Místní akční skupina Střední Povltaví, o.s. Kovářov 63, 398 55 Kovářov IČO: 26998807 tel: 724 180 830, 725 552 287
[email protected], www.masstrednipovltavi.cz
Zápis z jednání výboru MAS Střední Povltaví z. s. Dne 10. dubna 2015 v 800 hodin Budova OÚ Kovářov Přítomni: Pavel Hroch, Mgr. Ludmila Kolářová, Ing. Miloslav Pešta, Ing. Bohumil Málek, Pavel Souhrada Omluveni: Ing. Miroslav Čunát, Josef Čechmánek Hosté: Vendula Čechmánková (zapisovatel) Ludmila Barešová Program: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)
Zahájení, prezence a schválení programu jednání Příprava zasedání ČLENSKÉ SCHŮZE MAS SP z.s. Informace o činnosti MAS Termíny setkání zájmových skupin Informace o projektu spolupráce Různé Diskuse Závěr
1. Zahájení a schválení programu jednání
Předseda P. Hroch přivítal přítomné, prohlásil jednání za usnášení schopné. Ověřovateli zápisu byli zvoleni Pavel Souhrada a Mgr. Ludmila Kolářová Zapisovatel: Vendula Čechmánková
Místní akční skupina Střední Povltaví, o.s. Kovářov 63, 398 55 Kovářov IČO: 26998807 tel: 724 180 830, 725 552 287
[email protected], www.masstrednipovltavi.cz
Předseda výboru MAS SP seznámil přítomné s programem jednání: Program: 1) Zahájení, prezence a schválení programu jednání 2) Příprava zasedání ČLENSKÉ SCHŮZE MAS SP z.s. 3) Informace o činnosti MAS 4) Termíny setkání zájmových skupin 5) Informace o projektu spolupráce 6) Různé 7) Diskuse 8) Závěr
Přítomno:
5
pro – 5
proti – 0
zdržel se – 0
Usnesení č. 10/15 Všichni přítomní souhlasí s programem jednání a nikdo nechce doplnit jednání o další bod 2. Příprava zasedání členské schůze MAS SP z.s. 23. 4. 2015 od 15.30 má Valnou hromadu Svazek obcí Milevska v Místním pohostinství ve Zbelítově. Místní akční skupina Střední Povltaví z.s. plánuje uspořádání členské schůze ve stejném termínu, tj. 23. 4. 2015 od 14.00 hodin. Hlavním tématem ČLENSKÉ SCHŮZE bude představení činnosti MAS SP z.s. Program Členské schůze je navržen: 1. Zahájení, prezence 2. Schválení programu jednání 3. Aktuální stav Standardizace MAS 4. Seznámení s činností MAS SP z.s. 5. Různé 6. Diskuse 7. Zakončení. Kromě členů MAS SP z.s. budou pozváni i starostové obcí Svazku obcí Milevska. Přítomno:5
pro – 5
proti – 0
zdržel se – 0
Usnesení č. 11/15 Členové výboru MAS SP z.s. rozhodli o svolání zasedání Členské schůze na 23. 4. 2015 od 14.00 hodin v Místním pohostinství ve Zbelítově. A dohodli se na bodech jednání.
Místní akční skupina Střední Povltaví, o.s. Kovářov 63, 398 55 Kovářov IČO: 26998807 tel: 724 180 830, 725 552 287
[email protected], www.masstrednipovltavi.cz
3. Informace o činnosti MAS - Standardizace MAS Žádost o Standardizaci MAS byla na SZIF zaregistrována k 31. 3. 2015. Tím jsme stihli termín do konce měsíce března 2015 a nemuseli jsme podávat účetní doklady, závěrku a audit za rok 2014. V procesu podání žádosti se dokladovalo na SZIF: Žádost o standardizaci na jednotném formuláři, na kterém musely být zapsány odkazy na stanovy a zápis členů kontrolní komise u rejstříkového soudu. Povinné přílohy - vyplněný účetní formulář finančního zdraví - účetní závěrky za poslední 3 zavřená účetní období - aktuální stanovy (kopie) - zápisy z volebních jednání kde je patrná volba členů povinných orgánů - souhlasy obcí se zařazením správního území obcí Veškerá komunikace a podání se SZIFem včetně podání žádosti, musí probíhat elektronicky prostřednictvím DATOVÝCH SCHRÁNEK, které jsme museli založit a zprovoznit. Dále se musely veškeré dokumenty jako stanovy a statutární orgán i kontrolní komise registrovat u rejstříkového soudu. Doposud bylo zaregistrováno zhruba 78 MAS ze 178. - Získávání dovedností, animace a provádění K projektu ANIMACE byla doložena doplnění a opravy, projekt byl posouzen a již nám přišel protokol o kontrole projektu. Podle pracovnice SZIF bychom měli dostat peníze nejpozději do 6 týdnů, poradila nám, že se máme vzdát připomínek, jelikož kdybychom tak neučinili SZIF by s dalším konáním musel čekat zákonnou lhůtu 15 dní, než zanikne nárok na připomínky a tím by se proplacení finanční částky protáhlo. - Toulava U projektu byly odevzdány opravy a doplňující informace pro SZIF a momentálně se čeká na jeho vyjádření. Ve vztahu k těmto projektům si MAS SP z.s. půjčila peníze 650.000,- Kč od obce Kovářov, která ji schválila v zastupitelstvu v únoru 2015. Byla sepsána smlouva o půjčce mezi MAS SP z.s. a Obcí Kovářov. Půjčka je splatná do července 2015. V řádném termínu bylo zpracováno účetnictví MAS SP z.s . 31. 3. 2015 bylo elektronicky podáno Přiznání k dani z příjmu právnických osob za rok 2014. Ve spojení s tím bude objednán zaplacen a zveřejněn audit a jeho výsledky.
Místní akční skupina Střední Povltaví, o.s. Kovářov 63, 398 55 Kovářov IČO: 26998807 tel: 724 180 830, 725 552 287
[email protected], www.masstrednipovltavi.cz
Předseda MAS SP vyzývá přítomné členy výboru MAS SP k větší aktivitě k tvorbě strategie SCLLD, kterou by MAS SP chtělo v nejbližší době dokončit a podat nejlépe do konce června 2015 ke schválení. Jednotlivé operační programy a metodiky v současné době jsou rozpracovány. Tvorba implementačních částí ve strategii je tím ztížena. Strategie budou posuzovat pracovníci jednotlivých operačních programů. Finální verzi strategie SCLLD je nutné předložit a schválit na jednotlivých zastupitelstvech obcí a na Valné hromadě MAS. Na stránkách ESF v operačním programu zaměstnanost, by už žádné změny neměly obsahovat. Přítomno: 5
pro – 5
proti – 0
zdržel se – 0
Usnesení č. 12/15 Výbor bere na vědomí stav dosavadní činnosti MAS zaregistrování Žádosti o Standardizaci i Stav projektů Získávání dovedností, animace a provádění a Toulava – turistická oblast. Dále bere na vědomí stav přípravy Strategie MAS SP z.s.
4. Termíny zasedání zájmových skupin
Během měsíce dubna budou sezvány jednotlivé pracovní skupiny v rámci přípravy Strategie CLLD. Je nutná dobrá příprava a získání podkladů do zásobníku projektů. Dále je velmi důležité shromažďování informací pro případné čerpání finančních prostředků v následném období 2014 - 2020. Název pracovní skupiny Zemědělství Děti a mládež Občanská vybavenost, kultura a památky Cestovní ruch Podnikání Vzdělávání Ženy
Vedoucí Ing. Bohumil Málek Ing. Miroslav Čunát Pavel Souhrada Mgr. Ludmila Barešová Ing. Miloslav Pešta Mgr. Ludmila Kolářová Vendula Čechmánková
Mgr. Ludmila Kolářová se nabídla, že se schůzek zúčastní jako facilitátor. Přítomno: 5
pro – 5
proti – 0
zdržel se - 0
Usnesení č. 13/15 Členové výboru MAS SP z.s. souhlasí se svoláním schůzek jednotlivých pracovních skupin.
Místní akční skupina Střední Povltaví, o.s. Kovářov 63, 398 55 Kovářov IČO: 26998807 tel: 724 180 830, 725 552 287
[email protected], www.masstrednipovltavi.cz
5. Informace o projektu spolupráce „Metody optimalizace fungování MAS“ Projekt spolupráce „Metody optimalizace fungování MAS“ Projektová žádost byla podána 16. 1. 2015 čerpání finančních prostředků do konce května. Nejzazší termín podání žádosti o proplacení je do konce 30. června 2015. V minulých dnech byla se SZIFem podepsána dohoda a je v plném proudu vyřizování úvěru. Včera tj. 9. dubna 2015 jsme byli na pracovním setkání, kde všechny zapojené MAS představily svoji metodiku a fázi jejich tvorby. Celkovou společnou metodiku bude do společné jednotné metodiky upravovat Bc. Dan Rosecký z MAS Lužnice. Dále se do finální podoby upravují detaily v projektu například zápisy z koordinačních schůzek a jednání. V současné době se dokončuje vyřizování úvěru ve výši 500.000,- Kč na tento projekt, jehož čerpání bylo schváleno na zasedání VH 11. 12. 2015. KMAS Třeboňsko i všech zbylých PMAS včetně MAS Střední Povltaví z.s. mají schválenou alokaci projektu 500.000,- Kč. Celková výše dotace pro všechny zapojené MAS činí 3.354.000,- Kč z toho 2.683.200,- Kč je příspěvek společenství EU (80%) a 670.800,- Kč je příspěvek z národních zdrojů (20%) Přítomno: 5
pro – 5
proti – 0
zdržel se – 0
Usnesení č. 14/15 Členové výboru berou na vědomí stav projektu Metody optimalizace fungování MAS a berou na vědomí stav přípravy úvěru u ČS . 6. Různé Projekt SMS je momentálně ve fázi dokončování dokladování k monitorovací zprávě číslo 1 a tvorbě podkladů k monitorovací zprávě číslo 2. Vzhledem ke zdržení u některých MAS došlo k opoždění výplaty mezd za únor a březen. V současné době je třeba pochválit dobře fungující KS NS MAS JčK – 17 jihočeských MAS se pravidelně každý měsíc schází, předávají si zkušenosti a nevnímají se jako konkurence. KS NS MAS začala blíž spolupracovat s poslaneckou sněmovnou prostřednictvím Jana Zahradníka, který byl minule na setkání KS NS MAS v Malenicích. MAS SP z.s. je členem NS MAS – březnová Valná hromada v Zábřehu na Moravě byla volební, protože František Winter odcházel z funkce. KS NS MAS Jčk vyslala svého kandidáta Jaromíra Poláška proti původnímu vyjednavači Václavu Pošmurnému. V problematické volbě, ač s početní převahou hlasů, nakonec Jaromír Polášek odstoupil. Václav Pošmurný byl zvolen předsedou NS MAS. MAS SP z.s. se snaží o neustálou aktualizaci informací a fotografií na webu MAS SP z.s.
Přítomno: 5
pro – 5
proti – 0
zdržel se – 0
Místní akční skupina Střední Povltaví, o.s. Kovářov 63, 398 55 Kovářov IČO: 26998807 tel: 724 180 830, 725 552 287
[email protected], www.masstrednipovltavi.cz
Usnesení č. 15/15 Výbor MAS SP z.s. bere na vědomí podané informace od manažerky MAS SP Venduly Čechmánkové.
7. Diskuse Do diskuse se nikdo nepřihlásil
8. Závěr
Předseda MAS SP z.s. Pavel Hroch poděkoval všem za účast a prohlásil jednání za uzavřené.
Zapsala: Vendula Čechmánková
Za MAS SP: Pavel Hroch (předseda)
Ověřovatelé zápisu:
Pavel Souhrada
Mgr. Ludmila Kolářová