Walter De Canck, Wim Vandenberge, Jean-Paul Braeckman, Steven Lekens, Trees De Keyser vertegenwoordigen Wagenschot bij de seizoenspresentatie van NTGent 17/6: Sara Goemaere, Matthias Van Hamme, Wim Roosens, Trees De Keyser vertegenwoordigen ons bij de presentatie van onze nieuwe praline in Resoc/Serr Eeklo 18/10: Trees De Keyser vertegenwoordigt PC Wagenschot op de prijsuitreiking fonds Lode Verbeeck.
10/2: Klusdag vrijwilligers Herbalife 5/3: Tijdstap Oogst 15/3: Mask your identity, fuif georganiseerd door de stagiairs psychologie ten voordele van PC Wagenschot 27/3: Filmgala door Lions Club Gent Scaldis, Kinepolis Gent 17/4: Jaarlijkse Scheldeloop 18/4: AF/GODEN jongerentheater – publieksvoorstelling in Arca Gent 2/6: Opbouwdag Spiegels & Spaghetti in samenwerking met Lions Club Gent Scaldis en Casa Herbalife 2/6: Spiegels en Spaghetti 11/6: Lesse afvaart 13/6: Voetbalmatch jongeren, met Bob Peeters als coach, en medewerkers Wagenschot/Casa Herbalife 29/9: De koning van de paprikachips, benefiet van Pascale Platel tvv PC Wagenschot Najaar 2013: jaarlijkse wijnverkoop met op 4/10 een wijnproefavond 26/10 en 28/10: Vrijwilligers van Herbalife schilderen in de koetshuizen 1 oktober tot 15 november: actie Tafelen met een Hart voor Kinderen December: PCW is geregistreerd als goed doel bij Music for life. Men Called Horse, coverband ontstaan uit medewerkers van Wagenschot gooit zich voor Music For Live. Zij zullen hun ziel uit hun lijf zingen voor de hoogste bieder. December: Publieksaward recht uit het hart van BNP Paribas Fortis Foundation.
6
Wettelijke overlegorganen
6.1 6.1.1
Comité voor preventie en bescherming op het werk Samenstelling Secretaris: Karin Vijverman (interne preventie adviseur) tot 31/3, vervangen door Bernadette Tack vanaf 1/7 Werknemers Vervangers Henk De Smaele (ABVV) Hedi Ben Abid (ABVV) Stephanie De Vreese (ACV) Tony Dyselinck (ACV) Koen Neirynck (ABVV) Annelies Van hooland (ABVV) Suzanne Schepens (ACV) Marga Gerbosch (ACV) Rita Van De Velde (ACV) Pieter-Jan Van Hollebeke (ABVV) Wim Verelst (ABVV) Werkgevers: Tim Leyssens en Marc Tieberghien (voorzitter)
6.1.2
Acties
2 nieuwe vertrouwenspersonen bij het personeel betreffende geweld, pesten en ongewenst seksueel gedrag werden aangesteld. De exacte taakomschrijving werd gecommuniceerd na goedkeuring in het Comité. De werkuren die de nieuwe preventieadviseur in deze functie zal presteren werden geduid. De preventieadviseur geeft op elke bijeenkomst van het comité een ‘activiteitenverslag’ van de voorbije periode. Vragen van het comité in verband met veiligheid en bereikbaarheid tijdens elektriciteitspannes. Er blijken steeds diverse kanalen te bestaan om hulp in te roepen, zodat onbereikbaarheid praktisch als nihil kan beschouwd worden. Door de weekendsluiting van de leefgroepen op het oud domein werd vanaf september een bewakingsfirma ingeschakeld om regelmatige controlerondes te verrichten. De vraag van het dagelijks bestuur naar het comité in verband met autovrij maken van het oud domein resulteert in twijfel over het nut als besluit van het CBPW. Steeds weerkerend item over EHBO opleidingen voor werknemers: Wagenschot beschikt tijdens de werkuren over verpleegsters. Daarbuiten moet op de kunde gerekend worden van de dienstdoende opvoeders in het internaat. Informatie naar alle opvoeders over ter beschikking staande middelen is noodzakelijk. Extern advies van Mediwet: er is een risicoanalyse EHBO nodig met beschrijving van de beschikbare kennis. Risicobepaling per werknemersgroep in verband met bepaalde besmettelijke ziekten. Een moeilijke oefening die uiteindelijk goedgekeurd werd door het CBPW. Het jaarverslag van de interne dienst werd goedgekeurd. Naar aanleiding van diverse seinen vanwege personeel over stress, hoge werkdruk, burn-out naar de externe preventiedienst Mediwet, werd een gesprek binnen het comité georganiseerd met Peter van Slembroeck, psycholoog van de externe preventiedienst, over psychosociale belasting binnen Wagenschot. Problemen werden geduid, erkend en maatregelen die lopende zijn werden toegelicht. Er werd veel overleg gepleegd in de voorbije maanden in het kader van personeelsbegeleiding. Er zal nauw gevolgd moeten worden wat de resultaten zijn. Het globaal preventieplan en jaaractieplan 2014 werd in november 2013 door het CPBW goedgekeurd. De werkgever informeerde het CPBW op gebrek aan discipline in het opvolgen van bepaalde brandveiligheidsvoorschriften. Er zal nog eens aan alle werknemers gewezen worden op de verantwoordelijkheid. Op alle branddeuren komen indicaties dat deze steeds moeten dicht zijn. Grootste bezorgdheid van het CPBW in 2013 ging uit naar de veiligheid van het personeel en de frequent heersende chaos aan het onthaal van het kasteel tijdens de schooluren. Het comité wees de schooldirectie herhaald op een onwerkbare situatie. In de bijeenkomst van november werd hierover gedebatteerd. Ook de werkmethode bij incidenten werd hierbij in vraag gesteld. Ondanks de dringende vraag naar aanpassingen van de werkmethodes, aandacht voor de signalen van de leerlingenbegeleiders en de hoge stressfactor bij de onthaalmedewerkers werd in 2013 geen wijziging in het vooruitzicht gesteld door de schooldirectie. Begin 2014 wordt deze materie verder ter sprake gebracht op de agenda van het CBPW.
37
Het comité stelde ook de toenemende agressie bij jongeren aan de kaak, zowel in de school als in de leefgroepen. Met de omvorming van MPI naar MFC in het vooruitzicht wordt de schoolvervangende dagopvang als goed alternatief gezien om jongeren individueler te begeleiden. Verder vraagt het comité aan de directie meer naar haar advies te luisteren in verband met deze materie. Het CBPW stelt dat zij enkel advies kunnen uitbrengen in bepaalde materies, maar dat dit advies ook niet zomaar kan genegeerd worden. Er is de zeer moeilijke doelgroep van jongeren waarbij resultaten uit maatregelen steeds af te wachten en af te wegen zijn.
6.2 Ondernemingsraad 6.2.1
Samenstelling Werknemersafgevaardigden Marc Bogaert (ACLVB) Nico D’hondt (ACV) Koen Neirynck (ABVV) Suzanne Schepens (ACV) Joris Van de Vyver (ACV) Annelies Van hooland (ABVV) Wim Verelst (ABVV) Werkgeversafgevaardigden Tim Leyssens (MPI) Wim Roosens (School) Marc Tieberghien (voorzitter)
6.2.2
Annelies Bockstaele (ABVV) Pieter-Jan Van Hollebeke (ABVV)
Acties
38
Vervangers Janique Vergucht (ACLVB) Stephanie De Vreese (ACV) Lies Delanghe (ABVV) Rita Van De Velde (ACV)
Als rode draad door de agenda van de ondernemingsraad liep de opvolging van de besprekingen en onderhandelingen in MPI en School naar aanleiding van de stakingsaanzegging eind 2012. Eind februari werd een volledig pakket maatregelen en aanpassingen in de leefgroepwerking voorgesteld en goedgekeurd door het personeel van het MPI. De veranderingen gingen van start in maart en moeten tot volledig in voege zijn begin september. Op school liep de aanvaarding door het personeel stroever, maar uiteindelijk werden ook daar een aantal wijzigingen in de werking van de school vooropgesteld voor het nieuwe schooljaar. De communicatie tussen de ondernemingsraad en de schooldirecteur was af en toe confronterend, waardoor deze zelfs in de Raad van Bestuur aan bod kwam. Er werd een internet en e-mail policy goedgekeurd in functie van opsporing misbruik. Een werkgelegenheidsplan voor oudere werknemers werd goedgekeurd. Een tevredenheidenquête in school en MPI werd in het vooruitzicht gesteld. De ondernemingsraad volgt dit op. De revisor lichtte in juni de ondernemingsraad in over het voorbije boekjaar. De ondernemingsraad keurde het verslag goed. De revisor beëindigde zijn mandaat. Een nieuwe revisor dient aangesteld. In het najaar werd duidelijk dat MPI Wagenschot door het VAPH vanaf 01.01.2014 zou erkend worden als MFC (MultiFunctioneel Centrum). De OR nam sedert september deze materie als meest dringend agendapunt in iedere bijeenkomst op. Maar het was vooral wachten tot eind december op beschikbare informatie over het MFC. In 2014 blijft dit een ernstig en weerkerend punt voor de OR. De schooldirectie lichtte traditioneel bij het begin van het schooljaar de verdeling van het lestijdenpakket toe. Meer en meer internen lopen echter nu ook school buiten Wagenschot. De OR vraagt meer duidelijkheid aan de schooldirectie in verband met het gevoerde tucht- en sanctiebeleid, vooral wat betreft het informeren van de werknemers. De toekenning éénmalige middelen door Sociale Maribel 2013 werd bekrachtigd door de OR. De ondernemingsraad volgde diverse items op gedurende de opeenvolgende bijeenkomsten o situatie lessen lichamelijke opvoeding: werkomstandigheden voor de leerkrachten o vragen rond nieuw uurrooster bij opstart nieuwe methode leefgroepen o verlofaanvragen: systeem o opvolging personeelsvergaderingen MPI en School: evaluaties o jaarrapport sociale maribel o jaaroverzichten tewerkstellingsmaatregelen o bevraging opvoederspersoneel over samenstelling leefgroepen
o o o o o o
o o
overleg met school en MPI in verband met mogelijkheid extern klusjes uit te voeren door jongeren voorstel gsm per leerkracht in de klas: de ondernemingsraad ziet geen meerwaarde bezorgdheid over het leerlingenaantal bij start schooljaar en negatieve evolutie in de loop van het schooljaar dringende vraag om het niet-actuele schoolreglement aan te passen vraag van de OR aan het MPI om het systeem van seining van ontvluchte jongeren te herzien bleef in onderzoeksfase. bezorgdheid over de weekendwerking en gelijke verdeling van de werkdruk in de weekendgroepen. Werkgever stelt hetzelfde vast en duidt op de gedeelde verantwoordelijkheid. uitschrijven tijdelijke vacatures: vraag naar respect voor de te volgen procedure interne CAO organisatie 4/5e arbeid in combinatie met tijdskrediet/themaverlof.
6.3 Gebruikersoverleg 6.3.1
Gebruikersraad De jaarlijkse oproep via de nieuwsbrief juli 2013 leverde geen resultaat op.
6.3.2
Klachtencommissie
6.3.3
Geen schriftelijke klachten te behandelen in 2013. Sylvie De Vleesschauwer vormt samen met Walter Reynders de klachtencommissie.
Schoolraad Leden Directie Wim Roosens (adviserend lid) Ouders Sylvie De Vleesschauwer, Lieve Van Severen Personeelsleden school Patrick Coene, Anne Seekles (secretaris) Lokale gemeenschap Hilde De Brauwer (voorzitter), Frank Derweduwen De schoolraad is samengekomen op 27/6, 14/11.
6.3.4
Overlegcommissie school Leden Namens P.C. Wagenschot Leerkrachten Ann Persyn Steven Franke TAC Werner De Bleser Directie Wim Roosens (secretaris) Raad van Bestuur Walter Reynders (voorzitter) Vertegenwoordiging vanuit de plaatselijke economie Martin Lamont, namens Unizo Nazareth Christiaan Crucke, namens industrieterrein Eke Koen Dhont, namens het bedrijf Inkonox in functie van de afdeling hoeklassen Peter Geirnaert, coördinator van SERR (SociaalEconomische Raad voor de Regio Gent) en RESOC (Regionaal Economisch en Sociaal OverlegComité) voor het Meetjesland, Leiestreek en Schelde. Acties Permanente contacten tot stand brengen en onderhouden tussen de school en het arbeidsmilieu De inrichtende macht te adviseren op het gebied van o de keuze van de afdelingen en van de te gebruiken grondstoffen, de technieken en de technische uitrusting van de werkhuizen o de stages van de leerlingen o de plaatsing van de afgestudeerde leerlingen.
39
7
Bestuur
7.1 Ledenlijst algemene vergadering van de vzw Greta Berckmans Etienne Carrette (vanaf 20/6) Geert Coeman Jo De Maertelaere Philippe François (penningmeester) Walter Reynders (voorzitter) Manu Robbroeckx André Rubbens
Beatrijs Soetaert Soetekin Steverlynck Mik Thielemans Marc Tieberghien Christine Verbiest Martine Vermeersch Roland Vermeesch
7.2 Commissaris Westen François & co, bedrijfsrevisoren BVBA, Kortrijksesteenweg 1126, 9051 Sint-Denijs-Westrem (tot 20/6) Nijs en Partners Bedrijfsrevisoren B.V.B.A., Prins Boudewijnlaan 116 2V, 2610 Wilrijk (vanaf 19/9)
7.3 Raad van bestuur Greta Berckmans (tot 20/6) Etienne Carrette (vanaf 20/6) Geert Coeman Jo De Maertelaere Philippe François (penningmeester) Walter Reynders (voorzitter) Manu Robbroeckx
Soetekin Steverlynck Mik Thielemans (tot 20/6) Marc Tieberghien (afgevaardigd bestuurder) Johan Timperman (tot 20/6) Christine Verbiest Martine Vermeersch Roland Vermeesch
7.4 Personeelsvertegenwoordigers bij de raad van bestuur Steven Franke Marie-Paule Geldhof Steven Lekens Koen Neirynck
(personeelsafgevaardigde school) (vervanger-personeelsafgevaardigde school) (personeelsafgevaardigde MPI) (vervanger-personeelsafgevaardigde MPI)
7.5 Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur wordt uitgevoerd in college en bestaat uit Hilde De Brauwer, directeur MPI (tot 18/3) Trees De Keyser, organisatieontwikkeling (tot 31/12) Paul Hamers, directeur methodiek (tot 18/3), directeur jongerenzorg (vanaf 19/3) Tim Leyssens, directeur MPI (vanaf 19/3) Wim Roosens, schooldirecteur Marc Tieberghien, zakelijke leiding
8
De vrienden van Wagenschot
8.1 De externe werkgroep voor fondsenwerving viert zijn 15de verjaardag Leden Vrijwillige medewerkers: Marc Colpaert, Maria De Baerdemaeker, Marceline De Witte, Griet Garreyn, Stephan Keukelier, André Ockerman (nieuw), Gwen Vandepitte, Robert Van de Vyver, Xavier Van Houcke, Griet Vellemans, Christine Verbiest (voorzitter) Namens P.C. Wagenschot: Trees De Keyser, coördinatie - Greet Buyssens en Sofie De Keukeleire, administratieve ondersteuning. Vergaderingen werkgroep: 30/4, 27/6, 4/9, 12/12 40
Acties en resultaten De Koning van de Paprikachips, benefietvoorstelling van Pascale Platel in een samenwerking met NTGent op 29 september, is een realisatie van deze werkgroep. Tegelijk vinden onze vrijwillige medewerkers van deze werkgroep 46 restaurants bereid om deel te nemen aan de actie Tafelen met een Hart voor Kinderen. De vrijwilligers van Plan België vinden 24 restaurants. Zo zetten 70 restaurants in Vlaanderen hun schouders onder deze actie van 1 oktober tot 15 november. VDK Spaarbank sponsort dit initiatief, samen met Graphius Group (drukwerk) en MIA (website).
8.2 De vrienden van Wagenschot Tot de vrienden van Wagenschot behoren de leden van De raad van bestuur & de algemene vergadering van PC Wagenschot vzw De vrijwillige medewerkers van onze externe werkgroep voor fondsenwerving Lions Club Gent Scaldis One child One dream Sympathisanten Pascale Platel, meter van PC Wagenschot. Acties: ontmoeting is gepland in het voorjaar van 2014.
41
42
Deel 2 Financieel verslag
43
44
1
Belangrijkste feiten
De renovatie van de koetshuizen tot volwaardige klaslokalen werd in 2013 grotendeels gerealiseerd. Op financieel gebied betekent dit een investeringsinspanning voor gebouwen, meubilair en uitrusting van 600.000,00 euro. Agion, subsidiërende instantie in het Onderwijs, verschafte 222.000,00 euro subsidie. Het saldo werd via leningen en eigen middelen betaald. Het pakket eigen middelen werd in belangrijke mate gespijsd (100.000,00 euro in totaal) door giften van diverse organisaties, verenigingen en bedrijven. Diverse giften werden ons overgemaakt en tussenkomsten in aankoop van duurzaam materiaal of renovatiegoederen (Rotary Gent, Kiwanis Aalter, Pinguïn Project). Zowel Lions Club Scaldis Gent als Casa Herbalife bestendigen hun engagement voor tussenkomst in uitrustingsgoederen. De provincie Oost-Vlaanderen bestendigt haar subsidie in het GOK-Project (Gelijke OnderwijsKansen) ‘De Tijdstap’, waardoor een extra personeelslid kan worden ingeschakeld. Fonds Lode Verbeeck, Fonds Lydia Chagoll voor de glimlach van een kind en het ING Mecenaatsfonds maken de talentgerichte didactische initiatieven binnen onze school mogelijk (zie ook nieuwsbrieven). De jaarrekening kan verder in dit jaarverslag geraadpleegd worden. Belangrijke vaststelling is dat zowel de liquiditeit (kortlopende financiële verplichtingen gedekt door onmiddellijk beschikbare middelen) als solvabiliteit (verhouding eigen vermogen/vreemd vermogen = 50/50) sterk blijven. De cash flow blijft positief. Bij de afsluiting van het boekjaar, net als tijdens diverse begrotingscontroles gedurende het jaar, blijft op kostenzijde vooral de hoge energierekening voor verwarming een te beheersen item. Enerzijds zitten we met nog tal van verouderde, energieverslindende gebouwen, anderzijds is er de beperking op financieel gebied om daaraan volledig te kunnen verhelpen. Specifiek voor de afdeling MPI (vanaf 2014 MFC – MultiFunctioneel Centrum) noteerden we in 2013 de definitieve afrekening van de dagprijs 2011 vanuit het Vlaams Agentschap (VAPH). Voor de school is de druk om een voldoende aantal leerlingen te halen om zo de daaraan verbonden werkingssubsidies op peil te houden een belangrijk item.
45
2
46
Jaarrekening
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
Deel 3 Bijlagen
57
58
1
Personeelsstatistiek VAPH - MPI
MPI WAGENSCHOT Historisch kader DP 2011 Laatst afgerekende dagprijs Maximaal kader: Internaat
Plafond Internaat
Maximaal kader: SemiInternaat
Plafond SemiInternaat
Plafond Totaal
Directeur
1,0000
1,0000
1,0000
0,9831
1,9831
Onderdirecteur
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
Directiemedewerker
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
Opsteller en klerk
3,5000
3,1059
0,2500
0,0000
3,1059
Econoom
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
Boekhouder
1,0000
1,0000
0,0000
0,0000
1,0000
Werkliedenpersoneel
9,5714
9,5714
2,0000
1,3815
10,9529
Geneesheer (Alg. + spec.)
1,0524
0,1500
0,4510
0,0000
0,1500
Licentiaten en assistenten
2,3924
2,3193
0,5804
0,5029
2,8222
Param. Pers en Gebrev verpl.
3,9630
1,6282
1,8922
0,3000
1,9282
Sociale Dienst
2,3445
2,1733
0,7706
0,000
2,1733
Opv./Verz. Personeel
21,2112
26,4177
5,3188
4,5594
30,9771
Hoofdopvoeder
10,3937
5,1952
0,7071
0,4942
5,6894
Opvoeder - groepschef
2,4151
2,1240
0,3536
0,2499
2,3739
Bijzonder personeel
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
58,8437
54,6850
13,3237
8,4710
63,1560
Totaal
59
2
60
Registratie externe preventiedienst
3
Statuten
Pedagogisch Centrum Wagenschot vzw P.C. Wagenschot vzw Steenweg 2, 9810 Eke-Nazareth Ondernemingsnummer : 0435.044.505
GECÖORDINEERDE STATUTEN De algemene vergadering van 19/04/2007, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten te wijzigen. De gecoördineerde tekst ziet er als volgt uit: Artikel 1 1. 2. 3.
De vereniging draagt de naam: ‘Pedagogisch Centrum Wagenschot vzw’ of afgekort: ‘P.C.Wagenschot vzw’. De zetel van de vzw Pedagogisch Centrum Wagenschot vzw is gevestigd te Steenweg 2, 9810 Eke – Nazareth, gelegen in het gerechtelijk arrondissement GENT. De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
Artikel 2 - Doel 1.
2.
3.
De vereniging stelt zich tot doel: specifieke jeugdhulpverlening en hulpverlening aan mensen met beperkingen. De vereniging wil ontwikkelingskansen creëren voor minderjarigen en jongvolwassenen die bedreigd zijn in hun mogelijkheden tot zelfontplooiing en in hun mogelijkheden tot maatschappelijke integratie. De vereniging tracht dit doel ondermeer te bereiken door: a. Oprichting en beheer van voorzieningen voor onderwijs en voor specifieke begeleiding voor minderjarigen en jongvolwassenen met bijzondere noden. b. Aankoop of huur van infrastructuur of goederen. c. Ondernemen van activiteiten om de realisatie van de doelstellingen mogelijk te maken of te bevorderen. Zij kan in die zin onder meer, maar slechts in bijkomstige wijze, handelsdaden stellen bedoeld als fondsenwerving, en enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor de vereniging werd opgericht. d. De samenwerking met, of de participatie in andere organisaties of verenigingen met gelijkaardige doelstellingen. De vereniging stelt zich actief pluralistisch op. Zij zal zowel in haar interne als externe werking een beleid voeren gegrondvest op wederzijds respect voor ideologische, filosofische en godsdienstige overtuiging. Bovendien zal de vereniging elke vorm van discriminatie tot ras, afkomst, seksuele geaardheid en politieke voorkeuren weren.
Artikel 3 - Leden 1. 2.
3. 4. 5.
6. 7. 8.
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar is minimum vijf. Met de term ‘lid’ wordt expliciet verwezen naar de effectieve leden, tenzij anders bepaald in deze statuten. De vereniging heeft minstens vijf effectieve leden en kan daarenboven ook toegetreden leden hebben. In beide gevallen kunnen dit zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn. De rechten en plichten van de toegetreden leden zijn vermeld in een huishoudelijk reglement. De effectieve leden vormen de algemene vergadering. De effectieve leden zijn tot geen lidgeld verplicht. Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Elk lid onderschrijft de statuten van de vereniging en werkt mee aan de realisatie van de doelstellingen van de vereniging. Elk lid kan steeds uit de vereniging treden mits een formele kennisgeving aan de raad van bestuur. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Dit verzoek moet in de agenda van de vergadering vermeld zijn. 61
9.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtverkrijgenden kunnen geen aanspraak maken op de middelen die ze tijdens hun lidmaatschap aan de vereniging hebben geschonken noch op de eventuele opbrengst daarvan. 10. Het lidmaatschap eindigt door het overlijden van de natuurlijke persoon of ingeval van rechtspersoon, door haar ontbinding of faillissement. Artikel 4 - Algemene Vergadering 1. 2.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. De voorzitter van de raad van bestuur of de bestuurder met de hoogste staat van dienst zit de vergadering voor. 3. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: a. wijziging van de statuten; b. benoeming en afzetten van de bestuurders; c. op voordracht van de raad van bestuur: de benoeming en de afzetting van de commissarissen (die lid zijn van het ‘Instituut van Bedrijfsrevisoren’) en het bepalen van hun eventuele bezoldiging; d. kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; e. goedkeuring van de jaarrekening en de begroting; f. vrijwillig ontbinden van de vereniging; g. aanvaarden en uitsluiten van een lid op voorstel van de raad van bestuur; h. eventuele omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; i. en alle andere gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen. 4. De raad van bestuur roept de algemene vergadering samen. De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. 5. De effectieve leden ontvangen de uitnodiging minstens acht dagen voor de vergadering. De uitnodiging gebeurt per brief of per e-mail en bevat de agenda, plaats, uur en datum van de vergadering. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden. 6. Afwijking van de agenda is op de vergadering enkel toegestaan indien twee derde van de effectieve aanwezigen hiermee akkoord gaat. 7. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen met een schriftelijke volmacht. 8. Elk effectief lid heeft één stem. 9. Er wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, uitgezonderd in de bijzondere gevallen voorgeschreven door de wet (zie 4.10 en verder). Bij staking van stemmen beslist de voorzitter. 10. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het doel der vereniging vereist. 11. In het kader van haar wens tot grote openheid en tot participatie in haar beleid ten aanzien van de personeelsleden van de vereniging, kan de algemene vergadering één of meer personeelsvertegenwoordigers en ook directieleden uitnodigen om deel te nemen aan de vergadering. Ze hebben echter geen stemrecht. 12. Van elke vergadering worden notulen en een aanwezigheidsregister opgemaakt. Deze worden in een register bewaard op de vestigingsplaats van de vereniging. Dit register kan ingezien worden door alle leden. Uittreksels uit het register worden voor geldig ondertekend door twee bestuurders. Leden en belanghebbende derden dienen hun vraag tot inzage schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur en met omschrijving van de stukken die men wenst in te zien. De raad van bestuur meldt binnen de 5 werkdagen wanneer en op welke wijze inzage verleend wordt.
62
Artikel 5 - Rekeningen - begroting - controle 1. 2.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur bereidt de rekeningen (na controle door de eventuele commissaris) en begrotingen voor en legt ze jaarlijks voor 1 juli ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Artikel 6 - Raad van Bestuur 1.
De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie bestuurders gekozen uit de effectieve leden van de vereniging. De bestuurders beslissen en treden naar buiten op als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. 2. De raad heeft algemene bevoegdheid uitgezonderd wat door deze statuten aan de algemene vergadering toegekend is. Evenals alle opdrachten die door de wet nu of in de toekomst aan de raad van bestuur worden opgelegd. 3. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging. 4. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn opnieuw verkiesbaar. Indien het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien. 5. De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder of algemeen directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postchecks, de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen. 6. Deze algemeen directeur of afgevaardigd bestuurder kan deel uitmaken van de raad van bestuur en de algemene vergadering, met stemrecht. 7. De voorzitter of twee bestuurders roepen de raad bijeen. 8. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de aanwezige bestuurder met de langste staat van dienst. 9. In het kader van haar wens tot grote openheid en tot participatie in haar beleid ten aanzien van de personeelsleden van de vereniging, kan de raad één of meer personeelsvertegenwoordigers en ook directieleden uitnodigen om deel te nemen aan de vergadering. Ze hebben echter geen stemrecht. 10. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de effectieve aanwezigen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend. 11. Van elke vergadering worden notulen gemaakt en een aanwezigheidsregister, die bewaard worden in een register op de zetel van de vereniging. Uittreksels worden voor geldig ondertekend door twee bestuurders. 12. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden a. op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur b. door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit. 63
13. De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden: a. op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur b. door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet echter binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in collegiaal overleg.
Artikel 7 - Ontbinding - Vereffening 1. 2.
3.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebrek daarvan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de voorwaarden van vereffening. Het voorstel van vrijwillige ontbinding moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld zijn. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het saldo van de vereffening wordt overgedragen.
Artikel 8 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk wordt geregeld, is de wet op de vzw van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 van toepassing.
Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van 19/04/2007
64
4
Nieuwsbrieven
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
5
Bezoekersstatistiek voor www.wagenschot.be Samenvatting periode: afgelopen 12 maanden Gegenereerd 10-jan-2014
Gegenereerd door Webalizer Version 2.01
86
6
Vorming Training Opleiding - Stappenplan voor de introductie van nieuwe medewerkers
VERKLARING Alle pedagogische medewerkers = leraren, opvoeders, medische dienst, orthopedagogen, psychologen, stagiairs psychologie Pedagogische medewerkers MPI = opvoeders, maatschappelijk werkers, orthopedagogen, psychologen, stagiairs opvoeder en maatschappelijk werk Pedagogische medewerkers school = leerkrachten en leerlingbegeleiders, paramedici, stagiairs.
Module 1
Inhoud
Deelnemers
- HO/DH: informatie over onmiddellijke werkomgeving - LS: rondleiding domein & gebouwen + voorstelling aan medewerkers en directie - OP: teamgebonden IT informatie en ejongerendossier IHP tijdslijn en Alle conflictcyclus OP’s medewerkers
Begeleider Voor MPI OG, OP’s, HO’s, DH’en Voor de school Wim Roosens Ellen Lauwagie Heleen Dejaegher Werner De Bleser MPI: Bernadette Tack
Materiaalzorg en decreet welzijn op het werk School: Werner De Bleser - Missie, doelgroep, aanbod - Krachtlijnen pedagogisch werkplan centrum: werken vanuit waarden, kansen creëren, versterken wat werkt - Elementaire tips ivm grensoverschrijdend gedrag. - Organisatie: organigram, planboek, bedrijfscultuur, Spiegels, infrastructuur, fondsenwerving, collegiaal fonds bibliotheek, peter/meterschap - Materiaalzorg en brandveiligheid
Module 1
Internaat/Paul Hamers Dagzorg/Sacha Baelen
Pps lezen in 1 week + individueel gesprek
Module 2
Basisattituden en vaardigheden Situatietypes mpi en afsprakennota school – mpi
Pedagogische medewerkers MPI (niet DMB)
Ignace Cooman
do 25 april van 9u tot 11u30 do 14 november van 9u tot 11u30
Module 3
tijdens de klassenraad
Werkplan antisociaal gedrag
Alle Pedagogische medewerkers
Sacha Baelen
vr 13 december van 9u30 tot 12u15
Module 5
do 28 maart van 9u30 tot 12u do 26 september van 9u30 tot 12u
Doelgroep Rechtspositie minderjarigen
Basisvorming voor leerkrachten: Doelgroep/Werkplannen/Afspraken-nota school-mpi/ Basisdidactiek/ Stevig Op de Werkvloer/LSCI
Leerkrachten
Ellen Lauwagie
wo 30 augustus van 8u45 tot 17u
1ste Intervisie basisdidactiek
Leerkrachten
Ellen Lauwagie
Schoolvrije dag najaar
Drugwerkplan
Pedagogische medewerkers MPI
Sacha Baelen
Uitdieping Conflictcyclus LSCI
Pedagogische medewerkers MPI
Ellen Lauwagie
Sociale vaardigheden en anders boos worden
Pedagogische medewerkers MPI
Ann Van Limbergen
2 Intervisie basisdidactiek
Schoolmedewerkers
Ellen Lauwagie
Daderhulp en vlaggensysteem
Pedagogische medewerkers MPI
Paul Hamers
de
Pedagogische medewerkers MPI
za 2 maart van 8u45 tot 17u za 7 september van 8u45 tot 17u
Module 6
leerkrachten
Werner De Bleser
Voor medewerkers school: via klassenraden
Module 2
Brigitte Kesteleyn Greet Buyssens
Voor medewerkers MPI: 18/04, 13/06, 19/09, 28/11 van 10:00 tot 12:00 u
Module 4
medewerkers MPI & adm. diensten school
In de eerste dagen na indiensttreding Individueel
Module 5
Trees De Keyser Paul Hamers Wim Roosens
Data School
Module 7
IT en intern netwerk
Alle medewerkers
MPI
Module 8
Stap 3 Methodiek: theoretisch kader Sap 4 Methodiek: verdieping
WERKEN VANUIT WAARDEN - KANSEN CREËREN - VERSTERKEN WAT WERKT
Module 2
Stap 2 P.C. Wagenschot
Stap 1
Introductie in de onmiddellijke werkomgeving
Stap/module + Focus
e
Woe 22 mei 13u45-16u30
vr 18 oktober van 9u30 tot 12u15
23, 24, 25, 28 en 29 oktober
do 12 december van 9u tot 12u30 Schoolvrije dag voorjaar ma 25 februari van 13u30 tot 16u45
87
7
88
Folder Tijdstap voor doorverwijzers
8
Lijst met gebruikte afkortingen
ABO Adm Agion ASV BGV BO BuSO CBJ CLB CoDO CPBW DB DDB DDO DH DMB FW (G)ASV GC GES HHD HO I ICT IB IHP IJH LMG LSCI MDO MFC MIGES MPI OBC OCJ OG OP OR OV2 of 3 Mast PBS PCW PEC RIG SI TAC TAVA TD TO VAPH VIPA VOLA VTO VTE VZW
Alternerende BeroepsOpleiding Dienst administratieve ondersteuning Agentschap voor infrastructuur in het onderwijs Algemene Sociale Vorming (=schoolvak) BeroepsGericht Vorming (= schoolvak) Dienst beleidsondersteuning Buitengewoon Secundair Onderwijs Comité Bijzondere Jeugdzorg Centrum voor LeerlingenBegeleiding Contractuelen Departement Onderwijs Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk Dagelijks Bestuur Dienst DagBegeleiding Dienst DagOndersteuning DienstHoofd Dienst Mobiele Begeleiding FondsenWerving Geïntegreerde Algemene Sociale Vorming (= schoolvak) Gemengde Commissie Gedrags- en Emotionele Stoornissen HuisHoudDienst HoofdOpvoeder Internaat Informatie- en CommunicatieTechnologie Individuele Begeleiding Individueel HandelingsPlan Integrale JeugdHulp Lichte Mentale Handicap Life Space Crisis Intervention (conflicthantering) Multi Disciplinair Overleg Multifunctioneel centrum Oost-Vlaams platform voorzieningen voor minderjarigen met gedrags- en emotionele stoornissen Medisch Pedagogisch Instituut Observatie- en BehandelingsCentrum OndersteuningsCentrum Jeugdzorg Opvoeder Groepchef Orthopedagoog/Psycholoog OndernemingsRaad OpleidingsVorm 2 of 3 Multidisciplinair Aanmeldings- en ScreeningsTeam Personen BeveiligingsSysteem Pedagogisch Centrum Wagenschot Provinciaal Evaluatie Commissie Regionale Instroomcommissie GES+ Semi-Internaat Technisch Adviseur Cördinator - school Totale Afzondering Van Aandacht Technische Dienst Time Out Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden Alternerend leren voor OV2-leerlingen Vorming, Training en Opleiding VolTijds Equivalenten Vereniging Zonder Winstoogmerk
89
Colofon Kansen creëren voor jonge mensen! is in 2013 dagdagelijks waar gemaakt door Carla Baele, Sacha Baelen, Wouter Baelen, Aimée Baert, Pieter Baert, Joke Bauwens, Derya Bayat, Jeffrey Bearelle, Hedi Ben Abid, Wim Bettens, Pascal Blyau, Annelies Bockstaele, Marc Bogaert, Jos Bogaerts, Michiel Bossier, Johan Bossuyt, Liselotte Botterman, Willy Bourgeois, Jean-Paul Braeckman, Lieve Bral, Linda Brisson, Kaat Bruynooghe, William Buts, Greet Buyssens, Sabine Campe, Hourya Chbabi, Johan Claeys, Patrick Coene, Ignace Cooman, Isabelle Cordewiner, Bert Cornu, Johan Cremers, Gil De Backer, Inge De Backer, Werner De Bleser, Hilde De Brauwer, Jibbe De Bruycker, Ann De Bruyne, Ria De Canck, Walter De Canck, Sonja De Coninck, Seb De Jonge, Sofie De Keukeleire, Bart De Keyser, Trees De Keyser, Lindsay De Koker, Patrick De Lange, Miko De Muynck, Veerle De Rocker, Bart De Roo, Luc De Roo, Henk De Smaele, Annick De Smet, Michiel De Smet, Hilde De Taeye, Stephanie De Vreese, Ad De Vrieze, Jan De Wael, Rudy De Wael, Heleen Dejaegher, Thomas Dekyvere, Lies Delanghe, Guy Demoor, Colette Derlyn, Nico D'hondt, Johanna Dossche, Mathias Dubois, Tony Dyselinck, Frank Elias, Steven Franke, Marie Paule Geldhof, Marga Gerbosch, Ann Ghyssaert, Frederic Glorieux, Elfje Godderis, Sara Goemaere, Katrien Haegeman, Tomas Hallaert, Paul Hamers, Eline Henau, Manuel Herrebaut, Christophe Huylebroeck, Evelien Huysveld, Joke Janssens, Brigitte Kesteleyn, Ellen Lacres, Christophe Lahousse, Kimberly Laureys, Ellen Lauwagie, Steven Lekens, Tim Leyssens, Franky Luca, Gert Malfroot, Annemie Merckx, Hannelore Mervillie, Anne Monbaliu, Hakim Mouissat, Feyza Mounib, Koen Neirynck, Sofie Pauwels, Ann Persyn, Annelien Podevin, Annik Rathé, Ineke Robeys, Wim Roosens, Nicole Saenen, Anne Seekles, Luc Sonck, Linda Staelens, Aurélie Stoelzaed, Bernadette Tack, Inne Taelman, Stijn Taelman, Emmely Thiery, Marc Tieberghien, Bert Van Acker, Seppe Van Damme, Véronique Van Damme, Sony Van De Keere, Els Van de Kerckhove, Greet Van De Sijpe, Rita Van De Velde, Joris Van de Vyver, Bert Van Den Bossche, Yves Van Den Bulcke, Matthias Van Hamme, Pieter-Jan Van Hollebeke, Annelies Van hooland, Letizia Van Laarhoven, Darline Van Labeke, Greet Van Lierde, Ann Van Limbergen, Stijn Van Overmeire, Peter Van Veirdegem, Leen Van Wambeke, Jens Vandekerkhove, Wim Vandenberghe, Jelle Vandenweghe, Erik Vanderstraeten, Leni Vanhauwaert, Pieter Vannerem, Lien Venstock, Bob Vercruysse, Wim Verelst, Janique Vergucht, Lise Verhulst, Julie Vermeire, Mathias Verniest, Michel Vernimmen, Elke Verschraegen, Peter Versnaeyen, Mieke Vervaet, Karin Vijverman, Suzy Walraed Dit jaarverslag kwam tot stand met bijdragen van Sacha Baelen, Ignace Cooman, Heleen Dejaegher, Sofie De Keukeleire, Trees De Keyser, Henk De Smaele, Hilde De Taeye, Frederic Glorieux, Katrien Haegeman, Paul Hamers, Brigitte Kesteleyn, Ellen Lauwagie, Tim Leyssens, Koen Neirynck, Wim Roosens, Luc Sonck, Linda Staelens, Bernadette Tack, Marc Tieberghien, Annelies Van hooland Grafische vormgeving en tekstverwerking Greet Buyssens Eindredactie Elfje Godderis, Marc Tieberghien
Pedagogisch Centrum Wagenschot vzw - Steenweg 2 - 9810 Eke-Nazareth Tel.: 09 280 89 60 Fax: 09 280 89 79 rekeningnummer vzw: BE53 7374 0808 0053 of BE13 0016 1095 0839 Voor giften vanaf 40 euro ontvangt men een fiscaal attest. www.wagenschot.be
